評価結果

標準の評価

基本情報

【法人名称】

羽村市

【事業所名称】

羽村市福祉センター

【サービス種別】

多機能型事業所

生活介護
就労継続支援B型

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1) 共に生き安心して暮らせる支え合いのまちはむらの実現

2) 一人ひとりに寄り添う支援体制づくり

3) 地域の人々とともに歩む社協づくり

4) 障害のある方の自立生活と社会経済活動への参加を支援するため、福祉的就労の機会を提供し、生産活動を行なっていくために必要な支援等の事業を運営します

5) 障害のある人が安定した生活を営むため、常時必要な介護を行なうとともに、創作的活動や生産活動の機会の提供を通じ、身体機能や生活能力の維持を目的とした作業的訓練活動や生活支援等の事業を運営します

職員に求めている人材像や役割

・事業の運営方針を理解し、それを日々の支援に反映できる意思とスキルがあること。またそのための研鑽を重ねられる職員であること。
・利用者一人ひとりの人格や個性を大切にしながら日々の活動を通じて、自立した日常生活や社会生活を営むことができるよう支援していくこと。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

・利用者の障害特性や個性を理解し、本人に合った対応をしていくこと
・本人の良い所を発見するように努め、本人が理解できるように伝えていくこと
・本人の行動で改めなければいけない所は、冷静に、真剣な思いで本人に言葉で伝えられること
・笑顔で接し、信頼関係作りに努められること

全体の評価講評

特によいと思う点

利用者の平均利用年数は18年以上となっており、長く安心して利用できる環境が整っている。その要因としては、個別支援計画に基づいた丁寧な支援で、環境調整や特性に応じた対応も多く、個別の配慮が行き届いていることにある。利用者の移動希望はほとんどなく、退所時は入所施設への移行になっている。本人の状態に合った仕事内容と安心できる空間の中で、本人の持つ力を最大限に発揮し、生活することができる。家族との関係性も良く、将来についての相談事も一緒に考えていく姿勢がある。地域の中で自分らしく生活できる居場所となっている。

生活介護の生産活動は、作業的訓練活動として位置づけられている。同時に、地域社会と密着した生産活動であると言える。フキン加工作業は、重複障害(身体・知的)の利用者でも参加できるように自助具を活用する工夫を凝らしている。また、昨年度、制作したフキンを町内会、地域の団体、福祉センターの来所者、近隣の住民などに3,651枚も購入してもらった。市内の協力者宅を廻る資源回収作業では、地域住民に障害者の生産活動への理解と協力を図っている。事業所の生産活動は、利用者の参加を導き、地域の理解と協力から成り立った活動である。

就労支援継続B型事業の目的は、一般就労が困難な障害者が、生産活動やその他の活動機会を通して、知識や能力の向上ため必要な支援を提供することである。この定義に則り、事業所は年間を通して、生産活動(福祉的就労の機会)を提供し続けてきた。その結果、昨年度約560万円の生産活動売上を計上した。利用者の工賃が上がり、事業所としても運営に弾みをつけた。また、利用者はやりがいを感じ、昨年度88.2%と高い通所率を残した。さらに、事業所は、共同受注に参加するなど、安定した生産活動の確保を目指し、受注拡大に取り組んでいる。

さらなる改善が望まれる点

事業所には46名の方が通所し、平均利用年数も18年を超え、事業所の前身の施設からの通所を含めると30年以上の利用者もいる。利用者も支える家族も高齢化が顕著で、利用者に対してより個別化した配慮が求められている。職員の体制も開所当時と比較すると世代交代が進んでいる。今後、利用者の状態に合わせた体制と職員のスキルアップが必要となっている。また、利用者や家族の高齢化は、自宅からグループホームへの移行という選択肢も求められるため、関係機関との連携も必要となっている。職員の思いを共有し多面的な視点での対応を期待したい。

地域にある事業所として、地域住民や関係機関との連携は欠かせない。利用者が住み慣れた地域で生活を継続していくために、地域の社会資源としての福祉センターの存在を周知し、受け入れてもらう普段の取り組みが求められている。自力で通所する利用者もいて、地域でのトラブルも皆無ではないため、障害者特性への理解、福祉センターへの理解が必要といえる。地域での資源回収や自主製品の販売等を通じて、顔の見える関係構築に向けた取り組みを一層進めてほしい。そのことは、運営母体となる社協の様々な活動への理解を深めることにも繋がると思う。

事業所は、日常生活訓練や健康維持活動を通して、充実した毎日が送れるように支援をしている。利用者の喜びに繋げるための企画も職員は多く検討を続け、日々の中で実践している。しかしながら、予算の関係もあり、以前は行なえていた日帰り旅行や、遠出の外出活動は近年実施できず、イベントは少ない状態となっている。職員調査でも「楽しみのイベントが少ない。楽しみを作ることで日頃の作業への活力となるのではないか」という声が寄せられている。楽しみは希望となり、ワクワク感が活力へと繋がる。より一層の笑顔のため、工夫と努力に期待したい。

事業者が特に力を入れている取り組み

虐待防止や身体拘束等適正化に向けた取り組みに待ったはない。福祉現場での虐待事例は毎年増加傾向にある。そんな中、虐待防止委員会の設置、身体拘束等適正化のための指針作り、虐待防止チェックリストの作成と具体的な取り組み、チェックリストで低評価項目を選び毎朝のミーティングでの唱和に繋げている。一連の取り組みは、他の事業所の模範といえる。実際、委員会の設置や指針作り、チェックリストは他事業所での例もあるが、より詳細なチェックリストの採用、定期的な実施、低評価項目に対する意識変革のための唱和等の取り組みは評価に値する。

事業所は、利用者本人・家族の意向を丁寧に捉え、ニーズに合った支援を行なっている。現在通所している利用者の多くは、「今の生活をできる限り長く続けたい」という意向が強く、生活への満足感と安心感が窺える。利用者調査でも、家族が利用者の意向を汲み取り「良くしてもらっている」との声が多く、就労継続支援B型のアンケートでは総合的な満足度が92%を占めている。家族や利用者の高齢化が進む中で、安定した生活を支援し、地域で長く暮らしていくための様々な取り組みが、信頼感の高い運営母体と、支援技術の高い職員集団に支えられている。

市の福祉センター内にある事業所は、就労継続支援B型と生活介護の多機能型施設としてサービスを提供している。大半が障害支援区分4以上の生活支援を必要としている利用者が通所している。生産活動を中心に身体機能や生活能力の維持を目的とした作業的訓練活動や生活支援等が行なわれている。利用者一人ひとりの特性に合わせた個別支援計画、コミュニケーションはもとより、作業時間だけでなく休み時間でも、特性や相性を考慮したグループ分けを行ない、利用者に寄り添う支援を実践している。利用者の行動特性や能力に合わせた支援だと言える。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:2024年11月1日現在の事業所の利用者を対象とした。
  • 調査方法:アンケート方式  
    事業所から、家族にアンケート調査票と返信用封筒を配付。記入した調査票は、返信封筒に封入し、ポストに投函。評価機関で直接回収を行なった。利用者総数46名の内、23名から有効回答を得た。
  • 有効回答者数/利用者総数:23/46(回答率 50.0% ) サービス毎の利用者総数
      利用者総数 共通評価項目による
    調査対象者数
    共通評価項目による
    調査の有効回答者数
    利用者総数に対する
    回答者割合
    生活介護 12人 12人 7人 58.3%
    就労継続支援B型 34人 34人 16人 47.1%

総合的な満足度としては、「大変満足」が22%、「満足」が70%となっており、満足と答えた人が92%を占めている。
各カテゴリー全体で、「はい」の比率が高かった上位は、以下の項目であった。
問7、あなたは、職員の言葉遣いや態度、服装などが適切だと思いますか、問2、あなたの身の回りにある設備は安心して使えますか、の問いはいずれも87%が「はい」と答えている。
問12、あなたのサービスに関する計画(目標)を作成したり、見直しをする際に、事業所はあなたの状況や要望を聞いてくれますか、の問いは83%が「はい」と答えている。
問1、あなたが困ったとき、職員は助けてくれていると思いますか、問8、あなたが、サービスを受けている時、けがをしたり、体調が悪くなった時の職員の対応は信頼できますか、の問いはいずれも78%が「はい」と答えている。
問6、あなたは、事業所の生活スペースは清潔で整理された空間になっていると思いますか、の問いは74%が「はい」と答えている。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 18名 (78%)
どちらともいえない 3名 (13%)
無回答・非該当 2名 (9%)

就労継続支援B型・・・本人は言葉で伝えることができないので、親の気持ちと同じと考え代筆しています、とのコメントがあった。 生活介護・・・話せないので、自分の気持ちを伝えられない、とのコメントがあった。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 13名 (57%)
どちらともいえない 7名 (30%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 2名 (9%)

就労継続支援B型・・・多分大丈夫だと思う、とのコメントがあった。 生活介護・・・不安定になった時、落ち着けるスペースがあったらと思う。設備に関しては分かりかねるが、特に不安に感じることはない、とのコメントがあった。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 15名 (65%)
どちらともいえない 7名 (30%)
無回答・非該当 1名 (4%)

就労継続支援B型・・・特にコメントなし。 生活介護・・・それぞれ苦手なものがあるので(声や動き等)、そんな時は落ち着けない、とのコメントがあった。

4.【生活介護】
事業所での活動は楽しいか

はい 4名 (57%)
どちらともいえない 3名 (43%)

特にコメントなし。

16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

はい 12名 (75%)
どちらともいえない 2名 (13%)
いいえ 1名 (6%)
無回答・非該当 1名 (6%)

詳しい部分はあまり分からない、とのコメントがあった。

17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

はい 6名 (38%)
どちらともいえない 3名 (19%)
いいえ 3名 (19%)
無回答・非該当 4名 (25%)

説明を受けても本人には理解できないと思う、とのコメントがあった。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 17名 (74%)
どちらともいえない 2名 (9%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 3名 (13%)

就労継続支援B型…見ていないので、とのコメントがあった。 生活介護・・・特にコメントなし。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 20名 (87%)
どちらともいえない 2名 (9%)
無回答・非該当 1名 (4%)

就労継続支援B型・・・多分大丈夫だと思う、とのコメントがあった。 生活介護・・・特にコメントなし。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 18名 (78%)
どちらともいえない 2名 (9%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 2名 (9%)

就労継続支援B型・・・特にコメントなし。 生活介護・・・特にコメントなし。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 15名 (65%)
どちらともいえない 5名 (22%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 2名 (9%)

就労継続支援B型・・・言葉が出ないのと態度で表せないので、職員がどう感じるか分からない、とのコメントがあった。 生活介護・・・話せないので、その時の状態を言うことができない、とのコメントがあった。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 16名 (70%)
どちらともいえない 4名 (17%)
無回答・非該当 3名 (13%)

就労継続支援B型・・・利用者の障害程度は各々異なっているので対応が難しいと思いますが、できるだけ利用者それぞれの気持ちに合わせて対応してもらえればより良くなると思います、とのコメントがあった。 生活介護・・・特にコメントなし。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 14名 (61%)
どちらともいえない 5名 (22%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 3名 (13%)

就労継続支援B型・・・特にコメントなし。 生活介護・・・特にコメントなし。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 19名 (83%)
どちらともいえない 1名 (4%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 2名 (9%)

就労継続支援B型・・・特にコメントなし。 生活介護・・・特にコメントなし。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 12名 (52%)
どちらともいえない 5名 (22%)
無回答・非該当 6名 (26%)

就労継続支援B型・・・特にコメントなし。 生活介護・・・特にコメントなし。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 13名 (57%)
どちらともいえない 5名 (22%)
無回答・非該当 5名 (22%)

就労継続支援B型・・・言葉が出ないので職員へ伝わっているかわからない、とのコメントがあった。 生活介護・・・言葉で伝えられないので、職員も難しいと思う、とのコメントがあった。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 7名 (30%)
どちらともいえない 5名 (22%)
いいえ 4名 (17%)
無回答・非該当 7名 (30%)

就労継続支援B型・・・とても親切に対応してくれます、とのコメントがあった。 生活介護・・・特にコメントなし。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
事業所の理念等は、羽村市福祉センターで行なう障害福祉事業計画の中で詳述されている

事業所の理念、基本方針等については、事業計画・事業報告等に明示するほか、職員室に掲示している。事業計画は、第五次羽村市地域福祉活動計画の理念に基づき社会福祉協議会の事業計画が策定されている。事業所の理念は、地域福祉活動計画に基づく推進事業の中で、「一人ひとりに寄り添う支援体制づくり」の項目で、市の受託事業としての位置づけを明示している。また、「羽村市福祉センターで行なう障害福祉事業の計画書」も策定され、具体的な運営方針、支援方針について詳述をしている。利用者や家族には、保護者会等の場を活用している。

経営層は、事業計画で運営方針、支援方針等を明示し、職員間で方向性を共有している

経営層は、目指すべき基本方針等の実現に向けて、事業計画の中でその役割と責任を組織体制、職員構成で明文化している。また、事業計画において、運営方針、支援方針、事業内容等を記載し、職員間で共有している。さらに、事業報告書の作成の際には、報告とあわせて支援の振り返りを実施している。職員個々が取り組む方向性については、自己申告書の内容と事業所の基本方針との整合性を面接の場で確認をしている。特に、職員会議の場では、その都度支援の方向性についても協議の対象とし、職員全体の取り組みの方向性を明確なものにしている。

重要案件の検討と決定については、法人の理事会、評議員会で決定する体制となっている

事業所の重要案件の検討や決定の手順は、必要な案件については法人の理事会・評議員会に諮り、決定するルールとなっている。理事会と評議員会の審議結果、また係長以上で構成する内部調整会議での決定事項は、職員会議等を通して周知されている。方針等を記載した事業計画書と実績報告書は全職員に配付し、周知徹底を図っている。利用者等に対しては、保護者会の機会を通じて説明し、必要に応じて文書で通知している。ちなみに、運営方針や支援方針の日々の支援への反映度については、職員と確認する機会を増やしたいと事業所では考えている。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者の意向は、モニタリングや個別支援計画作成時の面談の場等を活用している

事業所では、利用者や職員の意向、地域福祉の状況の把握を重視している。利用者に対しては、モニタリングや個別支援計画作成の際の面談の場を活用し、利用者の状況に応じてグループホームの職員も同席してもらい、正確なニーズの把握に努めている。職員の意向は、年2回の面談で職務への意向を聞き取っている。地域情報は、地域自立支援協議会及び就労支援部会に施設長ら関係職員が参加し、意見交換に努めるほか、東京都や市の担当からも情報を得ている。また、事業所の経営状況等は、委託契約をしている税理士と月1回会計処理の確認を進めている。

単年度と長期計画はあるものの、中期計画の必要性もあると認識をしている

事業所が目指す基本方針等を実現するため、運営母体である社会福祉協議会では、長期計画としての地域福祉活動計画を策定し、今年度が最終年度となっている。事業所としても地域福祉活動計画を踏まえ、毎年度事業計画を策定している。事業計画では、運営方針、支援方針、事業内容、組織体制、日課予定表、年間行事計画が分かりやすく明示されている。施設運営は、事業計画に基づき実施し、予算は運営のために適切に編成され、理事会、評議員会によって決定される。なお、単年度計画と長期計画はあるものの中期計画の策定が必要とし、課題としている。

事業の進捗状況や達成度は、職員会議の場で、事業計画に則ったものかを確認している

事業計画の推進方法や目指す目標、達成度合いを図る指標の明示については、職員会議の際に各事業の課題を取り上げ、解決策等を検討している。その前提として事業計画の中に、運営方針、支援方針があり、事業報告書で最終的な達成度を報告する形を採っている。進捗状況についても、職員会議が事業計画に則った支援となっているかを確認する機会となっている。また、四半期毎に、法人の内部監査があり、その際にも運営状況を報告し、何らかの指摘があれば迅速に取り組み、改善を目指す流れとなっている。事業の進捗状況は重層的な対応で確認をしている。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員調査では法、規範、倫理等を遵守していると91%の職員が「はい」と回答している

社会人として、福祉サービスに従事する者として守るべき法、規範、倫理等の理解が深まるように、入職時の研修の場で、就業規則と職員倫理規程について説明し、全職員に例規集を配付し、継続的に周知徹底を図っている。また、非常勤職員に対しても採用時に就業規則の説明と職員に求められる姿勢等を伝えている。さらに、年2回の面接の機会も活用し、法、規範、倫理等の確認を進め、ハラスメント防止研修等の機会も活用している。職員調査では、法、規範、倫理を理解し、遵守していると91%の職員が「はい」と答え、意識の高さが窺える。 

虐待防止に向けチェックリストを導入し、全職員が3か月に1回チェックを実施している

利用者の意向等は、利用者や家族に対し契約時の契約書と重要事項説明書等で説明を行なっている。重要事項説明書では、事業所、行政、東社協の連絡先が明示されている。あわせてモニタリングや支援計画策定時にも意向を把握している。また、施設内に苦情解決に関する規程に基づき、第三者委員・苦情解決責任者・苦情受付担当者名を掲示している。一方、虐待防止についても重視し、虐待防止委員会の開催、虐待防止チェックリストを導入し3か月に1回全職員がセルフチェックを実施、結果に基づき目標を設定し、毎日のミーティングでの唱和に繋げている。

母体の社協は地域福祉の推進役として法的に位置付けられ地域との関係性は極めて深い

事業所では、地域との関係づくりを進めている。母体の社協は地域福祉の推進役と位置付けられ、活動状況は、理事会、評議員会での報告、社協だよりの全戸配付、市や民間のイベントに出展し、事業の紹介を広く行なっている。また、ボランティアや実習生の受け入れは法人の姿勢として積極的に受け入れ、事業所の喫茶コーナーはボランティアの協力を得て行なっている。さらに、市の地域自立支援協議会や子ども子育て会議、専門部会である就労支援部会には施設長らが参加している。その他、事業所が入る建物も福祉避難所になるなど地域との関係性は深い。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
自然災害と感染症に特化した業務継続計画を策定し、予防と発生時の対応を図っている

事業所を取り巻くリスクには数多くのものがある。事業所では、事故、災害対応、感染症等に対して、感染や災害時初動マニュアルを整備するほか、消防計画による避難訓練や防災訓練等を計画的に実施している。また、自然災害と感染症に特化した業務継続計画(BCP)も詳細なものが策定済みで、予防と発生時の対応について職員間で常に共有を図っている。BCPについては、適宜内容の見直しを行ない、ブラッシュアップを図っている。事故に対しては、ヒヤリハット事例報告書だけでなくミーティングで共有し、予防に努める等、リスクへの意識が高い。

個人情報の利用、収集等は法人として個人情報保護規程を定め、厳格な対応に努めている

個人情報の収集、利用等については、個人情報保護法に基づき、法人として個人情報保護規程を定め、職員は規程を遵守し業務にあたっている。個人情報の使用については、利用者から使用同意書に加え肖像権の同意書も得ている。また、実習生やボランティアについても事前の書面等を交わすほか、当日文書で個人情報の取り扱いの注意喚起を行なっている。また、各種の書類については鍵付き書棚に事業別にカテゴリー毎にファイルを保管している。サーバー内の情報について秘匿性の高い情報は、フォルダーにパスワードをかける等取り扱いに常に留意している。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
人材確保に向けて法人のホームページで施設や仕事内容の動画を掲載し採用に繋げている

事業所のサービスの維持・向上策として、質の高いサービスを提供していくための職員の育成・確保を挙げている。人材確保の具体策では、法人のホームページに施設や仕事内容の紹介動画を掲載し、実際に応募も増えている。また、法人として東京都福祉人材センターとの共催で、「福祉のしごと相談面接会」を実施、事業所としても参加し非常勤職員等の人材採用を進めている。さらに、職員の人事異動については、法人全体の判断で実施されるが、自己申告書、人事評定票等により、本人の希望やキャリアプランを考慮した人事異動と配置が行なわれている。

期待する職員像を具体化するため、職員面接時にキャリアアップの意向を確認している

事業所が求める職責、職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)については、自己申告書の提出時期に合わせて、年2回の職員面接時に本人のキャリアプランや意向を確認し、事業所として求めるキャリアパスを説明している。自己申告書は、職員がその年度の業務目標を掲げ、年度の終わりに成果を報告する形式で、その年度ごとのキャリアパスの視点から提案を行ない、成果を職員と共に確認することをルール化している。職員研修も重要視し、法人内研修の実施のほか、年度ごとにキャリアパスに合致した研修に参加できるように調整を図っている。

業務を通じての工夫や気づきはミーティングで利用者の様子等を共有し改善に繋げている

職場の定着、意欲向上に向けて、昇格等は法人により勤務年数や勤務成績を勘案の上、実施している。業績が顕著な職員は就業規則に基づく表彰も実施されている。また、職場環境面では、心身の健康維持から年5日以上の有給休暇の取得奨励、職場でのストレスには産業医による健康相談や心理士のカウンセリングが行なわれている。一方、職員一人ひとりの研修の学びは、研修報告書の提出が必須で、資料の回覧も実施している。業務を通じての日ごろの気づきや工夫については、ミーティングの場を活用し、利用者の様子や対応を常に共有し、改善に繋げている。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

課題・目標・・・虐待防止チェックリストの導入。令和4年度に虐待防止委員会が設置され、同年度に身体拘束等適正化のための指針が制定されたことに伴い、事業所としても日々の支援により留意することが求められた。令和5年度もその意識の元に支援に努めていたが、支援をより客観的に見直してもらうため、虐待防止チェックリストの導入を図った。
取り組み・・・虐待防止だけにとどまらず、差別的な対応やプライバシー、人格・権利の侵害もチェック項目に含めたチェックリストを作成する。それを虐待防止委員会にかけ、その内容で職員に対して年4回実施することとした。
取り組みの結果・・・令和6年度から、虐待防止チェックリストの活用を検討、具体的な結果の報告や結果を日々の支援にどう活かすかを更に協議した。
振り返り・今後の方向性・・・虐待防止チェックリストは、今年度から本格的に実施し、パーセンテージで数値を示した結果を常勤、非常勤職員まで周知している。特に、低評価だった3項目を課題として、職員間で検討し、同項目への対応を日々の目標とした。目標は、毎朝の全体ミーティングで全員で唱和し、日々の支援に反映できるように取り組んでいる。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

福祉施設現場での虐待の事例は後を絶たない。身体拘束の適正化と共に、現下の重要課題となっている。虐待防止と身体拘束の適正化等については、国、東京都、地元市にとっても、重要視し、必要な指導を行ない、運営規程や重要事項説明書等への記載と利用者や家族への説明を求めている。そうした状況下で、事業所では、早々に対応に取り組み、令和4年度は虐待防止委員会の設置、同年度には身体拘束等適正化のための指針、令和5年度には具体的な支援、さらに令和6年度には、虐待防止チェックリストの作成に繋げ、同年度には低評価項目を取り上げ、毎朝のミーティングでの唱和で日々の支援に反映させている。こうした一連の取り組みは、時機に叶ったもので、課題設定から取り組み、振り返りとPDCAサイクルをしっかりと回していることを高く評価したい。
利用者の平均利用年数が18年を超え、日々の支援のルーティン化、運営母体が社協という関係者以外の人の出入りもあり、外部の目があることへの自覚、より高い意識での支援が求められている。利用者の高齢化、重度化等にもあわせ、一層の配慮を加えた、継続的な対応を注視したい。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

課題・目標・・・利用者の工賃アップに向けたプロジェクトチームの立ち上げ。市内の就労系のサービスを提供する事業所間での受注の開拓について、共同で取り組みを検討する。
取り組み・・・自立支援協議会の就労支援部会で商工会選出の委員から「受注作業の募集チラシ」を共同で作成し、商工会に配付することの提案を受ける。提案についてワーキンググループで検討、グループを構成する4事業所で共同してチラシ作成に取り組む。令和5年11月から原案を検討し、令和6年2月に完成、同年3月に商工会にチラシを届ける。
取り組みの結果・・・チラシを届けるまでの間に1社からの新規作業の打診があった。利用者の作業で可能か試験的に取り組みを進めた。その間もワーキンググループで、次年度に向けて作業受注拡大の話し合いを継続している。
振り返りと今後の方向性・・・ワーキンググループは、利用者の工賃アップを目指して4事業所の横の繋がりの強化と、作業の共同受注を目的としている。実際に、ワーキンググループを構成する事業所と商工会から紹介された会社に見学に出向き、新規の作業の受注に繋がっている。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

コロナ禍以降、経済の低成長も背景にあって、安定的な作業の受注は常に念頭において対応すべき内容となっている。また、長く同じ作業を継続しているので、新しい作業が入ることで利用者のモチベーション向上にも繋がるという効果が期待される。そうした状況を踏まえ、同じ課題を共有する就労支援系事業所同士が連携し、共同受注に向けた取り組みは、高く評価できる。きっかけは、就労支援部会での委員からの提案もあり、各事業所が歩調を揃え、一体として取り組んでいる。都内の他地区での取り組みを参考にしたり、検討を重ねることで、新規受注の芽も出つつある。利用者の工賃アップの取り組みは、継続して進める必要があり、今後とも現況を踏まえPDCAサイクルをしっかりと回して積極的な取り組みを進めてほしい。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
利用希望者に仕事・活動の内容が伝わるように工夫し、情報の発信と信頼感を伝えている

法人では複数の事業を運営しており、ホームページでは、活動理念を掲げ、事業案内の障害者施設の運営の項目から、就労継続支援B型事業所「いちょう」と生活介護事業所「さくら」の内容を見ることができる。「羽村社協movieプロジェクト」として、SNSでお仕事紹介の動画も製作している。映像から、仕事内容や、活動を見ることができわかりやすい内容となっている。事業所は、公設民営であり、利用契約時の契約者は市と契約することとなる。公設であり、社会福祉協議会が運営しているという信頼感と設備の充実、多様な活動を伝えている。

見学には随時対応し、体験実習も設け、利用までの流れをわかりやすく設定している

事業所のパンフレットは、平仮名を主体に作成しており、一日の流れや利用料金、活動内容が記され、わかりやすい内容となっている。見学者は予定を合わせ、随時対応している。その際はパンフレットを渡し、館内を案内する、作業の様子を説明しイメージがつきやすくなるように心がけている。また、利用の希望が具体的であれば、体験実習の機会も設けている。実習について、利用者の状態に合わせて日付を設定し、安心した通所が行なえるよう配慮している。利用まで少しづつ時間をかけて実習したケースもあり、個別的な対応が可能となっている。

事業所の情報は、適宜発信し、関係機関と連携を取り、利用者支援に活かしている

事業所の情報は、障害福祉サービス等情報検索には毎年度、情報を報告・更新している。また、事業計画書、事業報告書は毎年市に提出し、連携して事業を行なっている。関係機関としては主に相談支援事業所や近隣の特別支援学校があげられ、情報提供や連携を取り、利用者の支援に活かしている。地域への事業内容の発信としては、社協だよりがあり、事業所内容を伝える記事であったり、自主製作品の紹介等を載せている。今後事業所は、事業内容を関係機関や地域に発信し、利用希望者を増やしていきたいという想いもあり、創意工夫を続けている。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用開始時は丁寧な説明を行ない、同意を得て、安心な通所に繋げている

サービスの開始にあたり、利用契約書の説明は市の職員が行ない、重要事項説明書の具体的な説明は事業所の担当職員が行なっている。「利用にあたって」という冊子を渡し、具体的な利用時の持ち物や服装、通所時間や、日課・作業についてを説明し、家庭においても確認できるようにしている。利用者の負担金等については契約書別紙で説明を行ない、同意・署名を得ている。利用開始前には実習期間があることから、利用者自身にも見通しが持て、事業所も受け入れる準備をすることができる。利用者の安心のため丁寧な準備を進めている。

利用開始直後も不安やストレスが軽減されるように、特性に応じ、柔軟に対応している

新規利用者は、利用者台帳を作成し、個別の情報や留意点を記入している。医療機関や他のサービス状況も記載し、理解を深めている。利用時に大切にしていることは、利用者や家族からの意向を聞くこと、特性や傾向を把握することであり、聞き取った内容を支援に活かしている。利用当初は無理のない利用から始め通所日数や作業内容の提案を行なっている。本人が落ち着いて過ごしていけるように、余暇時間には好きな雑誌や塗り絵、手遊びできるものを持参してもらい安定に繋げている。利用者同士の相性や特性に配慮し、柔軟に過ごす部屋等も検討している。

利用者の意向を大切にし、支援の継続性に配慮し、関係機関と連携を深めている

利用開始時には、事業所の強みである、作業内容や個別対応を丁寧に行なう旨を伝え利用者と家族の意向を聞いている。利用者はグループホームから通所される方も多く、連携も密にし、支援に繋げている。サービス終了時に関しても、移行先のサービス事業所には、相談支援専門員を通じて必要な情報提供を行なうようにしている。サービス終了の多くは、入所施設への移行であり、丁寧な生活支援の情報提供を大切にしている。事業所は常に利用者目線で、言葉のない利用者でも日々の動きから意向を汲み取り支援に活かせるよう努めている。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の状況は支援記録に記入し、職員間で共有し、支援に活かせるよう努めている

利用者の心身状況や生活状況等は、事業所が定めた支援記録を使用し、最終的には管理職が確認している。また、特記事項はミーティングノートを活用して職員間で共有している。ミーティングノートには個別の変化や様子、申し送りが書かれ、環境整備の重要性等も記されている。職員はミーティングノートを読み、状況を確認し業務を行なう。一方、アセスメント表等の用意はなく、職員調査の改善したい点においても「利用者の情報を集約できるものがあると良い」という声がある。統一した書式で情報を集約できるアセスメント表等の作成が求められている。

個別支援計画は、具体的な状況をもとに作成され、計画に基づいた支援を行なっている

個別支援計画は本人・家族の意向を聞き、担当者が作成し、サービス管理責任者が責任を持って確認し、同意を得ている。担当者は利用開始時に個別支援計画を明示し、計画に基づいた支援を行なう。計画の支援内容の欄には具体的な支援方法、例えば落ち着かない時は環境を変えて対応することや、短時間利用等のスキルアップのための支援が書かれ、ニーズを汲み取り希望に沿った内容としている。モニタリングは半年に一回の個別面談時や、変化が大きくあった際に行ない、状態に合わせ作成している。計画を充実させ安定した生活が送れるよう支援している。

毎日のミーティングから利用者の状態像を把握し、適切な支援に繋げている

利用者の状況等に関する情報は、利用者台帳を作成し、毎年の更新と、変化があれば見直しをしている。個別支援計画やモニタリング記録表、日々の支援記録は同じファイルに保管し、常に職員が閲覧できるようになっている。また、朝は職員全体で朝礼し、夕方は各グループで集まり、ミーテングしながら日々の記録を行なう。夕方のミーティングは毎日行ない、利用者の具体的な様子や支援状況を確認し合う。毎日行なうことで内容が深まり、適切な対応に繋がっていく。パニックや他害のある利用者も高い支援力で構造化され、落ち着いて過ごせる様子が窺えた。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
相談支援員と連携して立てた個別支援計画は、事業所全体にしっかりと浸透している

個別支援計画に基づいて支援が行なわれていることが、職員調査の結果に現れている。これは、相談支援員が法人内に在籍しているため、常に連絡が取り合える事業所の環境にも起因している。相談支援員が計画したサービス等利用計画を基にサービス管理責任者が個別支援計画を作成するため、利用者支援の方針が、ミーティングをとおして事業所全体にしっかりと浸透しているのである。また、個別支援計画書は支援記録と併せて利用者台帳にファイリングされており、支援記録を記載する度に職員は、個別支援計画を確認しながら支援することができる。

利用者特性に併せたコミュニケーションと挨拶・返事を重視した支援が行なわれている

事業所の利用者の大半が、障害支援区分4以上であるため、言葉での伝達が難しい方が多数いる。そのため、事業所は利用者の特性や障害程度に応じたコミュニケーションを行なうことを心掛けている。その日の利用者の様子に応じて声掛けの仕方を変えたり、絵カードを使ったり、ボードを使って作業確認をしたり、移動の際には誘導するなど利用者にあったコミュニケーションへの工夫を日々行なっている。また、事業所は、「日常のあいさつや返事ができるように支援する」ことを事業計画で謳い、コミュニケーションの第一歩を「あいさつ」と位置づけている。

障害特性などを考慮したグループ分けにより、周囲の人との関係性が成立し始めた

障害程度が重い事業所の利用者は、目を離すと事業所のある福祉センター内を自由に動き回る傾向がある。そこで事業所では、利用者の障害特性や相性などを考慮して、作業活動時間中だけでなく休み時間でも利用者のグループ分けを行なった。トラブル回避のために、適宜職員が介入する体制を整えて、安全・安心に過ごせる環境の調整を行ない続けた。すると、グループ内での人との関係性が成立し始め、良好なコミュニケーションが図れるようになった。また、多くの地域の人たちが訪れる事業所の環境は、利用者にとって人との交流の場と変わっていった。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
生産活動を中心としたサービス提供は、利用者が自分らしさを発揮できる場をもたらした

事業所は、「福祉的就労の機会を提供し、生産活動を行なっていくために必要な支援を行う」と運営方針に挙げている。そのため、受託作業・自主作業など様々な生産活動を中心としたサービスの提供が、日々行なわれている。生産活動を通して、集中力、意欲等を養い、利用者個々の知識能力の向上と精神の安定を図るとしている。生産活動は、利用者の得手不得手だけでなく、本人の要望をもとに、自分らしさが発揮できる場となるよう心掛けている。また、事業所は、生産活動だけでなく、休み時間、年間行事などで利用者が楽しめる時間と環境を提供している。

福祉センター内にある事業所は、利用者にも、職員にも過ごしやすい環境となっている

多くの地域の方たちが集まる福祉センター内にある事業所は、利用者にとって過ごしやすい環境であり、職員にとって働きやすい環境であると言える。中庭にあたる運動広場を中心に広々とした回廊があり、その周りに浴室、食堂、事務室、創作室、作業室、生活訓練室などの部屋がある。施設内は、全室採光が入るように設計されているため明るい。利用者が退所した後には、職員が室内の掃除を行ない、清潔な環境を保持している。また、換気に留意して、空調だけでなく、サーキュレーターを併用して部屋の換気を毎日行なっている。

栄養素摂取基準に基づいた献立を作成し、柔軟に改善することで満足度向上に繋げている

事業所の給食は、委託業者が衛生管理マニュアルに沿って調理し提供している。献立は、事業所の栄養士が栄養素摂取基準に基づいて作成し、旬の食材や行事食を取り入れ、季節感が味わえるよう努めている。献立内容、調理方法、提供方法などを常に見直し、柔軟に改善することで給食の満足度向上に繋げている。また、喫食状況と残菜状況の把握に努め、利用者が必要な栄養をいかに摂取できるか、について検討を続けている。家庭配付予定献立表に「今月の一口メモ」として利用者と保護者に向けて、役に立つ栄養情報を発信する取り組みなども行なっている。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
総合健康診断の実施、検温、体重や血圧測定を通して、利用者の健康維持に努めている

利用者の健康状態については、健康診断個人ファイルと嘱託医健診結果ファイルで管理されている。事業所では、年1回、血液検査・尿検査・レントゲン検査等を含む総合健康診断を実施している。また、毎日の検温、毎月1回の体重や血圧測定を通して、利用者が健康に生活できるよう努めている。生活介護事業に関しては、嘱託医による健康診断を毎月実施している。健康診断の結果については、本人と家族に通知し、助言すると共に必要に応じて再検査を受けることを促している。事業所の利用者に対する健康管理の意識の高さが窺える取り組みと言える。

利用者の健康状態の把握と受診の促しを進めるためにさらなる家族との連携を進めている

利用者の高齢化が進んでいることで、健康管理の重要性が高まっていることを、事業所は十分認識している。また、利用者の健康状態の把握や受診の促しを、これまで以上に行なっていく必要性を感じている。そこで事業所は、定期通院や体調不良による医療機関への受診の結果、健康測定や健康診断の結果、日々の日中活動での健康状態の変化などを家族に報告助言すると共に、家族との協力体制の強化と健康に関する情報共有に力を入れている。さらに事業所は、給食の喫食や残菜の状況を家族に知らせ、バランスの良い食事の摂取についての助言も行なっている。

看護師による体調急変事の対応と職員2人体制による服薬チェックの体制が整っている

事業所には、看護師が2人が交代制で勤務しているため、利用者の体調が急変した際でも速やかに対応できることを可能にしている。また、対応方法を職員間で常に共有し、障害支援区分の高い重度の利用者が安心して通所できる体制を整えている。服薬管理については、必要に応じて薬を預かることとしている。通所時に預かった薬は、利用者個々の所定の場所に保管して、昼食後の服薬時に本人の前に出している。その際、職員2人体制で薬包の名前をチェックして、開封した状態で本人に渡している。服薬後、薬包と薬が床に落ちていないかの確認もしている。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
人格を尊重することを基本理念とした、利用者ファーストの支援が行なわれている

事業所は、利用者の人格を尊重することを基本理念とした、利用者ファーストの運営方針を掲げている。利用者が安全に楽しく過ごせることを第一と考え、サービスの提供を行なっている。そのために、家族へ協力を仰いでいる、といっても過言ではない。家族の意向も大切にしているが、「家族を通じて利用者本人の意向を把握する」という方向性をもって支援にあたっている。大半の利用者が障害支援区分4以上の状況下、利用者の意向を捉えることが困難であるがゆえの考え方だと言える。事業所の利用者支援の根底には、「利用者本人の意向の尊重」がある。

情報交換の場と機会を設けて、家族と緊密な連絡を取り合える協力関係を築いている

利用者の日中活動の様子や事業所の現状を家族等に知らせることを大切にしている。連絡帳を活用した家族との毎日の情報交換、そして、年2回開催する保護者会と個別面談の際に意見交換の場を設けている。こうした取り組みにより、家族とは緊密な連絡を取り合える関係を構築している。そして、家族との信頼関係を築き続けてきた。一方で、協力的だった家族の高齢化も進み、すでにキーパーソンが兄弟に代わっている現状がある。事業所は、同じような協力を求めることが難しくなると捉え、新たなキーパーソンとなる家族との協力体制の構築を進めている。

家族からの利用者情報は、事業所の利用者支援にとって不可欠なものとなっている

利用者の意向を捉えるには、家族の協力が必要であると事業所は強く感じている。利用者ファーストを運営方針に掲げる事業所にとって、利用者本人の意向に沿った支援が大切であると考えている。そのためにも、家族からの利用者情報は、事業所には不可欠なものとなっている。また、連絡帳による家族との情報交換は、事業所の日々の利用者支援にも反映されている。その際、もっと詳細な情報が必要であれば、電話連絡や面談を行ない、今後の支援の方向性を職員間で共有するようにしている。これは、事業所と家族の信頼関係が成立しているこその支援である。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
福祉センターにある事業所の利用者は、地域の様々な情報を簡単に入手することができる

事業所がある市の福祉センターには、市内のイベントや様々な団体の活動情報のポスターが掲示されている。また、イベントのチラシ、パンフレットが手に取れるという情報を入手し易い環境を備えている。そのため、事業所の利用者は、通所する度に地域の様々な情報を入手することができるメリットを必然的に持つこととなる。事業所は、このメリットを活かしながら、利用者が興味を持ったイベントを個別に説明・案内することを心掛けている。また、入手した地域の活動情報を、グループホームなどの関係機関に通知することも行ない共有を図っている。

利用者は、福祉センターに来所する人たちと関わって、社会と繋がる機会を持っている

福祉センターは、多くの地域の方たちが足を運んで来る交流の場である。そのため、福祉センター内にある事業所の利用者は、様々な人と関わって社会と繋がる機会を持っている。また、利用者は、福祉センターで開催される「ふれあい福祉まつり」に参加して、それぞれが思い思いに楽しみながら地域の方々との交流を体感している。さらに、事業所は、親の高齢化により付き添いが難しくなったことから、他のサービスの利用をサポートしつつ、利用者の外出の機会を増やそうとイベントの参加を促している。

6.【生活介護】日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
  • 一人ひとりの目的に応じた創作的活動、生産活動やその他の活動の支援を行っている
  • 自分でできることは自分で行えるよう働きかけている
  • 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
  • 【工賃を支払っている事業所のみ】
    工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
【講評】
身体機能や生活能力の維持を目的とした様々なサービスを利用者に合わせて提供している

生活介護事業において事業所では、創作活動や生産活動の機会の提供を通じて、身体機能や生活能力の維持を目的とした様々なサービスを利用者一人ひとりに合わせて提供している。折り紙や塗り絵、季節に合わせてランチョンマットやクリスマスリースなどを作る創作活動、フキン加工作業、資源回収作業、野菜販売など作業的訓練活動の一環として行なう生産活動がある。さらに、ボランティアの協力を得て、秋留台公園や瑞穂エコパーク、博物館等へ外出する野外活動などがある。様々なサービスの提供によって、昨年度78.1%という高い通所率となった。

地域社会の協力を仰ぎながら、障害の重い利用者が参加できる生産活動を提供している

生活介護の生産活動は、利用者誰もが参加できる障害特性に合わせた作業となっている。自助具を利用することで重複障害(身体、知的)の利用者でも参加できる工夫を凝らしたフキン加工作業、体力があり多動傾向の利用者を中心に、毎日市内の協力者宅を廻っている資源回収作業、市内の生産者の協力のもと、毎週2回福祉センター内で販売する野菜販売などがある。この様に、事業所では、地域社会の協力を仰ぎながら、障害の重い利用者にもできる作業を提供し参加することを促している。事業所は、身辺自立能力や社会性が向上するよう支援を続けている。

様々な状況の変化に対応しつつ、利用者の状況やペースに合わせた支援を模索している

事業所は、日々の日中活動を通して、利用者の能力の維持・向上が図れると考えている。排泄、移動、食事、歯磨き、衣類・靴の着脱、片付けなどの身辺自立能力の向上を図ることを事業計画でも掲げている。一方で、高齢化によって能力の低下が見られ始めた利用者もいる現実がある。事業所は、利用者の残存能力を維持する方向での支援の必要もあると捉え、家族や関係機関と連携しながら最も良い支援の方法を、共有化することを課題としている。様々な状況の変化に対応しつつ、事業所は、利用者一人ひとりの状況やペースに合わせた支援を模索している。

12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
  • 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
  • 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
  • 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
  • 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
  • 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
事業所は、利用者に「働きたい」というモチベーションを持たせる支援を実践している

昨年度の就労継続支援B型事業は、開所日243日、在籍者数34人、1日あたりの利用者数29.8人、通所率88.2%という結果を残している。利用者の大半が支援区分の高い重度障害者であるにもかかわらず、この通所率の高さには驚かされた。ここから、利用者が、とても楽しみにして事業所へ通所している様子が想像できる。事業所の生産活動を中心としたサービス提供は、利用者にやりがいを持たせ、そして、利用者は毎日の作業を楽しみに通所しているのである。事業所は、利用者に「働きたい」というモチベーションを持たせる支援を実践している。

利用者の能力が十分に発揮できるよう、マッチングした作業を利用者に提供している

事業所は、利用者一人ひとりが十分に能力を発揮できるよう、生産活動内容を考慮しながらマッチングした作業を利用者に提供している。また、本人の希望や障害特性、本人の持つ作業能力などのファクターから、どんな作業が適しているかを導き出している。さらに、利用者同士の相性なども考慮して、作業環境の配慮や作業スペースの振り分けなどを行なっている。作業中の利用者に対しては、ポジティブな声掛けを適宜行ない、モチベーションや達成感を得られるよう心掛けている。事業所は利用者の作業への意欲に応えられるよう受注拡大にも取り組んでいる。

利用者支援の根幹である「安定した作業の確保」のため、受注拡大に取り組んでいる

安定した生産活動が提供できるように、事業所は受注拡大に取り組んでいる。受注先の開拓のため、就労支援部会でワーキンググループを立ち上げ、共同受注を行なうための仕組みを築いた。また、受注のためのチラシを作成して商工会議所などへ配付している。この取り組みにより、商工会議所からの紹介で、企業へ見学に行き、実際に作業の受注にも繋がった。安定した作業確保は、事業所の利用者支援の根幹であり、これからのテーマでもある。この始まったばかりの共同受注の取り組みを継続すると共に、積極的に受注を増やす取り組みを進めて欲しい。

【講評】
利用者の個人情報は適切に使用するように意識し、同意を得るようにしている

個人情報の使用については、運営主体である市が、利用者から同意書を得ている。事業所は市から許可を得て、個人情報を適切に使用するようにしている。また、面談や家族と連絡を取る中で、改めて確認するようにもしている。個人情報を使用する場面としては、写真撮影やお知らせ類、医療情報等であり、その際は利用者、家族に丁寧に説明している。個人所有物の管理についても、他の方と混じらないよう気を付け、利用者それぞれに個人用ロッカーを用意している。プライバシーへの配慮は常に職員間で確認し、適切な支援を行なっている。

利用者一人ひとりの想いを受け入れ、約束事を伝え、納得感を大切に支援をしている

日常の支援において、プライバシーに配慮した取り組みの一つとして、利用者のバッグ等から荷物を出し入れする際は、必ず利用者本人の了解を得るようにしている。また、移動時も声かけを丁寧に行ない、本人の納得感を大切にしている。公共の場としての社会性や約束事を伝え、利用者自身のこだわり等との妥協できる部分を大切に個別の支援を行なうこともある。また、利用者の意向から事業所のルールも柔軟に変更し、ストレスを抱え過ぎず過ごせるよう配慮に努めている。言葉のない利用者も表情や動きから気持ちを汲み取ることを大切に考えている。

業務に携わる際の基本姿勢を重視し、適切な関りに努め、職員間で確認している

事業所には「業務に携わる際の基本姿勢」があり、職員は基本姿勢を大切に支援を行なう。内容は、呼称であったり、挨拶であったりと基本的なものであるが、人間関係の配慮は基本的な姿勢が重要である。相手を尊重する関わりを重視している。利用者特性から羞恥心への関心が薄い方も多いが、その分職員の配慮が必要とされている。一方で、職員の人材不足から同性介護が難しい場面もあり、職員調査の改善したいと思う点として「異性の支援」があげられている。羞恥心やプライバシー保護の観点から同性介護の徹底を期待したい。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
事業ごとの引き継ぎ書や、業務マニュアルを整備し、質の高い支援に繋げている

事業ごとに業務マニュアルや引き継ぎ書を作成しており、職員の異動や、新しい職員が入った際は、その内容を使い説明している。事務引き継ぎ書の内容としては、活動日誌の記入や個別支援計画の作成の留意点やモニタリングの期間、個別面談の流れ等明確に記されており、わかりやすい内容となっている。新しい職員を採用した際は、採用時研修があり、内容としては、施設概要や障害の理解、業務に携わる際の基本姿勢、虐待防止の取り組み等充実している。丁寧な引継ぎや研修を通して、質の高い支援を継続して行えるように努めている。

より実態に合ったマニュアルや手引書を作成し、業務の標準化が図られるよう期待したい

手順書や業務マニュアルを点検・見直す機会として、事業計画書・事業報告書の作成時としており、意識的に職員の意見を取り入れている。また随時、職員会議等でサービスの検討を行なっている。しかし事業所は、全体としてマニュアルの更新が追い付いておらず、非常勤職員への周知が不十分であると認識している。今後は過去のものと新しいものを整理し、職員全員が見やすいマニュアル作成ができるよう努めたいとしている。わかりやすいマニュアルや手引書は、業務を標準化し、特定化を防ぐ役割がある。誰もが高い水準の支援できるよう整備に期待したい。

虐待防止チェックリストを活用・実施し、職員の人権意識を向上させている

事業所は、今年度から虐待防止チェックリストを活用・実施し、パーセンテージで数値を示した結果を非常勤職員にまで回覧している。また、特に評価の低かった項目を3つの課題として捉え、職員間で検討のうえ、その項目を日々の目標として掲げた。その目標を毎朝の全体ミーティングで全職員で唱和し、日々の支援に繋げている。掲げられた内容としては、年齢にふさわしい関わり方の徹底や、ポジティブな声かけの重要性等でどれも、対人支援において重要なものばかりである。全職員で行なう徹底した取り組みが、職員の人権意識を向上させている。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価実施期間】

2024年10月29日~2025年3月17日

【評価者修了者No】

H1202005,H2001060,H2101072

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