評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)施設全体の安心、安全
2)利用者が自分自身を大切に思う気持ち
3)職員が利用者一人一人を大切に思う気持ち
4)利用者同士が大切に思う気持ちの育成
5)地域への精神障害者に対する理解の普及
職員に求めている人材像や役割
利用者の権利、尊厳、意向を最優先する。また、関係機関との協働を行える。組織内での報連相を着実に実行できる。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
精神障害者が、精神障害があることで感じる不自由を最小化すること。利用者が安心して通える場所としての環境を整えること。
全体の評価講評
特によいと思う点
利用者の状況に合わせた作業ができるように、さまざまな工夫や配慮をしています。1階のカフェにおいては、利用者がドリンクの準備や料理の盛り付けを担当し、運びやすいようにトレイに載せて提供するようにしています。上階のコーヒー作業においては、手順をわかりやすく箇条書きにし、必要に応じて写真を添付して視覚的にも理解しやすいように工夫しています。また、利用者が作業に必要な備品を出し入れしやすいよう、わかりやすい表示や環境の整備を心がけています。引き続き、より利用者にわかりやすい手順の伝え方や作業環境を見直す予定です。
事業所は、駅に近くて利便性が良いので利用者が日常の中で地域との関わりやすい環境にあります。事業所の1階にある利用者が働く喫茶店では、地域の多くの方が利用し、就労継続支援への理解や地域への受け入れが進むきっかけとなっています。企業や地域のイベントへの誘いを受け、積極的に参加し、事業所主催の「あいはーと・みなとまつり」では自主製品の販売やプログラム・作業体験を通して地域の方たちと親しみを持って交流しています。
施設では、「地域への精神障害者に対する理解の普及」を方針の1つとして掲げ、精神障害者施設の閉鎖的なイメージを改善するために、地域の人々と関わりを持つ活動をおこなっています。また、利用者が自信を持って活動できるように、個々に合わせて必要な支援をしており、利用者の自信や自立に繋げています。施設は、企業などのイベントに積極的に参加し、「あいはーと・みなとまつり」の開催をするなど、地域の人々と交流する機会を設けています。
さらなる改善が望まれる点
施設では、開設以来、利用者は増加傾向にありますが、受け入れ可能人数には余裕があります。施設では、地域の就労継続支援をより多くの方に提供したいという想いがあり、積極的に新たな利用者を受け入れ、利用者に適切なサポートを提供していく体制を整えています。新たな利用者の受け入れにより、喫茶店や工房などでの自社製品の開発や生産量を増やし、同時にサービスの質を維持することを目指しています。施設内の活動がより効率的に運営され、施設全体の質が向上し、障がいを抱える方々への就労継続支援がさらに拡大することに期待します。
施設では、職員のスキルアップに重点を置いた取り組みをおこなっています。また、管理監督者や事業主任、サービス管理者への就労援助や研修を通じて、各職員の成長を支援しています。管理者は、職員の教育・研修に関する基本方針や計画を策定しています。施設では毎年、各職員が自己申告用紙で目標を設定し、主任や管理者との面談を通じて、個々の意向やスキルを把握しています。面談をもとに個々に合わせた研修や経験を重ね、全職員の支援の質の向上に期待します。
事業所では、対人援助事業としての役割を人材育成の基本に据え、職員の成長に関する基本方針や計画を策定しています。事業者は、常勤と非常勤の職員が学びの機会を確保できるよう支援し、職員の質の向上に努めています。今後は、各職員が持つ部分的な情報や知識、事象などを統一的に整理し、一貫性を持った学びや気づきを引き出せるような、体系立てた職員研修を実施を予定しています。また、事業や支援の内容の充実に向けて他の事業所との積極的な交流を図るなど、さらなる職員の資質向上とサービスの向上・拡大・拡充に期待します。
事業者が特に力を入れている取り組み
施設では、法人理念にもとづき、「利用者ファースト」の考え方を大切にし、安心安全な居場所の提供やプログラムの企画・運営、利用者からの相談など、あらゆる活動において利用者を尊重する姿勢を大切にしています。作業の選択や提供においては、利用者の自己選択・自己決定を尊重し、わからないことがある場合は、本人に丁寧に説明するよう心がけています。また職員間で毎日ミーティングや毎週の主任会、ケーススタディを通じて、PDCAサイクルを徹底することでより施設が利用しやすく、かつ利用者のニーズに柔軟に対応できるよう努めています。
就労継続支援事業所として、喫茶「はーとカフェ」や作業所「工房ローズマリー(自社製品製作)」などを運営、館内清掃、区道の花の管理など幅広い活動を展開しています。特に1階の喫茶店ではその特徴を活かし、地域に開かれた空間となっています。また地域の方がカフェを利用することで、精神障がいを抱えた方とごく普通に関わることができ、地域の一員になっているという認識が自然に生まれます。これにより施設は特別な場所ではなく、ごく普通の空間で精神障害を持つ方の働く様子が地域に伝わり、地域との交流を築く大きな一翼を担っています。
利用者の希望を尊重し、作業の進捗を確認しながら、一人ひとりの得意な分野を把握しています。各利用者が自身の強みを活かし、作業を達成できるよう支援し、成功体験を得ることで喜びや自信を感じられるようにしています。製品の制作過程では、利用者が手がける製品に込めた思いを理解し、それを販売の場で客に伝える手助けをしています。また、清掃作業中には利用者に感謝の言葉をかけ、作業に対する喜びを共有しています。自分たちの手がけた成果に対する感謝や喜びを実感することで、利用者が自信を持ち、達成感を味わえる環境を提供しています。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:あいはーと・みなと就労継続支援B型の利用者26名を調査対象とし、16名より回答を得た。
- 調査方法:アンケート方式
アンケート方式
紙面アンケート用紙を配布して実施。 - 有効回答者数/利用者総数:16/26(回答率 61.5% )
総合評価は、「大変満足」が30.8%、「満足」は53.8%、「どちらともいえない」が7.7%、「不満」が7.7%という結果となり、「大変満足・満足」を合わせて84.6%と高い評価を得ています。自由記述では、「男性の利用者が多く、親切に教えてくれてストレスがなく、働いています。」「最初は4階でコーヒー詰め作業が多かったのですが、このごろは1階のカフェで台所仕事が主になりました。」「二つの職種を体験させていただいて、有り難く思っております。」と意欲的に働ける環境に満足している声が寄せられています。そのほか、「見ていて思うのはスタッフもやることが多く、大変だなぁということです。なので、自分がいざ困ったりした時に遠慮してしまう気持ちもあります。」といった声や、朝礼や着替えの時間は作業時間に含まれないのか気になる、朝礼のほかに利用者と職員を交えたミーティングがあっても良いと思う、利用者が意見や要望を伝えられる場面や時間がほとんどない、職員や利用者さんの入退所時は知らせて欲しい、という意見が寄せられています。
アンケート結果
4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。
1.利用者は困ったときに支援を受けているか
この項目では「はい」の回答が87.5%、「どちらともいえない」は12.5%、「いいえ」「無回答・非該当」は0%という結果となり、高い満足度を得ています。「皆様とても親身になってくださいます。」「自分が困った時は職員に助けてもらい、職員が困った時は自分や他の利用者さんが助けるで良いと思います。」というコメントがありました。
2.事業所の設備は安心して使えるか
この項目では「はい」の回答が93.75%、「どちらともいえない」は6.25%、「いいえ」「無回答・非該当」は0%という結果となり、大変高い満足度を得ています。「スタッフの方がいつも掃除もかねて、点検しています。」「設備は比較的新しくて良いが、来所する人数が増えると手狭になって使いづらいです。」というコメントがありました。
3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか
この項目では「はい」の回答が68.75%、「どちらともいえない」は31.25%、「いいえ」「無回答・非該当」は0%という結果となりました。「他の利用者さんも皆しっかりした良い方ばかりです。」「楽しい時も辛い時(ストレスに感じる)もあります。」というコメントがありました。
16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
この項目では「はい」の回答が68.75%、「どちらともいえない」は25.0%、「いいえ」が0%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となりました。「新しい仕事を覚えられるという感じではないかもしれません。」「厨房労働については慣れてきたと思っています。」「生活リズムを保つことには役に立っています。」というコメントがありました。
17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
この項目では「はい」の回答が87.5%、「どちらともいえない」は12.5%、「いいえ」「無回答・非該当」は0%という結果となり、高い満足度を得ています。「工賃は一時間500円です。」「仕組みは分からないが、利用者が増えると工賃は減ると職員から説明を受けています。」というコメントがありました。
18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
この項目では「はい」の回答が81.25%、「どちらともいえない」は6.25%、「いいえ」が6.25%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となり、高い満足度を得ています。「もう少し整理整頓されていると嬉しいです。」「スタッフが清潔に台所の掃除をなさいます。」「荷物が通り道を塞いでいることが多いです。」というコメントがありました。
19.職員の接遇・態度は適切か
この項目では「はい」の回答が81.25%、「どちらともいえない」は12.5%、「いいえ」が0%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となり、高い満足度を得ています。「スタッフさんは皆丁寧です。」「もう少し職員みんなが私の障害について理解して欲しいです。」「言葉遣いは悪過ぎず、丁寧過ぎることもないです。偉ぶったりもないです。」というコメントがありました。
20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
この項目では「はい」の回答が87.5%、「どちらともいえない」は6.25%、「いいえ」が0%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となり、高い満足度を得ています。「コロナワクチンの後遺症で寒気がした時、すぐに家に帰してくださいました。」「体調が悪そうだったら放っておかないで声を掛けて欲しいと伝えてあります。」というコメントがありました。
21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
この項目では「はい」の回答が87.5%、「どちらともいえない」は6.25%、「いいえ」が0%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となり、高い満足度を得ています。「以前利用者の一人が廊下でパニック状態になった時、女性スタッフが体をはって止めてくれました。」「他の利用者と問題が起きた時にすぐに反応して対処しようとしてくれたことが以前にありました。」というコメントがありました。
22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
この項目では「はい」の回答が75.0%、「どちらともいえない」は6.25%、「いいえ」が12.5%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となりました。「本当に皆様親切です。」「職員が大幅に入れ替わり、昔に比べ、自分のことが大事にされていないと感じることが多くなりました。」「良い意味での甘えることが出来なくなりました。」というコメントがありました。
23.利用者のプライバシーは守られているか
この項目では「はい」の回答が87.5%、「どちらともいえない」は6.25%、「いいえ」が0%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となり、高い満足度を得ています。「困った問題等をこの人なら、と思えるスタッフの一人に相談したのですが、その件についてスタッフ全員で共有して良いかと聞かれ、とても困りました。」「プライバシーに関わることを相談して、親身になって受け止めてくれた職員がいました。」というコメントがありました。
24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか
この項目では「はい」の回答が87.5%、「どちらともいえない」は6.25%、「いいえ」が0%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となり、高い満足度を得ています。「よく聞いてくださいます。」「私の作りたかった詩の入ったコーヒードリップの袋をきちんとその通りに印刷してくださいました。」というコメントのほか、状況や要望は聞いてくれたが、それに対して行動してくれたかは何とも言えないという旨の意見がありました。
25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
この項目では「はい」の回答が81.25%、「どちらともいえない」は12.5%、「いいえ」が0%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となり、高い満足度を得ています。「分からない機具等についての説明も懇切丁寧に教えてくださいさいます。」というコメントがありました。
26.利用者の不満や要望は対応されているか
この項目では「はい」の回答が68.75%、「どちらともいえない」は12.5%、「いいえ」が6.25%、「無回答・非該当」は12.5%という結果となりました。「不満なんてないです。」というコメントのほか、勤怠のタイムレコーダーの時刻が合っていないことについて意見がありました。
27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
この項目では「はい」の回答が68.75%、「どちらともいえない」は25.0%、「いいえ」が0%、「無回答・非該当」は6.25%という結果となりました。「モニタリングをおこなってくださいます。」というコメントがありました。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者や職員の声を積極的に収集・把握することで、より良い施設環境を実現しています
施設では利用者の意向やニーズを図るために、定期的にアンケートや意向調査を実施し、その結果を集計・分析し、職員間で共有して改善につなげています。さらに利用者の意向やニーズに耳を傾け、課題が出た際には分析と検討をおこない、よりよい施設利用の向上につなげています。また、職員への意向を把握する取り組みとして個別面接を毎年実施し、従事職務に対する要望、課題を聴き、必要な対策に即座に対応しています。そのほか、港区精神保健福祉連絡会なを通じて地域の福祉の現状についての情報やニーズの把握に努めています。
中・長期計画や単年度計画をもとに適切な運営に取り組んでいます
施設は令和3年度から10年間の中・長期計画を策定しています。精神障害者福祉業務の効率的かつ効果的な推進、財務報告の信頼性確保、法令遵守、資産の保全の4つを目標に計画しています。また、1年ごとの事業進捗を考慮し、収支予算や事業計画を策定し、区との協議を通じて実施・統制しています。さらに、福祉事業全体の動向について情報収集をおこない、障害者福祉に関する区内の中核事業所としての役割を認識し、これにより施設は地域や業界の動向を把握し、それをもとに中・長期計画および単年度計画を策定し、適切な運営に取り組んでいます。
職員参画のもと年間計画を作成し、進捗確認をおこない、見直しをしています
施設では、事業計画書に基づいて各職員が年度ごとの目標を主任と協力して策定し、管理部、主任、職員本人と共有しています。また、目標の具体性や達成度合いを確認し、職員が自らの役割と責任を明確化することで、計画の実現性と責任の明確化を図っています。計画推進においては、毎月の理事会での報告や港区のモニタリングを通じて進捗状況を確認し、必要に応じて見直しや修正をおこなっています。そのほか、進捗状況や優先度、法規改正、監査指摘などを考慮しながら、区との協議を通じて計画を随時策定と見直しをしています
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
全職員が倫理意識を高め、研修や情報共有、チェックリストを活用し理解を深めています
施設では、毎年全職員に対して職員倫理規程と虐待防止研修を実施し、障害者虐待防止法に関するポスターも掲示しています。さらに、職員セルフチェックリストや体制整備チェックリストを活用し、職員の虐待防止や職務意識を高めています。コンプライアンスやハラスメントに関する規定を全職員に配布し、定期的に確認する機会を設けています。毎週の主任会では意見や情報の交換をおこない、法・規範・倫理の周知を図っています。そのほか、施設内でコンプライアンス違反やハラスメントが発生した際には顧問弁護士に連絡できる体制も整備しています。
苦情解決と虐待防止を徹底し利用者が安心して利用できる施設づくりに取り組んでいます
法人としての苦情処理委員会を設立し、当事者や職員からの聞き取りをおこなっています。さらに、関係職員への周知や港区役所への報告を制度化し、問題解決に向けた体制を整えています。また、重要事項説明書には苦情解決の手続きや担当者の連絡先などを記載し、利用者に丁寧に説明しています。苦情や意見が寄せられた際には、個別の対策や改善策を迅速に伝え、問題解決に努めています。また、毎年全職員に虐待防止研修をおこない、虐待に対して虐待防止委員会の設置やマニュアルも整備しています。
地域とつながり、開かれた施設として、福祉ニーズに合わせたサービスを提供しています
施設は積極的に地域との関わりを深めており、透明性を高めるためにパンフレットやホームページ、地域の掲示板などを通じて活動内容を開示しています。管理者は地域協議会や自立支援協議会に積極的に参加し、地域の機関と連携を図り、福祉ニーズに合ったサービス提供に努めています。実習生の受け入れ体制を整備し、地域行事に積極的な参加をするなど地域との関わりを深める取り組みをおこなっています。これにより、施設は地域の福祉に貢献するだけでなく、地域とのつながりを強化し、「地域社会に開かれた存在」として活動しています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
マニュアルにもとづきPDCAサイクルで再発防止と感染症対策強化に取り組んでいます
事故、感染症、侵入、災害などの発生時のリスクマネジメントについて、施設では危機管理の手引きにづいてPDCAサイクルを適用しています。事件や事故が発生した場合には、区へ提出する「事件・事故等危機情報連絡票」に再発防止策を記入し、報告をおこない、対策の見直しをしています。また、感染症に関しては、予防と発生時の利用者の安全確保のため、感染症予防のためのマニュアルを整備しています。さらに東京都や港区から注意喚起が届いた際には、職員間での情報共有を実施し、包括的な感染症のリスクマネジメント体制を整備しています。
BCPやマニュアルを整備し、定期的な訓練を実施することで非常事態に備えています
施設は区内有数の福祉避難所であることを考慮し、災害や深刻な事故に備えてリスク管理マニュアルと区作成マニュアルの整備しています。さらに、災害や深刻な事故に備え、BCP(事業継続計画)を策定しています。これらの対策や計画については、管理者が、区の主管の自然災害等の避難所運営に関する研究会に積極的に参加し、対策に取り組みながら、職員、利用者、関係機関に周知し、理解を深めています。職員にはBCPや不審者侵入時に関する研修や避難訓練を実施し、災害対策に関するマニュアルを配布することで、非常事態に備えています。
個人情報の取り扱いについて、規程とルールを定め、徹底した管理をおこなっています
個人情報の取り扱いについて、施設では規程とルールを定め、職員に遵守させる取り組みをおこなっています。個人情報保護方針を職員全体に周知し、入職時には個人情報に関わる誓約書を交わしています。収集した情報は、管理ソフトで整理し、紙媒体の記録や情報は鍵付きキャビネットで保管しています。また、情報の機密性に応じてアクセス権限を設定し、港区の情報安全対策基準に則った対策を実施しています。個人情報保護法にもとづき、利用目的の明示や開示請求への対応を含む体制を整備し、個人情報の安全な管理と適切な利用を徹底しています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
人材確保ではマインドを重視し、理念を伝えた上で適材適所の配置をおこなっています
法人が求める人材の確保について、施設では採用時には福祉人材としてのマインドを最重視し、面接で施設の理念を伝えています。採用後は「OJT(日常の仕事を通じておこなう教育)」や「OFF-JT(職場や通常の業務から離れ、特別に時間や場所を取っておこなう教育・学習研修)」を実施し、職務に対するマインド形成を図っています。また、将来の人材構成を見据え、サービス管理者の資格取得や国家試験の支援をおこない、それにもとづき異動や配置に取り組んでいます。これにより、施設の実態に即した適材適所の配置を実現しています。
個々の目標設定と育成計画で人材育成に注力し、対人援助の質の向上を目指しています
施設では職員の育成を重視し個々の目標設定をおこなっています。新年度に向けて、各職員は自己申告用紙に目標設定を記入しています。これにもとづき主任と面談し、管理者との第二面談を通じて個々の意向や方針に反映しています。対人援助事業であるという認識を人材育成の基本におき、職員の育成に関する基本方針や計画を策定しています。各職員の育成に焦点を当て、将来の管理監督者、事業主任、サービス管理者へのサポートとして就労援助や研修などの育成計画を策定しています。職員に最大限の学びの機会を確保できるように施設では支援しています。
キャリアアップを明確にし、モチベーション向上と働きやすい職場づくりに努めています
人材の確保と定着を促進するため、ステップアップ方式を取り入れています。職員、主任、施設長の3段階の人事構成で、在職期間やサービス管理者の経験を公正に評価して各職位への着任を決定しています。この仕組みにより職員のモチベーション向上と定着につなげています。また、職員の希望や要望を毎年面接で丁寧に聴き、私生活を考慮した人事配置や担当業務の調整に努め、働きやすい環境を整えています。そのほか、管理者や主任が定期的に声をかけ、過重労働の防止や働きやすい環境の維持に努めています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
2021年6月に区立精神障害者支援センター「あいはーと・みなと」は開設しました。施設ではコロナウイルス感染防止を最優先事項とし、地域との交流やボランティア活動も慎重におこなっていました。しかし、前年度(2022年度)から徐々に感染状況が改善し、地域との交流やボランティア活動、精神障害者の理解促進に向けた講座やイベントの開催を目標設定として定め、取り組みました。施設では目標による管理をおこない、共通理解を深め、コミュニケーションを活性化に取り組み、2023年度は精神障害者への理解促進や地域との交流に関する事業が大きく進展しました。施設では、年4回の区民向け講座を開催し、そのほか地域や企業イベントへの参加、施設でのイベントの実施を通じて地域社会に溶け込む一助となりました。今後の方向性としては、前年度の取り組みの振り返りをおこない、新たな目標や取り組みに反映していく予定です。特に、精神障害者の理解促進に向けた講座やイベント、地域イベントへの参加をおこない、障害者福祉に関する区内の中核事業所として取り組んでいきます。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
コロナ禍において感染防止を最優先事項と位置付け、地域との交流やボランティア活動を慎重におこなっています。前年度(2022年度)からの感染状況の改善を受けて、地域との交流やボランティア活動、精神障害者の理解促進のための講座やイベントを積極的に開催するなど、柔軟な対応に取り組んでいます。この取り組みは、職員間の共通理解を深め、コミュニケーションを活性化させることで、組織全体の活性化や改善に大きく寄与しています。また、企業や地域イベントへの積極的な参加・開催を通じて地域社会との交流が大きく進展し、地域との関係強化につなげています。今後も、継続的な取り組みの振り返りと改善を通じて、精神障害者の理解促進や地域との交流に重点を置いた取り組みを継続していく計画があります。引き続き、時代の流れとともに社会のニーズが多様に変化する中で、障害者の理解促進に向けた講座やイベントへの参加に注力し、区内の中核事業所として地域社会との懸け橋になり、精神障害者の理解促進につながる活動に期待します。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
施設では、コロナ禍により感染防止が最優先事項となり、今まで地域の交流を制限していました。しかし感染状況の改善を受け、これからは「地域に開かれた施設」となることを重要な課題として昨年度(2022年度)に取り組みをおこないました。区民向け講座の開催を実施し、各種地域イベントに積極的な参加をしました。特に、昨年(2022年)9月に開催した「あいはーと・みなとまつり」では、模擬店やプログラムの体験コーナー、就労継続支援でおこなっている工房ローズマリーの作業体験など開催し、400名を超える地域の方が来場されました。施設の利用者が作ったドリップパック珈琲の販売会などで、お客さんに直接購入していただく体験ができ、利用者はその達成感から喜びや、やりがいや自信につながりました。また来場者も施設を知るきっかけとなり精神障害施設でも「特別な場所ではない」と認識が広がるきっかけとなりました。今後は、地域に開かれた施設としての活動を一層展開し、積極的な参加や機会の設置を目指します。同時に、利用者ができることの幅を広げ、多様な活動に挑戦する姿勢を支援していきます。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
施設は、コロナ対策を講じながらも、地域との連携を強化し、地域社会に開かれた存在としての活動を展開しています。特に、「あいはーと・みなとまつり」などの地域へ向けたイベントの積極的な開催は、地域とのコミュニケーションや理解を促進し、利用者の自己肯定感の向上につながっています。実際に施設の中に入り、利用者と関わることや、就労継続支援でおこなっていることの作業体験を通じて、利用者が地域の人々と直接交流し、達成感や喜びを共有する機会となりました。この取り組みは、単なる参加だけでなく、地域社会における「特別な場所ではない」と理解が深まるきっかけとなっています。そして地域の方が施設を知る中で、偏見や先入観が解消され、精神障害者への理解促進に寄与しています。また、利用者がさまざまな活動に挑戦する姿勢を支援することで、個々の成長や自立へつながっています。施設では、今後も地域との連携を一層強化し、さまざまな地域イベントへの参加を通じて地域社会に貢献する計画があります。「地域に開かれた施設」であると同時に、利用者の可能性を最大限に引き出し、多様な経験やスキルの獲得の機会を得ることが、利用者の生活の質向上につながることに期待します。
サービス分析結果
【講評】
区のホームページや事業所パンフレットを通じて、情報の提供をしています
港区のホームページには、施設の所在地や連絡先、交通案内、バリアフリー性能に関する絵記号を掲載しています。さらに、施設の出入口付近に音声誘導装置や点字ブロックを整備している事、車いすやオストメイト対応可能なトイレを設置している事、その他、車いす対応エレベーターや障害者用駐車スペースの有無など、設備に関する詳しい情報を提供しています。また、パンフレットを区役所、地区の総合支所、保健所、福祉売店、福祉事業所が運営しているカフェなどの店舗に設置し、利用希望者がいつでも情報を手に入れることができるようにしています。
法人のホームページに、事業所全体の紹介やサービス内容の詳細を掲載しています
法人のホームページには、施設案内、サービス内容やサービス別の連絡先、お知らせ、講座およびイベントの案内などの情報を提供しています。施設案内では各フロアの写真のほかに、最寄り駅か施設までの経路案内にも写真を添え、利用者にわかりやすいように工夫しています。就労継続支援B型のページでは、作業内容やサービスの利用対象、利用方法に加え、運営しているカフェの店舗内や提供している料理、作業する工房内と自主製品の紹介もしています。また、法人のホームページは港区のウェブサイトからも閲覧できるようにしています。
利用者見学での丁寧な説明のほか、体験実習を通じて利用希望者の意向を確認しています
事業所の情報は、保健師連絡会、就労支援ネットワーク会議、共同受注会議などを通じて事業説明をおこなっているほか、毎月の月次報告書を区に提出しています。見学に関してはすべて受け入れ、主に相談支援事業所や本人からの依頼となっています。見学の際は、利用希望者の個々の状況に応じて、丁寧に説明をおこなっています。また、入所を希望する場合は3日間の体験実習を実施し、利用者本人の意向を確認しています。施設では、1人ひとりの状況に応じて安心して利用してもらえるように心がけていることを伝えています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
個別面談において、契約から利用開始までの流れや基本的ルールを説明しています
契約を希望する際には、主治医への相談、各地区総合支所の地区担当保健師か障害ワーカー、または相談支援事業所への相談を奨励しています。利用開始時には、障害福祉サービス受給者証が必要であり、その後は面接や区の判定会議を経て、契約および利用が開始される流れを詳細に説明しています。契約時には、契約や重要事項等の内容と利用のルールを丁寧に説明しています。相談支援事業所から提供されるサービス等利用計画や基本情報、利用契約書、重要事項説明書の内容についても十分に理解していただいた上で、必要書類に同意を得ています。
利用者が安心してサービスの提供を受けられるよう、細やかな配慮を心がけています
サービスの提供の開始にあたり、相談支援事業所よりサービス等利用計画を受け取り、利用者の支援に必要な個別事情や要望を把握しています。利用開始直後は安心して利用してもらえるように、必要な声かけの頻度などを本人と相談しながら、利用者に寄り添ったコミュニケーションを心がけています。職員は、利用者の様子をしっかりと観察し、小さな変化にも敏感に気づくように努めています。ちょっとした変化も感じ取り、声をかけたり、気持ちに共感したりすることを大切にし、迅速に適切な対応ができるようにしています。
利用者の状況に応じて作業に関する調整をおこない、通所の継続を支援しています
生活リズムを維持して、就労を継続して通所ができるように声をかけ、必要がある場合は時間や作業内容の調整をおこなっています。利用開始時は、生活リズムや環境の変化に少しずつ慣れていくよう疲れの軽減を図り、日数や時間などを調整しながら、利用頻度を少しずつ増やすように提案しています。不安やストレスが強いときには、適切な場所に移動して落ち着いてもらい、慌てずにゆっくりと利用者の話を聞いて気持ちに寄り添うように努めています。サービスを終了する際は、相談支援事業者と相談しながら本人や家族が困ることないように支援しています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者に関する情報は個別に記録をして保管し、職員間で周知と共通理解を図っています
利用者の心身状況や生活状況については、相談支援事業所から提供されるサービス計画や基本情報をもとに、把握しています。具体的には、利用者本人からのサービス利用目的やニーズについて細かくヒアリングし、サービス等利用計画と照らし合わせてフェイスシートに記録しています。利用者に関する情報は個別ファイルにまとめ、職員間で周知と共通理解を図り、必要に応じていつでも確認できるようにしています。また、日々の情報は、毎日のミーティングで共有しています。個別支援計画は利用者の意向を反映して作成し、6か月ごとに見直しています。
利用者の希望などを尊重した支援方針となるように、策定・見直しをおこなっています
個別支援計画は、個別面接を通じて本人の希望を細かく確認し、計画に反映しています。利用者の要望や環境に大きな変化が生じた場合には、柔軟に計画を見直し、最新の状況に適したサポートを提供しています。緊急に変更する場合においても、相談支援員や本人の申し出に応じて対応する仕組みを整備しています。日々の様子は個別ケース記録に記載しています。毎日職員がサービスの提供内容を記録し、利用者が確認後にサインをしています。利用者一人ひとりに関する必要な情報や日々の作業内容、支援内容は、利用者管理ソフトに入力して管理しています。
利用者の情報や支援内容は管理者に集約し、情報の整理と管理をおこなっています
利用者一人ひとりに関する必要や情報や支援内容は、担当者が利用者管理ソフトに入力をして記録・管理をし、職員全体で共有しています。利用者一人ひとりの状況をその日のミーティングで共有をおこない、利用者の変化に対し、職員全体で支援ができる体制を整えています。多くの職員が事業にあたるため、管理者に情報を集約して情報の整理と管理をおこなっています。管理者に情報を集約させることで、管理者から必要な情報が必要な職員に確実に伝達できるようにし、情報の混乱を防ぎ、正確な情報共有を図っています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
- 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
- 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
- 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
利用者の特性を職員間で共有し、一人ひとりに合わせた丁寧な対応を心がけています
個別支援計画に明記している目標や方針、本人や家族の意向、課題、支援内容、配慮事項などにもとづいた支援を提供しています。各利用者の特性に応じ、個別のニーズに合ったコミュニケーションのスタイルを用いています。特に新規の作業内容など、口頭説明だけでは理解が難しい場合には、文章とイラストを併用して情報を伝えたり、数の計算においてもわかりやすく5単位や10単位で工程を組み立てたりしています。利用者がより理解しやすく、納得感を持てるような工夫を心がけ、利用者一人ひとりへの丁寧な支援の提供に努めています。
利用者の望むサービスの利用や作業への参加ができるように支援しています
職員は交代制で各作業支援を担当しています。毎日の朝夕のミーティングで利用者の支援について話し合い、共通の方向性での支援に努めています。また、個別支援計画をもとに、利用者一人ひとりの意向や背景を把握し、利用者の望むサービスの利用や作業への参加ができるようにしています。事業所では、生活プログラムや事業所内外のイベント案内、生活の自立に関する情報の掲示、チラシやパンフレットを配置しているほか、利用者との日々の会話や相談を大切にして、一人ひとりが必要とする情報を提供しています。
状況に応じて作業内容や場所を調整し、利用者が安心感を得られるようにしています
対人関係に支援が必要な場合は、作業内容や作業場所に配慮し、必要に応じて適切な介入をおこなっています。特に対人関係が難しい場合や大勢の中での作業がストレスとなる場合には、個別に相談室での作業を実施しています。また、同じ作業場所内でも、個々のニーズに合わせて、窓際に向かって作業するなどの配慮をおこない、利用者が安心感を持ちながら、作業に集中できるようにしています。また、対人関係においては特に配慮を必要としない場合でも、日々の様子から利用者同士の相性を把握し、作業場所やグループの組み合わせなどの調整もしています。
2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
- 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
- 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
- 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
充実した支援に向け、利用者の意向確認や相談をする体制を整えています
本人の希望を尊重し、ゆったりとした作業環境のもと、利用者の特性や希望に合わせた作業をおこなっています。6か月ごとに個別面談を実施しているほか、必要に応じて適宜面談をおこない、作業内容や就労の仕方についての意向を確認しています。また、利用者からの申し出があれば、随時、相談を受け付けています。年に1回、利用者アンケートを実施し、日々のモニタリングにより積極的に利用者の声を収集しています。利用者の意向や満足度を把握し、充実した時間を過ごしたり、個々のペースで作業ができるよう努めています。
利用者一人ひとりが自分のペースに合わせて、円滑に作業が進めらるよう支援しています
作業の継続が難しい場合は、状況に応じて対応し、利用者本人が意欲や目標を持って、作業を円滑に進められるように支援しています。能力的に困難な様子が見受けられる場合は、本人の希望に沿って作業をしてもらっています。否定をせず、状況をみて作業を進めるのが難しい場合は丁寧に話をしながら、作業の仕方を伝えています。気持ち的に継続が難しい場合は、利用者の思いに寄り添い、本人ができる部分を受け止めています。また、作業から一時離れて休むなど、気分を切り替えるサポートもおこなっています。
快適な環境を整備し、利用者が落ち着ける、居心地の良い空間を提供しています
館内全体が明るく、清潔を保ち、利用者が心地よく過ごせるように心がけています。工房内では作業だけでなく、利用者同士が楽しく談話できる雰囲気をつくり、作業の合間の休憩もリラックスできるようにしています。食堂・談話室は、食卓テーブル以外にベンチやベットとして活用できる畳家具を設置し、ゆっくりできる環境を提供しています。また、棚や引き出しには収納している物の写真を貼付し、どの利用者にもわかるように工夫しています。利用者同士で決めた「居心地の良い場所」に関する約束事なども掲示し、気持ちよく過ごせるようにしています。
3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
- 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
- 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
- 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
- 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
利用者の健康状態をこまめに観察し、無理をすることがないようにしています
作業に入る前に検温をおこない、利用者自身で記入をするようにしています。さらに、毎朝のミーティングにて、利用者の体調や気分を確認しています。利用者に疲れや体調不良が見られた場合には声をかけて状況を確認しています。中には自身の疲れ具合が自分でわからない利用者もおり、そのような場合、個人のペースで無理なく作業を進めて良いことを伝えています。また、利用者からの申し出があった場合には、互いに相談しながら作業量や作業内容を柔軟に調整しています。利用者の健康状態には常に注意を払い、無理のないように進めています。
健康診断や訪問看護サービスの利用を実施し、利用者の健康管理に努めています
必要に応じて関係機関と連携し健康状態の確認をしているほか、外部の訪問看護サービスを毎月利用し、必要に応じて受診・通院を促しています。さらに、毎年健康診断を実施し、利用者の健康管理に一定のケアを提供しています。事業所内には静養室を設けており、利用を希望する際には職員に声をかけ、基本的に1時間を単位として最大2時間までの利用を可能としています。1時間ごとに職員が見回りをおこない、利用者の体調を確認しています。細やかな健康観察に加え、利用者が疲れや不安などにより通所が難しくならないよう話を聞くようにしています。
利用者の健康維持および安全に備えて、必要な体制の整備や訓練をおこなっています
利用を開始する際に、利用者には、通所に向けて生活リズムを維持していけるように声をかけています。利用開始直後は、利用者のストレスや負担を軽減や利用頻度を調整しながら、心身の安定や健康維持に努め、継続して通所できるように支援しています。利用中においては、協力医療機関として精神科、内科のクリニックと協定の締結に加え、職員の基本的な救急に関する知識の習得や研修や訓練をおこない、緊急対応に備えています。そのほか、地震や火事などの災害にも備え、避難訓練の実施や災害マニュアルなどを整備しています。
4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
- 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
- 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
- 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族との連携については、必ず利用者本人の意向を確認したうえでおこなっています
相談支援事業所から提供される利用者に関する情報をもとに、家族との連携についても、利用者本人の意向を確認しています。意向はアセスメントシートや個別支援計画に記載し、職員間で共有しています。緊急時以外を除き、家族への協力依頼をする場合は、必ず本人の意向を確認してからおこなうようにしています。利用の開始時に、家族にも利用者本人の意思を尊重する旨を伝え、支援の方針や内容への理解を得られるようにしています。個別支援計画の6か月ごとに見直しと併せて、都度、利用者の意向を確認しています。
毎月の通信を通じて、事業内容や利用者の取り組みを家族や区民に紹介しています
事業所では、毎月発行している通信「あいはーと・みなと」を通じて、就労継続支援でおこなっている事業のお知らせやイベントの案内、生活プログラムの月間予定、利用者の作品紹介を掲載しています。通信はセンターの玄関前に掲示をしているほか、インターネットでも情報を提供し、利用者の家族がいつでも閲覧できるようにしています。そのほか、家族でも参加できる講座や講演会の案内も併せておこなっています。次月の予定表を作成して利用者本人に渡し、家族にも提供するように配布していますが、家族に渡すか否かは本人の意思に任せています。
必要に応じて家族や関係機関と連携をし、協力を得られる体制を整えています
利用開始前の面接では、家族からもヒアリングをおこない、生育歴、既往症、生活状況など、必要な情報を収集しています。利用開始後の家族との連携では、基本的に本人の意向を尊重しつつ進めていますが、利用者の状況が変化し、関連機関や家族との連携が必要な場合は、情報の収集や共有をおこなっています。長引く体調不良や心の不調が生じた際は、相談支援専門員を通して情報の共有や支援の方向性、内容、見通しについて相談しています。本人の意向を尊重しつつ、家族や関係機関と連携し、協力を得られるようにしています。
5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
- 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
- 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
利用者が気軽に地域と関われるよう、利用しやすい身近な資源の情報を提供しています
同じ館内にある地域活動支援センターにおいて、生活体験プログラムの参加やさまざまな利用者との関わりや意見交換、地域の情報収集ができるようにしています。パンフレットやチラシ、ポスターなどを通して、地域のさまざまな情報を提供し、講演会、講座、美術館や博物館のイベント、ボランティアの募集、保健・健康関係などだけでなく、行政機関の支援情報も得ることができます。オープンスペースの掲示板には、利用者の実体験による飲食店やおすすめ商品を紹介しており、身近な情報として他の利用者も気軽に利用できるようになっています。
多様な社会参加に向けて、さまざまな地域資源を利用した活動の機会を提供しています
事業所カフェでの接客、提供する料理の仕込み、ホール準備、自主製品ドリップパック珈琲の販売のほか、社会参加としては、東京都の委託による緑化作業として、区道の花の水やりや年4回の植え替えを担当しています。また、企業や店舗からの個別受注の案件も受け入れています。事業所主催の「あいはーと・みなとまつり」では、模擬店やプログラムの体験、就労継続支援でおこなっている工房ローズマリーの作業体験などを開催し、ドリップパック珈琲の出張販売をおこなっています。利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるようにしています。
12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
- 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
- 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
- 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
- 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
- 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
さまざまな作業内容を提供し、利用者の希望に応じた作業に取り組めるようにしています
仕事の内容は、事業所内の喫茶、自主製品の制作(ドリップパック珈琲)、館内の清掃、区道の花の維持管理といった4種の作業を提供しています。 喫茶では厨房の手伝いや料理の配膳・下膳、ホールの準備・片付けを担当しています。 工房では珈琲の袋詰めをおこない、製品を制作して喫茶での提供や出張販売をしています。 館内清掃は、利用者が自主的に役割分担をしながら進めています。 また、花の水やりや植え替え作業もあり、利用者の希望を聞き取り、本人の得意な作業種目・工程で活動ができるように、個別支援計画に明記して支援しています。
利用者が「できる」環境を提供し、意欲を持って作業を進められるように支援しています
利用者一人ひとりの希望や特性に合わせて作業を進めています。担当作業が難しい場合は、文章とイラストを併用して理解を助け、視覚的に分かりやすくする工夫をしています。数の計算においても、分かりやすく5単位や10単位で工程を組み立て、利用者が取り組みやすい環境を整備しています。また、利用者同士の相性に対する配慮や作業に集中できるような工夫もおこない、利用者が「できる」環境を提供し、意欲を引き出すようにサポートしています。さらに、体調や心の不調にも対応できるような体制を整え、通所が継続できるように配慮しています。
利用者の得意なことや発案などを取り入れ、一緒に生産活動を進めています
港区共同受注や東京都障碍者施設生産活動応援センターに登録し、積極的に受注拡大に努めています。同時に、作業内容の拡大にも着実に取り組んでいます。喫茶のメニューにおいては、毎月の限定商品を利用者と協力して考案し、事業に参加している意識を高めています。利用者からのアイデアを取り入れ、ドリップパック珈琲のオリジナルパッケージを制作するなど、共同で新しいことに挑戦しています。今後は、利用者個々の特性や希望の選択肢が広がるよう、新たな作業種目の拡大を図り、より充実した作業環境の提供に努めていく予定です。
【講評】
利用者の個人情報の管理とプライバシーや羞恥心に配慮した支援をおこなっています
個人情報の取扱いのほか、保健師や相談支援専門員との連携についても、事前に個人情報使用同意書を通じて、利用者の同意を得ています。更衣室や個別のロッカーを整えるほか、個人の所有物や個人に関連する文書の取り扱いなどにおいても、利用者のプライバシーに配慮しています。また、利用者の羞恥心にも細やかに配慮した支援を心がけ、更衣室や相談室など、必要に応じて個別で使用できる場所を提供しています。プライバシーの保護と個々のニーズに適したサービスを提供し、利用者が安心して働ける環境づくりに努めています。
利用者の意思や価値観を尊重した支援の方法や配慮を心がけています
日常の支援においては、個人の意思を尊重し、利用者の意向の理解に努めています。利用者の名前を呼ぶ際には敬称を添え、下の名前で呼ぶ場合は事前に本人から了承を得ています。また、支援を提供する際には声をかけ、本人の同意を得たうえでおこなうように心がけています。また、さまざまな価値観や生活習慣を持つ利用者が集まる場として、利用者同士が互いを尊重できるような環境を整えています。利用者一人ひとりの価値観や生活習慣を尊重しつつ、集団として必要な情報を共有し、利用者同士の相性に配慮して作業場所の調整などもおこなっています。
人権の尊重や適切な支援の提供に向け、研修や職員の振り返りに取り組んでいます
年に1回、虐待防止委員会を開催し、虐待防止マニュアルの確認や事例集を活用し、職員間で不適切な言動や対応、個人の尊厳に関する共通理解を図っています。職員は、セルフチェックシートや体制整備チェックリストを使用して、定期的に自身の言動を振り返り、支援の仕方が適切であるか確認しています。利用者との意思疎通を図るうえでは、かける言葉を慎重に選び、利用者の気持ちを傷つけないように気を付けています。また、ハラスメントについても充分に周知し、利用者が不快な感情を抱かない対応や支援を心がけています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
マニュアルや手引きを整備し、職員に周知をして業務の標準化を図っています
事業所では、職員倫理規程の内容を職員に周知するとともに、危機管理や災害対策に関する手引きやマニュアルを策定しています。災害対策に関するマニュアルは職員全員に配布し、非常事態の際に適切な対応ができるように備えています。利用者には「利用のルール」提示し、契約の際に丁寧に説明しています。日々の業務については、各作業の手順書を作成し、利用者にも手順を説明できるようにしています。各手引きやマニュアル、手順書は職員がいつでも確認や活用ができるように整備しています。今後は、より分かりやすい手順書の整備を予定しています。
サービスの見直しには、利用者や職員の意見を反映するようにしています
提供しているサービスの基本事項や手順については、3年に1回の外部監査および年1回の内部監査により、定期的に見直しています。作業手順においては必要に応じて見直し、都度職員間で協議し変更を実施しています。サービスや手順を見直す際には、利用者および職員からの意見も取り入れ、年に1回の利用者アンケートを実施するほか、日々のモニタリングにより利用者の声を積極的に収集しています。職員に関してはミーティングでの意見交換を通じて、見直しや改善を実施し、作業手順の見直しにおいては利用者を主体とし、柔軟に対応しています。
より良いサービスを目指し、業務のさらなる整備や職員の質向上に努めています
作業工程や作業日報を内容別に整理し、利用者への説明や作業チェック業務の標準化に努めています。また、利用者の情報を管理者が集約することで、必要な情報が適切な職員に確実に伝達できるようにし、作業の円滑な進行や分担の実施を促進しています。また、現在の手順書においては、よりわかりやすいものとなるように整備していく予定です。そのほか、事業者は、常勤および非常勤を問わず、職員が業務に必要な研修や自主研修に参加できる環境を整備し、専門性の高いサービス提供と職員の資質向上に努めています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
このセクションは事業者によって更新される情報です。
評価情報
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【講評】
理念を共有し、職員・利用者・利用者家族・地域へ理解促進のため情報を提供しています
施設では、法人の理念として、「私たちは、障がいの有無に関係なく、心豊かな生活を送れる地域社会の実現を目指しています」と掲げています。職員に対しては、事業計画書作成時や毎週の主任会など、多くの機会を通じて理念や基本方針の確認をおこない、周知しています。そして職員はこの理念を実現すべく、日々の業務に取り組んでいます。また、区民や利用者家族に対しては、パンフレットやホームページ、毎月の月間予定表、利用者プログラムの「みんなで話そう」などを通じて、施設の理念や基本方針について理解と周知に取り組んでいます。
個別面接と目標管理で理念を共有し、組織全体で理念の浸透を図る取り組みがあります
管理者は、職員と毎年実施する個別面接を通じて、事業所の理念やビジョンにもとづいた経営方針や取り組みについて伝えています。この面接では、各職員が従事職務に対する要望や課題を述べ、リーダーシップを発揮するための方向性を共に考え、明確化しています。同時に、職務分担表や目標管理シートの配布、目標設定や個別面接での成果を確認し、管理者は個々の職員とのコミュニケーションを深め、組織全体で理念の浸透を図っています。これらの積極的な取り組みにより、経営層は職員に対して明確な役割と責任を伝え、理解を促進しています。
重要な案件は、組織規程にもとづく意思決定と情報共有により全体へ周知しています
重要な案件に対する検討や決定手順は、組織規程にもとづいて決裁書などを用いています。その内容と決定の経緯については、理事会、理事長報告会、区との打ち合わせ、主任会、各種ミーティングでの決定事項と経緯を書面化し、署名捺印して情報共有しています。さらに、ネットワークシステムを活用して職員が常に確認できるよう整備しています。利用者に対しては、安心してサービスが利用できるように丁寧な説明を心がけています。視覚的にわかりやすい資料などを活用し、利用者や家族が理解しやすい説明を心がけ、了承を得てサービスを提供しています。