評価結果

標準の評価

基本情報

【法人名称】

社会福祉法人山の子会

【事業所名称】

山の子の家

【サービス種別】

障害者支援施設

生活介護
施設入所支援

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)人権の尊重、生涯の発達、社会的自立
2)「安心と満足」の出来る生活を大事にする。
3)「自信と意欲」を高める生活をつくる。
4)「自立と自己実現」を目指す。
5)障害者・職員・家族の正しい要求が尊重された、合意の上の運営

職員に求めている人材像や役割

法人が掲げる「理念」や「経営目標」を理解し、利用者が安全で安心して生活できるような支援を体現することができる、また法人職員一体となるチームワークを共有できる人材。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

常に真摯であり、自分のおこなったこと、おこなわなかったことの結果に責任を持つ。
組織の一員としての自覚を持ち、変化を恐れずに勇気を持って前向きに挑戦する。
専門職にある者として自覚を持ち、生涯自己研鑽を重ねる。
社会人として、良好な人間関係を保つことが出来ること。

全体の評価講評

特によいと思う点

法人では、働きやすい施設づくりを目指して「就業ガイドブック」を作成しています。職員には、福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理等の遵守が求められますが、このガイドブックには、法人の経営理念・経営目標、「チームの一員として意識し合いたいこと」、行動規範、虐待防止マニュアル等が掲載されています。内容的には、他の事業所でも定められていますが、ガイドブックという形式でまとめられていることで、職員の話し合いの際には、話し合いの基軸としての役割を果たすことができています。

入所している利用者には、各棟利用者会議と利用者会議を合わせて情報を提供できる機会を設けています。施設の状況を具体的に説明し、また、家族に対しては、毎月1回山の子便りを配布しており、わかりやすく伝えています。地域への発信は、ホームページ係が中心に最新の情報を分かりやすく掲載するようにしています。地域の行事などでは作品販売をしたり、また、その様子を写真などで情報発信しています。その成果として施設のことがわかり、関心をもたれる人が増えています。ホームページを見て問い合わせが多くなっていることに表れています。

日中活動の作業は利用者の誰でも参加することができるよう工夫をしています。作業は利用者の希望と特性を考慮して担当職員が決めます。手工芸は機織りを中心に刺し子、編み物等があり、織機は利用者一人ひとりに合わせて用意し、農園芸は毎年同じ野菜を栽培し収穫することで、利用者が作業手順を覚えやすくし、リサイクルでは空き缶や新聞紙等を近隣の住宅を回って回収しています。割りばしの製造は作業工程を工夫して利用者が取り組みやすくしています。高齢の利用者の為の陽だまり班は快適な環境の中でビーズ作業をしています。

さらなる改善が望まれる点

法人では、一般職員、リーダー、主任、サービス管理者へとステップアップしていくキャリアパス制度が設けられています。また人材育成のため、OJT、OFF-JTなどの形態の職場研修をおこなうとともに、支援課題に沿ったテーマで内部学習会を実施しています。サービス管理責任者研修の受講等が進められていますが、キャリアパスを意識し、それぞれの階層にどのような研修が求められているかは明確ではありません。こうした個人別の人材育成の視点も取り入れて研修のあり方を改善されることを期待します。

施設は時間をかけて各業務のマニュアルを作成しています。支援についての統一対応などについては、会議などで随時確認をして、利用者支援の状況に合わせて必要な都度マニュアルの変更をしています。マニュアルの作成や見直しに取り組んでいますが、職員のマニュアルへの理解が高くなっていない面が見られます。職員がわからないことが起きた際や業務の点検の手段として、日常的にマニュアル等を活用しているかに、そうは思わない職員が多くいます。さらに、業務の点検などに理解と活用がされるマニュアルになることに期待します。

施設の職員は利用者本位の支援に徹して、非常に丁寧な取り組みを多くして利用者が快適に作業や日常生活を送ることが出来ています。その一方で大きな事故に繋がると思われるヒヤリハット事例があります。薬の誤薬ミスは服薬の際にダブルチェックをする等で改善されていますが、まだ誤薬や落薬の報告が出ています。作業場でのヒヤリハットや転倒などもあります。支援職員の手薄の時に起こることも多く有ると思われますが、一つ一つの事例を精査して、慎重に支援に当たるようにすることを期待します。

事業者が特に力を入れている取り組み

衛生委員会、リスクマネジメント委員会を中心に新型コロナウイルス感染防止に取り組んでいます。衛生委員会は嘱託医の医師の視点での施設の実情を踏まえた専門的なアドバイスのもとに感染対策をアップデートしています。また、リスクマネジメント委員会では、衛生委員会での嘱託医の指導を受けての対応変更について見解の共有を図り、各部署での実態に合わせる作業をしています。クラスター発生時には、レッドゾーンを設定するなどゾーニングをするほか、東京都の専門チームの訪問指導等専門的視点での助言を踏まえて感染防止対策を進めてきました。

支援ソフトを導入して日中活動終了時や夜勤時には必ず情報を入力し、また、随時気づいた職員が支援に必要な情報を入力しています。情報の入力と閲覧することが習慣化により、支援に必要な情報を職員間で共有をしています。また、支援員日誌と支援員ノートの活用により、情報の伝達と統一がスムーズになるようにしています。担当職員からリーダー、主任、サービス管理責任者、管理職へと円滑な伝達努めています。平成27年度からの支援ソフトの更新により、日誌もソフトを使用して内容が転記され、職員間の情報の共有につながっています。

地域の行事に参加して住民との交流を図るとともに施設への理解に努めています。地元町内会の祭りに出店依頼を受けて焼きそばや豚汁を販売し地域の人と交流をしています。5月末には地域の清掃活動に参加して掃除を住民と一緒にする等、地域の行事に積極的に参加して利用者の活動の幅を広げています。リサイクル班のおこなう空き缶の回収や段ボール箱の回収などは高齢者が多い地元の住民の家を戸別で玄関先まで訪問して回収するので、住民に大変感謝をされ利用者のやりがいになっています。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:施設入所支援利用者38名のうち入院等で聞き取りのできない利用者2名を除く36名と通所で生活介護サービスを利用している6名、計42名を調査対象として利用者調査を実施しました。利用者の障害支援区分は、区分6の人が36名、区分5の人が7名、区分3の人が1名です。
  • 調査方法:聞き取り方式  
    利用者調査は、聞き取り方式で実施しました。聞き取りは、3カ所に別れておこない、プライバシーの確保を図りました。また、マスクを着用して、コロナ感染症対策に努めました。
  • 有効回答者数/利用者総数:42/44(回答率 95.5% ) サービス毎の利用者総数
      利用者総数 共通評価項目による
    調査対象者数
    共通評価項目による
    調査の有効回答者数
    利用者総数に対する
    回答者割合
    生活介護 44人 42人 42人 95.5%
    施設入所支援 38人 36人 36人 94.7%

設問に対する「はい」の回答の割合の高かったのは、「18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか」59.5%、「4.事業所での活動は楽しいか」57.1%、「1.利用者は困ったときに支援を受けているか」、「22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか」各54.8%などでした。割合の数値は、高くないように見えますが、回答者のなかに設問に対し「無回答」の人が多いために、このような結果となっています。これに対し、「はい」の回答の割合が低かったのは、「25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか」35.7%、「24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか」38.1%でした。総合的な感想では、「大変満足」と「満足」の合計は、57.1%でした。無回答が多いために、このような割合になっています。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 23名 (55%)
どちらともいえない 1名 (2%)
無回答・非該当 18名 (43%)

設問に対する回答の割合は、「はい」54.8%、「どちらともいえない」2.4%、「無回答・非該当」42.9%でした。割合の合計が、四捨五入の関係で100.0%にならない場合があります。以下同じです。自由意見として、「今は、元気がない状態です。切り替えができないです」がありました。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 22名 (52%)
どちらともいえない 2名 (5%)
無回答・非該当 18名 (43%)

設問に対する回答の割合は、「はい」52.4%、「どちらともいえない」4.8%、「無回答・非該当」42.9%でした。自由意見として、「ベッドで運動している」、「カーテンの開閉の時、注意しないといけない」、「階段の手すり、座るところの安全について気をつけてほしい」がありました。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 20名 (48%)
どちらともいえない 1名 (2%)
いいえ 2名 (5%)
無回答・非該当 19名 (45%)

設問に対する回答の割合は、「はい」47.6%、「どちらともいえない」2.4%、「いいえ」4.8%、「無回答・非該当」45.2%でした。自由意見として、「織機が楽しい」、「自分は一人の方が好きです」がありました。

4.【生活介護】
事業所での活動は楽しいか

はい 24名 (57%)
無回答・非該当 18名 (43%)

設問に対する回答の割合は、「はい」57.1%、「無回答・非該当」42.9%でした。自由意見として、「作業が少なくなっている」がありました。

5.【自立訓練(機能訓練)】 
事業所での活動が生活する力の向上に役立っているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

6.【自立訓練(生活訓練)】
事業所での活動が生活する力の向上に役立っているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

7.【就労移行支援】
事業所での活動が就労に向けた知識の習得や能力の向上に役立っているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

8.【就労移行支援】
職場見学・職場実習等の、事業所外での体験は充実しているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

9.【就労移行支援】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

10.【就労継続支援A型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

11.【就労継続支援A型】
給料(工賃)等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

12.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

13.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

    利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。

14.【施設入所支援】
食事の時間は楽しみになっているか

はい 19名 (53%)
無回答・非該当 17名 (47%)

設問に対する回答の割合は、「はい」52.8%、「無回答・非該当」47.2%でした。自由意見はありませんでした。

15.【施設入所支援】
休日や夜間に、好きなことができるか

はい 17名 (47%)
無回答・非該当 19名 (53%)

設問に対する回答の割合は、「はい」47.2%、「無回答・非該当」52.8%でした。自由意見として、「買い物」2件、「土曜日はドライブ。行かないときはベッドの上でくつろいでいる」、「ドライブに行っている」、「日記を書いている。脳トレのドリルをします」がありました。

16.【施設入所支援】
利用者の個別の要望や状況に応じた支援を受けているか

はい 16名 (44%)
どちらともいえない 1名 (3%)
無回答・非該当 19名 (53%)

設問に対する回答の割合は、「はい」44.4%、「どちらともいえない」2.8%、「無回答・非該当」52.8%でした。自由意見として、「ここにずっと住もうと思っている」がありました。

17.【施設入所支援】
職員が利用者の家族等に連絡をする場合、方法や内容等についてあらかじめ利用者の希望が聞かれているか

はい 15名 (42%)
どちらともいえない 1名 (3%)
無回答・非該当 20名 (56%)

設問に対する回答の割合は、「はい」41.7%、「どちらともいえない」2.8%、「無回答・非該当」55.6%でした。自由意見はありませんでした。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 25名 (60%)
無回答・非該当 17名 (40%)

設問に対する回答の割合は、「はい」59.5%、「無回答・非該当」40.5%でした。自由意見として、「職員に頼っているところがあります」がありました。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 21名 (50%)
どちらともいえない 1名 (2%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 19名 (45%)

設問に対する回答の割合は、「はい」50.0%、「どちらともいえない」2.4%、「いいえ」2.4%、「無回答・非該当」45.2%でした。自由意見として、「ちょっとあるけど気にはならない」、「ちょっと言葉使いが気になる人がいる」がありました。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 21名 (50%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 20名 (48%)

設問に対する回答の割合は、「はい」50.0%、「いいえ」2.4%、「無回答・非該当」47.6%でした。自由意見として、「ベルを鳴らすとすぐ来てくれる」、「体が悪くなったことがない」、「どんなときにそう思うかは言いにくいです」、「言葉使いが怖いことがある」がありました。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 18名 (43%)
どちらともいえない 1名 (2%)
無回答・非該当 23名 (55%)

設問に対する回答の割合は、「はい」42.9%、「どちらともいえない」2.4%、「無回答・非該当」54.8%でした。自由意見として、「ケンカなどない」、「そういう場面を見たことはないです」、「ケンカ等は見たことはないです」がありました。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 23名 (55%)
どちらともいえない 2名 (5%)
無回答・非該当 17名 (40%)

設問に対する回答の割合は、「はい」54.8%、「どちらともいえない」4.8%、「無回答・非該当」40.5%でした。自由意見として、「時々嫌なことがある」がありました。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 22名 (52%)
無回答・非該当 20名 (48%)

設問に対する回答の割合は、「はい」52.4%、「無回答・非該当」47.6%でした。自由意見として、「コロナが発生したときに、罹った人の名前は教えない」がありました。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 16名 (38%)
いいえ 4名 (10%)
無回答・非該当 22名 (52%)

設問に対する回答の割合は、「はい」38.1%、「いいえ」9.5%、「無回答・非該当」52.4%でした。自由意見として、「聞いたことはある」がありました。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 15名 (36%)
どちらともいえない 1名 (2%)
いいえ 4名 (10%)
無回答・非該当 22名 (52%)

設問に対する回答の割合は、「はい」35.7%、「どちらともいえない」2.4%、「いいえ」9.5%、「無回答・非該当」52.4%でした。自由意見はありませんでした。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 21名 (50%)
どちらともいえない 1名 (2%)
無回答・非該当 20名 (48%)

設問に対する回答の割合は、「はい」50.0%、「どちらともいえない」2.4%、「無回答・非該当」47.6%でした。自由意見として、「自分では言えない」がありました。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 19名 (45%)
いいえ 2名 (5%)
無回答・非該当 21名 (50%)

設問に対する回答の割合は、「はい」45.2%、「いいえ」4.8%、「無回答・非該当」50.0%でした。自由意見として、「相談したことはない」、「困った時がない」がありました。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
法人理念等を「就業ガイドブック」などで職員等に周知しています

事業計画やパンフレット等に経営理念、経営目標を明記して、職員等に周知しています。法人では、理念を中心とした法人の目指すものの共有、一緒に働く職員間の仕事意識などをより深めていこうと、「就業ガイドブック」を作成しています。この中で、法人の経営理念、経営目標、目指す施設像を明確に示すとともに、法人立ち上げの経緯、沿革に触れ、職員が法人の目指していることをより深く理解できるように努めています。家族等には、家族会を年6回開き、支援状況とともに法人の取り組み、方針を丁寧に説明しています。

管理者は法人の会議、管理職会議等の報告などを通して施設の課題等を周知しています

法人の業務執行を決定する理事会の意向なども踏まえて、管理者は法人の決定事項などを職員に周知するとともに管理職会議の報告などにより、職員が法人の意向や施設の抱える課題等について意識できるように、必要な場合は文書で知らせることもして、施設が目指していることの実現に努めています。運営会議や職員会議の運営に当たっては、現場の職員と管理職とが情報共有し、必要事項を検討、決定するようにしています。

事案決定は部署、運営会議での検討を踏まえて起案書、稟議書で決定しています

事案決定は、各部署に関することは、部署の主任が職員の意見を踏まえて、部署を跨ぐ案件については運営会議で話し合い、管理者の承諾を得て決定しています。その場合、必ず起案書・稟議書を作成、回覧し、管理者が決定するという仕組みになっています。決定事項については、職員会議で職員に周知しています。利用者には、利用者会議、各棟利用者会議、放送などでわかりやすく説明するように努めています。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
職員等の意向や地域ニーズ等の把握に努め、施設の運営課題等を話し合っています

利用者の意向は利用者会議やアセスメントの機会等を通じて、職員の意向は運営会議、職員会議や面談等を通じて、把握に努めています。また、町の地域自立支援協議会に参加して地域のニーズの情報を収集したり、東社協等の主催する研修へ参加し、福祉事業の動向についての情報把握に努めています。また、理事会、評議員会で施設の経理状況を話し合い、法人役員とともに経営状況を把握しています。利用者や職員の意向、地域のニーズ等施設を取り巻く環境の把握に努め、施設の運営課題を見出すように努めています。

施設整備計画に加え、施設の課題解決に向けた年次計画の検討を期待します

施設は令和3年度、4年度の2カ年の年次計画のもとに施設改修・増築工事を進め、令和4年度に竣工を見ました。重要課題である改修・増築工事計画を踏まえて施設の事業計画を作成しています。今後、施設整備に関する計画だけでなく、中・長期的な視点で、年次計画を立てて取り組むべき課題についての中・長期計画策定についても検討することが期待されます。施設の予算は、事業計画と整合性がとれるように編成されています。

目標、活動内容等を明確にし、定期的に話し合いをしながら事業を推進しています

事業計画書で、各部署ごとに、取り組み目標、活動内容・時期を明確にした計画を作成し、それに基づいて事業を推進しています。各部署の担当リーダーが中心になって計画作成に当たり、計画推進の旗振り役を担うことで、計画の実現を目指す仕組みになっています。また,担当部署の会議で定期的に話し合いをしながら事業の執行に当たっています。理事会、評議員会の開催に合わせて、経過報告書を作成しており、その機会に計画の振り返りをするなどして適切な事業推進を図っています。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
就業規則、行動規範等により職員の守るべき規範等を周知しています

法人では就業規則で職員の遵守事項を定めるとともに職員行動規範を作成し、職員に遵守を求めています。さらに、職員の理解が進むように「就業ガイドブック」を作成し、このガイドブックに就業規則、行動規範、「チームの一員として意識し合いたいこと」など、福祉サービス従事者として守るべき法・規範・倫理などを掲載し、入職時研修や内部研修等で活用しています。機会あるごとに、就業ガイドブックの内容を交えて話し合い、守るべき規範・倫理等の確認をしています。

苦情等への対応体制を整備するとともに虐待防止に組織的に取り組んでいます

利用者や家族の苦情等へ対応するため、苦情解決総括責任者、苦情解決責任者、苦情解決担当者、第三者委員を設置しています。新型コロナウイルス感染症の拡大のために、令和4年度は利用者からの聞き取りの機会を作ることができませんでしたが、今後、聞き取り場面を設けていきたいと考えています。虐待防止については、法人の「虐待防止マニュアル」に基づき対応しています。10月、3月を「虐待防止月間」として、全ての職員を対象に虐待防止チェックリストによる聞き取りをおこない、集計結果に基づいて改善点をまとめ、職員へ周知しています。

ボランティア等の受け入れにより開かれた施設運営に努めています

ホームページでは、施設の経営理念、経営目標とともに施設の行事、利用者の1日など施設での利用者の具体的活動の様子などをわかりやすく発信しています。また、広報紙「山の子便り」を発行し、施設での利用者の活動の様子を知らせています。例年、ボランティア、施設体験実習、保育士資格取得のための実習、施設見学等は積極的に受け入れ、開かれた運営に努めています。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
新型コロナウイルス感染防止対策に取り組むとともに事故防止対策を進めています

リスクマネジメント委員会が中心になって、令和4年度を通して新型コロナウイルス感染症対策に取り組みました。クラスターの発生に対し、防護具を着用するゾーニングを実施したほか、東京都感染対策即応チームの訪問指導等も受け、専門的な視点での助言を得て、「利用者の一人目の感染者を出さない」ことを意識して、感染防止対策に努めています。新型コロナウイルス感染症の5類移行という状況はありますが、継続して感染症対策を進めています。また、事故報告、ヒヤリハット報告を全体で確認し、事故防止に取り組んでいます。

危機管理マニュアル等の見直しや事業継続計画の作成を進めています

リスクマネジメント委員会が中心となり、危機管理マニュアル、災害対応マニュアルをより実態に即して、実用的なものとなるように見直しを進めることにしています。地震や感染症などのリスクに対し、発生時の対応のみならず、復旧や事業再開等を視野に入れた事業継続計画の作成を進めており、年度内の完成を目指しています。また、避難訓練、消火訓練と合わせ、防犯訓練もおこない、利用者や職員の安全の確保に努めていくこととしています。

個人情報保護の職員等への周知とともに個人情報の漏洩防止の対応を整備しています

施設では、利用者の個人情報を取り扱うことが多く、職員の入職時には雇用労働条件通知書で個人情報の守秘義務を周知しています。職員行動規範にも、守秘義務の厳守を求め、就業ガイドブックで職員に周知しています。資料、報告書等は各部署で保管し、活用しやすく整理しています。また、サーバーの活用で情報の共有化を図っています。重要な書類は鍵をかけて管理し、持ち出し等ができないようにしています。サーバー管理では漏洩が心配なデータは、パソコン管理でおこなう形で、仕分けして管理しています。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
工夫して人材確保に努めるとともに働きやすい人員配置に努めています

求人サイト、新聞折り込み、求人情報誌等幅広い手法で、多くの人に求人情報が届くように努めています。ホームページにも求人情報を掲載していますが、障害者福祉に詳しくない人にもわかりやすい内容にするなどの工夫をしています。また、町の福祉関連事業所と連携し、「ハートワークフェア」という就職フェアを実施しています。採用では、最終段階で「実習」をすることで、現場職員の視点での評価を交え、検討しています。人事配置は、主任も交えた会議の検討を踏まえて、管理職会議で決定し、適材適所、人間関係で働きやすい人員配置に努めています。

法人理念に沿った支援を担う人材の育成に努めています

職員が法人運営を主体的に考え、チームとしての一体感を意識できるよう、また、支援の専門性の向上を目指して人材育成に努めています。このためOJT、OFF-JTなどの形態の職場研修をおこなうとともに、支援課題に沿ったテーマで内部学習会を実施しています。ただ、リーダー、主任、サービス管理責任者へと職員がステップアップするに伴い、どのような研修の受講が求められるかは、研修計画で明確にはされていません。今後、こうしたキャリアパスを意識して研修計画を作成することが職員の働く意欲向上の面からも期待されます。

会議等での話し合いを重視してチームの活動が効果的に進むよう努めています

「就業ガイドブック」の「チームの一員として意識し合いたいこと」の章で『支援は一人ではできません。「チームで」「組織で」取り組んでいることを忘れない』ことを職員に伝えています。このため主任面談、管理職面談とともに、職員間のコミュニケーションを大事にして施設運営に当たっています。また、各会議での話し合いを重視し、組織の取り組みが共通の認識のもと効果的におこなわれるように努めています。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

令和4年度の重要課題として「生活改善工事の着実な推進」に取り組むこととしました。施設の老朽化、利用者の高齢化や重度化に対応するため、生活環境改善工事を実施することとして、令和3年9月から工事を開始しました。施設では、施設検討委員会で業者との打ち合わせ、スケジュールの確認をするなどして、工事の進捗管理に当たりました。令和4年度は、増築・改修工事の2年目であり、施設検討委員会で必要な検討や業者との打ち合わせをし、工事の着実な推進に努めました。令和5年3月には、工事の竣工に至ることができました。これにより、居室の個室化、既存棟の居室環境のゆとり創出、日中活動の陽だまり班の作業室の新設、男性浴室・厨房の移設を実現しました。工事終了により、施設検討委員会は休止し、今後、改善したことを支援にどのように生かすか、議論を深めることとしています。・

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

令和4年度の重要課題としての取り組みのために、施設検討委員会で、工事に伴う課題について、検討を重ね、工事業者と打ち合わせをしながら、完成に向けて取り組んできました。業者任せにすることなく、施設のより良い生活環境の実現のための対応をしながら、竣工に至ったものと考えられます。利用者が生活する中で工事を進めることは、利用者の生活に影響が及ぶことが容易に想像できることであり、利用者の安全を確保しながら、竣工に至ったことに、施設検討委員会の果たした役割も大きかったと推察されます。今後、施設の改善を利用者支援に生かすべく検討されるということであり、利用者サービスの向上に成果を上げられることに期待します。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

令和4年度の重要課題として新型コロナウイルス感染対策の取り組みとして「利用者の一人目の感染者を可能な限り出さない」取り組みをおこなうこととしました。これは、新型コロナウイルスの感染拡大のリスクから、利用者の「安全と安心」を守ることが極めて重要な課題と考えたからです。このため、嘱託医が出席する「衛生委員会」、各部署主任で構成する「リスクマネジメント委員会」で、具体的な感染防止対策を検討するとともに、対策を職員会議等で全職員に向けて周知するなど情報発信に努めました。クラスターの発生を防ぐことはできませんでしたが、感染の拡大を防ぐために一定の効果があったと判断しています。令和5年度については、新型コロナウイルス感染症の5類移行という状況となりましたが、「利用者の一人目の感染者を可能な限り出さない」取り組みを継続しておこなうこととしています。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

新型コロナウイルス感染症防止対策への取り組みは、どの福祉施設でも取り組むべき課題となるという状況が続いてきました。このため、施設では、衛生委員会、リスクマネジメント委員会で対策を検討し、職員へ対策の周知に努めてきました。クラスターの発生という厳しい状況も生まれましたが、委員会を中心に対応することで乗り越えてきました。新型コロナウイルス感染症の5類移行という新たな状況も生まれていますが、感染対策の基本を維持して対応を継続されるとのことです。利用者の安全確保のために今後とも力を入れて取り組むことを期待します。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
施設を利用している家族の方などの関心の高い情報を提供しています

ホームページでは、障害者を主人公として、その権利を守り、人間らしい豊かな生活を保障することなど施設が目指す目標を掲載しています。また、生活の場としては、5つのユニットに分かれていて、一つ一つが普通の家に近い形になるように工夫していること、働く場としてはいくつかの作業の中から自分に合った仕事を選べるようにしていること、できるだけ地域との密接な関わりを持てるよう心がけていることなど、利用者の活動の様子を写真で伝えています。入所を検討する方などの関心の高い内容になっています。

区市町村や相談支援事業所などに施設の空き情報を提供しています

施設の情報は区市町村や相談支援事業所を経て利用につながっています。施設の利用環境が良いこともあって、退所する利用者が少なくなっていますが、空きが出たときは区市町村の担当に情報を伝えています。施設を利用する人の住み慣れた環境が大きく変わらないことなどに配慮して、比較的施設に近い区市町村などに伝えることが多くなっています。また、施設の情報は、福祉サービス第三者評価結果が東京都の福祉ナビゲーションで公開され、施設の状況がわかるようになっています。

見学者の中で、入所希望者には体験利用の機会を設けています

問い合わせや見学には個別の要望を踏まえて丁寧な対応をしています。見学は感染症対策と利用者のプライバシーに十分な配慮をしています。見学者への説明は見学者などの関心のある内容が詳しく記載されたリーフレットによっておこなっています。見学日については、要望にできるだけ合わせるようにしています。特に、入所を前提とする見学者には希望に応じて体験利用の機会を設けています。体験利用をすることで、居室、食堂、浴室などの設備や利用方法とともに、職員や他の利用者の様子を知ることができ、入所を判断する要素になっています。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用者の個別状況に合わせて基本的ルールや重要事項を説明しています

利用に際して利用契約書と重要事項説明書で基本的な内容を説明しています。利用契約書などは文字を大きくし、漢字に振り仮名をするなど、わかりやすい表現にしています。重要事項説明書により、食事や入浴などの日常生活支援などのサービスの内容をはじめ、日中活動支援、健康管理サービスなどをすることを伝えています。また、利用者が負担する金額については、1か月に負担するおおよその金額を伝えて理解が得られるようにしています。説明に理解が得られたときは契約書と重要事項説明書に双方で署名と押印をしています。

利用者と家族の意向に沿った支援に必要な情報の把握に努めています

サービス開始時には、利用者の支援に必要な事情や要望を把握しています。入所前に、施設が用意した入所調査書に利用者家族に記入をしてもらっています。その様式には、利用前の生活、仕事、趣味活動、健康、かかりつけ医、緊急時の連絡先や家族構成など支援に係わる内容とともに、利用者の希望・意向欄があります。入所調査書をもとに面談をして、支援をしていくために必要な利用者の意向を把握しています。また、関係する区市町村の担当者からも支援に係わる情報を得ています。利用者の状況は職員が共有して支援に反映しています。

利用開始直後から安心と快適な生活を目指した支援をしています

新規利用者の不安やストレスを軽減するために、職員が声かけをし、他の利用者への挨拶などのアドバイスをしています。挨拶を受けた利用者からの「大丈夫だよ。楽しいよ。」という温かい言葉が安心につながっています。また、入所前に使用していた茶碗など施設の中で支障の無い範囲で持ち込みができるようにして、精神的な安らぎにつなげています。サービス終了時には朝礼で利用者が明るく挨拶をして、利用者が別れを惜しんでいます。他の事業所などに変わるときは、サービスの継続性に必要な情報を提供し、利用者のスムーズな移行を支援しています。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の心身の状況や生活状況を具体的に把握しています

新規利用者については、利用者家族から出してもらった入所調査書を踏まえて、個別面談をしています。面談では、これからの生活に対する要望などを聞いて支援に必要な内容を把握しています。既に入所している利用者には、個別支援計画の実施状況を把握するモニタリングやアセスメントにより利用者の状況を把握しています。利用者の状況は、2か月に1回開催する生活班会議のほか男性棟・女性棟会議でも職員間で確認しています。把握した情報は個別支援計画につなげています。

利用者の意向を踏まえた個別支援計画書を作成しています

個別支援計画は、上半期と下半期に分け、柔軟に見直しができる体制を整えています。個別支援計画は、利用者の自主性と主体性を尊重し、作成前に利用者や家族から要望を聞くなど利用者の意向を踏まえて作成しています。計画はサービス管理責任者が担当職員、リーダー、主任、管理職などの意見を踏まえて作成し、利用者家族に説明して同意を得ています。また、入院などによって利用者の状況が大きく変化したときは、サービス管理責任者が関係する職員の話を聞いて見直しをしています。

利用者一人ひとりに関する必要な情報を職員間で共有しています

アセスメントシート、個別支援計画、支援員日誌などの情報を情報システムで管理しています。入力が十分であるか、閲覧されているかなどの確認ができるようになっています。入力は、日中活動の終わる時や夜勤時におこない、その他でも職員が気づいた時に随時入力する環境をつくっています。2か月に1度の生活班会議や男女各棟会議では、変化の情報や内容を確認し、サービス管理責任者・主任を中心に情報を統一化しています。支援員ノートも活用して情報を共有し、効果的な情報共有に努めています。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
担当支援職員が個別支援計画を作成することで実情に沿った支援に努めています

施設では利用者一人に対して一人の支援職員が担当し個別支援計画の作成と評価見直しをして、より利用者の実情にそった支援をするようにしています。棟活動やチャレンジ活動を個別支援計画の目標に定めて、担当職員は毎日の利用者の活動の様子や生活状況を支援ソフトにより入力し、2か月に1回おこなう棟会議で支援状況の確認をおこなっています。半年に1回のモニタリングで支援状況が目標に沿っておこなわれているかの確認をして、必要に応じて計画を見直しています。

利用者の一人ひとりの特性に合わせてコミュニケーションの取り方を工夫しています

利用者の障害の特性は一人ひとり違うので、その人に合ったコミュニケーションの取り方をしています。言葉で伝わりにくい内容は絵カードや写真カードを用いて説明しています。ネガティブな行動をとる利用者には、落ち着いた場所で丁寧に話を聞くようにしています。予防接種の際も、嫌がる利用者には本人が納得するまで説明する等、利用者の性格を把握してその人に合った支援方法を取るようにしています。

自立支援係を中心に利用者に情報提供をすると共に周囲の人との関係作りをしています

利用者が将来自立した生活が出来るよう、自立支援係を中心に利用者が自立していくための情報提供や周囲の人との関係作りをしています。法人内のグループホームの見学、夕食体験、宿泊体験等をおこない、ホームの様子を動画で紹介する機会を設けています。近くの市の施設にある喫茶もろこし畑で接客の仕事を体験する等就労に向けての支援もしています。対人関係の苦手な利用者には、リサイクル班の資源回収等を通じて地域住民に挨拶をする等人と話すことが出来るよう働きかけています。利用者会議では利用者間の問題を自分たちで話合っています。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
利用者の意向を大切にその人に合った作業に取り組み、やりがいに繋げています

作業内容を決めるときは、利用者の意向と障害の特性に合った作業を決めています。年度初めの面談で利用者の希望を聞いて決定していますが、本人の作業での様子から別の作業に変わることもできます。作業内容は機織りの製品を中心にした手工芸班、農園芸班、資源回収のリサイクル班、割りばしを製造する割りばし班、高齢の利用者を対象に陽だまり班等があります。手工芸班の機織りは利用者の障害に合わせて機織り機の高さを調節したり、割りばし班は新しく作業棟が出来、工程に合わせて利用者が安全に作業が出来るよう工夫しています。

利用者会議や各種サークル活動が利用者同士が交流する場になっています

利用者会議を隔月で実施して、利用者が自由に意見を言うことができる場になっています。利用者会議の開催を以前は毎月おこなっていましたが、利用者からの希望で現在は隔月に開催しています。その他にも利用者が頑張っている事を発表したり、施設側から行事の予定について説明する等、利用者と施設間の情報交換の場にもなっています。各棟利用者会議では、棟別の問題点を話し合う他に、行事の企画についても話し合っています。太鼓や料理、エアロビック等のサークル活動があり一人でいくつも入ることができ、自由時間を楽しんでいます。

食事は栄養士が利用者の嗜好に合った献立を作り、料理を提供し好評を得ています

食事は栄養士が利用者一人ひとりの栄養ケアマネジメントおこない、その人に合った料理を提供しています。食形態、食事の摂取レベル、アレルギーや摂食カロリー等個別に対応しています。嗜好調査を年に1回実施し利用者の好みに合うよう工夫をしています。毎月利用者の誕生月にはリクエストメニュ-にしたり、正月、節分、桃の節句、七夕、クリスマス等の行事の際も特別食を用意する等利用者が食事に楽しみを持てるようにしています。選択メニュ-ではパンとご飯の主食の選択や、カレーの味の甘口、辛口の選択等趣向を凝らしています。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
利用者の健康管理は看護職員を中心に支援職員が協力をしておこなっています

看護師は、毎朝利用者の居室を回り、皮膚炎がある人に軟膏を塗ったり、バイタルチェックをし、その際に利用者の健康状態を確認して、必要な場合は医療に繋げています。年に2回健康診断を実施し、結果を嘱託医がチェックし、必要に応じて再検査をするようにしています。専門医療機関で再検査をする場合は職員が同行しその結果を家族に伝えています。健康診断の際には看護師が腹囲測定もして生活習慣病の予防につとめています。婦人科検診も毎年おこない病気の早期発見に努めています。11月には施設が負担して感染症の予防接種をしています。

医療機関と連携して利用者の体調管理に当たっています

利用者の食事や薬については、利用者が通院している医療機関に職員も同行して医師の指示を受けて服薬、食事、カロリー等の対応をしています。食事療法の必要な利用者には栄養士と相談して減塩食や脂質制限食等にして体調管理に当たっています。土・日や夜間に利用者の体調が急変した場合等の対応のため、職員は救命講習を受け対処法を習得しています。利用者の残存能力の維持向上のために地域の病院のリハビリテーション科の作業療法士の指示の下に支援職員が利用者にリハビリをおこなう等、医療と連携して利用者の健康管理にあたっています。

薬の管理は看護師がおこない、服薬時は支援職員がダブルチェックでおこなっています

利用者の薬は看護師が利用者別に薬をセットしています。服薬時は支援職員が薬のケースを持ち、利用者に配薬するときは袋に書かれている利用者名と朝、昼、夜かを読み上げて、別の職員にも確認をしてもらいます。与薬後は袋の中を確認し、利用者の口の中に残っていないかの確認もして利用者別のケースに空包を戻しています。服薬時のダブルチェックを慎重にしていますが、ヒヤリハット報告の中に誤薬や落薬の報告があり、更に慎重に対応することが望まれます。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族等との協力は利用者の意志を尊重しておこなっています

家族等との協力は利用者の意志を尊重しておこなっています。病院へ通院の時や健康診断での再診の際には、利用者に家族等に知らせる必要性を丁寧に説明して納得を得るようにしています。このように家族等に協力を求めるときは、利用者に逐次報告をして理解を得るようにしています。家族会は2か月に1回開催し施設の運営状況や利用者の状況を伝えています。家族からは事故がないようにして欲しい、情報を細かく伝えて欲しい、置き去り・安全防止ブザーの設置をしてほしい等の要望書が出されて施設では丁寧に対応しています。

ホームページや「山の子便り」で利用者の様子を写真等を使って報告しています

施設のホームページは更新担当職員を置き、写真等を掲載して施設での活動状況を伝えています。また、毎月1回「山の子便り」を作成し全保護者に配布しています。利用者が帰宅した時は、連絡ノートに自宅での様子を記載してもらい把握しています。年に1回の個別面談の際には利用者の今後の支援目標等について説明し、納得を得るように努め、家族等との連携を大事にした支援をしています。

家族等の情報は連絡ノートや家族会、棟別家族会等で聞き利用者支援の参考にしています

家族等の情報は連絡ノートや家族会、棟別家族会等で聞き利用者支援の参考にしています。家族の高齢化が懸念されますが、家族との連携は利用者の支援で必要不可欠と考えています。家族とは家族会や棟別家族会等を利用者の家庭での様子などを聞く機会にしています。利用者の自立支援に向けて家族の意向を把握したうえで、グループホームの宿泊体験などをおこなっていますが、入居に至らないこともあります。利用者の将来に向けて家族との密接な連携が必要になっています。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
地域の行事の情報を利用者会議で伝えて積極的に参加をするよう呼び掛けています

地域の行事や日の出桜まつりのポスターを掲示板に掲示するとともに、利用者会議でも伝えて積極的に参加するよう呼び掛けています。地元の玉の内地区の夏祭りに出店依頼を受けて焼きそばや豚汁を販売する等、利用者が積極的に地域の行事に参加をして住民と交流するとともに、施設理解の機会を作っています。

町内の体育館を利用して日中活動の音楽体操をする等地域に出て活動の幅を広げています

日中活動の音楽活動を町内の体育館を借りておこない、施設を離れた場所での活動をしています。地元で活動している障害者グループのコーラスにも利用者が参加をして交流を深めています。手工芸班の機織りの製品化をする縫製ボランティア、太鼓クラブ、エアロビックの講師も感染対策をおこなったうえで来所をしてもらう等、外部のボランティアの受け入れも徐々におこない、利用者の活動の幅を広げています。リサイクル班の資源回収では近隣の住宅を廻り空き缶や段ボールの回収をする等、地域の住民と交流する場も増え充実した活動になっています。

6.【生活介護】日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
  • 一人ひとりの目的に応じた創作的活動、生産活動やその他の活動の支援を行っている
  • 自分でできることは自分で行えるよう働きかけている
  • 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
  • 【工賃を支払っている事業所のみ】
    工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
【講評】
年に1回利用者の希望を聞き作業内容を決めています

作業内容は年に1回利用者の希望を聞き、本人の障害の特性も考慮して担当職員が決めています。途中で変更することも可能で柔軟な対応をしています。作業内容は手工芸、農園芸、割りばしの製造、リサイクル班、高齢の利用者や体の不自由な利用者を対象に陽だまり班があり、リハビリ等を中心に活動しています。手工芸は機織りが中心で、利用者一人ひとりに合った機織り機を用意しその人のペースで織りあげています。割りばし班は障害の特性を考慮して作業を単純化し、治具を利用したり個人空間を作って落ち着いて作業が出来るよう工夫しています。

将来の自立した生活の為に自分で出来ることは自分でするよう支援をしています

利用者が将来自立した生活が出来るよう見守りを中心にした支援をおこなっています。日常生活の中で必要な動作の洗濯や買い物等自分で出来ることを増やして行くようにしています。携帯電話の使い方や外出の際の電車の乗り方、切符の買い方等日常生活に必要な手段を徐々に身に付けていくようその人のペースに合わせて支援をするようにしています。食事の時間や入浴時間は一定の時間内であれば自由にすることができます。排泄の支援も個々人のペースに合わせておこない、徐々に自分で行くことができるよう支援をしています。

作業収益を利用者に還元し、働く意欲の向上に努めています

工賃規程を定めて、これに基づいて工賃を支払う仕組みはとっていません。しかし、作業収益から経費を差し引いた金額を、夏休み前と冬休み前の年2回ボーナスという形で利用者に均等割りにして還元しています。作業の売り上げを利用者に還元することで、働く意欲の向上に努めています。

12.【施設入所支援】入所施設において、日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
  • 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
  • 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
  • 利用者が暮らしの幅を広げることができるよう、さまざまな体験の場を提供している
  • 日中サービス提供事業と連携し、利用者一人ひとりに応じた支援を行っている
  • 必要に応じて、地域移行に向けた、日中サービスや住まいの場についての情報提供や関係機関との調整を行っている
【講評】
利用者は一定の時間内であれば食事や入浴を自由にすることができます

利用者は一定の時間内であれば食事や入浴を自由にすることができます。食事は席は決まっていないので好きな場所で取ることができます。入浴も決まった時間内であれば自由にすることができ、また、毎日入浴することも出来ます。排泄支援も利用者一人ひとりの生活のペースに合わせておこない、徐々に自分で自分のペースを決めていくことができるよう自立に向けた支援をおこなっています。安定した睡眠が取れない利用者には、日中活動で体を動かす動作やウォーキング等の時間を作り,安定した睡眠を取ることができるよう支援をしています。

余暇活動が充実していて利用者の生活の幅を広げています

余暇活動が充実していて利用者の生活の幅を広げています。土・日のサークル活動には利用者は幾つものサークルに参加する事ができ、太鼓クラブ、エアロビックや茶道教室はボランティアの協力を得ておこなっています。土・日のどちらかのサークルに参加するように職員は誘導しています。スポーツレクリエーションは近隣の施設を利用しておこなっています。月1回、金曜の午前に余暇の一環で始めた音楽サークルは、多くの利用者が参加して楽しんでいます。

自立支援に向けて希望者にはグループホームの見学や宿泊体験を勧めています

利用者が自立した生活が出来るよう日常生活支援は見守りを中心におこない、掃除、洗濯、買い物など自分でするように誘導する支援をおこなっています。電話のかけ方や電車に乗る時の切符の買い方などを体験しています。個別支援計画を作成する際の家族と利用者との個別面談の際に将来の利用者の生活設計を聞き、将来の自立を目指す希望があればグループホームの見学や宿泊体験を勧めています。

【講評】
利用者情報を外部とやりとりする場合は、事前に利用者家族の同意を得ています

利用者サービスに際して利用者情報を外部とやりとりをする必要があります。施設はサービス開始時に「施設サービス利用に係わる情報提供書」で外部に提供する場合を説明して、利用者家族から同意を得ています。提供する場合は、サービス担当者会議や利用者が利用する他のサービス事業者等と情報の共有が必要な場合、主治医との協議、事故が発生した場合の区市町村・東京都への連絡など8つの項目としています。また、個人情報の提供は必要最小限とし、提供に当たっては関係するもの以外の者に漏れないよう注意を払うことなどを明記しています。

利用者のプライバシーに配慮した支援をしています

利用者の所有物に関しては、原則として利用者が管理し、それが困難な時は利用者家族の依頼を受けて代わりに施設がおこなっています。個人宛の文書は本人に手渡し、居室に入る際には必ずノックや確認の言葉がけをしています。ボランティアや実習生にも、事前にこれらの配慮を説明しています。また、利用者の羞恥心にも配慮し、入浴や排せつには同姓介助をしています。さらに、棟の入り口や入浴場の入り口にはすだれなどを設置して、中が見えないようにするなど工夫して、利用者が快適かつ安心して過ごせるように努めています。

個人の意思を尊重して快適かつ安心して過ごせるようにしています

利用者の健康に影響が無い範囲で、入浴や作業活動を拒むときなどには無理はせず、柔軟な対応を心がけています。職員は穏やかに且つ粘り強く働きかけることで本人の意欲を引き出しています。利用者一人ひとりの価値観や生活習慣にも配慮し、育った環境や地域、年齢などに応じて個々に合わせた生活が送れるようにしています。各棟への異性の入室や交流についても不快とならない範囲で適切に対応し、利用者が快適かつ安心して過ごせるようにしています。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
マニュアルを活用し、業務点検の際などに活用するようにしています

支援員室には、スムーズで正確な業務の実施ができるように業務マニュアル綴りが置かれ、職員はこれを見て必要な情報を確認できるようになっています。また、支援については、支援部連絡ノート、女性棟連絡ノート、医務ノートなどに記載し、記載漏れが無いようにしています。これらの連絡ノートなどには支援に係わる情報や対応すべき事項が記載されており、職員はこれを参照にして支援をしいます。必要とされる情報が記載され、ルールに沿っているか、さらにわかりやすくしていくための話し合いをしています。

マニュアルの見直しは職員の会議の中で検討しています

マニュアルの見直しは、2か月に1回の生活班会議や男女棟会議において、職員全体で手順の変更や提案を検討しています。これにより、サービスの運営において生じる課題や改善の余地があれば、円滑に対応できるようにしています。生活班会議・男性棟・女性棟会議の議事録を通じて、変更や提案の過程を透明にし、意見を取り入れながらサービスの質の向上に努めています。利用者や職員からの意見も大切にし、共有したうえでサービスをより良く進化させる仕組みを整備しています。

マニュアルへの職員のさらなる理解と活用がされることに期待します

施設は時間をかけて各業務のマニュアルを作成しています。支援についての統一対応などについては、会議などで随時確認をして、利用者支援の状況に合わせて必要の都度マニュアルの変更をしています。マニュアルの作成や見直しに取り組んでいますが、職員のマニュアルへの理解が高くなっていない面が見られます。職員がわからないことが起きた際や業務の点検の手段として、日常的にマニュアル等を活用しているかの設問に、そうは思わないと答えた職員が多くいます。さらに、業務の点検などに理解と活用がされるマニュアルになることに期待します。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価実施期間】

2023年9月25日~2024年3月22日

【評価者修了者No】

H1701024,H1501047,H0901049

評価結果のダウンロード

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