評価結果

標準の評価

基本情報

【法人名称】

社会福祉法人孝慈会

【サービス種別】

指定介護老人福祉施設【特別養護老人ホーム】

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)法人の理念である 孝慈 = 思いやりとしてとらえている
2)法人の理念と施設運営方針でもある 地域貢献と地域との連携
3)施設の運営方針の1つである 意思と人格の尊重
4)施設の運営方針の1つである 自立生活
5)施設全体の経営安定、財政基盤の構築

職員に求めている人材像や役割

自身で考えられる習慣をつけてほしい。上司の指示待ち、誰かが考えてくれるのを待つ、批判するけど自分では考えないではなく、自らが考え提案できる、また検討しあえる環境でいたい。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

サービス業としての自覚をもち、職場での言動に気を付けてほしい。入居者対して、職員間同士のマナーをもって、いかなる場合もケアに当たってほしい。

全体の評価講評

特によいと思う点

入居者の意思を尊重し、安全に配慮しながら対応にあたっており、DBD(認知行動障害尺度)を使用した評価スケールを活用して不穏・徘徊等への対応方法・留意事項については把握・検討しながら支援に努めています。またADL維持等情報により各種行動について評価がなされており、一人ひとりの自立度が数値化されています。評価や数値をもとに考察し、なるべく利用者の自立や楽しみを増やせるようなサービスの提供に繋げています。

人事評価規程に基づく評価制度を導入しており、能力評価およびスキル評価に対して評価表を作成し、実行をしています。人事評価は職員の成果や能力の判断ではなく、管理職と職員との個別で話し合う機会として活用・重視しており、職員の資質向上を施設のサービス向上につなげるよう努めています。またコロナ禍にあって中断していた集合研修の意義を再認識しており、場と時間の共有をチームワークの向上につなげています。

続く感染症の脅威、特に今冬に猛威をふるった新型コロナウイルスの影響に対しては施設が一つにまとまり、対応・対策に腐心しています。少しでも緩和し、利用者の意向に沿った支援となるようデリバリーの活用やレクリエーションの工夫等にも取り組んでいます。これまでの職員配置・衛生への配慮等々管理職・職員の尽力に対して改めて敬意を表します。

さらなる改善が望まれる点

「職員都合の支援とならない・その場をやりすごすような業務をしない」ことをモットーとしており、更なる高みを目指して職員への指導・管理にあたっています。施設全体を俯瞰した見地とそれを伝えていく報告、結論をだすことを意図した会議の実施、自身で調べ考察するモチベーションなどを課題として抽出し、目標としています。

新型コロナウイルスの影響を少しでも緩和し、利用者の意向に沿った支援となるようレクリエーション等の充実にも取り組んでいます。また入居者の意向や習慣をアセスメントし、自身のこだわりや趣味を実践できるよう努めています。今後は、動画配信を見られる環境整備や偏らないレクリエーションの実施など更なる充実を目指しています。

WEB面会を実施し、「日常生活の様子を伝える・今後の生活への意見を聞く・現在の課題を検討する」など入居者と家族の思いに応える取り組みがなされています。今後は家族の高齢化への対応、役立つ勉強会の開催などを企図しており、実現が期待されます。

事業者が特に力を入れている取り組み

業務分掌表には、各役職や業務について規定がなされており、責務の明確化が図られています。管理者は各種会議への出席、重点項目の徹底等を通して管理職の育成・指導・フォローにあたっています。また各職務や組織を横断する役割として委員会が設定されており、新たなメンバーを加えながら課題解決や円滑な運営、職員の成長に対して取り組んでいます。

レクリエーションの企画により、日常の中で楽しみをもてるよう取り組んでいます。入居者の意向や習慣をアセスメントし、自身のこだわりや趣味を実践できるよう努めています。新型コロナウイルスの影響による外出機会の減少に対してはユニット内の歩行等で代替・対応にあたっており、感染予防を行いながら敬老会・買い物・デリバリーの活用等の取り組みもなされています。

施設の地域交流スペースは体操サロン等に貸し出すなど地域との連携に取り組んでいます。また古千谷苑だより、ホームページの更新・お知らせでの情報提供、地域サービス利用の施設内の掲示により社会資源の活用等の周知にあたっています。金融機関から講師を招いて成年後見人の利用について講義を開催するなどその活用がなされています。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:事業所との協議により、アンケート内容の理解が難しい方や会話が困難な方を除いた全入居者を対象とした。
  • 調査方法:聞き取り方式  
    聞き取り方式
    ・標準調査票を用い、評価者が一人ずつ聞き取りを行った。
  • 有効回答者数/利用者総数:32/120(回答率 26.7% )

・総合的な感想については、有効回答数のうち、「大変満足」:31.3パーセント、「満足」:34.4パーセント、「どちらともいえない」:18.8パーセント、「不満」:0パーセント、「大変不満」:0パーセント、「無回答」:15.6パーセントとなっている。 施設での暮らしに満足している旨の意見が複数あった。所持品の持ち込みについて意見があった。本調査については特に意見はなかった。

アンケート結果

1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか

はい 23名 (72%)
どちらともいえない 5名 (16%)
いいえ 2名 (6%)
無回答・非該当 2名 (6%)

「はい:満足している」:71.9パーセント、「どちらともいえない」:15.6パーセント、「いいえ」:6.3パーセント、「無回答・非該当」:6.3パーセントの回答となっている。味が良い、おやつが楽しみとの意見が複数あった。味付け、量について要望があった。

2.日常生活で必要な介助を受けているか

はい 24名 (75%)
どちらともいえない 4名 (13%)
無回答・非該当 4名 (13%)

「はい:受けている」:75.0パーセント、「どちらともいえない」:12.5パーセント、「いいえ」:0パーセント、「無回答・非該当」:12.5パーセントの回答となっている。適切に介助してくれる旨の意見があった。職員が忙しそうにしているとの意見があった。

3.施設の生活はくつろげるか

はい 15名 (47%)
どちらともいえない 4名 (13%)
いいえ 3名 (9%)
無回答・非該当 10名 (31%)

「はい:くつろげる」:46.9パーセント、「どちらともいえない」:12.5パーセント、「いいえ」:9.4パーセント、「無回答・非該当」:31.3パーセントの回答となっている。好きなことをしている、自由にできている、レクがあるときは参加しているとの意見があった。特にすることがないとの意見があった。

4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか

はい 19名 (59%)
どちらともいえない 6名 (19%)
いいえ 1名 (3%)
無回答・非該当 6名 (19%)

「はい:気にかけている」:59.4パーセント、「どちらともいえない」:18.8パーセント、「いいえ」:3.1パーセント、「無回答・非該当」:18.8パーセントの回答となっている。特に意見はなかった。

5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 26名 (81%)
無回答・非該当 6名 (19%)

「はい:行き届いている」:81.3パーセント、「どちらともいえない」:0パーセント、「いいえ」:0パーセント、「無回答・非該当」:18.8パーセントの回答となっている。きれいになっている旨の意見があった。私物の扱いについて要望があった。

6.職員の接遇・態度は適切か

はい 21名 (66%)
どちらともいえない 4名 (13%)
いいえ 1名 (3%)
無回答・非該当 6名 (19%)

「はい:適切」:65.6パーセント、「どちらともいえない」:12.5パーセント、「いいえ」:3.1パーセント、「無回答・非該当」:18.8パーセントの回答となっている。丁寧、笑顔で接してくれる、声をかけてくれる、こちらをたててくれるなど感謝の意見が複数あった。職員による対応の違いについて言及があった。

7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 19名 (59%)
どちらともいえない 2名 (6%)
いいえ 1名 (3%)
無回答・非該当 10名 (31%)

「はい:信頼できる」:59.4パーセント、「どちらともいえない」:6.3パーセント、「いいえ」:3.1パーセント、「無回答・非該当」:31.3パーセントの回答となっている。適切に対応してくれる旨の意見があった。意思疎通について言及があった。

8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 4名 (13%)
どちらともいえない 8名 (25%)
いいえ 1名 (3%)
無回答・非該当 19名 (59%)

「はい:信頼できる」:12.5パーセント、「どちらともいえない」:25.0パーセント、「いいえ」:3.1パーセント、「無回答・非該当」:59.4パーセントの回答となっている。特に意見はなかった。

9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 25名 (78%)
どちらともいえない 2名 (6%)
いいえ 2名 (6%)
無回答・非該当 3名 (9%)

「はい:されている」:78.1パーセント、「どちらともいえない」:6.3パーセント、「いいえ」:6.3パーセント、「無回答・非該当」:9.4パーセントの回答となっている。適切に対応してくれるとの意見があった。一部職員の接遇に言及があった。

10.利用者のプライバシーは守られているか

はい 16名 (50%)
どちらともいえない 2名 (6%)
無回答・非該当 14名 (44%)

「はい:守られている」:50.0パーセント、「どちらともいえない」:6.3パーセント、「いいえ」:0パーセント、「無回答・非該当」:43.8パーセントの回答となっている。特に意見はなかった。

11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか

はい 5名 (16%)
どちらともいえない 1名 (3%)
いいえ 13名 (41%)
無回答・非該当 13名 (41%)

「はい:聞かれている」:15.6パーセント、「どちらともいえない」:3.1パーセント、「いいえ」:40.6パーセント、「無回答・非該当」:40.6パーセントの回答となっている。所持しているとの意見があった。

12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 5名 (16%)
どちらともいえない 2名 (6%)
いいえ 12名 (38%)
無回答・非該当 13名 (41%)

「はい:わかりやすい」:15.6パーセント、「どちらともいえない」:6.3パーセント、「いいえ」:37.5パーセント、「無回答・非該当」:40.6パーセントの回答となっている。特に意見はなかった。

13.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 18名 (56%)
どちらともいえない 3名 (9%)
いいえ 2名 (6%)
無回答・非該当 9名 (28%)

「はい:されている」:56.3パーセント、「どちらともいえない」:9.4パーセント、「いいえ」:6.3パーセント、「無回答・非該当」:28.1パーセントの回答となっている。伝えている旨の意見があった。職員が多忙のためやむを得ないこともあるとの意見があった。

14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 1名 (3%)
いいえ 15名 (47%)
無回答・非該当 16名 (50%)

「はい:伝えられている」:3.1パーセント、「どちらともいえない」:0パーセント、「いいえ」:46.9パーセント、「無回答・非該当」:50.0パーセントの回答となっている。特に意見はなかった。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
玄関への掲示、ホームページへの掲載を通して理念の周知に努めている

法人理念および施設の運営方針は、玄関に掲示し、職員だけでなく来訪者にも理解が深まるよう努めている。処遇会議における説明、名札裏への記載、接遇の徹底を通して思いやりの心・自立支援・地域連携・権利擁護の浸透を図っている。またホームページは、外部の方々に事業所を知ってもらえるよう研修・イベント等のお知らせがなされている。

会議や分掌表にて役割の明確化、職務の周知に努めている

業務分掌表には、各役職や業務について規定がなされており、責務の明確化が図られている。管理者は各種会議への出席、重点項目の徹底等を通して管理職の育成・指導・フォローにあたっている。また各職務や組織を横断する役割として委員会が設定されており、新たなメンバーを加えながら課題や円滑な運営に対して取り組んでいる。

会議を通して重要決定事項、財務・労務の報告がなされている

管理者層による運営会議により重要事項を決定し、リーダーが集う処遇会議で財務・労務の報告がなされている。また事業計画・予算書等の作成手順もあらかじめ定められている。職員への伝達事項についてはホワイトボードを活用し、留意等周知徹底を図っている。決定事項や基本方針の周知については永続的テーマとして認識し、継続的な指導に取り組んでいる。家族等に対しては料金・契約書内容の変更等について伝えている。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
地域のニーズを踏まえた運営となるよう努めている

高齢者福祉施設連絡協議会等各種ネットワークへの参加等を通し、報告・情報を得ている。また入所検討会議への参加など地域が抱える共通課題について情報を収集し、地域のニーズを踏まえた運営となるよう努めている。高齢分野に限らず他の福祉分野との協働や連携をしていくことも課題として認識している。

中長期計画および運営方針が記された年度の事業計画が策定されている

2021年度から2024年度までの中長期計画および運営方針が記された年度の事業計画が策定されている。事業計画中には、人材育成、経営の安定、個別ケアの促進、事故防止等の目標、行事・研修の計画が掲載されている。また、セクションごとの計画も掲載されており、運営にとって必要な事項、課題と改善に対して具体的方策が示されている。進捗状況、稼働率等事業報告は処遇会議等にてなされている。

計画および予算書は策定手順書により策定と承認の流れが明示されている

事業計画および予算書は策定手順書が設置されており、策定と承認の流れが明示されている。各セクションからの案の提示に始まり法人理事会・評議委員会での承認までにおける一連の流れが計画・実施されている。また中長期計画の進捗状況は課題別・取組別に確認され書面化されており、次期につなげるよう取り組んでいる。事業場ごとの進捗報告の精度向上については、リーダー育成とともに課題として認識している。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
受付・記録・保管等苦情受付体制の整備がなされている

苦情・相談については、対応の規程を設定しており、意見箱、意見受付書の設置、苦情受付書による記録と保管等体制の整備がなされている。また苦情相談体制については重要事項説明書・契約書に明記しており、入所時に説明と同意を得ている。入居者・家族からの意見についてはリスクマネジメント委員会等にて討議し、サービス向上につなげるよう努めている。

入居者保護について共通理解の認識と指針の策定がなされている

身体拘束・虐待防止委員会が設置されており、共通理解の認識と指針の策定がなされている。事例検討・グループワーク等を通して入居者の尊重やアンガーマネジメントについて学びを深めている。支援に迷った際の相談窓口としても機能しており、職員への周知がなされている。また倫理規程が設置されており、新入職員研修を中心に指導と周知徹底にあたっている。

地域交流スペースの貸し出し等ニーズを踏まえた協力に努めている

地域交流スペースの体操サロン・オレンジカフェ等への貸し出し、区および近隣施設との被災時協力協定締結・地域主催の会合への参加等や関係機関と連携し、緊急一時保護の受け入れなど地域への貢献と交流がなされている。ボランティア受け入れマニュアルが設定されており、新型コロナウイルスの影響下にあって縮小・自粛しているものの、できる範囲で地域交流にも努めている。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
委員会での検討、規定の設定によりリスクマネジメントを進捗している

事故防止・ヒヤリハット報告書が策定されており、リスクレベルの改訂、各種マニュアル・フローチャート・指針の設置、研修開催や参加・事故後カンファレンスの開催により防止策の徹底と職員指導に努めている。特にヒヤリハット報告書についてはICTの導入により飛躍的にその効果が現れている。具体的事案についてリスクマネジメント委員会において話し合いがなされており、発生要因の追究がなされている。

委員会を中心に入居者の安全確保・対策に注力がなされている

防火管理者・衛生管理者が選任されており、業務分掌により安全衛生体制が明示されている。リスクマネジメント・感染症委員会が設置されており、転倒防止・感染症蔓延防止についても事業計画や重点目標に選定し、入居者の安全確保に注力している。また災害対策については、地震・水害のBCP策定・各種想定による避難訓練が実施されており、万一の事態に備えている。

入居者等の情報保護が明示・周知されている

個人情報保護方針、個人情報取扱規程、特定個人情報取扱規程、プライバシー保護マニュアルが設定されており、入居者の情報保護と安全の確保が明示されている。また就業規則の服務に退職後も同様の守秘を求めるなど規定している。個人情報の利用目的については施設内、外部事業者や評価機関への提供について同意書の提出がなされており、入居者・家族への周知を行っている。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
評価と面談を通して職員の資質と施設のサービス向上につなげるよう努めている

人事評価規程に基づく評価制度を導入しており、能力評価およびスキル評価に対して評価表を作成し、実行をしている。評価と面談を通して職員の育成を管理し、職員の資質向上を施設のサービス向上につなげるよう努めている。職員にはわかりやすい表現で業務上の課題を聞き、働きやすい職場環境となるよう取り組んでいる。

福利厚生の充実を図り、職員の福祉に寄与するよう取り組んでいる

職員の資質向上・労働環境改善等を通じて職員が働きやすい環境整備にあたっている。有給休暇の取得奨励、ストレスチェック実施による心身の管理、助成制度の活用、定期健康診断の実施等福利厚生の充実を図っている。手当の設置、研修出席時の取り扱い、介護福祉士受験費用の全額法人負担等職員の福祉に寄与するよう取り組んでいる。

外部研修、会議等職員の資質向上のための仕組みが整備されている

外部研修受講後には研修報告書の提出、研修報告会での発表等を通じて知識の水平展開を行っている。またユニット会議では支援での具体的留意事項について報告し、施設としてサービスの向上が図れるよう取り組んでいる。リーダー層の育成、視野が広がる機会の提供等を通して資質向上を図る意向をもっている。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

タブレットによる記録、ICTの活用により施設内の情報共有を図り、これらを支援の質向上につなげることを目標として定めている。職員個別に記録量を分析し、管理職より指導を実施している。また入居者の健康状態に関しては共有機器の活用を意識し、タイムリーな対応を促進している。結果として記録の一定量達成、ヒヤリハット報告書の5倍増として成果を確認している。本年度も随時確認し、達成した成果の維持に取り組んでいる。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

業務支援ソフトを導入しており、看護・リハビリテーション・レクリエーション等各種記録がなされている。健康状態や支援実施等日々の記録が整備されており、ICT導入により職員の記録の省力化、管理職によるチェックの効率化などがもたらされている。また記録の重要性や目的についてリーフレットを作成して職員への指導がなされており、的確な状況把握・迅速・適切な支援実践を実現している。スムースな業務移行がなされており、ヒヤリハット報告書の増加、業務の効率化など大きな成果を確認している。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

稼働率の維持と経費削減により運営の安定を図ることを目標として設定し、入退所期日の短縮、入居者の体調管理、看取り体制の継続などを図り、またデマンド装置を活用した光熱費の削減、物品の計画的購入を実施している。稼働率の維持は達成したものの、光熱費の上昇・物品価格の高騰により支出増となっている。今年度も将来を見据えた安定した入居者確保に向け継続的に取り組んでいる。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

稼働率については事業計画・報告にて立案・検証がなされている。月ごと・上下期別・年間のパーセンテージが示されており、新型コロナウイルスによる影響を加味したうえで前年度・前前年度の数値との比較がなされている。処遇会議での報告・討議もなされており、施設全体の目標・課題として認識できるよう周知している。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
事業所を理解してもらうためのツールが設定されている

ホームページは、施設の概要・料金、入所申し込み方法等が掲載されており、定款等法人の情報公開もなされている。フォトギャラリーのほか、更新情報・お知らせのページが設定されており、施設の様子が紹介されている。パンフレット、「古千谷苑だより」とあわせて事業所を理解してもらうためのツールとなっている。

パンフレットには入居希望者が必要とする情報を掲載している

入居希望者等に対して配布するパンフレットは大きなフォントを使用しており、ユニット内の様子や写真・最寄り駅からの地図を掲載するなど入居希望者が必要とする情報を掲載している。また料金表についても加算や自己負担費用をわかりやすく一覧にしている。両紙面からは施設および法人の配慮を感じることができる。

感染症対策を考慮し施設の要旨や雰囲気を理解してもらえるよう取り組んでいる

入居希望者の見学は随時受け付けをしており、生活相談員を中心に予約や電話での問い合わせに対応、受付簿への記録がなされている。見学については新型コロナウイルス感染防止のため、衛生・人数への配慮に努め、施設の要旨や雰囲気を理解してもらえるよう取り組んでいる。今後の入居希望者の変異について検討を要しており、施設のアピール方法を課題として認識している。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
契約書・重要事項説明書を用いて、入居者および身元引受人に対して説明している

入居にあたっての注意事項等は契約書・重要事項説明書を用いて、入居者および身元引受人に対して説明している。十分な時間を確保し、入居者や家族の要望や状況にあわせながら説明に努め、個人情報使用に関しては同意書を得ている。生活相談員が入居者・家族・関係機関と連携を図り、円滑に対応できる勤務体制を敷くなど対応を図っている。

入居後の観察による情報を加えながらケアへの反映に努めている

入居時には既往歴、生活歴、嗜好および身体状況・生活状況のアセスメントが細かくなされており、アセスメントシートに落とし込まれている。またケアマネージャー、管理栄養士、看護職員等が参加しサービス担当者会議が開催されており、多様な視点を取り入れ、具体的支援についての話し合いがなされている。聴取した情報は職員間での共有に努めると共に観察による情報を加えながらケアへの反映に努めている。

入居者が落ち着いて生活ができるよう検討・計画作成・配慮にあたっている

入居後まもなくについては、入居者が落ち着いた生活ができるよう配慮しており、サービス担当者会議での検討をはじめ、入居者の体調管理・環境変化への対応などケアプランに定めている。更に入居後の生活がスムースに行えるよう職員の研鑽に努めることを目標としている。またサービス終了時に向けては、サービス担当者会議での討議等により食事・排せつ・入浴・移動など留意事項を確認している。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
ケアプラン策定を中心とした支援見直しのサイクルが確立している

アセスメント・サービス担当者会議の開催・モニタリング・ケアプランの決定・ケアプランの見直し・更新という流れが確立している。サービス担当者会議には管理栄養士、機能訓練指導員、看護職員、ケアマネージャー等の専門職が出席し、多角的視点のもと支援の検討がなされている。入居者の希望・環境の整備等総合的な援助方針の勘案と策定により入居者の安全・安心な生活実現にあたっている。

家族の要望聴取等を通して栄養ケア計画、機能訓練計画等各種計画が策定されている

サービス担当者会議・日々の入居者の観察・家族の要望聴取を通してケアプラン、栄養ケア計画、機能訓練計画が策定されている。機能モニタリング・転倒転落アセスメントスコアがなされており、機能と安全に対する評価とその対策が行われている。また課題・具体的支援・ユニットでの関わり方など詳細な支援のための根拠が文書化されている。

ICT導入により大きな成果を確認している

業務支援ソフトを導入しており、看護・リハビリテーション・レクリエーション等各種記録がなされている。健康状態や支援実施等日々の記録が整備されており、ICT導入により職員の記録の省力化、管理職によるチェックの効率化などがもたらされている。スムースな業務移行がなされており、ヒヤリハット報告書の増加、業務の効率化など大きな成果を確認している。また記録の重要性や目的についてリーフレットを作成し、職員への指導にも努めている。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
  • 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
  • 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
具体的にどのような支援をしていくかの考察にあたっている

ケアプランについて職員が意識するよう指導に努めており、課題と目標だけでなく、具体的にどのような支援をしていくかの考察にあたっている。またユニット・居室担当職員がどのように関わっていくかについても追究がなされている。新型コロナウイルスの影響を少しでも緩和し、入居者の意向に沿った支援となるようレクリエーション等の充実にも取り組んでいる。

結論が出る・実りある会議となるよう指導に取り組んでいる

管理栄養士、ケアマネージャー、機能訓練指導員、看護師、生活相談員、介護職員等多職種が参加してサービス担当者会議が開催されている。多職種による視点から入居者および家族に対して日常生活留意事項や課題について話し合いがなされている。会議後は結論と残された課題を明確にし、結論が出る・実りある会議となるよう指導に取り組んでいる。

入居者の意向を把握し、ケアプランに入居者・家族それぞれの意向を記載している

日々の生活の中での聴取やサービス担当者会議での話し合いを中心に入居者の意向を把握し、ケアプランに入居者・家族それぞれの意向を記載している。また入居時のアセスメントを中心に入居者本人・家族より生活歴や趣味・嗜好・趣向を聞き取り、生活の中で取り組むよう努めている。終末期の支援に対してもプラン・支援経過から意向を入居者本位に検討していることが確認できる。

2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
  • 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
  • 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
栄養・水分摂取について入居者個別の考察がなされている

入居者の状況や嚥下状態に応じて主食・副食ともに形態を変えて提供しており、食事箋にて管理と情報共有がなされている。医師・看護師・栄養士等多職種により健康状態等について確認・相談をしており、入居者の状態にあわせ対応している。また水分摂取についてカンファレンスを開催するなど入居者個別の考察がなされている。

栄養ケア計画書に基づく栄養ケアマネジメントを実施している

入居者・家族の意向、課題、目標、支援内容を策定した栄養ケア計画書に基づく栄養ケアマネジメントを実施している。毎食の食事摂取量の確認・定期の体重測定・健康診断によるBMIの状況の確認など栄養状態の改善に取り組んでいる。栄養計画の短期目標には、具体的支援内容とともに各専門職による担当が記載されており、職種間で連携しながら・経過を追いながら支援に取り組んでいる。

摂食・嚥下機能に関しては評価を実施し、今後の課題の提示に努めている

摂食・嚥下機能に関してはスクリーニング・アセスメント・モニタリングにより評価を実施しており、問題の抽出、総評と今後の課題の提示に努めている。定期の訪問歯科による指導、食事前の口腔体操の実施により嚥下機能の向上に取り組んでいる。新型コロナウイルスの影響等活動の縮小から口腔機能の低下を認識しており、口腔体操等への注力にて対応している。

3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
  • 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
  • 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
  • テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
  • 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
ソフト食の導入により見た目にも配慮した食事提供がなされている

生活の中で入居者の意向を把握し、またアセスメントの更新時等に要望を聴取している。食事のケアマニュアルが設置されており、食事時間の変更、居室での食事など入居者のスケジュール・健康状態を最大限に考慮しながら柔軟な対応に努めている。ソフト食の導入により見た目にも配慮した食事提供がなされている。

デリバリーを活用し、変化に富んだ食事提供にも注力している

ユニット単位でイベントを楽しみ、レクリエーション等により生活の中に変化や彩りを加えるなど多様なアイディアをもって取り組んでいる。食事準備を手伝うなど入居者が役割をもてるよう配慮に努めており、入居者ごとにできることを大切にした支援に努めている。また新型コロナウイルスによる影響からバイキング形式の食事を取りやめたことから多様なデリバリーを活用し、変化に富んだ食事提供にも注力している。

楽しみの一つである食事に対してより良いサービスとなるよう努めている

管理栄養士、厨房の委託業者等にも参加してもらい、定期で給食会議が開催されている。それぞれの立場から多様な議題があげられており、生活における楽しみの一つである食事に対してより良いサービスとなるよう努めている。委託業者からの提案によるデリバリーの利用、お弁当箱の活用など新たなアイディアが実施されており、移動パン屋の利用も再開されている。

4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
  • 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
  • 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
3種類の入浴方法を備えており、入居者の自立度と状態に合わせた入浴を実施している

個浴・チェアー浴・ストレッチャー浴の3種類の入浴方法を備えており、入居者の自立度と状態に合わせた入浴を実施している。入浴介助についてはマニュアルを設置しており、温度調整、浴室の準備、バイタルチェック等にはじまり、体調変化や水分補給、声掛けや見守りなどのポイントについても別記し安全かつ快適な入浴のための指南がなされている。

入浴介助マニュアルに対応等の注意事項を記載し、留意した支援に努めている

入浴拒否をする入居者に対しては声掛け方法や担当職員を変える、家族に協力を依頼するなど思慮・工夫しながら対応に努めている。また羞恥心への配慮については、入浴介助マニュアルに、安全性確保については事故防止のための入浴介助マニュアルにそれぞれ留意事項を記載しており、掛け物の使用、自尊心を傷つける接遇の禁止、脱衣後の対応等の注意事項が記載されている。誘導方法、入浴時間帯、入浴時間、習慣など入居者の意向やペースを考慮した支援となるよう努めている。

入浴支援を個別支援および関係性を構築する機会としている

入浴支援の際は職員と一対一となることも多いことから会話を楽しむなど関係性を構築する機会としている。身体状況の確認、リハビリテーション等有効な時間とするよう心掛けられている。またなるべく自立度の高い入浴となるよう指導しており、安易な支援、職員都合のケアとならないよう取り組んでいる。

5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
  • 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
  • トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
状況の確認を通して入居者一人ひとりに沿った支援に取り組んでいる

日々の排せつの記録が健康管理と共になされており、サービス担当者会議等での検討と定時および随時の誘導によりトイレでの排せつを支援している。トイレからのナースコールに対しても迅速な対応を図り、スキントラブルへの対処にも努めている。便秘予防のための入居者の状態観察、実際の排せつ状況、トイレの使用状況の確認などを通して入居者一人ひとりに沿った支援に取り組んでいる。

ICT導入により更に迅速・適切な支援実践となったことを確認している

排せつに対する支援検討がなされており、入居者ごとの留意事項にもそれぞれの支援方法を記載し、オムツやパットについては入居者一人ひとりに適したものを選定できるよう業者の協力を得ながら支援に努めている。ICT導入により更に的確な状況把握が可能となり、迅速・適切な支援実践となったことを確認している。また支援方法とプライバシーへの配慮についてマニュアルが規定されており、手順とポイントおよび羞恥心への配慮が明示・指導されている。

衛生管理に注力しており、快適な生活空間が維持されるよう取り組んでいる

トイレおよびポータブルトイレについては衛生管理に注力しており、消臭剤の使用・換気の実施により快適な生活空間が維持されるよう取り組んでいる。また外部機関を利用した勉強会実施、介護スキルでの評価など職員個々の意識や技術の格差是正に取り組んでいる。他の入居者にわからないような声掛けや接遇の工夫をするなど入居者の快適な生活につなげるよう努めている。

6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
  • ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
  • 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
能力にあわせて介護機器を選び、自身の力で移動できるよう支援に努めている

日常生活の中での機能維持向上を意識しており、なるべく自力で移動をするよう支援に努めている。筋力の低下を防ぐよう機能訓練計画が立てられており、屋上庭園への散歩・体操などを通して自立へのサポートに注力している。入居者の能力にあわせて介護機器を選び、自身の力で移動できるよう支援に努めている。

福祉用具の安全に関する環境整備にあたっている

ヒヤリハット報告書の提出・分析・集計、安全点検の実施により職員の安全対策に対する意識を高め、転倒等大きな事故につながるリスクについては優先順位を意識して日々の支援にあたるよう指導に努めている。転倒・転落アセスメントシートにより入居者一人ひとりのリスク把握がなされている。また車いすの空気圧・ブレーキ確認をはじめ点検がなされており、福祉用具の安全に関する環境整備にあたっている。

用具の確認・選定により快適に暮らすことができるよう努めている

ベッド、車いす(タイヤの空気圧・溝、ブレーキ等)についてチェック項目に従い、毎月の確認がなされている。一人ひとりにあった福祉機器の選定と安全確認を確実に行うことで入居者が少しでも生活しやすく・快適に暮らすことができるよう取り組んでいる。体位交換・移乗・移動についても介護スキル評価の項目として設定し、評価を支援向上につなげるべく取り組んでいる。

7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
  • 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
  • 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
  • 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
  • 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
具体的プログラム内容を盛り込み、生活リハビリテーションが心掛けられている

機能訓練実施計画書が策定されており、機能訓練指導員を中心に個別および全体において機能訓練が実施されている。実施計画書には、入居者および家族の意向、目標、具体的プログラム内容が盛り込まれている。生活リハビリテーションが心掛けられており、歩行訓練等リハビリテーションについては特記事項に記載がなされている。

わかりやすい説明に努め、協調して入居者の機能を維持・向上できるよう取り組んでいる

計画に沿った実施と記録による考察がなされており、歩行・トイレへの移動・階段昇降・屋内移動・屋外移動等の項目ごとに問題点・目標の抽出が図られている。機能訓練指導員は、日々の生活の中で機能向上を目指した支援を実践する介護職員に対してわかりやすい説明に努め、協調して入居者の機能を維持・向上できるよう取り組んでいる。更なる職員の意識向上を目標として注力していく意向をもっている。

入居者一人ひとりの自立度を数値化し、自立支援に取り組んでいる

ADL維持等情報により各種行動について評価がなされており、一人ひとりの自立度が数値化されている。また入居者が歩行等において自立できるよう、廊下や共有スペースは十分な幅をとり、動線の確保がなされている。洗濯物たたみなど日常生活で役割をもてるよう促しながらサポートにあたっている。

8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
  • 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
  • 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
  • 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
  • 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
  • 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
毎日の健康チェックにより状態の確認と把握がなされている

毎日のバイタルチェックをはじめ、排せつ・入浴・口腔ケア・体位交換の結果がチェック表に記録されており、確認と把握がなされている。特にバイタルチェックを行う意義についてはリーフレットを作成するなど習慣化された支援に対する職員の意識向上に努めている。医師による回診、訪問歯科による治療と指導等が実施されており、各部署・職種・医療機関と連携しながら対応を図っている。また誤嚥性肺炎・褥瘡・支援時のポジショニング等々のマニュアルが整備されている。

確認・与薬ケースの工夫などをもとに服薬エラーの解消に取り組んでいる

セット、確認、声掛け、飲み込み・空袋の確認等々の手順と留意事項について細かな記載がなされた配薬マニュアルが設置されており、実施と日々の服薬の記録がなされている。複数職員による複数回の確認・与薬ケースの工夫などをもとにエラーの解消に取り組んでいる。看護師配置、配置医師の連携をもって入居者の健康・安全が見守られている。

終末期の支援に対しては、希望の確認と柔軟な支援に努めている

終末期の支援に対しては、配置医師の協力と家族の意思確認をもって実施されており、意向を書面で確認している。また書面にも記されているとおり、看取りに対する希望はいつでも変更できることを伝えており、家族の気持ちに寄り添う対応をしていくことを保障している。また看取り支援の研修がなされており、職員の共通認識の醸成とメンタルケアにあたっている。

9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
  • 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
  • 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
  • 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
なるべく入居者自身で行うよう見守りに努め、必要に応じた支援を心掛けている

更衣については、意向・好み・自立の有無等支援方法を把握し、整容・髭剃りなどがなされている。なるべくできるところまでは入居者自身で行うよう見守りに努めており、ケアプランに留意事項を定めながら必要に応じて支援するよう柔軟な対応を心掛けている。

夜間に安定した睡眠がとれるよう・生活にリズムと張りをもたらすよう努めている

入居者一人ひとりの起床・就寝時間・支援方法が把握されており、睡眠パターンに合わせたベッド誘導に努めている。安易に薬剤に頼ることのないよう意識がなされており、夜間に安定した睡眠がとれるようレクリエーションに参加する、生活にリズムと張りをもたらすよう努め、昼夜逆転への対応にあたっている。寝返りの修正など細かなケアについても把握し、快適かつ十分な睡眠がとれるよう取り組んでいる。

10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
  • 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
  • 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
  • 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
  • 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
入居者一人ひとりに対してDBDを使用して評価し、対応・把握・検討している

認知症ケアマニュアルを設置しており、「認知症とは」との解説に始まり介護の基本姿勢・対応方法等が記載されている。入居者の意思を尊重し、安全に配慮しながら対応にあたっている。また入居者一人ひとりに対してDBD(認知行動障害尺度)を使用して評価がなされており、不穏・徘徊等への対応方法・留意事項については把握・検討しながら支援に努めている。

自身のこだわりや趣味を実践できるよう努めている

レクリエーションの企画により、日常の中で楽しみをもてるよう取り組んでいる。入居者の意向や習慣をアセスメントし、自身のこだわりや趣味を実践できるよう努めている。新型コロナウイルスの影響から外出機会の減少に対してはユニット内の歩行等で代替・対応にあたっている。また感染予防を行いながら敬老会・買い物を行うなどの取り組みもなされている。今後は、動画配信を見られる環境整備や偏らないレクリエーションの実施など更なる充実を目指している。

訴えを傾聴し、入居者の気持ちを受け止めた接遇をするよう努めている

法人名の「孝慈」は「思いやり」を意味しており、その理念を接遇マニュアルに規定している。円滑なコミュニケーションはもとより、挨拶、みだしなみに始まり目線、敬う姿勢についても言及している。コミュニケーションも介護技術のひとつとして謳っており、入居者の訴えを傾聴し、入居者の考えていること、感じていることを真剣に受け止めた接遇をするよう努めている。

11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
  • 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
  • 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
  • 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
新型コロナウイルスの状況を見ながら対応にあたっている

担当者を中心に行事計画が企画されており、買い物や敬老会、移動パン屋の再開等が実施されている。また近隣の施設のイベントに招待してもらうなど心温まる交流もなされている。イベントなどの様子は写真も含め、ホームページや古千谷苑だよりにて紹介されており、入居者が楽しんでいる様子を見ることができる。新型コロナウイルスの状況を見ながら対応にあたっている。

地域交流スペースを貸し出すなど地域貢献に努めている

施設の地域交流スペースは体操サロン等に貸し出されており、周知や広報にあたっている。また古千谷苑だより、ホームページの更新・お知らせでの情報提供、地域サービス利用の施設内の掲示により社会資源の活用等の周知にあたっている。金融機関から講師を招いて成年後見人の利用について講義を開催するなどその活用がなされている。

12.施設と家族との交流・連携を図っている
  • 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
  • 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
  • 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
アンケートボックスの設置、苦情解決体制の掲示をもって意見集約に努めている

玄関にはアンケートボックスを設置しており、専用の受付書を用意し気兼ねなく意見答申できる機会を提供している。サービス相談窓口、第三者委員、行政の連絡先等を掲示し、複数の相談先が確保されていることを周知している。提示された相談・苦情は設置された苦情相談解決規程に従い、適切な対応にあたっている。

ホームページ・たよりでの発信により家族の安心に寄与するよう取り組んでいる

新型コロナウイルスの影響によりサービス担当者会議への家族参加が難しい中、なるべく家族に様子を伝えられるようケアプランに盛り込むなど工夫に努めている。WEB面会を実施し、「日常生活の様子を伝える・今後の生活への意見を聞く・現在の課題を検討する」など入居者と家族の思いに応える取り組みがなされている。今後は家族の高齢化への対応、役立つ勉強会の開催などを企図している。

支援経過からは柔軟な対応や感謝の言葉などを確認することができる

家族に対しては入居者の変化等を報告し、面談、電話連絡等が随時なされている。特に急変時については具体的対応を確認するなど家族の意向把握に努めている。支援経過からは職員の細かな配慮・家族からの感謝、複数の家族それぞれへの柔軟な対応などを確認することができる。

【講評】
個人情報の利用目的を定め、入居者等に厳重かつ適切に取り扱うことを約している

個人情報保護に関する基本方針のもと、個人情報の利用目的が定められている。入居時には個人情報の使用に関して同意書を提出してもらっており、入居者および家族の個人情報に関して厳重かつ適切に取り扱うことを約している。また氏名の掲示、写真の取り扱いについても別に同意書を提出してもらっており、ホームページへの掲載や作品の展示等の際に配慮している。

他職種による管理等により密室化することのないよう取り組んでいる

入居者の羞恥心・自尊心に対しては傷つけることのないよう、プライバシー保護マニュアルに記載し、特に入浴・排せつ支援時には留意するよう具体的事項が記載されている。また現場からの声に耳を傾け、他職種による管理・密なるコミュニケーションを図り、密室化することのないよう取り組んでいる。職員の業務に対する使命感が行き過ぎ、入居者の意思に反した支援・おしつけの提言とならないことを目標としている。

職員都合の支援とならないよう業務の管理に努めている

入居者一人ひとりに対する個別支援の拡充を重点目標に据えており、職員への指導にも注力している。入居者一人ひとりに対して意向・好み・能力を把握しながら支援に必要なことを抽出するよう取り組んでおり、希望・要望・具体的支援について文書化し実践している。入居者個々の生活スタイルを守り、職員都合の支援とならないよう業務の管理に努めている。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
自身で考える機会を大切にした指導に努めている

各種支援に対するマニュアル、指針・規程・規約は管理整備がされており、事務所およびユニットに設置されている。委員会での検討を経て随時修正が重ねられており、改訂や設置場所について周知し浸透に努めている。「マニュアルの浸透と職員の姿勢」について課題として認識しており、自身で考える機会を大切にした指導に努めている。

ICT導入にあたっての職員習熟に対して細やかな配慮が功を奏している

指針・規程・規約・マニュアルについては、委員会での検討の後、都度改訂するなど管理がなされている。職員への浸透を課題としており、更に周知を進める意向をもっている。またICT導入にあたっては想定以上に職員が習熟していることを確認しており、フォローなど細やかな配慮が功を奏している。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価機関名】

株式会社 シーサポート

【評価実施期間】

2022年8月8日~2023年2月26日

【評価者修了者No】

H0405018,H1601062,H2101119

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