評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1) 人権尊重を理念とします。
2) 地域でもっとも信頼された法人を目指します。
3) 喜ばれるサービスの提供を行います。
4) 効率的でバランスの取れた経営をします。
5) 区民福祉の向上を図ります。
職員に求めている人材像や役割
練馬区社会福祉事業団は、職員に以下の接遇態度を求めています。
1.事業団のサービスを利用してくださる方々は、私たちの人生の先輩です。先輩として尊敬され、尊重されるべき方々です。職員は、その気持ちをもって接遇にあたってください。
2.事業団のサービスを利用してくださる方々は、契約関係に基づくお客様です。サービスの提供を受ける方とサービスを提供する私たちの関係は、契約に基づく社会的な関係です。したがって、お客様に対しては友達や幼児に対するような言葉遣いをしてはいけません。
3.事業団では、原則として“ていねい語”を使用します。お客様に対してはもちろんのこと、仕事中は職員間でも「です」「ます」調を使用するようにお願いします。
4.事業団のサービスを利用してくださるお客様に対して、指示や命令をしないでください。何かをお願いするときには「~していただけますか」と依頼形で話してください。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
練馬区社会福祉事業団は、職員に以下の経営理念に対する行動規範を求めています。
1.わたくし達は、地域社会とともに、高齢者が地域で安心して生活を送ることができるサービスの提供をすることを使命とします。
2.わたくし達は、高齢者の生活と人権を擁護するため、常に自己点検を強化し、公平・公正な開かれた施設運営に努めます。
3.わたくし達は、常に利用者一人ひとりの生活の歴史を尊重し、利用者のニーズと意思に応えるよう、可能性の実現と生活の質の向上に努めます。
4.わたくし達は、常に誠意を持って質の高いサービスが期待できるよう、研修・研鑽に励み、専門性の向上と人格の涵養に努めます。
5.わたくし達は、常に地域社会の一員としての自覚を持ち、保健・医療等関連分野との連携を強化し、地域福祉の向上に努めます。
6.わたくし達は、常に経営理念の視点と意欲を持ち、効率的なバランスのとれた経営に努めます。
全体の評価講評
特によいと思う点
デイサービスでの食事は利用者にとって楽しみのひとつであり、歳時に合わせた行事食として、敬老会でのお祝い御膳や運動会シーズンの手作り弁当、夏祭りでのかき氷など食事で季節を感じられるよう工夫しています。そのほか月に一度日本各地の郷土料理も提供するなど、懐かしさや興味も引き出せるような献立を考えています。さらに、魚や肉などのメイン料理の味付けが選べる選択食や、年に一度食事アンケートを行って利用者から希望のメニューを聞き、「リクエスト」として毎月献立表で示すなど、利用者が食事を楽しめるよう工夫に取り組んでいます。
サービス場面ごとに、利用者一人ひとりに対する支援方法を記載した「入浴表」や「排泄表」があり、処置内容や持参薬、注意事項などを明記しています。日頃から、職員一人ひとりの気付きを集めることを意識しており、利用時の様子で気になることがあればデイルーム内のバインダーに記載し気付きを集める仕組みを設けており、ケース会議や毎日の申し送り内で共有しています。職員全員が利用者の様子を丁寧に確認し共有する体制から、個別性に応じたサービス提供が出来るよう、サービス場面ごとの手順書や注意事項が記載されたシートがあります。
職員は出勤時に、業務日誌と会議録を確認し、必要情報を把握しています。業務日誌には、ケース記録から抜粋した個々の利用者の状況や変化を記載しており、特に注意してほしいことはマーカーで色分けしています。マーカーで色分けされた内容のみを抜粋して引継ぎシートも作成し、業務中にすぐ確認できるようにしています。また、連絡帳に記載の内容や、ドライバーが送迎時に聞き取った内容はメモ用紙に記録し、職員同士がすぐ確認できるようにしています。職員一人ひとりの気付きを記録やメモに残し、職員間で情報共有を行っています。
さらなる改善が望まれる点
デイ事業課理念「『住み慣れた我が家で暮らし続けたい』その気持ちを支えます」に向けて、日々の健康管理や個別機能訓練、見栄えの良い作品づくりなどの活動を強みにしています。独居高齢者も多いため洋服の出張販売を行い、一人で買い物に行けない利用者ニーズに応えています。定期的に空き情報を居宅介護支援事業所に発信していますが、新規利用者獲得に向けた取り組み強化の必要性を経営層は感じています。他デイサービスの分析や日々の活動内容の見直しを図りながら、選ばれる事業所となるための事業所の強みを見出すことが期待されます。
正規職員はデイ事業課全体を俯瞰してサービスの質向上に取り組み、非正規職員は当事業所を良くすることを考えて業務を行ってほしいと経営層は考えており、多職種が連携できる体制になっています。経験年数の長い非正規職員も多いことから、今後、非正規職員を束ねられる正規職員のマネジメント力向上について課題と捉えています。選ばれる事業所となるための事業所の強みを見出すためにも、正規・非正規職員が一体感を持ち、職員一人ひとりの持ち味や強みを生かせるような取り組み強化が期待されます。
デイ事業課共通の単年度事業計画書を作成しています。今年度は人材育成育成として研修会や事例検討会の開催、科学的根拠に基づいた多職種によるサービス提供、人権意識や接遇の向上、適正な経営管理などがあり、それぞれ何に取り組むか重点項目としてまとめています。しかし「○を月○回実施」といった内容で、アウトカム(取組成果・変化)を評価する内容ではありません。また、事業所ごとの強み・弱みを反映した独自の行動計画が作成されていませんので、今後、事業所ごとの特色を踏まえた、具体的な行動計画の作成と進捗管理の強化が期待されます。
事業者が特に力を入れている取り組み
法人内異動が定期的にあるため、職員のキャリアパスの選択肢を知ってもらい、キャリア形成を後押しできるよう、「キャリアパス紹介フェア」を実施しました。第1部では事業団各事業の紹介を行い、第2部では各課によるブースを出展し、各課の職員と直接話をする相談会を設け、具体的に他事業の取り組みや今後のキャリア形成のイメージが持てました。また内定者には施設見学や職員から話を聞くバスツアーや社内報「ちゅーりっぷ」の発行など、風通しの良い職場作りに向けた取り組みと推察されます。
利用者の個別機能訓練は、利用者本人と家族の希望を基に実施しています。家族と外出、料理を作る、コンビニまで好きなものを買いに行く、利用者の自宅近所の公園を散歩する、など具体的な目標を持って取り組めるようにしています。さらに、3か月ごとの居宅訪問時に、家族に実際に歩いている様子を見てもらったり、機能訓練時の様子を動画や写真にして見せるなど、利用者が取り組んでいることやできることを理解してもらえるよう努めており、サービス担当者会議においても同様に動画等を見せるなど、関係者と共有する工夫も行っています。
利用者に、利用日ごとに「私の日誌」を自身で記載してもらう取り組みを行っています。数種類用意して自身で選んで自己決定できるようにし、名前、体温、昼食のメニュー、天気などを記入してもらっており、認知症予防の回想法として取り組んでいます。さらに、認知機能の検査を定期的に実施しており、認知症利用者に対して環境評価を行い、利用者のできることを増やすための環境づくりを行うなど、認知症高齢者への環境支援指針(PEAP)の活用にも取り組み、利用者が少しでも長く在宅生活を続けられるよう専門的見地から支援を行っています。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:対象は原則として登録者全員。回答者の内訳は男性39%、女性58%、無記入3%。80歳未満26%、80~85歳未満26%、85~90歳未満26%、90歳以上19%、無記入3%。利用年数1年未満3%、1~3年未満23%、3年以上65%、無記入9%。
- 調査方法:アンケート方式
調査票等は利用時に事業所経由で配布しました。回収は返信用封筒に調査票を入れ直接評価機関に郵送する方法をとり、利用者が気兼ねなく書けるように配慮しました。 - 有効回答者数/利用者総数:31/63(回答率 49.2% )
・総合的な感想において「大変満足」「満足」と回答された方合わせて84%と高い満足度が示されました。
・個々の設問に対する回答状況を見ると、15設問中11設問について「はい」と回答された方が70%以上となっており、個々の取り組みにおいても高い満足度が示されました。
・11名から自由意見があり、「いつも本人の気持ちを尊重し、対応いただいているとに大変感謝しております。」「お迎えの時などふんわりと優しい感じの対応で、安心します。」といった肯定的な意見が寄せられています。
アンケート結果
1.利用時の過ごし方は、個人のペースに合っているか
「はい」と回答した方は78%と満足度が示されており、「本人の動きや体調に合わせて、対応してくれます」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は16%、「いいえ」と回答した方は3%、「無回答・非該当」の方は3%です。
2.日常生活で必要な介助を受けているか
「はい」と回答した方は84%と高い満足度が示されており、「どちらともいえない」と回答した方は10%、「無回答・非該当」の方は6%です。
3.利用中に興味・関心が持てる行事や活動があるか
「はい」と回答した方は61%となり、「フラワーアレンジメントを楽しみにしています」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は25%、「いいえ」と回答した方は7%、「無回答・非該当」の方は7%です。
4.個別の計画に基づいた事業所での活動・機能訓練(体操や運動など)は、在宅生活の継続に役立つか
「はい」と回答した方は71%と満足度が示されており、「家ではベッドにいることがほとんどなので、歩行や段差などの運動などしてくれるので、助かります」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は19%、「いいえ」と回答した方は3%、「無回答・非該当」の方は7%です。
5.職員から適切な情報提供・アドバイスを受けているか
「はい」と回答した方は87%と高い満足度が示されており、「何かあった時や気が付いたことの報告や私たちが困っていることの介助の仕方などを教えてくれます」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は10%、「無回答・非該当」の方は3%です。
6.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
「はい」と回答した方は74%と満足度が示されており、「どちらともいえない」と回答した方は13%、「無回答・非該当」の方は13%です。
7.職員の接遇・態度は適切か
「はい」と回答した方は90%と高い満足度が示されており、「いつも明るく笑顔で本当に癒されます」といったコメントが寄せられています。「無回答・非該当」の方は10%です。
8.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
「はい」と回答した方は80%と高い満足度が示されており、「家族が気づかないこともちゃんと見てくれて本人や家族に教えてくれて、信頼しています」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は10%、「無回答・非該当」の方は10%です。
9.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
「はい」と回答した方は58%であり、「どちらともいえない」と回答した方は16%、「無回答・非該当」の方は26%です。
10.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「はい」と回答した方は87%と高い満足度が示されており、「どちらともいえない」と回答した方は3%、「無回答・非該当」の方は10%です。
11.利用者のプライバシーは守られているか
「はい」と回答した方は77%と満足度が示されており、「どちらともいえない」と回答した方は10% 、「いいえ」と回答した方は3%、「無回答・非該当」の方は10%です。
12.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
「はい」と回答した方は84%と高い満足度が示されており、「本人ももちろん家族のこともよく考えてくれます」といったコメントが寄せられています。「いいえ」と回答した方は3%、「無回答・非該当」の方は13%です。
13.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
「はい」と回答した方は61%となり、「どちらともいえない」と回答した方は26%、「いいえ」と回答した方は3%、「無回答・非該当」の方は10%です。
14.利用者の不満や要望は対応されているか
「はい」と回答した方は84%と高い満足度が示されており、「どちらともいえない」と回答した方は6%、「無回答・非該当」の方は10%です。
15.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
「はい」と回答した方は48%となり、「その都度いろいろと教えてくれます」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は26%、「いいえ」と回答した方は13%、「無回答・非該当」の方は13%です。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
分析を踏まえ新規利用者獲得に向けた取組みを事業計画へ反映させることが期待されます
事業所は区の高齢者住宅に併設しており、近隣にも独居高齢者や低所得者層が住まう地域のため、独自の取り組みとして、洋服の出張販売を定期的に行い、一人で買い物に行けない利用者ニーズに応えています。定期的に空き情報を居宅介護支援事業所に発信していますが、新規利用者獲得についてなお一層の取り組み強化の必要性を経営層は感じています。今後、地域の他デイサービスの分析や日々の活動内容の見直しを図りながら、地域で選ばれる事業所となるためには何をしなければならないか検討し、事業計画書に反映させることが期待されます。
2030年を見据えた長期計画により、中期・単年度が目指すビジョンが示されました
2021年度から2025年度までの第3期中期計画の上位に位置付けられ、介護サービス理念の実現に向けてこれから進むべき方向性として「長期ビジョン VISION 2030」を取りまとめました。「①お客様に「喜ばれるサービス」を提供するため、安定した経営を実現・継続している」「②地域の方々に「最も信頼」されるため、先進的で優れたサービスを提供し続ける」「③職員が働く喜びと働く誇りを持ち、意欲的に経営理念の実現に向けて取り組んでいる」の3つを長期ビジョンとし、中期計画、単年度事業計画の取り組みに下ろされています。
事業所の強み・弱みを反映した独自の行動計画の作成と進捗管理の強化が期待されます
デイ事業課共通の単年度事業計画書を作成しています。今年度は人材育成育成として研修会や事例検討会の開催、科学的根拠に基づいた多職種によるサービス提供、人権意識や接遇の向上、適正な経営管理などがあり、それぞれ何に取り組むか重点項目としてまとめています。しかし「○を月○回実施」といった内容で、アウトカム(取組成果・変化)を評価する内容ではありません。また、事業所ごとの強み・弱みを反映した独自の行動計画が作成されていませんので、今後、事業所ごとの特色を踏まえた、具体的な行動計画の作成と進捗管理の強化が期待されます。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
虐待防止委員会を中心に、接遇チェック表や接遇面談を行い、共通認識を図っています
全体会議内に「虐待防止委員会」を発足させ、虐待防止に取り組みを行っています。毎年行っている「虐待の芽チェックリスト」では、対象職員30名の内、回答は23名であったため、今後、全員が回答するよう働きかけ、自分自身や他者の行動について見直しする機会を生かせるようにすることが期待されます。不適切ケアが虐待に繋がることを職員間で共有し、今年度は介護担当者会から不適切ケアの研修を行う予定としています。また、接遇チェック表や所長との接遇面談を行い、法人・事業所が求める水準の接遇について共通認識を図っています。
「お客様なんでも報告書」を用いて、利用者、家族、関係機関からの声をまとめています
苦情解決に関する問い合わせ先については、重要事項説明書に掲載され、お客様相談・苦情担当を所長が勤めています。その他に、法人内のサービス向上担当課、地域包括支援センター、区、都の担当課も掲載されています。利用者、家族、関係機関からの意見や要望、苦情などがあった場合は、「お客様なんでも報告書」に記入し、組織的に対応できるようにしています。利用者の日々のつぶやきをケース記録に残し、引継ぎシートでも共有して必要な対応が出来るようにしています。
職場体験や実習生の受け入れ、地域イベントで高齢者体験ブースを出店しました
小学校や中学校の職場体験、大学生の教職課程の介護実習の受け入れを行っており、コロナ禍ではありますが、今年度も可能な範囲で受け入れを行っています。今年は3年ぶりに地域の小学校を会場としたイベントに地域包括支援センターと共同で高齢者体験ブースを出店することが出来ました。コロナ前までは介護者教室も行っていました。地域包括支援センターは事業所の2階にあるため、利用者のサービス内容についての相談や虐待ケースの共有、地域ケア会議への参加など、連携できる体制を構築しています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
事業所を取り巻く環境に応じた、事業継続に関わる内容を盛り込むことが期待されます
感染症事業継続計画は実体験を踏まえ、机にパーテーションを設置し、着座人数を4名から2名に減員し、概ね1時間おきに換気しています。陽性者が出た場合、濃厚接触者を速やかに特定できるよう座席表や入浴への誘導時間を管理しています。送迎車へ乗車する際に検温し、手洗い、マスクの着用を依頼しています。災害時事業継続計画も法人共有の書式となっているため、事業所が位置するハザードや単独・併設による業務整理など、事業所を取り巻く環境を踏まえた内容の検討が期待されます。ウェブ伝言板を用いた、職員の安否確認訓練も行っています。
地図に送迎に関わる危険箇所の目印をつけたり、ミーティングで情報共有しています
送迎時の事故対策として、事業所周辺の地図に危ない箇所の目印を貼り付け、注意喚起を行っています。日々のミーティングで送迎ルート上の工事箇所や家族の様子などを事前に共有することで、必要に応じて、対応できるようにしています。また、入院に至るような転倒事故を起こさないよう、見守りや適切な介助を行うと共に、万が一、発生した場合、事故報告書に記録すると共に、ミーティングで再発防止策を検証し、効果測定も行っています。今後は、効果測定の記録を事故報告書の裏面に残し、検証結果の経過を追えるような工夫が期待されます。
個人情報については、法人規定に則って、適切に管理されています
職員やボランティア、実習生を含め、個人情報保護の趣旨について規定を用いて説明し、誓約書を取っています。利用者に関する個人情報について、紙媒体の資料は施錠できる書庫で管理しています。パソコンにはIDとパスワードが付され、機密情報の漏洩に取り組んでいます。パソコン内のデータは法人のサーバーで管理されており、パソコン内にはデータを残していません。各種マニュアルや議事録、研修資料などはそのサーバーで管理されているため、自由に閲覧すること出来るようになっています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
人材育成シートを用いた目標管理の取り組みを行っています
等級ごとに求められる役割や能力などが役割等級表に明示されています。人材育成シートを用いて、自身の成長と課題に対する目標設定の他に、事業計画書や人事考課のフィードバックを踏まえた経営層からの期待値も込めた人材育成としています。それらの項目について目標を設定をしますが、内容を共有することで職員同士で協働したり、より難易度の高い取り組みも可能になると推察されます。正規職員の非正規職員に対するマネジメント力向上を中期的な視野として意識し、事業所の組織力やサービスの質向上に向けた取り組みへの展開も期待されます。
認知症の事例検討を通して、認知症ケアの向上に取り組んでいます
認知症の事例検討として、不穏による帰宅願望が強く、家族が介護疲れしてしまう利用者を取り上げ、事業所で穏やかに過ごすための関わり方を多職種で検討しました。3つ以上の選択肢を示さない、一日の流れや活動を小出しに説明する、4名以上では不穏になるため少人数で過ごしてもらう、時間帯ごとにトピックスを書き出すなど、試行錯誤しながら落ち着いて過ごせるようになりました。法人内のデイ事業のあり方についての検討も進められているなか、今後の方向性に沿ったサービスの質向上と人材育成の一体的な取り組みの進展が期待されます。
キャリアパス紹介フェアやバスツアーなど風通しの良い職場づくりに取り組んでいます
法人内異動が定期的にあるため、職員のキャリアパスの選択肢を知ってもらい、キャリア形成を後押しできるよう、「キャリアパス紹介フェア」を実施しました。第1部では事業団各事業の紹介を行い、第2部では各課によるブースを出展し、各課の職員と直接話をする相談会を設け、具体的に他事業の取り組みや今後のキャリア形成のイメージが持てました。また内定者には施設見学や職員から話を聞くバスツアーや社内報「ちゅーりっぷ」の発行など、風通しの良い職場作りに向けた取り組みと推察されます。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
虐待の芽チェックリストの結果から、事業団に求める基本的な接遇態度を常に意識し、第三者からみても気持ちの良い事業所であり、第一印象が重要であることを伝えています。事業所選択の際、安心して利用できると思ってもらえる事業所となるべく、接遇の質の向上(言葉遣い、プライバシーに配慮したケア、節度ある言動)を図るため、接遇チェックシートの実施、その結果を踏まえた接遇面談、接遇に関するロールプレイを実施しました。
職員対象に「個別接遇チェックシート」を実施し、その結果に沿って、所長と正規職員、送迎員、主任は非正規職員と面談を行いました。面談中で課題のある項目を取り上げ、改善するよう指導、アドバイスし、12月に接遇振り返り面談を実施しました、また、虐待の芽チェックリストも実施し、結果を周知しました。
利用者への言葉遣いを意識するようになると共に、職員の接遇に対する意識、新規採用職員に対して指導する場面が増えています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
接遇の取り組みを継続し、さらなる接遇面の向上に取り組んでいます。動画共有サイトを利用した接遇研修などを実施し、日々の行動を振り返られる場面を提供しています。また、節度を持って対応する場面と利用者に楽しんでもらう場面をうまく切り替えて行動できるように、利用者一人ひとりの特性をより発揮できるように職員自身それぞれにファンを作るように指導しています。
今年度の事業計画書には、デイ事業課として「人権意識を高め、接遇の質を向上します」とし、「お客様本位のサービスを継続するために、接遇向上の取組をさらに充実させ、質の高いサービス提供を実現します」としています。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
事業所の経営状況を改善するため、目標年間利用率88%以上を目指し、安定した経営に向けて取り組むと共に、業務委託費の削減のため、あらたな給食提供方法の試行を行いました。
毎月の全体会議にて、事業所の利用率などのデータ、収支、常勤職員換算数などの現状を報告しました。また、運営状況を共有して分析を行い、事業所の課題解決に向けた取り組みを行いました(令和2年度決算分析)。行事や活動プログラム(個別選択プログラムの充実)を工夫し、ブログで更新し、PRに繋げました。
近隣居宅事業所の信頼を得るためのサービスの質の向上のため、継続して確認していく利用者情報を日々のサービスに反映させています。
給食の提供方法をセントラルキッチン方式とし、盛り付け配膳を自事業所職員で試行しました。
その結果、コロナ禍でも年間平均利用率は令和2年度81.7%、令和3年度90.3%と経営状況も改善しました。
また、入浴や機能訓練の実施数を共有し、職員が互いに鼓舞し合うことで、職員の意識も高まりました。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
看護師、機能訓練指導員、介護職、生活相談員が各専門職の気づきや見立てを行い、利用者自身や家族の事情を配慮して協議し、関係各所に発信していくことで、利用者が自宅、その地域で継続的に利用者らしい生活が営めるよう取り組みを継続しています。
また、自立支援、重度化防止の新たな取り組みを提案し、ブログや広報誌などで発信していき、新規利用者獲得を目指しています。
令和4年度から、セントラルキッチン方式の配膳を以前の委託業者に委託する方法に見直しました。
今年度の事業計画書では、「経営視点を強化し、収支バランスが取れた事業運営を行います」として、「適切な配置基準と、業務の効率化や創意工夫による経費削減に努め、経営の安定を図ります」「サービスを利用されるお客様のニーズ分析から市場状況にあったサービス提供内容の見直しを行うなど、デイサービスセンターの今後のあり方と新しい展開について検討していきます」としています。
サービス分析結果
【講評】
パンフレットには事業所のイメージがつきやすいよう写真を多く入れています
事業所のパンフレットでは、朝の自宅出発時から帰りの送迎までの1日の流れについて、具体的な時間を入れて詳細に記載しています。午前中に取り組む「私の日誌」や各種脳トレプリント、昼食時に提供する管理栄養士が考えたバランスの良い食事メニューなどは写真を載せてアピールしています。また、施設の特色としている「趣味活動」「個別機能訓練」「入浴設備」についても、活動中の写真や制作物、浴槽の写真を入れて紹介しています。パンフレットはケアマネジャーや地域包括支援センター、行政へ配付しています。
フラワーアレンジメントの作品や季節飾りなどを載せ、様子が伝わるよう工夫しています
事業所のホームページでは、「施設からのお知らせ」と題したブログを週1回発信しています。「施設からのお知らせ」の中では、豊玉だよりや保健だより、活動予定表、献立表も見ることができます。事業所内で行った行事の内容や個別の趣味活動の様子を取り上げ、活動の意図や作品内容がわかるように、具体的な様子が伝わる写真が複数掲載されています。大人気のフラワーアレンジメントの記事では、制作の工程や完成した作品を掲載し、利用希望者が具体的にイメージできるような記事となっています。
利用者のニーズや目的に応じて、見学時間は調整・提案しています
見学は、ケアマネジャーから電話で依頼を受け、対応しています。練馬区共通の書式の見学申込書を提出してもらい、デイサービスへ通う目的や希望曜日を確認し、必要に応じてケアマネジャーから補足で情報収集を行っています。活動を積極的に行いたい場合は午前中のグループ活動や機能訓練の時間帯を、入浴目的の場合は午後の時間帯を提案して浴室内を見てもらうなど、利用者のニーズや見学したい場面をふまえて見学時間を調整し、柔軟に対応しています。見学当日は、パンフレットを用いながら事業所内の説明を行っています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
初回アセスメントでは利用者や家族の意向、生活歴などを丁寧に確認しています
サービスの開始にあたり、サービス担当者会議と同日に契約書と重要事項説明書に沿って説明しています。その際、生活相談員が初回情報シートの内容に基づき、利用者や家族の意向、生活歴などを確認しています。趣味や特技、仕事の話などは事業所での過ごし方にあたり話題にしやすい内容となるため、細かく内容を確認しています。聞き取りした内容を補足した初回情報シートは申し送りバインダーに綴じ、職員間で共有しています。また、シートに記入しきれなかった内容はケース記録に入れ、業務日誌を通じて職員間で共有しています。
初回利用時には安心して過ごしてもらえるよう配慮しています
初回利用日には、出来る限り生活相談員が出勤し、知っている職員が出迎え安心できるよう配慮しています。初回アセスメント時に確認した内容をふまえ職員より多く声をかけてコミュニケーションをとっています。朝の会にて他の利用者へ紹介し、自席にて簡単に挨拶をしてもらっています。身体状況に問題がなければ初日から入浴対応も行います。毎日記入してもらう「私の日誌」は種類が多くあるため、利用者が慣れるまではシートの説明を繰り返し行ったり、職員が付き添いながらシートを選ぶなど丁寧に対応しています。
サービス終了時には必要に応じて情報を伝え、スムーズな移行に努めています
初回利用後には、ケアマネジャーへ連絡し利用時の様子を報告しています。家族には送迎時にドライバーや添乗スタッフから初日の様子を伝えています。また、転居等で別の事業所へ移行しサービス終了となる場合は、希望に応じてサマリーを作成し、家族や利用者を通じて次のサービス事業所へ渡しています。サマリーの内容は、新規利用者を受け入れる際に事業所が欲しい情報は何かの視点で、排せつ・移動・食事・入浴・リハビリ・疾病名・その他の項目に分けて記載しています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
多職種で連携しながら、利用者の状況や意向を確認し、通所介護計画へ盛り込んでいます
通所介護計画書は、目標の内容をかみ砕きながらわかりやすく利用者に説明することを意識しています。要介護認定の更新時や状態変化があった際に、通所介護計画書を見直し、利用者本人から状況確認や意向確認などを行っています。また、3ヶ月ごとに機能訓練指導員が行う個別機能訓練計画の評価と見直しの際に、リハビリの内容だけでなく、現在の利用者の状況や意向なども確認し、多職種へ共有しています。多職種で連携しながら、定期的に利用者の意向を確認し、通所介護計画書に盛り込む仕組みを設けています。
状態変化時にはケース会議を開き、多職種で内容を検討しています
初回利用時から1ヶ月後にケース会議を開いています。ケース会議には所長、生活相談員、介護職員、看護師、機能訓練指導員が参加し、多職種で話し合いながら検討しています。その後は、状態変化時や認定更新時に開催しています。サービス時の利用者の様子はケース記録に日々記録しており、職員が気付いた利用者の変化などはデイルーム内のボード内に記録する仕組みで、当日の記録担当者が内容を確認し、ケース記録へ反映しています。モニタリングは毎月行っており、月末までに各職種が利用者の状況をまとめています。
業務日誌や引継ぎシートを使いながら、利用者の情報を共有しています
日々の様子を記録するケース記録から必要情報が抜粋された業務日誌と、当日の職員配置や利用者ごとの引継ぎ事項が記載された引継ぎシートを職員は確認し、情報共有を行っています。また、朝と夕方にミーティングを行っています。朝は勤務体制の兼ね合いで8時30分と9時の2回行い、8時30分のミーティングにはドライバーも参加して引継ぎシートに記載の利用者の特記事項を見て申し送りを行います。夕方のミーティングにはドライバーは参加できませんが、自宅の様子などで気になることがあった場合は、送迎後、所長や生活相談員へ共有しています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の介護計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画を利用者にわかりやすく説明し、同意を得ている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.通所介護計画に基づいて自立生活が営めるよう支援している
- 通所介護計画に基づいて支援を行っている
- 利用者が望む生活像に基づき、日常生活において利用者自身が選択、判断できるよう支援を行っている
- 利用者の支援は、さまざまな機関や職種が連携をとって、支援を行っている
【講評】
多職種でケース会議を開催し、日々のミーティングでも情報共有しています
利用者の支援は居宅介護支援事業所のケアプランに基づいて、多職種でケース会議を開催した上で、通所介護計画を立案しています。ケース会議は毎月初めに行い、会議録を全職員が閲覧するようにして周知を図っています。利用者への支援については、ケース会議だけでなく、日々のミーティングにおいても多職種間で共有することにより、利用者の状態を常に把握できる体制を整えています。一人ひとりへの支援について検討し、必要があれば計画の見直しに取り組むことができています。
「私の日誌」を利用者自身に記載してもらう取り組みを行っています
利用者に、利用日ごとに「私の日誌」を自身で記載してもらう取り組みを行っています。私の日誌は、名前とその日の体温、血圧、脈拍、昼食のメニューを必ず記入してもらっており、そのほか天気や服装の色、当日の活動、今日の運動など用紙によって項目に変化がつけてあります。さらに、脳トレが裏面に印刷されているので、脳トレの内容からも好きなプリントを利用者自身で選択できるようにしています。また、日々の活動でも作品作りや選択活動など、利用者がその日に行いたい活動を選ぶことができるよう、様々な活動を揃えています。
サービス担当者会議に参加し、訪問看護等他の介護事業者とも連携を図っています
利用者一人ひとりの支援は生活相談員、看護師、介護士、個別機能訓練指導員の多職種で検討しています。また、利用者の在宅生活を支えるには、居宅介護支援事業所のケアマネジャーとの連携を欠かすことはできません。毎月のモニタリングや広報紙を送るほか、都度報告・連絡を行い、連携を図っています。サービス担当者会議に参加し、訪問看護等他の介護事業者とも連携を図っており、訪問ヘルパーと連絡帳でやり取りするケースもあります。担当者会議で話し合われた内容は、ケース記録にも記載し、職員間で共有できるようにしています。
2.利用者一人ひとりの状況に応じて生活上で必要な支援を行っている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の状況に応じて、食事時間が楽しくなるよう工夫している - 【入浴介助体制のある事業所のみ】
利用者の状況に応じて、入浴方法を検討し介助を行っている - 排泄介助が必要な利用者に対して、一人ひとりに応じた誘導や排泄介助を行っている
- 利用者の心身の状況や家族の状況に応じて、安全に配慮した送迎方法を検討し対応している
【講評】
行事食、郷土料理、選択食、リクエスト食など、楽しめる食事提供に努めています
デイサービスでの食事は利用者にとって楽しみのひとつであり、当事業所では歳時に合わせた行事食として、敬老会でのお祝い御膳や運動会シーズンの手作り弁当、夏祭りでのかき氷などのほか、月に一度日本各地の郷土料理を提供するなど、懐かしさや興味などを引き出せるよう取り組んでいます。さらに、魚や肉などのメイン料理の味付けが選べる選択食や、年に一度食事アンケートを行って利用者から希望のメニューを聞き、「リクエスト」として毎月献立表で示すなど、利用者に食事を楽しんでもらえるような工夫に努めています。
「入浴表」や「排泄表」で、利用者一人ひとりの支援方法を明確にしています
入浴は利用者の身体状況に応じ、一般浴・リフト浴・ミスト浴を選択して入浴支援を行っています。当日の状態を見て入浴形態を変更する場合もあります。利用者一人ひとりに対する支援方法は、「入浴表」で共有しており、留意点や必要な支援を明確にしています。また、排泄支援についても「排泄表」に必要な援助方法や注意点、使用アイテムを明記しており、誘導方法、声掛けのタイミングなど、一人ひとりに沿った支援に努めています。さらに、新入職員のために、必要な介助や注意すべきことなどを「お客様情報」としてまとめ、徹底を図っています。
日々ドライバーとのミーティングを行い、利用者の情報を共有しています
送迎は、各利用者の居住環境や家族の状況等を考慮した上で、できるだけ同じ方向で組むことで、利用者への負担が少なく済むよう、車種やルートを検討しています。安全な送迎のため、毎年法人で送迎員研修を行うほか、日々送迎後にドライバーとのミーティングを行い、危険な場所等があれば地図に示して情報共有を図っています。また、ドライバーには利用者について些細な気づきでも知らせてほしいと伝えており、送迎時の自宅の様子などもこまめに共有し、情報は翌日の申し送りで職員間に周知を図るよう取り組んでいます。
3.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の心身の状況に応じた健康管理を行っている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などのしくみを整えている
- 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、速やかに対応できる体制を整えている
【講評】
看護師によるバイタルチェックを実施し、いつでも健康相談ができます
利用時は看護師によるバイタルチェックを実施し、いつでも健康相談ができます。利用者自身で体温を測れる方は自身で行ってもらいます。月に一度体重測定を行い、グラフ化することで体調変化が視覚的に確認できるようになっており、利用者によっては毎回測定するケースもあります。必要に応じて医師や訪問看護、ケアマネジャーと連携を図り、場合によっては利用者がうまく伝えられないことを書面にまとめて情報提供するなどしています。また、感染対策など看護師による研修も随時行い、介護職が適切に対応できるよう体制づくりをしています。
利用者の服薬状況は、「曜日別処方内容表」で管理・把握しています
利用者の服薬状況は、薬情のコピーをもらって、「曜日別処方内容表」に転記して管理・把握しています。持参薬がある利用者の場合は、連絡帳内の薬ケースに入れてあり、当日預かった薬と曜日別処方内容表を照合して、相違がないことを確認しています。服薬支援時は、利用者本人に名前の確認を声出し確認し、飲み込みまで確認するよう徹底しています。服薬支援の方法は利用者によって飲み方や留意点が異なるため、明文化することで、全看護師が適切に服薬支援できるようしくみを整備しています。
利用者の様子が「いつもと違う」に気づけるよう、事業所内で勉強会を行っています
利用者の体調変化時には、看護師による判断の下対応を行っています。利用者の様子が「いつもと違う」に気づけるよう、事業所内で勉強会を行い、「いつもと違う」を発見した際には、すみやかに看護師に共有し、状態の確認が取れるよう徹底しています。また、看護師は法人内で開催している看護担当者会に出席して、事故事例や感染症対策などの最新情報を得て、事業所内で報告や研修を行っています。急変時の対応について看護担当者会で作成し、現在はマニュアルの見直しを図るなど、利用者の変化に対応できる体制を整備しています。
4.利用者の生活機能の維持・改善を目的とした機能訓練サービスを工夫し実施している
- 機能訓練が必要な利用者に対しては一人ひとりに応じたプログラムを作成し、評価・見直しをしている
- 機能訓練指導員等の指導のもと、介護職員が活動の場で活かしている
- レクリエーションや趣味活動に機能訓練の要素を取り入れるなど、生活機能の維持や改善に向けた取り組みを行っている
- 福祉用具等は定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
個別機能訓練は、具体的な目標を持って取り組めるようにしています
利用者の個別機能訓練は、利用者本人と家族の希望を基に「個別機能訓練計画書」を作成して、常勤の機能訓練指導員を中心に実施しています。小集団や個別に機能訓練を行っていますが、家族と外出、料理を作る、コンビニまで好きなものを買いに行く、自宅近所の公園を散歩する、など具体的な目標を持って取り組めるようにしています。また、個別機能訓練以外でも体を動かす活動を行っており、機能訓練指導員のアドバイスによる体操にも取り組んでいます。毎月テーマを設け、日常生活の中での動きを想定した内容にしています。
すべてのプログラムを機能訓練要素として捉え、効果効能を明示しています
日々のプログラムは、活動予定表として計画立てて毎月利用者に配布しています。すべてのプログラムを機能訓練要素として捉え、細かい手の動きの向上、下半身の強化、手首の可動域訓練など、今年度より活動予定表にも効果効能を明示するようにしました。さらに年に2回体力測定を行っており、握力測定、片脚立位、5m歩行、30秒立ち座りテストと、それぞれの種目において前回の自身の記録と比べることで、機能訓練の効果を実感してもらいたいと考えており、各種目の1位を表彰するなど、意欲も引き出せるよう取り組んでいます。
利用者が取り組んでいることやできることを家族や関係者に見てもらっています
機能訓練の計画は、基本的には3か月ごとに自宅を訪問し、アセスメントして見直しを行っています。その際に実際に歩いている様子を見てもらったり、機能訓練時の様子を動画や写真にして見せるなど、利用者が取り組んでいることやできることを家族に理解してもらえるよう努めており、サービス担当者会議においても同様に動画等を見せるなど、関係者と共有しています。また、身体面以外にも認知機能の検査も定期的に実施し、環境設定することで自立を促せるよう職員間で徹底を図るなど、利用者の在宅生活が維持できるよう一丸となって取り組んでいます。
5.利用者の主体性を尊重し、快適に過ごせるような取り組みを行っている
- 利用者が他の利用者と快適な関係をもちながら生活することができるよう支援を行っている
- 利用者の状況に応じて、多様な活動ができるよう支援を行っている
- 利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
- 事業所内は、利用者の安全性や快適性に配慮したものとなっている
【講評】
季節の飾りつけを利用者が協力し合って作成しています
近年大々的な行事を行うことは難しい状況ですが、歳時に合わせた行事食や飾りつけで季節を感じてもらえる工夫をしています。午後の個別活動で、季節に合わせた壁面・玄関の飾り棚制作など、利用者が協力して作成しており、皆で一つの作品に取り組む機会があります。そのほか曜日対抗ゲームやビンゴなどのゲームレク等、皆で盛り上がれるプログラムも用意しています。また、デイルームの席は、利用者の状態や性格などに配慮しながら、なるべく利用者の希望に沿って配席しており、利用者同士で良い関係性が作れるよう注力しています。
午後のプログラムは、創作系、運動系、観覧系など幅広く提供しています
午前中は、入浴や機能訓練を行っているため、並行して体操や脳トレ・塗り絵など個々で空き時間にも取り組める活動を行っています。午後は創作系(個別の持ち帰り作品、共同制作、カレンダー作り、フラワーアレンジ等)、運動系(体操、ゲームレク等)、観覧系(映画鑑賞、音楽鑑賞等)など幅広く用意し、日々提供しています。また、毎月選択活動の日を設け、利用者が選択肢の中から選んで参加するほか、編み物や読書、将棋、トランプなど、利用者が好きなことができる環境設定にしています。
安全で快適な空間になるよう、工夫しながら環境を整備して支援にあたっています
デイルームには、テーブルと椅子以外に窓際に一人掛け用や数人座れるソファを設置し、落ち着ける空間を作っています。また、毎月変わり湯を実施しており、ミント、ラベンダー、八朔、緑茶など様々なお湯を楽しみ、ゆったりと入浴できる環境にしています。さらに、職員間で危険予測を行うことで、利用者が安全に利用できるよう環境を改善したり、認知症利用者のための環境評価を行い、環境づくりに取り組むことで利用者のできることを増やすなど、工夫しながら環境を整備して支援にあたっています。
6.事業所と家族との交流・連携を図っている
- 利用者のサービス提供時の様子や家庭での普段の様子を家族と情報交換し、共有している
- 家族の状況に配慮し、相談対応やアドバイスを行っている
【講評】
連絡帳や居宅訪問、広報紙、ブログなどで家族に事業所での取り組みを伝えています
利用者の家族とは主に連絡帳を用いて情報交換を行っており、事業所側からは活動時の様子を知らせ、家族からも家庭での様子や受診結果など相互で必要な情報の提供が行われています。さらに、3か月ごとの居宅訪問では、家族の関わりなど家庭での様子を把握するとともに、利用者の取り組みを直接見てもらって理解につなげるなど、家族との連携を深める良い機会となっています。また、毎月広報紙「豊玉たより」や活動予定表、献立表を配付するほかホームページにも掲載し、ブログで活動の様子も載せており、事業所での取り組みを家族に伝えています。
家族からの相談に応じ、細やかにコミュニケーションを図るよう努めています
家族からの相談は連絡帳に記載があったり、直接電話があるなど、いつでも相談に応じ、細やかにコミュニケーションを図るよう努めています。自宅での介護で対応に困っていることなどの記載があれば、専門職としてアドバイスに努めるほか、家族の都合により、朝食を送迎時に預かり、事業所で食べて服薬するケースもあり、家族の状況に沿った支援も行っています。また、利用者の状態変化などが見られた際には、ケアマネジャーや家族に報告するよう徹底しており、双方で情報を共有し合い、関係構築に努めています。
7.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 地域のさまざまな機関や職種と協働し、地域の情報を収集して利用者の状況に応じた提供をしている
- 利用者が地域のさまざまな資源を利用する機会を設けている
- 利用者が職員以外の人と交流できる機会を確保している
【講評】
昨年度に引き続き、卒業生に向け卒業祝いのメッセージを届ける取り組みを行いました
事業所では、地域の幼稚園、小中学校と定期的な交流を持っていましたが、コロナ禍で自粛せざるを得ない状況が続いています。しかしそのような中、「コロナ禍において色々な制約、制限を受け、その状況下でも頑張っていた生徒や児童にエールを送りたい」との想いから、昨年度に引き続き、卒業祝いのメッセージを利用者に書いてもらい、送迎車や事業所の窓に貼って届ける取り組みを行いました。また、今年度から感染対策のもとに実習生の受け入れも再開でき、少しずつ地域との交流を取り戻しています。
衣類販売会を開催するなど、地域資源の活用も少しずつすすめています
利用者に関係することや役立ちそうな情報は、朝の会で伝えるようにしています。また、利用者の在宅生活に関わること(ハザードマップについてや感染症についてなど)は、ホームページに載せ、家族にも情報提供するよう努めています。また、今年度は職員からの提案で、「ファッションセンターとよたま」と題した衣類販売会を開催し、利用者がデイサービスの利用中に買い物を楽しめるよう業者の来訪機会を設けました。そのほか、利用者によっては屋外歩行訓練でコンビニや近隣の公園に行くなど、地域資源の活用も少しずつすすめています。
【講評】
契約時に個人情報の取り扱いの説明や写真の使用範囲に関する確認を行っています
契約時に、「個人情報の取得及び利用に関する同意書」に沿って、利用する目的や範囲について説明しています。個人情報は記載の範囲内で取り扱い、必要な情報のやり取りを行っています。写真使用に関しては、別途確認しており、「活動の様子を写真に撮ることに同意します」や「施設内に掲示することに同意します」など4段階に分けて使用範囲の確認を行っています。パンフレットやホームページなど、施設外へ発信される媒体に掲載する場合は、実際に使用する写真を見せて再度同意をとっています。
事業所を小さな地域と考え、関わり合いを大事にしながら個々の役割を作っています
要介護度やADL、利用者個々の性格等を踏まえながら、事業所内での役割創出を図っています。現在、要支援の利用者もおり、活動の準備を手伝ってもらうなど、個々に応じた役割を設けています。役割は無理強いせず、断ってもいいような声かけを行うなど配慮しています。事業所内を小さな地域と捉え、全員で協力しながら取り組む活動も設けながら、関わり合いを大事にしています。また、毎日行う検温は昔から使い慣れている腋下タイプを用いて利用者自身で測ってもらい、「私の日誌」に記入して健康管理の意識付けを行っています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の状況がわかるお客様情報シートを作成し、新人職員へ配付しています
事業所では、利用者ごとの状態やサービス提供時に気を付ける点などを「お客様情報」にまとめ、一覧表にしています。新人職員が入職するタイミングで内容を見直して更新し、入職した新人職員へ配付しています。また、職員の個人ファイルを用意してあり、「サービスマナーチェック」「スキルアップノート」「感染症予防マニュアル」「褥瘡マニュアル」「個人情報の取り扱い」などが綴じてあります。必要に応じて職員は内容を確認できる仕組みとなっており、業務の標準化を図っています。
各サービス場面において、個々の利用者の対応方法等を記入した表を作成しています
法人共通で作成している各サービス場面におけるマニュアルの他に、サービス場面ごとに利用者の特記事項を記載した表を作成し、標準化を図っています。排泄表には使用アイテムや援助方法、注意点を記載、入浴表には持参薬や処置内容、注意事項を記載し、どの職員でも対応できるように整えています。また、日々の職員の気付きはメモで共有し、対応方法の見直しなどは毎月開催するケース会議や介護士会議の中でも検討しています。どんな些細なことでも気付いたことは職員全員で共有しながら、利用者個々に応じたサービス提供を心がけています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
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【講評】
正規・非正規職員が一体感を持ち、持ち味や強みを生かせる取り組みが期待されます
事業所の体制として、所長、生活相談員(主任)、正規介護職・看護職・機能訓練指導員(作業療法士)、非正規職員という構成です。「事業所をより良く使用、利用するお客様に楽しんでいただくこと」を一丸となって意思して業務にあたっています。経験年数の長い非正規職員も多いことから、今後、非正規職員を束ねられる正規職員のマネジメント力向上について課題と捉えています。正規・非正規職員が一体感を持ち、職員一人ひとりの持ち味や強みを生かせるような取り組み強化が期待されます。
コロナ禍だからこそ必要な情報共有の方法や内容を充足させる工夫の検討が期待されます
事業所では全体会議、利用者に関する話し合いを行う正規職員のみ参加するケース会議、主に活動について話し合う介護士会議を位置付けています。全体会議は非正規職員も参加し、上位会議の決定事項の周知や各種委員会を行っていましたが、コロナ禍になり正規職員のみとしています。議事録は非正規職員にも手に取ってもらえるよう月ごとに綴じられていますが、継続議題については別ファイルを開いて確認する煩雑さがあります。非正規職員への情報共有を強化するために議事録に決定プロセスまで記載するなど内容を充足させる工夫の検討も期待されます。
広報誌や個別の連絡帳、送迎時に家族とやり取りし、関係性が構築されています
事業所の取り組み内容については、毎月の広報誌やお知らせ、個別に連絡帳を通して伝えています。毎年、法人で行っているサービス意向調査の結果については、書面にてフィードバックを行っています。また送迎時に直接、家族とも話をする機会があるため、何かあれば口頭で直接伝えることが出来ます。利用者調査においても、接遇面は9割、適切な情報やアドバイスの提供、個人の尊厳の尊重、不満や要望への対応については8割を超える方が「はい」と回答をしています。事業所の丁寧な対応の表れといえます。