評価結果

標準の評価

基本情報

【法人名称】

社会福祉法人芙蓉会

【事業所名称】

芙蓉園

【サービス種別】

指定介護老人福祉施設【特別養護老人ホーム】

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)「老人は国の宝」の理念を持って高齢者の尊厳を守り、その自立を精一杯ささえたい。
2)「ここに相談し、ここで生活出来て本当に良かった」と言って下さる施設でありたい。
3) 常に向上心を持って研鑽に励むと共に協調と和を大切にして行きたい。
4) 10年先も安心して暮らせる生活に向けた、4つの安心を大切にして、すべての人に人生の「安心」を提供する。

職員に求めている人材像や役割

「自ら考えて行動出来る職員」を求める人材として掲げ、4点を行動として求めている。
①法人の理念、方針等を理解し、高い倫理館を保ちながら自発的に行動する。
②ご利用者の利益を優先下サービスの提供や関わりが行える。
③現状に対して常に課題意識を持ち、創造性かつ革新的に取り組み、自ら考えて行動する。
④組織の一員として実施んの立場を十分に理解し、常に協調性かつ積極的で忍耐力をもって行動する。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

①法人設立の経緯から、支援を要する人に対し、敬愛の念をもって関わりを持ち、尊厳保持の為には、信念を持って行動して欲しい。
②常に相手の目線で利用者に寄り添いながら、個々の想いをくみ取る。そして、想いの実現に向けて考え行動する事で利用者と共に喜び、達成感を共有しながら人間として成長する事を望む。

全体の評価講評

特によいと思う点

利用者の生活を支えるのは職員であり、職員同士のチーム形成や信頼関係作りを大切にしています。職員からは「安心」や「笑顔」が大切という意見が上がり、それに基づいて利用者の心地良い生活の実現を目指しています。今年度はその一貫として「ありがとう活動」に取り組み、職員同士の関係性だけでなく、利用者への接遇力の向上に繋げています。実際に利用者の環境も向上する効果が見られ、一定の接遇力の向上にも繋がったものと考えられます。また、職員同士の関係構築は情報共有やサービスの質の向上に繋がるととらえ、次期への継続を考えています。

介護ケアマニュアルの内容が古く、見直しもされていない状況があるため、改善に向けて各フロアには、トレーナーという業務改善を担う職員を配置しました。トレーナーは、介護課配属であり、自身も介護業務を行いながら、職員と利用者の意見を確認し、全体的な介護ケアマニュアルの見直しに取り組んでいます。また、職員のマニュアルへの意識を高めるため、現在、マニュアルの内容確認テストを全職員に実施し、マニュアルがあること、どんな概要であるかを理解できるよう取り組んでいます。ケア標準化に向けて、業務マニュアルの見直しを進めています。

1フロアでは、1日約10名余りの介護職員が約60名余りの利用者の生活を援助しています。そのうち6名は入浴介助を担っています。昼食時は、早番以外の職員が食事介助を担っています。食事介助が必要な利用者は、20名強であるため、食事を早出しするなどの工夫で、個々の利用者の摂食状況に合わせた援助を提供しています。夜勤帯は、3フロアを8名の職員が129名(調査時)の利用者に必要な援助を提供しています。また、医療管理が必要な利用者も多く、看護師も夜勤を担い、相談員は365日24時間対応ができる体制を取り、支援しています。

さらなる改善が望まれる点

施設ではセンサーやインカムの導入の検討による業務の効率化、科学的介護「LIFE]とそれに紐づけた、新たな加算取得を模索しています。特に運営に関わる費用は、取り入れた結果、費用対効果が適正かどうかの検証が必要と考えています。また、実際に活用可能であるかという課題もあり、機器に対する苦手意識を持つ職員の育成も課題としています。しかし、制度に基づいた加算取得は、法令や運営上でも大切ととらえ、可能な限り挑戦していきたいと考えています。さらに、介護負担増加に伴う職員の負担軽減のために、福祉機器の導入も検討しています。

サービス手順の見直しは、介護保険制度改正、記録ソフト導入など、新規の仕組みを導入の際に実施しています。また、ミーティングで職員から提案があった支援の問題点は、各委員会にて内容を検討し、必要に応じてマニュアル変更に繋げています。一方で、職員のマニュアル活用の意識を高めるために、全体研修でマニュアル内容の確認と、職員の意見交換の場を設定したいとしています。ただし、現在は、コロナ禍もあり、職員のシフト調整が困難という理由があり、そこまでの取組が難しい状況です。そこで、職員からの意見交換の場の設定を模索しています。

1日のシフトの中で、リーダーと遅番がシステム内の「ケア記録」の項の中に、個々の援助内容を介護記録として入力する仕組になっています。担当者は、毎月振り返りを行い、「生活の記録」としてまとめています。一方、記録内容が利用者の健康に関する記録となっており、日常生活動作に関する援助や他者(職員を含む)との交流、楽しみごとなどに関する援助記録が少なく、介護職員の具体的な援助が把握できません。今後は職員が利用者と関わった際のエピソードや、利用者がしていることや頑張っていることを記録する。そのような取り組みに期待します。

事業者が特に力を入れている取り組み

事業所では、介護課にトレーナー制度を設け、担当職員による出張型研修体制を構築しています。「自分で考え行動できる」職員育成を目指し、個別育成シートを作成し、適宜研修の機会を設けています。育成は将来の配置転換や組織内のバランスを見据えて行うとともに、キャリアパス基準に照らして、適切な処遇となるよう取り組んでいます。年功序列型ではなく、能力に合わせた評価となるような体制を強化しています。また、職員のやりがいに繋がるように、永年勤続者や昇格者には園長が直接辞令を交付し、評価を実感できるような取り組みを行っています。

施設では、褥瘡の発生リスクを客観的に評価し、褥瘡発生の危険因子を検討する独自様式のブレーデンスケールを作成し、活用しています。医務課が知覚認知と湿潤、介護課が栄養状態、リハビリ担当が可動性と活動性、摩擦とズレを評価し、褥瘡の発生リスクが高くなる点数は、6点から23点の中で判断しています。13点以下の場合は、計画書を作成し、医療処置やおむつ用具の見直し、新たな介護支援の方法の取り入れを検討します。さらに、毎月評価を行うことで利用者の排泄能力の経緯を把握します。加えて、嚥下力と全身状態不良などを確認しています。

多くの利用者が車椅子を利用している中で、職員は、入浴・排泄・移動などの場面では、車椅子などへ移乗介助の際には、個々の利用者が訓練を受けている、「立ち上がり保持」などを活かした介助を支援しています。そこでは、ベッドから車椅子へ移乗する際には、L字バーを使ってつかまり立ちをお願いし、その場で足踏みをした後に車椅子へ座って頂くなど。このような支援内容は、トイレへの移乗時や入浴時の移乗時などの場面でも見られ、立位保持を行うことにより、利用者の機能向上に繋がって、ゆくゆくは車椅子から歩行器への移行に繋がっていきます。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:利用者の年齢(利用者聞き取り調査)は65歳から101歳までの人に対応してもらいました。女性が21名で男性が4名。要介護度は要介護5が3名要介護4が12名要介護3が5名要介護1から要介護2が5名でした。
  • 調査方法:アンケート方式,聞き取り方式  
    事業所の協力を得て、聞き取りが可能な方を選抜していただき、感染予防のために、1階会議室にて、テーブルにパーテーションを設置して行いました。職員が、居室より1人ずつ、会議室まで送迎をしてくれました。聞き取りは15分以内を心がけて実施しました。
  • 有効回答者数/利用者総数:146/190(回答率 76.8% )

1階会議室のテーブルには、感染予防のためのアクリル板で仕切られており、テーブル越しに会話が可能か心配しました。若干耳の聞こえが悪い人もいましたが、多くの人は、しっかりと答えて頂けました。要介護度4以上の方が多くいましたが、アンケート内容も質問方法を変えながら聞くことで、満足度を把握することが出来ました。一方、わからないという回答は無回答としました。アンケート調査と聞き取り調査の総合的な満足度は、大変満足が50名。満足が77名で、86%の人が満足していると答えています。日ごろ感じていることへの問いは、「家族に会いたいです」(多数)「みんなでどこかに行きたいです」「外出したいです」など多数など、コロナ禍で制限がかかっていることに対しての要望が多くありました。その他には、「自分でできる事はしています」「甘いものが食べたいです」「お刺身や天ぷらが食べたいです」など、食べ物についての要望があがっていました。

アンケート結果

1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか

はい 103名 (71%)
どちらともいえない 26名 (18%)
無回答・非該当 17名 (12%)

「食事は、最近美味しくなったように思います。以前は、献立についての希望を聞いてくれた職員もいました。「お粥を食べています。炊き方など、その時々で違う感じがしますが仕方ないです。」「美味しく食べています。そのため健康です」「自分は出されたものは、なんでも食べています。時々なんだかわからないものを食べています」「美味しく食べています。がんもの煮つけなど出汁がきいていて美味しいです」「もう少ししょっぱいものがあれば良いと思います」など。多くの人が美味しいと答えています。

2.日常生活で必要な介助を受けているか

はい 106名 (73%)
どちらともいえない 23名 (16%)
無回答・非該当 17名 (12%)

「トイレのときは、心配して、様子を見に来てくれます」「コールを押せばすぐに来てくれます」「なるべく自分でするようにしています。トイレのとき呼んでくださいと言われています。」「お風呂などは手伝ってもらっています。気持ちが良いです」「丁寧にやってくれます。助かります。」など。よくしてもらっているという意見が多い。一方で、「全ての面で手つだってもらッています。ただ、お風呂のときは忙しい気がします」「介助をしてくれる人によって違いがあります。中には冷たい対応だと感じる人もいます」との意見もありました。

3.施設の生活はくつろげるか

はい 79名 (54%)
どちらともいえない 40名 (27%)
いいえ 4名 (3%)
無回答・非該当 23名 (16%)

「今はコロナ禍なので、体操だけは参加しています。」「リハビリの先生が体操をする時には参加しています。」「毛糸でレース編みをしています。」「部屋で娯楽番組を見て過ごしています。特にスポーツを見ています」「一人部屋なので、部屋から外を眺めたりしています。」「時代小説が好きなので、それを読んで過ごしています。」「体操したり、テレビを眺めたりしています。ただ、気になるのは、外に行けないことです。外出したいです。」「今は、何もしていません。」くつろいでいる人も多くいる反面、何もしていないと答える人もいました。

4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか

はい 121名 (83%)
どちらともいえない 14名 (10%)
無回答・非該当 11名 (8%)

「とてもよく聞いてもらっています」「予防注射をしていただきました。」「左目の調子が悪いです。まだ、看護師さんには言っていません。言えば見てもらえると思います。」「持病があるわけではないので大丈夫です。体温を測るときに、具合はどうですかって聞いてくれます。」「自分は健康ですが、何かあれば助けてもらいます。」など。多くの人が職員が気にかけてくれていると答えています。

5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 95名 (65%)
どちらともいえない 25名 (17%)
いいえ 3名 (2%)
無回答・非該当 23名 (16%)

「はい。特に問題は有りません。」「清掃する人が来て、綺麗にしてくれています。」「綺麗になっています。係の人が来て丁寧にしてもらっています。」「衛生面は、毎日、掃除をする人が来て、してくれるので問題はありません」「汚れているところはありません」など、多くの人が、施設内の清掃が行き届いていると答えています。

6.職員の接遇・態度は適切か

はい 126名 (86%)
どちらともいえない 11名 (8%)
無回答・非該当 9名 (6%)

「100点満点です。」「丁寧ですね。自分たちが年齢が高い分、気を遣ってくれていると思います。」「優しい人ばかりです。」「優しい人もいれば、「ちょっとねえ」という人もいます。人それぞれですね。」「きちんとしている人が多いと思います。」など、皆さん「優しい」と答えています。一方で、「二人ほど、冷たい対応をする人がいます。」と話した人もいました。

7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 119名 (82%)
どちらともいえない 10名 (7%)
いいえ 2名 (1%)
無回答・非該当 15名 (10%)

「ちょっと転んで手を打ち、内出血をしました。長袖で隠していましたが、それが見つかったので、皆さん気にかけてもらいました。」「膝が痛いから薬を塗って頂いています。」「・そういうことがないのでわかりませんが、ちゃんと見てくれると思います。見てくれないと困りますから。」「インフルエンザにかかったときに氷枕を入れて下さり、気持ちが良く、熱も下がりました。」「体が痒いので、薬を塗ってもらっています。」など、ほとんどの人が具合が悪くなったときの職員の対応を信頼していると答えています。

8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 59名 (40%)
どちらともいえない 17名 (12%)
いいえ 5名 (3%)
無回答・非該当 65名 (45%)

「皆さん仲良く過ごしていますので、そういうことはありませんが、職員が仲裁してくれると思います。」「トラブルは無いですし、細かいことにこだわる必要はないです。」「そういうことがないのでわかりません。」「トラブルはありませんし、言われても我慢しています。」「職員は良くしてくれています。」など、トラブルは、無いという答えが多くありました。また、「わからない」と答えた人は、無回答としました。

9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 120名 (82%)
どちらともいえない 16名 (11%)
いいえ 1名 (1%)
無回答・非該当 9名 (6%)

「・そういうことはわかりませんが、きちんとして頂いてます。」「職員はそれぞれを仕事としていると思います。」「はい、とても大事にして頂いていますので、ありがたいです。」という答えの他、トイレに行くときには、呼んでくださいと言われているから、コールをしますが、2回~3回と呼ぶと、職員によっては親切にしてもらえないこともあります。」という答えもありました。

10.利用者のプライバシーは守られているか

はい 110名 (75%)
どちらともいえない 18名 (12%)
無回答・非該当 18名 (12%)

「部屋の鍵などはありませんが、カーテンで仕切られているので、一応は守られていると思います。」「二人部屋なので相性にもよると思いますが、今は良いです。」「入室時には呼びかけてくれます。」「四人部屋です。プライバシーは守られていると思います。」「一人部屋なので守られていると思います。部屋に入るときにはノックをしてから入ってきます。」「カーテンをきちんと締めてくれます。」など、多くの人が守られていると答えています。

11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか

はい 103名 (71%)
どちらともいえない 12名 (8%)
いいえ 6名 (4%)
無回答・非該当 25名 (17%)

「計画書は、聞かれたことも見たこともありません。」「そういうことはわかりません」「よくわかりません」(多数)と、わからないと答えた人が多くいましたが、中には「良く話を聞いてくれます。」と答えた人もいます。

12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 100名 (68%)
どちらともいえない 17名 (12%)
いいえ 6名 (4%)
無回答・非該当 23名 (16%)

「わかりません。(多くの方が分からないと回答)」一方、「説明は丁寧でした。」と答えた人もいます。

13.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 119名 (82%)
どちらともいえない 9名 (6%)
いいえ 3名 (2%)
無回答・非該当 15名 (10%)

「人間関係のいざこざについては、相談してもその部分は解消されないので、そこは不満があります。その他の細かなことは対応してくれます。」「その都度お願いしてやって頂いています。」「困りごとがないのでわかりませんが、言えば対応してくれると思います」「要望などを伝えたことが無いのでわかりません。」「今は何も心配ありません。」など、多くの人が要望等を聞いてもらっていると答えています。

14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 73名 (50%)
どちらともいえない 24名 (16%)
いいえ 13名 (9%)
無回答・非該当 36名 (25%)

「そういう方にあったことがありません。もし、来られても相談したいということがありません。」「成年後見人がいて、毎月来て話を聞いてくれています。」という意見の他は、多くの人が、「いいえ。」「わからない。」と答えています。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
事業計画に基づいて各課の方針を明確にするための仕組みがあります

運営理念や方針などは、ホームページや定期的に発刊している広報誌「ふようだより」を通して、利用者や家族に情報を提供しています。毎年策定している単年度の事業計画に沿って、各課で事業実施計画を立案して、計画が実行されるよう努めています。事業実施計画は実現可能なものを形にし、簡潔な表現にすることですべての職員にわかりやすく、伝わるよう記載しています。また、事業実施計画を各フロアに掲示しており、職員は常に確認のうえ業務を遂行しています。毎月振り返りとして各課の代表が集まる運営会議で話し合い、進捗状況を把握しています。

人材育成の核となる中間管理職の育成に向けた支援体制を構築し、力を入れています

事業所では、定期的に職員面談の場を設定し、職責や役割の確認などを行っています。同時に面談の場を活かし、運営理念や施設の目指す方向性を伝え、職員に深く浸透するよう努めています。評価者は、リーダーごとに査定方法やとらえ方に違いがあるため、課題になっていました。今年度からは外部委託のコンサルタントにより、管理者向け研修や人事考課方法についてのアドバイスを受ける予定です。5月に人事考課者研修を実施し、課題を共有しています。今後約2年の期間をかけ、人材育成の核となる中間管理職の育成に力を入れていきたいと考えています。

社内ネットワークを活用し、重要案件の職員への周知に努めています

重要な案件は、経営会議や理事会を経て決定され、運営会議などを通して職員に通達されています。事業運営に関わる重要事項の決定内容は、その都度知らせる仕組みができており、社内ネットワークを活用し、議事録を回覧したうえで、閲覧状況も把握しています。感染症の状況や介護保険改正などの重要な情報は、正確に伝えるように努めています。家族には、相談員から電話で伝えているほか、ホームページでも情報を発信しています。伝達事項の周知は上手くいかないこともあるため、全員の理解が深まるように繰り返し伝えていくことが課題となっています。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
法人理念に沿うだけではなく、介護保険改正などをふまえた事業運営に努めています

家族や本人からの意見、要望は随時受け付けており、各部署で話し合われるとともに必要があれば運営会議で審議し、課題点の把握と改善に努めています。施設入口部には、意見箱を設置し、「ご意見・ご要望申請書」による利用者や家族からの要望を受け入れる態勢をとっています。さらに、園長は地区の民間団体にも参画することで、地域の実情やニーズを把握し、運営会議などで職員にも伝えています。また、地域の自治会の総会への参加や3年に1度の介護保険改正の情報を施設運営に活かしています。今年度以降では「LIFE」の活用を課題としています。

安定的な事業運営継続に向けて、会議運営の効率化を実施しています

本年度は、法人が策定する第5期中期計画の1年目であり、事業所ではその方針に沿った単年度の計画を策定しています。事業計画の進捗状況の確認のため、毎月開かれる運営会議で稼働率状況などが報告されています。コロナ禍の会議であり、事業所内でのオンライン形式の会議で議事進行を行っています。資料は画面で共有しているため、印刷が不要となり、業務省力化に繋がっています。毎月の予算執行状況によって次期の事業計画に反映させ、各部署のリーダーと年度末に予算ヒアリングを行って、購入したい物品や環境整備が必要な状況を聞き取っています。

各部署からの課題を共有し修正を図るなど、年間目標の達成に向けて取り組んでいます

着実に事業計画を実行するため、委員会や課ごとに事業実施計画を作成しています。事業計画の内容を掲載し、部署ごとに1か月ごとの進捗状況をチェックできるように整え、年間を通して実行に移すための具体的なプロセスを記載しています。その結果を報告書に取りまとめ、毎月施設部門会議(特養・ショートステイ)で共有し、計画の遂行状況と課題の有無を確認しています。その際、必要に応じて計画内容を修正するなど、年間目標が達成できるように努めています。また、会議以外でも、職員同士で小まめに連携を取り合い、実施することが今後の目標です。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
法令遵守を基本とし、運営できるように必要な研修カリキュラムを取り入れています

新入職員に対しては、法人理念の理解が深まるように、法令遵守研修などを開いています。カリキュラムには、高齢者虐待やハラスメントの内容などを盛り込んでいます。現任者には年2回以上職員面談を実施し、評価と指導を行うことで、全職員が法人理念を理解できるよう努めています。また、法人理念は施設内に掲示され、いつでも再確認することができます。加えて、法令上で実施が義務づけられている研修を含めた年間研修計画を作成し、守るべき法・規範・倫理の習得に努めています。研修に参加した職員は研修記録を残し、振り返る機会を設けています。

苦情が入った際には、組織として受け止め、適切な対応策を講じています

利用者には、サービス開始時に重要事項説明書の中で、苦情受付窓口の説明を行っているほか、施設内の掲示板に掲げ、周知を図っています。昨年度は接遇に関する苦情があり、その改善に向けて取り組んでいます。組織として対応できるように高齢者虐待防止委員会を発足し、年2回の全事業所向けの研修を実施しています。また、虐待の芽チェックシートを実施し、職員に虐待防止に関する意識づけを行っています。昨今、高齢者虐待においては世論の関心の高まりもあり、継続的に意識を持ち、接遇や不適切ケアに関しての見直しも図っていきたいとしています。

感染症対策を講じながら、可能な地域貢献事業や地域との繋がり方を模索しています

地域への情報発信ツールは、定期的に発刊している季刊誌やホームページ、ブログなどのSNSを活用しています。地域の社会資源の活用方法としては、ボランティアや実習生、職場体験など、これまで培ってきた関わり方の再開を模索してきましたが、コロナ禍の影響が続き、受け入れができていない状況です。今後は、withコロナという新しい生活様式に基づく、地域とのネットワーク作りや地域貢献の方法を模索しています。高齢者の安全を守るため、感染症対策を講じながら、オンラインなどを活用し、地域の方々との新たな関わり方の工夫を期待します。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
事業所で起こりうるリスクの実情を把握し、優先順位を決め、適宜対応を行っています

事業所で起こりうるリスクは、その都度優先順位を決め、柔軟に対応しています。その中でも、感染症のリスクの低減を図るため、感染症対策委員会を設置し、施設内での感染症予防のための環境整備に努めています。また、転倒・転落のリスクが考えられる利用者については、リスクマネジメント委員会で対応策を話し合い、センサーマットの使用など、福祉用具の活用による改善策を講じています。職員から上がったリスクなどの課題は各委員会で検討され、決定した対応策は施設内ネットワークを通じて周知するとともに、随時マニュアルの改定に繋げています。

大規模災害が発生後も事業継続が可能となるように、事業継続計画を策定しています

施設では、大規模災害の発生に備え、事業継続計画(BCP)を策定しています。昨年度から引き続き感染症のリスクが高いことを念頭に置き、感染症について詳細な対応策を示した事業継続計画を作成しています。地域におけるリスク対策については、ハザードマップにより水害のリスクなどの把握に努め、避難経路を明確確保しています。なお、感染症対策は実行可能なものを導入していますが、その他の災害については、担当者の異動などによる緊急連絡先などの変更が必要な状況があるため、初動対応を含め、実際に活用可能なものへの見直しを考えています。

法人で情報管理規程を定め、利用者の個人情報の漏洩防止に努めています

法人では個人情報を適切に管理できるように情報管理規程を定め、職員に周知しています。利用者の個人記録は業務支援システムを使ってパソコン内に記録し、部署や役職の使用する用途に応じたアクセス制限を設けています。個人情報やUSBのデータは施錠のうえ管理できる場所で保管し、持ち出しの際は、「個人情報の持ち出しに関する許可申請」が必要です。利用者の病院受診の付き添いで、個人情報を持ち出す際にも許可申請が必要など、厳重に管理されています。テレワークに向けた情報の持ち出しも取り決められ、情報漏洩のリスク軽減を図っています。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員が働きやすい体制作りを行い、将来を見据えた環境整備に努めています

人材確保が難しい現状の中、施設では技能実習生の雇用を積極的に進めています。広報としては、ホームページや各種SNSの活用に加え、ハローワークを通して募集し、適宜応募が見られる状況です。また、施設では職員の休日を確保するために、リフレッシュ休暇や有給休暇の取得について積極的に推奨しています。職員の子育てや産休支援への理解が広まり、産後復帰しやすい環境整備に努めています。また、人事考課により将来を見据えた配置転換やフレックスな働き方ができる体制を整備し、離職率低下に繋げ、働きやすい職場環境の構築を目指しています。

外部機関と連携を図り、評価基準の統一による公正な人事考課を目指しています

法人が目指している人材育成のため、施設内での研修実施と外部研修への参加を積極的に奨励しています。施設内ではトレーナー制度を設けることで、各部署の中途入社の職員や不安を持つ職員に対し、実地指導を行っています。また、法人ではキャリアパス基準を作り、個別育成シートに基づき、年2回の面談の場を設けています。自己評価を基に結果を5段階評価で査定し、人事考課に繋げています。現状は評価方法を未修得のまま、各部署のリーダー層が実施していることから、今後は外部機関と連携のうえ、評価基準の統一に取り組んでいきたいとしています。

トレーナー制度を設けることで、現場の実地研修を行い、職員育成に繋げています

職員育成の一環として、新人職員や中途採用職員の育成を目指し、介護課ではトレーナー制度を設けています。介護技術の能力に人間性を加味してトレーナーを選任。職員にOJT指導を行うとともに、適宜相談に乗れる体制ができています。また、毎年4月に計5日間に亘る法人内研修を実施し、新人職員が基礎を学び、早期に介護技術を修得できる体制を構築しています。さらにリモート研修体制を導入し、外部研修に参加しやすい環境を整えています。資格取得支援は介護福祉士に加えて、社会福祉士などの国家資格についても支援できるように検討しています。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

【前年度の課題と目標】
次期中期計画の検討にあたり、各部署において振り返りを実施した結果、「安心」「笑顔」等のキーワードが多く挙げられたことをふまえ、「利用者が心地良い生活が送れるように取り組む」ことを目標としています。
【取り組み】
心地良い生活の実現には、職員の接遇が大切と考え、「笑顔で元気な挨拶」を目指して「ありがとう活動」を実施。利用者にだけではなく、職員へも感謝や敬意の気持ちを伝えるように工夫を図りました。1か月ごとで取り組む内容を決め、文書を職員に配付し、意識付けを行いました。
【取り組みの結果】
「ありがとう活動」により、職員が感謝の気持ちを顕在化しました。接遇面では起床時に布団を畳む、カーテンを開けタッセルでしっかり止めるなど、各種の行動変容が見られました。また、職員や利用者同士で「ありがとう」と声を掛け合うことでお互いの笑顔が増えています。
【振り返り(検証)今後の方向性】
一定の成果が得られていることから、次期計画でも継続的に取り組んで行くこととしています。また、取り組みが習慣化に繋がるように、各種委員会などを通して継続していきたいと考えています。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

【講評】  
実施した取り組みは、基本的な項目ではあるものの、重要事項として今後も継続した取り組みを期待します。1か月ごとに取り組み内容を決めることによって、一定の行動変容を示す職員が増えており、利用者の心地良い生活に向けた支援への効果が現れたものと考えられます。また、日頃の忙しい業務の中で互いに「ありがとう」と声を掛け合えることは、相互に尊重し同じ方向性に向かって支援することにも繋がります。また、役職者からの実施により、同地点に立っていることを認識し、関係性を構築することに繋がります。とは言え、継続することは難しく、常に顕在化できる仕組みを作ることが重要です。そのためには、効果の検証だけでなく、実現可能な範囲で行うことが考えられます。施設では確実に実施できるように、事業実施計画と人事考課を連動させています。それが効果的な計画実施に繋がったと考えられ、今後も法人理念の浸透に向けて更なる取り組みを期待します。高齢者を支えるのは職員一人ではなく、チームで支援していくという認識を持ち、チーム形成に不可欠な関係構築を推進するため、継続していくことを望みます。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

【前年度の課題と目標】
職員の介護技能は個々の資格取得状況や経験によっても差があります。また、権利擁護や虐待に対する社会的な認識が変化していくなか、新しい考え方を理解しつつ、統一したサービスを提供できるようになることを課題とし、「全職員の介護技術と知識の向上を図り、職員が自ら考えて行動できるようになる」ことを目標としました。
【取り組み】
褥瘡予防と記録の重要性について焦点を絞り、実施しています。
①褥瘡予防についてはリハビリ課を中心に適切なポジショニングによる臀部の除圧、さらに嚥下できる姿勢保持の研修を実施しました。また、外部講師による排泄研修を2回実施しています。
②記録についてはアセスメント表を活用し、多職種カンファレンスを実施することで利用者個別の状況を多角的な視点で捉える機会を設けました。
【取り組みの結果】
①外部講師による研修の実施により、適切な排泄用具の活用に繋がっています。
②新入職員に対してもアセスメントの記載方法の研修を実施し、利用者を深く知ることやケアプランの質の向上に繋がりました。
【振り返り(検証)今後の方向性】
一定の効果が見られたことから、引き続き継続を考えています。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

利用者ごとに担当職員を設け、3か月ごとのモニタリングや6か月ごとのケアプラン作成を行っています。また、フロアごとに3チームに分け、担当職員が相互に情報を交換できるシステムを作っています。褥瘡予防については委員会を通し、リハビリ課による研修の実施を行い、介護技術の向上を図っています。また、アセスメント表の活用し、記録内容の精度を高め、職員の表現力の向上に繋げています。これらの取り組みは、介護技術の向上だけでなく、リスクマネジメントにも繋がり、さらに利用者の健康維持に役立つと考えられます。今年度は特に新入職員に関するアプローチが主だったこともあり、今後は現任者についても同じ認識を持つことができるような研修の実施を考えています。また、職員が「自ら考えて行動できるようになる」ようになり、主体的に行動することができるための動機付け方法を検討し、更なる介護技術や知識の向上に繋げていくことが期待されます。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
広報誌と事業計画書、パンフレットで、事業所の取り組みと様子を情報公開しています

広報誌「ふようだより」を家族に送付しているほか、正面玄関にも設置し、利用希望者に事業所情報を伝えています。「ふようだより」は、行事、リハビリの様子、栄養と健康の事業所の取り組みをまとめています。また、事業計画書と事業報告書は、事業所1階の入口に置き、利用希望者に情報を提供しています。さらに、ホームページには、利用料金と行事スケジュールを公開し、入所を検討する際の参考になるようにしています。加えて、パンフレットを地域包括支援センターや近隣の居宅介護支援事業所に送付し、取り組んでいる支援内容などを伝えています。

長い事業所の歴史の中で地域に根付き、行政・病院にも取り組みを伝えています

事業所は、昭和40年(1965年)に開設され、以降、医療機関や行政との関係作りに努め、取り組み内容は市内全域に伝わっています。特に、毎月の空き情報提供はしておりませんが、毎月10件ほどの問い合わせを受け、その都度現在取り組んでいる状況などの事業所情報を説明しています。施設長会には4か月に1度参加し、感染症対策や家族対応、危機管理などの課題についての情報を他機関に伝えています。また、医療機関の相談員から、入所を希望の連絡を頻繁に受け取っており、病院との連携の際も、対応やリハビリなどの情報の共有を行っています。

コロナ禍のため見学希望者には、写真とパンフレットを使った見学対応をしています

見学対応は、土日も含めた365日行っており、4人の相談員で協力・対応をしています。入所前の見学は義務でありません。見学希望があった場合は、利用希望者が希望している支援内容や事業所の決まりなどを説明するほか、写真などを使った見学対応を行っています。見学の実施は、相談記録に記載し、利用者の意向と介護情報などを把握しています。また、病院や福祉事務所、介護支援専門員からの希望があれば、入所案内を送付し、事業所の1日の流れ、チームケア、外出・外泊が可能であるなどのルールを伝えるほか、個別の質疑に電話対応をしています。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
各フロアの相談員は、開始時に事業所ルールの説明と利用者同意を確認しています

相談員の4人は、各フロアの担当相談員が入所前相談と、サービス開始時の説明を担当し、事業所ルールを説明し同意を得ています。契約は、概ね事業所内で行うことが多く、自宅に行く場合もあります。契約時には、家庭での生活状況と医療状況を把握し、事業所のリスク対策、定期的な受診などにおいて、家族の協力の必要性を伝えたうえで、クラブ活動の自己負担金などの料金負担について、丁寧に説明しています。また、利用者と家族の意向は、介護支援専門員がアセスメント表に記録し、併せて医師と専門職の意見や成年後見人の意向などを記載しています。

利用開始直後は、傾聴と利用者情報を共有し、本人の不安の軽減に努めています

サービス開始時に、相談員がフェイスシートを作成し、生活状況や生活歴、現病歴、既往歴、アレルギー、本人と家族の主訴や要望などをまとめています。また、フェイスシートを参考に、介護支援専門員がアセスメントシートを作成し、利用者の不安とストレスを軽減を図れように心がけています。利用開始直後は、傾聴すること、利用者と向き合う時間と機会を増やすこと、利用者の性格や重んじることなど、職員の理解が進むように情報を共有しています。加えて、フロア連絡メモで新規入所者の行動内容と発言を記録しフロア全体で見守ることになっています。

家族の気持ちに沿った対応ができるように、偲びのカンファレンスを実施しています

サービス終了の9割は利用者の逝去であり、年2回の全体研修で、看取り介護を学んでいます。また、看取り時カンファレンスを2か月に1度開いて、利用者と家族の不安を軽減に努め、意向に可能な限り対応できる体制整備を行っています。また、利用者の逝去後には、偲びのカンファレンスを行い、家族の気持ちに寄り添ったケアや声かけができるように、グリーフケアへの理解を深めています。さらに、病状悪化による入院による退所などの場合は、支援の継続性を重視し、医療機関から問い合わせに対し、可能な範囲で情報提供などの協力支援を行っています。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
アセスメントと栄養スクリーニングなどで、利用者の心身状態と課題を把握します

アセスメントシートには、病歴・服薬・健診結果・医療所見、本人と家族意向などをまとめて、支援で注意する医療対応の確認などを行っています。アセスメントは、年4回行い、介護支援専門員がアセスメントシートに記載し、施設サービス計画書の作成に繋げています。また、栄養スクリーニング・アセスメント・モニタリングを行い、低栄養状態のリスク、栄養補給などの食生活状況、褥瘡、嘔吐・下痢など。栄養ケアでの課題を定期的に確認し、記録します。さらに、介護支援専門員がカンファレンス事前確認表を記載し、利用者ニーズの把握に努めています。

年2回の計画書策定に合わせ、多職種カンファレンスで利用者の意向を把握しています

施設サービス計画書の策定に向け、利用者と家族要望を日々の会話と支援から確認しています。また、計画書の見直しに向けた多職種カンファレンスを年2回開催し、介護職、介護支援専門員、相談員、看護師、機能訓練士、栄養士らが意見を交換し、各職種の見地から利用者課題を把握しています。さらに、看取り時カンファレンスを2か月ごとに行い、利用者と家族の希望、身体状況の変化、ストレスの軽減、痛みの緩和について意見を交換し、急な体調変化に対応する体制を整えています。利用者意向は言葉と表情、反応など。多角的に把握するよう努めてます。

定期的なアセスメントと多職種カンファレンスで、利用者情報を把握しています

利用者情報は、介護ソフトによって記録を作成し、毎月の利用者状況を確認しています。定期的にアセスメント表を記載し、食事・水分・口腔の健康状態、排泄、活動、リスク、認知と行動などをチェックし、各評価者が気づいたことを、備考欄に記載しています。さらに、利用者の経緯を記録するため、半年に1回多職種カンファレンスを開催し、各専門職の見地から利用者の評価を記録しています。ケア記録とフロア連絡メモ、看護サマリーを通して、情報共有を行う一方で、朝礼や職員会議による情報共有が無いため、更なる仕組みを検討したいとしています。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
  • 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
  • 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
関係職種が個々の利用者の状態の変化を、把握しやすい環境にあります

相談員・看護・機能訓練・介護支援専門員で、共通のアセスメントの様式を使用しているため、利用者情報を共有しやすい仕組みになっています。施設サービス計画書の目標は、個々の利用者が達成しやすい内容であり、半年ごとに見直しています。また、利用者の状態の変化に応じて主治医に相談のうえで、「看取り介護計画」に移行しています。看取り介護計画は2か月ごとに多職種でカンファレンスを行い、「どのような方法であれば、その人らしい生活が維持できるか」を話し合っています。そのため、看取り介護計画の人でも、生活の継続に繋がっています。

利用開始後もその人の生活が継続できるように環境を整えています

利用者が入居するまでの手続きや状況把握は、相談員が担っています。入居の際には、利用者が大切にしている物や、気に入っている物品を持ち込むことが可能であることを説明しています。そして、入居後は、多職種でその人らしい生活が継続できるように支援しています。持参した家具や居室のベッドの配置は、今までその方が暮らしていた生活環境に近づけるように工夫し、テーブルには大切な写真などを置いています。また、施設サービス計画書の更新時期には、利用者と家族から現在の生活に対する意向を把握し、計画を更新するように努めています。

各課が各委員会や利用者カンファレンスに参加することで、共通理解を深めています

利用者支援は、福祉課・介護課・リハビリ課・医務課・栄養課の各専門職が連携し、実施しています。各課の代表は、各委員会(リスクマネジメント・事故発生防止・防災対策検討・医療的ケア安全対策・褥瘡防止)に参加し、各項目の課題について協議しています。日々の利用者情報の確認は、システム内のケア記録やフロア連絡メモなどを通して実施。また、福祉課が中心となり、計画的にケアカンファレンスを実施し、個々の利用者の状態変化に応じ、各課で抱えている課題を話し合える場となっており、各課の共通理解を経て、利用者支援を継続しています。

2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
  • 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
  • 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
個々の利用者の生活機能に応じた食事形態で提供し、必要な支援を行っています

栄養課では、利用者にバランスの良い食事を提供するために、利用者の生活機能や疾病を把握し、食生活を通して、疾病・低栄養・褥瘡などの予防や改善に努めています。そのため、健康診断の結果や体重測定の結果などをふまえ、栄養ケアマネジメントののち、栄養ケア計画を作成しています。食事形態は、常食・一口大・刻み食・ソフト食を用意し、個々の利用者の嚥下状況に合わせた形態で提供しています。1フロア約60名余りの利用者のうち、20名は直接介助が必要な方々であるため、職員は利用者のペースに応じた介助を行い、形態の適性を見ています。

褥瘡検討委員会の栄養班を中心に、褥瘡保有者の把握と改善に努めています

管理栄養士がミールラウンドを行い、利用者の栄養状態や低栄養状態を改善できるように支援しています。一方、褥瘡防止委員会を「栄養班とポジショニング班」に分け、介護課と栄養課による「褥瘡予防の栄養面に関する運営方針及び運用に関する検討」を行っています。そこでは経口摂取の意義に関する検討、低栄養や褥瘡保有者の把握と改善。食事内容と食事環境に関する検討などが行われます。低栄養者には、ブレーデンスケール(褥瘡発生アセスメントスケール)を使用して、一定の数値以下になった時に栄養補助食品の導入を検討する仕組みとしています。

嚥下機能の低下した利用者には、往診歯科医の嚥下評価のうえ、助言を得ています

嚥下能力が低下した利用者には、医務課・リハビリ課が中心となり、嚥下力の把握に努めています。また、必要に応じて、歯科医の往診による嚥下評価(嚥下内視鏡検査)を行い、適切な食事形態や食事介助の方法の選択に繋げています。なお、嚥下内視鏡検査は、デイルームで行い、担当の職員やその日のリーダーなども立ち会うことが可能です。一方では、経管栄養で食事を摂っている方もいることから、その際の栄養剤の注入は看護師が行い、食事後の管の洗浄ほかは、訓練を受けた介護職が担うなど、安全に食事ができるように役割分担をして支援しています。

3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
  • 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
  • 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
  • テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
  • 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
利用者の嗜好を把握して献立に反映させるほか、負担の少ない食事提供に努めています

食事の選択に関しては、主食をご飯・パン・麺の中から選ぶことができます。その他、毎月行事に合わせた食事やおやつを提供しており、その中で選択できる機会を提供しています。また、管理栄養士や介護職が食事を通し、利用者から食事内容についての意向や要望を把握し、献立に反映させられるように努めています。一方で、嚥下機能の低下に伴い、食事形態がソフト食を食べている方も多くいます。ソフト食では、どうしても量が増え「こんなに食べられない」と思われることから、1回の量を少なくし、10時や15時に補食が摂れるように工夫しています。

食事サービスマニュアルを作成するなど、食事時間が楽しくなるように工夫しています

食事時間は「食事サービスマニュアル等」において、個々の状況に配慮して、本人が希望する時間に応じられるようになっています。通院などで時間がかかる場合は、「保温庫」に保管しています。一方では、食事はデイルームで食べる人、居室で食べる人や、自立している人、見守りや配慮が必要な人、直接介助が必要な人など、様々です。そのため、食事の席はあらかじめ職員が決め、介助しやすい配置としています。とは言え、利用者同士の相性なども加味しており、利用者からの席替えの要望にも対応することで、楽しい食事の場となるように配慮しています。

食事介助を必要とする利用者が多くなり、個別の提供方法や介助方法に苦慮しています

利用者の重度化に伴い、食事介助が必要な利用者が増加傾向にあります。一方で、職員はシフトによる勤務であるため、1対1の配置が難しい状況にあり、食事の提供時間を早めたり、食事介助が必要な人々を同じテーブルで行うなど、安全な食事の提供に努めています。食事介助の方法は、トレーナーがついて、「本人のペースで食べていただくこと、本人が食べる気持ちが無いと判断できたときは、その時点で食事終了とし、摂取量を記録に残すこと。「全量摂取」を目的とするケアは良いことではないこと」などを指導し、利用者と職員の負担を軽減しています。

4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
  • 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
  • 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
各フロアに浴室があり、利用者の生活機能に応じた浴槽を選択し、提供しています

各フロアに浴室があり、利用者の生活機能に応じた浴槽の提供を考え、寝台浴槽・介助浴槽・一般浴槽を配置しています。利用者にどの形態を提供するかは、フロア職員・リハビリ職員などが選択し、利用者の状況に応じて変更する仕組みとなっています。入浴の支援は、月曜日から土曜日までは午前・午後で行い、1日約12名程度とし、1人週2回入れるようになっています。入浴支援は、5名の職員で担当し、浴室への案内から脱衣介助・移動介助・入浴介助・着衣介助・整容介助を行い、最後はデイルームなどへの移動介助を行い、安全な入浴に努めています。

入浴支援の際は、利用者のプライバシーの尊重および羞恥心に配慮しています

入浴にかかるすべての行為は、少人数の職員で行い、服を脱いだ状態では、タオルなどで露出部分を少なくするなどの配慮をしています。また、寝台浴槽と介助浴槽の間は、プライベートカーテンを導入して、利用者同士でお互いの姿を見えないように設置しています。これらの手順は、入浴マニュアルに示されており、トレーナーが指導します。また、利用者の希望に応じて同性介助に努めています。入浴に対して拒否を示す人でも、医師の指示には耳を傾ける人であれば、白衣を着て入浴の時間であることを説明し、浴室へ案内するなど、様々な工夫をしています。

利用者が入浴の時間を楽しむことができるように、様々な工夫をしています

利用者が入浴を楽しめる工夫としては、本人の好みの音楽(演歌・J-POP・ジャニーズ系など)をかけて、浴槽に浸かりながら一緒に歌ったり、5月であれば菖蒲湯、12月ならばゆず湯を提供しています。一方で、利用者が身体的重度化(立位や座位が困難)する状況にある中で、リハビリ課とともに検討を重ね、リラックスして入れる寝台浴槽を利用する方々が増えています。入浴時間は、食事時間と重ならないようにして行うという時間的制約のある中で、現在の個浴のスタイルを守って、一人ひとりの入浴方法や安全かつ適切な介助方法を検討しています。

5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
  • 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
  • トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
24時間排泄表は、排泄量を数値で記録する方式をとり排泄機能の状況を把握しています

排泄支援は、利用者の生活機能に応じて、トイレ利用・ポータブルトイレ利用・おむつ交換などの援助を行っています。排泄支援は、利用者の触れられたくない部分でもあるため、職員は「24時間排泄表」を使い、排泄援助に関する情報を共有しています。この排泄表の特徴は、排便状況はブリストルスケール(便の性状分類)を使用した数値の記録と、排尿量を数値化して記録する点にあります。そのため、排泄表には、凡例を示しています。特に排尿量を数値で表現することで、水分摂取量が適切であるかの想定が可能となり、膀胱機能についても把握できます。

排泄介助時には羞恥心に配慮し、立位保持などのできることを可能な限り依頼します

排泄支援は、利用者の希望時と定時に行っています。トイレに案内するときには、他者にわからないように本人に説明し、意向を把握後に介助しています。トイレでは、本人の生活機能に応じて、つかまり立ちができる人に対しては、協力動作を依頼し、立位を保って頂き、着衣を下す介助を行い、便座に着座をお願いします。座位の安定後には、トイレの外あるいはトイレ内に待機して、その後、清潔介助を行ったのち、着衣を支援しています。職員は、それらの一連の介助時には、本人の羞恥心に配慮したうえで、協力動作に感謝を伝え、本人の頑張りを讃えます。

おむつ販売業者が定期的に訪問し、おむつの使用方法や新たな商品の説明をしています

排泄支援については、入職時に教育担当のトレーナーが排泄マニュアルで説明を行い、24時間排泄表の記録方法についても指導しています。また、おむつ販売の業者が定期的に訪問し、おむつのあて方や、新商品の説明などのために来ています。介護課では、その機会を研修としてとらえ、職員のスキルアップを目指しています。一方、トイレやポータブルトイレの清掃については、トイレは使用の度にクリーナーで便座などを清拭し、ポータブルトイレは、夜勤者が朝、片づけて清掃することになっています。トイレ内の清掃は営繕担当が日々掃除を行っています。

6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
  • ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
  • 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
車椅子の種類を豊富にそろえ、利用者の有する能力を活用できるように支援しています

移動支援については、リハビリ課が個々の利用者の有する能力を把握し、適切な福祉用具の選定に努めています。多くの利用者が車椅子を利用しているため、種類を豊富に取りそろえています。自走式・介助式・自動ブレーキ付き・ティルト・ティルトリクライニングなど、各種あります。リハビリ課では、個々の利用者がどの車椅子を利用しているかを、一覧表により管理しています。また、介護職員には、車椅子への移乗する際には、移乗介助の方法や立位などが難しい利用者に対しては、スライドボードを使用するように助言しており、使い方を指導しています。

誰がどのマットを使用しているかなどの状況は、リハビリ課が管理しています

褥瘡防止委員会のポジショニング班では、リハビリ課が中心となって、「褥瘡予防のポジショニングに関する運営方針及び運用に関する検討」を行っています。その際、福祉用具に関する検討や褥瘡防止に関するポジショニングの教育の検討、褥瘡保有者の把握と改善などを話し合っています。そのためリハビリ課では、ベッドマットの管理も担い、健康な人には固めのマット、臥床時間の長い人には柔らかいマットを提供しています。コロナ禍では、居室で過ごす時間に応じてマットの交換を行い、誰がどのマットを使用しているかを可視化できるようにしています。

リハビリ課では、福祉用具の使用方法や正しいポジショニングを写真で説明してます

ベッドから車椅子への移乗、トイレやシャワーキャリーなどへの移乗介助は、介護職員とリハビリ課によって、個々の利用者の状況に合わせた介助方法を検討しています。また、車椅子では、座面に使用しているクッションや、座位安定のために使用するクッションの使い方について、利用者の協力を得て、正しい姿勢を写真に撮って、職員が確認できるようになっています。さらに、リハビリ課のマニュアルでは「バナナクッション」の使用法を説明し、どの部分を引き出すことによって有効利用できるかなどについて、職員が写真で見られるように工夫しています。

7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
  • 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
  • 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
  • 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
  • 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
利用者一人ひとりの機能に応じた個別機能訓練計画を作成し、実施しています

リハビリ課が個別機能訓練計画を作成し、一人ひとりの利用者の生活機能に応じた訓練を実施しています。訓練は、個々の部屋で行う訓練とフロアで行う集団訓練、訓練室で行う訓練があります。生活機能の低下に伴って、訓練の実施が難しい人に対しては、1日8名を対象にフットケアを実施しています。フットケアでは、ラベンダーやレモングラスのアロマを使用することで、香りを楽しみながら血行の促進およびリラックスタイムを提供しています。リハビリ課では、利用者に「自主練習」のメニューを作成し、本人が自分でも取り組めるように支援しています。

利用者が、日常生活の場で訓練内容を活かした生活ができるように支援しています

各種委員会や多職種によるカンファレンスにおいて、個々の利用者の訓練内容についての情報共有を行い、介護職員は、利用者が日常生活の場で訓練内容を活かした生活ができるように援助しています。立位保持の訓練をしている人には、起居動作時に、L字バーにつかまり、立つ練習を行います。また、車椅子移乗時には、自分でできるように口頭指示を行い、できるように見守っています。整容・入浴時の体を洗う行為などは、本人ができるように支援します。リハビリ課では、それらを毎月ケア記録の中で月まとめを行っており、介護職員も経過を把握できます。

リハビリ課が福祉用具を管理し使用状況を把握して、必要な手立てを講じています

車椅子、ベッドマット、スライドボード、歩行器などの福祉用具の管理については、リハビリ課が担っています。車椅子は、その時々の利用者の生活機能に応じて選択ができるように、様々な機能を持った機種を取りそろえています。自分で車椅子のブレーキを停めることができない人には、自動ブレーキ付きを、自分で体を動かせない人には、座位のまま車椅子を傾けて除圧可能となる車椅子など。また、マットは固い物と柔らかい物など。誰がどれを使用しているかがわかるように、各種一覧表で管理しています。使用状況も把握し、必要な手立てを講じています。

8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
  • 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
  • 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
  • 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
  • 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
  • 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
医務課では、一人ひとりの利用者の健康に関する情報を収集・管理しています

利用者の健康状態については、利用開始時に、主治医から診療情報提供書を入手し、情報を把握しています。医務課では、それらの情報をもとに管理台帳を作成し、個々の利用者の健康管理をスタートしています。その後は、年1回の健康診断を実施。その結果を受けて、主治医が必要と判断した人に対しては、採血やエコー検査などは、往診で対応しています。コロナ禍では、検温を実施し、入浴前には、血圧の数値から入浴可否の判断を行い、留置カテーテルを使用している人のカテーテルの管理や、経管栄養で食事を摂っている方の管の管理などを担っています。

医務課が薬剤の管理を行い、医療行為にあたる処置については看護師が担当しています

服薬については、2週間ごとに薬局から薬剤師が届け、定時薬をそれぞれの配薬庫へ収めています。看護師は、薬剤師が配薬した薬の内容を確認後、配薬庫を各フロアは持参します。各フロアでは、介護職員がダブルチェックを行い、利用者の氏名の呼称による確認後、薬を飲めるように介助します。また、朝食後薬は、夜勤者の労力を考慮して、早番がすることにしています。一方で、インスリン注射や褥瘡処置などの医療行為にあたる処置については看護師が行っていますが、通常のかゆみなどに関する薬の塗布などは、看護師の助言を得て介護職も行っています。

利用者の義歯を預かって消毒する仕組みがあり、紛失を防ぐように配慮しています

毎週歯科医の往診があり、個々の利用者の口腔内の状況を把握しています。そして、義歯の不具合の調整や必要に応じての抜歯、義歯を製作しています。一方、個々の利用者の義歯の取り扱いは、夜勤者がスタッフルームで預かり、3日ごとに洗浄薬を入れ、清潔を保持しています。朝食前の整容時間に義歯を装着し、昼食後には再度預かって洗浄し、おやつ時に返却する仕組みとなっています。これは義歯の紛失を無くすために行っています。一方、利用者の状態の変化は早めの通院に繋げていますが、コロナ禍のため、通院先が確保できない状況も発生しています。

9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
  • 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
  • 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
  • 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
利用者の希望に応じて更衣介助を行い、朝は温タオルを渡し整容介助を行っています

利用者の夜間の生活は、介護職員7名、看護師1名・相談員(オンコール)で対応しています。夕食後の着替えは、遅番の職員と夜勤者が担い、朝の整容は、夜勤者と早番の職員が担っています。就寝介助では、口腔ケア後、寝間着への着替えは、本人の希望に沿って支援し、靴下や上着などを着脱を援助をしています。朝はベッドから車椅子への移乗介助を行い、デイルームで温タオルを渡して、洗面介助を行っています。しかしながら、これらの行為が自分でできる方は、パジャマに着替えたり、日常着に着替えたり、洗面所の使用は、自ら行っている人もいます。

利用者がデイルームで他者と交流する際、恥ずかしくならないように支援します

利用者の生活は、基本として、食事の前にベッドから車椅子へ移乗し、居室から出てくることを繰り返します。そのため職員は、居室から出る際は、他者の前に出ても本人が恥ずかしくならないように身支度を整えています。また、定期的に理美容師が来て、整髪する機会もあるため、利用者には理美容師の来所する日程を知らせています。一方、ティルト式リクライニング車椅子を利用している人は、介助者一人の整髪は難しいため、デイルームに来た後でも整髪ができるように、スタッフルームに消毒した櫛を用意して、日常的に使用できるように配慮しています。

利用者が睡眠を安定してとれるように、多職種が協力して支援しています

リハビリ課では、個々の利用者がベッド上で快適に過ごせるように、ベッドマットの機能に配慮しています。臥床時間が長い人には、柔らかめのマットを用意し、起きている時間が長い人に対しては、立ち上がりやすい、固めのマットを提供しています。一方、職員は、利用者に対して、日中に体を動かす機会を提供し、夜の睡眠時間が確保できるように支援しています。各フロア内では余暇活動や、リハビリ課が体操やボールを使用した運動やゲームなどを提供しています。また、夜勤者は、夜間に居室から出てきた人には、温かいお茶など入れて話を伺っています。

10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
  • 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
  • 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
  • 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
  • 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
通販カタログなどから、要望に合わせたものを購入できるように支援しています

利用者の生活は、基本的には自由に行動できます。本人が、コンビニや通販カタログなどから、購入を希望するものが有った場合には、相談員が希望を伺い、購入支援を行っています。また、玄関横には、お菓子や飲み物を購入できる自動販売機を設置しており、利用者はそこで好きなものを買うことができるようになっています。さらに、飲み物などは各フロアの冷蔵庫に保管しています。一方では、コロナ禍で、本人と一緒に外出して、好みの物を買いに行くことが難しい状況のため、本人の要望を伺って、家族に連絡を入れ、持参して頂くように依頼しています。

コロナ禍で様々な制限がある中で、各フロアで余暇活動を工夫し、提供しています

コロナ禍以前は、ボランティア講師が多く来訪し、利用者の余暇活動を支えていました。現在は、ボランティアの人々の出入りを制限しているため、多くの余暇活動ができない状況になっています。そこで、ボランティア担当の職員がクラブ活動を行うことになりました。現在、活け花・書道・塗り絵・脳トレ・音楽活動などを実施しています。通常、法人が文化祭を開催しているため、職員が利用者と文化祭に向け、折り紙作品や壁装飾の制作に取り組んでいます。しかし、コロナ禍のため、文化祭の開催はできませんでしたが、作品集として、取りまとめています。

職員一人ひとりの言動が、「適切なケア」となるような取り組みに期待します

個々の利用者が落ち着いて生活ができるように、各フロア内でその時々に応じた話題を提供しています。過去を振り返る機会を設けたり、利用者同士で話ができる時間を作ったり、利用者を誘って、館内散歩や屋上へ行き、外気浴や日光浴を行う機会を設けています。一方では、長引く家族などとの面会制限や、ボランティアの人々が施設内に来れないため、職員の対人援助能力にも低下が見られ、言葉遣いなどで不適切な言動があっても、互いに注意できない状態が続いているため、虐待防止委員会では、不適切なケアからの脱却するための手立てを模索しています。

11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
  • 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
  • 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
  • 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
コロナ禍のため、外出は敷地内の中庭や屋上などに上がって季節を楽しんでいます

施設の1階玄関に入った所には、高齢者支援センターが併設されており、地域の情報を設置されており、誰でも自由に入手することができます。また、玄関前には、桜の木があり、花咲く頃には、敷地内でもお花見が可能な環境です。さらに、近所にコンビニもあるため、買い物に行くことができます。事業所にはイベント委員会があるため、そこでは利用者が地域の方々と関わることに関して、定期的に検討が行われています。ただし、コロナ禍においては、なかなか外出を行うことが難しいため、唯一可能な敷地内の散歩や外気浴、屋上での日光浴を行っています。

地域の方々を誘っての行事が行えない状況が継続しています

利用者が地域の一員として生活できるようにするため、ボランティア担当職員を配置し、積極的に受け入れていました。特にボランティアの方々には、個々の得意分野の力を発揮する機会として、クラブ活動の講師などを依頼してきました。また、小学生や中学生の職場体験にも参画しましたが、これらの活動もコロナ禍のために、できない状況下にあります。唯一、理美容に関しては、継続してお願いしており、利用者が定期的に利用しています。文化祭や夏祭りも開催できませんが、次年度は、状況をみながら、予防策を講じたうえで開催に繋げたいとしています。

職員は、日々利用者と関わる中で、様々な話題の提供に努めています

職員は、日々新聞やテレビなどの情報をもとに、社会情勢を話題として挙げ、利用者と語り合っています。特に海外の戦争の話題では「戦争はだめだよ」「何も良いことは無い」などと語り合ったり、また、近隣で開催される催し物などについての話題を提供しています。一方、利用者からは「どこかに行きたいね」という依頼を受け、感染症予防のために出かけられない旨の説明をしたのちに、出かけたい場所の話題を語り合ったり、料理の話題から野菜や果物の値段の話題になるなど、外出の支援はできませんが、職員は利用者が興味を持つ話題を提供しています。

12.施設と家族との交流・連携を図っている
  • 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
  • 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
  • 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
家族には、利用者の生活の様子を写真に撮り、言葉を添えて送付しています

法人では、ホームページを開設しており、事業所での取り組みを伝えています。ホームページ内には、SNSやオンライン動画配信サイトなどを利用して、情報発信を行っているほか、ブログでは職員の紹介をしています。また、広報誌を作成し、その時々の話題を提供しています。家族には、利用者が取り組んでいるクラブ活動などの様子を写真に撮り、お便りと一緒に配布しています。一方、家族からの問い合わせや事業所からの連絡などは、相談員が窓口となって、365日24時間体制で、報告・連絡・相談・確認事項などを行い、ケア記録に記載しています。

感染状況を見ながら判断し、家族に対して面会の機会を提供しています

新型コロナ感染症予防策として、家族の面会を中止していましたが、状況に応じて、1階で面会ができることとしました。また、看取りケアをしている利用者には、家族が居室などで面会できることとしており、その家族に対しては、職員が経過を報告するなど情報交換を行っています。事業所に対する家族の要望などを出す機会として、家族懇談会を予定していましたが、感染予防のため開催できないままとなっています。その代わり、電話連絡があった際は、要望なども把握し記録しています。一方、次年度はコロナ禍以前のような交流を再開したいとしています。

【講評】
法人研修でコンプライアンス研修を行い、職員は個人情報保護規程を確認しています

個人情報保護規程に基づいて、利用者の写真や個人情報を扱う場合の同意書は、入所時に説明のうえ同意を得ています。また、家族や職員が、事業所内の利用者の写真や情報をSNSなどで発信しないように、ルールを設けており、関係者に説明し、理解を得ています。さらに、法人研修としては、コンプライアンス研修の中で、個人情報保護と特定個人情報保護について学んでいるほか、リスクマネジメント研修で、情報漏洩の防止などを職員に周知徹底しています。加えて、広報誌での写真の使用については、利用者と家族の同意を得て、その都度確認しています。

ポイントを押さえたおむつ交換方法など、利用者の羞恥心に配慮した工夫をしています

個人宛文書は、本人の給付金手続きなどで支援が必要な文書は、家族に渡しているほか、介護保険の手続きなどの書面は、本人同意を得て申請書などの作成を支援しています。プライバシー保護は、入室時のドアノックと声かけ、職員同士の会話では、他の利用者にプライバシーが漏れないように、声の大きさなどに注意を払っています。また、排泄と入浴支援では、羞恥心に配慮し、トレーナーとフロアリーダーを中心に対応・工夫しています。さらに、プライベートカーテンの利用や利用者の排泄サイクルを理解し、ポイントを押さえたおむつ交換を行っています。

利用者の生活習慣を尊重し、本人意思を確認のうえ、できる範囲で対応をしています

個人意思の尊重に向け、イベント委員会では本人が参加しやすいイベントの企画、ケアプラン委員会では利用者意向を反映した計画書の策定、高齢者虐待防止委員会では本人の利益を守るケアの取り組みなどを検討しています。また、意思疎通の困難な利用者には成年後見人が就いて、権利擁護に努めています。さらに、利用者の価値観に配慮した支援を行うため、慣れ親しんだ生活用具の持ち込みをお願いしているほか、生前意思確認を行っており、看取り介護の際には、本人の希望に添えるように努めています。加えて、飲酒と喫煙ルールを設け、対応しています。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
トレーナー制度の導入に加え、介護ケアの標準化とマニュアルの見直しを進めています

現在、介護ケアの標準化を目指し、介護ケアマニュアルの見直しをトレーナーが中心になり進めています。業務マニュアルには、バイタル、認知症、家族対応、排泄と入浴支援、移動と移乗などがあります。他にも、相談業務や介護支援専門員業務、感染症対策や事故対応など、各専門職がマニュアルの作成と見直しを行っています。サービスの基本手順を明確化するため、全職員がマニュアルについて、確認テストを受けることで、理解度を確認しています。一方で、マニュアルの存在を十分わかっていない職員もいるため、さらなる周知を行っていくとしています。

さらなるマニュアル活用と、点検のための仕組み作りを検討したいとしています

各フロアのトレーナーが、マニュアルの見直しを開始して3年が経ち、点検を進めています。とは言え、全体のマニュアルの見直しと作成はまだ途中であり、特に時期を決めての見直しを図っているものではなく、随時必要に応じて修正を行っています。さらに、職員のマニュアル活用の意識を高めるために、全体研修でマニュアル内容の確認と、職員の意見交換の場を設定したいとしていますが、業務が忙しく職員のシフト調整が困難という理由があり、そこまでの取り組みは難しい状況です。今後、さらなるマニュアル見直しの仕組み作りを考えたいとしています。

各委員会や技能実習生制度の調査などを通して、可能な範囲で業務改善を行っています

サービスの見直しは、各委員会でそれぞれのテーマについての意見を交換し、サービス向上に向け業務改善を検討しています。現在、介護技能実習制度と実習生受け入れについての課題を検討した結果、外国人介護職員の受け入れを進めるなど、人材育成を含めた業務改善を図っています。また、利用者からの苦情と意見については、発生後精査と分析を行い、業務改善に繋げています。一方、サービス手順の見直しにおいては、利用者と職員の意見を直接集める仕組みが無いため、今後は利用者アンケートの実施や再開などを含め、仕組みを検討したいとしています。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

このセクションは事業者によって更新される情報です。

評価情報

【評価機関名】

一般社団法人 TSK

【評価実施期間】

2022年8月3日~2023年2月24日

【評価者修了者No】

H1401011,H1801030,H0305031

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