評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)ソシアスの使命(Mission)
「職」を提供することで障がい者(就労困難者を含)の自立を支援。
2)目指す姿(Vision)
継続した就労支援の場として、障がい者や支援者が活き活きと働き、一人一人のよく生きる(benesse)が実現できる拠り所になる
①障がい者や支援者がやり甲斐、誇り、希望を持って働いている会社になる
②お客様である老人ホームの入居者やスタッフからいつも必要とされる会社になる
③障がい者雇用の場として、社内、社外から存在意義の確立された会社になる
3)基本方針(Policy)
①人が軸…人へのリスペクトや人が人に対してできることを大切にする
②自己肯定感の育成…ありがとうと言われる体験を通してやりがいや自信を育む
③会社としての自立…雇用を維持し続けるために利益を出し続ける
4)3つの約束(Promise)
①お客様へ約束:いつもお客様の顔を思い浮かべ「ありがとう」と言われる仕事をします
②社員へ約束:一緒に働く仲間が安心して明るく元気に働ける職場をつくります
③家族へ約束:いつも支えてくれる家族や支援機関の方に感謝し、イキイキと働くことで元気と安心をお届けします
職員に求めている人材像や役割
■職員に求めること
①常に利用者をひとりの人として理解する。
障害特性にとどまらず、どんな人生を歩んできたか、どんな生活環境なのかを知り、利用者の人物像を把握する。
②障害に関する知識を高める努力を続ける。
障害に関する基礎知識だけでなく、治療法や服薬、利用可能な行政サービスなど幅広い知識を身につける努力をする。
③特性に配慮しながら職業人として求められることを指導する。
「職場ルールや生産性」と「障害特性」のはざまで、合理的配慮のラインを導き出し、自信を持って利用者を指導する。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
■就労継続支援A型事業所の役割認識と我々の支援
・雇用契約に基づく就労・・・就業規則、職場ルールを設け、これを遵守
・就労機会の提供・・・能力や適性にあった仕事を与え、適正な労働の対価を支払う
・その他の就労に必要な知識および能力向上のための支援を行う
■我々の支援のスタンス
「A型最大のミッションは雇用継続。事業を回し、利用者が元気に働き続けられるよう支援する」
「その延長に一般就労がある」
そのために、
・事業者として、生産効率も重視する
⇒利用者からの希望に耳を傾けるが、最終的に現場リーダーが全体最適解で判断する
・福祉施設として、利用者が抱える特性や背景に寄りそう
⇒支援は一人一人に合わせる。一律である必要はない。そのために、支援員間の目線合わせを大切にする。
・毎日の様子を記録し、定期的に面談。困り事やトラブルにはその場で対応する。
上記の考え方を忘れずに、前述した「(1)職員に求めている人材像や役割」を目指して欲しい
全体の評価講評
特によいと思う点
事業所では仕事を通じて、利用者が協調性や時間管理などの「基礎的スキルを高める」こと、「作業スキルを高める」ことを支援している。作業に取り組んでいる利用者は、洗濯・乾燥・たたみ作業室で作業に取り組み、規定どうりの工程を踏み、洗濯物を仕上げている。作業時と休憩時間の区切りをつけ、休憩時間はパーテ-ションで区切った空間で気持ちを癒したり、好きな場所で過ごしたりして次の作業に向かっている。来所者へのあいさつも欠かさず行っている。利用者は、仕事に真摯に取り組み、社会人として成長することができている。
事業所開設以降、経営層は支援員と一丸となって事業所の使命(「職」を提供することで障がい者の自立を支援する)達成に向けて尽力している。経営層は、現場の内容を熟知しているほか、同じユニホームを着て、利用者とともに洗濯業務に携わることもある。雇用と事業の安定化を図り、利用者が元気に働き続けられるよう、就労継続支援A型事業所としての責務をたえず念頭に置いて行動している。支援員からは、「社長、取締役他の経営層、社員の距離が近く、遠慮なく意見交換ができる環境づくりができていて働きやすい」との意見が寄せられている。
個別支援計画作成時には、アセスメント評価会議を行い、各利用者の作業や生活状況を細かに把握している。特に、衣服のたたみやアイロンなどの各作業について、細かなチェック項目を設け、評価結果を数値化している。利用者各自の状況を把握した上で、利用者同士がチームワークを発揮できるよう、6名ごとの6班で構成されるチーム編成をしている。それぞれのチームで作業を行い、課題について話し合いをしたり、バックアップ体制も機能している。利用者は各自の目標達成に加え、チームの一人としても貢献できるように意識を持って仕事に励んでいる。
さらなる改善が望まれる点
事業所の作業マニュアルは、あらゆる工程に対応して作成されている。今後も、業務内容や利用者状況の変化に応じて、必要な見直しや変更を行っていくこととしている。また、感染症マニュアルや、危機管理マニュアルなど、リスクマネジメントに関するマニュアルも作成している。一方で、様々な障害特性のある利用者への支援方法や、多様な障害の理解につながるマニュアルの一層の充実が期待される。職員各自が、利用者の障害特性に対する理解を深め、適切な関わりや緊急時の対応ができるよう、支援水準のさらなる向上につながる取り組みに期待したい。
利用者は、コロナ禍で食事中は黙食とし、その後の休憩も個々に静かに過ごしている。多目的室の入口には各種類の本が並べてあり、回覧できるようになっている。パーテーションで仕切った休息コーナーも設けている。事業所では、休憩時間の過ごし方や業務外のイベントは、コロナ禍終息に合わせて、改善をしていきたいとしている。静かに過ごす利用者に、働く時間と一息つく時間の保障として、簡単なゲームや体を動かす体操などの提供を考慮してみてはいかがだろうか。イベントも利用者の案を取り入れ、無理なく、楽しく始められるものに期待したい。
事業所では多目的室に地域のイベント情報等を掲示している。現状では職員や利用者が入手した情報をもれなく掲示して、利用者全員に周知している。事業所では、地域の高齢者施設の洗濯業務を請け負っていることもあり、新型コロナウイルス感染症の状況を見て、地域との関わりを深めていきたいと考えている。例えば、施設間交流の実施等を通じて、より地域に根付いた事業所となっていくことに期待したい。様々な取り組みについて、検討を進めていくことに期待したい。
事業者が特に力を入れている取り組み
利用開始前に体験や実習を実施し、利用者の適性を確認して、利用後のミスマッチを防いでいる。利用開始に当たっては、利用契約書、重要事項説明書、雇用契約書、労働条件通知書等に基づき丁寧に説明している。利用者が十分に理解できるように、様々な資料や写真も用いている。家族や関係者からも、それまでの利用者の生活状況を聞き取ったり、今後の見通しについて共通認識を持てるようにしている。契約時に同席を依頼することもあり、利用者本人だけでなく家族や関係者にも理解をしてもらった上で利用開始できるようにしている。
事業所では、3つの約束の一つに「家族への約束」を掲げている。利用者を支えてくれる家族や支援機関へ感謝するとともに、利用者自身がイキイキと働くことで元気と安全を届けることができるように努めている。また、家族から利用者の今までの生活歴などを聴き取っている。「入所前情報共有会」も実施しており、家族との連携を図っている。個別支援計画の作成時や見直し時にも、家族や、利用者が入居しているグループホーム職員に来てもらい、意向を聞いている。家族との信頼関係を大切にして、利用者支援に活かしている。
洗濯業務の作業手順を分かりやすく作成しており、活用している。例えば、ハンカチについては、各作業工程の写真を載せ、仕上げ方法まで提示している。バスマットやバスタオルなども作成されている。シャツのたたみ方については、イラストを用いてA4サイズにたたみ終えるまでを明記している。たたみ終わったものを、ビニール袋に包装する順番も決まっている。特性のある利用者が、作業手順の手引きを理解して、間違わないで仕上げられるよう、細やかな配慮をしている。利用者は手を緩めることなく、熱意を持って作業している。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:全登録者を対象とした。
- 調査方法:アンケート方式
事業所から調査票を配付し、記入後は返信用封筒に入れ、直接評価機関へ郵送してもらった。 - 有効回答者数/利用者総数:23/33(回答率 69.7% )
調査対象33名中、23名から回答を得ることができた。満足度の高い項目として、「サービス内容や計画に関する説明はわかりやすいですか」「事業所の設備は安心して使えますか」「利用者のプライバシーは守られていますか」「個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれていますか」「事業所の清掃、整理整頓は行き届いていますか」などがあげられる。
総合的な満足度では、20名が「大変満足・満足」、2名が「どちらともいえない」、1名が「大変不満」と回答している。「働きやすい場所だと思っています」「働くことが楽しいです」「職員が誠実に積極的に仕事をしていると思います」などのコメントがあがっている。
アンケート結果
4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。
1.利用者は困ったときに支援を受けているか
19名が「はい」、2名が「どちらともいえない」、2名が「いいえ」と回答している。「困った時は誠実に対応してくれます」「信頼しています」などのコメントがあがっている。
2.事業所の設備は安心して使えるか
20名が「はい」、3名が「どちらともいえない」と回答している。「大型の機械もメンテナンスされています」「設備が充実しています」などのコメントがあがっている。
3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか
10名が「はい」、7名が「どちらともいえない」、4名が「いいえ」と回答している。「目標にしている先輩がいます」「職場として交流がある方だと思います」「周りの仲間たちが楽しいと思います」などのコメントがあがっている。
14.【就労継続支援A型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
16名が「はい」、2名が「どちらともいえない」、3名が「いいえ」と回答している。「この会社に来て長く働けています」「事業所の活動は役立つと思います」「仕事をする上での姿勢等基礎を学んでいます」などのコメントがあがっている。
15.【就労継続支援A型】
給料(工賃)等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
15名が「はい」、3名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「職員の説明がわかりやすいです」「事前に給与明細がもらえるのが嬉しいです」などのコメントがあがっている。
18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
20名が「はい」、3名が「いいえ」と回答している。「とても清潔だと思います」「消毒や清掃を皆でしています」「生活スペースが清潔な空間です」などのコメントがあがっている。
19.職員の接遇・態度は適切か
19名が「はい」、3名が「どちらともいえない」、「いいえ」の回答はなかった。「適切だと思います」「相談にのってもらっています」「服装が適切です」などのコメントがあがっている。
20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
18名が「はい」、1名が「どちらともいえない」、2名が「いいえ」と回答している。「優しく対応してくれます」「いつも体調を気遣ってくれます」「メンタルの不調時に休憩をもらっています」などのコメントがあがっている。
21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
16名が「はい」、5名が「どちらともいえない」、「いいえ」の回答はなかった。「いじめはないと思います」「信頼できると思います」「トラブルの時は席を変えてくれます」などのコメントがあがっている。
22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
17名が「はい」、4名が「どちらともいえない」、2名が「いいえ」と回答している。「とても配慮してくれます」「いつも励まされています」などのコメントがあがっている。
23.利用者のプライバシーは守られているか
20名が「はい」、2名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「プライバシーを守ってくれます」「守られていないと感じたことがありません」などのコメントがあがっている。
24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか
20名が「はい」、1名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「職員が状況や要望を聞いてくれます」「お任せしてるところもあります」「新しい目標に移行したいです」などのコメントがあがっている。
25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
21名が「はい」、1名が「どちらともいえない」、「いいえ」の回答はなかった。「説明は分かりやすいです」「働きやすく仕事しています」「わかりにくいと思ったことがありません」などのコメントがあがっている。
26.利用者の不満や要望は対応されているか
17名が「はい」、2名が「どちらともいえない」、2名が「いいえ」と回答している。「できない時は理由を説明してくれます」「もしあったら対応してくれると思います」などのコメントがあがっている。
27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
12名が「はい」、5名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「ポスターが掲示されています」「分かりやすく対処をしてもらいました」「支援員の方も関わってくれます」などのコメントがあがっている。
サービス分析結果
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
入社前の説明は理解が得られるまで行い、個人情報の取り扱いについても意識付けている
入社前の説明では、利用契約書、重要事項説明書、雇用契約書、労働条件通知書に基づいた説明をしている。さらに、就労継続支援サービス利用のルールについても、多くの資料を使い説明している、職員は、利用者一人ひとりが内容について十分に理解できるように、作業例や写真等を使い、丁寧に説明することを心がけている。同時に、自己負担金、毎日の持ち物、連絡先等についても確認しているほか、個人情報の取り扱いについては職員だけでなく利用者間でも意識するように伝えている。
家族や関係者からも利用者本人に関する情報を得て、今後の見通し等を共有している
サービス開始前の見学時から、家族又は関係者(グループホームの担当者など)に同席してもらっている。積極的にコミュニケーションを図り、それまでの利用者の生活状況を聞き取ったり、今後の見通しについて家族や関係者と共通認識を持てるようにしている。雇用契約時にも同席を依頼することもあり、利用者本人だけでなく家族や関係者にも理解をしてもらった上で、利用開始できるようにしている。
できる作業を無理なく進め、ステップアップを意識できるように配慮している
利用開始後は、利用者が出来る作業から始めて、徐々に持ち場の範囲を無理なく広げていくことができるよう支援している。利用者が作業に戸惑うことがないように、持ち場には作業手順書が必要に応じて掲示されており、いつでも確認ができるようになっている。職員も一緒に作業に携わりながら、利用者の作業状況や様子を確認しながら声掛けし、利用者がステップアップしていることを意識できるようにしている。利用者が退所して一般就労した際には、6か月間、毎月面談や助言を行っている。6か月以降は就労定着支援に繋げ、支援の継続性を担保している。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
アセスメント評価会議により、利用者の状況把握と支援に関する情報共有をしている
利用者に関するアセスメント評価会議を実施し、利用者の現況を職員間で共有している。アセスメントの結果は、個別支援計画の作成や更新の際に活用されている。具体的には、各作業に関する評価を数値化し、示しながら、今後の取り組み課題について明確にしている。詳細な内容で作成されており、利用者の能力向上に向けた支援内容の決定に役立っている。アセスメントについては、6ヶ月に1回、全利用者について見直しており、利用者の生活や就労状況などを定期的に把握することに努めている。
利用者本人や家族、関係者の意向を汲み取り、納得性の高い個別支援計画を作成している
6か月に1度行われる個別支援計画に関する面談では、細かく設定されたアセスメントの内容について、利用者本人と確認しながら話し合いを進めている。また、面談の内容は、家族や関係者にも周知しており、家族や関係者の意向も汲み取っている。これらの意見を取り入れて計画を作成することで、納得性の高い個別支援計画が作成されている。今回の利用者調査結果でも、「課題をよく考えてくれる」や、「説明はわかりやすいです」等のコメントが寄せられており、利用者に計画の内容が十分に周知されていることがわかる。
利用者の目標に対する意識を高めており、働きやすい職場となるよう努めている
利用者に関する記録は、作業に関する内容と支援に関する内容の双方を作成している。作成した記録は職員間で共有し、利用者の状況に合わせ、必要な作業や支援を提供できるようにしている。面談についての記録も作成しており、利用者支援について職員間で検討する際の参考としている。また、利用者も業務日誌を毎日記入している。作業の状況や目標に対する自己評価をして、職員と一緒に達成状況を確認できるツールとなっている。利用者が自らの状況を把握し、職員も必要な関わりや支援を考えて、利用者が働きやすい職場となるよう努めている。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
- 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
- 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
- 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
個別支援計画の目標に沿って、特性に応じた丁寧な支援を実施している
個別支援計画は、「個別支援計画作成手順」に基づき、アセスメント作成→家族の意向の聞き取り・利用者との面談→個別支援計画の原案→ケース会議実施、という流れで作成している。計画には、利用者の長期・短期の目標が立てられており、目標に対する支援内容や評価をしている。計画の内容を反映している作業日誌も用意されており、日々の支援の実践につなげている。利用者の障がい特性を考慮し、作業に集中できるよう環境を整えている。やる気を引き出す声かけをしながら、利用者が前向きに働くことができるようにしている。
良好な関係構築に向けて、創意工夫をしながら利用者に関わっている
利用者との良好なコミュニケーションを図るため、朝・夕の支援員ミーティング等で、利用者一人ひとりの状況を共有している。ケース会議等で確認した特性を踏まえ、利用者に寄り添い、関係性を築くことを心がけている。「利用者を否定しない」、「言動をほめる」、「あいさつをすること」等を大切にしている。聴覚障害のある利用者には手話であいさつし、気持ちを通わせている。また、実習時は利用者が慣れるまで支援員がついてフォローするなど、個別対応を丁寧に行っている。利用者が得意なことを見つけ、集中して作業できるよう支援している。
立ち居振る舞い方や挨拶の重要性を伝え、日々、実践に努めている
ハローワーク職員による就労セミナーに、希望する利用者が参加している。「就職へのステップ」、「就労セミナー」等の冊子を基に話を聞いている。事業所内では、「社会での立ち居振舞い方を身につけること」を重視し、ビジネスマナー研修を実施している。挨拶の重要性も伝えて、日々、徹底を図っている。来客者を受け入れる時は利用者・職員ともども、「こんにちは」や「いらっしゃいませ」と挨拶している。見送りの際には、「お帰りです」と利用者・職員間で声をかけ合い、来客者に「ありがとうございました」と伝えている。
2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
- 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
- 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
- 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
基礎から始め、個々の能力や適性に応じた作業内容を提供している
利用者がその人らしさを発揮できるように、一人ひとりの能力や適性に応じた作業の割り当てをしている。ワンフロア―を洗濯作業室、乾燥作業室、たたみ作業室等に分け、最初はたたみをメインにした作業をしている。たたみ方の手順に基づき、ズボン・シャツ・Tシャツ・タオル・ハンカチ・靴下の順序にたたみ、A4サイズに揃え、個人別に袋に入れている。ステップアップして、新たな業務を割り当てる前には、利用者の意思を確認して、無理強いをさせないよう配慮している。利用者の成長のため、段階を踏まえながら支援をしている。
3つの約束をポリシーとして大切にするとともに、意見や要望も受け入れている
事業所では、「3つの約束」を大切にしている。①お客様への約束:私はいつもお客様の顔を思い浮かべ、「ありがとう」と言われる仕事をする、②社員への約束:一緒に働く仲間が安心して明るく元気に働ける職場をつくる、③家族への約束:いつも支えてくれる家族や支援機関の方に感謝し、イキイキと働くことで元気と安心をお届けする、ことをポリシーとしている。また、意見や要望は、朝・夕のミーティングやメールで共有し、ルールの変更等が必要だとセンター長が判断した場合は、支援員会議で検討し、修正したルールは掲示して周知している。
清掃・消毒・整理整頓を心がけ、大型加湿器を設置する等、安全・安心な環境としている
毎日、室内の清掃・消毒担当を決め、所定の時間に行っている。職員だけでなく利用者も一緒にトイレ掃除等をしている。整理整頓・清潔を心がけているが、洗濯の衣類から出るほこりが多いため、棚の上などもこまめに掃除している。また、換気のために絶えず窓を開けているが、暑すぎたり、寒すぎたりしないように温度管理に努めている、冬場の乾燥を緩和するため大型加湿器を導入し、夏場の熱中症から守るため、給水機を置いて水分補給を促している。安全で快適な室内環境となるよう、備品類にも気を配っている。
3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
- 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
- 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
- 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
- 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
日々の健康状態の把握や体調不良時の面談を、細やかに行っている
利用者の健康状態は、朝会で担当支援員が顔色を見たり、体調を聞き取って確認している。検温もして体温表に記入している。利用者が体調不良の際には、担当支援員が面談を行い、状況を面談録に記録している。また、産業医面談も定期的に実施されている。面談の内容を記録し、利用者の健康状態を把握している。健康診断も実施しており、血液検査、胸部X線検査、血圧測定、診察などの検査をしている。健康診断の結果は、利用者本人に手渡しているが、要配慮者に関しては、家族と情報を共有した上で受診を推奨し、検査結果を報告してもらっている。
利用者の体調不良時の対応を決めており、通院同行に対応することもしている
利用者が体調不良になった時は、家族と連携して対応をしている。利用者からの申し出を受けて担当支援員と相談し、必要な場合には帰宅してもらっている。これまで、担当支援員が自宅まで送り届ける場合もあったが、近年は利用者が自ら帰宅することを基本としている。てんかん発作のある利用者もいるため、職員は発作時における対応の仕方を確認している。利用者の通院同行が必要な際に、相談支援事業所等が対応できない時は、事業所のサービス管理責任者やセンター長などが対応している。
服薬管理の徹底や投薬時のチェック表を作成し、誤薬を防いでいる
服薬管理が必要な利用者の頓服薬、向精神薬などは、サービス管理責任者が預かり、事務室にセキュリティをかけて保管している。細かな内訳のある「服薬チェック表」を作成してあり、処方薬・用量用法、効果効能まで明記している。また、日付・時間・本人の状態・症状・服薬内容・立会い職員まで記入する書式もあり、服薬漏れがないかを確認している。丁寧なプロセスを踏んで安全に配慮している。利用者の服薬への意識も高く、誤薬がない状況が維持できている。
4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
- 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
- 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
- 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
利用者や家族の意向の尊重しながら、温かな支援につなげている
利用者の意向を確認した上で、家族との連携を図っている。利用者が家族への連絡を望まない場合もあり、丁寧に家族への思いを聞き取っている。家族からの相談が寄せられた場合、内容によってはグループの顧問弁護士の協力を仰ぐこともでき、問題解決方法のためのアドバイスを家族に行うこともある。作業内容や、利用者への関わり方について家族から要望が寄せられることもあり、担当支援員を始めとして、家族の思いに寄り添いながら、利用者の能力や障害特性に応じた支援ができるようにしている。
家族との連携を取り、利用者の様子を言葉、メール、見学で伝えている
利用者の様子は、必要に応じて家族や支援機関に伝えている。普段と比べて様子が異なる時は、口頭やメールで伝え、情報を共有している。個別の連絡事項は、サービス管理責任者等がメールでやり取りしている。作業の様子を見学したいという家族がいれば、見学を受け入れているが、利用者の中には、家族との関係性が悪く、見学に至らないケースもある。見学時には、利用者の作業状況や、成長したところを称賛しながら伝えている。家族によっては、利用者の働く姿を見て感動する方もいる。
家族から情報を入手して利用者への理解を深め、支援に活かしている
利用者や家族についての情報は、利用開始前に聞き取り、個別ファイルの中に綴じている。利用者の支援に必要な背景を知るために、家庭環境への理解を深めるようにしている。常日頃から家族と良好なコミュニケーションを取ることを心がけている。普段の何気ない家族との会話を大切にしており、プライベートな会話から利用者のパニックの予兆を知り、精神的安定を図るなど、支援に活かすこともある。グループホームの支援員との情報共有もあり、ホーム内での利用者の様子を知り、支援に役立てている。問題が生じた際の利用者対応の仕方も共有している。
5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
- 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
- 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
法人他事業所との交流があり、多様な人と関わる機会となっている
コロナ禍においても、利用者が参加しやすいイベントの情報や、区の情報などを掲示しているほか、口頭でも伝えている。グループ会社が運営する保育園のハンドタオルやシーツの洗濯をしており、保育園児が書いて送ってもらった手紙を冊子にして飾っており、利用者も見て喜んでいる。また、事業所の作業工程において発生する紙の筒を保育園に教材として提供している。園で望遠鏡をつくり、遊んでいる様子を写真に撮って事業所に送ってくれており、職員や利用者以外の人との交流も生まれている。
地域との連携の強化についての進め方の課題解決に期待したい
現在、入手したイベント情報は利用者に漏れなく提供している。しかし一方で、地域との連携強化について、どのように進めていくか模索中である。近隣に障害者センターがあり、交流できるかどうか、検討もしている。職員自己評価では、「利用者が地域社会の一員として生活できるよう、支援員もさらに利用者の居住地、事業所の周辺について情報を積極的に入手していきたい」との声が挙がっている。今後、利用者が地域社会に参加できる機会が広がっていくことに期待したい。
11.【就労継続支援A型】雇用による就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
- 利用者が働く意欲を持ち続けることができるような取り組みを行っている
- 働くうえで必要な知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
- 賃金(工賃)等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
- 商品開発、販路拡大、設備投資等、賃金(工賃)アップの取り組みを行っている
【講評】
事業所が「よく生きる」場となることを目指し、利用者のやる気向上を図っている
利用者の働く意欲を継続し、事業所が利用者にとって「よく生きる」場となることを重視している。職員は、利用者が「ありがとう」といわれる体験を通して、やりがいや自信を育むよう努めている。利用者の言動の良いところを承認し、ほめることを心がけている。また、顧客である老人ホームへの見学ツアーを開催し、利用者が自ら洗濯した衣服等を手渡している。ホームの方々から、「きれいにしてもらってありがとう」という声が寄せられており、事業所内に感謝状を掲示している。このような体験が、利用者のやる気向上に寄与している。
洗濯業務の手順に沿ってステップアップできるよう支援し、受託先拡大にも努めている
洗濯業務を通して、利用者の知識習得や能力向上を図っている。洗濯業務においては、まずタオルをきれいにたたむことから始めており、次に機械操作に移行し、最終的には搬入・搬出、ポケットチェック、衣類の選別といった段階に進んでいる。能力に応じたステップを踏みながら、利用者がより複雑な作業を習得できるように支援している。受託先拡大に向けて、事業部長が営業活動をしており、作業の受注は途切れることがない状況となっている。一般就労を目指している利用者には、就労セミナーへの参加を促している。
賃金の仕組みを分かりやすく利用者に伝えており、利用者の納得も得られている
賃金の仕組みを入社時のオリエンテ―ションで説明し、締切日や振り込み日等も伝えている。時給改訂時にも、加算時給テーブル制度を分かりやすく図式で知らせている。利用者からは、「振り込み日前に給与明細を渡されるのは嬉しい、給料が上がる際も紙面での通知や説明がある」との意見が寄せられている。また、利用者に感謝の気持ちとしてクリスマスにお菓子をプレゼントしている。利用者のみならず、職員は、委託先搬出担当のドライバーのにも、ありがとうの気持ちを伝えるために、お菓子と飲み物をプレゼントする慰労プロジェクトを設けている。
【講評】
個人情報提供に関する同意を得ており、個人情報へのアクセスも限定している
契約時に「情報提供同意書」を用いて、利用者の個人情報を外部機関に提供する場合があること等を説明し、事前に同意をもらっている。実際に、外部機関と利用者の個人情報をやり取りする必要が生じた際は、その都度利用者に確認をしている。利用者、事業所の双方に不利益のないよう、細心の注意を払っている。個人情報を保管している部屋には防犯カメラを設置しているほか、個人情報にアクセスできる職員を限定している。さらには、閲覧履歴を残すなど、情報漏洩防止に注力している。
利用者のプライバシーに配慮しているほか、利用者が落ち着いて過ごせるようにしている
事業所内の更衣室に、利用者各自のロッカーを設置している。男女別に分けられた更衣室内のスペースには、カーテンやパーテーションが設置されており、利用者のプライバシーや羞恥心に配慮している。また、文書を配布する際は、個人ファイルを用意して各自に漏れなく配布されるようにしている。必要に応じて封書での配布もしており、個人情報を保護している。利用者が一人で落ち着いて過ごすことができるように、事業所内に一人用のソファなどを複数設置しており、周囲の目を気にせずに休んだり、クールダウンすることができるようにしている。
利用者の意思を尊重するとともに、作業チームにより柔軟な対応が図られている
利用者に作業を指示する場合には、本人の意向を確認した上で実施している。利用者の意向や意見は、職員が日々の関わりの中で把握し、必要に応じてミーティングで検討している。利用者の作業チームは、6名ごとの6班で構成されており、土曜や祝日の出勤もあることからシフト制を採用している。また、年始は1日から2日が休業日となっているが、利用者の都合に合わせて、業務に支障が無いよう柔軟な勤務体制となるようにしている。それぞれのチームで作業を行うことによりバックアップ体制も機能しており、急な休みにも対応できるようになっている。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者と一緒に作り上げたマニュアルを都度見直し、安心して作業することができている
事業所の作業マニュアルは、あらゆる工程に対応して作成されている。例えば、洗濯ネットのファスナーの状態チェックや、ボイラーや乾燥機の操作等、あらゆるマニュアルが存在している。利用者が作業途中でも確認できるよう、活用を図っている。これらのマニュアルは、最初から完備されていたわけではなく、利用者と職員が一緒になって、見直しや修正を繰り返しながら完成させてきたものである。今後も、業務内容や利用者状況の変化に応じて、必要な見直しや変更を行っていくこととしている。利用者が安心して作業に取り組めることができている。
毎日行う支援会議の中でPDCAサイクルを回し、日々改善に取り組んでいる
毎朝行う支援会議では、前日あった事を共有する場以外にも、ヒヤリハット報告やそれに伴う事故防止に向けた話し合いも実施している。PDCAサイクルを回し、より安全な作業現場となるように日々改善に取り組んでいる。また、事業所ではリスクマネジメントに関するマニュアルを作成している。昨今のコロナ禍においては、感染症マニュアルに基づく感染拡大防止に努めている。また、有事に備えるための危機管理マニュアルでは、災害、火災、事故等を想定している。マニュアルに沿って、利用者の安心・安全を確保できるようにしている。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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【講評】
ホームページやフォーラムへの参加により、事業所を知ってもらう機会を増やしている
ホームぺージを開設しており、社長メッセージ、事業内容、採用情報、お知らせ等のコンテンツを掲載し、事業所の情報を提供している。WAMNETを通じた情報提供もしている。また、コロナ禍のために中断していた就労支援フォーラムにも参加しており、働きたいと思う人へ広くの情報を発信している。利用希望者の多くは、相談支援事業所から紹介されることが多くなっている。そのため事業所では、相談支援事業所と利用希望者とで、当事業所の利用に関して話し合いをしてもらい、どのようなニーズがあるかを把握し、受け入れを検討している。
納得の上でのサービス利用開始となるよう、見学時から多くの情報を伝えている
見学は利用希望者の個別の事情に合わせながら、日程等の調整をした上で受け入れている。見学時には会社概要や理念、そして就労継続支援A型事業について細かに説明を行っている。加えて業務案内として、作業の内容や仕事の流れや1日のスケジュールなど、利用希望者がイメージを持てるように、順を追って説明をしている。見学時に、事業所が求めている人材像や、また、土曜日や祝日も稼働する労働条件などについても説明をしており、利用希望者が納得した上でサービス利用開始となるように、必要な情報を伝えている。
体験・実習前面談・実習という、入社に向けたプロセスが確立されている
見学時には利用希望者に細やかな説明を行い、充分に事業所について理解してもらっている。見学時に行うサンプル作業で体験をしてもらい、利用希望者がチャレンジできそうだと判断した時には、実習前面談を行っている。そこでは、本人がどれだけ意欲を持って就労を望んでいるか、詳しく聞き取りを行っている。事業所では実習中の様子も踏まえて入社前の検討を行い、ハローワークの紹介を経て入社する流れが確立されている。