評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)利用者の尊厳を守り、主体性を活かした日々の生活を支援します。
2)まごころをもって、一人ひとりに合わせた「サービス」をこころがけます。
3)「利用者」「家族」「職員」が一体となって、安全・安心を共にそだてます。
4)地域社会とのつながりを大切にし、地域と共にある「そだち園」を目指します。
5)障がい者福祉に携わる職員として「使命感」を持ち、より質の高いサービスの実現に努力します。
職員に求めている人材像や役割
気持ちをきちんと持っていること。相手への思いやり、やさしさ。また常に相手の立場に立って考えられる人。障がいをお持ちの方はさまざまな形で訴えや意思を表明してくる。きちんと心をもって接することで、その訴えに気付け、意思を拾うことが出来る。まず最も大事なことと考えている。
職員には「知識」と「技術」を常に高めることはもちろん、同時に「自身の人間性を高める」ことにも取り組んで行って欲しい。むしろ最も大事かつ難しいのはこのテーマかもしれない。支援者の自分磨きが知識や技術と合わさって、それは心地良いものとして利用者さんに向くものと考える。以上の3つをバランスよく継続して、いつまでも取組んで行ってもらいたい。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
基本理念に「笑顔」をうたっている事業所でもあり、自身も笑顔をもって、ポジティブな発想で目の前の方に笑顔をもたらして欲しい。
利用者さんの立場に立って、自分を置き換えてみて、「どうすれば笑顔になっていただけるか」を常に目指し、そのために技術・知識・人間性磨きを常に高めて行って欲しい。
入所の方にとってはそだち園は終の棲家であり、職員は家族に替わって人生を共に歩き、導く役割がある。そのことをいつまでも認識して、自己研鑽に努め続けて行って欲しい。
全体の評価講評
特によいと思う点
“利用者の尊厳を守り、主体性を活かした日々の生活を支援します”を基本方針として日々の支援を実施しています。利用者の意向確認では、言語での意思表出のみではなく非言語でのコミュニケーションも重要視しています。また、チームミーティングで検討することで多角面的に利用者をアセスメントし、利用者の本意をくみ取る取り組みをしています。外出先や嗜好調査などのアンケートの実施、日々の活動への参加も利用者の意向を丁寧に確認し、活動予定に取り入れる等利用者が選択出来る場面が多く、利用者の主体性を大切にした支援に取り組んでいます。
“障がい者福祉に携わる職員として「使命感」を持ち、より質の高いサービスの実現に努力します”を基本方針としています。新たに導入された職員チーム制のもとに、職員が提案して開催しているチームミーティングで、広い視野での利用者支援の充実を目指して活発に意見交換しています。施設長は、職員提案を奨励し、提案に対してアドバイスし、必要なものは購入するなどでボトムアップの取り組みを図っています。活動を楽しんでもらうためのスヌーズレン(感覚刺激空間)を購入し、利用者による食事場所の選択の提案を試行するなどの事例があります。
個々に応じた支援を行うために丁寧にアセスメントを行い、職員間で情報共有に努め支援をしています。様各種業務・支援マニュアル等を整備し、利用者の高齢化と新規入所者のニーズに応じた支援に取り組んでいます。安全管理委員会でマニュアル整備、安心カメラでの事実の検証等を行い支援に反映しています。理学療法士や言語聴覚士、マッサージ等の機能維持等も人と触れ合い、楽しみながら身体機能低下防止に活かされています。歯科通院や歯科衛生士の訪問による指導は食形態等の検討に繋げ、一人ひとりの利用者の健康維持に取り組み支援をしています。
さらなる改善が望まれる点
コロナ禍、感染症対策を最優先に考え新しい生活様式の中で、「職員個々が発言力や積極性を高める」ねらいの下、4つの職員チームに分かれて利用者を支援しています。個別支援、食事・入浴・安全向上・防災等、様々な取り組みの中で、チームでの支援は大きな成果・役割を果たしています。チーム支援で得られた成果を職員一人ひとりの介護技術・知識の向上、意欲向上に更に繋げていくために、チームミーティング等を更に活性化させ、例えば楽しみながら「ミニ事例発表」等を行い職員の自信に繋げていく等、職員を褒めるしくみ等の取り組みが望まれます。
全職員から研修希望のアンケートを取り、個人ごとに育成計画を作成して研修受講などをすすめています。動画研修を導入し、希望者は随時受講しています。今回の職員自己評価で、長期的な展望(キャリアパス)を理解できているかの問に対する「はい」の回答が比較的に低調な傾向が出ています。それぞれの職員の能力を高めるための道筋を明示し、ステップアップするための研修制度も組み込んだキャリアパスを職員に分かりやすく説明し、職員それぞれが描くなりたい自分への道筋を分かるようにして意欲の向上と定着につなげることが望まれます。
利用者が食事場所や活動内容の選択をできる機会の提供や、入浴時間の要望への柔軟な対応など利用者一人ひとりの主体性を尊重した支援に取り組んでいます。個別での利用者の希望や要望を聞き取る時間は設けていますが、利用者が主体となり利用者同士で話し合いのできる利用者の会(自治会やミーティング等)の定期的な開催されていません。利用者同士で話し合い、自分達で施設での生活ルールを決める事や行事の提案などを通じて施設の運営に参画する等、より利用者が主体的に生活を構築できような取り組みに期待します。
事業者が特に力を入れている取り組み
利用者の尊厳を守ることに力を入れています。権利擁護委員会を通じて、不適切な支援を取り上げて注意するなど、不適切支援の改善を図っています。日常の支援の中でのわずかな疑問でも拾い上げる「処遇受付」の取り組みを実施し、誰でもが委員に伝え、委員会で検討しています。「処遇受付」で把握した虐待が疑わしい案件は廊下やラウンジなどに設置した「安心カメラ」の録画を分析して原因究明しており、利用者にあったあざは本人がぶつけた跡と判明した事例があります。明らかな虐待に限らずグレーな対応も行政へ相談、報告し、指示をもらっています。
「利用者の一人ひとりの笑顔のために」の理念に基づき、パンフレットや機関誌「そだち」の発行、ホームページ、ブログを頻繁に更新し、開かれた施設として情報を発信しています。利用者の意思を尊重し利用者主体の支援の取り組みを各種活動・行事等の写真にコメントを添えて、ブログでわかりやすく紹介をしています。利用者家族等、施設見学・利用希望者等、関心のある方に向け最新情報を発信しています。職員自身も人間性を磨き、相手を思いやる支援の実践で、地域との関わりも深まり、地域の福祉ニーズに対しても関係機関と連携し取り組んでいます。
「利用者一人ひとりの笑顔のために」を理念に掲げ、生活の主体が利用者となるように支援をしています。
食事の時に利用者が選択して楽しめるように提供方法を工夫する、食事の場所を食堂やリビング等選択することができるなど、利用者の意向を大切にした取り組みをしています。コロナ禍においても、利用者が解放感を得られるように中庭のウッドデッキスペースを活用した活動の実施や、癒しを感じられるフットバスタイム等を取り入れています。利用者一人ひとりのニーズに寄り添い、笑顔が増えるような支援に努めています。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:事業所と十分協議の上、コミュニケーション可能で同意を得られた利用者7名を対象に実施。
- 調査方法:聞き取り方式
調査直前の抗原検査を行うなど十分に新型コロナウイルス感染防止対策を講じて、コミュニケーション可能で同意を得られた利用者7名に聞き取り調査を実施しました。 - 有効回答者数/利用者総数:7/7(回答率
100.0%
)
サービス毎の利用者総数
利用者総数 共通評価項目による
調査対象者数共通評価項目による
調査の有効回答者数利用者総数に対する
回答者割合生活介護 7人 7人 7人 100.0% 施設入所支援 7人 7人 7人 100.0%
「そだち園」の利用者調査結果は、「大変満足」42.9%(3名)、「満足」と「不満」がそれぞれ14.3%(1名)、「どちらともいえない」28.6%(2名)という結果でした。【項目別】では、「ここでの活動は楽しい」「食事の時間が楽しみ」「夜の時間や休みの日などに好きなことができている」「生活スペースは整理され清潔」の4項目に全員が「はい」と肯定回答しています。次いで「他の利用者との交流は楽しい」「職員の言葉遣いや服装などは適切」「ケガや体調が悪くなった時の職員の対応」「職員はあなたの気持ちを大切にしながら対応してくれていると思う」「計画(目標)の作成や見直し時に要望を聞いてくれる」「不満に思ったことや要望を伝えたとき、職員は、きちんと対応してくれている」の6項目に85.7%(6名)の方が「はい」と回答しました。全18項目中11項目において高い満足度が得られました。【自由意見】からは、〔・お誕生日会やクリスマス会は楽しい。・外出がしたい。さおり織りをやっている。カラオケがしたい。喫茶に行きたい。・他の人が怒られているのを聞くと悲しくなってしまう。・友達が亡くなったことが悲しい。〕等さまざまなコメントがありました。
アンケート結果
4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。
1.利用者は困ったときに支援を受けているか
「あなたが困った時、職員は助けてくれていると思いますか」の問いに、「はい」が71.4%、「どちらともいえない」と「いいえ」はそれぞれ14.3%で、コメントはありませんでした。
2.事業所の設備は安心して使えるか
「あなたの身の回りにある設備は安心して使えますか」という質問に、57.1%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は42.9%で、コメントはありませんでした。
3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか
「あなたにとって、事業所の他の利用者との交流など、仲間との関わりは楽しいですか」の質問に、85.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は14.3%で、「一人で部屋にいます。」とのコメントがありました。
4.【生活介護】
事業所での活動は楽しいか
「事業所での活動は楽しいですか?」の問いに、全員が「はい」と回答しました。「塗り絵をしています。」とのコメントがありました。
5.【自立訓練(機能訓練)】
事業所での活動が生活する力の向上に役立っているか
6.【自立訓練(生活訓練)】
事業所での活動が生活する力の向上に役立っているか
7.【就労移行支援】
事業所での活動が就労に向けた知識の習得や能力の向上に役立っているか
8.【就労移行支援】
職場見学・職場実習等の、事業所外での体験は充実しているか
9.【就労移行支援】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
10.【就労継続支援A型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
11.【就労継続支援A型】
給料(工賃)等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
12.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
13.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
14.【施設入所支援】
食事の時間は楽しみになっているか
「あなたは食事の時間が楽しみですか?」の問いに、全員が「はい」と回答しました。「オムライス好き。」「ごはんが好き。」「エビフライ、ハンバーグが好き。」とのコメントがありました。
15.【施設入所支援】
休日や夜間に、好きなことができるか
「あなたは夜の時間や休みの日などに好きなことができていますか?」の問いに、全員が「はい」と回答しました。「TVを見ている。」「本を読む。」とのコメントがありました。
16.【施設入所支援】
利用者の個別の要望や状況に応じた支援を受けているか
「あなたは自分に合った支援が受けられていると思いますか?」の問いに、「はい」が71.4%、「どちらともいえない」と「いいえ」がそれぞれ14.3%で、「目薬をしてくれない職員がいる。」とのコメントがありました。
17.【施設入所支援】
職員が利用者の家族等に連絡をする場合、方法や内容等についてあらかじめ利用者の希望が聞かれているか
「家族に連絡する場合には、その前に連絡方法や内容等について、あなたの希望を聞いてくれますか?」の問いに、「はい」が71.4%、「どちらともいえない」と「非該当」がそれぞれ14.3%で、「兄に手紙を書いている。」とのコメントがありました。
18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
「あなたは、事業所の生活スペースは清潔で整理された空間になっていると思いますか」の問いに、全員が「はい」と回答しました。コメントはありませんでした。
19.職員の接遇・態度は適切か
「あなたは、職員の言葉遣いや態度、服装などは適切だと感じますか」の問いに、85.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は14.3%で、「男性職員の目つきが怖い時がある。」とのコメントがありました。
20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
「けがをしたり、体調が悪くなった時の職員対応は信頼できますか」の問いに、85.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は14.3%で、コメントはありませんでした。
21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
「利用者同士のいさかいやいじめ等があった場合の職員の対応は信頼できますか」の問いに、42.9%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」と「非該当」がそれぞれ28.6%という結果でした。「ケンカはしない。」「ケンカはしません。」とのコメントがありました。
22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「あなたの気持ちを大切にしてくれていると思いますか」の問いに、85.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は14.3%で、「若い職員は聞いてくれる。」とのコメントがありました。
23.利用者のプライバシーは守られているか
「プライバシー(他の人に見られたくない、聞かれたくない、知られたくないと思うこと)を職員は守ってくれていると思いますか」の問いに、71.4%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は28.6%で、コメントはありませんでした。
24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか
「あなたのサービスに関する計画(目標)を作成したり見直しをする際に、事業所はあなたの状況や要望を聞いてくれますか」という質問に、85.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は14.3%で、コメントはありませんでした。
25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
「あなたの計画やサービスの内容についての説明は、わかりやすいと思いますか」という質問に、85.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は14.3%で、コメントはありませんでした。
26.利用者の不満や要望は対応されているか
「あなたが不満に思ったことや要望を伝えたとき、職員はきちんと対応してくれていると思いますか」との質問に、85.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は14.3%で、コメントはありませんでした。
27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
「あなたが困ったときに、職員以外の人(役所や第三者委員など)にも相談できることをわかりやすく伝えてくれましたか」の問いに、「はい」が57.1%、「どちらともいえない」が42.9%で、コメントはありませんでした。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
高齢化・重度化への対応から、介護度合いの高い利用者への支援の充実を課題としている
利用者からアンケート形式で外出先などの希望を取得し、活動に落とし込んでいます。家族等から様子を知りたい、運動させてほしいなどの意向を随時把握しています。施設にて最初の看取り支援を2名の利用者に対して実施した際に痛感した支援技術不足の反省から、職員提案で介護技術の内部研修を1年かけて実施しています。相談支援事業を通じて、地域の福祉ニーズや業界動向を把握しています。高齢化・重度化への対応のニーズが高まってきたことから、2022年度事業計画に、“介護度合いの高まった利用者さんへの支援の充実”を方針に掲げています。
介護支援技術向上、個別化するニーズへの対応などを年間の重点取り組み課題としている
世間動向に左右されず、年度で判断するために、法人および事業所の中長期計画は策定していません。年度事業計画の策定については、全体会議での課題を集約して全体計画を施設長が作成して経営層で確認し、理事会の承認を得て全体会議で周知しています。2022年度の事業計画では、感染症予防への継続的な取り組み強化、感染状況をにらみながらの変化のある生活の実現、介護支援技術向上に努め、個別化するニーズへの対応の強化、人格の尊重と権利擁護の徹底、などを年間の重点取り組み課題としています。年度事業計画に合わせて予算編成しています。
年度事業計画にて重点取り組み課題を設定し、事業報告にて総括する形としている
事業計画に掲載している組織体系図、業務分担・各種委員会等にて各部門、担当、委員会などの役割を明示しています。2021年度事業計画で、感染症予防への継続的な取り組みと日課の充実、より個別化の進む支援の提供、事故防止に向けた予測力向上、安全対策を通じた安心した生活の実現、人格の尊重と権利擁護の徹底などの年間の重点取り組み課題を設定しています。しかし、必ずしも2021年度事業報告にて総括して報告していません。別途、全体会議で「介護技術の向上について」を課題として年間計画を策定し、会議で進捗確認して取り組みました。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
倫理綱領を明示し、日常支援上の疑問を拾い上げる仕組みや自己点検で注意喚起している
倫理綱領を事業所の入口に掲示しています。権利擁護に関する外部研修を毎年数名の職員が受講しています。権利擁護委員会を通じて、日頃から不適切な支援事例を取り上げて注意するなど、不適切支援の改善・修正につなげています。日常の支援の中でのわずかな疑問でも拾い上げる「処遇受付」の取り組みを実施し、誰でもが権利擁護委員に伝え、委員会で検討しています。全職員が年1回、権利擁護委員会が指導して倫理項目も含まれた「虐待発見チェックリスト」を使って自己点検し、委員会が集計し、その結果を使って全体会議などで注意喚起しています。
虐待が疑われる原因不明のけがやあざも、画像分析により解明し、安心につなげている
重点事項説明書に第三者委員の連絡先を明示し、玄関にポスター掲示するとともに、「施設長行きポスト」を設置し、利用者、家族、職員等誰でも苦情や要望を気軽に投函できるようにしています。苦情等があればすぐに対応する仕組みになっています。「処遇受付」で把握した虐待が疑わしい案件は「処遇受付シート」に記載し、廊下やラウンジなどに設置した「安心カメラ」の録画を分析して原因究明しており、利用者にあったあざは本人がぶつけた跡と判明した事例があります。明らかな虐待に限らずグレーな対応も行政へ相談、報告し、指示をもらっています。
地域の高齢者が集うサロンに対する大型商業施設への買物支援などで地域貢献している
ホームページとブログで情報発信しています。コロナ禍以前は、地域住民も招待して園内行事(春まつり、そだちの丘コンサート、夏祭り)を開催しました。例年、行事や活動などに多数のボランティアを受け入れています。実習生の受け入れはコロナ禍で中止していたが、今秋より再開しています。コロナ禍で地域との接点は減ってしまったが、地域の高齢者が集うサロンに対して、マイクロバスでの大型商業施設への送迎支援や、マッサージ師の派遣などで喜ばれています。地域ネットワークに参加し、共通課題である災害発生時の相互受け入れを協議しています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
事故等の未然防止を徹底するため、チェックリストを使って定期点検することが望ましい
安全管理委員会・感染症対策委員会などで事故、感染症などの想定されるリスクに対する対策を協議し、対応マニュアルを作成して対策を実施しています。今回の職員自己評価で、「事故などのリスクの洗い出しと優先順位付け」の問に、「そう思わない」「わからない」の回答が多く出ています。事故などの未然防止を徹底するために、ヒヤリハット報告などで取り上げられたリスクを要点検事項に取り込むなどで安全点検のチェックリストを作成し、一般職員グループによる定期点検などに活用し、事故などの未然防止と職員の意識の向上を図ることが望まれます。
事故発生に際して事故原因を分析して再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
避難誘導訓練・消火訓練などを毎年実施しています。コロナ対策の事業継続計画(BCP)とともに、災害時対応のBCPを策定し、避難誘導訓練などを実際に実施して検証し、見直ししています。感染症対策委員会・防災委員会・安全管理委員会・安全向上委員会で協議を実施し、リスク対策を検討して定め、各種委員会議事録の回覧やファイルの掲示で職員に周知しています。事故発生に際して、事故報告を作成して情報共有するとともに、園内の安心カメラの録画を使うなどして事故の原因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいます。
全員に個人別パスワードを付与し、支援記録システムへのアクセスを制限している
情報の収集、利用、保管、廃棄に関する規定を説明し、新人職員および実習生から守秘義務の誓約書を得ています。紙媒体の利用者情報は事務室のロッカーに施錠保管し、支援記録データはサーバー上の支援記録システムに保管し、個人別パスワードでアクセス制限しています。ウイルス対策ソフトウェアの導入、USBメモリの使用禁止などの安全対策を講じています。利用開始時に、利用契約書にてサービス提供に関する諸記録の閲覧希望への対応を明示していますが、利用契約書、重要事項説明書などで利用者本人に対して利用目的を明示していません。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
長期的な展望(キャリアパス)を職員に分かりやすく説明することが望まれる
人材採用は法人ではなく事業所で実施しており、人材紹介を利用して人材確保しています。ホームページのブログを見て応募してくる希望者が多く、必ず見学時間を設け、適性を見極めて人間性重視で採否を決めています。実習生に声をかけて良き人材を確保した例や、職員の紹介で採用した例が多数あります。年齢や経験に関係なく、職員の得意分野を生かせるよう配置しています。今回の職員自己評価でキャリアパスおよびそれに連動した人材育成計画についての理解度が低い結果が得られています。キャリアパスを分かりやすく説明することが望まれます。
動画研修を導入し、希望者は随時受講し、虐待防止研修は全職員が受講している
全職員から研修希望アンケートを取り、研修機会を確保しています。外部研修受講者は受講報告書を作成し、非常勤を含む全職員が閲覧可能にしています。動画研修を導入し、希望者は随時受講し、虐待防止研修は非常勤も含む全職員が受講しています。研修希望アンケートの結果から個人ごとに育成計画を作成して研修受講などをすすめ、研修報告、個人面談を通じて職員一人一人の育成の成果を確認し、次期の育成計画へ反映しています。職員指導を担当する指導職(主任)を中心に主任者会議を設け、役割と責任を明確にするとともにアドバイスをしています。
職員からの提案を奨励し、提案に対してアドバイスをするなどで意欲の向上を図っている
人事考課を導入しています。休暇取得、休憩を奨励し、多くの職員が休暇取得し、交代で各職員が休憩をとれるようになりました。職員からの提案を奨励し、提案に対してアドバイスし、必要なものは購入するなどで意欲の向上を図っています。休みの時に屋内で利用者に楽しんでもらうためのボールプールを購入した例があります。人間関係に課題があるとの意見が出ていますが、チームミーティングでは笑いが絶えないなどチーム内の人間関係は良くなっています。チーム内で日頃から意見交換し、何かあればすぐにチームで対策できる関係性ができています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【課題・目標】
組織体系の確立。上層部の連携強化
【取り組み】
管理者(施設長)・各主任の役割を明確化し、責任の所在をはっきりさせ自覚を促しました。毎月の主任者会議を新設し、重要案件についても共有化を図りました。
【取り組みの結果】
役割は明確にはなりましたが、運用面ではまだまだ不十分さが残っています。また、主任の現場フォローが多く、それぞれの業務遂行に滞りも多く発生しました。さらには、確固たる現場のまとめ役が不在であり、その点は埋まり切ることができませんでした。
【振り返り(検証)・今後の方向性】
主任者会議を通じて、毎月主任者間での個々の業務や課題の共有化は図ることができつつあります。しかし、実際に課題に向き合い、対処するための具体的な動きにはまだ課題が残ります。今後は共有・連携だけでなく、具体的な動きに結び付けていく事が課題となっています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
【目標の設定と取り組み】
リーダー層の離脱が多く、組織体制が固まっておらず不具合も多かったこと、上層部の連携も行き届かず、課題が多かったために、2021年度事業計画の事業実施の方針”職員の確保及び職場の定着への支援”に関連した目標として、“組織体系の確立。上層部の連携強化”の目標を設定し、取り組みました。以前から、組織図、業務分担表により役割を明示していましたが、経営層の会議体はありませんでした。2021年度から毎月の主任者会議を新設し、主任それぞれの強みを活かした役割と責任を明確にし、重要案件についても共有化を図りました。
【取り組みの検証】
主任者会議を開催することにより役割は明確にはなりました。しかし、コロナ禍で感染防止対策などの業務が拡大し、主任が超多忙となり予定通りのことが実施できなくなるなどもあって、運用面ではまだまだ不十分さが残っています。今後も継続して取り組むとしています。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【課題・目標】
管理者(施設長)の運用について、重要案件、その他について、リーダーシップ性が発揮できていない。課題摘出し、対応策をはかるべく取り組みを開始しました。
【取り組み】
施設長自ら課題をあげ、主任会議などから情報を共有化し改善を目指しました。それぞれが直面する課題を抱え込み一人で解決しようとするのではなく、皆で情報を共有し、考え方をまとめ、方向性を明示しました。
【取り組みの結果】
コロナ禍で主任が超多忙となり予定通りのことが実施できなくなるなどもあって、現時点では、なかなか改善には至っていません。
【振り返り(検証)・今後の方向性】
職員のニーズ把握に努め切れず、結果、職員の不満は解消されていません。より具体的に進める必要があり、理事長・常務理事と指導の時間を確保しました。園の状況は日々両名に連絡・報告を行い、会議にも出席しました。アドバイスや指導を受けながら、改善へ動きを進めています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
【目標の設定と取り組み】
看取り期に際して、職員からの要望等に応えられず、現場を不安に陥れてしまい、最終的にはボトムアップの形となり、リーダーシップが発揮できていませんでした。このような管理者(施設長)の運用について大きな課題があったため、2021年度事業計画に目標を設定してはいないが、課題を摘出し、対応策をはかるべく取り組みを開始しました。
【取り組みの検証】
看取り期に際しても、コーディネートができておらず、一人の頭で考えてしまい、職員からの要望などに気付いて方向性を示せず、混乱を招いて逆にボトムアップの形ですすめざるを得ませんでした。主任会議を新たに設け、それぞれが直面する課題を抱え込み一人で解決しようとするのではなく、皆で情報を共有し、考え方をまとめ、方向性を明示しました。
サービス分析結果
【講評】
施設情報はホームページ・ブログの更新等を随時行い、新しい情報を発信している
理念「利用者の一人ひとりの笑顔のために」に基づき、パンフレットや機関誌「そだち」、ホームページ、ブログ更新等で施設の情報を提供しています。利用者の家族等をはじめ、施設見学希望や利用希望者等、関心のある人々に、新情報の提供が出来るように情報を発信しています。基本方針には「まごころをもって、一人ひとりに合わせた『サービス』をこころがけます」が示されており、見学希望者等に対しても随時・臨機応変に対応をしています。コロナ禍は利用者・職員の命や健康を第一に考え、定められている感染症予防対策に基づき対応をしています。
利用希望者等が施設の様子、活動内容等がわかるように具体的に伝えている
施設の玄関には利用者の写真が掲示してあります。支援員室前には活動(日課)表や献立表の掲示があり、見通しが持てるように環境を整えています。利用希望者の問い合わせや見学等は年間で約20~30件程あり、個別状況に応じて施設長や担当者が随時対応し、「見学の方へ」の資料をもとに説明をしています。施設見学時には、一週間の予定表や一日の予定表等を説明し、希望する方には活動の予定表を配布してお知らせしています。コロナ禍の見学者等の対応では、短期入所利用希望者等には「陰性証明」の提出をお願いし、安心安全の協力を求めています。
行政機関、関係団体、家族等に必要な情報を提供し開かれた施設として取り組んでいる
令和2年度、登記上の法人住所を山梨県に移転し地域への支援も拡大しています。事業の1つ「特定相談支援事業」では多くの事業所や行政機関との連携も深まっています。自立支援協議会、生活介護事業所連絡会、相談支援部会、支援協議会、東山梨ワーキンググループ等での情報共有もあり、地域の中で園の存在も高まってきています。利用者が木のぬくもりを感じ、家庭的な環境の中で安心して過ごせるよう、理念「利用者一人ひとりの笑顔のために」に基づいた支援に取り組んでいることをHP、ブログ、機関誌、年度事業報告等で情報公開しています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用開始にあたり、本人を交えた面談を行い、相互に納得のもとで利用を開始している
サービス利用開始には本人を交えた面接を実施し、利用者と施設の双方が納得した上で利用を開始するようにしています。施設の見学では部屋等を見る機会を設けています。利用契約時には施設長、事務主任が説明を行っています。生活状況確認書等をベースに情報収集をしています。会議やミーティング、メール等で必要な情報を各職員へ周知しています。近年、緊急性の高い利用希望者の対応も行っており、ショートステイから入所利用に繋がることがあります。新規利用者に応じた支援が出来るように、支援力向上を目指して行きたいと考え取り組んでいます。
利用開始直後の不安やストレスを軽減するため情報共有を図り統一した支援を行っている
「利用者一人ひとりの笑顔のために」の基本理念に基づき、「生活状況確認書」や行政からの調査書・資料等をもとに利用開始の準備を行い、保護者及び前施設等からも情報を収集し、利用者の特性や注意点等の把握に努めて支援をしています。利用者の不安感やストレスを軽減出来るよう利用者とのコミュニケーションを図り、利用者を理解するよう努めています。支援経過の中で事前情報やアセスメントの加筆修正等を行い、最新情報を各職員にメール等で伝え情報共有し、統一した支援に取り組み、不足の事態等にも即時に対応できるよう体制を整えています。
今後も個人を尊重し、尊厳を守る専門性の高い支援への取り組みに期待している
そだち園の定員は35名、現在施設入所支援の利用者は35名、生活介護利用者は36名(1名:入所せずに利用)です。利用者35名の平均年齢は54.7歳です。以前は地域移行の取り組みを行い、利用者の支援が継続するよう、関係機関と連携し移行施設に必要な情報を提供していました。現在は園を終の棲家と考えている方が多くなっています。前年度4名の方が逝去され、住み慣れた園で初めて2名の方の看取りの支援を行いました。今後も利用者・家族等・職員が一体となり、命に向き合い個人の尊厳を守る専門性の高い支援の取り組みに期待しています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
「利用者アセスメントシート」に基づきニーズを抽出し、意向を確認して支援をしている
利用者アセスメントシートで1健康に関する領域、2日常生活に関する領域、3コミュニケーション・社会生活に関する領域、4社会参加に関する領域、5生育歴、6本人の希望・意向、7好きなこと・得意なこと・本人の強み、8重要な「キーパーソン」「環境」、9不安要素と安心要素、10必要とされるサポート等情報を収集しています。保護者に個別面談シートを郵送し、要望(代弁)を確認し計画に反映させています。ケース担当者が毎月モニタリングを行いチームミーティングでサービス管理者と連携を図り、6ヶ月毎に個別支援計画を更新しています。
「利用者ケース記録」に心身の状況や変化等を記録し、情報共有を図り支援をしている
利用者の日々の心身の状況や変化、生活状況等は「利用者ケース記録」に記録して、職員間で情報共有を図りながら支援をしています。利用者ケース記録は「日常生活での支援」と「健康面・医療面」に分けて情報管理をしています。利用者ケース記録に記載された情報をもとに毎月モニタリングを実施し、モニタリングの結果はモニタリングシートへ詳細を具体的に記録しています。利用者の日々の状況を確認し、個々のニーズに応じた支援を提供しているか等、職員間で情報共有を図り検討して、個別支援計画の改定へ繋げながら、チームで支援を行っています。
緊急な支援の見直しはケースミーティングで検討し方向性を策定して支援を行っている
緊急的に支援を見直す場合は、即座にケースミーティングの場を設け施設長、サービス管理責任者、主任、医務、ケース担当が出席し、今後の支援の方向性の指針を決め取り組んでいます。安全管理委員会議事録やケースミーティング議事録に検討内容等について記録をしています。基本方針である「利用者の尊厳を守り、主体性を活かした日々の生活を支援します」に基づき、利用者を一人で抱え込まずに園の職員の力を結集して、体調不良時の対応や判断を行い、利用者本人や家族等の意向を最大限に尊重するよう、チーム制を構築し協力して取り組んでいます。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
- 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
- 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
- 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
個別支援計画を職員間で共有し、計画に基づいた支援の実施を行っている
個別支援計画はチームミーティングで職員間での共有をしています。個別支援計画の中でも特に重要なポイントは支援システム内の「伝言メール」やサポート指示書を作成し、周知を図るとともに統一した支援の提供を実施しています。「伝言メール」は業務前に必ず確認することを基本としています。支援の実施内容は利用者個別のケース記録に残し定期的にモニタリングを実施し、個別支援計画に沿った支援の提供が出来ているか検証をしています。
一人ひとりに合わせたツールを用いてコミュニケーションを図っている
個別支援計画作成時にアセスメントシートの作成・更新を行っています。アセスメントシートは10項目あり、利用者一人ひとりの状態の把握を行っています。利用者一人ひとりのコミュニケーションスキルに合わせて「言葉」「ジェスチャー」「メモによるやりとり」「絵・写真」等を用いてコミュニケーションを図っています。「言葉」でのコミュニケーションが図れる場合でも、非言語のコミュニケーションを重要と捉え、利用者の思いを受け取れるようように支援をしています。
利用者一人ひとりの状況に合わせて、様々な情報や地域住民にふれる機会を設けている
地域の情報誌や新聞をラウンジに常設しています。また、ラウンジのテレビではインターネットに接続され、視聴が出来るようになっています。他者との関わりが苦手な利用者には、居室で過ごす時間が充実するような個別の活動を提供しています。園内行事や地域行事への参加、ボランティアの受け入れを行い地域との交流が図れるように取り組んで来ましたが、現在は新型コロナウイルス感染症対策の為実施ができていません。今後、外部の方との交流方法を含めて新たな取り組みをしていきたいとしています。
2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
- 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
- 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
- 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
利用者の意向を重視し、一人ひとりのスキルに合わせた意向確認を実施している
嗜好調査・活動希望アンケートを実施しています。意向の聞き取りは原則担当の職員が実施し、利用者一人ひとりの選択スキルや意思表出方法に合わせて写真や絵を用いる、選択肢の数の調整など配慮をしています。また、ご家族からの希望を面談時や要望を自由記載してもらっている「質問等コミュニケーションシート」を活用し聞き取りを実施し、利用者の思いを多角面的に捉えるように支援をしています。活動や余暇時間に制作した作品を発表する場として例年、ギャラリーを借りてそだち園展開催し利用者の作品を展示・販売しています。
ハウスキープ専属の職員による清掃とチェック表を活用した清潔保持で環境を整えている
園内の共有部分と利用者の個室は清掃は、ハウスキープ専属の2名の職員が交代勤務で毎日実施しています。その他、髭剃り・歯ブラシ・洗面台・布団乾燥などは支援員がチェック表を活用し、清潔が保たれるように実施しています。また、感染症対策として1日に2回、消毒を実施しています。居室の空調の管理は個室毎にできるようになっており、利用者一人ひとりの体調や好みに合わせています。利用者調査での「事業所の生活スペースは清潔で整理された空間になっているとおもいますか」の問に皆さん「はい」との回答をしています。
食事が楽しめるように、要望を取り入れたメニューの工夫や環境の整備を実施している
食事に関する嗜好調査を実施しています。嗜好調査の中で「中華まんが食べたい」との要望があった際には「肉まん・あんまん・カレーまん」を用意し、利用者が選択し楽しめるように提供をしています。毎月1回づつお楽しみ昼食・バースディ昼食を実施や、手作りのおやつの提供など利用者が楽しめる食事の提供をしています。また、食堂のテーブルは高さの調節ができるようになっており、利用者の体格や状況に合わせています。食事中にはその時の雰囲気に合わせた音楽を流すなど環境的にも食事が楽しめるように配慮しています。
3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
- 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
- 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
- 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
- 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
専門職と連携を図り、利用者の健康維持に努めている
毎朝、検温を実施し健康状態を確認と嘱託医による定例検診(毎月)の実施を実施しています。嘱託医から助言をもらい日々の支援に取り入れています。年に1回の健康診断、耳鼻科検診、と年二回の歯科検診を実施しています。その他、理学療法士による指導(1か月に2回)・言語療法士による指導(1か月に1回)・歯科衛生士による口腔ケア(1か月に2~3回)を実施し、専門職と連携し、利用者の健康維持に努めています。近隣病院と協定を結び連携を図り、緊急時の受け入れや往診につなげています。
投薬責任者を配置し、安心安全に服薬が出来るように支援している
服薬マニュアルを作成し、服薬に対するチェック体制を整備しています。毎回の投薬時は「投薬責任者」(朝夕は支援員・昼は看護師)を配置し、医務室に保管されている薬を持ち出し、すべての利用者に与薬をするまでを一貫して実施しています。投薬責任者は他職員や利用者にも「投薬責任者」であることが分かるように名札を付け、「投薬責任者」は服薬支援のみの業務にあたる事としミスの無いように取り組んでいます。体調変化等が見られた時は医務への引継ぎと情報共有を徹底しています。また夜間は緊急時マニュアルを作成し備えています。
安心・安全な生活に向け、職員の介護技術向上に努め個別ニーズへの対応を強化している
そだち園は家族が創られた施設で、基本方針として【「利用者」「家族」「職員」が一体となって、安全・安心をともにそだてます】としています。利用者・家族の希望によりそだち園が「終の棲家」になる場合があり、医療との連携強化に取り組んできいます。また、看取りを希望されるケースにも応えるができるように整備を進めています。わたしの「もしも」ノート(意思をうまく伝えられない私に代わって)を作成し、事前に利用者・ご家族の意思の確認を行っています。また、職員の介護技術向上に努め、個別化するニーズへの対応を強化しています。
4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
- 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
- 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
- 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
利用者の本意を実現するためにご家族からの要望の聞き取りを実施している
例年は年1回、保護者面談を実施していますが、今年度は新型コロナウイルス感染症の影響で、保護者会・個別面談共に開催できませんでした。今年度は個別面談シートを活用し、ご家族の要望等の聞き取りの実施と必要に応じて電話での協議を実施しています。利用者からの要望とご家族からの要望、施設の職員が感じている利用者の思いをマッチングし、利用者の真の希望を形にしていく取り組みをしています。要望のあったご家族には月1回若しくは半年に1回、保護者報告書や行事写真を送付して利用者や施設の情報を報告しています。
ホームページでBLOGを掲載し、利用者の様子や施設の取り組みを情報発信している
ホームページから、そだち園のBLOG「そだち日和」がを見ることができます。「施設の生活の雰囲気が伝わるブログにしたいと思います」として、職員と利用者の活動や行事の様子や、施設周辺の季節を感じることが出来るような内容となっています。利用者の何気ない一日の様子や食事の風景、誕生日のメニューなど、たくさんの画像が確認できます。新型コロナウイルス感染症の前は定期的に帰省を実施していましたが、現在は難しい状態が続いています。また、ご家族の高齢化への対応も含め、新たな形での情報発信に取り組んでいま
5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
- 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
- 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
情報誌や新聞、テレビ等から地域の情報を得ることが出来るように環境を整えている
地域の情報誌や新聞(3紙)をラウンジに常設しています。また、ラウンジのテレビではインターネットに接続され、視聴が出来るようになっています。園内行事に地域住民を招待したり地域行事への参加、ボランティアの受け入れを行い地域との交流が図れるように取り組んで来ましたが、現在は新型コロナウイルス感染症対策の為実施ができていません。今後、外部の方との交流方法を含めて新たな取り組みと、利用者一人ひとりに合わせた情報提供と行事等への参加の支援に取り組んでいきたいとしています。
地域住民との交流機会の提供と地域資源の活用に取り組んでいる
例年は地域貢献として、近隣ショッピングモールへの送迎や地域高齢者が利用する「いきいきサロン」に出向き、マッサージの施術(そだち園が費用負担)を実施していますが、今年度は新型コロナウイルス感染症の対策の為実施が難しくなっています。ショッピングモールでの買い物には利用者も一緒に参加し、交流の機会となっているため新型コロナウイルス感染症の状況をみながら再開したいとしています。地域レストランのテイクアウトの利用や感染状況を見ながらコンビニエンスストアの利用など、コロナ禍でもできる取り組みを実施しています。
6.【生活介護】日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
- 一人ひとりの目的に応じた創作的活動、生産活動やその他の活動の支援を行っている
- 自分でできることは自分で行えるよう働きかけている
- 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
- 【工賃を支払っている事業所のみ】
工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
【講評】
利用者に要望に沿った日中活動を提供できるように多種の活動を準備している
そだち園では、日中活動は、生活介護事業となっています。活動内容は運動系活動(歩行、のびのび運動、リズム運動、スイミング等)・機能維持(理学療法士や言語療法士、マッサージ師による身体機能維持への取り組み)・お楽しみ(音楽、茶道、アート、おやつ作り、映画等)と3種類に分類しています。どの活動を行うかはアセスメントシートを基に検討し、利用者の希望を確認して決定しています。個別支援計画に沿って、活動の提供を基本としていますが、前夜に翌日の活動希望の聞き取りを実施し利用者の要望を反映させた活動を実施しています。
外部の講師を活用し、多様な活動への参加の機会を設けている
外部の講師に依頼して多様な活動への参加機会を提供しています。理学療法士や言語療法士等の身体機能的な活動の他、陶芸・書道・表現活動など創作的活動にも講師を招いて活動をしています。作成した創作品はそだち園展に展示・販売しています。また、アロママッサージの講師を招き、フットバスなど「癒し」の時間を提供しています。外部講師は新型コロナウイルス感染症の対策の為、状況を見ながらの慎重に受け入れを判断し実施しています。
個別のニーズに合わせた活動への参加方法等、柔軟に対応した支援を実施している
利用者の高齢化が進む中、新規の利用者受け入れなど利用者のニーズは多様になってきています。そのため、個別のニーズに合わせて、日中活動の内容の整理し、新たな取り組みも行っています。決まった日中活動を選択する方もいますが、毎週違った活動を選択することも可能となっています。また、活動時間も一人ひとりのニーズに合わせ柔軟に対応しています。新型コロナウイルス感染症の為、外出機会の提供が難しい中、グリーンヒルひだまり(中庭ウッドデッキスペース)で軽運動やテイクアウト会食を行うなど楽しんでいます。
12.【施設入所支援】入所施設において、日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
- 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
- 利用者が暮らしの幅を広げることができるよう、さまざまな体験の場を提供している
- 日中サービス提供事業と連携し、利用者一人ひとりに応じた支援を行っている
- 必要に応じて、地域移行に向けた、日中サービスや住まいの場についての情報提供や関係機関との調整を行っている
【講評】
利用者からの要望を聞き取り、一人ひとりの生活のペースを尊重した支援をしている
そだち園には大浴場・個浴・機械浴と3種類の浴室があります。利用者一人ひとりの身体的状況に合わせた浴室を利用しています。浴室内も床暖房となっており、快適に入浴が出来るような環境となっています。入浴業務のマニュアルを整備し、脱衣室に掲示し利用者がスムーズで快適にに入浴が出来るように支援をしています。入浴時間は利用者からの要望を最優先とし、状況に合わせて柔軟に対応しています。また、食事場所も食堂・ラウンジ等から選ぶことができ、利用者の要望を聞き取っているなど生活のペースをできる範囲で個別のニーズに合わせています。
利用者が穏やかな生活が送れるような生活空間となるように配慮している
そだち園での生活が穏やかに安全・安心に過ごせるように第一に安全配慮を考えて、支援を実施しています。相性の合わない利用者との距離間に配慮した居室や活動場所変更、高齢化による身体機能低下や身体状況に配慮した環境整備等を行っています。各居室は個別で温度管理ができ利用者の体調や嗜好に合わせています。施設内の内装も木材が多用されており、廊下はギャラリーとなっていて利用者の写真や作品が飾られているなど家庭的な温もりを感じる雰囲気となっています。
季節行事や地域行事、外出行事等様々な体験ができる機会を設けている
例年は外出行事や宿泊旅行、地域住民を招いた園行事を実施していますが新型コロナウイルス感染症の為今年度は実施できていません。その中でも、利用者が季節を感じ楽しめるように園内でできる季節行事(春のお茶会・七夕・縁日等)を実施しています。また、コロナウイルスの感染状況を鑑みながら少人数での近場への外出を行っています。
現入所者は地域移行の希望がないことや高齢化から地域移行は困難な状況から積極的な地域移行には取り組んでいませんが今後、地域との交流の機会を設け地域の一員として関りを継続して行っていきたいとしています。
【講評】
利用者支援に必要な個人情報の提供については契約時に書面で説明し同意を得ている
サービス利用契約時に「個人情報の提供に関する同意書」をもとに説明を行い、利用目的を明確にして、「個人情報の承諾書」に利用者・保護者等から同意の署名捺印を得ています。また、安全対策の目的に基づき、施設内には「安心カメラ」の増設を行い、原因のつかめなかったケガやあざについては原因の究明ができるようになってきました。このことにより、原因をつかんで対応策を検討できるようになり、良い効果に繋がっています。「安心カメラ」の映像に関しては、管理者が厳重な管理を行い保管をしています。施設での情報管理は厳重に行われています。
非言語的コミュニケーションを大切にし、羞恥心に配慮した支援に取り組んでいる
利用者の目の動きやしぐさ等の非言語的コミュニケーションについての理解を深め、何を意思表示しているのかを考えて利用者を支援するように取り組んでいます。OJT等の機会を通して、先輩職員から後輩に利用者を理解する上で重要な事柄については伝えています。例えば、羞恥心やプライバシーに配慮し、同性介助の実施を基本としており、利用者の前では排泄関係等の引継ぎ等は本人の目の前や周囲に配慮し、聞こえる場所では行わないように等周知をしています。常に相手の立場に立って考えることが大切であるという方針のもとで支援を行っています。
利用者の好みの「選択カード」等を用意し本人が意思表示出来るように支援を行っている
基本理念「利用者一人ひとりの笑顔のために」に基づき、「利用者の尊厳を守り、主体性を活かした日々の生活を支援します」の基本方針の具体的な取り組みの一つとして、活動の選択や活動参加の意思確認を行っています。毎日の食事についても、食堂かホームで食べるのか等、個々の意思を確認し尊重しています。外食(テイクアウト)や買い物等も意向を確認し、利用者の思いが実現出来るように取り組んでいます。「活動選択カード・外食メニュー選択カード」等、一人ひとりの好みの物を用意して、利用者自身が意思表示できるように支援を行っています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
安全管理委員会が主体となり、マニュアルの再確認や更新を行っている
安全管理委員会では、各種マニュアルの再確認や必要な見直しを行っています。また必要があれば全体会議で協議をしており、基本的には2年に1回見直しをしています。検討・協議した内容等は安全管理委員会議録、全体会議議事録、業務マニュアル一覧にまとめています。またマニュアルチェック表を定期的に各職員に配布して、自己チェックを行ってもらい安全意識を高めています。改善事項や新たな提案等がある場合には安全管理委員会で検討をする仕組みを整えています。各種マニュアルは写真や具体例を入れ、誰もがわかりやすいよう工夫をしています。
日常的に必要なマニュアルは適した場所に用意し、業務の標準化に取り組んでいる
職員がわからないことが起きた際に、業務点検の手段として日常的にマニュアルを活用出来るように適した場所に用意をしています。例えば浴室には入浴マニュアル(男性用・女性用)を置き役立てられるようにしています。業務一覧(男性用・女性用)、各種マニュアルとして「食事支援、投薬、外出(外活動)、夜間巡回、新型コロナウイルス感染が疑われる時の対応、危機管理、緊急、国立便付き添い、弁償手続き」等、職員増員呼び出し手順、ベットメイキングの手順、布団乾燥機・布団クリーナー順等を整備し、業務の標準化に取り組み支援をしています。
安全管理委員会等の各種委員会で対応策等を検討し、園全体への周知徹底に努めている
園では「利用者さんの行動状況によって、安全管理対策が日々更新され、変わっていく時もあるので、職員が戸惑わないようスムーズな周知徹底を図っていく必要がある。」と今後の課題をあげています。業務ミス等が発生した際には、安全管理委員会で再発防止対策を検討し、報告書をまとめて各職員に提示して安全意識を高めています。感染症対策委員会では、体調不良時の対応や判断、予防策についての確立、対応マニュアルやクラスター発生時のゾーニング、BCP作成等の協議を重ねて更新を繰り返し、園の利用者間での感染を防ぐことができています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
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【講評】
基本理念、基本方針を明示し、毎回の会議、委員会で唱和することで理解を深めている
基本理念「利用者一人ひとりの笑顔のために」、5カ条の基本方針「①利用者の尊厳を守り、主体性を活かした日々の生活を支援します。②まごころをもって、一人ひとりに合わせた「サービス」をこころがけます。③「利用者」「家族」「職員」が一体となって、安全・安心を共にそだてます。・・・」を事業計画、ホームページ、パンフレットに掲載し、事務室、支援室に掲示しています。職員は、毎月の全体会議や主任者会議、チームミーティング、各委員会等の会合で唱和しています。家族等に対しては、例年保護者会で事業計画などを使って説明しています。
施設長は職員が働きやすい職場環境を整えることで、より良い利用者支援を目指している
組織図で経営層の役割と責任を示し、業務担当表にて施設長を“業務の企画・総括”の総括者としています。施設長は、事業所が目指しているところへ、先頭に立って皆を導くこと、そのために良い環境を整えることを自らの役割と責任として伝えています。施設長は、利用者の表情を見て、おびえていないか、つまらなそうにしていないか、自らの目で見て利用者の雰囲気を知り、所内を回って声掛けし、職員にはこうした方が良いのではなどと会議で話をし、必要になるものはないかを尋ねたりして職員支援することなどを通じて事業所の運営をリードしています。
チームミーティングなどで検討した提案などを全体会議などで話し合って決めている
チームミーティングで検討した提案などを、全体会議(各部署の代表者が参加、毎月開催)で話し合い、主任者会議(主任と施設長)で検討して決めています。チームミーティングは、現場からの声で開催することになった支援部4チームのチームごとの少人数のミーティングで、お菓子を食べながら話し合うなど、言いやすい雰囲気づくりをしています。利用者が重度化し、支援の個別化が必要になる中で、食堂以外にも食べる場所、時間を設けて利用者に自由に選択してもらうなど、柔軟な発想の提案を受けて試行しています。利用者には食事前に伝えています。