評価結果

標準の評価

基本情報

【法人名称】

社会福祉法人浴風会

【事業所名称】

浴風会松風園

【サービス種別】

軽費老人ホーム(A型)

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1) 地域との協働と社会貢献
2) 利用者中心のサービス
3) 専門職の連携を活かした職場作り
4) 着実な事業実施のための経営基盤作り
5) 各種法令を順守し、個人情報の保護に努め、医療・介護・福祉の推進に努める

職員に求めている人材像や役割

法人理念を念頭に、各職種間や家族・他事業者等との連携をもって利用者中心のサービスに努めることを役割としており、自らこうした点に留意して行動できる職員であること、社会的に求められている園の使命を果たすことに積極的に取り組める職員であることを求めています。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

専門職(プロフェッショナル)としての自覚とともに、社会人としての当然の感覚を持ち合わせ、人生の先輩である高齢者の支援にあたることを常に期待しています。

全体の評価講評

特によいと思う点

食事時間は利用者にとって楽しい時間です。元旦のおせち料理、3月桃の節句膳、4月花見弁当と花見団子膳、7月の土用の丑の日のうなぎ料理、9月敬老の日のお祝膳、年末大晦日の年越し蕎麦膳まで、利用者が季節の移り変わりを楽しめる季節料理、日本各地のふるさと料理を楽しめる郷土料理、利用者の誕生日を全員でお祝いする「あいたか」お祝い膳の提供など、1年を通じて楽しい食事時間となるように多彩な献立を用意しています。これらの料理の由来や内容等は毎月発行の献立表と施設内の掲示板に掲示する「採食だより」で紹介しています。

施設では地域との連携を大切にしています。コロナ禍により従来と同様の活動は感染症対策の観点から全て実施を見送っています。その中にあって法人が区と前年より実施しているプロジェクトの一つとして農園プロジェクトがあり法人内に設置された農園に利用者が自発的に草むしり等で協力しています。その他に地域包括支援センターとは、センターの地域活動の広報活動などで協業をしています。また、施設の近隣に所在する公的施設にある諸講座の一つに利用者が講師役を担当する等の活動もしています。

職員の研修と質の向上に力を入れています。法人には研修機関があり職員研修を実施しています。研修内容は4分類からなる階層別研修(キャリアパス)で職員は受講が義務付けられています。施設の利用者は高齢化が進み職員も介護を含め幅広い知識も必要で、外部研修や資格取得にも施設では力を入れています。施設内研修も実施しています。特に軽費老人ホームA型に特化した研修は非常に少なく、介護者向けの研修内容を当施設用に再構築し活用する等の工夫をしています。職員の研修参加意欲も高く、希望した研修にはほぼ参加できる状況となっています。

さらなる改善が望まれる点

ワーカー日誌や看護日誌、夜勤日誌など様々な記録が残され、職員間で情報共有されていますが、日常的に最も活用されているのが引継ぎノートです。いわゆる大学ノートに手書きで記載され、朝夕に職員間で引き継がれていますが、記入方式の標準化が望まれます。報告事項、連絡事項、特定の職員への伝達事項などが混在していますが、少人数で多くの利用者に関わっていますので、特に伝達事項について確実に伝わったことが後で確認できるよう、標準化の工夫が望まれます。

法人は基本理念である「利用者中心のサービスの提供」のもと「利用者の人格と個性を尊重したサービスの提供」を掲げています。利用者の主体性や自由な生活の仕方に寄り添う支援が重要であるとして多様なニーズに応えています。反面、近年の利用者の個人的思考や生活上の決まりを越えた要望に支援現場が苦慮するケースが出てきています。利用者の権利意識は今後とも高まって行くことが予想されます。今後ますます多様化する利用者個々の支援ニーズに応えるために、現状の支援手法の再確認や更なる支援整備に向けた体制整備が期待されます。

現在、800名を超える入所待機者が存在しています。毎年新たな入所者は20名程度が現状の実態で待機年数も長期化しています。しかし、待機者の中には他施設への重複申し込み、申し込みキャンセル等のケースもあり現状の整理が必要の状況にあります。これにより新規入所者の選定も効率的に実施できると思われます。このため現在の待機者の個別の状況を把握する入所の意向の確認は重要となります。待機者の現状確認により新規入所者の選定に際し迅速、且つ、効果的な運営を図ることが期待されます。

事業者が特に力を入れている取り組み

当施設は60歳以上で日常生活に支障のない高齢者の生活支援施設です。健康と安全に配慮し明るく生き甲斐のある生活の場作りに注力しています。しかし、昨今、高齢化に伴い虚弱化、病弱傾向の利用者が増加しています。介護予防対策を講じつつ、法人内他施設や地域包括支援センターとも相談して要介護(要支援)対象者には介護保険サービスの利用を促し、手続きも必要に応じて実施しています。これにより従来の生活が継続出来るよう支援しています。また、健康面では法人内の病院とも連携し、心身両面から利用者の支援を推進しています。

施設利用者の平均年齢は84.4歳です。施設は利用者の加齢による身体機能の虚弱化、要支援・要介護化の予防、認知機能の維持等を最重要課題として誰でも気軽に楽しく取りくめるレクリエーションを通した介護予防リハビリを推進しています。居室で出来る全館放送によるラジオ体操、健康運動指導士のもとで行う介護予防リハビリ体操、音楽に合わせて振付を踊る舞リハビリ、健康マットヨガ、脳活性に役立つ脳トレや手指の運動に役立つ算盤、パズル、アート工作等々を行い、日常の活動が健康維持増進と介護予防に繋がる利用者支援に取り組んでいます。

コロナ禍にあって多くの高齢者施設が感染防止のために施設内の見学を中止していますが、当施設では見学希望者に可能な限り 施設の状況が許せば食堂や居室の見学ができるように取り計らっています。同様に、利用者の介護予防への取り組みを継続的に実施するため、サロンでのレクリエーションやバスをチャーターしての日帰り旅行など、様々な利用者活動に積極的に取り組んでいます。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:調査は調査時点における利用者全員を対象として実施しました。
  • 調査方法:アンケート方式  
    調査はアンケート方式で標準調査票を使用し実施しました。利用者には記入したアンケート調査票を事務室に設置した回収箱に投入してもらいました。所定の期限経過後、評価機関が施設にて記入済の調査票を回収しました。
  • 有効回答者数/利用者総数:130/196(回答率 66.3% )

利用者調査の総合評価では「大変満足」が41名、「満足」は69名、「どちらでもない」が15名、「不満」と「大変不満」はそれぞれ1名でした。「無回答」が3名ありました。この結果を総合すると「大変満足」と「満足」を合わせた110名(84.6%)の利用者が当施設の提供するサービスに満足しています。自由意見を見ても、素晴らしい生活をおくらせてもらっている、老後を安心して過ごせる、創立60年という伝統がある、職員にも感謝している等があります。この様な調査は良いこと等の声もありました。アンケート調査は15問あります。その中で「はい」が50%以上の項目は13項目ありました。例えば、問2「入浴時間帯は利用しやすいか」には110名(84.6%)が、問3「地域の情報は提供されているか」には108名(83.1%)が「はい」と回答しています。利用者の年齢構成は60歳代が5名(3.8%)、70歳代が15名(11.5%)、80歳代が74名(56.9%)、90歳以上が24名(18.5%)、無回答は12名(9.2%)です。なお、全利用者196名中、65名(33.1%)が要介護認定者で要支援が34名、要介護1~2が27名、それ以上が4名です。

アンケート結果

1.食事の献立は工夫があるか

はい 76名 (58%)
どちらともいえない 35名 (27%)
いいえ 18名 (14%)
無回答・非該当 1名 (1%)

この設問に対する回答は「はい」は58.5%、どもいえない」は26.9%、「いいえ」は13.8%、「無回答」は0.8%となっています。利用者からはバライェティにとみおいしい、栄養のバランスもよい、季節の行事食もありよいとのコメントがあります。一方、おいしいとき、無味のときがある、味つけが濃い、昼食はパンや麺類を希望する等の声もあります。

2.入浴時間は個人の状況に応じた設定になっているか

はい 110名 (85%)
どちらともいえない 15名 (12%)
いいえ 3名 (2%)
無回答・非該当 2名 (2%)

この設問に対する回答は「はい」は84.6%、「どちらもいえない」は11.5%、「いいえ」は2.3%、「無回答」は1.5%となっています。入浴は大切、ゆったりと入浴出来てうれしい等の声が寄せられています。

3.日常生活に必要な地域の情報を知ることができるか

はい 108名 (83%)
どちらともいえない 15名 (12%)
いいえ 4名 (3%)
無回答・非該当 3名 (2%)

この設問に対する回答は「はい」は83.1%、「どちらともいえない」は11.5%、「いいえ」は3.1%、「無回答」は2.3%となっています。必要以上に情報の提供がある、放送による案内は一回ではなく聞き漏らしを防ぐ上から二回あるとよいとのコメントがあります。

4.健康維持・介護予防に向けての相談をしやすいか

はい 78名 (60%)
どちらともいえない 39名 (30%)
いいえ 5名 (4%)
無回答・非該当 8名 (6%)

この設問に対する回答は「はい」は60.0%、「どちらともいえない」は30.0%、「いいえ」は3.8%、「無回答」は6.2%となっています。健康状態は心配なく相談はしていない、困った事があれば相談する等のコメントがあります。これに対し職員は忙しそうで相談したことはないとの声もあります。

5.利用者の状況に応じた見守り、声かけは行われているか

はい 85名 (65%)
どちらともいえない 35名 (27%)
いいえ 8名 (6%)
無回答・非該当 2名 (2%)

この設問に対する回答は「はい」は65.4%、「どちらともいえない」は26.9%、「いいえ」は6.2%、「無回答」は1.5%となっています。職員は笑顔で、様子を見てくれている、挨拶をするようにしている等のコメントがあります。また、人によるとのコメントもあります。

6.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 104名 (80%)
どちらともいえない 18名 (14%)
いいえ 3名 (2%)
無回答・非該当 5名 (4%)

この設問に対する回答は「はい」は80.0%、「どちらともいえない」は13.8%、「いいえ」は2.3%、「無回答」は3.8%となっています。生活スペースはキレイに維持されている、清潔に使用するようにしているとのコメントが寄せられています。ヘルパーさんに頼っているケースもあります。

7.職員の接遇・態度は適切か

はい 108名 (83%)
どちらともいえない 18名 (14%)
いいえ 2名 (2%)
無回答・非該当 2名 (2%)

この設問に対する回答は「はい」は83.1%、「どちらともいえない」は13.8%、「いいえ」は1.5%、「無回答」は1.5%となっています。職員は親切で、服装も清潔感がありよい。一方、人によるとのコメントともあります。

8.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 100名 (77%)
どちらともいえない 18名 (14%)
無回答・非該当 12名 (9%)

この設問に対する回答は「はい」は76.9%、「どちらともいえない」は13.8%、「いいえ」は無し、「無回答」は9.2%となっています。職員はよく声をかけてくれる、体調不良の時は対応してくれる等のコメントがあります。人によるとの声もあります。

9.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 50名 (38%)
どちらともいえない 38名 (29%)
いいえ 5名 (4%)
無回答・非該当 37名 (28%)

この設問に対する回答は「はい」は38.5%、「どちらともいえない」は29.2%、「いいえ」は3.8%、「無回答」は28.5%となっています。トラブルはなく、そのような経験はない等のコメントが寄せられています。

10.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 90名 (69%)
どちらともいえない 32名 (25%)
いいえ 2名 (2%)
無回答・非該当 6名 (5%)

この設問に対する回答は「はい」は69.2%、「どちらともいえない」は24.6%、「いいえ」は1.5%、「無回答」は4.6%となっています。よく見てもらっている、よく対応して貰っている等のコメントです。人によるとのコメントもあります。

11.利用者のプライバシーは守られているか

はい 105名 (81%)
どちらともいえない 13名 (10%)
いいえ 3名 (2%)
無回答・非該当 9名 (7%)

この設問に対する回答は「はい」は80.8%、「どちらともいえない」は10.0%、「いいえ」は2.3%、「無回答」は6.9%となっています。職員を信じているとのコメントです。

12.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか

はい 75名 (58%)
どちらともいえない 26名 (20%)
いいえ 1名 (1%)
無回答・非該当 28名 (22%)

この設問に対する回答は「はい」は57.7%、「どちらともいえない」は20.0%、「いいえ」は0.8%、「無回答」は21.5%となっています。現状で十分、よく要望等を聞いてくれる等のコメントがあります。機能訓練担当が退職したので後任の配置を希望するとのコメントもあります。

13.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 73名 (56%)
どちらともいえない 22名 (17%)
いいえ 4名 (3%)
無回答・非該当 31名 (24%)

この設問に対する回答は「はい」は56.2%、「どちらともいえない」は16.9%、「いいえ」は3.1%、「無回答」は23.8%となっています。職員がキチンと対応してくれており問題ないとのコメントです。

14.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 68名 (52%)
どちらともいえない 28名 (22%)
いいえ 4名 (3%)
無回答・非該当 30名 (23%)

この設問に対する回答は「はい」は52.3%、「どちらともいえない」は21.5%、「いいえ」は3.1%、「無回答」は23.1%となっています。不満ではなく要望を正確に伝える努力をしている、現在、特に不満はない等のコメントがあります。人によるとの声もあります。

15.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 40名 (31%)
どちらともいえない 21名 (16%)
いいえ 18名 (14%)
無回答・非該当 51名 (39%)

この設問に対する回答は「はい」は30.8%、「どちらともいえない」は16.2%、「いいえ」は13.8%、「無回答」は39.2%となっています。今まで相談したことや不満や要望等を伝えたこともないとのコメントがあります。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
職員、利用者等に理念を周知しています

法人には「4つの基本理念」と「6つの信条」があります。施設はこの基本的事項である理念に従い運営をしています。職員に対しては施設長が業務運営会議等で説明し理念・信条の周知を図っています。また、施設の事業計画を表示した「事業案内」(理念・信条を収録)は職員に配布され、随時、確認が可能となっています。利用者家族、保証人についてはコロナ禍のため懇談会は中止となっていますが、事業案内や施設長からの送付文書により理念や施設の状況を説明し周知しています。

経営層は職員を指導し共に目標達成に向け活動しています

経営層の役割は職務分掌規程により規定され、また、組織図も整備されています。経営層は業務運営会議等や朝夕のミーティングに参加し自身の役割・責任を明確にすると共に、職員には業務に関するアドバイス等を行っています。利用者からの要望や苦情が寄せられた場合には、責任者として職員と共に問題を整理し早期の解決に努め、その結果を公表しています。日常の業務において経営層はリーダーシップを発揮し職員と協働し事業所の目標達成に向け活動しています。

施設の運営に関する重要事項は合議により決定されます

業務運営会議は施設における意思決定機関で毎月1回開催されます。主たる構成員は施設長、事務主事、ケアリーダー、相談員、看護師等となっています。この会議において施設の業務に関する重要事項が検討・協議され決定されます。決定事項は朝夕のミーティング、会議等で職員に周知すると共に議事録が職員に回覧されています。利用者に関するものについてはコロナ禍で懇談会が中止となっているため、館内放送、掲示版の利用や必要に応じて書面を居室に配布する等で周知しています。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
施設の運営に必要な情報を収集し活用しています

施設の運営には情報が必要です。内外の情報を収集し内容を分析・検討して活用しています。内部情報としては業務運営会議等、また、朝夕のミーティングの報告で状況を把握しています。課題の抽出・対応にも努めています。利用者からはご意見箱、各種アンケート(食事、行事等)により意向を把握しています。なお、従来は実施していた利用者懇談会は、コロナ禍のため現在は中止しています。外部情報には地域包括支援センター、業界団体、行政等からのものがあります。これらの情報は内容を分析し、課題を把握し施設の運営に活用しています。

事業所の経営状況を把握し課題を抽出の上、対策を講じています

施設では調理、苦情、感染症、事故防止等の担当部門が事業計画に従い活動しています。これらの進捗状況は多職種が参加する業務運営会議で報告され、課題がある場合、多面的に内容を分析し対応策が決定されます。日常業務については朝夕のミーティングで情報の交換が行われています。決定事項は職員が情報を共有し業務を推進します。経理情報には試算表があり経営層で内容の検討をしています。特に電気料金(共有部分)は予算の1.5倍となり対応を検討しています。活動状況は半年ごとに見直しし、必要により本部に補正予算を申請します。

安定的な運営を図るため中期事業計画を策定しています

法人は中期事業計画を策定しており、施設では年度末の事業計画達成状況を検討し次年度の実施事項を決定しています。計画実施に伴い必要となる予算については各部門からの申請を受け経理担当が審査し予算を編成しています。新年度の施設の事業計画は「事業案内」に記載され全職員に配布されます。業務運営会議でも説明され各部門は活動を推進します。実施状況は業務運営会議に報告され、四半期ごとに見直しを行うことになっています。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
全職員に対して法・規範・倫理の遵守を周知しています

福祉施設の職員として日々のサービス提供に際し、利用者の個人情報に接しています。このため法・規範・倫理等の知識は不可欠です。法人の「浴風会職員6つの信条」の中で利用者の人格と個性の尊重、個人情報の保護のために法令順守が掲げられています。規程としては法令遵守推進規程、個人情報保護規定(パンフレットあり)等があり法人全体研修でも取り上げられています。職員は採用時に新人研修会で詳しい説明を受けると共に秘密保持の誓約書を提出しています。施設内では業務運営会議やミーティング等で説明し職員への周知に努めています。

透明性の高い施設の運営を図っています

施設は地域の福祉施設として運営の内容を理解してもらうため広報にも力を入れています。利用者や家族等からの苦情に対しては迅速に対応しています。広報誌「松風園だより」(季刊)は家族や地域の関係先に配布しています。また、ホームページで施設運営状況を随時、広く発信しています。「事業案内」には決算書が収録されている等、高い透明性の下で施設が運営されています。地域との連携を大切にして地域プロジェクトがある場合に職員を派遣しています。施設の予防リハビリへの住民の参加は現在コロナ禍のため中止となっています。

虐待には組織的な対応策が整備されています

虐待の事例はありませんが対応策は整備されています。新人職員には研修で説明があります。施設では業務運営会議等でも対応を周知しています。職員は「虐待の芽チェックリスト」により年に一度、自身の利用者に対する言動等の振り返りを行っています。担当課長がリストをチェックし必要があれば対応策を講じることになっています。虐待と疑わしい事例がある場合、職員が施設長に報告し対処する、また、内容によっては法人内の病院や本部とも連携し対応することになっています。場合によっては行政とも連携し解決を図るようになっています。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
利用者の安全確保を第一に考えたリスクマネジメントに取り組んでいます

事故防止検討委員会、感染対策委員会を中心に利用者の安全確保に向けた活動を推進しています。事故に至らぬヒヤリハットについても報告書を作成しています。毎日の朝夕のミーティング時に事例を紹介し職員が情報を共有し対応しています。重大事故に繋がる事例については、事故防止検討委員会においても対応策を検討し業務運営会議で検討し対処しています。感染症対策委員会も同様に利用者の安全確保を目指し活動しています。特にコロナ禍での緊急事態には随時、対応策を講じています。両委員会共、マニュアルの見直しを行い改訂しています。

事業継続計画(BCP)を策定しています

大地震発生等の災害に対する備えとして防災消防計画を策定しており、自衛消防隊を設置し、施設長を隊長とし、通報係、消火係等の具体的に役割分担を決め災害時用事業継続計画は策定しています。コロナ禍で令和3年度は利用者参加による防災訓練は中止とし、職員のみで非常時における利用者の生命の安全確保の為の防災訓練を実施しています。非常食等の更新もおこなっています。又、感染症用の事業継続計画は策定済みですが、他施設の状況を参考にし、また、今年度の感染症発生に伴う対応策も含め、現在、改訂を進めています。

情報管理を適切に行い活用しています

業務上、日々発生する情報は所定のソフトを利用しパソコンに入力し内容ごとに所定のファイルに保存されています。職員は諸会議の議事録、ケア記録等の共通ファイルにはパスワードによりアクセスできます。しかし、経営上の重要事項である人事情報、経理情報、個人情報等のファイルには特定の管理者のみが閲覧可能となっています。このアクセス制限の設定により情報の保護を図っています。個人情報保護については職員研修でも重要事項として説明されています。また、法人も個人情報保護に関するパンフレットを作成し関係先の理解に供しています。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
人材構成は施設の運営に適したものとなっています

法人には人材確保対策本部が設置され職員の採用、配置等を担当しています。現在の職員は23名で大半は長期勤務者で法人内の他施設での勤務経験者です。中には当施設のOBも含まれ、福祉・医療サービスの知識と技術を有した経験豊富な職員構成によって利用者支援に当たっています。人事考課制度があり上司は職員との個人面談により自己目標設定へのアドバイス、研修、異動希望等を把握しています。異動については法人の人事担当本部との調整を行います。なお、契約職員の正規職員への登用制度(年2回)も整備されています。

研修により職員の質の向上に力をいれています

法人では職員の研修に力をいれています。研修企画部が階層別研修体系(キャリアパス)に従い職員研修を担当しています。同体系は研修内容を初年度研修、2年目研修、中堅職員研修(1期、Ⅱ期)の4段階としそれに対応したカリキュラムにより全職員は研修を受ける事になっています。研修対象リストが施設に送付されてきます。施設内の研修も実施しています。外部研修は年間約60コースがあり受講希望の職員のほぼ全員が参加しています。受講者は研修結果を同僚の職員に説明し、知識の水平展開と質の向上に繫げています。

職員の働きがいのある職場作りに取り組んでいます

職員が働きがいのある職場作りに取り組んでいます。職員の意欲向上面では、内外の研修参加、人事考課による異動・配転の希望聴取及び目標達成の賞与への反映等があります。就業面では、健康診断、腰痛検診、ストレスチェック、また、産休後の職場復帰制度、職場内に保育所設置等の施策があります。有給休暇とは別に3日間のリフレッシュ休暇制度もあります。職員の働きやすい職場環境整備を推進し、職員のやる気と働き甲斐の向上に取り組んでいます。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

活動テーマとして建物の改修・修繕を取り上げています。特に配管・給湯設備の老朽化等に対処しています。利用者へのより良いサービス提供・安全維持を目的としたもので、活動に当たり不具合箇所の確認を行っています。厨房施設の更新(期初に予算計上)、排水設備の補修、豪雨の際の水はけ改善、浴室天井の経年劣化による不具合、暖房配管の能力低下等が優先的項目として選定されました。これに続き改修活動に入りました。厨房設備は計画通りの更新を実施しました。この結果、作業動線の合理性、給食提供の安全・衛生面の向上に繋がりました。豪雨時の水はけ不良については予備的補修を実施し荒天時に再確認をしましたが十分な効果が見られない為、梁の一部交換を行い補修の継続となっています。浴室については未使用で今後も使用予定のない設備の撤去を行いました。暖房配管の能力低下は調査継続となっていますが全般的な性能劣化の可能性が高いと見られています。エネルギー費、建材、部品等が高騰している状況下にありますが利用者の利便性を損なわず、施設寿命を延伸するための調査・検討を継続するとともに中期計画を踏まえ法人とも連携し、必要な修繕を推進することにしています。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

安全対策の一環として建物の改修・修繕を取り上げています。これは利用者へのより良いサービス提供及び安全維持を目的としたものです。不具合個所の確認から着手しています。厨房施設の更新(期初に予算計上)をはじめ、排水設備の補修、豪雨の際の水はけ改善、浴室天井の劣化による不具合、暖房配管の能力低下等がピックアップされました。続いて改修活動です。厨房設備は計画通り更新しています。これにより作業動線の合理化、給食提供の安全・衛生面の向上を図っています。豪雨時の水はけ不良は予備的補修を行い荒天時に確認をしましたが十分な効果とは言えず梁の一部部品交換を行い補修継続となりました。浴室に就いては不要施設の撤去を行っています。暖房配管の能力低下は調査継続としています。現状確認と直ちに出来ること、検討を要するもの等を整理しながら作業を進めることは評価できます。建物の改修・修繕には経費もかかり計画的な作業が必要になります。建材費等も高騰しています。一施設としての作業ではなく法人との連携は不可欠です。PDCAを回しながら法人とも協調し必要な改修・修繕を推進し更なる安全確保に向け活動を継続しています。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

新型コロナウイルス感染症の発生は施設の運営に大きな影響があります。利用者の安全確保も重要で感染予防及び蔓延防止対策に取り組みました。第一にスムーズなワクチン接種が必要で提携病院との連携により実施しました。更に感染疑い者が発生の場合、施設内外の関係先とも連携し拡大防止対策も実施しています。利用者には感染予防対策の啓蒙も継続的に実施しています。一方、感染状況を勘案の上、利用者の自主活動、レクリエーション、リハビリ活動も実施しました。これらの取り組みを踏まえ、法人内病院等との連携で希望者全員にスムーズにワクチン接種を行いました。接種困難者を除き92%の接種率となってといます。陽性者発生時には関係機関とも連携し対応しています。累計陽性者は4名でしたが居室隔離、簡易陰圧装置の活用、保健所との連携により入院等も行いました。いずれも孤発例でしたが接触者には施設負担で抗原定量検査を実施し、安全の確保とともに最小限の活動制限にとどめました。利用者間での差別的な扱いがないよう努めました。施設の特性に留意し感染対策のリスクとベネフィツトを検証し、知見の蓄積により今後の安全確保を維持しながら活動再開に向け検討を推進しています。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

新型コロナウイルス感染症の発生は社会全体としても大きな問題で施設の運営にも大きい影響があります。利用者の感染防止に向けた活動を行っています。ワクチン接種が第一ですが法人内の病院等とも連携し接種を行いました。また、感染疑い者が出た場合、施設内外の関係機関とも連携し拡大防止の対策を実施しました。一方、施設内での利用者の生活維持をはかる上からも、感染状況を勘案しながら、利用者の自主的活動、リハビリ活動等も実施しています。これらの活動を進めた結果、ワクチン接種者は接種困難者を除き92%の接種率となっています。陽性者発生時には関係機関とも連携し対応しています。累計陽性者は4名で居室隔離、簡易陰圧装置の活用、保健所との連携による入院等を行いました。いずれも孤発例で接触者には施設負担で抗原定量検査実施により安全確保に努めています。利用者の活動制限も最小限に抑え、利用者間の差別的な扱いが無いようにも務めています。コロナ禍はまだ終息に至ってはいません。今までの活動で得た知見を更に蓄積し利用者の安全を確保しながら、レクリエーション等、従来と同様の活動再開に向けた検討を進めています。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
ホームページやパンフレットで施設情報を提供しています

軽費老人ホームは内容により4種別に分類されていますが、当施設は食事提供のあるA型に属します。自立生活の可能な東京在住の60歳以上の人であれば入所可能です。細かい入所要件等については個別に問い合わせてもらうことで対応しています。ホームページはで直近の施設での催しでの利用者の様子や感染症対策の最新情報などを閲覧することができます。玄関に置かれたパンフレットでは食事や入浴、洗濯など日常の生活についての情報や、クラブ活動の案内も見ることが出来ます。

問い合わせや相談には丁寧に対応し、施設内見学も可能です

合同説明会は2020年度以降中止していますが、電話での問い合わせや来訪者の相談には丁寧な対応に努めています。交通の便も良く人気施設のため待機者が多い状態が続いていますが、毎年20人前後の新規利用者を受け入れています。多くの高齢者施設がコロナ禍での感染防止のために施設内の見学を中止していますが、当施設は可能な限り相談者の希望に沿うようにしています。 施設の状況が許せば食堂や居室(空室)の見学が可能です。

2023年以降に合同説明会の再開を計画しています

2019年以前は、毎月1回のペースで利用希望者への合同説明会を実施していました。毎回10人程の希望者に参加してもらい1時間程度かけて施設内容、入所条件、保証人の役割りなどを説明し、共用部分の見学を実施してきました。空室がある場合は居室内部の見学もしてもらっていましたが、コロナ禍のため現在は中止しています。このような状況下で、入所に際しての料金や待期期間等について利用希望者の中に誤解が生じている可能性もあるため、2023年4月以降での合同説明会の再開を計画しています。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
入居が決まれば重要事項説明書等を用いて、施設での生活についての説明を行います

入居に際しては入居前と契約時に利用者および保証人に重要事項説明書等を用いて、施設での生活についての説明を行い、個人情報保護や保証人の役割についても分かりやすく説明します。入居希望の申請を受け付けてから何年もの時間が経過している場合がほとんどですので、改めて健康診断や生活状況の調査を行います。重要事項説明書には施設概要、サービス概要、利用料金、苦情等の申立窓口、非常災害時の対策等について分かりやすく記載されています。

入居にあたっては利用者や家族の意向や要望に沿った対応を心がけています

入居に当たっては、必要に応じて多職種で検討を実施して支援の方向性の一致を図っています。サービス開始にあたり、利用者の個別事情や要望、留意点などはフェースシート(利用者台帳)に記載されます。トイレやミニキッチンがあり室内で快適に過ごすことができますので、生活道具や小型家具等の持ち込みは自由です。利用者や家族の意向や要望を聞き取り、可能な対応をするように心がけています。職員が居室訪問をする場合には、ドアをノックして声掛けをしてからでないと入室することはありません。

利用者の様子はケア記録に記載され、職員間で情報共有されています

利用者に関する情報は、利用者台帳、ケア記録、個別支援計画書等に記入されて個人ファイルに保存されています。毎年10~20人程度の退去者がありますが、多くは特別養護老人ホーム等の介護施設への移行となっています。隣接する法人運営の三つの特別養護老人ホームはいずれも従来型の多床室ですので、当施設と同様の個室を希望する利用者には他のユニット型施設を紹介するなどして、利用者の希望に添えるよう取り組んでいます。死亡による退去の場合には家族へのグリーフケアを意識して対応するようにしています。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
個別支援計画書は毎年担当者によって見直され、利用者本人にも確認してもらっています

アセスメント表では生活援助と身体介護に関して詳細項目についての利用者のレベルが表示されています。個別支援計画では食事や移動等の具体的な項目に関しての必要な対応が示されています。外出や外泊状況についての記載もあり、その人となりが分かり易くまとめられています。通院の状況や既往症についても記載され、職員間で情報共有されています。担当者が記入する施設での生活状況や家族関係、趣味、管理栄養士の記入する嗜好状況もあり、介護保険の利用状況や個別支援の内容については相談員が記入して本人に確認してもらっています。

いくつかの記録や日誌に必要な記録が残され、管理されています

利用者の状況については日誌や記録に詳しく記載されています。担当ケアワーカーが記入するワーカー日誌、看護師が記入する看護日誌、夜勤者の夜勤日誌、そして相談員日誌などがあります。ワーカー日誌の居宅表には入院者と外泊者の名前がそれぞれ赤と青で識別できるようになっています。また、それぞれの日誌には介護内容の明細を記入する欄もあり、気になる利用者に関しての内容を詳細に記載することが出来るようになっています。各書式への記入上の留意点についての研修を継続中です。

引継ぎノートを中心に職員間の情報共有が図られています

自立生活を送れる利用者が多いため、少人数の職員で利用者支援に当たっています。毎朝の全体ミーティングで情報共有できますので、職員間の情報共有は比較的容易です。全体ミーティングの後にケアワーカーのみでのミーティングも毎日行われ、引き継ぎ事項を伝えています。遅番の担当者は夕方のミーティングで夜勤者に引き継ぎます。全員が必ずチェックする引き継ぎノートも備えられています。レイアウト上、北・中・南の3棟からなっていますが、棟担当のミーティングも行われており、情報共有に漏れはありません。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画を利用者にわかりやすく説明し、同意を得ている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別支援計画に基づいて自立生活が営めるよう支援している
  • 個別支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者の特性に応じて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 利用者一人ひとりがその人らしく生活できるよう支援を行っている
  • 利用者の支援は関係職員が連携をとって行っている
【講評】
個別支援計画に基づいてその人らしい生活を尊重した支援を行っています

施設は利用者一人ひとりの生活状況や心身の状態を把握しています。そして利用者の希望するその人らしい生活のあり方を聞き取り作成した個別支援計画に基づき、利用者の心身両面の健康を維持しながら自立した生活をサポートする利用者中心のサービスを提供しています。日々の支援サービスは利用者の自立支援に必要なサポート項目が記載されたケアチエック表や介助項目チエック表に記載されています。個別支援計画書は利用者の状況変化や意向を反映し年2回の見直しを適時実施してその人らしい自立生活を尊重した支援を行っています。

自立生活に必要な情報を利用者に分かりやすく伝えています

当施設の利用者は原則として日常生活に支障のない健康で自立した生活を営める方々です。現在、施設内は新型コロナウイルス感染症対策をとっていますが、この中にあって施設内は利用者一人ひとりの居宅であるという基本的な施設運営方針のもとで、日々の生活を安心・安全に過ごせる生活環境づくりに取り組んでいます。毎日の生活に必要な暮らしの情報は館内放送、文字の大きさや色使いの工夫が成されたポスター等で知らせています。

利用者一人ひとりの自立した生活サポートを関係職員が連携して取り組んでいます

当施設の利用者は日常生活に支障がない方々の生活の場であり、居室は利用者の居宅です。利用者の自立生活をサポートするケアワーカー、看護師、管理栄養士、相談員等の関係職員は利用者一人ひとりの個別支援計画書に記載されたサポート事項を共有しています。また、利用者がいつでも気軽に職員と話せる環境を作り、利用者の何気ない会話・表情・行動や表現の中に利用者の思いや気持ちを汲み取るよう努めています。利用者から得た支援に役立つ情報は職員ミーティング等で共有して利用者の自立生活をサポ-トしています。

2.食事は、利用者の状態や要望を反映したサービスを行っている
  • 利用者の状態に応じた食事提供や支援(見守り・声かけを含む)を行っている
  • 利用者の状態や嗜好に応じて献立を工夫している
  • 利用者が選択できる食事を提供している
  • 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
  • 食事を楽しむ工夫をしている
【講評】
食事時間が楽しいひと時となるように食事サポートを行っています

施設の食堂で摂る朝昼夕の食事は、配膳から下膳まで利用者のセルフサービスを基本としています。病気やケガ等で食堂への移動が困難な利用者には居室に配膳して提供しています。館内放送で食事準備が整った旨の案内が流れると利用者は所定の食事提供時間内の任意の時間に1階の食堂で厨房配膳口に用意された食事を任意の座席に運んで、それぞれのペースで食事を楽しみます。食事の介助や与薬の支援が必要な利用者は、職員の見守りや声掛け等の介助により安心安全に食事が楽しめるようサポートを行っています。

利用者の状態や嗜好に応じた献立が用意されています

利用者の食事は管理栄養士が作成した朝昼夕3食の献立を施設内厨房で調理して施設食堂で提供しています。毎月、利用者が参加している食事懇談会や毎年1回実施している嗜好調査アンケートで利用者から聞きとった要望・意見や残菜調査の結果などを参考にして、管理栄養士、看護師、調理師、職員が話合い、利用者の自立度に配慮した食事を提供しています。また、医師の指示による医療的ケアや栄養ケアが必要な利用者、アレルギー、嚥下障害、歯科治療中の利用者へは必要に応じて代替食、きざみ食、粥食等を用意しています。

日々の食事を楽しめる行事食・イベント食・選択食など豊富に用意しています

1月のおせち料理(元旦祝膳)から12月の年越し料理まで、四季折々の移ろいを楽しめるメニューを提供しています。例えば鏡開き膳、春のお花見弁当、敬老の日御祝い膳、クリスマスメニュー、毎月の誕生日の祝い膳等です。日本各地のご当地料理の提供は好評です。一方、週3回のパン、または、ご飯を選択できる朝食、毎月3回の利用者アンケート結果による選択食まで、利用者が食事を楽しめる飽きない多彩な献立を用意しています。これらの献立や食事内容は「献立表」「採食だより」で紹介しています。

3.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態や希望に応じた入浴方法や支援(見守り・声かけを含む)を行っている
  • 入浴で直接介助が必要になった利用者には訪問介護員等の援助が受けられるよう支援の体制を整えている
  • 入浴できる曜日や時間など利用者にわかりやすいように明示している
  • 浴室や脱衣室は清潔で、快適な状態にしている
【講評】
利用者の状態や希望に沿った入浴方法や入浴支援を行っています

入浴は元旦を除いて、定められた入浴時間内であれば自由に入浴できます。入浴支援を希望する利用者や入浴の介助が必要な利用者には、月・水・金の週3日、入浴介助方法が記載された個別支援計画書の介助項目チエック表に基づいた支援を行っています。介助支援中は利用者の状況を観察しながら安心・安全でプライバシーに配慮した声かけ・見守り・誘導等を行っています。介護保険サービスの適用を受けた利用者は、外部の入浴サービス事業者による介助入浴を行うことができます。入浴支援の記録はケース記録と業務日誌に記載されています。

入浴できる曜日や時間帯は「生活のご案内」で分かりやすく説明しています

入浴できる曜日や時間帯などは入居時に「重要事項説明書」「生活のご案内」を渡して個別説明をするほか、利用者の希望や必要に応じて随時、説明を行っています。入浴は1月1日(元旦)を除いて、衛生管理の行き届いた浴室で毎日、午後3時15分ら午後9時まで、利用者の都合の良い時間に自由に何度でも入浴できます。入浴時の声掛け・見守りが必要な利用者は、毎週、月・水・金の3日間に所定の入浴時間前に入浴出来ます。介護保険制度を利用する利用者は外部サービスの入浴サービスを使うことができます。

浴室や脱衣室の整理・整頓・清潔の維持に取り組んでいます

浴室や脱衣室の清潔の維持管理は清掃業者に委託し、実施しています。浴槽・洗い場、蛇口、床、脱衣室、出入り口の扉レバーに至るまで、新型コロナウイルス感染症やインフルエンザ感染症等の予防に徹した清潔で快適な浴室環境の維持管理に努めています。また、貯湯槽の定期清掃・浴槽循環装置の定期殺菌検査と毎週1回、浴槽湯の入れ替えを実施するほか、毎日、浴室の水質検査を実施して浴槽循環水の水質の維持管理に努めています。清掃実施状況は浴室掃除表に記録して管理し、水質検査結果は最寄りの保健所へ定期的に報告しています。

4.利用者が主体的に健康管理や介護予防に取り組むための支援体制を整えている
  • 健康管理や介護予防等に関する利用者からの相談に応じる体制を整えている
  • 精神的なケアが必要な利用者に対して支援の体制を整えている
  • 日常生活上で介護予防につながるような働きかけや工夫をしている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 日頃から医療機関と連携を図り、必要時には措置を講じている
【講評】
利用者の健康管理や健康相談・介護予防相談に応える体制を整えています

当施設は利用者の健康管理体制や利用者の虚弱化、要介護化予防対策を最重要課題と捉えています。この為、同じ敷地内にある法人病院と連携し、健康相談や介護予防体制を整えた健康管理に取り組んでいます。毎週1回、同病院の内科医による療養上の個別医療相談を行っています。また、年2回の定期健康診断のほか、施設で毎月1回実施する血圧、体重、BMI(肥満度指数)測定やコロナ感染症対策など、ケアワーカー、看護師、管理栄養士、相談員が連携して利用者の健康相談、介護予防相談等に随時、対応する利用者の健康支援体制を整えています。

利用者の心身状況に応じた服薬管理支援を行っています

利用者のかかりつけ医師により処方された利用者の常用薬は原則、利用者本人の管理となっています。 看護師、ケアワーカーによる服薬支援を希望する利用者や必要とする利用者には、それぞれの心身状態に応じて安心・安全を図りながらの服薬管理支援を行なっています。服薬管理システムには、服薬ポケットカレンダーに常用薬を入れるカレンダー薬、食堂の食席で配薬と服薬の介助をする食堂渡しによる服薬管理があります。服薬介助時には誤薬防止のため、複数職員による利用者の名前確認、服用薬名の確認と服薬終了確認を行っています。

日常の活動が健康の維持増進や介護予防に繋がるよう工夫をしています

施設は利用者の加齢による身体機能の虚弱化・要介護化の予防や認知機能の維持等を最重要課題としています。現在、コロナ感染防止対策で中断しているクラブ活動の代替策として、日々の生活の中で利用者は誰でも気軽に参加できる運動プログラムを用意しています。毎日午前10時に全館放送で案内し利用者が居室で行えるラジオ体操の他、健康運動指導士のもとで行うサロン介護予防運動、プログラム担当職員のもとで実施している舞リハビリ、料理リハビリ、脳活性トレーニング、施設敷地内や近場を歩く「歩こう会」などを用意して好評を得ています。

5.日常生活では、利用者の状態や意思を反映した支援を行っている(食事・入浴以外)
  • 利用者の状態に応じて、身の回りのことができないときには支援する体制がある
  • 掃除や更衣など身の回りのことを自分で行うのが難しくなった利用者には外部サービスの利用ができるよう支援の体制を整えている
  • 区市町村・福祉事務所等と連絡をとり、必要に応じ利用者への情報提供・手続き等の援助を行っている
  • 利用者同士の人間関係を良好に保つ工夫をしている
【講評】
利用者の意思や状態に応じた日常生活の支援を行っています

当施設は60歳以上で自立生活を支障なく営める健康な方を入所の条件としていますが、利用者に何らかの事情によって日常生活に支障や困難が表れた場合は利用者の意思や状態に応じた生活の支援を随時、行っています。居室の清掃、洗濯、衣類の整理整頓、通院の同行、買い物代行等や生活上の諸々の手続き等を利用者の状態や意思を反映した支援を必要に応じて行っています。利用者に必要な支援事項は、利用者個別支援計画書のケアチエック表と介助項目チエック表に記載しています。支援内容は職員日誌、ケース記録に記録しています。

行政機関や福祉事務所等の関係機関と連携した利用者支援を行っています

利用者の健康状態や体調が変化して入院や介護保険制度によるサービスの適用が必要となる場合があります。これには生活相談員が中心となり、法人内他施設との連携、医療機関、行政の福祉部署等の関係機関と連携して要支援・要介護認定の申請支援を実施します。その結果により入院の手続きや介護保険サービス受給手続きを行ない、利用者にとって、より良い状況の下で日々の生活が出来るように支援を行っています。

利用者同士の人間関係を良好に保つ取り組みを推進しています

施設は集団生活の場であると同時に利用者の居宅であり日常生活の場であることを考慮して、コロナ禍でも持続可能な利用者同士の相互交流の場づくりを工夫しています。今年は施設1階のサロン内に利用者の希望による「サロン図書館」を設置しました。更に利用者が自由に参加できるインストラクターの指導による介護予防運動や脳トレ、音楽に合わせて振付を行う舞リハビリ、軽食を作る料理リハビリ、街歩き等を楽しむ歩こう会、外出支援プログラム等があります。多彩なプログラムを用意して利用者同士の交流促進を図っています。

6.利用者の生活が健康で明るくなるよう、施設の生活に工夫をしている
  • 日常生活の中で楽しめる機会を設けている
  • 施設内で利用者一人ひとりに応じた役割や生きがいを見出せるよう支援している
  • 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、原則として自由である
  • 利用者が落ち着ける雰囲気づくりをしている
  • 食堂やトイレなどの共用スペースは汚れたら随時清掃を行う体制があり、安全性や快適性に留意している
【講評】
利用者の日常が明るく楽しい生活の場となるように工夫しています

当施設は利用者の居宅であることから、コロナ禍の感染症防止対策を図りながらできる限り行動自粛や行動制限を押さえた利用者の主体性と自由を尊重した生活支援に取り組んでいます。コロナ禍に於ける3密防止により、やむを得ず中止・縮小を余儀なくされた季節の行事、クラブ活動、各種のリハビリ活動等はコロナ感染症防止対策を十分に行ったうえで実施規模や内容の変更を行って、実施可能なものの再開や継続をしています。

利用者が落ちついた施設生活を過ごせるように支援しています

当施設は利用者の自立生活が前提となる施設であるため、利用者の主体性や自由の尊重を最優先にしています。居室は個室でプライバシーが完全に保たれています。毎日の生活は入浴、洗濯、食事などの時間の設定があるものの、施設の各種行事やサロンイベント、クラブ活動、余暇活動等への参加は自由です。外出や外泊も外出届・外泊届があれば自由です。門限もなく利用者自身の日々の生活リズムで過ごすことができます。職員は日常生活の会話を通して意向や意見の聞き取り、利用者の落ち着いた生活を支援しています。

快適で安全安心に暮らせる住環境づくりに取り組んでいます

食堂や廊下、トイレ等の共用スペースは、毎日清掃専門業者による清掃のほか、汚れたら随時、職員が清掃を行っています。利用者の居室の清掃や身の回りの整理整頓は利用者自身が行ないますが、支援の要請や支援が必要な場合は職員が手伝います。このほか、1月と12月に専門業者による全館一斉の害虫駆除、食堂は年3回、廊下等は年2回のワックス清掃を実施し、年末には共用部分のガラス・網戸清掃を実施しています。利用者と職員が共に施設内外の清掃美化に努め、安心安全快適に暮らせる住環境づくりに取り組んでいます。

7.施設と家族との交流・連携を図っている
  • 家族との接し方について本人や家族等の意思を確認している
  • 家族が参加できる施設の行事を実施している
  • 利用者と家族がゆっくり話せるように配慮している
  • 緊急時に家族等と連絡が取れる体制を整えている
  • 家族からの相談に対応する体制を整えている
【講評】
入居前に家族との接し方について利用者や家族等の意思を確認しています

入居前に実施する事前面接と入居契約時に利用者と家族等に重要事項説明書と生活の案内パンフレットを用いて入居後の生活の仕方の紹介と、本人や家族等から双方の関係性や入居に伴う意思や要望等を確認しています。利用者の中には家族等との関係や交流が疎遠で連絡手段が難しい人もいますが、このような場合は関係機関や福祉事務所等と連携を密にとり家族等の関係に関する情報把握とに取り組んでいます。また、利用者の急な体調変化や突発的に起こる緊急時の家族等への連絡手段や面談等の記録はケースファイルに記載されています。

家族等と利用者の関係性を深めるための工夫に取り組んでいます

施設は従来から利用者と家族等が一緒に楽しみ、くつろぎながら相互の関係性を深める機会づくりに取り組んでいます。現在はコロナ感染防止対策のために規模の縮小や形態の変更を余儀なくされていますが、従来通り、面談室・談話室・サロンや居室でゆっくりと過ごすことができます。施設と利用者・家族等が疎遠にならないように「園だより」を年4回発刊して家族と保証人に送付して施設のイベントや情報と利用者の様子を知らせています。また、家族と利用者の関係性を深める相談に随時、応じています。

利用者や家族・保証人等の相談や緊急連絡に対応する体制を整えています

施設のケアワーカー、生活相談員、看護師、事務員等は、家族・保証人との細やかな電話連絡や年4回発刊している園だよりの送付等を通じて、家族・保証人に関する情報の把握と緊急時対応体制を整えています。利用者に緊急事態が発生したときは各職員が連携して必要な関連部署等と家族等に連絡しています。家族からの相談はどんなに些細なことであっても関連職員が直接対応しています。また、 家族等の状況に変化が生じて利用者との関係が疎遠になった場合は関連する機関や保証人に連絡を入れて利用者にとって最善の対応を取る体制を整えています。

8.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
  • 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
  • 利用者が職員以外の人と交流できる機会を確保している
  • 利用者が地域のさまざまな資源を利用する機会を設けている
【講評】
利用者が地域の一員として暮らせる施設環境づくりに取り組んでいます

法人は4項目の基本理の第1番に「地域との協働と社会貢献」を掲げています。また、職員6つの信条の第1番に「地域との信頼関係を大切にして積極的な社会貢献を行い地域福祉の増進に努めます」を掲げています。利用者と地域との交流に関わる地域情報は入手の都度、施設内の廊下に設置してある掲示板で案内しています。現在は新型コロナウイルス感染症防止対策によって地域団体やサークルとの交流が難しい状況ですが、可能な範囲で地域のコミュニティセンターや学校教育に係る公共機関との結びつきを維持できるように取り組んでいます。

利用者が職員以外の人と交流する機会を工夫しています

施設は法人の理念と信条に基づいて地域との連携を大切にしています。新型コロナウイルス感染症発生によって、地域との交流や福祉関係教育機関等の実習生や小中学校の体験学習、地域法人のお祭り等を通じた相互交流機会が難しい状況です。前年度は実習生5名を受け入れたほか今年度もコミュニティセンターへ講師派遣を行っています。施設内で行う介護予防リハビリをリモートレッスンから外部専門インストラクターとの対面レッスンに変更しています。現在はコロナ感染症防止対策を取りつつ、職員以外の人との交流機会の拡大に取り組んでいます。

利用者が地域の図書館等の様々な地域資源を活用できるよう情報を提供しています

利用者の施設内の日常生活は基本的に自由です。外出や外泊は届け出用紙に日時・行き先を記入してワーカー室受付のポストに入れるだけで外出できます。施設から最寄り駅までは散歩がてら歩いていける距離ですが、法人が運行している無料巡回バスを使って外出して地域商店街での買い物や近隣の図書館や区民センターなどの公共施設、民間の娯楽施設を利用することもできます。現在はコロナ禍のため諸々の活動が自粛傾向にありますが利用者が地域で活動できるように情報収集に努め、施設の掲示板で情報提供しています。

【講評】
安否確認をする際にもプライバシーには十分な配慮を怠りません

時間になっても食事に来ない場合など、利用者の安否確認が必要な場合があります。このような場合、まず事務室からインターホンで居室をコールし、応答がない場合には職員が居室に出向いてドアチャイムを押してノックし、声掛けを行います。それでも応答がない場合には合鍵を使って居室内の確認を行うことになっています。連絡を忘れての外出が大半ですが、万一の場合に備えての安否確認を怠ることはありません。 自由と尊厳、個人意思の尊重についても大切にしています。

入浴に際しては同性介助を行っています

浴室は毎日、午後3時15分~午後9時までの間であればいつでも自由に入浴することが可能です。多くの利用者は一人で入浴できますが、若干名は入浴時の見守りや介助が必要です。ほとんどが女性利用者ですが、同性介助等の本人希望の優先を基本としています。毎週、月、水、金の三日間の午後1時半~午後3時までを見守り浴として一般利用者とは分離して専用化しています。施設職員が対応するほか、介護保険を利用しての外部の訪問介護ヘルパーによるヘルパー浴も実施しています。

ルールは最小限に留め、自由で快適な生活を営んでもらえるようにしています

軽費老人ホームの入居者は自立生活が送れることが原則です。従って居室に供えられている「生活のご案内」に定める最低限のルールさえ守れば、生活は基本的に自由です。外部に仕事を持っている人、家族の元に定期的に帰る人など様々な生活パターンを持った利用者で構成されています。暴力行為や迷惑行為、ペットの飼育など決められた禁止項目が守られている限り、利用者に過度のルールを押し付けることはありません。夜間も夜勤者と警備員が各1名常駐しており、緊急事態にも対応することができます。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
緊急対応マニュアルや感染症マニュアルをはじめ、必要な手引書がそろっています

業務マニュアルについては、「ケアワーカー勤務フローチャート」に日勤と夜勤別の業務フローチャートが記載されています。朝8時45分からの朝礼・引継ぎミーティングに始まり、夕方の夜勤者への引継ぎ、そして翌朝の夜勤者から日勤者への引継ぎまで、詳細な業務内容が示されています。利用者向けには「生活のしおり」を各居室に配布し利用者の安心、安全の確保を図っています。看護師不在時の夜間緊急対応マニュアルや感染症マニュアルなど、業務遂行に必要なマニュアルを整備しています。

感染対策を施して、利用者の活動を通じた介護予防に取り組んでいます 

数年前から行っているサロンレクリエーションは一人でも気軽に参加できる取り組みです。室内には2台のパソコンが設置され、だれでも自由にインターネット等を閲覧することができます。コロナ禍のため縮小した活動内容となっていますが、毎月多くのプログラムが実施され利用者に喜ばれています。脳トレや算盤のプリントを配布したり、スクラッチアートやパステルアートなどが実施されています。コロナ禍にあっても、感染対策を施して利用者の活動を通じた介護予防に継続的に取り組んでいます。

行事終了後にアンケートをとり、利用者の意見を次回に反映させています

コロナ禍で行事が少なくなっていますが、主要な行事ごとに終了後アンケートを取り、次回への反映材料としています。今年度は10月に日帰り旅行として山梨へのぶどう狩りに出かけました。30名余りの利用者が参加し、バス2台をチャーターして出かけましたが、終了後に職員も含めた参加者全員にアンケート調査を実施しました。場所の選定は良かったか、昼食の評価は、全体の行程は適切だったか、今後出かけたいところは、などについて調査し、次年度の計画に反映させていきます。集計結果は利用者にも掲示等で伝えています。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価実施期間】

2022年7月13日~2023年2月14日

【評価者修了者No】

H0502046,H1801069,H1301060,H0801041

評価結果のダウンロード

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