評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)笑顔でご利用者の心に寄り添うサービスを提供
2)地域と繋がり助け合う、開かれた施設を目指す
3)専門職としての自覚を持ち、開かれた施設を目指す
4)ご利用者中心のサービスの提供
5)安心・安全な生活の継続のために、リスクマネジメントの積極的な取り組み
職員に求めている人材像や役割
(1)職員に求めている人材像や役割
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
(2)職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
全体の評価講評
特によいと思う点
血圧監視、軽度の褥瘡処置、定量のインシュリン注射、在宅酸素を必要とするなど医療的ニーズの高い利用者についても、事前の情報共有を図り柔軟な受け入れを行っています。利用中の体調変化時には、緊急時対応マニュアルに沿って、基本的には家族連絡にて主治医へ繋ぐことになりますが、家族不在時には施設職員が付き添い通院する体制を取っています。また、法人の病院にてコロナウイルス感染症まん延防止対策の一つとして、任意での入所前のPCR検査(自費)も実施しています。短時間で結果を確認でき、安心して入所することができています。
施設での基本的な生活規則はありますが、本人の希望を取り入れて在宅のスタイルに沿った形でのサービスを提供しています。居室のベッド周りや障子戸等の施設の環境は利用者が落ち着ける雰囲気に配慮されています。また、様々な特別養護老人ホーム利用者がいる中で、普段落ち着いて過ごしてもらえる場所については、要望や必要に応じて調整を図っています。委託業者による毎日の清掃や職員による随時の清掃も行われており、ショートステイ利用者の安全性・快適性にも最大限配慮しています。
施設での生活であっても、生活習慣等在宅での生活スタイルに出来るだけ近付けたサービス提供に心掛けています。事前のアセスメントで利用者、家族から心身の状態や生活状況を詳細に聞き取り、個別支援表に記載し、関わる全職員が把握できるようにしています。自宅で日常的に使用している物品の持ち込みや、ベッド周りの環境をできる限り自宅での環境に近付けるよう配慮しています。付加食やアレルギーによる代替食の提供に限らず、習慣により食事に牛乳やヨーグルトを付ける等、個別の希望にも可能な限り対応しています。
さらなる改善が望まれる点
3泊4日以上の利用者については施設サービス計画書が作成されますが、それ以下の短期利用者へのサービス提供にはアセスメントシートが基本となります。利用期間の長短に関わらずアセスメントシートが職員にとっては重要なよりどころとなりますので、内容が一目瞭然であることが望ましいといえます。歩行、排泄、食事、薬などの基本情報については大きな文字で表示するなど、より見やすい工夫を図ることを期待します。
コロナ禍以前は地域ボランティアとの交流が盛んに行われ、利用者の日常生活における楽しみの機会を数多く提供していました。利用中の開催であれば、ボランティアによるコーヒー喫茶や書道、俳句、音楽、フラワーアレンジメントなどのクラブ活動に参加し、地域ボランティアとの交流機会となっていました。施設の地域連携担当を中心に登録ボランティアと意見交換を行う等少しずつ活動再開に向けて動き出しています。感染症に対応した新しい交流のあり方について今後も検討され、対面での開催に限らずボランティアによる活動再開が期待されます。
居宅ケアマネジャーが作成するケアプランに機能訓練の必要性が明示されている場合にのみ、施設での機能訓練計画も作成、実施されます。1回の利用期間の長期化も進んでいますが、居宅ケアマネジャーの作成するケアプランに機能訓練が含まれていないケースもあり、利用者や家族が必ずしも満足していないことも考えられます。居宅ケアマネジャーとのコミュニケーションを十分に図り、施設での機能訓練の充実化を図ることで利用者満足度の向上を図ることを期待します。
事業者が特に力を入れている取り組み
施設は地域の福祉中核センターとしての役割を担っており地域との連携を大切にしています。従来、集会室の開放は現在、コロナ感染予防のため行っていません。なお、車いすの貸し出しは昨年度4件ありました。一方、コロナ禍にあっても福祉の知識は必要です。地域の各種団体から講習会に講師の派遣依頼があった場合には職員を講師として派遣しています。また、近隣の小中学校には認知症サポート養成講座の開催に地域連絡担当を中心に現場の社会福祉士を講師として派遣しています。継続して地域の福祉向上に向け取り組んでいます。
法人に「人材確保対策推進本部」が設置されており専任担当者配置により職員採用の一元化体制を整備しています。専門学校訪問等もあり施設としても協力しています。職員募集のホームページは大変分かりやすいものです。職員が職場の紹介するパンフレツト「かける えがける かわる」等も作成しています。新卒職員採用、中途職員採用をはじめ契約職員の正式職員への登用も制度化されています。当施設は本年4月に新卒職員1名、登用職員3名の配属がありました。資格取得者には希望により特養3施設間の異動を行う等でも人材確保に努めています。
タブレット端末とインカム(トランシーバーの1種)を法人内でいち早く導入したこともあり、これらICTの活用による職員間の情報共有に積極的に取り組んでいます。各利用者の毎回の食事摂取量や入浴前の血圧等のバイタルチェックの記録をタブレットを用いて現場で行うことで、業務の効率化が図られています。インカムの活用で離れていても速やかな情報共有がスムーズに行われています。利用者の安全と職員の負担軽減に今年度も取り組んでいます。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:施設と打合せを行い調査月の利用者全員を対象者としました。更に、より多くのデータを得るため調査前月以前に複数回の利用者も加えこれを利用者総数として調査対象としました。
- 調査方法:アンケート方式
アンケート方式とし、事業所を通して調査票の配布を行いました。個人情報保護の観点から回収に当たっては事業所を通さず、返信用封筒を用いて記入済の調査票を直接評価機関に郵送してもらう方法で実施しました。 - 有効回答者数/利用者総数:2/40(回答率 5.0% )
アンケート調査の回答者2名の内、「家族が回答」したのは50.0%、「無回答」が50.0%でした。総合評価では回答者2名の内、「大変満足」はなし、「満足」2名で全利用者(大変満足と満足の合計)(100.0%)がサービスに満足の評価をしています。利用者の要介護度の分布を見ると要介護度1はなし、要介護度2が50.0%、要介護度3が50.0%、介護度4以上はありませんでした。設問は15問あります。そのうち、「はい」との回答が過半数を超えた項目は6項目ありました。例えば、問9「体調不良時の職員の対応」と問11「職員は気持ちを大切にしてくれているか」には、2名(100.0%)が、「はい」と答えています。それ以外の4項目の一例としては、問1「施設での過ごし方」と問8「職員の言葉遣い」に対し「はい」との回答はそれぞれ2名(50.0%)となっています。
アンケート結果
1.利用時の過ごし方は、個人のペースに合っているか
2.食事の献立や食事介助は満足か
3.日常生活に楽しみな行事や活動があるか
4.利用中の活動・リハビリは、家での生活に役立つものか
5.利用中には、必要に応じた介助を受けているか
6.個人の身体状況や要望は把握されているか
7.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
8.職員の接遇・態度は適切か
9.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
10.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
11.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
12.利用者のプライバシーは守られているか
13.サービス内容に関する職員の説明はわかりやすいか
14.利用者の不満や要望は対応されているか
15.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
福祉事業に関する情報を収集・把握し活用しています
地域包括支援センターや地域のケアマネジャー等と連携し地域の福祉ニーズの把握に努めています。内部的には日々の職員フロア巡回時に利用者からの意見・要望や食事懇談会等で寄せられた要望等でニーズを把握しています。職員からは人事考課面接で意向等の確認をしています。施設長も地域の特養施設長会議に参加し地域の福祉ニーズの把握に努めています。利用者・家族、職員からは第三者評価のアンケート調査による意向確認もあります。これらの外部・内部情報は内容を分析し、課題等を把握し施設の運営に活用しています。
経営の安定化を図るため経営計画を策定しています
法人の基本構想、創立100周年に向けた中期事業計画(今年度は中間年)等を踏まえ施設の事業計画を策定しています。当該年度の事業計画は最新の利用者・家族、職員、地域等のニーズ、意向等を反映したものとしています。事業計画の実施に当たっては予算処置が必要で、事業計画は予算と連動したものとなっています。特にICT化の一層の推進による利用者の安全と職員の負担軽減、コロナ等の感染症予防、人材確保等に重点を置いた活動を目指しています。
事業計画の推進状況を把握しています
事業計画の推進は分野ごとに委員会があり、目標を設定して活動を推進しています。毎月最終週に各委員会は活動状況をまとめた資料を作成しサービス経営会議(施設の意思決定機関)で報告します。課題等がある場合にはここで審議・検討され対応が合議により決定されます。経理上の実績については経営層が資料により把握しています。決定事項は諸会議やPC掲示板等で職員に周知し、情報の共有化が図られています。なお、計画は半年ごとに全体的な見直しを行い、課題等があれば対処しています。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員が遵守すべき倫理・規範を研修等により周知しています
介護サービスの提供において利用者の個人情報に接しており、その保護が求められます。法人では職員採用時の新人研修及び年間の職員研修で諸規程や倫理等につき説明し理解に努めています。施設では具体的な課題がある場合にはサービス経営会議等を通じて対応を周知、徹底を図っています。ポータルサイトにも諸規定等を掲載し職員は常時閲覧可能となっています。全職員に配布の事業案内にも法令の遵守を掲載し利用者の権利尊重の重要性を明確にしています。個人情報保護についてはパンフレット「個人情報保護の取り組みについて」で公表されています。
地域の緊急福祉ニーズ等にも対応しています
施設では「パートナー宣言」で在宅生活支援をアピールしています。地域に高齢者も増加しています。家庭での介護者も高齢化の方向にあります。このため介護者の病気、疲労等で親族の介護が出来ないケースもあります。生活相談員は地域包括支援センターや地域のケアマネジャー等と連携して地域のニーズを把握に努めています。虐待等も含め支援の要望がある場合には、緊急ショートステイとして空床を利用してできる限り高齢者を受け入れる等で対応しています。地域貢献として重要な役割を担っています。
利用者の意見・要望等には適切に対応しています
利用者・家族からの要望に対処することは提供しているサービスの向上にも繋がります。その要望等は日常の職員等によるフロア巡回、ご意見箱、食事懇談会、第三者評価のアンケート調査による等で把握しています。これらの情報は施設長にも報告されます。把握した要望等は各委員会、フロア等で内容を分析し対策を講じ、職員間で情報を共有し実行しています。対応結果は玄関エレベーター横の「皆様の声」に掲示しています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
日常的なリスクに対し委員会活動を通して適切な対応策を講じています
利用者の安全確保を最優先としたリスクマネジメントを展開しています。リスクマネジメント委員会が中心となりヒヤリハット報告書、事故報告書等のケース記録を分析し、事故原因の把握、分析、事故予防策、再発防止に向けて対策を講じています。リスクはマニュアルに従いフロチャートに沿い優先順位により必要な対策がとられています。朝礼、諸会議等でもスタッフに注意喚起を行い、再発防止を呼び掛けています。なお、重大な事故発生の場合には随時、臨時会議を招集し対策を講じ早期決定を図っています。
災害や深刻な事故等に備え、事業継続計画(BCP)を策定しています
大規模災害や感染症発生等の重大なリスクが発生した場合に備え、施設として利用者の安全確保を最優先としています。このため事業継続計画(BCP)を策定しています。昨年度、コロナ禍に対処の為、コロナ対策を事業継続計画に追加しています。これにより全職員、利用者がコロナ対応を充分に理解しクラスターにも対処できる体制となりました。昨年は防災対策として、自衛消防隊訓練、消防設備機器の整備点検等を通して意識の向上に努めました。災害時の備蓄品物品の更新も行っています。
情報管理は適切に行われています
施設で毎日発生する情報は内容ごとにパソコンにインプットされ所定のホルダーごとに記録し保存されています。法人全体でグループウェアとして活用されています。メール、掲示板等の活用で連絡、報告等も職員間で情報共有が行われ管理機能の向上に繋がっています。会議録等職員が知る必要のある情報には職員は誰でもアクセスが可能です。しかし、人事・経理等の情報へのアクセスは特定の管理者に限定されます。アクセス権の設定により情報を適切に管理しています。紙ベースの個人情報はシュレッダーにかけた後、ゴミ焼却場で焼却処理しています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
必要な人材確保に取り組んでいます
福祉業界における慢性的な人材不足は大きな社会問題となっています。法人では「人材確保対策推進本部」を設立し大学、専門学校等への採用活動を展開しています。同本部では担当者配置等の職員採用の一元化体制の整備により更なる人材の確保に努めています。職員からの紹介促進、外国人介護職員の受け入れ促進等も推進しています。資格取得による職員の施設間異動等も必要な人材の確保の一環です。施設では専門学校から実習生の受け入れ等により福祉現場の実務習得と養成にも当たっています。
職員の研修に力を入れています
利用者に質の高い介護サービスを提供するために職員の研修を大切にしています。法人には研修専門部門があり階層別研修としてのキャリアパス(標準期間10年)に従い、職員は全員受講が義務付けられています。施設でもサブリーダーが中心となり新入職員の研修を実施しています。外部の研修参加や資格取得も奨励されています。研修だけではなく、委員会等での改善活動結果を法人内の研究発表会で発表する等でも質の向上に努めています。特養3施設のサービス課長による新人教育を合同で開催し施設間のレベルの統一をはかる活動も推進しています。
職員の定着に向けた取り組を推進しています
職員の満足は施設運営で重要です。このため職員の働きやすい職場環境の整備に取り組んでいます。都の「TOKYO 働きやすい福祉の職場宣言」の職場として認められています。職員研修の充実、人事考課(Do-Capシート)による目標設定(結果は賞与に反映)等で職員の意識向上を図っています。福祉の面では週休給2日制、リフレッシュ休暇、有給休暇等の計画的取得、産休後の職場復帰、保育園の整備等もあり職員が安心して働ける職場となっています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
感染予防に取り組みました。組織として共通認識を持ち活動をするものです。その背景には新型コロナウイルス感染症拡大に対応するためには個人ではなく組織として活動し取り組む姿勢を醸成する必要があるからです。感染予防については感染防止対策委員会でもマニュアルに従い拡大の防止に努めています。今回のコロナ禍に対応し利用者の感染を防ぎ安全を確保するためには職員全員が共通意識をもち、予防活動を推進することが重要です。具体的に次の活動を始めました。即ち、感染予防の観点から週に3回、施設長をはじめとし事務室職員、機能訓練指導員が総出で館内のすべての居室のベッド周りや共有部の消毒作業を実践しました。このような活動を通して、フロア職員をはじめ、すべての職員の対コロナ予防の意識向上を実現することが出来ました。感染予防にも効果がありました。利用者が安全に安心して施設での生活を維持することが出来るよう、職員が相互に協力しながら、今後もこの取り組みを継続して行くことにしています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
新型コロナウイルス感染症はまだ終息していません。コロナワクチンの接種も続いています。このような中にあって施設で生活する高齢者の安心と安全をいかに確保するかは重要です。この為に感染予防への取り組みをテーマとして取り上げ活動を実施しています。感染防止対策委員会が中心となり活動を推進しています。今般の新型コロナウイルス感染症に対しこの委員会活動とともに職員全員が共通認識を持ち、組織として対応することとなりました。敷地内の系列の病院からもコロナワクチン接種で協力を得ています。また、マスク着用、検温、距離を保つ等は基本的な対応です。全員参加の感染予防活動として週に3回、施設長をはじめとし事務室職員、機能訓練指導員が総出で館内のすべての居室のベッド周りや共有部の消毒を実施しています。この協働作業を通してフロア職員をはじめ、全ての職員のコロナ感染症防止に対する意識の向上を実現しています。組織的な予防活動は重要です。このような活動の結果を検証し必要に応じてマニュアルも改定し、今後共、利用者の安心・安全を図る活動を継続していくことが期待されます。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
利用者とその家族が状況に応じて面会出来るよう検討し実現していく活動をテーマとして取り上げました。コロナ禍の中で家族との面会を全面停止にしている施設が増えています。しかし、福祉施設は生活の場でもある事を勘案すると出来る限り直接面会を継続するとともに、その後の面会のあり方を検討する事も必要となります。家族からも面会を希望する声もあります。昨年度は相談室でのリモート面会を実施しました。この他にオンライン方式を利用し利用者と自宅に居る家族が相互に顔を見ながら話し合いができる方法も取り入れました。これに加え利用者と丁寧なコミュニケーションを行い、家族にもこまめに連絡、報告、相談も並行して行いました。また、都内のコロナの感染状況を把握・検討しながら直接面接の機会を確保するようにも努めました。これらの対策を実施した結果、家族からの面会に関する苦情等はなく、概ね好評を得ることができました。以上の結果を踏まえて、この面会方式は今後も継続して実施するとともに、新たな利用者と家族との面会手法を検討していくことにしています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
従来、施設の利用者と家族の面会は随時、行うことが出来ました。しかし、新型コロナウイルス感染症の発生以来、感染予防の観点から面会は全面禁止となりました。一方、利用者及び家族からは相互の面会を希望する声も寄せられました。この要望に対応するために検討を始めました。重要なテーマです。検討の結果、昨年度は相談室でのリモート面会を実施しました。これに続きオンライン方式を利用し利用者と自宅の家族を繋ぎ、お互いに顔を見ながら会話が出来る手法も取り入れました。更に利用者との丁寧なコミュニケーションを取りながら、家族にもこまめに連絡、報告、相談を並行して行っています。複数の手段を活用しながら家族にも利用者の状況を連絡することは家族の安心感にもなり、良い方法と評価できます。都内のコロナの感染状況を把握・検討しながら感染予防を図った上での直接面接を確保する様にも努めています。以上のような対策を講じた結果、家族からの苦情等はなく概ね好評を得ています。この面会方式は今後も継続していくことにしています。状況は変化します。これからも状況に応じた対策の推進が期待されます。
サービス分析結果
【講評】
ホームページや広報誌で施設の情報提供を行っています
施設の情報は、特別養護老人ホームのホームページで紹介されています。施設での暮らしの風景や、四季折々の各種行事の様子、クラブ活動などのほか、入所の申込方法等についての情報提供もあります。3施設共通のパンフレット「ショートステイのご案内」には全20問のQ&Aがあり、手続きからサービス内容、面会などについて詳しく解説されています。また、この他にも独自の広報誌、法人の広報誌、各フロアで発行されているフロア新聞などでも情報提供が行われています。
視覚的にも分かり易い情報提供に取り組んでいます
特別養護老人ホーム3施設共通の広報誌「南陽家族」が年4回発行されており、ショートステイの情報も記載されています。各フロアにおいても、それぞれのフロアの特色を活かしたフロア新聞が、写真を多く用いた読みやすい内容で発行されています。いずれの広報誌やフロア新聞、パンフレット等も利用者の特性を考慮して、写真やイラストを多く用いて、視覚的にも分かり易い内容と表記になっていて、文字も見やすいものになっています。
問い合わせには柔軟に対応し、丁寧な説明を心掛けています
電話での問い合わせには、相談員を中心に丁寧な対応を心掛けています。コロナ禍以前は、見学希望にも意向に沿えるよう相談員をはじめ職員が、随時、説明、案内していました。しかし、現在は感染予防を優先して1階面会室での面談のみにしています。利用申し込みについては、ホームページから必要書類がダウンロードが出来るようになっています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
丁寧な説明を心掛け、利用開始にあたって利用者、家族の理解を得ています
入所前の面接で相談員からの説明がありますが、なかでも医療対応に関してはQ&Aを作成して、より具体的な説明、相談に努めています。契約書、契約書別紙、重要事項説明書を用いて、利用者の状態に応じて説明しています。繰り返してこのサービスを利用する人が多い状態になっていますが、その都度、内容を説明して理解と納得を得ています。面談時に聞き取った利用者情報は、ショートステイ専用のデータシートに記録され、サービス提供に活用しています。
利用開始直後の不安やストレスが軽減されるよう支援を行っています
利用に際しては、看護師、ケアワーカーが利用者の健康状態の把握、介護における希望等を利用者本人、家族から聞き取り、安心して利用出来るよう丁寧な説明がなされています。利用開始後は、幹部職員が居室に出向いて挨拶し、またデイルームにおいて全利用者への紹介をし、安心して過ごしてもらえるよう配慮しています。居室担当者職員を中心に職員間の情報共有を密にして、声かけや見守りを強化して対応に当たります。
利用終了時にも支援の継続性に配慮した対応がなされています
サービス終了時には、家族に利用中の利用者の生活記録を渡すと共に、看護師、ケアワーカー、相談員が利用期間中の様子を伝えています。これにより次回以降の利用に対しても家族に安心感を持ってもらえるようになります。サービス利用中に把握できた利用者の生活課題等については、終了時に家族や居宅担当ケアマネジャー伝えています。家族への適切な情報提供を行い、家族からも情報を得ることで信頼関係の醸成に努め、より良いサービスの提供に取り組んでいます。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の個別状況に配慮したサービス計画書が作成されています
原則として、3泊4日以上の利用者に対しては施設サービス計画書が作成されます。現実的には1週間程度以上の利用者が多く、ほぼすべての利用者に対して計画書が作成されています。リピーターも多く、毎回の利用時前に家族や居宅担当ケアマネジャーに連絡を取り、利用者の状態の把握や要望を聞き取り、必要に応じて、データベースを更新するとともに、サービス計画書に反映させています。アセスメントシートを含め、ほぼすべての記録はパソコンで管理され、ペーパーレスとなっています。
利用者の情報はデータベースに記録され保存管理がなされています
利用者の様々な情報は、個人ファイルに記入され保存されると同時に、日々のサービス内容については「ケア記録」としてコンピューターに記録し保存・管理がなされています。このケア記録は退所時に家族に渡されますので、利用中にどのように過ごしていたかを家族も細かく把握することができます。利用中に状態の変化があった場合には、支援内容に修正を加えて支援方針を職員間で共有し、スムーズな支援に繋げています。
利用者の状況等に関する情報は職員間での共有が図られています
個人ファイルには、顔写真に続いてアセスメントシートがファイリングされています。用紙一枚で介助に必要なすべての項目が網羅され、文字の大きさや太さを使い分けて、必要な情報が一目瞭然となるよう記録されています。例えば、車いすを常時使用している利用者については、「歩行」の項目欄に「車いす介助」と大文字で表示し、間違いがないようにして、職員間での情報の共有を図っています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の介護計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画を利用者にわかりやすく説明し、同意を得ている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.介護計画に基づいて自立生活が営めるよう支援している
- 介護計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の特性に応じて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 利用者一人ひとりがその人らしく生活できるよう支援を行っている
- 利用者の支援は家族や関係機関、関係職員が連携をとって行っている
【講評】
全利用者を対象に施設サービス計画を作成し、計画に基づいたサービスを提供しています
利用日数が3泊4日以下で介護保険制度上、サービス計画書の作成を必要としない場合にも全利用者を対象に計画書を作成しています。サービス計画立案などにおいては、利用者の重度化により本人からの意見や要望は把握しづらいことが多く、家族の意見も反映しながら行っています。可能な限り個別のニーズにも応え、必要に応じて代替えサービスの検討、実施など要望に近付ける努力をしています。サービス提供は施設サービス計画に基づいて行われることを、全職員に周知徹底を図り、そのもとで利用者支援を行うことに努めています。
在宅と施設の生活をスムーズに繋ぐ支援を心がけています
初めての利用開始前に、事前の面談を行い利用者家族から在宅生活での様子や必要な支援の内容を詳細に聞き取ります。聞き取りを基に個別支援表を作成し、食事や排泄等を各項目毎に必要な支援の内容を分かりやすく示しています。施設サービス計画書と併せて関わる全職員に周知しています。心身の状態や在宅生活を十分に理解した上で、本人の意向を踏まえた計画書の作成に努め、その人らしい生活ができるように努めています。また、在宅と施設の生活の継続性を重視し、途切れることなくスムーズに行き来できるように心がけて支援を行っています。
支援に当たる多職種と、家族や居宅ケアマネジャーとの連携を図っています
実際に支援に当たる職員は、多職種で行われるフロアミーティングや各種会議での話し合いで連携を図っています。サービス担当者会議には施設の相談員が参加し、情報提供と収集を行います。利用者の特性に応じて非言語的手法を駆使する等、個別にコミュニケーションの取り方を工夫しながら、本人の意向を大切にしていますが、重度化に伴い意向確認が難しい場合もあります。そうした現状も踏まえ、家族や担当の居宅ケアマネジャーとの情報共有、意向確認等意思疎通に努めながら利用者の支援にあたっています。
2.栄養バランスを考慮したうえで、おいしい食事を出している
- 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
- 利用者の状態や嗜好に応じて献立を工夫している
- 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
- 食事を楽しむ工夫をしている
【講評】
利用者の状態に応じた支援を行い、安全な食事提供を行っています
利用開始前の聞き取りや、利用の都度、食事に関する利用者の状況を詳細に聞き取り安全な食事提供と介助を行っています。食事形態や介助方法等は栄養ケア計画・施設サービス計画に基づき、管理栄養士及び給食委託業者、担当職員で構成される食事委員会において検討されています。食事形態は常食からペースト状に加工したものまで主食5形態、副食6形態に細かく分けて用意しています。必要な自助具や高さ調節のできるテーブル等も揃え、食事をしやすい環境作りと、必要な介助方法を周知し安全な食事の支援を行っています。
療養食の他、嗜好による代替食、補助食品の提供を行っています
主治医の指示により減塩食などの療養食の提供も行っています。また、事前情報によりアレルギーその他服薬の内容や疾病による禁食に限らず、嗜好による代替食の提供も行っています。この他にも事前の申し出により、毎食の主食を米飯の他にパンや麺に変更することも可能です。本人の体重、BMI(肥満度指数)、また摂食状況や嗜好の変化等にも配慮し、必要があれば食事内容の変更や高カロリー補助食品の採用も行い、個別の状態や希望に応じたきめ細かな食事提供を行っています。
利用者の意見を取り入れた多彩なメニュー作り、楽しめる食事提供に取り組んでいます
施設では季節にちなんだ様々な行事食をはじめ、年間行事には好評のフルーツバイキング、誕生月のお祝い膳等、食に関するイベントが多数用意されています。毎月2回開催している選択食では、3種類の主菜から好きな物を選ぶことができます。利用期間中であれば、このような食に関する様々なイベントを楽しむことができます。毎月定例の給食懇談会は利用期間が重なれば参加可能で、食に関する意見や希望を募る機会となっています。集約された利用者からの意見や希望はメニューに反映されるようになっています。
3.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態に応じた入浴方法や介助を行っている
- 健康上の理由等で入浴できなかった利用者には代替方法をとっている
- 入浴の誘導は利用者に負担がかからないように考慮し、行っている
- 浴室や脱衣室は清潔で、快適な状態にしている
【講評】
心身の状態や在宅での入浴状況を把握し、安全な入浴支援を行っています
利用開始前のアセスメントにより、在宅での入浴に関する情報を詳細に聞き取り、施設での入浴形態や介助方法を検討して決定しています。浴室は自立度の高い利用者向けの一般浴から、浴槽のまたぎや安定した立位の保持が難しい状態であればリフト浴、臥床した状態で入浴できる機械浴の3つの形態から、それぞれの状態に適したタイプを選択しています。利用日数が少ない場合にも、利用期間中1回は必ず入浴日を設定しています。状態に適した浴室で安全に、気持ち良く入浴できるよう支援しています。
医務室と連携し、体調面等の状態把握に努め負担のない清潔の支援を行っています
朝夕のミーティングや申し送りにて利用者の状態把握に努めています。状態変化等があれば医務室との連携を図り、バイタル測定を行い入浴の可否を決定しています。健康上その他の理由により入浴ができなかった場合にも、その時の状態により全身清拭や部分清拭、陰部洗浄等の代替方法で清潔の保持を図っています。また、浴室への誘導の際の声掛けでも直接利用者から体調等の状態を聞き取り、それぞれのペースに合わせた誘導や介助を行い、負担のない入浴支援に努めています。
浴室の清潔に努め、プライバシーを守る為の配慮も心掛けています
浴室は、気持ち良く入浴を楽しんでもらえるよう清潔で快適な状態を保持できるよう努めています。日々の清掃に加え、感染症防止の為、浴槽には次亜塩素酸ナトリウムによる消毒、殺菌を行っています。また、入浴時のプライバシー保護にも配慮し、仕切りのプライベートカーテンを使用し、バスタオルを活用して肌の露出を減らす対応をしています。入浴介助の手順やプライバシーへの配慮については、入浴マニュアルにも記載されています。職員はマニュアルに従って、安全で快適な浴室環境を整え入浴を楽しんでもらえるよう努めています。
4.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 在宅で行っている排泄方法を踏まえ、利用者や家族と話し合ったうえで本人の状況に合った介助をしている
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は使いやすさや安全面を考慮し、それに応じた環境整備をしている
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面に配慮し、清潔にしている
【講評】
在宅での排泄方法や排泄のパターンを把握し、援助の資料としています
利用者本人や家族からの聞き取り、その他の情報により、それぞれの排泄パターンの把握や在宅での排泄方法、意向を確認し、施設での排泄支援に繋いでいます。言葉による訴えだけでなく立ち上がりや歩き出し等、利用者の動きにも注意しそのタイミングに合わせて、自然な流れでの誘導を行い排泄欲求に合わせた支援に努めています。また、環境変化による便秘についても、服薬だけに頼らず水分摂取や運動量の調整、希望があれば牛乳やヨーグルト等、便通を促す乳製品を食事に追加するなど、本人や家族と相談しながらきめ細かな個別の対応を図っています。
安全性の向上に努め、生活リハビリの視点を取り入れた支援を行っています
施設では、複数年でトイレの環境整備を行っています。トイレのウォシュレット化やトイレ用背もたれ付き補助バーの設置、及び、立ち上がりサポートシステムの導入により、利用者の安全性の向上を図っています。設置した福祉用具の活用や介助の方法により、排泄の動作にも生活リハビリの視点を取り入れて、立ち上がりや立位保持等、自身の持つ能力を維持できるように努めています。立位が困難な状態であっても、希望や状況によっては二人介助にて対応し、できる限りトイレでの自然な排泄に努めています。
排泄環境の清潔に努め、いつでも気持ち良く使用できるようにしています
トイレは清掃員を配置して定期的な清掃を行う他、使用の都度、汚れが残っていないか確認し、必要があれば清掃を行っています。十分な換気を行い、臭気にも気を配っています。また、ポータブルトイレは使用の都度、出来る限り時間を置かずに洗浄し、清潔な状態で使用できるようにしています。薬剤を使った消毒を行う他、天候を見ながら日光消毒も加えて除菌や消臭に努めています。排泄環境の清潔に努め、感染症予防や臭気にも配慮し、いつでも気持ち良く使用できるように取り組んでいます。
5.移動、整容の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態にあった移動方法を検討している
- 服装や整容は利用者の好みを反映した支援を行っている
【講評】
施設内での移動手段は安全と本人の能力の両立に配慮して検討しています
移動方法については施設サービス計画に織り込み、利用者の状態に最も適した方法で対応しています。また、安全と本人の能力を維持することにも配慮して検討しています。使用する福祉用具は基本的には本人の物ですが、在宅との環境の違いから必要になる、あるいは施設での生活上望ましいと思われる場合には理学療法士他、多職種で検討して施設の福祉用具を貸し出しています。車いすだけでも各種タイプ別に多数揃えており、理学療法士からシーティング(良好な座位姿勢を確保する為の調整)のアドバイスを受けながら検討しています。
服装や身だしなみの支援は、利用者の意向に沿って対応しています
衣類は本人の持参した物を着用することが基本となりますが、施設でも貸し出しの衣類を用意しています。貸し出し衣類を希望した場合にも、利用者の好みや意向を尊重して選択できるようにしています。施設の貸し出し衣類は予算を組み、随時、入れ替えを行い清潔に管理されています。着替えや身だしなみの支援は、在宅での習慣や本人のできる事を大切に、本人の意向に沿って対応しています。施設の敷地内には、売店もあり必要があれば下着や靴下、洗面用具等の購入も可能です。
敷地内の理容・美容サロンを利用することができます
施設敷地内には、理容・美容サロンがあり、ショートステイ利用中にも利用することが可能です。サロンへの移動は職員が付き添い、在宅生活では外出が難しい利用者にとっても、移動の負担が少なく安楽にサービスを受ける事ができます。感染症防止対応中は、制限もありますが体調や心身の状態によっては居室やフロア内での利用も可能です。カットの他、パーマやカラーもメニューに含まれ、希望に沿って施術を受けることができます。
6.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 入所時の健康チェックを行っており、状態に応じて必要な処置を講じている
- 利用者の状態に応じた健康管理や支援をしている
- 健康状態に関して、利用者の相談に応じ、必要に応じて利用者や家族、介護支援専門員等に説明をしている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
【講評】
入所時の健康チェック、服薬の管理確認を徹底しています
利用開始時に、看護師による健康状態のチェックを行っています。体温や血圧、脈拍等のバイタル測定の他、全身の皮膚状態の確認も行い、可能な範囲での必要な処置も希望に応じて行います。現在は法人の病院にて自費でのコロナウイルスPCR検査も併せて実施し、施設内でのまん延を防ぎ安心して利用してもらえるように協力を得ています。服薬管理については、服薬中の薬の内容がわかる説明書を併せて持参してもらい、取り扱いを把握すると共に、誤薬事故防止マニュアルに従い看護師より介護職員に指示を出し、誤りのないように徹底しています。
医療的ニーズのある利用者も柔軟に受け入れ、必要な管理を行っています
法人の病院が隣接していることもあり、医療的ニーズのある利用者もできる限り対応するように努めています。血圧監視、軽度の褥瘡処置、定量のインシュリン注射や在宅酸素を必要とする場合にも、事前に情報共有を図り柔軟な受け入れを行っています。医療に関する情報や日々の記録は、短期入所生活介護用看護記録とケース記録に記載され、施設内での情報共有他、必要に応じて家族や居宅介護支援専門員等関係者との情報共有を図っています。利用者や家族からの医療相談があった場合にも、可能な範囲で看護師が相談に応じています。
入所中の体調変化にも速やかに対応できる体制を整えています
利用中の体調変化により新たな医療的対応が必要となった場合、看護師または相談員より家族や担当の居宅ケアマネジャーに速やかに連絡し、基本的にはかかりつけ医に相談、受診等の対応をしています。また、事前に急な体調変化があった場合の緊急連絡先や主治医等の情報を個別に記録し、緊急時対応マニュアルに沿って速やかに対応できるよう、体制を整えています。家族が不在であったり、身寄りのない利用者についても家族や担当の居宅ケアマネジャーと連絡を取りながら医療に繋いでいます。必要に応じて法人の病院とも連携を図っています。
7.利用者の生活機能向上や健康増進を目的とした機能訓練サービスを工夫し実施している
- 必要に応じて機能訓練の評価を行い、在宅生活においていかせるよう支援している
- レクリエーションや趣味活動に機能訓練の要素を取り入れるなど、楽しんで機能訓練を行えるような工夫をしている
【講評】
居宅支援サービス計画に機能訓練計画がある場合に、機能訓練を提供しています
利用者、家族からの要望があり、かつ居宅介護サービス計画に機能訓練計画が盛り込まれている場合に、ショートステイ利用中の機能訓練を提供しています。施設での機能訓練は、機能訓練指導員が個別訓練計画を作成して、本人に合った無理のない計画に基づいて実施しています。実施した内容や評価は都度、記録され、家族にも情報提供する他、担当の居宅ケアマネジャー等の関係者にも必要があれば情報共有を行います。施設での生活でも機能訓練を継続し、在宅生活を維持できるよう支援しています。
フロアレクリエーションをはじめ、施設で行われる様々な余暇活動にも参加可能です
施設では日々の生活の中でも様々なレクリエーション活動や多くのボランティアによるクラブ活動を実施しています。現在はコロナウイルス感染症対応により、利用者と直接的に関わるボランティアの受け入れは中止しており様々なクラブ活動も休止中となっていますが、介護職員によるレクリエーション活動を充実させてこれを補っています。レクリエーション活動においても、機能訓練的な要素を取り入れて楽しみながら取り組むことができる内容のものを提供しています。
移乗や移動動作に生活リハビリを取り入れ、評価を行っています
ベッドから車いすへの移乗動作やトイレでの立位保持等、生活動作にもリハビリ的な視点を取り入れ生活リハビリとして取り組み、その評価も行っています。それぞれの状態にあった方法を介護職員間でも共有し、日常生活の支援の中で生かし、筋力やできる事を維持できるように取り組んでいます。機能訓練指導員の評価により、効果が得られたリハビリや介助方法等については、家族や担当の居宅ケアマネジャーにも情報共有を図り、在宅生活でも活用できるようにしています。
8.施設で過ごす時間は楽しく快適で、利用者が自立的な生活を送ることができるような工夫(アクティビティ等)を行っている
- 日常生活の中で楽しめる機会を設けている
- 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、原則として自由である
- 利用者が落ち着ける雰囲気づくりをしている
- 居室や食堂などの共用スペースは汚れたら随時清掃を行う体制があり、安全性や快適性に留意している
【講評】
様々な季節行事やレクリエーション活動を行い、楽しみの機会を設けています
四季折々の季節を感じられる行事が年間を通して企画されています。コロナ禍においては、感染症対応により様々な制限がある中、徹底した対策を講じて規模を縮小する等して利用者が楽しめる機会を提供しています。ボランティアによる催しや、書道、俳句、フラワーアレンジメント等の多彩なクラブ活動も現在は休止していますが、職員によるレクリエーション活動で補ったり、季節行事の規模を縮小して各フロア毎の実施とするなどして工夫しながら日常生活の充実を図っています。好評の調理を楽しむクッキングカフェも継続して取り組んでいます。
在宅生活のスタイルを大切にしたサービス提供を心掛けています
施設での集団生活においては、基本的な生活規制はありますが、支障のない範囲で利用者本人の希望を取り入れています。在宅での生活スタイルに、できるだけ沿ったかたちでサービス提供を行うようにしています。居室のベッド周りの環境は使い慣れている、あるいは大切にしている物品を持ち込む等して在宅での生活環境に近付けたり、ベッドの向きやポータブルトイレの設置場所等にも配慮しています。落ち着ける環境作りを行い、施設での生活と在宅生活をスムーズに繋ぐよう、心掛けています。
施設内は清潔と安全性に留意し、快適に過ごすことができるよう配慮しています
居室や食堂、トイレなどの共有スペースは、委託業者による毎日の清掃の他、職員による随時チェック及び清掃を行っています。感染症対応の一環としてはじめた全館共用スペースの消毒作業も、継続して実施しています。各所に消毒液の設置も行い、感染症予防に努めています。清掃に併せて利用者や職員の導線上に危険な箇所はないかの点検も行い、安全性や快適性にも配慮し毎日を気持ち良く安心して過ごすことができるよう努めています。
9.施設と家族との交流・連携を図っている
- 家族などの面会等は可能な限り希望に応じている
- 利用中の状況を家族や介護支援専門員に報告し、必要に応じてアドバイスをするなど在宅生活の支援をしている
【講評】
感染症の状況に留意しながら、可能な限り面会の機会を設けています
コロナ禍以前は面会時間を午前9時から午後9時までとし、実質制限を設けずに柔軟に面会時間を設けて家族の希望に応じていました。現在は感染症の状況をみながら、その時の状況や希望に応じて事前予約の上、3パターンの面会方法で対応しています。来所して集会室の一画に用意したスペースでのアクリル板越しの面会、施設内のテレビ電話を使った面会の他、来所することなくオンラインを使った遠隔での面会を設けています。利用が長くなった場合にも利用者、家族が安心して過ごすことができるよう努めています。
利用中の様子は、ケース記録や必要な場合は電話連絡で家族に伝えます
退所時には、利用中の生活全般に掛かるケース記録をそのままコピーして家族に渡し、利用中の様子を把握できるようにしています。食事摂取量や排泄、入浴や本人の様子等、日々の生活が記録されています。また、利用中の家族からの問い合わせにも丁寧に応じ、家族への確認事項や報告が必要となった際は、都度、相談員から家族への電話連絡を行いスピーディーに情報共有を図っています。内容が医療面に関することであれば、より専門的な助言や説明ができる看護師が対応するなど、必要に応じてそれぞれの専門職と連携して連絡を取り合っています。
担当の居宅ケアマネジャーとも情報共有を図り、在宅生活の支援を行っています
利用者の利用中の様子その他検討事項等、必要に応じて担当の居宅ケアマネジャーにも連絡し、互いに情報共有を図っています。また、在宅のサービス担当者会議にも可能な限り相談員が出席し、施設での様子や課題などの情報提供を行う他、他のサービス提供事業差も含め情報共有を図っています。利用者、家族の他居宅ケアマネジャー、その他各サービス事業者との情報共有により、施設でのサービス提供にも反映できることを取り入れています。
10.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
- 利用者が職員以外の人と交流できる機会を確保している
【講評】
地域や法人のイベント情報の提供、地域に開かれた施設運営を行っています
地域や法人、法人内の他施設のイベント情報、地域の行政に関する情報等は玄関ホールやエレベーター内の掲示板に掲示して利用者や家族に知らせています。コロナ禍以前はこうした情報を基に、町内のお祭りや作品展への出品、見学に出掛ける等地域交流も盛んに行ってきました。他にも地域に開かれた施設運営を行い、法人内の大型イベントに利用者や地域住民も参加していました。長引くコロナ禍により、利用者の直接参加はできませんが、今年度は徹底した感染症対策を行い法人主催の大型イベントを対面での開催で再開させています。
地域の子ども達、実習生の受け入れで職員以外の人との交流機会を設けています
地域の保育園児や小中学生との交流も長く続けてきました。現在は感染症対応により、直接的な関わりは出来ない状況が続いていますが、区のボランティアセンターを介して近隣の中学校ボランティア部から全利用者分のバースデイカードが贈られる等、新しい交流が生まれ継続しています。また、施設の地域連携担当を窓口に地域の小学校に施設職員を派遣し、車いすの使い方等を学ぶ福祉体験や法人の歴史についての講義を行っています。また、実習生の受け入れは継続しており、感染症対策を徹底した交流の場を提供しています。
コロナ禍での地域ボランティアとの新たな交流方法を検討しています
これまで、地域ボランティアの協力により多彩なイベントやクラブ活動が盛んに行われてきました。コロナ禍でのボランティア受け入れが困難となっていますが、昨年度より利用者と直接的に関わることのない園芸や縫い物ボランティアの活動が再開されています。利用者が楽しめる活動のボランティアの再開はまだ未定となっていますが、地域連携担当から登録されている全ボランティアに葉書を送り、互いの近況確認や活動再開に向けた意見交換を行っています。新しい交流のあり方についても引き続き検討を重ねています。
【講評】
プライバシーの保護には最大限の配慮をしています
利用者のプライバシー保護には、最大限の配慮がなされています。法人の定める「個人情報保護規程」及び、マニュアルの「利用者の個人情報及びプライバシー保護」に従ってサービスを提供しています。また、個人の私物に関しては、自己管理できない人に関しては、家族と連絡を取り合いながら行っています。利用者のプライバシー保護に関しては、ケアマニュアル等に明記してありますが、とりわけ、入浴時、排泄時のプライバシー保護は徹底が図られています。
施設のサービスマナー水準は高いレベルで安定しています
フロアの具体的な課題を抽出してサービスマナーに対する職員の意識向上に取り組んでいます。利用者と接する際の基本となる「挨拶・笑顔・丁寧な言葉遣い」の徹底を図るべくサービスマナー委員会でも取り組んでいます。「虐待の芽チェックリストを用いて自己評価してのマナー向上にも取り組んでいます。職員間でも日常業務の中でお互いの言動で気になるところなどを意識しています。これらの取り組みにより施設のマナー水準は高いレベルで安定しているといえます。
虐待防止には厳正な取り組みが行われています
虐待防止への取り組みについては、重要事項説明書の冒頭で明示しており、厳正に対処する方針が明示されています。虐待が発覚した場合には職員が適切な行動をとることが出来るように、虐待防止に関わる連絡対応チャートを作成し、地域包括支援センター等とも連携を図りながら対処するようになっています。また、これらをサポートするサービスマナー向上のための研修を行われています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
マニュアル類が整備され活用されています
必要なマニュアル類が整備され、全てのマニュアルはパソコンに保存され管理されています。日常業務で利用頻度が高いマニュアルについては、紙ファイルとしても整備され、各フロアに常備されています。重要なマニュアルは単独のファイルとして配備されています。全てのページにプラスチックカバーを掛けてあるので、破れたり汚れたりすることなく、色分けされたタグがつけられ使い易いマニュアルとなっています。
利用者の安全を第一にした取り組みがあります
利用者の安全を第一にした、職員全員での支援がなされています。事故及びヒヤリハットを記録し、同一事態が二度と繰り返されないよう、再発防止策がしっかりと記入されています。各種会議、委員会に於いて周知させるとともに、必要に応じ研修も行われています。事故報告書においては、担当職員の記した再発防止に対する上司の指導コメントも記入されていて、安全管理の徹底が図られています。
様々な研修を通して業務水準の維持に取り組んでいます
新人職員については入職時の研修のほか、フロア毎に決められた指導担当者がOJT(実務に即した教育)により対応しています。内部、外部の各研修に積極的に参加出来るよう、研修に参加する職員には、勤務シフト表でも柔軟に対応しています。また、業務の習熟度に応じた職場内研修もあります。その他にも、階層別研修、テーマ別研修やフロア交流等、様々な研修が用意され、サービスの質の向上に取り組んでいます。職員が一定レベルの知識や技術を学べるような様々な研修が用意されています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
このセクションは事業者によって更新される情報です。
評価情報
【評価機関名】
【評価実施期間】
2022年7月1日~2023年1月12日
評価結果のダウンロード
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【講評】
職員・利用者等に理念・ビジョンを周知しています
法人の基本理念、6つの信条、特別養護老人ホーム3施設(同一敷地内)のサービス指針は施設運営の指針です。施設では職員に対しては事業案内(全員に配布)、会議等での説明、PC掲示板利用等(感染予防のため全員を対象した直接説明は中止)を通して基本方針を周知しています。また、利用者やその家族に対しては玄関等への掲示、入所時配布の「ショートステイのご案内」(理念、サービス指針等掲載)等を通して、その周知を図っています。
経営層は目標達成に向け職場をリードしています
経営層の役割は経営の安定とサービスの質の向上に努めることであり、職務分掌規程で明らかになっています。この内容は事業案内にも収録されており職員、利用者家族等にも周知されています。経営層は会議等で職員の意向確認、アドバイスを行う、事業計画の進捗状況等の確認と計画達成に向けリーダーシップを発揮し取り組んでいます。このため経営層はトップダウン・ボトムアップの調和を図りながら経営の安定を図るため職員とともに目標達成に向け業務を推進しています。
重要事項は「サービス経営会議」で審議し決定しています
「サービス経営会議」は施設の決議機関です。毎週開催されています。この会議には施設の運営状況に関する諸課題等が提起され、審議し決定されることになっています。最終週には各部門、各フロア等の計画の進捗状況を報告し、情報共有、見直し等も行われています。ここで決定された事項はリーダー会議、ポータルサイト掲示板、掲示板、朝礼の場等で説明され、職員に周知されています。利用者家族に対しては必要に応じ電話等の利用、居宅ケアマネジャー等を通して連絡し理解を得るようにしています。