評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)利用者の日々を満たす(事業所理念)
2)障害者虐待防止
3)高齢重度化対応
4)日中活動の充実
5)全職員が運営に関わる仕組みの形成
職員に求めている人材像や役割
事業所の理念や目標について理解し、主体性をもって仕事に取り組み、悩んだら一人で答えを出さずに相談しながら進められる。
自身の役割(担当や委員会など)について理解し、積極的に課題を抽出して改善に取り組むことができる。
組織の一員であることを常に念頭に置き、責任感を持って仕事に取り組める。
マナーを守り、モラルを高く保ち、法人規定に定められた遵守事項を固く守ることができる。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
対象の利用者は施設に入所している事による弊害を認識して、利用者が日々を満たせるような環境作りや個別の合理的配慮などを模索し続ける。
障害特性についての学びを積極的に行い、今の施設のあり方や自分自身の役割について問い続けることができる。
全体の評価講評
特によいと思う点
地域に開かれた施設を目指し、家族や地域、入職希望者等に事業内容を知らせることを目的に、サービス管理責任者が中心になって情報発信を行っています。ホームページではコロナ禍での施設状況や感染症対応、利用者の様子を伝える活動日記を頻回に更新し家族の安心に繋げている他、入職を希望する方に施設方針や職員の取り組み等を発信しています。また地域に向けては地域貢献活動の取り組みやボランティア体験談などを掲載し、地域の方が気軽に庭園を利用したり手入れに参加できるように案内するなど地域との繋がりを大切にした発信が行われています。
利用者12名を職員3名で支援するチーム体制に移行したことで、チームで支援内容を検討する体制ができつつあり、モニタリングも多面的に評価できるようになりました。利用者にとっても頼れる存在が複数になり、良い変化が見られています。また、サービス管理責任者の役割が確立したことで、、モニタリングや個別支援会議で方向づけをする体制も整って来ており、個別支援計画が深化しています。話し合う機会が増え、コミュニケーションが活発化し、職員間の風通しが良くなったとの感想が増え、職場の対人関係や、雰囲気が改善されてきています。
職員主体の委員会活動は、単に施設の問題解決を行う活動と考えず、職員が委員会活動における知識や技術、マインドを学び、事業活動に参画する機会としていて、職員の物事の見方が広くなり例えば、これまでの固定概念とらわれず休暇制度や休憩時間の標準化をしたり、ヒヤリハットの学びを深めて分析を行い事故防止につなげる活動を行っています。また防災用のヘルメットをフロアごとに色を変えることで、フロアごとの避難状況が確認しやすくするほか、動画研修システムを導入するなど、職員自身が専門知識を学び深めながら事業活動を促進しています。
さらなる改善が望まれる点
利用者の日々を満たすという施設方針の下、支援計画では利用者本人の意向・要望・夢を基本とした目標を設定するなど気持ちを大切にした支援を行っています。しかし記録のベースとして排泄・食事・入浴など健康面に関する記述が多くなりがちです。一連の記録がモニタリングの根拠となることから、施設方針を念頭に置き支援目標と連動した記録が必要と思われます。毎月家族に記録を送付している中で、目標と連動した記録により、家族と支援目標を共有することにも繋がります。また健康管理や情報共有のために記録ソフトを有効活用が期待されます。
住み慣れた施設でできる限り長く生活したいという利用者・家族の期待に沿えるよう健康面を管理し、誤嚥性肺炎のリスクを減らす食事の提供を工夫して支援し、口腔ケアも行っています。骨折による入院も多いため骨密度検査後の治療にも取り組んでいます。現在ラジオ体操やコロナの状況をみながらの散歩等で身体機能の低下を予防し、福祉機器の使用による安全性の確保にも力を入れていますが、今後専門的な知見を取り入れた身体機能低下を予防する取り組みや高齢化対策、ADL維持の支援や介護技術の向上を意識的に行っていくことが必要と思われます。
目指している理念・ビジョン・基本方針について、職員の理解が深まるように毎年事業計画を職員に配布し、運営委員会では、事業方針の課題の進捗状況を確認したり、委員会活動の進捗状況や年間活動の振り返りを朝礼で職員・利用者に発表する等周知に努めています。今後は、理念にあるご利用者の日々を満たすという観点から、重点課題や主要な取り組みによる期待する成果を指標設定して振り返りを行うことや、各委員会活動が理念とつながる成果を可視化することで達成感の共有や理念の具現化に貢献する協働する意欲を促すことが期待されます。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:施設に利用者調査を依頼し、利用者の状態を考慮して15名の利用者を対象に、利用者の了承を得ながら聞き取り調査を実施しました。
- 調査方法:聞き取り方式
評価者3名が調査に当り、評価者は利用者5名程度を担当しヒアリングを行った。その際、利用者に負担をあたえないように個室を使用して行い、調査時間は午前10時から調査を開始し午後4時に終了しました。 - 有効回答者数/利用者総数:15/91(回答率
16.5%
)
サービス毎の利用者総数
利用者総数 共通評価項目による
調査対象者数共通評価項目による
調査の有効回答者数利用者総数に対する
回答者割合生活介護 91人 15人 15人 16.5% 施設入所支援 91人 15人 15人 16.5%
施設に対する総合満足度は、大変満足13.3%(R1年13.3%、H30年33.3%、H29年17.6%)、満足60%(R1年73.3%、H30年40%、H29年47.1%)あわせて73.3%(R1年86.6%、H30年73.3%、H29年64.7%)の方が満足と評価している結果でした。
一方で、新型コロナ終息後の外出を期待する声や家族に会いたい、家に帰りたい、うるさくて眠れないとの声がありました。
アンケート結果
4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。
1.利用者は困ったときに支援を受けているか
46.7%(R1年73.3%、H30年73.3%、H29年64.7%)の方が「はい」と回答しています。
2.事業所の設備は安心して使えるか
73.3%(R1年「はい」の回答が73.3%、H30年53.3%、H29年52.9%)の結果でした。階段に不安を感じている声がありました。
3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか
「はい」の回答は66.7%(R1年53.3%、H30年60%、H29年70.6%)の結果でした。
4.【生活介護】
事業所での活動は楽しいか
「はい」の回答は66.7%(R1年53.3%、H30年60%、H29年70.6%)の結果でした。
5.【自立訓練(機能訓練)】
事業所での活動が生活する力の向上に役立っているか
6.【自立訓練(生活訓練)】
事業所での活動が生活する力の向上に役立っているか
7.【就労移行支援】
事業所での活動が就労に向けた知識の習得や能力の向上に役立っているか
8.【就労移行支援】
職場見学・職場実習等の、事業所外での体験は充実しているか
9.【就労移行支援】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
10.【就労継続支援A型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
11.【就労継続支援A型】
給料(工賃)等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
12.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
13.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
14.【施設入所支援】
食事の時間は楽しみになっているか
80%(R1年86.7%、H30年80%、H29年82.4%)の方が「はい」と回答しています。
15.【施設入所支援】
休日や夜間に、好きなことができるか
86.7%(R1年100%、H30年93.3%、H29年88.2%)の方が「はい」と回答しています。
16.【施設入所支援】
利用者の個別の要望や状況に応じた支援を受けているか
53.3%(R1年86.7%、H30年66.7%、H29年64.7%)の方が「はい」と回答しています。
17.【施設入所支援】
職員が利用者の家族等に連絡をする場合、方法や内容等についてあらかじめ利用者の希望が聞かれているか
「はい」の回答は60%(R1年46.7%、H30年60%、H29年58.8%)の結果です。
18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
66.7%(R1年66.7%、H30年73.3%、H29年70.6%)の方が「はい」と回答しています。
19.職員の接遇・態度は適切か
40%(R1年66.7%、H30年66.7%、H29年70.6%)の方が「はい」と回答しています。
20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
66.7%(R1年86.7%、H30年80%、H29年76.5%)の方が「はい」と回答しています。
21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
66.7%(R1年60%、H30年66.7%、H29年47.1%)の方が「はい」と回答しています。
22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「はい」の回答は73.3%(R1年73.3%、H30年60%、H29年70.6%)の結果です。
23.利用者のプライバシーは守られているか
「はい」の回答は73.3%(R1年73.3%、H30年53.3%、H29年52.9%)の結果でした。
24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか
「はい」の回答は66.7%(R1年0%、H30年13.3%、H29年5.9%)の結果です。
25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
「はい」の回答は66.7%(R1年0%、H30年0%、H29年0%)の結果です。
26.利用者の不満や要望は対応されているか
「はい」の回答は80%(R1年46.7%、H30年66.7%、H29年64.7%)の結果です。
27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
「はい」の回答は46.7%(R1年6.7%、H30年6.7%、H29年17.6%)の結果です。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
重点課題の取り組みによる期待する成果を指標設定して振り返りを行うことが望まれます
施設理念の利用者の日々を満たすことを目的に、事業の着実な継続とサービス向上と充実ならびに環境の整備、安定した財務基盤の強化、福祉人材の確保と育成の重点課題を利用者ニーズや事業環境の変化を推察して、運営委員会で主要な取り組み事項を検討して事業計画を策定しています。また職員ひとり一人が事業活動に参画するように11の委員会を設置して、職員主体でそれぞれの目的と役割をもって重点課題の展開を推進するようにしています。今後は、重点課題や主要な取り組みによる期待する成果を指標設定して振り返りを行うことが望まれます。
事業環境の分析と事業戦略を抽出するプロセスを明確化することが期待されます
事業環境の情報は、利用者・家族会や職員面談、法人や併設事業等からの地域情報、地域の各種連絡会等参加などさまざまな先や機会を通して情報を収集・把握しています。また、事業計画を策定する際には、職員参画で利用者ニーズや改善点を収集して会議等で課題を検討しています。今後さらに戦略的重要課題を抽出するには、経営資源・利用者市場・業界動向に情報を分類して強み弱みを把握し、機会・脅威の観点から将来変化に対応するための戦略課題を抽出する策定プロセスを明確化することと、重点課題の成果を確認する指標の設定が期待されます。
各委員会の成果を可視化することで達成感の共有や協働意欲を促すことが期待されます
重点課題を職員が自分たちでマネジメントしていくように考え、委員会のメンバー構成や取り組み方法を工夫しています。各委員会では例えば、休暇制度や休憩時間の標準化を進めたり、ヒヤリハットの分析やヒヤリハット週間を実施することで事故件数を減少、防災委員会では防災用ヘルメットの入れ替えの工夫や避難訓練の工夫、虐待防止委員会メンバーは特に自分たちの支援の状態を客観視するようになるなどの成果がでています。今後、委員会活動の促進をはかるためには、各員会の成果を可視化することで達成感の共有や協働意欲を促すことが期待されます。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員に適切な支援や接遇の考え方を周知し、倫理行動を促すように努めています
職員に対して、守るべき法・規範・倫理などの理解を深め順守するように研修や事業計画の倫理要綱などで周知するとともに、支援員ルームに身体拘束防止の基準等を掲示することで職員が常に拘束防止の意識を持つように工夫しています。虐待防止では委員会活動において身体拘束の根絶、利用者の権利擁護を掲げて、虐待の芽チェックリストを定期実施しフロアごとの課題を比較して職員に啓発するように取り組んでいます。またフロアの得意分野を共有することで、指示的な言葉遣いを使わないマナー週間をつくるなど、より具体的な倫理行動につながています。
コロナ禍でも地域の関係先と協力して、地域交流や地域貢献活動に努めています
コロナ禍前には、多数の地域のボランティアが利用者支援や交流活動を行ったり、学生のボランティア体験等を受け入れていましたが現在は制限をしているところです。そのような中でも、地域に施設情報をホームページなどで発信するほか、施設の庭園の整備に地域のシニアボランティアを採用したり、地域の教育機関の学生が部活動として野菜や植物などの栽培や落ち葉の清掃をするなど、地域の関係先との良好な関係づくりに努めています。また区の障害者自立支援協議会や地域の福祉協議会に参画して、地域ニーズに応える地域貢献活動の推進に努めています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
利用者が安全に生活が送れるように、利用者視点でリスク対策を講じています
利用者が安全に生活が送れるように、大規模改修を利用者の状態と安全に考慮して計画通りに進めています。事業継続計画は新型コロナ感染対策と災害時対策を担当の委員会が状況等に応じて見直しがなされています。またリスクマネジメント委員会は、事故防止に向けたヒヤリハット活動の充実や保健委員会の服薬管理を改善して服薬事故防止に努めています。災害対策委員会では避難訓練の定期実施と防災設備の定期点検を実施して、例えば避難用ヘルメットを入れ替える際に、フロアごと色を変えることで非難状況が確認しやすいように工夫しています。
個人情報保護の考え方や情報の取り扱いルールの周知に努めています
個人情報保護やプライバシー保護については、個人情報保護規程に基づき、入職時研修での周知や誓約書の取り交わし、ボランティアにもオリエンテーションで遵守事項を周知して誓約書を取り交わしています。IT情報ツールがさまざま導入されており、アクセス権限やID・パスワードの設定が周知されています。またSNSなど情報の取り扱いに対する個人の倫理意識・行動も考慮しなくてはいけない時代となっており、情報保護の取組みで、物理的なものだけでなく、ルール化や意識の喚起などソフト面を含めた情報の取り扱いルールの周知にも努めています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
階層別の人材育成と介護技術向上につなげる取り組みが期待されます
事業課題に福祉人材の確保と育成を掲げて、ホームページを活用して施設の取り組み情報を広く発信するようにしています。新入職員の育成として、職員に必要とされる基礎的知識と態度を習得し自己理解と他者理解ができるように10段階の研修プログラムを策定し、新入職員の育成と定着につなげるようにしています。また研修委員会が中心となって、動画研修の受講ができるようにしています。今後は、中堅職員とリーダー層を育成する役割表や研修プログラムの有効活用や介護技術の向上に向けた研修やOJTの取り組み、福祉機器導入の検討が期待されます。
委員会の活動を通じて、職員自らが必要とされる専門的知識やスキルを高めています
職員主体の委員会活動は、単に施設の問題解決を行う活動と考えず、職員が委員会が担う活動の知識や技術、マインドを学び専門的知見を広げる機会ととらえています。例えばリスクマネジメント委員会ではヒヤリハットを人的面・設備面・環境面・管理面の要因で分析することを学び、現場で同様の分析をすることで再発防止対策も具体的になり、ヒヤリハットの書式もより活用しやすいように取り組んでいます。また虐待防止委員会では、利用者の権利擁護について学ぶことで自らの行動を客観視するようになるなど、専門性を多面的に捉えて高めています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【課題・目標】
新型コロナウイルス感染症の感染対策の徹底
【課題を抽出した理由・背景】
事業継続への影響の大きさ及び、利用者の安全と安心した生活の確保と職員と関係先の方々の安全と安心を確保することを優先に取り組むこととした。
【取り組み内容と結果】
スタンダードプリコーションの徹底(毎日)
新型コロナウイルス感染症関連の正しい知識を得ること(保健委員会、各会議)
厚生労働省や東京都などからの通知の周知(都度)
新型コロナウイルス感染症発症時に必要な物品の確保(ガウン、フェイスシールドなど)
施設内で新型コロナウイルス感染症のクラスターが2度発生したが、行政との連携、隔離対応、スクリーニング検査等を行うことにより事業を継続できた。
【振り返り(検証)・今後の方向性】
新型コロナウイルス感染症関連の情報を常に更新し、最新の予防策にて予防を徹底することを次年度の事業計画の重要課題に位置付けた。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
事業計画に安定した財務基盤を構築することとリスクマネジメントに感染症予防の課題を掲げて、各部署のリーダー層が新型コロナ感染防止対策の必要性や考え方を共有し、保健委員会が中心となって感染症の知識や行政の感染対策に基づいて具体的な対応の推進を図ることで一定の成果につなげています。取組みの成果は、感染者なしとしていますが、今後の方向性の確認においては、事実に基づいて振り返りが行われ、継続的な課題設定のもとで、取組みテーマを変えてさらに展開していく判断がなされていますので、事業目的に基づいたPDCAサイクルが回っているといえます。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【課題・目標】
利用者のニーズをベースとし、客観的に妥当性があり、行っている支援の決定プロセスが明確なチーム支援を行う。
【課題を抽出した理由・背景】
組織としてチーム支援を進めることでよりよいサービス提供を行うために取り組むこととした。
【取り組み内容と結果】
フロア会議にてそれぞれのフロアでのチーム支援の形を模索し、先行して取り組んでいた3階の取り組みをモデルとして1階、2階もチーム支援を始めた。
チーム支援を行うことにより、利用者の情報共有がスムーズになった。
家族や後見人とのやりとりの窓口が一人の職員ではなくなった。
【振り返り(検証)・今後の方向性】
今後もチーム支援を強化していくことによって、サービス向上につなげていく。
利用者の情報共有、家族や後見人とのやりとりの窓口などについて役割を整理する。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
事業計画に利用者の日々を満たすための課題を掲げて、各部署のリーダー層が現状の担当制からチーム支援に転換する考え方を共有し、フロアの先行モデルを参考にして具体的なチーム支援の推進を図ることで一定の成果につなげています。取組みの成果は、チーム内の利用者の情報共有や関係先との関係性を定性的に評価・検証していますが、今後の方向性の確認においては、事実に基づいて振り返りが行われ、継続的な課題設定のもとで、取組みテーマを変えてさらに展開していく判断がなされていますので、事業目的に基づいたPDCAサイクルが回っているといえます。
サービス分析結果
【講評】
情報発信の目的を明確にし家族、地域、入職希望者等への効果的な発信が行われています
地域に開かれた施設を目指し、家族や地域、入職希望者等に事業内容を知らせることを目的に、広報誌の発行やホームページの更新を行っています。ホームページではコロナ禍での施設状況や感染症対応、利用者の日々の様子を伝える活動日記を頻回に更新し家族の安心に繋げている他、今後施設への入職を希望する方に事業を知ってもらうために施設方針や職員の取り組み等を発信しています。また地域に向けては地域貢献活動の取り組みやボランティアの活動内容・体験談などを掲載し、地域との繋がりを大切にした発信が行われています。
丁寧な見学対応とショートステイ利用により的確な利用に繋げています
施設への入居を希望される方は待機者リストにより利用者の事前情報を管理しており、入居を前提とした見学の希望には日程を調整し、感染症の検査や対策を行ったうえで見学をしていただいています。見学の際には一日の流れに沿った作業や活動の紹介、提供するサービス内容、医療体制などを伝えています。利用者本人の意思が明確でない場合も多いため、見学時に丁寧な説明を行うと共に、3日程度のショートステイの利用を勧め、経験をしていただくことで利用者の意向の再確認と施設側の受け入れ可能性を確認することができ、的確な利用に繋げています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
サービス開始からサービスの提供まで利用者・保護者への説明と同意を大切にしています
サービスの開始に当たっては、家族や後見人が立会いの下、重要事項説明書、契約書、利用者負担金、基本的ルールなどを説明し同意を得ており、書類にはルビを付けたり本人の理解度に応じてショートステイ利用時を振り返りながら口頭で説明するなど、利用者の状況に応じた説明方法を工夫しています。サービス利用前にはサービス等利用計画を作成することを求め、利用者の個別事情や意向を把握した上でサービスの開始につなげています。利用開始後もケース記録を毎月家族等保護者に送付し、捺印して返信していただくなど説明と同意を大切にしています。
利用開始直後の不安やストレスを軽減するよう事前の情報共有等の準備に努めています
入居後利用者の不安やストレスを軽減するために、担当職員をはじめ職員全体でサービス等利用計画、フェイスシート等で利用者の状態やこれまでの生活状況などを把握し、事前の会議で共有しています。その上で居室や食事席の配慮、対人関係への配慮など、不安を少なくするための事前準備を行っています。食事の場面で新しい利用者を紹介したり、毎月行われる利用者・職員が集まる朝礼で紹介するなどして関係性が築けるように支援しています。
サービスの終了については柔軟かつ支援の継続性に配慮した対応に努めています
サービスの終了については、入院の場合職員が出来る限り面会に行き、保護者と打ち合わせながら退院の機会を待ち、長期入院による退寮契約期間3か月の縛りに捉われず利用者・保護者の意向を優先して柔軟に対応しています。障がい者福祉では介護保険の併用ができないため、高齢化による著しい身体機能の低下が見られた場合は家族や医師と話し合いの上、介護保険制度下にある施設等への移行準備を行うと共に、転居先に必要に応じた情報提供を行うなど支援の継続性に配慮しています。亡くなられた方には偲ぶ会を行い、利用者・職員でお別れをしています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
個別支援計画見直しの際にはチーム支援体制の下多角的な視点からの検討がされています
生活・行動等に関するアセスメント調査表において、日中活動、日常生活動作、社会生活、意思疎通の方法、家族状況などの把握に努め、アセスメントから「ニーズの整理表」により項目ごとに課題分析を行い、個別支援計画につなげています。定期的な個別支援計画見直しの際には、生活支援、日中活動等のモニタリングと共に、看護師、栄養士からのモニタリングを集約し、利用者本人から生活への希望等を聞き取り、フロア会議、モニタリング会議、個別支援会議などで利用者のニーズについてチーム支援体制の下多角的な視点から検討がされています。
日々の様子観察や支援の中で得た気づきを情報として蓄積する仕組みが期待されます
個別支援計画作成の際には担当の支援員が利用者からどのような生活をしたいかなど具体的に聞き取り、本人の意向・要望・夢に視点を置き、実現に向け支援目標を具体化しています。好きなものを食べたい、外出がしたいなど意向を言える利用者には夢の実現に向けた支援が具体化されますが、多くの利用者が意向を伝えられないという状況にあるため、職員のこれまでの経験から過去の様子や変化を情報共有して支援に活かしています。今後職員の日々の様子観察や支援の中で得た気づきを情報として蓄積する仕組みを作っていくことが必要と思われます。
目標と連動した記録をすることでモニタリングの根拠を明確化することを期待します
利用者の日々を満たすという施設方針の下、支援計画では利用者本人の意向・要望・夢を基本とした目標を設定するなど気持ちを大切にした支援を行っています。しかし記録のベースとして排泄・食事・入浴など健康面に関する記述が多くなりがちです。一連の記録がモニタリングの根拠となることから、施設方針を念頭に置き支援目標と連動した記録が必要と思われます。毎月家族に記録を送付している中で、目標と連動した記録をすることで家族と支援目標を共有すると共に、健康管理や情報共有のために記録ソフトを有効に活用していくことが求められます。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
- 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
- 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
- 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
利用者の意向・要望・夢を様々な工夫で導き出し、個別の支援計画を立て実施しています
個別支援計画の作成は支援員が利用者と面談し、本人の意向・要望・夢、どのような生活がしたいか等を聞き取り、支援目標に設定しています。また、利用者の多くが発語がない方や意思表示がない方の為、タブレットを使って行きたいところや好みを一緒に探したり、日常の関わりで観察した感情表出や行動を記録し、どういう状態が望ましいかを会議で検討する等、利用者一人ひとりに合わせたコミュニケーションを工夫して個別の希望を把握しています。アセスメントの後、サービス管理責任者が支援計画を作成し、これに基づいた支援が行なわれています。
チーム支援体制で多角的視点での支援や複数での支援で利用者に良い変化がありました
利用者12名を職員3名で支援するチーム体制に移行したことで職員が多角的な視点で利用者支援やモニタリングができるようになり、チームでの話し合いが活性化し、利用者情報の共有がしやすくなり、皆で課題解決に当たることで支援員が個々に問題を抱え込む負担感の軽減に繋がっています。利用者にとっても頼れる存在が複数になるメリットがあり、良い変化が見られています。また、サービス管理責任者の役割が確立したことで、モニタリングや個別支援会議で方向づけをする体制も整ってきており、さらなる深化に期待します。
2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
- 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
- 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
- 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
模索中の「現状に即した日中の活動」の新たな方向性に期待します
利用者主体の充実した日中の活動を行う支援として、作業棟で陶芸・染色・クラフト・製菓・花畑の5班で創作活動をしてきましたが、高齢化等で班活動の維持が困難となり、さらにコロナ禍で班活動で別のフロアの人との交流が制限され、作品展の開催も中止になったため、曜日ごとにフロア単位で制作活動を行っています。また、生活棟での余暇活動では編み物・ぬり絵・DVD鑑賞等趣味の活動や、利用者の特性に合わせて職員が考えた活動等で楽しく過ごす支援をしています。現在模索中の現状に即した日中活動の新たな方向性に期待します。
利用者の希望を反映した献立や、食事を楽しめる行事の工夫をしています
食事の提供では利用者の嗜好調査や残食調査、ミールラウンド等で利用者の声を聴いて献立に反映し、利用者の希望に柔軟に対応しています。行事委員会による「お楽しみ食堂」を年に2回開催し、栄養士、調理部が協力して利用者が外出時に食べた思い出の品や希望を反映したチャーハン・お寿司・クリームソーダ等のリクエストに応えています。「鮨くいねえ」の行事では職員が目の前でお寿司を握り、利用者は鉢巻を巻いて雰囲気を楽しみました。毎月の誕生日会では希望に合わせた食事の提供があり、様々に食事を楽しめる行事を工夫しています。
3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
- 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
- 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
- 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
- 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
多職種と連携して誤嚥性肺炎や骨折の予防策や支援に力を入れています
利用者の健康維持の支援は看護師が医療記録を作り、日常のバイタル・食事・排便・体重のデータを介護職・栄養士と連携してデータ管理し、往診や検診時に活用しています。看護サマリーや通院の記録、医師からの情報や画像データも一括して管理し、体調変化にも対応できる体制を整えています。高齢者が多く、誤嚥性肺炎予防では咀嚼困難な方の食事や介助方法の工夫、骨折予防では食事摂取量改善や運動の奨励・転倒予防の介護用の靴やヘッドギア、関節用のサポーター、センサーマットの使用等多職種と連携して予防策や支援に力を入れています。
歯科医師と多職種が連携し、経口摂取を維持する取り組みで生活の質を保持しています
利用者の生活の質や尊厳の保持に関わる口腔機能や栄養の改善に力を入れ、重度化防止に向けて取り組んでいます。咀嚼困難でも食形態変更に抵抗がある方が多く、ゼリー食や介助方法で対応しています。月に2回、訪問歯科の診療があり、他の歯科を受診している数名を除く全員を対象に、治療と歯石の超音波除去を行っています。口腔ケアは食前に唾が出るよう舌下腺のマッサージを行い、毎食後歯磨きの介助を全員に行ないます。経口で食事摂取を維持するため、歯科医師と多職種が連携して口腔と栄養状態の改善に取り組み、生活の質を保持しています。
保健委員会が新型コロナ感染症予防の周知徹底に努め、対策に取り組んでいます
保健委員会が感染症対策に取り組んでおり、新型コロナ感染症の最新情報を収集して対策を運営委員会に伝達し、マニュアルを更新しつつ全職員に周知徹底を図り、感染予防に必要な用具・備品類を看護職員と協働で整えています。利用者の特性から、感染予防対策のマスク着用や手洗いの指導、換気中の窓からの飛び出しの注意の喚起、外出制限、作業棟やフロア間の交流制限等新しい事態に利用者が不安なく過ごせるよう配慮しています。仕事の初めと終わりの掃除の徹底、職員同士も蜜を避け、食事中の私語禁止等感染防止の対策に取り組んでいます。
4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
- 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
- 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
- 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
コロナ禍でも家族との交流方法を検討し、可能な限り利用者の要望に応えるよう望みます
利用者の個別目標の、意向を尊重した対応や望むことの実現は、家族の協力によりコロナ以前は定期的な外泊や外出、外食、面会等様々に行なわれていましたが、コロナ禍で直接的な交流ができなくなりました。施設からは毎月ケース記録を送っており、事業計画やお知らせを郵送し、ホームページや機関誌で情報を発信していますが、利用者の楽しみな家族との交流が制限された状態が長期化しているため、例えば感染症対策を講じて、ワクチン接種完了者等の面会やオンラインでの面会方法等を検討し、可能な範囲で利用者の要望に応えることを望みます。
支援の実施状況を写真撮影し、利用者の変化を家族と共有し、関係性の強化を期待します
家族との交流を維持するため、可能な利用者には手紙を書く支援や家族と打ち合わせて電話で話をする支援をしていますが多くはありません。毎月ケース記録を家族に送っており、写真を一緒に送ることもあります。また、年に2回モニタリングの結果を家族に送り、押印して返信してもらい、個別支援計画の実施状況を伝えています。今後、個別支援計画に基づく支援の実施の状況を写真撮影して家族に送り、写真による支援の記録・報告として、利用者がどう変化したかや日常の生活の様子が一目瞭然で家族に伝わることで情報共有し、関係性の強化を期待します。
5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
- 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
- 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
コロナ禍終息後、地域社会での生活の幅を拡げる支援の再開に期待します
コロナ禍以前は、利用者が地域の社会資源を利用して生活の幅を拡げる支援をしていました。例えば区が主催する青年学級への参加、教会の礼拝に出席、ガイドヘルパーと外出、ボランティア活動に参加等多様な社会参加が行われていました。また、地域の体育館・プール等の公共施設の利用や、イベントの情報を提示し、社会参加を勧めていましたが、単独で外出できる人は多くありません。「本人の意向・夢」として海を見たい・ミッキーに会いたい等の要望は支援計画に載せ、支援員と計画し、実現を支援しています。コロナ禍終息後の支援の再開に期待します。
地域交流促進に取り組んでおり、コロナ終息による人的交流の回復が待たれます
年度の重点目標の地域交流促進の具体的な取り組みとして、施設の建物の前に「風のガーデンこまば」と名付けたコミュニケーションガーデンを整備し、近隣の高齢者や保育園児が来所し、地域に根差した交流の場として活用をしています。コロナ禍の現在は近隣の2校の高校生と、5・6名の地域のボランティアが活動内容を限定してガーデンの手入れをしています。従前は日中活動の指導や、茶道等のグループ活動、行事等で個人・団体・学校や大学の実習生等多数の来所者がありました。コロナ終息により利用者の楽しみである人的な交流の回復が待たれます。
6.【生活介護】日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
- 一人ひとりの目的に応じた創作的活動、生産活動やその他の活動の支援を行っている
- 自分でできることは自分で行えるよう働きかけている
- 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
- 【工賃を支払っている事業所のみ】
工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
【講評】
利用者の気持ちに沿った対応を心がけながら、生活能力の維持・向上を図っています
利用者の食事・入浴・排泄などの日常生活の支援はそれぞれのADLや日々の体調に合わせて支援を行い、不必要な介助はしないことを基本としています。個々の利用者への支援方法はチーム内でその方の行動や性格等の特性に応じた対応方法について共通理解が出来ています。例えばその日の気分で食べたがらない方、野菜嫌い、介助してもらいたがる方等の利用者の行動を多角的な視点で話し合い、一律に統一して対応するのみではなく、その方の気持ちに沿った対応を心がけながら、生活する力の維持・向上を図っています。
利用者の要望や特性に合わせた活動を創り、日々楽しく過ごせるよう支援しています
利用者が充実した日中の活動時間を過ごせるよう、作業棟で班別の創作活動をしてきましたが、高齢化やコロナ禍で別のフロアの人との交流に制限があり、日中活動のあり方を検討して、現在は曜日ごとにフロア単位で作業棟で制作活動を行っています。利用者のやりたいものを聞きながら、紙粘土での創作、色紙等で草花等の壁面の装飾品を作っています。また、生活棟での余暇活動では編み物・ぬり絵・パズル・DVD鑑賞等趣味や好きな活動に参加したり、利用者の要望や特性に合わせて職員が考えた活動等で利用者が楽しく過ごせるよう支援をしています。
12.【施設入所支援】入所施設において、日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
- 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
- 利用者が暮らしの幅を広げることができるよう、さまざまな体験の場を提供している
- 日中サービス提供事業と連携し、利用者一人ひとりに応じた支援を行っている
- 必要に応じて、地域移行に向けた、日中サービスや住まいの場についての情報提供や関係機関との調整を行っている
【講評】
身体機能低下を予防する取り組み、高齢化対策等意識的に行うことが必要と思われます
利用者・家族の住み慣れた施設でできる限り長く生活したいという期待に沿えるよう健康面を管理し、誤嚥性肺炎のリスクを減らす食事の提供や口腔ケアを行っています。また骨折による入院も多いため、骨密度検査後の治療にも取り組んでいます。現在ラジオ体操やコロナの状況をみながらの散歩等で身体機能の低下を予防し、福祉機器の使用による安全性の確保にも力を入れていますが、今後専門的な知見を取り入れた身体機能の低下を予防する取り組み、高齢化への対策、ADL維持の支援や介護技術の向上を意識的に行っていくことが必要と思われます。
タブレット端末によるコミュニケーションや利用者の楽しみが増えることを期待します
日常生活にタブレット端末を活用し、言語的なコミュニケーションが難しい利用者とのツールとして用いたり、利用者のレクリエーションや楽しみ、気分転換用に利用されています。例えば買い物代行の注文を聞く時に、この品物と、あの品物のどちらが良いか、と写真で示したり、衣類等をネットショッピングする際に一緒に品物を選んだり、配膳時間を待つ間に動画や音楽を鑑賞する等に使われています。利用者の海を見たい、ミッキーに会いたいなどの要望もコロナ禍で実現が困難ですが、タブレットを活用して実現し、楽しみが増えることを期待します。
【講評】
委員会を中心にプライバシー保護や権利擁護の職員意識を高める取り組みを進めています
写真の掲載や利用者情報の外部への提供等に関しては個人情報保護方針により承諾を得ており、広報誌等に掲載する写真については掲載の不可や条件付きでの掲載など選択肢を示して利用者・家族の同意を得た方のみ掲載しています。またプライバシー保護や権利擁護の職員の意識を高めるために、研修や定期的な虐待の芽チェックリストの実施を虐待防止委員会を中心に取り組み、実施後はフロアごとに集約し共有した上で改善課題を考え、マナー週間などを設けて具体的な行動に移すなどの取り組みを進めることで利用者の権利を守る意識が高まってきています。
タブレットを活用して視覚的に選択の機会を確保し意思を尊重した支援を行っています
生活や行動、趣味、社会生活など細部にわたるアセスメントを行い、一人ひとりの価値観や生活習慣の把握に努めています。アセスメントに基づいた個別支援計画では、利用者本人の意向・要望・夢を叶えるための可能性を引き出す支援を行っています。意向を伝えられる方は例えば海に行きたいという希望を支援目標に設定し、ドライブでの外出計画を一緒に作成するなど実現に向けた支援を行っています。はっきりと希望を言えない方にもタブレットを活用し、写真や絵による視覚的な導入により選択の機会を確保するなど意思を尊重した支援を行っています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
職員が業務改善や運営に積極的に関わる意識を醸成していく仕組みに期待します
長期在職者、長期入居者が多いため、職員と入居者のつながりの深さなどから日常の業務を遂行する上で経験則や前例踏襲になりがちです。またフロアごとにフロア支援マニュアルが定められ、必要に応じて見直しが行われ、改定時は書面や口頭で周知をしていますが、職員への浸透や活用が課題となっています。マニュアルの作成・見直しに当たり、職員が現場で感じた意見・提案を積極的に反映するなど、作成・見直しのプロセスに参画することが必要と思われます。委員会活動がさらに活発化することで運営に積極的に関わる意識が醸成することを期待します。
チーム支援体制の定着や委員会の主体的な活動の取り組みにより成果が表れています
これまでの1対1での利用者対応から、チーム支援体制を整えたことで、職員が多角的な視点で利用者を支援できるようになり、チームでの話し合いが活性化し利用者情報の共有が図りやすくなっています。支援員が個々に問題を抱え込むのではなく、共有し皆で課題解決に当たることで個々の支援員の負担の軽減にも繋がっています。また委員会活動もそれぞれの委員会が主体的に問題解決に当たり、虐待防止の取り組み向上や保健委員会の服薬マニュアル作成による誤薬の減少のように、必要なマニュアルの作成・見直しなどによる取り組みの成果が表れています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
このセクションは事業者によって更新される情報です。
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【講評】
組織活動を向上させる次期リーダーの育成とチーム支援の基盤づくりを進めています
事業計画書にある重点課題を全職員に浸透させるために、運営委員会のリーダー層に周知し、職員会議で職員へ伝達する体制にしています。また委員会を次期リーダー層と職員で構成し、研修委員会では動画研修の受講支援や虐待防止委員会では虐待の芽チェックを継続、職場環境向上委員会はハラスメント防止の研修と掲示、行事委員会では感染対策の中での四季の行事開催、保健委員会では服薬管理マニュアルの作成と周知に取り組んでいます。このように組織活動のマネジメントに次期リーダーを参画させた育成とチーム支援の基盤づくりを進めています。
保護者と地域との良好な関係をつくり、利用者の生活の幅が広がるように努めています
利用者を家族と地域の関係先と協働して支援するという観点から、コロナ禍でも保護者会との良好な関係を維持し例えば、保護者会会長の協力のもと新型コロナ関連の情報を保護者に発信したり、ホームページの活動日誌を更新するとともに、広報誌で定期配信しています。また地域の関係先との連携では、施設の庭園の整備に地域のシニアボランティアを採用したり、地域の教育機関の学生が部活動として野菜や植物などの栽培や落ち葉の清掃をするなど、地域の関係先との良好な関係づくりから利用者の生活の幅が広がるように努めています。