評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
理念・ビジョン、基本方針
1)良質かつ安全・安心・満足の福祉サービス提供に努めます。
2)自由と自立を尊重した生活環境づくりに努めます。
3)利用者本意に徹底したサービスに充実に努めます。
4)地域に根差した福祉サービスの充実に努めます。
5)地域の人々に選ばれる施設運営に努めます。
職員に求めている人材像や役割
職員に求めている人材像や役割
1)積極性があり、自ら考え行動できる
2)変化する社会情勢に対応できる
3)施設職員としての自覚と責任をもって、職務遂行に努める
4)日々の経験や学びを大切に、将来的な目標を持って何事も取り組む
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
職員に期待すること
1)職務遂行にあたり自身の能力向上に努め、リーダー的役割を担い責任感をもって行動する。
2)施設サービスの提供において視野を広く持った対応ができる。
3)常に他人を敬う優しい心を持って何事も対応できる。
4)組織的な行動を意識する。
全体の評価講評
特によいと思う点
「人の心に人の心」の基本理念の実践に努め、利用者の気持ちを尊重した支援に努めている。職員は介護の専門研修や言葉かけなど支援研修などでスキル向上を図り、利用者の意向や気持ちを聞き、状態や個性など「その人に合った」支援に努めている。また、介護、看護、栄養、機能訓練の各部門が良く連携し、利用者の個別課題の解決にあたり、昼礼等で日々の細かい変化を密に情報共有しきめ細かく支援に当たっている。利用者は体操、会話、塗り絵、リハビリ、テレビなど自由に過ごし職員との温かい心の交流を楽しんでいる。
職員の確保・育成や無駄な業務の改善等により、休暇の取得や休憩時間の確保、就業時刻での帰宅など長く働ける職場づくりに成果がある。また、話し合う機会を多く持ち、意見を述べたり相談し易い環境があり、日課など役割分担を明確にして助け合いチームワークが良い職場である。また、毎月の研修は職員ニーズを聞き、認知症ケアや食事介助、マナー研修など各専門が交互に講師を努め、中にはグループワークを取り入れ課題解決能力の向上を図っている。各リーダーと職員が話しやすい雰囲気を作り職員主体の働き易い職場づくりに努めている。
管理栄養士はミールラウンド時、利用者の喫食状況、食事姿勢、嚥下状態などを観察し、毎月実施する給食委員会では多種職が連携し食形態の適合性についても意見交換をおこなっている。利用者のその時の状態に応じて経口摂取が継続できるよう、刻み食・極刻み食・ミキサー食など食形態を工夫し、残存能力を活かした食事ができるよう自助具の選定もおこなっている。豊富な行事食の提供や献立内容・盛り付けにも配慮し食事を楽しむ工夫をおこなうと共に、利用者の状況を体験する内部研修を実施し介助される側に立った支援方法の気づきに結びついている。
さらなる改善が望まれる点
「休暇や休憩がとれる」「話しやすい相談し易い職場」「役割が明確である」など働きやすい職場づくりに成果が上がっている。今後さらに基本理念「共生の心」に基づき職員が幸せで魅力的な職場づくりに発展を期待したい。そのためには、職員個人とチームの能力成長を定期的に確認する機会を設定すること、個人とチームの長所や強味を確認する機会の設定すること、社会に貢献出来ていることを定期的に確認する機会を設定すること、利他の精神で感謝し合う機会の設定など仕組みづくりを検討し、魅力的な職場づくりを期待したい。
「ケアの質の向上」を図るためには業務の標準化が重要であると考え、介護、認知症対応、プライバシー保護などの各種マニュアルを作成し、統一したサービスの提供につなげている。また、目標管理シートによる職員の業務遂行能力の確認や内部研修を活用して、事業所共通の支援方法や手順の理解を図っている。更に、タブレット端末を導入し、情報の整理と共有に取り組んでいるが、その活用までには至っていないのが現状である。職員に対して、業務の標準化の重要性の理解を図り、ITのスキルアップや活用方法の検討などの更なる取り組みが望まれる。
事業計画の進度把握は、役務会議で経営層と各課の責任者が出席して、事業運営の課題協議が行われている。利用者援助の課題は処遇会議で各課の責任者が出席して、処遇の全般協議と情報共有が行われる。企画会議では行事や利用者懇談会、レクリエーション、グループ活動など進度と課題を把握し、各委員会は各課題について研修や対策など検討している。なお、中長期計画の目標の達成を視点に、各計画の進度を具体的に把握し、次年度の計画には職員も参画して5W1Hをできるだけ意識して計画することが望ましい。
事業者が特に力を入れている取り組み
介護の未経験者含めて幅広い人材の確保に努め、また、外国人技能実習生の登用も行っている。そのため新人職員の育成体制の強化を図り、研修は2日間は、理念や倫理、施設業務、各専門分野の業務、事故防止など基礎知識の研修を実施し、その後、現場で責任者の1ヶ月OJT育成を受け、成長を評価しその後の研修を検討し丁寧に育成している。その後に初任者研修に参加している。
日常生活のリハビリに力を入れ、トイレでは手すりを使用し立位でのズボンの上げ下げや、便座への移乗動作、浴室では更衣動作や、入浴時の浴槽のまたぎ動作、洗体動作などを介護職員と確認し共同で訓練を実施するなど、生活動作につながるよう実情に応じて訓練を実施している。機能訓練の時だけに能力を発揮している利用者も多いことから、機能訓練の場面以外の日常生活動作のチェックが行えるよう介護職員と連携している。
「共生の心をもって福祉に貢献する」ことの実践として、疾病等が原因で在宅生活が困難となった利用者や透析・在宅酸素・胃瘻など医療的ケアの必要な利用者を受け入れている。看護師の定期巡回、定期計測による利用者の健康状態の把握や定期的な内科医、精神科医による苑内診察、多職種連携による口腔ケアなどの医療・介護支援により重度化予防が図られている。入苑時や重度化した際には、施設での看護支援、静養室での見守りなどの看取り体制について説明し、利用者、家族の意向を聞き取り、尊厳性を重視した看取り支援を今年度も7名に実施している。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:全利用者を調査の対象とし実施した結果、7人から回答を得られた。
- 調査方法:アンケート方式
利用者自身へのアンケート調査で実施した。 - 有効回答者数/利用者総数:7/98(回答率 7.1% )
総合的な満足回答は「大変満足」と回答された方が3名43%、「満足」と回答された方が3名43%、「どちらともいえない」と回答された方が1名14%、「満足」以上回答が86%と高い評価であった。
100%「はい」と回答された個別項目は「必要な介助を受けているか」「体調を気遣ってくれますか」「生活空間は整理・整頓されているか」「病気・ケガの時の対応は安心できるか」「利用者同士のいさかいの対応は信頼できますか」「支援計画作成時に要望を聞いてくれるか」「外部の相談員にも相談出来る事を知っているか」等7項目であった。
80%以上「はい」と回答された個別項目は「職員の言葉づかいっや態度は適切か」「気持ちを大切にしながら対応してくれますか」「プライバシーを守ってくれるか」「要望を伝えた時対応してくれるか」等4項目であった。
70%以上「はい」と回答された個別項目は「食事の献立など満足しているか」「施設ではしたいことをして過ごせますか」等2項目であった。
50%以下の「はい」回答項目は「支援計画の説明は分かり易いか」であった。
70%以上「はい」回答の項目合計が13項目93%であり高い評価であった。
アンケート結果
1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか
「はい」と回答された方は71%、「どちらともいえない」と回答された方が29%で高い評価であった。
2.日常生活で必要な介助を受けているか
「はい」と回答された方は100%で大変高い評価であった。
3.施設の生活はくつろげるか
「はい」と回答された方は71%、「どちらともいえない」と回答された方が29%であった。
4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか
「はい」と回答された方は100%で大変高い評価であった。
5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか
「はい」と回答された方は100%大変高い評価であった。
6.職員の接遇・態度は適切か
「はい」と回答された方は86%、「どちらともいえない」と回答された方が14%で高い評価であった。
7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
非該当に回答された方以外は「はい」と回答された方は100%で高い評価であった。
8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
非該当に回答された方以外は「はい」と回答された方は100%であった。
9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「はい」と回答された方は86%、「どちらともいえない」と回答された方が14%で高い評価であった。
10.利用者のプライバシーは守られているか
「はい」と回答された方は86%で高い評価であった。
11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
「はい」と回答された方は100%で大変高い評価であった。
12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
「はい」と回答された方は43%、「どちらともいえない」と回答された方が57%であった。
13.利用者の不満や要望は対応されているか
「はい」と回答された方は86%、「どちらともいえない」と回答された方が14%で高い評価であった。
14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
「はい」と回答された方は100%で大変高い評価であった。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
厳しい環境条件を把握し、利用者からも職員からも選ばれる施設を目標としている
当苑を取り巻く環境条件として、国の動向、東京都の情勢など分析し、厳しい環境条件を認識して、中期ビジョン策定プロジェクトを立ち上げ、ユニットケアの準備、設備改修、サービスの標準化と個別ケア等の中期計画を立て基本理念の実現を目指している。利用者ニーズは定期的な利用者懇談会で食事や楽しみなど具体的に把握し、利用者意向を尊重した「心」のこもったサービス提供に努めている。職員ニーズは福祉人材の不足の現状を踏まえて、人材確保と育成、働きやすい職場環境、資格取得支援、研修の充実などに努めている。
理念の実践計画として重要課題を明確にしている
基本理念の実践計画として事業計画書を作成し4月に全職員に配布・説明している。組織体制の強化として、研修の充実、業務改善、組織力の強化、リーダー層の育成、新人と技能実習生の育成、情報共有の徹底等を重点課題としている。処遇計画の充実として、多職種間の連携、長谷川式簡易知能スケールの活用と支援の充実、アクテイビテイの充実、介護事故防止計画、栄養マネジメント・機能訓練計画の充実など重点課題としている。職員研修計画として、キャリアパス生涯研修、認知症実践者研修、内部月間研修を計画している。
各計画の進度を中長期計画の目標の達成を視点に具体的に把握することが望ましい
計画の実行と進度把握は、役務会議で経営層と各課の責任者が出席して、事業運営の課題協議が行われている。利用者援助の課題は処遇会議で各課の責任者が出席して、処遇の全般協議と情報共有が行われる。企画会議では行事や利用者懇談会、レクリエーション、グループ活動など進度と課題を把握し、各委員会は各課題について研修や対策など検討している。なお、中長期計画の目標の達成を視点に、各計画の進度を具体的に把握し、次年度の計画には職員も参画して5W1Hをできるだけ意識して計画することが望ましい。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員倫理規定や行動規範に明示し年間の研修で周知・徹底している
職員が守るべき法・規範・倫理は「職員倫理規程」に明示し、、守秘義務や個人の尊重、信用の確保などが規定されている。「行動規範」には法令遵守、権利擁護、社会及び地域への貢献、情報開示などが明示されている。新人の入職時や年初の全体会議では、施設長や生活相談員から職員に対して倫理やプライバシー保護などの訓示や説明を行い、職員の意識の向上を図っている。また、年間の施設内研修で身体拘束廃止、高齢者虐待防止、認知症ケア、サービスマナー、プライバシー保護等の研修を行い職員理解を深めている。
利用者の意向は日常会話や懇談会で把握しサービス向上に努めている
苦情解決制度による苦情窓口や第三者委員の配置などは重要事項説明書に明記し契約時に説明している。また、施設内のわかり易い場所に掲示して利用者・家族への周知を図っている。案件が生じた際には苦情解決委員会を立ち上げ、苦情等に対して誠意をもって解決に取り組み、苦情等を密室化せずに社会性や客観性を確保するために第三者委員を配置し利用者の立場や特性に配慮した苦情解決を図っている。日頃、利用者懇談会や処遇会議で利用者意向・要望を把握し、迅速に対応し介護サービスの向上に努めている。
通所介護などと合わせて「地域に根ざした福祉サービスの実現」に向けて取り組んでいる
併設事業である通所介護事業や居宅介護支援事業、短期入所事業などにより、「地域に根ざした福祉サービスの実現」に向けて取り組んでいる。東京都高齢者福祉施設協議会や青梅地域ブロック会に参加して新型コロナ感染対策や地域福祉の方向性や課題等の情報共有を行っている。今後は新型コロナ感染が終息すれば、認知症カフェでの貢献や介護相談の開催、地域行事への積極的参加など地域との関わりを更に深めていく予定である。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
新型コロナ感染症対策の防止と発生時の対応をマニュアル化し徹底している
新型コロナ感染症対応の発生から対応までのマニュアルを作成し内部研修にて徹底している。職員家族の健康管理、苑内の換気、共用部分の定期的な消毒、利用者家族との直接の面会を避けオンライン面会の実施、職員の手洗い、消毒、マスク着用、食事時の間隔を開ける、地域交流等避ける、発生した場合の対応、保健所・病院との連携など繰り返し確認し感染防止を徹底している。一般感染症についても感染症対策委員会がノロ感染対策、食中毒対策など研修を実施し毎月の会議での検討事項を全職員で共有することで防止に努めている。
災害対策と事故防止対策は毎月確認し安全・安心の確保に努めている
災害対策は毎月防災訓練(火災・消火訓練、災害・水害避難訓練、地震想定訓練、利用者の搬出・応急手当訓練など)を実施し、また、近隣地区と災害活動相互応援協定を結び地域連携の防災訓練を実施している。なおBCP(事業継承計画)は策定中であり早期完成を望みたい。事故発生防止対策委員会が年2回事故防止対策研修を実施し、毎月、発生事故とヒヤリ・ハット報告を集計・分析し対策を検討し、対策を迅速に共有することで事故防止に取り組んでいる。
情報の守秘義務の宣誓書を提出し厳守している
情報の守秘義務について職員は宣誓書を提出し厳守している。ボランテイアや実習生にもオリエンテーション時に説明し周知・徹底している。記録は介護情報ソフトの活用により情報の共有の迅速化と記録の簡素化に取り組んでいる。同時に情報の保護に関しては、ソフトによってアカウント毎にアクセス権限設定をし、アクセス権を制限している。外部と繋がるパソコンは事務室と相談員室のみで苑内のパソコンとは繋がっていない。紙ベースの記録は事務室の鍵の掛かる保管庫に保管している。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
介護未経験者へのマンツーマンの育成体制を強化している
ホームページに職員募集として「未経験者でもマンツーマンで指導する」と掲載し幅広い人材の確保に努め、また、外国人技能実習生の登用も行っている。そのため新人職員の育成体制の強化を図り、研修は2日間は、理念や倫理、施設業務、各専門分野の業務、事故防止など基礎知識の研修を実施し、その後、現場で責任者の1ヶ月OJT育成を受け、成長を評価しその後の研修を検討したうえで、初任者研修に参加している。現状は常勤・非常勤含めて職員体制は充足しているが将来に備えてさらに育成体制の強化が望まれる。
現場レベルで職員成長の確認と理念の実践を期待したい
職務基準書に役割や求められる能力が明示され、職員は基準書を基に自己評価表に目標と研修希望を書き上司の面談を受け個別育成を図っている。内部研修は充実しており、毎月一回に2テーマづつ(事故防止、看取り、食事介助、身体拘束廃止、高齢者人権擁護、認知症ケアなど)介護主任や相談員、看護師、機能訓練士などが実践的な研修を実施している。なお今後、研修と実践、成果・成長の確認等現場での課題と目標、実践と評価などのOJT育成システムの確立が期待される。オンラインの活用など全職員での理念の実践を期待したい。
就業状況の改善や話しやすい職場など働きやすい職場づくりに努めている
職員の確保・育成や無駄な業務の改善等により、休暇の取得や休憩時間の確保、就業時刻での帰宅など長く働ける職場づくりに成果がある。また、話し合う機会を多く持ち、意見を述べたり相談し易い環境があり、日課など役割分担を明確にして助け合いチームワークの向上に努めている。また、毎月の研修でスキルアップを図り問題解決能力の向上を図っている。働きやすい職場づくりに成果がある、今後さらに基本理念に基づき職員が幸せで魅力的な職場づくりに発展を期待したい。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
(職員育成)
「未経験者でもマンツーマンで指導する」と掲載し幅広い人材の確保に努め、また、外国人技能実習生の登用も行っている。そのため新人職員の育成体制の強化を図り、研修は2日間は、理念や倫理、施設業務、各専門分野の業務、事故防止など基礎知識の研修を実施し、その後、現場で責任者の1ヶ月OJT育成を受け、成長を評価しその後の研修を検討したうえで、初任者研修に参加している。職員は職務基準書に役割や求められる能力が明示され、基準書を基に自己評価表に目標と研修希望を書き上司の面談を受け個別育成を図っている。内部研修は充実しており、毎月一回に2テーマづつ(事故防止、看取り、食事介助、身体拘束廃止、高齢者人権擁護、認知症ケアなど)介護主任や相談員、看護師、機能訓練士などが実践的な研修を実施している。職員の確保・育成や無駄な業務の改善等により、休暇の取得や休憩時間の確保、就業時刻での帰宅など長く働ける職場づくりに成果がある。また、話し合う機会を多く持ち、意見を述べたり相談し易い環境があり、日課など役割分担を明確にして助け合いチームワークの向上に努めている。また、毎月の研修でスキルアップを図り問題解決能力の向上を図っている
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
職員アンケートより成果を確認すると「就業時刻に帰れる」「休憩がとれる」「意見や相談を聞いてくれる」「働きやすいように気をかけてくれる」「役割分担が明確」「内部研修が定期的に行われる」「研修でスキルが向上している」など働きやすい職場づくりに成果が確認できる。今後さらに基本理念に基づき職員が幸せで魅力的な職場づくりに発展を期待したい。そのためには、職員個人とチームの能力成長を定期的に確認する機会を設定すること、個人とチームの長所や強味を確認する機会の設定すること、社会に貢献出来ていることを定期的に確認する機会を設定すること、利他の精神で感謝し合う機会の設定など仕組みづくりを検討し、魅力的な職場づくりを期待したい。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
(介護サービスの質の向上)
「人の心に人の心」の基本理念の実践に努め、利用者の気持ちを尊重した支援に努めている。職員は介護の専門研修や言葉かけなど支援研修などでスキル向上を図り、利用者の意向や気持ちを聞き、状態や個性など「その人に合った」支援に努めている。また、介護、看護、栄養、機能訓練の各部門が良く連携し、利用者の個別課題の解決にあたり、昼礼等で日々の細かい変化を密に情報共有しきめ細かく支援に当たっている。利用者は体操、会話、塗り絵、リハビリ、テレビなど自由に過ごし職員との温かい心の交流を楽しんでいる。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
利用者アンケートで確認すると「大変満足」43%「満足」43%満足以上の合計86%と評価が高く、この数年のアンケートも同様の傾向で利用者満足が高い。良いサービスを提供するための、職員内部研修や各専門職の連携、職場のチームワークなどの努力成果が出ていると思われる。今後さらに、基本理念「人の心に人の心」の実践計画をケアプランの中にどう盛り込むのかを研究し、さらに、月毎、日々の実践の振り返りで理念実践の評価・反省を具体化し、次の計画に反映できる様に望みたい。
サービス分析結果
【講評】
ホームページやパンフレットで景観や内観が伝わりやすいよう工夫している
ホームページのトップ画面には自然に囲まれた施設がわかりやすく表現されており、施設内の設備や申し込みの流れも明確に表記されている。直接見学に来る前に居室、浴室の設備、食堂や共有スペースなどを閲覧できるようになっており、設備などもわかりやすく情報提供され工夫している。問い合わせは電話を中心に対応し、利用者の都合に合わせて見学の対応をしている。新型コロナウィルスに対する新しい情報も常に更新し、施設内での対応なども伝わるよう工夫している。
東京都、青梅市健康福祉部介護保険課に情報提供している
利用を検討してる利用者が情報収集しやすいように、行政とも連携し情報を公開している。同一法人内にある居宅介護支援事業所とも連携し、近隣地域で暮らす方への情報提供も行なっている。申し込みの流れが分かりやす表記されており、施設内のサービスの申し込みがスムースに展開できるよう工夫している。今後はさらにホームページなどにサービス利用毎の料金表などより多くの情報が表示されるよう期待したい。
急な利用希望者の見学にも柔軟な対応を行っている
新型コロナウィルス感染症の拡大予防の観点から、施設内見学者が密にならないよう、急な利用見学希望の際には電話などで面会や、見学などの調整を丁寧に行い、生活相談員や介護支援専門員などが実施している。見学の際は施設内の設備はもちろんのこと、利用者が一日どのように過ごしているか、食事の様子や、入浴の回数など、利用者の現在の困り事なども細かく聴取し、安心して施設入所していただけるよう配慮している。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
サービスの開始にあたり契約時に利用者等に説明し、同意を得ている
サービスの開始にあたり、契約書、重要事項説明を説明し同意を得ている。特に説明の中では看取りの有無や、身体拘束について、利用料金、協力医療機関との連携、転倒事故が生じた際の説明、個人情報の取り扱いについて留意し説明している。疾患や既往歴、通院や内服などの情報を看護師らが事前に情報収集することで施設での生活に不安が生じないよう、本人や家族の意向を丁寧に確認しながら同意を得た上で署名をいただき支援を開始している。
利用開始直後に環境の変化でのストレスが生じないよう工夫している
入所後の環境の変化でストレスが生じないように、事前の面談記録から本人の性格や他者との関係など、楽しく生活できるかを把握した上で環境の変化に対応している。また、入所後から1ヶ月間は状態把握の期間として身体状況、精神状態、トイレのリズム、食事量、睡眠時間や状況など生活のリズムを確認し、ケース記録で介護職員とも情報を共有しストレスが生じないよう最適なサービス提供につなげている。
事前面談で、本人や家族から意向の聞き取りが丁寧に行われている
入所後に本人が快適に生活できるよう、利用前の段階から本人の生活歴や性格、趣味などを事前面談で丁寧に聞き取りを行い、サービス提供に反映させている。入所後の状態変化にも対応できるよう、本人、家族の希望を事前に確認することで、状態変化に合わせて施設サービス計画やサービス計画の変更を行い介護職員だけではなく、介護支援専門員、生活相談員、看護師など他職種共同で情報を把握している。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
施設書類作成手順マニュアルに従い、書類の記録、作成を行っている
利用者一人ひとりに対し、定められた手順に基づき書類の記録、作成を行なっている。アセスメントシートは決められた書式がないため、マニュアルに従い、融合しながら作成している。介護ソフトの変更があったため、フェイスシートなども移行をおこなっており、今後それぞれのデータの移行や、入力が速やかに行われ、ケアマネジメントのプロセスへの理解や共有が深まることを期待したい。
個別の施設サービス計画は利用者の希望が反映されている
介護支援専門員は、暫定の施設サービス計画の他に3か月ごとのモニタリング、短期目標期間終了時の施設サービス計画の見直しなど、利用者や家族の希望は、事前面談や計画書の立案、計画の変更毎に丁寧に聴取し、サービス提供に反映させている。利用者自身が意思表示できない場合でも、これまでの生活歴や、過ごしていた過程での様子で判断している。体調の変化などでサービス計画の変更がある場合には、サービス担当者会議などを通じて計画の変更を適宜実施している。
介護ソフトで職員間での情報共有を行なっている
バイタルサインや、食事量の介護経過などのケース記録は個別に入力し、担当者毎にアクセス権を定め、勤務に就く前に必ず確認するなど、いつでも情報が閲覧できるよう工夫している。職員が長期に休んだ場合でも、クラウド上での確認の他に、各セクションで集まって記載しているノートや、会議録など口頭で引き継ぎを行うなど、特に利用者に変化があった場合は情報共有に漏れが出ないよう徹底している
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
- 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
- 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
立案した施設サービス計画に沿って支援を行っている
施設サービス計画書に沿った支援内容の確認や、ケース記録にて日常の様子などを記録している。サービス担当者会議においては関わる職員の意見を確認し、支援の方向性の立案や見直しを実施しており、施設サービス計画の見直しや介護認定更新時、区分変更の際にも適宜実施している。サービス担当者会議に参加できない家族へも現状を踏まえた上で、電話や書類で確認するなど家族の意向が把握できるよう配慮している。
僅かな状態変化も把握し、生活が継続できるよう支援している
日頃のサービス提供の中で、介護職員や機能訓練指導員、看護職員などが連携し日々の体調変化などをケース記録に記録し、職員間で情報共有している。身体機能面だけでなく、食事場面の様子や栄養状態なども管理栄養士がラウンドするなど、利用者の生活に密着したチェックをおこなっている。また、行事への参加や、グループ活動への参加の中など日頃の生活から楽しむ様子なども観察し、継続した生活が行えるよう支援している。それらの細かな視点が介護支援専門員が計画の見直しの際に反映している。
サービスを提供する職員が連携し、利用者を支援している
サービス担当者会議において、聴取した多職種からの専門的な意見を介護支援専門員がまとめ、日々のケアに活かすことができるよう工夫を行っている。ケース記録などは個別に閲覧できるよう担当者ごとにアクセス権を定め、個人情報の流出がないよう注意している。また、転倒や骨折などの外傷でのアクシデントや、体調の変化による心身機能の低下などが生じると個人の機能面や能力面の低下を認め、自立支援や本人が望まれる生活の継続が困難になることも多いため、アクシデント予防のなど各部門との連携強化を図っている。
2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
- 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
- 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
利用者の状況を体験することで介助される側に立った支援方法の気づきに結びついている
管理栄養士は利用者の毎月の体重変化や食事摂取量、採血のデータなどを基に栄養スクリーニングをおこない、介護支援専門員・看護師・介護職など多種職と連携して栄養ケア課題を検討した上で、栄養ケア計画を作成している。また内部研修時、利用者が食べている食形態を介護職員に寝た状態で食べてもらう、ギャッジアップした状態で食べてもらうなどの体験学習を実施している。この体験を通し「どうしたら利用者に安全においしく食べてもらうことができるか」という、介助される側の立場に立った食事介助の支援方法の気づきに結びついている。
管理栄養士は低栄養状態の改善に努めると共に利用者・職員に栄養指導をおこなっている
低栄養状態の利用者については医務課と相談し補助食を導入すると共に、どのようにしたら食べてもらえるか、利用者の望んでいることに近づけるよう工夫を凝らしている。また管理栄養士は①全利用者に向けて「風邪の予防」「水分補給の重要性」「身体に必要な栄養」について②介護職員向けに「食品管理」「食中毒と予防」についてなどを献立表に記載すると共に、糖尿病の持病がある利用者に対しては個別に「体重増加」「間食」についてなどの栄養指導をおこなっている。
多種職が連携して利用者の状態に応じた食形態を考え、経口摂取の継続を支援している
管理栄養士はミールラウンド時、利用者の喫食状況、食事姿勢、嚥下状態などをよく観察している。また毎月実施している給食委員会では多種職が連携して利用者の食事状況や栄養状態について意見交換をおこなっている。食形態の適合性についても取り上げ、利用者個々のその時の状態に応じて経口摂取が継続できるよう、刻み食・極刻み食・ミキサー食など状態に応じた食形態を工夫している。退院後一時的に食事形態が低下した利用者の「形あるものを食べたい」という意向を叶えるため、嚙む力の強化に向け段階的に取り組み成功した事例もある。
3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
- 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
- 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
- テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
- 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
ミキサー食の利用者にも美味しく食事をしてもらうための取り組みをおこなっている
管理栄養士は食事時以外にもフロア内をラウンドし、リラックスした状態の利用者に話しかけることで、本人の嗜好や献立への感想を聞き出すことに努めている。食事を楽しんでもらう為には「美味しい」と感じてもらうことが大切と考えており、利用者が今までに食べたことの無いようなロシアや韓国など海外の食材や献立などにも挑戦している。また内部研修で「ミキサー食は味がわからない」という介護職の感想を活かし①食事介助時には食材の説明をする②ミキサー食は必ず事前に味を確認するなどを徹底するよう指導し美味しい食事の提供に取り組んでいる。
豊富な行事食の提供や献立内容・盛り付けにも配慮し食事を楽しむ工夫をおこなっている
おせち料理、七草、節分、バレンタインデー、ひな祭り、子供の日、敬老の日等など季節感を大切にした行事食を提供している。マンネリに感じやすい内容を魚を肉やすり身にする、パン献立でお子様ランチ風の盛り付けにするなどの工夫や、介護職が連携しイラスト付きのランチョンマットやカードを添えるなど目で見る楽しさも演出している。選択食については現在月1回となっているが、前日にサンプルを提示し利用者の希望を確認している。また嗜好調査結果を活かしストックしてある食材で利用者の意向に沿った献立に変更した食事の提供にも対応している。
食形態や相性なども考慮し良好な関係性の利用者同士で食事を楽しめるよう工夫している
以前は調理場と隣接した食堂で全利用者が食事をおこなっていたが、水害の被害で現在はフロア別での食事となっている。しかし温冷配膳車を使用し適温での食事提供が実施されている。介護職員は食事の時間が長く必要な方には早めに食事の準備をし、同一のテーブルの方が同時に食べ始められるよう配慮している。着座については食形態や相性なども考慮しつつ、良好な関係性の利用者同士で食事を楽しむことができるよう取り組んでいる。また機能訓練指導員と連携して自助具の選定をおこない,利用者の残存能力を活かした食事ができるよう取り組んでいる。
4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
- 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
- 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
利用者の残存能力を活かしその時の心身状態に応じた入浴形態を選定し支援している
入浴の支援に際しては多種職が連携して利用者の状態をアセスメントし、その時の心身状態に応じた入浴形態を選定し実施している。経年とともに利用者の重度化が進み現在ストレッチャー浴が7割ほどを占めるが、洗身や洗髪、顔拭きなど自分で出来る事はしてもらい、限られた時間の中で安全で楽しい入浴ができるよう取り組んでいる。入浴時は着脱の場に看護師が常駐し、利用者の皮膚疾患の有無など身体状態の確認の場ともなっている。また、滑り止めマットや溺水防止枕などの福祉用具を活用し安全の確保に努めている。
利用者の羞恥心に配慮し個別の身体状況や手順を共有し安全な入浴支援に取り組んでいる
入浴の支援に際しては毎日のシフトの中で役割分担を決め、タオルワークなどで利用者の羞恥心に配慮した支援に努めている。新人には利用者ごとに異なる手順についてOJTをおこなっている。入浴が遅くなると食事が入らない方の入浴順への配慮、皮膚の弱い方にはタオルを使用しないなど、ケース会議でも情報を共有し周知を図っている。また入浴を拒否する方については、時間をおいての声かけや、同性による声かけ、対応が上手な職員をシフトに入れるなどの工夫をおこない入浴支援に結びつけている。
入浴中の会話も大切と捉え入浴が楽しい場となることを目指し取り組んでいる
入浴を楽しみ季節を感じてもらえるように菖蒲湯やゆず湯などの行事浴をおこなっている。職員は入浴がプライバシーを確保しつつ、楽しい場所になることを目指しており、入浴を利用者と介助者が1対1で向き合うことのできるチャンスとし、入浴中の会話も大切と捉えている。今後は利用者の好きな音楽を流すなど新しい事にも取り組みたいとしており、更なる取り組みに期待したい。
5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
- 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
利用者の意向を尊重した上で個々の状態に応じた具体的な排泄介助方法を検討している
ケース会議において利用者ごとの身体機能を確認し、利用者の意向や状態に応じどのような介助をするか具体的に検討し排泄介助に努めている。軽度の支援で済む方に対しては見守りをおこない、必要以上の手出しはしない。立位が困難でもトイレでの排泄を望む方には2名で介助するなど、利用者の意向を尊重しつつ、転倒など無いよう安全な支援に努めている。またコロナ禍の中、外出の出来ない状態が継続しているが、リハビリなどで身体を動かし、水分補給をおこなうことで自然な排泄を促せるよう支援している。
利用者の羞恥心・尊厳に配慮し排泄状況に適したオムツアイテムの使用に取り組んでいる
排泄介助時にはできるだけ同性介助をおこない、声掛けの仕方やカーテンを使用するなどプライバシーに配慮している。利用者の排泄状況については排泄介助がどのようにおこなわれているか時間を追った記録で把握し、時間帯ごとに適したオムツアイテムが使用できるよう努めている。また認知症の進行による頻回のトイレの訴えなどに対して職員が寄り添った支援ができるよう、認知症に対応した専門的な支援方法を共有すると共に、職員に対する精神的なフォローも研修を通して実施している。
消臭剤の使用で臭いの解消に努め、衛生面に配慮してトイレ環境の清潔を保っている
現在日中もポータブルトイレを使用している利用者が数名。夜間のみ使用している方が十数名ある。日中は時間を決めて定期的に確認し、使用後はすぐに清掃して衛生面に配慮し、消臭剤を使用して臭いの解消に努めている。またポータブルトイレのバケツは1週間に1度漂白をおこなっている。トイレ掃除は専門の職員がおこなってるが、誘導時の汚染については介護職員が直ぐにおこないトイレの清潔を保っている。
6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
- ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
- 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
残存能力を活かし日常生活動作の中で安全に自力で移動ができるよう支援している
利用者の身体状況や意向をサービス担当者会議でアセスメントし、利用者が安心して安全な移動ができるようサービス計画書の中に落とし込み、個々に応じた福祉用具の選定をおこなっている。また長距離の移動ができない方でも、トイレ入口から便座までの短い距離を歩いて移動する機会を設けるなど、利用者の残存能力を活かし、日常生活動作の中で、安全にできるだけ自力で移動ができるよう支援している。リクライニング車イスの利用者については、常に介助者2名で対応をおこない安全を確保している。
移乗の体験をおこなう内部研修を通し、安全で安楽な移乗介助支援に取り組んでいる
利用者の身体状況に応じた車イスの提供が行われている。車イスを利用している利用者がブレーキをかけずに立ち上がろうとして転倒する事故を回避するために、ブレーキ機能の付いた車イスが導入され成果を上げている。職員は転倒のリスクの高い方については常に見守り、所在確認に努めている。また内部研修ではリハビリ担当者の指導により、職員が利用者となって移乗の体験をおこなっており、安全で安楽な移乗介助の気づきに結びついている。転倒防止対策としてはセンサーマットを設置し職員不在時の転倒回避に備えている。
安全で快適に車イスが使用できるよう車イスや環境の整備に努めている
利用者が快適に車イスを使用できるように、職員はタイヤの空気圧や、ブレーキの効き具合などの点検をおこない、不具合が見つかった時には車イス担当の職員が整備をおこなっている。車イス汚染時は代替の車イスを用意し、常に清潔な車イスの提供を行っている。また居室内も含め車イス同士がぶつからず安全に交差することができるよう環境整備に努めている。
7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
- 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
- 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
- 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
- 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
利用者毎に、機能訓練プログラムを作成し定期的な見直しを行っている
3ヶ月に一度、機能訓練プログラムの見直しを適宜行い、本人に同意が得られないときは、家族に郵送するなど工夫をし書面での同意を得ている。プログラムは他の部門とも共有し、実情に応じた内容が実施できるよう工夫しており、ラジオ体操を集団で実施したり、個別に関節可動域訓練、重錘を使用した筋力アップ訓練や平行棒を使用した起立、歩行訓練など身体機能に応じた内容となっている。体調の変化や、急な入院などの機能の変化の際には、退院時などの状態変化に応じたプログラムの変更も適宜実施しその都度対応している。
機能訓練室だけではなく、日常生活場面に応じた訓練を実施している
個別の機能訓練が日常生活動作につながるよう、居室やトイレ、浴室などに出向き実際の動作の確認や訓練を実施している。トイレでは手すりを使用し立位でのズボンの上げ下げや、便座への移乗動作、浴室では更衣動作や、入浴時の浴槽のまたぎ動作、洗体動作などを介護職員と確認し共同で訓練を実施するなど、生活動作につながるよう実情に応じて訓練を実施している。機能訓練の時だけに能力を発揮している利用者も多いことから、機能訓練の場面以外の日常生活動作のチェックが行えるよう介護職員と連携している。
利用者の生活環境に合わせた福祉用具の点検、選定を行なっている
日常生活の様子を機能訓練指導員や介護職員と連携しチェックし、福祉用具の選定や点検をおこなっている。車椅子を利用している利用者も多く、車イス選定表なども活用し、座位姿勢のチェック、や褥瘡予防のためのマットの選定、車椅子のフィッティングなどを行い、介護職員に向けてアドバイスを行なっている。入浴や食事トイレ動作の確認など、日常生活の場面に応じた自助具や用具の点検も機能訓練の中で適宜実施し、利用者が快適に暮らせるよう支援している。
8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
- 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
- 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
- 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
看護師を中心に多職種が連携して病気の早期発見、早期治療、重度化予防につなげている
午前午後の看護師による定期巡回、定期計測により利用者の健康状態を把握している。また、利用者の様子の変化などは、介護職が随時、看護師に報告し、入浴やレク参加の変更や中止などの指示をうけている。週2回の内科医、月2回の精神科医の苑内診察の際は、利用者の睡眠状態や排便状況などの情報を担当医に報告し、病気の早期発見、早期治療につなげている。利用者の嚥下状態の把握や毎日の口腔ケアへの多職種連携の取り組みにより、口腔内の清潔が保たれている利用者が増えており、嚥下性肺炎などの重度化予防が図られている。
看護師、介護職のダブルチェックの徹底により服薬ミスを少なくしている
調剤された処方薬は医務室で管理し、フロアー毎、服薬時間別に看護師が配薬している。また、朝食・夕食後・就寝前の薬は、夜勤者の出勤後に看護師が届け、服薬時に職員同士で確認を行っている。配薬、服薬時の利用者の名前、薬の名称などのダブルチェックや口腔内の飲み残しの確認を徹底することにより、服薬ミスを少なくしている。落薬や服用忘れなどがあった際には、直ちに看護師の指示を受け、様子観察の後、必要に応じて薬剤師、医師の指示を受けている。服薬のヒヤリ・ハット事例は、その都度、看護師、介護職で情報を共有、周知している。
医療的ケアの必要な利用者を受け入れ、尊厳を重視した看取り支援を行っている
疾病等が原因で在宅生活が困難となり入所に至った利用者も多く、透析・在宅酸素・胃瘻など医療的ケアの必要な利用者を受け入れている。体調急変時は緊急時対応のマニュアルの手順に従い、職員は看護師に連絡し、生活相談員から協力病院に連絡して対応している。また、利用者個々の尊厳性を重視した看取り支援を今年度も7名に実施している。入苑時や重度化した際には、家族と主治医の話し合いのもと、施設での看護支援、静養室での見守りなどの看取り体制について説明し、その人なりの安らかな終末期を迎えられるように努めている。
9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
- 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
- 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
利用者の希望を聞き取り、職員配置の工夫などによる更なる更衣支援が望まれる
起床時及び就寝前の更衣支援は、介助の必要な利用者や家族からの希望のある方に対しては実施しているが、対象者が少ないのが現状である。入浴利用時には施設内で洗濯した清潔な衣服への着替えを行っている。自ら更衣支援の希望を申し出ることができない利用者に対しては、更衣時の様子や寝巻きと日常着の区別などを観察し、更衣支援の希望を聞き取る取り組みに期待したい。更衣支援は利用者の生活にメリハリをつけるために必要であることを、職員は強く認識しており、今後は、職員配置や業務内容の工夫による改善が望まれる。
一日の始まりを感じられるように、洗顔、整髪、髭剃りなどを支援している
朝の洗面の援助を行う事で一日の始まりを感じられるようにしている。起床時、蒸しタオルを提供し、男性利用者には髭剃りの呼びかけをするとともに、介助の必要な利用者については整髪を行っている。施設内の月2回の理髪業者の訪問時には、利用者個々の髪の伸び方を考慮して、多くの利用者が利用している。コロナ収束後は、入苑前に利用していた美容院への外出支援も継続して行う予定である。また、年二回の食堂での衣料品販売には、居室担当者が協力して,利用者が自分で好きな衣服を購入し、おしゃれを楽しむ機会となっている。
日中の活動を促し、不安を抱かず質の良い夜間の睡眠がとれるように支援している
各部屋に温度計・湿度計を設置し、換気の時間を設けて快適に過ごせる様に配慮している。部屋の照明の明るさに敏感で不安を抱く利用者には、個々の気持ちや意向を尊重し、必要に応じて部屋替えやベッド配置の変更などで対応している。夜間の睡眠を確保するため、日中、居室のベッドで過ごす時間をできるだけ少なくし、食堂での歓談や体操、レクリエーションなどへの声掛けを行っている。また、夜間眠れない利用者には、職員の目の行き届く範囲で見守り、様子を観察し、話をして落ち着くまで一緒に過ごし、安心して入眠できるように配慮している。
10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
- 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
- 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
- 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
- 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
生きがいを感じ、利用者間の交流や意欲向上につながるアクティビティを実施している
生活の中で生きがいを感じ、利用者間の交流や意欲向上につながる様々なアクティビティを実施している。居室担当者が利用者との会話の中から、おしぼりたたみの手作業の手伝いやラジオ体操、リハビリ、レクなどの楽しみの希望を個々に聞きとっている。重度の方でも食事を楽しみにされている方もおられ、行事食やおやつメニューなどに工夫している。敬老会などの行事には多くの利用者が参加しているが、書道などのグループ活動の参加者が少なくなっており、利用者から希望のある将棋などの趣味を楽しむレクリエーションが新たに検討されている。
意欲につながる声かけや楽しみ感が伝わる声かけにより利用者は思い思いに過ごしている
利用者に対しては、意欲につながる声かけや楽しみ感が伝わる声かけを心がけるように、現場や接遇マナー研修などで職員の理解を図っている。家族の面会時に、「職員の励ましで、リハビリの歩行の回数が増えた」と喜びの表情で伝えている利用者もみられる。集団での時間を好む利用者、一人での時間を大切にする利用者など、利用者一人ひとりの気持ちを尊重して支援している。食堂で新聞を読んだり、好きな番組のテレビを観る利用者や居室で読書する人、横になりたい人など、生活リズムやこれまでの生活習慣や趣味を活かして思い思いに過ごしている。
認知症の利用者へのアセスメントを重視し、一人ひとりの支援方法を検討している
認知症の利用者への支援には個別対応が重要であると認識し、知能スケールの活用から周辺症状の把握など一人ひとりのアセスメントに力を入れて取り組んでいる。不穏な行動やコミュニケーションの取りづらい利用者への支援方法については、会議で検討し、職員で共有している。明るい笑顔での声かけやスキンシップで関わり、利用者の気持ちを落ち着かせて、相手の言葉を否定せずに傾聴を心がけ、行動を制限せずに見守りを大切に支援している。また、トイレ、入浴時の自立支援や体操、リハビリへの参加により、残存機能や生活能力の維持につなげている。
11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
- 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
コロナ禍以前は定期的な散歩や近隣の商店への外出で地域との交流を楽しんでいた
事業所は自然環境に恵まれた環境の中にあり、コロナ禍以前は定期的な散歩や近隣の商店への外出を積極的におこない、地域の方との交流を楽しむと共に季節感を感じる機会をもっていた。しかしコロナ禍においては、感染のリスクを避けるために外出の機会はなくなっている。現在は利用者の気分転換、運動不足解消のために施設内の空いているスペースを個別に歩く程度になっている。職員は「コロナ後には、とにかく外に出してあげたい」と考えており、その願いが一日も早く実現できる日の来ることを願わずにはいられない。
コロナ禍にあっても形を変え、できる範囲で保育園との交流を継続することができた
コロナ禍以前は近隣保育園の園児と七夕や敬老会、クリスマスの際には定期的に交流会がおこなわれると共に、中学生の体験学習やアニマルセラピー、演芸ボランティアなどの来訪もあり、利用者の楽しみとなっていた。コロナ禍にあってはすべて中止となってしまっていたが、クリスマスの時期に園児から似顔絵のプレゼントが届き、利用者への嬉しい贈り物となった。これは常に保育園との交流を継続してきた信頼関係の賜物と思われる。
コロナ後は地域に根差す社会福祉資源として、地域との活発な交流に期待したい
施設の近隣に住む職員が自治会活動や地域行事などの情報を収集し、地域総合防災訓練にも参加し地域との交流をもっていた。毎月実施する利用者懇談会においては利用者の要望などを聞き取ると共に、地域の情報なども提供しているが地域の行事等も中止になることが多く参加していない。コロナ後は地域に根差す歴史ある社会福祉施設として、地域と活発に交流することを期待したい。
12.施設と家族との交流・連携を図っている
- 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
- 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
- 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
電話やテレビ電話などを活用し、日頃の様子を定期的に伝えている
新型コロナウィルス感染症の感染拡大予防の観点から、対面での面会の制限を行なっているため、施設サービス計画書の中に現状の生活の様子などの報告書を同封するなど、利用者の日常の様子が定期的に伝わるよう工夫をしている。以前までは施設サービス計画書の見直しを行う毎に、家族との懇談会、お誕生日会や敬老会などもを開催し毎回それぞれ参加していただける家族と交流していたが、今後はオンラインでの参加をしてもらうよう参加方法なども増やせるように検討している。
施設運営に対する家族の要望などを、丁寧に汲み上げる工夫をしている
新型コロナウィルス感染症拡大予防の観点から、家族と職員・利用者の交流の機会が減少し、家族懇談会やイベントなどに招いて交流することはできていないため、コミュニケーションを取る機会が減少している。直接での対面ができないこともあり、施設サービス計画書の見直しや、サービス担当者会議、施設からのお便りなどを郵送する際に、施設でのイベントの様子などを伝えるようにし、電話やテレビ電話なども活用し、家族とのコミュニケーションの機会を増やし要望を汲み取る工夫を行っている
新型コロナウィルス感染症の収束後は、活発な交流の機会の創出に期待したい
新型コロナウィルス感染症拡大予防の観点から、施設内でのイベントや家族会の開催頻度が減少しており、対面での参加もできていない状態が続いている。地域に開かれた交流会や、施設内の外出行事、敬老の日に合わせた家族懇談会の開催など、対面形式ではその場での質疑応答や、施設の現状、介護保険の改正のこと、施設運営など伝え、家族などの要望が役務会議や処遇会議に伝わるようにしていたが、今後は対面形式にこだわらない、新しい開催方式の検討も続け、今後も活発な交流の機会の創出に期待したい。
【講評】
個人情報保護、プライバシー保護の指針を利用者、家族の立場で説明している
「個人情報保護ガイドライン」には個人情報の利用目的や利用範囲、守秘義務の徹底などが記載され、事務所横にも掲示して周知を図っている。より質の高い開かれた介護を目的とした「介護に関する個人情報の開示の指針」を用意し、入苑時に利用者、家族に伝えている。家庭内の事情を考慮し、キーパーソン以外の家族への情報提供の可否やどこまで話をしていいのかを入苑時に確認している。また、「プライバシー保護マニュアル」には日常生活での居室内、排泄・入浴介助時のプライバシーや羞恥心の配慮などが明示されている。
利用者の尊厳につながるプライバシーや羞恥心への配慮に努めている
個室・多床室への入室の際は、ノックと挨拶を励行し、その際、訪問の目的も伝えるようにしている。多床室の居室内は仕切り棚の配置によりプライベート空間を確保し、個人情報などの会話は、他の利用者に聞かれないように配慮している。オムツ交換やトイレでの排泄時にはプライベートカーテンを閉めて介助し、羞恥心や尊厳を傷つけない対応を行っている。また、脱衣時や入浴中、入浴後の肌の露出を防ぎ、利用者の羞恥心への配慮にも努めている。サービスマナー研修やプライバシーの保護研修を実施し、職員の理解促進を図っている。
会話の機会を多く作り、利用者の気持ちや気分を大切にして支援している
居室担当者は利用者との日々の関わりの中で、会話の機会を多く作り、利用者の発語を促し、何でも言える関係づくりを大切に支援している。レクリエーションへの参加の際は、利用者の気分や気持ちを尊重し、一人で静かにテレビや読書を望まれる利用者には無理強いをしないように対応している。また、食事時間などの生活リズムに適応が難しい利用者には、時間をおいて優しい声かけで誘い、入浴を拒否する利用者には、その日は着替えや清拭を行い、入浴日を変更するなど、利用者の気持ちや気分を大切にして支援している。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
従来のマニュアルに加えて情報ソフトの活用によるサービスの標準化に取り組んでいる
食事・排泄・入浴の介護マニュアル、認知症対応マニュアル、プライバシー保護マニュアルなど各種マニュアルを作成し、統一したサービスの提供に対応している。また、日勤、夜勤者ごとの一日のタイムスケジュールに合わせた業務内容、役割を一覧表にして、確実なサービス実施につなげている。今年度より、業務の標準化につながるタブレット端末を導入し、役職者を中心にソフト使用方法のe-ランニングを実施している。介護情報ソフト使用による情報の整理と共有及びサービスの標準化を課題として取り組んでいる。
各種会議での検証や内部研修、目標管理シートの活用により実施状況を確認している
マニュアルや取り決めた手順通りにいかない事例などが生じた際には、その都度、管理職との相談や各課の会議において、職員からの情報を整理して問題点、課題、対策を検討し、必要に応じて課長が現場に入り検証を行っている。また、身体拘束、医療的ケア、認知症対応などの内部研修を活用して事業所共通の支援方法や手順の理解を図り職員のスキルアップを図っている。4ヵ月毎に、職員は目標管理シートを作成し、目標課題等を明確化して意識向上を図り、本人の業務遂行力などの自己評価を実施した後、管理職による評価を職員にフィードバックしている。
家族からの要望や職員の意見を取り入れ、支援方法や手順の見直しを行っている
新型コロナ感染防止対応に伴い、入浴、排泄、食事、移乗時の介助法や利用者とのかかわり方などソーシャルディスタンスを考えての手順は、行政指導や知見を取り入れて随時、見直しを行っている。家族から提案された身だしなみに関する要望などは、会議等で検討した後、支援の見直しを行っている。また、サービス担当者会議での個別のサービス方法についての職員からの意見や各委員会での意見を取り入れ、必要に応じて処遇会議で検討しマニュアルの見直しを行っている。業務内容の統一化を図ることを目的とした「マニュアル作成規定」が作成されている。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
【評価機関名】
【評価実施期間】
2021年11月1日~2022年3月8日
評価結果のダウンロード
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【講評】
「人の心に、人の心」を基本理念として事業計画に展開し職員に説明している
基本理念「人の心に、人の心」の「共生の心」をもって福祉に貢献しますと表明し、5つの心「誠実、敬愛、謙虚、共生、感謝」を大切にしている。基本理念を念頭に一人ひとりの利用者と一人ひとりの職員と「共に生きる」施設運営を心がけ、事業計画に具体化している。4月の研修で施設長が基本理念、基本方針、事業計画を全職員を対象に説明し、利用者家族に事業計画書を配布している。さらに、理念の実践をより進めるために定期的に職員と話し合い、職員自身で行動目標を明確にして、実践を振り返ることが望ましい。
一人ひとりとの対話を大切にして、気軽に悩み相談にも応じる様に努めている
施設長は施設全体のマネジメントと職員の倫理の徹底を役割と責任としている。そのために、基本理念を実践する「サービスとは」何かを職員に問いかけ職員の意識を確立すること、また、職員が安心して長く働ける職場づくりを大切にしている。今年度の重要課題は①人材の確保と育成 ②組織体制の強化 ③介護サービスの質の向上 ④新型コロナ感染の防止であるが、そのために職員とのコミュニケーションをを図り、一人ひとりとの対話を大切にして、気軽に悩み相談にも応じる様に努めている。
役務会議、処遇会議、昼礼で連携を図り円滑な苑運営に努めている
施設の運営上の課題は各種会議で検討している。毎月、役務会議を各部門の責任者が出席して実施し、施設運営の現状共有、各課題の協議、連絡事項共有など行い、会議内容を全職員に回覧している。利用者支援に関する検討は毎月、処遇会議を介護課の職員に看護師、機能訓練士、栄養士など各専門職員が出席し、利用者処遇全般と課題を協議している。職員全体会議は年の初めや必要時に全職員の出席のもとに開催している。昼礼での日々の情報共有が重要なコミュニケーションの場としている。