評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1.人権を尊重し、ご利用者一人ひとりを大切にする
2.サービスの品質を維持し、向上させる
3.地域との連携や地域貢献に取り組む
4.安定した事業運営基盤を維持する
5.人材を確保し、育成する取り組み
職員に求めている人材像や役割
①理念の理解と実践 ②責任感 ③協調性・社会性がある ④誠実 ⑤チャレンジ精神
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
①法人の理念に従い、一致協力する ②介護は尊い働きであることに誇りをもつ ③高齢者に仕えることで自己の心の成長を知る
全体の評価講評
特によいと思う点
コロナ禍での生活も長くなり、世間ではやむを得ず一切の面会を中止している所が多い中ですが、緊急事態宣言中も十分な注意を払いながら、窓越しとWEBでの面会は止める事なく継続してきました。自宅からのWEBが難しい場合は、施設1階に来て頂き、職員がお手伝いしながら上の階で暮らす利用者と画面越しではありますが、顔を見て話す機会を大切にしています。緊急事態宣言が明けてからは室内でパーテーション越しにて会えるようになりました。利用者・家族のお互いの会いたい気持ちに寄り添い、応えようとする姿勢は職員の心の温かさを感じます。
トイレの便座に座って排泄が出来る習慣を大切にしています。例えば、他施設での入居中に骨折し、ベッド上での排泄介助が必要な状態になった経緯から「練馬の丘キングス・ガーデン」に入居された事例があります。入居後は、立位が可能な事を把握し、利用者の承諾を得てトイレで排泄する習慣を継続しました。その結果、他施設での入居中には見られなかった笑顔の表情や、話しをする様子が多く確認出来る様に変化した事から、利用者や家族が喜ばれています。また、支援の成果から職員のモチベーションが向上しており、良い取り組みと言えます。
看取り時期には、夜間であっても十分な体制が整えられるように、介護が出来る職員が宿直を行っています。夜勤者に加え介護職員がもう一名いる事は、家族にとっても夜勤者にとっても安心した体制となっています。看護師からの引継ぎに関しても、朝夕の定期的な引継ぎに加え、状態に応じて、随時、一緒に様子を診に行くようにしています。口頭での引継ぎだけでなく、一緒に様子を確認する事は、介護職員としても安心です。不安な時に一人にならない体制、一緒に確認する取り組みは、高く評価出来ます。良い取り組みなので今後も継続して下さい。
さらなる改善が望まれる点
ユニット型・従来型を併せ持ち、近隣のケアマネや練馬区の紹介で、どちらも入居を希望する待機者が多数います。申込者の中には1ヶ所だけでなく重複して数ヶ所に申し込まれている方もいる為、居室が空いた際に声を掛けると、同時期に他から声がかかっている事もあります。部屋が空いた際に上手く動けないと、空床期間が長くなり、新規のお迎え迄の日数が伸びてしまいます。今後は入居を希望され、待たれている方の思いに少しでも早く応えらえるよう、事業所情報の発信と入居のタイミングを図りながら、空床期間が短縮して行ける事に期待します。
利用者へのレクリエーションの提供に不足が生じています。例えば、コロナウイルスの影響により、活動を自粛する考えや、出来る事を検討・実施している意見に分かれてしまっています。職員自己評価では、「利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している」との問いに対し、51%の職員が「そう思わない」、「わからない」と回答しています。今後は、重度者が取り組めるレクリエーション等の検討を期待します。例えば、重度の利用者と職員が端座位の姿勢で密着し、職員が利用者を支えながら音楽に合わせ左右に揺れる運動等、改善を期待します。
職員自己評価では、「意欲と働きがいをもつことができているか」、「職場は良好な人間関係か」といった設問について、回答した職員の60~70%程度は、「そう思わない・わからない」と回答しています。この結果について、コロナ禍である事はさておき、改めて施設長・主任層・リーダー層で認識を深めて欲しいと思います。現場で利用者の尊厳を守り、職員を支援・指導するのはリーダー層である事から、組織図・幹部層の役割・新人と既存職員教育の整合性の確認、職員一人ひとりとの対話の在り方等、改めて議論・見直しをして欲しいと思います。
事業者が特に力を入れている取り組み
昨年度よりOJTの仕組みを強化し、職員が定着するようになっています。また、キングス・ガーデンの職員として持つべき性格=ブランドパーソナリティーとして「認め合う、思いやり、誠実、明るい、前向き」を強めてもらう方向に、人材育成制度を改善しています。今年度からは、「個別人材育成シート」における、自己チェック項目に、「認め合う、思いやり、誠実、明るい、前向き」を体現する行動基準を入れ込みました。合目的な仕組みとして、マネジメントの好事例と言えます。力を入れた取り組みと言えます。
様々な疾病に応じて一律な制限するのでは無く、利用者や家族がどのように考えているか確認し、個別に応じた対応をしています。例えば、糖尿病を患っていても、食べる事の制限で大きなストレスがかかるようであれば、糖分が少ないお菓子等を準備しています。また、そのお菓子を施設が管理する事を嫌う方には、居室に置く事もあります。体調面に配慮した制限でも、時には精神面で体調を崩される方もいるので、利用者それぞれに合わせた対応をしています。医師や家族と連携し利用者の気持ちに寄り添った対応は、力を入れた取り組みと言えます。
施設の魅力として良い意味で決まっていない事が多く、常に利用者や家族の願いにどうしたら応えられるかを考え、行動している姿勢は共感が持てます。皆一緒ではなく、今はこの方、次はこの方と、その時必要な所に力を注ぐ事を平等と捉えています。家族に会いたいと言う利用者の思い、会わせたいと思う家族の心情に寄り添い、今を逃してはいけないと職員が一丸となり大切に温めてきた夢を叶えました。利用者・家族の喜びと感謝は測り知れず、それを我が事のように共に喜べる職員の心の豊かさは高く評価出来ます。力を入れた取り組みと言えます。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:事業所と協議し、コミュニケーション能力に支障がなく意向などを確認出来る4名の方を対象としました。
内訳が要介護度3が2名、要介護度4が2名でした。 - 調査方法:聞き取り方式
調査員が利用者と対面して調査を実施しました。時間は1人あたり20分程度でした。 - 有効回答者数/利用者総数:4/96(回答率 4.2% )
・事業所のサービスに対する総合的な満足度は、「満足」3名、「どちらともいえない」1名でした。「大変満足」と「満足」を合計した肯定的回答率は75%でした。
・事業所への意見・要望では、「部屋は一人なので最高です。TVは大きくかけても大丈夫だし。カーテンだと他の人に迷惑かけちゃうから」「お菓子が買える自動販売機を置いて欲しい。1つ100円位で買えるもの」等がありました。
・共通評価項目で「はい」の回答割合が7割を超える設問は14項目中11項目でした。そのうち8割以上の方が「はい」と回答した設問は、問1「食事」、問2「必要な介助」、問3「くつろぎ」、問4「健康状態」、問5「清潔・整理整頓」、問6「接遇・態度」、問7「体調不良時の対応」、問9「気持ちの尊重」、問10「プライバシー保護」でした。
アンケート結果
1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「真心込めて作ってくれるので、ありがたいです」「年寄り向けで良いと思う。ご飯の量も多い」とのコメントがありました。
2.日常生活で必要な介助を受けているか
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「やってくれます。良くしてくれています」「手伝ってもらうことは少ないが、頼めば直ぐにやってもらえる」とのコメントがありました。
3.施設の生活はくつろげるか
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「テレビ、本を読むことが好き。本は職員さんが貸してくれる」「テレビを見たり、本を読んで過ごしている」とのコメントがありました。
4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「毎日、決まった時間に声をかけてくれる」「気にしてくれる優しい人が多い」とのコメントがありました。
5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「きれいです。部屋の中もきれいにしてくれてます」「掃除は職員さんがやってくれる。トイレ、お部屋はいつもきれい」とのコメントがありました。
6.職員の接遇・態度は適切か
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「特に問題ない。丁寧な職員さんが多い」「きちんと着ている。言葉も丁寧」とのコメントがありました。
7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「してくれます。皆さん親切です」「今まで体調を崩したりケガは、無い。万が一の時は来てくれると思う」とのコメントがありました。
8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
回答割合は「はい」75%、「無回答・非該当」25%でした。 「はい」の回答者より「トラブルにならない」とのコメントがありました。
9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「ズボンをはくのが大変なので、毎日やってくれます。ありがたいです」「いつも察してくれている。ありがたい」とのコメントがありました。
10.利用者のプライバシーは守られているか
回答割合は「はい」100%でした。 「はい」の回答者より「ちゃんとやってくれています」「守ってくれる」とのコメントがありました。
11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
回答割合は「はい」25%、「無回答・非該当」75%でした。 「はい」の回答者より「あります。チェックしてます」とのコメントがありました。
12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
回答割合は「はい」25%、「無回答・非該当」75%でした。 「はい」の回答者より「聞いています」とのコメントがありました。
13.利用者の不満や要望は対応されているか
回答割合は「はい」75%、「無回答・非該当」25%でした。 「はい」の回答者より「言ったこと無いけど、やってくれると思うよ。良い人ばっかりだから」とのコメントがありました。
14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
回答割合は「はい」25%、「いいえ」25%、「無回答・非該当」50%でした。 「はい」の回答者より「聞きました」とのコメントがありました。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者・家族から好評を得ています
第三者評価における利用者や家族へのアンケート調査では、総合的な満足度は、回答者の約85%が、「満足・大変満足」と回答しており、高い数値となっています。特に、家族からは、「家族の事を良く見てくれて、対応が完璧です」、「本当に感謝しています」、「暖かく丁寧に対応して頂きいつも感謝しています」等の、好意的なコメントや感謝のコメントが多々上がっており、コロナ禍であっても利用者や家族からの信頼を得ている事がわかります。開設後5年目の成果の一つとして、一般職員層まで共有して欲しいと思います。
法人の未来を構築する為の見取り図として、中長期計画が策定されています
今年度より、第2期の中期計画の実行に取り組んでいます。第2期の目指すべき姿として、経営層は「多様性の中の一致」を掲げました。計画の中では、その理由や背景も語られており、深く思考された言葉として、第三者としても印象に残り、好感が持てます。単純な方向性やプランではなく、経営層が法人の理念に基づき、真摯に法人の未来を構築する為に作成した見取り図として、法人全体・職員全体で、大切に活用して欲しいと思います。
単年度計画の深堀りの検討を期待します
単年度計画内で、重点目標等が明示されています。例えば、重点目標として「根拠のあるケアを行う」が設定されており、その達成の為の打ち手として、「自分が行っているケアに根拠を持つ」等が記述されています。今後は、計画をさらに実用に資する為にも、「目標は定性・定量であれ、何をもって目標を達成したと言えるかわかりやすくする」、「その目標達成の為に、誰が、いつまでに、何をするのか」等、さらに明確にする等の余地があると思われます。まずは、施設単位での計画について、今後の取り組みに期待します。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
主任・リーダー層のコンプライアンスについての責任感が強化されています
職員自己評価では、「事業所は、全職員に対して、守るべき法や倫理等が遵守されるように定期的に確認しているか」といった設問に対して、回答した70%以上のリーダー職は「そう思う」と回答しており、昨年度と比較すると40%以上の上昇が見られ、事業所をリードする職務にある者として責任感が強化されていると言えます。コンプライアンス系の職員研修の定期的な開催の他に、昨年度からの新入職員の指導・教育方法を刷新する等の取り組みも効果を上げていると思われます。第三者として、高く評価出来ます。
主任・リーダー層で、「適切・不適切ケア」について、議論を深める事を期待します
職員自己評価では、「食事を全て食べてもらえる、早くケアを行えるからすごいといった独自の考えがあり、良い影響になっていない」、「職員が自由にできる事が裏目になっている」、「表面化しないように他の職員を叱責・いじめている人がいる」等の意見が上がっています。まずは、主任層・リーダー層により、これらの意見を認識・共有・精査して欲しいと思います。また、例えば、プリセプター制度を下敷きにした適切・不適切ケアの職員への伝達方法の検討やリーダー層一人ひとりの各ユニットでの指導方法を振り返る等も検討して欲しいと思います。
接遇が利用者・家族から好評を得ています
利用者・家族へのアンケート調査では、「職員の言葉遣いや態度、服装等は適切か」との設問に対して、回答者の約90%以上は、「そう思う」と回答しており、好評を得ています。一方で少数ながらも「もう少し、敬う言葉遣いをしてくれたら本人も嬉しいと思う」、「車椅子の掃除や食べこぼし跡に注意して欲しい」との意見も上がっています。この点について、経営層・リーダー層で、まずは認識を深める事を期待します。今後も、利用者・家族からの好評や信頼が寄せられる施設であって欲しいと思います。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
BCPが整備されていますが、さらなる周知徹底・訓練の強化を期待します
施設単位でBCPが整備されています。震度6の地震の想定に基づき、備蓄・発生時の指示命令系統・職員参集基準・職員役割分担等が定められています。中でも、職員参集の具体的な基準や職員の出勤可能率によって事業の継続をどのように考えるかの基準が明示されており、今年度はメールを使用した職員安否の一斉確認の訓練を実施する等、好事例と言えます。今後は、近隣住民自治会や近隣学校との連携確保や行政や近隣事業所との防災協定等の確認、BCPを活用した施設単位・法人単位での訓練等、さならなる訓練・備えに期待します。
新型コロナウイルス対策を徹底しています
コロナ感染の対策マニュアルを策定して徹底するようにしています。利用対応、ユニットや居室の換気や環境管理の方法、職員の出退勤方法、陽性者が判明した場合のゾーニングやリネン管理方法等、網羅的なマニュアルとなっています。また、手洗い励行・マスク着用・定期的にPCR検査等も継続しており、出来る限りの対策を実施しています。今回の職員自己評価では、「感染症対策の取り組みが浸透・徹底されていると思う」、「職員個々の意識も高まっている」といった意見も上がっており、これまでの感染対策の積み重ねが奏功してると言えます。
情報管理を強化しています
プライバシーや個人情保護について、継続的に施設内研修を実施し、その周知徹底に努めています。個人情報の定義や情報漏洩対策のポイント、最低限やってはいけない事等について、職員に解説し、理解を求めています。その一環として、情報セキュリティー個人誓約書を作成しています。誓約書は、「法人のPCを私物化しません」、「公の場で個人が特定されるような話をしません」等の具体的な項目を設定し、自己チェックをした上で署名押印を求めています。また、新たに職位による情報閲覧制限のルールも導入する等、情報管理を強化しています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
キングス・ガーデンらしい職員となってもらう為の人事育成制度へと強化しています
キングス・ガーデンの職員として持つべき性格=ブランドパーソナリティーとして「認め合う、思いやり、誠実、明るい、前向き」が明示されています。このパーソナリティを強めてもらう方向に、人材育成制度を改善しています。今年度からは、「個別人材育成シート」における、自己チェック項目に、「認め合う、思いやり、誠実、明るい、前向き」を体現する行動基準を入れ込みました。合目的な仕組みとして、マネジメントの好事例と言えます。制度に基づく、施設長・主任・リーダー層の職員の導き・育成の今後の成果に期待します。
意欲の向上や職場内の人間関係について、改めて認識・議論を深める事を期待します
職員自己評価では、「事業所の仕事について、意欲と働きがいをもつことができているか」、「職場では良好な人間関係が構築されているか」といった設問について、回答した職員の60~70%程度は、「そう思わない・わからない」と回答しています。この結果について、改めて施設長・主任層・リーダー層で認識を深めて欲しいと思います。また、コロナ禍である事はさておき、原因・改善策についても議論を深めて欲しいと思います。
リーダー層と職員一人ひとりとの対話の在り方について議論を深める事を期待します
職員自己評価では、「どのユニットにも、まずやってみよう、という職員がいる」、「給与が高い、有給が使いやす」、「明確な方針、理念を伝え続けている」、「上司と話がしやすい」、「職員が仲が良い」等のポジティブな意見が上がっています。一方で、客観的・数値的には上記のような状況も見られます。現場で利用者の尊厳を守り、職員を支援・指導するのはリーダー層である事から、主任・リーダー層の職務の在り方、プリセプター制度と既存職員教育の整合性の確認、職員一人ひとりとの対話の在り方等、改めて議論・見直しをして欲しいと思います。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
■課題・目標等と取り組み【PD】
・新規職員の定着及びその指導にあたる職員の育成を課題としました。
・新規職員の受入れの際、リーダーの役割として、①新規職員との定期面談の実施、②OJTの実施、③ユニット会議を用いたケアの方針の共有に取り組む事としました。
・入職後、1か月以内にOFF-JT1日2時間程度、4日間実施する計画を立てました。OFF-JT用のマニュアルを作成しました。
・OJT中に介護技術の伝達が難しい特定の利用者に関して、機能訓練指導員が指導につく事にしました。
■検証と改善行動等【CA】
・大きな役割を担うユニットリーダーと計画について話し合いながら進める事が出来ました。
・リーダーが負担を感じていた部分を多職種でバックアップする事が出来ました。
・人材育成委員会にて2020年10月プリセプターチェックシート・マニュアル・指導職員用テキスト等を作成しました。
・現場の安心感につながり、結果として、新規職員の定着率が改善されました。
・今後の方向性は、マニュアルを活用する、OJTをさらに充実させる事で、人材確保と育成を進め、サービスの品質向上を図っていく事としています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
取り組みは、しっかりとPDCAは意識されており、重点的な改善行動として、好事例と言えます。実際に、人材育成委員会を設置し、人材育成制度を大きく改善された事は、称賛に値します。また、委員会の指針には、「大切に育ててられた職員だからこそ、利用者を大切にすることができる」という、人材育成担当者が、上司になったものが、「当たり前の事なのに、忘れてしまいがち」な事が明示されており、好感が持てます。今後も、練馬の丘キングス・ガーデンが大事にするものを浸透させる為の、地道な方策を強化・改善し続けて欲しいと思います。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
■課題・目標等と取り組み【PD】
・課題として、介護体制の充実:的確な職員体制の整備としました。
・ユニット型特養の介護支援専門員2名、機能訓練指導員3名等をそれぞれ特定ユニットの担当としました。
・ケアワーカー主任の業務を、年間を通じてユニット型特養の監督を専任で行えるようにしました。
■検証と改善行動等【CA】
・これまでと比較して会議等で、個別ケアをより意識した意見交換が増えました。加えて、家族対応が充実出来ました。
・3名の機能訓練指導員によって、個別機能訓練計画の作成と可能となりました。また、介護職員向けの介護技術の伝達研修等を実施しました。
・ケアワーカー主任が専任になった事で、組織体制強化に向けての方針や実現の為の調整に動く事が出来ました。また、介護職員へのOJT体制の構築、OJT実施する上でリーダー職の役割の明確化や、進捗状況の確認と課題確認、修正、現場でのフォローを行う事が出来、離職率の改善を図る事が出来ました。
・次の段階として、チームの成熟とともにここまでの取り組みを活かし、利用者への直接的なサービスの質の向上を図りたいと考えています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
取り組みは、しっかりとPDCAは意識されており、重点的な改善行動として、好事例と言えます。組織的な基盤の強化として、人員配置、職務の整理等、第三者としても、最優先の課題にしっかりと取り組んだ事は、高く評価したいと思います。一方で、職員自己評価では、方針の伝達・組織体制等について、一部の職員から様々な意見が上がっています。また、実際に、第三者としても職務や組織図には、改善の余地があるように思われます。最優先の課題として、改めて、認識・議論を深めて欲しいと思います。
サービス分析結果
【講評】
パンフレットは、利用希望者が欲しい施設内の情報が集約されています
利用希望者が入手出来る媒体としては様々な種類があり、その1つであるパンフレットにはメールアドレス・ホームページ・SNSの案内もあります。各更新は不定期ですがイベント情報等、掲載されており、施設内での活動の様子を確認出来ます。練馬の丘については「この丘は、人と人とが出会う丘、つながっていく丘です」と素敵なフレーズと共に、ユニット型・従来型の説明がされています。また、「地域交流スペースでは例えばこんな集いが開かれています」と場所の活用方法の記載もあり、写真と短い文章で、見る方にイメージが付き易くなっています。
常に待機者多数で、多くの方から選ばれる施設となっています
利用希望者は近隣ケアマネや練馬区からの紹介が多くなっていますが、最寄駅から近く、立地的にも恵まれた環境にあります。ここ最近はコロナ禍で状況が変わっていますが、面会時間が20時迄と遅かった事も魅力の1つでした。ユニット型・従来型を併せ持った施設で選択出来る事も強みとなっています。複数施設の申込者も含まれていますが、現在も各100名前後、合わせれば200名からの待機者がいる事からも、多くの方に選ばれた施設である事が伺えます。今後、希望者が多数お待ちしている状況が少しでも緩和するよう、迅速なお迎えに期待します。
見学に対応出来る職員が多く、希望者に合わせての案内に努めています
希望者には、平日のみでなく土日やアポイントなしの突然の訪問に対しても、可能な範囲で見学対応を行うようにしています。ユニット型・従来型合わせて5名の相談員・ケアマネがおり、常にお互いに情報共有を行いながら対応出来る職員が厚くなっています。コロナ禍で施設内の生活スペースが見られない期間は、館内で口頭説明に加え、フォトブックを準備し、予め撮影してある施設内の設備や中の様子を写真を通して理解して頂けるよう準備がされています。様々な居室のタイプがあるので来てくれた方が理解し易いよう、丁寧な説明がされています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
サービス開始時には、面接や説明会の機会を設け、利用者・家族の同意を得ています
入居前、「入居面接」の段階より料金説明に関しては丁寧に行っています。また、「入居説明会」もあり、1時間程度で契約書・重要事項説明書・料金表・同意書関係の他、持ち物や入居当日の流れ等お伝えし、サインはその場ではなく持ち帰り、ゆっくり読んで頂いた上で、納得してサインしてもらっています。重要事項説明書には「非常災害対策、年12回」と記載があり、毎月1回職員が防災訓練を実施している事をお伝えしています。利用する側の安心感の拡充に努めており、好事例と言える取り組みです。
家族にも協力してもらい、安心出来る居室作りで、大きな環境変化を避けています
入居前の居所は老健が大部分ですが、最近は自宅から入居になるケースも増えています。事前面接を自宅訪問で行う際には、家具の配置やベッドの向き等、フェイスシートに落とし込み職員で共有しています。極力慣れた配置にセッティングし、家具の持ち込みも推進しながら、自宅に近い環境づくりに努めています。家族も写真や写真付きカレンダーを作り届けてくれたり協力的です。家族への説明でも、施設に入居したから関係性が途切れる訳ではなく、社会と断裂されないように最初にお話しています。病院では叶わなかった面会を喜ばれる方もいます。
入居後も本人の暮らしの継続を大切にし、不安・ストレスがかからないようにしています
入居後直ぐは声掛けを増やし、傾聴しています。生活の中で最も関わる介護職員は勿論ですが、相談員・ケアマネは入居前より関わりを持っており、入れ替わりもないので毎日訪問し、早く馴染んで頂けるよう努めています。また、動物を飼っていた方にとっては、ペットを飼う事は難しいながら、職員が飼っている犬を連れて来て触ってもらっています。癒しに喜ばれる利用者も多く、アニマルセラピー的な効果が持たれています。寝起きや食事の時間、お化粧の習慣等今迄の暮らしの継続で、本人の暮らしが入居直後から大きく変わらないよう意識しています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
組織で統一した記録システムを活用し、必要な記録が蓄積されています
記録はICTシステムの活用で食事量や排泄量以外は電子化となっています。量に関して、食事が半量に満たない場合は記録入力が決まっており、何かあれば特記で入れています。マーカー機能も活用しながら、事故報告は赤で目立つようにし、看護師・相談員・ケアマネ・栄養士・機能訓練指導員等の多職種はそれぞれ色が決まっているので、誰の記録かが一目で分かり易くなっています。入浴時には必ず全身のボディチェックを行い、チェックボックスもある為、常に意識しながら分からないうちに出来た内出血や傷に関しての発見も、早く行えています。
本人の希望を尊重し、スタッフが一丸となり実現に向け尽力しています
利用者の気持ちを何より尊重したケアプランの立案に力を注いでいます。施設全体で取り組んでいる重要ポイントとして、トイレに行く事を大切に考えています。スタッフも積極的でリハビリパンツから布パンツへ変更の希望が叶った方もいます。入院したくないと意思表示される方の場合、先ずは本人の意向を大事に考えます。やみくもに入院しないのではなく、入院しない事により起こるリスクをケアマネが間に入りプランニングします。意思尊重はしますが、辛さ・必要性を鑑みて、今の生活を維持出来ない場合に入院となります。
日々の情報共有を基に、ケアプランは定期的な見直しを行っています
アセスメント表は6ヶ月毎、モニタリングは3ヶ月毎の更新でカンファレンスは入居時、入居後1ヶ月、その後は基本6ヶ月で更新と着実に決まった期間で定期の見直しが行われています。臨時でのカンファレンスが必要となった場合は、出勤者の確認を行いながらケアマネが調整しています。アセスメントやモニタリングの表だけでなく、経過記録・支援記録・会議録全て同じICTシステムを活用しており、全職員が同じ画面で経過を追う事が出来ます。また、介護職員の交代時間での申し送りの場に多職種が時間を合わせながら参加し、情報共有もしています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
- 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
- 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
意向を大切に考え、叶える為に皆で支援に当たっています
意向や、本人が語る「こういう事がしたかった」と言うものを職員が大切にしており、その事が出来なくなった場合でも、それに代わるものを実現させてあげられればと考えています。ケアプランには趣味である切手集めを行い途上国へ送る活動の継続・冷蔵庫でジュースを自己管理し自由に飲んでもらう・好きな著者の読書を継続・月1回の出前継続の実施等、個々の利用者の希望が最大限組み込まれ、その方に合ったものとなっています。支援に当たっては職員の他、家族や友人も支援者に入っており、皆が利用者の味方となり意向の実現に向け協力しています。
状態を見極めながら、以前から楽しみとしていた事の継続を大切にしています
施設に入居したから生活の幅が狭まるのではなく、同じような形で継続出来るよう様々な支援が見られます。食べ物も薬の効能を落としたり、アレルギーで禁止となっていない限り持ち込み可能、生物であってもその日のうちに召し上がって頂ければ問題ありません。家族が遠方で対応出来ない場合は、職員が買物を代行したり、ネットスーパーも活用し、画面を一緒に見て買物を楽しめます。食欲のない方のケアプランに出前を入れる事もあります。家族にはWEBを活用し、実際に今の状態を見て頂く事で言葉で説明するより分かり易く伝える努力もしています。
ケアマネを中心に連携が取れており、適切な説明は家族の安心にも繋がっています
家族へのアンケート調査では「ケアマネが中心となり連携が取れていて、その対応について家族に詳しく伝えてくれる。安心して家族もお願い出来る」や「施設サービス計画書で日頃の様子など分かり易く知らせて頂けるので有難い」と言う様な内容の言葉が並んでいます。ケアマネが担当制で受け持つ方が決まっている事で、利用者・職員・家族を上手く繋ぐ役割が果たせ、信頼関係が構築されています。カンファレンス以外に、月1回の介護・看護の会議等にも参加しながら日頃の利用者の情報を自ら入手し、現状を十分に理解している事は高く評価出来ます。
2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
- 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
- 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
利用者の状態に合わせて個別で対応し、美味しく食べて頂ける工夫をしています
美味しく食べるには、利用者それぞれのペースや状況に合わせて介助したり、見守りをする等、個別の対応が重要と考えています。また、居室で食事を召し上がる方もいるので多くのマンパワーが必要になります。その為、食事の時間は介護職員だけでなく、専門職も計画的に関わるようにしています。暮らしの中では様々な業務があり、ゆっくりと過ごして頂けない事もありますが、食事に関しては少しでもゆっくりと過ごして頂きたいと考えています。
食事が進まない方や栄養状態が不安定な方にはお好きな物を食べて頂いています
食欲が無い時でも、お好きな物なら口にして頂ける事から、ご飯のお供になる梅干しや漬物、おやつに食べられるように、プリン、アイス等を準備されている方もいます。その他、コンビニのサンドウィッチやラーメン等を楽しみに食べて頂いたりしています。食欲が無い時に好きな物を美味しく食べる事で、その後、食欲が回復し、普段のお食事が食べられるようになる方もいらっしゃいます。嗜好品の準備に関しても、ご家族が準備出来なければ職員が買い物を代行する等、柔軟な対応をしています。良い取り組みとして、今後も継続して欲しいと思います。
出来るだけ安全に口から食事摂取が出来るように、定期的に歯科検診を受けています
嚥下能力や口腔状態は歯科検診の際に必要に応じて確認してもらっています。特に注意しているのが、普段ご自身で歯磨きをしている方です。介助の方に関しては、介護職員が日々口腔内を確認していますが、ご自身でされている方の口腔内を確認する事が無いからです。歯の状態が悪くなれば食形態も変更する事になり、さらに義歯となると咀嚼に困難が生じ、誤飲の確率も上がります。その為にも定期的に歯科検診を行い、必要な治療等は迅速に受けられるようにしています。
3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
- 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
- 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
- テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
- 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
食事を楽しみにして頂く為に、選べる機会を作り、個別性にも対応しています
利用者に喜んで頂ける食事を目指し、定期的なイベントが出来るように考えています。内容に関しては、年間で計画し、施設全体で行うものと、ユニット単位で行うものを月に1回実施するようにしています。お出しする食品に関しては、利用者からのリクエストやこれまでのイベントで人気があったものを優先する等の配慮もしています。個別性に関しては、寄り幅広く、迅速な対応が出来るように出前を活用しています。アンケート調査でも、1ヶ月に1回、B級グルメ、ハンバーガーと焼きそばを食べるのが楽しみと言う意見も上がっています。
食事は利用者が、それぞれのタイミングやペースで食べられるように対応しています
利用者のタイミングで食事をして頂けるように食事時間に幅を持たせています。幅に関しては、食事が安全に食べられる法令上の喫食制限に合わせて2時間としています。朝は起床された順に召し上がってもらい、昼や夕はお腹の空き具合で食事をされています。食事時間に幅がある事で、職員にも余裕が生まれ、急かす事無く、それぞれのペースで食事が出来ています。2時間を超え、施設の食事を食べて頂けない時にはユニットに準備されている各種の常備食を食べて頂けるようにしています。
利用者の希望に合わせた食事環境を整える為に食事の場所や席は柔軟に対応しています。
美味しい食事も席次第と考え、利用者がどこで食事をするかは出来るだけ本人の希望にお応えしています。基本的には食堂の決まった席をご案内していますが、気分や状況に応じて食堂の席も柔軟に変更し着席して頂いています。中には食堂でなく、お部屋で食べたいと言う方もいるので、多職種の協力も得ながら見守りを強化し、お部屋での食事も可能にしています。決まりを作って利用者に窮屈な思いをさせるのではなく、職員が利用者に合わせて対応出来るように考えています。
4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
- 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
- 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
利用者の羞恥心に配慮した「マンツーマン対応」を基本としています
利用者の羞恥心に配慮し、ケアプランに沿った入浴支援を継続しています。例えば、入浴前の声掛けから入浴後の対応等、一連の行為に対しマンツーマンで対応しています。利用者の下肢筋力低下等の状態が確認出来る時には、安全面を優先し2名の職員で対応する等、最低限の職員で対応する事を大切にしています。また、ケアプランに沿った対応により、必要以上に入浴時の様子が見えないようにする配慮等、統一した支援となっています。その結果、利用者が安心して入浴が出来る環境となっており、良い取り組みと言えます。
研修の学びが実務に反映される様に期待します
入浴支援時の移乗支援が安全に行える様に、日々、技術の向上に努めています。例えば、身体の使い方等を学ぶ基礎的な研修や、応用編として利用者のADLの状態に合わせた対応を目指す「介護技術講習会」を開催しています。さらには、研修の学びが実務に反映されている事の確認や、不足点の追加指導を含めたOJTを継続しています。一方で、思う様に研修の学びが実務に反映されない課題が生じています。今後は、研修受講後のフォローアップとして、職員の実践計画の作成から評価までの取り組みを導入する予定になっていますので、改善を期待します。
シャンプー等の好みの日用品が使用出来る様になっています
入浴が楽しめる様に、利用者の好みを尊重する様にしています。例えば、施設が用意したシャンプーやボディシャンプー等を使用する事が出来る様になっていますが、利用者の意向に合わせ、好みの日用品も使用が出来る体制になっています。また、好みの日用品が不足する時は、生活相談員が家族に依頼を行い、その都度、持参していただく様に対応しています。その結果、利用者の楽しみとなる入浴支援を個別に実施しており、好感が持てます。
5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
- 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
清潔な環境を維持する取り組みは、利用者から高い評価を得ています
排泄介助後の臭い対策を行い、衛生的な環境を維持しています。例えば、各居室にトイレが設置してあり、その都度、換気を実施する様にしています。また、使用済みの排泄用品は、ビニール袋に入れて処分する対応の流れになっており、必要以上に臭いが広がらない様に徹底しています。その結果、利用者調査では「施設の生活スペースは清潔で整理された空間になっていますか」との問いに対し、回答した利用者の100%が満足している事が解ります。良い取り組みと言えます。
トイレで排泄する習慣を継続する取り組みにより、利用者の笑顔を引き出しています
排泄時は、トイレの便座に座っていただく事を大切にしています。例えば、他施設での入居中に骨折し、ベッド上での排泄介助が必要な状態になった経緯から「練馬の丘キングス・ガーデン」に入居された事例があります。入居後は、立位が可能な事を把握し、利用者の承諾を得てトイレで排泄する習慣を継続しました。その結果、他施設での入居中には見られなかった笑顔の表情や、話しをする様子が多く確認出来る様に変化し、利用者や家族が大変喜ばれたといった事例です。また、支援の成果によって職員のモチベーションも向上しており、高く評価出来ます。
職員の支援方法を見直す等、排泄介助時の腰痛対策を期待します
出来るだけトイレで排泄してもらえる支援を行っていますが、職員の腰痛対策が必要な状況です。例えば、トイレへの移乗介助時に自己流等の不適切な方法により、腰痛を訴える職員が確認出来ます。現在、基本を基にした方法の再確認や不適切な対応により自身の負担となっている状況を振り返る必要性を施設としても認識しています。今後は、排泄介助時に適切な対応が拡大する様に、チェック表等を作成し、ボディメカニクスの活用状況を自己チェックする項目や、OJT担当者が客観的にチェックしたり助言を記載する項目を作る等、対策を期待します。
6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
- ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
- 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
施設での移動方法は、本人の希望を重視し、機能訓練時にも丁寧な説明が行われています
移動方法は、機能訓練指導員が入居時に評価し、判断を行います。判断をする際は、本人や家族の希望を踏まえて行われます。機能訓練指導に関しては、利用者のやる気と信頼関係が重要と考え、その為にも本人から良く話を聞いたり、何か変更をする時は事前にお伝えするようにしています。そのような中で特に重視しているのが、車椅子の自走です。車椅子は本人に合ったものかそうで無いかで、自走出来るかや事故のリスクが大きく変わると考えています。その為、車椅子は、自走式(低め・高め)、モジュールタイプ、自動ブレーキ式が準備されています。
利用者の介助が安全に行われるように職員に個別指導しています
利用者の介助に関しては、入居時に機能訓練指導員が、本人の希望を基に判断しています。その際に決められた内容で、伝わりにくい内容があれば、文字や口頭で説明する他に写真を撮り、より分かりやすいように工夫しています。その写真をいつでも見られるようにする事で、移乗介助前に確認し、事故リスクを軽減しています。さらに、必要に応じて職員に個別指導も行っています。職員の体格によっては、他の職員と同じ介助方法が安全とは限らないからです。このように徹底した事故リスクを軽減した取り組みは高く評価出来ます。今後も継続して下さい。
車椅子等の点検は複数で行い、徹底した管理をしています。
車椅子等の福祉用具は居室担当が主たる管理し、定期的に点検を行っています。点検は、異常が無くても6ヶ月毎に行い、その際には清掃も行うようにしています。食事等で汚れた際は、その都度、汚れを取り除いていますが、定期的な清掃を行わないと衛生面を保つ事が出来ないからです。点検面では、機能訓練指導員も日々、気にかけるようにしています。特にタイヤの空気圧等は走行に大きな影響があるので注意しています。異常発見時にも対応方法が決まっており、良い連携が取れています。
7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
- 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
- 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
- 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
- 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
機能訓練プログラムは、施設での暮らし方を確認した上で、丁寧に作成されています
プログラムの作成に関しては、入居時に状態を確認し、暫定的なプログラムを作成し実施しています。プログラムを確定しないのは、入居間もない時期は、施設自体に慣れていないと考えての措置です。移動の方法等はある程度決められても、それ以外の内容は、日々の暮らしの様子を確認してから作成しています。日々の様子はICTの記録で確認したり、直接現場で確認するようにしています。特に入浴に関しては、評価する際の動作が多く含まれるので重視しています。最終的にはユニット会議で介護職員からの話を聞いてプログラムを作成しています。
暮らしを意識した、手段的日常生活動作を中心に機能訓練プログラムを実施しています
プログラムを作成する際は、施設で暮らす中で、本人にとって最も有効的な訓練となるように意識しています。移乗、着替え、食事、歯磨き、トイレ等での動作が中心になります。これらの訓練で効果があれば、本人も暮らしやすくなり、より一層、訓練に励みが出ると言う効果もあります。利用者の中には、本格的なリハビリをイメージされ、このような訓練に納得されない方もいるので、そのような時は個別に対応しています。
介護職員の支援を中心に機能訓練を実施しています
機能訓練に関しての評価や訓練方法は、機能訓練指導員が決めていますが、実際の訓練は介護職員に協力してもらい実施しています。利用者にもよりますが、訓練と認識して取り組める方ばかりでは無いので、日常生活の中で介護職員がさりげなく訓練する事が多いです。例えば、歩行訓練は散歩がてらに行ったり、移乗の際に立位保持を保って頂いたりしています。この方法は、機能訓練を望まない方でも暮らしの中で自然と利用者の運動機能を維持出来るので、効果的な訓練となっています。
8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
- 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
- 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
- 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
引継ぎと服薬の確認を含めて、朝夕の定期的なラウンドを行っています
看護師は、朝は夜間の様子を確認し、夕方は日中の様子を引き継ぐ為に必ずユニットラウンドを行っています。引継ぎ時は、漏れが無いように、口頭だけでなく、引継ぎ用の用紙を作成し対応しています。また、ラウンドの際は、引継ぎだけでなく、利用者の様子を直接確認する機会にもしています。それは、何か体調に変化があった際に、普段の本人の様子が分からないと判断出来ないからです。ラウンドの際は配薬も同時に行い、薬の飲み忘れ等の確認もしています。
利用者の状態に合わせた口腔ケアを実施しています
口腔ケアを行う場所は、居室・ユニットの洗面台とし、回数はこれまでの習慣に合わせる等、利用者の生活習慣や状態に合わせて行っています。管理に関しても、本人にお任せするか、紛失しやすい方は施設で管理する等しています。使用する歯ブラシや歯磨き粉、入れ歯洗浄剤等も個別でお好みの物を持参して頂くようにしています。歯科往診に関しては、週1回実施し、普段確認出来ない自立されている方も月に1回程度見て頂くようにしています。
終末期を安心して過ごして頂けるように細やかな対応とバックアップ体制を整えています
終末期の対応は、職員によっては経験する事が少なく、対応に戸惑う事もあるので、入職時に加え、毎年3月にターミナルケに関する研修を定期的に実施しています。また、終末期を迎えた方がいるユニットには、夕方の引継ぎ時に改めて状況や対応方法を伝え、不安な時はいつでも連絡して良い旨も伝え、介護職員を安心させています。その他の体制として、宿直は介護が出来る者が行っているので、必要に応じたバックアップが出来る体制も整えています。
9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
- 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
- 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
職員間で更衣支援の考え方を共有し、統一した支援が出来る様に期待します
起床後と就寝前の更衣支援の対応に差が生じています。例えば、各職員の立場から、業務の調整が上手くいかない等の理由により、十分な更衣支援が出来ていない状況です。施設で分析している対策案として、勤務時間内に更衣支援を実施する事だけを考えるよりも、支援の引継ぎによって次の勤務者が対応出来る体制に見直す等、チームワークとしての課題解決を視野に入れています。今後は、利用者の意向に合わせ更衣のタイミングを再確認する事や、職員間で更衣支援の考え方を共有する等、統一した支援が実現出来る様に改善を期待します。
整容支援の基準を整備する等、改善を期待します
朝の場面の対応は、ユニット毎に方針を定め対応しています。職員の対応に不足を確認した時は、指導を担当する職員から相手の立場になって考える重要性を伝える様にしています。一方で、職員自己評価では「起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている」との問いに、回答した職員のうち10名の職員がそれぞれに「そう思わない・わからない」と回答しており、課題となっている事が確認出来ます。今後は、整容支援について、適切・不適切を判断する事が出来る基準表を整備する等、改善を期待します。
利用者が良質な睡眠をとる事が出来る様に、職員が連携し対応しています
利用者が、良質な睡眠をとる事が出来る様に取り組んでいます。例えば、2時間に1回の頻度で夜間の巡視を行っています。その際に、利用者が眠れない様子を確認した時は、排泄や水分等の理由を考え対応し、落ち着く反応までを確認しています。また、巡視のタイミングで利用者を起こしてしまう事がない様に、日頃からドアの開閉時や鍵の不必要な音の点検や調整等をこまめに行っています。その結果、職員同士で連携し、利用者に合わせた対応を継続出来ており、好感が持てます。
10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
- 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
- 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
- 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
- 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
レクリエーション活動を実施する為の検討を期待します
レクリエーションの対応に不足が生じている事があります。例えば、コロナウイルスの影響により、活動を自粛する考えや、出来る事を検討・実施している意見に分かれてしまっています。職員自己評価では、「利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している」との問いに対し、51%の職員が「そう思わない」、「わからない」と回答しています。今後は、重度者が取り組めるレクリエーション等の検討を期待します。例えば、重度の利用者と職員が端座位の姿勢で密着し、職員が利用者を支えながら音楽に合わせ左右に揺れる運動等の実施を期待します。
環境面に配慮した質の高い認知症介護を実践しています
認知症の利用者が安心出来る様に、環境面に配慮した支援を行っています。例えば、認知症の利用者が落ち着かない場合は、視界に入っているものを片づけたり、見えない様に調整しています。同じテレビ番組が連続している場合には、チャンネルを変更する等を試し、利用者の様子の変化を確認する様にしています。その結果、認知症の利用者の視点で悪影響を探り、対策する習慣が定着しています。また、落ち着いて過ごす事が出来るまでの対応を継続しており、高く評価出来ます。
利用者への丁寧な支援により、100%の利用者が満足しています
施設方針等に掲げている「サービスの品質を維持し、向上させる」を基本とし、利用者への丁寧な支援を継続しています。例えば、職員間で共有している事として、常に利用者はどの様に思うかといった視点を大切にしています。利用者調査では「職員があなたの気持ちを大切にしながら対応してくれていると思いますか」との問いに対し、回答した利用者の100%が満足している事を確認する事が出来ます。今後も引き続き、チーム全体の対応の質が拡大する様に、取り組みを継続して欲しいと思います。
11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
- 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
コロナ禍での制限はありますが、各代替え案で楽しめる機会を大切にしています
現在、散歩は敷地内をマスクをして歩く程度ですが、外に出て陽に当たる・風を感じる事を大切にしています。外出はコロナで受診程度でしたが、現在少しずつ緩和し、家に帰りたいと言う方の一時帰宅も可能としました。外食は出前や家族からの届け物で対応し、例えば好物の寿司や豚カツ等、利用者も喜ばれています。宅配やネットスーパーでの買物も利用しながら果物等、購入される方もいます。誕生日に1階で音楽を流し、買って来た物を職員と一緒に食べたり、制限のある中ではありますが、今出来る代替え案を皆が考え取り組んでいます。
地域住民の一員として、引き続き訪問医の診察を受けられています
受診に関しては外部との接触があった場合は2週間の隔離期間を設けていた為、これを機会に地域医療を行ってくれる医療機関に連絡を取り、訪問してくれる医療機関を探したり、利用者が在宅生活を送っていた中で、元々かかりつけ医であった医師に依頼し、来て頂くようになりました。医師としても入居を境に利用者と会えなくなってしまい気になっていた為、お互いに再開を懐かしんだと言う事もありました。地域の一員として入居後も引き続き関係性が継続出来た理由は、法人が以前より地域との繋がりを重視する風潮が強くあった事も1つです。
図書館の郵便貸出を利用し、生活の楽しみの手伝いをしています
地域の資源として活用出来るものは、利用者の生活に取り入れており、その1つとして読書の習慣のある方に図書館の郵便貸出を利用している例があります。利用手続きで本人確認等は職員が手伝いながら、利用者の知人も協力してくれ、好きな本との暮らしが施設入居後も継続されています。施設に届く本を本人にお渡しし、読み終わった物は郵送にて返却しています。外出制限のあるコロナ禍でも、郵送でのやり取りであれば問題なく好きな本を好きなだけ読む事が出来ます。様々なサービスを調べ、提供する事で利用者の楽しみの幅を広げています。
12.施設と家族との交流・連携を図っている
- 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
- 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
- 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
日常の様子を電話やメールで家族に伝え、必要なやり取りが行われています
日常の様子は主に電話で、カンファレンス前に意向の確認や、不定期でモニタリング報告をしています。他、事故や体調不良等、何かあった場合には必ず連絡を入れるようにし、個別での電話対応を相談員やケアマネが行っています。家族によっては忙しいのでメールで伝えて欲しいと希望される方もおり、要望に応え幾つかの選択肢を準備しています。イベントで良い表情が見られた際には動画で撮影し、メールに添付して送る等の心配りも見られます。利用者の喜びを職員も共に感じ、家族にも伝えたいと言う思いが伝わってくる、心温まるエピソードです。
幾つかの面会の選択肢を準備し、交流の機会を大切にしています
緊急事態宣言中も窓越し・WEB面会は継続して実施しており、利用者と家族が顔を合わせる機会を大切に考えています。段階を踏みながら解除し、現在は部屋でテーブルにパーテーション1枚隔て、1週間に1回・30分・2名まで・ワクチン接種済みの方に予約制で行っています。誘導や付き添いは相談員・ケアマネ等、多職種で、WEBの場合は自宅からでも可能です。繋ぎ方に不安のある方には施設の1階からでも職員のお手伝いで行えるようにしており、状態変化のある方の場合、家族にWEBでカンファレンスに参加して頂くような活用例もあります。
利用者・家族の強い希望に施設が応え、福島への外出が実現されました
利用者・家族の希望を叶える為、施設が率先して支援に入り、連携に努めたケースがあります。病院から施設入居となった方で、コロナ禍と言う事もあり家族にも会えず入居となりました。家族が遠方におり、テレビ電話等でやり取りはあったものの、今会える時にどうしても行きたいと介護タクシーで外出の要望が出ました。施設側は自分達で支援したいと相談員の運転で介護職員や家族の付き添いで日帰りで夢を叶えました。顔の表情は変わり、日頃とは違う利用者の姿を目の当たりにした現場職員も共に喜びを感じたと言う好事例です。
【講評】
個人情報に関する取り扱い方法等、職員の理解が深まる様に期待します
同意書に基づく個人情報の管理を行っています。例えば、入居契約時に「個人情報使用に関する同意書」を交わし、予め利用者・家族から同意を得ています。緊急時等の外部に情報を提供する際は、ケアマネや生活相談員が主に対応し、適切な情報の取り扱いを行っています。一方で、入居契約の都度、生活相談員等から職員に「個人情報使用に関する同意書」のコピーを配布していますが、内容の把握や確認に不足が生じています。今後は、プライバシーに関する研修時に、個人情報の取り扱い方法等を再度伝える予定になっていますので、改善を期待します。
荷物の受け渡し時等、プライバシーの配慮が徹底されています
荷物等の受け取り時は、利用者が安心出来る体制になっています。例えば、施設が利用者の荷物等を受け取った際は、原則、生活相談員から利用者に渡す様になっています。荷物や手紙等の開封時は、利用者に立ち会っていただき一緒に確認する習慣が定着しています。その結果、利用者との信頼関係が構築されている事や、個人情報が必要以上に他人の目に触れない体制になっています。プライバシーの配慮が徹底されており、良い取り組みと言えます。
利用者の意思を尊重した質の高い支援を目指しています
利用者の意思を尊重した支援を大切にしています。例えば、利用者を入浴に誘った際に気分が乗らない等の理由を確認した時は、他職員が対応する事や入浴に誘うタイミングを調整し、強制しない様に工夫しています。また、食事の時間も利用者の要望や様子に合わせ、時間を変更する等の丁寧な対応を継続しています。今後は、リーダー層が中心となり利用者の生活パターンを把握する等、さらに支援の質向上を目指しています。生活パターンを把握した際には、職員間で利用者の生活習慣や支援の目安として共有し、対応していく予定になっています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
現在あるマニュアルを取りまとめ、改定に取り組んでいます
これまでのマニュアルは、その都度、追加作成してきた事が多いので、整合性に欠ける点も見受けられます。その為、現在「職員用ガイドブック」を基本として、役職者が改定案を取りまとめています。その際には、これまでに課題として上げられた、手順、事故リスク管理の内容も盛り込む予定です。また、マニュアルを最も使用する新人職員からの意見も多く取り入れる予定です。役職者が先頭に立ち、改定の機会を設け、取り組みを進めている事は、高く評価出来ます。今後に期待します。
新人の介護手順等に関して、定期的な確認の機会が設けています
入職時には、1ヶ月から6ヶ月の間に介護手順等をOJTで学びます。手順に関しては、マニュアルで確認し、その後、先輩が行う実技を見て、最終的に本人が実施します。本人が実施する際は、確認チェックシートを用いて手順が正しいか確認します。チェックシートは、1、3、6ヶ月毎にあり、機能訓練指導員が出来ていると認めチェックするプロセスを経て、新人研修は終了します。今後は、この新人指導をプリセプター制度で行う事を検討しています。さらなる指導体制の強化に期待しています。
介護に関するサービス内容の見直しは、委員会が中心で行っています
提供されているサービスは、出来るだけ多くの職員から意見が聞けるように、従来型施設、ユニット型施設、合同で実施し、委員会が中心になって検討されています。安全面に関してはリスク委員会、食事に関しては食事委員会、その他はユニット単位で意見を上げ検討します。委員会やユニット単位で話し合われる際は、職員からだけではなく、利用者からの意見も上げられます。このよう体制を整え、組織としてサービス内容の見直しをしている事は高く評価出来ます。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
【評価機関名】
【評価実施期間】
2021年6月3日~2022年2月18日
評価結果のダウンロード
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【講評】
キングス・ガーデンらしい組織文化の追求をしています
第三者として、「良い意味でのケアへの強いこだわり」、「結果だけではなく納得に至るプロセスも重視する」等、独自の考え方や流儀を感じます。また、職員として持つべき性格として「認め合う、思いやり、誠実、明るい、前向き」等を定め、今年度からは人事評価制度に組み入れる等の施策を実行しており、成果に期待出来ます。職員自己評価では、「事業所が目指している事を理解できている」といった設問に、回答した職員の約65%が、「そう思う」と回答しており、さらなる浸透の余地があると思われます。今後の取り組みに期待します。
経営層による、主任層・リーダー層の職務・リーダーシップの強化に期待します
職員自己評価では、「施設全体が雰囲気が良くなった」、「リーダーを起点に物事が進められるようになった」等のポジティブな意見上がっています。一方で「うちの施設はこうだと言いづらい」、「できる職員という想定が職員により違うので悪い影響がある」といった意見も上がっています。開設5年を経ており、組織文化も徐々に鮮明になりつつある事を踏まえ、リーダー層・主任層の職務、ルーティンワークの方法、「人の上に立つ人間としての振る舞い方」等、キングス・ガーデンの主任・リーダーとして改めて振り返り・確認・再整理する事を期待します。
意思決定メカニズムを合理化・効率化しています
今年度は、ユニットリーダー会議を専門化する等、会議機能の強化・合理化に取り組んでいます。また、施設経営の中心機能である事業推進会議も定期的に実施されており、着実に事業経営の基盤を構築しています。職員自己評価では、「事業所の方針がリーダーに落とし込めるようになった」、「多職種間の連携がよい」、「部署を超えて協力体制ができている」等のポジティブな意見が上がっています。一方で、職員自己評価では、一般職員層までの決定事項の結果の共有には、課題が見受けられます。この点について、経営層の認識の共有を期待します。