評価結果

標準の評価

基本情報

【事業所名称】

わくわく

【サービス種別】

就労継続支援B型

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)たとえ病気や障害があっても地域の中で生きる喜びを感じることができる支援をめざす。
2)様々な活動を通して自分らしい生き方が見つけられる支援に取り組む。
3)常に利用者の立場に立ち、心のこもったサービスを提供する。
4)利用者とともに考え、行動し、楽しさややりがい、達成感を感じられるようなアプローチを心掛ける。
5)利用者の思いに寄り添い、利用者の行動を理解しようと心掛ける。

職員に求めている人材像や役割

・明るく元気で行動力があること。・先入観を持たず、冷静に物事を分析できる力。・人の話を最後まで聞いた上で、相手の立場を踏まえて発言できる人。・創造力、改善力、向上心をもって積極的に仕事に取り組むこと。・自己研鑽。・前向きな態度で仕事に臨める人・外にもアンテナをはってソーシャルワークの実践をしていく意欲のある人。・メンバーの声に耳を傾け、気持ちを受け止めることができる人。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

その人にとって当たり前な生活が実現できると信じること。そのために何が必要なのかを考え行動できること。さらにそうした実践の中で地域社会の課題に取り組む意欲を持つこと。

全体の評価講評

特によいと思う点

「わくわくはあなたの人生のキャンバスです」と謳い、利用者の多様な通い方・利用の仕方・参加の仕方を尊重している。さまざまな作業や活動を通して、自身が望む生活を見つけ、その実現をサポートすることを職員の使命と心得、本人の意向を踏まえた個別支援計画を作成している。日々の関わりでは、利用者の気持ちを受容するとともに、本人が選択、決定するプロセスを大切にし、作業・活動に参加できることで、主体性や意欲の向上につなげている。利用者調査結果からも、本人の意向尊重のもとでの計画作成であることへの認識の高さがうかがえる。

事業所では、参加の動機、目的は違っても利用者同士及び職員が「カレー作り」を通してチームワークを持って取り組んでいる。カレー販売のニーズが高まり、これまでの水曜日のみから、週3日とする他、店内販売に加え、テイクアウト販売にも取り組む等、拡大しており、それに伴い工賃もアップしてきて、利用者の主体性と達成感にもつながっている。また、そうした状況に鑑み、月額目標工賃を一万円以上に設定し、作業活動への参加についても本人の体調やステップアップの状況を考慮し、作業工程を細分化してフレキシブルに携われるよう配慮している。

事業所独自の職員行動指針や仕事の心得を定めており、その内容をテーマに内部研修会を開催して報告書の提出を求める等により、徹底を図っている。職員間で利用者の尊厳を尊重して支援にあたるという認識を共有したうえで、毎日、少人数の職員体制の中で利用者の心身状態の変化を捉え、取り組んでいる。常勤・非常勤の立場を越え、職員間で率直に意見交換でき、風通しのよい職場環境となっており、話し合い、新しい意見等を柔軟に取り入れながら、利用者一人ひとりに適した支援の充実に努めている。

さらなる改善が望まれる点

利用者一人ひとりへの支援方法について職員間で各種会議やミーティングを通して検討を図り共通理解のうえで適切な支援に努めている一方、各種作業やプログラム活動等を進める際の手順や留意事項等を明確にした支援マニュアルの整備が進んでいない状況がうかがえる。また、利用者支援の領域以外の、事業所の円滑な運営や安全確保に関する領域についても、個別に規程等があるものの、体系化等の整理が行われていない。今後は、各種マニュアルの体系化を行う作業に着手し改廃を行うとともに見直し時期を定める等、一連のしくみの構築が望まれる。

3階建ての事業所は、1階がカレーショップ、2階は作業室及び休憩場所、3階は相談室兼事務所となっている。利用者にとって事業所が居心地の良い場所にしたいとの考えがあり、ソファーや畳を設置しているが、2、3階は書類及び物品が多く煩雑な印象が残る。職員自己評価結果からも、それらを課題と捉えていることががうかがえ、情報管理及びリスク管理、環境整備の観点から、書類や物品を取捨選択してカテゴリー別に整理整頓することで、書類等を管理しやすくするとともに、パーティション等で空間を分ける等、快適な環境づくりが望まれる。

これまで事業所では、利用者支援に必要とされる人数の職員確保や補充を中心に取り組んできたこともあり、職員採用後に、事業所にとって必要な職員を育成するため、職員個人に焦点をあてた育成計画に着手することが難しく、取り組みが進んでいない点は改善が急務である。事業所が職員に求める専門性や役割は明確になっているため、今後はそれらについて各職員がどのような形で、どれくらいの時期までに習得すべきか等のアウトラインを明確に示したうえで個別の育成計画を作成し、学びの機会を用意していくことが望まれる。

事業者が特に力を入れている取り組み

入院等で在宅での生活が長くなり、社会生活への一歩が難しい等の背景がある場合が少なくないため、本人のペースを尊重し、体験利用等のお試し期間をゆったりと設けている。また、利用前に携わっている主治医や病院のケースワーカー、特別支援学校の教員、家族等から、本人の情報を得て理解を深めている。さらに、本人には、どのような生活を望みたいかを聞き取るとともに、事業所での活動や作業を通して、自分がどのような生活を望んでいるかを探したり、再確認する場所として活用してほしい旨を伝え、本人の気持ちに寄り添うことを大切にしている。

利用者支援の在り方について、職員一人ひとりが業務分担表に基づき、自らの役割を認識して業務遂行に努めることに加えて、「にやりほっと」の取り組み等により、日頃の支援の成果を全体で共有しながら、質の向上に取り組んでいる。利用者を中心に据えて、職員にはどのような支援方法や関わり方が求められているかについて検討を重ね、実践につなげることを繰り返すことで、利用者一人ひとりの自己肯定感を高めることができ、かつ、日常生活を自信を持って営むことができることを目指し、支援を進めている。

カレーショップ・高齢者施設の清掃・公園清掃・食事作り・音楽サロン・気功・茶話会・心と頭の体操等、15項目にわたるプログラムを用意しており、利用者は自分でやりたいものを選択して作業、活動に参加している。その時の体調や気分で静かに過ごすという選択肢もあり、本人のペースで過ごせる環境を整えている。また、就労を希望する場合には、面接同行等の支援も行う等、幅広い支援を行っている。プログラムに関しては、アンケート調査によってニーズを把握し、特になくしてほしくないものは継続させることで、利用者の生活の充実を図っている。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:登録利用者全員
  • 調査方法:アンケート方式  
    アンケート方式
  • 有効回答者数/利用者総数:31/44(回答率 70.5% )

登録利用者44名中、31名から回答を得ることができた。満足度が高かった項目としては、「計画作成時に状況や希望を聞いてくれますか」「事業所での活動は就労に向けた知識の習得や向上に役立っていますか」「個人の気持ちは尊重されていますか」などがあげられる。親切に対応してくださいます、工賃作業のシフトなど柔軟に対応してくれありがたいです、わくわくは社会に出る前の学びの場所です、自分にとって大切な場所です、つらい時にいつでも相談にのってくれます、などのコメントがあがっている。意見や要望としては、メンバーの皆が無理せず長く通えるとよいです、スタッフのメンバーへの対応が平等ではないと思う時があります、などがあがっている。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 25名 (81%)
どちらともいえない 5名 (16%)
いいえ 1名 (3%)

25名が、困った時は支援を受けていると回答している。なるべく調整をしてくれて解決できるように相談できます、いろいろな面でサポートしてくれます、新人のメンバーさんにもしっかりと指導してほしいです、以前より相談しやすくなりました、などのコメントがあがっている。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 24名 (77%)
どちらともいえない 5名 (16%)
いいえ 1名 (3%)
無回答・非該当 1名 (3%)

24名が、事業所の設備は安心して使用できると回答している。階段が不便と感じます、雨の日は外階段が滑ってこわいです、階段の右側にも手摺があるとよいなと思います、などのコメントがあがっている。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 22名 (71%)
どちらともいえない 7名 (23%)
いいえ 1名 (3%)
無回答・非該当 1名 (3%)

利用者同士の関りは楽しいと、22名が回答している。ストレスを感じる時もあります、との回答があった。

16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

はい 27名 (87%)
どちらともいえない 2名 (6%)
いいえ 1名 (3%)
無回答・非該当 1名 (3%)

27名が、事業所での活動は就労に向けた能力の向上に役立っていると回答している。食事作りができるようになりました、新しいメニューを覚え野菜の切り方や料理のちょっとした裏技などを知ることができました、などがある。

17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

はい 21名 (68%)
どちらともいえない 7名 (23%)
無回答・非該当 3名 (10%)

21名が、工賃の支払いのしくみは、わかりやすく説明されていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 22名 (71%)
どちらともいえない 8名 (26%)
無回答・非該当 1名 (3%)

22名が、事業所内は清掃や整理整頓が行き届いていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。トイレのねじの錆が気になります、との回答があった。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 26名 (84%)
どちらともいえない 5名 (16%)

職員の接遇や態度は適切であると、26名が回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。職員も動きやすい服装ですので良いと思います、との回答があった。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 26名 (84%)
どちらともいえない 3名 (10%)
無回答・非該当 2名 (6%)

26名が、病気やけがなど緊急時の職員の対応は信頼できると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 21名 (68%)
どちらともいえない 9名 (29%)
無回答・非該当 1名 (3%)

利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できると、21名が回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。話し合いの場を設けてくれます、職員にもよると思います、話は聞いてくれますが問題の解決に結びつくかはわかりません、特にトラブルがないです、などのコメントがあがっている。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 27名 (87%)
どちらともいえない 4名 (13%)

個人の気持ちを尊重した対応がされていると、27名が回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 25名 (81%)
どちらともいえない 5名 (16%)
無回答・非該当 1名 (3%)

個人のプライバシーは守られていると、25名が回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。事情を話せばわかってくれると思います、との回答があった。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 30名 (97%)
どちらともいえない 1名 (3%)

30名が、個別支援計画作成の際に、個人の状況や要望を聞かれていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 25名 (81%)
どちらともいえない 5名 (16%)
無回答・非該当 1名 (3%)

25名が、サービス内容や計画に関する説明は、わかりやすいと回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 24名 (77%)
どちらともいえない 6名 (19%)
いいえ 1名 (3%)

不満や要望への対応がされていると、24名が回答している。職員にもよると思います、との回答があった。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 13名 (42%)
どちらともいえない 4名 (13%)
いいえ 10名 (32%)
無回答・非該当 4名 (13%)

外部の苦情窓口に相談できることが周知されていると、13名が回答している。第三者委員やオンブズマンについては全く聞いたことがないです、あまり困ることがないのでわかりません、との回答があった。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
事業所が目指していることについて、勉強会開催等により職員への浸透を図っている

事業所内の各所に理念を掲示することで、職員はもとより利用者や来訪者へ事業所が目指していることが伝わるように取り組んでいる。また、事業所の事業運営指針と職員行動指針を冊子にまとめており、その冒頭に法人理念7項目を掲げ、その後、支援の考え方や支援姿勢等を具体化している。今年度は夏休み期間が終了した後に、冊子に基づき勉強会を開催し、各職員に報告書の提出を求めることによって、方針の着実な浸透に取り組んでいる。

法人・事業所の各業務内容に基づき担当者を明確に示し、組織体制の理解を促している

管理者を含む全職員の役割と責任の範囲を明確にするために、「業務分担表&仕事の心得」という冊子をとりまとめ、法人全体業務、事業所の業務、サービス管理、経理、工賃作業活動、カレーショップ、プログラム活動等について、担当者をそれぞれ明示している。また、法人全体の組織体制図と事務局体制図も合わせて盛り込み、常勤職員全員が法人事務局を担うこと等を明確にしている。常勤職員が法人・事業所の業務を兼務するなかで、管理者を中心に事業所の各職員との意思疎通を図りながら、利用者支援への使命感を醸成し、一体感ある運営に努めている。

利用者支援の領域を含め、意思決定プロセスの明確化と職員への周知が期待される

重要な案件については、毎週金曜日に開催する職員ミーティングの際に検討・決定するとともに議事録に残して再確認できるように取り組んでいる。小規模の職員集団で、かつ、非常勤職員も含めてフラットな関係性のなかで、重要な案件の決定経緯についても、適宜、伝えながら運営している。なお、事業所としては、主に利用者への支援内容や方法、手順等に関する意思決定プロセスが記録化されていない状況を課題と認識しているため、今後、しくみを確立して職員全体へ周知を図り、しくみの浸透に努めていくことが期待される。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者や地域ニーズ等の把握に努め、新規事業所の開設等も視野に入れて分析している

事業所を取り巻く環境を把握するため、利用者を対象とした満足度調査やプログラムアンケートを実施し、ニーズの把握・分析に取り組んでいる。また、地域の福祉ニーズの把握については、相談支援連絡会や就労支援連絡会等を通して直接情報を入手しながら、法人として新規事業所の開設等も模索しつつ運営を展開している。さらに、四半期で収支状況の振り返りを行い、理事会で報告・協議を図ることにより、安定した経営となるように努めている。

年明けに総括方針会議を開催し、利用者に適した事業計画書の策定を目指し検討している

単年度の事業計画書を全職員へ配布しており、毎年、年明けのタイミングで総括方針作成会議を開催する際に、各自が内容を再確認したうえで臨み、一年の取り組みを振り返りつつ意見を出し合い、次年度の計画が職員一人ひとりの提案等を反映したものとなることを目指して取り組んでいる。検討の際には、法人・事業所の方針はもとより、アンケート等で把握した利用者一人ひとりの意向実現を目指す姿勢で進めることにより、利用者に適した事業・サービス内容となるように図っている。

ビジョンをより具体的に示すため、中・長期計画を策定していくことが期待される

現在のところ、中・長期計画が策定されていないことを事業所では課題と認識している。一方で、地域の福祉ニーズ等を勘案して、新たに就労継続支援B型の事業所やグループホームの新規開設が必要と考え、事業計画の中に明示する等、一定のビジョンを形にしながら、実現可能性について検討を重ねている。また、これまで職員の離職及び新規採用が困難な状況が続き、ビジョンの具体化が未着手となっていたところ、職員体制が整いつつあるため、例えば、中・長期計画プロジェクトを立ち上げて集中的に検討する等により、立案することが期待される。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
行動指針や虐待防止チェックリストの活用等により、権利擁護の意識向上を図っている

職員が守るべき法規範や倫理、価値観などを共有するために、事業所では拠り所となる文書として行動指針を策定して数年に一度改訂するとともに、行動指針に基づく勉強会を開催する等によって職員一人ひとりの理解浸透を図っている。また、「施設・地域における障害者虐待防止チェックリスト」を活用して振り返る機会を持っている他、「にやりほっと」の定期報告会を開催する等により、利用者の権利擁護について相互に確認して不適切なかかわり防止に努めている。

苦情解決のしくみについて、引き続き利用者への周知に努めていくことが期待される

苦情解決のしくみが確立されており、利用開始時に重要事項説明書の該当箇所を説明し理解を促している他、事業所の各所に苦情相談窓口等を示した文書を掲示して周知に努めている。ただし、今回の利用者調査結果では、外部へ相談できることを知らない利用者が複数いるため、引き続き説明方法を工夫するとともに、第三者委員が直接相談に応じる機会を確保する等、さらなる充実に努めていくことが期待される。なお、日頃、利用者から寄せられる相談事を朝のミーティングや記録に残す等で把握し、毎週金曜日の会議で対応策を検討するしくみが定着している。

学校教育への協力や実習生の受け入れをはじめ、社会貢献活動を積極的に推進している

地域福祉へ積極的に貢献する姿勢で法人・事業所の運営を進めてきており、実習生の受け入れについても毎年行うことにより、将来の福祉人材の育成に寄与している他、小学校の課外授業の場を担い、学校教育に協力している。また、福祉分野だけでなく、地元の商工会の会員として地域おこしの取り組みに商品券を発行する等、カレー屋としての立場で参画している他、不審者対策として「子ども110番」登録や、地元のスポーツ団体、関係団体の資料やポスターを店の入口や店内に置き、PR活動をサポートしている。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
リスクマネジメントの体系化を行い全職員で共有し、対策を講じていくことが期待される

リスクマネジメントの取り組みとして、平成28年7月に「事故・危機管理マニュアル」を作成する等、一定の方針が示されているものの、実際には事業所として優先的に取り組むべきリスクを洗い出し、優先順位をつけて計画的に対策を講じるには至っていない状況がうかがえる。今後は、経営課題も含め、事業所を運営を阻害するリスク全般を把握したうえて、リスクマネジメント体系を明確に定めるとともに、職員全体で共有を図り、役割分担を決めて組織的なアクションにつなげていくことが期待される。

利用者の心理面も含めて配慮事項を職員間で共有しながら、安全確保に取り組んでいる

利用者の安全確保に向けて、事故報告書とヒヤリハット報告書を提出して検証を行うしくみが定着している。また、日頃の支援場面で利用者一人ひとりへの配慮事項等を予め職員間で共有しながら、心理面も含め、安心して過ごすことができ、作業に集中できる環境作りに努めている。なお、災害対策については、BCP(事業継続計画)が未策定となっており、現在、作成に向けて準備を進めているため、実現に向けた実施スケジュールを作成し進捗管理を行う等により推進力を高めながら、着実に策定していくことが望まれる。

蓄積される紙媒体の情報の保管・廃棄方法を明確に定め、整備することが期待される

情報の管理のうち、データ情報については外部への漏えいを防止するため、侵入をブロックできるしくみを導入している他、USBメモリーの使用を禁止する等、物理的にデータ情報を持ち出さないように徹底を図っている。一方、紙媒体の書類について、文書管理規程が未作成であり、情報によっては経年で書類が蓄積している場合がみられる。今後は、各書類の保存年限や保管場所・方法等を明確に定めたうえで、整備を進めていくことが期待される。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員体制の安定化が図られ、運営の安定化に向けた業務領域への着手を可能としている

ハローワークや求人サイトの活用等により、事業所が必要とされる人材の募集を行い、例年、人材の確保が課題の一つとなっている。今年度、事業所が必要とする職員の採用がスムーズに進み、実現したことを受けて、利用者支援の安定化に加え、運営の安定化に向けた業務に着手していくことを予定している。少人数の職員で構成されている事業所であり、管理者が職員一人ひとりの専門性や技術、得意分野等を見極め、最大限発揮できる業務領域を示すことで士気を高め、やりがいを持って取り組めるように努めている。

キャリアパスのしくみを構築し、職員への周知や採用活動場面での活用が期待される

職員が長期的な展望を抱き、自らのスキルアップを図ることができるように、法人としてキャリアパスのしくみ構築を目指しており、次年度から導入するため、現在、準備を進めている。キャリアパスのしくみが整備された後は、各職員へ直接説明する機会を持つとともに、ステップアップする際の条件や、キャリア毎に期待される職員像をわかりやすく図示する等の工夫が期待される。また、職員募集の場面でも提示する等、積極的に活用していくことにより、職員採用・定着につなげていくことが望まれる。

年度方針に「風通しのよい職場環境作り」を掲げ、良好な人間関係の構築に努めている

人材育成や処遇改善体制に関する整備が進まない一方で、職員一人ひとりが働きやすい職場作りとして、年度方針に「風通しのよい職場環境作り」を掲げることにより、業務遂行場面で判断に迷った際や、気になること等を相互に話し合える人間関係の構築に努めている。また、新年度に向けて管理者と個別面談を行うことが定着しており、健康面も含めて相談に応じながら、可能な限り法人・事業所としてサポートする姿勢で個別事情に応じている。国の働き方改革の動向等も把握しながら、よりよい労働環境の整備を目指して取り組んでいる。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

新規通所者の掘り起こし、工賃向上、利用者の参加の機会の拡充、費用科目(支出)の見直し、黒字経営を目標に掲げて取り組んだ。
実際に、事業者支援企業(有料)を利用し、ウェブ上でのPR活動を行った。特に、主力作業であるカレーショップ商品について値上げを行うとともに、営業日を増やして工賃向上や、利用者の作業機会増につながるように取り組んだ。
結果として、新規登録者は6名となり、かつ、その他の問い合わせや見学希望者もある等、新規通所者の掘り起こしに一定の成果がみられた。また、利用者の参加機会の拡充についても達成できた。一方、工賃向上等については引き続き課題がみられた。
そこで今年度も引き続き、工賃向上を目標に掲げるとともに、新規商品の開発やSNS(ソーシャルネットワーキングサービス)の充実等に取り組むことを目標に掲げた。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

事業所では昨年度、利用者支援のさらなる充実を図るために、主力作業であるカレーショップの運営を軸に、売上増に伴う工賃向上、PR活動の充実等に取り組んでいる。特に、値上げや営業日増については、10年以上カレーショップを経営してきた中でも大きな変化であり、利用者の参加機会の拡充につながるとともに、利用者にとっては、より一層「自分たちのお店」という意識が高まり、利用者自身でカレーショップ経営を盛り上げていこうとする機運につながる等、副次的な効果もみられている。一方、工賃向上については引き続き、課題となっており、今年度も引き続き目標に掲げ、達成を目指している。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

職員の入れ替わりや職員不足があり、新規職員を確保することにより、利用者支援の標準化(マニュアル化)や業務量の平均化(適正化)を目標に掲げた。
実際には、昨年中は計画通りに職員を採用することが難しく、目標に掲げた利用者支援の標準化や業務量の平均化への対策に取り組むことができなかった。年明けに新規職員を1名採用することができたことを受けて、業務環境改善の一環として計画していた記録支援システムの導入に着手することができた。
そこで、今年度も引き続き同様の目標を掲げるとともに、職員の採用活動を最優先しつつ、業務マニュアルの作成やシステムの導入を目指している。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

事業所では、これまで職員の入れ替わりや退職に伴う補充が難しい状況の中で、利用者支援の拠り所となる業務マニュアルの整備や、職員一人ひとりの業務量の平均化(適正化)に取り組むことを目標に掲げるとともに、そのために必要な職員の採用活動に取り組んでいる。年明けに新規職員1名を採用できたことで、目標達成に向けた動きを進めることができ、記録支援システムの導入に着手した一方、他の領域については十分な進捗がみられなかった。そこで、今年度も同様の目標を掲げるとともに、さらに具体的な取り組み事項を明示し、計画推進力を高めている。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
事業所のパンフレットを利用希望者が入手できるように、各所へ配布している

事業所の概要等の情報を利用希望者へ直接届けるために、病院や市役所、相談支援事業所等へ事業所のパンフレットを配布する等、情報提供している。また、SNS(ソーシャルネットワーキングサービス)を活用し、カレーショップのPR活動に取り組み、理解が深まるようにしている。パンフレット等の広報媒体の内容については、写真を多用し、最寄駅からの地図等を掲載することにより、利用希望者が実際に通い始めた後の新たな生活や利用するサービスを想像できるよう工夫している。

新たにホームページを作成し、より広範囲にわたり情報提供する予定で取り組んでいる

事業所として、現在、さらに広報活動を強化するためにホームページの設置が必要との認識を抱いており、現在、業者の選定等に取り組んでいる。おおよそのホームページのデザイン・イメージができているため、事業所の理念や方針はもとより、サービスの特徴や運営状況、実際のサービス内容をわかりやすくとりまとめて情報発信することで、より広範囲にわたり、事業所に関する情報が行き渡るように取り組んでいくことが期待される。また、利用者を支える職員に関する情報もホームページ上で紹介する等、情報発信の手段を有効活用していくことが望まれる。

利用希望者の体験参加について回数は特に設けず、じっくり検討できるようにしている

利用希望者の見学や体験参加については、特に回数等は決めずに受け入れることで、利用希望者自身が時間をかけてじっくりと検討した後、契約できるよう配慮している。また、案内する際には、利用希望者が望んでいることが作業中心なのか、生活習慣の改善なのか等、期待していることを尋ねながら進めている。例えば、カレーの仕事に興味がある場合、見学に加えて、簡単な工程を実際に経験してみる等、徐々に経験する機会を持ちながら、自分が担当できるか等の判断ができるように取り組んでいる。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
個々のペース、思いを尊重し、それぞれの意向に基づいた利用開始に努めている

利用前、通院や入院等により在宅生活が長くなっていて社会生活につながりにくい、あるいは他の就労継続支援B型事業に通所してみたがニーズに合わず断念した等、さまざまな背景を有している。就労継続支援B型事業ではあるが、例えば、数時間好きな音楽を聞いて過ごす等、通所することを目的にして、本人の意向や状況、ペースを最大限尊重して、利用開始までの時間をゆったり設定している。一方で、一般就労を目指したい場合は、カレーショップでのカレー作りや高齢者施設や公園等の清掃等を通して、就労支援を行う等、幅広い支援を行っている。

本人が抱く不安や心配事に早期に気づき、傾聴・対応により軽減できるよう配慮している

利用開始前には、ルールや留意点をまとめた「ご利用にあたって」に沿って説明を行い、体験利用を経て、契約につなげている。その際は、契約書・重要事項説明書の内容を噛み砕いて伝えており、特に、困ったことや悩み事がある際には、利用者が話しやすい職員、担当者等に気軽に相談できる旨を丁寧に説明するとともに、本人が抱く不安や心配事に早期に気づき、傾聴・対応をすることで軽減できるよう配慮している。さらに、利用申込書に利用者に関する基本情報の記入を依頼し、意向や要望等も併せて聞き取り、医療機関からの意見書の提出も得ている。

新しい環境での生活を円滑にスタートさせるために移行先との連携を図っている

利用者の意向に基づいて、一般就労を目指している場合には、カレーショップの仕事、高齢者施設や公園の清掃作業等の経験を積み、職場体験、職場実習等のプロセスを経て、就労に結びつけている。その後は、就労定着支援として、定期的な電話、訪問等を行い、本人からの相談を受けたり、就労先と情報共有を行っており、一定の期間が終了した後も、本人が望めばフォローを続ける等、継続性のある支援によって、利用者が希望する生活の実現をサポートしている。なお、就労以外でも、移行先と連携して利用者への支援の継続性に配慮している。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
「就労分野シート」で本人のストレングスを引き出し、課題と支援方法等を把握している

個別支援計画の作成にあたっては、在宅生活での状況をはじめ医療機関からのサマリー、福祉サービス事業所、各相談支援事業所等が作成する書面からの情報を基に、「就労分野シート」等によってアセスメントし、本人のストレングスを引き出したり、解決すべき課題と支援方法等を浮かび上がらせている。また、関係者会議を開いて情報共有を行うとともに、支援に関する共通認識を図っている。一方で、事業所としての統一したフェイスシートの確立を課題と認識していることから、職員からも意見を募り、活用しやすいシートの作成と運用が期待される。

今年度半ばより、手書きとデータ入力の併用から記録支援ソフトへの一本化を進めている

「サービス、支援力関連方針」に基づき、利用者との定期的な面談を実施する他、今年度より相談支援事業所と緊密な連携を図り、個別支援会議を計画的に開いて、重層的に支援を行う体制を整えている。また、利用者に関する記録は、例えば、人間関係、医療・健康、作業・支援等において気づいたこと、利用者への職員の関わりと本人の様子等を記載することへの認識共有を持って取り組めるよう、読み手にわかりやすい記録を意識している。今年度半ばより、紙ベースと併用していた状態から、記録支援ソフトへと一本化し、パソコン上で確認しやすくしている。

自己評価結果から、情報共有の重要性を職員全員が認識している状況がうかがえる

事業所では、3階の事務所内に閲覧用のボックスを設置して、1週間分の業務日誌をまとめた専用のバインダーを入れている。また、個別支援計画と「課題の整理表」も同様に、中身が見えないように個人情報に配慮した方法でセットしており、職員は出勤するとそれらの情報に目を通してから支援・業務に入るしくみを設け、常に支援を確認したり、振り返られるようにしている。今回の職員自己評価結果からも、全員が利用者及び業務に関する情報共有ができているとの回答をしており、組織的な観点からも、その重要性を職員が認識している状況がうかがえる。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
全職員が利用者の目標や支援への共通認識を持って支援にあたれる環境を整えている

利用者の意向・ニーズは多岐にわたるため、それぞれの個別支援計画に基づき、作業及び活動面、生活面、金銭・食事・健康管理等に関する目標を設定し、工賃や小遣いの使い方について話し合う等、幅広い支援を行っている。また、目標は適宜、本人と確認し合い、一人ひとりが目指したい生活の実現に向けて、利用者それぞれのペースを尊重し、サポートしている。さらに、個別支援計画書や会議録等の書類を閲覧、回覧するしくみを設けることによって、全職員が利用者の目標や支援内容への共通認識を持って支援にあたれる環境を整えている。

本人の気持ちに寄り添った対応を心がけながら、対人関係等へのサポートを行っている

本人に向けた文書類は、読みやすさやわかりやすさやに留意して、拡大文字を使用したり、平易な表現にする等の工夫をしている。また、疾病等によって精神的に不安定な状態になった場合には、本人の気持ちに寄り添い、傾聴する他、主治医からのアドバイスを得ながら対応している。さらに、対人関係に関しては、不安や苦手に感じていること等を聞き取り、交友関係の調整をしており、トラブルがあった際には、それぞれの話を傾聴するとともに、必要に応じて介入することで関係回復につなげたり、難しい場合には、物理的に距離を置く等の配慮をしている。

利用者それぞれの自立生活の実現を目指し、情報の提供や必要な支援にあたっている

利用者一人ひとりにとっての自立生活は異なることから、個別面談では本人が思い描く生活をはじめ、日々の生活の中で感じている心配や不安等について聞き取り、必要な情報の提供や、支援の方法を検討している。就労を希望する場合は、就労支援センター等の関係機関との連携を進めている他、将来を見据えてグループホームを見学する等、それぞれの意向を踏まえて支援にあたっている。一方で、個々の事情で通所そのものの頻度が少ない利用者に対しての支援が十分でないことへの課題意識を持っており、関係機関と連携を強化したいと考えている。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
多様な利用の仕方を尊重し、本人らしさが発揮できる場の創出等の働きかけを行っている

事業所は多様な利用の仕方を尊重し、「通所してみる」「やってみる」等、本人の気持ちが向いたところから携われるようにしており、居心地の良い雰囲気づくりを心がけている他、作業面では工程を細分化する等の工夫をしている。また、毎日の朝礼の司会、トイレや灰皿の掃除等は当番制にしたり、各場面においてリーダーを設ける等、役割を持つことによって責任感や主体性を高めるとともに、本人らしさが発揮できる場を創出する等の働きかけを行っている。職員自己評価からも、利用者本位の支援に関して共通認識を持って臨んでいる状況がうかがえる。

プログラム調整や作業・工賃報告等、利用者主体による話し合いの場を設けている

利用者同士が顔を合わせて話し合う機会として、毎日の朝礼やメンバーミーティングがある。そこでは、プログラムの調整をはじめ、カレーショップの売上及び工賃実績の報告、予定のお知らせ、各イベントに関する話し合いを行う他、挨拶で始まり、挨拶で終わるといったけじめやメリハリをつけることへの認識を確認している。また、今年度は、コロナ禍の緊急事態宣言に伴う在宅支援期間中に、自宅で自分自身を振り返るシートの作成を利用者に依頼するとともに、通所再開時からは手指消毒・うがい、室内換気、ソーシャルディスタンス等への協力を得ている。

利用者と職員が一緒に昼食を作っており、毎月、さまざまなメニューに挑戦している

事業所の2階の作業室に備えられているキッチンで、週2回、利用者と職員が一緒にメニューを決めて昼食を作っており、毎月、さまざまなメニューに挑戦する等、調理体験の場にもなっている。また、2階の作業室の一角には、テレビやCD、電子ピアノ等があり、本人のタイミングで使用可能にしている他、横になったり、寛げる場所となるようソファーや畳が設置されているが、仕切りを設ける等の場面設定の工夫について追求することも検討されたい。なお、コロナ禍を意識して、各作業室での清掃、換気、消毒を定期的に実施して、衛生管理に努めている。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
本人が望む生活の実現に向け、心身の健康状態の把握と必要な支援を検討している

本人が望む生活を実現させていくためには、心身の健康が重要であるとの考えから、本人や家族からの聞き取りを行っている。また、主治医の意見書の入手、医療機関等からの情報を得て、健康状態を把握し、アセスメントによってニーズを引き出して、必要な支援についての検討を行っている。さらに、利用開始時及び状況変化の際に緊急連絡先の記入を依頼して、てんかん等の発作がある場合等は特に、速やかに連絡が取れる体制を整えており、軽微の発作であっても連絡をすること、必要に応じて駆けつけてほしいことを家族等に伝えて協力を求めている。

健康診断及び医療機関の受診に同行し、個別状況に応じて健康面をサポートしている

事業所では、健康診断の受診同行、精神科及びそれ以外の通院同行も行っており、その後の結果、経過について利用者と一緒に振り返り、個別状況に応じて、定期的にバイタルサインチェックや血糖値のチェックをしている。事業所として薬の預かりは行っていないが、状況に応じて声かけや確認等をしている。また、基本的生活習慣に課題が見られる場合には、食事作りや掃除、片づけ等、事業所の作業・活動での体験を通して生活知識や技術を習得したり、定期的に運動プログラムを取り入れる等、自宅での生活にいかせるよう促しながらサポートしている。

利用者の言動の背景にあるものを想像し、安心感が得られる対応を大切にしている

職員は「支援の心得」に示された、利用者の言動の背景にあるものを想像し、安心感が得られる声かけを心がけること、等を念頭に置いた対応に努めている。一方、利用者の健康面の支援において、訪問看護との情報共有等の連携が十分でない場合があり、医療に関わる相談や栄養管理の面で、利用者ニーズに応えきれないことがあることへの課題意識を持っている。そのため、事業所として訪問看護との連携を検討しており、メンバーミーティングの際に、看護師から利用者へプレゼンテーションを依頼し、必要性を説明したうえで活用の有無の決定を予定している。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族との情報共有や連携については、本人の意向を尊重した対応を心がけている

利用者の状況は、家族との同居、1人暮らしがそれぞれ半数くらいの割合になっている。利用開始にあたっては、家族との関係性や、家族への気持ち等について聞き取り、本人の意向を尊重した対応を心がけている。利用者と家族の関係が良好な場合は、日常的に連絡ノート等を使って情報共有を行っており、家族の方から利用者の将来について相談があり、グループホームの体験やひとり暮らしの体験等を計画、対応することもある。一方で、利用申込書を記入する際は、緊急連絡先の重要性について利用者・家族に説明したうえで依頼し、書類を整備している。

家族環境に鑑みて関係機関と連携し、本人が望む生活の実現に近づける努力をしている

利用者の高齢化に伴う家族への支援ニーズも高まっており、例えば、利用者からの相談で地域包括支援センターに問い合わせて、高齢者の福祉サービスにつなぐ等の対応を図っている。一方で、家族との関係が希薄あるいは良好でない場合には、権利擁護センターとの連携が進まない場合があり、必要な支援につながりにくい状況も生じている。そのため、事業所は可能な限り関係者会議を開いて、さまざまな関係機関とつながり、協力を得る体制を築くことによって、グループホームの見学等をはじめ、本人が望む生活の実現に近づけられるよう努めている。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
地域の行事やイベント等の情報は積極的に提供し、希望者を募って参加へとつなげている

地域の行事やイベント等の情報は、利用者の関心の有無にかかわらず、個別にチラシを配布したり、2階の作業室のホワイトボードに掲示する等、利用者へ積極的に提供し、希望者の取りまとめを行って参加へとつなげている。その際、職員の同行があれば参加してみたいとの意向がある場合には、可能な範囲で対応しており、利用者が意欲を示したタイミングを大切にしている。また、ピアカウンセリング講座や、レセプショニスト研修等、社会活動に携わりたい、学びの機会を持ちたいというニーズがある場合は、そこへの参加をサポートしている。

カレーショップを基礎に地域住民と交流しており、利用者の社会性が高まっている

事業所の1階はカレーショップとして地域に開かれていて、店内での食事が可能で地域住民との交流の場となっている。現在、コロナ禍でソーシャルディスタンスを図っているため、テイクアウトが主流となっているが、地域から認知もされていて、利用ニーズは高まっている。また、事業所の近隣にある自治会館を使って、定期的に体操を行っている他、稲城市をホームタウンとするプロサッカーチームの地域活動の一環で、市民体育館での「障害者スポーツ教室」の企画に毎月参加するなど、地域資源を活用している。

12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
  • 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
  • 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
  • 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
  • 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
  • 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
利用者が作業を通して技術を覚え、チームの一体感が意欲の向上につながっている

作業に参加する思いはそれぞれであるが、「カレーを作る」「掃除をする」等、同じ目的を持つことでチームとしての意識が芽生えるよう支援にあたっている。作業内容は本人の意向を尊重して、その時々で携わる部分を選択することが可能となっており、一人ひとりのペースに応じて行っている。野菜の切り方や料理の裏技が覚えられる、大切な場所である、良くしてくれている等の利用者からの声もあり、技術の習得や、意欲の向上につながっていることがうかがえる。さらに、ベテランが新人に作業を教えるといった、ピアサポートの体制も築かれている。

新商品の開発や販路拡大等、利用者の作業内容を充実させて工賃アップを図っている

事業所には、カレーショップ関連、高齢者施設清掃、公園清掃、食事作りの工賃作業があり、利用者の意向・要望のもとで携わっている。カレーショップでは新商品の開発にあたり、利用者からアイデアを募って職員と一緒に検討しており、新型コロナウィルス感染症対策に基づく緊急事態宣言下において、持ち帰りが主流となっていることを踏まえ、オリジナルブレンドスパイスを商品化し、販売している。また、顧客のニーズに応えて、営業日を水曜日のみから週3日間に増やす等、販路拡大に取り組むことで、利用者の工賃アップにつなげている。

工賃のしくみはメンバーミーティング等で説明を行い、利用者の関心、意欲を高めている

事業所として工賃概要をホワイトボードに掲示し、工賃のしくみの説明会を複数回実施しており、内容に変更があればメンバーミーティングを開く等により、改めて説明を行っている。また、事業所運営方針に、月額目標工賃を1万円以上と掲げるとともに、利用者にも毎月売上の報告を行い、作業状況を振り返って次月の作業内容を検討することにより、工賃アップに向けてモチベーションを高めている。さらに、作業工程を細分化することで、少しでも多くの利用者が携われる範囲を広げ、働いて工賃を得ることへの関心、意欲にもつなげている。

【講評】
個人情報やプライバシー保護への配慮について、各職員が留意しつつ支援にあたっている

利用開始の際に、個人情報使用同意書に基づき、使用する目的と使用にあたっての条件、個人情報の内容、使用する期間の4項目を例示し説明した後、利用者本人から署名・捺印を得ている。また、プライバシーの配慮については、多くの利用者の関心が高い状況がうかがえるため、日頃、利用者と職員とが会話をする場面も含めてプライベートな内容に深く立ち入ったり、他の利用者がいる前で個人的な話をしないように各職員が心がけながら接するように努めている。

貴重品ボックスの設置や男女別のトイレ設置等、設備面について整備を図っている

個人の所有物の取り扱いや羞恥心への配慮のために、現在の建物構造の範囲で、設備面の最大限の整備に取り組んでいる。利用者が自分自身で貴重品を管理することができるよう、鍵付きの貴重品ボックスを設置している他、複数あるトイレを、男女兼用、女性用、男性用に区分し、利用しやすくしている。さらに、休憩場所には、小上がりの畳敷きスペースを用意したり、ギターやピアノ等の楽器の用意、喫煙場所の設定等、それぞれの利用者が嗜好に合わせて休憩時間にリラックスできる環境の提供に取り組んでいる。

研修会開催や職員行動規範の活用等で、利用者を尊重した支援につながるよう努めている

支援のあり方をテーマにした内部研修会を毎年開催することにより、職員一人ひとりが利用者を尊重した支援を常に心がけて行動できるように努めている。基本的な支援のあり方やソーシャルワーカーとしての援助のあり方等について学びを進めるとともに、職員行動指針のなかには、「あなたは、メンバー(利用者)を待たせていませんか?」、「メンバー同士がかかわる場面を作り、それを生かす支援ができていますか?」等、職員へ問いかける内容を多く盛り込むことで、職員が自らの支援姿勢を振り返り、留意できるようにしている。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
支援場面や作業場面毎に、標準的な支援の進め方を示したマニュアル作成が期待される

業務の標準化のうち、例えば、老人ホームでの清掃作業を利用者が進めるために必要なマニュアルや、カレーを作る際のマニュアル等、主に利用者が行う作業に関連するマニュアルが用意されている。ただし、それらは作業に特化しているため、職員が利用者への支援を進める際に留意すべき事項や、標準的な支援の進め方を明確にしたマニュアルとはなっていない。今後は、それぞれの支援場面や作業場面毎に支援マニュアルを整えることにより、職員間で共有・再確認しやすく整えていくことが期待される。

ミーティング等で職員間で具体的な支援方法を共有しつつ、支援の質の向上に努めている

実質的に利用者支援の標準化につながっている取り組みは、「仕事の心得」や「職員行動指針」に基づく勉強会開催や、「セルフチェックリスト」による振り返り等であり、支援のあり方を職員全体で共通理解を図っている。その理解のもと、週1回開催する職員ミーティングや毎朝のミーティング等で、利用者一人ひとりの状況に合わせた支援方法の統一に取り組んでいる。また、「にやりほっと」や「ヒヤリハット」のしくみを利用者支援の質の向上につなげていくことを呼びかけ、機能させていくことも重視しており、取り組みを進めている。

既存のマニュアル類を体系的に整理し、職員間で共有しやすく整えていくことが望まれる

事業所の円滑な運営や利用者支援の充実、安全性向上を図るために職員が留意すべき事項について、各種規程やマニュアル、文書がそれぞれ作成されている一方、体系的な整理が十分行われていない状況がうかがえる。今後は、例えば、既存のマニュアルや文書類を事業所運営編、利用者支援編、安全確保編等の大項目に分類したうえで、それぞれ整理する作業を通して改廃を行うとともに、見直しの時期を決め管理する等、一連のしくみを構築していくことが望まれる。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

このセクションは事業者によって更新される情報です。

評価情報

【評価実施期間】

2020年7月28日~2021年3月2日

【評価者修了者No】

H0201011,H0303002,H0201062

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