評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)社会福祉の視点から、経済の発展を目指し、個々人から家庭、コミュニティ、社会全体での幸福、豊かさの向上を目指す
2)障害を持つ方、高齢者、女性といった社会的弱者の雇用創出により、地域、社会全体の生産性を向上させ、且つ社会的弱者がスムーズに社会参加できるような環境の成立を目指す
3)精神疾患を患った方の復職・再就職の支援を第一の目標とする
4)精神疾患を患った方の雇用先の創出についても注力する
職員に求めている人材像や役割
スタッフ自身が「自信を持ち、平穏で他者を受容し与える人であることを体現し、利用者に示せること。
失敗・未熟を認め、できないことはできるようにするよう、考え、聞き、努力する。
利用者が自身の課題に向き合うことが出来るように理解と共感を持ちながら、真摯に必要なことを伝える。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
利用者の成長に繋がる支援をこころがけること。
本人の望む生活につながる就職(再就職)ができるよう、良く利用者の本心を聞き取り、スタッフ一丸となって協力して支援していくこと。
全体の評価講評
特によいと思う点
日頃から風通しの良い職場作りを全員で心がけており、情報共有は活発に行われている。小さなことから重要な案件まで決定がオープンになっている。口頭や文書のみならずパソコンでのチャットと回覧も活用している。経営層と職員の距離も近く全職員の人間関係も良いことは、今回の第三者評価の職員自由意見からも同様の多くの発言があった。経営層は職員から実情の聞き取りを怠らず、実情をふまえた意思決定を速やかに行っている。さらに、今後も一層の組織活性化のために内部管理体制の充実を図っていく意向である。
利用開始時には一人ひとりの個別の状況を心身の健康状態、生活状況、症状の背景に至るまで綿密に把握して支援計画を立て本人と共有している。例えば通所が安定しない人に対して、主治医の意見を書面で求めるなどして関係機関と支援の摺り合わせを行っている。また提供するサービス内容について利用契約時の確認事項を改めて文書にして本人に提示し、支援計画に同意を求めている。これらのきめ細かな関わりによって利用者自身が現状認識し自らの課題に向き合えるように、サービスの開始から終了まで主体性を尊重した丁寧な支援が行われている。
自律神経の計測によって心と体のバランスを知ることや、低ストレス状態において自身に合った言葉を選択する自己表現の獲得などの独特な取り組みや、認知行動療法や疾病教育、自律訓練法など専門性の高いプログラムが整っている。さらに、生活習慣を整える自己管理プログラムが月曜の朝一番に設定されることで、週初めの利用者自身の体調等の把握と1週間の自分あり方を考えるといったようなプログラムの設定がなされており、利用者自身が自分を知りそれをコントロールすることなどを念頭にされた、専門性の高いサービス提供がなされている。
さらなる改善が望まれる点
行政からのリスク注意喚起情報に迅速な対応をし、事業所内外のリスクの洗い出しリストも鋭意作成中であり、必要なリスクマネジメントに取り組んでいるが、災害や深刻な事故等に遭遇した場合の詳細な事業継続計画(BCP)を策定し、全職員の理解・周知が望まれる。また、事業所及び利用者の作業室ともビルの上層階にあり、災害等の避難は対応できるようにマニュアルもさることながら、模擬避難訓練は充分怠りなくすべきであり、地域等との訓練も積極的に参加すべきであろう。
当事業所は就労移行支援事業2カ所、定着支援事業と共に精神科・心療内科クリニック、カウンセリングセンターをもつ多角的なグループの一員であり、医療と福祉、企業という精神障害をもつ人の就労支援関連領域での専門性、経験を持った人的、社会的資源を併せ持つ強みがある。就労移行支援事業所単独では安定した経営には困難もあり、グループの強みを活かす事業のあり方を工夫することで更なる発展の可能性があるとリーダー層は考えている。リーダーシップ、経営計画と共に職員がそれを理解し実践していくことが今後期待されるといえよう。
様々な関係機関等の体験実習プログラムの情報提供や事業所における企業講話などの支援はされているものの、専門的なプログラムによって向上された能力を職場実習や職場見学・体験といった実際の職場において実践する機会が少ないように感じられる。実践することによって事業所内での支援の検証とそれにともなう更なる質の高いサービス提供にもつながると考えられる。得られた能力を実際の職場で発揮できるように支援して、事業所外の就労支援プログラムをさらに充実させることが期待される。
事業者が特に力を入れている取り組み
サービス開始時から綿密なアセスメントを行い、利用者の目指す目標に向けて原則3ヵ月毎に作成する個別支援計画書には現病歴や生活歴、職歴など利用者の状態像が記載されており、毎回本人と共に課題を確認し共有している。利用者自身の記す日報は支援計画の短期目標に対する達成度を記載し、一週間毎に目標達成を振り返り次週の目標を立てる書式となっている。課題をそれらの書面で明示しながら週間、月間の振り返りを職員と共に行い、本人の取り組みと職員の支援が連動する仕組みが作られている。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:定員は20名だが、調査時点での利用者数は21人だった。21人全員から回答があった。男性は13人、女性は8人で、平均年齢は39歳だった。
- 調査方法:アンケート方式
機関の用意した調査票一式(手紙付きアンケート、封筒)を、事業所職員から利用者へ手渡ししてもらった。糊付けした封筒で集められた調査票を、機関へ郵送してもらい、集計・集約のうえ、グラフ化して事業所へ報告した。 - 有効回答者数/利用者総数:21/21(回答率 100.0% )
「大変満足」と「どちらともいえない」が各24%、「満足」が48%、「無回答」が5%だった。自由記述には、「スタッフさんは感じが良く、好感を持てる方が多い。事業所内の雰囲気も良い」「職員は一人ひとりに真摯に向き合ってくれる」「きちんとルールが決まっていて安心」「今の事業所は自分に合っている」「優しい方ばかりで、こまめに対応してくれる」「困った時はすぐに相談できる環境で満足している」等の満足の他に、「コミュケーション+対人スキルに特化したプログラムがあると良い」「2年間ぎりぎりまで引き伸ばされた。余裕をもって就職活動をしたい」「スタッフの入れ替わりが多く不安」「報連相の重要性を説いているが、連絡が遅い時がある」「困った時は相談に乗ってくれるが、個人的な相談をもっと聞いてほしい」「トイレが少ない」「もう少しスペースが広いと良い」等の意見・要望も記されていた。調査に関しては、「このような調査があると分かり安心」「調査の内容を活かしていただきたい」等、記されていた。
アンケート結果
4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。
1.利用者は困ったときに支援を受けているか
「はい」が86%、「どちらともいえない」が14%だった。設問記述には、「こまめに声をかけてくれる」「各自の事情があるから、本音で言うのも限界がある」と、記されていた。
2.事業所の設備は安心して使えるか
「はい」が76%、「どちらともいえない」が14%、「いいえ」が10%だった。設問記述には、「パソコンが利用者分無く、プログラムの際に奪い合い状態」「トイレが、男女別の個室があるものの入り口が一緒になっているところ」「スタッフの管理が多く困る」「O○のウィルス」と、記されていた。
3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか
「はい」が43%、「どちらともいえない」が48%、「いいえ」が10%だった。設問記述には、「相手による」「入所時はとても新鮮で、他の利用者と仲良くし、先輩利用者からもいろいろ教えてもらったが、今はそれほど…という感じ」「時々とてもしんどい。プライバシーを侵害されることがある」「合わない人とも適切な距離を取っている」「人間社会ですから楽しかったり、そうでなかったり」と、記されていた。
11.【就労移行支援】
事業所での活動が就労に向けた知識の習得や能力の向上に役立っているか
「はい」が81%、「どちらともいえない」が19%だった。設問記述には、「生活管理プログラムが非常に有効だった。早寝早起きなどが困難だったため」「自分に関してはプログラムがあっていて、生活や心理面での能力の向上、ストレスや気持ちの整理などが格段に良くなっている」「PO練習不足」「専門性はあまり身につかない」「プログラムは良く出来ている」と、記されていた。
12.【就労移行支援】
職場見学・職場実習等の、事業所外での体験は充実しているか
「はい」が24%、「どちらともいえない」が33%、「いいえ」が14%、「非該当」が29%だった。設問記述には、「まだ体験していない」「今後体験する予定」「物足りない」「まだその段階まで行っていない」「まだ参加していないため判断できない」と、記されていた。
13.【就労移行支援】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
「はい」が24%、「どちらともいえない」が14%、「いいえ」と「無回答」が各5%、「非該当」が52%だった。設問記述には、「まだ説明を受けていない」「工賃作業は無い」「工賃は頂いていないが、サービス利用料などの領収書・請求書は分かりにくかった」「利用料は払っているが工賃は発生しない」
18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
「はい」が67%、「どちらともいえない」が19%、「いいえ」が10%、「非該当」が5%だった。設問記述には、「平日はメンバーが、コロコロで床掃除をしているが効果があるのか疑問。休日に業者を入れていることを信じたい」「トイレの使い方とトイレの少なさ、女性が化粧する場なし」「自分たちで掃除しているので、きちんとできていると思う」「狭く感じる。もっとフリースペースが欲しい」と、記されていた。
19.職員の接遇・態度は適切か
「はい」が81%、「どちらともいえない」が14%、「非該当」が5%だった。設問記述には、何も記されていなかった。
20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
「はい」が81%、「どちらともいえない」が19%だった。設問記述には、「スタッフから声掛けしてくれるのでありがたい」「心配して頂いている」「表面的な対応を感じる人が若干いる」と、記されていた。
21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
「はい」が62%、「どちらともいえない」が24%、「いいえ」が5%、「非該当」が10%だった。設問記述には、「利用者さんは静かな方が多いので、諍いになるところを見かけないが、感情的になった方へは落ち着いて対応している」「周りの雰囲気も良い」「今のところほとんどないし、対応の仕方や考え方について面談で話せる」「私自身に経験は無いが、不信を抱くような対応を受けたことは聞いている」と、記されていた。
22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「はい」が91%、「どちらともいえない」が10%だった。設問記述には、「多くの利用者さんの対応をされているので限界はあると思う」「優しく心配りをしてくれる」と、記されていた。
23.利用者のプライバシーは守られているか
「はい」が81%、「どちらともいえない」が19%だった。設問記述には、「フロアを仕切りで区切って相談スペースを作っているので、どうしても話し声がもれている」と、記されていた。
24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか
「はい」が86%、「どちらともいえない」が10%、「いいえ」が5%だった。設問記述には、「入所して間もないが、多分していただけると思います」「多少利益目的だなと思える発言もある」と、記されていた。
25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
「はい」が57%、「どちらともいえない」が43%だった。設問記述には、「就職までのスケジュール感をつかみづらい。現状の進度をはっきり伝えてほしい」「だんだんと分かってきた」と、記されていた。
26.利用者の不満や要望は対応されているか
「はい」が71%、「どちらともいえない」が29%だった。設問記述には、「時々タイミングが悪い(私が言えなかったので)。またお茶を濁されたり。入れ替わりが激しい」「職員は正しいと思っている人が若干いる」と、記されていた。
27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
「はい」が57%、「どちらともいえない」が29%、「いいえ」が5%、「非該当」が10%だった。設問記述には、「私が逆に提案したい(ハローワーク)」「伝えてくれていますが、自分の自治体が障碍者に冷たいことは知っている」と、記されていた。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者、地域、福祉業界全体の情報収集に努め、事業所運営に活かしている
毎日、利用者の日報と事務所の日報が報告されており、また、「クリエイティブルーム」という利用者作成のアイデアノートが月1回作成されている。これらにより、利用者の情報・ニーズ等は詳細に把握している。地域の情報は、区の担当者会議、研修会議等の集まりに積極的に参加し、情報を集めている。福祉事業全体の動向については、行政機関からの発表、動向を把握し、事業所運営に活かすべく分析・活用している。
創業時に策定された理念や中・長期計画に沿って単年度事業計画が策定されている
事業所は開設6年目に入っている。創業時に策定された「精神障害者への支援体制の確立」の理念等と中・長期計画に沿って毎年、年度事業計画が策定されてきている。事業計画作成にあたっては、社会の変化、行政からの要請、法改正などをタイムリーに捉え、時代の要請にあった障害者に対する「就労支援事業」サービスを充実させていくようにしている。策定された事業計画は常に全職員で共有するようにしている。昨今、障害者雇用に関わる法改正が多くなっており、事業所の事業も変化に即した就労定着支援を視野に入れている。
毎日の朝礼及び夕礼を活かして、着実な計画の実行に取り組んでいる
策定された事業計画、部門別事業計画は、月1回の責任者会議で、期首目標と進捗状況のすり合わせを行い、必要な対応を行っている。日々の積み重ねが年間の実績になることから、日々の業務では毎日朝夕のミーティングを行い、問題を抽出し、即座に対応するようにしている。ヒト・モノ・カネに関わる重要な案件に関しては、理事会の場で承認・決済を得ており、会社としてのバランス、安定を図っている。また、個々人の詳細に至るまで代表を含め経営層が確認、管理を進めることで細やかで素早く、柔軟な対応が出来ている。、
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
事業所の目的及び社会的責任を果たすため、法・規範・倫理の遵守を徹底している
障害者の就労移行支援という事業の性質上、特に法・規範・倫理は何よりも遵守すべきと経営者から全職員に至るまで徹底に努めている。各種規程や就業規則はパソコン内のフォルダに保存されているが、職員及び利用者が作業する部屋の掲示板にも倫理綱領及び行動規範、障害者虐待防止法が掲示されている。さらに全職員に対して朝礼時、夕礼時に支援の基本として常に振り返りが行われており、組織に根付いたものとなっている。人権擁護・虐待防止などの研修にも力を入れ、理解を深めている。
利用者の権利擁護のために、多様かつ組織的な取り組みを行っている
利用者の意向(意見・要望・苦情)に対しては、各利用者が記入する日報の伝達事項を職員が必ずチェックし、常に対応している。特に、苦情については、苦情解決制度を利用できることを重要事項説明書の中に記載し、あらかじめ利用者に伝えている。また、窓口担当者を設け、実際に苦情等があった場合、「苦情相談対応記録簿」が起票され、全職員に回覧され、必要なミーティングも行われる。虐待に関しては毎日の朝夕のミーティングで確認をしているほか,定時理事会で「障害者虐待の防止と対応の手引き」を作成して毎月の職員研修を行っている。
地域との関係機関と積極的に関わり合い、地域貢献に努めている
事業所の透明性を高めるため、ホームページやブログを活用して事業内容の開示を行っている。区の関係機関等と連携及び協力関係を構築し、地域の求めに応じることができるように努めている。また、その他の地域事業所連絡会などにも参加して相互情報共有やネットワーク構築などを行っている。なお、事業所の目的・内容から、ボランティアの受け入れは現在及び今後とも慎重に対応する方針である。利用者第一に考え、デリケートに対応する必要があると考えている。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
事業所内外の発生しうるリスクを洗い出し、必要な対策をとるべくリストを作成中である
リスクに対しては、毎月の責任者会議で情報を共有し、各職員へ伝達する仕組みが確立している。ヒヤリハットや事故記録の起票体制は出来ているが、起票の件数は多くない。感染症、リスクマネジメント、事故対応等の重要テーマについては「リスクマネジメント研修」を全職員に対して都度実施している。行政からのリスク注意喚起に対しては迅速な対応をとるようにしているが、職員のリスクに対する意識は充分とは言えない状況である。経営層は各リスクに備える準備と職員に対してリスクマネジメントの認識を高める必要がある。
個人情報は厳格に管理するとともに適切に活用できるようにしている
利用者の個人情報の使用は、契約時に必要最小限の範囲内とする旨の同意書を得ている。事業所内においては個人情報などの関係書類は保管場所、掲示場所を決め、ネームシールを貼り、探しやすいように整理している。重要な書類は鍵付きの書庫で保管している。電子化されたデータは、フォルダに保存したり、名称の付け方を工夫して保管されている。全職員は1台ずつ割り当てられたパソコンを使用しているが、パスワード設定とともに、アクセス権限を設定し厳格に運用している。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
事業所が目指している人材像を明確にし事業所責任者と法人代表で採用面接を行っている
職員の採用にあたっては、法人の方針や現場の必要性をふまえて事業所責任者と法人代表で丁寧に面接し、協議して採用の可否を決めている。事業内容から資格や経験のある人でなければ業務に対応できないので、新卒採用でなく中途採用が中心である。求人は、ハローワークよりも人材紹介会社経由が主体である。採用後は、「プログラムファシリテータースキル(講師が出来る技術一覧)」の計画的な人材教育養成がほぼできあがっており、受け入れ後の体制も出来ている。
職員育成のため、外部研修などで積極的に支援している
事業所で必要とされる「プログラムファシリテータースキル(講師が出来る技術一覧)」があり、また、「スキル一覧表(役割分担表)」も見える形にすべく鋭意作成中である。また、職員個人ごとのスキル・課題に応じ、OJTの実施、外部研修参加などを行っている。有料の外部研修については、本人申請により年間5万円まで支出可能とするなど配慮している。研修受講後は研修報告書を提出させている。また、月2回のケース会議も情報共有と指導の場でもある。今後は各職員におけるキャリアパスをより具体的にする職員個人別の育成計画が望まれる。
職員定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
人事評価シートにより、管理者との面談を実施し、評価判定をし、昇給等に反映しているが、順位づけというより、職員の能力伸長のためが主眼である。今後、総合的な個人目標制度の導入などが考えられ、その効果を高めるべく検討中である。「残業まかりならぬ」の職場雰囲気があり、時間外労働はほとんどない。年次有給休暇も全員消化出来る状況であり、慶弔などの特別休暇も整理されている。退職金の外部積み立て制度も行っている。経営層は職員が互いに思いやることを奨め、職員とのコミュニケーションに常に関心を払い、職員定着化を図っている。、
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
事業所の掲げる「再就職支援」を実現するためのサービスは職員の質に大きく影響される。教育も困難であり、職員の確保及び定着が経営上の重要な課題となっている。しかし、福祉事業を行う中で、収入が限られていることから専門家が満足できる報酬を用意することは困難であり、職員にとって業務のやりがいだけでなく、働きやすい環境を実現することが重要となる。そのため、課題・目標として「スタッフの離職、それに伴うサービスの質の低下の防止」を掲げた。そして、この実現のために事業自体のやりがいを伝えながらも、具体的には研修補助金制度、近隣住宅手当制度、家族手当制度、退職金制度の福利厚生制度の充実を図った。また、職員の意欲向上を図るため、組織としての管理体制の充実を図り、この10月1日から外部人材の招聘とともに「グループ管理本部」を新設し、内部管理体制の充実を図っている。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
上記の施策展開は職員層に定着し、経営層の努力姿勢は伝わっていると感じている。今後も、引き続きこの活動の深化・拡充を図っていく。特に、「グループ管理本部」の新設は、管理業務の整備、社内コミュニケーション強化、対外情報発信強化などを行うべく活動を開始しており、その取り組みの結果は、今後に期待される。今後は、福祉事業のみで、専門家たちの満足する報酬を用意してあげることは、なかなか容易ではないことから、事業所のグループの専門性を活かした営利事業の展開をも考慮の範囲に入れることを検討している。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
事業所は交通至便の位置にあり、利用者の確保は、今まではさほど苦労せず、ホームページ掲載などで対応する状況で推移してきた。しかし、昨今の状況としては、同じ地域で就労支援事業所が新設されてきており、競合先も増えてきた。その結果、平均通所利用者数が目標とする人数を下回る状況も目立ってきた。そのために平均通所人数を期初に決めた数字を上回ることを喫緊の目標として対策を打ち出した。具体的な対処策として、従来の「待ち」の方針から、関係行政機関、医療施設、就労移行支援機関等への訪問・依頼といった「積極的に出かける活動」を行うようにし、紹介を受けるように努めている。また、他事業所の情報を収集し、どのように利用者ニーズに対応し、得意としているかを把握し、他所と比較してサービスの見直しや連携を検討し、さらなる支援プログラムの充実や独自性のある教育内容に改善するなどを実施した。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
上記の活動結果により、平均利用者通所人数は、月平均では目標人数を超えるようになってきている。今後も引き続き、グループ間の情報連携を強めながら、また内部充実を図り、積極的に出かける活動も続けて、知名度もあげつつ、利用者数の増加維持を図っていくとしている。
サービス分析結果
【講評】
うつ病に対象を特化した事業所の支援の特徴を、ホームページで詳細に載せている
精神疾患、特にうつ病を中心に対象を特化している事業所の支援内容の特徴をホームページで詳細に載せている。再就職を希望する年齢層の精神障害をもつ方が支援を求める際に、インターネットは情報収集の重要なツールである。事業所のホームページでは、クリニックやカウンセリングルームも併せ持つ組織や運営理念、医学・心理学を基盤としたプログラムや職員の職種等の詳細を確認することができる内容となっており、ホームページを通じて事業所の利用に繋がった人は多い。
利用希望者のニーズを確認し、見学時には支援の詳細について丁寧に説明を行っている
ホームページには利用希望の問合せフォームがありインターネットで見学申込も可能である。必ず事業所から折り返し電話をかけて直接ニーズを聴いて見学受け入れを行っている。見学時には目的やプライバシー保護を確認するため見学申込書の記載を依頼する。パンフレットや図表など目で見る資料を使い、うつ病回復の知識については心身両面からの説明をしている。提供する支援の内容と就職までのステップ、プログラム内容、サービス利用までの流れ、利用申請方法等、丁寧に説明を行っている。
近隣区内の行政、関係機関にパンフレット等を持参し広報を行っている
都内には精神障害者を対象とした競合する就労移行支援事業所が多くなっている。これまでホームページを通しての利用申込が多かったが、事業所では近隣区行政の障害福祉課・地域活動支援センターやハローワークなどの関係機関に出向いている。パンフレット等を持参し支援の特徴を直接紹介する広報に努めている。それによって、ニーズがマッチする利用希望者の支援に繋がることができるようにしたいと考え取り組んでいる。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
サービス開始時には重要事項や利用ルール、目標の立て方の指導も行っている
サービスの開始にあたり、利用契約書、利用者負担金等も含めた重要事項説明書、利用上のルール、個人情報使用同意書などについて時間をかけて丁寧に説明し同意を得ている。それに加えて、利用にあたって目標設定の仕方についてのレクチャーも行い、目標達成に向けた着実な活動に取り組めるように教育支援を行っている。サービス利用計画、個別支援計画は、利用者自身の主体的な目標設定と支援者の伴走を得ながら取り組む行動こそ大切であり、その一歩から支援をスタートしていると言えよう。
心身の健康状態を細かく把握し、順を追ったプログラムで丁寧な支援を行っている
初回面談にて、本人に記入してもらった問診票に基づいて心身の状態を細かく丁寧に聴き取っている。初期は週3日、午前半日からの利用を認めており、まずマンツーマンで健康やストレスマネジメントのレクチャー等を行い、トレーニングに導入している。「生活リズムの作り方」等の自己管理プログラムや、「疾病理解」「運動」等のプログラムの参加から開始してもらい、働くための土台となる生活、健康面を整えている。毎日日報を記入してもらい職員に渡す際にコミュニケーションの機会を持ち、不安軽減に努めている。
就職後の定着支援は勿論、適切な社会資源利用を含めサービス終了時の支援をしている
29年度の就職者は11名で、定着支援にあたっては会社訪問や面談等とは別に、就業当初半年は無料でメンタルリズム把握のアプリ利用で事業所と繋がり適時的確なフォローアップに繋げている。就職に至らず終了する利用者については、本人の状況に応じた適切な社会資源に繋げられるよう、相談支援事業所とも連携し生活訓練やB型などを紹介している。通所安定に至らない人については、利用契約書記載の提供できるサービスを抜粋した書面を提示して再度説明し、納得の上で署名捺印を得るなど、終了の支援を丁寧に行っている。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
個別支援計画の目標に基づき利用者自身の活動記録をモニタリングに連動させている
3ヵ月毎に作成する個別支援計画の短期目標を、利用者は1週間分の「日報」に記載している。そこには日々の活動内容、気付き、職員への伝達事項、明日の予定を記入し、職員と共有して目標達成度を振り返り次週の目標を立てている。「生活記録シート」では、心身の健康面と生活リズムを記入し把握している。毎月「個別支援計画モニタリング(月間振り返り)シート)」を用いて振り返り面談を行い、個別支援計画の達成度を確認して支援に繋げている。
把握した利用者個別状況はグループウエアで決められた書式に記録し共有している
個別支援計画や、個別支援記録はグループウェアにて共有しており、支援に関わる職員全員が見ることができる。個別の面談内容や変化について空時間に掲示板に入力し、その日のうちに他職員も共有することができる。また、タイムリーな働きかけや、情報に過不足が無いか確認し、後日補足する働きかけに繋げることができている。個別担当者制はとっておらず、職員各自の専門性を活かしている。利用者は課題や悩みを相談したい職員を選択できる。そのためにも全職員が全利用者の状況把握に努めている。
朝礼、夕礼やケース会議等により利用者の状況を共有し支援に繋げている
朝礼では一日の流れ、職員の動き、プログラム等を確認している。グループウェア内掲示板の多面的で細やかな情報の共有を元にしながら、夕礼では45分かけて口頭でも出来事や利用者の個別状況等の情報を共有している。月1回のケース会議では利用者全員の支援を検討、月1回の職員ミーティングではトピックスとなるケース検討等を行っており、綿密な情報共有から利用者の現状に合わせた個別支援目標設定に繋げることができている。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
- 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
- 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
- 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
支援計画に基づいた支援とそれに対する日常的な振り返りが丁寧に積み上げられている
利用者は、通所時に記録する日報と生活リズム記録シートを日々記入している。日報にて通所時の日々の振り返りを行い、生活リズムシートにおいて週単位の気分や生活のリズムを把握することができる。さらに、これらを月ごとの振り返りシートとしてまとめる様式が作られており、この様式を作成することで、月単位の振り返りもシステム的に行えるようになっている。日々の支援と生活の両面を日々から週間、月間と積み上げられた様式類をもとに、3か月ごとの個別支援計画のモニタリングが利用者と共にしっかりと行えている。
一人ひとりの特性に応じた支援と、その変化に即した対応を工夫しながら行っている
利用者の特性を利用開始前からきちんと把握することに努めており、その特性に応じてコミュニケーションの取り方を工夫をしたり、利用者を尊重しながら、その自主性を育成するような支援が行われている。また、支援過程における変化を見逃さないような配慮が充分になされており、これによって、事業所における支援での成長を利用者自身が感じられる工夫がなされている。しかしながら、疾病や健康以外の日常における生活面の支援については、地域における支援機関の情報提供等に留まっており、今後の取組が期待される。
人間関係づくりについて、筋道を通した一貫した方針で支援している
独自のプログラムにおいて、自身の特性を知った上での人間関係づくりを行うことや、自身の疾病だけではなく自分以外の疾病を抱える人との人間関係づくりのために様々な疾病について知る機会が確保されているなど、今後想定される人間関係を見据えて支援が行われている。さらに、通所の目的を個々の向上であることとし、そこに基軸をおいている。通所時の人間関係の深まりや多重関係の留意を伝えてゆき、人間関係を結ぶだけでなく回避することも含めた一貫した方針で、より安定した人間関係づくり支援が行われている。
2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
- 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
- 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
- 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
利用者の意向を反映させる仕組みによって、すごしやすい場作りに取り組んでいる
利用者が気づいた点をその都度記入し、それを月に一度話し合える場が設けられている。その話し合いを持って、気づいた点についての改善・解決について職員はじめ利用者がともに取り組むことができている。また、一つひとつの改善だけにとどまらず、利用にあたっての留意事項については『メンバーのしおり』として抜粋し、まとめられており、利用者が主体的にこのしおりを活用して過ごせるようになっている。利用者の意向を出しやすくかつ、きちんと検討した上で、反映してゆくという過ごしやすい場作りへの仕組みが確立されている。
一人ひとりにあった表現を発見してゆくことや、個々の能力を発揮できる場がある
個々の能力をしっかりと把握しており、パソコンのスキルがある人には、事業所のパソコンのメンテナンスを任せるなど、把握された能力を発揮できるような環境を整えることができている。また、その人らしさに応じた表現を選択する独特のプログラムを活用することによって、自己表現の可能性を高めてゆくことなど、把握に留まらず新たな発見というさらに踏み込んだ支援を行っている。さらに、発見や把握された力を発揮できるような気持ち作りといった支援も成されており、利用者一人ひとりを大切にした取り組みがなされている
限られた空間を有効に活用して、より良い環境に向けた努力がなされている
利便性のよい立地である反面、空間としては限られているところがある。プログラムを行う場というだけではなく、個々の安心が守られるような雰囲気のある空間や、くつろぎが感じられるような場づくりなど、ついたてやソファなどを活用して空間を最大限に多様な用途として活用する工夫がなされている。ただし、トイレについては、プライバシーの保護を優先しているためか、利用者のなかにはやや不便さを感じるところもあるようであり、ハードとソフトの両面からの更なる改善が図られることが望まれる。
3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
- 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
- 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
- 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
- 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
体験やインテークといった初期から、健康に留意できるような支援が行えている
支援開始前のインテーク体験といった初期から、病状管理といった心の安定、体調管理といった体の安定、その基礎となる生活の安定といったことの重要性を説明するようになっており、健康に対する意識づけがなされている。さらに、自身の体調変化にも着目しており、緊急連絡先や緊急の診療先など、自身がきちんと把握することに努めてもらいつつも、事業所としてインテーク時に症状や健康状態についても聴き取りを丁寧に行うことがなされている。個別支援計画にも健康管理として、支援における指標を明記できるようになっている。
独特の健康状態の把握を定期的に行うと同時に、フィードバックも行っている
心と体のストレスチェックとして、心のバランス、心と活力のバランス、肉体疲労、ストレスの側面から、心と体の健康度を計測するといった自律神経計測を独特の健康状態の把握として行っている。利用者自身がこれらの側面に意識を持ち、自身の状態を客観的に知るということ、すなわち自己理解につながっている。また、定期計測として血圧や体重、血流測定やお薬手帳の共有もなされている。これら結果は、利用者にフィードバックされており病状を含めた、改善と予防といった健康への支援がなされている。
週に一度の生活習慣プログラムを設けることによって、本人の意識づけがなされている
初期からしっかりと健康に留意できるよう個別支援計画にも健康管理が組み込まれ、独特の心と体の計測を定期的に行うことに加え、週間プログラムの中に生活習慣を整える自己管理プログラムが設定されている。通院や服薬といった医療の重要性やバランスの良い食事の摂取の仕方やその必要性といった食事についての知識の付与をはじめ、健康全般についての自己管理へ意識が向けられようなプログラムとなっている。週に一度プログラム設定され、生活習慣への意識づけが定期的に図られている。
4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
- 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
- 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
- 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
利用者本人の意向を尊重し、必要に応じて家族の協力を得ている
ほとんどの利用者が本人の希望によりサービスを開始しているため、家族等との積極的な協力支援を前提としていない。しかし、もともとの利用者の自己理解の深さや、支援による理解促進の過程に伴う変化等において、家族等にその変化を理解してもらうことや事業所と方針の共有を行うことなどの必要性が出てくることもある。このような時には、その必要性の確認や共有を踏まえた上で、利用者本人の意向を充分に確認し、それを尊重しつつ家族等との協力を得ている。
社会復帰等に際して、家族と医療機関など様々な協力を得る体制が出来ている
事業所の特性上、職場復帰を含む社会復帰支援を受ける利用者も多く、本人の了解を得ながら医療機関と職場そして家族等の関係者との面談や情報共有、ときにはその中からキーパーソンを見つけること等を行う体制が整っている。これらは、サービス開始前の方針作りに始まり、利用者の障害理解やその人に合った社会復帰の在り方を探るにあたって役立てられており、実際の事業所における支援に活かされるだけではなく、事業所における支援と利用者の生活、そして医療との相互的な支えにもなり、利用者にとって有益な支援体制となっているともいえる。
利用者本人の障害理解等を支える、家族の安心にも配慮した支援を行っている
サービスの提供は、本人を中心としており、発達障害などの意思疎通や人間関係の取り方など、コミュニケーションの特性については疾病教育に基づき自己理解の支援を行っている。それと共に、家族に対しての理解の促進、利用者本人をまじえた共有など、支援の状況についての情報提供を行う場合もある。時には医療機関とも連携しながら、これらの支援を行うこともある。利用者の障害理解を支える家族の安心にも配慮した支援を行うことで、利用者がより安心して支援を受けられているといえる。
5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
- 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
- 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
多様な利用者に向けて、地域の社会資源とのやり取りを通じた支援を行っている
自身の状態をしっかりと把握している人、その前段にある人、利用開始後などの環境等の変化に呼応される人など様々な利用者像があるなか、一人ひとりに応じて、地域の医療機関を中心に関係機関等とのやり取りを綿密に行うように努めている。同時に、それらのやり取りによって、支援の方向性の見直しなど具体的な支援に生かされている。また、休職中の人であれば病院とのやり取りに加え、会社とのやり取りといったように利用者の状態に即したやり取りだけではなく、利用者や周囲関係者をも含めたニーズに応じた支援を行っている。
利用者が広域であるため、地域支援は事業所における可能な範囲で行っている
利用者から地域に関する相談は様々あり、その都度情報を得られるように地域の関係機関に連絡をとるなどして相談できる機関の情報を蓄積している。支援としては、遠方からの利用者も含め、多岐にわたる地域からの利用者があるため、相談に応じて収集された関係機関の情報を提供することや、期間に応じた相談の仕方についての伝達を行い、利用者個々がその地域の情報を得られるように支援するにとどまっている。地域の関係機関との直接的な支援が行いづらいという現状がありながらも、事業所としてできることを可能な限り行うことに努めている。
10.【就労移行支援】就労に向けて、必要な知識の習得や能力向上のための訓練等の支援を行っている
- 利用者が働く意欲を持てるような取り組みを行っている
- サービス期間内に就労に結びつくことができるよう工夫している
- 生活リズムや社会人としてのマナーの習得等の就労に向けた支援を行っている
- 就労に向けた職場見学や実習等、実際に職場にふれる機会をとりいれた支援を行っている
- 就労支援機関と密接な連携をとり、利用者が力を発揮できる就労先に結びつくよう支援を行っている
- 就労後も利用者一人ひとりに応じて職場定着等の支援を行っている
【講評】
利用者のニーズに即した工夫されたプログラムにより、効果的な支援を目指している
プログラムは事業所の独自のものを取り揃えており、1週間単位から月単位、サービス利用期間の全般にわたって能力の向上が図られる仕組みづくりがなされている。そこに加え、一人ひとり異なる利用者のニーズに対して、週間プログラムの組み換えを行えるような選択肢が設けられており、必要なプログラムが提供できるような工夫がなされている。さらに、利用者のニーズは刻々と変化していることを踏まえ、事業所として変化するニーズに対してもより効果的な支援を目指して更なるプログラム改訂も検討されるなど、常に効果的な支援を目指している。
個別支援計画を軸に、サービス期間内の就労に向けて計画的な支援が行われている
策定された個別支援計画は、定められた見直しにとどまらず利用者の日々の変化の把握、週や月単位で振り返りがなされている。この仕組みによって、利用者が自身の状態を把握しながら支援を受けられる体制が整っていると同時に、事業所においてもきめ細やかに利用者に対して介入を行うことができ、効果の進捗及び、課題の把握、そしてさらなるサービス提供へと結びついている。このように支援計画をもとにその支援と効果の振り返りを利用者と事業者とで積み重ねることで、計画的にサービス提供期間を意識した支援が行われていといえる。
職場実習などの具体的な就労に向けた支援の機会が、より拡大されることが期待される
事業所として、職場実習に協力してくれる企業を持ち、企業による企業講演会といった直接講話を受けられる機会なども利用者に提供されている。また、関係機関における就職面接会や実習面接会などの機会については情報収集を行い、その提供を行うなどの取り組みもなされている。しかし、充実したプログラムにより向上された能力を職場実習や職場見学・体験といった実際の職場において実践してみる機会は、プログラムの充実に比すと若干少ないように感じられる。利用者の現場における訓練機会とその現場における支援の一層の拡充が期待される。
【講評】
プライバシー保護に配慮した利用者情報の管理を行うよう徹底している
利用開始時に利用者情報使用同意書を説明し同意を得ており、また他機関と個人情報をやり取りする際には個別案件毎に同意を得て行っている。個人記録等の文書は事務所内の鍵のかかるキャビネット内に保管されており、職員事務スペースには利用者が立ち入らないようにルール化している。職員の入職時には機密情報取り扱いについて守秘義務の誓約書をとって確認している。
面談室やトイレなど施設設備に限界がある中でも工夫をしてプライバシーに配慮している
都心に開設している施設のスペースには限界があり、面談室やトイレなどの設備は十分とは言えない状況である。話の内容によって、面談室、パーテーションで区切ったコーナー、または職員事務所が置かれている別のビルを活用するなどしてプライバシー保護に努めている。トイレの利用方法については利用者も交えて協議し、男女別に気兼ねなく使用できるようにルールを定めている。
個別の事情に応じた参加の仕方を工夫して一人ひとりに応じた支援を行っている
それぞれ利用者には個別の事情があり、目標に向かっての段階も異なっている。支援は画一的なものではなく、一人ひとりの状況や症状の背景を考慮し、相談しながら進めている。例えば人の輪の中に入ることにハードルがある方、場面喊黙、人前で食事が摂れないなど様々であるが、まず通所できていることを評価し、参加の仕方やコミュニケーション方法を工夫するなどしている。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
業務の基本を確認できたり施設管理が漏れないように各種マニュアル等を作成している
新入職員向けに、接遇マニュアルや一日の流れと業務内容を記したマニュアルを作成している。電話対応の基本確認マニュアルには新規利用希望者からの問合せ対応やクレームの際の対応、利用者から欠席の連絡が入った際に個別の段階に応じての関わりの考え方も説明されている。職員の基本業務が標準的に行えるように確認できる文書が準備されている。また、朝出勤した際行う始業準備業務と退勤前に行う業務のチェックリストが作成されており、施設管理に漏れが無いようにしている。
各役割やプログラムを担当できるよう職員のスキルアップに取り組み始めている
サービスの向上を目指して、見学者案内や初回面談、プログラムファシリテーターを担当できる職員を増やして行くよう計画を立てて取り組み始めている。スキルアップしたい職員各自の希望を取り入れて、プログラムファシリテーターを新たに計画的に育てたり、初回面談は管理者が主に実施してきたが、マニュアルを作成し担当者を増やす取り組みを開始している。
サービス向上に向けて利用者の意見、工夫を取り入れ実現するプログラムを行っている
月1回の利用者自主活動プログラムでは施設利用、サービスの向上について話し合われている。いつでも記入できるアイデア表が用意されており、そこで出されたアイデアが取り上げられると職員が「改善済み」と記入している。利用者自らも施設が快適なものになるよう活動に主体的に参加している。例えば新しい利用者に渡される「メンバーのしおり」は、利用者自身が作成し、利用者ならではの疑問に応えるきめ細やかな施設利用案内やルール説明が記載されており、利用者から利用者へ自主的に伝えられて行くサイクルが出来ている。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
【評価機関名】
【評価実施期間】
2018年8月1日~2018年12月19日
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【講評】
理念、行動指針等は事業所の掲示板に表示され、職員に周知されている
「社会福祉の視点から、経済の発展を目指し、個々人から家庭、コミュニティ、社会全体での幸福、豊かさの向上を目指す」といった事業所の理念をはじめ、行動指針、倫理綱領、スタッフ心得などを誰でもが目につく事業所内の掲示板に掲載し、職員に周知するようにしている。また、グループウエア内のフォルダに保存されて職員に周知されている。ホームページでも分かりやすい事業案内やブログなど掲載して外部に発信・周知している。利用者の入所時にはあらかじめ用意された説明資料一式を用いて理念や行動指針を説明している。
朝礼・夕礼を実施し、経営層はコミュニケーションを密にして職員をリードしている
毎日、全員による朝礼及び夕礼が実施され、月2回、全員出席の職員会議も行われるので、経営層と職員とのコミュニケーションは密である。このことは、今回の第三者評価における職員アンケートの自由意見でかなりの記入があった。経営層は事業所が目指す理念・基本方針に向けてリーダーシップを発揮しており、職員も職員権限表により自らやるべきことを自覚している。さらに、現在、グループ管理業務の強化を図るため、社内報での周知機能をスタートすべく準備中である。
重要案件の検討から決定までの処理フローは、迅速なる処理手順が決まっている
重要な案件の決裁については、権限規定が定められており、特に重要な案件については理事会において決議されている。通常は起案者が主要な関係スタッフに意見を仰ぎ、集約し稟議書にて経営層の決裁を受ける手順になっている。内容によっては、決裁前にチャット及び回覧を利用して意見を収集している。決定した事項は回覧もしくは朝礼等で周知しているが、今後は、さらにグループ管理業務の強化のために社内報ツールでの周知を考えている。