評価結果

標準の評価

基本情報

【法人名称】

社会福祉法人愛隣会

【事業所名称】

目黒若葉寮

【サービス種別】

児童養護施設

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

理念:「目黒若葉寮は出会いと支えあいを大切にし、人と社会をつなぎます」
基本方針:
1)私たちはすべての子どもの権利を守ります。
2)私たちは安全で安心・快適な生活環境をつくります。
3)私たちは子どもの心を育むとともに意志を尊重し自立を支援します。
4)私たちは出会ったこどもを見守り続けます。
5)私たちは子どもと家族の結びつきを大切にします。
6)私たちは地域に貢献できる施設を目指します。
7)私たちは責任ある行動をし、成長し続けます。
8)私たちは児童養護施設の役割を広く社会に発信していきます

職員に求めている人材像や役割

理念と基本方針を理解し、自ら実践していくことができる人物

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

組織の一員としてプロ意識を持って業務を遂行すること

全体の評価講評

特によいと思う点

毎月のフロア会議で話し合ったことが、フロアの代表による毎月の子ども会議で検討されることが定着してきており、各ホームでのフロア会議では活発に意見が出されるようになっている。子どもが話し合いを通してルールを変え、生活をよりよくしていけることを学び、自分のことからホーム、そして施設全体へ視野を広げて考えることができるようになっている。また、職員も古いルールに縛られず、ルールだから守るものという意識を払拭して、子どもとともに考え、今の時代と子どものニーズに合ったルールづくりに取り組んでいる。

施設ではボトムアップ型の組織づくりを目指し、副主任をキーパーソンとして従来の会議の見直しを図り、副主任会議を再編成し、現場の意見を尊重する仕組みを整えている。各ホームのリーダーである副主任がホーム会議や日々子どもとかかわわるホーム職員や子どもの声を吸い上げ、施設長、主任も参加する副主任会議で協議するようにしており、現場の職員が主体性をもって組織運営に関わることができるようになっている。また、職員調査からも職員間で良好な人間関係のもと意見交換が行われている様子が窺える。

施設では自立に向けた支援や退所後の相談援助のために自立支援コーディネーターと職業指導員を置いている。各ホームでは中学3年や高校3年生など進路選択が間近に迫った子どもには自立支援コーディネーターと職業指導員が連携して自立のため学習会や職場体験等の機会を提供して子どもが自ら進路を選択できるようにしており、子どもからは「いつも相談にのってくれる」「別の進路を提案してくれて選択肢が広がった」などの声が聞かれる。また、職業指導員を中心に退所後の仕事の継続や職場復帰、再就職の支援を行い、退所者の社会生活を支えている。

さらなる改善が望まれる点

年度途中に施設長が交代するなど、今年度は組織体制に混乱が見られたが、副主任の役割強化などを通し、職員の主体性に基づく組織運営に取り組んでいる。一方で、施設の将来ビジョンが描かれていないため、職員の育成等、計画的に実施できていない状況がある。中長期計画に人材育成に向けた段階的取り組みを明記するとともに、職責、職務に応じたキャリアパスの策定などを通し、職員育成の仕組みを職員に周知することが必要と思われる。併せてベテラン職員のノウハウを体系化し、見える化されたOJTの仕組みを構築することが期待される。

昨年度、課題として挙がった「虐待チェックリスト」の実施、及び「ヒヤリハット、事故報告」の集計・分析、その結果に基づいた組織としての取り組み等は順次進め、ヒヤリハットについては提出数も増え、視覚化した分析方法により、職員間で事故につながる傾向を共有している。倫理綱領については全体会議での説明等を行ったが、定期的な実施は課題である。併せて、個人情報保護及びハラスメントに対する職員の意識向上に向けた取り組み、及び定期的な確認の仕組みを整えることで、コンプライアンスの強化につなげていくことに期待したい。

施設としてマニュアルが課題であることが認識されており、昨年度は「宿直・早番の勤務について」、「こどものアルバイトや貯金」、「アレルギーへの対応」、「事故予防」などの手順書を作成している。今年度は薬の飲ませ忘れが多く、指導検査でも服薬方法について指摘を受けたこともあり、精神科医の助言を受けながら、栄養士と治療担当指導員が中心となり充実した内容の「お薬マニュアル」を作成している。各種のマニュアル作成は課題であり、優先順位を決めて計画的にマニュアル作成を進めることに期待したい。

事業者が特に力を入れている取り組み

意見箱「わかばメール」を各寮に設置して子どもの要望等を把握しており、年間30~40件程度の意見が寄せられ、提出された意見は権利擁護委員会で対応策を検討し、子どもにフィードバックをしている。開封担当者に名前を見えないようにするなど「わかばメール」の書式を整備し、子どもが提出しやすい環境づくりを行った。また、子どもが読んで欲しい人を指名できるようにするとともに、内容についてどこまで話して良いかといった情報開示の範囲を決めており、子どもの人権に配慮している。

事故予防に向けた職員の意識が年々高まっており、ヒヤリハットの提出件数が大幅に増えている。ヒヤリハットは緊急度に応じて3段階に設定しており、多い月では60件以上の提出がある。提出されたヒヤリハットは権利擁護委員会が週ごとに集約し、分析を行ったうえで主任に報告しており、主任会議で内容の確認を行い、全体会議でフィードバックがなされている。分析手法もワードクラウド、階層的クラスタリングなどを取り入れ、ヒヤリハット要因を分類し視覚化することで分かりやすい提示がなされ、事故予防に向けた対応策の検討につなげている。

施設では基本方針の第一に「私たちはすべての子どもの権利を守ります」を掲げ、子どもの権利擁護の体制の強化に取り組んでいる。子どもへの不適切なかかわりについては研修やホーム会議、チェックリストによる自己点検を通して検証し、施設内虐待の防止に努めている。また、子どもを対象にした「子どもの権利のつどい」では、苦情解決システムの説明を行うとともに、第三者委員の紹介を行っている。また、施設長が年2回子どもに権利ノートの説明を行うとともに、子どもと個別にヒアリングも行い、権利侵害が行われていないか確認している。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:児童全員
  • 調査方法:アンケート方式,聞き取り方式  
    個別聞き取り調査及びアンケート調査(自己記入)
  • 有効回答者数/利用者総数:42/45(回答率 93.3% )

調査対象者45名中42名から回答を得ることができた。満足度が高かった項目としては、「ケガや病気など緊急時の対応は信頼できますか」「施設での生活や規則について、子どもの年齢や特性、状況に応じた説明が行われていますか」「職員の接遇は適切ですか」などがあげられる。総合的な満足度では、「よい」が24名、「ややよい」が12名であった。みんなユーモアがあって話していると明るい気分になれます、人数が多いのでいろいろ遊べて楽しいです、職員の中に信頼できる人がいて良かった、食事が提供されるので嬉しいです、(学校の)友達をホームに連れてくることもできるのでよいです、などのコメントがあがっている。意見や要望としては、曖昧なルールはきちんと直してほしいです、パソコンをもっと早く使えるようにしてほしいです、などがある。

アンケート結果

1.食事の時間が楽しいひとときになっているか

はい 32名 (76%)
どちらともいえない 7名 (17%)
いいえ 2名 (5%)
無回答・非該当 1名 (2%)

32名が食事時間は楽しいひと時となっていると回答している。「楽しくお話しながら食べています」との回答が複数あった。たまにレストランへ行ったりもします、職員と一緒に話したりして楽しいです、毎日時間帯がバラバラなので一緒に食べられない時もあります、などのコメントがあがっている。

2.子どもの年齢や特性、個別事情に応じて生活や規則内容等の説明を受けているか

はい 34名 (81%)
どちらともいえない 4名 (10%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 3名 (7%)

施設での生活や規則について、子どもの年齢や特性、状況に応じた説明が行われていると回答したのは34名であった。根気よくわかるまで説明してくれます、相談して合意の上で決まっています、紙に書いてくれます、などのコメントがあがっている。

3.【中学生以上の方に】
将来に関する支援は、子どもの個別の要望や事情に応じて行われているか

はい 20名 (91%)
無回答・非該当 2名 (9%)

中学生以上は22名であり、20名が将来についての支援が個別の要望や事情に応じて行われていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。受験に向けて至れり尽くせりでした、進学に関する情報を提供してくれて選択肢が広がりました、悩みや相談に対して職員の経験を踏まえて具体的に教えてくれます、などのコメントがあがっている。

4.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 29名 (69%)
どちらともいえない 7名 (17%)
いいえ 3名 (7%)
無回答・非該当 3名 (7%)

施設内の整理整頓については、29名が行き届いていると回答している。気持ちよく過ごせています、職員がいつもきれいにしています、子どもたちの荷物が散乱していることがある、などがあがっている。

5.職員の接遇・態度は適切か

はい 34名 (81%)
どちらともいえない 4名 (10%)
無回答・非該当 4名 (10%)

職員の接遇については、34名が適切であると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。気になる人はいません、少しおしゃれずぎる人がいます、優しいです、職員によります、などのコメントがあがっている。

6.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 37名 (88%)
どちらともいえない 1名 (2%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 3名 (7%)

緊急時の対応については、37名が信頼できると回答している。「すぐに病院へ連れて行ってくれます」との回答が複数あった。職員が病院に同行してくれるので安心です、発熱した時に御粥を作ってくれました、などのコメントがあがっている。

7.子ども同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 24名 (57%)
どちらともいえない 10名 (24%)
いいえ 4名 (10%)
無回答・非該当 4名 (10%)

子ども同士のトラブルへの対応については、24名が信頼できると回答している。ケンカになるとすぐに止めてくれて二人の話を聞いてくれます、小学生のケンカが多いがケンカになる前に職員が未然に防いでいる、自分たちで解決する場合もある、などのコメントがあがっている。

8.子どもの気持ちを尊重した対応がされているか

はい 27名 (64%)
どちらともいえない 6名 (14%)
いいえ 2名 (5%)
無回答・非該当 7名 (17%)

27名が子ども個人の気持ちが尊重されていると回答している。意見を尊重してくれる、褒めてくれます、いつも(大切にしてくれていると)感じます、職員が思うことなので自分ではわかりません、との回答があった。

9.子どものプライバシーは守られているか

はい 25名 (60%)
どちらともいえない 4名 (10%)
いいえ 3名 (7%)
無回答・非該当 10名 (24%)

子どものプライバシーについては、25名が守られていると回答している。個人的な事は他の子が眠った後にリビングなどで話をします、自室の物を片付けられたことがあった、陰では話しているかもしれません、などがあがっている。

10.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 22名 (52%)
どちらともいえない 3名 (7%)
いいえ 5名 (12%)
無回答・非該当 12名 (29%)

個別支援計画作成の際、子ども自身の状況や要望を聞かれていると回答したのは22名であった。課外活動の試合を積極的に勧めてくれます、進学についての話をしています、ちょくちょく面談をしています、などがあがっている。

11.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 23名 (55%)
どちらともいえない 5名 (12%)
いいえ 4名 (10%)
無回答・非該当 10名 (24%)

サービス内容や計画に関する説明については、23名がわかりやすいと回答している。具体的にわかりやすく説明してくれます、年に一回説明がある、あまり覚えていません、などがあがっている。

12.【小学校4年生以上の方に】
自らの権利について、職員はわかりやすく教えてくれたか

はい 27名 (87%)
どちらともいえない 2名 (6%)
無回答・非該当 2名 (6%)

小学校4年生以上の子どもは31名であり、27名が子どもの権利についてわかりやすく教えてくれていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。権利の集いには毎回参加します、半年に一回説明会をしますが何回も聞いているので面倒です、施設長がわかりやすく教えてくれます、などのコメントがあがっている。

13.子どもの不満や要望は対応されているか

はい 27名 (64%)
どちらともいえない 6名 (14%)
いいえ 4名 (10%)
無回答・非該当 5名 (12%)

不満や要望については、27名が対応されていると回答している。自分にとって大切な事は話しています、我慢してしまうことがあります、はがきで投書したことがあります、時と場合によると思います、などのコメントがあがっている。

14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 27名 (64%)
どちらともいえない 2名 (5%)
いいえ 2名 (5%)
無回答・非該当 11名 (26%)

外部相談窓口については、27名が相談できることを伝えられていると回答している。「説明は受けましたが話したことはありません」との回答が複数あった。第三者委員の人と話をしましたが良かったです、福祉司さんに会っている、ワーカーさんと話しました、などがあがっている。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
職員間で理念について振り返り、理解を深めていく取り組みが必要である

施設理念「目黒若葉寮は出会いと支えあいを大切にし、人と社会をつなぎます」に基づき、8つの基本方針が設定されており、事業計画書に掲載し周知を図るほか、ホームページへの掲載、各ホーム及び事業所内への掲示を通し、職員の意識化につなげている。しかし、施設理念、基本方針等を作成した当時の職員がいない現在、職員間でグループワークを行うなど再度、理念について振り返り、その内容を職員間で共有することが必要だと管理職は考えている。

今年度は組織の混乱が見られたが、経営層の役割など職員への周知が必要である

今年度は施設にとって混乱の年でもあり、施設長が不在の時が続いたが、年度半ばに施設長補佐が急遽、施設長に就任することで組織としての責任体制を整えた。事業所における経営層は施設長、主任等となるが、副主任の役割を強化し、現場で意思決定ができるようにしていきたいとしている。混乱期でもあり、経営層の役割の周知などは十分にできていない面もあるが、副主任会議の役割の見直しなど、職員が主体性をもって組織運営に関われる体制にしていくための取り組みに着手している。

副主任会議の見直しなど、職員の主体性を促進することに取り組んでいる

職員採用や予算に関わる事項は、法人に対し施設長が稟議を上げ、法人の会議で決定する。組織運営に関することは主任会議で検討し、副主任会議で報告した上で最終的に全体会議で了承を得ている。利用者支援の課題等は副主任会議で話し合うことにしているが、今年度は副主任主体で話し合えるよう二部制にしており、一部は専門職を交えて課題の抽出を行い、二部は副主任のみでの話し合いとすることで、ボトムアップの組織づくりにつなげている。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
子どもの意向は、毎月実施する「こども会議」、「フロア会議」で把握している

施設のルールや行事の内容などに対する子どもの意向は、毎月実施する「こども会議」、「フロア会議」で把握している。「子ども会議」は職員がファシリテーターとなり、各寮の代表の子ども達が生活のルール等を話し合う場であり、「フロア会議」は子ども会議で話し合う議題について各フロアの意見を収集する場である。

目黒区との定期的な協議や東社協の部会等で課題を把握し、対応策を検討している

ショートステイ事業を通して目黒区子ども家庭支援センターと定期的に協議を行っており、その際地域の実態や福祉ニーズを把握し、専門職会議や主任会議等で対応方法など検討している。また、職員が東社協の児童部会従事者会の部会長を担っていることから、都の施策動向をはじめ、職員育成や地域貢献など他施設の取り組み状況等を把握し、事業推進の参考としているが、今後の施設のあり方については。社会的養護ビジョンの動向を見定めながら行うとしており、例えば、里親委託のあり方など検討する必要があるとしている。

施設の将来像を示した中長期計画の策定は課題である

施設では2012年度から2021年度までの10年プランを立て事業推進を図ってきたが、この間経営層が変わるなど組織体制の変更もあり、2018年度以降の計画は見直しが必要となっている。そのため来年度以降の計画は未策定の状況であり、今後検討していくとしている。単年度の事業計画は、主任会議で話し合い決定しており、今年度は委員会活動を①権利擁護、②性教育、③行事委員会、④PR委員会の4つに絞り、特に権利擁護委員会と性教育委員会の強化を図るとともに、全体行事の企画・運営の責任体制を明確にした。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
法令遵守に向けた職員の意識向上、定期的な確認などの仕組み構築が求められる

東社協児童部会が策定している倫理綱領「子どもの最善のしあわせのために」を事業計画書の最後のページに掲載するとともに、就業規則の服務規程を入職時に説明するなど、施設職員として遵守すべき事項等について周知をしている。倫理綱領の読み合わせ等は近年、実施出来ていないが、全体会議での説明及びチェックリストによる確認を始めており、今後は勉強会につなげていきたいとしている。コンプライアンス、ハラスメント、個人情報保護などへの職員の意識向上、及び定期的に確認する仕組みの構築が求められる。

子どもの権利の集い、施設長面談などで子どもに対し権利擁護について伝えている

苦情解決制度については、年1回実施する「子どもの権利の集い」で説明しており、その際、第三者委員を紹介している。第三者委員は2名設置されており、励ます会への参加など顔の見える関係が築かれている。また「子どもの権利ノート」の説明では、権利ノートに付いている葉書の利用についても説明するとともに、施設長との面談を年2回実施して、子どもの意向を把握している。利用者調査においても小学校4年生以上の子どもの理解度は高く、周知されていることが分かる。

PR委員会が中心となり月3回、施設説明会「オープンハウス」を実施している

施設から社会へ情報発信することで児童養護施設への理解促進を図ると同時に、「開かれた施設」としての機能強化に向け、PR委員会が中心となり月3回、施設説明会「オープンハウス」を実施している。6名定員で1人でも希望者がいれば開催しており、ボランティアとしての活動や実習生などの受け入れにつながっている。今年度は近隣の高校生が参加し、社会的養護への理解を深めた。またショートステイ事業の強化を図るために区との交渉を行うとともに、緊急時の対応に向け主任を現場に配置し対応している。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
ヒヤリハットを活用した事故予防に取り組み、提出数が増えるなど組織に定着してきた

リスクを洗い出し、優先順位を付けることなどは行っていないが、児童への権利侵害、個人情報保護、子どもの事故予防、災害時対応など、子どもの安全な生活を阻害するそれぞれの要因について対応策を示している。特に権利擁護委員会では「ヒヤリハット」を活用した事故予防に取り組んでおり、提出数は年々増えている。また今年度はヒヤリハット分析の充実も図られた。一方で、子ども間の暴力や性的事故なども発生しており、相関図やヒヤリハットマップ等による可視化など、事故予防に向けた更なる取り組みが求められている。

「もしもごはん」と称する非常食体験を長年にわたり継続して実施している

法人のBCPに沿って法人全体で総合地震訓練を行なうとともに、同一敷地内にある保育園、学童保育、若葉寮合同による防災避難訓練を年1回実施し、災害時の応援体制の確認が行われている。また、毎月の消化・避難訓練に合わせて、「もしもごはん」と称する非常食体験を長年にわたり継続して実施しており、災害時の食事について子どもたちが考える機会とすると同時に、水や非常食等の賞味期限の確認などにつなげている。グループホームの備蓄品については更なる確認が必要となっている。

情報セキュリティポリシーの策定など情報管理への組織方針を明確することが期待される

個人情報の取扱いには特に注意を要するとし、事務室の施錠を徹底するとともに、スタッフルームへの子どもの立ち入り禁止、個人情報に関する書類は施錠した棚に保管するなどのルールを定め、職員に注意喚起を行っている。パソコンは各ホームに1台設置されており、パスワードが設定されるとともに、記録管理システムにはIDでアクセスする仕組みとなっているが、ウイルス対策の徹底など情報漏洩防止に向けた取り組み強化が必要となっている。情報セキュリティポリシーの策定など、情報管理に向けた組織方針を明確にしていくことが求められる。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
施設説明会「オープンハウス」を通して人材の採用につながったケースもある

ハローワーク、福祉人材センター、お仕事カフェ、養成校等に求人を出すとともに、「オープンハウス」には、就職希望者やボランティア希望者も訪れており、実習生やボランティアから職員採用に至ったケースもある。交通の利便性が良いため面接希望者は比較的多いが、児童養護施設の職員としての資質がある人材の応募は少ない現状にある。採用は、書類審査、面接を経たのち、施設長と主任による話し合いで決定する。職員の異動等は頻繁には行わないが、各ホームのニーズを把握し、人員配置の参考にしている。

ホームの中において支援に行き詰まった時には「ミニケース会議」を実施している

ホームの中において支援に行き詰まった時には「ミニケース会議」を実施し、課題を整理して支援に活かすとともに、全体化した方が良いケースについては全体会議において対応策を検討している。小集団によるホーム運営においては、特に経験が浅い職員の困り感などチームリーダーがいち早く気づくことが必要であり、時には小児精神科医が入り実施する時もあるが、まずは職員同士の話し合いにより決定していくことを大切にしている。またトラブルの多い子どもに注力しがちなので、トラブルがない子どもにも注意を払うよう注意喚起がなされている。

会議で決定した職員の指導内容を明文化し、体系化していくことが期待される

現場の課題は現場で解決ができるように、今年度、副主任の役割を見直すとともに、副主任会議での意志決定を促している。子どもへの関わり方、記録の統一や文章の書き方については研修として実施するほか、主任、副主任からの指導が行われており、指導内容等は主任会議、副主任会議で決定している。しかし、OJTの内容を含め、組織として統一した支援基準の明文化等が行われていないため、今後は主任会議、副主任会議で話し合われたことを体系化していくことが必要と思われる。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

「現場で物事を決めていく」ことを目標に掲げた。
具体的には、副主任会議の強化を図り、一部、二部形式として、最終的な意思決定は、副主任のみで行うこととした。
結果として、以前は発言が少ない現状があったが、副主任の主体性が芽生え、支援に対する発言や副主任の支援に対する想いなどの発信が増えている。
検証の結果、引き続き、副主任の役割を強化していくことに取り組む予定である。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

 現場での意思決定及び若手職員の育成を図るために、「現場でものごとを決めていく」ことを目標に掲げ、副主任会議の形、機能、役割を見直すことに取り組んでいる。
 具体的には、副主任会議に決定権をもたせた。また、会議における議事進行等の役割を見直し、今までは主任が行っていた司会、板書など、副主任が行うようにした。さらに、副主任会議を1部、2部制にして、1部には専門職が入り助言を行い、2部は主任と副主任のみの話し合いとした。
 その結果、以前は発言が少なかった副主任からの意見が増え、話し合いができるようになった。また、現場から決定して欲しいことなど議題が副主任会議に挙がってくるようなるなど、自分たちのホーム運営に主体的に取り組むようになっている。
 職員の育成にもつながっており、引き続き、副主任会議を強化していくこととしている。具体的には、1部、2部でのすみ分けを明確にしていくことを計画している。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

「子どもの権利擁護体制の強化」を目標に掲げた。
施設長による「子どもの権利ノート」の説明を行い、年2回個別での聞き取りを行った。
また、「子どもの権利のつどい」を実施し、第三者委員の紹介と苦情解決システムの周知を図っている。
施設長による個別の聞き取りにより、子どもたちの意志表明をする機会が増えている。
今後も引き続き、実施していく予定である。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

 施設内での児童同士の性的事故を受け、再発を防止すること、および、子どもの権利を守る体制を強化するため、「子どもの権利擁護体制の強化」を目標に掲げ、子どもの意思表明の機会を増やすことに取り組んでいる。
 具体的には、「子どもの権利ノート」の説明を行うとともに、年2回、子どもとの個別聞き取りを実施している。さらに、、「子どもの権利のつどい」を実施し、第三者委員の紹介と苦情解決システムの周知を図っており、利用者調査においても子どもの理解度は高く、取り組みの成果がみえる。
 さらに、意見箱「わかばメール」の書式を変更し、子どもが提出しやすい環境づくりを行ってり、提出件数も増えている。
 子ども自身が権利擁護について理解を深めることで、子ども同士の権利侵害が起きないよう、さらに取り組みを進めるとしている。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
入所する子どもや保護者に改訂したしおりを活用して説明している

子どもの入所時には、改訂したしおりを活用して子どもや保護者に施設の生活等について説明している。子ども向けにはイラストを用いて見やすくまとめられた「生活のしおり」により、生活のルールや流れ、学校やお小遣いのことなどを説明しており、入所にあたって子どもがわからないことや不安に思うことをわかりやすく説明することに役立てている。また、保護者向けには「入所のしおり」により健康管理に関することや面会や連絡、携帯電話の所持や自立支援に関することなど保護者が子どもを施設に預ける上での確認事項等を説明している。

ホームページの作成、更新はPR委員会が担当しより見やすい形へ改修中である

施設のパンフレットは施設の取り組みや本園やグループホームの紹介等を内容として来訪者等に配布している。また、施設では広報誌として「目黒若葉寮だより」を年2回発行している。子どもたちの活動の様子がよくわかる紙面となっており関係機関や賛助会員等の協力者へ配布している。施設のホームページの作成や更新はPR委員会が担当しており、施設の概要、職員の募集、ボランティアやオープンハウスについて紹介している。現在のホームページは職員からも見づらいという声も上がっており、デザイナーに依頼してより見やすいものへ改修を進めている。

子どもの状況に応じて入所前の見学に応じるなど柔軟な対応をとっている

子どもたちの多くは入所前に見学をせずに入所しているが、施設では子どものニーズに応じて見学を受け入れている。こだわりが強くこれから生活する場所を見ないと入所できないという高齢児の訴えに応えて見学に応じたことで子どもが納得して入所するなど柔軟な対応を行っている。また、施設が児童養護施設への理解を図るとともに応援、協力する人を増やす取り組みである「オープンハウス」は対象別に月3回開催しており、施設への理解を図るとともに、施設への寄付やボランティアでの協力、施設への就職につながるなど大きな成果をあげている。

1.子どもや保護者等に対してサービスの情報を提供している
  • 子どもや保護者の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 子どもや保護者の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
入所前ホーム職員と家庭支援専門相談員が面会し、子どもの入所への不安を和らげている

入所が決まった子どもには、担当を予定しているホーム職員と家庭支援専門相談員が児童相談所を訪問して、子どもがこれから共に生活する施設の職員と会うことで不安を和らげている。「生活のしおり」を活用して施設での生活をイメージできるように説明するとともに子どもにはお気に入りの物を一つ持ってきても良いこと等を伝えている。また、児童相談所からの児童票等の情報からは得られなかったことを中心に子どもの様子を把握するようにしており、これらの情報はアセスメントシートにまとめ、入所前の全体会議で子どもの情報を共有している。

子どもとの話す機会やかかわる時間を多くして関係づくりに努めている

子どもが入所するホームは各ホームの状況や児童票や入所前のアセスメントの情報により決めており、入所が決まったホームは子どもの情報を参考に子どもが安心して生活できるよう受け入れの準備をしている。入所後はホーム職員が子どもの様子をよく観察するとともに個別の面接の時間を設けて子どもの気持ちを聞くようにするなど子どもとの関係づくりに努めている。職員はホーム会議で子どもの様子を共有し、専門職等からの助言も得て、子どもの環境の変化に対する不安やストレスの軽減に努め、新しい生活に慣れていくよう支援を行っている。

すべての退所者を対象に電話等での連絡や職場訪問等のアフターケアを行っている

子どもの退所時には家庭復帰や社会的自立にかかわらず施設退所後援助計画書を作成している。退所後の支援は具体的な期間は設けず全ての退所者を対象としており、自立支援コーディネーターを中心に昨年度は51名の退所者に670回の支援を行っている。電話やメールでの連絡や職場訪問等を通して退所者の状況を把握するとともに関係性の維持を図り、生活の安定に向けた相談援助やトラブル発生時の早期対応等を行っている。また、ホームカミングデーや成人を祝う会、新年会に退所者を招待するなど退所者が施設を訪れる機会を設けている。

1.サービスの開始にあたり子どもや保護者に説明し、理解を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要な事項等を子どもや保護者の状況に応じて説明している
  • サービス内容について、子どもや保護者の理解を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、子どもや保護者の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、子どもの支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、子どもの不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、子どもや保護者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
アセスメント会議の再開を通してより適切なアセスメントが期待される

施設では子どもの入所前からアセスメントを行い、入所後の支援に生かせるようにしており、入所後もアセスメントシートの作成にはホーム職員に加え、自立支援コーディネーター、FSW、心理職などの専門職が加わりそれぞれの専門性を生かした見立てをアセスメントに反映できるよう取り組んでいる。一方、アセスメントシートに子どもや保護者の意向や要望記入する欄がなく、昨年度より始めたアセスメント会議が今年度は実施されていないなどの課題の解決を図り、適切なアセスメントに基づく自立支援計画作成につなげることが望まれる。

「社会的自立に向けた支援計画書」の取り組みを広げていくことが期待される

児童自立支援計画書は、ホーム職員と共にFSW、自立支援コーディネーター、心理職等の専門職がかかわって作成している。合わせて子どもの今年度の取り組みをより具体的に示した自立支援ケア計画書を作成している。自立支援ケア計画書には半期ごとに主任及び各専門職より子どもの現状や支援の方向性が具体的に示されている。また、高校3年生には「社会的自立に向けた支援計画書」の作成を子どもと共に行い、できあがった計画書は開示しており、今後は対象学年を広げ、より子どもが参加し共有できる支援計画づくりに取り組みたいとしている。

記録の内容や書き方等について研修や助言を通して改善を図っている

施設全体の記録管理システムにより、児童自立支援計画や支援経過を記す育成記録等の子どもに関する支援記録をグループホームも含めて全職員で共有している。育成記録は生活の様子、児相との関係、健康の記録、学校関係、家庭関係などの項目別に分けて記録されている。記録の量は職員間で差があり、内容もわかりづらい表現があるなど課題があり、主任、副主任から事実を具体的に書くことなど記録の書き方について適宜助言するとともに研修の内容に取り上げ記録の充実を図っているが、今後は支援計画に則した記録となるような取り組みが期待される。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、子どもの課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 子どもの心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し把握している
  • 子ども一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.子どもや保護者の希望と関係者の意見を取り入れた自立支援計画を作成している
  • 計画は、子どもや保護者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画を子どもにわかりやすく説明し、同意を得るようにしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.子どもに関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 子ども一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果子どもの状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.子どもの状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、子どもに変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の自立支援計画に基づいて、自立した生活が営めるよう支援を行っている
  • 個別の自立支援計画に基づいて支援を行っている
  • 子ども一人ひとりに合った方法で、子どもと職員の信頼関係を構築するために受容的・支持的な関わりをしている
  • 小規模なグループでケアを行うなど、子どもが家庭的な環境の中で生活できるよう支援を行っている
  • 子ども一人ひとりの自立に向けて、関係機関と連携をとって、支援を行っている
  • 退所後は計画に基づいて、一人ひとりに応じた支援を行っている
【講評】
ホーム会議では専門職も加わり子どもの個別性を踏まえた支援について話し合っている

施設は4つのグループホームと本園の3つの小規模グループケアをもち、各ホーム8名以下の子どもと3~4人の職員により家庭的な環境での支援を進めている。支援は各ホームでのチームで行うことを基本として自立支援計画書の作成等書類関係は個別に担当職員を決めている。週1回のホーム会議では予定の確認とともに子どもの個別性を踏まえた支援について話し合っており、必要に応じて専門職も加わっている。また、必要に応じてケース会議、ミニケース会議を開き、専門職や精神科医も加わって対応が難しい子ども等の今後の支援について話し合っている。

自立支援計画書等の内容の子どもへの伝え方、同意の得方について検討が必要と思われる

自立支援計画書及び自立支援ケア計画書の内容は、個別の面談を通して子どもに口頭で伝えている。職員調査では本園で子どもへの説明や同意の項目が低くなっており、子どもは小学生以下の認識が低くなっている。子どもに伝える方法等について検討が必要であると思われる。一方、ホーム職員は個別の外出や買い物などを通して子どもとのかかわりを深めるとともに子どもが話しやすい環境づくりに努めている。子どもと個別に話し合う時間を意図的に設定するとともにかかわりが少なくなりがちな子どもには日ごろから意識して声をかけるよう配慮している。

退所後には生活の安定に向けた相談援助やトラブル発生時の早期対応等を行っている

子どもの退所時には家庭復帰や社会的自立にかかわらず施設退所後援助計画書を作成している。退所後の支援は具体的な期間は設けずすべての退所者を対象としており、自立支援コーディネーターを中心に昨年度は51名の退所者に670回の支援を行っている。電話やメールでの連絡や職場訪問等を通して退所者の状況を把握するとともに関係性の維持を図り、生活の安定に向けた相談援助やトラブル発生時の早期対応等を行っている。また、ホームカミングデーや成人を祝う会、新年会に退所者を招待して、退所者が施設を訪れる機会を設けている。

2.家族等との関係構築に向けた取り組みを行っている
  • 子どもや保護者等の状況、意向・希望を把握し、家庭関係の調整を行っている
  • 子どもの状況や行事等の情報を個別の連絡により保護者等に知らせている
  • 保護者等との面会、外出、一時帰宅等は、状況を把握したうえで、子どもの安全に注意しながら行っている
  • 家族との再統合に向け、子どもや保護者等の意向をふまえて、児童相談所等と連携をとって、支援を行っている
  • 家族との再統合が難しい場合、養育家庭や養子縁組等を必要とする子どもが制度を活用できるよう児童相談所と連携をとっている
  • 入所中の子どもの家族等(里親を含む)に対し、退所後の生活を想定したさまざまな支援を行っている
【講評】
家庭支援専門相談員2名はホーム職員と連携して家族関係の調整を図っている

家庭支援専門相談員(FSW)が2名配置されており、児童相談所との連携のもと、子どもや家族の状況を踏まえ、それぞれの役割分担を決め、支援を進めている。家族関係の調整については自立支援計画書に基づき、ホーム職員が中心になって行うことを基本にしているが、対応が難しい家庭には家庭支援専門員が主に対応を行うなど窓口を一本化して家庭との関係調整を図っている。また、家庭復帰に向けて次のステップに進むときや、見直しが必要になったときには、児童相談所と協議し、保護者や子どもが了解して取り組めるようにしている。

家庭復帰に向けて子どもや家族の意向を踏まえて計画的に交流を進めている

子どもと保護者の交流については児童相談所がそれぞれの親子に応じた交流方法を検討しているが、親子関係ができていないことも多くなっており、面会は家庭支援専門相談員の同席や見守りの中で交流している場合もある。一方、家庭復帰に向けては児童相談所との協議のもと、子どもや家族の意向を踏まえて、面会、外出、外泊と段階を追ってホーム職員、家庭支援専門相談員が計画的に交流を進めており、交流の様子に応じて適宜計画を見直している。また、家庭復帰への準備として心理療法職員、栄養士等から具体的な助言が得られるようにしている。

里親支援専門相談員を中心に里親委託を進め、昨年度は1名の里親委託が成立している

家庭復帰が難しい子どもの場合には、里親支援専門相談員を中心に里親委託やフレンドホームの利用を検討している。毎年2回里親委託候補の子どもを選定しており、昨年度は対象児童の保護者の同意を得て交流を進め、正式に里親委託が成立している。委託後も里親のもとで順調に生活している。フレンドホームも昨年度2名が新規に交流を開始している。また、里親支援専門相談員は地域の里親サロンへの参加や地域の里親からの相談に応じるとともにイベントでのちらし配布や説明会を通して里親制度の普及啓発に取り組んでいる。

3.子どもが楽しく安心して食事ができるようにしている
  • 食事の献立は、子どもの状況や嗜好に応じて工夫している
  • 食物アレルギーや疾患等については、主治医等の指示に従い、対応している
  • 楽しい食事となるような環境を整えている
  • 食事時間は子どもの希望や生活状況に応じて対応している
  • 食についての関心を深めるための取り組みを行っている
【講評】
リクエストメニューや誕生日の希望メニューなど子どもが喜ぶメニューの工夫をしている

入所時には栄養士が保護者や子どもからの聞き取り等を通して子どもの嗜好やアレルギー、疾患等の状況について把握している。アレルギーについては、主治医の指示に従って食事を提供することとしており、個別のファイルを用意して職員間で周知徹底を図っている。献立は子どもの年齢、健康状態を踏まえ、普通の家庭を意識した献立を基本に、リクエストメニューや誕生日の希望メニュー、行事時の特別メニューなど子どもが食を楽しみにできる工夫をしている。利用者調査からは食事の時間を団らんの場として楽しく感じている子どもが多いことが窺える。

調理員の減少により各ホームに出向いての調理等が難しくなっている

献立表には栄養士によるコラム欄を設け、季節の行事の紹介、レシピの紹介などイラスト入り興味がもてる内容を取り上げることで、子どもが食や生活に関心がもてるようにしている。施設では栄養士、調理員がホームに入って子どもと共に調理することや職員への調理指導など、子どもの食への関心を高めてきたが、現在、調理員が2名体制であり、各ホームに出向いての調理等が難しくなっている。一方、子どもは自分でおやつを作ったり、おなかがすいたときにあるものを使って作って食べたりしており、自分でつくって食べることが身近なものとなっている。

高校3年生は自立生活に向けて献立づくりや買い物、調理に取り組んでいる

高校3年生には各ホームで調理や調理技術の指導を行っており、今年度は3名が自立生活に向けて献立づくりや買い物、調理に取り組んでいる。予算に応じて買い物をすることを実地に学ぶとともに献立は自分でつくりたいものをつくるようにしており、毎回趣向を変えてカレーをつくって食べている子どももいる。また、大規模災害等に備えて毎月11日を原則に非常食を食べる「もしもごはん」の日を設定している。非常用備蓄食料を活用して土鍋やカセットコンロを使って炊いたごはんをおにぎりにするなど災害時の意識や対応力を高める内容となっている。

4.子どもの健康を維持するための支援を行っている
  • 入所まもない子どもの健康状態(口腔ケア、視力等)に配慮し、健康維持のための支援を行っている
  • 健康に関して、子どもからの相談に応じ、必要に応じて子どもや保護者等に説明をしている
  • 子どもの服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などのしくみを整えている
  • 子どもの体調に変化があったときには、速やかに対応できる体制を整えている
  • 日頃から医療機関と連携を図り、健康管理に活かしている
  • 健康について子どもに理解を促す取り組みを行っている
【講評】
日々の健康観察を大切に、体調不良やけがは軽視せず医療機関につなげるようにしている

健康診断は入所前には児童相談所で実施して、春は学校、秋は内科嘱託医で実施している。健康診断の結果は保存するとともに診断結果によっては治療のための受診につなげている。また、年4回細菌検査を行っており、インフレエンザ等の予防接種は基本的に入所時に保護者の承諾を得て全員が実施することとしている。ホーム職員は日々の健康観察を大切にしており、子どもの様子の丁寧な観察を通して小さな変化も見逃さないようにして育成記録や引継ぎを通して職員間で共有している。子どもの体調不良やけがは軽視せず、医療機関につなげるようにしている。

子どもが規則正しい生活リズムと清潔に関するよい習慣が身につくよう支援している

子どものかかりつけ医でもある内科嘱託医は秋の健康診断を実施するととともに、来所して子ども、職員のインフルエンザの予防接種をしており、子どもの病気についての相談にものってもらっている。各ホームでは清潔な環境の整備に努めるとともに子どもが起床、就寝や食事など規則正しい生活リズムをつくり、入浴、手洗いなど清潔に関するよい習慣が身につくよう支援している。感染症対応としては手洗いやうがいを励行しており、感染症発生時に使用する備品の用意や設置は栄養士が行い、職員への使い方等留意事項についての説明も行っている。

服薬支援の改善を図るため「お薬マニュアル」を作成して、活用できるようにしている

入所前からの疾患のため受診が必要な子どももおり、受診する子どもが増えている。通院には小学生以下については原則として職員が付き添い、子どもの状況や対応を職員で共有している。内科嘱託医をはじめ、近隣の病院への通院が多いが、遠方へ通院する子どももおり、通院付き添いが職員の負担を大きくしている。また、通院に伴い服薬する子どもも多く、従来より服薬チェック表を用意するなどして服薬支援をしてきたが、飲み忘れ、飲ませ忘れが多く、栄養士と治療指導担当職員が中心となって「お薬マニュアル」を作成して、服薬支援の改善を図っている。

5.子どもの精神面でのケアについてさまざまな取り組みを行っている
  • 子どもが心の悩みや不安を相談できるように工夫している
  • 性についての正しい知識と理解が得られるよう、子どもの年齢や状況に応じた説明を行っている
  • 子どもの抱える問題に応じて、心理的ケアが必要な場合は、関係職員・機関と連携をとって、支援を行っている
【講評】
心理療法やホーム訪問により子どもの心理的課題等を把握し、ホーム職員と共有している

常勤1名、非常勤2名の心理療法担当職員が心理療法が必要な子どもに対してプレイセラピーやカウンセリングを実施している。昨年度は31名が心理療法が必要な児童として都から認定を受けているが、子どもの様子をホーム職員と協議して心理療法を実施する子どもと治療指導担当職員と心理療法担当職員の定期的なホーム訪問でかかわりを継続する子どもに分けて対応している。心理療法での内容から子どもの心理的課題、対人関係、家庭に対する気持ち等については、ホーム職員との情報共有やコンサルテーションを通して問題の改善を図っている。

対処が難しい子どもの増加に伴い、精神科医を交えたケース会議が増えている

男女1名ずつの児童精神科嘱託医が配置されており、月4回来訪して子どもの性別や状況に応じたかかわりを行っている。また、対処が難しい子どもについては心理療法職員、治療指導担当職員、ホーム職員に精神科医が加わりケース会議を行っており、対処が難しい子どもの増加に伴い会議の回数も増加している。精神科医の見立ては職員の理解の助けになるとともに精神科受診につながることもある。また、治療担当指導員は各ホームの生活場面に積極的に入り、支援員への助言や病院等との連携を通して施設内の治療的環境づくりを行っている。

子どもの状況に応じて個別の性教育の実施や生活場面でのかかわりの充実が期待される

性教育委員会を置き、事故の未然防止に向け、子ども向け・職員向けの性教育を進めている。幼児については「命の時間」を実施し、小学生以上の子どもには、外部の機関と連携して、低学年、高学年、中学生、高校生と年代別の性教育プログラムを実施している。また、職員には「生い立ちの整理」「子どもの見方」をテーマにした研修を実施している。施設には性的虐待を受けた経験のある子どもや性的な課題を抱え性的な事故につながる子どももおり、心のケアを図るとともに個別の性教育の実施や生活場面でのかかわりの充実も期待される。

6.子どもの自主性を尊重し、施設での生活が楽しく快適になるよう支援を行っている
  • 居室や共用スペース等は、子どもの状況に応じて、安全性や快適性に配慮したものとなっている
  • 日常生活の過ごし方は、子どもの状況・年齢等に応じて工夫している
  • 行事やイベントの企画・準備は子どもも参加して行っている
  • 施設の生活ルールは子どもの意見を参考に見直しを行っている
【講評】
子どもが心地よく生活しやすいよう職員はホームの清掃、整頓に努めている

各ホームでは子どもが心地よく生活しやすいホームづくりのために職員が清掃、整頓に努めており、必要に応じて子どもの居室に入って整理整頓をうながしている。居室は2人部屋を基本としており、一人当たりの居住面積の狭さや個室の必要性を訴える職員の声もある。一方、気持ちのコントロールが難しく衝動性や攻撃性の高い子どもが増えており、子ども同士のトラブルへの対応に苦慮することもある。トラブルには子ども同士の話し合いで解決を図るともに、必要に応じて主任や治療指導担当職員が介入して解決を図ることもある。

子どもがフロア会議や子ども会議での話し合いでルールが変えられることを学んでいる

毎月ホームごとにフロア会議を実施しており、子どもが意見や要望を言える機会を設けるともに、各ホームでの生活のルール等について話し合いを行っている。ホーム内のルールは各ホームでの話し合いで決めるようにしており、各ホームごとにルールの差異が出ることもある。また、施設全体にかかわることは月1回ホームの代表による子ども会議で検討されており、職員による権利擁護委員会で検討の上、子どもにフィードバックする仕組みになっている。子どもの願いが叶い門限が延長されるなど子どもが話し合いでルールが変えられることを学んでいる。

精選した全体行事では子どもが主体的に取り組む様子が見られている

施設ではかつては数多くの全体行事に取り組んできたが見直しを図り、全体行事を精選しているが、実施される行事では子どもが主体的に取り組む様子が見られ、行事自体も盛り上がりを見せている。一方、各ホームでの外泊やバースデー外出等の外出は子どもたちの希望をもとに目的地等を話し合って決めて出かけており、子どもの大きな楽しみとなっている。また、招待行事への参加を奨励しており、特に中高生の希望者による東北被災地訪問のボランティアでは被災地の人たちとのふれあいや農業体験など子どもが貴重な体験をしている。

7.子ども一人ひとりに応じた学力向上・進路決定のための取り組みを行っている
  • 基本的な生活習慣及び生活知識・技術を身につけられるよう支援を行っている
  • 基礎学力の向上・学習習慣獲得のための支援を行っている
  • 子どもの意欲・意思や能力に応じた学習教材・塾等を活用している
  • 進路について、子どもと保護者等、学校、施設による話し合いを行っている
  • 進路の決定は、子どもの意向や適性に応じて選択・決定できるよう支援を行っている
  • 個別に必要な時期・状況で、自立に向けての社会体験を行っている
【講評】
子どもの学習状況に応じた学習支援を学習ボランティアや学習機器を活用して行っている

子どもは小学校、中学校、高校、特別支援学校に通学しており、小中学校の特別支援学級に在籍する子どもや不登校の子どももいる。子どもたちの多様な学習ニーズに応えて施設では各学校との連携のもとに学習状況を把握して、それぞれの子ども応じた学習支援を行っている。小学生には職員が付き添って宿題に取り組み、学習機器も活用して基礎学力の向上を図っている。中学生には高校受験を目標に学習ボランティアを導入しており通塾や夏期・冬期講習会の受講を奨めている。高校生の進学希望者には学習ボランティアの協力を得て支援している。

早期からの進路指導により子どもがイメージを高め進路を選択できるようにしている

高校受験を控えた中学生や就職や進学を控えた高校生に対しては学校の進路指導と連携するとともに学校見学等早期からの進路指導を進めており、年2回施設長と面接も子どもの進路への意識づけのよい機会となっている。また、自立支援コーディネーターや職業指導員が中心となり外部のNPO等を活用して、子どもが退所後の生活へのイメージを高め、自立に向けた学習会を設定している。子どもの進路決定にあたっては、子どもの意向を大切にし、学校との話し合いを踏まえて、ホーム会議で方針を確認した上で、進路会議で検討して方向性を決めている。

子どもがアルバイトやボランティアなどの経験を通して自立に向けた準備をしている

社会的自立の子どもの進学、就職後の生活については、自立支援コーディネーターを中心に奨学金の制度、住居探しなどを外部の団体の協力を得て、子どもが安心して自立生活をスタートできるよう準備している。また、高校生には自立のための貯金を目的としてアルバイトを認めている。担当職員と貯金の目標金額とともに毎月の貯金額、利用額を決めている。一方、NPOの協力を得て継続して実施している東北被災地でのボランティア活動には中学生とへ高校生の希望者が参加している。体験を通して人と人とののつながりの大切さなど多くのことを学んでいる。

8.地域との連携のもとに子どもの生活の幅を広げるための取り組みを行っている
  • 地域の情報を収集し、子ども一人ひとりの状況に応じて活用している
  • 施設の活動や行事に地域の人の参加を呼びかける等、子どもが職員以外の人と交流できる機会を確保している
  • 子どもに、地域と日常的に関わりながら生活していることの大切さを伝えている
【講評】
地域住民との良好な関係づくりに努め、子どもたちが地域の資源を生かして活動している

神社の祭礼等地域の行事には職員と子どもが参加して、出店や準備片付け等の役割を担い地域の一員として活動している。グループホームでは近隣住民に進んであいさつするとともに地域清掃にも積極的に参加するなどして良好な関係づくりに努めている。子どもが通う各学校とは日ごろから連絡帳等を通して情報交換を行い、学校行事や保護者会等に参加を通して連携を強化している。また、希望する子どもが地域のボランティアグループの子ども会活動や水泳や野球、サッカー、剣道,習字の習い事に参加しており、地域の子どもと交流する機会となっている。

「オープンハウス」により施設の取り組みや子どもたちの様子を紹介している

施設から情報を発信し、風通しのよい施設を目指すために「オープンハウス」を開催している。児童養護施設に関心がある企業や一般の方、就職希望者やボランティア希望者を対象にしており、対象別に月3回平日の昼と夜、土曜日の午後にオープンハウスを実施しており、ホームページに開催日時を掲載して参加を募っている。参加人数のばらつきはあるが施設に関心を持つ方は多く、子どもたちの様子や施設の取り組みについてのパワーポイントを活用して90分程の時間をかけて丁寧に説明しており、企業からの寄付や学生の就職につながることもある。

「ボランティアシンフォニー」のメンバーが特性を生かした活動により施設を支えている

ボランティア希望者には家庭支援専門相談員と里親支援専門相談員を窓口としてオープンハウスへの参加と施設の概要説明及びオリエンテーションを行っており、施設への理解を深めた上で、子どものニーズとボランティア自身の特性に応じて、学習、創作、生活支援等のボランティア活動に参加している。このボランティアのグループを「ボランティア・シンフォニー」と呼んでおり、多くのボランティアが施設の活動に参加して施設の運営を支えている。現在は子どものニーズに対してボランティアが充足した状態でありボランティアの受け入れは中止している。

【講評】
個人情報の扱いについて具体的な方法や配慮点を共有する取り組みが必要と思われる

子どもに関する情報を外部に提供する際や広報誌やホームページで活動の様子を紹介する際には、子どもに説明するとともに保護者に確認をとり、本人であることがわからないよう配慮している。一方、ホームではPTAなど一般家庭とのやりとりが多く、職員の工夫や調整により対応しているが、個人情報の扱いについて、具体的な方法や配慮点について共有するための取り組みが必要と思われる。プライバシーについて子どもからは職員が入室時にノックをしてほしいという声があがっており、改めて注意喚起が必要と思われる。

「わかばメール」への子どもの苦情は検討の上子どもにフィードバックしている

権利擁護の取り組みとしては「子どもの権利ノート」について年2回の施設長による説明を行うととともに子ども一人ひとりに職員がヒアリングを行っている。また子どもからの苦情は「わかばメール」として年間で約40通の苦情を受け付けている。子どもが相談したい相手を指名できるようにしており、権利擁護委員会で検討した回答を子どもにフィードバックしている。「子どもの権利のつどい」では子どもの権利ノートの説明や第三者委員の紹介等の他職員による不適切な言葉遣い等を用いた寸劇を行うなどして子どもの権利擁護への意識を高めている。

暴力は許さないという姿勢を示し、子どもが安全安心に生活できる環境づくりをしている

職員の虐待に対する意識を高めるために「虐待防止チェックリスト」を実施し、施設長が職員一人ひとりとチェックリストに関するヒアリングを行っている。一方、子どもには「権利のつどい」やフロア会議でいじめや暴力が許されない権利侵害であり自分が受けたり、見たりしたら必ず職員に伝えるよう促している。また、「子どもの権利ノート」説明後の子どもへのヒアリングもいじめや暴力の発見の機会として大切にしている。すべての職員が暴力は許さないという姿勢を示し、お互いが権利を守り、安全安心に生活できる環境づくりを進めている。

1.子どものプライバシー保護を徹底している
  • 子どもに関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、子どもや保護者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や郵便物の扱い、居室への職員の出入り等、日常の支援の中で、子どものプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 子どもの羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、子どもの権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 「子どもの権利ノート」などにより、子どもの基本的人権について、日常生活の中でわかりやすく説明している
  • 子ども一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
  • 施設内の子ども間の暴力・いじめ等が行われることのないよう組織的に予防・再発防止を徹底している
【講評】
必要度に応じて具体的で活用できるマニュアルの整備が期待される

既存のマニュアルが見直しされず、活用もされていない状況にあり施設としてマニュアルが課題であることが職員調査からも窺える。昨年度は「宿直・早番の勤務について」、「こどものアルバイトや貯金」、「アレルギーへの対応」などの手順書を作成され、今年度は薬の飲ませ忘れが多く、指導検査でも服薬方法について指摘を受けたこともあり必要に迫られ栄養士と治療担当指導員を中心に精神科医の助言を受けて充実した内容の「お薬マニュアル」を作成している。今後も必要度に応じて具体的で活用できるマニュアルづくりが期待される。

ホーム職員と専門職の連携の在り方について検討が必要と思われる

子どもへの支援はホーム職員を中心に家庭支援専門相談員、自立支援コーディネーター、里親支援専門相談員、心理療法担当職員、治療指導担当職員、職業指導員の専門職に加え、専門機能強化型施設として精神科医も配置されており、専門性のある職員の連携のもと、子どもの一人ひとりの多様な支援ニーズに応えている。一方、職員からは専門職の介入レベルの明確化やホーム職員と専門職の連携のしづらさ、ホームと専門職を仲介する職員が必要なことが課題としてあがっており、他職種協働による充実した支援のための検討が望まれる。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や子ども・保護者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価実施期間】

2018年11月1日~2019年3月29日

【評価者修了者No】

H0201062,H1501021,H1501052

評価結果のダウンロード

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