評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1) 精神障害者が地域において自立した日常生活又は社会生活を営むために必要な支援を行ないます。
2) 利用者の個人的尊厳を守り、地域社会に根ざした福祉サービスを実践します。
3) 職員一同は常にその能力・技術の向上を図り、相互に連携調和して良質な福祉サービスを提供します。
4) 地域から高い評価を受け、職員自らも誇りをもてる障害者生活支援センターを目指します。
職員に求めている人材像や役割
知識の習得、日常業務の遂行、自ら考え行動する、社会人としての基礎、業務の理解を深める。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
区立施設の指定管理者として、区の事業に貢献できること。利用者・家族がセンターを利用して良かったと思ってもらえるようにすること。
全体の評価講評
特によいと思う点
利用者が落ち着いて快適に過ごせる環境を維持している。居室はエアコン・トイレ・テレビ・机・タオル・シャンプー等が完備され、自炊できる環境及び手作りの食事提供もしている。担当職員が個別のニーズに対応しており、臨時の相談や支援にも応じることが可能である。担当職員は支援が不要な場合でも割り振られているため、気軽に相談できるなど利用者の安心感につながっている。職員はさりげなく観察し利用者の状況に応じた助言等を行ない、安定した利用をサポートしている。利用率は増加しており利用者の満足度も高いことがうかがえる。
事業所の法人は精神科病院を有する医療法人であり、緊急時の入院の受け入れも協力的であり入退院時には連携がとりやすい。併設の多機能型事業所の利用者のみならず短期入所の利用者も同様の対応をしており利用者にとっては心強い。事業所は福祉系・医療系様々な職種の職員が勤務しており、相談時にはそれぞれの職種の視点での意見を聞くことができる。支援時も同様であり職員間で随時相談し支援に反映しており、様々な視点から利用者を支援する体制が整っている。
管理者との個別面談や日々の情報のやり取りを通じて、各職員の目標を把握している。その情報をもとに、経験や役割、今後の人材登用等を考慮して各職員の研修への参加を奨励している。「職員研修実施計画・配属職員等育成」として、毎月事業所内研修を実施している。外部研修も積極的に参加させ、テーマに沿って適任者を選抜し、研修内容をレポートさせて責任者が目を通し、他のスタッフにも閲覧できる仕組みを作っている。この取り組みは、事業所全体のレベルアップや職員一人ひとりのスキルアップにつながっている。
さらなる改善が望まれる点
開設当初から利用率は増加しており、新規及び新宿区外からの申し込みも増えている。事業所では設備面が充実していることから、現状では休息目的の利用者が主であり、区外の申し込みが口コミで広がったことは評価に値する。しかし、今後利用者の高齢化や遠方からの利用者に応じた支援が求められる可能性がある。また、併設の多機能型事業所が生活訓練の場であり事業所の訓練スキルもあるため、生活訓練を目的とした利用者の支援体制も求められる。多様な利用者のニーズ・状況に応じた支援体制の強化によるさらなる社会貢献に期待したい。
職員間の協力・連携によるチームケアを前提とした採用、人材配置、組織作りに取り組んでいる。各職員の目標や希望を把握し、その情報をもとに経験や役割、今後の人材登用等を考慮して各職員の研修への参加を奨励している。また、「職員研修実施計画・配属職員等育成」として、毎月事業所内研修も実施されている。昨年度にキャリアパスの策定に取り組み、今年度から職員への周知・運用に向けて取り組みが始まっている。今後、目標管理制度やキャリアパスと連動した職員一人ひとりの状況等を踏まえた個人別の能力向上に向けた取り組みに期待したい。
危機管理について事業計画に「感染症防止・対応」、「事故予防・対応」、「緊急時対応等」、「情報漏えい対応策」などの項目ごとに明記され方針が示されている。また、防災についても、自衛消防体制、大規模地震・災害対応などが示され、危機管理の基本的管理体制の整備に取り組んでいる。また、各種マニュアルの作成とともに、消防訓練・避難訓練などが実施され、大規模地震や災害対応などの取り組みがなされているが、想定されるリスクの洗い出しや対応についての再確認、さらに、事業継続計画(BCP)の策定、具体化への取り組みに期待したい。
事業者が特に力を入れている取り組み
利用者に対するより良い支援の実現に向けて、組織としてのチームケアを目指したコミュニケーション研修やチームビルディングの視点を取り入れた接遇研修など、職員の能力向上と組織力向上に向けた取り組みを継続して実施している。ブロックを活用したワークショップにおいて職員が自身のキャリアを考える研修なども実施されている。さらに、区の事業を活用したコンサルタントによるリーダー層向けに月1回のコンサルタントを実施し、他の職員向けに集団研修を実施するなど、チームとしての組織力向上と職員の育成に積極的に取り組んでいる。
利用開始時には面接や各種情報により利用者の状況把握に努め、利用目的を確認し支援内容を決定している。書面によるルール等の説明と居室及び共有部分の使い方等の説明は、利用者が緊張しないよう和やかな雰囲気を心がけ、理解できるよう丁寧な説明をしている。環境変化により生じる病状悪化等を防ぐため、原則行なわない服薬や金銭の預かり等も利用開始時に確認し、対応している。これらはマニュアルにより手順化され、確認忘れや説明漏れを防いでいる。終了時も同様に対応している。利用者が安心してスムーズに利用開始できるよう取り組んでいる。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:調査時における利用者全員
- 調査方法:アンケート方式
利用者に対する説明会において、利用者調査実施の案内状と返信用封筒(料金受取人払い)を添えたアンケート用紙を配付した。記入後のシートは、施設を介さずに、直接評価機関へ郵送する形で回収した。 - 有効回答者数/利用者総数:33/58(回答率 56.9% )
利用者の事業所に対する総合的な評価については、未記入を除き回答者の約79%が満足(うち、「大変満足」が約48%・「満足」が約31%)と回答している。自由記述においても「とてもリフレッシュできる」、「心地良い生活空間を提供していただいていることに感謝」など、設備環境の良さ、継続して利用したい旨の意見が寄せられている。一方で、「職員への相談」、「土日などのプログラム」、「予約が取りにくい」などの率直な意見も寄せられている。個別の質問においても、13項目中7項目で「はい」とする回答割合が70%を超えている。他の項目についても、「非該当(経験がない)」という回答もみられ、否定的な回答は少ない結果となっている。
アンケート結果
1.食事の時間が楽しいひとときになっているか
回答者の約58%が「はい(楽しい)」と回答し、「友達とが楽しい」、「自分で作ったり、外食したりその時に応じて楽しんでいる」といった意見が寄せられている。「いいえ」との回答(約15%)からは、「自宅より持参のため、あまり大したものでないので」との意見もみられる。
2.事業所の設備は安心して使えるか
回答者の約70%が「はい」と回答している。「何でもそろっているし、職員に伝えると用意をしてくれるので助かっている」、「うまく活用させてもらっている」との意見が寄せられている。また、「いいえ」(約9%)との回答からは、「風呂の排水溝の髪の毛や洗面所や冷蔵庫内の汚れが気になった」といった意見もみられる。
3.事業所の生活に安心感があるか
回答者の約76%が「はい(安心感がある)」と回答し、「いつも助けてもらっている」との意見が寄せられている。「いいえ」との回答(1名・約3%)もみられるが、特に意見は寄せられていない。また、「どちらともいえない」との回答(約15%)からは、「隣の部屋の利用者により、気を遣うことも増えるので、巡りあわせによる」といった意見も寄せられている。
4.利用時の過ごし方は個人のペースに合っているか
回答者の約79%が「はい(ペースに合っている)」と回答している。「リラックスできる、ベッドも良いのでよく寝られる、職員がやさしくしてくれるのでうれしい」、「家は家族と同居なのでイライラすることもあるが、センターではそれがないので、合っているとは思う」との意見が寄せられている。「どちらともいえない」との回答(約18%)もみられるが、特に意見は寄せられていない。
5.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
回答者の約82%が「はい(清掃、整理整頓は行き届いている)」と回答している。「気持ちよく清掃されている」、「とてもきれい」との意見が寄せられ、事業所内の環境整備の取り組みを評価し、満足している様子がうかがえる。一方で、「隣の部屋の利用者の使い方により変わる。脱衣所や洗面所などに髪の毛などが散乱している」との意見が寄せられている。
6.職員の接遇・態度は適切か
回答者の約82%が「はい」と回答し、「ちょうど良いと思う」との意見が寄せられている。「いいえ」との回答は無く、日常の職員の接遇や態度をおおむね評価している様子がうかがえる。一方で、「どちらともいえない」(約15%)との回答からは、「笑顔で接してくれている人がほとんど、忙しいからしょうがないが、直ぐに事務所に帰ってしまう人もいる」、「少しお役所仕事の感があるので微妙」といった意見もみられる。
7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
回答者の約36%が「はい」と回答し、約33%が「非該当」、約30%が「どちらともいえない」に回答が分かれている。、「いいえ」との回答は無く、「入院を勧めてくれた」、「今のところそういったことはないが、安心している」、「冷静に応えてくれる」といった意見が寄せられ、体調が悪くなったときなどの職員の対応を信頼している様子がうかがえる。また、「どちらともいえない」との回答からは、「経験が無いのでよくわからない」との意見もみられる。
8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
回答者の約30%が、「はい」と答え、半数超(約55%)が「非該当(経験が無い)」と答えている。「今のところそういうことはないが、職員を見ていると大丈夫だと思う」、疑問を感じたときにすぐ相談します」との意見が寄せられている。「いいえ」との回答は無く、職員に対する信頼の様子がうかがえる。また、「どちらともいえない」(約15%)との回答もみられるが特に意見は寄せられていない。
9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
回答者の約73%が「はい」と回答している。「感じ取れる」、「声をかけてくれるし、時間があると話を聞いてくれるので安心」といった意見が寄せられている。「いいえ」との回答は無く、利用者の多くは、日常の職員の接遇や態度をおおむね評価している様子がうかがえる。また、「どちらともいえない」(約15%)との回答からは、「人によると思う」との意見が寄せられている。
10.利用者のプライバシーは守られているか
回答者の約67%が「はい」と回答している。「どちらともいえない」との回答もみられるが、特に意見は寄せられていない。具体的な指摘や「いいえ」と回答した利用者はなく、プライバシーの確保に向けた事業所の取り組みをおおむね評価しているものとうかがえる。
11.サービス内容に関する職員の説明はわかりやすいか
回答者の約73%が「はい」と回答している。「わからないことなど聞けば教えてくれるしわかりやすく話してくれる」との意見が寄せられている。「どちらともいえない」(約18%)との回答もみられるが、特に意見は寄せられていない。「いいえ」との回答はなく、サービス内容に関する説明におおむね満足している様子がうかがえる。
12.利用者の不満や要望は対応されているか
回答者の約61%が「はい(対応してくれていると思う)」と答えている。「その都度、伝えている」、「不満もないし、このままで良い」との意見が寄せられている。「いいえ」との回答は無く、不満・要望に対する事業所の対応をおおむね評価している状況がうかがえる。一方で、「どちらともいえない」(約18%)との回答もみられ、「人により、まちまち、どちらかといえば不満足に近い」との意見もみられる。
13.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
回答者の約33%が、「はい(伝えられている)」と答えている。さらに、「いいえ」(約6%)・「どちらともいえない」(約21%)・「非該当」(約39%)に回答が分かれている。「今のところそういう状況にない、しっかりやってくれると思う」、「フォローはしてくれた」との意見が寄せられている。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
幅広い情報収集をもとに課題の洗い出しを行なっている
利用者のニーズについては、毎年度事業所独自の利用者アンケート調査を実施している。また、随時利用者とのコミュニケーションを通して意向の把握を行なっている。利用者を支えるスタッフには個別面談やストレスチェックなどで意向等を把握し対処している。地域の福祉事業全体の動向は地域連絡会議等の積極的参加で把握し、区の主管課と連携を密にしている。経営状態の把握は、年度計画の進捗管理を月次で行なうなど多岐にわたり情報収集と検討を踏え課題改善に取り組んでいる。
リーダーを中心に前年度の反省を踏まえて課題を抽出し、計画を策定している
事業計画の策定にあたっては、12月頃から年度末に向けて、リーダーを中心に前年度の反省を踏まえて課題を抽出し、策定していくというボトムアップの手法を取り入れ、実践に即したものになるようにしている。年度事業計画は、管理運営方針書に基づき地域貢献・利用者権利擁護・職員のスキルアップ等項目ごとに基本的方針が記載され、課題解決に取り組んでいる。また、5年間の中期計画も4年目を迎え、次期の中期計画の策定が検討されている。
事業展開方針に基づく進捗状況が明示されている
年度計画書、月次報告書、年次報告書等で計画に対する振り返りを実施し、運営の問題、課題に対してリーダー会議等で意見交換をした上で解決に結びつけている。年度の体制・職員の役割などは業務ごとの担当者を決定し、業務分表に基づき毎月のスタッフミーティング等で進捗を確認して計画的な実行に取り組んでいる。また、計画の見直しについては、リーダーのもと、スタッフの意見を参考に改善に努めている。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員の守るべき倫理・規範・法などは運営管理規程等に定め、職員に周知している
職員の守るべき倫理・規範・法などについては、運営管理規程・就業規則・個人情報保護規程等に定め、スタッフ会議等において職員に周知されている。契約書類説明時には、特に苦情窓口や契約解除可能等、利用者の権利擁護に関わる項目は丁寧に伝え、自ら解約できることや苦情や意見を第三者に相談できることを認識してもらえるよう努めている。必要に応じて研修等の機会に遵守すべきルール等について確認を行なっている。
権利擁護・虐待等防止対応規程等を策定し、行動指針において職員に周知している
利用者の権利擁護について、センターの全事業の共通事項として利用者の個人の尊厳を遵守し、権利擁護・虐待等防止対応規程、ハラスメント対応規程、職員倫理規程に基づく行動指針において職員に周知している。また、実際の居室内での支援においては必要に応じて2名で対応するなど工夫をしている。接遇、虐待、ハラスメントに関する研修を実施するなどの取り組みをしている。今後も、組織としてさらなる共通理解の醸成と言動の振り返りなど、取り組みの充実が期待される。
地域社会に開かれた事業運営に努めている
行事の際の手伝い等のボランティアを受け入れている。受け入れについては実習生の受け入れに準じて担当職員を配置して受け入れを行なっている。新宿区の拠点事業所として幅広い地域からの受け入れや相談や緊急時避難先としても活用の幅が広がっている。地域における精神障害者の生活支援に係る拠点として、積極的に地域の関係機関との連携を図っている。行政や障害者団体連合会、生活訓練施設連絡会への参加や町会活動なども行なわれている。今後も継続して、事業所機能と専門性を生かした企画・啓発活動への取り組みの充実に期待したい。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
マニュアルの作成など危機管理の基本的管理体制の整備に取り組んでいる
危機管理は事業計画に明記されており、「事故予防・対応」、「緊急時対応等」、「情報漏えい対応策」などが項目ごとに記載されている。また、防災についても、自衛消防体制、大規模地震・災害対応などが示されている。事業所には、事業計画を受けた、消防計画書、感染症各種対応マニュアル、緊急時の対応マニュアル、災害対応マニュアル、パソコン管理マニュアルを常備するなど、危機管理の基本的管理体制の整備に取り組んでいるが、想定されるリスクの洗い出しや対応についての再確認などの取り組みが課題となっている。
消防訓練・避難訓練が実施され、大規模地震や災害対応などに取り組んでいる
危機管理マニュアル、緊急時対応・災害対応マニュアルなど各種リスクに対する対応策を講じている。不審者侵入の対策として警備会社との契約で防止策を講じている。さらには、手洗いの励行、整理整頓清掃で清潔な環境づくりで感染症予防にも努めている。また、各種マニュアルの作成とともに、消防計画に基づく月1回の消防訓練・避難訓練などが実施され、大規模地震や災害対応などの取り組みがなされているが、事業継続計画(BCP)の策定、具体化への取り組みが今後の課題となっている。
事業計画に基づく情報管理に努めている
利用者情報には、記録システムや個人別ファイルに管理されている。利用者の個人情報の保護については、規程、ルールを書類にて明示し、利用者へ説明を行ない理解承諾の上、契約書に署名をもらっている。情報管理については、無線LANやWi-Fiの設置はせす、有線で安全管理されている。またUSB等の外部メモリは使用できないようセットされている。必要な時の情報は、パソコン取り扱い権限規程のもと、タイムリーな対応で整理されている。職員への情報漏えい禁止についても入職時や、スタッフミーティング等で周知している。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員間のチームケアを前提とした採用・人材配置・組織作りに取り組んでいる
法人の就業規則に、事業所の人事制度に関する方針が明記されている。事業所は、基本理念の中で、「常にその能力・技術の向上を図り、相互に連携調和して良質な福祉サービスを提供する」との人材像を示し、「生活支援センターの職員として」という書面で14項目の職員の姿勢を明示し、職員に周知している。職員間の協力・連携によるチームケアを前提とした採用、人材配置、組織作りに取り組んでいる。また、昨年度にキャリアパスの策定に取り組み、今年度から職員への周知・運用に向けて取り組みが始まっている。
毎月事業所内の研修を実施し、職員の能力向上に取り組んでいる
管理者との個別面談や日々の情報のやり取りを通じて、各職員の目標や希望を把握している。その情報をもとに経験や役割、今後の人材登用等を考慮して各職員の研修への参加を奨励している。「職員研修実施計画・配属職員等育成」として、毎月事業所内研修を実施している。外部研修にもテーマに沿って適任者を選抜し参加させ、研修内容をレポートさせて責任者が目を通し、他のスタッフにも閲覧ができるしくみを作っている。今後、目標管理制度やキャリアパスと連動した職員一人ひとりの状況等を踏まえた個人別の能力向上に向けた取り組みに期待したい。
会議や業務分担、日々の職員とのコミュニケーションにおいて就業状況を把握している
法人の給与規程等に基づく人事制度により就業管理が行なわれている。管理者は、各会議や職務分担、日々の職員とのコミュニケーションにおいて就業状況を把握している。職員研修で、職員相互での職員のトップファイブとして、良い点を指摘・公表し、職員の強みを活かす取り組みを実施し、やる気と働き甲斐の向上に努めている。さらに、誰でも声を挙げやすい職場作りで、職員の意識向上に取り組んでいる。また、介護休暇や長期休暇制度などで働きやすい環境作りにも努めている。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
利用者は年々増加しているが、引き続き新たな利用者を増やしていきたいとして、前年度と同様に、継続して「利用者数の増加・利用率向上を目指す」として目標を設定している。短期入所は定員2名で一時預かりとして運営しているが、新宿区民を主体に、中野区・目黒区・練馬区等、周辺の対象者の受け入れも柔軟に行なっている。幅広く利用者の増進が事業所の役割、使命であり、法人の年度計画にある理念・基本方針にも沿ったものとなっている。利用率を上げるため、問い合わせの際には、パンフレットを送付したり、見学に来てもらう取り組みや、ホームページなどインターネット・Webの活用等、利用者の状況に合わせて、電話だけでなく、メール等の連絡方法でも予約ができるような対応をするなど、新規利用者の増加・促進に取り組んだ。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
「前年度同様、継続して利用者増加を目指す」を重要課題に挙げ、組織的強化を図っている。事業所の役割、使命をより具体的に課題を明確化し、継続して幅広い事業所の利用促進を図っている。問い合わせ時への対応では、事業所のパンフレットを郵送したり、見学会に誘ったりして努力している。事業所が挙げた重要課題を十分に理解・認識し、丁寧な対応で事業所の役割・使命を深く受け止めている結果であるといえる。定期的な会議や問題発生時の臨時会議等の機会を多く設け、組織的チェック機能が働き、来年度の反映につながっている。前年度の実績は、新規登録者が34名であった。また、リピーター利用者も増加した。これにより、2部屋の利用率は、平成28年度は46%と低迷していたが、平成29年度は80%を超えるまでに上昇した。問題を検証工夫し、重要課題として前年度と同様の課題に取り組み、強化改善を図り、利用率が増加した成果があらわれている。前年度の結果を踏まえ、今年度(平成30年度)も継続してより多くの利用登録につながるように取り組みを継続している。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
評価項目1の関連において、短期入所事業におけるリピーターを増やしていきたいとして、「利用者の要望を聞き取り、さらに利用しやすいような改善に取り組みリピーターを増やしていく」を重要課題評として挙げて、組織的活動の強化を図っている。事業所の役割・使命をより具体化し、課題を明確にし、継続して幅広い利用促進を図っている。課題への取り組みとして、利用の定着に向けて、不安なことがあればいつでも相談できることを声かけし、丁寧な対応に努めること。要望が出た場合は、スタッフ内で検討し改善に努めること。困難な要望については、曖昧にせずに丁寧に説明し理解してもらえるように努めることに取り組んだ。なじみの利用者とのコミュニケーションも取れるようになっている。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
「利用者の要望を聞き取り、さらに利用しやすいよう改善しリピーターを増やしていく」を重要課題に挙げたのは、事業所の役割と使命を十分に理解認識した上で、具体的課題を抽出し改善に取り組んでいくためである。管理者・職員が一丸となった組織的な活動で、前年度(平成29年度)の利用率は82%となった。「丁寧に対応する」ことに努め、併せて、コミュニケーション研修や接遇研修によるスキルアップを図っている。リーダー会議やスタッフミーティング等でも課題の話し合いを行ない、利用者への対応の向上を図っている。利用率の向上は、リピート率が大きく反映している。その要因として、研修の成果があらわれていることや、常に丁寧な対応と利用者への要望を把握するため定期的な「利用者調査」を実施していることが挙げられる。このような地道な活動が口コミとなり、新規利用者、リピーターの増加につながってきている。今年度(平成30年度)も、利用率の向上とともに、リピーター率の向上を目標に取り組み、さらなる工夫・改善を行なっている。
サービス分析結果
【講評】
多様な媒体により事業所情報の発信を継続している
併設の事業所を含めた事業所全体の情報として、パンフレットとホームページの他ブログやSNSも開始し様々な形で情報発信している。パンフレットとホームページは事業概要や活動内容等基本的な説明と空き状況が主となっている。加えてブログ等では、多機能型事業所の活動やレクリエーションの様子を伝えている。短期入所に関しては利用者の地域を限定しておらず、口コミから新規者も多くリピート率も高く予約は埋まっている現状があるが、今後も時代の流れに応じた情報発信が求められる。
問い合わせや見学では利用者が安心して利用できるイメージが持てるよう配慮している
空き状況はホームページにアップされ随時更新しており、それを見て申し込みのみ行なう利用者も多い。新規の問い合わせや見学の際には、利用目的を確認し併設事業所の活動の有無や事業所の環境やルールを伝えることで、事業所で過ごすイメージを持てるよう心掛けている。。また緊急時に備えアレルギーや服薬など医療面も確認している。利用者が希望する生活・過ごし方ができるよう配慮した対応を行っている。
地域に出向き関係機関へ随時情報提供することで潜在的利用者へアプローチしている
区役所や保健センター等関係機関へ日々情報提供し、事業所の周知と利用者の確保に努めている。ホームページでは空き状況を掲載し随時更新して、利用者と密接に関わっている各機関の保健師へは、空き状況を定期的に送付している。地域住民向けの教室で施設紹介を依頼されるなど、関係機関に事業所周知が浸透しており、住民へ事業所の存在をアピールする機会を得て同時に潜在的利用者へアプローチしている。また、広報誌は区内に留まらず関わった機関へ送付し事業所周知に努めている。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用時には契約及びルール説明を行い利用者の理解を得るよう努めている
初回利用時には契約書類の取り交わしを行い、利用ごとに利用申込書により利用開始となっている。トラブルや事故を防ぐため、利用者負担金については必ず説明している。それ以外は利用者用の利用規定を使い利用前面談で確認し、利用目的や要望により重点的に説明している。利用規定は項目ごとに簡潔にまとめられ、わかりやすい内容となっているほか、意見箱の項目もあり利用者の尊厳や権利にも配慮している。
利用者の目的や状況を把握し臨機応変に利用を支援している
利用者の情報は併設の多機能型事業所同様に、基本情報を聴取し紹介状やサービス等利用計画等を関係者から収集し確認している。利用者からは利用目的と要望を聴取し支援内容に沿って支援を行うが、利用時の利用者の状況や変化により利用期間の変更や受診同行・入院手続きまで臨機応変に支援をしている。常時満床がほとんどであり、延長の調整は困難だがキャンセルや利用中止があれば職員間で即伝達し、対応している。職員間で連携がなされ、適切な支援を行なう体制が整っている。
マニュアル・チェックリストを活用しスムーズな受け入れと送り出しを行なう体制がある
利用の受け入れ時と終了時のマニュアルとチェックリストが整備され、それに基づいて対応しておりスムーズな受け入れ及び送り出しを行なっている。受け入れ時は、利用者の心配事や緊急連絡先・服薬・食事の確認と利用規定や居室等の使い方の説明を行なっている。送り出しは利用について利用者と振り返り、鍵の受け渡しや忘れ物の確認等を行っている。どちらも手順化され、事務的な確認の他利用者の負担を減らす工夫がなされている。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者等の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者等の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
目的と過ごし方に応じた支援内容を決定し随時必要な支援を行なっている
利用開始時に利用者に利用目的・事業所への要望・利用中の予定及び過ごし方を書面に記載してもらっている。基本的には、その内容に応じた支援を計画的に行なっている。休息目的での利用が多いため、事業所内での支援が主となるが状況により適宜助言や情報提供を行ない、必要な支援を随時行なっている。
支援内容が目的と合致し適切であったかを終了時に聴取・確認している
利用期間は一週間以内と規定されており、支援内容は随時記録をしており支援の状況や推移は把握することができる。利用者の心身の状況も記録により管理しているが、終了時には利用者自身から感想や困ったことを聴取し適切な支援を提供できたかを確認している。利用者がストレスやプレッシャーを感じないよう、利用者に合わせた聴取を心がけている。聴取の結果を今後様々な目的に応じた支援に活かせるような取り組みが求められる。
記録類はシステムにより一元管理され支援に反映できるしくみとなっている
利用者の基本情報や支援経過はすべて記録システムで管理されている。併設の多機能型事業所の職員が、日勤の業務分担により担当しているが、システムの活用により利用者の状況や支援経過が追って確認し、状況に応じた支援を行なうことができる。また、併設の事業所を利用した際にも連動して記録が確認することができ、短期入所に特化することなく利用者の全体像が把握することが可能であり、支援に反映できるしくみとなっている。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の受入計画を作成している
- 計画は、利用者等の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画を利用者等にわかりやすく説明し、同意を得ている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の受入計画をいかしながら、利用者に合った自立(自律)生活を送るための支援をしている
- 計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の特性に応じて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 必要に応じて、さまざまな情報を提供し、または相談に応じる体制を整えている
【講評】
利用者の要望と必要に応じた個別の支援に取り組んでいる
利用者に記載してもらっている利用目的・予定・要望に沿い支援をしている。当日の短期入所担当職員が、外出同行や食事の提供・買い物代行など事前の予定に沿った個別支援に取り組んでいる。急な予定変更や依頼にも対応しているほか、新規利用者や生活等に変化があった利用者は、さりげなく声をかけて様子を伺い、必要な助言をするなど個人の状況に応じて支援を行なっている。
日勤・夜勤で必ず顔を見て挨拶することでコミュニケーションを図っている
休息を目的とした利用の場合は、職員と多くの関りは不要であり、そのような利用者が多い。短期利用専用の食卓・冷蔵庫・キッチンがあり、利用者は職員と顔を合わせず過ごすこともできるが、日勤帯と夜勤帯で利用者の顔を見て挨拶しコミュニケーションをとることで、利用状況や心身の状況を把握するよう努めている。話をする際には原則敬語だが、利用者がリラックスできるよう年齢等に合わせた言葉を使ったり、専門用語を避けるなどの配慮をしている。
確実な業務分担や申し送り等により滞りなく支援ができるように努めている
併設の多機能型事業所は平日の訓練プログラムと個別支援を行なっており、常勤と非常勤職員で日勤と夜勤の勤務を行なっており、職員は兼務している。短期入所専任職員はおらず、勤務状況に応じた業務分担表により担当が割り振られている。記録システムによる記録と朝夕の申し送りにより、利用者状況を把握し滞りなく支援ができるように努めている。
2.おいしい食事を楽しく食べられるよう工夫している
- 利用者の嗜好や状態を反映し、バラエティーに富んだ飽きのこない食事を提供している
- 利用者の状態やペースに合わせて食事がとれるよう、必要な支援を行っている
- 食事時間が楽しいひとときとなるよう環境を整えている
【講評】
短期入所独自のバランスのとれた食事を提供するしくみがある
短期入所独自の食事メニューがあり、朝・昼・夕の三食を提供することが可能となっている。曜日ごとにメニューや種類が固定されており、夕食はメインのおかずと小鉢数品となっており、実生活の手本となるよう工夫していると同時に、一品以上は野菜を取り入れており利用者の健康面にも気を配っている。注文する利用者は少ないが、「温かい食事が食べたい」との利用者からの要望を受け、職員が事業所内で調理し提供するしくみを継続している。
利用者自身が食事形態を選択できる環境があり自己選択できるよう助言している
事業所が提供する食事の他、備え付けのキッチンと冷蔵庫を使用し利用者が自炊することもできる。事業所周辺にはコンビニエンスストアや様々な飲食店が多く、外食の選択肢もあり利用者自身が食事形態を選択できる環境となっている。食事を準備することに不慣れな利用者には、簡単な調理や買い物の助言を行なうなど、自己選択でき自立と自信につながるように支援をしている。
キッチンや食堂は使いやすく安全で衛生的な環境を維持している
短期入所専用の食堂は定員2名に対して広く、冷蔵庫の容量も十分である。キッチンはIH・電子時レンジ・炊飯器・調理器具が完備され、調味料も整っておりレトルト調理から自炊まで行なえる環境となっている。毎日掃除をしており衛生的である。自炊によるトラブルは出ておらず、職員は適切な説明や支援を行なっていることがうかがえ、安全で衛生的な環境を維持している。
3.利用者一人ひとりの状況に応じて生活上で必要な支援を行っている
- 身の回りのことは自分で行えるよう、働きかけや必要な介助をしている
- 入浴や排泄の支援は、健康状況や身体機能など利用者の状況に合わせて行っている
- 日常生活上の必要な支援は、利用者の状態やペースにあわせて行っている
【講評】
設備の使い方などは利用者が行なえるよう丁寧でわかりやすい説明に努めている
事業所の設備は全体的に最新のものが多く、利用者は自宅と使い勝手が異なり戸惑うこともある。そのため、些細な事でも質問できるよう聞きやすい印象を与えるよう努めている。説明の際には利用者が使えるよう、丁寧に伝え何回でも返答し利用者が遠慮せず、自尊心を保ち自信が持てるよう配慮している。
サービス等利用計画と目的を踏まえ自主性と満足度を高められるよう支援している
利用者の利用目的と要望は理解し了解したうえで、サービス等利用計画の後押しとなるよう、自立及び自主性を高められる支援体制をとっている。原則行なわない服薬や金銭管理も要相談として、不安のある利用者は多機能型事業所同様に様子を見ながら段階的に支援することもしている。併設の特定相談事業所とは日常的に連携をとっており、情報共有や伝達がスムーズに行なうことができる。利用者の自立性とともに、短期入所に対する満足度も高めリフレッシュし地域生活へのモチベーションにつながるような支援に取り組んでいる。
常時職員が在中しており随時相談や話ができる体制となっている
日勤は多機能型事業所・特定相談事業所の職員が勤務しており、夜勤は2名の職員体制となっており、常時職員が在中している。日中の相談は随時受けており、夜間も状況に応じて話を聞くことができる。居室には内線電話があり、利用者は他者を気にせず安心して話すことができる。医療系・福祉系それぞれの資格を持つ職員がいるため、利用者は専門的な意見や見解を聞くことができる。職員は情報共有し統一の対応をするなど利用者の混乱を防いでいる。
4.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の健康状態や服薬に関して、利用者や家族から必要な情報を収集している
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制を整えている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
【講評】
利用者・関係者から事前に心身状態を把握することで緊急時等迅速に対応している
利用者の医療情報は新規利用の際に紹介状等にて収集し、変化があれば再度聴取し記録・更新されている。聴取した情報と利用者の状態を見極め、変化がある場合には関係者や家族と連携し、受診の支援を行なっている。緊急受診の為家族等が同行困難な場合には、職員が同行し系列病院に入院打診するなど迅速かつ柔軟に対応している。早期の受診による病状悪化を防いでいる。
必要に応じた服薬・健康管理を行ない利用者の健康維持に努めている
原則として服薬の管理は行なっていないが、精神疾患の場合には服薬管理は生活上必須条件であり、病状悪化や自立支援の観点から、要望や必要に応じて処方薬を預かり管理するなどの支援を行なっている。服薬以外の目立った要望はないが、今後生活習慣病や生活リズム維持のための支援等の要望がでることが予想されるため、求められた際の支援方法の検討が求められる。
緊急時マニュアルが整備され医療・関係機関との連携がなされている
利用者の病状悪化時や夜間の体調不良時のマニュアルとフローチャートが整備されている。法人が医療法人であり、系列病院が緊急時の入院などは柔軟に対応しており協力が得られている。計画相談担当者や他サービス事業所とも普段から情報共有しており、緊急時の連携もスムーズである。そのため病状の変化が見受けられる場合には、早めに受診を促し適宜受診同行しており迅速な調整・連携を行なえる体制となっている。
5.利用者の自主性を尊重し、施設での生活が楽しく快適になるような取り組みを行っている
- 利用者の状況や希望に沿って生活を楽しめるように取り組んでいる
- 室内は、利用者の状況に応じて快適で落ち着ける環境・空間にしている
【講評】
利用者が自身のペースで生活できるよう取り決めは最低限となっている
利用者が守るべき取り決めは、利用規定があり利用者用にわかりやすく書面化されている。防犯上の観点から外出時間・アルコール持込み禁止の規定や、共同生活のルールとして洗濯・入浴の時間は決められているが一般的な範囲内であり、起床や消灯時間の規定はなく居室内でのしばりは少ない。共同のリフレッシュルームでの喫煙が24時間可能となっている。休息目的の利用者が多く、予約も埋まっていることから利用者の目的と合致していることがうかがえる。
個別性を重視しプライバシーに配慮した対応がなされている
利用者支援は個別対応となっている。例えば2名の利用者が同時に買い物の支援を希望している場合には、各利用者に適した支援を行なうため1名ずつ支援が原則となっている。個別性を重視し食事の形態を複数準備したり、必要に応じて服薬や金銭管理の支援をしている。また、居室にトイレがあり入浴は個浴となっており、居室には名札をつけず事務所内でも外部から利用者の氏名が見えないように工夫するなど、利用者のプライバシーに配慮した対応がなされている。
手荷物が少なくなるよう備品が準備され快適な住環境を提供している
居室はベッド・テレビ・エアコン・トイレ・のほかに、書き物ができるデスクも備え付けられている。職員がチェックアウト時に清掃しシーツ等リネン交換を行なっているほか、定期的に買い替えており快適な住環境となっている。家電と調理器具や調味料のがあり、食材の購入のみで自炊が行なえる。タオルやシャンプー等の洗面用品も準備されており、気軽に利用できるよう細かい部分まで行き届いている。
6.施設と家族等との交流・連携を図っている
- 家族等との交流・連携に際して、利用者本人の意思を確認し、その意向に基づいた対応をしている
- 必要に応じて、家族等への情報提供や相談に乗るなど支援をしている
【講評】
家族の意向を聴取し連絡先を確認し連絡体制を確保している
家族と同居していたり、併設の特定相談や多機能型事業所を利用している利用者は、可能な限り家族からの意向を聴取し支援に反映させている。自炊や掃除を利用者が行なえる環境があるため、自宅での状況やサービス等支援計画をもとに自立を促す支援を行なっている。緊急時に備え家族の連絡先を必ず確認しており、緊急時以外に体調が優れない場合などにも連絡できる体制を確保している。
利用中の様子を家族が見ることができ、必要時には家族へ連絡している
面会者は居室への入室はできないが、家族は可能となっており利用中の様子を見ることができる。自宅とは異なる環境でどのように生活し職員と交流しているかを家族が知ることができる。体調悪化時には家族へ連絡を取りわかりやすく状況を説明したり、自宅での様子を聞くなど連携している。
利用者・家族に有益な情報提供と支援を適宜行なっている
利用開始時に聴取し決定した支援は滞りなく行ない、相談や会話の中で支援の必要性が感じられた場合には適宜対応している。公的手続きが必要と判断した場合には家族へ連絡し、利用者の状況及び手続によりメリットを説明し了解を得ている。状況によっては家族にもメリットがあるケースもあり、家族を含めたアセスメントを行ない、結果家族への支援にも繋がっている。
7.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
- 必要に応じて、利用者が地域の資源を利用し、多様な体験ができるよう支援している
【講評】
利用者と地域とがつながれるきっかけとなるよう関係機関へ情報発信している
新宿区事業所連絡会に登録し定期会議に出席し、他の関連会議にも必ず出席している。その際には情報共有・情報交換し他事業所の催しを随時利用者へ情報提供しており、利用中に地域の催しに参加することも可能である。また、定期的に発行する広報誌は障害事業所に限らず、関わりのある機関へ送付し事業所の情報発信をしている。
利用者が周辺地域及び新宿区の資源を活用できるよう支援している
短期入所は区外の利用者も受け入れている。職員の対応や設備面から口コミで広まり、区外からの申し込みとリピート率は高い。公的な情報は掲示板を活用したり個別に情報提供している。事業所は駅から近く周辺には飲食店や様々な店があり、利用者が戸惑わず地域の情報を知り活用し楽しく過ごせるよう、案内したり同行するなどの支援をしている。今後も区外からの利用者は増えることが予想されるため、継続した支援が求められる。
【講評】
「個人情報使用同意書」を用いて利用者に説明し、同意を得ている
利用者に関する個人情報の取り扱いについて、利用開始の契約・重要事項の説明時に、「個人情報使用同意書」を用いて利用者に説明し、同意を得ている。関係者や関係機関との情報共有や緊急時の情報提供についての同意のほか、広報誌への写真掲載についての確認を行なっている。利用者の居室は個室であり施錠ができ、トイレ・エアコンがあり、利用者自身のプライベートスペースを確保することができるようになっている、浴室は共同で一人用だが複数あり、一定のルールのもとで自由に使用でき、個別入浴でプライバシーが保たれている。
日々の支援を通じて守秘義務や利用者のプライバシー確保に努めている
支援が一方的な押し付けにならないよう、声かけや提案等は行なうが、本人の意思を尊重してサービスが提供できるように努めている。個別の支援が必要な場合は他利用者の目に留まる場所での会話は避け、利用者との面談や相談は相談室で対応するなどの環境設定に配慮している。掃除や片付けなど居室を確認する場合には、利用者に不快感を与えないよう同性職員が対応したり、2名体制で対応するなどトラブル防止も含めて利用者に不利益がないよう配慮した対応をしている。
利用者それぞれの生活リズムに合わせて利用できるようにしている
利用者支援においては、各利用者の意向及び意思確認を前提として、利用者の個人的尊厳の厳守を職員の職務遂行の基本としている。支援内容は、利用者の希望や目標に沿って職員とともに考えて決定している。事前に把握した利用者の価値観や生活習慣に配慮してサービス提供に反映するよう努めている。消灯時間は設けているが、短期入所の居室内は特に制限を設けていない。それぞれの生活リズムに合わせて利用できるようにしている。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
「短期入所マニュアル」を設置し、サービス内容がいつでも確認できるようにしている
事業所として各種規定やマニュアルや手順書をファイルにまとめて「マニュアル集」として事務所内に設置し、職員がいつでも確認し活用できるようにしている。事業所が提供するサービスに関する業務のマニュアルの整備に取り組んでいる。短期入所の共有スペースと各利用者の居室に「短期入所マニュアル」を設置し、サービス内容がいつでも確認できるようにしている。
年度における事業の振り返り時に併せて点検・見直しを行なうしくみとなっている
「短期入所マニュアル」により、チェックイン・アウト時、食事提供時などの誤りや抜けがないか確認できるようにしている。また、室内環境の整備に向けて、清掃等もマニュアルに定め、利用者の意識も含めて一定の水準が保てるように工夫している。マニュアルや手順書等に関しては、年度における事業の振り返り時に併せて点検・見直しを行なうしくみとなっている。継続して、マニュアルの活用とともに組織としての見直し・更新に向けた取り組みに期待したい。
利用者からの意見を可能な範囲で工夫してサービスの見直しに努めている
短期入所の利用ごとに利用者に感想や意見を聞いている。出された意見は職員間で共有し、話し合いを踏まえ改善に活かしている。申し送りの際にその都度利用者からの話や要望を共有し、可能な範囲で工夫して要望に応えたり、システムやマニュアルをチェックして改善するように取り組んでいる。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
【評価実施期間】
2018年9月3日~2019年3月28日
評価結果のダウンロード
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【講評】
事業所の基本理念・支援の方向性・方針等を事業計画で明示している
事業所の基本理念・支援の方向性・方針等を事業計画で明示し、事業所内に事業計画書を設置している。運営規程などは事業所内の掲示板に掲示するなどしている。パンフレットには、目指している支援の方向性が明示され利用者への周知に取り組んでいる。職員や利用者が事業所の理念・基本方針を日常的に理解する上で各階に掲示板を設けて工夫がみられるが、職員の日頃の行動に結びつける取り組みとして、さらなる明確化・周知に向けた工夫に期待したい。
組織としてのチームワークを重視した組織作りに取り組んでいる
経営層は、区の指定管理者として各種条例に基づき主管課と協力した施設運営に取り組んでいる。他職種集団・シフトによる職員の不規則勤務を前提として、事業所内外を意識したケアチームの強化を図り、またチームビルデングの学習する機会を作るなど、組織としてのチームワークを重視した組織作りに取り組んでいる。定期的に行なわれるスタッフ会議等における自らの役割と責任を職員に伝え、日常的に経験の浅いスタッフなどへの積極的なコミュニケーションを取ることによりそのリーダーシップを図っている。
スタッフミーティングや利用者ミーティングにおいて、職員・利用者へ周知している
重要な案件については、事業リーダー会議やスタッフミーティングなどで経営層がその内容を検討して意思決定し、事業所の経営層で判断できない場合は、法人の幹部会や理事会等の判断を仰ぐという手順が決まっている。また、決定事項についてはスタッフミーティングや利用者とのミーティングにおいて、職員・利用者へ周知している。