| 評価年度 | 令和6年度 |
| サービス名称 | 多機能型事業所(就労移行支援、就労継続支援B型) |
| 法人名称 |
社会福祉法人東京コロニー |
| 事業所名称 |
中野区仲町就労支援事業所 |
| 評価機関名称 | 株式会社 地域計画連合 |
| ・事前説明にあたっては、令和6年度方式の評点基準、確認根拠資料の準備について、わかりやすい独自資料を用意し、事業者の負担を軽減する工夫を行っている。 ・分析シートは記入のポイントを用意し、効果的、効率的に情報が整理できるよう工夫を行っている。 ・確認根拠資料は、訪問調査の概ね3週間前までに評価機関への提出を依頼し、根拠の事前確認を行ったうえで訪問調査を実施し、訪問当日は事業所の課題や良い点を把握するためのヒアリングに重点を置いて実施している。 ・合議は、訪問調査終了後、同じ日のうちに、速やかに実施している。 |
| 1 | 理念・方針 (関連 カテゴリー1 リーダーシップと意思決定) |
| 事業者が大切にしている考え(事業者の理念・ビジョン・使命など) | |
1)法人理念として「平等性」「企業性」「民間性」 2)一人一人のニーズに即した個別支援 3)必要に応じた支援体制の構築 4)他機関連携等に対しても必要な支援に対して躊躇しない 5)常に心身ともに健康・健全であるような従業員のメンテナンス |
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| 2 | 期待する職員像 (関連 カテゴリー5 職員と組織の能力向上) |
| (1)職員に求めている人材像や役割 | |
・常にベストパフォーマンスが発揮できるようにすること。 ・常に学び続けること。 |
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| (2)職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感) | |
・自分たちの支援はその中心に常に利用者本人が存在すること。 |
| 1 |
ケースごとに仮説と検証を日常的に行う取り組みの下、利用者は安心して事業所での一日を過ごしている 利用者は毎朝の朝礼時に挙手性によりその日に従事する作業を決めるなど利用者自身の希望に基づいて作業に取り組む体制となっている。このように利用者ファーストの視点から利用者の意向を尊重した支援に取り組んでいるが、利用者の申し出をすべて受け入れるということではなく、他の選択肢やメリット、ディメリットを列挙したうえで本人の選択を尊重している。日々朝礼や夕礼などの機会に、ケースごとに仮説を導きだし、検証するプロセスを繰り返す事業所としての努力の積み重ねの下、利用者は安心して穏やかに事業所での一日を過ごしている。 |
| 2 |
多様な利用者の受け入れと柔軟な支援の仕方に積極的である 利用者の様相は多様化の一途を辿っている。例えば、何年にも渡るひきこもり・LGBT・外国籍等、これまでの分類では対応できない人々が利用を求めている。事業所はこうした多様な利用者の受け入れにも積極的に取り組んでいる。また、支援についても柔軟に捉えており、就労支援の事業所であっても、その利用者に必要なことと判断すれば、就労支援を超えて生活支援の領域まで対応している。特に通所に際しては、短時間あるいは午後から通所のような変則的な通所も認めており、利用者一人ひとりのニーズに合わせている。 |
| 3 |
先を見据えた計画的な職員育成と科学的モデルを用いた個別支援のOJTが実を結ぼうとしている 現在の管理者が就任してから6年が経過している。これまでの職員育成に向けた地道な取り組みが今、実を結ぼうとしている。その一つは計画的な職員研修である。年間の計画を立て、それに基づいて研修を行っている。研修計画は職員の自主性と興味関心を優先して立案している。2つ目には、OJTである。新人職員には、利用者一人ひとりについての個別支援の裁量を最大限与え、それに際しては、事前に仮説を立て、その後に検証するという科学的モデルを指導の軸としている。これによりトライ&エラーが可能となり、職員の成長が促されている。 |
| 1 |
標準化のみならず、効率化のためにもツールとしてのアセスメントシートとモニタリングシートは必要である 個別支援計画作りに必要な道具立てに注力してもらいたい。個別支援計画を作成するためには、アセスメントおよびモニタリングは必須であり、このことは事業所も認識しており、実質的にこのプロセスは実施している。ただし、この2つの項目とも専用のシート(書式)を用意していない。両項目とも、個々の職員がフリーハンドで行っているのが現状である。そのため、両項目とも関わる職員の技量に大きく依存してしまい、結果的に個別支援計画の出来に影響が出ている可能性がある。ぜひとも専用のシートは必要である。 |
| 2 |
温かみのあるホームページだが、事業所の特色やリアルタイムの活動、サービスの充実を伝えるため、一段の工夫と定期的な更新が望まれる 事業所は、ホームページとブログを開設して、事業所の今を地域に向けて発信している。だが、HPは事業所単独のものではなく、法人のHPサイトの一角を間借りしている。そのため事業所の目立ちが弱く、事業所独自の特色がわかりにくい。また、活動の写真を取り込み、手作りの温かみのある作りではあるが、事業所自体のコンテンツをより見やすくするためには一段の工夫が必要と思われる。さらに、事業所のコンテンツも更新がやや滞っており、せっかくの事業所のサービス提供の良さが伝わりにくいため、定期的な更新を望む。 |
| 3 |
事業所のこれまでの成果を踏まえ、将来的なビジョンを実現する中長期計画の策定に期待したい 事業所は一つひとつ利用者の通所を妨げる阻害要因を分析し、仮説と検証を行うことにより通所の改善に取り組んだ結果、1日あたりの平均利用者数は2019年の12人前後から現在の16人に向上した。利用者調査の結果も前回調査時と比べ大半の項目で改善傾向が認められる。次年度は指定管理期間の最終年度となる変わり目でもあり、精神障害、発達障害、長期引きこもりなどのあらゆるジャンルの社会参加ニーズに対応できるような事業所として成長し、現場第一線のスキルが磨かれる人材育成の場となるビジョン実現のための道筋を計画に落とし込みたい。 |
| 1 |
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★ 小規模である利点を活かし、毎日朝礼や夕礼を実施するなど情報共有を徹底している 小規模な事業所である利点を活かし、毎日朝礼と夕礼を欠かさず実施し、情報共有に取り組んでいる。事案が発生した場合、仮説に基づいて実証を必ず行うようにしている。所長が事業所に不在時にもオンラインによる参加などで特に夕礼での情報共有を重視している。朝礼や夕礼では情報共有を行うが、時には事案が発生した際などは議論が展開されることもあり、客観的な分析や科学的な思考に基づいて認識や対応の統一を図っている。仮説と実証の繰り返しにより、職員はケースごとの対応力を養い、日々の事業所運営や利用者支援に活かしている。 |
関連評価項目(事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している) | 2 |
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★ 多くの職員が関係の国家資格を持ち、専門的な知見に基づき利用者支援を行っている 事業所は常勤・非常勤職員合わせて8名と小規模であるが、内7名が国家資格を所持しており、高い専門性を備えている。福祉の現場における法的な知識、医療的な知識など第一線で活躍する知識とスキルは後学により取得することができる一方、人柄については学習によって取得できるものではないという考えが背景にあり、人物が採用にあたって重要視される。一方、利用者支援のプロセスにおいては客観的及び科学的な視座が求められており、利用者支援のベースとして専門的知見が必要であるという立場であり、事業所として従業員の資格取得も支援している。 |
関連評価項目(事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている) | 3 |
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★ 利用者本位の個別支援計画書はやさしい言葉で表し、わかりやすい 個別支援計画書は誰もが理解できる簡易な言葉で書かれており、わかりやすい。まさに利用者目線で作成されている極みである。利用者の傍らに寄り添い、語り合いながら一語一語紡いで作成している様子が想像できる。個別支援計画とはこういうものであるということを改めて感じさせる。ただし、過去には、これとは異なった指向の計画書が作られてきた経緯があり、ややもすると専門職の視点で利用者には筒底理解できない専門用語が散りばめられた文書のこともあったという。リーダーシップにより個別支援計画書は利用者本位のものに転換している。 |
関連評価項目(利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している) |
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調査対象:2024年6月19日現在の施設の利用者を対象とした。 調査方法:アンケート方式 自記式(アンケート)と面接調査法(面接調査者が聞き取り)の併用 |
| 利用者総数 | 40人 | ||||
| アンケートや聞き取りを行った人数 | 40人 (アンケート方式21人 聞き取り方式19人) | ||||
| 有効回答者数 | 23人 (アンケート方式4人 聞き取り方式19人) | ||||
| 回答者割合(%) |
57.5%
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| 総合満足度(大変満足、満足を合計した割合)は、(74%、17人)となっている。 就労移行支援の満足度(大変満足、満足を合計した割合)は、(0%、0人)となっている。 就労継続B型の満足度(大変満足、満足を合計した割合)は、(74%、17人)となっている。 ●各設問のうち、「はい」の比率が高かった上位は、以下の項目であった。あった。 (96%、22人) 問5.あなたは、事業所の生活スペースは清潔で整理された空間になっていると思いますか 問2.あなたの身の回りにある設備は安心して使えますか 問6.あなたは、職員の言葉遣いや態度、服装などが適切だと思いますか (他、問11 各々 91%、21人) |
| 1.利用者は困ったときに支援を受けているか | |||||||
| はい | 18人 | どちらともいえない | 3人 | いいえ | 2人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> プライベートでけがをしたが気づかってくれた。 といった意見があった。 | |||||||
| 2.事業所の設備は安心して使えるか | |||||||
| はい | 21人 | どちらともいえない | 2人 | いいえ | 0人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 意見の記載なし。 | |||||||
| 3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか | |||||||
| はい | 9人 | どちらともいえない | 10人 | いいえ | 3人 | 無回答・非該当 | 1人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 特記すべき意見なし。 | |||||||
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11.【就労移行支援】 事業所での活動が就労に向けた知識の習得や能力の向上に役立っているか |
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| 利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。 | |||||||
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12.【就労移行支援】 職場見学・職場実習等の、事業所外での体験は充実しているか |
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| 利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。 | |||||||
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13.【就労移行支援】 工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか |
|||||||
| 利用者調査の有効回答者数が3未満でしたので、プライバシーの保護により、回答内訳は表示されません。 | |||||||
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16.【就労継続支援B型】 事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか |
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| はい | 12人 | どちらともいえない | 7人 | いいえ | 3人 | 無回答・非該当 | 1人 |
| 特記すべき意見なし。 | |||||||
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17.【就労継続支援B型】 工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか |
|||||||
| はい | 15人 | どちらともいえない | 4人 | いいえ | 4人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| 所長と面接して丁寧な説明を受けている。 まだまだわからないことが多いが大丈夫です。今後相談して決めたい。 などの意見があった。 | |||||||
| 18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか | |||||||
| はい | 22人 | どちらともいえない | 1人 | いいえ | 0人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 特記すべき意見なし。 | |||||||
| 19.職員の接遇・態度は適切か | |||||||
| はい | 21人 | どちらともいえない | 1人 | いいえ | 1人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 特記すべき意見なし。 | |||||||
| 20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか | |||||||
| はい | 20人 | どちらともいえない | 2人 | いいえ | 1人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> けがをしたり体調が悪くなったことが一度もない。 といった意見があった。 | |||||||
| 21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか | |||||||
| はい | 13人 | どちらともいえない | 6人 | いいえ | 3人 | 無回答・非該当 | 1人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 中立的な立場で双方の相談にのり、解決に導いてくれる。 といった意見があった。 | |||||||
| 22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか | |||||||
| はい | 18人 | どちらともいえない | 4人 | いいえ | 1人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 作業をやっていて適度に声をかけてくれる。 といった意見があった。 | |||||||
| 23.利用者のプライバシーは守られているか | |||||||
| はい | 19人 | どちらともいえない | 3人 | いいえ | 1人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 特記すべき意見なし。 | |||||||
| 24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか | |||||||
| はい | 21人 | どちらともいえない | 1人 | いいえ | 1人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 利用者の言うことをよく聞いて支援計画に反映していただいている。 といった意見があった。 | |||||||
| 25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか | |||||||
| はい | 20人 | どちらともいえない | 0人 | いいえ | 1人 | 無回答・非該当 | 2人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 特記すべき意見なし。 | |||||||
| 26.利用者の不満や要望は対応されているか | |||||||
| はい | 15人 | どちらともいえない | 5人 | いいえ | 3人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 面談の場を作ってくださり、納得するまで話をすることができる。 といった意見があった。 | |||||||
| 27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか | |||||||
| はい | 11人 | どちらともいえない | 7人 | いいえ | 5人 | 無回答・非該当 | 0人 |
| <就労移行支援> 意見の記載なし。 <就労継続支援B型> 自発的に相談できる人を見つけている。相談支援事務所から半年に一回ぐらいモニタリングを受けている。 といった意見があった。 | |||||||
| カテゴリー1 リーダーシップと意思決定 | |||||
| サブカテゴリー1 事業所が目指していることの実現に向けて一丸となっている | |||||
| 評価項目1 | 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている | ○ | |||
| 標準項目2 | 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている | ○ | |||
| 評価項目2 | 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている | ○ | |||
| 標準項目2 | 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している | ○ | |||
| 評価項目3 | 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている | ○ | |||
| 標準項目2 | 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している | ○ | |||
| 標準項目3 | 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている | ○ | |||
| 講評 |
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要覧やホームページ等に理念・方針を掲載し、その実現のため日々議論している 法人理念として「平等性」「企業性」「民間性」が掲げられている。法人ホームページや要覧に理念と方針が掲載されており、事業所においては、年3回の総括等の会議でこれらを周知している。さらに、日々の夕礼においては、職員から報告されるケースや提案に対し、理念・方針や社会通念を踏まえ、どのように対応すべきか、仮説を立て、検証を行うようにしている。利用者に対しては利用者面談や職員・利用者とともに行う仲町ミーティングなどの機会に方針等を説明しており、家族に対しても年4回の家族懇談会を通して事業所としての実践を報告している。 |
|
全員参加による会議により、リアルタイムの情報共有を徹底している 基本的な会議は全員参加で行っており、ミーティングや朝礼で重要事項を伝達するようにしている。職員数が少ないため臨機応変に情報を共有することができる。事業所長は多くの外部役割を担っていることから、外部からもたらされる様々な情報についてもその意義や内容なども含め、必要に応じて事前相談を行い、報告するといった情報共有を徹底にしている。外部役割の関係で事業所を不在にする中でも、オンライン会議ツール等を用いて会議に参加するように心掛け、リアルタイムにコミュニケーションが図れるように工夫している。 |
|
利用者や職員の意見、提案を踏まえ、経営層が総合的に判断のうえ、意思決定している 職務権限規程に基づき決裁を実施できるよう指示徹底している。部内決裁については事前相談や会議等を通じて情報提供を綿密にしている。例えば、マスクの着脱の可否に関しても事前に仲町ミーティングにおいて利用者アンケート用紙を配布し、利用者への意識調査を先行して実施し、回答を分析したうえで、社会的・医療的な情勢を踏まえて、事業所長が最終的に判断した。あらゆる意見をまとめて方針を定め、全員が必要に応じて役割を分担し、認識と対応方法を共有したうえで臨むこととしている。 |
| カテゴリー2 事業所を取り巻く環境の把握・活用及び計画の策定と実行 | |||||
| サブカテゴリー1 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している | |||||
| 評価項目1 | 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している | ○ | |||
| 標準項目2 | 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している | ○ | |||
| 標準項目3 | 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している | ○ | |||
| 標準項目4 | 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している | ○ | |||
| 標準項目5 | 事業所の経営状況を把握・検討している | ○ | |||
| 標準項目6 | 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している | ○ | |||
| サブカテゴリー2 実践的な計画策定に取り組んでいる | |||||
| 評価項目1 | 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している | ○ | |||
| 標準項目2 | 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している | ○ | |||
| 標準項目3 | 策定している計画に合わせた予算編成を行っている | ○ | |||
| 評価項目2 | 着実な計画の実行に取り組んでいる | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している | ○ | |||
| 標準項目2 | 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる | ○ | |||
| 講評 |
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作業中の私語も受け入れ、利用者の意識やニーズをアンケート等を通じて把握している 事業所間交流会の参加や各種イベント、プログラム等の企画や参加について、アンケートを実施のうえ、ニーズを把握している。例えば、今回の訪問調査時には、所内旅行の行き先として、職員が利用者とのコミュニケーションを通じて複数の旅行候補地を選定し、所内のホワイトボードに候補プログラムを掲示しながら、利用者から行き先についてアンケートを取っていた。また、以前は作業中の私語は禁止していたが、私語の中に本音や心の状態が現れたりすることに気づいた結果、私語を否定することはしなくなり、作業中も自由に話ができる環境である。 |
|
朝礼・夕礼等の会議の場で、職員の意向を把握し、利用者への対応を議論している 朝礼・夕礼等を通して出された意見に対しては事案ごとに検討のうえ、結果を周知している。朝礼・夕礼においては、今日こんなことがあってはどう対応したらいいのかということを皆で話し合って決める。常勤・非常勤を問わず、意見は活発に出てくる。意見が出てこない場合は指名して意見を求めるようにしている。重要な事案に際しては1時間ぐらい議論する時もあり、所長は休暇中もオンラインにて夕礼に参加している。このように、事業所は朝礼・夕礼を日々重要に位置づけ、個々の利用者対応について議論、意思決定等を行っている。 |
|
各部署ごとに事業計画を策定し、年2回の総括会議にて確認・見直しを行っている 事業所は中長期的には区内の精神障害、発達障害、長期引きこもりからの社会参加をはじめとしてあらゆるジャンルの社会参加ニーズに対応できるような事業所として成長し、現場第一線のスキルが磨かれていくような職場、人材育成の場となることを目標として掲げている。こうした中、利用者アンケート、個別面談、各種の所内外の会議等により収集したニーズを基に、社会情勢、社会福祉全体が著しく変化する中、予測できる範囲の計画を作成している。近年は平均利用者数の向上を目標としている。策定した計画は年2回の総括会議において確認している。 |
| カテゴリー3 経営における社会的責任 | |||||
| サブカテゴリー1 社会人・福祉サービス事業者として守るべきことを明確にし、その達成に取り組んでいる | |||||
| 評価項目1 | 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる | ○ | |||
| 標準項目2 | 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。 | ○ | |||
| サブカテゴリー2 利用者の権利擁護のために、組織的な取り組みを行っている | |||||
| 評価項目1 | 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている | ○ | |||
| 標準項目2 | 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある | ○ | |||
| 評価項目2 | 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している | ○ | |||
| 標準項目2 | 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている | ○ | |||
| サブカテゴリー3 地域の福祉に役立つ取り組みを行っている | |||||
| 評価項目1 | 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる | ○ | |||
| 標準項目2 | ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している | ○ | |||
| 評価項目2 | 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている | ○ | |||
| 標準項目2 | 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している | ○ | |||
| 標準項目3 | 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる | ○ | |||
| 講評 |
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従業員行動規範の配布及び関連の研修を通じて規範・倫理を徹底している 法人が作成している行動規範及びハンドブックを従業員全員に配布し、規範・倫理の浸透を徹底している。行動規範には綱領、理念、基本姿勢と行動規範が含まれ、法令及び法人の規定、職場内の取決め、義務の遵守等が含まれている。ハンドブック「みんながサポーター」には利用者支援の心得が記されており、自己決定、エンパワーメントの視点、チームによる支援等の重要性について記載されている。規範・倫理については法人内部の関連の研修に全従業員が参加しており、従業員の意識への浸透を図っている。 |
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利用者を含め、虐待・ハラスメント・差別防止のための意識啓発を行っている 虐待防止マニュアルに沿った法人内研修を年に1度以上実施。昨年の同研修では、サービス管理責任者が取りまとめた、法人内外で発生した事例の共有と検討が行われた。事業所内では、本年は虐待・ハラスメント・差別の予防・防止のため、利用者を含めての研修を行った。同研修においては虐待に関する類型や具体的な事件を紹介し、利用者への「~ちゃん付け」呼称の禁止など具体的な対応を含め、所内での事案発生の予防のため、従業員及び利用者の意識を啓発した。日常的には夕礼などで本人への伝え方やどのような考え方とするのかなどを整理している。 |
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さまざまな地域ネットワークに参加し、委員の派遣や研修会を通じて地域に貢献している 事業所は中野区自立支援協議会事業者連絡会、全国社会就労センター協議会、東京都精神障害者就労系事業所連絡会(じゅさん連)等各種の地域会合に参加しており、委員の派遣や各種の研修会・勉強会の開催、調査協力等において重要な役割を果たしている。区内の施設事業者連絡会においては過年度、家族の高齢化やアンガーマネジメント、報酬改定の勉強会を講師と連携を取りながら開催した。近隣の企業や町会、教育機関のイベントにも参加しており、看護師や社会福祉士等の実習生の受け入れ等地域交流・貢献に積極的に取り組んでいる。 |
| カテゴリー4 リスクマネジメント | |||||
| サブカテゴリー1 リスクマネジメントに計画的に取り組んでいる | |||||
| 評価項目1 | 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている | ○ | |||
| 標準項目2 | 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている | ○ | |||
| 標準項目3 | 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している | ○ | |||
| 標準項目4 | リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる | ○ | |||
| 標準項目5 | 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる | ○ | |||
| サブカテゴリー2 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている | |||||
| 評価項目1 | 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている | ○ | |||
| 標準項目2 | 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している | ○ | |||
| 標準項目3 | 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている | ○ | |||
| 標準項目4 | 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している | ○ | |||
| 講評 |
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危機管理マニュアル、感染症マニュアル、BCP等の文書を策定している 事業所は、立地上主だったハザードからは外れているが、安全衛生防災委員会を利用者も含めて組織して、日常の設備点検を定期的に実施して設備の安全と維持に努めている。避難訓練は、中部すこやか福祉センターとの合同訓練、事業所独自の訓練を年2回行うこととなっている。法人によって定められた危機管理マニュアル、厚労省が策定した感染予防マニュアル等が活用されている。非常時には人命最優先で、法人と区の指示に基づいた対応が想定されている。BCPは定期的に更新されているが、避難場所・経路等内容の記載等今後の充実が期待される。 |
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利用者ファーストの考えの下、利用者が関わるリスクマターには即時対応している 利用者が関わるリスクマターについては「利用者ファースト」の考えの下、朝礼や夕礼にて即時に協議し対応を決定している。利用者日報においても気になる点があった際にはその対処方法についてもいつ誰がどのように対応するかまでを具体的に記述するようにしている。契約書には苦情受付担当者が明記され、第三者委員及び区相談窓口についても明記されている。医療・衛生面も重視しており、月2回の健康相談の機会があり、健康相談を実施している。このように利用者をリスクから守る様々な工夫が事業所運営に随所に見受けられる。 |
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個人情報保護規程の下、プライバシー・マーク研修等を通じ、情報を管理している 今年度の事業計画には「守秘義務、個人情報の利用制限などの義務を徹底する」こと、「利用者の個人情報は適正に管理し、外部への持ち出しを行わないことを徹底する」「法人で取得しているプライバシーマークに適合した管理体制を事業所全体で維持していく」ことが記されている。事業所内ではサーバー及びグループウェアを通じて情報共有をしており、人事や給与関係のプライバシーに係る情報へのアクセスは制限されており、所長のみアクセスが可能となっている。個人情報が含まれるデータは外部から接続が切り離されたシステムに保管されている。 |
| カテゴリー5 職員と組織の能力向上 | |||||
| サブカテゴリー1 事業所が目指している経営・サービスを実現する人材の確保・育成・定着に取り組んでいる | |||||
| 評価項目1 | 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している | ○ | |||
| 標準項目2 | 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる | ○ | |||
| 評価項目2 | 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている | ○ | |||
| 標準項目2 | 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している | ○ | |||
| 評価項目3 | 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している | ○ | |||
| 標準項目2 | 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している | ○ | |||
| 標準項目3 | 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している | ○ | |||
| 標準項目4 | 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている | ○ | |||
| 評価項目4 | 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている | ○ | |||
| 標準項目2 | 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる | ○ | |||
| 標準項目3 | 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる | ○ | |||
| 標準項目4 | 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている | ○ | |||
| サブカテゴリー2 組織力の向上に取り組んでいる | |||||
| 評価項目1 | 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している | ○ | |||
| 標準項目2 | 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている | ○ | |||
| 標準項目3 | 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる | ○ | |||
| 講評 |
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人物を重視して採用し、資格取得の支援やメンタルケアも行っている 専門職の募集はオンラインの求人媒体やハローワークなどを利用している。人材育成の視点をもち、人物を重視した採用を行っている。これは、福祉の現場における法的な知識、医療的な知識など第一線で活躍する知識とスキルは後学により取得することができる一方、人柄については学習によって取得できるものではないという考えが背景にある。人物を重視して採用し、事業所として手当等により国家資格の取得を支援する体制となっている。対人援助職はメンタルに負荷がかかりやすいため、看護師によるストレスケアの機会も設けている。 |
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利用者や従業員が働きやすい職場環境づくりに取り組んでいる 事業所は個々の面談やミーティング等で利用者や従業員から意見を聴取する機会を設けており、利用者や従業員がより利用しやすい環境づくりに取り組んでいる。例えば、腰痛対策としてアイロンがけする作業台を高さ調節できるものに変えたり、トイレに温水蛇口を設置する、トイレの汚れ対策としてフロアタイルを汚垂石に変える、LED蛍光灯の導入などの作業環境づくりを行った。従業員に対しては、成果給の導入、希望に基づいた有給休暇取得、不要な残業の解消、年度末手当・賞与の支給などの処遇改善にも積極的に取り組んでいる。 |
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ケースの仮説・検証を通じて事業所の運営を担う人材の育成に取り組んでいる 事業所は常勤・非常勤職員合わせて8名と小規模であるが、7名が国家資格を所持しており、高い専門性を備えている。事業所では利用者に寄り添った支援が行われているが、従業員には利用者と「決して同じ土俵に立ってはならない」としており、利用者の行動や意見に対して、客観的な分析を求めている。例えば、怒りに対して怒りで返すのではなく、怒りの原因は何かと考え、仮説と検証を繰り返すといった、科学的なプロセスが大切にされている。日々、ケースを通じた学習と研鑽により、従業員の分析能力や支援技術が向上するなど人材の育成に繋げている。 |
| カテゴリー7 事業所の重要課題に対する組織的な活動 | |||||||||
| サブカテゴリー1 事業所の重要課題に対して、目標設定・取り組み・結果の検証・次期の事業活動等への反映を行っている | |||||||||
| 評価項目1 | 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1) | ||||||||
| 前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ) | 【課題・目標】 下記3点を目標として掲げた。 ・通所率(利用率)の向上 ・平均工賃の向上 ・きめ細かな支援と必要に応じた機動的な対応 【取り組み】 ・様々なプログラムを展開し、通所意欲を高めるようにした。 ・中野区共同受注窓口の受注のみならず独自開拓のクリーニング事業などにより工賃向上を目指した。 ・中野区障害福祉課や区内相談支援事業所と連携をして通院同行や居宅訪問、ケアカンファレンスへの参加等様々な社会資源・他機関と連携して生活支援域への介入を行った。 【取り組みの結果】C ・プログラムは総じて好評であり次年度以降も継続することとした。また宿泊訓練を日帰りに切り替えた結果、参加者からも好評であった。 ・クリーニング事業は集配先が新たに追加となった。新しい分野である画像処理業務については、着実に売り上げにつながっている。 ・家族支援が必要なケースや制度の狭間で支援が困難な事案にも可能な限りの支援に取り組んだ。 【振り返り(検証)・今後の方向性】C,A ・より充実したプログラムの企画立案を行う。共同受注窓口を中心とした作業量を増やすことを目指す。生活支援領域への介入を継続する。 |
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| 評語 |
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【講評】 報酬単価に影響する通所率(利用率)の向上、平均工賃の向上、きめ細かな支援と必要に応じた機動的な対応を目標として掲げた。通所率の向上については様々なプログラムを展開し、通所意欲を高めるようにした。また、中野区共同受注窓口の受注のみならず独自開拓のクリーニング事業などにより工賃向上を目指した。きめ細かな支援と機動的な対応に関しては、中野区障害福祉課や区内相談支援事業所と連携をして、通院同行や居宅訪問、ケアカンファレンスへの参加等様々な社会資源・他機関と連携して生活支援領域への介入を行った。これらの結果、多彩なプログラムや宿泊訓練を日帰り旅行への切り替えは、参加者からも好評を得た。クリーニング事業では集配先が新たに追加となり、新しい分野である画像処理業務等着実に売り上げ増をもたらした。さらに、生活領域への支援の一環として、家族支援が必要なケースや制度の狭間で支援が困難な事案にも可能な限りの支援に取り組んだ。今後、より充実したプログラムの企画立案を行う、共同受注窓口を中心とした作業量を増やす、生活支援領域への介入を継続するなどの方向性を導き出していることからPDCAは適切に機能していると言える。 |
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| 評価項目2 | 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2) | ||||||||
| 前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ) | 【課題・目標】 ・1日当たりの平均利用者数に着目し、1日平均利用者数の増加を目標として継続的に取り組んだ。 【取り組み】 ・スタッフとともに一つひとつ通所を妨げる阻害要因を分析し、仮説と検証を行うことにより通所の改善を図った。 【取り組みの結果】 ・上記の結果、1日当たりの平均利用者数は現所長就任時2019年の12人前後から現在の16人前後に向上した。 ・事業所長より、通所の阻害要因を従業員に確認することにより、従業員の分析能力、支援スキルが向上した。 【振り返り(検証)・今後の方向性】 1日当たりの平均利用者数は着実に伸びているが、少しでも利用日数を増やすことを求めるということではなく、日中活動の充実は生活の安定なくしては成立しないという考えの下、来所に対する阻害要因がどこにあるのか、支援のポイントがどこにあるかなどを議論し、検証していく。 |
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| 評語 |
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【講評】 1日当たりの平均利用者数は事業所の収益に大きく影響を及ぼすため、改善の結果は従業員にも還元できることからこの目標を継続的に掲げている。従業員とともに一つひとつ通所を妨げる阻害要因を分析し、仮説と検証を行うことにより通所の改善に取り組んだ。1日当たりの平均利用者数は現所長就任時2019年の12人前後から現在の16人前後に向上した。さらに、事業所長が従業員に通所の阻害要因を確認することにより、従業員の分析能力、支援スキルが向上する効果もあった。今後も日中活動の充実は生活の安定なくしては成立しないという考えの下、来所に対する阻害要因がどこにあるのか、支援のポイントがどこにあるかなどを議論し、検証していくことにより事業所の収益の改善を図り、従業員の支援スキルの向上を図るという方向性を定めていることから、PDCAは適切に機能していると言える。 |
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| カテゴリー6 サービス提供のプロセス |
| サブカテゴリー1 サービス情報の提供 | |||||
| 評価項目1 | 利用希望者等に対してサービスの情報を提供している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している | ○ | |||
| 標準項目2 | 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている | ○ | |||
| 標準項目3 | 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している | ○ | |||
| 標準項目4 | 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している | ○ | |||
| 講評 |
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安心して実習を行ってもらうために説明書を用意している 一般向け・利用希望者向けに事業所の概要を記した三つ折りパンフレットを用意しており、区内にある基幹相談支援事業所4箇所に配布して、広く区民の目に付きやすい場所に配置してもらうようお願いしている。また、実際の利用受付については、その前段として実習を経てもらっており、そのための手続きや入所までの具体的なプロセスを提示した紙の情報を提供している。書類は3種用意しており、実習時の留意事項、実習の確認事項、通所実習の受け入れについて、を用意して、利用申込みに際して不安のないよう配慮している。 |
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ホームページやブログもあり、情報は役立つだけではなく、楽しむこともできる 法人が設置しているホームページの一角に事業所の活動内容等を掲載しており、事業所に係る情報を提供している。ブログも同じように立ち上げており、ホームページからリンクされていて、日々変化する事業所の様子を眺める仕組みができている。ブログでは日付順、カテゴリー別に記事を閲覧することができ、コンテンツは頻繁に更新しているためほとんどリアルタイムで事業所の様子を知ることができる。写真もふんだんに使っていて、特に食に関する記事ではレシピなども詳細に公開されており、利用目的でなくとも楽しむことができる。 |
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日常的に顔を合わせる関係性を大切にして情報交換を行っている 管理者は日頃から地域の関係機関等の会合に積極的に参加しており、都度、事業所の情報発信に努めている。事業所は中野区の指定管理となっており、常に情報の行き来はある。必要があるときだけ、情報の行き来があるのではなく、普段から顔の見える関係を維持することで、多様な情報が多く行き交うことが可能となっている。現在、事業所を利用する利用者の増大はこうした情報発信・交換のたゆまぬ努力が基盤となっており、今後の地域ニーズの発見にも結びついている。 |
| サブカテゴリー2 サービスの開始・終了時の対応 | |||||
| 評価項目1 | サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している | ○ | |||
| 標準項目2 | サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている | ○ | |||
| 標準項目3 | サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している | ○ | |||
| 評価項目2 | サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している | ○ | |||
| 標準項目2 | 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目3 | サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目4 | サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている | ○ | |||
| 講評 |
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サービス内容は紙の書面を前に法人の司法書士から丁寧に説明をしている 見学時よりサービス利用について、ルールの概要・注意事項等については伝えており、体験利用時においても、実際の場面でその都度伝えている。サービス利用開始にあたっての契約面談では、重要事項説明書および障害福祉サービス利用契約書(別紙含む)が書面で用意され、法人委託の司法書士が同席して、利用者目線に立って、十分に時間をかけて、目前の利用者の様子を見ながら、利用者の理解度を推し量りながら進めている。なお、書面によってはルビ付きのものも用意があり、必要に応じて供されている。 |
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契約時、特にサービス内容や利用料金などは丁寧に説明している 契約時の説明として、利用サービスの内容や利用者負担金等お金にまつわる事柄については、重要な事項であるため、じっくり時間をかけて説明している。重要事項説明書の「事業所サービスと利用料金」では、利用者名・事業者名・サービス内容・利用料金・支払い方法まで記載されており、その中で特に利用料金については、別紙で想定される加算等について基準単価・自己負担額・代理受領日額が具体的な数字としてあげており、訓練等給付費対象外サービスとして昼食費用の一食分の負担額も明示されている。 |
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サービス開始時のストレス軽減に情報収集ときめ細かい対応で取り組んでいる 利用前の情報収集の段階で家族や関係者からの情報収集・分析により、要配慮事項・要支援ポイントを中心に検討している。支援の導入部については、例えば午前中だけの通所や週1、2回の通所も認めている。また、通所が中断となったり、しばらく通所できない利用者には定期的に電話連絡をし、他機関と連携して、必要に応じて訪問等をしている。支援が計画通りに進まない利用者には面談等で支援を行っている。職員からの日頃の声かけ・話しかけを頻繁にし、折を見て面談を行うなどしている。身体面での不調を訴える利用者には看護師が相談に乗っている。 |
| サブカテゴリー3 個別状況に応じた計画策定・記録 | |||||
| 評価項目1 | 定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している | ○ | |||
| 標準項目2 | 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している | ○ | |||
| 標準項目3 | アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている | ○ | |||
| 評価項目2 | 利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている | ○ | |||
| 標準項目2 | 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している | ○ | |||
| 標準項目3 | 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している | ○ | |||
| 評価項目3 | 利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある | ○ | |||
| 標準項目2 | 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している | ○ | |||
| 評価項目4 | 利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している | ○ | |||
| 標準項目2 | 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している | ○ | |||
| 講評 |
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情報はできるだけ書式に落とし込み、精査した上で情報共有している 利用開始前にはフェイスシート・健康診断個別票・既往歴調査表・医師の意見書など、事業所指定の書式による情報を整理している。受け取った情報で、不明な点や確認が必要な場合には問い合わせを行い、確実性のある情報として、記録し、把握している。特に医療情報については重要度の高い情報として扱うため、書式を共通書式として定め、情報はその書式に落とし込むようになっている。職員との情報共有の上、なおも不明点がある場合には看護師等を通じて医療機関に問い合わせの連絡を入れている。 |
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個別支援計画は6か月毎、利用者の意向と支援の振り返りを行いながら作成している 個別支援計画は利用者の聞き取りを中心としたアセスメントを下敷きにして行われており、6か月毎の定期更新と利用者の状況に顕著な変化があればその都度更新を行っている。個別支援計画は利用者目線で作成しており、利用者にも理解できるよう、極めてシンプルな構造となっている。支援項目は就労面、生活面、工賃・賃金目標、その他、に分かれており、「解決すべき課題・ニーズ」として必要最低限の課題を抽出している。 |
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電子管理システムを活用した情報共有を行い、急ぎの場合は対面でも伝えられる 利用者の支援に関係する記録類はクラウド型の電子管理システムを使って管理している。ケース記録はすべての職員が毎日必ず閲覧することが取決められており、利用者の動向を確認している。毎日のミーティング(夕礼)や打ち合わせでも利用者の少しの変化も見逃さずに情報共有し、支援のポイントについて確認をしている。記録は毎日入力され、必ず全職員が閲覧できるようにしている。 |
| サブカテゴリー4 サービスの実施 | |||||
| 評価項目1 | 個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 個別の支援計画に基づいて支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目2 | 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している | ○ | |||
| 標準項目3 | 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している | ○ | |||
| 標準項目4 | 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている | ○ | |||
| 講評 |
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個別支援計画通りに支援が行われているかを常に確認している 一人ひとりの個別支援計画に沿って、実際の支援が行われている。そのため管理者はもとより、支援にあたる全職員が個別支援計画にアクセスできるようになっている。また、実際の支援が計画通りに進んでいるかについての確認も常に行われており、事業所として記録支援ソフトを用いた記録管理システムを構築して、いつでも閲覧・入力ができる状態となっている。また、併せて顔を合わせての確認も行っており、特に勤務時間終了間際に行われる夕礼では、情報共有と支援についての検討が行われている |
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口頭でのやりとりに誤解や誤認がないよう慎重に対応している 利用者のほとんどが精神障害に分類される方々であるため、コミュニケーションをとるにあたり、絵カードや点字などの特別なツールは必要としないが、認知機能に障害があることも多く、誤解や誤認が起きやすい。そのため、特に口頭での送受信には注意を払っている。意思決定の重要な場面では、確認の問いかけを複数回行うなど慎重に対応している。対応に難しさを感じる利用者については朝礼・夕礼などを通じて職員間で情報共有を図っている。そこでの記録は「職員ミーティングノート」および支援日誌に残している。 |
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利用者一人ひとりに則した情報提供を行っている 地域の中で自立した生活を送るため、グループホームは利用者一人ひとりに合わせた情報を提供している。情報提供は多岐にわたり、生活向上を目的とした研修や勉強会の類いから制度の活用等に至るまで多種多様なものがあるが、グループホームとして特に力を入れているのが、利用者から相談を受けやすい金銭にまつわる課題である。家族からの相続やカード払いの借り入れ等についての情報提供をすることが多く、現在進行形の案件であるなら、直接法テラスにつないでいる。また、最近ではLGBTQ(性的少数者)についても対応している。 |
| 評価項目2 | 利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している | ○ | |||
| 標準項目2 | 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている | ○ | |||
| 標準項目3 | 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている | ○ | |||
| 標準項目4 | 【食事の提供を行っている事業所のみ】 利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している | ○ | |||
| 講評 |
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受け入れ可能な利用者が希望であれば、全職員一丸となって全力で応援する 利用開始時に利用者が何を望んでいるか、どのような仕事をしたいかを聴いている。その上で、その望みが果たして現実的なものなのか、事業所が提供するサービスに合致したものなのか、を情報共有の下、見極めている。結果、対応可能であるなら、職員一丸となり支援している。作業項目は清掃作業・調理・軽作業・クリーニング等多岐にわたっており、この中から利用者との面談を通じて、利用者がやってみたいと思う作業を選んでもらっている。グループでの作業を好まない利用者には1人でできる作業スペースを用意するなど、十分な配慮をしている。 |
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利用者の意見表明は利用者ミーティングとアンケートで担保している 事業所内で集団全体に関わる事柄、例えば、きまりごとやレクリエーションの企画やその他、何か新しいことをはじめるにあたっては、話し合いやアンケートを取るようにしている。事業所では月に1回の頻度で利用者が集まっての利用者ミーティングを行っている。きまりごと・新しい企画などは、この集会の中で話し合われることが多く、その中で合意形成がなされている。アンケートは、レクリエーションの他、新しい受注作業を受ける時にも活用している。アンケートの利点は利用者ミーティングで発言がない利用者も意見表明をできることである。 |
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必要なものはすべて良質にそろっており、活動に挑める環境である 堅牢な公共の建物の3階部分全フロアを事業所が使用している。十分に広い廊下に、作業するに相当の余裕がある作業室は採光も十分である。男女別に分かれた更衣室にはシャワーブースも備わっており、必要に応じて使えるようになっている。回復室には強力な空調機が備えられ、男女別の静養室もあり、職員に声をかけさえすればいつでもそこで横になることができる。トイレについては多目的使用のものもある。また、作業機材についても改善が図られており、クリーニングに使用するテーブルは腰痛防止のための高さが変更できるよう工夫がされている。 |
| 評価項目3 | 利用者が健康を維持できるよう支援を行っている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている | ○ | |||
| 標準項目2 | 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている | ○ | |||
| 標準項目3 | 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目4 | 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている | ○ | |||
| 標準項目5 | 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】 服薬の誤りがないようチェック体制を整えている | ○ | |||
| 講評 |
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健康生活を送るための見守りと何時でも相談できる体制を整備している 健やかな生活を送ってもらうよう利用者一人ひとりに合わせた見守りと、利用者がいつでも相談できる体制を整えている。サービス利用開始時に得られた利用者一人ひとりの医療情報に基づいた健康の見守りを行っている。事業所として、健康診断は行ってはいないが、利用者には、区などが行う健康診断には積極的に申し込むように指導している。同法人の看護師は月2回来所し、現時点で得られている医療情報を下に、必要に応じて利用者に声をかけるなどして健康状態をチェックしている。記録は一人ひとり毎にその内容が記録され、ファイルにとじられている。 |
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利用者の医療情報を看護師が中心となり必要に応じて収集・整理している 健康状態に関係する情報について、必要に応じて家族や医療機関等から得ている。利用者より健康診断書・既往歴調査表・医師からの意見書を寄せてもらっており、それらを下に事業所としての対応を図っている。健康管理の中心は月2回勤務する看護師であり、医療専門職として利用者が利用している医療機関との信頼関係を構築して、必要に応じて情報収集などにあたっている。家族からも必要に応じて情報収集を行い、日々の健康見守りを 記録は情報はシステムに入力され、管理されている。 |
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病状の急変に備えた危機対応マニュアルや外部研修への参加で万全の体制にしている 突然の体調変化にいつでも速やかに対応できる体制を整えている。危機管理マニュアルを中心に据え、もしもの時にマニュアルが活用できるよう、マニュアルは事務室の誰でもわかる書棚の一番わかりやすい場所に配置している。マニュアルには、負傷者・急病等への対応、救急蘇生への対応、食中毒・熱中症・感染症への対応など、あらゆる危機的場面を想定した対応方法がイラストとチャートでわかりやすく説明されている。また、日々進化する救急対応の仕方について知見や情報を吸収するため、職員を救急講習会などの外部研修へも積極的に派遣している。 |
| 評価項目4 | 利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている | ○ | |||
| 標準項目2 | 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている | ○ | |||
| 標準項目3 | 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている | ○ | |||
| 講評 |
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利用者と家族との関係関係については利用者ファーストの考え方で対応している 家族等との協力関係については、利用者の意向をよく理解・尊重した上で対応している。利用者の最も身近にいながらもしばしば意見の対立や齟齬が見られることも多く、事業所がその板挟みになってしまうことも珍しくない。職員には利用者と家族の関係性について事例を提示した上で、事業所としては基本姿勢として利用者ファーストの考え方であることを伝えている。事業所の利用者は単身者の比率が高く、家族がいたとしても疎遠である場合も少なくないが、遠戚や知人等の介在もゼロではないため日頃から利用者をニーズを優先することを徹底している。 |
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年4回の家族懇談会を開催し、事業所の活動報告や家族同士の交流を促進している 事業所では、年4回の家族懇談会を開催しており、家族との情報連絡・情報共有の場としている。懇談会では、事業所全体の様子や個々の利用者毎の様子について家族に伝えている。毎回8名ほどが参加して、2時間ほどかけて事業所からは活動報告や個別の話し合い、家族間の交流などが行われている。高齢化した家族の今後が課題となってきており、家族懇談会に利用者が参加することもありとしており、柔軟な運営がされている。家族からの相談は、電話やメール等でいつでも受け付けている。 |
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家族からの情報は支援の手応えを確認し、今後の支援に活かしている 家族だけしか知らない、家族だから知り得る情報は、日頃の利用者への支援の手応えを検証する貴重なものとして捉えている。事業所では把握できない利用者の別の側面や状態の変化などについて、家族からの情報を受けることで、次の支援の出し方に活かしている。例えば、事業所では、発言がなく大人しい利用者も、思いやりがあり、表現が豊かである旨の情報を家庭から受けると直接支援には関係がないが、支援をする上で参考にできる。 |
| 評価項目5 | 利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目2 | 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている | ○ | |||
| 講評 |
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事業所が把握する情報は取捨選択して利用者に提供している 事業所に到来する各種地域関連情報は、事業所玄関横の掲示板への掲示あるいは利用者に直接配布を行ったり、朝礼時にアナウンスを行うようにしている。それらの多くは利用者にとっては有益なものではあるが、すべての情報を残らず利用者に提供することは適当ではないため、取捨選択して提供するようにしている。利用者の利用したい地域情報や使える社会資源に関する問い合わせにはいつでも答えられるよう職員間での情報共有につとめている。 |
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事業所トップが率先して情報を取ってくる 事業所の管理者が積極的に行政や関係機関の会議に頻繁に参加しており、また最近では行政レベルの各種部会の責任者を任されるようになっているため、利用者のみならず職員が支援に活用できる情報が質量ともに豊かである。町内会にも参加しており、そこから得られる草の根的なレベルからの情報は、地域で生活する利用者に就労支援に形を変えて恩恵をもたらしている。年に数回ある盆踊り、暑気払い、新年度のお祝い会などには必ず参加をし、可能であれば販売活動も行っている。区内在住の利用者が大部分を占めるため地域内の連携が密になっている。 |
| 評価項目10 | 【就労移行支援】就労に向けて、必要な知識の習得や能力向上のための訓練等の支援を行っている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者が働く意欲を持てるような取り組みを行っている | ○ | |||
| 標準項目2 | サービス期間内に就労に結びつくことができるよう工夫している | ○ | |||
| 標準項目3 | 生活リズムや社会人としてのマナーの習得等の就労に向けた支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目4 | 就労に向けた職場見学や実習等、実際に職場にふれる機会をとりいれた支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目5 | 就労支援機関と密接な連携をとり、利用者が力を発揮できる就労先に結びつくよう支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目6 | 就労後も利用者一人ひとりに応じて職場定着等の支援を行っている | ○ | |||
| 講評 |
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就労意欲をかき立て、実際の就労に結びつける工夫をしている 就労意欲をかき立て、それを就労に結びつける工夫をしている。地元中野区の障害者自立支援協議会や区内にある就労系ネットワークを通じて利用者に対して、就労説明会や体験就労など、様々なサービスの案内を行い、就労を目前に迫っているものとして捉えてもらい、自分の就労イメージを描いてもらい、実際の就労に結びつけている。また、就労についての不安や安栖里によるメンタル不調に至り、就労にたどり着けない利用者については、併設している就労継続支援B型への移行も検討している。 |
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社会人としてのマナーを身に付けてもらうプログラムと健康なカラダ作りを支援している 事業所では、就労についての意識づけや社会人としてのマナーを身につけてもらうため、就労プログラムや毎月開催される利用者集会などを通じて働く社会人として身につけておくべきマナーを学ぶ機会を設けている。また、就労は健康なカラダ作りからということで、健康管理に重点を置き、生活リズムを整えたり、食生活の改善指導をしたり、体力面での増強を行う行うなど、健康に働けるカラダ作りを支援している。例えば、事業所では、毎日通所や終日利用できなくとも、朝から通所するよう助言している。 |
| 評価項目12 | 【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている | ○ | |||
| 標準項目2 | 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目3 | 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している | ○ | |||
| 標準項目4 | 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している | ○ | |||
| 標準項目5 | 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている | ○ | |||
| 講評 |
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スムーズな朝の出だしと、快適な作業空間の提供で利用者の就労支援をしている 毎日の朝の出だしが不安なくスタートを切れるよう、また、一旦通所したならそこでの一人ひとりに合わせた働きが十分にできるよう支援を行っている。利用者によっては、毎朝のスタートで不安に駆られる人もいるため、毎朝、その日の業務内容については、作業室入口のホワイトボードに作業項目を掲示の上、作業毎に希望を募る方式を取っている。また、作業環境については誰もが気持ちよく作業ができるよう座席環境および配置位置に配慮し、単独での作業を好む利用者には隔離された作業スペースを提供している。 |
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利用者の作業特性を科学的に分析し、支援に活かしている 就労に向けての支援を進めるにあたっては、事業所内の作業を行う利用者一人ひとりの作業特性を可能な限り科学的に分析して、支援に活かそうとしている。利用者にとっての得意分野・不得意分野を観察・俊別し、どのように得意分野を伸ばし、不得意分野を克服していくか等を職員で情報共有の下、検討している。そうしたアセスメントでは、工賃支給決定用の個人別評価基準表も援用することがあり、「仕事への姿勢・業務遂行能力」、「仕事の成果」等の18の項目は重要な分析ツールである。 |
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開始時、工賃の仕組みは説明しており、利用者集会では工賃明細書の見方も説明している サービス利用契約時には工賃支給の仕組みを丁寧に説明している。利用者ミーティングにおいても単独のテーマと設けており、工賃明細書の見方を伝えている。毎月末の工賃支給日前日を約定日として、前月の就労支援事業における収支報告を時間を設けて行っている。数字等の結果については、廊下に設定してあるホワイトボードに次回の約定日まで書き残してあり、誰でも確認することができる。勤労意欲を創出するため、前月の主席率を根拠として。皆勤手当制度(クリア手当)を設けている。 |
| サブカテゴリー5 プライバシーの保護等個人の尊厳の尊重 | |||||
| 評価項目1 | 利用者のプライバシー保護を徹底している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている | ○ | |||
| 標準項目2 | 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている | ○ | |||
| 標準項目3 | 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている | ○ | |||
| 評価項目2 | サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている) | ○ | |||
| 標準項目2 | 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている | ○ | |||
| 講評 |
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個人情報の取り扱いについては同意書を取った上でも、都度利用者に確認している 利用者の個人情報について、サービス利用時に利用者情報の扱いについての取り決めを行っている。利用者支援を行うにあたって、関係機関との間で利用者の個人情報のやりとりをする場合に備えて、契約時に司法書士立ち会いの下、個人情報利用に関する規程を書面で説明し、同意を得られたなら個人情報利用同意書に署名・捺印をもらっている。だが、実際に個人情報を利用する場面が出てきた場合には、事前に同意を得ているにもかかわらず、利用者との信頼関係をさらに確固とする観点からその都度口頭による同意を得るようにしている。 |
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男女別の静養室があり、人目を気にしないで休むことができる 事業所には静養室が2つあり、男女別々の専用室となっている。男女とも同じ間取り・設備となっており、発作や疲労で心身の状態が悪化した際には、人目を逃れて一時的に静養する場所として完備されている。これまでは男女別の専用室ではあるが、一方が使用中等、柔軟に運用してきたが、現在のところ、性的ハラスメント等社会的潮流に鑑み、厳格化した運用に舵を切っている。但し、部屋入口に男女の表示はなく、一見すると外部の者にはわからない。今後表示をとりつけ、明示化していくことが望ましいと思われる。 |
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支援場面でのやりとりで利用者が傷つかないよう配慮している 排泄介助等、羞恥心に配慮が必要な介助や支援の場面においては、同性の職員があたることになっている。また、普段、反復して行われている支援であっても、それが利用者にとって不快なものとならないよう、場面での言葉使いや言い回しには細心の配慮をしている。管理者は日頃から個人の尊厳を重視した支援を実現すべく、最新の情報・知見を深め、洞察力や感受性を高める研鑽を怠らない。例えば、職員間での発言であっても、人権軽視や差別に繋がることであれば、適切に注意・指導をしている。 |
| サブカテゴリー6 事業所業務の標準化 | |||||
| 評価項目1 | 手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている | ○ | |||
| 標準項目2 | 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている | ○ | |||
| 標準項目3 | 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している | ○ | |||
| 評価項目2 | サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている | 実施状況 | |||
| 標準項目1 | 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている | ○ | |||
| 標準項目2 | 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている | ○ | |||
| 講評 |
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法人の基本マニュアルの下に、事業所独自のマニュアルを作成している 各支援分野毎に手引書が作成・用意してあり、日常の支援に活用している。法人が作成した「行動規範」や「みんながサポーター」を基本の方針としており、その下に事業所が作成した支援についての基本理念、姿勢から制度に関することまで一通り網羅されている。その他、災害等の到来に備えた危機管理マニュアル、感染症のための感染予防マニュアル、虐待の防止と対策のための虐待防止マニュアル等がそろっている。 |
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マニュアルに沿ったサービスか、マニュアルが時代遅れになってないかを確認している 実際に提供している事業所全体のサービス内容がマニュアル等に沿ったものとなっているか否か等、管理者は記録や日常の様子を通じて、常に振り返りを行っており、必要に応じて、指導あるいは即座に改善する必要があれば、その旨の指示を出している。また、マニュアル自体が、現在のサービス水準に合致しているか、陳腐なものになっていないか等を常に確認しており、マニュアルは定期的な点検・見直しを、年に1回に設定している。見直しに当たっては、必要に応じて法人全体で会議を開催し、意見を持ち寄った上で改訂作業を行っている。 |
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マニュアルを業務に活かし、常に見直しの機会をもっている 基幹マニュアル「みんながサポーター」は全職員に配布しており、分野毎のマニュアルは事務所に備え付けられている他、情報システムの中にも留め置かれている。事業所全体にマニュアルを常に活用していこうとしており、標準化への意欲が高い。一方、マニュアルでは対応できないことも数多く発生しているが、そうした事例を集積させ、見直しの機会に活かしている。マニュアルは永久不変のものではなく、社会情勢や法律改正などにより常に見直しが必要との自覚があり、何よりも利用者の声が反映されている。 |