評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)利用者様一人ひとりの生き方を尊重し、可能な限りその人らしい時間を過ごせるための生活支援と介護サービスを提供する。
2)施設サービスのあらゆる場面で「選択できる生活」「待たせない介護」を目指す。
3)利用者様の状態変化や多様化するニーズに対応するため、認知症対応や医療ケア対応・看取り介護にも多職種協働で取り組む。
4)おいしく見た目も美しい食事を提供するための具体的な取り組みを実現するとともに、食事形態の充実を図る。
5)感染症の脅威に対抗するために、様々な感染症予防の実践及び感染症発生時の蔓延防止のために適切な対応ができるよう努める。
職員に求めている人材像や役割
・組織における立場の自覚と役割行動の遂行、協調性の発揮
・個人のキャリア開発と組織活性化への貢献
・利用者本位の意識と実践
・日々の業務に常に専門性を発揮し、利用者の変化に気づく視点
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
・福祉従事者である自覚・向学心を常に持ち、日々努力する姿勢
・利用者本位を意識し、利用者の自立や意志決定を尊重する姿勢
・日々の業務に常に専門性を発揮し、利用者の変化に気づく視点
全体の評価講評
特によいと思う点
施設の「ファミリーマイホーム10か条」に記載された方針に沿って、6つの課とともに、11の委員会、会議体制を設け、それぞれのチームにとって重要な内容をピックアップして具体的な取り組みと目標を掲げています。管理職層は、職員が自分の持つ知識や経験を活かせるように、チームごと、現場の意見を尊重し一人ひとりが主体的に動く、ボトムアップ型の意思決定方式をとっています。課ごとでチームワークを取り、施設運営を担い、年度末には各委員会の活動報告を発表する場を設ける事で、業務改善を図る職員の意欲につなげています。
職員間の、”リアルタイムのどうしたら良いか”を「モヤッとハット報告書」と使い、課題を共有するだけではなく職員の精神的な負担の軽減につなげるように取り組んでいます。虐待に関しては虐待防止検討委員会を設置して、「接遇マナー行動基準チェック表」、「虐待の芽チェックリスト」を定期的に実施しています。これらを使い自身の接遇の返りをして、組織的に虐待防止対策を徹底しています。また、年1回の法令遵守の考え方などの研修とともに、年2回の行動基準自己チェック表を用いて、自身の振り返りをしています。
利用者に「食事を選ぶ楽しみ」を感じてもらうため、食事会の一つとして「選択食」を実施しています。また、管理栄養士のラウンド(巡回)による調査のほか、残菜調査などを行い、定性的・定量的な分析により献立、調理法の検討を行うなど、食事サービスの質の向上に取り組んでいます。七夕そうめん、敬老会の栗入り赤飯、節分の太巻きなど、年間20回以上、行事食を提供して季節の移り変わりを感じてもらっています。誕生会では名入りのクッキープレートをつけたデコレーションケーキ(手作り)を提供し、誕生日を祝っています
さらなる改善が望まれる点
大規模浴槽を一人用の浴槽の「個浴」に変更し、個別性の゜高い入浴ケアに取り組んでいます。個々の利用者の身体機能・状態を見極めて、一般浴・座位式機械浴・臥床式機械浴から、その方にあった入浴方法を検討しています。特に状態変化が見られた利用者には、サービス担当者会議を開いて、各専門職の意見を踏まえて適切な入浴方法を施設サービス計画書に反映し、実践しています。一方、「足湯」も造設したことから、ニーズに応じたリラクゼーションの機会をつくりたいと振り返っています。今後の検討、実践を期待します。
レクモニターは年間6回開催し、レクリエーションの具体的内容、実践、振り返り、見直しなど、モニターの活動を行っています。レク体操クラブ、できるかなクラブ、書道、華道などのプログラムのほか、行事や誕生日会などの検討も行っています。レクリエーションプログラムの開発では、排泄や食事などの自立支援に結びつき、認知症の予防など、娯楽要素だけではなく、認知症ケア、介護技術の専門性を発揮できるプログラムの開発が必要と振り返っています。この視点を取り入れたプログラム開発など、他職と連携しながら取り組まれることを期待します。
ICTの機能を活用することで、業務の効率は非常によくなりました。例えば、現在使用している睡眠センサーは、利用者の睡眠の深さ等を計測し、夜間の排尿リズムを把握して利用者の体調管理、夜間の介護等に役立てています。さらに、これからICTと共生する課題として、今後は、統計的なデーターだけに頼るのではなく、どのような時に、どのような傾向があるかなど、一日の生活の中で、食事、体調、活動、具体的な職員間の共有したデーターに沿った、利用者一人ひとりの立場に立った個人マニュアルにつなげる事が期待されます。
事業者が特に力を入れている取り組み
職員が、健康で業務に取り組めるように、職員の少ない時間の業務を特定技能生アルバイトを採用したり、インカム、音声記録システム、見守りカメラ、生体反応センサー、介護記録システム、児童シフト制ソフトなどのICTを導入して、日々の業務に生かすことで、情報の共有化、記録化を推進する事で、休暇取得、残業軽減につなげ、職員の業務負担の軽減につなげています。職員は上長に利用者、仲間の事を相談しやすく、高ストレス者には専門医通院を調整するなど、プレッシャーの少ない職場で働きやすい環境になるように配慮しています。
新規の入所者については、アセスメント情報をもとに「〇〇さんを伝える紹介状」を作成して、職員間で情報を共有しています。紹介状は、中央に本人の写真を配置し、「今までの生活」「好きな食べ物」「趣味・自慢」など、必要な情報を吹き出しに記載しています。入所時の環境変化に伴う利用者は不安が多いので、職員は紹介状に示される内容を踏まえて不安解消のための援助に努めています。さらに利用者が安定しなかった時など、必要に応じて職員が家族に電話し、利用者の気持ちが安定するよう支援するなど、家族の協力も得ています。
クラブ活動は活発に行われています。「レク体操クラブ」は週2回開催し、DVDやユーチューブ、カラオケ機器を活用し、懐かしい歌や体操などの活動を行っています。「できるかなクラブ」は毎週1回開催し、季節の作品づくり、ぬり絵、編み物などを楽しんでいます。このほか華道、書道、美容クラブが活動しています。行事は毎月の「誕生会」のほか、母の日、父の日、七夕、夏祭り、運動会、バスハイクなど、年間を通じて季節にちなんだ内容で行っています。毎月第一木曜日に居酒屋「ともだち」を開店し、アルコール好きな方が喜んで参加しています。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:利用者総数91名のうち、聞き取り可能な方は30名です。
ご協力に感謝いたします。 - 調査方法:聞き取り方式
調査員2名で1対1で聞き取りを実施しました。他の利用者に聞かれないように配慮し、廊下の隅などを用い、職員が順番に誘導する方法でおこないました。聞き取りにあたっては、利用者が理解できるよう施設で日常用いている言葉を使うなどの配慮をしました。 - 有効回答者数/利用者総数:30/91(回答率 33.0% )
30名の利用者に、プライバシーに配慮した場所を選定し、聞き取り調査を行いました。
皆さんお元気で、食事の味も量も満足している利用者が多く、職員の対応にもほとんどが、「大変満足」「満足」の回答でした。
自由がなかったり、外出や外食がしたい、お酒が飲みたいなどの意見がありましたが、施設にいるのだから自然に任せて、「ケセラセラ」と話されている利用者もいました。
きれいに清掃された施設で、それぞれゆったりとした生活を送っていました。
アンケート結果
1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか
全体の80%が「はい」と答えています。 美味しです。味がいい。おかずが少ない。好き嫌いが無いので、何でもおいしいです。お肉が好きです。あまりおいしくないです、チャーハンが食べたいです。量もちょうどいいです。十分です。塩分が強い。鶏肉、メンチカツ、コロッケが美味しいです。などの意見がありました。
2.日常生活で必要な介助を受けているか
全体の87%が「はい」と答えています。 自分でできています。外出がしたいです。十分です。介助はないです。以前はとても良かったが、電波のせいでダメになった。良くしてもらってます。などの意見がありました。
3.施設の生活はくつろげるか
全体の63%が「はい」と答えています。 やりたいことがない。読書。酒が出ればいい。普通。歌を歌うこと。楽しいです。ワイン、ボジョレーヌーボーが飲みたいです。なにもする気がない。飲めています。お話が好きです。ラジオ、テレビが好きです。全部楽しいです。などの意見がありました。
4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか
全体の60%が「はい」と答えています。 優しです。良くしてくれます。元気だから大丈夫です。たまに聞いてくれます。普通です。聞いてくれないです。電波でダメです。などの意見がありました。
5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか
全体の93%が「はい」と答えています。 とても綺麗です。綺麗です。綺麗ですが部屋のドアの下が汚いです。自分で掃除をしています。よくお掃除をしてくれています。ゴミひとつないです。きれいすぎます。などの意見がありました。
6.職員の接遇・態度は適切か
全体の83%が「はい」と答えています。 自然にしてくれる。優しい、いじわるじゃないです。はっきりとしていて、聞き取りやすいです。とてもいいひとばかりです。優しいけど、怖い人もいます。良くしてもらえて満足です。などの意見がありました。
7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
全体の83%が「はい」と答えています。 以外に元気です。歯の対応でも良かったです。元気です。信頼できます。元気で怪我は無いです。信頼できると思います。などの意見がありました。
8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
全体の60%が「はい」と答えています。 いさかいが無いのでわかりません。ないです。何とも言えない。難しいです。口喧嘩は見たことがあります。あまりしゃべらないからわからないです。信頼できます。などの意見がありました。
9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
全体の70%が「はい」と答えています。 普通です。人によって、怖い人もいます。自由がないです。優しいです。文句の言いようがないです。優しくしてくれています。いい人だかりです。などの意見がありました。
10.利用者のプライバシーは守られているか
全体の63%が「はい」と答えています。 守ってくれていると思います。オムツの件など。プライバシーは大丈夫です。守ってます。などの意見がありました。
11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
全体の17%が「はい」と答えています。 よくわかりません。なんだかよくわかりません。家族が聞いていますなどの意見がありました。
12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
全体の17%が「はい」と答えています。 わかりません。聞いたことがないです。支援に関する計画やサービス内容がわかりません。などの意見がありました。
13.利用者の不満や要望は対応されているか
全体の63%が「はい」と答えています。 仕返しが来たらどうしよう。ごちそうが食べたい。不満がないです。言ったことがあるけど聞いてくれない。毎日いじわるばかりです。聞いてくれない。別に困っていません。不満や要望などありません。などの意見がありました。
14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
全体の20%が「はい」と答えています。 わかりません。聞いたことがないです。聞きましたが、相談することがありません。聞いたと思います。などの意見がありました。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
地域高齢者施設について情報を収集・検討して、施設としての課題を抽出しています
八王子市の介護保険事業計画に伴う、地域の高齢者のニーズの把握は、地域包括支援センター、支え合いネットワーク、民生委員、訪問ふれあい委員からの情報から把握し、福祉事業全体のニーズに関しては研修、各関係貴案の広報、ホームページから情報を収集しています。利用者に向けて、年1回利用者・ご家族アンケートを実施し、毎月の利用者懇談会を通じて意見、要望を把握しています。また、職員の意見要望は人事考課面談時、第三者評価で確認を行い、得た課題を次期の事業計画、サービスに反映できるように取り組んでいます。
法人の理念を実現するべく、中・長期計画及び単年度、事業計画を策定しています
法人としての、理念、方針に沿った10カ条を基にした事業計画を作成し各組織の事業計画を記載しています。法人は中長期計画としての社会情勢を見通し、事業の永続と内外にわたる地域拠点の役割強化する事を軸に地域広域活動・人材育成など8点を柱とした(2~5か年計画)を作成し、それに基づいた単年度の各事業所の事業計画があります。事業計画では前年度課題に対する目標が、数値等で具体的に示されPDCAサイクルを通じて今後の目標設定、管理につなげています。
単年度計画の実現に向けた、各課の目標設定は定例の会議、委員会で確認をしています
事業計画で、各部門から出された目標設定等の進捗状況の確認は各定例の委員会や会議で確認して必要に応じて見直しをしています。日々の収支については、朝礼時に施設長が居室の室温管理などを施設全体で意識できるように伝えて取り組み、各テーマごとの会議で出された意見を生産性向上委員会で協議して、課題を抽出し改善に向けた取り組みにつなげています。施設の経営状況については、2ヶ月に1度経営分析会議を実施し経営状況の把握、分析を行い業務の改善に取り組んでいます
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
法令遵守の考え方の研修で、職員は守るべき法・規範・倫理等の遵守に取り組んでいます
法人は「コンプライアンス規程」を設け、規定には一般的な法令とともに、施設運営・サービス提供・労務など施設としての倫理観や社会的な規範を遵守することを明確にしています。職員は、年1回の法令遵守の考え方などの研修とともに、年2回の行動基準自己チェック表を用いて、自身の振り返りをしています。また、「接遇マナー行動基準」を設け、利用者への配慮という項目には、守秘義務、苦情の対応など7項目があり、施設の一員として福祉に従事する姿を明確にして業務に取り組むことを周知、徹底しています。
利用者の人権を尊重し、権利擁護の意向把握体制を組織として整備しています
虐待防止検討委員会を設置して、「接遇マナー行動基準チェック表」、「虐待の芽チェックリスト」を定期的に実施しています。これらを使い自身の振り返りをして、組織的に虐待防止対策を徹底しています。さらに、「モヤっとハッと報告書」を使い、モヤっとした対応、言動を各グループで共有し、多角的に検討して改善につなげています。虐待が疑われる利用者の安心・安全の確保に努め、措置入所は施設が空いている場合は断らない、施設の方針を職員は理解しています。職員は利用者の秘密保持を徹底しトラブルを回避できるように努めています。
地域ニーズに基づく地域貢献の取り組みを行い、地域との関係性を広げています
施設の情報は、ホームページや施設内外の掲示で公開し、開かれた施設運営を行っています。職場体験の中学生や、傾聴ボランティアを受け入れています。また、施設の専門性を地域に広げる取り組みとして、他法人や他機関と共同して、地域住民に介護を知ってもらうため、どのように介護をするか体験する取り組みを実施しました。八王子施設長会・八王子市事業者連絡会・支えあいネットワークなど関係機関との会議などに参加し、意見交換をして様々な共通課題に向けて協働しています
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
施設運営を脅かす事象に対して、必要なリスクマネジメントを実施しています
施設では、利用者の生命にかかわる恐れがある、感染症、地震、他災害と優先順位を決め、感染症対策委員会をはじめ、他委員会も様々な災害時の状況を想定して研修を行い、具体的な取り組みにつなげています。事故防止委員会では、日々のヒヤリハット・事故報告書の要因・統計分析を通じて、起きてしまった事故は事故報告書に記載し、事故防止委員会で内容を精査し、再発防止・事故予防に向けた取り組みを示し、周知・徹底を図っています。
BCPを策定し、リスク回避の訓練や再発予防に取り組んでいます
施設が災害や事故等の緊急事態に遭遇した場合に備え、防災委員会が中心となり緊急時事業継続計画(BCP)を整備し、年1回程度、見直しと更新をしています。毎月1回、防災訓練を実施するほか、定期的に災害備蓄品の在庫チェックを行い、有事に備えています。施設は、災害福祉拠点としての自覚を持ち、蓄電池を設置するなど実情に応じた備品の増強を図っています。今後も災害活動相互応援協定の該当地域を拡張し、地域との連携強化を図っています。
施設長を責任者とし個人情報の管理徹底に努め、情報漏えい防止に努めています
施設利用の際に、利用者、家族に対して「個人情報の利用目的」について説明し、利用目的、情報公開、開示請求の仕組みを説明して、同意確認のために文章を取り交わしています。法人の個人情報管理規定に基づいて、職員は入職時に誓約書を交わし守秘義務の徹底を確認しています。実習生、ボランティアについても個人情報の取り扱いを説明して文書を取り交わしています。紙ベースの書類は、鍵のかかる書庫に管理し、電子データについては、パソコン(サーバー)にはパスワードを設定して、専用のパソコンを使い、個人情報漏えい防止に努めています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
施設のサービスの安定、向上につながる人材の確保に努めています
法人の理念に沿った、人材確保の方法として法人ホームページ、ハローワーク、紹介、訓練校への呼びかけをしています。法人のホームページでは、各職種の特徴や現場の声を紹介して人材確保に努めています。しかし、サービスに携るどの職種の人材確保は、厳しいものがあり、施設では募集する対象を絞るなどして、人材の確保に努めています。施設でアルバイトをして、経験を積んだ外国人の特定技能生を採用して、人材確保と職員の負担軽減、利用者へのサービスの向上につなげています。また、ICT導入で業務負担を軽減して離職率の低減に努めています。
個人目標とキャリアパスによって、職員は将来の見通しが持ちやすくなっています
採用した職員は、毎月の管理職会議で検討し人材育成や将来の人材構成を見据えて、人材の異動や配置に取り組んでいます。人事制度は、事業計画書、職員研修などで職員に周知しています。個別の人事考課に連動した教育研修体系等を整備し、6つの階層別に職位・職務内容・任用・昇格の条件・研修・賃金体制等が記載されたキャリアパスを作成し、職員自身の将来の見通しが持てるように支援体制を整えています。人事考課表には個人の目標を設定し、人事考課表等の評価から介護職員処遇改善、賞与の支給金額に反映しています。
現場の意見を事業計画に組み込み、職員の意欲につなげています
法人の基本理念、基本方針、ファミリーの介護とともに、施設の柱となる「ファミリーマイホーム10か条」に記載された方針に沿って、6つの課とともに、11の委員会、会議体制を設け、それぞれのチームにとって重要な内容をピックアップして具体的な取り組み目標を掲げています。管理職層は、職員が自分の持つ知識や経験を活かせるように、チームごと、現場の意見を尊重し一人ひとりが主体的に動く、ボトムアップ型の意思決定方式をとっています。年度末には各委員会の活動報告を発表する場を設け業務改善を図る職員の意欲につなげています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
職員の業務負担軽減と効率を高めるために、ICTの導入により、利用者のデータ、介護の記録、経過、ケアプラン、睡眠センサーなどの、情報共有と業務の効率が向上しました。しかし、業務効率をあげるための、音声入力システム、インカムの定着が充分ではなかったために、昨年度は一般職員がインカム着用で、通常教務を遂行できる事を目標に掲げました。この取り組みを定着するために、再研修、日常的に機器使用の徹底を図り、一人ひとりの習熟度を確認しています。インカムについてはほぼ活用できているが、音声入力システムについては非常時の運用ができるレベルには至っていないと感じています。今後は、インカム、音声入力の運用度を高め有事の時はシステムを活用できるように取り組みの継続をしています
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
「待たせない介護」を方針に利用者の状況に即したサービス提供を目指しています。特定技能実習生のアルバイトを受け入れる事で、職員の業務の軽減を図っています。インカム、音声入力システムの利用は、職員が移動しなくても、職員同士の必要連絡がすぐにできる事で、人手の少ない時間帯の利用者のサービスに反映できる事だけではなく、災害、感染症など有事の時にも、システムを活用して事業の継続に役立てる事も考慮しています。現在、睡眠センサーを導入し、利用者の睡眠の深さ等を計測し、夜間の排尿リズムを把握して介護に役立てていますが、施設長はデーターに頼るのではなく、データーを自分の知識として日常の業務に生かして、待たせない介護につなげたいと考えています。施設は、今後も職員がICTとの共生を深められるように、研修、日常の活用の継続性を重視しています。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
令和3年度は大規模改修工事があり、令和4年度と併せて収支差額が赤字となりました。そこで令和5年度は事業が永続的に継続できるよう、経営基盤をより一層強化し、収支差額の黒字化を目指しました。具体的な取り組みとしては、①全館LED照明に入れ替え、場所ごとの調光レベルの調整や、人感センサーを導入し、電気代の高騰を抑制しました。②感染症のクラスターを予防するため、居室内に感染症標準予防対策物品を常設し、初動対応を迅速に行える体制を構築しました。この結果、令和5年度の事業活動資金収支差額が1,700万円強という結果になりました。利用者の生活の質を維持しながら、固定費をいかに抑制していくか、日々の積み重ねが結果に大きく影響した、と振り返っています。さらに初動を重視した感染症対策では、職員一人ひとりへの啓発の重要性を認識できたと振り返っています。これを踏まえ令和6年度は、事業計画に「施設方針10ヶ条」を示し、災害や感染症発生時も適切に事業を継続できるよう、事業継続計画に沿って各課において必要な対応をとることにしています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
当事業所の取り組みは、令和3、4年度の収支差額の合計が赤字だったことから、令和5年度の取り組みで、収支差額の黒字転換を目指したものです。経営の安定がサービスの質にも影響することから、事業を永続的に継続できるよう経営基盤の安定を図った取り組みです。具体的な取り組みとしては、第一に館内の照明器具をLEDに交換することです。LEDに交換することで消費電力を抑え、経費削減に効果があありました。第二は感染症のクラスター対策です。初動が蔓延防止につながることから、感染症予防対策物品を各居室に常備し、初動対応に取り組みました。入院者が出ると、その方の生活の質の低下を招くとともに、ADLの低下、認知症の進行など、リスクが伴います。さらに入院によってその方は医療保険に移行することで、介護報酬にも大きな影響が出てしまいます。感染対策の徹底によって、これらのリスクの軽減を図りました。取り組みの結果、収支差額は黒字に転換し、利用者の生活の質の確保にもつながりました。これを踏まえ令和6年度は事業継続計画に沿って、感染症の発生防止に取り組んでいます。当事業所では、PDCAサイクルを通じて、経営基盤の強化を図っています。
サービス分析結果
【講評】
施設の情報は、ホームページ、パンフレット、広報誌等を通じて周知しています
施設の情報は、ホームページ、パンフレット、「ふぁみりーふれあい新聞」などを用いて、利用希望者、家族に向けてサービス内容をわかりやすく紹介しています。ホームページでは、施設案内や負担割合別の利用料金、利用者の日常生活を伝える写真・コメントを付したブログなどで示しています。ブログでは行事・レク・食事内容・制作活動などの様子を伝え、利用イメージが沸くよう努めてめいます。パンフレットはフルカラーで大きな写真、文字で施設の設備を掲載しています。ホームページからPDFでダウンロードできるなど広く周知に努めています。
利用者に見やすいよう「ふぁみりーふれあい新聞」をA3に拡大して掲示しています
パンフレットは、地域包括支援センターに配付し、利用者、家族が容易に手にしやすいよう配慮をしています。施設の玄関ホールの見やすいところに、運営規定と事業計画を掲示するなど、サービス内容や施設の取り組みなどの情報提示に努めています。「ふぁみりーふれあい新聞」はA3サイズに拡大して、利用者に読みやすいよう配慮してフロアに掲示しています。介護サービス情報の公表では積極的に情報提供して、情報開示に努めています。また、八王子市のホームページでは施設の入所情報が提供してもらっています。
施設見学は、原則1年中、問い合わせや見学に対応できる勤務体制をとっています
施設見学は、原則1年中、問い合わせや見学に対応できる勤務体制をとっています。現在、見学者はコロナ禍前のように施設内での見学ができるようにしています。一方、クラスター発生時は、玄関先や相談室などで必要な情報提供を行うなど、可能な限り見学者が施設利用のイメージをもてるよう配慮しています。見学時には相談員がフロアを案内し、各居室、食堂などを見てもらうほか、利用者が使っていない時に入浴設備を案内して「個浴」化への取り組みなどを紹介するなど、施設内の雰囲気をより感じてもらえるように配慮しています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用者、家族に対して重要事項説明を通じて施設の基本的事項を伝えています
入所にあたって、利用者・家族に対して契約書、重要事項説明書をもとに基本的なルールや重要事項を説明しています。利用料金は、要介護度に応じて試算した費用等を利用者の心身状態に応じて丁寧に説明し、書面をもって同意を得ています。生活相談員は入所時事前面接で利用者の心身の状況、家庭での生活環境、特性、家族や本人の意向などを細かく記録し、施設サービス計画に反映して、利用者、家族の信頼に繋がるサービス提供に努めています。さらに心身の状況などサービスに繋がる情報は職員間で共有し介護実践に反映しています
「〇〇さんを伝える紹介状」を活用し、利用者の援助に努めています
新規の入所者については、アセスメント情報をもとに「〇〇さんを伝える紹介状」を作成して、職員間で情報を共有しています。紹介状は、中央に本人の写真を配置し、「今までの生活」「好きな食べ物」「趣味・自慢」など、必要な情報を吹き出しに記載しています。入所時の環境変化に伴う不安が多いので、職員は紹介状に示される内容を踏まえて不安解消のための援助に努めています。さらに利用者が安定しなかった時など、必要に応じて職員が家族に電話し、利用者の気持ちが安定するよう支援するなど、家族の協力も得ています。
新しい環境への不安が軽減できるよう、利用者の気持ちに寄り添って援助しています
サービス利用前の生活を踏まえ、入所当初は新しい環境での利用者の不安軽減になるように配慮して、利用時に作成するケアプラン(暫定)に沿った支援を行っています。そして、利用者の様子はケース記録、生活相談員日誌等に記録して、利用者の気持ちに寄り添った対応をするよう努めています。長期入院のために退所となった利用者については、退院後の再入所の調整を行っています。再入所により施設で最期を迎えてもらうなど、退院後の生活に不安を感じる利用者、家族に対して提案を行い、課題解決に努めています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
アセスメントシートには、利用者のストレングス(強み)などを記載しています
利用者の基本的な情報は独自のアセスメントシートに記載しています。シートには個々の利用者のストレングス(強み)、希望、やりたいこと、できそうなことなど、自立支援に必要な情報を記載し、施設サービス計画に反映しています。利用者の日々の心身状況や生活状況は、業務支援システム(ケアカルテ)に入力するほか、ケース記録、カルテなどに記録しています。施設サービス計画は入所日に暫定版を作成し、1ヶ月の利用者の様子を踏まえて本式の計画を作成しています。その後、3ヶ月に1回、計画のモニタリング(評価)を行っています。
施設サービス計画は専門職で構成するサービス担当者会議で作成しています
施設サービス計画は、居室担当者、ケアマネジャー、看護職員、機能訓練指導員、管理栄養士、歯科衛生士を構成員として、サービス担当者会議で作成しています。計画の短期目標についてモニタリング(評価)を行い、これを踏まえて必要に応じて再アセスメントを実施し、計画の見直しを行っています。状態変化など緊急性が高い場合や退院時、新しい要介護認定時など、随時、計画を見直すこともあります。計画書はケース台帳に添付しています。サービスの変更があった場合、業務ノートに記載し、職員の間で変更内容を共有しています。
インカムで話した内容をテキストに変換し、介護記録等に反映しています
施設サービス計画に経過を記入し、状況変化や改善点を次回のサービス担当者会議で検討し、計画の見直しに反映しています。さらに日々のサービス内容や日常の様子などはケース記録に記載し、個々の利用者の支援経過の把握に努めています。朝礼や申し送りは定時に実施するほか、共有すべき内容は業務ノートや医務ノートに記載しています。さらに必要に応じて日誌のコピーを添付するなど工夫をしています。新規導入したAIアプリは、インカムで話した内容(声)をテキストに変換して、介護記録、連絡、申し送りなどに活用しています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
- 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
- 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
サービス担当者会議では、課題分析を行って解決策を施設サービス計画に反映しています
利用開始前、生活相談員は利用者の居所(自宅、施設、病院など)を訪問し、アセスメントを実施しています。サービス担当者会議を開催し、アセスメント結果をもとに課題抽出を行い、この解決策をケアプランに反映しています。会議は介護職、ケアマネジャー、看護職員、管理栄養士、機能訓練指導員、歯科衛生士で構成され、それぞれ専門的見地から意見交換、課題分析を行い、ケアプランを作成しています。入所1ヶ月間は暫定ケアプランに沿ってケアを実践し、同時に利用者の様子を詳細に把握し、本式のプランに見直しています。
在宅との生活の継続性を踏まえた施設サービス計画を作成、介護実践に取り組んでいます
入所当初は、個々の利用者に対する知識が不足することで、思わぬ事故のリスクがあるため、見守りや関わりを頻回に行っています。併せてアセスメントシートにはなかった情報を収集し、更新しています。その方の生活歴、職歴などの情報のほか、自宅での生活状況、サービスの提供状況等を参考にしながら、在宅との生活の継続性を踏まえた介護実践に取り組んでいます。入所1ヶ月後に、改めてサービス担当者会議を開催し、この間に収集した情報、利用者・家族の意向を踏まえ計画を見直し、利用者本位のケアの実践に取り組んでいます。
「選択できる生活」「待たせない介護」の施設目標のもと実践に取り組んでいます
施設では「選択できる生活」「待たせない介護」をサービス目標にしています。ケアプランでは、この施設目標を踏まえて作成しています。これまでの生活歴を参考にしながら、興味や趣味の合いそうなクラブや行事への参加を促しています。施設サービス計画を基本として、各専門職のサービスが計画的に提供されています。看護師は健康管理全般を担当し、管理栄養士は栄養ケアマネジメントを通じ低栄養の予防・改善に取り組んでいます。機能訓練指導員はリハビリの実施はもとより、介護職への指導・助言を通じて、生活リハビリの方法を共有しています。
2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
- 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
- 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
調理は直営で行っているため、個別性の高い食事提供が実施できています
嚥下不良の利用者にも食べやすい食事の提供に努めています。食事形態では一口大とソフト食の間のニーズに対応するため、「荒刻み食」を始めました。調理過程や味付けも工夫し、おいしく見た目もよい食事を提供しています。栄養状態が良くない利用者には、その方の状態に応じて高カロリーの補助食品の提供を行っています。調理は委託とせず、直営としているため、その時の体調に応じた食事内容に変更するなど、個別性の高い食事提供に対応しています。嗜好(嫌いなもの)やアレルギーにも対応し、代替食を提供しています。
管理栄養士は「栄養ケア計画」に基づき栄養マネジメントを実践しています
栄養マネジメントを実施しています。管理栄養士が「栄養ケア計画書」を作成し、毎月の食事摂取量と体重測定により、利用者個々の食事内容の見直しを行っています。リスクの程度(高・中・低)に応じた期間によってモニタリング(評価)を行い、これに沿って計画を見直して食事量や内容を変えています。水分を多く摂取してもらうため、起床時や午前の水分提供時間には、お茶以外にジュースや牛乳、ミルクティーなどを提供しています。また、スポーツドリンクやお茶をゼリー状にして、嚥下が困難な利用者の水分提供にも配慮しています。
可能な限り経口摂取ができるよう個別に「経口維持計画書」を作成しています
栄養管理会議を月に1回開催しています。管理栄養士が中心となって、経口からの食事摂取をできる限り継続できるよう多職種で援助内容を検討しています。対象となる利用者については、「経口維持計画書」を作成し、必要な支援に取り組んでいます。咀嚼・嚥下不良の方は、配膳を通常より早くして、時間的ゆとりをもって食事介助を行っています。体調不良の利用者に「うどん」を提供したところ、食が進み、体調も回復しました。さらに終末期の対応では、好きだった食べ物をゼリーにして提供したところ、楽しんで食べてもらうことができました。
3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
- 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
- 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
- テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
- 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
「食事を選ぶ楽しみ」を感じてもらうため、「選択食」を実施しています
利用者に「食事を選ぶ楽しみ」を感じてもらうため、食事会の一つとして「選択食」を実施しています。また、同日には「おやつ」も複数用意して選べる機会を増やすなど、食事が楽しみで、豊かな時間となるよう取り組んでいます。さらに嫌いなものや、アレルギーに対しては代替食を用意するなど、直営で調理を行うメリットを最大限に生かして、利用者のニーズに応じた食事提供に取り組んでいます。一方、メリハリのある生活を実現するため、利用者が希望すれば、そばや中華料理など出前にも対応して、利用者の楽しみの機会を大切にしています。
食事姿勢が嚥下にも影響することから、姿勢保持を大切にしています
食事時間は、利用者の通院や体調、覚醒状態を考慮し、定時の配膳・下膳時間にかかわらず、衛生上問題のない範囲内で時間をずらす「延食」を実施しています。食事姿勢が嚥下にも影響するため、身体状態や希望に応じて、高さ調節可能なテーブルを使用するなど、姿勢保持を大切にしています。また、大勢の中での食事は落ち着かない利用者には、少し離れた個別のテーブルを用意しています。食席は相性も考慮し、交流しながら楽しく食事ができるよう配慮しています。着席してから誤配膳防止のため本人確認をして、適温での配膳を行っています。
年間20回以上「行事食」を提供し、季節感を感じてもらうよう努めています
管理栄養士のラウンド(巡回)による調査のほか、残菜調査などを行い、定性的・定量的な分析により献立、調理法の検討を行うなど、食事サービスの質の向上に取り組んでいます。七夕そうめん、敬老会の栗入り赤飯、節分の太巻きなど、年間20回以上、行事食を提供して季節の移り変わりを感じられるようにしています。誕生会では名入りのクッキープレートをつけたデコレーションケーキ(手作り)を提供し、誕生日を祝っています。また、イベント性の高い「マグロの解体ショー」や「握りずし」などを実施し、利用者にも喜んでもらっています。
4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
- 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
- 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
大規模浴槽を一人用の「個浴」に改修し、きめ細かい入浴ケアを実施しています
令和3年度に大規模浴槽を一人用の浴槽の「個浴」に変更し、プライバシーに配慮した入浴ケアに取り組んでいます。個々の利用者の身体機能・状態を見極めて、一般浴・座位式機械浴・臥床式機械浴から、その方にあった入浴方法を検討しています。特に状態変化が見られた利用者には、サービス担当者会議を開いて、各専門職の意見を踏まえて適切な入浴方法を施設サービス計画書に反映し、実践しています。入浴前にバイタルを測定し、体調に問題がない限り、利用者ごとに週2回の入浴時間を確保し、マンツーマンで入浴の介助を行っています。
入浴拒否のある方には、混乱のない状態で安心できるよう柔軟に対応しています
羞恥心に配慮し、個別に入浴介助を行い、気持ちが安定するようBGMを流しています。入浴前後は速やかな更衣介助に努め、パーテーションやカーテンを活用するほか、できる限りバスタオルで身体を覆い、肌の露出を少なくして、安心して入浴を楽しんでもらえるよう配慮しています。認知症等により入浴を拒否される方に対しても、無理強いするのではなく、落ち着いてもらえるよう関心のある話題で会話しながら介助しています。本人の意思を尊重して時間や曜日の変更など、混乱のない状態で安心して入浴できるよう柔軟に対応しています。
「待たせない介護」を目標に改善、実践、評価によるモニター活動に取り組んでいます
入浴を通じて季節を感じてもらえるよう「菖蒲湯」や「ゆず湯」などを行っています。サービスの質の向上を図るため、モニター活動を行っています。会議での検討を通じ、援助方法を検討し、実践、モニタリングを通じて質の向上を図っています。入浴モニターでは、施設目標である「待たせない介護」を実現するため、新規利用者や入浴形態を変更した方の情報を更新し、浴室での待ち時間を減らし、スムーズに誘導できるよう取り組んでいます。さらに着脱、洗身、整髪など、できることは自身で取り組んでもらい、残存機能を活かす自立支援に努めています。
5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
- 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
適切な排便コントロールができるようICTを活用して、実践に反映しています
施設目標では「待たせない介護」を掲げ、おむつでの排泄に頼らず、座位や立位が可能な利用者は、トイレ介助やポータブルトイレなどに誘導し、自然な排泄を促しています。便秘が食欲不振や体調不良につながることから、適切な排便コントロールができるようICTを活用しています。利用者ごとに排尿や排便の頻度、量、状態を記録して排泄のリズムを把握し、職員間で情報を共有して個別性の高い排せつ介助につなげています。排泄のリズムが薬剤だけに頼らずにできるよう、食事や水分補給、運動などの工夫で自然な排泄ができよう支援しています。
「トイレに行きたいときに行ける」を目標に排泄モニターの活動に取り組んでいます
トイレ誘導の声かけでは他の利用者に気づかれないよう配慮し、トイレのドアやベッド周りのカーテンの開閉時も羞恥心に配慮した介助を実践しています。排泄モニターでは「トイレに行きたいときに行ける。排泄したいときにする」を目標に検証・評価を行い、排泄介助の全体の底上げに取り組んでいます。ケアアドバイザーを導入し、特に夜間帯の排泄介助の見直しによる安眠の確保、適切なパッドの検討を行いました。介護手順の徹底を図り、皮膚疾患を防ぐよう臀部の状態を確認するとともに、適切な洗浄を通じて清潔の保持を行っています。
トイレ清掃では衛生管理に加えて、感染症予防対策も実施しています
トイレ清掃は、掃除担当者による定期の巡回清掃をはじめ、汚れに気づいた時点で速やかに対応しています。清掃状況はチェック表を使って管理しています。各トイレには安全に便座への移乗が行えるよう手すりが設置されており、排泄介助に対応した職員は消毒を行うなど、感染症予防対策を徹底しています。介助に使った手袋は一回の介助で廃棄するほか、汚染されたオムツの袋を速やかに廃棄するなど、感染防止に配慮し衛生管理を徹底しています。
6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
- ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
- 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
機能訓練指導員は、利用者ごとに最も適した福祉用具の選定を支援しています
個々の利用者の移動方法は、機能訓練指導員による評価結果を踏まえて判断しています。利用者本人、家族の意向や要望、機能訓練指導員による評価に基づき援助内容を施設サービス計画に反映しています。車いすを使用する方には、できる限り自走できるよう見守りと必要に応じた介助とするほか、自動ブレーキ装置の取り付けなどを行い、安全確保に取り組んでいます。機能訓練指導員は、利用者ごとに最も適した福祉用具の選択を支援し、利用者ごとに有する能力を活かすよう努めています。利用者個人に応じた移動支援方法を介護職員に指導しています。
機能訓練に加えて生活リハビリを実践し、ADLの維持・向上に取り組んでいます
機能訓練指導員が行う個別機能訓練計画に基づくリハビリのほか、介護職が行う日常的な援助による生活リハビリを通じて、利用者のADLの維持・向上に取り組んでいます。装具が必要な方がいる場合には、装着した状態で、安全に移動する訓練や適切な自助具の選択と提案、ベッドへの移乗に必要な手すりの設置などを行っています。移乗に伴うリスクを要する利用者を抽出し、二人体制での移乗介助を実践しています。機能訓練指導員が介護職に対しても移動・移乗の個別援助の方法を指導するなど、移動・移乗介助の質の向上を図っています。
車いす等の福祉用具は定期の点検のほか、リハビリ中などに点検・清掃をしています
車いすなどの福祉用具は、利用者のニーズに合わせて、機能訓練指導員と介護職で協議して選定しています。安全に使用できるよう定期的な点検と、使用前後にブレーキの利きやタイヤの空気漏れ、ねじが緩んでいないかなどの点検と安全確認を行っています。利用者が車いすから離れるリハビリや入浴時を利用して点検や清掃を行うよう取り組んでいます。また、車いすを整備してもらうボランティアを活用し、定期的なメンテナンスを行っています。故障修理が必要な場合は、福祉用具の事業者に連絡することで迅速に対応し、安全を確保しています。
7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
- 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
- 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
- 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
- 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
機能訓練指導員は「個別機能訓練計画を作成し、3カ月に一度見直しています
施設サービス計画に示す課題の解決に向けて、機能訓練指導員は個別機能訓練計画を作成しています。計画では、利用者が現在の身体能力を維持できるよう、また機能低下を少しでも遅らせるように多職種と連携して、個別的なリハビリの実施を示しています。計画は3ヶ月に一度、評価・見直しを行い、その方の状態に応じた内容となるよう取り組んでいます。車いす利用者でトイレでの排泄を継続できるようにするため、下肢筋力と手すりに掴まって体を支える筋力・握力を保つ訓練を位置付けるなど、ひとり一人の課題解決に応じた内容となっています。
機能訓練指導員と介護職が連携して、適切な生活リハビリが実践しています
介護職員は機能訓練指導員と協力して、日常生活の中での移動・移乗動作、食事やトイレ等の介助を行う際は、リハビリの視点(生活リハビリ)を持って、利用者の残存機能をできるだけ活用しながら支援を行っています。個別機能訓練計画には、これら生活上のリハビリも反映した内容となっています。食事の際は、可能な範囲内でいすに移乗して、スプーンや介助皿等の自助具を使用して、状態に応じて自力で食事ができるよう支援しています。また褥瘡を予防するためのポジショニングも一人ひとりの状態に合わせて実施されています。
ADL の急激な変化があり、臨時の対応が必要な場合「臨時対応表」を作成しています
ADLの低下など、利用者の状態に変化があった際は、機能訓練指導員が「臨時対応表」を作成し、職員の間で介助内容の変更を共有しています。日常的に使用している車いすなど福祉用具につていは、安全に使用できるよう、定期的及び使用前後の点検を行い、不具合が見つかった場合は、専門の業者に修理・調整を依頼するなど、速やかに対処しています。また、点検履歴を管理するため「福祉用具使用状況表」を作成・管理しています。また、使用後は感染防止のため、消毒を行うなど衛生管理を徹底しています。
8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
- 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
- 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
- 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
主治医は健康診断の結果を分析し、結果を共有し健康管理に役立ています
認知機能の低下などにより、自覚症状を伝えられず、重症化しやすい利用者が多く入所されています。介護職をはじめ他職種と連携しながら、少しの状態変化を見逃さないよう、毎日定期的な巡回を行っています。巡回を通じて、体調不良者を早期発見に努め、報告により主治医と連携するなど、利用者の健康管理に取り組んでいます。さらに年1回の健康診断の結果は、主治医とともに共有して、医療や日常の健康管理に役立てています。また、インフルエンザ予防接種、新型コロナワクチンの接種を支援し、感染症対策に取り組んでいます。
毎週1回、歯科衛生士による専門的な口腔ケアを実施しています
看護師は内服薬、点眼薬、軟膏等の管理を行うとともに、配薬にあたっては看護師によるダブルチェック、服用時の介護職によるチェックを通じ、トータルでトリプルで確認し、誤薬、落薬のないように取り組んでいます。口腔内の清潔保持や嚥下機能の低下を防止するため、毎週1回、歯科衛生士による専門的な口腔ケアを実施しています。さらに摂食障害の原因について、歯科医師、歯科衛生士の助言を受け、他職種と連携しながら、できる限り経口摂取できるよう支援に取り組んでいます。
救急搬送時、看護師は同行し、医療機関と医療情報の共有に努めています
急変時等には主治医の指示に従って必要な対応をとっています。救急搬送の場合は、看護師が同行して事前に用意している医療情報を通じて搬送先の医療機関・担当医と共有するほか、入院の場合は診療情報提供書等を提供しています。夜間帯はオンコールで対応し、利用者の状態に応じて出勤するほか、搬送に同行しています。看取りについては、「看取り指針」に基づき利用者が孤独感、疎外感を感じないよう「看取りケア計画」に沿って支援し、可能な限り最期を穏やかに迎えられるようにしています。
9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
- 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
- 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
日頃の何気ない会話を通じて好み、趣味を把握し、衣服の選定に役立てています
更衣は一日の生活リズムをつくるため、原則として起床時、就寝時に実施しています。個々の利用者で介助の必要性の高い方については、衣服の選択から更衣の一連の行為を支援するほか、見守り、声かけを通じて更衣を行う方など、その方の状態に応じて支援しています。一方、寝たきりで拘縮のある方は、本人の身体的負担の軽減を図りながら、入浴時等に更衣の介助を行い、清潔の保持に努めています。日頃な何気ない会話を通じて、その方の好みや趣味などを把握して、衣服の選定に役立てています。
男性はローションによって電気シェーバーを使うなど、きめ細かい整容に努めています
1日の始まりから快適に過ごせるよう、起床時に排泄介助、更衣介助の後、洗面、整髪、衣類の乱れがないよう身だしなみを整えてから、コミュニティースペースの食堂に誘導しています。洗面所での洗面が困難な利用者には蒸しタオルを用意して手渡し、自身で顔や手を拭いてもらいます。髪をとかす際に整髪料を使用するほか、男性には髭剃り時の電気シェーバー用のローションを使用するなど、きめ細かな整容に努めています。理髪については、近隣の理容店に週2、3回出張してもらい、3カ月に一度は理髪を行ってもらっています。
ナースコールと職員の携帯端末を連動させ、音が響かないよう配慮しています
職員は利用者一人一人の睡眠傾向を把握し、定時の巡回の際、室温、照明等の環境の確認するとともに、必要に応じて水分提供.などを行い、落ち着いた気持ちで安定した睡眠が取れるよう援助しています。日中に体操や身体を動かすレクリエーションを実施し、適度な疲れで自然な眠りにつけるよう支援しています。また、ナースコールシステムと職員が携帯する端末機器を連動させ、フロア内にナースコールが響かないよう工夫しています。また、ナースコールの音量は最小限とし、利用者の安眠を妨げないよう配慮しています。
10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
- 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
- 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
- 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
- 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
天気の良い日は、1階の中庭で日光浴をして過ごす利用者もいます
天気の良い日は、1階の中庭での日光浴をして過ごす方もいます。食事や入浴、運動、レクリエーションなど、一定の時間を設定した日課はありますが、この時間以外は居室で過ごされたり、テレビを観たり、ベッドで横になるなど、思い思いに自由に過ごされています。共有スペースの椅子に座って、他の利用者、職員と歓談するなど、交流の機会をもつ方々もいます。お菓子など嗜好品はカタログなどを見て、選んでもらって届けています。理美容でカラーリングを行う方、買い物代行など、個別対応により生活が豊かになるよう援助しています。
「レク体操クラブ」などクラブ活動を開催し、利用者が主体的に活動に取り組んでいます
クラブ活動は活発に行われています。「レク体操クラブ」は週2回開催し、DVDやユーチューブ、カラオケ機器を活用し、懐かしい歌や体操などの活動を行っています。「できるかなクラブ」は毎週1回開催し、季節の作品づくり、ぬり絵、編み物などを楽しんでいます。このほか華道、書道、美容クラブが活動しています。行事は毎月の「誕生会」のほか、母の日、父の日、七夕、夏祭り、運動会、バスハイクなど、年間を通じて季節にちなんだ内容で行っています。毎月第一木曜日に居酒屋「ともだち」を開店し、アルコール好きな方が喜んで参加しています。
職員は外部・内部の研修に参加し、成果を実践に反映するよう努めています
認知症の利用者が落ち着いて穏やかに過ごしていただけるよう、フロアに音楽を流したり、居室には馴染みのあるものや家族の写真を飾るなどして、入所前の生活を思い浮かべられるようにしています。周辺症状がみられる方には従来型個室を使って落ち着いた生活を送れるよう支援しています。介護技術やコミュニケーション技術、認知症ケアなど様々なテーマについて外部研修や内部研修に参加して知識・技術の習得に努め、実践しています。さらに経験年数に応じて、先輩職員によるOJTを通じてスキルアップに努め、サービス水準の底上げを図っています。
11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
- 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
春と秋にバスハイクを実施し、外出先で花や植物を鑑賞しています
大規模改修後、造設した中庭での外気浴の機会を提供するほか、コロナ禍で中止していた春と秋のバスハイクを実施しています。秋のバスハイクでは、利用者の希望により、稲城市「花びより」に出かけ、散策、昼食を楽しんでいます。さらに別日には別のグループで調布市の「神代植物園」にでかけ、それぞれ花や植物を鑑賞しました。外出することで季節の移り変わりを肌で感じてもらい、生活にメリハリをつけられるよう支援しています。さらに外出を希望する場合、デイの送迎車を使って目的地まで送迎しています。
小中学生の体験授業では多世代交流が実りあるものとなるよう支援しています
新型コロナウイルスが5類に移行して、早々に地域との交流を再開しました。地域の夏祭りでは、施設前を休憩所にしてもらい、利用者にお神輿をみてもらい、担ぎ手の住民の方との交流を深めました。また、ハロウィンでは、子ども会の子どもたちが仮装をして施設を訪れるほか、中学生の職場体験、小学生の福祉の授業など、利用者、子どもたちの貴重な多世代交流の機会を実りあるものとなるよう支援しまし。さらにクラブ活動や制作活動でつくった作品を地域の展示会に出品するなど、利用者が地域の一員であることを感じてもらえるよう支援しています。
住民参加型のボランティアを受け入れ、利用者との交流の機会をつくっています
地域住民の方が参加するボランティアを受け入れ、参加者と利用者との交流を通じて、例えば利用者がよく通った商店、施設などの現状を聞いて懐かしんだり、話が盛り上がることもあります。なお、令和5年度のボランティアの訪問回数は56回、48人の方が参加しています。利用者懇談会を年10回開催し、地域の新型コロナのほか、インフルエンザの感染状況などの情報を提供し、注意喚起を行っています。地域包括支援センター等から提供される地域情報に加え、利用者はなじみの地域がどうなっているか八王子市内に住む職員から聞いています。
12.施設と家族との交流・連携を図っている
- 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
- 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
- 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
「あぁみりーふれあい新聞」を発行し、毎月、ご家族に送付しています
施設の行事や今月の予定などを記載した「あぁみりーふれあい新聞」を発行し、毎月、ご家族に送付しています。ご家族は新聞を見て利用者の生活状況を知るとともに、面会等の日程設定に役立てています。新聞はホームページにPDFにして掲載し、バックナンバーなどを確認て゜きるようにしています。体調変化など特変があった場合は、ご家族に迅速に情報を伝え、必要な対応を相談しています。さらにホームページには、ブログも掲載し、写真とコメントを通じて利用者の施設での様子、施設の取り組みなどの情報を提供し、理解を深めもらっています。
新型コロナウイルスが5類に移行後、家族の要望に応じて外出・外泊を緩和しました
コロナ禍においても家族が面会ができるよう、エントランスの簡易面会室や、玄関先でのガラス越しの面会、ICT機器を活用したビデオ通話を周知し、利用者。家族の交流に対応しました。新型コロナの5類以降後、家族の要望に応じて外出や外泊を早々に再開しました。面会スペースにご意見箱を設置するとともに、献立表を掲示し、利用者の食事摂取状況など、施設での日常の様子を担当職員が説明しやすいよう環境を整えています。利用者家族へのアンケートを毎年実施し、家族の意向の把握に努めています。
【講評】
ドアをノックするなど、個人のプライベート空間に対する配慮を徹底しています
契約時には、個人情報保護に対する基本方針、個人情報管理規程、個人情報の利用目的を説明し、同意を書面に残しています。職員は入職時のほか、定期的に個人情報保護に関する研修を受講し、日々の実践で個人情報の保護を徹底しています。個人宛の郵便物や文書は、直接、利用者に手渡ししています。居室に入る時はノックや挨拶をするなど、個人のプライベートの空間に対する配慮を徹底しています。また、排泄介助や入浴介助等の場面では、カーテンやドアを閉めるなど、個人の羞恥心に配慮した援助に取り組んでいます。
職員は接遇マナー研修を受講し、成果を実践に反映しています
居室はプライバシーが確保できるようにプライベートカーテンを利用し、個人の空間を確保しています。また、利用者の羞恥心に配慮して、入浴時には同性介助の希望があれば、できるだけ利用者の意向に沿えるように工夫をするほか、排泄なども利用者の要望に対応するようにしています。施設では、個々の人権に配慮した言葉がけや、サポートができるように職員間で対応を統一し、利用者が気持ちよく過ごせるように、一人ひとりを大切にしたサービスの実践に努めています。職員は接遇マナー研修を受講し、実践に活かすよう努めています。
「居酒屋ともだち」を月に1回開店し、希望者に飲酒の機会を提供しています
施設では、一人ひとりの価値観や生活習慣を尊重した援助の実践に取り組んでいます。職員が嗜好品の購入を代行するほか、年2回、訪問販売の機会を設け、買い物を楽しんでもらっています。さらに毎月第一木曜日の夕方1時間半ほど、「居酒屋ともだち」を開店し、アルコールが好きな方に飲酒の機会を提供するほか、ソフトドリンクの提供なども行っています。また、利用者との丁寧なコミュニケーションを通じて、入浴の時間、食事などは、可能な限り時間をずらして対応し、利用者の選択の機会を提供するよう努めています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
法人統一の様式に沿って、各部署で「業務標準化マニュアル」を作成しています
サービスの基本事項や手順については、法人の統一様式をベースに、各部署にて「業務標準化マニュアル」を作成し、見直しをしています。感染症、安全管理、危機管理、虐待、身体的なケア、ターミナルケア等について記載し、マニュアルに沿って実施し利用者の安全、安心を確保しています。マニュアルに沿った介助、作業が行われているか、管理職や指導的職員が確認を行っています。新入職の職員は、マニュアルに沿って先輩職員からOJTを受けるなど、業務の標準化が行われています。各部署に常備し、職員は参照して実践に取り組んでいます。
マニュアルは小委員会で改善点を検討し、業務標準化委員会で見直しを行っています
マニュアルは、日々の業務の中で気が付いた、職員目線での見直しができるよう、各部署ごとに小委員会を設置し、改善事項を取りまとめています。年に1回、標準化委員会を開催し、小委員会でまとめた改善事項を検討し、正式にマニュアルの見直しを行っています。また、手順書に修正意見がある場合は、常備しているマニュアルに修正意見を付して、小委員会で検討を行っています。さらに年に3回、生産性向上委員会を開催し、日頃の業務の改善状況を共有し、業務の質の向上、安定化を図っています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
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【講評】
法人の理念、方針の実現に向け、職員や利用者家族への周知徹底に取り組んでいます
法人の基本理念に沿った施設の基本方針は「利用者の心に寄り添った 望んでいるサービスを提供する」となっています。職員入職時には理念の冊子を渡し、理念、方針への理解が深まるように教育を始めています。さらに、施設内に理念、方針を掲示し、毎日朝礼時に唱和することで、意識の統一を図っています。事業計画は冒頭に基本方針を記載し、利用者家族に送付し、さらに基本方針に沿った施設内のサービスの取り組みが伝わるように、写真を掲載した「ふぁみりーふれあい新聞」に理念を載せて理解を深めています。
施設の経営層は自らの役割と責任を職員へ表明し、リーダーシップを発揮しています
施設長が施設運営に関わる最高責任者であることは、会議等で明示しています。事業計画に、職員業務分掌表・職員業務分担表が示され、職務における役割が職員間で共有されています。法人では各分門での目標管理制度を運用しており、各課の課長が、職員と協議のうえ、当該年度の目標を設定していますが、施設長と、職員との直接面談がコロナ禍後やや薄いので、面談等の再開を検討しています。施設長は、利用者、利用者家族、職員の満足度を把握し、施設のサービス向上に反映できるように運営・管理に努めリーダーシップを発揮しています。
重要な案件は各会議で検討しその結果を、職員・利用者家族へ周知・徹底しています
重要な案件は、介護課連絡会議(月1回)、サービス担当者会議(週1回)などの会議体、さらに防災や事故防止、経営分析など、特定のテーマに沿った検討を行う委員会があり、各種の委員会、会議で協議を行った後、決定機関である運営会議で決定するしくみがあります。会議での話し合いの内容は、議事録へ記載して回覧をし、朝礼や各会議でも共有し、対応に取り組んでいます。さらに利用者・家族には、利用者懇談会(月1回)での説明のほか、ふぁみりーふれあい新聞、案内文書を玄関やエレベーターに掲示して決定事項等の周知に努めています。