評価結果

標準の評価

基本情報

【サービス種別】

就労継続支援B型

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)共に生きる
2)感じる…相手の立場に立ち、その思いに共感します
3)創る…ご利用者の自立を支援し、その自己実現を目指します
4)つながる…様々な立場の人と誠実に協働します

職員に求めている人材像や役割

①社会人として必要なマナーを備えた職員
②問題などに気付ける感性のある職員
③仕事に必要な知識・スキルを備えた職員
④向上心や探求心のある職員
⑤チャレンジ精神と自発性のある職員
⑥判断力と責任感の強い職員

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

①多様な利用者への対応と支援力
②仕事に要求されるスキル・知識を備えるために常に向上心、探求心を持つ
③民間企業と同様の商品意識を持ち、売上・工賃向上のために創意工夫及び努力を惜しまず、利用者に金銭的な面での自立を目指し努力する

全体の評価講評

特によいと思う点

事業所は指定管理者として区と密接に連携し、地域の福祉動向やニーズを把握している。区内の就労支援ネットワーク会議に参加し、就労継続支援A型・B型事業所、及び就労移行事業所と情報交換や共同受注を行い、軽作業や菓子注文につなげている。特別支援学校の実習も受け入れ、今年度は4名が新卒で入所している。また、年4回の広報誌発行や見学・体験受け入れにより活動を開示し、運営の透明性を高めている。さらに、社協を通じたボランティア受け入れやフードパントリーへの寄付など、企業や地域団体と協働しながら地域との関係を深めている。

事業所では、利用者が主体となって活動できる場を複数提供している。利用者が交代で司会進行を担う朝礼・夕礼を、毎日実施している。年5回の自治活動と年1回の利用者懇談会では、利用者の意向を把握し、レクリエーションなどに反映している。職員は側面的に支援し、意向を尊重した関わりを心がけている。行事や学習会等も利用者の要望を取り入れ、利用者同士で決めて活動している。新年会・忘年会の内容、健康チェック、カラオケ等、主体性を尊重した取り組みを支援している。

事業所では、個別支援計画を作成する際、短期目標については利用者が無理なく取り組める範囲で、定められた期間内に達成が見込める内容を設定している。日々の支援では、「サービス提供記録」を活用し、利用者一人ひとりの目標とその日の達成状況を手書きで記録している。職員はこの記録を共有し、支援方針を再確認しながら、利用者へ関わりができるようにしている。また、この記録には家族への連絡欄も設けられている。利用者が持ち帰ることで、家族は日々の取り組み状況を把握でき、事業所と家庭の双方で利用者を支える体制づくりにつながっている。

さらなる改善が望まれる点

50代以降が徐々に増え、昨年は利用者が転倒事故で負傷するケースも生じている。加齢による機能低下が見られているため、センターの理学療法士から助言を得て事業所での支援に活かしている。具体的には、全利用者に対し毎日ウオーキングとラジオ体操で機能低下予防を行っている。今後はさらに、機能訓練的プログラムの導入なども検討し、利用者が通所を継続できるようにしていくことが望まれる。さらに、若年層の利用者も多く、一律的な実施は難しいと思われるため、グループ分けをするなど、取り組みやすくするための工夫にも期待したい。

事業所では、地域のニーズや就労状況を踏まえ、利用者が次のステップに挑戦できる環境づくりを重視している。近年は就労に定着しなかった方の利用が増え、新卒者も減少傾向にあるが、特別支援学校の職場体験や実習を受け入れ、今年度は4名の新卒利用につながっている。定員はほぼ充足しているが、高齢化も見据え、元気なうちに就労移行できるサイクルの確立が課題といえる。意欲のある利用者には、他事業所における就労体験を勧めており、今年度も数名が挑戦している。こうした取り組みを継続し、新規利用者が入りやすい運営体制づくりが期待される。

「サービス提供記録」は、利用者ごとに毎日の状況や家族への連絡事項を紙媒体に手書きで記入し、利用者が毎日持ち帰る運用となっている。一方で、欠席や特記事項などの出来事はソフトウェアに入力しており、同じ利用者情報を複数の媒体に記録している。また、この記録とは別に「業務日誌」も存在するため、職員の多くが業務負担を感じている。記録方法の電子化を進めたい意向はあるものの、家族の高齢化などによりデジタルでのやり取りが難しく、紙媒体の運用を残さざるを得ない状況が続いており、事業所では事務作業の簡素化を検討中である。

事業者が特に力を入れている取り組み

事業所では、職員一人ひとりの意見や意向を把握し、運営に反映させることを重視している。毎年の個人面談において業務負担や役割に関する希望を確認し、その内容を踏まえて業務量の見直しや役割分担の調整を行っている。職員会議や日々のミーティングでは発言しやすい雰囲気づくりを心がけ、意見を否定せず尊重している。共有すべき情報は速やかに伝達し、業務の見える化や効率化にも取り組んでいる。安定した職員体制のもと、人間関係に配慮した運営を進め、前向きに働ける職場づくりに努めている。

事業所では、独自の「みなとワークアクティアセスメントシート」を用いて職員が利用者本人から丁寧に聞き取りを行い、現在の状況や希望を把握している。本人への聞き取りとは別に、家族に記入を依頼する「生育歴」など複数の書類も活用し、背景やこれまでの経過を補足している。書類に空欄がある場合は、担当ケースワーカーにも確認を行って情報を補完し、抜けや漏れのないようにしている。さらに、利用開始時は、職員が意識的に声掛けの回数を増やし、必要に応じて家族やグループホームと連携を取りながら、利用者が安心できるようにしている。

利用者の個別能力を見極めるため、希望する仕事を段階的に提供している。例えば、箱折りでは、全工程が難しくても線に沿って折る工程から始めている。封入では、入れやすい内容物から取り組み、手先の使い方等を職員が観察している。サンプル的に実施しながら、自助具を考案したり、工程を細分化して誰もが参加できるようにしている。利用者ができることを増やし、達成感が得られるよう支援している。障害特性や程度に応じた仕事を提供するため、アセスメントを行い、利用者の強みを引き出している。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:登録利用者全員を対象とした。
  • 調査方法:アンケート方式  
    調査員との個別の聞き取り調査を行った。当日不在の利用者については、事業所からアンケート用紙を配付し、記入後は返信用封筒に封入のうえ、直接評価機関へ返送する形式とした。
  • 有効回答者数/利用者総数:27/43(回答率 62.8% )

調査対象者43名のうち、27名から回答を得ることができた。満足度の高い項目として、「事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか」「事業所の設備は安心して使えるか」「病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか」「利用者は困ったときに支援を受けているか」「【就労継続支援B型】事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか 」などがあげられる。総合的な満足度については、23名が「大変満足、満足」、2名が「どちらともいえない」と回答している。また、「職員の対応が非常に良く、設備も整っています」「いろんなイベントがあり、楽しく過ごしています」「全体的には満足しています」などのコメントがあがっている。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 22名 (81%)
どちらともいえない 3名 (11%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 1名 (4%)

22名が「はい」、3名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「困った時に助けてくれました」「仕事のやり方を丁寧に教えてくれます」「特に困ったことはありません」などのコメントがあがっている。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 24名 (89%)
どちらともいえない 2名 (7%)
無回答・非該当 1名 (4%)

24名が「はい」、2名が「どちらともいえない」と回答している。「ケガをしたことはなく、危ない場所もありません」「安心して使えています」「喫茶スペースに少し危ないと感じる物があります」などのコメントがあがっている。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 16名 (59%)
どちらともいえない 9名 (33%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 1名 (4%)

16名が「はい」、9名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「動物園などの外出のイベントが楽しいです」「仲間と一緒に楽しく活動しています」などのコメントがあがっている。

16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

はい 21名 (78%)
どちらともいえない 5名 (19%)
無回答・非該当 1名 (4%)

21名が「はい」、5名が「どちらともいえない」と回答している。「とても役に立っています」「喫茶店での仕事が楽しいです」「封入などの作業が能力向上につながっています」などのコメントがあがっている。

17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

はい 17名 (63%)
どちらともいえない 4名 (15%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 5名 (19%)

17名が「はい」、4名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「明細をもらっています」「振込になりました」「仕事を頑張った分を払ってもらっています」などのコメントがあがっている。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 25名 (93%)
どちらともいえない 2名 (7%)

25名が「はい」、2名が「どちらともいえない」と回答している。「自分たちでもきれいにしています」「大丈夫です」などのコメントがあがっている。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 21名 (78%)
どちらともいえない 4名 (15%)
無回答・非該当 2名 (7%)

21名が「はい」、4名が「どちらともいえない」と回答している。「職員の皆さんは優しいです」「きれいな言葉遣いで問題ありません」などのコメントがあがっている。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 24名 (89%)
どちらともいえない 1名 (4%)
無回答・非該当 2名 (7%)

24名が「はい」、1名が「どちらともいえない」と回答している。「体調が悪い時に心配してくれました」「ケガをした際に対応してくれました」「きちんと診てくれると思います」などのコメントがあがっている。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 20名 (74%)
どちらともいえない 2名 (7%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 4名 (15%)

20名が「はい」、2名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「職員が間に入って対応してくれます」「今のところ大きなトラブルはありません」「対応してくれないこともたまにあります」などのコメントがあがっている。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 21名 (78%)
どちらともいえない 3名 (11%)
無回答・非該当 3名 (11%)

21名が「はい」、3名が「どちらともいえない」と回答している。「話をちゃんと聞いてくれます」「大切にしてくれているので嬉しいです」「たまに気持ちを理解してもらえていないように感じることもあります」などのコメントがあがっている。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 19名 (70%)
どちらともいえない 3名 (11%)
無回答・非該当 5名 (19%)

19名が「はい」、3名が「どちらともいえない」と回答している。「プライバシーは守られています」「ロッカーの管理などは大丈夫です」などのコメントがあがっている。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 19名 (70%)
どちらともいえない 3名 (11%)
いいえ 2名 (7%)
無回答・非該当 3名 (11%)

19名が「はい」、3名が「どちらともいえない」、2名が「いいえ」と回答している。「仕事に関する目標をしっかり立てています」「自分の要望を聞いてもらっています」「目標の内容が少し分かりづらいです」などのコメントがあがっている。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 21名 (78%)
どちらともいえない 3名 (11%)
いいえ 1名 (4%)
無回答・非該当 2名 (7%)

21名が「はい」、3名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。「内容は全部わかっています」「とてもわかりやすい説明です」「説明が少し難しいと感じることがあります」などのコメントがあがっている。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 18名 (67%)
どちらともいえない 5名 (19%)
無回答・非該当 4名 (15%)

18名が「はい」、5名が「どちらともいえない」と回答している。「職員がきちんと対応してくれます」「上手にできると褒めてくれます」「対応する場合としない場合があります」などのコメントがあがっている。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 12名 (44%)
どちらともいえない 5名 (19%)
いいえ 6名 (22%)
無回答・非該当 4名 (15%)

12名が「はい」、5名が「どちらともいえない」、6名が「いいえ」と回答している。「区役所の人に話をしています」「紙が掲示されているのを知っています」「特に説明は受けていません」などのコメントがあがっている。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
法人の理念や事業所の方針について、職員や家族の理解が深まるようにしている

事業所は、港区から社会福祉法人友愛十字会が指定を受けて、指定管理者として運営している。法人ホームページでは「共に生きる(感じる、創る、つながる)」という理念や沿革を紹介しており、事業所内にも理念を掲示している。職員には、職員証の裏面に理念を記載し、常に携行できるようにしている。日々の支援と結び付けながら、理念への理解が深まるようにしている。家族に対しては、年6回の保護者連絡会などで理念や事業所の方針を説明し、事業所が目指す支援のあり方について理解を得るように努めている。

施設長を中心に職員各自の役割を定め、前向きに取り組むことができるように努めている

施設長を中心に、業務調整会議において事業計画の内容や重点事項を確認し、職員会議で周知を図っている。事業計画では重点的な取り組みや年間予定ごとの担当者を定め、職員が自らの役割を意識して主体的に行動できるようにしている。取り組みの進捗状況は毎月の業務調整会議で確認し、必要に応じて修正を行っている。安定した職員体制の中で、人間関係やコミュニケーションに配慮した運営を行っている。職員間のつながりを大切にしながら、忙しい中でも前向きに取り組む風土づくりを進め、業務量の調整にも努めている。

重要な案件の決定手順が定められており、決定事項の確実な周知を図っている

事業所では、重要な案件については必ず会議体に諮り、承認を経て決定する手順を整えている。毎月開催する業務調整会議には、センター長、施設長、生活支援員、職業指導員等が参加し、議題に応じて担当者も加わり協議を重ねている。全職員が参加する職員会議では、決定事項の背景や経緯も含めて周知している。非常勤職員には議事録を回覧し、伝達漏れがないようにしている。各種委員会も設置されており実施し、職員が役割分担しながら参加している。利用者や保護者には、お知らせや保護者連絡会、朝礼、利用者懇談会を通じて重要事項を伝えている。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者や家族のニーズを把握しており、職員の意向をもとに改善を図っている

事業所では、利用者のニーズを把握するため、毎年意向調査を実施している。第三者評価も三年に一度受審している。意向調査では家庭へアンケートを送付し、本人または家族に回答してもらい、職員の接遇や行事、工賃、将来への不安などについて把握している。「親亡き後の課題」に関する意見が寄せられており、区と連携しながら検討している。センター利用者家族代表、区、事業所による年2回の三者連絡協議会でも意見を聞いている。職員とは毎年個人面談を行い、把握した意向をもとに業務量の見直しや役割分担の調整を図るなど改善につなげている。

区や他事業所、特別支援学校と連携しながら、地域ニーズへの対応を図っている

事業所は指定管理者として区と連携し、地域の福祉動向やニーズを把握している。区には、毎月の稼働状況を報告しながら、マルシェに関する情報などを得て、利用者支援の充実に活かしている。また、区内の関係団体の会報から情報を得たり、区内就労支援ネットワーク会議(就労計測支援A型およびB型事業所、就労移行支援事業所を含む12~13事業所)に参加し、共同受注や情報交換を通じて軽作業や菓子などの注文につなげている。地域の特別支援学校から実習も受け入れており、今年度は4名が新卒で入所している。

区の障害者福祉計画に沿って事業計画を作成し、重点項目や数値目標を明確化している

事業所では、区の障害者福祉計画に沿って中・長期的な視点を踏まえた計画立案を行い、毎年度の事業計画を策定している。重点事項として「利用率の向上」「生産活動の充実」「就労支援の充実」「ICTの活用」「行事等の見直し」「専門性の向上」を掲げ、各施策ごとに担当者と目標値を明確に定めている。計画内容に基づいて予算編成を行い、必要な資源配分を検討している。進捗は毎月の業務調整会議で確認し、半期の中間報告および年度末の事業報告で評価を行い、必要に応じて見直しを図っている。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
倫理行動基準を職員間で読み合せ、苦情解決の仕組みを利用者や家族に周知している

事業所では、年度初めの虐待防止委員会において倫理行動基準の読み合わせを行い、職員として守るべき事項について理解を深めている。苦情解決制度については利用契約時に説明し、廊下にも制度について掲示をしている。第三者委員も3名配置し、投書BOXに寄せられた意見にはすべて対応している。現在、深刻な苦情は発生していないが、発生した場合には朝・夕のミーティングで検討するとともに、苦情解決委員会の仕組みに基づき組織的に対応している。また、年1回の利用者懇談会でも自由意見を聴取し、行事の内容など、運営に反映している。

虐待防止委員会を設置し、セルフチェックや研修受講など組織的な取り組みをしている

事業所では、虐待防止委員会を定期的に開催し、セルフチェックの実施や事例の振り返りを通じて、職員が日常の言動を見直す機会を設けている。全職員を対象とした虐待防止研修を年2回(うち1回は外部講師を招聘)実施するとともに、東京都の権利擁護・虐待防止研修にも職員が参加し、受講内容を職員間で共有して意識の向上につなげている。家庭での状況について確認が必要な場合には、丁寧に対応しながら状況を把握している。虐待の疑いが生じた際には、区の障害者虐待防止センターと連携し、組織として適切に対応できる体制を整えている。

活動内容開示し、ボランティアを受け入れるなど、開かれた事業所運営を行っている

事業所では、年4回広報誌を発行し、利用者や家族、障害者福祉課、センター各所へ配布することで活動内容を積極的に開示している。ボランティアや実習生、見学・体験を希望する小・中学生の受け入れ体制を整備し、地域に開かれた運営を行っている。社会福祉協議会を通じてボランティアを受け入れることが多く、軽作業や製菓活動に継続的に関わっている。また、企業での外部販売の収益の一部を区内フードパントリーへ寄付するなど、企業との連携を活かしながら地域貢献にも取り組んでいる。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
事業所があるセンター全体で事業継続計画を作成し、必要な訓練を重ねている

センター全体として自然災害および感染症に対応する事業継続計画(BCP)を策定している。自然災害発生時には、平日昼間と休日・夜間のそれぞれの状況を想定し、発災直後から福祉避難所設営、事業再開までの具体的な流れを整理している。基本方針や推進体制、リスクの把握、優先業務の選定、他施設や地域との連携、復旧対応まで明確にしている。また、安全委員会により、救急搬送手順を明確にして、訓練の振り返りを実施している。避難訓練には利用者も参加している。訓練の実施後は結果評価を行い、継続的な改善につなげている。

事故防止に努めているほか、防災対応や感染症対策などの研修を受講している

事故や感染症などが発生した際には、事実関係を整理し、必要に応じて是正措置を講じている。ヒヤリハット報告書では、具体的な状況に加え、対応・改善策、判定(ヒヤリハット、軽微な不適合サービス、検証が必要な不適合サービス)を記載し、重大性に応じて区および都へ報告している。あわせて、防災対応力の向上や感染症対策をテーマとした研修を実施し、職員の意識向上と知識習得を図り、利用者の安全確保につなげている。

個人情報の適切な取り扱いについて職員や実習生、ボランティアに遵守を求めている

事業所では、情報の収集・利用・保管・廃棄に関する規程を整備し、職員はもとより実習生やボランティアにも遵守事項を周知している。個人情報の取扱いについては利用者・家族に説明し、同意書を取得している。個人情報保護研修に参加するとともに、実習生やボランティアにはオリエンテーションで具体的な留意点を説明している。また、文書保存マニュアルに基づき、文書管理委員会が廃棄方法を定めている。各事業所フォルダや法人サーバーにはアクセス権限を設定し、ネット接続を分けるなど情報漏えい防止策を講じ、適切に整理・管理している。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員採用でミスマッチを防ぐように努めており、職員のキャリア形成を後押している

職員採用において、有料求人サイトを活用するとともに、応募前の見学や面接後の現場実習を実施している。法人理念や支援観について確認し、採用後のミスマッチを防いでいる。配置については、職員本人の意向と事業所の人員状況・必要性を踏まえて実施している。法人の階層別キャリアパス研修に加え、施設長、サービス管理責任者、生活支援員、就労支援員等の職種別研修計画を整備し、更新研修や資格取得も支援している。人材開発制度(CDS)による年1回の面談と自己評価を基に能力評価を行い、処遇や昇進に反映させ、育成と評価を連動させている。

職員が受講すべき研修を明確にしており、新人職員の育成にも注力している

事業所では、職種や担当業務に応じて職員が受講すべき研修内容を計画している。新人職員の育成ではOJTに重点を置き、入職1か月を目途とした業務伝達表や業務確認表を活用している。時系列で新入職員と担当職員の動きを具体的に示し、段階的に単独で業務が遂行できるように育成を図っている。接遇や虐待防止、感染症予防などのOJT予定表も作成し、担当者や目的を明確にして実施状況を確認している。実践的な内部研修も実施している。外部講師を招聘してヒヤリハットをテーマにした研修を行い、提出しやすい様式へと見直している。

職員の就業状況を把握し、発言しやすい雰囲気づくりに取り組んでいる

事業所では、ストレスチェックシートを活用して職員の心理的負担を分析し、改善策を検討している。超過勤務時間や休暇取得状況は施設長が把握し、必要に応じて産業医面談につなげている。超過勤務が多い場合は上限時間を設定し、ノー残業デーを設けるとともに、業務量の調整を行っている。職員会議やミーティングでは発言しやすい雰囲気づくりを心がけ、否定をせず意見を尊重している。新たな情報は小まめに共有し、業務の見える化や効率化を図りながら、安心して働き続けられる職場づくりと、良好な人間関係の構築に取り組んでいる。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

【課題・目標】
利用率の向上と利用者確保を目指し、対定員利用率75%以上、新規利用者3名以上の受入を目標とした。

【取り組み】
前期は関係機関と連携し4名を受け入れたが2名が退所し、利用者は38名となった。利用者は前年度比2名増であったが、体調不良等による欠席があり利用率は72.2%に留まった。後期は新規確保に向け、SNSで活動や喫茶情報を月2回程度発信し広報を強化した。

【結果の検証】
年間で5名受入、3名退所し、定員40名に対し38名となった。下半期は職員の声かけにより利用率が76.9%まで改善したが、年間平均は74.6%で目標未達となった。

【今後の方向性】
令和7年度は在籍42名を見込み、長期欠席者には半日利用など柔軟な提案を行い、年間平均1日34名以上の利用を目指す。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

事業所では、特別支援学校在校生、利用希望者の実習の受入や計画相談、就労移行支援事業所との連携を進め、対定員利用率75%以上を目指した。また、事業所の存在を広く周知するためにSNSによる情報発信を定期的に行うことも目標とした。
前期は、関係機関連携で4名を受け入れたが退所もあり利用率は72.2%に留まった。後期は、SNSで広報を強化し、下半期は76.9%まで改善したが、年間平均は74.6%で未達となった。次年度は在籍42名を見込み、半日利用など柔軟な提案により1日平均34名以上を目指す。
課題・目標の設定(Plan)→具体的な取り組みの実施(Do)→取り組み結果の検証(Check)→今後の取り組みへの反映(Action)という、PDCAサイクルに沿った運営を行っている。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

【課題・目標】
職員の力量向上を目指し、内部研修の充実と各職員1回以上の外部研修受講を目標とした。

【取り組み】
前期は臨床心理士を招いた内部研修で心理学的視点からの利用者理解を深め、外部研修ではサービス管理責任者研修や利用者支援、防災研修を受講した。後期は虐待防止の外部講師研修や内部コミュニケーション研修を実施し、利用者支援、食品表示、工賃向上、防災等の外部研修に参加したほか、職業指導員が法人内他施設で実習を行った。

【結果の検証】
全職員が外部研修を1回以上受講し、知識や技能の向上とともにモチベーション向上につながった。

【今後の方向性】
質の高い支援と工賃向上を目指し、職種別に年2回以上の外部研修受講と伝達研修による共有を行う。外部講師研修や他施設実習を継続し、業務改善と専門性向上を図る。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

事業所では、職員の障害特性の理解を深めるために、センター内にある別法人の専門職による利用者の行動心理を学び、支援に活用することを目指した。また、年度当初に職員の年間研修計画を明確にし、各職員が年1回以上の外部研修を受講することも目標とした。
具体的な取り組みとして、臨床心理士による研修や虐待防止、コミュニケーション研修を実施し、利用者支援や工賃向上、防災等の外部研修にも参加したほか、他施設での実習も行った。その結果、全職員が外部研修を受講し、知識・技能と意欲の向上につながった。今後は年2回以上の受講と伝達研修を徹底し、専門性向上を図る。
課題・目標の設定(Plan)→具体的な取り組みの実施(Do)→取り組み結果の検証(Check)→今後の取り組みへの反映(Action)という、PDCAサイクルに沿った運営を行っている。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
読みやすさへの配慮や、地域で手に取りやすい工夫を重ねながら情報発信している

事業所では、パンフレットやSNS、ホームページ、広報誌などの媒体を使って日々の活動や取り組みを発信している。ホームページには多くのページにルビが付されており、読みやすいよう工夫されている。パンフレットやチラシは、職員が近隣の喫茶店に設置をお願いしたり、区役所での販売会に持参するなど、地域の人が気軽に手に取れるような工夫も行っている。SNSは月2回以上のペースで更新され、営業日カレンダーや分身ロボットの喫茶店出勤日、新メニューの紹介などを発信している。SNSの情報を事前に確認して来店する人が増えている。

事業所の日常と取り組みを幅広く伝え、関係機関との連携を深めている

広報誌「みなとニュース」は、事業所の日常や取り組みを幅広く伝えるために発行されている。生産活動や行事の様子、季節商品の紹介に加えて、新規利用者や新入職員の紹介なども掲載し、事業所の雰囲気や動きを多面的に届けている。年4回の定期発行で、利用者や家族、地域の方々やボランティアにも配布されており、施設内にも掲示している。また、3か月に一度開かれる共同受注会議には職業指導員が参加し、行政担当者や関係機関に対して、事業所の活動内容や取り組みを伝える機会として活用しており、関係機関との連携づくりにもつなげている。

見学対応や体験利用の機会を通じて、利用希望者が事業所を知る機会を設けている

見学は事前に日程調整を行い、個別に対応している。原則として、利用は港区在住者を対象としているが、区外在住者の見学を受け入れた実績もあり、柔軟な姿勢で対応している。また、飛び込みで訪れた見学希望者にも可能な範囲で応じている。就労継続支援B型事業所の存在を知らずに本人が直接来訪したケースでも、施設内を案内している。利用希望者には体験利用の機会を設けており、期間は本人の状況に合わせて調整している。実習を通して、施設の雰囲気や作業内容を実際に体験できるようにし、本人が事業所との相性を確かめる機会として活用している。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用開始時の説明などを、視覚的にも分かりやすく行う工夫を重ねている

利用開始時の重要事項説明は、基本的に施設長が担当して行っている。契約書や重要事項説明書にはルビを付けて、利用者が読みやすく理解しやすいよう工夫されている。利用報酬(料金)の説明では、口頭や書面だけでは理解が難しい場合が多いため、付属資料を用いて利用者・行政・事業者・国保連の関係性を示す図などを提示し、お金の流れを視覚的に説明している。契約手続きは1時間以上かかることもあり、その後に行うヒアリングも含めて利用者の負担が大きくならないよう、急がなくてもよい内容は後日に回すなど、進め方にも配慮している。

多角的な情報収集を通して利用者の状況や希望を把握し、個別支援計画を作成している

事業所では、独自のアセスメントシート「みなとワークアクティアセスメントシート」を用いて職員が利用者本人から丁寧に聞き取りを行い、現在の状況や希望を把握している。本人への聞き取りとは別に、家族に記入を依頼する「生育歴」など複数の書類も活用し、背景やこれまでの経過を補足している。書類に空欄がある場合は、担当ケースワーカーにも確認を行って情報を補完し、抜けや漏れのないようにしている。こうした多角的な情報収集を基に、利用者一人ひとりに合わせた個別支援計画を策定している。

サービス終了後も必要に応じて見守りや情報共有を行い、移行先での生活を支えている

サービス開始時は、職員が意識的に声掛けの回数を増やしている。また、利用者が不安やストレスを感じている場合には、職員が早期に察知し、必要に応じて家族やグループホームへ連絡している。状況を共有することで、家庭側からの声かけや迎えの調整など、利用者が安心できるサポートにつなげている。サービス終了後は必要に応じて継続的な見守りを行っている。生活介護へ移行した利用者に、終了後3か月間を目安に月1回職員が訪問するなど、アフターフォローを実施した例もある。移行先の施設職員へ情報共有を行い、支援が途切れないようにしている。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
事業所独自のアセスメント様式を用いて、多面的な情報を統一的に収集・整理している

事業所では、独自に作成したアセスメントシートを用いて、利用者の状況や支援ニーズを統一的な形式で記録している。この書式は、職員の事務負担を軽減するとともに、記録内容のばらつきを防ぎ、要点が明確に整理されるよう工夫されている。文章が長くなりがちな職員でも、重要な情報を簡潔にまとめられるよう、記録の形式を統一している。今後も必要に応じて書式の更新を検討している。利用者の背景理解を深めるため、家族に記入を依頼する「家庭状況調査書」も併用しており、教育歴や生活全般の状況、配慮が必要な事項などを把握している。

現状の支援内容が利用者の現状に合っているかを確認し、必要に応じて見直している

事業所では、利用者一人ひとりの状況を継続的に把握するために、アセスメントの定期的な見直しを年に1回実施している。時期は次年度の個別支援計画を作成する1月〜3月頃で、年間の振り返りと今後の支援方針を整理する重要な機会となっている。また、年2回のモニタリングも行っており、4月の利用開始から約6か月後にあたる9月頃に中間モニタリングを実施している。ここでは、通所状況や作業の適応、生活面の変化などを確認し、必要があればアセスメントを再度取り直すことで、支援内容が利用者の現状に合っているかを丁寧に見直している。

デジタル入力と手書き記録を併用しながら情報共有を行っている

事業所ではデジタルと手書きの両方で記録を行い、利用者の状況を把握している。手書きの「サービス提供記録」には、その日の課題と達成状況を毎日記入し、全職員が支援方針を確認している。家族への連絡欄も設けられ、家庭との情報共有にも役立っている。一方、欠席や特記事項などはソフトウェアに入力し、デジタル上でも情報を整理している。こうした二重作業が職員の負担となっているため、事業所では記録方法の簡素化を検討しているが、家族の高齢化などによりデジタルでのやり取りが難しい面もあり、課題が残っている。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録を適切に作成する体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 利用者に変化があった場合の情報について、職員間で申し送り・引継ぎ等を行っている
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
利用者ごとに担当職員を決め、個別支援計画に沿ってチームで支援をしている

利用者ごとに担当職員を決め、担当職員を中心にチームで支援している。職員一人が概ね6~7人の利用者を担当し、朝夕には特記すべき状況や様子を話し合い、関係者会議でも利用者の状況を共有している。個別支援記録では内容が分かるよう日付欄に「生活」「生産活動」「社会参加」等の項目を明記している。さらに、家族との連絡帳として用いるサービス提供記録には、ページごとに個別支援計画の長期・短期目標と支援内容を記載しており、日々の記録時に計画を意識できる仕組みとなっている。

利用者に合わせたコミュニケーション方法を工夫しながら、意思疎通を図っている

緘黙や発語が難しい等、利用者の障害特性を踏まえ、個々にコミュニケーションの工夫を行っている。視覚でのやり取りが可能な場合は、ホワイトボードや絵カードを用いて意向を把握している。本人に合った方法で意思を示してもらっており、例えば作業中のサインとして、作業終了時に利用者用の札を立てて合図とする等、利用者が理解しやすい方法を工夫している。利用者各自に応じたコミュニケーション方法を全職員で共有し、統一した対応ができるようにしている。

利用者懇談会で要望を聞き取っており、実現につなげている

朝礼や夕礼を含め、普段から職員は利用者とコミュニケーションを図っている。加えて、事業所では年1回、利用者懇談会を開催している。懇談会では、作業のこと、学びたいこと、やってみたいこと等、利用者の要望を聞き取っている。レクリエーションや外出先など、希望が多いテーマを選び、選択肢を提示し、実現につなげている。また、利用者が意見を言いやすいように、職員が必要なサポートをしている。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
多様な仕事を提供しており、利用者が希望する仕事ができるようにしている

事業所では、製菓、喫茶、封入封緘、菓子箱折り、シュレッダー等の受注作業、公園清掃等、多様な仕事を実施している。製菓では衛生管理や計量ができる能力が必要であり、喫茶では利用客とのコミュニケーションが求められるため、従事できる利用者は限られるが、その他の仕事では作業工程を細分化することで、利用者が希望する仕事ができるようにしている。仕事を始める際は、一人ひとりの能力を見極めるため、サンプル的に作業をしてもらったり、封緘は扱いやすい内容物から始める等、簡単な内容から段階的に取り組んでいる。

利用者懇談会や自治活動を通じて、利用者の主体性を大切にした運営を行っている

年1回の利用者懇談会と年5回の自治活動を通して、利用者の主体性を大切にしながら運営を行っている。利用者懇談会は利用者と職員の意見交換の場となっているほか、利用者自身が他の利用者の意見を聞きながら、学びを得る場とのなっている。自治活動では、職員のサポートを受けながら立候補制で司会進行を利用者が担い、行事内容などに利用者の希望を反映している。また、カラオケや初詣、DVD鑑賞等、利用者の希望する活動を取り入れている。

利用者の楽しみとなる食事を毎日提供しており、朝礼でも献立を読み上げている

毎日の給食は栄養士と委託業者が協議の上で献立を作成し、事業所のある同じ建物内で調理している。献立表には季節感のあるイラストを載せ、ルビを振っている。利用者は日々、献立を見て食事を楽しみにしている。朝礼でも、利用者がその日の給食の献立を読み上げている。また、毎月1回、世界の料理を取り入れる日があり、利用者の興味を引いている。食事形態については、本人の希望により「一口大カット」で提供される利用者がいる。他の利用者は大半が常食であるが、今後は加齢に伴う食形態の変更も視野に入れている。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
定期的に健康診断を受診するほか、専門医相談も利用して健康管理に役立てている

毎年、利用者は事業所で健康診断を受けている。その結果は嘱託医とセンターの看護師に確認してもらい、必要な受診や再検査につないでいる。また、希望者を対象にした歯科検診や、センターの専門医相談(内科・眼科・耳鼻科)も実施している。同席した看護師から健診結果を聞き、必要な対応を図っている。眼科では白内障が判明するなど、疾病の早期発見に役立っている。また1日2回の検温、毎月の体重及び血圧測定も実施しており、利用者の健康状態の推移を確認できるようにしている。

家族や看護師との連携を、事業所での支援に活かしている

家族から年1回、「通院治療に関する調査票」を提出してもらい、病名、病院名、受診科目、服薬内容等の情報を把握している。服薬内容の変更や受診先の医療機関が増えたときは家族から情報を得て、直近の状況を把握し、事業所での支援に反映できるようにしている。必要な場合は常にセンターの看護師と連携を取り、対応することができている。家族や看護師との連携を、事業所での支援に活かしている。

利用者の高齢化の進展を踏まえ、機能維持を図っていくことが課題となっている

50代を過ぎた利用者が増加するなど、高齢化が進展している。昨年2人の利用者が転倒・骨折したことから、身体機能の維持が重要な課題となっている。センターの理学療法士から筋力低下予防や機能訓練について助言を得ている。利用者の日常生活においては運動機会が少ないため、ストレッチやエアロビクスを月2回取り入れつつ、日々の運動として廊下ウオーキングと朝・昼2回のラジオ体操を行い、意識して体を動かす習慣を作っている。仕事をしながらも、機能訓練的要素を組み込んだプログラムの一層の充実が検討課題となっている。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族から必要な情報を得て、日々の利用者支援に反映している

サービス提供記録を家族との連絡ツールとして活用し、日々の連絡事項欄に利用者の状況を記載し、情報を共有している。また、連絡事項に加え、登所・退所時間と活動内容を記載し、特記事項も書くことで生活の流れが分かるようにしている。家族の記載内容をチェックし、緊急性が高いと判断される場合は電話でやり取りし、確認を図っている。家族から必要な情報を得て、日々の利用者支援に反映している。

年6回保護者連絡会を開催し、事業所の取り組みや利用者の様子を伝えている

事業所では年6回保護者連絡会を開催している。家族に活動内容や事業所動向を伝えるととに、意見交換の場としている。家族からは今後の生活に対する相談も寄せられることがあり、事業所ではグループホームに関する情報なども提供している。保護者連絡会後には、家族の自主的な活動である保護者会も開催されている。

年2回、家族と個別面談を実施し、個別支援計画に対する同意を得ている

個別支援計画作成時と見直しの時期の年2回、家族と個別面談をしている。個別支援計画等に関して分かりやすく伝える機会になっている。利用者の現況を交えながら、家族の要望も聞き取り、計画内容に反映できるように努めている。個別面談日が調整できない場合は電話で説明し、質問に答えながら計画への同意を得ている。計画を通じて利用者に必要な支援について、家族とも共通認識を持てるようにしている。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
事業所のある建物1階のカフェは、地域の人との交流の場になっている

事業所のある建物1階入口でカフェを運営し、ランチ提供と製菓販売を行っている。事業所で製造した菓子に加え、東日本大震災復旧応援の菓子や各地から取り寄せた菓子(障害福祉事業所で製造)も常時販売している。カフェには地域住民やサラリーマンらが頻繁に訪れ、カフェで働く利用者との交流の場ともなっている。さらに週3回、交代で地域の公園清掃に出かけている。行き交う住民と挨拶を交わし、声かけに応じる等、地域での交流を楽しんでいる。

様々な機会を利用して製菓の販売を行っており、利用者も希望に応じて参加している

製菓事業は事業所の大きな収入源であり、毎年秋から年末にかけては注文に応じきれない時もあるほど好評である。カフェや区役所での通常販売に加え、区内のイベントや祭りに出店するなど、臨時販売の機会も多い。土・日の開催が多いため、希望を踏まえて利用者も販売に参加し、購入者にお礼を伝えている。地域企業と連携した販売会では売上の一部をフードパントリーに寄付し、地域貢献にもつながっている。地域での販売活動は利用者の活動機会としても大きな意義を持っている。

共同受注会議や事業所連絡会に参加し、利用者支援に役立つ情報収集に努めている

事業所では、区の事業団が主催する共同受注会議に参加し、受注に関する情報を収集している。企業が多い地域性から、新規受注の可能性もあるが、利用者の能力や強みを踏まえ、何でも受けるのではなく、利用者に適した作業内容を考慮した上で取り入れている。他事業所との連携を通じて支援の参考になる情報を得ることも多く、職員は連絡会へ積極的に参加している。

12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
  • 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
  • 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
  • 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
  • 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
  • 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
作業アセスメントを実施し、利用者の強みを活かす支援につなげている

利用者の年齢、経歴、障害特性、能力等の作業アセスメントを行い、一人ひとりに合わせた仕事ができるように支援している。利用者の強みやできることを把握し、希望があれば沿えるよう自助具の考案や工程の細分化を行い、得意なことを活かせるように支援している。得手・不得手を見極めるため、サンプル的に体験してもらうこともしている。時間を問わないシュレッダー等の単純作業も用意しており、利用者の状況に合わせて実施できるようにしている。

就労支援を通じて意欲向上につながっており、周囲の利用者への刺激となっている

事業所では、利用者の就労支援にも力を入れている。昨年度、以前に実施していた就労移行支援事業所での体験学習を再開している。就労希望の利用者4名に対して職業指導員が作業力アセスメントも行っている。こうした新しい体験が、利用者の就労意欲の向上につながっている。就労希望者は就労支援センターへ登録することで意識が高まり、周囲の利用者へも良い影響を与えている。事業所の利用希望者が多いため、既に通所している利用者が就労することで、結果としてより多くの新規利用者を受け入れることも目指している。

受注作業が途切れることがないよう、取引先などへ働きかけている

受注作業が途切れ、利用者が手持ち無沙汰となることがないよう、職業指導員や工賃達成指導員を中心に既存取引先との関係強化と新規企業開拓に取り組んでいる。都の支援事業を活用し受注用パンフレットを作成し、カフェでの掲出や販売会での配布、見学者への手渡し等、機会を捉えて受注拡大を図っている。成果物の正確さや納期厳守等、事業所の強みを他の企業へも紹介してもらえるよう依頼している。受注事業に加え、菓子製造のような自主生産品開発の可能性も検討している。

【講評】
個人情報の取り扱いを丁寧に確認しながら情報提供を行っている

事業所では、契約時に「写真等の使用に係る個人情報同意書」を用意している。広報誌・SNS・掲示板への写真掲載など、用途別に分けられて、それぞれの項目ごとに同意の可否を選べる形式になっている。利用者や家族が内容を理解し、自分たちの希望に合わせて選択できるよう配慮されている。また、他機関などへ情報を共有する必要がある場合には、事前に家族へ連絡し、提供先と利用目的を明確に説明したうえで同意を得ることを徹底している。どこに、どの情報が提供されるのかを家族が把握できるように説明している。

個人情報を含む文書の取り扱いを徹底し、プライバシー保護に配慮した管理を行っている

事業所では、個人情報が含まれる文書を取り扱う際に、いくつかのルールを設けている。個人宛の通知や重要書類は、職員が内容を確認し合うダブルチェックを行ったうえで、利用者本人に手渡しするようにしており、誤配付や取り違えを防いでいる。個人情報が記載された文書は、デスクに置きっぱなしにしないことを徹底している。また、職員間で書類を回覧する際には、内容が外から見えないように作られた特殊なクリアファイルを使用している。これにより、他の利用者や来訪者の目に触れないよう配慮されている。

行事や活動の内容をわかりやすく伝え、参加の意思を本人に判断してもらっている

支援の際には、プライバシーや尊厳を守ることを重視している。たとえば失禁があった場合でも、周囲に聞こえるような声かけは避け、職員がそっと近づいて「今のうちに着替えに行きましょう」と静かに伝えるなど、他の利用者に知られないよう細やかな配慮を行っている。行事や活動への参加については、内容や流れを利用者が具体的にイメージできるよう丁寧に説明し、本人の気持ちや希望を尊重して判断してもらうようにしている。日々の関わりの中では、利用者の特性や個性を理解しながら、本人の価値観やペースを大切にした支援を心がけている。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
新入職員へのOJTと業務マニュアルの活用により、業務の基礎習得を着実に進めている

新入職員には、入職後1か月以内に事業所のマニュアルに基づいたOJTを実施する体制が整えられている。事業所が独自に作成したワークシート「みなとワークアクティOJT予定表」を用い、各担当者が専門分野について新入職員へ指導を行うことで、業務の基礎を段階的に身につけられるようしている。事業所には、業務手順や規則をまとめた独自システム「YS」があり、紙媒体とサイボウズ上のデータの両方で閲覧できる。職員は業務手順に迷った際、まずYSを確認することが徹底されており、業務の標準化と統一的な対応につながっている。

マニュアルの見直しの判断基準は、現場で実際に使えるかどうかで判断している

事業所では、マニュアルの見直し時期を固定せず、現場で不具合や課題が生じたタイミングで随時更新する方式を採用している。利用者への支援の中で、マニュアル通りの方法では対応が難しい場面が出てきた場合や、利用者からの要望、職員からの声が上がった場合が、見直しのきっかけとなっている。支援の中で生じた課題を職員が共有し、必要に応じて手順や記載内容を修正することで、マニュアルが実態に即したものとして維持されている。形式的な更新ではなく、日々の支援から得られる気づきを反映し、より実用的なマニュアルへと改善されている。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価機関名】

株式会社 日本生活介護

【評価実施期間】

2025年5月22日~2026年3月18日

【評価者修了者No】

H0701024,H1102028,H1901071

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