評価結果

標準の評価

基本情報

【事業所名称】

るーぷ

【サービス種別】

就労継続支援B型

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)職員は利用者一人ひとりの違いを理解し、皆それぞれの違いを認めあえるように支援をしていく。
2)事業所は、利用者の成長や能力・工賃向上ばかりにとらわれず、ありのままで安心できる居場所であり続ける。
3)職員は、皆の生きがいや好きなことが見つけられるお手伝いをする。

職員に求めている人材像や役割

・チームで動くが、積極的提案をしてくれるような職員
・報告、連絡、相談のできる職員
・利用者視点でも物事を考えられる職員
・絶対的優しさ

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

出会った職員で利用者さんの人生は決まるという重責にも感じるが、遣りがいもある仕事という事

全体の評価講評

特によいと思う点

一つの完成品を作り上げる過程で、作業全体の工程を細分化し、複数の工程をそれぞれの利用者が担当している。各自が役割を担い連携・協力し取り組んでいる。障害特性にかかわらず、自らにできる作業を果たし、それを次の工程へとつないでいる。製品が完成した際には、その達成感を仲間と共に分かち合うことができる。ここから生み出されるものは、単なる製作物の完成にとどまらず、作業を通して自己肯定感や仲間への信頼感、同胞意識が育まれている。こうした積み重ねが、事業所での利用者の生活を、より豊かでかけがえのないものにしている。

令和5年度より、無償で借り受けた区民農園を活用し、工賃向上の取り組みの一環として野菜の栽培・販売を開始している。取り組みは成果をあげ、工賃の向上にも着実につながりつつある。これまで作業の大半は事業所の建物内でおこなわれてきたが、日差しを浴び外気に触れながら身体を動かす活動は、利用者にとって新鮮で作業意欲を高める機会となっている。また、畑の近隣の住民からの声掛けや手伝いを通じて、地域との自然な交流も生まれている。さらに、利用者家族による野菜の購入も工賃向上に寄与しているなど、特長的な取り組みである。

職員10名以下の少人数体制の中で、毎日朝夕の2回の打ち合わせで振り返りや情報共有をして、支援にあたっている。また、管理者は職員が安心して働けるように、定時での終業を声をかけ、有給休暇の取得を励行している。このような取り組みにより、職員自己評価結果では「話しをする場がある」「休みを取りやすい」「連携が取れている」という意見がみられており、良好な関係が築かれている様子がうかがえる。さらに、利用者調査結果でも家族から「雰囲気が良い」「安心している」という声が挙がっており、約90%が満足と回答している。

さらなる改善が望まれる点

法人の理念が新しくなって数年が経過し、次の段階として各事業所で目標を設定する方針となったことを受け、事業所では、支援目標「みんなで○(わ)になろう」を掲げている。利用者が地域の中へ、社会の中へという想いが込められたものである。事業所は、利用者の実態をふまえて、支援の際に心の拠り所となるものとして、この考え方を浸透させていきたいとしている。しかし、今回の職員自己評価結果では、理念・ビジョンの周知・理解に対して、バラつきがあり、職員への共有がまだ十分でないようにうかがえるため、今後の取り組みに期待したい。

事業所が目指す目標に向けた計画は、現在、単年度単位の事業計画のみとなっている。法人の中・長期計画はあるものの、法人の計画が事業所の計画に、十分落とし込まれていない状況に見受けられる。法人では複数の事業を展開しており、個々の事業所の将来を見据えた事業計画を策定することが難しく、また、全体の方針が必ずしも事業所に当てはまるわけではないと考えられる。そのため、事業所として、将来を見据えた独自の中・長期計画を策定し、それをふまえた事業計画の策定したうえで、目標に向かって取り組むことが望まれる。

法人内の人事異動がここ数年積極的に展開されていることもあり、事業所での経験が少ない職員もいる。一方、利用者は、他の事業所と比べて重度の人が多く、支援のスキルを学ぶとともに現場での経験が必要だと考えられ、それに合わせた人材育成を進めていくことが望ましい。事業所では、利用者の意思決定の場面において、本人の意思を汲み取った判断ができることを目指している。そのために、管理者が今年度に受講した強度行動障害支援者養成研修を、来年度以降は他の職員にも受講し伝達していくことを計画しており、今後の取り組みに期待したい。

事業者が特に力を入れている取り組み

法人内の他事業所において発生した事案を受けて、虐待防止の取り組みを法人として特に力を入れて取り組んでいる。法人内の虐待防止部が主導となり、自己支援振り返りリストを全職員を対象に実施している。また、新しい試みとして「虐待防止月間」を設定し、職員同士が互いに感謝の気持ちを持って職務にあたることで、風通しの良い環境をつくり、心に余裕をもって働けるようにしている。事業所としては、利用者の障害特性をふまえて、強度行動障害支援者養成研修や自閉症対応の研修を受講することで、支援における理解度を高める等、取り組んでいる。

利用開始直後は、サービス管理責任者が中心となり、利用者の個性を大切にしながらも、互いに焦らずに事業所での生活の基本的な流れを理解してもらうことから始めるなど、利用者が新しい環境に徐々に慣れるよう慎重に対応している。もし、ストレスの兆候などが見受けられた際には、家族や元在籍校と連絡を取り、対応について相談して工夫を重ね、これまでの生活歴を再確認しながら、利用者にふさわしい今後の支援のあり方を模索している。サービス終了時には、退所後の進路先等とも連絡をとり利用者への支援の継続性に努めている。

家族等が利用者の日々の様子や状況を把握できるよう、連絡ノートを活用している。利用者の課題行動に対する職員の具体的な対応や、その際の本人の反応や変化を可能な限り詳細に記載し、支援方針の共有と連携強化を図っている。保護者会終了後には家族同士の交流の場を設け、情報共有を促進している。個人面談では、現在の支援への意見や要望、将来の生活への思い、次年度の個別支援計画への要望等を聞き、その内容を把握している。さらに、家族から継続的に情報を得る中で、不安や悩みに寄り添い、助言や相談に応じる体制を整えている。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:全利用者を対象とした。
  • 調査方法:アンケート方式  
    事業所よりアンケート用紙を配付してもらい、記入後返信用封筒で直接評価機関へ郵送する方法をとった。なお、郵送による調査については、一部家族の協力を得て行った。
  • 有効回答者数/利用者総数:15/26(回答率 57.7% )

アンケート調査の結果から、肯定的な回答が得られている項目がみられている。サービスの提供では、困ったことがあった際の職員の手助けや相談への対応や、事業所内に危険と感じる場所はなく、安心して使用できる環境に満足している様子がうかがえる。また、他の利用者とのかかわりや交流は楽しく行えていることに満足しているようにうかがえる。安心・快適性では、食事場所やトイレなど、事業所内は清潔で整理がされていると感じている利用者が多い。また、ケガをしたときや体調を崩した際の職員の対応に満足している利用者が多く見受けられた。利用者個人の尊重では、利用者の気持ちや考えを大切にした対応がされていると多くの利用者が感じている。なお、困ったことなどを外部の窓口に相談できるしくみが周知されているかについては、認識のない利用者もいるようであった。総合的な感想では、事業所への満足度について、「満足」が最も多く、次いで「大変満足」「どちらともいえない」となっている。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 13名 (87%)
無回答・非該当 2名 (13%)

15名の利用者のうち、13名が「はい」としており、困ったことがあった際の職員の手助けや相談への対応に満足していると回答している。その他、1名が「非該当」と回答している。なお、1名の利用者は無回答であった。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 12名 (80%)
どちらともいえない 1名 (7%)
無回答・非該当 2名 (13%)

15名の利用者のうち、12名が「はい」としており、事業所内に危険と感じる場所はなく、安心して使用できる環境にあると回答している。その他、1名が「どちらともいえない」と回答している。なお、2名の利用者は無回答であった。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 12名 (80%)
どちらともいえない 3名 (20%)

15名の利用者のうち、12名が「はい」としており、他の利用者とのかかわりや交流は楽しく行えていると回答している。その他、3名が「どちらともいえない」と回答している。

16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

はい 9名 (60%)
どちらともいえない 2名 (13%)
無回答・非該当 4名 (27%)

15名の利用者のうち、9名が「はい」としており、事業所での作業や活動は、働くうえで必要な知識や技術を身につけることに役立っていると回答している。その他、2名が「どちらともいえない」、2名が「非該当」と回答している。なお、2名の利用者は無回答であった。

17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

はい 8名 (53%)
どちらともいえない 3名 (20%)
いいえ 2名 (13%)
無回答・非該当 2名 (13%)

15名の利用者のうち、8名が「はい」としており、工賃等の支払い方法や内容についてわかりやすい説明があると回答している。その他、3名が「どちらともいえない」、2名が「いいえ」、1名が「非該当」と回答している。なお、1名の利用者は無回答であった。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 12名 (80%)
無回答・非該当 3名 (20%)

15名の利用者のうち、12名が「はい」としており、食事場所やトイレなど、事業所内は清潔に保たれ整理がされていると回答している。なお、3名の利用者は無回答であった。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 11名 (73%)
どちらともいえない 1名 (7%)
無回答・非該当 3名 (20%)

15名の利用者のうち、11名が「はい」としており、職員の利用者への接し方や声をかける際の言葉遣い、服装などは適切なものであると回答している。その他、1名が「どちらともいえない」と回答している。なお、3名の利用者は無回答であった。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 12名 (80%)
どちらともいえない 1名 (7%)
無回答・非該当 2名 (13%)

15名の利用者のうち、12名が「はい」としており、ケガをしたときや体調を崩した際の職員の対応は信頼できると回答している。その他、1名が「どちらともいえない」と回答している。なお、2名の利用者は無回答であった。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 10名 (67%)
どちらともいえない 1名 (7%)
無回答・非該当 4名 (27%)

15名の利用者のうち、10名が「はい」としており、利用者間にトラブルなどがあった場合の職員の対応は信頼ができると回答している。その他、1名が「どちらともいえない」と回答している。なお、4名の利用者は無回答であった。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 12名 (80%)
無回答・非該当 3名 (20%)

15名の利用者のうち、12名が「はい」としており、利用者の気持ちや考えを大切にした対応がされていると回答している。なお、3名の利用者は無回答であった。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 11名 (73%)
どちらともいえない 1名 (7%)
無回答・非該当 3名 (20%)

15名の利用者のうち、11名が「はい」としており、利用者が他の人に見られたくないことや知られたくないことなど、個人のプライバシーに配慮した対応がされていると回答している。その他、1名が「どちらともいえない」と回答している。なお、3名の利用者は無回答であった。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 11名 (73%)
どちらともいえない 1名 (7%)
いいえ 1名 (7%)
無回答・非該当 2名 (13%)

個別のサービスに関する計画を作成したり見直しをする場合は、利用者の意見や要望を聞いてくれているかについて、15名の利用者のうち、11名が「はい」、1名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。なお、2名の利用者は無回答であった。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 11名 (73%)
どちらともいえない 1名 (7%)
いいえ 1名 (7%)
無回答・非該当 2名 (13%)

個別のサービス計画に対する職員の説明はわかりやすいかについて、15名の利用者のうち、11名が「はい」、1名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」と回答している。なお、2名の利用者は無回答であった。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 8名 (53%)
どちらともいえない 1名 (7%)
いいえ 1名 (7%)
無回答・非該当 5名 (33%)

不満や要望は伝えやすく、その後の対応も行われているかについて、15名の利用者のうち、8名が「はい」、1名が「どちらともいえない」、1名が「いいえ」、1名が「非該当」と回答している。なお、4名の利用者は無回答であった。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 9名 (60%)
いいえ 1名 (7%)
無回答・非該当 5名 (33%)

困ったことなどを外部の窓口に相談できるしくみが周知されているかについて、15名の利用者のうち、9名が「はい」、1名が「いいえ」、1名が「非該当」と回答している。なお、4名の利用者は無回答であった。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
新しく事業所の支援目標を作成しており、職員への共有に取り組まれたい

法人のミッションを作成して数年が経過したことを受けて、今年度に新しく事業所単位で支援目標を作成することとなった。事業所では「みんなで〇(わ)になろう」と掲げ、地域や社会との「わ」を大切にする方針を打ち出している。管理者とサービス管理責任者が中心となり作成したもので、職員への共有がまだ十分にはできておらず、今後はその取り組みが望まれる。家族に向けては、3~4か月に1回の頻度で開催している保護者会で、事業所の方針等を伝えている。また、毎月発行の事業所通信で取り組みを発信することで、理解を促すこともしている。

職員体制の構築と、職員の採用と育成を重点テーマとして事業所をリードしている

年度単位で事業所の組織図を作成し、所内に掲示している。年度初めの職員会議で各職員の役割を説明し、管理者としての考えや方針も伝えている。職務分掌は特に作成されておらず、名簿を事業計画に記載しているまでに留まっている。ここ数年、法人内で職員の異動が活発にあったことで体制が落ち着かない状況が続いていたことをふまえ、管理者は今年度、職員体制の構築と、職員の採用と育成を重点テーマとして取り組むことを全体へ周知し、事業所をリードしている。

法人内における意思決定の手順は明確になっている

重要な案件については、法人本部の経営層が集まる会議で決定している。参加メンバーは理事と一部の管理者となっていて、本事業所の管理者は含まれていない。その他に、法人内の管理者が集まる所長会、サービス管理責任者が集まるサビ管会が開かれ、現場における課題の検討や情報共有をしている。これらで話し合われた内容は、事業所の職員会議で管理者から報告している。職員会議には非常勤職員も参加することで、情報の抜け漏れを無くすようにしている。家族に向けては、保護者会やお便りを通じて決定事項等を周知している。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
毎年度、利用者調査を実施して、意向の把握に努めている

利用者の声を定期的に聞くために、第三者評価を受審する年度以外にも自主的に同じ利用者調査を実施している。これは法人全体で共通の取り組みとしている。家族からは、利用者が事業所で問題なく過ごせているのかを心配する意見がよく出ていることである。調査結果は書面にまとめ、家族へ報告している。職員の意向を把握する機会として、管理者との人事考課面談がある。また、理事長が事業所を訪問して職員と直接話す機会も設けている。今回の職員自己評価では、職員体制に関して改善を望む意見が挙がっていた。

地域や業界の情報を収集する流れができている

同じ区内に法人の事業所が複数あるため、地域の情報は所長会等で広く収集することが可能な環境にある。区内の事業所連絡会も開かれているが、今年度はあまり参加できていない状況であった。福祉業界に関する情報は、障がい者関連の団体に所属することで定期的に入手することができているほか、専門誌などを購読して把握している。経営状況については毎月、本部から収支状況の報告が送られてきて確認している。利用者の利用率や職員数とのバランスを注視して、推移をみている。

計画の策定にあたっては、法人と事業所が協働し、方向性を一致させることが望まれる

法人で中・長期計画を策定しているが、その内容があまり事業所にまで落とし込まれていない状況である。現在は、事業所単位での中・長期計画は未策定である。一方で、単年度単位の事業計画は策定されており、管理者は法人の中・長期計画を意識して短期目標を設定している。しかし、この計画は管理者とサービス管理責任者が中心となり、検討したものである。今後は、職員の意見等もふまえて、事業所としての中・長期計画を策定し、単年度の事業計画に落とし込み、計画の実行へとつなげていくことが望まれる。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
法や倫理について職員が理解し、実践している様子がうかがえた

法人が大切にしていることやコンプライアンスに関することについては、所内に掲示して職員が必要の都度、確認することができるようになっている。訪問調査で見学した際に、事務所内、作業室内にそれぞれ掲示されていることを確認できた。職員自己評価結果では、法や倫理を理解し、遵守していると回答した職員が多かったことから、浸透している様子がうかがえた。また、職員と利用者の関係性の良さを意見として挙げている職員もみられ、福祉サービスに従事する職員として適切な支援が行われていることが伝わってきた。

虐待防止に関して、研修やチェックリストの実施、委員会活動の強化をしている

契約時に重要事項説明書に記載の苦情解決制度について説明している。苦情の相談窓口としては外部の専門家を3名配置し、法人の行事に参加してもらい利用者と家族に紹介し、何かあれば連絡できることを伝えている。虐待防止に関しては、昨今、法人内の事案を受けて、委員会活動を強化している。外部講師を招いて研修を実施し、職員が自身の活動を振り返るチェックリストについては内容を見直し、さらに、虐待防止月間を新たに設定するなど、取り組んでいる。なお、事業所はワンフロアで職員の目が届く環境になっている。

職場体験の受け入れや、事業者連絡会での協働など、地域とのかかわりがある

法人でホームページを作成していて、その中で本事業所のことを紹介している。作業内容は複数の写真と共に紹介され、1日の流れと年間行事も載っている。SNSはやっていないということであった。中学生の職場体験や専門学校の資格実習、区のボランティアセンターとのつながりがあり、それぞれ受け入れ実績がある。区内の事業者連絡会に参加して、他の事業者と協働して下請け作業の共同受注をしている。例えば、小学校の図書館の本に付いているシールを剥がす作業がある。また、障がい者関連団体の地域協議会で協働する取り組みもある。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
災害・感染症・事故と優先順位をつけて、リスクマネジメントに取り組んでいる

事業所では、利用者の安心安全を考慮し、めざしていることの実現を阻害するリスクに対して、対策を講じている。災害対策として、出入口が一つしかないため、災害時に速やかに避難できるように、ガラスを割る道具を購入した他、感染症対策として、マスクを励行し、消毒を徹底し、今でも食事時間は黙食でパーティションを使用している。また、過去に一時行方不明になってしまった事案があったが、利用者が無断で外出してしまわないように、現在は職員の座る位置を替え、見守りを強化している。

感染症、水害など各リスクへの備えをして、BCPの策定をしている

コロナ禍以降、感染症対策を継続しているが、利用者本人の理解は難しい。現在はマスクの着用は任意にしているが、多くの人が着用している。もし発熱があった場合には家族に連絡し、迎えに来てもらうようにしている。区内は水害の恐れがあるため、訓練では垂直避難をしている。また、大規模災害の発生時に備えて補助金を活用して備蓄品を揃えている。事故防止のために、毎日夕方の申し送りでヒヤリハットを確認しているが、月数件程度に留まっており少ない状況である。事業継続計画(BCP)は感染症、自然災害の2種類を策定している。

法人でシステムを構築してデータ管理する仕組みがある

利用者の個人情報等の書類は、過去5年分と当年度分を合わせて事務所内で保管している。パソコン内のデータに関しては、法人全体でシステムを構築して毎日バックアップが取られる仕組みとなっている。データの種類によってアクセス権限を設定し、大きくは管理者用と職員用に分けられている。個人情報に関して学ぶ機会は管理者向け研修に含まれているが、職員向けには入職時のみとなっているため継続的に学ぶ機会を設けることが望まれる。利用者と家族に向けては、契約時に個人情報の取扱いについて説明し、同意書で確認を取っている。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員からの紹介やカムバック制度による採用の実績がある

職員の採用は法人本部が担っている。ホームページやハローワーク、求人サイトを活用し、応募があったら採用担当と面接を1回実施し、可否を決定している。事業所から職員の補充等の要望を本部に相談することはあるが、採用と配属に関してはすべて本部で判断する仕組みになっている。これは常勤のみならず、非常勤の職員についても同様である。最近の採用の実績として、職員からの紹介と、カムバック制度と呼ぶ過去に法人で働いていた人が戻ってくるケースがある。入職後の異動については、毎年度職員に調査を実施して意向をふまえて決定している。

来年度からの本格運用に向けてキャリアパスを準備している

これまで職員のキャリアパスが用意されておらず課題となっていたことをふまえ、来年度からの本格運用を目指して準備をしているところである。そして、それに合わせた階層別研修を体系化し、新任、初任者、中堅などで求められる役割や能力を身につけることを目指してる。職員個別の育成に関しては、人事評価制度を導入している。年度初めに目標を立て、前期と後期で職務や業務の取り組み状況を4段階評価し、管理者との面談を経て最終的に本部で評価する流れになっている。また、事業所で年間の研修計画を立て、質の向上に取り組んでいる。

職員が安心して働ける環境づくりを管理者が取り組んでいる

人事評価制度を導入しており、評価の結果を半期に1回の手当に反映したり、賞与や処遇改善と連動させている。来年度からキャリアパス制度を本格運用することで、より明確に評価が反映されていることになる予定である。職員の就業状況は管理者が管理しており、普段は定時で帰るように声をかけ、また有給休暇の取得も促している。法人では年1回のストレスチェックも実施し、職員の心身の状態を把握するようにしている。職員間で交流を図る時間はなかなか取れないが、打ち合わせ後に茶菓子を用意して団欒する時間を作ることもある。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

【目標の達成と取り組み】
ここ数年、法人内の他事業所において発生した事案を受けて、法人全体で虐待防止と、利用者の権利擁護について強化する方針が打ち出された。事業所では、行動障害の利用者が多いこともあり、将来的な発生リスクを抑えるために研修等により職員の意識を高めることを目標とした。法人主導により、自己支援振り返りリストを実施し、虐待防止月間を設定した。事業所としては、強度行動障害支援者養成研修を受講するなど、専門性を高めることに取り組んだ。
【取り組みの検証】
振り返りリストの実施や研修の受講を全員で取り組むことができた。養成研修については人数が限られたため、昨年度は管理者のみが受講し、資格を得た。結果として、事業所における不適切事案や虐待事案は発生しなかった。
【検証結果の反映】
虐待防止、権利擁護について学ぶことは当然と考え、次年度以降も継続して取り組んでいくことを決めた。ただし、事業計画書への記載は確認できなかった。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

昨今話題に取り上げられている虐待防止に関して、法人として強化する方針を打ち出していた。事業所としては事案は発生してなかったが、将来に向けてのリスクを想定し、取り組むことを決定している。それぞれの状況に応じて振り返りリストの実施や研修の受講に取り組み、課題の解決に向けて計画的に取り組んでいることを確認できた。昨年度に対象事案は発生しておらず、取り組みの成果があったといえるが、事業所全体で意識を高めていくことを管理者は考え、次年度以降も継続課題としていくことを表明している。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

【目標の達成と取り組み】
コロナ禍で下請け作業が激減し、利用者の工賃が大幅に減少してしまう状態であった。結果、東京都の平均工賃を下回り、運営にも大きな影響を受けた。そこで、工賃向上を目標とし、既存作業の単価交渉から始めていくこととした。また、下請け作業からの脱却を図るために、区から無償貸与された区民農園の活用と、助成金で購入した缶バッチマシーンを活用した缶バッチ作成に取り組んだ。
【取り組みの検証】
農園で採れた野菜の販売は順調で工賃が向上したが、利用者のかかわりがやや少なく、多くの工程で職員が担当することになってしまう事態となった。
【検証結果の反映】
利用者のかかわり方を見直し、農園作業を継続していき工賃向上を目指す方針とした。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

コロナ禍まで下請け作業に偏っていたことで大きな打撃を受け、工賃の大幅な減少を招いてしまっていた。その状態を打開するために作業内容の見直しを検討し、新たな作業として区民農園の活用と缶バッチ作成に活路を見出した。取り組んだ結果、工賃は向上して目標は達成できたが、その一方で利用者のかかわり方に課題が残った。これを次年度の課題として検討しつつ、区民農園の作業を継続することを決定している。試行錯誤を重ねながら、目標達成に向けて取り組んでいこうという姿勢がうかがえた。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
事業所だよりや法人ホームページでは、提供しているサービスや作業の内容が確認できる

事業所の概要や提供サービス、作業の具体的な様子は、法人ホームページで他事業所とともに紹介され、多数の写真から多彩な余暇活動の様子もうかがえる。視覚優位の利用希望者にも分かりやすい画像優位の構成になっている。毎月発行の事業所だよりでは、作業報告に加え、熱中症対策等の利用者の健康に関する注意や事業所の畑の収穫状況などを、カラー写真やイラストとともに利用者・家族へ分かりやすく伝えている。一つの作業はさらに細分化されて、利用者全員が自分の得意な作業から関わることができるように工程を工夫していることも分かる。

利用希望者が情報を得やすように、事業所のパンフレットの内容や表現を刷新している

事業所用と法人用の2種類のパンフレットを作成している。特に事業所独自のものは、文字はルビを付し大きくし、写真やイラストを豊富に掲載するなど、利用者が見やすく活用しやすいように改良を重ねている。また事業所版にはQRコードを掲載し、法人ホームページへアクセスできるように工夫している。さらに「間違いさがし」などの遊びのコーナーも設け、利用希望者等が楽しみながら読める内容としている。加えて、都や区などの行政機関へは調査書を提出し、特別支援学校等の関係機関へも年3~4回法人だよりを送付し、活動内容の周知に努めている。

見学や問い合わせにはいつでも対応し、活動の様子をできるだけ具体的に説明をしている

見学や問い合わせには、管理者またはサービス管理責任者が対応し、事業所内を案内しながら活動内容をきめ細やかに説明している。特別支援学校の生徒が帰校時に単独で訪れる場合も同様に受け入れている。見学者には、事業所内の作業室や設備等を見てもらうほか、実際の作業の様子や、内容に応じて利用者同士が連携して取り組む姿を見てもらいながら説明している。加えて、工賃や一日の流れ、事業所内に掲示してあるイベント参加等のお知らせを示しながら、年間行事についても紹介し、事業所での活動を具体的に思い描けるよう努めている。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用希望者の状況に合わせた実習期間を設けて、受け入れを円滑におこなっている

見学終了後は、中途入所希望者か、特別支援学校卒業予定者かなど、利用者の状況に応じて実習期間を設けている。サービス開始前には、サービス管理責任者が利用者および家族と面談し、ニーズを把握して記録し、ケアプランや支援計画へと反映している。利用開始直後は、サービス管理責任者または常勤職員が傍につき、作業の一連の流れを伝えている。ストレスの兆候が見られた際には家族や元在籍校と連絡を取り、対応を相談しながら工夫を重ねるなど、これまでの生活歴を踏まえた支援に努めている。

契約時には利用者や家族に疑問が残らないよう説明し、意向も具体的に確認している

サービス開始にあたり、利用者本人および家族と、管理者・サービス管理責任者が同席し、利用契約書および重要事項説明書の読み合わせをおこなっている。その際、サービス内容や利用者負担金についても丁寧に説明し、不安や疑問がないかを確認したうえで、同意および契約の署名してもらっている。また、本人が事業所で取り組みたい作業や活動、受けたい支援等についても具体的に面談記録へ記載している。これら本人および家族の意向は、フェイスシートやアセスメントシート、個別支援計画にも反映させ、実際のサービス提供につなげている。

利用開始直後はサービス管理責任者が中心になり、事業所における生活を支援している

利用開始直後は、サービス管理責任者が中心となり、利用者の個性を大切にしながら事業所での生活の基本的な流れを徐々に理解してもらうことから始めている。また事業所では、利用者が当日席に着くと、作業内容と担当する利用者名を記載したB5判のホワイトボードをテーブルに設置し、本人が確認した後に回収している。視覚的に分かりやすく作業内容を提示して、見通しを持って安心して作業に取り組めるよう配慮している。サービス終了時には、退所後の進路先等と連携し情報共有を図ることで、支援の継続性が高まるよう努めている。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
独自の質問表で利用者の要望や意向を把握し、個別支援計画の作成に反映させている

事業所独自の質問シートを活用し、利用者の要望や意向を把握している。質問は16項目にわたり、「自分が好きなこと・得意なことは何ですか」「どのような生活を送りたいですか、将来どのようになりたいと思いますか」等について自由に記述できる形式としている。利用者の日々の様子は、毎日サービス終了後に職員がケース記録として記載し、さらに「月のまとめ」として月間記録に整理している。これらの記録は、翌年3月の個別支援計画作成に向け、9月の中間評価時に実施する利用者・家族との面談内容にも反映させている。

個別支援計画会議には利用者本人も参加し、希望を聞き計画に反映するように努めている

個別支援計画は、毎年9月の中間評価時および翌年4月の実施を前に3月の計画作成時に、アセスメントの定期的な見直しをしている。見直しにあたり、利用者・家族・職員による面談を実施している。個別支援計画会議には利用者本人にも参加してもらい、希望を入念に聞き取り、支援計画へ反映させるよう努めている。また、すでに実施している支援の継続の可否についても、その際に判断している。加えて、利用者本人等から支援計画の緊急に変更する要請があった場合は、本人と相談のうえ慎重かつ迅速に検討し、見直し時期を待たずに変更することもある。

利用者に関して記録する仕組みがあり、支援の状況に関する情報は職員間で共有している

入所時に個人台帳を作成し、利用者の基本情報や支援方針を整理している。日々の支援内容はケース記録や業務日誌に職員が記録し、ケース記録は長期目標を明記した月ごとの様式にまとめ、目標に沿った支援の経過や成果を確認できるようにしている。月間記録は相談支援事業所とも共有し、支援内容の検証と支援力の向上に活用している。記録用紙は事務所内で適切に保管し、データは共有ファイルに保存して職員間で閲覧可能とするほか、サービス管理責任者を中心とした口頭伝達および書面による朝夕の申し送りにより情報共有を徹底している。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録を適切に作成する体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 利用者に変化があった場合の情報について、職員間で申し送り・引継ぎ等を行っている
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
個別支援計画では、作業と休憩の切替を明確にし、社会性が身につくよう支援している

個別支援計画に基づき、作業内容の質を一定水準以上に保つため、「眠たい」「話したい」といった気持ちは休憩時間に持つという自覚が芽生えるよう支援している。例えば、作業中に眠気が生じて集中力が低下した場合は、手を洗うことで気持ちの切り替えを図るなど、生活習慣として身につくよう支援している。また、挨拶がきちんとできたことや、時間を守れたことなどの良い事例を紹介し、社会性が徐々に身につくよう継続して働きかけている。さらに、これらの支援が個別支援計画に沿って実施できたかを、毎夕のケース記録で確認する体制としている。

利用者一人ひとりに向けたコミュニケーションの仕方を工夫し、意思疎通を図っている

障がい特性により言語的コミュニケーションが苦手な利用者もいるため、写真やイラスト、ジェスチャーなど視覚的に分かりやすい非言語的手段を多く用いている。言語で伝える際も、内容の正確さと理解の確実性を高めるため、複数の職員で対応したり、言葉かけの表現を工夫したりしている。そのため職員は、自閉症や行動障害に関する研修へ積極的に参加し、学びを支援内容の向上に生かしている。また作業工程においても無理のない協力体制を整え、利用者間の良好な関わりを通して他者との関係づくりを学べるよう支援している。

一人ひとりの違いを理解し、認め合う人間関係や対人関係を皆が築くよう支援している

法人の基本方針に基づき、利用者が地域で自立した生活へ移行できるよう、グループホームの体験利用の案内や空き情報の収集・提供を組織的に行う体制を整えている。また、利用者一人ひとりの特性を踏まえ、相互理解と尊重が促進されるよう日常的に支援している。対人関係面では、職員が必要に応じて仲介や補足説明を行い、円滑な意思疎通と安定した人間関係の形成を支援するなど、安心して生活できる環境づくりに努めている。そのほか、余暇の充実のためにガイドヘルパー利用に関する案内や地域イベントの情報も吟味して提供している。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
それぞれの利用者が個性や力を発揮しやすいように、作業する配置等を工夫している

利用開始時には、事業所で行っている作業を一通り体験してもらい、本人の適性や希望を丁寧に把握したうえで、その人らしさや強みを発揮できるよう担当作業の種類や座席の配置を検討している。作業内容は菓子箱折りや旅行用バッジのピン付け等多岐にわたり、分業方式を採用している。各利用者が個別の作業指示書を携帯し、それぞれが得意な工程を担っている。さらに、決まった長さがすぐ分かる定規や、数をすぐ数えやすくできる用具等の自助具も活用し、互いに連携しながら作業効率と達成感の向上を図っている。

整美された落ち着いた室内環境を保ち、利用者の行動特性にも配慮している

事業所の清掃は、利用者の退所後16時より職員が毎日実施している。さらに床清掃については、利用者が安全に過ごせるよう配慮し、通所前に職員が念入りに行っている。室内の換気は朝一番に排煙窓を開放して実施し、利用者が衛生的かつ快適に過ごせる環境づくりに努めている。また、利用者の行動特性を踏まえ、物への衝突や利用者同士の接触によるケガを防止するため、安全に作業できる動線を確保した座席配置としている。加えて、完成製品の箱は室内パーテーションに沿って配置するなど、限られた空間を有効に活用する工夫も見られる。

選べる配食弁当や新年会などの行事は、利用者の意向も活かして提供している

事業所では、2社の業者による配食弁当を導入しており、利用者はメニューを見て自ら選択することができる。食事介助を要する利用者は在籍していないが、刻み食が必要な場合には職員が適切に対応している。またアイスクリームを楽しむ会やランチ会、新年を祝う会等、食事を楽しむ機会を設け、生活が単調にならないよう工夫している。さらに、旅行等の所外活動や法人・地域の運動行事への参加、夏祭りや花見などの季節行事では、行き先や参加内容に利用者の意向を反映させる機会を設け、事業所での生活がより充実して多彩なものとなるよう努めている。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
家族や医療機関から必要な情報を得て、利用者の健康に関する相談や維持に努めている

利用者の健康管理については、年1回、事業所で一斉に健康診断を実施するとともに、月1回の体重測定を行い、その結果を職員間で共有し、数値や体調の変化に留意している。日々の健康状態についても、本人や家族からの聞き取りや連絡ノートから把握し、必要に応じて助言や受診の提案をおこなっている。作業中に体調不良が見受けられる場合には、本人・家族への確認に加え、担当の相談支援専門員やかかりつけ医療機関、同行ヘルパーとも適切に情報共有を図り、早期対応と継続的な見守りに努めている。

通院・服薬・食事に関しては声掛けをし、急な体調変化には迅速に対応する体制がある

事業所では、服薬は原則として本人の自己管理としている。家族からの要請があった場合には頭痛薬等の頓服薬を預かるが、症状に応じた服薬の申し出が本人からあった際は、管理者の判断により薬を手渡し、服用してもらっている。体調変化が顕著にあった場合には、早急に検温を行い症状の観察を実施する。感染症の疑いがある場合には家族へ連絡し、迎えを依頼するか、必要に応じて送り届けている。さらに、脱水症状や嘔吐など著しい急変や突発的なケガ等の緊急時には、危機管理マニュアルに則って対応している。

日々の生活では楽しく身体を動かす機会を作り、健康の維持と増進に向けて支援している

通所後の作業前に、日課として皆でラジオ体操を行い、昼休憩後にはダンスを取り入れるなど、日常的に身体を動かす機会を設けている。またクラブ活動として、近隣の公園までウォーキングをおこなう等、利用者が楽しみながら無理なく運動量を増やせるよう努めている。今後の利用者の高齢化や障がいの重度化を見据えながら、作業や活動を継続してもらい、通所を通して社会とのつながりや多様な経験を積めるよう、身体機能の維持向上はもとより、高齢化対策としての運動メニューの工夫や新たな取り組みの導入についても検討を重ねている。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族等との連絡の際には、基本的には利用者本人に確認してから行っている

家族やグループホームとの連絡は、原則として本人に確認したうえで、電話や連絡ノートを用いて行っている。連絡ノートは、自分から話し出すことが難しい利用者や会話による意思表示が苦手な利用者について、家族等に日々の様子を書いてもらうことで状況を把握し、きめ細かな支援につなげている。ノートの使用は希望者に限っているが、必要時には家族等に記入してもらうことを前提に、利用者全員へ配布している。また、利用者には連絡袋の使用を了承してもらい、台風等の悪天候時の注意事項や事業所からの各種通知文書を入れて渡している。

連絡ノート等で日々の連絡を家族やグループホームと取り、連携した支援に努めている

家族やグループホームに対し、利用者の事業所での日々の様子を詳しく伝える必要がある場合には、連絡ノートや電話、さらに個別の手紙等を活用し情報を共有している。利用者が連絡ノートを使用している場合には、課題となっている行動に対する職員の具体的な対応内容や、その際の本人の反応や変化をできる限り詳細に記載し、支援方針の共有と連携強化に努めている。また、利用者の家庭環境の正確な把握の重要性を踏まえ、相談支援事業所とも日頃から連携を図り、緊急性の高い課題が生じた際には迅速に対応し、必要な協力を得られる体制を整えている。

家族の意向は、保護者会や個人面談等の機会を通して把握して支援に活かしている

利用者の保護者会は、毎年3か月に1回開催しており、終了後には家族同士の交流の場を設け、情報共有が図られている。その際、職員は各利用者の家族と個別に関わり、日頃の様子や家庭での変化など多様な情報を得て、支援の充実に活かしている。個人面談は電話または対面のいずれかを選択して実施し、現在の支援に対する意見や要望、将来の生活に関する思い、次年度の個別支援計画への要望等を把握している。さらに、家族から利用者に関する情報を継続的に聞く中で、家族が抱える不安や悩みにも寄り添い、助言や相談に応じる体制を整えている。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
イベント情報はできるだけ多く提供し、地域での生活が充実するよう努めている

事業所では、運動会、地域の祭りへの参加、公園への遠足など地域の社会資源を活用し、利用者が多様な経験を積めるよう取り組んでいる。事業所主催の行事に加え、法人内で開催されるスポーツイベント等の情報も提供し、希望に応じて参加申し込み等を支援することで、余暇生活の充実を図っている。また、区立施設の祭り等、他法人のイベント情報のポスターも、見やすい場所に掲示して参加を促している。さらに、相談支援事業所と連携し、グループホーム、ガイドヘルパー、短期入所等の地域生活を支える各種サービスの利用についても支援している。

地域の一員としての関係づくりを目指し、交流機会を重ねている

利用者が参加する近隣での畑づくりを通して地域住民との交流が生まれ、事業所を知ってもらうきっかけとなっている。時には住民が進んで畑作業を手伝ってくれることもあり、良好な関係が築かれている。さらに、近隣の小中学校の登下校時には、事業所前で利用者が子どもたちと挨拶を交わすことを習慣とし、職場体験の受け入れとあわせて、地域の一員としての関係づくりを進めている。加えて、毎年、事業所前の植込みの清掃を地域住民とともに行うほか、地域行事にも積極的に参加し、交流の機会を重ねている。

12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
  • 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
  • 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
  • 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
  • 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
  • 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
作業配置を工夫することで、利用者同士が協力し合って作業に取り組んでいる

日々、申し送りや会議を通して、職員は利用者一人ひとりの適性や嗜好を把握し、作業時の座席配置や役割分担を検討している。作業工程は役割ごとに細分化し、複数の利用者が協力して一つの製品を完成させる体制を整えている。また、座席の位置にも配慮し、作業と作業をつないでいくなど協調性が育まれる環境作りに努めている。さらに、毎月の工賃支払日には、金額を本人とともに確認しながら明細書を添えて直接手渡し、金額に関する質問や疑問にも対応している。このように、日常の支援を通して利用者同士が協力し合う関係性の構築を図っている。

自発性と意欲を大切にし、自己肯定感を高まるよう個別に作業支援をしている

事業所では、作業に対する利用者の自発性や意欲を重視している。作業時間外であっても、本人から申し出があった場合には、その意欲を尊重し、作業や手伝いをしてもらうこともある。新しい作業に挑戦した際には、終了後に成果を具体的に称賛し、次への意欲につながるよう働きかけている。一方で、同じ作業を継続することで安心感や満足感を得ている利用者もいるため、個々の特性や能力、性格を踏まえ、無理のない支援を心がけている。また、成功体験を積み重ねることで自己肯定感の向上を図っている。

野菜の栽培・販売や就労支援センターと連携して、工賃アップの取り組みをしている

区民農園の一角を無償で借り受け、野菜の栽培・販売に取り組んでいる。収穫までのすべての工程を体験する畑作業は、室内作業とは異なる達成感を利用者にもたらしており、工賃向上にも徐々につながってきている。また、東京都セルプセンターや区の就労支援センターと連携し、安定的な受注確保に努めている。さらに新規取引先の開拓や単価交渉を継続し、やりがいと収入の向上を図っている。加えて、販売先の拡充や広報活動にも力を入れ、地域とのつながりを深めながら事業の発展を目指している。

【講評】
利用者情報は同意を得て適切に外部に提供し、プライバシーにも配慮した支援をしている

利用契約時には個人情報同意書により情報使用について包括的な同意を得ているが、外部機関との連絡や情報提供が必要となる場合には、その都度、利用者本人および家族に内容を説明し、同意の再確認をおこなっている。法人の不適切支援チェックリストに基づき、ロッカーや個人宛文書を無断で開けないこと等を徹底し、職員は日常的にプライバシー保護に努めている。氏名や写真の掲示、広報誌・ホームページ掲載も、写真使用許可同意書により事前承諾を得て実施している。

事業所内の空間を利用して、利用者の羞恥心に配慮した支援に努めている

事業所内の限られた空間を有効に活用して、日々、利用者の羞恥心に配慮した支援に努めている。利用者は個人用のロッカーに所持品を保管し、鍵はかけずに各自の責任で管理している。また更衣室は未整備であるが、着替えが必要な場合は事務室内を可動式のパーテーションで区切り、安心できる環境を確保している。シャワーや着替え台が付設してある、男女兼用のトイレ内における排泄介助を始め、身体介助は同性介助を徹底している。さらに、利用者の前で、他利用者の情報を共有しようとすることがないよう職員間で周知徹底している。

利用者一人ひとりの意思や生活習慣を尊重して、作業や活動の支援がおこなわれている

作業にはノルマを設けておらず、気持ちが向かない時には途中で一時的に離れることを、本人の意思を尊重して認めている。通所時間も始業から昼休み前まで等、個々の生活習慣に合わせて柔軟に対応している。朝のラジオ体操や昼食後の昼寝、午後のダンスなどの日課活動も参加は自由である。昼食は、利用者の約半数が、仕出し弁当業者のメニュー表から自ら選択し活用している。昼食後にはスマートフォンを見たり、自動販売機に飲み物を買いに外出することも可能とし、事業所内での生活全般において、それぞれの価値観や生活リズムに配慮している。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の個性に合わせて作成された作業や火事発生時の緊急対応等のマニュアルがある

受注企業からの作業指示書をもとに事業所独自の作業マニュアルを整備している。マニュアルには工程ごとに大きな写真を掲載し、作業手順や留意点を簡明に示し、利用者が視覚的に理解しやすくしている。さらに、利用者一人ひとりの特性や作業能力に応じて工程を細分化した個別の作業マニュアルを作成し、段階的に力を伸ばせるよう支援している。また、火災等の緊急時を想定し、消防庁へ通報する際の提供情報を示したマニュアルを拡大し、壁に掲示している。加えて、感染症発生時に迅速かつ適切に対応できるよう感染症対応マニュアルも整備している。

災害想定の変化を踏まえて、「危機管理マニュアル」の随時見直しをしている

法人作成の「危機管理マニュアル」は、災害の種類や頻度、被害想定の変化を踏まえて随時見直しと調整をおこなっており、今後も全職員による定期的な見直しを予定している。冊子のファイルは事務室内の取り出しやすい場所に保管し、日常的に活用できる体制としている。内容は、利用者の行方不明時の対応、他害や異食及び身体拘束等の場合における利用者の安全のための配慮事項、疾患・ケガへの対応方法等を障害の特性に応じて示すほか、虐待防止の苦情窓口に関する内容を抜粋し、分かりやすい表現のポスターで複数の箇所に掲示している。

利用者アンケート等の意見や見解を参考にして、業務水準の向上に努めている

利用者の家族からの連絡事項や事業所内での様子は、朝夕の申し送りで伝達・確認され、業務日誌に記録として残し情報共有している。あわせて、日々の業務における気づきや支援内容の変更、その理由等も記録し、業務改善への示唆としている。事業所では毎年、利用者アンケートや法人の第三者委員による評価等をもとに、業務の改善や調整を行っている。なお、業務の下支えとなるマニュアルは、現場での日常的な活用がやや少なく見受けられるため、活用を図りながら、実際の支援がマニュアルに沿っているかについて、定期的に点検することに期待したい。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

このセクションは事業者によって更新される情報です。

評価情報

【評価実施期間】

2025年7月14日~2026年3月31日

【評価者修了者No】

H1301020,H2201049,H1201023,H0304004

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