評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1) メンバーが安心して自分らしくいられる場所
2)メンバーが支えあえる仲間と出会える場所
3)新たな自分探しができ、夢や希望にチャレンジできる場所
4)医療と福祉、社会の架け橋になる場所
5)地域の方々と共にある場所
職員に求めている人材像や役割
・メンバー支援だけでなく業務全般において、チーム支援を大切にできる。
・個別の支援だけでなくグループ活動など様々なプログラムにおいて必要な働きかけができる。
・作業や事務など、与えられた業務を責任を持って行える。
・地域活動に参加し、地域の課題に取り組む姿勢を持っている。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
・障害特性や個人の特徴を理解した支援技術を持つ
・関係機関や地域と連携ができ、良好な関係が築ける
・あきらめない支援を心がけ、安心して充実した生活を送るための方法を創造し実現できる力がある
・職員間での思いや情報を共有し、下の世代に引き継げる
全体の評価講評
特によいと思う点
事業所では利用者が主体性を発揮しながら自己有用感の獲得や自信回復を図っていくための支援を提供している。主体性を発揮する機会としてはメンバーミーティングや各種係業務、行事の実行委員会などがあり、職員が適宜サポートに入りながら、自分たちが過ごす事業所をより良くしていくための活動や、充実した余暇活動を展開していくための話合いが開かれている。また、作業内容に関しても利用者のニーズに応じて作業の切り出しや細分化を図ることで、一人ひとりが能力を生かせる場を設けており、意欲向上や自発的な行動につなげている。
主に精神障害のある利用者が通所しているなか、知的障害のある利用者や特別支援学校の卒業生の受け入れも徐々に行っている。当初は、異なる障害特性への支援に思案する場面もあったが、在籍している利用者が手助けする様子が見られる等、新たな一面を見出す機会になっている。また、一人ひとりの利用者が活動に参加できる方法を常に模索しており、例えば、受注品を数える際も従来のやり方ではなく、同じ数を複数回足し合わせる掛け算式を取り入れる等、利用者の特性に合わせた作業工程の工夫により、有する力を引き出す支援に取り組んでいる。
行事等への参加は、体調に合わせて無理のない促しをしている一方、多様な社会体験の提供に努めている。不同意の意思表示があった場合も、表面上の言葉や行動のみで判断するのではなく、利用者の言動の裏側にある理由を探りながら、根本にある不安や困り事、課題を取り除くことで、安心感を持って行事や活動へ参加できるよう働きかけている。また、それぞれの障害特性の理解を心がけ、役割を明確にして何をすべきか伝えたり、新たな経験を不得意とする場合は、声かけや説明で苦手意識を和らげる等、様々な経験が積めるよう取り組んでいる。
さらなる改善が望まれる点
法人で、防災や感染症予防対策マニュアル、BCP等を整え、ファイルを事業所へ設置している。また、職員の入職時に、業務内容や支援方法等をOJTにて伝達している。一方、多くは口頭で行われており、業務マニュアルの作成はすすんでいない。面談対応、業務日誌入力等のパソコン操作、行事開催手順、通院同行時の対応や持ち物等、普段何気なく行っている対応や口頭で伝えている業務内容を明文化して業務の根拠として示し、共通認識を図りやすい環境を整えることで、職員が対応や手続き等に困った際に拠り所となるマニュアルへと発展させられたい。
事業所では事務作業の円滑化を図るため、職員がそれぞれ1台ずつ使えるようにパソコンを整備している。事業所内のネットワークからハードディスクドライブに情報を保存し、バックアップを取っているが、一部に不具合が生じている状態であるため、早急な対応が望まれる。また、各パソコンにはパスワードをかけて保護しているものの、情報のアクセス権限の設定がなく、機密性の高低などに応じた権限の付与が必要であると認識しており、対応が必要となっている。法人運営に必要な情報を扱うパソコン内のデータも含め、情報保護などの対策強化が望まれる。
法人として職員の育成に力を入れており、各自の能力向上を支援している。グループワークを取入れた職員会議など、法人内の事業所の枠を超えて職員間が交流しながら学び合う場も用意されている。外部研修についても法人の研修ワーキンググループが関連する内容の研修を各事業所に案内している。業務時間内に個別に受講した研修については研修報告を作成し、共有するしくみがあるが、近年研修報告書の作成が滞っている状況が見られる。事務負担の軽減も課題であるが、簡単でも報告を作成し、共有化を図るしくみの運用に期待したい。
事業者が特に力を入れている取り組み
事業所では法人理念に沿って、地域との顔の見える関係づくりに留意し、地域貢献の機会があれば積極的に参画している。地域の街づくりに取組んでいるNPOと連携し、理事長及び施設長が毎週の会合に出席するなど、日頃から情報交換を行い、NPO主催のイベントなどに利用者と共に参加している。利用者の作業の一つとして、近隣の大通り沿いの花壇に花を植える活動も継続している。ピア活動も重視しており、施設長が会議などに出席しているほか、当事者部会などの機会があれば利用者に声をかけて誘うこともあり、利用者の活躍の機会にもなっている
利用者が他者との良好な関係性を築いていくために、各種イベントや係業務、実行委員会、作業での連携など他利用者と協同して取り組む機会を設けている。自分の思いを人に伝えていくことが苦手な場合には、職員が間に入って思いを整理することや、相手に気持ちを伝える勇気を持てるようにサポートしている。利用者間でトラブルが生じた際にはできる限り利用者間で解決していくためのサポートをしており、必要に応じて個別支援計画とも連動させながら、口調の修正やSSTを活用するなど、自身の思いをスムーズに伝えていくための支援をしている。
事業所での食事は基本的に持参となっているが、利用者から「みんなで温かいご飯が食べたい」との要望があったことを受け、就労継続支援B型で月に一度、担当利用者が昼食を調理する食事イベントを実施している。メニューは主食に主菜、汁物がついた定食風の食事になっており、献立については担当利用者を中心に毎月会議にて決められている。また、就労移行支援でも昼食会を実施しており、事前にテーブルマナーを学んだ上でホテルでのランチにでかけるなど、社会人として有益となる社会体験と連動させた食支援の取り組みとなっている。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:利用者全員
- 調査方法:アンケート方式
個別聞き取り調査及びアンケート調査 - 有効回答者数/利用者総数:34/36(回答率
94.4%
)
サービス毎の利用者総数
利用者総数 共通評価項目による
調査対象者数共通評価項目による
調査の有効回答者数利用者総数に対する
回答者割合就労移行支援 4人 4人 4人 100.0% 就労継続支援B型 32人 32人 30人 93.8%
利用者総数36名中、34名から回答を得ることができた。満足度が高かった項目としては、「病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか」「惻隠の接遇は適切か」「利用者のプライバシーは守られているか」などがあげられる。総合的な満足度では、8名が「大変満足」24名が「満足」の回答であった。あきらめずに解決するまで気持ちを汲み取ってくれる、通所が難しい中でも通所計画を立ててくださり職員さんのお人柄が素敵です、アルバイトの紹介もしてくれていろいろと教えてくれる、自分に合った仕事なので頑張っている、和気あいあいとしていて職員ともよく話す、困った時は相談にのってくれる、就労のために就職活動の機会を増やしてほしい、工賃を上げてほしい、などのコメントがあがっている。利用者調査を補完するものとして実施した郵送による家族アンケートでは、11名から回答を得ることができた。「職員の対応は丁寧ですか」「プライバシーへの配慮は十分ありますか」などの項目で満足度が高かった。
アンケート結果
4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。
1.利用者は困ったときに支援を受けているか
28名が利用者は困ったときに支援を受けていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。家族とのトラブルにも対応してくれた、想定外のことが起きた時や急にプログラムが変わる時など教えてくれる、電話で相談して助けてもらった、こんなことを聞いたらまずいかな?と躊躇してしまう時もある、などのコメントがあがっている。
2.事業所の設備は安心して使えるか
29名が事業所の設備は安心して使えると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。足が悪いので階段が心配です、トイレの換気扇が壊れたままになっている、などのコメントがあがっている。
3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか
25名が利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいと回答している。プログラムの意見交換は楽しい、係活動は協力して行っている、レクリエーションも楽しい時がある、作業中や昼休みに交流しています、深入りせずに関わろうと思っている、などのコメントがあがっている。
11.【就労移行支援】
事業所での活動が就労に向けた知識の習得や能力の向上に役立っているか
回答者全員が事業所での活動が就労に向けた知識の習得や能力の向上に役立っていると回答している。SSTプログラムで振り返りができて今後の対策にもなっている、データ入力で正解性があがった、パソコン教室が役立っている、などのコメントがあがっている。
12.【就労移行支援】
職場見学・職場実習等の、事業所外での体験は充実しているか
2名が職場見学・職場実習等の、事業所外での体験は充実していると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。何回か見学と実習をしている、もっと充実させてほしい、などのコメントがあがっている。
13.【就労移行支援】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
3名が工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。B型に応援に行ったときに工賃が出る、作業の時とアルバイトをしている時の工賃の違いがわからない、などのコメントがあがっている。
16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
25名が事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っていると回答している。規則正しい生活ができています、苦手な作業もあるが得意な作業に変更してくれる、パソコンやビジネスマナーなどの訓練ができるといい、などのコメントがあがっている。
17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
26名が工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。工賃計算係を利用者が分担してやっている、ポイント制でもらえることはわかっている、などのコメントがあがっている。
18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
29名が事業所内の清掃、整理整頓は行き届いていると回答している。作業の品が置いてあって整頓されている、トイレの清掃用具がつぶれたままになっているので交換してほしい、トイレの掃除は毎日やれているのか?シンクの汚れが気になる、などのコメントがあがっている。
19.職員の接遇・態度は適切か
30名が職員の接遇・態度は適切と回答している。みんな丁寧です、少しきつい言い方をする職員がいます、他利用者ときちんと向き合っていたのか疑問が残るケースがあった、などのコメントがあがっている。
20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
30名が病気やけがをした際の職員の対応は信頼できると回答している。心配してくれて病院へ行くよう勧めてくれる、具合が悪い時など声をかけたり対応してくれる、ダイエットについて助言してくれる、などのコメントがあがっている。
21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
27名が利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できると回答している。トラブルはないけれどあった時は対応してくれると思う、その場を治めることはするが問題解決に向けての対話が足りないと思う、いさかい等は見たことはないが対応は信頼できる、などのコメントがあがっている。
22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
29名が利用者の気持ちを尊重した対応がされていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。1年間の予定表をくれるのでそれを見ながら行動できるので助かっている、まだ言えない時がある、などのコメントがあがっている。
23.利用者のプライバシーは守られているか
32名が利用者のプライバシーは守られていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。時々立ち話の時もあります、との回答があった。
24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか
5828名が個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。B型から就労移行へ行くことを勧めてくれた、ヘルパーの時間を延長したい事を話しました、自分の意見を最近は聞くようになったが要望をきいてくれるまでにはなっていない、などのコメントがあがっている。
25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
28名がサービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいと回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。
26.利用者の不満や要望は対応されているか
26名が利用者の不満や要望は対応されていると回答している。嫌な事があった時は解決する方に動いてくれる、対応はしてくれるがもっと提案をしてほしい、どうしても遠慮してしまう、などのコメントがあがっている。
27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
20名が外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられていると回答している。「訪問看護」に相談するという回答が複数あがっている。訪問看護師やCWに相談してみては?といわれる時もある、訪問看護師や福祉事務所の方にも相談している、などのコメントがあがっている。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
地域ネットワークへの参画や個別面談などにより、事業所内外の環境把握に努めている
利用者の意向把握は、日頃のやり取りや個別面談を通じて行っている。職員の意向は、年3回の人事評価・施設長面談や職員会議などで把握・検討している。地域ニーズや福祉事業全体の動向については、多様な外部の連絡会や研修、活動に施設長や職員が関わる機会を用意し、情報収集に努めている。滞在型グループホームが区内で不足している状況や訪問介護事業所の閉所が相次いでいることを把握し、利用者の地域生活支援における課題として認識している。
法人の3ヶ年計画及び単年度計画に対し、系列事業所と足並みを揃えながら推進している
法人として3ヶ年の中・長期計画を策定しており、現在は第四次事業計画の2年目にあたる。事業所としては、建物の老朽化や手狭であることをふまえ、利用者へのサービス向上のために移転を課題としている。利便性や災害時の円滑な避難誘導なども考慮して物件を条件に探しているが、難航している状況である。就労継続支援B型事業所の共通の目標としては、係活動の活性化、報酬改定への対応、新規利用者の確保、職員研修の充実などを掲げている。これらは中・長期目標にも繋がる準備工程と位置づけて取組んでいる。
月次報告や会議体を通じて、計画の進捗管理と実行に取り組んでいる
計画の実行と進捗管理は、経営会議や施設長会議、職員会議を通じて定期的(月次・半期・年度末)に行われている。特に月次の「各所振返り」では、前月の目標の達成状況に加え、利用者の状況、行事、事故やヒヤリハットの件数、さらには「ナイス支援件数」といった多角的な項目で活動を報告・確認している。ワーキングループが実働部隊として防災や地域貢献などの課題に取り組み、その進捗は施設長会議で確認・調整されている。事業所では施設長が作業や共同受注、地域貢献に関するワーキンググループに所属し、役割を果たしている。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
苦情解決や虐待防止に関する体制を整備し、理解浸透のための研修などを実施している
利用者の権利擁護のため、苦情相談や虐待防止に関する体制を整備している。苦情相談窓口のポスターを作業室などに掲示し、事業所職員のほか第三者委員などの連絡先を明示している。虐待防止に関しては、マニュアルを事務室に設置するとともに、虐待防止対応規程や年1回の自己チェックのしくみを運用している。法人として、、虐待防止委員会兼身体拘束適正化委員会を定期的に開催している。年1回、内部研修も実施し、職員の意識の向上に取組んでいる。
理念に沿って、地域との関係づくりを大切にし、地域イベントなどにも参加している
法人理念には5項目の1つに「地域の方々と共にある場所」を掲げている。その理念に沿って、事業所の持つ機能や資源を活用し、地域との関係づくりを図ることを大切にしている。地域のNPOとの協力関係を築いており、百貨店祭りに利用者の手作り品を扱う出店をするなど、地域イベントの活性化に協力している。理事長及び施設長は毎週の会合に出席し、情報交換やお手伝いなどのニーズ把握などを行っており、移転先の物件などの情報を得ることもある。夜間の会合であるため、代替わりした後の体制継続については今後の検討課題としている。
有資格者を増やして実習生の受入体制を強化し、将来の福祉人材の育成に寄与している
精神保健福祉士や看護師といった資格取得のための実習生を受入れている。昨年度は9名の受入実績がある。以前は施設長が担当していたが、職員を実習指導者の講習に派遣し、現在は3名の職員が有資格者として実習校毎に分担し、指導にあたっている。3ヶ所の就労継続支援B型事業所の合同行事の際などには中学生のボランティアも参加しており、福祉への理解促進や将来の福祉人材育成への一翼を担っている。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
職員と利用者がともに防災などへの理解を深められるよう、実践的な訓練を実施している
災害発生時の役割分担を各室に大きく掲示し、非常時の体制を明確化している。職員、利用者ともに危機管理のための意識向上に努めており、体験型の訓練を実施している。7月には消防団員である系列事業所の職員が講師となって、練習キットを用いてAEDの使用訓練を実施した。10月には防災館に行き、タブレットを使った防災クイズにチャレンジしたり、防災グッズの展示を見たり、東京直下型地震が発生した想定での状況を映像で視聴するなど、身近なこととして災害を考える機会となった。安否確認のため災害伝言ダイヤルの送受信の訓練も行っている。
グループワークを取入れた個人情報保護規程の改訂や研修により職員の理解を深めている
法人として個人情報保護規程を改訂したが、その際、職員会議の時間を活用してグループワークを実施し、職員全体での理解を深めた。9月には個人情報保護研修を実施し、組織的・人的・物理的・技術的安全措置について事例とヒントを交えながら法人での取組を確認した。ウェブサイトリニューアルの際には情報の出し方について話し合い、職員の顔写真や名前の掲載については本人の意向を尊重して選択肢を用意した。
グループウェアの更新など、業務効率化のための支援ツールの有効活用に取組んでいる
情報共有やスケジュール管理のためにグループウェアを導入しているが、使い勝手や価格の面で課題があるため、別のシステムへの移行を予定している。移行後にはさらなる業務効率化に向けて活用を進めることが期待される。職員用には1人1台のパソコンを用意し、円滑に事務作業ができる体制を整えている。情報のバックアップを取っているが、喪失のリスクをさらに低減することは課題としている。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
採用サイトの充実により人材募集に力を入れており、事業所では比較的定着している
人材確保の課題に対応するためウェブサイトの採用ページ充実に向けて取組み、専門家の助言に基づき、ワーキンググループが中心となって内容を検討した。職員のインタビュー記事や個々の意向を尊重した顔写真の掲載などを進め、昨年度リニューアルが完了している。事業所では比較的人材が定着しており、昨年度以降では退職者はなく、元常勤職員を非常勤として採用し1名増配置している。就労移行支援事業所の担当職員は、12月の閉所後には就労継続支援B型事業所に配置転換し、経験を生かしてB型での就労支援に力を注いでもらいたいと考えている。
キャリアパスと連動した目標管理のしくみがあり、非常勤も含め研修の機会を設けている
職員の育成に関してキャリアパス一覧表(等級フレーム)を整備しており、職位ごとの役割や研修体系を示している。これと連動し、年3回の面談を含む、目標シートを用いた評価を実施している。法人の研修ワーキンググループの担当から各所に研修の案内を行っており、事業所内で周知している。業務時間内で個別に受講した研修については各自で研修報告を作成し、共有化を図るしくみがあるが、現状では滞っている状況であり、施設長が口頭で確認することに留まっている。簡単ではあっても報告書により学びを共有することに期待したい。
ICTを活用して業務効率化に取組むなど、働きやすい職場づくりを進めている
働きやすい職場づくりの一環として業務効率化を図るため、職員のグループワークを通じて話し合いを行っている。現状では、AIの活用やワーキンググループの作業負担などの見直しが議題に挙がっている。また、セキュリティや他ソフトとの互換性を考慮してグループウェアを更新する予定であり、IT環境の整備を進めている。月次報告ではヒヤリハット事案に加えて「ナイス支援」の件数を報告項目に含めており、職員の良い点や課題を振り返る仕組みを運用し、互いの気づきや意欲の向上につなげている。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
令和6年度は、平均工賃月額について、東京都のサービス給付加算の区分アップを目指すこととした。
そのため、作業受注が途切れないよう、共同作業受注グループの定期的な会議に出席することと、多少無理をしてもなるべく断らず、受注量を増やすことに取組んだ。
結果の振返りにおいて以下の点を把握した。
・共同作業受注グループに参加しているが、受け入れ可能な新規作業は少ない。
・体調不良や高齢化による利用者の減少で、作業量をこなしきれない。
・工賃単価交渉を行ったり、受注営業をかけ、作業をなんとか途切れすに提供できた。
・東京都の工賃月額の計算方法が変更され、区分アップできた。
令和7年度も引続き工賃の維持向上に取組みつつ、利用者の個々のニーズに応えられるような、多様な作業を受注したいとしている。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
受注作業の確保のため、受注先には事業所側からアプローチをかけ、継続的な受注に繋がるように働きかけた。単価の向上については、見積書作成の際に従来より高めの金額を提示することで値上げを図った。令和6年度の月平均工賃は1万7千円超を達成した。
利用者に対して作業に関するアンケート調査を実施した際、作業内容に変化がほしい、自分なりに工夫する余地がほしい、製作を取入れたいなどの要望が挙げられた。一方で、工賃はあまり求めず、生活リズムを維持したり他利用者との交流を目的に通所している利用者もいる。さまざまなニーズに対応できるよう、作業種別を多様化していきたいと考えている。
しかし、作業種別が増えることで職員負担も増えることが予想されるため、事業所としてはジレンマがあるが、バランスを取りながら事業所の魅力をさらに高め、利用者増に繋げていくことに期待したい。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
令和6年度のもう1つの目標として利用者増を掲げ、新規受入及び定着に力を入れることを目指した。
そのために、以下の取組を行った。
・地域の計画相談事業支所や関係機関に、新規募集の声掛けを行う。
・見学者に好印象を持ってもらえるよう、細やかな対応を行い、事業所環境を整える。
・精神障害以外の障害の利用者も受入れていく。
・通所時間や日数を増やせるような働きかけを行う。
結果の振返りでは、以下の点を把握した。
・資材の置き場の配慮や備品の新調などで環境を整えているが、選ばれる事業所となるまでに至っていない。
・高齢化や体調不良による利用者の減少が新規利用者より増えている。
・他障害の利用者の受入れを進めており、対応の違いなど難しい面もあるが定着している。
・役割を担い責任感がつき、通所時間や日数が増えた利用者もいる。
結果をふまえ、令和7年度も、現状の利用者への通所日数増のための働きかけや新規受入のための取組を継続していくこととした。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
コロナ禍により活動を午前・午後に分け、一度に通所する人数を減らした経緯があり、その習慣が残っている利用者もいるため、現状のスペースで収まっているが、今後さらに受入拡大をしていくにあたっては、事業所の移転・拡大が必須となっている。高齢や身体にハンディのある利用者もいるため、災害時や点検時にエレベーターが停止する可能性をふまえ、安全面を考慮して2階以下の物件を探している。
精神以外の障害を持つ人の新規受入に関しては、職員から戸惑いの声も聞かれたが、実際に受入れたところ、既存の利用者が親切心を発揮し、教える姿が見られ、職員にとって学びの機会になるなど、双方に良い影響が見られた。人のために何かをする経験が少ない利用者も多い中、見守り、必要な手助けをする経験は、利用者の自尊心の回復にも繋がっている。
利用者数の増は達成できなかったが、支援の幅が広がる成果が見られた。
サービス分析結果
【講評】
見やすく情報の取得がしやすいデザインへと、ウェブサイトのリニューアルを行なった
ウェブサイトを、見やすく情報の取得がしやすい内容にしたいとの考えから、昨年末に専門の業者へ依頼して、よりわかりやすいデザインへと大幅なリニューアルを行い、利用だけでなく就職希望者からの問い合わせにつながっている。トップページには、法人が大切にしている考え、運営している種別や法人の成り立ち紹介、事業所一覧、写真・動画共有のSNS、法人からのお知らせ、利用者が携わるブログを順に掲載している。また、必要な情報のみを表示するため、各項目へ移動できるボタンを設置し利便性を高める等、該当箇所を閲覧できる工夫もしている。
法人でパンフレットを作成し、区や関係機関へ配布して広く情報を発信している
法人でパンフレットを作成し、法人名の「森」を連想させる緑色を基調としたデザインで、サービス種別の紹介や各事業所の情報等を記載しており、写真やイラスト、模様や文字の大小等で記載内容が画一的にならないよう配慮している。パンフレットは、区や関係性のある医療機関、かかわりのある会議体へ配布している他、区発行のガイドブックや関係団体の冊子にも事業所の情報が掲載され、広く情報を発信している。また、パンフレットに記載のない事業所独自の情報は「銀杏企画三丁目の活動内容」として別紙を整え、利用希望者へ提供している。
法人運営の3事業所を見学後、希望する場所での5日間の体験見学へとつなげている
見学は職員誰もが対応できる体制を整えており、最初は相談支援員と共に、法人が運営する3つの通所事業所を全て見学してもらい、希望する事業所での5日間の体験見学へとつなげている。その際、手続きや期間、交通費・工賃、私物の管理、見学参加の中止条件を明示した見学申込書で留意点を伝え、理解と同意を得たうえで行っている。体験時は、利用希望者の病歴や住居環境等、簡単な情報把握を行うとともに、利用希望者の状態や体験状況をミーティングノートや業務支援ソフト内にある業務日誌に記録し共有している。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
契約書類を用いてサービス内容等を伝え、利用料金は特に丁寧な説明を心がけている
5日間の体験見学を経て、作業や事業所での様子を確認した後に契約を結んでおり、契約書や重要事項説明書を用いてサービス内容等を伝えている。契約面談は1時間程だが、利用者の特性や状態に応じて重要な箇所に絞って伝達するとともに、その他は帰宅後の内容確認を依頼し不明点は後日説明する等、長時間とならないよう配慮している。また、医師が作成する有料の書類がある点や、世帯所得で利用料金が異なる点、結婚や家族状況の変化で負担額が変動する可能性等、利用料金については特に丁寧な説明を心がけ、認識違いによるトラブル防止に努めている。
契約時は契約内容の説明と併せてアセスメントを行い、利用者の希望を聞き取っている
利用者が記入する利用申込書や医師が作成する申込書で、利用者の情報を取得している他、契約時は契約内容の説明と併せてアセスメントを行い、心身や健康状態、家族状況、相談に至った経過や理由、成育歴・病歴・通院歴に加え、利用者と周囲の関係性を相関図で表示している。また、今後の生活に対する本人や家族の希望を聞き取り、アセスメントシートや契約直後に作成する個別支援計画書の意向欄へ記録している。さらに、これまでの生活習慣についてアセスメントシートで把握しており、利用前の生活も踏まえながら、支援方法や活動内容を定めている。
こまめな面談や担当職員の配置により、環境変化への不安軽減に取り組んでいる
利用開始直後は、利用者の状況にあわせて短時間の通所から始めたり、こまめな面談で利用者の様子の把握に努めている他、担当職員の配置で利用者からも声をかけやすい環境を整え、安心感を持って通所できるよう支援している。また、利用終了時は必要に応じて移行先へ情報提供を行い、支援の継続性に配慮している。就労移行支援では、就職直後は不安を感じることが多いと考え、就職先を訪問したり帰宅時の事業所立ち寄りを働きかけ、職場の状況や困り事がないかを話し合い、客観的に自身を見つめることで課題解決につなげる等、就労の継続を支えている。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
事前に得た情報を基にアセスメントシートを整え、利用者の理解につなげている
事前に得た情報を基にアセスメントシートを整え、必要な情報を記録するとともに、利用者の特性や有する力の理解につなげている他、家族との面談や自宅訪問等を通して、家庭生活の状況を把握するよう努めている。また、通所開始と同時に個別支援計画書を作成して、本人の状況や意向、支援方針、現状等を明確にし、長期及び短期目標、本人の取り組み内容と職員の支援内容へ反映している。再アセスメントは、最初の計画作成から種別に応じた期間を経て、モニタリングと同時に行っており、日程を表へまとめて管理することで確実な実行に取り組んでいる。
本人等の希望を踏まえて計画を作成し、定めた日程で目標や支援内容等を見直している
最初の個別支援計画書は、契約時に行うアセスメントと併せて作成しており、聞き取った利用者や家族の希望を踏まえながら目標等を決定している。計画内容は種別毎に定めた日程で見直され、利用者の意見は面談を通して把握し、相談シートへ記録して計画へ生かしている他、自己チェックシートで基本生活や仕事に対する姿勢を評価することで、利用者が自身の成長や変化を確認する機会につなげている。なお、計画や支援方法を急遽変更する必要性が生じた場合は、グループウェアを活用して情報を共有し、現状に合った内容へと更新している。
朝礼や夕方の振り返り、グループウェアにより情報の共有化に努めている
アセスメントシートや個別支援計画書で、利用者の状態や支援目標等を明示している他、日々の記録は業務支援ソフト内にある支援記録へ記載し、心身状況や活動の様子等の把握に努めている。また、朝礼や夕方の振り返りで情報を共有したり、グループウェアを取り入れて情報提供や交換をしやすい環境を整えており、カレンダー機能で職員の動向やイベント日程の共有化がすすんだり、相談室や車両の予約が容易になる等、業務の効率化にもつなげている。さらに、事業所内の振り返りを月1回行い、検討内容や結果を「職員ミーティング」ノートへまとめている。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録を適切に作成する体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 利用者に変化があった場合の情報について、職員間で申し送り・引継ぎ等を行っている
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
- 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
- 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
- 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
事業所内での作業や他者との関わりを通して社会参加を維持できるように支援している
就労継続支援B型の近年の利用目的の傾向として、現状の生活を維持することや、事業所に通所すること自体が目標であり社会参加になっている場合が増えており、個別支援内容としても生活リズムの構築や健康管理、人間関係の構築などを多く取り入れている。生活リズムの構築については体調や睡眠状況、ダイエットなど本人が取り組んでいる内容を確認しながら、欠席の際には理由を聞いて状況に応じた助言につなげている。就労移行の個別支援に関しては、専門スキルや対人スキルといったポイントを拾いながら具体的な行動指針を出して支援している。
利用者個々の特性に応じて、対応する職員や予定を伝えるタイミングを調整している
利用者とのコミュニケーションにおいては、生活臨床の類型に基づき個々の特性に応じた工夫を取り入れている。受動型と言われる積極的な行動や人との関わりを苦手している場合には、無理のない範囲で係業務や新しい作業、外部へのアルバイト、係のランクアップ(チーフなど)を勧めてみるなど利用者の可能性を引き出す支援を行っている。また、職員との相性も見ながら必要に応じて対応する職員を替えることや、予定を伝えるタイミングについても、突然だとすぐに行動できない人には事前に伝え、心の準備を図る時間を作るといった配慮をしている。
利用者の自立生活の維持に向けて必要となる各種情報を個々の状況に応じて提供している
利用者が地域での自立生活を維持または再構築していくために必要となる情報を、個々の状況に応じて提供している。主な内容としては訪問看護や訪問ヘルパー、グループホームなど各種福祉サービス関連や生活保護、手帳、年金などの行政手続きに関すること、ハローワークや求人、アルバイトなど就労に関するものなどがあり、必要に応じて関係機関とも連携を図りながら具体的な活用に向けた支援を行っている。また、一人暮らしを希望している場合には希望するエリアでの部屋探しや光熱費の計算、賃貸契約に関する支援も実施している。
2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
- 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
- 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
- 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
事業所で提供している作業は利用者の自主性ややりがいを持てる内容を用意している
事業所で提供している作業は、箱折りや検査キットの封入、検品、マスキングテープによる加工など多様な種類を用意しており、少し自分でやり方を工夫できるものや制作活動、何らかの加工をする作業など、自ら考える力ややりがいに繋げるような作業を取り扱っている。作業の割り振りについては基本的に利用者自身が選択しているが、納期の関係で職員から依頼をする場合もある。また、自身で決めることが難しい場合には職員が本人の得手不得手を考慮して上で選択肢を提示し、その中から選べるように支援している。
利用者との意見交換や情報共有の場として月に一度メンバーミーティングを開いている
事業所では利用者との意見交換や各種情報共有を図っていくために、月に一度メンバーミーティングを開催している。ミーティングでは一か月のスケジュール確認、各係や実行委員会からの報告などを行っており、司会や書記も週番の利用者が担当している。係業務の内容としては週番、工賃計算、交通費係、昼食会、花壇、ブログなどがあり、どの係につくかは希望制とし、掛け持ちも可能としている。また、忘年会や宿泊旅行といった行事を開催する際には実行委員会を立ち上げて、担当になった利用者が協力し合いながら主体的に内容を決めている。
限られた作業スペースを活用していくために活動内容に応じた配慮を取り入れている
作業スペースはワンフロアであるため、同じ空間の中で作業と実行委員会の話合いを同時に行う必要があり、できる限り双方の集中力を削がないようにスペースを分けている。事業所内には冷蔵庫や電子レンジ、給水機などが設置され、利用者は休憩中などに自由に使用可能となっている。また、別の建物で運営している就労移行支援事業では、スクール形式や円卓など、講義やグループワークといった実施するプログラムに応じて座席を柔軟に変更するなど、利用者が効率的に知識やスキルを獲得できるように配慮している。
3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
- 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
- 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
- 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
- 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
利用者の健康診断受診率向上に向けて予約支援や訪問看護との連携を図っている
利用者一人ひとりの健康状態把握に向けて、既往歴や服薬内容、持病、個別の配慮事項といった医療情報を収集して所定の書式に整理している。健康診断についても年に一度の受診を促しているが、受診率はそれほど高くない現状となっており、事業所としても予約支援や訪問看護との連携を図りながら受診率向上を図っている。また通院同行については主治医とのやり取りに不安を抱えている場合や、初めての通院、転院により主治医が変わった場合など必要に応じて実施しており、同行まで至らない場合でも予約を一緒にするなどのサポートを行っている。
利用者の健康維持に向けて食生活や運動習慣など生活習慣改善に関する支援を行っている
利用者が健康的に地域での自立生活を維持していくために、必要に応じて生活習慣改善に向けた支援を行っている。食生活については普段の食事内容を確認した上で、偏りがみられた場合には野菜ジュースなど手軽に取り入れられるものを提案したり、訪問ヘルパーが入っている場合にはカロリーコントロールを依頼するなどの連携を図っている。運動習慣については事業所で実施しているバレーボールへの参加を促しており、参加しないまでも一緒に活動場所まで出かけていき、ラジオ体操とストレッチだけ行う機会を設けるといった支援を実施している。
利用者の急変に備えたマニュアルの整備や救命救急の講習など、緊急時体制を整えている
利用者の急変に備えて救急車の要請手順をフローチャート形式で整理しているほか、AEDの設置と併せて使用方法に関する講習会を実施するなど緊急時の体制を整えている。救急搬送時に医療機関と迅速な情報共有を図れるようにかかりつけ医や支援機関、生活形態、親族の有無、緊急連絡先、アレルギー、配慮事項、日頃から使用している福祉用具、服薬内容を整理した緊急時用個人シートを全利用者を対象に作成している。また、独居利用者が連絡なく欠席した場合の安否確認のフローチャートを作成して緊急時に生かしている。
4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
- 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
- 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
- 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族と連携して支援を行う必要性が生じた際には適宜情報共有して対応を協議している
家族との日々の連絡は体調不良等の緊急時を除き、原則として利用者本人の許可を受けた上で行っている。事業所から連絡を入れるケースとしは体調不良や、言動が普段と異なり家庭での様子を知りたいといった場合、就職をするにあたって本人の希望や就職先、仕事内容などの共有を図る場合などがあり、本人から許可が降りない場合には再度本人を交えて話合いの場を設けている。また、法人で発行している機関紙「本郷の森だより」を送付することで、事業所での活動内容や法人としての取り組みを定期的に伝えている。
家族に向けて利用者の自立生活に有益な情報を伝える機会として家族教室を開いている
事業所では家族に向けて利用者の障害理解や自立生活を支えていく上で有益となる知識を得られる機会として、家族教室を実施している。具体的な内容としては池袋防災館への見学のほか、精神科訪問看護について、一人暮らしの利用者が自立に至った経緯、ヘルパーを使ってどう生活しているか、金銭管理をどうしているかといった現状の生活の様子を語る会などがあり、終了後には懇談会も開かれて情報共有の場になっている。また、案内の手紙を送る際には職員から一言コメントを入れることで、参加率の向上や家族との関係性維持を図っている。
家族の不安解消に向けて個別面談や法人で実施している家族相談の紹介を行っている
家族と連携して支援を展開していく必要性が生じた際には、適宜情報共有を図りながら本人への対応方法などを協議している。具体例としては、面接前や企業見学前に本人がナーバスになる恐れがあるため、事業所での対応方法を伝えることで家庭内での対応方法に困らないようにする、明らかな体調変化が見られる際に医療機関への受診や入院対応等必要な対応について事業所としての見解を伝えるなどが挙げられる。また、家族が抱える不安解消に向けて、要望に応じて適宜面談を実施しており、法人で行っている家族相談を紹介する場合もある。
5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
- 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
- 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
利用者の地域生活の幅を広げていくために各種イベントや講座などの情報を提供している
利用者が地域生活の幅を広げ、充実した日常生活を送っていくために有益となる各種情報を提供している。事業所内の掲示版には就労関連、予防接種、アルバイト、障害者向けの各種講座を掲示しており、就労移行支援を運営している分室でも障害者スポーツやeスポーツなどの情報を掲示し、利用者個々の嗜好や状況に応じた情報を入手することが可能となっている。また、関係団体からプロレス、ミュージカル、サッカー、野球などへの招待が届いた際には適宜情報を伝えており、参加希望の場合は申し込みの手続きやイベント後の礼状作成の支援も行っている。
利用者が地域の中で安全に生活していくための術を身に付ける機会を設けている
利用者が地域の中で自分自身を守り、安全に生活していくために必要となる知識・キルの獲得や、それに付随する支援を行っている。SNSの取り扱いに関することや詐欺に関する電話・メールなどに対する注意喚起は日常の中で適宜行っており、警察署の協力を得て詐欺被害防止に関する講習も実施している。また、防災館での災害体験やAEDの使用訓練を利用者と一緒に行っており、ヘルプカードを所持している人には事業所の電話番号や本人への配慮事項を記載して中に入れておくことを助言するなど、災害時への備えを行っている。
地域のボランティアとも連携しながら日用品の買い物に関する支援を実施している
利用者が社会資源を活用しながら地域での生活を構築していくために、日用品の買い物などの支援を必要に応じて行っている。靴や財布の購入など日用品の買い物が必要になっているが、一人では気が進まない、何を選べばいいか分からない、どこに行けばいいか分からないといった場合には情報提供を行うとともに、同行支援も実施している。また、日用品の買い物購入などを支援している地域のボランティア団体を紹介して、一緒に服や室内の物干し台を購入する機会を設けるなど、関係機関との連携も図っている。
10.【就労移行支援】就労に向けて、必要な知識の習得や能力向上のための訓練等の支援を行っている
- 利用者が働く意欲を持てるような取り組みを行っている
- サービス期間内に就労に結びつくことができるよう工夫している
- 生活リズムや社会人としてのマナーの習得等の就労に向けた支援を行っている
- 就労に向けた職場見学や実習等、実際に職場にふれる機会をとりいれた支援を行っている
- 就労支援機関と密接な連携をとり、利用者が力を発揮できる就労先に結びつくよう支援を行っている
- 就労後も利用者一人ひとりに応じて職場定着等の支援を行っている
【講評】
利用者個々の状況に応じて自己覚知や目標管理、ステップアップの機会を設けている
利用者が意欲的に目標に向かって訓練を積み重ね、希望する就職につなげていくために、個々の状況に応じた目標管理やステップアップの機会を設けている。本人がやりたいことと能力に乖離がある場合には、一緒に現状の確認を行いながら能力を生かせる仕事など現実的な道筋を提案しており、自己覚知が難しい場合には時間をかけて自分自身を見つめなおす機会を設けている。また、アルバイトと事業所のプログラムを両立できるように時間の調整を個別に行うなど、事業所への通所を諦めずに継続した訓練を受けられる環境を整えている。
プログラムには直接的な就労スキル獲得だけでなく健康面に関する内容も取り入れている
事業所では就職に必要となる就労スキルだけでなく、健康管理や対人スキルなど様々なプログラムを用意している。就労に直接的に関わるプログラムとしては身だしなみ(匂い、体臭も含めて)、職場での人間関係、上手な時間の使い方、職業準備性、挨拶・言葉使いといったビジネスマナー、SSTによる模擬面接、スキャン、アンケート入力、ダブルチェック、レシート整理などの模擬事務などがあり、各プログラム内容は個別ファイルにまとめて随時振り返ることができる。また、病状の自己管理や服薬管理など健康面に関する知識習得もサポートしている。
利用者の安定した就労に向けて相談支援や企業への助言等アフターフォローを行っている
利用終了後も利用者が安定して就労を継続していくために、各種アフターフォローを行っている。基本的な支援内容としては電話や来所での相談対応、企業への訪問による状況確認となっており、就職して間もない頃には不安が高まる傾向が強いので、毎日電話や来所にて振り返りを行うことや、職場まで送っていく、会社の前で待ち合わせして一緒に行くなどのサポートをしている。企業側へのフォローも行っており、仕事内容を伝える際にははっきりと明言する、具体的に量や時間・期日を伝えるなど、障害特性を踏まえた伝え方をするように助言している。
12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
- 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
- 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
- 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
- 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
- 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
利用者状況に応じて新規作業や係業務への参加などステップアップの機会を設けている
利用者個々の希望や状況に応じて新しい作業や外部アルバイトへのチャレンジ、就労移行支援事業所や就労継続支援A型への移行などステップアップの機会を適宜設けている。作業や就労に関することだけでなく、係業務や実行委員会に携わっていくことを提案するなど本人の可能性を広げていくための支援も個々の状況に応じて実施している。また、高齢化等で疾病を発症している人や訪問ヘルパーを利用する人が増えてきていることもあり、年齢的にこれまでと同様の作業内容や通所時間が難しくなっている場合には適宜調整を図っている。
利用者の作業ニーズに応えていくために作業の切り出しや細分化に努めている
在籍している全ての利用者が個々の能力を発揮しながら作業に携わり、自己有用感や社会とのつながりを認識していけるように作業の切り出しや細分化、自助具の活用といった支援を行っている。最近のニーズとしてパソコンを使った仕事を希望する人が多くなってきているが、外部の入力作業を受注できるほどの力はまだないことから、工賃にはならないが入力を希望する人には所内で必要な事務作業やアンケート、掲示物をきれいに修正する、ポスター作製、売り上げの入力といった仕事を任せるなど個々の作業ニーズに応えている。
利用者の工賃アップに向けて受注先の開拓や単価交渉、共同受注などに取り組んでいる
利用者の工賃アップに向けて、新規受注先の開拓や既存の取引先への働きかけ、他事業所との共同受注、単価交渉などの取り組みを実施している。受注する案件については加工や制作等利用者が自身で工夫を取り入れられる物を取り入れているが、単純作業が好きな利用者もいるため、バランスを見ながら受注内容を決めている。また、受注作業以外にも地域イベントに出店する際に制作しているさをり織り、アロマキャンドル、消臭袋といった自主生産品があり、デザイン性に優れた利用者もいることから今後は継続した制作や販路拡大に向けて検討している。
【講評】
個人情報の使用目的等を明示した同意書を整え、契約時の説明で同意を得ている
外部への情報提供を想定した「施設サービス利用に係る情報提供同意書」を整え、医療機関や他事業、行政への連絡等、6点の使用目的と、情報漏洩に注意することや経過を記録することを使用条件として明文化し、契約時の説明と署名捺印で同意を得ている。また、法人のSNSへ投稿する際は、都度利用者へ可否の確認を行い、画像には加工を施して個人の特定を防いでいる。さらに、SNS利用に関するポスターを職員向けに掲示するとともに、適宜、利用者にも使用方法や留意点等について説明する等、個人情報の取り扱いに留意している。
情報の取り扱いや会話の内容に留意することで、プライバシーの保護に取り組んでいる
個別にロッカーを貸与したり、面談は相談室を利用する等、プライバシーに配慮した対応に努めている。また、情報を関係機関へ提供する際は、基本的にメールを使用しており、送信先のメールアドレス確認の徹底や送信ファイルへのパスワード設定で、取り扱いに留意している。利用者同士の会話でも、不在の利用者に関する話題は、開示してよい情報なのか曖昧な点もあるため控えるよう伝えている他、外部の関係者から意図せず利用者の情報が聞こえることもあり、私的な話をする場合は内容に留意するよう促す等、プライバシーの保護に取り組んでいる。
担当に加え他の職員もかかわりを持つことで、意見表明しやすい環境を整えている
担当職員を配置して利用者との信頼関係構築を心がけ、意見を伝えやすい環境を整えている一方、他の職員もかかわりを持つことで関係性の膠着を回避し、より意見表明しやすい環境となるよう配慮している。また、事業所は多様な経験を提供する場であると考えており、利用者の体調に配慮しながらも積極的に行事参加を促す等、社会経験が積めるよう働きかけている。なお、同意が得られない場合でも、表面上の言動で判断せず、個別の特性や裏側にある理由の理解に努めることで利用者の本音を浮かび上がらせ、支援へ反映するよう取り組んでいる。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
ワーキンググループが中心となってマニュアルを作成し、業務の標準化に努めている
防災マニュアルや感染症予防対策マニュアル、BCPを法人として整え、ファイルにまとめて事業所へ配置している。各種マニュアルは、該当するワークキンググループが中心となって作成しており、法人全体で共有を図っている。また、緊急時の対応方法や業務をするうえで必要な連絡事項等は、フローチャートで可視化したり、対応方法や留意事項を示した文書を作成し事務室へ掲示することで、業務の標準化に努めている。さらに、月間や半期の振り返りの機会を活かして、対応方法がマニュアルの記載内容に沿っているか、確認と見直しを行っている。
朝礼や夕方、月1回の事業所内の振り返りで、定期的に支援方法等を確認している
法人として整備したマニュアル、緊急時対応や連絡事項の文書等を事務室へ配置して、支援や対応方法等を確認できる環境を整えている。また、朝礼や夕方の振り返りをはじめ、月1回行なわれる事業所内の振り返りで話し合い、業務内容や利用者の状況について定期的に情報交換を行い、支援方法等へ反映するとともに、実際の支援場面と照らし合わせ、現状と異なる点があれば変更へとつなげている。さらに、ヒヤリとした場面を、業務支援ソフト内の業務日誌へ記入しており、職員間で共有を図ることで注意を促し、適切な支援に対する認識を深めている。
面談や日常のかかわりの中で聞き取った意見を、事業運営や支援へ反映している
個別支援計画書の見直しに併せて実施する面談や、日々のかかわりを通して利用者の要望や意見を吸い上げ、計画内容や支援方法、事業所内のルールへ取り入れたり、事業運営に関して新たな取り組みや変更点があれば話し合いを行い、利用者の意向を反映している。また、月1回開催される法人全体の職員会議で検討や情報共有に努めている他、事業所内では毎日の話し合いで支援や業務を振り返っており、職員が気づいたことや工夫について互いに情報を出し合い、提供している支援内容や方法の見直しへつなげる等、職員の意見を取り入れている。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
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【講評】
個々のチャレンジを後押しする法人理念を基に、自信の回復に繋がる支援を目指している
「安心して自分らしく居られる場所」や「新たな自分探しができ、夢や希望にチャレンジできる場所」といった法人理念を掲げている。作業のみならず、事業所内の行事や工賃計算などにおいて利用者が責任ある役割を持つことで、やり甲斐や達成感を得て自信の回復に繋がるような支援を目指している。通過型の事業所として位置づけ、退所後も活かせる力を養うことを目指している。個別の受け持ち制として、生活全般の困りごとへのサポートや就労への準備など、相談しやすい体制の中で、一人ひとりの利用者へのきめ細かい支援を大切にしている。
経営会議や施設会議で意思決定を図り、職員や利用者に伝達するしくみが機能している
月1回経営会議及び施設長会議を実施しており、各所の報告に基づいて法人の事業全体を把握し意思決定を行う流れが定着している。施設長は毎月の施設長会に向けて「月の振返り」を作成し報告することを通じて、事業所の状況の把握や目標設定などを常に行う仕組みが確立しており、それらの業務遂行を通して事業所運営をリードしている。また、法人のこれらの会議で話し合われたことは、各施設長を通じて職員や利用者に周知している。職員の役割分担は法人共通の「職員任命事項」として示しているが、施設長不在の際の責任の明確化などは課題としている。
12月の就労移行支援事業所の閉所に向けて、職員や利用者に経緯等を説明している
本年度12月に就労移行支援事業所を閉所することが決定している。定員割れがが続き採算が取れない状況の中、サービス向上に努めながら特長ある支援を行っていたが、就労継続支援B型事業所で就労を強化していくという方向に舵を切った。就労移行の担当職員には、今後B型で力を発揮してほしいと説明し、理解を得るように努めた。就労移行の利用者にも説明の機会を持ち、B型への移行の方向も示しながら不安のないような支援に努めた。結果として就労移行の現利用者はほぼ就労が決まっており、閉所とともに就職退所する予定である。