評価結果

サービス項目中心の評価

基本情報

【法人名称】

一般社団法人アイビー

【事業所名称】

麦の穂

【サービス種別】

生活介護

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)その人らしく生きる。      (個性の尊重)
2)自分の気持ちを伝えられる。 (意志決定)
3)人との関わりを大切にする。 (人間関係の尊重)
4)心身ともに元気でいる。    (健康の保持)
5)豊かな生活を送る。      (社会参加の充実)

職員に求めている人材像や役割

利用者のありのままの姿を丸ごと受け入れられる懐の広さと、その人らしさを育てていけるエンパワメントの姿勢

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

仕事という位置づけで支援するだけではなく、自分の人生をどう生きていくのかという広い視野に立って関わる。

全体の評価講評

特によいと思う点

運営主体が代わり、職員の入れ替えもあって2年未満の職員が約半数という運営体制において、旧体制からの支援力の維持・向上を図るために、利用者に関する職員間の情報の共有をはじめ、支援・業務への共通認識を図ることに尽力している。特に、利用者への一貫性のある支援を行うために、「個別支援計画書」に加え、より具体的な支援場面での声かけや対応の方法をまとめた「個人別支援マニュアル」を作成し、それを支援に生かしている。日々のミーティングで支援の振り返りを行い、差異や誤解等をすり合わせて、個別性の高い支援につなげている。

事業所は、強度行動障害の講師等を務める従事者をスーパーバイザーに迎え、利用者の特性への理解や、支援上の留意事項等の助言を受けている。また、利用者の活動の様子を観察し、理学療法士や作業療法士それぞれから、リハビリテーション等の運動療法や、道具の使い方等、作業療法等のドバイスを得ており、例えば、精神面の不安定が歩き方に現れるため、配慮が必要となること、ハサミを持ち方を工夫することでスムーズに切ることができる等、アドバスを支援に生かすことで、利用者一人ひとりの潜在能力の創出に努めている。

創作・生活・運動・社会・野外・ボランティアの各活動があり、それぞれ頻度を設定し、計画的に実施できるよう月間スケジュールを作成して、利用者に配布している。社会活動に関しては、コロナ禍は休止していたが、基本的な感染症対策を講じながら、段階的に再開を図っている。利用者の心身状況に考慮するとともに、職員体制の変化もあり、遠方への外出や一泊旅行は検討事項となっているが、多種多様なプログラムからやりたいこと、行きたい場所を選択して、さまざまな体験ができる機会を設けて、日常生活が充実したものとなるよう取り組んでいる。

さらなる改善が望まれる点

事業所は、「支援業務指針」の緊急時の対応に、事故発生時及び行方不明時の対応等を明示するとともに、各活動室にもフローチャート等、目に触れやすい場所に掲示して、速やかに対応できる環境を整えている。また、毎月の会議ではヒヤリハットで挙がった案件の検討を行い、環境の整備や支援の見直し等により再発防止に努めている。一方で、職員自己評価結果からは、法人との共有が見えにくい状況もうかがえるため、法人・事業所がともに現状のリスクを改めて洗い出し、組織としての対策等を事業計画に明示する等、内外に表明することを検討されたい。

事業所は、令和6年4月に狛江市社会福祉協議会から事業を承継し、現在2年目を迎えているが、ホームページの作成は、現在準備段階にある。事業所の情報は、法人のホームページができるまでは、引き続き狛江市社会福祉協議会のホームページ上で、支援の方針・活動内容・「麦の穂製品カタログ」による自主製品の販売のご案内・沿革などの内容が紹介されている。今後は、事業承継後の法人の情報をはじめ、活動の様子をホームページや広報誌の作成、SNSの活用などを通じて、事業所の魅力を幅広く発信するための媒体の整備と充実を図ることが望まれる。

事業所の「支援業務指針」には、理念・方針、利用者への支援提供の流れ、業務分掌、活動内容、会議、保護者との連絡、支援者としての心構え、苦情対応、利用者への接し方、緊急時の対応など業務全般が体系的にまとめられている。指針は職員に配布され、パソコン上でも閲覧可能となっているが、職員自己評価結果では日常的な活用には至っていない状況がうかがえる。今後は、「支援業務指針」を活用して業務ごとの点検・見直しを行い、職員が日常的に手に取りやすく活用しやすい環境を整備することで、より実効性の高い運用が期待される。

事業者が特に力を入れている取り組み

緊急時の対応として、「利用者及び職員の体調不良時の対応フロー」などを各部屋に掲示して周知を図っている。「支援業務指針」にも「体調急変時の対応」や「行方不明時に対する緊急対応」が明記されているが、緊急時は慌ててしまい、冷静な判断と行動が難しくなることが想定されるため、平常時からフローに従い、リーダー・サービス管理責任者・看護師・管理者の順に報告する体制を整えている。日常的に利用者や家族の状況をなど多様な事柄を同様の手順で報告する習慣を確立できるよう、情報共有のしくみを構築し対応力の向上に取り組んでいる。

一日の予定は、時系列で絵カードを用いて視覚的にわかりやすくホワイトボードに掲示して、見通しが持てるよう工夫している。活動への参加については、その都度本人の意向を確認し、「イエス」と「ノー」を選択できる機会を設けて対応している。言葉での意思表示が難しい利用者に対しては、表情から意向を読み取り本人の意思を尊重して支援を行っている。「ノー」と意思表示した場合でも本人にとって必要なことであれば、興味や関心を引き出せるよう別途選択肢を設ける等の工夫をし、意欲的に参加できるよう、無理強いせず、継続的な支援を行っている。

運営主体の変更と管理者の交代等、職員体制の変化が生じているが、毎月開催する「保護者会」には管理者が出席して、利用者の1か月間の生活や活動状況、職員の入退所等を報告しているとともに、家族からの質問に回答する等して、相互理解を深める取り組みは継続して行っている。また、日々の様子は連絡ノートを活用して、家庭での状況と事業所での活動や生活面等について情報を共有しており、必要に応じて電話連絡をする等、こまめな連絡を取り合うとともに、送迎時に職員が添乗して顔を合わせて伝達する等、家族の安心感を高めるよう心がけている。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:登録利用者全員
  • 調査方法:アンケート方式  
    郵送によるアンケート調査
  • 有効回答者数/利用者総数:10/12(回答率 83.3% )

利用者総数12名中、10名から回答を得ることができた。満足度が高かった項目としては、「病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか」「利用者の気持ちを尊重した対応がされているか」「利用者は困ったときに支援を受けているか」「事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか」「個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか」などがあげられる。総合的な満足度では、3名が「大変満足」7名が「満足」の回答であった。スタッフの方達は本人の小さなサインも受け止めて対応して下さり本人も安心して通所しています、とてもよく対応してくださり感謝しております、うちの子は言語の習得はなく日常の体験から培った意思の疎通が頼りな状態ですがその中でいろいろ工夫して行事や作業・体力維持等よくやってくださっていると思っています、などがあがっている。意見や要望としては、外出活動を増やし様々な体験をしてほしいと思います、スーパーバイザーの方のアドバイスや指導がありましたら保護者にも共有できる点は教えていただけたらと思います、法人の理念は保護者によって左右されないで貫いていただきたいと願っています、などがあがっている。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 9名 (90%)
どちらともいえない 1名 (10%)

9名が利用者は困ったときに支援を受けていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 7名 (70%)
どちらともいえない 1名 (10%)
無回答・非該当 2名 (20%)

7名が事業所の設備は安心して使えると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 6名 (60%)
どちらともいえない 3名 (30%)
無回答・非該当 1名 (10%)

6名が利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいと回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。苦手な方はいらっしゃいますがいつも気を付けてくださっています、楽しい時とそうでない時と両方ある、などがあがっている。

4.【生活介護】
事業所での活動は楽しいか

はい 7名 (70%)
どちらともいえない 2名 (20%)
無回答・非該当 1名 (10%)

7名が事業所での活動は楽しいと回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。苦手な活動には配慮してくださっています、以前(コロナ前)はいろいろな所に出かけていたのが今は限定された所にしか出かけていないのが不満のようです、などがあがっている。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 8名 (80%)
どちらともいえない 1名 (10%)
無回答・非該当 1名 (10%)

8名が事業所内の清掃、整理整頓は行き届いていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 7名 (70%)
どちらともいえない 2名 (20%)
無回答・非該当 1名 (10%)

7名が職員の接遇・態度は適切と回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 10名 (100%)

回答者全員が病気やけがをした際の職員の対応は信頼できると回答している。看護師さんが常にいてくださりよく見てくださっていて安心です、との回答があった。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 5名 (50%)
どちらともいえない 1名 (10%)
無回答・非該当 4名 (40%)

5名が利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。苦手な方に対して間に入ってくださっています、との回答があった。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 10名 (100%)

回答者全員が利用者の気持ちを尊重した対応がされていると回答している。特にコメントはあがっていない。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 6名 (60%)
どちらともいえない 1名 (10%)
無回答・非該当 3名 (30%)

6名が利用者のプライバシーは守られていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 8名 (80%)
どちらともいえない 1名 (10%)
無回答・非該当 1名 (10%)

8名が個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。職員と親との話し合いの中で決めている、との回答があった。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 6名 (60%)
どちらともいえない 1名 (10%)
無回答・非該当 3名 (30%)

6名がサービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいと回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。十分話し合ってくださいます、との回答があった。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 7名 (70%)
どちらともいえない 3名 (30%)

7名が利用者の不満や要望は対応されていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。可能な限りご対応くださるという態度で接してくださっています、なかなか自分の意志を伝えられないしそれを受け取り理解しようとしても難しいところがある、などがあがっている。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 2名 (20%)
どちらともいえない 1名 (10%)
無回答・非該当 7名 (70%)

2名が外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。特にコメントはあがっていない。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
生活介護事業の承継後も従来のサービスを維持した運営の継続に努めている

「麦の穂」は令和6年4月に狛江市社会福祉協議会から一般社団法人アイビーへと事業を承継し、2年目を迎えている。運営法人の移行にあたっては、6か月以上の引き継ぎ期間が設けられ、従来と変わらないサービス内容を前提に運営が継続されている。職員の多くが継続雇用されていることもあり、移行を円滑に進めることで、利用者や家族等の不安の軽減に努めている。一方で、新たな法人としての独自性を明確にしていくことや、新たなサービス向上については検討の段階にあり、今後の取り組みに期待したい。

ホームページの整備を通して事業所の情報発信の体制を構築することが期待される

パンフレットには、事業所の理念・方針、活動内容や年間行事などが記載されており、1日および1週間のスケジュールについてはイラストを用いて視覚的にわかりやすく工夫されている。ホームページの作成は現在準備段階にあり、法人のホームページが完成するまでは、引き続き狛江市社会福祉協議会のホームページ上で紹介が継続されている。市や相談支援事業所からの紹介や問い合わせはあるものの、新規利用者の獲得には至っていない状況のため、地域のニーズを把握するとともに、情報発信のためのツールを早期に構築することが望まれる。

見学対応を通じて、事業所の活動内容や外出支援の工夫を丁寧に伝えている

特別支援学校や転居予定者などから見学の依頼があり、管理者およびサービス管理責任者が対応して、丁寧な説明を行っている。事業所では、区分5および6の利用者を中心に受け入れているため、外出の希望が多く、以前は外出行事が充実していたが、コロナ禍以降は実施が難しい状況となっている。毎日の散歩や可能な範囲で外出を継続し、健康管理や社会参加する機会を提供していることを見学者に対して事業所の強みとして伝えている。今後は、家族のニーズ変化を捉えながら事業所のアピールポイントを明確にしていきたいと考えている。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
実習を通じて本人への理解を深め、個別ニーズに対応した支援に努めている

新規受け入れの際は、事前にサービス管理責任者とケース担当職員が学校を訪問して本人の状況を確認するほか、3週間程度の実習を行っている。実習には教師または家族の付き添いを依頼しており、実習中に本人の様子を詳細に聞き取り、アセスメントシートを作成している。実習最終日には、サービス管理責任者、家族、教師、関係機関で振り返りを行い、実習記録に内容を記載するしくみとしている。契約時には、利用契約書と重要事項説明書のほか、「個別の契約書」で基本利用曜日、給食サービス、送迎サービスについても個別の希望に対応している。

利用者の最新情報を共有するとともに、近い将来を見通した支援を深めている

本人情報・フェイスシート・食事の情報・医療緊急時連絡票などをもとに情報を収集しており、各書類は年度初めに更新している。医療緊急時連絡票については、変更があった際に随時更新し、古い書類は「機密文書ファイル」に保管し、常に最新の情報が確認できる環境を整えている。フェイスシートには、本人、家族それぞれの「5年後における意向および希望」欄があり、近い将来を見通した支援方針の基本となっている。利用者情報は、スタッフルームで保管するとともに、パソコ上ンでも閲覧可能であり、職員間の情報共有が図られている。

利用初期から継続的に支援を行い、こだわりへの理解を通じて個別支援を深めている

利用開始直後は、1~2か月間は固定の担当職員が対応し、段階的に他の職員も支援できるよう体制を整えている。家族には、日々の連絡帳に加え、電話での報告やサービス提供の記録の特記事項にコメントを記載し、事業所での様子を丁寧に伝えている。こだわりがある利用者に対しては、こだわりの背景を理解し、困りごとを把握するよう努めている。また、市外のグループホームへの入所に伴い退所となったケースでは、退所式を実施して送り出し、希望がある場合には自宅への資源回収を継続して予定表の配布や状況の確認を行う等継続性に配慮している。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
毎月モニタリング会議を開き、利用者一人ひとりの支援内容を職員間で共有している

サービス管理責任者とケース担当職員が4種のアセスメントシートを用いて本人の状況を確認するとともに、家庭での様子を家族から積極的に聞き取り、本人理解を深めた上で個別支援計画書の作成につなげている。6か月ごとのモニタリングに加え、毎月モニタリング会議を開催し、支援計画に沿った支援が実施されているかを職員間で共有している。さらに、年2回の個別面談でモニタリング結果の報告と個別支援計画の説明を本人と家族に行っている。初回の個別支援計画書については、実習中のアセスメントを基に利用開始時に提示している。

家族の理解を得ながら、本人の意向を尊重した個別支援計画の策定に取り組んでいる

個別支援計画の作成については、「支援業務指針」に手順が明記されており、それに沿って適切に作成している。意思表出が難しい利用者が多い中でも、本人の意向を汲み取りながら計画の策定に努めている。家族と意向が異なる場合には、電話などで丁寧に説明し、理解を得ながら本人主体の支援に取り組んでいる。また、利用者の安全確保の観点から、やむを得ず一部身体拘束となる状況がある場合には、1か月以内の見直しにも対応しており、家族も対応に困難を抱える中、率直に状況を伝えることで理解を得るようにしている。

毎日のケース会議や朝のミーティングを通じて、職員全体で情報共有に努めている

ケース日誌には、「体調・活動の様子・排泄・家庭から」の項目があり、事実を簡潔、かつ、わかりやすく記録し、日々のミーティングで情報を共有するとともに、体調不良やケガなどの際は業務報告書の特記事項に記載し、朝のミーティングで申し送りを行うことで、看護師や非常勤職員も含めた職員全体で情報を共有している。記録ソフトの導入については未定であるが、業務の効率化を図り、法人全体での情報共有を強化するために、ICTの活用を検討することが望まれる。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録を適切に作成する体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 利用者に変化があった場合の情報について、職員間で申し送り・引継ぎ等を行っている
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
個別支援計画やモニタリングを基に当日の振り返りを行い、翌日の支援につなげている

昨年度、社会福祉協議会から事業が継承され、利用者の支援に関しては、主軸となる職員は継続しているが、半数が入れ替わっている。そのため、個別支援計画書及び月々のモニタリング書を日誌に挟んで、記録をはじめ日々の支援にあたってはそれらを踏まえて実施できるよう心がけている。また、各利用者に「個別支援マニュアル」を作成し、支援の標準化に努めており、利用者が帰宅後にミーティングを開き、当日の支援を振り返り、工夫したことや、難しいと感じたこと等を共有し、職員相互に気づきや考えを話し合い翌日につなげるべく取り組んでいる。

利用者が自身の気持ちを伝えられる方法を活用し、思いを汲み取るよう努めている

コミュニケーションにおいては、利用者が自身の気持ちを相手に伝えられること、また、伝わったという達成感を得られることが重要であると捉えており、一人ひとりの特性を考慮して、マカトン法や絵カード等の媒体を活用したり、手話や平易な言葉を使う、表情などから読み取ることよって、本人からの発信を受け止められるよう心がけている。職員によって表情や態度が変わる場合は、それらの情報を共有して支援に生かしている。周囲との関わりについては、他者への影響を考慮して事前に距離を置くなどの配慮も行っている。

利用者や家族の状況を踏まえて将来の生活に必要な情報の提供を行っている

利用者の3分の一がグループホームで暮らしており、その他は自宅から通っているため、地域生活を少しでも長く継続していけるように、短期入所の利用をはじめ、事業所がある福祉会館内の他サービスを利用する等、本人や家庭の状況に応じて必要な他のサービスについて情報を提供している。今後、家族の高齢化などを見越して、グループホームの利用についての理解が進むように、折に触れて情報を提供したり、必要に応じて見学の機会を設けるなど、個々に合わせた情報提供、支援をすすめている。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
エンパワメントの考えのもと本人が選択・決定できる環境を整え自己肯定感を高めている

事業所は、利用者の日常生活が豊かになっていく自己実現・自己決定への援助を行う旨を支援の理念に掲げており、エンパワメントの考え方のもと、本人が生活上や活動場面で選択ができるよう、絵や写真、定位置の場所の確保などの環境を整えている。また、本人がそれを実施したいか否かをはじめ、実施できた際には賞賛するなど、成功体験を重ねていくことで、本人の自己肯定感を高めている。個別性の高い支援であるため、決まりごとなどは設定していないが、危険や他者への影響が生じる場合には、「〇・✕」を提示して理解を促している。

清潔性や快適な空間、環境づくりを心がけて利用者の過ごしやすさに留意している

新型コロナウイルス感染症をはじめとする各種の感染症の予防対策として、毎日の室内の清掃・消毒、出入口の手指消毒の設置などは継続的にすすめている。また、活動室には靴を履き替えて入室するなど、土足との境界線を設けて清潔の保持に努めている。近年の夏季の高温に備えて冷房や空調、ブラインド等によって活動室内の適温の保持を心がけている。さらに、ソファーの設置やパーティションによる個別スペース等、利用者の特性を考慮して、場面を切り替えられるような環境づくりを工夫して利用者の過ごしやすさに留意している。

毎月の献立表を配布して利用の可否を予め確認して食事提供及び介助を行っている

同市内の就労継続支援B型事業所が委託業務として、福祉会館内同フロアにある食堂で「麦の穂」利用者の昼食の提供作業を行っており、湯煎した食品の盛り付け・配膳、それぞれの利用者に合わせて、米飯の軽量・一口大にカットする等の用意をしている。「麦の穂」の利用者は献立表を見て利用の有無を決定し、職員は食事の際に一人ひとりに合わせた食事形態へとさらに手を加える等、介助にあたっている。味噌汁の提供がないため、家庭やグループホームに依頼してフリーズドライの味噌汁を持参してもらう等、働きかけている。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
検温やバイタルチェックに加え、嘱託医による相談日を設け健康状態の把握をしている

利用者の健康状態は、フェイスシートや「医療緊急時連絡票」、健康診断及び歯科検診等の結果等から把握する他、毎朝、家庭やグループホームでの検温、事業所での午後の検温を行い、プールがある金曜日にバイタルチェックを行って記録している。常勤の看護師が体温や連絡帳からの情報、本人の表情や行動等から体調を管理し、各職員とも情報を共有し、支援上の留意点などを確認し合っている。毎月、精神科の嘱託医への相談日を設けており、家族やグループホームの職員から相談があれば、医師から回答を得てフィードバックしている。

改めてAEDを含めた救急救命講習受講の必要性を認識しており、実現が望まれる

発作を有する場合等、利用者の急変時に速やかに行動できるように「支援業務指針」に利用者の体調急変時の対応として、誤薬・急病・怪我への対応方法を明記している。また、医療専用ファイルで主治医や服薬内容をまとめて、いつでも閲覧・確認できる状態にしており、毎月の嘱託医の相談日に医師からアドバイスなども受けている。発作等により経過観察が必要な場合は、個別に記録を取るとともに、主治医からの指示を受けて支援にあたっているが、職員の入れ替わりもあり、AEDを含めた救急救命講習受講の必要性を認識しており、実現が望まれる。

薬の服用が必要な場合は指示書によりダブルチェックのもとで対応を図っている

事業所では、必要に応じて通院同行をする場合があるため、処方箋と愛の手帳及び健康保険証のコピーをクリアファイルにまとめた「医療緊急時連絡票」を準備しており、受診後は家族や関係者と共有を図っている。また、日々の薬は、連絡帳に挟んだり、リュックの定位置に入れて持参したものを看護師が保管し、与薬時は2名の職員で氏名と薬を確認するルールを設けて誤薬防止に努めている。薬の服用に関して、利用者の生活に影響が生じた場合等は主治医へ相談して指示を仰いでいる。なお、非常時用に定時薬と頓服を3日分預かり、年度で入れ替えている。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
利用者の理解を深めるとともに本人の意思を尊重した支援への理解を家族等へ求めている

利用者の特性により、言語による意思表明が難しい状況があるため、新規利用の際には、本人の性格・家庭での過ごし方・好きなこと・落ち着くこと・嫌なことの他、食事・衣服の着脱・排泄・コミュニケーション等に関する本人の情報を家族から入手している。また、これまで利用した福祉サービス等があればそこからの情報も得て、本人への理解を深めている。契約時をはじめ折に触れて事業所が目指す「本人の自己実現・自己決定への援助」に関して説明し、生活や作業の場面において、本人の意思表示を尊重した支援を行う旨への理解を求めている。

連絡帳やサービス提供記録、月の予定表等を情報共有のツールとして活用している

利用者に関する情報共有の手段として連絡帳を活用しており、家庭での本人の生活・健康状態などについて情報を得ている他、事業所での様子も家族へ伝達しているが、必要に応じて電話で話したり、家族が来訪して直接話すこともある。また、サービス提供記録は1週間の生活・活動の状況を記載して、週末に家族から押印を得ている。さらに、毎月の予定表には午前と午後の作業・活動、イベント等を記載して、事前の準備を依頼したり、実施済みの活動・行事等の報告と、協力への御礼等も載せて利用者・家族とのコミュニケーションツールにもなっている。

組織体制に変更に伴い、経営層などからの丁寧な説明の機会を設けることが期待される

毎月開催する「保護者会」には管理者が出席して、利用者の1か月間の生活や活動状況、職員の入退所等を報告しているとともに、家族からの質問に回答する等して、相互理解を深めるよう努めている。一方で、今回の利用者調査結果からは、昨年度より運営が社会福祉協議会から民間事業者へ移管されたことを受けて、代表者の「保護者会」への参加、スーパーバイザーからのアドバイス・指導等ついて家族との共有等を望む声が散見されている。今後は、組織体制が変更したことによる経営層などからの丁寧な説明の機会を設けることが期待される。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
地域のイベントに積極的に参加する機会を設け、地域住民と交流を推進している

事業所の目標には、利用者が日常生活を豊かに過ごすための援助をし、社会参加の促進を図る旨を掲げており、室内での活動にとどまらず、積極的に事業所外へ赴き、近隣の複数の公園までの散歩や、その過程にボランティア情報を小学校や中学校へ配布する等の活動を取り入れている。また、福会館の館内をはじめ、庁内・公民館、福祉ショップの他、「上手いもの市」という市内の各福祉施設の手作り品を駅前の催事ブースで出店する企画にも参加して、押し花や手織り製品を利用者が売り手として参加しており、地域住民との交流を図る機会を設けている。

野外活動をプログラムに導入し、さまざまな体験の機会を設けるよう努めている

多様な活動がある中で、月1回、野外活動として登山、水族館、温泉、公共施設見学、初詣等を職員が企画して社用車で出かけており、行った先でさまざまな体験を得られるように支援にあたっている。一方で、職員の入れ替わり等があり、宿泊を伴う活動が難しいとともに、以前と比較して外出先の選択肢が少ない状況となっており、利用者・家族等からも、1泊旅行の復活、行き先の開拓を希望する声も挙がっている。今後は、経験を積む機会を設けて支援力を強化するとともに、野外活動の工夫等について検討が望まれる。

選挙や外食等、日常生活の中で特別な日を設けて社会参加をサポートしている

市が障害がある方向けに選挙がしやすい環境を整えているため、事業所では、選挙への希望があれば期日前投票に市役所まで同行し、実際の投票場面では、選挙のスタッフにサポートを依頼して利用者が投票を行っている。また、月行事の際には、利用者に理解のあるファミリーレストランへ出かけて家庭やグループホーム、事業所以外で食事をする機会を設けており、マナーを学んだり、バラエティー豊かなメニューから好きなものを選んで食する等、楽しみにつながるよう支援している。

6.【生活介護】日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
  • 一人ひとりの目的に応じた創作的活動、生産活動やその他の活動の支援を行っている
  • 自分でできることは自分で行えるよう働きかけている
  • 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
  • 【工賃を支払っている事業所のみ】
    工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
【講評】
作業や活動にあたっては、本人の意欲につながるよう設備や環境を整えている

活動室のホワイトボードには当日の利用者の出欠及び職員の体制が明記されており、1日のスケジュールも掲示している。創作活動には、織り、紙漉き和紙、牛乳パック工芸があり、作業に多くの利用者が参加できるように工程を細分化している。また、活動にあたっては使用する物品・道具の写真を貼ったロッカーから、利用者本人が必要な備品を取り出して作業が開始できる環境を整えている等、活動への意欲につなげている。利用者の特性に応じて、作業量の見通しが立つような工夫をする等、本人が主体的に活動に臨めるようサポートしている。

社会活動として自主製品の製作・販売、受注作業等を導入して参加意識を高めている

社会活動として、創作活動で作成した自主製品を期間限定で市役所や隣接の公民館等の販売場所へ納品し店頭販売を行っており、収益は年度末に工賃として利用者に現金支給している。古紙・段ボール・空き缶等の資源ごみの回収は継続しているが、回収業者の廃止により、現在はリサイクルセンターへ運ぶのみとなっている。受注作業や、通信の配布やチラシの封入等の社内請負作業も利用者が関わる機会を設けられるよう、職員間で情報共有、検討を行いながら、導入する等、利用者の参加意識の向上につなげている。

各専門家からのアドバイスを生活場面や活動場面の利用者への支援に生かしている

利用者の希望や必要等に応じて、ストレッチ体操プール、3B体操等の運動活動、造形活動、言葉指導・歯磨き指導・音楽セッション等、OT(作業療法士)、PT(理学療法士)、歯磨き相談、スーパービジョン等、各専門家による助言・指導を受ける機会を設けており、生活場面における姿勢や方法等へのアドバイスを受けている。作業場面でも個々の機能を生かせるよう道具の使い方の工夫、提案等のサポートを受けている。職員も各専門分野からの助言を得ることで、知識や技術の向上を図り、利用者への支援に生かしている。

【講評】
利用者情報の提供には、その都度同意を得るとともに、職員の意識向上にも努めている

重要事項説明書には、関係機関や他事業所などから情報提供を要請された場合に利用者の同意に基づき情報提供する旨が明記されており、契約時に説明のうえ同意を得ている。また、個人情報を提供する際には、「個人情報使用同意書」によりその都度同意を得ている。さらに、「支援業務指針」には、業務上知り得た利用者のプライバシーは、生命にかかわる時以外は口外しないこと、支援者同士が街中で利用者が特定される会話はしないことが明記されており、ミーティングでも随時口頭で注意喚起を行い、職員の意識向上に努めている。

職員体制に応じて更衣支援を工夫し、利用者の羞恥心に配慮している

事業所内には男女別の更衣室とロッカーが設置されており、職員用ロッカーも同室に配置することで目が届くよう配慮している。利用者のロッカーは鍵を使用せず、散歩や外出後に着替えやタオル、水筒を自分で準備できるよう自立支援に取り組んでいる。排泄介助が必要な利用者に対しては、同性支援を徹底しているが、着替えについて職員体制上の都合で対応が難しい場合には、部屋の外で待ちながら声かけを行い、身体には触れないことを徹底することで、利用者の羞恥心に配慮している。

利用者の表情を読み取りながら、本人の自己決定を尊重した支援に取り組んでいる

事業所は、狛江市社会福祉協議会「あいとぴあセンター」内にあり、複合施設となっている利点を活かして、面談は同フロアにある「あいとぴあセンター」のボランティア室または団体活動室を予約して実施している。日常の支援では、一日の予定を時系列で絵カードを用いて視覚的にわかりやすくホワイトボードに掲示し、その都度本人の意向を確認している。現在は、表情などで意思表示ができる利用者が大半であるため、表情から意向を読み取り、「ノー」「イエス」の両方を言える選択肢を設けて対応している。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
「支援業務指針」を活用して業務全般を整理し、定期的な点検と見直しの実施が望まれる

「支援業務指針」には、事業所の理念・方針に加え、利用者への支援提供の流れ、支援者としての基本的心構え、苦情対応、利用者への接し方、緊急時の対応など業務全般の内容が体系的にまとめられている。緊急時対応については、「利用者および職員の体調急変時の対応フロー」「体調不良時の保護者連絡について」「感染防止にむけた取り組み」を各部屋に掲示し、対応手順を明確にしている。「支援業務指針」は社会福祉協議会から継続して運用されているが、今後は定期的な点検と段階的な見直しを行うことが望まれる。

マニュアル環境を整備し、支援の統一と業務の標準化を図ることが期待される

「支援業務指針」はパソコン上でも閲覧可能であるが、職員に配布して日常的に確認できる環境を整備しているが、職員自己評価の結果からは日常的に活用されていない様子が読み取れる。「支援業務指針」を基に業務ごとの点検・見直しを行うなど、手に取りやすく活用しやすい環境を整えるとともに、非常勤職員を含めた新人職員向けのマニュアルを作成して、職員の経験に頼らない統一した支援と業務の標準化を図ることで、職員の資質および支援力の向上に向けた取り組みが望まれる。

個別支援マニュアルを活用して、利用者一人ひとりに合わせた支援を行っている

個別支援マニュアルには、朝・散歩・昼食・歯磨き・帰りの項目があり、個別支援計画に則り、自分でできることは自分で行えるよう支援しており、年度ごとに更新している。ヒヤリハット発生時には、マニュアルを確認し、対応を振り返っている。また、作業工程を細分化して、視覚的に理解しやすいようイラストを用いて置き場所を配置するほか、作業療法士からも専門的な指導を受け、利用者一人ひとりに合わせた作業工程を検討している。作業の手順書については準備段階であり、作成にあたっては利用者にもわかりやすい工夫が期待される。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価実施期間】

2025年6月24日~2025年12月1日

【評価者修了者No】

H0303002,H2401111

評価結果のダウンロード

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