評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)障がいのある人達が働きながら、住み慣れた地域で自立した生活ができるよう、それぞれの能力に応じた支援計画を作成し支援すると共に、利用者の個性や障がい特性を尊重した施設運営に努めていきます。
2)障がい程度等の状況に配慮し、利用者本人の能力と働く意欲を尊重し、一般就労に向けた支援を行うと共に、所得の向上を目指した作業の確保や生産に努めます。
3)利用者個々の心身の状況を常に把握すると共に、日常生活を送る上での必要な金銭管理や対人関係の指導・援助を行いながら自立した地域生活が送れるよう支援する。
4)私たちは、「愛の鈴」創設者が託した理念「障がいがあっても、社会の一員として大切な存在である」という信念を実現します。また、利用者とその家族の想いや願いを心に留め、障がいのある一人ひとりの「輝き」を大切にします。
5)福祉の現場において、人としてのご縁を大切にしながら、多くの方々との出会いや日々の経験、そして心に響く感動を通じて、利用者と職員が互いに人間として成長し合える場の創出に努めてまいります。
職員に求めている人材像や役割
1,思いやりと実践力
常に優しい心を持ち、支援を必要とする方々に真摯に向き合い、障害に関する知識を深めながら、現場での実践を通じて行動できる職員。
2,前向きな姿勢と主体性
どんな困難にも前向きに取り組み、問題が生じた際には他者や環境のせいにせず、自ら解決策を考え行動できる職員。
3,謙虚さと誠実さ
すべての人や物事に対して謙虚な姿勢を持ち、誠実に業務を遂行できる職員。
4,利用者視点の支援力
常に利用者の立場に立ち、社会の中でより生きやすくなるような支援を工夫できる職員。
5,明るさと笑顔の力
いつも上機嫌で笑顔を絶やさず、周囲の人々に明るさと安心感を与えられる職員。
6,制度理解と業務遂行力
福祉制度を正しく理解し、運営に必要な知識を積極的に学び、確実に業務を遂行できる職員。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
1. 共に働き、社会に貢献する使命
障がいのある方々が社会の中で活躍できるよう支援し、共に働くことで社会に貢献することを使命とします。誰もが役割を持ち、価値を発揮できる社会の実現を目指します。
2. 日々のふれあいを通じて心を育む使命
福祉の現場で障がいのある方々と関わる日々の経験や感動を通じて、人としての心を育み、成長していくことを使命とします。人間性を深める場としての福祉を大切にします。
3. 変化を前向きに受け入れ、新しい挑戦をする使命
社会の変化に対して肯定的に向き合い、柔軟な発想で新しい価値を創造し、勇気を持って挑戦する精神を使命とします。変化を恐れず、未来を切り拓く姿勢を大切にします。
4. 多様な個性を尊重し、協力し合う使命
さまざまな個性を持つ人々が出会い、お互いを尊重し、協力し合うことで、豊かな人間関係と共生社会を築くことを使命とします。違いを認め合い、共に歩む力を育みます。
5. 自主性と柔軟性を持ち、助言を活かす使命
他者からの助言を受け入れながらも、自ら考えを深める習慣を身につけ、変化に柔軟に対応できる力を持つことを使命とします。自律的に学び、成長し続ける姿勢を大切にします。
全体の評価講評
特によいと思う点
年度方針や一日の流れ、業務分担や支援計画、就労支援の内容や行事計画、会議体や防災・防犯、研修計画や保健衛生、環境整備や広報宣伝に至るまで、事業所を運営していく上で、必要な事項のほぼ全てが網羅された充実した事業計画が策定されています。計画策定にあたっては、全職員が関わり、互いに相談しながら作成している為、事業計画が完成した時点では、既に全ての職員が内容を理解しており、活動方針や考え方も共有されています。事業計画は全職員に配布されており、皆が同じ計画に基づき行動することで職場の意思統一につながっています。
事業所で提供している作業には、お菓子に関する補助作業(シール貼り、袋詰め、ゼリー包装等)、お菓子・お茶等の販売、指定溶液のボトル詰め、パソコン等電子部品基板のリサイクル回収と解体処理があります。職員は本人の意向や特性を考慮して作業を提供するようにしています。手先が器用で細かい作業が得意な利用者は、シール貼り、袋折り等の作業を行っていますが、利用者によっては補助具を使用しています。また、身体的に障がいのある方や高齢の利用者には体力に応じた作業を提供しています。
利用者の健康管理では、年1回の健康診断を強く推奨しています。利用者によっては、結果として精密検査につながり病気が判明した場合もあります。毎日の健康管理においては、昼食後に30分間体操を実施しています。これは、身体の感覚を深め柔軟性を維持し、体幹を養う動きを取り入れています。また、余暇支援では、レクリエーションや1泊旅行等を実施し、利用者間のコミュニケーションを図ることができています。6月にはみんなで好きな味のラーメン作りをしたり、9月には草木染めでバッグ作りを行いました。
さらなる改善が望まれる点
3年前に実施した第三者評価においては、中長期計画が策定されておらず、それが課題となっていましたが、今回の第三者評価においては、2024年度から2028年度までの5年間の中長期計画が策定されていました。着実に課題を克服し、事業所運営の質を向上させることが出来ています。中期計画の策定が達成した次の段階としては、中期計画の中でより具体的な目標や活動内容を年度別に展開されることが望まれます。それによって単年度の事業計画により繋げやすくなると思われます。
これまで取り組んできた目標管理制度を見直して、現在、新たなキャリアパスの策定に力を入れて取り組んでいます。来年度から新たな運用に乗せることが期待されます。また、次の課題として、そのキャリアパスと連動した事業所の人材育成計画の策定も期待されます。前述の中長期計画に、こうした取り組みを期限付きで具体的に明記することも一つの方法です。
契約の際には、利用者、家族から健康状況や生活状況を聞き取っていますが、現在は利用者台帳の内容で行っています。利用者台帳で基本情報は得ることはできていますが、日常生活動作を詳しくは聞き取ることが困難になっています。口頭で確認している状況と思われます。職員がアセスメントシートで食事、排泄、入浴、整容、着脱、移動、姿勢保持、対人関係、金銭管理等の日常生活動作を確認することは必要と考えられます。現在事業所ではアセスメントシートを作成途中とのことですので、今後に期待しています。
事業者が特に力を入れている取り組み
当事業所においては、職員の人数がそれほど多くはない為、ワンチームを旗印に、職員同士の良好な関係作りに力を入れて取り組んでいます。職員会議では、お菓子を食べながら、お茶を飲みながら、リラックスして互いの話を傾聴する機会を設けています。年1回の懇親会の他に、取引先の工場に、職員全員で見学に行くこともあります。職場を離れ、利用者とも一時的に離れ、職員同士で交流できる貴重な機会となっています。施設長はトップダウンではなく、職員一人ひとりの意見を吸い上げ、運営に活かしていくよう心がけています。
事業所は定員30名の小規模であるため、利用者個々の支援や家族への対応を丁寧かつきめ細かく行うことができています。利用者支援では、日々の観察や見守りを通じて職員が感じた変化や気づきを、毎日ミーティングで報告し共有しています。家族とは毎日連絡帳で、その変化や気づきを家族に伝えることができています。また、入院や病気療養中の利用者に対しては家族と連携を図りながら継続した支援を行っています。現在は家族の高齢化による急な家庭環境の変化も見られるため、関係機関と連絡を取りながら生活状況の把握とサポートを行っています。
当事業所では、利用者の工賃向上に力を入れて取り組んでいます。利用者への月平均工賃は、令和5年度は26,815円、令和6年度は30,215円と、1年間で約3,400円、工賃を向上させることができました。現在も、目標の月平均工賃50,000円という非常に高い目標を掲げて、事業所一丸となって取り組んでいます。今まで築き上げてきた信頼関係もあり、長年付き合ってきた企業から安定的に仕事の依頼を受けることが出来ている中で、4年前から開始したパソコンの解体作業が軌道に乗り、徐々に収益を伸ばしています。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:利用者27名を調査対象にアンケートを実施し、結果25名から回答が得られました。
- 調査方法:アンケート方式
利用者調査はアンケート方式で行いました。アンケートは事業所の協力の下、利用者調査票と当社指定の封筒を利用者へ配布してもらいました。回収物の開封は全て当社内で行い、匿名性を確保しました。 - 有効回答者数/利用者総数:25/27(回答率 92.6% )
利用者27名に対し、有効回答25件で92.6%の回答率となりました。 総合的な評価では、「大変満足」が12名(48.0%)、「満足」が11名(44.0%)、「どちらともいえない」が1名(4.0%)、「無回答・非該当」が1名(4.0%)と、「大変満足」および「満足」の回答が全体の92.0%という結果になっています。事業所に対する総合的なコメントを見ると、「障害者1人1人に向き合って対応してくれていると思うので本当にありがたいと思います。」「今回本人の話しを聞きながら回答しました。こまった時は職員さんに相談するように話しました。工賃などについては深く理解できていないようでした。」「色んな作業をやりたい。」等の回答がありました。
アンケート結果
4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。
1.利用者は困ったときに支援を受けているか
回答割合は、「はい」が92.0%、「どちらともいえない」が8.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
2.事業所の設備は安心して使えるか
回答割合は、「はい」が96.0%、「どちらともいえない」が4.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか
回答割合は、「はい」が88.0%、「どちらともいえない」が12.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
回答割合は、「はい」が64.0%、「どちらともいえない」が20.0%、「無回答・非該当」が16.0%という結果になっています。自由意見では「よくわからない。」等の回答がありました。
17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
回答割合は、「はい」が44.0%、「どちらともいえない」が32.0%、「いいえ」が16.0%、「無回答・非該当」が8.0%という結果になっています。自由意見では「よくわからない。」等の回答がありました。
18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
回答割合は、「はい」が100.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
19.職員の接遇・態度は適切か
回答割合は、「はい」が92.0%、「どちらともいえない」が4.0%、「いいえ」が4.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
回答割合は、「はい」が88.0%、「どちらともいえない」が8.0%、「無回答・非該当」が4.0%という結果になっています。自由意見では「体調不良の時お世話になっています。」との回答がありました。
21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
回答割合は、「はい」が72.0%、「どちらともいえない」が16.0%、「無回答・非該当」が12.0%という結果になっています。自由意見では「その場面を目撃していなので判断不可。」との回答がありました。
22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
回答割合は、「はい」が88.0%、「どちらともいえない」が12.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
23.利用者のプライバシーは守られているか
回答割合は、「はい」が92.0%、「どちらともいえない」が4.0%、「無回答・非該当」が4.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか
回答割合は、「はい」が88.0%、「どちらともいえない」が12.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
回答割合は、「はい」が72.0%、「どちらともいえない」が24.0%、「無回答・非該当」が4.0%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。
26.利用者の不満や要望は対応されているか
回答割合は、「はい」が84.0%、「どちらともいえない」が12.0%、「無回答・非該当」が4.0%という結果になっています。自由意見では「あまり言うことがないからわからない。」との回答がありました。
27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
回答割合は、「はい」が56.0%、「どちらともいえない」が24.0%、「いいえ」が4.0%、「無回答・非該当」が16.0%という結果になっています。自由意見では「わからない。おぼえていない。」との回答がありました。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者や職員の意向、地域や業界動向等から、対応すべき課題を抽出しています
利用者の意向については、利用者ミーティングを3ヶ月に1回程度実施し、行事前等に意見を集めています。家族の意見や要望は連絡帳で受けることが多いようです。他に独自の利用者アンケートも実施しています。職員の意向は、会議や面談で収集しています。地域の福祉ニーズや業界動向については、インターネットやメールによる情報収集の他、地域の支援学校主催の情報交換会や地域連携推進会議等に参画して、情報収集に務めています。こうして集めた情報を元に、事業所として対応すべき課題(運営の仕組み化、親亡き後問題、等)を抽出しています。
今回新たに中長期計画が策定されましたが、次は年度別計画への展開が望まれます
2024年度から2028年度までの5カ年の法人の中長期計画が策定されています。中長期計画策定にあたっての理事長の言葉や6年間の取組方針が項目立てて整理されています。期待される効果や現状分析の結果等も記載されていますが、年度毎の取り組み方針や活動計画にまでは展開されていないようです。その為、この中長期計画に基づき、単年度の事業計画を立案しているはずですが、両者の繋がりはやや薄く見えてしまいます。次の6カ年計画策定時には、計画期間中の年度毎の取組方針や活動計画にまで展開されることが期待されます。
事業計画とは別のところで掲げられた目標工賃を事業計画にも記載することが望まれます
中長期計画や事業計画に掲げた方針や目標達成に向けて、職員の体制等は、役割分担表等で明確化されています。毎月の常勤会議で進捗も確認しています。一方で、目標の達成度合いを測る指標といったものは明示されていません。その為、進捗の確認自体も曖昧にならざるを得ないようです。事業計画や事業報告とは別のところで、工賃の引き上げ目標を立案し、実績もあがっている現状もある為、それに関する内容が事業計画や事業報告に記載されていない点は、もったいなく感じます。まずは目標工賃を事業計画に明記することが望まれます。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員行動指針やサービスガイドラインが活用されていますが、そろそろ改定が望まれます
職員が守るべき法・規範・倫理等については、「職員行動指針」や「サービスガイドライン」といった書式にまとめられています。職員全員に配布し、全体会議の場で共有もしています。ただし、「職員行動指針」も「サービスガイドライン」も、共にもう十数年も前の古い版である為、最新の法令や世の中の価値観や倫理観の変化に合わせて改定する必要がありそうです。また、こうした法・規範・倫理を職員に徹底する為の取り組みとしては、セルフチェックリストを用意し、年1回は実施する等の活動を行っています。
苦情解決制度等の周知に務めていますが、第三者委員の連絡先の周知が求められます
苦情解決制度や第三者委員等の外部の相談窓口については、利用契約時に重要事項説明書等を用いて説明している他、事業所内に掲示したり、保護者会で周知したりしています。毎年4月に実施している利用者向けの権利擁護研修でも周知しています。一方で、第三者委委員については氏名のみの記載に留まっており、いざ利用者が直接相談しようにも連絡先が不明な状況です。直接連絡できる連絡先の追記が求められます。苦情対応マニュアルが整備されていますが、実際に苦情はほとんどなく、連絡帳等のより日常的な対応で間に合っています。
パソコン回収チラシ等を通して、地域に当事業所の存在や活動を知ってもらっています
虐待防止の取り組みとして、年2回以上の虐待防止研修を実施しています。毎日の活動後のミーティング時にも互いの支援を振り返り、気になる点を相互に指摘し合い、意識を高めています。地域へ配布もしている広報誌やHPで情報開示をしています。パソコン回収のチラシも配布しており、それで事業所のことを知ってもらうこともあるようです。近隣へ駐車場を貸し出す等、地域に貢献しています。東京都社会福祉協議会の知的部会や”きょうされん”の町田支部に所属する等、地域の共通課題について協働できる体制に参画しています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
想定されるリスクを洗い出し、マニュアルや訓練、研修等、必要な対策を講じています
施設整備、感染症、災害の順に優先順位をつけて、常勤会議で検討する等、必要な対策を講じています。施設整備とは主に整理整頓を指しており、商品が多く雑多になりやすい為、崩れたりしないよう通路確保等に配慮しています。避難訓練は隔月、様々に想定を変えながら実施しています。9月にはDVDを用いて防災・防犯教育を徹底しました。BCPを策定し、研修も実施していますが、まだ作成したばかりの段階なので、これからブラッシュアップしていく予定です。こうした取り組みは、隔月の訓練の他、利用者ミーティングで利用者にも伝えています。
ヒヤリハットや事故報告書を活用していますが、ヒヤリハットには改善の余地があります
事故等が発生した時に要因を分析し、再発防止に繋げる取り組みとしては、ヒヤリハットや事故報告書があります。実際のヒヤリハットの内容を見ると、ちょっとした出血等、病院を受診する程ではない怪我の報告がほとんどのようです。こうした軽微な事故にまでいかないような、本来のヒヤリハット事象を積極的に収集し、事故等の未然防止に繋げることが期待されます。現在は、そうした本来のヒヤリハットは利用者一人ひとりの記録に入れているようです。付箋等でもいいので、まずは収集に務めることで、職員の危機意識を高めることが望まれます。
個人情報保護規程に則り、利用目的の明示や開示請求への対応等、明確にしています
利用者の情報は利用者ごとにファイルを作成し、台帳で管理しています。データはクラウドサービスに保存して共有していますが、特にアクセス制限などは設けていないようです。ただし、職員の給与情報等、一部の職員しか見る必要のない情報については、ファイル毎にパスワードをかけて管理者が管理しています。書類やパソコンを外部に持ち出すことはありません。個人情報に関しては、個人情報保護規程に則り、利用目的の明示や開示請求への対応の明確化等、適切に管理しています。利用者や利用者家族にも説明し、同意書を提出してもらっています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
現在、新たなキャリアパスの構築に取り組んでいます
人材の確保については、法人本部が主体となって、ハローワークや法人のホームページで募集をしています。職員の事情による場合以外で事業所の異動はほとんどありません。事業所内の配置は毎日のミーティングで作業主任が割り振っています。キャリアパスについては現在社労士のアドバイスを受けながら策定に取り組んでいる最中です。以前の目標管理制度を見直し、新たな仕組みの構築に向け、キャリアパスに連動した事業所の人材育成計画についても、策定を進めています。
OJTや内部研修、外部研修の他、研修動画も活用し、多様な研修機会を確保しています
OJTや職員会議での研修、外部研修への派遣の他、研修動画等も活用することで、多様な研修機会を確保しています。以前は目標管理の一環として、面談や振り返りシートを用いて研修履歴等を記録していましたが、キャリアパス再構築に向け、現在は見直しているようです。指導を担当する職員へは、中長期計画立案時に理事から指摘をもらう等、個別の指導機会はありました。非常勤職員については人事評価シートがあり、自己評価等を基にした評価によって時給がアップする仕組みがります。将来的には常勤職員向けの評価制度も整備する予定です。
少人数のメリットを活かして、職員同士の良好な関係性構築に力を入れています
ストレスチェックの実施等、職員の状態把握に務めています。職員アンケートの実施も検討しています。会議の際にはお菓子を食べたり、お茶を飲んだり、リラックスして互いの思いを傾聴する機会を意図的に設けています。また、研修の一環として取引先の工場に職員だけで見学に行ったりもしたようです。利用者と離れて職員だけで交流する貴重な機会となっています。個別の利用者への対応について、職員同士で日頃の気付きや工夫を話し合い、活かしています。職員数が多くない為、ワンチームを意識し、トップダウンでなくボトムアップで進めています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【前年度の重要課題】利用者と家族の高齢化への備えが不十分である。
【具体的な目標】利用者と家族が将来安心した生活を送ることが出来るよう計画的に進めていける体制を確立する。
【具体的な取り組み】利用者一人ひとりと個人面談を行い、高齢化に伴う家族や環境の変化について確認し、将来、家族の支援が得られなくなった時を想定し、公的福祉サービスや後見制度の活用等、様々な観点から検討を重ねた。家族と本人の意向を踏まえ、個別支援計画を作成し、計画相談事業所と連携を図り対処することを取り決めた。
【取り組みの結果】地域の障がい者支援センター(基幹相談支援センター)や計画相談事業所との連携を図り、後見制度や財産管理等、障害者への理解が深いNPO法人に相談し、適宜対応するに至った。
【振り返り】親亡き後のことを考えて、事前から取り組む必要があると分かった。利用者と家族の健康状態と生活状況を把握し、現状の利用者の生活力を上げる為の支援や健康に結びつく為の取り組みが必要である分かった。
【今年度以降への反映】法人全体で高齢化に伴う対応と指針を明確にした。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
障害者支援における全国共通の課題でもありますが、当事業所においても、利用者及びその家族の高齢化に伴う「親亡き後問題」への対応が課題として顕在化してきました。それを痛感させるきっかけとなる出来事もあったようで、前年度はもう待った無しで対策に乗り出しました。利用者一人ひとりと面談し、個別状況の把握に務め、家族の健康状態なども踏まえ、意向を確認し、計画相談事業所とも連携して、個別支援計画にまとめたようです。結果として、障害者への理解の深いNPO法人とつながることができ、後見制度や財産管理等、「親亡き後問題」に対処できる術を整えることが出来たようです。今年度も高齢化に伴う対応と指針を明確にし、取り組みを推進しているようです。PDCAサイクルを適切に回せているようです。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【前年度の重要課題】キャリアパス、及びキャリアパスと連動した事業所の人材育成計画、人事考課制度の策定
【具体的な目標】事業所の実情に即したキャリアパスの策定、法人が求める人材育成計画の策定、キャリアパスに基づく給与テーブルの策定
【具体的な取り組み】東京都の「働きやすい職場宣言」を活用し、社労士にアドバイスを貰いながら、キャリアパスの構築に1年掛けて取り組んだ。
【取り組みの結果】年内の完成にまでは至らなかった。
【振り返り】法人の健全は組織体制を維持・管理する為には、事業所職員が目標を持ち、自主的に働く為の指針でもあるキャリアパスの導入、そして人材育成計画が必要であると、改めて認識した。
【今年度以降への反映】今年度も東京都の研修に参加したり、労務の専門家に相談しながら、進めていく。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
長年の懸案であった、キャリアパスの構築と、それと連動した事業所人材育成計画の構築を、前年度の課題として取り上げたようです。具体的な取り組みとしては、東京都の「働きやすい職場宣言」に参画し、社労士等の専門家の力も借りながら、1年間取り組んだようです。結果としては、年内の完成にまでは至らなかったようですが、取り組む過程で、ますますキャリアパスやそれと連動した事業所の人材育成計画の重要性に気がついたようです。今年度も前年度の反省を活かし、キャリアパスの完成に向け、鋭意取り組んでいる最中のようです。このように、PDCAサイクルは事業所全体できちんと回せています。
サービス分析結果
【講評】
利用希望者はホームページ、パンフレット、広報誌等で情報を得ることができます
利用希望者にはホームページ、パンフレット等で事業所の情報を提供しています。ホームページには、まず「障がいを持っていても社会の一員として価値ある存在である」という創設者の理念が載っており、更に「働きながら住み慣れた地域で自立した生活ができるように支援する」という基本方針に基づいて職員は支援を行っています。次に事業所の概要では外観の写真、日課、住所、電話番号、地図が記載されています。作業内容ではお菓子に関する補助作業、お菓子やお茶、指定溶液のボトル詰め、基板事業について紹介しています。
年に3回広報誌を発行し、事業所の活動状況を知らせています
法人の広報誌「愛の鈴通信」を年に3回発行し、事業所の活動状況を知らせています。配布先は行政や関係機関、特別支援学校、家族等になっています。例えば、今年度7月発行73号の表紙では「保健所の衛生講習で歯みがきの仕方」を学んでいる写真が載っています。次のページには前理事長の退任、現理事長の就任あいさつが、理事会のカラー写真付きで掲載してあります。また、「町田おかしの家だより」法人内のグループホームの「ケアホーム愛の鈴だより」がではカラー写真で利用者の様子を生き生きと紹介しています。
見学は希望者の個別状況に合わせて調整しています
見学希望者の問い合わせや見学の要望には、管理者、サービス管理責任者が対応しています。特別支援学校、相談支援事業所、就労移行支援事業所等からの見学希望があります。日程は調整し日中活動中の見学を実施しています。見学時には、パンフレット等で事業所の概要を説明し、その後作業の様子を案内しています。使用するパンフレットは、カラー写真の作業風景やルビ付きの大きい文字を使用した説明文で、障がい特性に配慮しています。見学後は希望者に対し質疑応答の時間を設けています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
契約時には利用者、家族に丁寧な説明を心がけています
サービスの利用開始にあたり、契約担当者は利用者、家族に利用契約書や重要事項説明書等について説明し、同意を得ています。その際、契約書や重要事項説明書には専門用語等難しい表現が多いので、わかりやすい言葉に置き換えるようにしています。また、声の大きさや速さにも配慮しています。特に重要事項説明書の中の利用者負担額については、送迎利用料や旅行積立金等具体的な事例を挙げて丁寧に説明しています。同時に権利擁護について易しく解説したルビ付き「権利擁護ガイドライン」、「利用者工賃規程」等も説明し渡しています。
利用開始時には利用者の不安軽減に向けた支援を行っています
職員は特別支援学校、相談支援事業所から得ている情報と実習時の様子観察から支援方法を話し合い、職員間で共有しています。利用者の不安軽減に向けては、事前に家族に「町田おかしの家利用にあったての持ち物について」の用紙を渡しています。また、作業開始時には、職員は作業の様子を細かく見守り、必要時には声かけを行い個別相談に応じるようにしています。事業所では家族の不安も考慮し「一日の過ごし方」「他利用者との関わり」「作業への取り組み」等細かく連絡帳で伝えるようにしています。
終了時以降も継続的な支援を行うように努めています
サービスの終了については、一般就労への移行や絵の才能を活かせる事業所への移行等があります。退所者については、利用者個人ファイルに記録するようにしています。職員はサービスの終了に関しては相談支援事業所を介して他事業所への引継ぎを行うようにしたり、必要時には地域支援センター(基幹相談支援センター)へ情報の提供を行っています。利用者や家族によっては、退所後も来訪の連絡があり、事業所としては積極的に応じる等継続した支援に努めています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
職員は利用者の心身状況や生活状況等を記録し把握しています
契約時の面談では利用者、家族から健康状態、生活歴に関する情報を聞き取り、「利用者台帳」に記録しています。「利用者台帳」には利用者に関する基本情報の他「障がいと発達の状況」「生育歴」「備考欄」が記載されています。「障がいと発達の状況」では障害発生経過や特徴、服薬、発作、血液型について、「生育歴」では学歴、施設歴、職歴の他に生育歴と家庭環境の特徴についての項目があります。備考欄では「治療中の病気、今までにかかった大きな病気、気をつけてほしいこと」等が書かれてあります。この情報は職員間で共有しています。
利用者一人ひとりの状況を尊重した個別支援計画を作成しています
サービス管理責任者は利用者、家族との面談で希望を聞き取り、希望の実現に向けた、一人ひとりの状況を尊重した個別支援計画を作成しています。計画は、本人から聞き取った面談記録や職員が日々の利用者との関わりの中で得た情報を記録した利用者記録やサービス提供記録、支援会議議事録を使用してモニタリングを行い作成しています。計画書は半年ごとに見直しを行い、本人、家族に説明し同意を得ています。体調不良等により計画の変更が生じた場合には計画の変更を行う仕組みは整備しています。
利用者に関する情報は記録し、職員間で共有しています
事業所では毎日の作業や日中活動の様子は「サービス提供記録」、家族との日々のやり取りは「連絡帳」、特にミーティングで話し合った情報は「利用者記録(特記事項)」に記録しています。定期的に行っている「面談記録」も作成しています。支援会議では利用者の状態を確認し目標達成への進捗状況を評価して、職員間で話し合い共有を図り記録に残しています。また、毎日、朝夕にミーティングを行っており、その内容は業務日誌に記録し、職員間で共有しています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録を適切に作成する体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 利用者に変化があった場合の情報について、職員間で申し送り・引継ぎ等を行っている
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
- 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
- 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
- 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
職員は個別支援計画に基づいて支援を行っています
利用者一人ひとりの希望、意向を反映した個別支援計画に基づいて支援を行っています。サービス管理責任者が作成した個別支援計画の中で、生活面や作業面の「中長期目標、短期目標」及び「具体的課題と支援計画」について、支援会議で話し合い全職員が情報を共有して日常の支援に取り組んでいます。支援計画では具体的な課題を解決するため、生活面においては利用者一人ひとりに対して必要な支援、例えば、利用者によって「健康面、更衣面、衛生面、対人関係」等と具体的に取り上げることで職員は情報を把握しやすくなっています。
障がい特性に配慮し、コミュニケーションの取り方を工夫しています
職員は日々の生活の中で、利用者の表情や行動等で体調や心の変化を読み取るように努めています。言葉での表現が苦手な利用者に対しては、絵や写真、文字等を使用し視覚でのコミュニケーションを図るようにしています。当日の作業予定の説明にはホワイトボードを使用し、利用者への声かけを行いながら説明しています。職員は見守りを行う中で、利用者の細かな行動の変化をできるだけ見過ごすことなく、目を合わせたり声かけを行うことで、特性に合わせたコミュニケーション方法をつねに検討しています。
自立した生活を送るために、利用者が必要とする情報を提供しています
事業所としては、利用者が自立した生活を送るために必要としている情報を提供するように努めています。グループホームへの入居の相談については、地域の障がい者支援センター(基幹相談支援センター)や計画相談事業所等と連携を図りながら支援を行っています。法人内ではグループホームを運営しており、、入居を希望する利用者には見学を勧めたり、近隣のグループホームへの希望者にはパンフレットを渡す等しています。また、「就労選択支援」については利用者への一般就労希望のアンケートを行っており、今後の検討になっています。
2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
- 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
- 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
- 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
利用者一人ひとりの意向を反映した作業提供ができるように取り組んでいます
職員は利用者の特性や意向を把握し、利用者の個性を活かしつつ力が発揮できるような作業提供に努めています。作業にはお菓子の補助作業、販売、指定溶液ボトル詰め、基板事業(パソコン等の解体)があります。それぞれの作業については、利用者が作業方法を理解しやすく取り組みやすいように細分化して説明しています。細かい作業が得意な利用者にはシール貼り、袋折り等の作業、作業経験を考慮した基板の解体作業、体力のある利用者は企業へのパソコンの引き取りや宣伝のチラシ配布等の作業もあります。
事業所のきまりごとは利用者ミーティングで意見を出し合い決めています
以前は隔月で利用者ミーティングを開催していましたが、現在は半年に一回行うようになっています。ミーティングで話し合っている内容としては、利用者の現在や今後の生活状況につて、年4回実施しているレクリエーションについて等となっています。特に、レクリエーションは利用者にとっては全員で楽しむ貴重な時間となっています。昨年度は町田市障がい者スポーツ大会に参加したり、栃木県に1泊旅行に出かけています。旅行先では、元請企業の曙フーズ株式会社の工場を見学し楽しい時間を過ごしています。
食事時間は利用者にとって楽しい時間になるように工夫しています
利用者の半数は事業所が提携している弁当店の日替わり等の弁当を注文しています。現在は2業者(障がい者施設、地域の弁当屋)を利用しています。種類は健康に配慮した弁当や丼ぶりもの等のメニューを選べることができています。時には、弁当の他に取引先等からの差し入れの菓子類を提供することもあります。また、季節のイベントとしてクリスマス会には外から料理を注文したり、後援会からの食事の提供があります。レクリエーションではラーメン作りやたこ焼きパーティーを行う等利用者にとって楽しい時間になるように取り組んでいます。
3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
- 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
- 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
- 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
- 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
家族と連携を図り、利用者の健康状態の把握に努めています
職員は利用者の来所時に、家族からの連絡帳を受け取り、健康状態を確認しています。同時に利用者の顔色や表情を観察するようにしています。体調不良や発作の予兆が見られた場合には職員間で情報共有し、見守りを強化しています。作業中の体調変化に対しては、職員から声かけを行い休養室で休んでもらっています。休養室には簡易ベッドを用意しており、利用者は身体を休めるようになっています。急な体調変化に対しては、契約時に協力医療機関について説明しており、家族と連携して対応しています。
利用者の健康維持に向け、相談や運動に取り組んでいます
利用者は年1回健康診断を受診し、職員はその診断結果を確認しています。場合によっては個別の相談にも応じるようにしています。月に1回体重、血圧を測定し体調変化が著しい場合には、食事のバランスや運動を取り入れるように本人、家族に助言しています。事業所では、毎日昼食後に30分程体操を実施しています。管理者は多くの利用者に筋肉や関節が固いことに注目し、身体を緩ませるようにしています。動きは手や足等の関節可動域を広げたり、重心を移動させてバランス力を強化しています。現在多くの利用者が参加しています。
服薬の誤りがないようにチェック体制を整えています
服薬情報については「利用者台帳」に服薬、通院、健康状態、障がい及び疾病の状況を記入してもらっているので、職員は確認し把握しています。体調変化等による服薬の変更時には、随時家族からの連絡を受けて新しい情報を記入し、職員間で共有するようにしています。毎日の服薬に関しては、職員は来所時に利用者から服薬を預かり、誤りがないように保管しています。食前食後には本人が服用し、空包を再度確認しています。また、3~4名の利用者からは緊急時や災害時に備えて、服薬を事務所で預かるようにしています。
4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
- 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
- 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
- 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族とは連絡帳や電話等を通じて連携を図り情報交換を行っています
職員は利用者支援には家族の協力が大切と考えています。そのため、家族とは日々連絡帳や電話等での情報交換を行うことで、利用者の様子を把握するようにしています。事業所からは1日の作業への取り組み状況や健康状態、行事、家族へのお知らせを記載しています。家族からは、帰宅後の健康状態や過ごし方、休日の外出の様子を伝えてもらっています。また、事業所では年3回広報誌を作成し発送しています。季節ごとの作業風景やレクリエーション活動、誕生会、講習会等の様子を写真付きで知らせています。
定期的に面談を行い家族の意向を確認しています
利用者一人ひとりの希望、意向の実現に向けて個別支援計画を作成しています。年2回計画の見直し時には、家族と個人面談を行い意向の確認を行っています。その際には計画の支援内容について検討した上で、同意を得ています。事業所では利用者一人ひとりの活動状況を毎日、「サービスの提供記録」に記載し、2~3週間または1ヶ月ごとに各家庭に持ち帰り、家族確認の上、押印してもらっています。また、現在は年2回家族会を開催しています。12~3名の家族が参加しています。内容は事業報告や計画、作業状況、行事等となっています。
5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
- 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
- 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
利用者が地域の情報を得られるように支援しています
事業所としては利用者が地域の情報を得られるように、町田市社会福祉協議会や特別養護老人ホーム、他の法人等から送られてくるパンフレットやお知らせを掲示板に掲示しています。希望する利用者には連絡帳に挟んで渡しています。また、地域貢献の一環として事業所周辺の清掃活動を行なっています。その際には地域住民と挨拶を交わしています。事業所の隣には幼稚園があり、園児の見学の受け入れや作品制作に使用する廃材を提供したり、他事業所のお祭りに出展しお菓子等を販売しながら住民と交流をしています。
利用者の社会参加により多様な経験を積めるように努めています
職員は利用者が社会参加を図ることで、多様な経験を積めるように支援しています。昨年度10月には栃木県那珂川町馬頭温泉に1泊旅行に出かけています。元請企業の曙工場の見学や宇都宮ロマンティック村、あしかがフラワーパーク等を巡っています。また、11月には町田市障がい者スポーツ大会に参加しています。旅行等の社会参加を行うことでは利用者が社会の中でのルールやマナーを学ぶ機会になっています。また、事業所では利用者向けに勉強会を行っており社会で活かせるように、権利擁護、衛生・手洗い等についてを学んでいます。
12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
- 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
- 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
- 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
- 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
- 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
利用者一人ひとりの力が発揮できるような作業等を提供しています
利用者が作業を通じ、一人ひとりが働く喜びを実感できるように支援を行なっています。担当作業については、基本的には作業主任が割り振りを行いながらも、利用者の希望と特性を重視して決定しています。それにより高いモチベーションを維持した上で、作業に取り組んでいます。職員は利用者の作業状況を細かく見守り、時には適切な声かけを行うようにしています。利用者には、当事業所が「自分の居場所」として定着するように、作業だけでなく清掃や日直等も担当してもらい、自発的に活動できるように促しています。
工賃アップに向けて積極的に働きかけを行っています
事業所では、既存作業においては完成度の高い丁寧な作業・納期に間に合わせるように堅実に努めていることにより、工賃は年々向上しています。そのため、利用者、職員は丁寧な完成品・技術向上を心がけて作業を行うように取り組んでおり、安定した作業の受注に繋がっています。技術向上に向けては、利用者の能力や特性に応じて作業補助具を作成し、作業環境の整備を行っています。また、利用者の仕事に対する意識啓発のため、衛生講習や原料製造元や製品納入先への見学を行っています。
工賃については利用者、家族に対して「利用者工賃規定」で説明してます
工賃のしくみについては契約時、上半期、下半期の賞与を渡す時に説明しています。また、年1回は前年度の平均工賃と今年度の目標工賃を利用者に知らせています。利用者の工賃支給方法は常勤職員がセルプ採点表により、一人ひとりの生活面と作業面の評価点を出し合計点数を計算します。支給総額を合計点で割り、1点あたりの金額を算出して各利用者の評価点に乗じて算出されています。年2回の賞与については、出席日数の割合に応じて支給しています。事業所としては今後、使用しているセルプ項目の見直しを検討していくとのことです。
【講評】
個人情報保護規程に基づいてサービスを提供しています
契約時に「施設サービス利用に係る情報提供同意書」について説明しています。同意書では個人情報を第三者提供する目的を「利用者の支援内容向上のための個別支援計画に係る会議」「主治医との協議」等11項目に限定しています。特に「当法人・事業所の発行する広報誌やホームページ・ブログへの写真やコメント等の掲載」の項目に関しては、家族への説明を十分に行い、同意しない方への配慮も行っています。また、使用時には、個人情報の提供は最小限にすることや、経過を記録するようにしています。
日常支援においてはプライバシーに配慮した支援に努めています
事業所ではプライバシーに配慮した支援に努めています。更衣室は男女別になっています。利用者には一人ひとりのロッカーが用意されており、来所持には作業用の白衣に着替えています。ロッカーに鍵は掛けていません。作業中の体調不良の際には、職員は声の大きさに注意しつつ声かけを行い、周囲に配慮しながら、別室に誘導して対応しています。対応は同性介助を徹底しています。利用者からの相談には、他の利用者から聞かれないように考慮し、相談室で個別に受けるようにしています。
サービスの提供にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思の尊重を心がけています
職員は日々のサービスの提供にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思の尊重を心がけています。そのために、「虐待防止、権利擁護」に関する内部研修を実施しています。その際、全職員は「虐待防止チェックリスト」を使用し、利用者への適切な支援がなされているかを振り返るようにしています。支援では、本人の意思に寄り添った対応と同時に能動性も促すような取り組みができるように職員への啓発を行っています。また、年1回利用者向けに「権利擁護研修」を行っています。その際にはルビ付きの「権利擁護ガイドライン」資料を使用しています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
法人作成のマニュアルを作成し、事業計画作成時に見直しを行っています
事業所の水準を一定に保つために、感染症対応マニュアル、虐待防止マニュアル、防災マニュアル、苦情対応マニュアル等のマニュアルは事務所の書庫に整備してあり、職員はいつでも確認できるようになっています。次年度の事業計画の作成時には見直しを行っています。作業においては、パソコンの解体作業に関するマニュアルは作成しており、使用頻度は多くなっています。お菓子のシール貼りの作業では、利用者には実物を見せながら、専用の型を使用してシールを貼っています。また、各作業のマニュアルは現在作成途中とのことです。今後に期待します。
職員や利用者からの意見を取り入れて業務に反映しています
事業所では、月1回の支援会議や常勤会議、毎日のミーティングで利用者の意向を把握しています。また、年2回の個人面談で利用者、家族からの意見を聞き取り、サービスの提供に活かしています。職員については、年1回の管理者面談を実施し、サービス向上に向けた意見等を聞いています。例えば、職員からの意見では、利用人数の増加に伴い毎日日直担当を変えることが決まり実施しています。また、夕方のミーティングで話し合う内容を整理することで、以前より30分早くミーティングを終わることができるようになっています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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【講評】
理念や方針を職員や利用者家族にホームページや広報誌、事業計画等で伝えています
事業所の理念や方針については、入職時の研修で伝えている他、毎年事業計画を作成して職員会議で共有する中で伝えています。職員室に掲示もしています。法人として広報誌を発行しており、その中で理事長自らメッセージを発信したりして、事業所の成り立ちや経緯も含めて、職員に伝わるよう工夫しています。利用者家族には年2回の保護者会時に事業計画や事業報告の説明と合わせて、伝えるようにしています。また、法人のホームページに加え、最近では写真共有SNSの運用も始めています。SNSの上手な活用方法については工夫の余地がありそうです。
事業計画の中に示された「役割分担表」を用いて、経営層の役割と責任を伝えています
経営層の役割と責任を示すものとしては、事業計画の中に定められた役割分担表があります。管理者やサービス責任者、作業主任が誰で、どのような責任を担うのかがまとめられています。この役割分担表を含んだ事業計画は職員全員に配布し、説明もしています。また、法人内の役割分担や指示命令系統、権限等を示すものとして、法人組織図が整備されていましたが、ちょうど現在、キャリアパスの作成に伴い、人員配置の見直しを行っている最中であり、法人組織図もそれに伴って改定中となっています。施設長はここでもリーダーシップを発揮しています。
重要な案件については、常勤会議で方向性を検討し、全体会議で決定・周知しています
事業所内の重要な案件については、まず常勤職員のみが参加する常勤会議で相談し、方向性について検討します。その後、非常勤職員も含む全体会議で決定し、周知する、という2段階の流れが定着しています。決定事項の周知については、毎朝のミーティングで周知したり、日誌を回覧することで行っています。日誌を確実に見たかどうかチェックする仕組みの導入については、検討の余地がありそうです。利用者や家族に伝えるべき内容については、文書で通知したり、ホームページの利用者専用ページを活用したりして、伝えています。