評価結果

標準の評価

基本情報

【法人名称】

社会福祉法人欅会

【事業所名称】

西砂ホーム

【サービス種別】

指定介護老人福祉施設【特別養護老人ホーム】

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1) 事故防止を徹底し、安全安心な介護を提供する。
2) 人間としての尊厳の確保、適切な自立支援。
3) サービスの多様化と質の向上の実現。
4) 地域の独自性を活用し、地域社会との連携の強化。
5) 防災、防犯により利用者の生命の安全を確保する。

職員に求めている人材像や役割

チームケアを実施するため、同職種・他職種との報告・連絡・相談といった連携が大事であり、そのような行動力や意識をもって働ける方が必要である。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

業務の改善、利用者の観察やニーズに応じた対応、事業所の運営状況、自己研鑽等 こういった事項に積極的に取り組んでいただきたい。また、そのために、管理者や役職者と職員とのコミュニケーションの更なる充実が必要である。

全体の評価講評

特によいと思う点

協力医療機関と介護・医療連携を促進し、施設での医療体制を強化している。定期的に連携機能の確認や看護師との入退院に関する相談、利用者急変に備えた会議等を実施し、利用者に関する情報共有を進めている。また、年1回、医療機関の感染症対策チームが施設を訪問し、感染対策の指導・助言を行っている。連携が進むことで、利用者の体調不良の際に速やかに受診や入院ができている。日常的には配置医であるホーム医が利用者を診察し、看護師からは利用者の状況について報告・相談し、連携した医療体制で利用者の健康維持を支援している。 

地域の人々との交流を積極的に行っている。施設内で実施しているサークル活動では民謡のほか、書道、カラオケ、塗り絵等を実施しており、市内外からボランティアを受け入れている。今年度は、ふれあい喫茶に関わってもらうことができている。今後は読み聞かせのボランティアの実施も予定している。小学生を対象とした苗植え体験・芋掘り体験、中学生の職場体験等の受け入れを実施して交流している。また、近隣保育園や幼稚園児の慰問、保育園の行事の招待を受ける等、子どもたちとの交流の機会を定期的に設けている。

法人の理念や方針を実現するための人材の確保に力を入れて取り組んでいる。ハローワークやフリーペーパー、ホームページ等で求人をしている。また従来の採用活動に加え、各学校への訪問や合同説明会に参加する等して力を入れて取り組んでおり、新卒者の採用につながっている。外国人についても今後採用予定であり、その受け入れに向けて準備を進めている。

さらなる改善が望まれる点

特別養護老人ホームは多くの職員で利用者を支援し、同職種がチームで動く部署もあれば一人部署もある。各職員が自らの専門性の向上に励みつつ、互いの専門性への理解や尊重が必要になる。異なる視点を持つ専門職だからこそ利用者の課題を多角的に捉え支援することができる。当施設では生活相談員や介護支援専門員、機能訓練指導員、入浴担当職員が利用者の食事、排泄、見守りの介助に協力し職種間の良好な関係性がある。さらに利用者を中心に専門職同士としての意思疎通を深め、情報や目標を共有してチームケアを進めていくことが期待される。

利用者の気分転換や職員とのコミュニケーションを図る機会として、季節行事の開催、歌・体操・カラオケ等の余暇活動、様々なサークル活動、園庭やベランダでの日光浴、施設の外周散策等を実施している。以前はミニバスハイクや外食会等の外出活動に力を入れていたが、コロナ禍を経て利用者の重度化が進み、また、感染症発生のリスクがあり、外出行事の実施を見合わせている。今後は地域と連携を図りながら地域に出向く機会を模索したり、利用者の意向を確認しつつ個別や小規模の外出を実施する等、生活の活性化を図るさらなる活動の実践が期待される。

安定的に介護報酬(収入)が確保できることは、利用者への安定したサービス提供につながり、サービスを提供する職員も安定的に確保することにつながると考え、稼働率について目標値を掲げその達成に向けて取り組んでいる。稼働率確保のために具体的な対策も複数実施している。今後はさらに施設の強みを外部に向けて広く発信していくことが必要であると考えている。現在実施している対応を継続するとともに、新規の利用者の獲得に向けてさらにアプローチをしていくことが期待される。

事業者が特に力を入れている取り組み

質の高いサービス提供のため、内部研修の実施、施設外研修への参加、外部講師を招いての研修等に取り組んでいる。内部研修は原則として全職員が参加している。外部研修や外部講師の研修は、その内容を参加できなかった職員にも伝えることで知識や技術の共有を図っている。職員の意向やスキルに応じて、適切な研修を都や社会福祉協議会の研修等から選択している。

日頃から利用者と積極的にコミュニケーションを図り、個々の気持ちに寄り添った支援に努めている。「いいえ」と言えない利用者に対しては、日頃から細かな言動を職員が把握し、非言語的な表現(表情等)から気持ちを汲み取ることができるように努めている。「その人らしい生き方」の実現を目指し、入所前の生活歴や家族の価値観等に配慮し、本人や家族の意向を確認して施設サービス計画等に反映させている。居室内の装飾や趣味活動への参加等、施設での生活の中で利用者の意向や思いを汲み、活き活きとした生活を送ることができるよう支援している。

日常の中で繰り返し行う生活動作や移動動作を安全で円滑に自立的に行えるように、生活リハビリを提供している。食事の場面では自助具や扱いやすい食器を工夫し、安全に飲み込みができる姿勢を取り利用者が自力で食器を持って食べ始めるのを見守っている。移動動作ではトイレまでの手引き歩行や、ベッドや便座から立ち上がる際に適切な足の位置や姿勢に留意し、しっかり立位を取れるように介助している。機能訓練指導員が訓練や介助で利用者と接する中で身体状況を観察、評価し、各利用者に合わせた支援内容を設定し、介護職員と連携して支援している。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:調査当日に在籍していた利用者全員。
  • 調査方法:聞き取り方式  
    聞き取り方式で実施した。5名の調査員を配置し、施設職員に案内の協力を得ながら、順次話しを聞いていった。
  • 有効回答者数/利用者総数:73/89(回答率 82.0% )

73名の利用者より回答を得ることができた。
施設に対する総合的な感想では、「大変満足」が5名、「満足」が35名、「どちらともいえない」が26名、「不満」が6名、「大変不満」が1名であった。
自由意見では、「施設での生活に満足している」という内容のコメントが複数あった。また、散歩等の外出の機会を望む声や、食事に関する意見等も聞かれた。

アンケート結果

1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか

はい 64名 (88%)
どちらともいえない 5名 (7%)
いいえ 4名 (5%)

9割弱の回答者が「はい」としている。「美味しい」「残さず何でも食べる」とのコメントが多くあった。また、好きな食べ物や味付け、食べたいもの等のコメントもあった。

2.日常生活で必要な介助を受けているか

はい 66名 (90%)
どちらともいえない 5名 (7%)
いいえ 2名 (3%)

9割の回答者が「はい」としている。「よくしてくれる」「職員さんが手伝ってくれるので、困ることはない」「お風呂では全部洗ってもらっている」「なるべく自分で行っているが、助けてほしい時には手伝ってくれる」等のコメントがあった。

3.施設の生活はくつろげるか

はい 60名 (82%)
どちらともいえない 7名 (10%)
いいえ 2名 (3%)
無回答・非該当 4名 (5%)

8割以上の回答者が「はい」としている。テレビ、ラジオ、音楽、折り紙、カラオケ、おしゃべり、行事等、各々の楽しみや過ごし方がコメントとして挙げられていた。

4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか

はい 59名 (81%)
どちらともいえない 10名 (14%)
いいえ 1名 (1%)
無回答・非該当 3名 (4%)

8割以上の回答者が「はい」としている。「よく声をかけてくれる」「よく見てくれる」「心配してくれている」等のコメントがあった。

5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 67名 (92%)
どちらともいえない 3名 (4%)
いいえ 1名 (1%)
無回答・非該当 2名 (3%)

9割以上の回答者が「はい」としている。「どこもきれいに掃除されている」「掃除が行き届いているので、気持ちよく過ごせている」等のコメントがあった。

6.職員の接遇・態度は適切か

はい 67名 (92%)
どちらともいえない 6名 (8%)

9割以上の回答者が「はい」としている。「みんな優しい」「親切」とのコメントが多くあった。「いろんな人がいるので、いちがいに何とも言えない」といった意見もあった。

7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 64名 (88%)
どちらともいえない 5名 (7%)
いいえ 1名 (1%)
無回答・非該当 3名 (4%)

9割弱の回答者が「はい」としている。「周りに人がいてくれるので、安心」といった内容のコメントが多くあった。「ケガしないけど、いつも診てくれている」「薬をもらっている」というコメントもあった。

8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 49名 (67%)
どちらともいえない 3名 (4%)
いいえ 4名 (5%)
無回答・非該当 17名 (23%)

7割弱の回答者が「はい」としている。「トラブルはない」とのコメントがほとんどであった。「自分はないけど、職員さんが間に入ってくれていた」「品物がなくなったりすると、探してくれる」「もしケンカしたら、職員さんが助けてくれる」等のコメントがあった。

9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 61名 (84%)
どちらともいえない 5名 (7%)
いいえ 2名 (3%)
無回答・非該当 5名 (7%)

8割以上の回答者が「はい」としている。「嫌な思いしたことない」「何でも話せるので、気持ちを大切にしてくれていると思う」「信頼関係ができている」「みんな親切」等のコメントがあった。

10.利用者のプライバシーは守られているか

はい 61名 (84%)
どちらともいえない 1名 (1%)
いいえ 5名 (7%)
無回答・非該当 6名 (8%)

8割以上の回答者が「はい」としている。「守られていると思うし、嫌な思いをしたことがない」「部屋の中がカーテンでくくられているので、自分の時間が持てている」等のコメントがあった。

11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか

はい 41名 (56%)
どちらともいえない 14名 (19%)
いいえ 7名 (10%)
無回答・非該当 11名 (15%)

半数以上の回答者が「はい」としている。「話を聞いてくれる」「要望を聞いてくれる」等のコメントがあった。

12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 45名 (62%)
どちらともいえない 11名 (15%)
いいえ 6名 (8%)
無回答・非該当 11名 (15%)

6割以上の回答者が「はい」としている。「だいたい理解している」「声かけてくれるので不自由ない」等のコメントがあった。

13.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 54名 (74%)
どちらともいえない 11名 (15%)
いいえ 3名 (4%)
無回答・非該当 5名 (7%)

7割以上の回答者が「はい」としている。「何かあれば、いつでも相談できる」「何かあれば話せるし、すぐに対応してくれる」「多分してくれる」等のコメントがあった。「言いたいけど言えない」「どうやって相談していいかわからない」といった意見もあった。

14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 11名 (15%)
どちらともいえない 11名 (15%)
いいえ 27名 (37%)
無回答・非該当 24名 (33%)

「覚えていない」「わからない」との回答が多かった。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
職員一人ひとりが理念を理解し実践できるように、入職時や配属後の研修で説明する

理念は施設内に掲示し、事業計画書やパンフレット等に掲載するほか、ホームページにも掲載し広く情報を発信している。入職時や配属後の研修で、職員一人ひとりが理念を理解し実践できるように努めている。朝礼や各種委員会では、施設の方針や伝達事項等を連絡および報告し、必要に応じて理念や基本方針を説明している。また、利用者や家族にも理念を伝えるため、利用契約時に説明している。事業報告書や広報誌を定期的に作成・配布し、施設内にも展示していつでも読めるようにしている。

理事会での決定・報告事項等を説明し、事業所の方針や状況を共有できるようにしている

理事会での決定・報告事項等を全体会や各種委員会で職員に説明している。施設の方針や状況を共有することで、職員の理解と協力を得られるように努めている。また、職員からの意見や質問に対応し、運営方針の参考にしている。施設長や各事業所所長クラスが朝礼に参加し、一般職と直接交流している。経営層と職員とのコミュニケーションを円滑にすることで、施設の運営を効率的かつ効果的に進めることを目指している。

施設の意思決定の手続きをルール化し経過を職員に周知している

理事長や理事会、施設長等の決定権限を規定に定め、協議または稟議により重要事項を決定している。決定経過は各種会議で職員に報告し、会議資料等はパソコンの共有フォルダに入れることで、職員がいつでも閲覧できるようにしている。利用者に関わる決定事項は、文書や口頭で本人や家族に伝え承諾を得るように努めている。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
施設を取り巻く環境について様々な方面から情報を収集して運営にあたっている

利用者や職員の意向は、介護職員や栄養課、全体会や各種委員会等を通じて把握している。地域の福祉の現状は、市施設会や居宅介護支援事業所等から情報を得ている。業界の動向は都県レベルの社会福祉協議会や市等から情報を得たり、研修で把握している。経営状況は理事会や全体会で報告し、検討する。これらの情報を基に短期的・中長期的な取り組み事項を抽出し、優先順位を付けて対応を検討している。

事業計画において各部署の主任クラスの役職者が関与し目標設定や振り返りを行っている

事業計画において施設の方向性や事業方針に沿って目標や施策を策定している。作成にあたっては各部署の主任クラスの役職者も関与することで、施設の方針を踏まえた目標設定や振り返りを行っている。新たな設備を導入したり介護用品等を購入する際には、職員の意見を反映させている。全体会で法人や施設の状況を報告し、職員からの意見を収集することで、理解と参画を促している。

月次報告を行うことで、計画の進捗状況を把握している

月次報告を行うことで計画の進捗状況を把握し、目標達成に向けて評価や確認を行っている。目標が未達成の可能性がある場合、施設の方向性や方針等に大きく乖離している場合には、個別に対応を検討して進めている。人材の確保・育成を課題としており、長期的な視点で取り組むことが必要であると考え対応を進めている。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員が遵守すべき法や規範、倫理等は就業規則に定め、研修で理解を深めている

コンプライアンスについては、入職時や配属後の研修等で職員の理解を深めている。福祉事業に従事する職員として守るべき法や規範、倫理は就業規則に定めている。また、職員倫理規程、倫理規定に基づく行動指針を作成し、各部署に備え付けて職員が確認できるようにしている。事業計画に即して年間を通じて研修を実施しており、個人情報保護やサービスマナーについても研修を通じて職員に伝達している。問題点があればサービス改善委員会で改善策を検討し、サービス向上につなげている。

利用者の権利を守るために相談窓口を用意している

相談や苦情に対しては第三者委員など施設以外の窓口もあることを利用者や家族に伝えている。利用者の意向には現場や介護支援専門員、サービス改善委員会等が対応し、真摯に受け止めている。虐待防止委員会では適切な利用者対応について検討しており、内・外部研修で虐待防止について学んでいる。虐待の疑いがある場合には、施設長や関係部署等が確認を行っている。

市や社協、居宅介護支援事業所等と連携し、地域の課題に対応している

地域にある各種事業所と連携し、地域の課題に対応している。災害時の福祉避難所として、近隣の事業所と職員派遣の応援協定を結んでいる。また、近隣の小学校と連携し、芋の苗植えや芋掘り体験等を実施している。中学生の職場体験を受け入れる等、体制を整え窓口を広く設けている。市や地区等の連絡会に参加し、地域ニーズを把握している。介護予防教室にも参加し、地域住民との交流を図っている。ボランティアについては広報誌を通じて募集を行ったり、介護予防教室で呼びかける等して、徐々に問い合わせや参加者が増えてきている。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
感染症への対策として、協力医療機関である近隣病院との介護・医療連携を促進した

様々なリスクについては経営面とサービス面において現状を確認し、今後の予測を立てながら組織的に対策を検討し対応している。令和6年度より感染症への対策として、協力医療機関である近隣病院との介護・医療連携を促進し、利用者に対する医療体制の強化を図っている。毎年の連携機能の確認および連携医療機関の感染症対策チームによる施設訪問、利用者の急変等に備えた定期的な会議を実施する等、連携を強化している。

各種委員会を中心として、事故や感染等について職員の意識を高めることにつなげている

災害や感染症に備えて事業継続計画(BCP)を作成し、訓練や見直しを実施している。市や近隣の事業所と応援協定を結び、防災訓練や非常食の試食等を実施している。事故防止委員会や感染症対策委員会、防災対策委員会等で、事故や感染症の予防やマニュアルの見直しに取り組んでいる。ヒヤリハット(事故に至る可能性のあった事例)の収集・検討についても委員会を中心に行い、職員の意識を高め事故の予防につなげている。

情報はネットワークへのアクセス制限等により、適正な管理に努めている

就業規則等の規定を基に、施設での情報管理のルールを定めている。就業規則や会議録は紙ベースで保管し閲覧に供している。利用者のケース記録は施設内のネットワークを活用しデータで保存している。ネットワークは、役職や職種に応じて閲覧をIDやパスワードで制限している。個人情報保護については規定を整備している。研修を実施して職員の意識を高めており、開示請求に対応できるようにしている。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
従来の採用活動に加え、各学校への訪問や合同説明会等に参加している

施設が求める人材の確保に向け、ハローワークやフリーペーパー、ホームページ等で求人をしている。また従来の採用活動に加え、各学校への訪問や合同説明会に参加する等して力を入れて取り組んでおり、新卒者の採用につながっている。外国人についても今後採用予定であり、その受け入れに向けて準備を進めている。人材の確保については課題として捉えており、今後も継続して取り組んでいくとしている。

各種研修に参加させることで、人材の育成につなげている

事業計画書に年間研修計画を記載している。外部研修や外部講師による研修、内部研修等を実施して人材を育成している。外部研修や外部講師の研修は、その内容を参加できなかった職員にも伝えている。内部研修は全職員が参加する。職員の意向やスキルに応じて、適切な研修を都や社会福祉協議会の研修等から選択している。費用負担するものもある。主任クラスと一般職とのコミュニケーションをこまめに取り、職員の現状や課題を把握している。指導担当職員ともコミュニケーションを図り、指導上の不安を解消できるようにしている。

経営層は各種会議に参加して現状を把握し、職員とコミュニケーションを取っている

資格取得者に手当を支給し、スキルアップへの意欲のある職員の評価と育成をしている。また、ストレスチェックや健康診断等で職員の精神・健康面の状態を把握し、職場環境の改善につなげている。経営層も各種会議に参加して職員の意識を把握し、顔の見える関係を築いている。介護職と介護支援専門員、看護職等、多職種連携のための情報の交換・共有は、朝礼や夕礼時の引き継ぎ、各種委員会、会議等の場において実施している。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

安定的に介護報酬(収入)が確保できることは、利用者への安定したサービス提供につながり、サービスを提供する職員も安定的に確保することにつながると考え、目標値として年間稼働率 95%を確保することとした。目標達成のための具体的な取り組みとしては、入所判定会議を月1回実施した。また、入所前面談(訪問・オンライン)、タブレットを用いた施設見学等を実施した。ホームページから入所申込書をダウンロードができるようにした。立川市および近隣市の居宅介護支援事業所、老健、病院に空床情報の発信、入所申込み書の送付および訪問を実施した。入院した利用者の状況確認と早期退院に向けて病院との連携強化、入所の延期やキャンセルの措置をさけるため感染症が発生しても、発生していないフロアーへ入所予定日に入所できるように配慮した。毎月介護予防教室や居宅連絡会にて、入所案内の実施すること等に取り組んだ。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

年間稼働率 95%を目指しつつも、前年度の稼働率など実情を考慮して最低ラインを93%とした。入所については生活相談員や介護支援専門員を中心に担当し、その職員が参加する入所判定会議を月1回実施している。担当は現状を把握できているが、それ以外の職員は現状を把握できていない部分もあった。そのため、全体会にて事業所ごとの収支状況や目標稼働率等を伝え、職員に広く周知するとともに、全員が意識と取り組みができるようにしていく。入院者が月平均 3・4名であり、入院期間も長期化している。施設内で対応できる取り組み、入院者の早期受け入れができるように取り組んでいく。感染症に対しては提携医療病院による感染症チームの施設訪問や保健所の訪問、感染症対策委員会による研修等を実施し、意識の向上を図る。クラスター期間も短く感染者数も前年度よりも少なく重症化する利用者も見られないことから、さらなる研修等を通じて、発生防止、発生時の早期対応に努める。ショートステイ利用者の特養への入所により稼働率が減少しており、新規利用者の獲得に向けて、居宅支援事業所や包括支援センターを中心にアプローチをしていくとしている。今後の取り組みが期待される。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

法人理念実現に向けて、利用者が尊厳を持ち自分らしく生きいきと暮らすことのできる施設を目指した。質の高いサービス提供のため、内部研修の実施、施設外研修への参加、外部講師や公的機関職員を招いての研修を実施した。各種委員会での取り組み およびサービス提供についての検討・実施を行った。虐待の芽チェックリストの実施、ボランティアの受け入れに取り組んだ。各種サークル(新規サークル含む) および行事を実施した。資格取得に向けての講習会の実施、受講料や受験料の補助を実施した。職員面談を定期および必要時に実施した。立川市施設会合同研修会への参加等を実施した。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

法人理念実現のため、職員育成に取り組んでいる。研修は法定研修に沿うかたちで実施している。各種委員会活動も決められた開催頻度以上に実施した。運営基準上クリアはしているが、開催に伴う職員の習熟度やモチベーション等が十分ではないとしている。また、施設管理者(経営層)と職員とのコミュニケーションを図っているが、伝えるべき事項や言わなければならない事項等についても十分でないため、伝える取り組みを実施していく必要があると考えている。一部フロアーに役職者(副主任等)が不在だったため配置を行い、円滑な意思疎通を図っていく。外国人職員の採用(9月以降)に向け、利用者および職員の混乱を最小限にできるように他施設等の状況を確認する等、今後につなげていくとしている。継続した取り組みが期待される。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
外部への情報発信はホームページを中核に、様々な方法を採用して実施している

施設の情報はホームページやパンフレット等で外部に発信している。多くの方が見ているホームページは利用希望者や就職希望者が見やすい画面となるように工夫されている。ホームページ内は特別養護老人ホームだけではなくショートステイやグループホーム、居宅介護支援、保育所など事業別に閲覧できる形式になっている。入所の基準や入所の流れ、利用料など項目ごとに分けて検索しやすくしている。入所申込書もダウンロードすることができる。パンフレットはホームページの内容をまとめた形となっている。

行政や関係諸機関へ継続した情報発信に努めている

施設の情報は市のガイドブックへのサービス情報の記載等を通じて、関係機関に提供している。近隣施設や地域包括支援センター等との交流会へ参加し、相互に情報交換を進めている。また、老人保健施設や病院、近隣の居宅介護支援事業所にも空床情報を発信している。施設内での対処が困難な事例が発生した際には、地域包括支援センターやその他の関係機関と連携を図り、助言や協力を仰いでいる。また、施設入所待機者情報の定期的な報告や重大な事故等があった場合には、行政にその都度報告をしている。

見学の日程についてはできる限り利用希望者の都合に合わせて設定している

見学の受け入れに関しては、利用希望者等の希望する日時に対応する取り組みを行っている。見学者への対応は生活相談員が行い、相談員日誌に相談を受けた日付や相談内容等を詳細に記録し、生活相談員間の情報共有や後日に改めて連絡をもらった際に速やかに対応ができるように活用している。また、利用希望者の中にはサービスへの期待値が高く医療的な対応等を求めることがあるため、施設で対応できることとできないことを説明することを心がけている。見学時には施設独自の「入所のご案内」や申込書を提示しながら、具体的に説明をしている。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
入所前面接を行い、利用者や家族の意向の確認と基本的なルールの説明をしている

入所にあたっては利用開始に先立って新規利用者の生活の場を訪問し、入所前面接を実施している。利用者や家族の意向を確認するとともに、入所までの流れや施設の基本的ルールや料金等の説明をしている。また、入所時に必要な持ち物や事前に必要な手続き、契約書、重要事項説明書等についても細かく説明している。入所時には再度契約書と重要事項説明書の内容を説明するとともに利用料金や急変時の対応についても説明をして、利用者と家族の同意を得て正式な契約を交わしている。利用者と家族の意向を聞き取り、面接記録台帳に記録している。

入所後の利用者の不安やストレスの軽減のために、声かけや見守りの強化に努めている

利用開始にあたっては、事前面接で得た利用者の心身の状況や希望、家族の意向等を丁寧に整理し、アセスメントシートに記録している。これらの情報は、ケア開始前に職員間で共有され、初期対応の質を高めている。入所後は約14日間程度は、職員が利用者の様子を細やかに観察し、積極的に声かけを行い、得られた情報をケース記録に記載し、その状況等については家族にも連絡している。居室や設備、トイレの場所等をその都度案内し、声かけを重ねることで不安を和らげ、施設生活への適応を支援している。

サービス終了時には、利用者や家族の意向を重視した対応に努めている

入所当初に看取りの意向を確認している。また、延命や医療面での希望を伺い、状態の変化に合わせて対応している。入院が必要になった場合には再度確認をしている。長期入院等による退所に対してはフォローアップ体制を整えており、利用者および家族の不安軽減に努めている。利用者が亡くなった後にも家族とつながりを持てるように配慮している。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者一人ひとりの情報をファイルにして保管している

アセスメントシート、施設サービス計画、介護経過記録、ケース記録等、利用者一人ひとりの情報をファイルにして保管している。日々の利用者の状態は、介護日誌や医務日誌やケース記録のほか、食事チェック表や排泄チェック表、入浴チェック表等に記録をしている。記録類を基に居室担当が毎月モニタリングを実施し、介護支援専門員がまとめて計画の進捗状況や利用者の状態の推移を把握している。情報共有の効率化と記録の省力化を目指し、施設内ネットワークを利用してパソコン上でフロアや職員間の情報の共有を図っている。

サービス計画の作成や見直しは、多職種による意見を反映させて定期および随時実施する

利用者の心身の状態や生活環境は日々変化するため、施設では状況に応じてサービス計画の見直しを行っている。基本的には半年に一度、定期的な見直しを実施しており、居室担当者が利用者のニーズを丁寧に確認し、看護職、介護職、介護支援専門員、管理栄養士、機能訓練士等、各専門職が連携し、サービス担当者会議を通じて計画の妥当性や改善点を検討している。入退院や体調不良等、利用者の状態に急激な変化が見られた場合には、再アセスメントを速やかに実施している。必要に応じて現行の計画に追加項目を盛り込む等している。

職員間で利用者情報を共有する手段として施設内ネットワークや申し送りを活用している

利用者の情報は施設内ネットワークにて各部署で共有・把握することができるようにしている。また、日頃から食事介助に多職種が携わり、利用者の変化やニーズの把握に努めている。パソコン上に引き継ぎの画面が設けられているため、業務に関することや介護・医務等それぞれからの引き継ぎ事項や情報等を職員全体で周知しやすくなっている。毎朝全部署代表が集まる朝礼を行っている。また、フロア内の朝礼、夜勤入り時の夕礼等を実施し、日々の利用者の状態変化に関する情報を周知し共有化を進めている。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録を適切に作成する体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 利用者に変化があった場合の情報について、職員間で申し送り・引継ぎ等を行っている
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
  • 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
  • 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
施設内ネットワークを通じて、施設サービス計画の内容を職員間で共有している

個々の利用者の施設サービス計画は施設内のネットワークを通じて、関係職員が各部署のパソコンで確認できるようになっている。その内容を職員間で共有化し、施設サービス計画に基づいた支援を提供している。実施したサービス内容もパソコンを使ってケース記録に入力し、関連職員間で情報の共有を図る。パソコンは各専門部署に設置されており、医務やリハビリ、栄養の各部署および各フロアの介護職員室にそれぞれ設置されている。日々の記録はその日の担当者が入力する体制を作っている。

各部署や各担当職員は、各々の役割に応じた視点での情報共有や周知に努めている

各部署、各担当職員は利用者の心身状況や生活状況等の個別状況の把握に努め、それぞれの役割に応じた視点に立ち、情報共有や各部署への支援内容の周知を図っている。支援内容や利用者状況は、ケース記録に記載し関係する職員間で情報共有をするほか、朝夕礼や申し送りで周知をする。看護職や生活相談員、介護職、介護支援専門員、管理栄養士、機能訓練士等、多職種の連携の下でニーズの把握や計画に基づくサービス提供をしている。食事の時には多職種が食事介助に入る等、様々な視点から利用者の変化やニーズを捉える工夫をしている。

利用者の意向や状態に応じて、その人らしさのある生活が営めるよう支援している

入所前面談や入所後のきめ細やかな様子観察を行い、利用者や家族の意向、利用者が抱えている疾患、精神状態、日常生活動作の能力、生活歴、性格等に配慮して、個々の残存機能を維持しながら生活が営める視点を持って施設サービス計画を作成している。利用者の意向や状態に応じて利用者個々にとってその人らしさのある生活への配慮や生活の継続性を踏まえた支援の提供を心がけている。介護支援専門員は計画に基づいて提供されるサービス状況を確認および評価し、利用者や家族に知らせている。

2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
  • 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
  • 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
利用者の意向や身体状況、嚥下状態、嗜好に応じて、食事形態や介助方法を工夫している

入所時のアセスメントで各利用者の意向や嗜好、咀嚼や嚥下の状態を確認している。食事形態は主食が常食と粥、副食は常食と刻み食、ほかにミキサー食があり、アレルギーや嗜好に応じた個別の代替食も提供している。嗜好調査を年1回、残菜調査を年2回実施し、管理栄養士が普段から食堂の巡回や食事介助に携わって利用者の喫食状況や献立の希望等を確認している。給食委員会では食事時の傾眠傾向や姿勢のとり方、食物を口腔内に溜める、むせやすさ等の利用者情報を共有し、介助方法や席の調整、誤嚥防止の対応について多職種で検討し対策を講じている。

全利用者に栄養ケアマネジメントを実施し、低栄養状態の予防、改善を図っている

食事摂取量、毎月の体重測定、肥満度を表すBMI値から利用者の栄養状況を把握し、栄養ケア計画を作成している。低栄養のリスクが低い場合は3ヶ月、中リスクは1ヶ月、高リスクは2週間毎にモニタリングを実施している。管理栄養士は食事時に巡回し、献立内容や味付け、食材の歯応えや飲み込みやすさを確認している。特に摂取量に留意し、少ない場合は栄養補助食品を提供し必要な栄養の確保を図っている。昨年10月から時間栄養学に基づく完全調理済み食品を朝食と夕食に提供し、味噌汁やヨーグルトで高エネルギー量を摂取できる献立になっている。

安全に美味しく食べることを続けられるように多職種が連携して経口摂取を支援している

給食委員会やサービス担当者会議では一人ひとりの利用者に合わせた食事形態や摂取方法を検討している。食事形態の見直しやミキサー食の緩め硬めの調整、食べやすい食器や自助具の選定等を通して、口からの食事を安全に続けられるように支援している。また、介護職員だけでなく食事介助に関わる職員が、利用者の誤嚥防止や安全な介助、誤嚥時の適切な緊急対応について学ぶ研修を実施している。歯科医師の訪問診療により義歯調整や口腔ケア、介護職員への指導が行われ、利用者が安全に食事を摂れるように多職種で取り組んでいる。

3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
  • 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
  • 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
  • テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
  • 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
利用者の意向や嗜好の把握に努め、楽しんで選択できる食事の提供に取り組んでいる

管理栄養士は嗜好調査や残菜調査、日々の観察を通して利用者の意向や嗜好を把握し、献立に反映できるように調理業務委託先の栄養士と折衝している。主食をパンか米飯から選べる月2回の主食選択や毎週のふれあい喫茶でコーヒーや紅茶、数種類のケーキから利用者自身が選ぶおやつバイキングを企画し、好きなものを選んで食べる楽しみを提供している。また、季節の行事食や郷土料理、月2回程度の「麺類の日」、「ごちそうの日」の寿司や栗ご飯等、バラエティに富んだメニューを用意し、味覚に加え視覚からも食事への意欲を引き出す工夫をしている。

利用者が自身のペースで食事を楽しめるように、食事の時間や介助方法を検討している

食事時間は入所時に案内するほか、日々利用者とコミュニケーションを取る中で要望等を確認し、可能な限り意向に沿った対応に努めている。体力が低下した利用者は食事介助の時間が長くなりやすく、疲労により摂取量が少なくならないよう介助方法を検討している。負担なく食事が摂れるように食事量の調整や栄養補助食品の活用について管理栄養士と多職種が話し合い、個々の利用者に合わせた提供方法を考えている。食事は料理の表面が乾燥するのを防ぐため蓋をして、温冷配膳車で各階に運び、温かい物、冷たい物が適温で食べられるように配膳している。

利用者の意向や体調に応じ、落ち着いて食事ができるように席の配置を調整している

食事場所は利用者の希望や心身の状態に応じて決めており、その日の体調や意向により居室で食事することもできる。咳が出る時は一人席や向かいに席のないテーブル、咽込みの傾向がある利用者の席は職員に近いところ、認知症で食事に集中できない利用者には落ち着きやすい場所等、食事席の配置に配慮している。食事介助の必要性の有無やリクライニング車いすの利用者が増えている点でも食事席の調整が複雑になっている。テーブルが車いす仕様ではなく、指や手がテーブルとアームレストの間に挟まらないように適切な座位姿勢の保持に留意している。

4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
  • 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
  • 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
利用者の意向や身体状況に合わせ、安全で快適な入浴方法を選択している

入浴はストレッチャーミスト浴槽を使用し、週2回実施している。洗身は季節や利用者の日常生活動作能力に応じて、自力でシャワーを使用するか浴槽内で行うか選ぶことができる。入浴担当の専門職員をスパ職員として配置し、誘導、着脱衣、入浴、浴後の整容まで一貫して同じ職員が介助に携わっている。入浴予定者には事前に検温と血圧測定を実施し、入浴後に処置の必要な皮膚の表皮剥離や褥瘡、打撲等は看護師が手当てしている。入浴に関する引継ぎ事項は口頭や文書で伝達し、医療的な問題は直接看護師に連絡し、迅速な対応を図っている。

入浴の誘導や介助は利用者の気持ちに寄り添い、プライバシーに配慮して実施している

体調が変化しやすい利用者や事前の身体状況の確認で入浴に不安がある場合は、看護師と相談して入浴を見合わせ、清拭を行うなど安全に配慮した対応を取っている。認知症症状等で入浴に拒否が見られる場合は、着衣交換と清拭に切り替えたり、誘導の声のかけ方の工夫や日を改めて誘導を試みるなど、一人ひとりに合わせて無理なく清潔を保てるように支援している。脱衣室での待機中は利用者にバスタオルをかけて肌の露出を避け、入浴中も体にタオルをかけて羞恥心への配慮やプライバシー保護に取り組んでいる。

安全な入浴環境を整備し、利用者がその人らしく楽しめるように個別の介助をしている

時間に追われることなくゆっくりと入浴ができるように配慮して一連の介助を実施している。脱衣室での待機時間が短くなるように、誘導の声かけのタイミングを見計らい人数を調整している。浴室での移乗動作や移動動作は安全な介助方法を検討し、不安なく快適に入浴できるように支援している。浴室にはBGMを流してリラックスできるような雰囲気を作り、好みのヘアトリートメント剤や肌の保湿剤があれば家族等が購入したものを入浴時に個別に使用することできる。入浴後の水分補給ではお茶のほかにスポーツドリンク等があり一口菓子も提供している。

5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
  • 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
  • トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
排泄支援は個々の利用者の体調、睡眠、生活リズム等に合わせた介助方法を選択している

利用者の排泄状況や傾向を排泄表で把握し、多職種が参加する排泄委員会で介助方法を選定している。オムツ使用でも機能訓練指導員から立位がとれるという情報があればトイレ使用を試みている。またオムツ・パッド類の使用方法が適切かオムツ業者のオムツアドバイザーとともに検討している。定時の排泄介助のほか、利用者からの介助の希望や申し出には随時、対応している。便秘予防のため十分な水分補給を勧め、夜間の安眠や皮膚の清潔保持、褥瘡防止等に留意しつつ、オムツ交換回数を減らす工夫や利用者に負担のない排泄支援の実践に取り組んでいる。

オムツ類の機能や介助方法について研修や委員会で検討し、個別の排泄支援に努めている

トイレでの排泄には日中はフロアの共用トイレを使用し、ポータブルトイレは夜間のみ使用している。フロアは常に有線で音楽を流し、トイレ誘導の声かけが周囲に聞こえないように配慮している。トイレ介助では個室のカーテンを閉め、居室でのオムツ交換は居室ドアとベッド毎のプライベートカーテンを閉めて介助している。排泄委員会では介助方法やオムツ類の選定、羞恥心への配慮等について検討している。オムツ業者による排泄介助の研修を実施し、研修後の感想では適切な使用方法を学びつつ、現場に即して実践していきたいとの意欲が窺われる。 

定時、随時の清掃や臭気対策を実施し、快適に使用できるように排泄環境を整えている

ポータブルトイレを夜間使用する場合は中のバケツを1日2回、回収、洗浄、消毒し、月2回はポータブルトイレの全体を洗浄している。居室の床やトイレ、通路は清掃担当職員が定時に清掃と消毒を行い、換気や消臭スプレーの使用により臭気対策を実施している。施設全体で使用済み排泄用品の管理や臭気対策を行い、フロアや居室で臭気を感じないように留意している。介護職員はトイレ周りの手すりの拭き掃除や汚れた際の掃除をして利用者が快く使用できるように努めている。トイレやポータブルトイレに故障が生じた場合は営繕担当職員が対応している。 

6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
  • ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
  • 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
より自立的な方法で移動動作ができるよう、多職種で支援方法や支援用具を検討している

入所前に本人と家族に移動動作についての意向や動作能力を確認し、支援方法を選定している。また、入所時に機能訓練指導員が移動動作を評価し、より自立的な移動方法を提案することもある。車いす等の移動支援用具は一人ひとりの利用者に合わせた機種を施設から貸与しており、近年はリクライニングや背もたれと座面が一体となって傾けられるティルトタイプ車いすの利用者が増えている。比較的自立度の高い利用者が希望するシルバーカー等は家族が購入することもある。選定した移動支援方法は支援目標とともに施設サービス計画に記載している。

利用者の日常生活動作の状況を基に、個々に合わせた移乗動作支援の方法を選択している

ベッドと車いすの間や、車いすとトイレの便座の間、入浴中のストレッチャーへの乗降等、移乗動作の支援は転倒・転落が起きないように注意して介助している。適切に介助できるように日々の利用者の体調や変化を把握し、申し送りや記録を介して職員間で情報を共有している。低床ベッドの導入やL字型介助バー等の福祉用具選定、居室内で車いすを置く位置、利用者にどのように協力動作を求めるか等の具体的な支援方法について、機能訓練指導員をはじめ介護職員、看護師、生活相談員、介護支援専門員が検討し、連携して安全策を講じている。

利用者が車いすや歩行器を安全で快適に使用できるようにメンテナンスを実施している

利用者の8割が車いすを使用している。身体機能や状態が変化して車いすの機種変更が必要な場合は、介護職員や介護支援専門員、機能訓練指導員の間で情報を共有し、適した機種を使用できるように調整している。車いすタイヤの空気圧やブレーキ・ストッパーのかかり具合等は日常の介護や機能訓練で介護職員や機能訓練指導員が確認しメンテナンスを実施している。修理が必要な時は福祉課が関わり安全な車いすに交換している。車いすは汚れがある時や利用者の入院中等のタイミングを見計らって洗浄し、清潔な状態で使用できるように管理している。

7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
  • 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
  • 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
  • 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
  • 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
利用者の持つ力を活かす個別機能訓練計画を作成し、日常生活動作の維持を支援している

入所時に機能訓練指導員を中心に個別機能訓練計画を作成し、1ヶ月後に評価している。以降は3ヶ月毎にモニタリングと再アセスメントを実施している。利用者の状態に変化がある場合は、再アセスメントの上、計画を作成し直して本人へ説明するとともに家族へ送付し同意を得ている。利用者一人ひとりの持っている力を活用する機能訓練プログラムの作成に努めている。リハビリ委員会を毎月開催し、機能訓練指導員や看護師を中心に多職種が利用者の状況の理解、適切なリハビリ内容、転倒要因の分析、事故予防対策等について検討している。

日常の様々な生活場面で利用者自身の力を引き出すリハビリの提供に取り組んでいる

個別機能訓練に加え、生活リハビリとグループ体操等の集団リハビリを実施している。遊びリテーションでは発声練習となる歌や手遊び、風船遊びを集団で行い、自発的な動作や意思表示が難しい利用者も自然に体を動かす様子が見られている。歌に合わせた体操で関節や手指を動かし、食事や着替えの動作の維持を図っている。生活リハビリは各利用者に個別の目標と支援内容を設定している。自分で食器を持つ、自力で食べ始めるよう見守る、トイレ誘導時の手引き歩行やベッドからの立ち上がりで立位を保つ等、日常の生活動作を多職種が連携して支援している。

必要な福祉用具を適切に利用できるように、随時、メンテナンスを実施している

利用者の使用する福祉用具は、介護職員や機能訓練指導員が介助やリハビリを行う際に、安全性と適切に使用できるかを確認している。汚れがある場合は随時洗浄し、不具合は機能訓練指導員が確認して管理部門へ報告し、必要であればメーカーに連絡している。近年は低床ベッドや見守り支援ベッドの導入が進んで新たな機器が増える中、これまでは不具合が生じてからチェックや修理をするケースが多いが、事故を未然に防ぐ観点からも定期的な確認をしていきたいとの意向がある。

8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
  • 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
  • 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
  • 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
  • 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
  • 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
個人の尊厳を守り利用者と家族の気持ちに沿う支援を目標に保健医療活動を実践している

利用者と家族の思いを尊重することを念頭に看護師を中心として、利用者の健康管理や健康相談、医療活動を行っている。年1回の健康診断、季節性感染症の予防接種を実施し、日常ではホーム医である内科医のほか精神科医、歯科医の定期訪問診療がある。利用者の体調の変化はホーム医に連絡、相談し、対応の指示を仰いでいる。受診や検査、入院治療が必要な場合は家族に連絡し、協力医療機関や専門病院受診の支援、利用者の医療情報の提供を行っている。前年度から協力医療機関と介護・医療連携を強化し、医療へのアクセスや入院がスムーズに進んでいる。

利用者が安定した体調で過ごせるように、確実な服薬管理や口腔ケアに努めている

利用者の薬は医務室で看護師が管理し、食事毎にセットして介護職員に引き継いでいる。セットする際に同姓の利用者は離して配置し誤薬防止に努めている。与薬前に2人体制でダブルチェックし、利用者のフルネームを声に出して確認後、与薬している。薬の空袋は回収し、確実な服薬を確認している。口腔ケアは昼食後に全員に実施し、夕食後は希望者に実施している。歯科医師、歯科衛生士の定期訪問があり、利用者の口腔ケアと職員への指導を行っている。口腔ケア委員会ではケアの提供や用具について検討し、職員の口腔ケア技術、意識の向上を図っている。

利用者と家族がともに大切な時間を過ごせるよう、多職種で看取りケアに取り組んでいる

夜間等の急変時は事前に確認した本人家族の意向に沿って救急搬送等の対応をしている。終末期の過ごし方は入所時に利用者と家族に意向を確認し、衰弱が進んだ際に改めて確認の機会を持っている。ホームでの看取りにはホーム医から家族へ病状と看取り対応について説明し、介護支援専門員が看取りケア計画を作成して家族の同意を得ている。看取りには個室を使用し、家族との面会を含め大切な時間をともに過ごす機会を確保している。最後まで寄り添うケアを実践できるように、終末期ケアの考え方や家族対応、精神的ケア等の研修を通して研鑽を積んでいる。

9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
  • 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
  • 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
  • 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
利用者の意向や心身の状況に配慮し、清潔でその人らしく身なりを整える支援をしている

起床後と就寝前の更衣支援は自力で着替えられる利用者には自身のペースで行ってもらい、支援が必要な人には意向に応じて介助をしている。衣類に汚れがある時は着替えを介助し、清潔な衣類を着られるように配慮している。洗濯に出した衣類が紛失することなく本人に戻ってくるよう、専用の個人洗濯ネットの使用、バーコード管理、衣類の名前付け等の衣類管理業務をリネン室の職員が担当している。利用者が好みの服を着られるように、年2回衣類販売会を開催している。季節に応じた衣類を床頭台に収納し、室温に合わせて着用できるように用意している。

身だしなみを整え一日を快適に過ごせるように一人ひとりに合わせた整容介助をしている

利用者が清潔で快適な生活を送れるように洗面や整髪など衛生面の支援を実施している。朝の洗顔は蒸しタオルを準備し、自分で拭ける人にはタオルを渡し、必要に応じ介助している。整髪にはヘアブラシを使用し、理美容は月に1回、理容師が来園し、利用者が希望する髪型やカラーリングの要望を聞いて理髪している。利用者が食事等で離床している間に、居室内や水回りの清掃を実施し、換気や臭気対策をしている。シーツ交換は専門職員を配置して定期的にベッドメイクを実施し、居室内の清潔保持のほか皮膚トラブルの軽減や発生防止に努めている。

夜間よく眠れるように、排泄介助方法や居室環境整備、日中活動の内容等を検討している

利用者が夜間によく眠れるよう、夜間早朝の定時排泄介助の時間やオムツ・パッド類の吸水性や当て方等を検討して、排泄介助で利用者の睡眠を妨げない支援に努めている。見守り支援機能の付いたベッドの導入を徐々に進め、夜間の訪室回数を減らしたり、寝具を清潔に整え心地よく休めるような環境作りをしている。日中の活動量が多くなるように24時間サイクルで利用者の生活リズムを確認し、毎日の体操やレクリエーション活動、散歩やカラオケ等のサークル活動への参加を通じて生活の活性化を図り、夜間安定して眠れるように支援している。

10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
  • 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
  • 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
  • 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
  • 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
自分らしくできること、やりたいことを継続できるような機会や場面作りを支援している

入所後もその人らしく過ごせるように家族の位牌等の私物を持ち込むことができる。居室に家族の写真を置いたり、「推し」のうちわやアクリルスタンドで装飾している利用者もいる。飲酒と喫煙はできないが、個別のおやつや嗜好品は職員が支援してネット通販で購入できる。食事で主食の選択や、ふれあい喫茶で好きな飲み物やケーキ類を楽しめる選択の機会を提供している。習字やカラオケのサークル活動に参加したり、周囲の人と会話を楽しんだり、折り紙好きな人が作品をプレゼントする等、自分らしくできることを続けていけるように支援している。

利用者の余暇時間の充実に向け、多彩な行事やサークル活動を実施している

楽しみながら心身の活性化を図る行事やサークル活動を定期的に実施している。行事は節句など風習に因んだ催しや長寿を祝う会、創立記念祭等、季節感のある内容を企画し、誕生日会を加え毎月複数回実施している。サークル活動は利用者同士の交流を進め、得意なことや楽しみが生きがいにつながることを目的に、書道・民謡・カラオケ・塗り絵等を実施し、昨年度からボッチャ(球技)を加えた。塗り絵や書道の作品はホールや廊下に展示している。サークル活動への参加は個人の意向を尊重し、参加しない人も居室や食堂で思い思いに過ごすことができている。

認知症への理解を深め適切に対応できるように、研修や情報の共有に取り組んでいる

認知症介護への理解を深めるため施設内外での研修参加を進めている。施設内研修では認知症基礎研修、周辺症状の理解、対応に悩む事例の検討等の内容で実施している。外部研修では都の認知症介護実践者研修、介護リーダー研修に参加し、専門スキルの向上を図っている。日々の介護では認知症のある利用者とのコミュニケーションを増やして不安感の軽減に努め、居室の場所をわかりやすくする工夫や、利用者の背景を理解するため生活歴等の情報を把握し、一人ひとりに合った関わり方や環境整備に取り組んでいる。

11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
  • 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
  • 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
  • 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
利用者の権利を尊重し、外出の機会等を確保するように努めている

感染症予防の一環で外食や遠出することは難しくなっている。しかし、職員はできることを考えて、利用者の活動を増やせるように努めている。定期的な散歩や園庭での外気浴等は継続して実施している。外食はできなくても選択食や行事食の内容を工夫する等して対応している。感染症予防のため外出は控えているが、施設周りの散策等できる限り個別に対応している。

中学生の職場体験、保育園の慰問の受け入れ等、地域との交流を大切にしている

中学生の職場体験の受け入れを実施しており、次世代へ介護の魅力を伝える機会になっている。近隣保育園や幼稚園児の慰問、保育園の行事の招待を受ける等、子どもたちとの交流の機会を定期的に設定している。また、施設敷地内の畑に子どもたちを招き、芋掘り体験を実施している。コロナ禍前の賑わいに戻りつつあり、今後も地域との関わりが増えるように、さらなる地域交流を目指している。

地域の資源を積極的に活用し、利用者の生活の幅が広がるよう配慮している

地域の情報は市の広報誌や併設の居宅介護支援事業所や地域包括支援センター等との連携を図る中で収集し、必要に応じて利用者に提供している。音楽や健康体操等の活動を行う際に、外部のボランティアの協力が得られている。また、併設の居宅介護支援事業所が実施する介護予防教室にてボランティアの募集を呼びかけることで申し込みがあり、ふれあい喫茶に関わってもらうことができている。今後は読み聞かせのボランティアの実施も予定している。

12.施設と家族との交流・連携を図っている
  • 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
  • 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
  • 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
家族との連携に努め、利用者に変化があった場合等には迅速な報告を心がけている

利用者の日常の様子は生活相談員や介護支援専門員が窓口となり、家族に報告している。利用者の心身状況の変化時には、電話で連絡している。普段の利用者の様子については家族が訪れた際に、居室担当または生活相談員等が説明している。また、施設サービス計画策定のサービス担当者会議前に、家族の要望を確認する際にも様子を伝えている。広報誌では、年間行事・事業報告・決算報告・新入職員等、施設の現況を家族に知らせている。現在は行事への家族の参加を中止しているため、今後は再開を検討している。

面会制限をしながらも、家族と利用者が安心して面会し交流できる機会を設けている

家族との面会については対面のほかに、オンラインによる面会を取り入れている。また、終末期にある利用者への面会は時間や面会人数に制限を設けているが、対面での面会ができるよう環境を整えている。事前予約制だが、突然の面会希望についても対応している。面会の際には、ゆっくりと話ができるように1階の談話コーナー等の場所を提供している。また、家族等との外出・外食が可能となっており、行き先・帰りの時間・食事の有無等を申し出てもらうことで対応している。

家族会の開催やアンケートを実施する等、家族の意見や要望の把握に努めている

例年、家族会を開催していたが、感染症予防対策のため現在は休止している。そのため、定期的に手紙やアンケート等により家族の意見や要望を聞いている。電話での報告を行う際にも、都度家族の意向を確認している。面会時にも直接意見を聞くように心がけ、面会簿には自由記載欄を設け意見を記入できるようにしている。また、1階の面会室には意見箱を設置している。来所できない家族に対しては書面にて意見や要望を確認している。寄せられた意見はサービス改善委員会で取りまとめ、対応を検討する仕組みがある。

【講評】
利用者の個人情報やプライバシー保護および羞恥心に配慮した支援に取り組んでいる

個人情報の取り扱いに関して基本方針や利用目的を定め、契約時に利用者および家族に説明を行い、契約書や個人情報保護の同意書に署名・捺印をもらっている。個人情報保護に関してはホームページ上でも明示しており、相談窓口も記載されている。日常支援の際にはプライバシー保護に関するマニュアルに沿って、個人宛の郵便物の取り扱い、介助時(入浴や排泄等)の声かけや介助方法、プライベートカーテンでの仕切り、訪室時は必ず声をかけて入室する等、利用者のプライバシーに配慮した支援に努めている。

利用者とのコミュニケーションを図り、意思を尊重した支援を心がけている

日頃から利用者との積極的なコミュニケーションを図り、個々の意向や思いを汲み、気持ちに寄り添った支援を提供している。「いいえ」と言えない利用者に対しては、日頃から細かな言動を職員が把握し、非言語的な表現から判断して対応するようにしている。聞き取った利用者の意向や生活習慣等も、施設サービス計画に反映させている。居室内の装飾や趣味活動への参加など利用者の価値観を大切にして、活き活きとした生活になるよう取り組んでいる。

利用者個々の生活を第一に、尊厳を守る対応に努めている

職員の不適切な言動が起きないよう、支援後に自身の対応を振り返る時間を設けている。声かけが命令口調になっていないか、表情や態度が威圧的でないか等を確認している。また、入浴を拒否する利用者には職員を替えて対応する等、利用者の意向や価値観を尊重した支援を心がけている。虐待の有無を見逃さないため、放任や精神的負担に関する項目を含むチェックシートを活用している。苦情にはサービス改善委員会が迅速に対応し、虐待や不適切ケアについては虐待防止委員会等で対応し、利用者が安心して気持ちを表現できる雰囲気づくりに努めている。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
必要時にケアの基本手順や各種マニュアルが確認できるように各フロアに設置している

介護マニュアルを作成して、食事・排泄・入浴・事故防止・看取り・虐待防止・感染症対策等の基本事項や手順を明確にしている。また、各委員会において指針を設けており、業務に関する検討や見直し等に必要随時に取り組んでいる。マニュアルは各フロアに設置している。マニュアルはサービス改善委員会やサービス担当者会議等において、年1回の定期または適宜、基本事項や手順の見直しを行い、サービスの標準化を図っている。

業務のカテゴリーごとに委員会を整備し、サービスと業務水準の向上に取り組んでいる

サービス改善、入浴・排泄、感染症対策、給食、事故発生防止等の委員会を設置している。各委員会ごとに指針を定めて年度初めに見直し、必要に応じて適宜改定を実施する等、その時点の状況に応じ新しい情報を組み込み、業務の見直しやマニュアルの更新に活かしている。また、各委員会で検討した内容の回覧や内部研修を開催して職員に情報を周知している。

職員の一定の業務水準の確保、さらなる向上のために外部研修や内部研修を実施している

職員が一定レベルの知識やスキルを身に付けることができるように、外部研修や内部研修として各部署間の相互研修等を導入している。内部研修は会議や夕礼の時間を利用して開催し、職員全体に広く情報が行き届くようにしている。外部研修参加者は介護技術の最新情報を入手してマニュアルの見直しに活用したり、報告書を作成し回覧して情報の周知を行う。また、利用者の安全に配慮した支援ができるよう、事故発生防止委員会を中心に事故等の事例を集計分析して、事故発生時の対応や事故防止策についての研修を年2回実施している。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価実施期間】

2025年5月20日~2025年11月12日

【評価者修了者No】

H0702029,H1302019,H2101081

評価結果のダウンロード

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