評価結果

標準の評価

基本情報

【事業所名称】

東京令和館中野

【サービス種別】

指定介護老人福祉施設【特別養護老人ホーム】

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)


東京武尊会は、伝統的な「和」の精神を継ぐ社会福祉法人であり、ご利用者様一人ひとりの自立性の回復をめざし、 「心のこもった質の高いサービス」と「専門的なケア」を提供することにより、 わが国の社会福祉の発展と人々の豊かでゆとりある生活と文化の向上に貢献します。

1)安心安全・・・ご利用者が安全で安心して暮らせるサービスを提供します                                     2)敬愛尊重・・・一人ひとりの人権を尊重し、ご利用者主体のサービスを提供します                               3)生活支援・・・ご利用者の希望に沿い、自立した生活を実現できるよう、職員の育成に努めます                       4)地域交流・・・地域社会と交流を深め、理解と参加・協力を得られる、地域に根ざした高齢者福祉の拠点を目指します

職員に求めている人材像や役割


行動指針
1.私たちは、ご利用者様のニーズを発想の原点として、提供する総てのサービス、技術の向上改善に徹し、新しい価値ある支援の創造に努めます。
2.私たちは、社会福祉が人を原点とすることを正しく理解し、質の高いサービスマナーのもと親切・丁寧・迅速な行動に徹します。
3.私たちは、一期一会の感動と感謝の気持ちを大切にし、和衷協同をもってサービスに専念します。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)


・各職員の福祉や介護に対する”思い”で仕事をするのではなく、自立支援介護の理論を学び、科学的なエビデンスに基づいたケアを実践すること
・ご利用者の個別ニーズを追求し、自立支援に向けた課題を解決するための取組みを、(ケアを提供する側の職員は)あきらめずに実践すること

全体の評価講評

特によいと思う点

令和6年度、元気に歩ける利用者7人が地域の老人クラブに個人単位で入会し、地域の方と一緒に5人は歌唱会で、2人はグラウンドゴルフを楽しんでいる。歌唱会には月2回参加し、老人クラブの発表会にも参加している。グラウンドゴルフには毎週水曜日に参加し汗を流している。いずれについても生活相談員等2名が車を出して同行している。また、施設1階の地域交流室を借りて老人クラブが主催する年忘れカラオケ大会では施設のカラオケ機材を使ってもらい、老人クラブの人たちと令和館カラオケクラブの人たちが交互に歌って交流を楽しんでいる。

令和6年5月から、各部門の役職者による定期巡回を始め、職員に声掛けするとともに、「巡回時のチェックリスト」に基づいて職員の対応や施設の状況を点検している。チェックリストの項目は、「イライラしたりせずに利用者を尊重しているように見えるか」「ケアコールには速やかに対応しているか」「スピーチロックをしていないか」「職員同士での業務連絡や会話で適切な言葉遣いをしているか」などである。点検結果は、スマホから質問回答集計フォームに入力・集計され、検討結果を利用者に対する適切な接遇と良好な施設環境の確保に繋げている。

利用者の安全・安心を確保するため、介護事故防止対策委員会が中心となり事故防止・再発防止策に取り組んでいる。事故の小さな兆候を見逃さず大きい事故を防止するヒヤリハット活動に職員全員が取り組み、報告件数も多く活発な活動となっている。事故防止対策委員会は報告内容を曜日・時間帯・場所、さらに臥床・座位・入浴等のリスク時の状況及び転倒・転落・ずり落ち・誤薬などのリスク形態など多面的に集計・分析している。分析結果はICTシステムの掲示板にアップし、介護業務において特に注意すべき点を全職員が共有できるようにしている。

さらなる改善が望まれる点

職員が活き活きと働きがいを感じられる職場を目指し、働きやすい職場作りに取り組んでいる。令和6年度の重点目標に、有休取得率向上、超過勤務の負担軽減による職員の福利向上を挙げ、この計画に沿って、業務の見える化や人員体制のマッチング等の施策を進めている。具体策として、一連の介護業務を可視化し、代替可能な業務を派遣職員に割り当てる、また、ユニットでの代表者によるPC入力を各人のスマホ入力に切り替えて時間短縮を図るなどの効率化等も進めている。職員の働きがい・定着率の向上を図る現在の取組みのさらなる進展に期待したい。

先進的な自立支援介護ソフトを開発・活用し効率化のため介護支援ソフトの更改を計画するなどICTの活用が進んでおり、、令和7年度には業務手順の見直し・標準化、マニュアル整備等を課題として取り組む計画である。ICTの活用や部門間の関わりなどの複雑な業務手順(偏り・ダブり)を見直し、これまで以上に統一した適正なケアができる手順にする計画である。計画に沿って、標準化した業務手順から業務フロー・マニュアルを作成し、介護技術は写真・イラスト・動画入りのわかりやすい個別マニュアル等を整備し、研修にも活用するよう期待したい。

令和6年度事業計画で「利用者が重度な状態やターミナルケアになっても自立支援介護を継続し、最期まで尊厳ある生活を送れるよう支援する」という介護方針を明示している。この方針は、「認知機能が低下しても穏やかに過ごしたい」、「老衰症状が出てもおいしく食べたい」等の利用者・家族の希望を尊重し、重度になっても残存機能を生かし、QOLを維持する基本ケアの提供を志向している。施設では、人間らしい状態とは何か、人間らしい状態を維持するためにどのようなケアを提供すべきかについて考えている。今後さらに考察を深めるよう期待したい。

事業者が特に力を入れている取り組み

当施設では、職員が日常の介護業務において改善への関心を持ち、いくつかのテーマについて仮説を立て、データを取り、検証するという一連の取組みが根付いている。成果を外部で発表することを奨励しているため研究的な活動が活発で、令和4年度に日本自立支援学会・パワーリハ学術大会で2事例の発表を行った。翌5年度に3事例、6年度には5つの事例に継続的に取り組み、6年度には「高齢者の夜間排尿の実態」をテーマとした研究発表が第23回学術大会で最優秀賞を受賞した。このような活動は職員の意欲向上、職員間の連携・協働にも繋がっている。

当施設は、高齢者の身体的・精神的・社会的自立の達成・改善・維持を目指して、科学的根拠に基づく自立支援介護を実践しており、そのために、アセスメント・ケアプラン作成・実施・管理の体系的なケアマネジメントの仕組みの構築を進めている。フェイスシート・アセスメント総括表等を入力するとケアプランの「課題」を自動抽出する自立支援介護ソフトを当施設が中心となって開発し、同時に従来型の介護支援ソフトも業務日誌等作成・ケース記録検索・アセスメント総括表作成に使用している。両システムで業務領域を分担し、かつ連携して活用している。

ケアプラン変更の際は、これまで書面の交換により家族の意向の把握に努めてきたが、令和6年度より、SNSを用いてケアプラン会議への出欠を確認し、併せて家族の意見・要望を把握するようにした。これにより回答を迅速に把握できるようになっただけでなく、回収率も上がり、職員間での回答の共有も容易になった。質問は、例えば、「介護を受けながらどのような生活をしてほしいか」「自立支援介護で元気になったらどのような生活を望むか」など具体的で、家族の声を真摯に引き出そうとしている姿勢が窺われる。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:聞取り可能な入居者を施設と協議し19名を選んだ。内訳は男性2名女性17名。年齢は、70~75歳未満1名、75~80歳未満5名、80~85歳未満1名、85~90歳未満6名、90歳以上6名。要介護度は、1が1名、2が3名、3が7名、4が8名、5が0名。
  • 調査方法:聞き取り方式  
    聞取りは、居室に伺い、利用者がリラックスできる状態でゆっくり時間をかけて行った。聞取りに当たっては、質問をかみ砕いて分かりやすく丁寧に行うことを心掛けた。コロナウイルス等の感染防止を図るため評価者はマスクを着用し、換気も充分していただいた。
  • 有効回答者数/利用者総数:19/100(回答率 19.0% )

当施設に対する総合的な評価は、19名中「大変満足」が2名、「満足」10名で、「どちらともいえない」が6名、「不満」が1名で、「大変不満」の方はいなかった。63.2%が「満足」の評価であった。
項目別では、19名全員が「はい」と答えたのは、問2「必要な介助」、問5「施設内の清掃・整理整頓」、問7「病気やけがの際の職員の対応」、問10「プライバシー」の4項目で、大変高評価であった。
次いで評価が良かったのは、問3「くつろげるか」、問6「職員の接遇・態度」、問8「利用者同士のトラブルへの対応」、問9「利用者の気持ちを尊重した対応」で16~18名が「はい」と答えており、高評価であった。
問1~問10までの、食事・介助・態度・利用者間トラブルへの対応等、については「いいえ」の回答は3項目・各1名のみで、基本の介護への満足度の高さが窺われた。
そのほか「いいえ」の回答は、問13「不満要望への対応」で1名あったが、数が多いのは、問11「個別計画作成時の状況・要望の聴取」、問12「サービス内容や計画に関する職員の説明」、問14「外部の苦情窓口」の3項目に対してだけで、例年同様の傾向である。

アンケート結果

1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか

はい 13名 (68%)
どちらともいえない 5名 (26%)
いいえ 1名 (5%)

・好き嫌いがなく何でもいただく。(2人) ・おいしいです。 ・まあまあです。 ・普通です。 ・味も量も良い。 ・バランスよく食べてます。 ・あーいいですよ。口に合います。いやだと思ったことはないから。 ・おいしくいただいています。好き嫌いなく食べていますよ。 ・満足しないといけないと思います。好き嫌いはありません。 ・長くいると献立に飽きます。魚や肉に火を通しすぎて固いです。 ・まあまあじゃない?みんな好みがあるので文句を言えばキリがないです。 ・野菜が少ない、量的にはちょうどいいです

2.日常生活で必要な介助を受けているか

はい 19名 (100%)

・歩行器で自分で歩けます。(4人) ・頼んだことはないけど、大丈夫です。 ・車イスで介助してもらっています。 ・車イス自走、風呂・トイレの介助不満ありません。  ・ほとんど自分でできますので。(2人)  ・自分の足で歩いてます。 ・皆さん声をかけたらすぐ来て、対応してくださいます。  ・他の人に対応している時もあって、5分くらい待たされることはありますが、それはしょうがないと思います。

3.施設の生活はくつろげるか

はい 18名 (95%)
どちらともいえない 1名 (5%)

・介護タクシーを呼んで外出してます。喫茶コーナーなどで他のユニットの人と話をします。・DVD(映画鑑賞)、行事(花見)、カラオケなど。  ・食べることが好きです。  ・リビングでよく歩いてます。 ・部屋でテレビをよく観ます。(2人) ・リビングで過ごすことが多いです。(2人)  ・夜になると食堂に集まって、歌など唄っています。 ・みんなで歌う時楽しい。・映画観賞はテレビまたは外出許可をもらって月に1回くらい娘に連れて行ってもらいます。・それは自由です。部屋にいる限り自由です。個室の良さを感じています。

4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか

はい 16名 (84%)
どちらともいえない 2名 (11%)
いいえ 1名 (5%)

・私は元気なので声をかけてくれませんが、顔色や様子を見てくれていると思います。他の利用者で少し具合の悪いときの対応を見ていると安心です。 ・朝によく挨拶してくれます。(2人) ・大体親切です。 ・皆いい方です。 ・自分のことをよく知ってもらっています。  ・よく聞いてくれます。 ・リハビリで歩く訓練をしていますが、色々な方が声をかけてくださいます。 ・気にして見てくれていると思います。  ・元気だと思っているのか、あまり聞いてくれません。

5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 19名 (100%)

・きれいにしてくれます。(3人)  ・業者が掃除してくれます。 ・オーケー、問題なし。 ・職員の整理整頓が上手です。 ・掃除もちゃんとしてくれます。きれいです。  ・掃除もちゃんとしてくれます。きれいです。 ・毎週水曜日にちゃんとやってくれます。

6.職員の接遇・態度は適切か

はい 17名 (89%)
どちらともいえない 1名 (5%)
いいえ 1名 (5%)

・みんな親切です。 ・優しい。言葉遣いもよい。 ・優しいですよ、女の人も男の人も。 ・皆さんちゃんとしていて、とても親切です。 ・ありがたいですよ。普通ですよ。 ・いいです。あまり敬語.ばかりだと堅苦しくなりますが、ここはほどよいです。 ・外国人の人も丁寧です。 ・人によります。 ・中には(2、3人)、聞いても返事がありません。

7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 19名 (100%)

・こちらから言わなくてもお医者さんを呼んでくれます。  ・丈夫ですから。(6人) ・転んだりしたら、すぐ対応してくれます。 ・ナースを呼んでほしいといえば呼んでくれます。 ・先生、看護師の方がよくやってくれます。 ・心配ありません。

8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 18名 (95%)
どちらともいえない 1名 (5%)

・そういうことはないです。(4人)  ・今のところ全然ない。あれば職員はみんなわかります。 ・人間関係は良い。  ・見たことがありません。 ・大声をあげる人がいても知らんぷりする職員がおり、気にはなります。

9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 16名 (84%)
どちらともいえない 3名 (16%)

・普通に対応してくれます。(4人)  ・お願いしたことはすぐやってくれます。 ・体の具合など気遣ってくれます。 ・みな親切にしてくれます。  ・よく教育されていますよ。  ・こんなに自分を大事にしてくれる人はいないと思います。 ・こちらの希望を言えば答えてくれます。  ・この施設では嫌な思いを持ったことはないです。 ・外国の方を含めていいと思います。 ・利用者が多いので仕方がないと思います。  ・そんなことはわかりません。(2人)

10.利用者のプライバシーは守られているか

はい 19名 (100%)

・大丈夫です。  ・ちゃんと考えてくれていると感じます。  ・問題ないです。 ・全く心配することはないです。  ・部屋に入る時はノックします。 ・お風呂などの着替えのときもちゃんとしていますよ。 ・認知症などで話の通じる人が少ないので、昼・夕食は自室でとります。

11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか

はい 14名 (74%)
どちらともいえない 2名 (11%)
いいえ 3名 (16%)

・入居の最初に聞かれた。  ・私の好きなように組み立ててくれます。  ・息子が対応してくれます。(2人) ・聞いていただきました。  ・リハビリ(マッサージ)のプランも入れてくれています。 ・希望があるか、聞いてくださるので、うれしいです。  ・毎日歩いています。  ・毎週リハビリをしています。 ・聞かれたことには答えますが、自分から要望することはありません。

12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 9名 (47%)
どちらともいえない 5名 (26%)
いいえ 5名 (26%)

・1日の予定を教えてくれます。  ・先生が教えてくれます。 ・よく覚えていないんですけど。 ・特に説明を聞いたことはないと思います。

13.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 12名 (63%)
どちらともいえない 6名 (32%)
いいえ 1名 (5%)

・今は特にありません。(4人)  ・言わないことまでやってくれます。 ・大丈夫だと思います。 ・私は言いたいことは言っています。上司の方に伝えて結構対応してくれます。 ・聞いてくれます。上の方に取り次いでくれて実行してくれるかは別ですけど。 ・そういうことは職員には言いません。友人に電話でグチっています。 ・細かいこと(爪切りの借用など)を頼んでも、すぐ対応してくれません。

14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 3名 (16%)
どちらともいえない 2名 (11%)
いいえ 14名 (74%)

・ちょっと聞いたことはあります。 ・相談したことはありません。 ・今は必要ありません。(2人) ・それは知りませんでした。(2人)

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
「安全安心」「敬愛尊重」「自立支援」「地域共生」という理念の浸透に努めている

法人の理念は、『ご利用者様一人ひとりの自立性の回復をめざし、「心のこもった質の高いサービス」と「専門的なケア」を提供する(以下略)』で、「安全安心」「敬愛尊重」「自立支援」「地域共生」をキーワードとしている。この理念に基づいて当施設は、「自立支援介護」を重要方針と位置付け、新人職員研修や定期的な会議の場で繰り返し説明して職員への浸透を図っている。利用者・家族に対しても、入所前の面談・入所カンファレンスや家族懇談会等において理念・方針を説明し、併せて玄関ホール等への掲示により理解されるよう働きかけている。

「専門的な理論に基づく自立支援介護の実践」を方針として、運営の方向性を示している

施設の経営層は各年度の事業計画において事業運営方針を明確にし、年度初めの全体会議・諸会議で職員に説明している。令和5年度は、法人の経営理念に基づき、質の高いサービスを提供する体制の構築を基本として、「専門的な理論に基づく自立支援介護の実践」「働きやすい職場づくりへの取組み」「職員の知識・技術向上を目指した研修システムの充実」等を重点方針として運営に当たった。また、自立支援介護について、自施設内だけでなく法人内の他施設に向けてもその意義と効果を広める役割を担い、法人の施設全体のケアの質向上を図っている。

重要な決定事項は職員に速やかに知らせ、利用者・家族にも確実に伝えている

施設の重要案件は、ユニット会議・各種委員会で検討したのちリーダー会議・連絡調整会議で決定している。決定事項はその目的・経緯とともに役職者がリーダーに伝え、朝礼・引継ぎ時に職員に伝達し、併せて介護支援ソフトの掲示板で全職員への周知を図っている。介護報酬改定・利用料金変更など利用者・家族にとって重要な事柄は、利用者懇談会・掲示物で伝え、家族に対しては通知文書、家族懇談会での説明により確実に伝えている。令和5年度からSNSのアカウントを開設し、文書のほか写真・動画等による家族との相互連絡もできるようにしている。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者・家族・職員の意見や要望を把握し、施設運営に反映するよう努めている

利用者・家族・職員の意見・要望及び地域情報の把握に努め、令和6年度はその取組みの充実を図った。令和6年5月から、各部門の係長以上の役職者が現場を巡回して職員の対応や施設の状況を点検するとともに、利用者の意見等を聞き取っている。また、家族の意向把握のため、ケアプラン更新時には、「施設運営上の要望・意見や気になる点」などをSNSで聞いている。同6年度には家族懇談会も再開し、意見聴取の機会としている。施設運営に対する職員の意見も尊重し、人事考課の個別面談・委員会活動・会議等を意見を聞くための重要な機会としている。

事業環境や前年度の課題等に基づき、運営方針・運営基本計画・目標を明確にしている

法人の経営理念・事業環境及び前年度の課題等に基づいて、施設長が事業運営方針・運営基本計画・目標を策定している。令和6年度は、「経営の安定」「ご入居者サービス目標」「職員の能力向上・職場の環境整備」「災害・事故防止・感染症予防策」「地域社会との連携・貢献」などの6項目を目標とし、それぞれについて実施策を明確にしている。これらの方針・基本計画・目標を遂行するため、総務部及び生活相談・介護・各ユニット・機能訓練などの各部門が部門計画・実施計画を立て、半期ごとに進捗状況の確認、課題整理・対応策の立案を行っている。

事業目標を遂行するため、施設の計画・自立支援介護の進捗管理を着実に行っている

事業計画を遂行し、安定した事業経営を行うため、日次・月次の予算管理を行い、予算の執行状況を把握している。また、計画・目標の進捗状況を確認し課題への対応を検討するため、毎月、連絡調整会議と自立支援介護委員会を開催している。連絡調整会議では当特養のほか短期入所・認知症対応型共同生活介護・企業主導型保育事業・都市型軽費老人ホームなどの施設内の各事業所の収支状況や目標進捗を共有し、自立支援介護委員会では、利用者の「身体的」「精神的」「社会的」自立を目指した取組みの進捗確認と新たな課題の検討を行っている。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
利用者の人格尊重を基本とする「サービス向上対応マニュアル」を作成し、共有している

社会人・福祉サービス従事者として守るべき法・規範・倫理等を周知し、遵守されるよう取り組んでいる。法人が法令遵守規程・利用者権利擁護指針・倫理綱領などを定め、入職時の新人研修や諸会議開催時に説明し、職員への周知を図っている。加えて、介護の現場においてこれらの規程・指針に沿った活動がなされるよう「サービス向上対応マニュアル」を作成し、令和6年3月、その要点を携帯できる冊子にして全職員に配布した。当マニュアルは、利用者を一人の人間として人格を尊重し、常に笑顔で受容の気持ちで接することを基本的な考え方としている。

苦情処理体制を整備し、いつでも気軽に相談できるよう利用者・家族に知らせている

法人の苦情対応規程に基づいて苦情処理体制を整備し、重要事項説明書に苦情処理のフロー図を掲載して入所時に利用者・家族に説明している。また、施設内の各所に相談先を掲示し利用者・家族の目に触れるようにしている。いつでも気軽に苦情を申し出ることができるよう、事務室を相談窓口として生活相談員を中心とした苦情相談担当を配置している。虐待防止にも取り組み、虐待防止のための指針・身体拘束適正化のための指針を定め、身体拘束防止・虐待防止研修、虐待の芽チェックリストによる自己チェックを計画的に実施して職員の認識を高めている。

「地域社会との連携・貢献」を運営目標として施設開設以来交流・貢献活動を行っている

「地域社会との連携・貢献」を運営目標におき、「家族や地域との交流の機会を作り相互協力体制を構築する」等5つの実施策に取り組んでいる。施設情報の開示に努めており、季刊広報誌の発行、地域掲示板10ヵ所への各種情報の掲示のほか、ホームページ(HP)にはLIFEフィードバック情報、各種の指針等を幅広く掲載している。また、地域連携の一環として地域の5法人連絡会に参加し地域の課題について話し合っている。施設の自立支援に関する専門性を生かした取組みとして、地域・家族向けに「認知症あんしん生活実践塾」を継続して開いている。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
利用者が安全に安心して暮らせるサービスの提供に力を入れている

「安全安心」を経営理念として、利用者が安全に安心して暮らせるサービスの提供に力を入れている。感染症予防のため、入口に洗面設備・紙タオル・うがい薬・検温器・スリッパの自動消毒器等を備え、コロナ感染症の5類移行後も標準予防策・換気の徹底等を継続している。また、感染症対策委員会・看護係が予防接種・研修・職員の健康チェック・感染症マニュアルの見直しを行っている。介護事故防止対策委員会は、事故を未然に防ぐためのヒヤリハット活動を推進し、職員から提出された情報の集計・分析と共有を行い、啓発活動等を着実に行っている。

感染症・自然災害BCPの実効性を高める種々の取組みを進めている

居室内の転倒事故を防止するため、高機能の見守りシステムを活用している。また、大規模災害や感染症発生の際に利用を者・職員の安全を確保し、施設機能の維持・迅速な再開を図るため、震災BCP・感染症BCPを策定して職員に周知し、訓練を定期的に実施している。地域にも目を向け、町会との災害時相互応援協定を結んでいる。利用者と家族が時間を共有できるよう、新型コロナ感染症予防策を実施しつつ面会の機会を拡げている。令和6年5月からは、予約なし・面会時間10:00~17:00・1家族の人数制限なし・居室での面会を可としている。

個人情報保護規程を定め、個人情報の適切な取扱いについて職員の意識を高めている

法人の個人情報保護方針に基づき個人情報保護規程・個人情報管理マニュアルを整備し、研修・会議等を通して職員に情報管理の重要性を知らせている。また、当施設の重要方針である自立支援介護を実践するため、独自に介護ソフトを開発し、利用者一人ひとりの身体の状況や水分・食事の摂取量、運動・排便等の情報を入力することにより、個別化した自立支援介護と効果的な情報管理を両立させている。なお、不正アクセスや情報漏えいを防ぐ強固なセキュリティー環境も整備しており、個人情報・重要情報の安全な管理体制を構築している。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
介護職員の確保と育成を最優先課題とし、新たにメンター制度を導入した

当施設は介護職員の確保と育成を最優先課題として取り組んでいる。ハローワーク・タウン誌活用のほかHP・職員紹介制度など多様な方法で求人を行い、HPで保育所を併設し、最新の見守りシステムを備えていることを伝えている。留学生・特定技能外国人の受入れも進め、入職後の育成・定着支援を行っている。新入職員育成のためのチューター制度を設け業務の習得状況を確認しながら指導・育成を行っている。また、令和5年度には、主に技術面の指導を行うチューター制度に加えてメンター制度を導入し、新入職員の気持ち・意欲面への配慮も行っている。

法人の体系的研修に加え、独自に自立支援・LIFE勉強会・リーダー教育を行っている

職員の能力開発・資質向上を図るため、法人が一般研修・役職者研修・資格取得研修等の研修体系を整備している。新入職員に対してはOJT計画内容に基づき、施設の各部門が計5日間の指導を行っている。令和5年度は現任研修として自立支援・看取り・虐待防止・事故防止研修等を毎月計画的に行うほか、LIFE勉強会を9月以降毎月2回実施し、職員10名がLIFE作成に携わるようになった。また、新任リーダー職員には、「リーダーの役割」「職員育成」「問題解決」の各テーマで勉強会を行い、リーダーとしての基本知識・心構えの習得を図った。

運営目標に職場環境の整備・職員の福利向上を挙げ働きやすい職場作りに取り組んでいる

職員が活き活きと働きがいを感じられる職場を目指し、「働きやすい職場」づくりに取り組んでいる。令和6年度の運営目標に職場環境の整備・職員の福利向上を挙げ、有休取得率50%超の推進、健康診断・メンタルチェック実施による職員の健康管理を実施策としている。また、職員の能力・意欲向上を図るため実践研究の外部発表を奨励し、前年度の日本自立支援介護・パワーリハ学術大会における2事例発表に続き、令和5年度も3事例を発表した。資格取得支援も継続し、5年度は介護福祉士2名、介護支援専門員1名合格の成果を挙げた。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

《目標設定と取組み》
重点目標である「自立支援介護」について職員全員の理解を深め、より効果的なケアを提供するため、次の4つの実施策を立てて取り組んだ。
①新入職員に対する研修体制の整備、②介護計画の定期的見直し、③自立支援介護の手法に悩む職員へのサポート体制整備、④介護職と他職種との協力体制の構築。
《取組みの検証》
計画に従い、①新入職員に、「自立支援介護の基礎」「アセスメント」「課題抽出」等の研修を行った。②については、月2回利用者個別の「課題別介護計画表」を見直し、必要に応じて介護計画を変更した。③については、ユニットリーダー・介護部長等が面談・個別指導を行う体制を整えた。④では、自立支援介護を施設全体で推進するため、各職種の職員が自立支援介護について学び、関わる協力体制を築いた。これらの取組みにより、総合的なケアの提供が実現し、利用者の生活の質が向上した。成果は、自立支援介護WEB研修のデータの全国比較からも読み取れる。
《検証結果の反映》
自立支援介護の維持・向上のため、継続的な研修・改善活動を行う。また、得られた知見や成果を他の施設と共有し、高齢者介護の質の向上に貢献していくこととしている。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

(1)計画・目標・活動
当施設は「自立支援介護」を重点目標とし、利用者の身体的・精神的・社会的自立を目指している。この目標に向けて活動をさらに進めるため、上記の4つの活動計画を立て実施した。目標と実施事項を明確にして取り組んだと言える。
(2)結果と検証
取組み結果について次のように評価した。自立支援介護の基本的な考え方・実践方法について職員の理解が深まり、利用者の残存機能を活かした目標設定と実践が可能となった。介護計画直しにより、利用者の変化に対応した支援が実現し、状態が改善する事例も見られるようになった。また、サポート体制の強化により、チーム全体で学び合う前向きな職場環境が形成された。多職種連携も進み、各専門職協働の総合的なケアの提供が進んだ。取組みの結果を振り返り、その効果を整理していると評価できる。
(3)次の活動への反映
自立支援介護の取組みを維持し、質的な向上を図るため、今後も継続的な研修や改善活動を行っていく計画である。さらに、活動から得られた知見を他施設と共有し、高齢者介護の質の向上に貢献していく方針を立てている。一連の活動の成果を踏まえて次期活動に反映しているということができる。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

《目標設定と取組み》
当施設は、サービスの質を維持し、組織の持続性を高めるためには「職員の定着」が不可欠と考え、「労働時間の短縮」及び「職員の心身両面の健康維持」を重要課題と捉えている。この認識の下、次の対策を立て実行した。
・見守りシステムの効果的な運用
・自立支援介護の実践による介護負担の軽減
・個別面談による職員意見の把握、ストレスの軽減
《取組みの検証》
見守りシステムの活用により訪室回数が減少し、特に夜勤職員の業務負担が軽減された。自立支援介護の実践により利用者のADLが向上し、職員の身体的負担も軽減された。また、職員個別面談の結果を基に、就労環境改善のための取組み課題を短期及び中長期に分けて整理した。一方、自立支援介護により利用者が歩けるようになったことで転倒のリスクが増加したこと、離職者減少までには至らず自立支援介護の提供がやや困難になっていること等が課題となっている。
《検証結果の反映》
見守りシステムの活用、自立介護の実践及び職場環境の改善等への取組みは今後も継続する。また、歩行可能になったことによる転倒リスクの増加については、利用者個別にリスク評価を行い、リスク低減を図ることとしている。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

(1)計画・目標・活動
当施設は、時間外労働を減らし働きやすい環境を整備することが、職員の身体・精神の両面の健康を保持し、職員の定着率と組織の持続性を高める上で不可欠と考え、上記の対策を立て実行した。目標と対応策を明確にして実施に取り組んだと言える。
(2)結果と検証
見守りシステムの活用で、特に夜勤職員の業務負担が軽減され、また、自立支援介護の実践で利用者のADLが向上し、職員の身体的負担が軽減された。また、職員個別面談の結果を基に就労環境改善のための取組み課題が整理されたと活動を振り返った。新たな課題として、歩行可能となった利用者の転倒防止が生じたことを挙げている。取組みの成果と課題を整理していると言える。
(3)次の活動への反映
見守りシステムの効果的な運用と自立支援介護の実践による介護負担の軽減、個別面談による職員意見の把握・ストレスの軽減は今後も継続して取り組む。また、併せて、転倒防止策を実施していく。これらの取組みにより、ケアの質の向上と職員の働きやすさを両立し、介護サービスを持続できる環境を作っていくこととしている。取組みを検証し、次の対策を立てていると言える。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
LIFE公開データで施設の自立支援介護の実績が評価された

ホームページ(HP)やパンフレットで「私たちは自立支援介護を提供します」と宣言し、専門的な理論に基づくケアマネジメントにより課題解決にあたる。自立支援の根幹となる4つの基本ケア(水分・食事・運動・排泄)の実践についてイラスト入りでわかりやすく紹介している。LIFEフィードバックデータ「施設の自立支援介護の実績・評価」を令和6年11月のHPに掲載した。ADL・食事や排便の自立度等で全国平均を大きく上回り、「課題解決型自立支援介護」の実践が評価されたことに対し、職員はもとより家族などからの反響が大きい。

自立支援介護実践の成果を地域社会に還元するためにHPで募集案内を発信している

自立支援介護実践の成果を地域社会に還元するためにHPで募集案内を積極的に発信し、参加を呼びかけている。「令和館のリフレッシュショートステイ案内」では、1週間のショート利用を勧めており、利用者が歩行練習などで元気に帰宅している。「認知症あんしん生活実践講座案内」は、認知症高齢者を在宅介護する家族を募集し、講義~事例報告を行う実践講座である。また広報誌「東京令和館中野だより」を発行しており、令和6年4月号では地域の老人クラブを招きカラオケ大会や地元ボランティアによる和太鼓の披露などを掲載し、発信している。

「自立支援介護」について、わかりやすい説明ツールを開発・活用している

土日祝日を問わず相談員1名以上の常時出勤体制を確立しており、緊急の入所相談や施設見学にも即時対応可能な態勢を整えている。入所希望者に対しては、事前の施設見学を強く推奨している。これは、当施設の運営方針やサービス内容を十分に理解・納得して頂いた上での入所決定を促すためである。この取り組みにより、入所後のミスマッチを防ぎ、利用者満足度の向上を図っている。ショートステイの入所希望者に自立支援介護を実践している動画をパソコンやスマートフォンでわかりやすく説明するツールを開発し、令和5年12月より活用している。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
事前面談で直接本人・家族にお会いして生活状況を正確に把握している

入所間近の待機者に対し、事前面談を実施している。相談員が直接本人・家族と面会し、現在の生活状況を正確に把握し、併せて東京令和館中野の特徴が「自立支援介護」の提供であることを利用者・家族に説明している。事前面談で得た情報を活用し、多職種職員が連携して利用者がユニット生活に円滑に移行できるよう支援している。入所時には重要事項説明書等を用いて施設の取り決め事項のほか、契約内容・利用料金・相談苦情窓口・個人情報の取り扱い等を改めて説明し、同意・署名を得ている。

利用者ごとに課題別介護計画表に沿った支援を行っている

入所時に生活相談員が家族から聞き取り調査を行い、その内容を入所カンファレンスで説明し多職種間で情報共有している。この情報をもとに入所後の施設サービス計画書を策定し、個別ニーズに応じたケアの提供に努めている。自立支援介護により4つの基本ケア(水分・食事・運動・排泄)の充実を目指し、利用者ごとに課題別介護計画表に沿った支援を行っている。なお、入所後一週間は声掛けを多くし、見守り・バイタル測定・本人と家族の様子を双方に小まめに伝えること等に配慮して、利用者の不安やストレスの軽減に努めている。

長期入院による退所者には定期的に連絡をとり、再入所の希望等にも配慮している

「重度な状態になってもターミナルケアとなっても、利用者が元気になる取組みを継続し、最期まで尊厳ある生活が送れるよう支援する」という方針の下、自立支援介護を実践している。利用者が元気になって在宅復帰した際には、介護支援専門員が退所の前後に居宅のケアマネジャーと連携して継続支援している。また、長期入院による退所者には定期的に連絡をとり、再入所の希望等にも配慮している。ターミナルケアになった利用者の家族には居室での面会をしていただくなど、面会制限を設けないことで家族と過ごす時間も大切にすることができている。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
自立支援介護ソフトで課題別ケアプラン・経過表を自動作成している

入所時に介護支援専門員が利用者の入所前の生活状況・意向を確認・記録し、アセスメントを行う。そのうえでフェイスシート・アセスメント総括表を自立支援介護ソフトに入力し、課題別ケアプラン・経過表を自動作成している。課題別ケアプラン・経過表などを基にケアプラン会議を開催して多職種で協議のうえ施設サービス計画書(ケアプラン)を作成している。計画に基づき支援の状況を介護支援ソフトに記録し多職種で情報共有している。また、アセスメントは毎月見直しを行うほか、利用者の退院後や状態の変化があった時は、随時見直しを行っている。

SNSを活用して家族の意向確認を行い、意向をケアプランに反映している

ケアプランの見直しは原則6ヶ月毎とし、ケアプラン会議開催の前月に利用者家族にSNSを活用して意向確認を行い、家族の意向をケアプランに反映している。なお、利用者の状態変化時は、ケアプラン手順書に基づき臨時ケアプラン会議を招集して見直しを実施している。定期的なカンファレンスに加え、多職種間で日常的なコミュニケーションを強化し、利用者の状態変化を多角的に観察・分析して、アセスメント・モニタリングの精度を向上させている。令和5年度のケアプラン新規・見直し件数は193件であった。

公開されたLIFEフィードバックデータを分析・評価して多職種間で共有している

利用者のケアプランやケア記録などを介護支援ソフトに入力しており、介護支援ソフトの申し送り機能を活用し、利用者の詳細な生活状況をリアルタイムで記録している。これを多職種で情報共有・連携して利用者の些細な変化や潜在的なニーズの早期発見・迅速な対応に繋げている。また、公開されたLIFEフィードバックデータを活用し、施設の自立支援介護実績を分析・評価して多職種間で共有している。ADL・食事や排便の自立度等で全国平均を大きく上回り、職員も利用者も「課題解決型自立支援介護」への取り組みに自信と信頼を深めている。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
  • 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
  • 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
自立支援を念頭に置いた書式によりアセスメントを行い、計画書作成と支援に繋げている

利用者の状態と意向を踏まえた施設サービス計画書を入所時より作成し、定期的に見直しを行いながら計画に基づく支援を行っている。さらに詳細な課題とケアプラン及び支援経過は、食事・水分・生活リズム等の基本事項、歩行移動、排泄、摂食・嚥下、認知症状などの課題を項目化した「課題別ケアプラン・経過表」を用いて進行管理している。個々の利用者の自立支援を念頭に置いたアセスメントに基づき、それぞれの項目に対応したケアプランを立てて支援を行い、経過会議で支援経過を確認・評価し、次のサービス担当者会議や支援に繋げている。

在宅生活との継続性を大事にしながら、4つの基本ケアの充実に注力している

その人の失われた身体的・精神的・社会的な自立性を回復して生活の質の向上を図るため、施設として自立支援介護に取り組んでいる。ケアプラン作成にあたっては、入所前の在宅生活との継続性を大事にし、利用者及び家族の意向・要望を受け止めるとともに、水分・食事・運動・排泄という4つの基本ケアの充実を重視している。どうすれば必要な水分を摂取してもらえるか、常食を取れるようになるか、オムツではなくトイレで自然排便できるようになるか、歩けるようになるか、利用者の状態に応じた個別的プランを作成し、それに基づき支援している。

施設サービス計画等の作成からサービス提供まで、多職種が連携して行っている

サービス担当者会議を月2回開催し、施設サービス計画や栄養ケア計画、個別機能訓練計画等の作成と見直しを行っている。そこでは、介護支援専門員を中心に介護職員・看護師・機能訓練指導員・管理栄養士等の多職種が連携・協力して、日常生活、食事・栄養、リハビリ・身体機能、健康管理の各視点で計画や支援内容を検討している。作成した計画書や課題別ケアプラン・経過表などは介護支援システムによりすべての職種で共有し、また、利用者ごとに作成する紙ベースの日課表を各ユニットに置いて職員間で共有しながらサービス提供している。

2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
  • 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
  • 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
自分の口で美味しく食べられるよう、利用者の状態に適した食形態で食事提供している

食事は自立支援介護の基本的ケアの1つである。利用者が最期まで自分の口で美味しく食事を摂れるように、身体状況や食事状況を多職種連携で把握し、その時々に相応しい食形態で食事提供している。主食は常食・全粥・ミキサー粥を、副食は常菜・ひと口大・きざみ・極きざみ・ソフト食を用意している。食形態の変更は日常的なカンファレンスで検討・実施するが、急な体調不良や口腔内の異常により日頃の形態での摂取が難しい場合は委託給食業者と情報共有して適宜対応している。利用者の嗜好や希望もできるだけメニューに反映させるよう努めている。

栄養リスクの高い利用者について栄養ケア計画を立ててサポートしている

個々の利用者の状態に適した栄養管理ができるよう、管理栄養士を中心に多職種が協働して栄養ケアマネジメントを実施している。利用者ごとに低栄養またはそのリスクの有無を判定し、身体状況や栄養摂取量、利用者や家族の意向などを評価して栄養ケア計画書を作成し、その後の経過をモニタリングしながら3か月ごとに見直しを行っている。栄養リスクの高い方について自立支援介護委員会に諮り、給食会議でも協議して献立の見直しや栄養補助食品の提供による栄養サポートを行っている。現在3割弱の方に栄養補助食品を提供している。

咀嚼・嚥下能力が低下している利用者が食事を経口摂取できるよう支援している

介護職・看護職・管理栄養士等が利用者の咀嚼や嚥下の様子を日頃から観察しているが、課題が認められる利用者については必要に応じて訪問歯科による咀嚼嚥下評価や義歯の嚙み合わせ調整を行っている。咀嚼・嚥下能力が低下している方には、食形態を変更したり栄養補助食品を併用することにより誤嚥リスクの防止と必要な栄養量の確保を図っている。胃ろうの方が現在2人いるが目標は経口摂取できるようになることである。療養食対象の方があれば医師の指示により糖尿食等の療養食も提供している。

3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
  • 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
  • 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
  • テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
  • 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
ユニットごとのダイニングキッチンで利用者に合わせ適時適温で食事を提供している

ダイニングキッチンがユニットごとにあるため、家庭的な雰囲気が感じられ、食事の提供方法についての自由度も比較的高い。ご飯は各ユニットで炊飯するので、利用者はご飯が炊ける匂いを感じることができる。副食は厨房から大皿で届いたものをユニットで小分けにして盛り付け、汁物はユニットで温め直している。お粥は厨房から届く。配膳は一律にではなく利用者の着席に合わせて順次行っている。利用者の事情に応じて食事時間をずらすことも行っており、そのときはユニットの冷蔵庫に一時保管し、食事の直前に電子レンジで温め直して提供している。

日々のメニューに変化をつけ、郷土食などの行事食にも力を入れている

日々の食事を楽しんでもらえるよう、朝食を週に1回パン食にしたり、昼食を丼物や麺類にしたり、ユニットごとに混ぜご飯やサツマイモご飯などを作り提供するなど献立を工夫している。ふりかけやご飯のお供をユニットで準備し食の細い方に提供したり、家族に持参してもらったりしている。年間を通じた行事食も多彩で、全国各地の郷土食や、松茸ご飯やうなぎちらしなどの季節のご飯、おせち料理や敬老会祝膳などのお祝い食、毎月違うデザートケーキが付く誕生会食など、バラエティに富んだメニューを毎月3~5回企画している。

誤嚥防止に配慮しながら、楽しんで食事ができるように着席してもらっている

食べ物をよく咀嚼し円滑に吞み込むことができる姿勢をとれるように、食事の際は利用者全員に車イスから椅子に座り替えてもらい、両足の足底がしっかりと床に着いて上半身が起きるように支援している。食事の時に限らずリビングが楽しく寛いで過ごせる場所となるように、座席は意思表示できる方については状況に応じて自分で選択できるようにしている。健康状態によっては自分の居室で食事をとることも可能である。喫茶コーナー「カフェ寿林」にはピザトーストやカップ麺もあるので、そちらで軽食を楽しむ方もいる。

4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
  • 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
  • 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
利用者の希望や身体状況に応じた浴槽で、体調に配慮しながら入浴してもらっている

入浴は身体の汚れを洗い落として清潔を保つだけでなく、新陳代謝を高め、疲労を回復させ、爽快感を味わうことにより、生活意欲を高める効果が期待できる。当施設では入浴前に看護職員が体温・血圧などのバイタルサインをチェックし、入浴の適否を判断してから入浴してもらっている。2ユニットにつき1つの浴室があり、それぞれにリフト浴槽と個浴槽がある。ほかに機械浴槽のある浴室が1つある。利用者個々の希望や身体状況、ADL(日常生活動作)に応じて浴槽を選んでいる。機械浴の方は2、3人で、あとはリフト浴と個浴の方が半々となっている。

利用者の体調や気分を大事にし、安全確保と羞恥心に配慮しながら入浴を支援している

入浴は週2回を原則とし、利用者の体調や都合に応じて適宜日時を調整している。入浴を嫌がる方については声掛けのタイミングを変えたり、別の職員が替って声掛けするなど、無理強いせずに入浴できるよう努めている。入浴時と脱衣時は外から見られないようにしたり、体にタオルを掛けたりして、羞恥心に配慮している。入浴介助は利用者から目を離さず行い安全確保に努めるとともに、適切な声掛けを行うことでリラックスしてもらえるようにしている。体調や気分により入浴できない場合は清拭によって清潔を保持し、爽快感も味わってもらっている。

入浴を楽しんでもらえる工夫をしながら、整容や清潔保持を支援する機会にもしている

満足して入浴を味わってもらえるように、利用者の好みを聞いて湯温やお湯につかる時間をある程度調節している。ユニットによっては季節にあわせて菖蒲湯を実施したり、入浴剤を使用して香りを楽しんでもらったり工夫している。入浴介助をマンツーマンで行うことにより、入浴時間が利用者と職員がくつろいで会話できるひと時にもなっている。入浴後は水分補給を心がけ、必ず整髪を行い、爪切りも必要に応じて行い、清潔な衣類への着替えも行っている。浴室・浴槽の清潔と安全の確認は、ユニットリーダーが毎日行っている。

5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
  • 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
  • トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
トイレでの自然排便を基本として課題別介護計画表により個別に支援している

排泄介助は定時に一斉に行うのではなく、アセスメントに基づく課題別介護計画表により個別に行っている。基本的に日中は利用者全員がオムツを使わず、布パンツにパッドを着用してトイレで排泄するよう支援している。当施設における排泄支援の基本的考え方は、利用者が下剤を使わずトイレに座って自然排便できるようになることであり、利用者の排泄状況を排便・日中排尿・夜間排尿ごとに把握しながら、水分摂取・歩行練習・常食化・食物繊維や乳酸飲料の摂取等の支援によるオムツ外しに取り組んでいる。自立支援介護により下剤常用者はゼロである。

利用者の自尊心に配慮し、プライバシーを尊重しながら排泄介助を行っている

職員は利用者の自尊心を傷つけないよう配慮し、安全・快適・清潔な排泄介助を心がけている。サービス向上対応マニュアルでは、排泄の訴えがあった時は待たせることなく即対応すること、利用者の気持ちを考慮しプライバシーの確保に努めること、コミュニケーションを取りながら介助することなどの基本事項とともに、「排泄介助時の禁句事項」の項目を設け、避けるべき発言の例を具体的に列挙している。職員は他の利用者に気づかれないような声掛けと誘導を行い、排泄用品はバッグで持ち運び、消臭スプレーや換気による臭気対応を実践している。

職員の排泄支援技術の向上と衛生的な居住環境の確保に努めている

介護技術マニュアルで、トイレ・ポータブルトイレ・尿器便器・オムツなどの排泄方法ごとに介助のポイントと手順(準備・介助・後始末)などを示し、職員研修やOJTで周知徹底している。特に新入職員には実際の場面でベテラン職員がマンツーマンで指導している。オムツメーカーの担当者による勉強会には職員30名ほどが参加し、オムツの上手な当て方などを学んだ。気持ちよい居住環境を維持するために、共用トイレは清掃業者が毎日清掃し、ポータブルトイレは使用の都度清掃・消毒している。使用後のオムツ等の衛生的な処理方法も徹底させている。

6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
  • ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
  • 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
個別に歩行訓練計画を立てて、できるだけ自力で移動できるように支援している

移動や歩行は全ての日常生活動作の基本であり、できるだけ自力で移動できるように支援している。車イスを使用している方でも、入所すると直ちに立位が取れるか、どの程度の助けがあれば歩行できるかなどをアセスメントし、個別の歩行訓練計画を策定している。例えば、車イスへの移乗と走行が全介助の状態であっても手摺りを使って5秒間のつかまり立ちが可能であれば、歩行器を使った歩行の訓練計画を立てて、介護職員と機能訓練指導員が介助・見守りしながらU字歩行器の訓練を始めている。自立支援介護により歩行距離が延びるなどの成果が見られる。

「介護支援マニュアル」により人間生理学に基づいた移動支援を実践している

当施設の「介護技術マニュアル」には、移動や移乗のための介助が適切かつ安全に行われるよう、当施設が基本としている自立支援介護の理論とそれに基づく介護のあり方、適切な介助方法を写真や図とともにわかりやすく記載している。そこでは人間が座ったり、立ち上がったりするときの自然な動きを知り、その動きに合わせた介護技術が必要であると解説している。新入職員には入職初日にベッドや車イスへの移乗・移動の介助方法について研修を行い、その後も先輩職員が適宜指導を行って、知識と技術を正しく習得できるようにしている。

利用者に適した車イスや歩行補助用具を選定し、日常的に清掃や保守点検を行っている

使用する車イスや歩行補助用具は機能訓練指導員や介護職員がアセスメントに基づき個々の利用者に適したものを選定している。当施設では現在1日中車イスに座ったままの方はいないが、利用者がいつでも安全・快適に車イスを使用できるよう保守点検を行っている。食べこぼしによる汚れの付着などの清掃や、タイヤ表面の摩耗・空気圧・ブレーキの効き具合・フットレストやアームレストの不具合などの点検は介護職員等が日常的に行い、修理や部品交換などは保守担当職員から業者に手配している。

7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
  • 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
  • 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
  • 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
  • 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
個別機能訓練計画について利用者・家族の理解を得ながら機能訓練を行っている

機能訓練は利用者の身体機能の低下を防ぎ、自立支援と重度化予防を目的として、機能訓練指導員が作成する個別機能訓練計画書に基づき行っている。計画書は利用者1人ひとりの課題別介護計画に沿って作成し、3か月ごとに評価・見直しをしている。評価・見直しにあたっては、利用者にはリハビリ意欲が向上するように丁寧に説明し、家族には面会時等に訓練内容や身体状況を説明して理解と安心が得られるように努めている。訓練はパワーリハビリテーションが中心だが、利用者のニーズに合わせて歩行訓練や関節可動域訓練なども行っている。

6種類の機器を使ったパワーリハビリテーションを中心とした機能訓練を行っている

機能訓練室にはパワーリハビリに使用する6台の異なるトレーニングマシンを備えている。パワーリハビリは筋肉トレーニングではなく、マシンにより全身に軽い負荷をかけて現在使っていない筋肉や動作を思い起こさせ、立ち座りや歩行などの生活動作の安定を図るものである。訓練は機能訓練指導員や指導を受けた介護職員によって行われ、各ユニットが週1回半日交替で2時間ずつ使用する集団リハビリでは、みんなで声を掛け合って楽しく訓練を行っている。現在約20人が6種の機器全部を使えるという。マンツーマンによる個別リハビリも行っている。

生活の中で自然と歩行訓練になるような個別リハビリや生活リハビリを行っている

歩けるようになることを重視しており、可能な方については機能訓練室での訓練以外の日にユニットの介護職員と協力して個別に歩行訓練を行っている。廊下に10m・15mといった表示を、階段には10段とかの段数表示をして歩行訓練の際の目安にしている。ユニットによっては踏み台を置いて昇降訓練に用いている。生活リハビリでも歩くことを意識している。認知症の方については認知症による行動・心理症状を改善するため、屋上も歩行訓練に利用している。屋上の散歩を約半数の利用者の個別機能訓練計画に位置付けている。

8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
  • 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
  • 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
  • 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
  • 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
  • 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
内科常勤医師・精神科医・訪問歯科と連携して減薬や口腔ケアに取り組んでいる

看護職員が毎日ユニットを回り、利用者の健康状態の把握と異常の早期発見に努め、医師や関係職員と情報共有している。内科の常勤医師が平日は毎日勤務しており、月1回の定期回診のほか随時の診察により検査や内服薬の見直しを行い、必要に応じて外部医療機関への受診を援助している。健康診断は年1回実施している。精神科医の診察は月2回あり、不眠や認知症の方が服用している向精神薬の減薬に取り組んでいる。訪問歯科の診療は週3回あり、口腔ケアを行うとともに、口腔ケアに関するマネジメント計画表を基に研修を実施してもらっている。

看護職員が必要な説明や助言を行うことで介護職員が安心して介護にあたっている

介護職員が安心してケアを行えるよう、看護職員はユニットラウンドや入浴前の観察で把握した利用者の健康状態を介護職員に説明し必要な助言を行っている。また、健康状態を観察するときのポイントや誤嚥リスクのある方に対する食事介助の注意点などを適宜説明している。新入職員にはバイタルサイン・服薬・褥瘡予防に関する研修を実施している。服薬管理に誤りがないよう「与薬介助マニュアル」を作成し、ユニットへの配薬時に看護職員2名で薬情報提供書に従ってダブルチェックしている。減薬に取り組んでおり下剤定時薬の内服者は0名となった。

最期までその人らしい生活を続けられるよう多職種が連携して看取りケアを行っている

施設での看取りについては、「看取りに関する指針」に従い、医師から家族に対し行うインフォームドコンセントを基に、利用者が最期まで尊厳ある生活を送れるよう、医師・看護・介護・栄養・生活相談等の各担当者が連携して取り組んでいる。看取り介護が開始すると看取り介護計画書を作成し、必要に応じて疼痛緩和等の処置を行いながら、それまでの生活同様、口から味を楽しむ、離床して他の利用者との時間を楽しむ、トイレに座り排泄する、お風呂に入り温まるなどの支援を行っている。家族と過ごす時間も大切にし、面会時間に制限を設けていない。

9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
  • 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
  • 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
  • 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
起床後と就寝前の更衣を利用者の意向に応じて個別支援している

毎日起床後と就寝前に着替えをすることは、他の人たちの中で活動する日中と一人静かに休む夜間とを区別し、生活にメリハリをつけることにつながる。とりわけ昼夜逆転などの認知症状がある方には大切なことである。また、手足を動かす着替えは生活の中での機能訓練のひとつでもあり、四肢の関節の拘縮予防の効果が期待できる。当施設では日常着と就寝着の着替えをするようにしており、一人で行うことが難しい方には日常生活動作や生活・認知機能のアセスメントに基づき利用者の状態を見ながら個別に支援している。

身だしなみを整え、清潔なものを身に着けるよう支援している

身だしなみを整えることには、着替えと同様に一日の生活にメリハリをつける意味もある。居室の洗面台には個人用の洗面道具や整髪用スプレーを用意して、起床後各自で洗面・整髪できるよう働きかけている。自分でできない方には職員が温かいタオルで顔と手などを拭き、整髪も手伝って、気持ちよく一日を始められるようにしている。衣類はいつも清潔なものを身に着けるように気をつけ、朝晩の更衣をしない方には入浴時に着替えてもらうようにしている。美容師が毎月2回、理容師が毎月1回、外部から来ており、比較的低料金で利用できるようにしている。

居室内の見守りシステムや日中の運動により夜間の安眠につなげている

就寝前の支援は、入所前の生活スタイルや本人意向を踏まえた就寝時間に合わせて行っている。居室内の見守りシステムは、利用者がベッド上で動いた時などに職員にコールが届く仕組みになっており、その場合すぐにスマートフォンで映像確認ができるので職員の訪室回数が減って利用者の安眠を妨げることが少なくなっている。また、日々の睡眠状況を確認することで睡眠パターンを把握し個別対応がしやすくなっている。夜間にトイレに起きる回数を減らしてぐっすり眠れるよう、日中はできるだけ歩行などで体を動かすように働きかけている。

10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
  • 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
  • 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
  • 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
  • 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
ユニット型個室と共用スペースとの組み合わせにより生活を楽しめる空間となっている

居室がすべてユニット型個室のため、利用者は自分らしい生活空間で自分らしい過ごし方をすることができる。入所にあたり使い慣れた家具やテレビなど馴染みのある物の持ち込みを勧め、在宅生活からの継続性をできるだけ確保できるようにしている。食堂・リビングもユニットごとにあり、顔馴染みの職員と利用者と落ち着いて過ごすことができる。1階の地域交流スペースでオンライン動画を観たり、2階の喫茶コーナーで軽食をとったり、屋上では外光・外気を感じながら散歩したり家族との時間をもつこともできるなど生活を楽しめる空間を備えている。

楽しさや生きがいを感じてもらえるように様々なアクティビティを行っている

施設での生活に楽しさや生きがいを感じてもらえるように様々なアクティビティやレクリエーション活動を行っている。ユニット単位では、屋上の菜園でお芋掘りをして採ったお芋を調理して食べたり、餃子づくりやお菓子づくり、フラワーアレンジメントをしたりして楽しんでいる。複数のユニット合同の運動会もあり、選手宣誓に始まり、パン食い競走や全員リレーで盛り上がっている。夏祭りや桜を観る会などの施設全体行事や、カラオケ・茶道・書道・園芸クッキング・外出のクラブ活動を通じて、他のユニットの利用者と交流する機会も設けている。

「サービス向上対応マニュアル」等に従い、人格を尊重した支援を心がけている

利用者に安心して楽しく気持ちよく生活してもらえるよう、職員研修等では利用者の人格を尊重することや笑顔と受容の気持で接することの大切さを伝えている。「サービス対応向上マニュアル」 には、コミュニケーションの取り方に始まり、入居者への基本的対応や家族への基本的対応、介護場面での対応などを具体的に記載している。また「入居者への言葉遣いについて」や「ルールとマナーとモラルの違い」などの資料も用意して周知徹底を図っている。職員は利用者の立場に立った声掛けや、目線を同じ高さにした会話に心がけている。  

11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
  • 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
  • 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
  • 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
利用者が個人単位で地域の老人クラブに加入し、地域の高齢者といっしょに活動している

利用者の外出機会を広げるため地域の老人クラブへの参加を働きかけてきたが、令和6年度に元気に歩ける利用者7人が地域の老人クラブに個人単位で入会した。5人は月2回の歌唱会で、2人は毎週水曜日のグラウンドゴルフで地域の方と一緒に活動を楽しんでいる。歌唱会メンバーは老人クラブの発表会にも参加している。いずれも生活相談員等2名が車を出して同行支援している。ほかに外出機会の提供として、ユニットごとに中華レストランでの外出ランチやスーパーマーケットへの買い物レクなどを行い、参加者に喜ばれている。

夏祭りや敬老週間行事などを開催して地域の高齢者やボランティアとの交流を図っている

夏祭りでは飲食の屋台を出したり地域の老人クラブに盆踊りを披露してもらったりして、お祭り気分を味わいながら利用者・家族・地域の人々が楽しく触れ合える機会を作っている。敬老週間には利用者が制作した作品の展示や演芸ボランティアによる演芸披露など様々なプログラムを用意するが、そのひとつとして近くの公立中学校吹奏楽部に来てもらいコンサートを開いている。地域の老人クラブとは敬老週間と年末の年2回カラオケ大会をいっしょに開催し、老人クラブの人たちと令和館カラオケクラブの人たちが交互に歌って交流を楽しんでいる。

区のお知らせや地域の催し物などの情報をロビーに掲示して利用者・家族に知らせている

区報や区民センター便り、地域のタウン誌などを1階ロビーに置くほか、地域の盆踊り大会など地域の催し物の案内を掲示板に貼り出し、利用者や来所する家族の目に入るようにしている。当施設を運営する法人は同一敷地内に都市型軽費老人ホーム・認知症高齢者グループホーム・保育園を運営しており、それぞれのネットワークから得られた地域情報、例えば敷地内を神輿の休憩所として提供することにした地元の神社の祭礼などの情報も利用者に知らせている。

12.施設と家族との交流・連携を図っている
  • 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
  • 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
  • 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
利用者の生活の様子等を写真入りで紹介する季刊誌を家族に郵送している

季刊誌「東京令和館中野だより」を家族に定期的に郵送している。季刊誌には季節の行事やユニットごとのレクリエーション、クラブ活動などに参加している利用者の写真をたくさん掲載しており、施設が取り組んでいる自立支援介護の紹介や、医務や栄養担当などからのお知らせ記事とあわせて、施設での生活の様子が家族によく伝わるようにしている。また、個々の利用者の生活状況や健康状態については、ユニットリーダー・医務・生活相談員等が適宜家族に報告するほか、体調変化の場合などに迅速に情報提供できるようSNSを導入した。

新しい連絡方法の導入や家族懇談会の開催等により家族の意向把握に努めている

これまでは、施設サービス計画の作成・変更の前に「施設サービス計画書立案に関してのご家族様へのお願い」を家族に送付し、計画や施設に対する要望や意見を記入し返送してもらい、それを施設サービス計画や施設運営に適宜反映させてきたが、現在は同じことを書面ではなくSNSを使って行っている。その結果、回収率も向上し、家族の意向把握と職員間の情報共有がより容易になり、利用者の個別支援に生かしている。また、懸案だった家族懇談会を令和6年6月、施設の開所以来初めて開催することができ、約50人の家族が出席した。

面会体制を大幅に緩和して利用者と家族との面会機会を増やしている

面会体制については新型コロナウィルス感染症の動向や利用者・家族の意向を踏まえ、工夫を凝らしながら徐々に緩和してきたが、5類移行に伴い令和6年5月より大幅に緩和した。予約は不要で、10時から17時までの間で概ね30分程度、居室での面会を可能とした。人数制限はなく、ただしマスク着用、喫茶コーナーの利用や飲食は禁止としている。これにより、家族や知人がより柔軟に利用者と交流できるようになり、毎日10組ほどの面会がある。コロナ禍に始めたオンラインによる面会も続けており、海外滞在中の家族などが利用している。

【講評】
利用者の個人情報・プライバシーについては、規程に基づいて管理を徹底している

利用者の個人情報・プライバシー保護については、法人制定の「個人情報保護規程」に基づいて管理を徹底している。利用者・家族には、入所時の重要事項説明書の説明のなかで「個人情報の保護」についてわかりやすく説明している。また、季刊誌・HP等や施設内掲示物への利用者の名前・写真の掲載など7項目について同意の可否を確認し、「個人情報同意書」に署名捺印を得ている。職員には、入職時研修で経営層が講師となり上記規程などコンプライアンス・プログラムを説明・周知して、「個人情報保護に関する誓約書」を交わしている。

サービス向上対応マニュアルや入職時研修などでプライバシー保護を周知している

サービス向上対応マニュアルで利用者のプライバシー保護を職員に周知している。入浴や排泄の基本的な対応として「カーテン等で仕切り、大声で話さない」などプライバシーの確保を具体的に示している。入職時職員研修で「入浴介助時の声掛けは他には聞こえないように配慮し、扉を閉めて外部から見られないようにする」、「排泄介助ではトイレの清掃・消臭の徹底を図り、臭いへの配慮をする」等を教え、現場指導により徹底している。利用者調査で「職員はプライバシーを守ってくれていると思いますか」の問いに対し、19名全員が「はい」と答えている。

新人や外国籍職員向けの「面会に際しての職員の心得」を作成し、活用している

令和5年4月の法人新入職員研修および外国籍職員研修で法人理念とともに人権擁護・虐待防止の重要性を説明し、職員の意識向上に努めている。また、施設内研修として「虐待防止研修」を年2回継続的に実施し、虐待には至らない程度ではあっても、「不適切ケア」が見られた職員には役職者が個別指導を行っている。当施設には文化・習慣等が異なる外国籍職員が働いているため、人権擁護や虐待防止の観点が不足している職員も見られ、令和6年2月に新人や外国籍職員向けの「面会に際しての職員の心得」を作成し、研修・指導に活用している。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
業務手順書をはじめとして各種マニュアルを整備し、ユニット毎に紙媒体で常備している

現在、各部門の業務手順書をはじめとして、緊急時の対応・介護業務・サービス向上対応・排泄介助・食事介助に関するケア・介護技術等のマニュアルを整備している。各マニュアルは、ユニット毎に閲覧できるように紙媒体で常備している。マニュアルの点検・見直しは、必要に応じてユニット会議・リーダー会議・各委員会にて検討・実施している。なお、施設開設時のままで内容の不十分なマニュアルもあり、ICT活用等に伴う業務手順の全体的な見直しによる業務の標準化、わかりやすいマニュアルの作成と点検・見直し体制が課題となっている。

実際の場面を想定したシミュレーション方式の実践的な研修を実施している

施設では職員の基礎知識向上のため、施設内研修・外部研修・法人内研修・勉強会等の機会を積極的に設けている。介護知識や経験の少ない新人職員や外国籍職員が参加する施設内研修では、「職員がモデルとなり、実際の場面を想定したシミュレーション方式」で理解しやすく、実践的な研修を実施している。例えば、感染予防対策として嘔吐処理の実践を行う。移乗移動介助の研修では、職員の身体負担軽減方法を学ぶなど。これらの研修内容を動画撮影によりライブラリー化し、さらなる研修の充実や個別業務マニュアルの整備に繋げてほしい。

先進的な自立支援介護に基づく業務の標準化、マニュアルの整備が課題となっている

先進的な自立支援介護ソフトを開発・活用し、令和7年度に効率化のため介護支援ソフトの更改を計画するなどICT活用が進んでいるが、ICT活用等に伴い複雑になった業務手順の見直し・標準化、マニュアル整備が課題となっている。ICTの活用や部門間の関わりなど複雑な業務手順(偏り・ダブり)を見直し、統一した適正なケアができる手順に標準化することや、標準化した業務手順から業務フロー・マニュアルを作成し、研修等に活用すること等が期待される。さらに、革新的な自立支援介護および標準化手順の法人全体での活用を期待したい。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

このセクションは事業者によって更新される情報です。

評価情報

【評価実施期間】

2024年9月5日~2025年3月31日

【評価者修了者No】

H1302013,H0901054,H2301034

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