評価結果

標準の評価

基本情報

【サービス種別】

通所介護【デイサービス】

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1) 「人権尊重」 経営理念
2) 「ありのままのあなたを大切にします」 介護サービス理念
3) 「地域で最も信頼され、喜ばれるサービスの提供」 経営理念
4) 法令遵守による適正なサービスの提供
5) 自立支援ケア

職員に求めている人材像や役割

練馬区社会福祉事業団は、職員に以下の接遇態度を求めています。

1.事業団のサービスを利用してくださる方々は、私たちの人生の先輩です。先輩として尊敬され、尊重されるべき方々です。職員は、その気持ちを持って接遇にあたってください。
2.事業団のサービスを利用してくださる方々は、契約関係に基づくお客様です。サービスの提供を受ける方とサービスを提供する私たちの関係は、契約に基づく社会的な関係です。したがって、お客様に対しては友達や幼児に対するような言葉遣いは指定はいけません。
3.事業団では、原則として「ていねい語」を使用します。お客様に対してはもちろんのこと、仕事中は職員間でも「です」「ます」調を使用するようにお願いします。
4.事業団のサービスを利用してくださるお客様に対して、指示や命令をしないでください。何かをお願いするときには「~していただけますか」と依頼形で話してください。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

練馬区社会福祉事業団は、職員に以下の経営理念に対する行動規範を求めています。

1.わたくし達は、地域社会とともに、高齢者が地域で安心して生活を送ることができるサービスの提供をすることを使命とします。
2.わたくし達は、高齢者の生活と人権を擁護するため、常に自己点検を強化し、公平・公正な開かれた施設運営に努めます。
3.わたくし達は、常に利用者一人ひとりの生活の歴史を尊重し、利用者のニーズと意思に応えるよう、可能性の実現と生活の質の向上に努めます。
4.わたくし達は、常に誠意をもって質の高いサービスが期待できるよう、研修・研鑽に励み、専門性の向上と人感の涵養に努めます。
5.わたくし達は、常に地域社会の一員としての自覚を持ち、保健・医療等関連分野との連携を強化し、地域福祉の向上に努めます。
6.わたくし達は、常に経営改革の視点と意欲を持ち、効率的なバランスのとれた経営に努めます。

全体の評価講評

特によいと思う点

当事業所では、理学療法士、作業療法士、看護師、さらに柔道整復師と介護職員などを含め総勢45名(令和6年6月現在)が日々の業務遂行にあたっている。現場は職種分野の違いを超え、職員・職場連係が取れており、チームワークよく利用者に対してサービス提供を実施することが出来ている。また、当通所利用者が利用する外部の事業所や関係機関、担当ケアマネジャー、また家族などとも密に連絡を取り合い、日々の利用者の状況などをタイムリーに情報共有しながら支援切り替えなどができるように体制を構築して支援を実施している。

多彩な日替わりプログラム、ボランティア講師による活動、趣味活動、クラブ活動、歩行訓練を兼ねた外出など様々な種類のアクティビティを企画・検討して利用者に提供している。「過ごす時間はすべてリハビリ」とパンフレットに打ち出している通り体を動かす機会が多く、入浴、食事、活動を行う際は事業所内を歩いて移動することから始まり、自然と下肢筋力の訓練につながっていると思われる。利用者アンケートからも、活動・機能訓練項目に関しては好評の意見が多く見られていることから事業所の強みと捉えることができ、利用率も90%を超えている。

管理者(所長)は事業所内の会議に加え、法人全体や複合施設内の横断会議に参加しており、様々な情報をもとに事業所運営をリードしている。事業所内の職員会議では法人の決定事項や経営状況を報告し、事業計画策定時の参考になるような指導・助言に取り組んでいる。さらに月単位で開催されている事業所内会議では、事業の進捗状況を確認し、職員との個別面談で意見を聞き取り、事業の方向性を示唆している。今回行った職員自己評価においても、適切なリーダーシップが図られているとする声が複数聞かれている。

さらなる改善が望まれる点

当事業所は開設して30数年が経っている。長い年月の間に改善されずに継続されている業務や各種マニュアルの見直し改訂など整備が実施できておらず、課題となっているところである。これらの業務、マニュアルの見直しを行い、その有効的かつ効率的な活用、遂行を検討する必要がある。一方で、新しい職員の入職を踏まえ、ワークライフバランスなども考慮しながら、ムリ・ムラ・ムダの無い業務の改善・標準化、質の高いサービスの維持・向上に向けて取り組む必要がある。業務やマニュアルの定期的な見直しと改善をしていくことが望まれる。

事業所全体で内部研修や事例検討会を積極的に開催し、職員一人ひとりのスキルアップを目指している。「ありのままのあなたを大切にします」と介護サービス理念を掲げ、法人として利用者に対する言葉遣いや態度・接する上での心得などの接遇態度も細かく規定されるほど大切にしている。利用者アンケートからも「職員の言葉遣い・態度・服装」に関する項目について概ね好評の意見となっている。ただし、ヒアリングの中で忙しい時など所々で言葉が乱れることがあると確認できたことから、更なる質向上につなげるために改善していくことを期待したい。

事業所は特別養護老人ホームと併設しており、連携を図りながら高齢者が地域での生活を円滑に継続できるような支援に力を入れている。職員のスキルやモチベーションも高く、今年度の平均稼働率は約90%が見込まれ、各種の取り組みの成果が表われている。なお、今年度は通常規模での運営であったが、次年度は利用者上限はそのままで大規模型になるため、同じ利用者数の場合は収支が下がることが想定される。さらに諸物価高騰の折から、さらなる経営改善が期待される。

事業者が特に力を入れている取り組み

法人の中長期計画に基づいて年度の事業計画が策定されている。事業所の方針は職員会議において個々の職員の意見などを取りまとめ、決定する流れとしている。事業計画の策定にあたっては、利用者・家族の意見や地域ニーズ、事業環境、制度の方向性なども見極めている。それらの情報に加え事業所の収支、利用率、常勤換算数など、経営状況を職員と共有して課題解決に向けて取り組んでいる。さらに、課題を分析し、事業計画策定やデイ事業課の重点課題へ反映させている。さらに地域の福祉の現状については、関係者の声を把握している。

事業所は、事業団経営理念「人権尊重」、介護サービス理念「ありのままのあなたを大切にします」を掲げて、その遵守を常に提唱し、提供する介護サービスの質向上に取り組んでいる。常勤理学・作業療法士による個別機能訓練などリハビリを強化し、理学・作業療法士・看護師・介護士の多職種連携のもと、強みとなるサービス確立に取り組んでいる。地域住民から「通いたくなるデイサービス」と評価される事業所実現に向けて、法人、事業所、職員が一体となり、利用者を中心としたサービスを提供できる体制の維持強化に取り組んでいる。

個別趣味活動を積極的に取り入れており、利用者が自ら選択して活動を実施する環境を整えている。趣味活動を実施する専用の部屋がフロアとは別に設けられており、基本無料で行える物から、材料費など一部有料なフラワーアレンジメントなど多彩な活動を提供することが可能となっている。午後の時間の中で、全体活動、麻雀などの個別活動、別室での趣味活動を同時に提供していることから、職員配置、業務の流れ、手順、職員連携などを綿密に検討して日々提供しているとうかがえる。利用者アンケートからも活動に関して好評のコメントが多数見られている。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:調査日現在、当事業所の利用登録者総数である103名を調査対象とした。回答者の年齢構成は、70歳未満1名、70歳代7名、80歳代29名、90歳以上20名、無回答1名であった。
  • 調査方法:アンケート方式  
    全利用者に対して、事業所と評価機関連名の依頼文を同封し事業所から配付してもらった。回収は、返信用封筒を同封し直接評価機関に返信して貰う方法でアンケート調査を実施した。
  • 有効回答者数/利用者総数:58/103(回答率 56.3% )

回答者の属性は、「利用者本人」が27.6%、「家族と相談」が15.5%、「家族が代弁」が29.3%、「その他」が1.7%、「無回答」が25.9%であった。
総合的な満足度に関する調査の結果は、「大変満足」または「満足」が94.9%、「不満」が1.7%、「無回答」が3.4%であり、大変高い満足度であった。
項目別で見ると、<サービスの提供>に関する5設問は4設問において、大変高い満足度であった。特に「個別プランは自宅で役立つか」では、91.4%の大変高い満足度が得られている。
<安心・快適性>に関する4設問は3設問において、大変高い満足度であった。特に「けが・体調不良時の対応」では、86.3%の大変高い満足度が得られている。
<利用者個人の尊重>に関する4設問は3設問において、大変高い満足度であった。特に「利用者の気持ちの尊重」では、93.2%の大変高い満足度が得られている。
<不満・要望への対応>では、「不満や要望への対応」は、高い満足度であった。

アンケート結果

1.利用時の過ごし方は、個人のペースに合っているか

はい 51名 (88%)
どちらともいえない 6名 (10%)
無回答・非該当 1名 (2%)

「はい」が88.0%、「どちらともいえない」が10.3%、「無回答・非該当」が1.7%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「とても楽しく通っている」、「急かされることは全くない。トイレなど立つと同時に職員が付き添ってくれます」、「順番待ちがある」という声が聞かれた。

2.日常生活で必要な介助を受けているか

はい 49名 (84%)
どちらともいえない 2名 (3%)
いいえ 4名 (7%)
無回答・非該当 3名 (5%)

「はい」が84.5%、「どちらともいえない」が3.4%、「いいえ」が6.9%、「無回答・非該当」が5.2%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「いつも気持ちよく入浴してきています。食欲のない時など、気づかってお粥にしてくれるので助かります」、「順番良く世話をしてくれます」、「入浴は2か月待ちです」という声が聞かれた。

3.利用中に興味・関心が持てる行事や活動があるか

はい 46名 (79%)
どちらともいえない 9名 (16%)
無回答・非該当 3名 (5%)

「はい」が79.3%、「どちらともいえない」が15.5%、「無回答・非該当」が5.2%であり、高い満足度であった。自由意見では、「お花、コーラス、マニキュアなど楽しいです」、「習字、折り紙、塗り絵、言葉遊び、歌など」、「塗り絵が好きですが、今年に入り面倒になるようです」という声が聞かれた。

4.個別の計画に基づいた事業所での活動・機能訓練(体操や運動など)は、在宅生活の継続に役立つか

はい 53名 (91%)
どちらともいえない 5名 (9%)

「はい」が91.4%、「どちらともいえない」が8.6%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「とても役に立っています」、「リハビリをやっている」、「家では全くやっていないです」という声が聞かれた。

5.職員から適切な情報提供・アドバイスを受けているか

はい 50名 (86%)
どちらともいえない 5名 (9%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 2名 (3%)

「はい」が86.2%、「どちらともいえない」が8.7%、「いいえ」が1.7%、「無回答・非該当」が3.4%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「連絡ノートの記入以上にご迷惑をおかけしていることが多いと思います。すぐにお返事があるし、とても様子がよくわかるので安心しています」、「その時の季節に合った過ごし方を話してもらっています」、「聞けば、お話は聞けると思う」という声が聞かれた。

6.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 48名 (83%)
どちらともいえない 4名 (7%)
無回答・非該当 6名 (10%)

「はい」が82.8%、「どちらともいえない」が6.9%、「無回答・非該当」が10.3%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「いつも清潔で隅々まできちんと清掃されているので快適です」、「そうだと思っております」、「個人個人の空間が今より広いといいと思う」という声が聞かれた。

7.職員の接遇・態度は適切か

はい 50名 (86%)
どちらともいえない 4名 (7%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 3名 (5%)

「はい」が86.2%、「どちらともいえない」が6.9%、「いいえ」が1.7%、「無回答・非該当」が5.2%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「職員の皆さんが優しくて非常に良いです」、「何事も強制しない、優しくて親切です。言葉づかいも優しいです。困った時など言う前に気付いてくれます」、「自動車での送迎の時のみ会うだけです」という声が聞かれた。

8.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 50名 (86%)
どちらともいえない 2名 (3%)
無回答・非該当 6名 (10%)

「はい」が86.2%、「どちらともいえない」が3.4%、「無回答・非該当」が10.4%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「転んだ際も病院に連れて行っていただき、助かりました」、「信頼しています」、「家族のため回答できません」という声が聞かれた。

9.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 33名 (57%)
どちらともいえない 9名 (16%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 15名 (26%)

「はい」が56.9%、「どちらともいえない」が15.5%、「いいえ」が1.7%、「無回答・非該当」が25.9%であった。自由意見では、「よく気付いて、わからない人に納得させています」、「職員皆さんの対応が非常に信頼できます」、「当該事例に直面したことがありません」という声が聞かれた。

10.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 54名 (93%)
どちらともいえない 2名 (3%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 1名 (2%)

「はい」が93.2%、「どちらともいえない」が3.4%、「いいえ」が1.7%、「無回答・非該当」が1.7%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「職員一人ひとりがとても親身に対応してくださるので、感謝しております」、「非常に満足しています」、「初めは一人で座っていたので寂しかったけど、すぐに対応してくれて、その後は友だちが常に隣にいるので良かった」という声が聞かれた。

11.利用者のプライバシーは守られているか

はい 52名 (90%)
どちらともいえない 1名 (2%)
無回答・非該当 5名 (9%)

「はい」が89.7%、「どちらともいえない」が1.7%、「無回答・非該当」が8.6%であり、大変高い満足度であった。自由意見は特になかった。

12.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか

はい 52名 (90%)
どちらともいえない 2名 (3%)
無回答・非該当 4名 (7%)

「はい」が89.7%、「どちらともいえない」が3.4%、「無回答・非該当」が6.9%であり、大変高い満足度であった。自由意見では、「信じたいです」という声が聞かれた。

13.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 46名 (79%)
どちらともいえない 7名 (12%)
無回答・非該当 5名 (9%)

「はい」が79.3%、「どちらともいえない」が12.1%、「無回答・非該当」が8.6%であり、高い満足度であった。自由意見は特になかった。

14.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 46名 (79%)
どちらともいえない 4名 (7%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 7名 (12%)

「はい」が79.3%、「どちらともいえない」が6.9%、「いいえ」が1.7%、「無回答・非該当」が12.1%であり、高い満足度であった。自由意見では、「改善してほしいことを伝えると、すぐに直してくれます」、「専門職がよく話を聞いてくれます」、「対応を希望します」という声が聞かれた。

15.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 36名 (62%)
どちらともいえない 9名 (16%)
いいえ 2名 (3%)
無回答・非該当 11名 (19%)

「はい」が62.1%、「どちらともいえない」が15.5%、「いいえ」が3.4%、「無回答・非該当」が19.0%であった。自由意見では、「専門職もよく話を聞いてくれます」、「初めに書類で確認している」、「まだそこまで話さないので」という声が聞かれた。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
利用者、家族、職員などへの基本理念、事業目標の周知に努めている

練馬区社会福祉事業団としての経営理念、経営方針、介護サービス理念などは、ホームページや毎朝の唱和、デイルーム入口の掲示などにより、利用者、家族、職員などの関係者への周知に努めている。また、事業計画策定時には経営理念、経営方針、介護サービス理念に沿って、取り組みの方向、部門別計画、取り組み事業の具体的な計画への落とし込み、事業計画書に詳しく掲載し職員への理解を促している。さらに、事業計画の開示や家族懇談会での事業計画・事業報告の説明などにより、利用者本人や家族などの理解が深まるように取り組んでいる。

重要な案件は定例の職員会議において検討され決定する流れとしている

事業所内の重要な案件は定例の職員会議において検討され、決定する流れとしている。法人全体及び複合施設内の重要な案件についても、同様に職員会議において報告され周知を図っている。また、必要に応じて日々の申し送りや個人のレターケースへ資料の配付、掲示などにより迅速に伝わるようにしている。利用者や家族に対しては、直接口頭での説明、通知文の送付、広報紙への掲載、送迎時の伝達で伝えるなど確実な周知に努めている。さらに、料金変更などの場合には居宅介護支援事業所にも連絡して、関係者への理解を促している。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
経営環境に関する情報をもとに、職員会議などで課題分析に取り組んでいる

毎年サービス意向調査を実施して、利用者の意向やニーズを把握している。職員の意見については、介護士会議や送迎会議、職員会議、年1回面談などを通じて把握し、業務に反映させることにしている。地域の福祉の現状については、運営推進会議(年2回開催)や家族懇談会などを通じて把握している。行政や業界などの動きについては、東京都社会福祉協議会をはじめ、練馬区ケア倶楽部などからの最新情報を収集している。それらの機会を通じて把握した経営環境に関する情報をもとに、職員会議などで事業所の課題を分析し、事業計画などへ反映させている。

法人としての中期計画をもとに単年度計画の策定につなげている

法人として5か年の中期計画をもとに、法人内デイサービス全体の事業計画を策定し、さらに事業所の事業計画の作成につなげている。法人内のデイサービス会議は定例化されており、各事業所の運営状況を検証して事業総括を行い、年度の事業計画を策定する流れとしている。事業計画策定は手順としては、地域の福祉ニーズや事業環境、事業所内の各種の会議で集約された利用者・家族のニーズや職員の声などを含めて決定している。また、事業計画と合わせて年間予定を作成し、予算編成を行う流れとしている。

単年度事業を総括し次年度計画につなげる仕組みが整っている

事業計画には事業所全体の予算案のほか行事などの予算を明示している。毎月開催している職員会議では稼働率などを評価するとともに、法人経営会議や運営会議などの報告を受けて事業推進の参考にしている。事業報告書には前年度との稼働率や利用状況の比較のもとに、個々の事業の状況を数値をもとに総括している。当初計画との差異や未達成の場合には、要因などを明記し、目標の進捗状況を確認しながら、事業計画を推進する仕組みが整っている。また、安全や活動内容についても同様に総括し、次年度計画の参考にしている。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員として守るべき規範や個人情報保護などの周知を図っている

法・規範・職業倫理などの周知については、入職時研修をはじめ、法人理念やサービスマナーチェックの掲示や始業時の唱和などを実施している。また、接遇研修や個人情報保護研修・人権研修などへ参加を促して、周知に努めている。さらに、年2回の接遇面談の実施、「虐待の芽チェックシート」や「接遇チェックシート」を用いた振り返りなどを実施している。合わせて、個人情報の保護に関しては、法人として個人情報取り扱い規定を策定しており、FAXの誤送信防止などの徹底を図り、個人情報の漏えい防止に努めている。

苦情解決体制を整備し受け付けた意見や要望は迅速な対応に努めている

苦情解決体制を整備しサービスに関する相談・苦情の窓口担当者及び、事業所以外の相談先を明示している。契約時には重要事項説明書で利用者・家族に説明しているが、第三者委員も設置しており必要に応じてアドバイスを受ける仕組みも整っている。苦情は相談員が受け付け、所長に報告するとともに迅速な回答に努めている。また、家族などからの意見や要望は家族懇談会で対応を報告する流れとしている。利用者アンケートの、「職員以外に相談できることを分かり易く説明を受けている」の設問に関する回答も、6割強が理解を示していた。

地域ネットワームにおいて協働できる体制作りに取り組んでいる

地域に対して、AEDの貸出やトイレの解放をはじめ、受け付け窓口には「耳マーク」を設置して聴覚障害者にも対応する旨を伝えている。また、子どもの緊急避難場所として、ポスターやステッカーによって周知を図ったり、家族介護者教室を年2回開催して在宅介護者への支援に取り組んでいる。近隣の小学校に介護士などを講師として派遣し、高齢者疑似体験の帰化などを設けている。さらに地域防災として自衛消防連絡会に所属したり、福祉避難所としての用命を受け、地域ネットワームにおいて協働できる体制作りに取り組んでいる。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
事故・ヒヤリハット報告書を設け、リスクマネジメント対応に取り組んでいる

事故防止のための指針や感染症、行方不明捜索などのリスクマネジメント関連の各種のマニュアルを設けている。ヒヤリハット、事故、苦情は即日に対応策を講じて再発防止に努め、状況報告書(事故・ヒヤリハット報告書)によってスピーディに共有を図っている。毎月分析・検討する機会を設けて職員への注意喚起を促し、再発防止策については職員会議や事業所内研修などの機会を通じて周知に努めている。新型コロナウイルスをはじめインフルエンザ、ノロウイルスなどの感染症についての職場内研修を看護師主催で年2回開催している。

防災訓練の定期的な実施や災害時事業継続計画を策定して災害対策に取り組んでいる

震災時や感染症などの発生時の対策を講じており、災害時を想定した防災訓練を定期的に実施して、職員会議などで検証している。さらに、緊急時の連絡なども含めて家族懇談会においても説明し、家族などの関係者への周知に努めている。災害時事業継続計画(BCP)を策定しており、職員、利用者、関係機関などに周知を図り、理解して対応できるように取り組んでいる。また、優先順位そのほかの要件を加味して、重要性の高いものについては防災訓練や感染症研修など必要に応じて実施している。

重要な情報を適切に保護・共有する仕組みが整っている

情報の重要性や機密性を踏まえ、PCデータ管理に関する法人としての運用基準を明確にするなど、法人を中心にIT化にも取り組んでいる。事業所においても運用基準に沿ってアクセス権限を設定し、パスワードの設定や年2回の定期更新などを実施している。また、事業団グループウェアやネットワークによって、各会議議事録、研修資料、マニュアルなどが整理・保管されており、権限内でいつでも閲覧できるようにしている。紙ベースの情報は保管場所を特定し、施錠は定められた管理責任者が行っている。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
事業団運営の趣旨を載せた募集要項を明示して採用実務に取り組んでいる

職員の募集や採用基準については、事業団運営の趣旨を載せた募集要項をホームページに記載し、採用面接の際に面接評定表を用いて判断している。正規職員の人事は、異動調書による自己申告や保有資格、経験年数などを考慮して法人が配置し、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる。キャリアパスについては、役割等級表、学びの場活用ガイドなどによって明示している。さらに、人材育成シートを活用し、面談を行い、個々の人材育成計画を策定している。

人事考課制度をもとに個別の研修計画を策定している   

人事考課制度をもとに個別面談を実施し、個別研修計画を立て、外部研修など課題に沿った研修への参加を促している。多くの研修を受講できるよう、勤務を調整し、個人個人のスキルアップを目指している。人事考課制度・自己申告制度によって年度の目標達成度合いを確認している。また、研修参加後は研修報告書を主任、所長に提出し、その後研修センターに提出して確認を得ることにしている。さらに、伝達研修を実施し、知識の定着や学習の機会としている。非正規職員は、伝達研修や事業所内研修に加え、スキルアップノートを用いて研修を実施している。

目標達成・課題解決に向けてチーム力・組織力を発揮できる仕組みを設けている

人事考課制度や各種処遇制度を活用し、職員の育成・評価と処遇などを連動させ、職員の質の向上に取り組んでいる。「気づきや改善の意見を集約する場」を設け、非常勤職員も含めて職員間で自発的な提案を出して検討し、目標達成・課題解決に向けてチーム力・組織力を発揮して理念・目標の達成に取り組んでいる。非常勤職員の有給休暇取得率はほぼ100%であり、ワークライフバランスのとれた職場環境やスキルアップにつながる人材育成に力を入れている。非常勤職員も含めた委員会活動を展開することで、目標達成のためにチーム力向上を目指している。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

事業所では、「人権意識を高め、接遇の質の向上を図る」ことを目標として、「適切な接遇態度によるケアを実践することで、人権尊重や高齢者虐待防止につなげる」ことや、「利用者や家族に対して『です』、『ます』調で話す」ことを基本にするなどにより、「接遇態度の標準化とその実践」を課題として以下の取り組みを実践した。
①全職員を対象に、年2回以上数値化できる接遇チェックシートを活用して個別面談を行い、適切な接遇の理解を促した。
②接遇の所内研修を実施し、行動の振り返りと質の向上を図った。
・上記の取り組みの結果
①6月と12月に接遇チェックシートを用いて計画的に接遇面談を行い、数値化された接遇チェックシートを使用することで課題が明確となり、適切な言葉遣いや接遇態度の改善につなげることができた。。
②5月に接遇研修を実施し、その結果について集計と振り返りを行った。接遇に加え人権尊重や高齢者虐待防止への取り組みを強化することにつながった。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

・上記の取り組みの結果を踏まえ、
①人権意識をさらに向上するために、高齢者虐待防止に関する研修を年に2回実施する。
②前年度は所長が一括して職員の面談を行っていたが、今年度は正規職員の下に非常勤職員を配置する小チームを作成し、正規職員全員が非常勤職員を面談する仕組みとした。「面談を行われる側」から、「行う側に変わる」ことで、さらなる意識の向上を図ることを目指している。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

・新型コロナ感染症が5類に移行になったことから、社会の動きが活性化され、高齢者の動きも活発になった。それらの状況を踏まえ、コロナ禍において外出を控えていたニーズに応えるため、「デイサービスセンターの在り方の検討」を実施し、「新たなサービス提供の提案と改善」に取り組んだ。
・具体的には、
①富士見台居宅と共同による「近隣の介護サービスの勉強会」を定期的に開催し、富士見台地域に不足しているサービスの洗い出しを行った。
②「午前中利用、入浴有り、昼食無し」の短時間入浴付きサービスを開始し、利用者から好評を得た。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

上記の取り組みの結果、
①徐々に稼働率は向上し、目標稼働率の達成には至らなかったが、安定した運営を行えるようになった。(令和4年度年間平均72.6%、令和5度年間平均74.4%)
②地域に介護サービスが不足している現状が把握できたため、近隣の居宅支援事業所に積極的な営業活動が実施できた。前年同月と比べ稼働率が10%向上した。(令和5年3月76.1%、令和6年3月86.0%)
・取り組みの結果から、
利用者数のベースが上がったため、今年度は平均稼働率90%の維持につながった。入浴のみ短時間利用についても「一日型に移行」し、現在は1名のみ実施している。既に前年度の収支差額より収入は向上し、現状を維持することを今後の目標としている。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
各関係者に対し分かりやすい表現・表示にして事業所情報を提供している

事業所の情報は、多様な媒体を活用して広く外部に情報提供している。紙媒体としてパンフレット「いきいき」を発刊し、電子媒体では練馬区のハートページや法人のホームページなどインターネットを活用して情報提供しており、ほかにデイサービス広報誌「ふじみみ」を所長自ら作成発行して、事業所の基本方針・支援方針やデイサービスの概要などを情報発信している。表現・表示には極力、写真やイラスト、図式を多く取り入れ視覚的に分かるように配慮し、利用者も見ることができるように事業所内にも掲示し家族などへも送付している。

定期的に又は都度必要に応じて、関係機関に事業所の各種情報を提供している

毎年度はじめに、区や区の社会福祉協議会などの行政・関連機関の所管部署にパンフレットなどを配布して情報提供している。必要に応じて、利用者リスト、苦情・要望、職員関連事項、建物設備関連、地域交流、送迎者数などを記載して、各種の報告書提出依頼に応えている。また、所長は区や種々の会議・会合などに参加して、各関係機関とは密に連携し利用者情報を提供・共有している。また、利用者が使う他事業所やケアマネジャーなどには、日頃から利用者の状況や日々の生活の様子などを提供し密に情報共有できるようにしている。

見学者を随時受け入れ、要望などを聞き取り適切な情報を提供している

利用希望者の問い合せには随時対応し、希望に応じて見学者を受け入れている。見学者を受け入れた場合には送迎も行い、事前に面談して利用者本人の状況や、見学の目的を事前に聞き取り、それに合わせた対応をして適切な情報を提供するように努めている。主として、所長・生活相談員が事業所内の共用フロアー、風呂、トイレなどを案内し日常生活をイメージしてもらっている。また、利用者や家族には事業所での約束事や契約後の支援体制を詳しく説明し、利用者・家族のニーズなどを聞きとり「相談員用見学受付ノート」に記録している。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
契約時には利用者本人と家族などに詳細に説明し、同意を得て契約している

利用開始前には、本人・家族等と事前面談を実施しアセスメントシートやフェイスシートを作成している。契約する際には契約書および重要事項説明書などを用いて、本人と家族により詳細な説明を行い、事業所の概要や職員体制、サービスの内容、利用料金と支払方法、緊急時の対応、苦情相談窓口、その他利用にあたっての留意事項(利用上のルール)などを一つずつ読み上げて分かりやすく説明し、確認後に本人及び家族等の同意のうえで契約している。契約時には利用者・家族の意向を確認しサービス提供に反映するようにしている。

新規利用者には職員が寄り添い、不安やストレスを解消・軽減するよう配慮している

サービス利用前のアセスメントで利用者本人と家族に聞き取りを行い、食事や排泄行為などの日常生活動作の状況、健康関係(服薬など)、食べ物の好き嫌い、余暇・趣味などを聞き取ってフェイスシートやアセスメントシートに記録している。さらに、利用者が慣れるまで職員がしっかり寄り添い、こまめに声かけ傾聴するなどして環境変化への不安やストレス軽減を図り、事業所の生活に早くなれるように支援している。利用前の面談だけではアセスメントが不十分な場合もあり、よく観察し関わりを深め通所介護計画書の作成に努めている。

サービスの終了時には、利用者にとり最善の方向を見出すための体制を作っている

サービスの終了時には、利用者や家族と面談し利用者本人にとり最善の方向を見出すため、移転先事業所など関係機関と連携して、利用者の現在の状態や意向などについて理解を得るようにし、継続的なサービス提供が出来る体制を作っている。転居、他事業所への移行、入所、逝去など様々な事由により終了するが、それぞれに応じてスムーズにサービスが移行できるように必要な情報を利用者・家族の了承の下で関係機関に提供している。その経緯などについてはケース記録に残し、支援の継続性に配慮したサービス提供を心がけている。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者に関して詳細な情報を把握し個人別に支援計画を策定するように努めている

法人統一の介護ソフトを活用しており、通所介護計画書などそのほかにも通所で必要な書式は事業所内で統一されている。入浴前などのバイタルチェック及びそのほかのサービス利用をバイタル表などに記録し、職員は情報共有して利用者の心身・生活状況を把握している。生活相談員や職員が参加してアセスメントを行い、定期的に通所介護計画書を見直している。個人別ファイルには介護度や認知症度、服薬管理、事業所での過ごし方と具体的な支援内容、留意点などを記載し、各利用者に関する情報を職員がいつでも確認できるようにしている。

時期・手順を定めてモ二タリング面談を行い、介護支援の目標と計画を見直している

個別計画の見直しの時期や手順は、要介護認定期間終了時、認定更新後1年経過時、区分変更申請時、状況変化時と、利用者一人ひとりの個別通所介護計画書の中で明記している。所長や生活相談員が利用者及び家族との個人面談を実施して、その意向などを聞き取り、個別介護計画書を作成して本人と家族の同意・確認を得ている。また、緊急な変更があった場合は、ケアマネジャーや関係機関と密に連携し、ケース記録や業務日誌などを活用して、入所者情報を共有しながらタイムリーに支援切り替えなどができるような体制を構築している。

リスクマネジメント意識を高めより適切なサービス提供を行うよう努めている

事業所では、手順に沿ったマネジメントと法令に順守した書類整備により支援を実施している。職員は個別の介護記録や業務日誌、さらに「日々の注意事項表」にて利用者状況などを把握し、提供サービスの具体的内容については連絡帳などの記録で確認している。申し送りや引き継ぎ時にはケース記録や申し送りノートを活用して必要な情報を入手できる仕組みとなっている。日々の利用者の状況などをタイムリーに職員間で共有しており、利用者の状況の変化や推移を確認してリスクマネジメント意識を高めより適切な支援を行うよう努めている。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の介護計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画を利用者にわかりやすく説明し、同意を得ている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.通所介護計画に基づいて自立生活が営めるよう支援している
  • 通所介護計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者が望む生活像に基づき、日常生活において利用者自身が選択、判断できるよう支援を行っている
  • 利用者の支援は、さまざまな機関や職種が連携をとって、支援を行っている
【講評】
通所介護計画書を職員間で共有し、計画に沿った支援が提供できるように努めている

利用者の身体状況や生活歴、生活習慣などのパーソナルデータを個別表(アセスメントシート)に記録し、通所介護計画書へ落とし込んでいる。新規利用の利用者の場合は、初回前日の夕礼及び、初回当日の朝礼にて生活相談員から口頭にて申し送りを行い、通所介護計画書通りのサービスが提供出来るように職員全体に周知している。初回利用の様子はその日の夕礼にて多職種で報告し合い、生活相談員が担当ケアマネジャーへ報告を行いつつ、業務日誌や申し送り表へも記録して当日休みであった職員が利用状況を把握できるように取り組んでいる。

選択・判断の機会を確保し、自立支援を基本とした支援につなげている

利用者が選択・判断する機会を確保する取り組みがあり、全体活動の選択や毎月2~3回実施している選択食、趣味活動など数多くサービスを取り揃えている。「自己選択・自己決定・自己遂行」という自立支援を基本としたサービス提供を心がけており、活動参加の促しや支援提供時は必ず利用者が選択できるような声かけを意識している。午後に提供する活動は毎日2種類準備されており、当日の気分や内容によって選択することが可能となっている。また、個別趣味活動に関しても数多く取り揃えており、別室にて集中できる環境を整備している。

多職種連携にて支援を提供し、通所介護と在宅介護を結び付けている

毎月開催しているケース会議は、生活相談員、介護士、機能訓練士、看護師が参加しており、多職種で利用者支援の検討を行っている。利用者それぞれで利用している訪問介護や訪問看護との連携も心がけており、訪問介護員であれば送迎時に在宅と通所時の情報交換を密に行い、課題に対して総合的な支援を提供できるように連携し、安心した在宅生活が継続できるように取り組んでいる。また、基本はケアマネジャー中心に連絡を取り合うが、状況に応じて各専門職と直接やり取りするなど、普段から多種職連携を心がけている。

2.利用者一人ひとりの状況に応じて生活上で必要な支援を行っている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の状況に応じて、食事時間が楽しくなるよう工夫している
  • 【入浴介助体制のある事業所のみ】
    利用者の状況に応じて、入浴方法を検討し介助を行っている
  • 排泄介助が必要な利用者に対して、一人ひとりに応じた誘導や排泄介助を行っている
  • 利用者の心身の状況や家族の状況に応じて、安全に配慮した送迎方法を検討し対応している
【講評】
多彩なイベント食を数多く企画して、食に対する楽しみにつなげている

主食4形態、副菜5形態に対応することができ、安全な食事提供につなげている。イベント食も毎月企画しており、季節を感じられる献立や主菜の選択食、郷土料理などの提供で利用者の食に対する楽しみにつなげている。毎月1回の頻度にて食事連絡会を開催しており、利用者意見、検食での職員意見、イベント食内容などについて話し合いつつ、年に1回の頻度で管理栄養士が利用者アンケートを活用して満足度を調査している。また、安全な食事介助の実施のため、シーティングや嚥下確認などを現場のOJTにて指導している。

安全で安心できる入浴、排泄支援を提供し、満足度の高い支援を実現している

一般浴(大浴場)・個浴・リフト浴と3種類の浴槽を整備しており、利用者の希望やADLに応じて選定している。入浴介助は1対1を基本としており、羞恥心への対応も関わる職員全体に共有されて事業所としての入浴支援の標準化を定着させている。ゆず湯や菖蒲湯など季節に応じたイベント風呂の提供もあり、満足度の高い入浴支援を提供することができている。排泄支援も同様に羞恥心に配慮した支援を心がけており、効果的な排泄支援が行えるよう排泄個別表(アセスメントシート)やトイレ誘導表を活用している。

安全な送迎対応を行いつつ、負担が軽減される乗車時間に調整している

5台の送迎車を3便まで稼働させ、乗車時間を30~40分以内におさまるよう調整して利用者の送迎の負担を軽減している。運転手及び送迎添乗員は常に携帯電話を持参し、必要時や不測の事態発生時に迅速に対応できるように努めている。リフト操作時は2人でのダブルチェックを徹底して安全な送迎につなげつつ、送迎車到着前連絡や出発前電話など個別の事情に合わせて対応している。送迎員と所長による送迎員会議を2か月毎に開催し、事故動画の検証や日々の意見交換に努め、決定した事項や内容は職員会議にて全体に共有するよう取り決めている。

3.利用者の健康を維持するための支援を行っている
  • 利用者の心身の状況に応じた健康管理を行っている
  • 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などのしくみを整えている
  • 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、速やかに対応できる体制を整えている
【講評】
看護師中心に利用者の健康管理を行い、体調の変化に迅速に気付けるように努めている

来所時に看護師と介護職員が血圧・体温・脈拍測定を実施しており、測定値はデータで管理されて直接連絡帳にも反映できるようなシステムとなっている。正常なバイタル値の利用者は入浴表に印が付けられて、入浴実施可否の判断基準として提示されている。月に1回全利用者の体重測定を実施して体重の変化をケース記録に記載し、連絡帳にて家族に伝えている。季節により流行する感染症や食中毒関連の情報を毎月保健便りを発行して利用者向けに注意喚起を行いつつ、職員は年に2回の内部研修で知識の取得を図っている。

服薬表の整備と職員ダブルチェック体制により誤薬を未然に防いでいる

薬手帳や薬の説明書のコピーをファイリングしつつ、看護師が各曜日ごとの服薬表を作成して内服薬の内容を常に把握できるように取り組んでいる。利用者の薬は連絡帳に入れて持参してもらい、内服表を確認しながら当日の日勤リーダーが薬ケースに収納し、再度看護師が服薬表と照らし合わせながら確認するダブルチェック体制を整えている。服薬支援は誤薬のリスクを考慮して全て看護師が対応しており、内服薬袋の記名と対する利用者の名前が一致していることを確認することを徹底して誤薬を防いでいる。服薬手順もマニュアル化して標準化につなげている。

急な体調変化に対応できるよう、医療機器の常設や緊急時マニュアルの整備に努めている

体調の急変時は、看護師中心に緊急対応を行えるように日頃より緊急時マニュアルを共有している。マニュアルは利用者への対応や連絡手順などの詳細を具体的に明記しており、リーダー席に常に置いていつでも活用できるように備えている。また、事業所に吸引機や酸素吸入器を常設しており、必要に応じて適切に使用できるように毎月看護師による定期点検を行っている。利用者の緊急連絡先は個別ケースごとに作成してファイルにまとめており、迅速な対応に備えて医療情報や緊急連絡先・主治医など情報を密に記録するように努めている。

4.利用者の生活機能の維持・改善を目的とした機能訓練サービスを工夫し実施している
  • 機能訓練が必要な利用者に対しては一人ひとりに応じたプログラムを作成し、評価・見直しをしている
  • 機能訓練指導員等の指導のもと、介護職員が活動の場で活かしている
  • レクリエーションや趣味活動に機能訓練の要素を取り入れるなど、生活機能の維持や改善に向けた取り組みを行っている
  • 福祉用具等は定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
機能訓練指導員が自宅訪問で得た在宅生活のニーズを個別機能訓練計画書に反映している

機能訓練指導員が計画書作成前に自宅訪問を行い、ADL、IADL、生活環境などをアセスメントシートに記録して在宅生活でのニーズを捉えている。アセスメントをもとに個別機能訓練計画書を作成し、利用者の状態に応じた機能訓練を提供している。定期的に実施する体力測定結果をグラフ化して利用者に提示し、視覚的に機能訓練の効果が把握できるように説明を行っている。機能訓練の実施状況をPCにて記録して3か月毎に評価を行い、利用者の身体機能の維持・向上につなげている。また、事業所作成の動画やチラシを活用して自主訓練も促している。

利用者ごとの介助方法を機能訓練指導員が介護職員に指導し、安全な支援につなげている

機能訓練の要素を日々の活動に取り入れて、楽しみながら体を動かせるような支援に努めている。午後の趣味活動の中に「筋トレクラブ」というマシントレーニングを実施できるクラブ活動が設けられているところが事業所の特徴となっており、運動意欲が高い利用者から好評を得ている。また、機能訓練指導員が利用者の身体機能に応じた歩行介助、送迎介助、昇降介助方法を職員指導しており、質の高い支援が提供できるよう取り組んでいる。歩行介助見守り表を作成して毎月更新しており、利用者の歩行機能の把握及び介助方法の統一につなげている。

事業所保管の福祉用具及びリハビリ機器は定期的な点検を徹底している

車イス・歩行器・杖などの福祉用具を事業所保管しており、利用者の状態や状況に合わせて必要時に貸与している。エルゴメーター・平行棒などのリハビリ機器及び福祉用具は使用前の動作確認及び点検を徹底し、使用時の事故が起こらないように対策している。車イスは番号を割り振って管理しており、機能訓練指導員が定期的なメンテナンスを実施して点検簿に記録してリスクマネジメントしている。利用者が持参して使用している福祉用具に不具合が見られた場合は、担当のケアマネジャーに連絡して福祉用具専門業者に迅速につなげている。

5.利用者の主体性を尊重し、快適に過ごせるような取り組みを行っている
  • 利用者が他の利用者と快適な関係をもちながら生活することができるよう支援を行っている
  • 利用者の状況に応じて、多様な活動ができるよう支援を行っている
  • 利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
  • 事業所内は、利用者の安全性や快適性に配慮したものとなっている
【講評】
利用者同士の良好な関係性が築けるように、必要に応じた支援を提供している

利用者の座席は職員が予め利用者同士の相性などを考慮して決定している。性格・故郷・趣味、嗜好・性別など共通点が多い利用者同士が席につけるよう配慮を行っており、その後の様子次第でまた別の席に誘導したりと工夫を加えている。利用者のパーソナルデータや特性などをアセスメントシートから読み取りして、より良い利用者関係が築けるように取り組んでいる。新規利用者に関しては、職員が相性が良いと思われる利用者席に誘導して良好な関係性構築につながるよう、会話の橋渡しなどさり気なく介入するように努めている。

自立支援につながるような活動提供を日々継続している

「自己選択・自己決定・自己遂行」を基本とした自立支援プログラムを活動にも反映できるように検討している。月間の活動表を毎月発行して利用者に配付しており、ボランティアの来所日や月ごとのイベントなどを予め提示して通所意欲向上及び楽しみにつなげている。手工芸や裁縫、ネイルアートは女性利用者から好評であり、男性利用者も麻雀や将棋、読書などを通所時間の中で楽しんでいる。歩行訓練を兼ねた外出も特徴の一つとなっており、活動の様子は毎月発行の広報誌「ふじみみ」にて家族やケアマネジャーに提供している。

落ち着いた環境でゆっくりと過ごせる時間も確保している

利用者が落ち着いてゆっくり過ごせる時間も大切にしており、活動時間以外は自由に過ごしてもらっている。様々な本や新聞を取り揃え、お茶を飲みながら読書を楽しんだり、廊下のソファーでくつろぎながらゆっくり過ごすことも出来ている。認知症対応にも力を入れており、内部研修での事例検討や外部研修の受講を積極的に進め、ユマニチュードやタクティールなどの技法も日々の関わりの中で実践されている。環境面としては、管理衛生会議で感染動向などを共有して注意喚起を行ったり、看護師中心に全職員協力して感染対策に取り組んでいる。

6.事業所と家族との交流・連携を図っている
  • 利用者のサービス提供時の様子や家庭での普段の様子を家族と情報交換し、共有している
  • 家族の状況に配慮し、相談対応やアドバイスを行っている
【講評】
集合形式で家族と情報交換する機会を確保している

連絡帳を活用して利用者の当日の活動参加の様子や食事量、入浴の有無、バイタルなどの詳細を家族へ伝えている。連絡帳に記載している家族からのコメントはケース記録に転記して共有され、日勤リーダーから返答するように取り決めている。内容によっては専門職と相談の上で返答するように努めている。併設している認知症対応型通所介護で実施されている運営推進会議に一般型通所介護も参加しており、家族への参加も促している。その際に家族相談会、懇談会も開催し、様々な情報交換に役立てている。

家族からの相談に対応できるように、予めケアマネジャーへも働きかけを行っている

生活相談員が窓口となり、家族からの相談や依頼に応じている。急遽の送迎時間変更、臨時利用、振替利用には早急な調整を行って家族へ返答出来るように対応することはもちろん、ケアマネジャーへも予め説明を行い居宅介護計画書内容の提案を行っている。今年度は区民向けに企画している「介護学べるサロン」を2回開催する予定であり、利用者家族の参加も促している。介護職員や看護師から認知症ケアや食中毒についてなどのテーマで話があり、介護食の試食も体験できる。また、地域の体操教室にて機能訓練指導員が講師として参加している。

7.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
  • 地域のさまざまな機関や職種と協働し、地域の情報を収集して利用者の状況に応じた提供をしている
  • 利用者が地域のさまざまな資源を利用する機会を設けている
  • 利用者が職員以外の人と交流できる機会を確保している
【講評】
地域のニーズに基づき、様々な活動やプログラムを用意して利用者に情報提供している

事業所は様々な活動やプログラムを用意して利用者へサービス提供を行っている。自立支援を目的とした効果効能を持った活動、ボランティア講師による趣味活動、また、筋トレマシンを使った筋トレクラブなど、多彩なプログラムを楽しみながら行うことができ、利用者の心身の健康維持・向上につなげている。利用者が自身で選び・決定し・実行できるよう環境設定している。近隣の地域ケアマネジャー連絡会と協働して研修会や意見交換会を行い、また運営推進会議や家族懇談会などで地域のニーズ・情報を収集し利用者に提供している。

利用者と地域の人達との交流の場・機会づくりに取り組んでいる

新型コロナ感染症が5類に移行したため、社会の動きが活発化され、高齢者の動きも活発になった。コロナ禍において外出控えを余儀なくされていた利用者のニーズに応えるため、地域のニーズに合ったデイサービスセンターの在り方の検討を深め、新たなサービス提供の提案と改善を行っている。近隣の幼稚園や小学校、中学校より職場体験の生徒を受け入れ、さらに介護体験の大学生の受け入れも行っている。ボランティアも積極的に受け入れ、活動補助などの支援も受けている。

地域とのつながりを深め、利用者が地域の社会資源を利用できるように努めている

ケースカンファレンスでは地域包括職員や区の職員と連携して、利用者主体の支援となるよう努めている。富士見台居宅と協働し近隣の介護サービスの勉強会を定期的に開催し、富士見台地域に不足するサービスの洗い出しを行って、利用者へのサービス提供の幅を広げるよう取り組んでいる。「介護学べるサロン」を開催したり、近隣の小学校や中学校の福祉体験授業に出向いたりと地域とのつながりを深めている。これらの活動を通して利用者が家族や地域住民との連携を深め、より地域の社会資源を利用することができるように努めている。

【講評】
利用者の人権尊重、意思決定を尊重し、プライバシー保護を徹底して支援している

事業所では、法人策定のプライバシーポリシーに沿った考え方を職員間で統一して、利用者のプライバシー保護及び権利擁護を徹底するように努めている。個人情報の使用については、契約時に利用者本人と家族などに説明し同意を得た上で「個人情報の取得及び利用に関する同意書」をもらっている。職員は年に1回は個人情報保護に関する研修を受けており、サービス提供マニュアルに沿ってプライバシーに配慮した支援を徹底している。ホームページなどへの写真掲載の承諾については、必ず利用者本人や家族への確認を徹底している。

利用者の意思を尊重し、羞恥心に配慮したサービス提供を心がけている

利用者の羞恥心に配慮した支援としては、同性介助を基本としており、特に女性に関しては着替えや入浴、トイレ、さらに失禁対応などにはマンツーマン対応し、カーテンやパーテーションを使用するなど配慮したサービス提供を行っている。入浴時は脱衣所を閉め、トイレ介助ではトランスが必要な時でも必ずドアを閉めて介助支援を行っており、外から見えないような配慮を心がけている。利用者の意思を尊重し、日常の業務の中において合理的配慮を行えるよう個別に職員指導を行っており、利用者はアットホームな雰囲気で生活している。

一人ひとりの尊厳を尊重し、強制的なサービス提供支援にならないように努めている

事業所では、理念「人権尊重」と「ありのままのあなたを大切にします」を掲げ、利用者一人ひとりの状況を考え価値観や生活習慣に配慮したサービス提供を行っている。利用者本人に合った適切なサービス提供を行うことで、認知症の症状が抑えられ、安定して生活が送られるよう支援していくことを職員間の共通認識としている。職員は計画的に人権研修に参加し、共通認識をもって支援を行うよう取り組んでいる。介助に入る時やレクリエーションの案内時には強制しない言葉がけを行い、利用者の意思を確認して一人ひとりの尊厳を尊重している。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者への提供サービスの状況は、所長などが定期的に点検及び確認を行っている

職員は、業務手順書・サービス提供マニュアルに基づき、統一された介護ソフト・書式を使って業務を遂行しており、食事・入浴・排泄などの個別対応表を作成して標準化されたサービス提供に努めている。手順書については、業務ごとに整備して事務所に保管し、いつでも職員が確認できるよう保管している。また、所長や相談員が参加してアセスメントを行い、定期的に通所介護計画書を見直している。個人別ファイルには介護度や認知症度、服薬管理など具体的な支援内容、留意点などを記載し、職員がいつでも確認できるようにしている。

利用者や職員の意見・提案を反映したマニュアルの見直し更新を行っている

利用者に提供するサービスの基本事項や手順などについては、法人の介護担当者会、生活相談担当者会、看護担当者会などで見直しや改訂を行っている。また、問題が起きた時や利用者のニーズ変更があった場合、利用者の状況確認を踏まえて個別の対応策を協議するなどして適宜見直しを実施している。日々提供しているサービスに関しては、朝夕のミーティングや介護士会議、職員会議の中で援助内容の見直しや更新の確認を行い毎月更新している。利用者や職員からの意見・改善提案があれば、職員会議などに付議し可能な範囲で反映させている。

各種の会議やアンケート調査で利用者や職員の意見などを把握・検討している

法人・デイ事業課では、所長会・担当者会・委員会などを設置して事業を進め業務を遂行している。事業所においては、所長との談話会、お客様意向調査、家族懇談会で利用者や家族の意見・意向が把握され、職員の意見などは各担当者会で反映されるシステムになっている。会議の1週間前にアンケートメールを出し、非常勤職員も含め全職員が共通認識の下で話し合いができる環境づくりに努めている。職員会議で報告伝達・研修を行い、介護士会議において、利用者支援、日常業務、事例検討など支援に直結した課題を話し合っている。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価機関名】

株式会社 ケアシステムズ

【評価実施期間】

2024年7月11日~2025年3月22日

【評価者修了者No】

H0601057,H1801028,H2001014

評価結果のダウンロード

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