評価結果

標準の評価

基本情報

【事業所名称】

さざんくろす篠崎

【サービス種別】

就労継続支援B型

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)法人ミッション①地域の中で安心し、自分らしく暮らしていくことができるように支援します
2)法人ミッション②利用者一人ひとりの思いに寄り添い支援します
3)事業所理念:利用者が輝き、利用者の願いがかなえられる事業所

職員に求めている人材像や役割

自己研鑽の意識をもって行動できる人材。
利用者主体のサービス提供であることを意識し、利用者の意思の尊重を軸にチーム支援を行うことができる人材

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

多種多様な利用者支援に対して、ニーズを把握しながら、個人を尊重して支援を行う。
チーム支援として、職場での連携を大事にして、利用者の未来に関わっている意識を持つ

全体の評価講評

特によいと思う点

毎朝の地域清掃を分担で行い、日直は順番で利用者二人が担当します。作業開始時には、一日一枚の作業表を記載し、内容や感想、反省を書き署名しています。作業開始前の身支度や衛生管理をチェックする様式で、作成しない利用者もいますが、殆どの人が持参のペンケースの鉛筆で書いています。仕事をしている緊張感を自覚するよう、午前午後の作業後に記入する仕組みです。職員は利用者同士の橋渡し役になり会話をしたり、笑顔を大切にゆっくりと穏やかに安心してもらえる援助をします。作業時の集中と、休憩時の和やかな雰囲気づくりを心がけています。

利用者にも家族や周囲の支援者にもわかりやすい情報を提供するように、様々な場面で工夫しています。利用開始時に手渡すパンフレットや月間の通信は、ルビを振ってわかりやすいように工夫しています。個別の支援計画にもふりがなを振り説明をしており、家庭やグループホームで見返す際にもわかりやすいように配慮しています。利用者本人が見てわかりやすく興味が持てるように工夫し、日中を過ごす事業所で作業をしている自覚を持てるようにしています。その人らしい生活を支援する為に、具体的に段階を踏んで学び習得する課題を設定し支援しています。

連絡帳を使用して情報を共有し、事業所にいる時間と帰宅後に過ごす時間を通したその人の生活を継続して支援できるように努めています。家族と同居している利用者が殆どですが、グループホームを利用している人もいます。その場合は、必要に応じて関係者会議を開催し多職種で連携して利用者のその人らしい生活を支援します。連絡帳を使用する事で必要でタイムリーな情報を共有する事ができて、生活上に起こりうる事故などを未然に防ぐ事を可能にしています。そして、保護者会を年間3回開催し、利用者や家族などとの信頼関係の構築に努めています。

さらなる改善が望まれる点

職員の平均年齢が55歳と高くなっており、今後の事業運営を鑑みると、次世代の人材の確保と育成が必要な時期にきているといえます。人材の採用は本部が一手に担っているため、事業所からは本部に要望を上げることで望む職員体制を整えていくことが求められます。また、育成に関しては法人を含めどのような方針で進めていくのかを示すためにもキャリアパスを整備することが第一歩になると考えられます。事業所単体でなく、法人全体で適切な人材の確保と配置、そして計画的な育成に取り組んでいくことを期待します。

法人ミッションや「職員心得」で職員の姿勢を明示している一方で、支援マニュアルとしての具体的なサービス内容の基準が不明確になっています。職員が確認しやすいよう、事業所としての標準的な業務水準を明示する事が求められます。「作業指示書」を整備し作業のルールを明示しており、作業の手順書を作成する事が作業内容の標準化に繋がっています。これと同様に、支援内容の標準化の為に、支援内容の基準をもう一歩踏み込み確認して、個人の価値観でない具体的な対応を文書にし、職員に明示し研修や会議で周知徹底する取り組みを期待します。

職員の大幅な入れ替え、虐待事案の発生など、この数年は残念ながらトラブルが続いてきています。この状態を立て直すために、現在の所長が2年前に就任して1つ1つ改善に取り組んできています。特に利用者の権利擁護については重点的に職員の意識を高めるように取り組んできており、利用者の反応に変化がみられるなど徐々に成果が表れてきています。今回の職員自己評価では、支援の工夫や情報共有などがよくできているという意見も挙げられており、これらの取り組みを今後も継続していくことにより状態が向上していくものと思われます。

事業者が特に力を入れている取り組み

昨年度虐待の認定を受けたことにより、職員の入れ替え等があり、事業所の雰囲気が変化しています。事業所理念の「利用者が輝き、利用者の願いがかなえられる事業所」を目指し、利用者の権利擁護を主とした最適な運営体制構築を検討しています。開かれた事業所、明るい事業所、風通しの良い事業所を念頭に置いて事業所内の日々の会話の中で、支援の振り返り、利用者の行動特性の理解につながる話し合いを行っています。職員が変化し、事業所の設置目的を理解することで、利用者確保に繋げるように努めています。

ケース記録の冒頭に個別の支援計画を記載した書式にしています。毎日PCに入力しその日の支援内容を職員は記録し共有しています。支援内容や本人の作業やその日の様子を記録し、職員が計画を念頭にした支援ができるよう工夫しています。支援計画と共にサービスの目標と内容を具体的に記載する事で、職員が毎日の利用者に対する支援内容を照らし合わせる事を可能にしています。職員は入力する際に支援内容を省みて、翌日以降の支援の方向性と内容を定める事が出来ています。作業をする中でその人らしい望む生活を実現出来るよう支援を行っています。

毎月の体重測定の結果は体重管理表に記録して、利用者が健康意識を高めるのに役立てています。健康でいる事の大切さを自覚できるよう職員が声をかけ働きかけ、毎日の作業を安全に行う為にも健康維持の大切さを伝えます。年に1回の区の健康診断には職員が同行して受診しています。健診の結果である数値の情報を、利用者本人と家族などと共有して健康的な生活を維持できるように支援しています。そして、受診時の変化や処方薬の変更などがあれば伝えて欲しいと依頼しています。顔色や様子を見守り自覚のない体調不良を見逃さないよう支援しています。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:利用者14名のうち、聞き取りに承諾してくれた14名を対象に聞き取りをしました。
  • 調査方法:聞き取り方式  
    利用者調査は聞き取り方式で行いました。聞き取りは事業所内の個室で利用者と調査員が1対1で行い、匿名性を確保しました。
  • 有効回答者数/利用者総数:14/14(回答率 100.0% )

利用者14名に対し、有効回答14件で100.0%の回答率となりました。 総合的な評価では、「大変満足」が4名(28.6%)、「満足」が7名(50.0%)、「どちらともいえない」が2名(14.3%と、「大変満足」および「満足」の回答が全体の78.6%となりました。事業所に対する総合的なコメントを見ると、「朝礼が楽しい。」「箱折りの作業が楽しい。」「仲間と親交を深めている。楽しいことも、つらいこともある。」「安心して通っている。」等の回答がありました。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 12名 (86%)
どちらともいえない 2名 (14%)

回答割合は、「はい」が85.7%、「どちらともいえない」が14.3%という結果になっています。自由意見は「病気になった時に対応してくれる。」「助けてくれます。」等の回答がありました。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 13名 (93%)
どちらともいえない 1名 (7%)

回答割合は、「はい」が92.9%、「どちらともいえない」が7.1%という結果になっています。自由意見は「トイレは待たされて、ゆっくりできません。」との回答がありました。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 12名 (86%)
どちらともいえない 1名 (7%)
いいえ 1名 (7%)

回答割合は、「はい」が85.8%、「どちらともいえない」が7.1%、「いいえ」が7.1%という結果になっています。自由意見は「休日の過ごし方とか、いろいろ話している。」「歌が好き。」等の回答がありました。

16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

はい 13名 (93%)
どちらともいえない 1名 (7%)

回答割合は、「はい」が92.9%、「どちらともいえない」が7.1%という結果になっています。自由意見は「できるようになったけど、スピードが課題。」「その日によって何をするのか考えながらやっている。」等の回答がありました。

17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

はい 8名 (57%)
どちらともいえない 3名 (21%)
いいえ 3名 (21%)

回答割合は、「はい」が57.2%、「どちらともいえない」が21.4%、「いいえ」が21.4%という結果になっています。自由意見は「ちゃんと理解している。」「説明してくれる、わかりやすい。」等の回答がありました。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 10名 (71%)
どちらともいえない 3名 (21%)
いいえ 1名 (7%)

回答割合は、「はい」が71.5%、「どちらともいえない」が21.4%、「いいえ」が7.1%という結果になっています。自由意見は「掃除は皆でする。」等の回答がありました。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 10名 (71%)
どちらともいえない 4名 (29%)

回答割合は、「はい」が71.4%、「どちらともいえない」が28.6%という結果になっています。自由意見は「対応に波があった。」等の回答がありました。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 12名 (86%)
どちらともいえない 2名 (14%)

回答割合は、「はい」が85.7%、「どちらともいえない」が14.3%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 11名 (79%)
どちらともいえない 3名 (21%)

回答割合は、「はい」が78.6%、「どちらともいえない」が21.4%という結果になっています。自由意見は「止めてくれると思う。」「喧嘩ない、止めてくれる。」との回答がありました。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 12名 (86%)
どちらともいえない 1名 (7%)
いいえ 1名 (7%)

回答割合は、「はい」が85.8%、「どちらともいえない」が7.1%、「いいえ」が7.1%という結果になっています。自由意見は特にありませんでした。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 10名 (71%)
どちらともいえない 4名 (29%)

回答割合は、「はい」が71.4%、「どちらともいえない」が28.6%という結果になっています。自由意見は「言わないと思う。」等の回答がありました。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 11名 (79%)
どちらともいえない 1名 (7%)
いいえ 1名 (7%)
無回答・非該当 1名 (7%)

回答割合は、「はい」が78.7%、「どちらともいえない」が7.1%、「いいえ」が7.1%、「無回答・非該当」が7.1%という結果になっています。自由意見は「就職の希望などを伝えた。」等の回答がありました。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 9名 (64%)
どちらともいえない 3名 (21%)
いいえ 1名 (7%)
無回答・非該当 1名 (7%)

回答割合は、「はい」が64.4%、「どちらともいえない」が21.4%、「いいえ」が7.1%、「無回答・非該当」が7.1%という結果になっています。自由意見は「わかりやすい。」との回答がありました。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 10名 (71%)
どちらともいえない 3名 (21%)
いいえ 1名 (7%)

回答割合は、「はい」が71.5%、「どちらともいえない」が21.4%、「いいえ」が7.1%という結果になっています。自由意見は「自分から言えるタイプではないので・・・。」等の回答がありました。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 8名 (57%)
いいえ 6名 (43%)

回答割合は、「はい」が57.1%、「いいえ」が42.9%という結果になっています。自由意見は「教えてくれた。」「知っている。」等の回答がありました。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
事業所の目指している理念が職員、利用者及び家族に充分に伝わるようにしています

事業所の理念「利用者が輝き、利用者の願いがかなえられる事業所」が法人ミッションをベースに作成されています。職員には事業所内に理念を掲示し、月一回の職員会議で確認し、法人理事会の理事長談話を報告しています。利用者保護者会は年4~5回開催しており、その際に理念等を伝えていて、理事長は必要に応じて出席できる体制を整えています。保護者会の出席率は74%と高く、事業所運営に高い関心を示しています。

運営管理者は根拠をもって説明できる管理者を目指しています

新しく生まれ変わった「さざんくろす」との理事長の発言で、事業所のことは事業所で活動が判断できるようになりました。運営管理者は職員を一つにまとめるのに奔走してきました。朝礼・夕礼を取り入れることで職員の意識をまとめ、組織としての在り方を職員間でこまめに話し合うようにしています。職員には根拠をしっかりと示し、理解した上で活動出来るように管理者の役割・責任を指し示すように努めています。

所長会で話し合ったことを職員会議にて通知しています

重要事項検討は職員会議、所長会、役員会、理事会の順で行っています。直近では重要事項の決定はありません。所長会で決まったことは職員会議で共有しています。出席できない職員には個別に議事録を渡し、確認してもらっています。且つ管理者からも直接口頭で伝えています。ヒヤリハットなどのその他の書類は回覧をして共通認識を図っています。利用者や家族が理解しやすいように、配布書類にはすべてフリガナを振っています。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
毎年利用者アンケートを実施することで、利用者の声を多く汲み取っています

日常の職員が利用者の声を聴くだけではなく、利用者アンケートを第三者評価実施時期のみならず、毎年実施して利用者の多くの情報を汲み取っています。法人の方針でアンケートを実施し、結果は法人理事長にも報告されています。更に保護者会を年4~5回開催することで、保護者の意向を聞く機会を設けています。汲み取った意向は、現在では事業計画への反映が十分なされる状況ではありませんが、今後、事業計画へ反映されるように努めていきたいと考えています。

法人の中期計画が策定されていますが、事業計画とは連動していません

法人の将来に向けて、10年を見通しての中期計画が令和元年3月に策定され、実行されています。そして事業所の事業計画が策定されていますが、法人の中期計画との連動はなく、課題といえます。令和5年度に事業所の職員が大幅に入れ替わりましたが、利用者の安定が損なわれないような支援を心掛けた計画になっています。①利用者の権利・人権を守る、②職員のスキル向上、③人材育成・職員の定着、④工賃向上、⑤利用者の確保の5項目を重点項目として掲げています。

事業計画策定にあたり、実情に沿った身近な計画を作成しようと試みています

事業計画は法人に任せるのではなく、事業所の実情に合わせた内容にしようと考えて管理者が策定しています。所長会等の法人で開かれる会議の結果は職員会議の中でフィードバックはしています。また、職員会議では日々の課題・問題の改善に時間が費やしていて、事業計画に関する振り返りや話し合いは希薄となっています。そのため、今後は職員が関わっている「目標」「スキルアップ」に触れることで、事業計画の振り返りにもつなげていこうと管理者は考えています。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
虐待に関しては法人組織をあげて防止に努めています

厚生労働者のガイドブックを利用し虐待防止マニュアルを作成して、職員の研修に取り組んでいます。6月と12月の年2回、法人の虐待防止部会が開催され、事業所には虐待防止委員会が設置されています。虐待防止期間となる7月と12月にはポスターを掲示して、啓蒙活動を実施しています。日常では朝礼・終礼で利用者支援の振り返りを行っています。職員個人では半年ごとに「自己支援振り返りチェックリスト」を使用しチェックしています。利用者からの要望や苦情等については、その場の言動・表情から意向を汲み取って対応しています。

事業所だよりを発行して活動内容を公開しています

事業所だよりの「篠崎たより」では、活動の写真を取り入れて家族等に活動の様子を報告しています。法人だより「菜の花だより」では事業所別、行事別に広く情報を公開しています。ホームページはありますが更新ができておらず、早期に更新する予定です。今後はSNSでの発信も取り入れていくことを検討しています。ボランティアの受け入れに関しては「ボランティア受け入れ実施要項」が作成され、受け入れの意思を表示しています。昨年度は大学生1名の実績に留まりましたが、今後も機会があれば受け入れていきたいと考えています。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
事業継続計画(BCP)を策定し、避難訓練を年3回実施しています

リスクマネジメントとして「災害時防止対応マニュアル」「感染症対応マニュアル」「虐待防止対応マニュアル」が策定されており、災害・地震・水害の避難訓練が一年に3回実施されています。水害訓練では近くにあるコニュニティー会館まで実際に移動しています。感染症対応はコロナ後、現在も朝・夕にアルコール消毒を実施し、マスクの着用は自由としています。BCPは毎年防災期間に見直しを図っています。保護者にはSNSでアナウンスし、職員には職員会議を通して確認をしています。

ヒヤリハットを振り返り、利用者の安全確保に役立てています

職員会議等でヒヤリハットの事例を振り返り、その後「軽微事故・ヒヤリハット」報告書を作成して職員間で回覧し、さらに終礼時でも話し合いをして職員全員で共有するようにしています。結果をもとに事故やケガ等の未然防止・再発防止に取り組んでいます。特に事業所内には階段があり、利用者が日々移動するのに使用するため転倒などの事故が懸念されるため、注意を払っています。

情報管理は規程に則り管理しています

法人に「テレワークシステムの運用管理に関する規程」が策定されています。また、個人情報に関しては法人に「個人情報保護規程」があり、職員には入職時に個人情報保護の誓約書を取り交わしています。利用者の個人情報の利用目的については、利用者・保護者から契約時に使用同意書に署名をもらっています。利用者の個人情報等の重要な書類は、事務所の施錠できる書庫に保管されています。情報開示の請求対応は、個人情報保護規程で示されています。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
事業所が求める必要な人材を本部に提出し、本部が人材確保をしています

職員の採用は法人が一括して行っており、事業所から必要な人材・人数等の要望を法人に提出しています。採用試験では書類選考と作文を経て、事業所との相性を確認するために面接に事業所長が参加します。職員の異動は本部が定期的に実施しています。今後の事業運営を踏まえた人事異動のあり方を本部と相談しているところですが、基準が明確になっていないこともあり今後の課題といえます。また、現在職員のキャリアパスは定められておらず、計画的な育成についても法人として体制を整えることが望まれます。

職員育成には法人研修やEラーニング等の外部研修を利用しています

職員研修にあたっては法人研修・外部研修・OJTを活用しています。外部研修はこれまでは勤務時間等の都合で参加が難しかったですが、障がい分野の職員向けEラーニングの外部サービスを導入することで、参加がしやすくなりました。15分間の動画を視聴し、報告書を提出するという流れで、職員が学びたいものを選択し、管理者と相談の上決定し受講しています。個人別の育成では、年に2回業務評価面談を実施し、個人評価表を用い育成の成果を確認しています。

職員間の知識の共有を図り、チームワークを築いています

事業所のみならず、法人全体で研修報告の共有を図っています。法人内の他事業所での研修、サビ管責任者勉強会、虐待防止研修、初任者研修から階層別研修等の研修報告を共有しています。事業所内における日常の支援や活動に関する検討は、職員会議や終礼で話し合っています。職員の働きやすい環境づくりのために、有給休暇は積極的に取得できるようにして管理し、また残業に関しても所内で管理しています。職員の中には家族の介護がある人もいるため、それぞれに応じた働き方ができるように配慮しています。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

【目標の設定と取り組み】
職員の大幅な入れ替えがあったため、安定した職員配置を行い、ゆとりを持って支援ができるよう体制づくりを進めることを目標にしました。外部からの採用と、法人内からの異動により職員体制を決めました。それまでの支援方法等の見直しにも取り組んでいきましたが、考え方の違いから職員の退職が出てしまいました。
【取り組みの検証】
新しい方法とそれまでの方法を融合させることが難しく、業務全体の見直しが必要であると判断しました。                                                                                        【検証結果の反映】
新しい職員体制の下で、支援方法の確立と人材育成に取り組んでいくことを目標としました。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

職員体制の再構築という大きな課題に対して、職員の新規採用と法人内からの異動により取り組んでいくことを目指しました。しかしながら、それまでの支援に対する考え方と、新しい考え方について職員間での合意形成が図れずに、退職者が出てしまう結果となり、また振り出しに戻った形になってしまいました。この時の反省をふまえ、管理者を中心に新たな職員体制の構築を目指し、お互いに意見交換するなどして前を向いて進んでいます。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

【目標の設定と取り組み】
職員の支援内容に関して虐待の疑いがかけられ、法人及び行政と確認をした結果、虐待との認定を受けてしまった事案がありました。それをふまえ、法人及び事業所として、利用者の権利擁護について見直さざるを得ない状況となりました。原因として、職員が長年に渡って1つの事業所に勤務し続けてしまったことが挙げられました。また、職員間で意見を話せる場がなかったことも課題であったと確認しました。
【取り組みの検証】
まずは権利擁護についての研修を行い、職員一人ひとりの意識を高めることに取り組みました。法人内においても委員会等による取り組みを強化し、組織的に虐待防止を強化していきました。職員会議等において、虐待をテーマに話し合うことも意識的に行いました。
【検証結果の反映】
職員の支援姿勢に変化が見れら、利用者が職員に意見を言えるようになるなどの変化が表れたことから、次年度以降も継続してこれらに取り組んでいくこととしました。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

所内で発生した虐待事案を基に、虐待防止の強化を図ることに取り組んできました。人事異動、職員研修、法人全体で委員会等の実施により、所内における利用者の反応に変化が見られるようになりました。職員の意識が変化した結果の表れと評価できますが、今後も継続していくことでさらに強化されていくことを期待します。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
法人が管理しているホームページを通じてわかりやすい情報を提供しています

社会福祉法人江戸川菜の花会(以下法人)が管理しているホームページや季刊の広報誌を通じて情報を提供しています。菜の花だよりは、法人所属の事業所のクラブ活動や行事を写真と記事で紹介し雰囲気を伝え、活動内容を分かりやすいように工夫して作成しています。法人広報誌を年間4回の季刊で発行しており、様々な福祉分野の事業の様子を写真などで伝えています。法人ホームページでは就労支援事業所としての事業所理念を、 活動的な支援 ・チームワーク重視 ・充実した支援・ 明るい全体の雰囲気・ スキルの向上を説明し紹介しています。

事業所が作成したわかりやすいパンフレットを用意し説明しています

利用者に向けわかりやすい内容を意識してパンフレットを作成し、見学時にそれを提示してわかりやすく説明しています。見学や問い合わせに対応し、利用希望者の実習体験に繋げています。行政の担当課とは、利用状況や実績情報などの情報を提供し連携しています。事業所のパンフレットには作業日程を記載し、法人の理念をふりがなを振ってわかりやすい内容に言い換えて説明し掲載しています。利用者本人が見てもわかるように工夫しています。そして、事業所の命名について利用者の話合いを経て決定した事を伝え、その由来を説明しています。

見学は予約してもらい利用者へ配慮した時間を設定しています

利用希望者や家族などには、見学を勧め日程を調整します。パンフレットを用意していますが、情報だけでなく実際に見てもらえる見学を勧めています。日程や時間帯は、希望者の要望に合わせていますが、利用者に影響しないように配慮して調整しています。見学対応は所長が行い、見学後に利用を希望する場合には個人面談を設定し対応します。そこで、具体的な個別の相談を受け付け、状況にあわせ質問に対応し詳細を説明しています。利用に必要な書面を使用し面談し、必要な手続きについて説明し誤解のないように質問にはわかりやすく答えています。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用を開始する際には重要事項説明書を用意して読み上げて説明しています

重要事項説明書を用意して読み上げて説明しています。契約書、重要事項説明書、工賃について、個人情報使用同意書における書類を説明します。同意をもらえれば署名と捺印で契約を取り交わします。書面に合わせて言葉や絵を使用し、所長が丁寧に説明をします。家族や代理人などの意見を取り入れ、受け入れやすい方法で伝える工夫をして、質問しやすく余裕ある時間を設定しています。事業所の決まり事は、重要事項説明書にある「利用の際に留意いただく事項」の項目を設け説明しています。費用や工賃を説明し同意を得て署名してもらいます。

通い始めたばかりの人には意識して声をかけ体調変化がないか見守っています

利用者がどのような生活をしていたのか、アセスメントシートを用いて好きな事や嫌いな事、得意や不得意な事についての情報を集めます。本人の希望や要望は個別に面談をして情報をもらい、個別ケース記録に残しています。先ずは、どんな作業が適しているのか望むのかを把握し、必要な支援ができるよう努めます。事業所に通う事で不安にならないよう、これまでの生活様式を把握し対応できるように努めています。通い始めて間もない利用者は、体調不良になりがちなので様子を見守り、意識して声をかけ会話をしながら伝えやすい雰囲気をつくっています。

継続した支援の為に情報を管理し必要な連携が出来るよう目指しています

利用者と家族などが希望する生活や利用者の心身状況などを把握し、適切な相談助言援助を行う事を契約書に明記しています。高齢の為に在宅になったり、一般就労をする利用者が契約終了した例があります。契約が終了しても、継続した支援をしていくには情報提供が必要と考えています。その人に応じた支援の内容を記録し職員が共有するよう努めており、継続した支援の為に本人と家族など、相談支援事業所と連携し支援しています。所長は状況に応じ必要な連携は出来ているが、必要書類の整備とアセスメント内容の見直しが今後の課題と認識しています。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の今を把握し必要な支援の仕方や適切な度合いを見極めて計画を策定しています

事業所で統一した書式を用意しており、利用者一人ひとりの生活の仕方やしたい事や出来る事を記録しています。これまでの生活を本人や家族などから聞き取り、定めた項目に分けて記録しています。ケース記録はPCにて管理していますが、月ごとに印字して個別ファイルに綴じて施錠した書棚にて管理しています。そして、特記すべき状況変化があれば、詳細を記録しています。利用者一人ひとりの支援計画を、サービス管理責任者が作成します。毎日の事業所での様子を把握して、課題を見つけるられるように努めており、6か月に一回の計画見直をしています。

計画は一人ひとりに合わせて作成し必要な見直しをし適切な支援に繋げています

その人の性格や生活や作業の様子を知る為にケース記録を残していますが、所長は記録の不足を認識しています。事業所に通う前からの利用者の情報を「利用者個人台帳」として家族などに記録を依頼し、個人ファイルに綴じています。家族と本人に個人台帳を定期的に確認してもらい、記録を更新する仕組みにしています。それにより心身の状況や家族を含む環境の変化を反映させ記録します。計画の必要な変更をして、利用者を適切に支援するように努め、聞き取りを急ぐ時には本人に理解してもらえるように説明し家族などに問い合わせることもあります。

職員会議や終礼で職員が情報共有し日頃の変化に応じた支援を目指しています

利用者の計画更新時期に合わせ、支援計画会議を年に二回実施し計画に反映すべき事や取り入れる事を議題にし話合いをしています。また、日頃の変化を見逃さないように、一人ひとりの利用者の支援について毎日の終礼で、情報交換をして状況を確認しています。これらの会議の記録は業務日誌に記録して、職員全員が情報を共有しています。ケース記録の冒頭に個別支援計画を記載した書式にして、毎日PCに入力しその日の支援内容を職員は記録しています。支援内容や本人の作業やその日の様子を記録し、計画を念頭にした支援を職員に促す工夫をしています。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
個別の支援計画をケース記録冒頭に記載し計画に基づいた支援に努めています

心身の状況や生活の様子など多くの情報を聞き取り、様々な情報からその人らしい生活を支援する個別の支援計画を作成しています。そして、個別の課題や目標に取り組めるよう職員が支援しています。本人の障がいを含んだ特性を個性と捉えて計画を立て、目標を設定しサービス内容を具体的に記載します。事業所での作業を含めた利用者の毎日の様子をケース記録に記載しています。冒頭に計画を記載した書式により、職員が計画を踏まえた支援に臨めるように工夫しています。本人に適した作業を検討し達成感を得られる計画を基にした支援に努めています。

一人ひとりの利用者と作業を通して関わりわかりやすく伝えるように努めています

作業している利用者の様子を傍らで見守り会話をしながら、共に働き支援し、質問されればわかりやすく対応し説明します。疑問があっても、自分からは発言できない自発的に伝えられない人もいます。職員は大きくゆっくりとした声で、内容によって個別に伝えるようにしています。話し言葉での理解が難しい場合は、文字や絵で伝える事もあります。それぞれの特性を理解して、その人の現状を尊重して支援するようにしています。出来る事を邪魔せず出来ない事を理解し、その人を傷つけずに尊重して利用者のその人らしさを大切に支援するように努めています。

利用者の中での会話と関係づくりを大切にして職員が橋渡し役になるようにしています

利用者同士の会話や職員とのコミュニケーションを含め、様々な体験が提供できるように支援しています。会話が不得意であれば、職員が橋渡し役になって、会話を繋げるするように支援しています。無理をせず利用者の気持ちを大切にして関係づくりを支援して、利用者同士の会話を大切にしています。また、作業時の座席の位置を調整して関係性に配慮し、相性や利用者の希望や日頃の様子をみながら、職員間で検討し決定しています。職員は利用者の様子を見守りながら、利用者にとって事業所が地域の一つの社会と捉え楽しく過ごせるよう支援しています。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
一人ひとりの意向を大切に無理せずにその人らしさを発揮できる支援を目指します

周辺の朝の外掃除から事業所開始の準備をします。その後に朝礼をして一日の日程が始まります。利用者の主体性を大切にしその人らしさが発揮出来る支援を心がけています。作業の選択は利用者に一つ一つ経験してもらい、適性を判断して決定しています。様子を見守る姿勢を基本にして、一人ひとりにとって必要な声掛けや手助けをして支援をしています。慣れる迄は作業を説明したり手伝う事もありますが、慣れれば作業に自信が持てるように職員は見守り支援していきます。毎日の作業や活動の際の会話や様子から利用者の意向を聞き取るよう努めています。

日頃の会話から要望や意見を吸い上げ実行できるように支援しています

少人数の事業所でアットホームな関わりを大切にしています。利用者の会はありませんが、利用者が日頃話している事から希望や要望の声が身近に聞こえるので、その意見や要望を職員が聴き取り汲み上げています。意見が言いにくい人や表現ができない人には、選択肢を二つ以上用意して職員が聞き取る工夫をしています。月に一回のランチ会では、利用者が企画立案実施の役割を体験できるよう職員が援助しています。昼食は日常は仕出し弁当やお弁当持参の人もいます。時折、近くのコンビニや飲食店に職員が同行し、買い物の体験をして社会参加しています。

事業所内で安全な作業の為に消毒や換気、清掃、整頓をして環境整備に努めています

3階建てのビルを事務所と作業場、食堂休憩スペースとしています。利用者が過ごしやすく働きやすいように職場環境の改善に取り組んでいます。清掃は利用者全員と職員で行い、感染防止と予防の為に職員は常に消毒と換気に注意しています。清潔感があり、整理整頓されている環境の保全に努めています。清掃とアルコール消毒や定期的な換気をしています。作業の部材料が入荷した際には、職員が利用者と共に搬入し、安全に気持ちよく作業出来るように心がけています。障がい特性を踏まえた配慮の必要性を念頭に、所長は毎日の環境整備に努めています。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
普段の顔色や様子に気を配り声掛けをしながら支援しています

毎月の体重測定を行い体重管理表に記録して、本人の健康意識を高めるのに役立てています。服薬の変更内容やかかりつけ医への受診時の状況などについて、伝えてもらい情報を共有しています。健康を維持していくには、本人の自覚と家庭やグループホームなどとの協力が必要と考え、情報を共有し必要に応じた支援をしています。毎日の作業を安全に行う為にも健康維持の大切さを伝えています。朝の掃除や朝礼の際には、顔色や様子を観察し声掛けをしています。自覚がない体調不良もあり、注意深く見守り、休憩したり中断し帰宅をしてもらう場合もあります。

定期健康診断を受診して健康維持に役立てています

年に一回の定期健康診断を受診しており、その数値や結果を基に健康維持に役立てています。そして、家庭やグループホームと情報共有する事で、健診結果を事業所以外で過ごす利用者の健康維持に活用してもらっています。日頃の会話の中で、利用者は頭痛や風邪などの症状を訴えたり体調について相談をする事があります。食事や睡眠や休養、運動などの話題を取り上げる事もあります。薬手帳や受診時の情報をもらい、処方薬の変更があれば伝えて欲しいと依頼しています。体調不良による帰宅時、受診を要する場合は家族などに協力を求めています。

体制は整えていますが職員への緊急時対応マニュアルの周知徹底が求められます

健康上の注意すべき点や緊急時の対応について、契約時に本人と家族などに指定してもらいます。通所して作業中に急に体調不良になったり、状態によっては救急で受診しなくてはならない場合を想定して、緊急時対応の流れについて説明しています。事故につながらないように、職員には救急対応のルールを徹底するようにしています。利用者のその日の体調に注意を払い、急変時の対応に遅れが発生しないようし注意喚起しています。緊急時の対応マニュアルを整備していますが、周知不足を所長は認識しており、研修実施など周知徹底の取り組みを期待します。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
緊急時を除き本人の意向を確認し家族等に連絡をするなどの協力を得ています

月刊通信(篠崎だより)を作成して、当月の日程と前月の事業所での利用者の様子や行事報告などを写真を添えて伝えています。通信に掲載する事について、利用者に意向を確認しています。外部には公表していないので、個人情報使用同意書での同意を得る事はしていません。まず利用者本人に確認をしており、緊急時や本人に確認できない場合に限定して、家族やグループホームなどに確認しており本人との信頼関係を大切にしています。保護者会は年間3回定例で開催しており、法人本部の最新施策や事業所の運営報告を行い信頼関係構築に努めています。

連絡帳を介して家族などと連携を図り利用者の支援に活かしています

利用者の変化を見逃さないように、毎日の連絡帳を有効活用しています。安全であり且つ利用者一人ひとりが達成感を得られる作業が提供できるように支援しています。事業所にいる時間以外の様子を知りたい場合に、本人に確認して、普段の生活を知るグループホーム職員や家族などに情報を求める場合があります。本人が話をして欲しくないという意向を確認した場合は、許可なく連絡する事は避けます。事業所にいる間の生活状況を伝える場合にも、利用者本人の意向を尊重しています。普段と違う様子が伺え特別な支援を要する際には家族に連絡をしています。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
町会に加入し朝の清掃をして地域に顔の見える事業所を目指さし取り組んでいます

町内会に加入して朝の事業所周辺の清掃を毎日利用者と共に行っています。利用者の社会参加を促し、地域との関わりを深める取り組みを継続して実施しています。そして、地域の情報は事業所内に掲示しています。利用者の生活に活かせる欲しい情報を見つけるように職員は努めています。地域の福祉情報は法人本部を経由して取り入れ、相談支援事業所を通じて得る情報も大切にして、グループホームの情報や社会福祉協議会や地域活動支援センターなどの関係機関から得ています。今後はインターネットを活用した情報検索する等の取り組みが期待されます。

地域と触れ合う機会に加え開かれた事業所として社会参加する取り組みを期待します

事業所の年度計画には、地域との連携を項目に挙げて積極的に取り組む姿勢を示しています。地域の中で安心して自分らしい生活ができるよう支援している事を表明しています。社会資源として近隣の図書館や公共機関の活用を促しています。区が主催する祭りなど大きな行事には積極的に参加しています。地域行事に参加する機会は現状なく、直接的に活用してもらえる小売販売などを行っていないので認知されにくいと思われます。朝の清掃で地域に関わる機会がありますが、今後は事業所内行事への参加を企画するなど、地域に開かれた事業所を期待します。

12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
  • 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
  • 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
  • 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
  • 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
  • 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
一人ひとりの個性に合わせ作業に取り組むやる気と出来る事を大切にしています

職員は利用者と共に作業を行い、安全でやりがいのある作業が出来るように支援しています。利用者一人ひとりの個性を把握し、やる気を大切にしています。出来る事や出来ない事、不得意な事や得意な事、注意が要る作業の内容やミスをしやすい場合はどんな時なのか等を把握するように努めています。そして、挑戦できそうな作業を提案するなど配慮しています。様々な体験から得意を発見し共に喜び、自ら作業に取り組めるよう支援しています。新しくやってみたい挑戦したい作業や作りたいと思う物を議題に話し合う機会を提供する取り組み等を期待します。

工賃規定を利用者にわかりやすくする為に改訂を予定しています

利用者には工賃と共に工賃明細書を発行し同封しています。工賃の仕組みについては工賃規定を作成していますが、詳細についての説明が不十分と判断し次年度の改訂を予定しています。アンケートでは説明してもらっていると答えた利用者が多いものの、理解しやすいか?には否定的な回答もあり、改訂する必要性があると伺われます。利用者と保護者に、支援計画の見直しと共に工賃について説明しています。出来る成功体験を重ねる機会を増やすよう支援しており、1つの作業を協力して行う時には、適材適所で役割分担して作業に取り組む支援をしています。

自主製品の製作を視野に新しい継続的な作業開拓に取り組むことを課題としています

区の内職情報を漏らさず確認して作業受注が出来て、利用者は安定的に作業に取り組む事が出来ています。現在は受注製品の作業のみですが、今後は自主製品を作る作業を所長は視野に入れ検討しています。利用者に安定した就労と作業環境を作ることを目指し、チャレンジ可能な作業の開拓の検討を重ねており、これまでの作業内容の見直しと継続的な作業の開拓の取り組みを課題にしています。作業についての利用者の声を日常的に収集すると共に、職員と利用者が協働する作業への提案などを集めるなど、今後の作業開拓の目標に向けての取り組みを期待します。

【講評】
個人情報の使用提供について意向をたずねて説明して同意を得ています

法人で統一した個人情報使用の同意書を契約時に交わしています。個人情報保護規定を法人が定めており、事業所はそれに則り、利用者一人ひとりの個人情報を大切に適正に取り扱っています。利用者から提供されている沢山の情報を大切に扱う意識を職員に周知徹底しています。事業所内のサービス会議・他事業所と利用するサービスに関わる連絡調整において必要な場合・緊急時の病院等と具体的に書き出し、必要最低限の範囲に於いて個人情報を使用する事に同意を求めています。質問には詳しく説明するなどして意見を伺い意向を確認しています。

利用者の人格を尊重する視点にたった支援に努める事を契約書に明記しています

施錠出来る個人用のロッカーを設置しています。男女別のトイレを設置していますが、混雑してゆっくりできないという利用者の声がありました。休み時間に一階と二階のトイレに殺到するので、待てない場合には三階のトイレを利用してもらっています。利用者へ声掛けの仕方に注意を払っており、利用者の人格を尊重する視点にたったサービス提供に努める事を契約書に明記しています。作業上などで注意をしなければならない際には、他の利用者に出来るだけ聞こえないよう、不快な思いや嫌な気持ちにならないように、羞恥心に配慮した声かけを心がけます。

生活習慣や価値観に配慮する為に利用者に丁寧な声掛けで支援しています

利用者の生活習慣を把握し、無理のない作業ができるように支援しています。集中しにくい時には無理せずに休憩してから参加するように助言し支援します。本人の価値観や生活習慣を把握し、その人の気持ちや状況を否定せずに一旦うけとめる事を重視しています。その人の大切なことを尊重していく支援を目指しており、利用者自らが作業に取り組む状況を作る援助をします。アンケートで、自分からは言いたいけど言い出せないと利用者の声がありました。これを踏まえ、遠慮せず意見が言える環境と雰囲気づくりに今後も継続して取り組む事を期待します。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
支援についての姿勢と心得は職員心得として職員に明示しています

法人の基準をマニュアルで提示し職員が認識するように努めています。法人ミッションである「障がいのある人が地域の中で安心して自分らしく暮らしていけるよう利用者一人ひとりの思いに寄り添い支援していく」と「職員心得」を事業所内に掲示しています。事業所として守るべき基準を文書で提示する事で、業務を客観的に振り返る機会にして欲しいと所長は考えています。「危機管理マニュアル」「災害時対応マニュアル」「障害者虐待と対応時マニュアル」などを整備しています。作業の手順書は、「作業指示書」を整備し作業のルールを明示しています。

マニュアルの内容を整理し業務水準を明示し標準化につながる取組を期待します

事業所業務の手順やマニュアル等に矛盾や改正の必要性があれば、職員会議や終礼で話しをする事にしています。少人数の職員なので、話しやすく柔軟な姿勢で業務改善に取り組んでいます。しかしながら、定期的に行う時期を定める仕組みとしてはまだ整備不足である事を所長は認識しており、改善に向け手引書等の整備作成が期待されます。支援マニュアルについて、職員の姿勢は明示していますが、サービスの基準を確認できるよう、事業所としての標準基準を職員にわかりやすく明示し、職員の価値観に左右されないサービス提供基準が求められます。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

このセクションは事業者によって更新される情報です。

評価情報

【評価機関名】

株式会社 ミライ・シア

【評価実施期間】

2024年7月8日~2025年2月21日

【評価者修了者No】

H1301020,H2201052,H0405015

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