評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)利用者の尊厳を守り、主体性を活かした日々の生活を支援します。
2)まごころをもって、一人ひとりに合わせた「サービス」をこころがけます。
3)「利用者」「家族」「職員」が一体となって、安全・安心を共にそだてます。
4)地域社会とのつながりを大切にし、地域と共にある「そだち園」を目指します。
5)障がい者福祉に携わる職員として「使命感」を持ち、より質の高いサービスの実現に努力します。
職員に求めている人材像や役割
技術よりも「心」を大切に、相手への思いやりをもっていること。支援技術や知識を身につけて、さらにそれらを相手の立場に立って、思いやりを持って対応出来る、そんな職員に育てていきたい。
土台となる『ヒューマンスキル』をみがいて、その上に社会人としての常識や言動等の『ソーシャルスキル』、そして、さらにその上に『専門スキル』を兼ね備える。特に『ヒューマンスキル』みがきは、最も難しいものかもしれないが、そだち園では大切に考えている、職員に求めるものです。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
専門職としてのプロフェッショナル意識を持ち、ただしそこには思いやりと愛情を兼ね備えて欲しい。障がいだけをみるので
はなく、おひとりの「人」として、対応していって欲しい。ご家族に代わって「自分たちがきちんと支援させていただく」熱い
ハートをもった、思いの強さをもった職員であって欲しいです。
全体の評価講評
特によいと思う点
理事長と施設長が5か年(令和5年度から9年度)の中長期計画を策定しています。この長期計画に基づき、それぞれの単年度計画を策定し、計画に対する実績を記載する形となっています。事業計画は施設長が案を作成し、必要に応じて主任者会議で提案して意見を収集し、理事長と検討して理事会に提出しています。事業計画で重点目標を示していますが、「アクションプラン」において、重点目標にどのように取り組むのか「具体的プラン」を明示しています。確認された進捗状況は「アクションプラン」に追記して、事業所内に掲示し周知しています。
嘱託医による往診を毎月実施し助言をもらい日々の支援に取り入れています。健康診断、耳鼻科検診、歯科検診の実施と、理学療法士や言語療法士による指導、歯科衛生士による口腔ケア、歯科通院など医療専門職と連携し利用者の健康維持に努めています。そだち園が「終の棲家」になる場合があります。看取りを希望されるケースにも応えることが出来るように、”わたしの「もしも」ノート(意思をうまく伝えられない私に代わって)”を作成し、事前に利用者・家族の意思の確認を行うと共に緊急時の受入れ体制等、協力医療機関との連携強化を図っています。
一日の活動の予定(外出や施設内外の活動予定、入浴等)を記入した活動表を作成し、事務所や各フロアーに掲示して、利用者はもちろん職員にも確認できるようにしています。このことで一日の生活に見通しをもって不安なく過ごせるようにしています。活動表は職員各自に配布され、裏面に利用者の状況やその対応等の記録があり、シフトによって入れ替わる職員が、利用者に継続した支援ができるようにしています。この他、施設内には、わかりやすく平仮名で書かれた掲示物や活動の様子の写真が掲示されて、暖かい雰囲気作りをしています。
さらなる改善が望まれる点
研修受講に積極的に取り組んでおり、今回の職員自己評価でも「研修等を実施しているか」の問いはかなり高い評価を得ているにもかかわらず、「研修の成果が育成計画に反映されているか」の問いは低い評価となっています。定期的な面談を実施しキャリアパスを説明して、研修の成果が育成計画と連動していることの理解が望まれます。中長期計画5か年計画の令和6年度計画には「職員階層ごとの目標、研修テーマ、達成度合いの尺度等目に見える形でのキャリアパス構築。誰が見ても分かる仕組みの土台作り」を掲げているので、早期の改善が期待されます。
例年、地域貢献として実施している近隣ショッピングモールへの送迎や地域高齢者が利用する「いきいきサロン」でのマッサージの施術は感染症対策のため中止となっていますが、高齢化する地域では送迎ニーズが高いことと、利用者との交流の機会となっているため、状況をみて再開したいとしています。入所ご利用の活動的な方にはに日中活動の充実をはかるため、施設外の場所で過ごして頂く機会を増やしたいと考えています。また、いずれは、地域の方への今まで以上の支援も検討出来たらとも考えており、今後に期待いたします。
短期入所者エリアの出入り口のボードに、利用者の体調、特に排泄状況の内容がそのまま記載されていました。また、提出された評価資料サービス分析シートにも、排泄関係の引き継ぎをご本人の前で行ってしまうことがあると記載されています。職員にとっては日常のことですが、日常だからこそ、利用者のプライバシーの保護や羞恥心への細やかな配慮が必要で、そのことを職員はしっかり認識していくことが大切です。今後、利用者には分からない方法や言葉を使って引き継ぎを行うことや、ボードへの記載方法を見直す等の改善が望まれます。
事業者が特に力を入れている取り組み
権利擁護委員会にて気になる言動等は「処遇受付」として、内容の確認・調査・対応策を講じています。毎月の職員ミーティングにて、日常の言動等の振り返りを実施しています。虐待通報のフローチャートを事業所内の数か所に掲示して、虐待かどうか迷った案件があれば、まず一報入れて行政と相談するようにしています。実際に見に来てもらって状況を把握して、現場の悩みを一緒に解決してもらうようにしています。利用者にあざ等があった事例では、共有箇所に設置した「安心カメラ」の録画を分析して、本人がぶつけた跡と判明したこともあります。
入所者の居室はすべて個室で、入所前までの生活様式を尊重して、寝具の選択(布団かベッド)、テレビの設置、好きな物や写真が掲示されています。また、食事・排泄・入浴などの手順を、個々の状況にあわせて、絵や写真で提示し、不安なく行動できるように、わかりやすく可視化されています。プライバシーへの配慮も、居室に入る時は必ずノックや声かけをする、持ち物に確認は必ず本人に説明し了解を得て行うなど、職員間で徹底して行われています。利用者との意思疎通も利用者の能力に応じて個々にツールが用意され希望や要望が伝えられています。
利用者の希望する活動を個々の選択スキルや意思表出方法に合わせて写真や絵、選択肢の数を調整して聞き取りをしています。家族等からの聞き取りを加味し、利用者の思いを多角面的に捉えて利用者主体の支援に努めています。活動や余暇時間に制作した作品を発表する場を設け展示・販売しています。木材が多用された内装の施設内には廊下がギャラリーの様になっており、利用者の写真や作品が飾られ家庭的な温もりを感じる雰囲気となっています。毎日の生活が穏やかで安全・安心に過ごせるように安全配慮に努め、利用者主体を第一に支援を行っています。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:利用者総数:35名(通所生活介護含む)
平均年齢:53.7歳
平均利用期間:22年 5カ月
コミュニケーション可能で同意を得られた利用者7名を対象
有効回答者6名の属性:年齢:50歳代=4名 60歳代=2名
障害支援区分6=1名 区分5=4名 - 調査方法:聞き取り方式
事業所と十分協議して、利用者の特性に合わせて文言等工夫をし、一人15~20分程度聞き取りを行い、職員協力の下、スムーズに実施することができた。個別の部屋を準備して頂き、感染症対策とプライバシーに配慮して実施した。 - 有効回答者数/利用者総数:6/35(回答率
17.1%
)
サービス毎の利用者総数
利用者総数 共通評価項目による
調査対象者数共通評価項目による
調査の有効回答者数利用者総数に対する
回答者割合生活介護 35人 7人 6人 17.1% 施設入所支援 34人 6人 6人 17.6%
そだち園の利用者は、平均年齢53.7歳、障害支援区分6=25名 区分5=9名という状況で、支援度合いの高い利用者が大半です。利用者調査は、事業所と十分協議して、コミュニケーション可能で同意を得られた利用者に聞き取りを行いました。総合的な満足度は「大変満足」3名、「満足」2名、「無回答」1名でした。各設問で「食事の時間は楽しみですか」「夜の時間や休みの日などに好きなことができていますか」「自分に合った支援が受けられていると思いますか」の3項目に有効回答者全員が「はい」と回答しました。次いで、「身の回りの設備は安心して使えますか」「ここでの活動は楽しいですか」「生活のスペースは清潔で整理された空間になっている思いますか」「ケガや体調が悪くなったときの職員対応は信頼できますか」「不満や要望を伝えたとき、職員はきちんと対応してくれていますか」の5項目に5名(83.3%)が肯定回答し、2位でした。【自由意見】では「バリカンをあててくれる、床屋さんが来て切ってくれる。厨房の職員がほめてくれる」「雪の日に転んで病院に行った時に○○さんが付き添ってくれた」「手伝いを”助かるよ”と言ってくれる」等のコメントがありました。
アンケート結果
4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。
1.利用者は困ったときに支援を受けているか
「あなたが困った時、職員は助けてくれていると思いますか?」の問いに、「はい」と「どちらともいえない」がそれぞれ33.3%、「いいえ」と「無回答」がそれぞれ16.7%でした。「自分のことを知りませんと誘導してくれない」とのコメントがありました。
2.事業所の設備は安心して使えるか
「あなたの身の回りにある設備は安心して使えますか?」という質問に、83.3%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」が16.7%でした。「安心して使ってる」とのコメントがありました。
3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか
「あなたにとって他の利用者との交流など、仲間との関わりは楽しいですか?」の質問に、66.7%が「はい」と回答し、33.3%が「どちらともいえない」と回答しました。「仲良くしている人がいる」とのコメントがありました。
4.【生活介護】
事業所での活動は楽しいか
「事業所での活動は楽しいですか?」の問いに、83.3%が「はい」と回答し、「非該当」が16.7%でした。「たのしいなー」とのコメントがありました。
5.【自立訓練(機能訓練)】
事業所での活動が生活する力の向上に役立っているか
6.【自立訓練(生活訓練)】
事業所での活動が生活する力の向上に役立っているか
7.【就労移行支援】
事業所での活動が就労に向けた知識の習得や能力の向上に役立っているか
8.【就労移行支援】
職場見学・職場実習等の、事業所外での体験は充実しているか
9.【就労移行支援】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
10.【就労継続支援A型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
11.【就労継続支援A型】
給料(工賃)等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
12.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか
13.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか
14.【施設入所支援】
食事の時間は楽しみになっているか
「あなたは食事の時間が楽しみですか?」の問いに、全員が「はい」と回答しました。「ここでおいしい」「満足している。豆腐ハンバーグ」とのコメントがありました。
15.【施設入所支援】
休日や夜間に、好きなことができるか
「夜の時間や休みの日などに好きな事ができていますか?」の問いに、全員が「はい」と回答しました。「本を読む」とのコメントがありました。
16.【施設入所支援】
利用者の個別の要望や状況に応じた支援を受けているか
「あなたは自分に合った支援が受けられていると思いますか?」の問いに、全員が「はい」と回答しました。「手伝いを”助かるよ”と言ってくれる」とのコメントがありました。
17.【施設入所支援】
職員が利用者の家族等に連絡をする場合、方法や内容等についてあらかじめ利用者の希望が聞かれているか
「家族に連絡する場合には、その前に連絡方法や内容等について、あなたの希望を聞いてくれますか?」の問いに、66.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」と「非該当」がそれぞれ16.7%でした。コメントはありませんでした。
18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
「あなたは、事業所の生活スペースは清潔で整理された空間になっていると思いますか?」の問いに、83.3%が「はい」と回答し、「無回答」が16.7%でした。「心地よく暮らしている」とのコメントがありました。
19.職員の接遇・態度は適切か
「あなたは、職員の言葉遣いや態度、服装などは適切だと感じますか?」の問いに、33.3%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」50.0%、「無回答」が16.7%でした。コメントはありませんでした。
20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
「けがをしたり、体調が悪くなった時の職員対応は信頼できますか?」の問いに、83.3%が「はい」と回答し、「無回答」が16.7%でした。コメントはありませんでした。
21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
「利用者同士のいさかいやいじめ等があった場合の職員の対応は信頼できますか?」の問いに、66.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」と「無回答」がそれぞれ16.7%でした。「けんかすることはありません」とのコメントがありました。
22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「あなたの気持ちを大切にしてくれていると思いますか?」の問いに、66.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」と「無回答」がそれぞれ16.7%でした。コメントはありませんでした。
23.利用者のプライバシーは守られているか
「プライバシー(他の人に見られたくない、聞かれたくない、知られたくないと思うこと)を職員は守ってくれていると思いますか?」の問いに、50.0%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」33.3%、「無回答」が16.7%でした。コメントはありませんでした。
24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか
「あなたのサービスに関する計画(目標)を作成したり見直しをする際に、事業所はあなたの状況や要望を聞いてくれますか?」という質問に、50.0%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」16.7%、「無回答」が33.3%でした。コメントはありませんでした。
25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
「あなたの計画やサービスの内容についての説明は、わかりやすいと思いますか?」という質問に、66.7%が「はい」と回答し、「無回答」が33.3%でした。コメントはありませんでした。
26.利用者の不満や要望は対応されているか
「あなたが不満に思ったことや要望を伝えたとき、職員はきちんと対応してくれていると思いますか?」との質問に、83.3%が「はい」と回答し、「無回答」が16.7%でした。コメントはありませんでした。
27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
「あなたが困ったときに、職員以外の人(役所や第三者委員など)にも相談できることをわかりやすく伝えてくれましたか?」の問いに、「どちらともいえない」と「いいえ」がそれぞれ16.7%、「無回答」が66.7%でした。「満足しているので相談することはない」とのコメントがありました。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
意思をうまく伝えられない利用者の看取り支援のために書類を作成している
保護者会や個別面談時にご家族等や利用者から看取り支援について聞き取りを行い、「わたしの『もしも』ノート(意思をうまく伝えられない私に代わって」を作成しています。「もしも」の時の延命治療について希望するのかしないのか、終末期医療を受ける場所について、自宅、そだち園、病院のどこを希望するのか、などが記入されています。事業所の考え方である「最後まで利用者が本人らしく生きられるように支援したいと思います」を記載した「延命措置に関する意思確認書」に、延命措置の希望の有無を署名してもらうようにしています。
5か年(令和5年度から9年度)の中長期計画に基づいた単年度計画を策定している
事業所の中長期計画は、「創立40周年を機に、これまでのご家族主体の運営からより公共性の高い施設運営に切り替え」「35名定員の満床に加え、2名の短期入所枠を常にフル稼働させ、知的障がいを中心にあらゆるタイプの方に対応出来る施設運営の実現」「人材確保には永続的に取り組み、常に必要な支援力を確保」「地域支援へ進出する。地域から求められる、地域から必要とされる施設運営」の4つを理事長と施設長が策定しています。この中長期計画に基づき、それぞれの単年度計画を策定し、計画に対する実績を記載する形となっています。
「アクションプラン」で事業所の重点目標の進捗状況を確認して周知している
事業計画で重点目標を示していますが、「アクションプラン」において、目標にどのように取り組むのかそれぞれの「具体的プラン」を明示しています。重点目標の一つ「安全面の取り組み強化」では、「支援部ミーティングにて、ひとつのテーマをあげ、危険予測・安全対応について各職員で協議を行い、各自に落とし込む。テーマについては支援部主任主体で用意、各チームリーダーとも連携し進めていく」として、達成度合いを測る指標も年2回と数値化しています。確認された進捗状況は「アクションプラン」に追記して、事業所内に掲示し周知しています。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
事業所の創立40周年記念行事の内容は、利用者の意向を全て取り入れて実施した
令和5年度に事業所の創立40周年記念行事を事業所内で開催しています。内容については、利用者の代表者に集まってもらい、直接の声を聞いて決定しています。食事は自分たちの食べたいメニューとして、カレーと寿司が選ばれています。カレーはその場でナンを焼けるキッチンカーに来てもらっています。寿司も握りたてを食べてもらうために、3人の職人に来てもらい、その場で握っていただいています。また、これまでの活動で楽しかったことのリクエストで、ボウリング・射的・カラオケを実施し、利用者の意向が全て反映された行事となっています。
権利擁護・虐待防止の強化対策として、外部講師を招いて研修を実施している
権利擁護・虐待防止の対策として、職員ミーティングで日常の言動の振り返りを実施しています。虐待が疑わしいと思われる案件は、「処遇受付」として権利擁護委員会で対応しています。昨年度、虐待認定事案が1件発生したことから、虐待防止セルフチェックシートを全職員に実施しています。また、全職員を対象として県の権利擁護センターから講師を招き、権利擁護・虐待防止の講義を開催しました。今年度も開催する予定となっています。虐待通報手順のフローチャートも園内の数か所に掲示して、職員の虐待防止の意識を高めています。
開かれた施設を目指して情報発信を行い、地域を巻き込んだ事業展開を検討している
ホームページとブログで事業所の情報を発信しています。特にブログは、元気に活動する利用者さんの表情をお伝えすることを目的とした「そだち日和」というタイトルで、2日に1回更新しています。保護者会で閲覧方法の講習にも取り組み、スマートフォンで見られるようになったと家族等から喜ばれています。地域の相談支援部会や自立支援協議会に参加して、地域状況の情報収集やニーズの把握を行っています。法人の新規役員も地域の方に依頼しており、これまでの家族主体の運営から変換して、地域を巻き込んだ事業展開を検討しています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
安心した生活を送るために、感染予防対策と災害対応の強化を重点目標としている
令和5年度および令和6年度の事業計画における重点目標に「感染予防対策」と「災害対応力の強化」を掲げています。看護師が主導している感染症対策委員会を定期的に開催して、感染予防対策を継続しつつ夏祭りや外出等の行事を再開し、今年度は日帰り旅行も実施しています。災害対応については、毎月1回、協力医療機関の協定を締結している病院の医師が中心となっている、地区のワーキンググループ(高齢者、在宅、居宅、保健所、行政、障害のネットワーク)において、避難誘導訓練を重ねてBCPの検証と見直しを実施し、対応力強化に努めています。
職員に個人別パスワードを設定して、支援記録システム等へのアクセスを制限している
情報の収集、利用、保管、廃棄に関する機密情報管理規定を説明し、新入職員および実習生から守秘義務の誓約書を得ています。紙媒体の利用者情報は個別ファイルに収納し、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理して、事務室のロッカーに施錠保管しています。支援記録データはサーバー上の支援記録システムに保管し、個人別パスワードでアクセス制限しています。主任者会議の議事録などで人事等の案件が記載されている場合は、ファイルにパスワードを設定して閲覧を制限しています。USBメモリなどの外部媒体は使用禁止にしています。
「個人情報の提供に関する同意書」について、提供先の内容の改善が望まれる
利用契約書にて「事業者は、他の指定障害福祉サービス事業者等に対し、利用者の関する情報を提供する際は、あらかじめ文書により利用者または家族等の同意を得ることとします」と明記し利用開始時に説明をして、「個人情報の提供に関する同意書」とともに署名・押印をもらっていますが、「個人情報の提供に関する同意書」には、施設内掲示板での利用・広報誌等での利用・ホームページ(ブログ)での利用、といった3つの提供同意を求める記載しかありません。「他の指定障害福祉サービス事業者等」の内容を具体的に明記した同意書の作成が望まれます。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
人材確保に向けて職員の定着を強化するとともに、特定技能外国人の採用を始めている
人材採用は「優しくて思いやりがある人」を最優先して、理事長と施設長で行っています。ホームページのブログを閲覧した方からの応募もあります。コロナ禍でメンタル面を含めた体調不良や後遺症に悩まされ、長期の休みを取ったり勤務できなかった職員もいましたが、休憩時間の確保、手当の増額、食費の補助等を行い、職員定着に力を入れたことで満足度が高まり、職員からの人材紹介にもつながっています。特定技能外国人を雇用している県内の事業所から人材会社を紹介してもらい、今年の6月から初めて外国人を雇用して、OJTを丁寧に行っています。
長期的な展望(キャリアパス)を丁寧に説明をして、育成計画を策定することが望まれる
規程集にある『職群別役割資格制度要綱』を長期的な展望(キャリアパス)としています。「職群の定義」「役割資格等級別役割行動」「役職任用基準」等が詳細に記載されてますが、職員への説明は長期間行っていません。また「職員育成計画」といった書式があり、本来は主任が育成計画を立案することになっていますが、現在は施設長が個人別の計画を立て、面談を年に2回設定という形になっているものの、その面談も不定期になっています。そのため、今回の職員自己評価でキャリアパスおよび育成計画についての理解度は、非常に低い結果となっています。
毎月、多くの職員が研修を受講しており、必要に応じて伝達研修も実施している
どの職員がどんな研修を受講するかについては、「職員育成計画」の取り組みポイント及び研修計画に沿って施設長が決めて、毎月多くの職員が研修を受講しています。特に虐待防止研修は全職員が受講しています。研修受講後は報告書を作成して成果を確認し、必要に応じて伝達研修を実施しています。特に、新たなリーダー層の育成に最も力を注いで取り組んでおり、研修受講以外にも理事長が参加する毎月の主任者会議において施設長が主導し、組織体や指導体制をどのようにしていくか等について、その場で「一緒になって考える」実践を行っています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
新型コロナウイルス感染症の後遺症や、コロナ禍における影響でメンタルが低下した職員が複数名おり、予定人数が揃わない日が続いた。また、退職者も重なり非常に厳しい期間を経験したため、まずは「要員の確保」を最大の目標に掲げた。コロナの後遺症やメンタルが低下した職員とは、ほぼ毎週の面談を行い、じっくり時間をとって対応した。職員の満足度の向上にも努め、職員同士のミーティング時間や提案にはほぼ決裁を通し、モチベーションを高めた。また、複数の人材紹介会社へ依頼し、採用活動に力を注いだ。面談の効果もあり、徐々に休んでいた職員も現場に復帰した。人材紹介会社のサポートで職員採用に結びついた。また、初めて特定技能外国人の採用を試み、内定者が2名決まった。休憩時間の確保、手当の増額、食費の補助等を行い、職員定着に力を入れたことで満足度が高まり、職員が職員を紹介してくれることも出てきて、必要職員数は達成できた。職員要員が確保できたことにより、専門職の言動の基本見直し、職員の研修受講や育成も再開出来た。今後は、本来の組織のあるべき形(管理者~リーダー層~一般職員)をしっかり構築し、事業所として機能させていくことを課題としている。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
職員要員が揃わないことには職員育成研修や組織体制の整備も行えないため、「要員の確保を大きな課題」として、令和5年度の事業計画で「支援員の人材確保と安定したサービスの提供ができる体制を整備する」ことを事業実施の方針の一つとしています。体調不良の職員とは、個々の目標を設定して体調を確認しながら、面談では傾聴を心がけました。体調管理表では「状態の波」を色分けにて作成し、『見える化』も行いながら、進捗状況を確認しました。毎週の面談を6か月以上も継続して行った結果、休んでいた職員も復帰することができています。正規職員が4名退職しましたが、人材紹介会社と連携して採用活動に力を入れ、経験値のある即戦力の職員を複数名採用しました。また、外国人の採用・実際の稼働へ向けた具体的な準備を進み、6月から2名の特定技能外国人を採用しています。要員確保が達成したことで、職員の研修受講も再開し、職員自己評価でも「研修等を実施しているか」の問いはかなり高い評価を得ています。令和6年度の重点取り組み課題では「組織体制の整備」を掲げており、まずは現場でのリーダー的な立場の職員の育成を課題として、候補者にはリーダー研修等を受講してもらっています。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
令和4年度に事故による死亡事故が発生してしまったことから、利用者が安心して施設で暮らせるようにするため、「安全面への取り組み強化」を運営面の最重点課題として取り組んだ。また、虐待を出さない事業所運営を目指し、虐待が疑わしいと思われる案件は、「処遇受付」として権利擁護委員会で対応した。安全面では、安全管理委員会にて、事故の検証を徹底的に行ってきた。業所内の各所に設置されているカメラ(安心カメラ)映像を追い、事故原因を探っていった。入浴時の発作対応も、実際に救急救命を担っている職員から直接指導いただく時間をとった。通院を伴う事故については、令和4年度は12件だったが、令和5年度は9件となり、わずかではあるが減ることが出来たが、転倒事故への対策がまだ不足していることを認識して、更なる策の構築を継続していく。また権利擁護については、虐待認定事案を発生させてしまったため、虐待防止セルフチェックシートを全職員に実施し、外部の権利擁護センター職員を招いて、職員全員対象の学習会を開催し、最新の虐待の事例や考え方を学び直した。虐待通報手順を見直し、園内各所への掲示を行い、全職員の意識を高めた。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
安全を最優先課題としています。利用者の身体機能低下が著しい中ではますますリスクが高まってきている状況でもあり、最も力を注いでいます。特に多い事故が転倒による怪我であり、移動時のような危険な場面では、可能な限り付き添いを行いましたが、全てには対応できず、どうしても間に合わないこともあります。利用者の行動に対する職員の予測能力を高め、特に動き出しの場面にはよりいっそう気を付けるように意識しています。令和6年度も「安全面への取り組み強化」を引き続き重点取り組み課題として、利用者の安全確保に重要な職員の予測能力向上のために、過去に遡って多くの事例を職員間で共有し、未然に防ぐ手立てを強化するとしています。虐待を出さない事業所運営を目指して、権利擁護(虐待防止)の遵守を重点目標にしていましたが、虐待認定事案を1件発生させてしまっています。職員が悩んでいることや困っていることに事前に対応することが、事故や不適切対応を減少に結びつくと思われるため、今後は安全管理委員会を「安全権利相談委員会」として、職員から困っていることの相談を受ける体制に変えていくとしています。
サービス分析結果
【講評】
見学者や利用希望者にわかりやすく「そだち園の生活」の情報を提供している
見学希望者に対して、「障がい者支援施設そだち園のプリント(リーフレット)」と「見学の方へ」を配布し、主に家族等に対して、そだち園の施設概要(設立時期、住所、電話番号、施設長、職員構成)や園の状況、施設までのアクセスを紹介しています。また、施設の基本理念や基本方針、利用者定員や短期入所枠、利用者の支援区分の状況や平均年齢も提示して施設状況を丁寧にお知らせしています。居室は全員個室での対応をしていることも伝えています。また、裏面では活動の様子を写真で紹介し、可視化した情報も提供しています。
施設の情報を、東京都23区と市区町村全域に情報提供している
都外施設であることから、そだち園の情報(空き状況や短期入所の受け入れ状況、受け入れ対象となる利用者の状況など)を.東京都23区と市区町村に、施設長等が出向いたり、書面を発送する等で積極的に情報提供しています。また、地域の障害福祉課や相談支援事業所へも情報提供を行い、広くそだち園を知っていただく努力を惜しみなく行っています。
見学および利用希望者に、園内を見学していただき、具体的に園の様子を伝えている
個々の状況にもよりますが、各エリアの紹介をして、実際の生活や居室の様子、園の雰囲気を見て感じていただいています。実際に見ていただくことで、ご本人にそだち園での生活のイメージが持てるようにしています。家族等にもそだち園での生活の様子や居室を見ていただき、「利用者のニーズに合っているか」、「安心して利用者を託すことができるか」を判断していただくことで円滑な受け入れにつなげています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
サービス開始時には、重要事項説明とそだち園の基本的なルールを丁寧に伝えている
重要事項説明を行い、契約を交わすことの中心は家族等になりますが、双方(利用者と家族等)が理解し納得できるように、利用者個々の状況に応じて対応しています。主は実際の生活を見て体験して、そだち園の生活をイメージしてもらえるようにしています。利用者負担金等についても、具体的な内容を提示して家族等や利用者にご理解いただけるようにしています。
利用者や家族等の要望を聞き取り、記録化して職員間で共有している
重要事項説明や契約時に聞き取れなかったり、聞きのがした利用者情報や、利用者と家族等の意向を電話等で確認して、事前の情報をもれなく所定の書式(支援ソフト内)に記録し、担当職員がしっかり把握すると共に、その情報は職員間で共有しています。また、利用者支援に必要な個別の事情や要望も、決められた書式に記録され職員が共有することで、直接支援に反映しています。
終了時には入所中の利用者の生活の様子等を家族や相談支援事業所等に書面等で知らせる
短期入所者の入所時には、一定の職員が対応することで安心して利用者が過ごせるようにしています。個別に対応することで、困りごとなどもしっかり受け止めて、利用者自身の生活に不安がないようにしています。終了時には入所中の利用者の生活の様子を、ご家族や担当の相談支援事業所等に書面等で知らせ、再度安心して利用できるようにして、継続的な利用につなげるようにしています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の様子を、関わった職員が統一様式に記入し、利用者の把握に努めている
一日の時間帯によって関わった職員(支援職員 看護師等)が定められた様式に利用者の状況を記入していくことで、状況に応じた対応ができるようにしています。記録は支援ソフトに記入され、関わる職員が統一した対応ができるようにしています。利用者のニーズや課題はケース担当が把握していますが、状況に応じてサービス管理責任者とのチームミーティングを開き、よりよい利用者支援ができるように努めています。アセスメントは原則1年に一回見直されていますが、急激な状況の変化に対してはその都度対応しています。
個別支援計画は、利用者の希望を尊重して作成され、定期的に見直しを行っている
障害の特性に応じてケース担当が中心になって、家族等の希望も考慮しながらご本人の行動や表情等を観察し、その中から希望や要望をくみとり、課題を見いだし個別支援計画を作成しています。1ヶ月ごとに個別支援計画に沿った記録をまとめ、半年ごとの見直し時にリンクさせアセスメントを行っています。また、緊急に計画を変更する場合は、ケース担当の申し出を受けて、サービス管理責任者が関係者を招集し、計画の変更について検討しています。
利用者一人ひとりに関する必要な情報が記録され、支援担当職員全員が把握している
日々の利用者の状況や変化、緊急時の対応、申し送り事項等については、統一様式で支援ソフトに記録され、担当職員が共有できるようにしています。状況に応じて口頭で申し送りをする場合もありますが、職員個々の確認の有無は、ソフトの閲覧によってチェックされているため、支援に関わる職員全員が確認しているかを把握できるシステムになっています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
- 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
- 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
- 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
個別支援計画はチームミーティングで職員間での共有し、統一した支援を提供している
個別支援計画書は利用者、家族等の要望を基に作成されています。作成された個別支援計画はチームミーティングで職員間での共有をしています。特に重要なポイントは支援システム内の「伝言メール」で伝達しています。さらに詳細な内容が必要な場合には手順書、サポート指示書を作成し、周知を図るとともに統一した支援を提供しています。「伝言メール」は業務前に必ず確認することを基本としています。支援の実施内容は利用者個別のケース記録に残し定期的にモニタリングを実施し、個別支援計画に沿った支援の提供が出来ているか検証をしています。
利用者のスキルに合ったコミュニケーションを図り思いを受け取れるように支援している
年に1回、アセスメントシートの更新を行っています。アセスメントシートは10項目あり、利用者一人ひとりの状態の把握を行っています。コミュニケーションの領域では、意思伝達と意思伝達理解を4段階で評価し、主となる課題を把握しています。アセスメントを基に利用者のコミュニケーションスキルに合わせて「言葉やジェスチャー」「メモによるやりとり」「絵・写真」等を用いてコミュニケーションを図っています。言葉でのコミュニケーションが図れる利用者にも非言語のコミュニケーションも重要と捉え、思いを受け取れるように支援をしています。
地域行事への参加など地域との交流が図れるような取り組みを再開している
地域の情報誌や新聞を応接室やラウンジに常設しています。また、各エリアのラウンジではテレビの視聴が出来るようになっています。他者との関わりが苦手な利用者には、居室で過ごす時間が充実するような個別の余暇活動を提供しています。園内行事や地域行事への参加、ボランティアの受け入れを行い地域との交流が図れるように取り組んで来ましたが、新型コロナウイルス感染症対策の為、昨年度までは実施ができませんでした。今年度は感染症対策を継続しながら、地域の夏祭りに参加するなど、地域交流を再開し始めています。
2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
- 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
- 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
- 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
利用者や家族の希望を聞き取り、利用者の思いを多角面的に捉えて支援している
アセスメントシートの更新時に希望するプログラムの聞き取りをしています。聞き取りは原則担当の職員が実施し、利用者一人ひとりの選択スキルや意思表出方法に合わせて写真や絵を用いる、選択肢の数の調整など配慮をしています。また、家族等からの希望を面談時等に聞き取り、利用者の思いを多角面的に捉えて支援をしています。活動や余暇時間に制作した作品を発表する場を設け、利用者の作品を展示・販売しています。今年度開催したそだち園40周年イベントでは利用者代表が企画から関わり、「やりたいこと・食べたい物」の提案をしています。
ハウスキープ専任の職員を配置し、施設内の環境が清潔に保たれるように努めている
施設内の共有部分と利用者個室の掃除は、ハウスキープ専任の職員2名が交代で毎日実施しています。その他、髭剃り・歯ブラシ・歯磨きコップ・洗面台・布団乾燥などは支援員がチェック表を活用し、清潔が保たれるように清掃を実施しています。また、破損箇所もチェックし設備点検を行っています。チェック表を用いて、掃除・清掃、設備破損確認に抜けがないように努めています。居室の空調は個室毎に調整できるようになっており、利用者一人ひとりの体調や好みに合わせています。現在も感染症対策を継続し、1日に2回、各職員が消毒を実施しています。
食事が楽しくなる様にテーブルや椅子、食器など利用者の好みや身体状況に合わせている
そだち園の食堂のテーブルは高さの調節ができるようになっており、利用者の体格や状況に合わせています。食事の際に使用するコップも個人の物を準備し、利用者一人ひとりの好みや使いやすさに合わせています。食事中にはその時の雰囲気に合わせた音楽を流すなど環境的にも食事が楽しめるように配慮しています。食堂以外にホームで食べる事も出来、利用者個々の意思を尊重しています。食事に関する嗜好調査を実施しています。毎月1回お楽しみ昼食・バースディ昼食の実施や、手作りのおやつの提供など利用者が楽しめる食事の提供をしています。
3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
- 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
- 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
- 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
- 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
看取りの希望にも応えることができるように医療との連携強化に取り組んでいる
そだち園は基本方針として【「利用者」「家族」「職員」が一体となって、安全・安心を共にそだてます】としています。そだち園が「終の棲家」になる場合があり、看取りを希望されるケースにも応えることができるように医療との連携強化に取り組んでいます。協定を結んでいる嘱託医が月1回の往診と緊急時の受入れ体制を整えています。”わたしの「もしも」ノート(意思をうまく伝えられない私に代わって)”を作成し、事前に利用者・家族の意思の確認を行っています。また、職員の介護技術向上に努め、個別化するニーズへの対応を強化しています。
毎日検温を実施し健康状態を把握し、専門職と連携して利用者の健康維持に努めている
毎朝、検温を実施し健康状態の確認と定期的な処置を実施しています。利用者から健康に関しての相談があった場合には、看護師に引継ぎ、適切な処置等の対応をしています。また、嘱託医による定例往診(毎月)を実施し助言をもらい日々の支援に取り入れています。年に1回の健康診断、耳鼻科検診と年二回の歯科検診を実施しています。その他、理学療法士による指導(週1回)・言語療法士による指導(月1回)・歯科衛生士による口腔ケア(月1回)・歯科通院(週1回)を実施し、専門職と連携して利用者の健康維持に努めています。
投薬業務マニュアルを作成し、投薬に対するチェック体制を整備している
投薬業務マニュアルを作成し投薬に対するチェック体制を整備しています。毎回、投薬時には「投薬責任者」を配置し、医務室に保管されている薬を持ち出し、全ての利用者に投薬をするまでを一貫して実施しています。投薬責任者は他職員や利用者に「投薬責任者」であることが分かるように名札を付け、「投薬責任者」は投薬支援のみの業務にあたる事としミスの無いように取り組んでいます。マニュアルには「頓服投薬について」「誤薬・リスク時の対応について」も記載し備えています。体調変化等が見られた時は医務への引継ぎと情報共有を徹底しています。
4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
- 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
- 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
- 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
ご報告(お知らせ)を全家族に送付し、利用者や施設の情報を報告している
例年、連絡会(保護者会)は年2回、保護者面談を年1回実施しています。家族等の高齢化に伴い、来年度からは家族等が主体となる保護者会は中止し、年1回の連絡会のみとし、個別の対応をしていくとしています。面談時にご家族からの要望を聞き取り、利用者からの要望と施設の職員が感じている利用者の思いをマッチングし、利用者の真の意向や希望を形にしていく取り組みをしています。1か月のご報告(お知らせ)を全家族に送付し利用者や施設の情報を報告しています。また、要望のあったご家族には担当から個人的に写真付き報告を送っています。
ブログ「そだち日和」で利用者の活動やイベントの様子など写真を多く掲載している
そだち園のホームページから、BLOG「そだち日和」を見ることができます。「施設の生活の雰囲気が伝わるブログにしたいと思います」として、職員と利用者の活動やイベントの様子、施設周辺の季節を感じることが出来る写真が多く掲載されています。2日に1回程の頻度で更新され定期的な帰省が難しいご家族にも、利用者の何気ない一日の様子を見られる内容となっています。また、ブログを見た方からのコメントが寄せられるなど交流の場ともなっています。家族連絡会でブログへのアクセス講習を実施し、多くのご家族が閲覧できるように努めています。
5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
- 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
- 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
地域の情報誌や新聞をラウンジと応接室に常設など、情報の発信に努めている
地域の情報誌や新聞をラウンジと応接室に常設しています。ラウンジのテレビは自由に視聴が出来るようになっています。新型コロナウイルス感染症の蔓延前には園内行事に地域住民を招待し地域行事へ参加し、また、ボランティアの受け入れも行い地域交流が図れるように取り組んで来ましたが感染症対策の為、中止を余儀なくされていました。現在は新型コロナウイルス感染症対策を継続しながら地域の祭りに参加する等、徐々に地域交流を再開しています。今後も利用者一人ひとりに合わせた情報提供と行事等への参加の支援に取り組んでいきたいとしています。
入所利用者さんの積極的な地域参加と、地域の方への支援のさらなる向上を目指す
例年は地域貢献として近隣ショッピングモールへの送迎や地域高齢者が利用する「いきいきサロン」に出向きマッサージの施術を実施していましたが、新型コロナウイルス感染症対策の為、中止となっています。ショッピングモールでの買い物には利用者も一緒に参加し交流の機会となっているため感染症対策を継続しながら、状況をみて再開したいとしています。入所利用の活動的な方には日中活動の充実を図るため園から出て別の場所で過ごして頂く機会を増やしたいと考えており、また、いずれは地域の方への今まで以上の支援も検討できたらとも考えています。
6.【生活介護】日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
- 一人ひとりの目的に応じた創作的活動、生産活動やその他の活動の支援を行っている
- 自分でできることは自分で行えるよう働きかけている
- 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
- 【工賃を支払っている事業所のみ】
工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
【講評】
様々なプログラムを準備し、利用者の要望を反映させた活動を実施している
そだち園では、日中活動は生活介護事業となっています。活動内容は運動系活動(歩行、トレッキング、スイミング等)・作業系活動(さをり・陶芸・おやつ作り等)・表現系活動(アート・書道・陶芸・ビーズ等)・機能維持(理学療法士や言語療法士、マッサージ師による身体機能維持への取り組み)に分類しています。どの活動を行うかはアセスメントシートを基に検討し、利用者の希望を確認して決定しています。個別支援計画に沿っての提供を基本としていますが、前夜に翌日の活動希望の聞き取りを実施し利用者の要望を反映させた活動を実施しています。
表現活動では外部の講師に依頼して多様な活動への参加機会を提供している
外部の講師に依頼して多様な活動への参加機会を提供しています。理学療法士や言語療法士等の身体機能的な活動の他、アート・陶芸・書道等の表現活動にも講師を招いて活動をしています。作成した創作品はそだち園展で展示・販売しています。また、アロママッサージの講師を招き、フットバスなど「癒し」の時間を提供しています。運動系活動のスイミングは新型コロナウイルス感染症対策の為、中止となりましたが再開に至っていません。今後は状況を見極めながら、再開する方向で検討していきたいとしています。
個別支援計画に沿っての活動提供を基本とし、外出余暇など地域との交流を図っている
生活介護事業では個別支援計画に沿っての提供を基本としていますが、決まった日中活動を選択する方もいます。毎週違った活動を選択することも可能とし利用者の要望を反映させた活動を実施しています。新型コロナウイルス感染症対策の為に中止していた外出余暇も再開し、春まつり、室伏区・そだち園合同夏祭りに参加するなど、地域との交流の機会を増やしています。例年、グリーンヒルひだまり(中庭ウッドデッキスペース)で演奏者を招き開催しているそだちの丘コンサートは中止となりましたが、河口湖のオルゴール館に出掛け、音楽を楽しみました。
12.【施設入所支援】入所施設において、日常生活上の支援や生活する力の維持・向上のための支援を行っている
- 食事、入浴、排泄等の支援は、利用者の状況やペースに合わせて行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
- 利用者が暮らしの幅を広げることができるよう、さまざまな体験の場を提供している
- 日中サービス提供事業と連携し、利用者一人ひとりに応じた支援を行っている
- 必要に応じて、地域移行に向けた、日中サービスや住まいの場についての情報提供や関係機関との調整を行っている
【講評】
食事や入浴は利用者からの要望を最優先とし、状況に合わせて柔軟に対応している
食堂のテーブルは高さの調節ができ、利用者の体格や状況に合わせています。コップも個人の物を準備し、利用者一人ひとりの好みや使いやすさに合わせています。食堂以外にホームで食べる事も出来、利用者個々の意思を尊重しています。入浴は大浴場・個浴・機械浴と3種類の浴室があり、身体的状況に合わせた浴室を利用しています。入浴時間は利用者からの要望を最優先とし、状況に合わせて柔軟に対応しています。浴室内は床暖房となっており、入浴業務マニュアルを脱衣室に掲示して支援をすることで、利用者が快適に入浴出来るように努めています。
生活が穏やかで安全・安心に過ごせるように、利用者の意思の尊重を第一に支援している
そだち園では利用者同士の相性に配慮した居室変更、高齢化による身体機能低下や身体状況に配慮した環境整備等を行っています。各居室は個別で温度管理ができ利用者の体調や嗜好に合わせています。寝具類は布団乾燥機・クリーナーを使用し衛生管理に努めています。施設内の内装も木材が多用されており、廊下はギャラリーの様に利用者の写真や作品が飾られているなど家庭的な温もりを感じる雰囲気となっています。毎日の生活が穏やかで安全・安心に過ごせるように、安全配慮に努め利用者の意思の尊重を第一に支援を行っています。
地域との交流の機会を設け、地域の一員としての関りを継続出来るように努めている
新型コロナウイルス感染症の為、中止していた行事等を今年度は徐々に再開しています。地域のお祭りへの参加や日帰り旅行、作品展の参加・見学などを実施しました。現入所者は地域移行の希望がないことや高齢化から地域移行は困難な状況から積極的な地域移行には取り組んでいません。今後も地域との交流の機会を設け地域の一員としての関りを継続しながら、活動的な入所者には日中は施設外の場所で過ごして頂く機会を増やしたいと考えています。またいずれは、地域の方への今まで以上の支援も検討出来たらとも考えています。
【講評】
利用者のプライバシーの保護について職員全員で対応している
「個人に関する事項」の扱いについては契約時に同意書を得ていますが、必要に応じて、本人や家族等に確認をした上で対応しています。また日常支援の中では、「居室に入るときは必ずノックと声かけをする」ことや、「個人の物に触れるときは、必ずご本人に説明をして納得したうえで了解を得るようにする」などの配慮をしています。また羞恥心への配慮として、排泄時に隠語を使って周りに分からないようにしたり、更衣や入浴、食事までの手順を示す掲示物の内容に配慮するなど、利用者の気持ちを考えた対応を行っています。
利用者の意思を尊重し、希望を伝えられるコミュニケーションツールを用意している
そだち園での生活を主体的に過ごせるように、文字の理解が難しい利用者には「絵カード」や「意思の確認のために○ ×のカード」、「希望する活動が示されているカード」など、個々のコミュニケーション能力を把握し、個々に応じたコミュニケーションツールを開発しています。また、身振りや表情で希望や要望を示される方には、その時々の利用者の行動の意味を職員が共有して、対応の統一を図るようにしています。
利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮している
居室は個室で、個々の入所前までの生活様式に応じて、布団かベッドの選択ができたり、テレビを自由に見られるように居室にテレビを設置しています。また、個々の趣味や好きな物、写真を掲示するなど、利用者が安心して生活できるように、部屋の空間作りを大切にしています。居室を出ると共有スペースがあり、利用者一人ひとりの生活や趣味を尊重しながら、他の利用者との交流をはかることもできるように配慮され、自由に生活が送れるようにしています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
手引書等(手順書、マニュアル)が整備され、基本事項や手順が明確化されている
食事・排泄・入浴の手順書や生活の中で必要な事項についてのマニュアル(服薬等)が作成されており、その場に応じて、個々の職員が統一した対応ができるようになっています。手順書やマニュアルは事務所と支援室に配備されており、必要に応じて確認できるようになっています。また、新入職員に対しては入職時の新人研修で周知しています。
基本事項や手順等は、定期的に点検と見直しがなされている
提供しているサービスが、定められた基本事項や手順に沿って支援がなされているかを、定期的(2年に1回)に見直しをしています。見直し時には職員の意見が集められ、サービス管理責任者やリーダー職員等を中心に運営会議が開かれ、検討されています。見直された内容については、支援ソフトに提示され、職員全員に周知できるようにしています。
サービスの向上を目指して、業務水準を見直す取り組みをしている
基準書や手順書、マニュアル等の見直し・改変は2年ごとに行われ、見直し基準の他に社会情勢(感染症対応等)や利用者の高齢化など状況に応じて対応できるようにしています。見直しは、日々の職員の意見や提案を反映させて行われています。見直された内容については、ティームミーティングで確認していますが、コロナ感染症流行以降、朝のミーティングや集合体での会議の実施が難しくなり、さらに利用者の重度化や高齢化に伴い職員が支援の場を離れられない状況もあり、周知が難しくなってきています。今後の職員の周知についての工夫が期待されます。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
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【講評】
施設内各所に理念と方針を掲示して周知し、毎月の会議で唱和して理解を深めている
基本理念「利用者一人ひとりの笑顔のために」と5カ条の基本方針を事業計画・ホームページ・パンフレットに掲載しています。事業所内の各箇所にも掲示して周知し、理事長・施設長・職員が毎月の主任者会議と全体会議において唱和しています。必要に応じて職員ミーティングで事業所の目指していることとして伝えています。家族等に対しては、保護者会で事業計画とともに説明しています。理念はもともと事業所の設立時に保護者が参画して「こういう思いを入れたい、目指したい」と策定しているので、保護者にとっては思い入れが深いものとなっています。
理事長と施設長が毎週打ち合わせを行い、課題や進捗状況を確認し周知している
コロナ禍の影響で、運営の見通しや職員の支援体制が不安定になった時期がありましたが、運営体制の見直しを図り、昨年6月に前施設長が法人理事長に就任して、施設長とともに事業所運営に積極的に関わるようになっています。理事長と施設長が毎週打ち合わせを行い、組織の課題や事業の進捗状況を確認し、会議等で運営の現状や今後の方向性を伝えて、職員に安心して働いてもらえるように取り組んでいます。また、事業計画における重点取り組み課題をわかりやすく具体的にした「アクションプラン」を作成して、事業所内に掲示し周知しています。
重要な案件については毎月の会議等で決定し、議事録やメール配信で周知している
事業所の重要な案件は先ず月初めの主任者会議で検討され、運営の方向性等について必要なことを決定しています。中旬に開催する職員ミーティングは主に支援の振り返りを行うほか、主任者会議から提案された職員の意見の汲み取りが必要なことを話し合っています。月末の全体会議では、職員ミーティングの提案事項について決定しています。各会議の議事録は回覧板で周知して、職員が閲覧していることをチェック欄で確認しています。施設長や主任が重要事項と判断したものは、議事録だけでなくメールで配信したり、職員ミーティングで直接伝えています。