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令和06年度(2024年度)
居宅介護支援
法人名称
社会福祉法人多摩大和園
事業所名称
ケアマネジメントセンターさくら苑
評価機関名称
特定非営利活動法人 ごとくの会
第三者評価結果の構成
見たい内容をクリックすると該当部分へジャンプします。
事業者の理念・方針
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事業者が特に力を入れている取り組み
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サービス分析結果
事業者のコメント
理念・方針
事業者が大切にしている考え(事業者の理念・ビジョン・使命など)
1)私たちは、地域の人々が、安心して、輝いた人生を実現できるよう、慈悲の心で支援します。
2)地域の皆様の声をもとに、安心して利用できる福祉の拠点を創造し、地域と共に歩みます。
3)人権・人格尊重し、慈しみと思いやりの心で、一人ひとりを大切にした支援を行います。
4)法令及び社会的規範を遵守し、情報開示を積極的に行い、公正で透明な経営をいたします。
期待する職員像
職員に求めている人材像や役割
・利用者、家族の思いに寄り添い、画一的なケアマネジメントとならない姿勢を持ち、あわせて専門職として問題意識を持ち、日々の業務の中で向上心を持つとともに、常に根拠を明確にした業務遂行ができる職員。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
・介護サービスを利用することへの利用者、家族の思いに寄り添うこと
・専門職として自己研鑚し、知識・技術両面からの資質の向上
・言語・非言語コミュニケーションを通しての利用者との関係性の構築
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法人内の様々な会議の場で介護保険の制度改正や地域の社会資源等の最新の情報を共有する仕組みがある
高齢者の在宅生活を支えるケアマネの専門性向上、キャリアアップを支える仕組みがある
利用者との信頼関係の構築を大切にきめ細かい支援をおこなっている
苑が目指す事業所の運営を維持継続するために、中期的な収支計画(財務計画)の検討が望まれる
事業所のケアマネとしての役割を明確に定め、日頃の関係性を活かし他機関と役割分担ができる取り組みに期待したい
より正確に必要な書類作成をおこなうなどの業務の取り組みに期待したい
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年1回利用者アンケートを継続して実施、利用者・家族の意向を掘り起こしている
地域包括ケアシステム等の一員として関係機関と協働し高齢者支援に取り組んでいる
研修費用の助成をおこない、負担なく自己研鑽の機会を提供している
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調査対象:
登録利用者数140名を対象に、ケアマネジメントセンターさくら苑からアンケート用紙を配布してもらった。回答者は本人又は家族に回答してもらった。回答者の性別は男11名、女29名、無回答3名の43名(家族)であった。
調査方法:
アンケート方式
本人又は家族から回答をもらうように依頼し、回答用紙は封筒に入れて投函して評価機関へ直接届くようにした。結果は43名(家庭)から回答があった。60代1名、70代6名、80代26名、90代8名、回答なし2名、であった。
利用者総数: 140人
共通評価項目による調査対象者数: 140人
共通評価項目による調査の有効回答者数: 43人
利用者総数に対する回答者割合(%): 30.7%
調査項目:
共通評価項目
※読み上げソフトをご利用のかたへ
パーセンテージの読みあげは「はい」「どちらともいえない」「いいえ」「無回答」の順番で読み上げられます。
有効回答者数/利用者総数
43/140
1.ケアプラン立案時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
はい
100%
どちらともいえない:0%
いいえ:0%
無回答・非該当:0%
2.ケアプランについての説明は、わかりやすいか
はい
98%
どちらともいえない:0%
いいえ:2%
無回答・非該当:0%
3.サービス内容は、利用者の要望が反映されているか
はい
93%
どちらともいえない
7%
いいえ:0%
無回答・非該当:0%
4.ケアマネジャーの接遇・態度は適切か
はい
98%
どちらともいえない:2%
いいえ:0%
無回答・非該当:0%
5.病気やけがをした際のケアマネジャーの対応は信頼できるか
はい
91%
どちらともいえない:5%
いいえ:0%
無回答・非該当:5%
6.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
はい
98%
どちらともいえない:2%
いいえ:0%
無回答・非該当:0%
7.利用者のプライバシーは守られているか
はい
98%
どちらともいえない:2%
いいえ:0%
無回答・非該当:0%
8.サービス内容に関するケアマネジャーの説明はわかりやすいか
はい
98%
どちらともいえない:2%
いいえ:0%
無回答・非該当:0%
9.利用者の不満や要望は対応されているか
はい
98%
どちらともいえない:2%
いいえ:0%
無回答・非該当:0%
10.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
はい
84%
どちらともいえない
14%
いいえ:0%
無回答・非該当:2%
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評点のレーダーチャートを表示する
グラフの見方
グラフの見方
このグラフは、「評点の状況」を大項目ごとにまとめています。
「評点の状況」は、大項目に属する標準項目の実施状況を数値化してグラフに置き換えていますので、標準項目の実施状況が良好なほど、グラフが外側に広がります。
グラフの形状から、その施設・事業所によるサービス向上の取り組みの実践状況について、項目ごとの強み弱みを見ることができます。また、同じサービス種別の施設・事業所全体の平均との比較もできます。
※令和04年度以降のグラフには平均値が表示されません(評価実績件数が確定していないため)
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組織マネジメント分析結果
←クリックすると詳細が表示されます。
評価項目の評点
評価項目には、2から6個標準項目が設定され、
その標準項目の内容が実施できている場合は
、 実施できていない場合は
で表示されます。
1. リーダーシップと意思決定
1. 事業所が目指していることの実現に向けて一丸となっている
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
7/7
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
【講評】
詳細はこちら
職員は常勤職員4名で構成され、法人理念等をしっかり理解し業務に臨んでいる
経営層は苑全体が円滑に運営できるよう方向性を示すなどリーダーシップを発揮している
苑内会議、委員会に参加し、職員会議等で決定内容を報告している
2. 事業所を取り巻く環境の把握・活用及び計画の策定と実行
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
6/6
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
2. 実践的な計画策定に取り組んでいる
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
5/5
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
【講評】
詳細はこちら
利用者アンケートの実施や定期的な訪問により利用者の意向を的確に把握している
事業者は介護課題など生活課題の解消を図る重層的支援の一端を担うように努めている
苑の運営会議等各種会議でPDCAサイクルによる業務管理に取り組んでいる
3. 経営における社会的責任
1. 社会人・福祉サービス事業者として守るべきことを明確にし、その達成に取り組んでいる
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
2/2
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
2. 利用者の権利擁護のために、組織的な取り組みを行っている
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
4/4
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
3. 地域の福祉に役立つ取り組みを行っている
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
5/5
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
【講評】
詳細はこちら
利用者・家族に寄り添う支援は、運営方針、基本倫理を踏まえている
利用者・家族の要望等は第三者委員訪問相談日、利用者アンケート等で把握している
地域包括ケアシステムの一員として地域ケア会議、事業所連絡会等に取り組んでいる
4. リスクマネジメント
1. リスクマネジメントに計画的に取り組んでいる
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
5/5
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
2. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
4/4
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
【講評】
詳細はこちら
自然災害及び感染症対応の事業継続計画(BCP)を作成、訓練を2回実施している
事故など各種リスクに対応するためにそれぞれ委員会を設置し、取り組んでいる
個人情報保護は、規程の整備、研修の実施等に取り組んでいる
5. 職員と組織の能力向上
1. 事業所が目指している経営・サービスを実現する人材の確保・育成・定着に取り組んでいる
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
12/12
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
2. 組織力の向上に取り組んでいる
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
3/3
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
【講評】
詳細はこちら
法人内部の事業所からの登用の道もあり、人材の育成と確保に努めている
高齢者介護を含む課題に対応するケアマネとしてのキャリアアップへの道筋を示している
定例会議、職員会議を定期的に開催、情報共有が図られチームワークは良好である
7. 事業所の重要課題に対する組織的な活動
1. 事業所の重要課題に対して、目標設定・取り組み・結果の検証・次期の事業活動等への反映を行っている
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
さくら苑全体(拠点区分)における収支状況の改善・プラス化が課題であり、収支状況がプラス事業はさらに上乗せを、マイナス事業は経費削減・抑制に取り組み、苑全体しての収支の改善を目指してきた。 その中で、事業所の給付管理件数の個人及び事業所単位で目標値を設定し、月単位でそれぞれの達成状況を確認し、未達成については更なる取り組みとさらに経費使用計画に基づく適切な経費使用と節約に努めるように促してきた。 結果として、①毎月、開催される運営会議で月単位及び累計の収支差額の確認、精査をおこなってきた。②令和5年度の契約者数、給付管理数は、前年度よりやや下回った。③ケアマネ4人体制で特定事業所加算Ⅱを継続できた。④支出の抑制のために見直しをおこない、事務経費は大幅に減額となっている。⑤事業所としてのサービス活動の収支(サービス活動の増減)は大幅に改善し、大きな黒字となっている。 今後、介護報酬のプラス改定の期待が難しいことと事業所の所在地域が高齢者が少ない地域であり、目標値を継続して達成するための引き続きの取り組みが求められている。
【評語】
目標の設定と取り組み
具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証
目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映
次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
さくら苑全体における収支状況の改善・プラス化が課題であり、収支状況がプラス事業はさらに上乗せを、マイナス事業は経費削減・抑制に取り組み、苑全体しての収支の改善を目指してきた。
事業所については、①給付管理件数の個人及び事業所単位で目標値を設定し、運営会議で達成状況を確認・報告をした。②経費使用計画に基づく経費使用状況を報告してきた。③未達成については更なる取り組みを促してきた。
結果として、①令和5年度の契約者数、給付管理数は、前年度よりやや下回った。②支出根拠が不明確なものは確認をおこないながら調整してきた結果、事務経費は大幅に減額となっている。③事業所としてのサービス活動の収支(サービス活動の増減)は黒字が増額となり、改善が認められた。
今後もさくら苑としては、収支状況の改善・プラス化が課題であり、引き続き取り組んでいきたいとしている。その中で、事業所としては、高齢者が少ない地域でもあり、苑が運営する3事業の一体的運営を図りながら、毎月35件の給付管理を根拠にした前年度比108%を超える令和6年度の介護料収入の確保に努めたいとしている。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
事業所は高齢者世帯の介護含む生活課題の複雑化、多様化、複合化など多様化するニーズに応え、利用者・家族が安心して在宅生活を継続できるように支援することを目標に取り組んできた。 そのため、①低所得者、社会的事由による生活困難者、高齢者のみの世帯、単身世帯など課題が多様化しており、ケアマネ、介護保険だけでの対応では困難な場面が散見されると分析している。②このような地域特性の中で地域ニーズに応えるために、行政、地域包括支援センターとの情報の共有化を図りながらの対応に努め、困難ケースも可能な限り柔軟に受け入れてきた。 結果として、事業所の取り組みとしての限界や、1件当たりに要する時間も多く必要なこともあり、対応に苦慮することが増えている実情と市域及び周辺地域でケアマネ不足が顕著で、また、地域包括支援センターからの予防プラン依頼もあり、課題の多様化、多面化している実態も明らかになってきた。 今後、高齢者の介護を含む生活課題を包括的にとらえ、関係機関との連携・協働による支援体制をどう構築していくか、さらに事業所がどう応えていくか課題への取り組みが求められている。
【評語】
目標の設定と取り組み
具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証
目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映
次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
ケアマネ4人体制による特定事業所加算Ⅱを維持しながら、基本的に地域ニーズに応えていくという方針のもと、行政、地域包括支援センターとの情報の共有化を図りながらの対応に努め、困難ケースも可能な限り柔軟に受け入れてきた。
結果として、事業所の取り組みとしての限界や1件当たりに要する時間も多く必要なこともあり、対応に苦慮することが増えている実情と市域及び周辺地域でケアマネ不足が顕著で、また、地域包括支援センターからの予防プラン依頼もあり、課題の多様化、多面化している実態も明らかになってきた。
今後は、取り組んできた結果や明らかになった課題を含めて、地域ケア会議、市の指定居宅介護支援事業者連絡会(通称「ケアマネットやまと」)、主任介護支援専門員連絡会等で協議しながら、高齢者の介護を含む生活課題を包括的にとらえ、関係機関との連携・協働による支援体制をどう構築していくか、地域包括ケアシステム、重層的支援体制の整備の流れの中で協働して課題に取り組んでいくことが期待される。
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評価項目の評点
評価項目には、2から6個標準項目が設定され、
その標準項目の内容が実施できている場合は
、 実施できていない場合は
で表示されます。
1. サービス情報の提供
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
4/4
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
【講評】
詳細はこちら
事業所の情報はホームページ、パンフレット、広報紙等で発信している
利用者アンケートは毎年実施し、表現等に改善を重ねわかりやすく工夫している
関連部署への事務連絡として介護保険の給付管理数、受け入れ可能人数を報告している
2. サービスの開始・終了時の対応
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
6/6
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
2.サービスを終了する場合も、サービスの継続性に配慮した対応を行っている
【講評】
詳細はこちら
契約書等の説明時には項目に線を引きながら噛み砕いて説明することを心がけている
契約時に生活歴、最近の様子を伺うことで日頃の困り事、利用者の意向を汲み取っている
サービス終了後には家族に訪問の意向を確認し気持ちを受け止めるように努めている
3. 個別状況に応じた計画策定・記録
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
10/10
1.利用者の要望や状況に応じて、要介護認定等に係る申請の代行・支援等を行っている
2.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
3.利用者が居宅で日常生活を営むことが困難になった場合には、サービス提供事業者や医療機関の意見を参考に対応する体制を整えている
4.介護保険施設や医療機関等を退所・退院する利用者が居宅における生活に円滑に移行できるよう支援している
【講評】
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更新月の3か月前には更新者の一覧表を作成し申請が滞らないように工夫している
毎月の職員会議で日頃の利用者の問題を報告し毎週の定例会で困難事例を検討している
施設入所、入院等には入所に伴う意見書や支援経過記録等必要な書類を準備している
4. サービスの実施
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
24/24
1.利用者の個別の情報や要望を把握している
【講評】
詳細はこちら
利用者の特性に応じて筆談などを活用してコミュニケーションの方法を工夫している
アセスメントシートにて利用者の情報を収集して支援に繋げている
利用者の望む生活像の把握をおこない、計画書を作成している
2.一人ひとりの居宅サービス計画は、利用者本人や家族の希望と関係者の意見を取り入れて作成している
【講評】
詳細はこちら
利用者や家族の思いに寄り添った支援をおこなっている
利用者と家族の意向をそれぞれ確認しながら支援をおこなっている
ケアプランの内容を説明している
3.利用者の状態を分析し、サービス担当者会議によって効果的な居宅サービス計画となるように調整している
【講評】
詳細はこちら
家族やサービス提供事業所と連携しながら支援をおこなっている
情報共有を重視しサービス担当者会議にはサービス提供事業者に出席を促している
地域包括支援センターと連携を図っている
4.居宅サービス計画に基づいて提供されるサービスの開始当初に、サービス提供の状況を確認している
【講評】
詳細はこちら
関係事業所と連携を図りながらケアプランに沿っているかを確認している
毎月のモニタリングでサービスに過不足がないかを確認している
支援の内容は支援経過記録に記載して把握をしている
5.利用者の状態や環境の変化を継続的に把握し、必要に応じて居宅サービス計画の見直し・変更を行っている
【講評】
詳細はこちら
毎月訪問して利用者の状態や意向を確認して援助目標の達成度を把握している
利用者の状態を把握し、その都度サービス内容の確認をしている
利用者の状態に応じてケアプランの見直しをおこなっている
5. プライバシーの保護等個人の尊厳の尊重
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
5/5
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
【講評】
詳細はこちら
個人情報保護についてはサービス利用開始時に説明し利用者・家族から同意を得ている
面接では利用者にメリット・デメリットを説明し自由な発言ができるような心がけている
ケアプランの作成は利用者の気持ちに寄り添い、利用者主体の生活支援を目指している
6. 事業所業務の標準化
サブカテゴリーごとの
標準項目実施状況
5/5
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
【講評】
詳細はこちら
業務の標準化は市のハンドブック等を活用し職員間で共有する機会をつくっている
市の実地検査の機会を活かし、指導があった項目について見直しをおこなっている
ケアマネジメント等を学ぶ機会を設け標準的な業務水準を維持することを目指している
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*以下の項目は事業者によって、自ら更新される情報です。
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評価者
修了者No.H0403092
修了者No.H2101061
修了者No.H0502029
評価実施期間
2024年9月19日~2025年2月21日