評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1) 【企業理念】働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します
2) 【サービスポリシー】寄り添うように(お客様の心の声を感じそのご要望に丁寧に応えるサービス)
3) 慈しむように(愛情と敬意に満ち優しく包み込むようなサービス)
4) 信頼に足るように(他に変えることのできない確かなサービス)
5) 妥協しないように(果てしなき質の向上に挑み続けるサービス)
職員に求めている人材像や役割
・何事にも積極的に取り組み、お子様と楽しみながらエデュケアを実践する
・受容かつ応答的な関わりを基本とし、お子様の育ちに必要な専門知識と技術を有する
・向上心を持ち主体的な学びの姿勢を持つ
・保護者様の心の声に耳を傾け悩みや不安に寄り添いサポートする
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
・愛情深く一人ひとり大切に愛し接すること
・人間の土台作りに関わっている重要な役割を果たすために努力を惜しまなこと
・社会の理念と使命を実践の中で理解し、身につけていくこと
全体の評価講評
特によいと思う点
園は鉄道会社の駅ビル内にあり、改札階と同じ階に玄関があるために、電車利用者が常に玄関付近にいる状況となっています。そのため、不審者や誤侵入への備えとして、保護者が玄関に入る際、見ず知らずの人がその付近にいる場合には、玄関に入ることを一旦中止し、保護者はその旨を園にすぐに連絡するルールが運用されています。このように保護者を含めたリスク対応の仕方が周知され、運用が徹底しています。また、何等かの事象が園で起こった場合は、午前中であればお昼に、午後であれば夕方に(臨時)ミーティングにて、即日の対応を図る体制です。
施設長は、働きやすい職場環境の維持を目指しており、職員に向けては、休日をしっかりとり、On/Offのメリハリをつけることをアドバイスするとともに、施設長自らもそれを実践しています。処遇改善(退職抑制)については、本社主導で進めてはいるものの、当園職員の全体の意見・意向のをとりまとめを実施し、本社に対して積極的な意見も含めて報告しています(今年10月)。今回の職員アンケートでは、処遇改善、良い環境の維持、研修参加のし易さ、職員同士の関係(チームワーク)、保護者と職員のつながりなどの良さが認められます。
今回の第三者評価おける職員アンケートには、「制服のスカートが保育には不向き」との改善に向けた意見が出されていましたが、その結果が判るや否や、大人(女性らしい)の立ち振る舞い、美しい所作などが子どもたちへの育ちに良い影響を与えるという会社の基本的な考え方について、ミーティングですぐに再確認をしていました。園内での子どもの怪我や、何等かの共有すべき事象が発生した場合には、その日の(臨時)ミーティングにて、内容確認や現場検証などを即実施し、小さなことでも即改善につなげたい積極姿勢がうかがえます。
さらなる改善が望まれる点
施設に園庭がない中、出来る限り本物を体験させたいと食育、栽培活動に職員全体で大変な努力をしています。例えば、園庭なしでも可能なもやしの栽培、本物の芋の弦に手作り製作の芋をつなげた芋ほり遊びなどをしています。毎月の食育は栄養士が工夫し、旬の食材を五感で感じてもらうよう、旬の野菜をちぎって匂い、ちぎる時の音を感じ、調理し、食べる活動をしています。近隣には交流できそうな商店街もなく難しい環境ですが、地域と連携した栽培活動には工夫の余地があると考えられ、チャレンジ精神旺盛な施設長のもと、一層の努力が期待されます。
園で認識された課題(学びへの意識高揚、エデュケアのレベルアップ)について、中長期計画(2023-2027)では「人材育成」、「エデュケアの質の向上」に取り組むことが明らかにされています。これを受け、令和5年の事業計画書・事業報告書、令和6年度の事業計画書にて目標等の関わりのなかで簡単には触れてはいます。しかしながら、お話をいただかないと、課題背景、ありたい姿(達成目標)などのストーリーが明快に読み取れませんでした。毎年の事業計画・報告書において、各項目(目標達成)のPDCAのわかりやすい表現が期待されます。
苦情解決制度を利用できることや園以外の相談先を遠慮なく利用できることは、入園時の保護者説明会で、重要事項説明書で解説し、玄関付近にも掲示しています。しかしながら、今回の保護者アンケートでは、困ったときの相談先(園以外の相談先としての板橋区、第三者委員)の認知度はほぼ4割でした。福祉における社会の仕組みの正しい理解の周知が期待されます。例えば、保護者会合の都度伝える、連絡帳アプリにアクセス先(URL)を引用する、あるいは第三者と利用者が触れ合う機会(交流の場)をつくる、などが考えられます。
事業者が特に力を入れている取り組み
見学会は年に3回以上土曜に開催しています。土曜開催の理由は、夫婦一緒に参加しやすい事です。ただ土曜登園の子どもは少ない為、動画や写真入りのパワーポイントで通常保育の様子が分かりやすいように説明しています。通常保育の様子を実際に見たい見学者には平日の食事時など入園後の様子が想像しやすい時間帯に個別で案内しています。見学会は、施設長とサポート職員で対応、子育て相談も行っています。今年から事前に質問フォームで相談したい内容も記入可能にしました。これらの取り組みにより、3年前と比較し園児数が2倍以上となっています。
個人面談は年1回、日程調整を綿密に行い、全家庭と行っています。個人面談の内容は詳細に記録されています。また、送迎時や連絡帳での相談も全て記録され、個人面談記録と同じファイルに保存されています。その内容は職員ミーティングで共有、家庭との連携による子どもの援助や保護者支援に活かされています。保護者からの相談にはその場で、又は時間を要するものは別途時間をとって対応しています。その方針は保護者にも喜ばれ、毎週のように感謝の言葉を頂いています。保護者対応に問題があれば即日の臨時ミーティングで是正しています。
施設が鉄道会社構内という立地を活かし、鉄道会社主催イベントで実際の電車に触れたり、構内の合同消防訓練にも参加しています。鉄道を使い4駅先の公園まで全学年で遠足も行いました。交通安全講習では、地域の警察と白バイ隊員から直接学びました。消防訓練も年1回近隣消防署から直接指導を受けています。子どもの声を聞き洩らさず本物体験に繋げたいとの施設の方針から、「手紙は誰が届けてくれるの?」という子どもの声から、地域の郵便局に協力を得て、本物の手紙やお金を見せてもらい、郵便局員に手紙の届くまでについて説明してもらいました。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:8月1日現在、保育園を利用している全世帯を対象に調査を実施しました。兄弟姉妹のいる世帯は、1世帯として扱い、一番年齢の低いお子さんを対象として回答してもらいました。
- 調査方法:アンケート方式
無記名方式。QRコードを記載したアンケートの案内を事業所を通じて保護者へ配付し、WEB上でアンケートに回答してもらい、取りまとめました。調査結果は選択回答だけでなく、記述式の回答についても匿名性に配慮してまとめ、保育園に報告しました。 - 有効回答者数/利用者家族総数:14/23(回答率 60.9% )
総合的な感想では、「大変満足」12.名、「満足」2名であり、回答のあった利用者全員100%が満足と回答しています。
毎日の保育サービスにおける「子どもの心身の発達」、「園における食事・おやつ」、「安全対策」、「職員との信頼関係」、安心・快適性における「清潔で整理された空間」、「職員の接遇・態度」、「病気やケガをした際の職員の対応」、利用者個人の尊重における「プライバシーに対する職員の対応」、「保育内容に関する説明」でそれぞれ「はい」100%であり、高い満足度がうかがえます。
自由意見では、「いつも笑顔でとても丁寧に対応していただいてます」、「毎日たくさんの刺激や安心を与えてくださり、この保育園を選べて良かったと心底感じております」、「何の不満もありません。本当にこの園に入れて良かったと思います」、「人数が増えても尚、一人一人を尊重し保育いただけて大変感謝しております。本当にポピンズさんにお世話になれて良かったです」など園に対する感謝の声が寄せられています。
アンケート結果
1.保育所での活動は、子どもの心身の発達に役立っているか
100%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「最近だと言葉を発することが格段に増えていて、先生と接する際には子供が安心した様子を見せている」、「友達との関わりや、体操、音楽遊びなど家でできないことをやっている」などの声がありました。
2.保育所での活動は、子どもが興味や関心を持って行えるようになっているか
93%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「とても工夫されていると感じます」などの声がありました。
3.提供される食事は、子どもの状況に配慮されているか
100%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「旬の食事や、手作りのお菓子など提供いただけてありがたいです」、「家ではビーガン食でやっているが、園でも同じようにビーガン食を提供してもらっている」などの声がありました。
4.保育所の生活で身近な自然や社会と十分関わっているか
93%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「限られた設備環境の中で最大限身体を動かす取り組みをして下さっています」、「警察官がきて交通安全大会をやったり、運動会、夏祭りなど行事がある」などの声がありました。
5.保育時間の変更は、保護者の状況に柔軟に対応されているか
79%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「突然の申し出に、嫌な顔一つせず「遠慮なく言ってくださいね」と声をかけてくださりとても助かりました」などの声がありました。
6.安全対策が十分取られていると思うか
100%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「防犯意識、防災意識共に十分で助かります」、「毎月の避難訓練の様子が写真購入サイトに掲載してあり、きちんと災害時対策を行ってくださっている様子がわかります」などの声がありました。
7.行事日程の設定は、保護者の状況に対する配慮は十分か
93%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「働く親に合わせた日程にしてくださり、ありがたいです」などの声がありました。
8.子どもの保育について家庭と保育所に信頼関係があるか
100%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「毎回、お迎えに行く度に兄弟の事も気にかけてくださり。育児の悩みを全て受け止めてくださいます」、「子育てで困ったことなど些細なことでも聞いてもらえる。相談できる」などの声がありました。
9.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか
100%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「とても整い美しい環境で助かります」などの声がありました。
10.職員の接遇・態度は適切か
100%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「とても清潔感があり、皆さま素敵です」、「兄弟達の育児でいくつもの保育園・幼稚園を経験しましたが、ポピンズが1番丁寧でこちらが学ばさせていただいでおります」などの声がありました。
11.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
100%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「充分な対応をして下さり、助けられます」などの声がありました。
12.子ども同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
79%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「該当ないですが、問題がないと予想できます」などの声がありました。
13.子どもの気持ちを尊重した対応がされているか
93%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「いつも肯定してお話し下さり、親が勉強になります」などの声がありました。
14.子どもと保護者のプライバシーは守られているか
100%の方が「はい」と回答しています。特にコメントはありませんでした。
15.保育内容に関する職員の説明はわかりやすいか
100%の方が「はい」と回答しています。自由意見には、「お迎えの度に、きちんと今日一日の保育状況・頑張った事を話してくださり。一日の内容がよくわかります!」などの声がありました。
16.利用者の不満や要望は対応されているか
79%の方が「はい」と回答しています。特にコメントはありませんでした。
17.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
43%の方が「はい」と回答しています。特にコメントはありませんでした。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
保護者の意向・ニーズは、ISOアンケートを主軸に把握して分析しています
保護者からの意見・ニーズの収集方法は、園からの働きかけによるものとして、年一回のISO顧客満足度調査(アンケート)を実施しています。これ以外にも、運営委員会や個人面談でも意向を確認しており、運営委員会議事録、面談記録、保護者対応シートに記録しています。園の運営に対する職員の意向の把握は、適宜行われる個人面談により今後の本人意向や考えについて聞くとともに、日々のミーティングでも意見交換をできるようにしています。自己評価アンケート、MBO面談シート、キャリアアップアンケートなどに内容が記録されています。
地域福祉、小学校及び福祉業界全体の動向など、園を取り巻く状況を把握しています
地域福祉の状況の把握については、主なものに板橋区からの情報提供があり、区の職員とのやり取りを通して把握がされています。また、近隣の小学校との連携が昨年から始まっており、園から施設長が出向いて「保育とは」について小学校で説明する機会があり、また小学校から小学校見学のオファーがあるなど、お付き合いが本格化し双方向のコミュニケーションがされています。さらに、ポピンズグループが関与している福祉事業の概況は、本社が発信するグループウェアシステムによって情報提供されており、園内で必要なことは展開がされています。
園が目指していることの実現に向けて、中長期計画、事業計画を毎年策定しています
園が目指していることの実現に向け、企業理念、教育方針(ポピンズエデュケア目標)を考慮に入れながら、中長期計画(2023-2027)、事業計画書(2024年度)、および教育及び保育に関する全体的な計画(令和6年度)を作成しています。また、各職員については、MBO業績目標評価、コンピテンシー行動評価シートの仕組みを適用して、業績目標、管理目標での目標策定、面談での達成度合いの確認をしています。見直しについては、定期的な面談やMBOの内容確認を通してされており、個人レベルでの目標管理も適切に運用されています。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員は保育に従事する者としての遵守すべき要件を研修等で確認し取り組んでいます
保育者として守るべき法・規範・倫理などの周知について、サービス提供(保育支援)の拠り所としているISO業務マニュアルには、ポピンズサービス哲学と行動の基本が明文化されており、新入社員の研修等で学ぶ機会を設けています。さらに、新人研修で学んだ後には、園全体で取り組むテーマとして毎月計画された “ISO目標 事故ケガ防止の取り組み”の研修をミーティングにて実施しています。また、「人権擁護のためのセルフチェック」(全国保育士会)を活用して、少なくとも年に一回、保育支援を振り返る機会も設けています。
苦情解決制度を保護者に入園時に説明し、玄関には体制図を掲示しています
苦情解決制度を利用できることや園以外の相談先(第三者委員)を遠慮なく利用できることを、入園前面談や見学会において、重要事項説明書の「保育に関する相談・苦情」の条項を示して伝えるとともに、玄関には公的機関を含めた体制図を掲示しています。また、利用者の意向(意見・要望・苦情)の把握については、アンケートや個人面談、送迎時の対応などで聞き取った内容をミーティング等で周知・検討し、とくに苦情と判断された内容であれば月末ミーティング議事録にクレーム対応としての記録がされます。なお、ご意見箱も設置しています。
園の活動のわかるホームページがあり、地域貢献には実習生受入れ、育児相談があります
園の透明性を図るため、本社ホームページに関連付けられた当園のサイトがあり、そこではポピンズの企業理念・ビジョン、保育活動を動画でわかりやすく説明し、保育方針や園からのお知らせ(入園、育児相談など)も載せられています。また、板橋区のホームページの認証保育所の一覧には、園の概要とともに、園のホームページのショートカットがあります。地域貢献の取り組みは、本社の人材開発部と連携し、実習生や潜在保育士の受け入れをしています。さらに、子どもをお持ちの保護者向けに、個別の入園前見学や育児相談にも対応しています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
安全管理の立場から様々なリスク対応が図られており、保育中の見失い対策も含まれます
起こり得るリスクを想定し、危機管理マニュアル、感染症対策マニュアル、安全管理マニュアル(板橋区式)などを整備、これらの内容を周知して、危機管理と予防処置などの対策を講じています。優先順位の高いものほど訓練や確認等の回数を増やしています。消防署と連携した地域防災(火災・地震)への参加があり、「非常災害対策訓練年間計画」(2024年度)に従った「避難訓練実施記録」、「消防訓練実施記録」で振り返りをしています。また、駅の改札口が目の前で人通りも多く、見失い、置き去り、不審者には特に注意を払っています。
事業継続計画(BCP)・安全計画があり、種々のチェックや各種訓練がされています
児童福祉施設等における業務継続計画は、当園の最新版BCP(改訂2024.4.1)として策定されており、感染症ならびに自然災害(地震、風水害)を想定しています。事前対策として日頃から地域に開かれた施設を目指すことや、自治会、所管の消防署との連携・協力体制の必要性を認識しており、有事の際の園内役割分担も明確になっています。また、BCP以外に保育の安全計画も整備されており、毎日のSIDSチェック、毎月の避難訓練・消火訓練・通報訓練があり、年に数回の不審者対応訓練、年一回の引き渡し訓練も実施されています。
個人情報を含めた情報は、適切な管理・保護のもとで活用しています
情報の収集、利用、保管、廃棄について、入社時(実習含む)に機密情報保持の運用を説明したうえで、誓約書・実習同意書のサインと提出を求めています。また、システムログインは園内機器以外からのアクセスは不可となっています。個人情報については、入社前研修において、「個人情報の取り扱いについて」を受講しています。さらに、園児の個人ファイル(紙面)は鍵付きロッカーに保管され、コピーを含めて外部への持ち出しが不可能です。また、個人情報保護法の遵守の立場から、写真・動画の撮影は保護者から同意書を得ています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
園が求めている人物像の要望に基づき、本社主導にて人材採用活動がされています
人材確保は本社人材開発部が主管し、会社説明や面談をして園の現場見学を行い、現場実習を経て本採用となります。そのため、求める人物像は園が求めているものと一致しています。また、園はリーダー制をとっており、施設長・リーダー・スタッフのトップダウンとボトムアップのバランスがとれる構造になっており、異動・配置については、施設長判断と本人の希望により決定がされています。なお、本人の希望は本社ならびに園内を含めて定期的な面談を行い、キャリアプランアンケートを確認するなど、これらの情報を参考にしています。
職員の成長していける道筋をキャリアパスやキャリアプラン・シートで明確にしています
職責や職務内容に応じた長期的な展望は、処遇(賃金、昇進、昇格)と連動したキャリアパスを設けており、成長していける仕組み(個人ごとのキャリアプラン・シート)があります。また、毎年度、個人ごとの業績目標評価(MBO)と行動評価シート(コンピテンシー評価)を作成し、業績目標の説明を行い、キャリアプランや目標を確認する面接を実施してゴールを明確にしています。また、研修については、本社でのキャリアアップに関する研修、東京都や板橋区が実施している認可外保育向けあるいは認証保育所向けなど、適宜選択して受講しています。
園として職員の意欲向上に働きかけ、チームワークづくりをサポートしています
業績目標評価(MBO)の達成に向けて、施設長と職員は年2回の面談を行い、不安を取り除き仕事への前向きな姿勢が継続するようにコミュニケーションが図られ、必要時には本社人事部門との面談もしています。また、シフト編成や行事などの仕事の担当を割り当てることで、本人担当業務だけでなく園全体の運営に視野を広げ、他の職員の仕事に配慮できる基盤作りにも配慮しています。また、行事や保育実践において、チームビルディングが効果的に行えるように、施設長は必要時サポートしながら、職員の自立、主体性に任せて見守るようにしています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【目標】人財を育て、自ら学ぶ意識を持つこと。
【理由・背景】顧客満足の向上を目指すためにも、人的な質の向上を不可欠と考えています。そこで、人的な環境のさらなる向上のため、職員個々の学びと育成は必須と考えて取り組みました。
【計画内容】具体的な取り組み内容は、研修への積極的な参加し、研修参加後は内容をミーティング等で共有する。また、必要に応じて学習システムを活用する事。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
【結果・度合い】すべての職員が、あらかじめ計画された社内・社外の研修会に複数回参加することができ、研修受講に関しては達成率100%でした。また、研修会での学びをミーティング等で共有することについても100%実施できました。なお、チーム全体として知識を深めることができたかどうかの効果の評価については、一部には専門外を受講していることもあり80%と評価しました。
【今後に向けて】今回の取り組みを振り返ると、保育にかかわるより幅広い知識に触れることができたことはメリットと認識しています。保育職員が栄養や保健に関する研修に参加し、栄養士が保護者コミュニケーションを学ぶようにして、自分の専門外を学べるように心がけた点は良かった事であり、今後もこの取り組みの方向性を継続して、相互に高め合う良いチーム作りに活かしたいと考えています。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【目標】エデュケア(教育と保育を融合させた保育理念)の推進と向上
【理由・背景】ポピンズの目指す教育理念を理解し、確実にそれを実施することは、子どもたちや保護者への良い保育サービス提供の根本と考えているためです。
【計画内容】以下の2点に取り組むこととしました。①ドキュメンテーション(職員の取り組みやそれによる改善、振り返りを分かり易く見える化した写真と文章で構成されたA4サイズ一枚の文書)作成について、新人は3枚、先輩職員は5枚を目標とする。②新しいエデュケアの提供として、著名な現役アスリート(トランポリン)による体操教室、及び園舎が入っている鉄道会社の鉄道イベント企画。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
【結果・度合い】①全職員が目標枚数(新人3枚、先輩5枚)以上のドキュメンテーションを作成することができたため、達成度は100%でした。②新しいエデュケアとしての体操教室、鉄道企画はともに当園にとって初めての試みではあったものの少なくともこの2件については成功裡に開催することできたが、さらに他の企画も加えたかったことから達成度は80%と判断します。なお、子どもたちの興味関心は広がりを見せ、職員も新たな視点を持つことができ、開催に協力していただいた方々との関係性も深めることができました。
【今後に向けて】①園内において、作成されたドキュメンテーションの発表の機会を作っていき、共有の場を毎月持つように予定したい。なお、園外においては本社研修にて0歳児のカンファレンスにおいて、当園からのドキュメンテーションが発表されました。②新しいエデュケアの提供として新企画を今後も増やせるようにしたい。また、地域の方々の協力や参加が得られるように取り組み、子どもたちにとっても良い学びや経験となるように、新たなエデュケア体験が毎月できる体制にもっていきたいと考えています。
サービス分析結果
【講評】
見学会は動画利用などで工夫をし、実際に預けた時の様子が想像できるようにしています
見学会は、2年前から年に3回、夫婦での参加がしやすい土曜日に行っています。土曜は園児数が少ない為、通常保育の様子が分かるよう動画を見て頂いています。施設の説明は、写真を多く含んだパワーポイントの資料を用意、視覚的に理解しやすいようにしています。平日の様子を見たいとの要望には、個別に応じています。その際は、実際に預けた際の様子が想像しやすい食事時などの時間の見学を勧めています。土曜、平日とも見学者の案内は施設長とサポート役の職員1名で行っています。この取り組みにより、園児数は3年前の2倍になりました。
区役所や区内認証園と連携、施設情報が様々な方法で利用希望者に届くようにしています
区役所へは施設の情報に変更がある毎に情報提供しています。その情報は区のホームページや区作成の保育施設冊子で見ることが出来ます。夏には、区内の認証保育施設が集まって行う説明会があり、そこに施設のチラシを置いています。見学の問い合わせには、電話及びメールで応じています。基本的には全ての問い合わせに施設長が対応しています。施設長は、電話での問い合わせを受ける際の、丁寧な対応や返答の仕方を全職員へ伝え統一しており、施設長不在でも同じ対応ができています。定員に空きがない場合は、近隣の系列園を紹介するなどしています。
ホームページでは、施設の方針、特徴などを説明、今後ブログにも力を入れる予定です
ホームページでは、園の方針である「寛容な人間」「聡明で愛情深い人間」「探求心の旺盛な人間」「グローバル社会で活躍できる人間」を育てるという目標を明記、保育の5つの特長「エデュケア」「SDGs」「食育」「IT活用」「ポピンズプラス」についても説明、メールでの問い合わせにも対応しています。また、見学会の申し込みも可能です。見学希望者には随時「重要事項説明書」「利用のしおり」を配布、その中には施設の方針、延長時間料金などを記しています。今後は、施設の認知度をさらに高めるため、ブログの更新を増やしていく予定です。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
- 事業所のサービス利用が困難な場合には、理由を説明したうえで、他の相談先紹介など支援の必要に応じた対応をしている
【講評】
入園直後は、十分なスキンシップで、子どもも保護者も不安にならないようにしています
入園直後は、子どもが不安にならず少しでも早く慣れるよう保育者が個別に子どもについて充分にスキンシップをとるようにしています。保護者の不安も取り除くため、送迎時に園での様子や現在の園や保育者への慣れがどの程度か状況を詳しく説明しています。保護者からの個別の要望や希望にも出来る限り応えるようにしています。入園の際には保護者専用のWEBページに個人情報を入力してもらいますが、その中には「どんな子に育ってほしいか」「子どもや子育てで心配な点」を記入する箇所もあり、そこに記入された内容も考慮して保育を行っています。
入園前に個別で面談を行い重要事項を丁寧に説明、慣らし保育にも柔軟に対応しています
入園前には個別にクラス担任が面談を行います。面談では、重要事項説明書の内容を丁寧に説明、質問にも保護者の納得がいくまで答えています。施設長は施設の安全対策など追加で説明が必要だと考える事項の話をしています。入園前面談では、慣らし保育の日程も保護者の都合を最大限考慮に入れ保護者と相談して作成しています。但し、登園後食事がほとんど食べられないなどの状況があった場合は、慣らし保育期間の延長をお願いする場合もあります。入園前面談では、初日から持参する必要がある物、撮影可能な園内掲示物などについても説明しています。
サービス内容、写真、動画撮影に関しては個別に保護者の同意を得ています
重要事項説明書の内容を説明後、保育委託契約書、保育委託覚書に保護者の捺印を頂いています。写真や動画撮影に関しては、別の書類で保護者の同意を得ています。途中退園するお子様には色紙を用意し、最後の登園日には園児全員で歌のプレゼントをして送り出しています。施設では卒園後も気楽に来てくださいと声をかけており、施設が駅の構内にある事から、駅に来た際に立ち寄る、また幼稚園に転園後も子どもの事に関して相談に来る保護者もいます。卒園児の小学校入学時には祝辞を送付、夏祭りやスキー教室などのイベント案内も送ってています。
1.サービスの開始にあたり保護者に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を保護者の状況に応じて説明している
- サービス内容について、保護者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、保護者の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、子どもの保育に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、子どもの不安やストレスが軽減されるように配慮している
- サービスの終了時には、子どもや保護者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
施設長はありがとうと言い合えるよう工夫し、職員同士話しやすい雰囲気ができています
施設長は話しやすい雰囲気作りを大切にし、その姿勢は職員にも理解されています。今回評価で行った職員アンケートでも「施設長が話しやすい雰囲気を作っている」とのコメントがありました。特に自分の意見を言いづらい新人職員へは「いつでも連絡していいよ」と声をかけ、今では施設長が休みの日にも連絡が入る事があります。職員アンケートでは、「職員がありがとうと言い合っている」とのコメントもあり、職員間の雰囲気が良い事が分かります。その雰囲気は、保護者にも通じており、保護者から毎週末に「今週もありがとう」との言葉を頂いています。
保育の質向上のため、色々な議題を掘り下げて話し合い、発表する機会を作っています
保育の質を含む施設のサービス品質向上のため、色々な議題を掘り下げて話し合い、発表する機会をできるだけ多く作り、職員全員の意見が把握できるような取り組みを行っています。ディスカッションの形式を取る事が多く、個々の子どもに関する実際の事例を取り上げ週末のミーティングで行う事が多いです。病院受診が必要な怪我や保護者苦情などがあった際は、その日のうちに施設長と関係者全員で臨時ミーティングを行い、再発防止に向けて真剣に取り組んでいます。また、職員が受けた研修内容は月末ミーティングなどで職員間に共有されています。
指導計画の玄関掲示、園便りの解説などで保育のねらいを保護者に伝えようとしています
指導計画の月案、週案は玄関に掲示しています。園便り(ニュースレター)でも月案のねらいを伝えています。指導案は、施設長が必ず確認し、ミーティングなどで子どもへの援助の優先順位を変えよう、同じ援助を継続しようなど踏み込んでアドバイスを行っています。月案、週案にはクラス担任がねらいに対する評価、反省を分かりやすく記入し、次月の援助に繋げています。毎週のミーティングでは、月案、週案を基に個々の状況や課題、成長したことなどを職員間で話し合い、情報共有しているため、クラス担任以外の職員も全園児の状況が把握できています。
1.定められた手順に従ってアセスメント(情報収集、分析および課題設定)を行い、子どもの課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 子どもの心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し把握している
- 子どもや保護者のニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.全体的な計画や子どもの様子を踏まえた指導計画を作成している
- 指導計画は、全体的な計画を踏まえて、養護(生命の保持・情緒の安定)と教育(健康・人間関係・環境・言葉・表現)の各領域を考慮して作成している
- 指導計画は、子どもの実態や子どもを取り巻く状況(保護者の意向を含む)の変化に即して、保育の過程を踏まえて作成、見直しをしている
- 個別的な計画が必要な子どもに対し、子どもの状況(年齢・発達の状況など)に応じて、個別的な計画の作成、見直しをしている
- 指導計画を保護者にわかりやすく説明している
- 指導計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
3.子どもに関する記録を適切に作成する体制を確立している
- 子ども一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 指導計画に沿った具体的な保育内容と、その結果子どもの状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.子どもの状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 指導計画の内容や個人の記録を、保育を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 子どもや保護者の状況に変化があった場合の情報について、職員間で申し送り・引継ぎ等を行っている
- 子ども一人ひとりに対する理解を深めるため、事例を持ち寄る等話し合う機会を設けている
1.子ども一人ひとりの発達の状態に応じた保育を行っている
- 発達の過程や生活環境などにより、子ども一人ひとりの全体的な姿を把握したうえで保育を行っている
- 子どもが主体的に周囲の人・もの・ことに興味や関心を持ち、働きかけることができるよう、環境を工夫している
- 子ども同士が年齢や文化・習慣の違いなどを認め合い、互いを尊重する心が育つよう配慮している
- 特別な配慮が必要な子ども(障害のある子どもを含む)の保育にあたっては、他の子どもとの生活を通して共に成長できるよう援助している
- 発達の過程で生じる子ども同士のトラブル(けんか・かみつき等)に対し、子どもの気持ちを尊重した対応をしている
- 【5歳児の定員を設けている保育所のみ】
小学校教育への円滑な接続に向け、小学校と連携を図っている
【講評】
子どもからの発信を見落とさず、子どもがやりたい事の実現に全力を尽くしています
職員は子どもの発信を決して見落とさないよう保育に集中、特に乳児は言葉での発信が少ない為、職員の見落とさない力が重要との認識ができています。子どもが「これなあに?」と感じている事は、実現できる事を職員間で話し合い、実現の為に全力を尽くしています。「トイレの水はどこから来るの?」という疑問に対しては、散歩の時に水が来る川を見に行きました。子どもの好きな遊びを知るために、担任からの情報を頭に入れたうえで、実際に一緒に過ごす中でそれぞれの職員が感じたものを出し合い、個々の遊びが発展するよう援助しています。
多文化、SDGs、縦割り保育は、実際の経験から学べるよう工夫しながら行っています
多文化理解、SDGs、縦割り保育は、実際の体験から学べるよう工夫しています。例えばイギリスの多文化理解では、職員の工夫でクリケット遊びを実現、楽しくクリケット体験ができました。イタリアの際は、ヴァイオリンの音色を聞き、ギリシャの時はオリンピック選手とトランポリンを体験、金メダルにも触りました。SDGsでは、実際にペットボトルや瓶を分別しリサイクル体験したり、残り物の野菜を使って絵の具を作ったりしました。縦割り保育では、2,3歳児主導で全クラス一緒にお店屋さんごっこやクリスマス会を行えるよう援助しています。
子ども同士のトラブルは、気持ちを代弁しつつ良い方向へ子どもの感情を誘導しています
子ども同士のトラブルは、子どもの声を聴き、気持ちに寄り添い代弁しています。相手にも気持ちがある事を伝えつつ、気持ちの切り替えができるよう誘導しています。子どもには葛藤する経験も大切と職員は理解しており、すぐにトラブルに介入はしませんが、必ず状況が把握できる位置にいるようにしています。噛みつきに関しては、噛みつくそぶりが見られただけでその情報を職員間で共有、防ぐようにしています。家庭にも園での対応の仕方を伝え、連携して噛みつきがなくなるようにしています。配慮が必要な子には、板橋区特別支援学校と連携しています。
2.子どもの生活が安定するよう、子ども一人ひとりの生活のリズムに配慮した保育を行っている
- 登園時に、家庭での子どもの様子を保護者に確認している
- 発達の状態に応じ、食事・排せつなどの基本的な生活習慣の大切さを伝え、身につくよう援助している
- 休息(昼寝を含む)の長さや時間帯は子どもの状況に配慮している
- 降園時に、その日の子どもの状況を保護者一人ひとりに直接伝えている
【講評】
家庭と連携したトイレトレーニングで、2歳クラスでトイレで排泄する子が増えています
家庭での子どもの様子(体調、食事、睡眠、休みの過ごし方など)や養育方針を把握するよう心掛けています。それらを十分に職員間で共有した上で、基本的生活習慣(食事、睡眠、排泄、衣服の着脱)に関して、発達段階に応じた働きかけをしています。トイレトレーニングは、家庭と相談しながら2歳児クラスから始めていますが、要望があれば1歳児クラスから始める事もあります。家庭と連携したこの取り組みにより、2歳児クラスでトイレで排泄できる子が増えています。また、2歳児クラスでは衣服の着脱後、衣服を畳むまでできるよう援助しています。
昼寝の時間は、家庭の要望や子どもの生活習慣に配慮して決めています
お昼寝時間の調整には柔軟に対応、夜寝ないので、早く起こしてほしい、夕食前に寝てしまうので長く寝せてほしいなどの要望に応じています。施設側から家庭と相談することもあります。例えば、2歳児で夜寝る時間が遅く、日中集中力が続かず昼食時に眠くなる子には、家庭との協力も得て、規則正しい生活習慣を身に着けてもらう事ができました。夕方合同時に疲れた子は寝る事もできるようにしています。お昼寝時は、明るさを60ルクスに保つ、仰向け寝の徹底、身体を温めすぎないなどの点を呼吸確認表に記載し、それらの点に気を付けて見守っています。
送迎時には、気になる事が相談しやすい雰囲気づくりを大切にしています
施設では、育児のパートナーとして相談しやすい雰囲気を作ろうとしています。送迎時に施設長が玄関におり、保護者がいつでも話ができるようにしています。また、保護者からよくある質問をまとめ、こんな悩みの相談はよくあるので是非言ってきてくださいと伝え、職員全員が保護者の悩みを聞きたいという雰囲気を作り出しています。送迎時の家庭からの連絡は、担任同士で視診表(家庭との会話を引き継ぐためのノート)に記載漏れがないよう確認しています。降園時には個々のエピソードや頑張った事を伝え、その姿勢は保護者にも伝わり喜ばれています。
3.日常の保育を通して、子どもの生活や遊びが豊かに展開されるよう工夫している
- 子どもの自主性、自発性を尊重し、遊びこめる時間と空間の配慮をしている
- 子どもが人と関わる力を養えるよう援助している
- 子ども一人ひとりの状況に応じて、子どもが言葉(発声や喃語を含む)や表情、身振り等による応答的なやり取りを楽しみ、言葉に対する感覚を養えるよう配慮している
- 子どもが様々な表現を楽しめるようにしている
- 子どもの心身の発達が促されるよう、戸外・園外活動(外気浴を含む)を実施している
- 生活や遊びを通して、子どもが自分の気持ちを調整する力を育てられるよう、配慮している
【講評】
入口には電車の改札、子どもの作品は咲いた花のように飾られワクワクする室内環境です
施設に入ると電車の改札、時刻表が迎えてくれます。子どもの作品は大きな木を背景に春は桜のように、冬はクリスマスツリーのように飾られ、子どもたちは自分の作品を自慢気に保護者に説明しています。各部屋にはさりげなく花が飾ってあり、室内でも自然が感じられます。園内研修で室内環境について学んでおり、パーティション、加湿器の設置場所、おもちゃ、絵本のディスプレイの仕方まで子どもが遊びこめるように細かく考えています。各年齢ごとのおもちゃは、0歳児で手指が発達する物を用意するなど、その時期に最大の発達を促すよう考えています。
戸外にはできる限りでかけ、自然探索、動植物観察を行い、電車で遠出もしています
施設は駅ビル内にありますが、近隣の公園にできる限り出かけています。土曜保育では少し遠い公園まで足を延ばしています。3月には遠足を企画し全学年で電車に乗って遠出もしました。戸外では、虫眼鏡を持っていく、季節の花を整備している公園に行くなどして子どもが動植物観察により興味がもてるよう促しています。7、8月には、室内で水遊びも行っています。運動遊びにも力を入れ、体幹を鍛え怪我をしない体づくりを目指しています。オリンピック選手にも来てもらい、本物を見せる事で、運動遊びに一層興味がもてるような取り組みも行っています。
職員は、大人になっても使える言葉で話し、子どもが人前で話す機会も作っています
職員は普段の言葉遣いが子どもに伝わる事を意識し、大人になっても使える言葉で子どもと話しています。1歳児では、子どもが職員の真似をして話せるようはっきりと丁寧な言葉で話しています。例えば、「おいで」と言うと子どもがあせってしまうと考え、「いらっしゃい」と声をかけています。2歳児では、しりとり、伝言ゲームなど言葉遊びを多く取り入れ、買い物ごっこでは言葉のやりとりが楽しめるよう援助しています。人前で、季節の製作をどうやって作ったかなどを発表する機会も作り、保護者から格段に言葉が増えたとの感謝の言葉を頂いています。
4.日常の保育に変化と潤いを持たせるよう、行事等を実施している
- 行事等の実施にあたり、子どもが興味や関心を持ち、自ら進んで取り組めるよう工夫している
- みんなで協力し、やり遂げることの喜びを味わえるような行事等を実施している
- 子どもが意欲的に行事等に取り組めるよう、行事等の準備・実施にあたり、保護者の理解や協力を得るための工夫をしている
【講評】
子どもの興味、関心から生まれる活動を行事の種目とし、日常と行事を繋げています
施設では、子どもの興味、関心から日常の活動が生まれ、その活動の積み重ねを行事に繋げるという連続性を大切に考えています。施設には鉄道好きの子どもが多く、鉄道会社のイベントを観て子どもが鉄道好きだからと入園を選択した保護者もいます。鉄道好きの子どもの日頃の活動からスポーツフェスティバルの電車を利用した障害物競走が生まれました。また、電車を利用して数駅先の公園までの遠足も企画、実現しました。スポーツフェスティバルのリズム体操は、普段子どもが楽しんでいるリトミックやダンスから最も楽しめそうなものを選んでいます。
年間行事予定表は4月初めに配布、その予定通り行事を開催することができています
年間行事予定表は3月には決まっており、4月初めに保護者に配布しています。スポーツフェスティバルは、近隣の小学校体育館を借りて行っていますが、小学校との連携で3月には日程を決める事が出来ており、予定表通りに行事が開催できています。行事の円滑な実施の為に、行事前日には職員ミーティングを行い、昨年度の反省点や運営委員会、ISOアンケートの意見などを振り返り活かしています。保護者には、次年度の子どもの成長を想像し、昨年はこんな小さかったんだなどと感じてもらうために、他の学年の演目も見て欲しいと伝えています。
行事の保護者参加人数を工夫して増やすなど全ての家庭で楽しめるよう配慮しています
行事の保護者参加人数は、スポーツフェスティバルが4人から5人、クリスマス会が2人から4人と増やしています。園内で行うクリスマス会や成長を祝う会は、観客スペースに限りがありますが、指定席を設けるなど全ての家庭に楽しんでもらえるよう工夫しています。行事では、子ども同士協力して行う事も意識し、夏祭りの製作はクラスごとにテーマを決め大きな紙に虹の絵を描きました。その絵は、切ってハロウィンのお菓子入れバッグにリサイクルされ、子ども、保護者双方に喜ばれました。敬老の日には子どもがはがきに製作し祖父母に送っています。
5.保育時間の長い子どもが落ち着いて過ごせるような配慮をしている
- 保育時間の長い子どもが安心し、くつろげる環境になるよう配慮をしている
- 保育時間が長くなる中で、保育形態の変化がある場合でも、子どもが楽しく過ごせるよう配慮をしている
【講評】
玩具、部屋を柔軟に変更、静と動のバランスで夕方も子どもが楽しめるようにしています
朝や夕方の合同の時間は、子どもの人数によっておもちゃを変えたり、定期的に利用するおもちゃを変更し飽きが来ないようにしています。継続的に子どもが遊びたがるおもちゃは一番出しやすい場所に置かれています。子どもが退屈している様子が見られた時は、部屋の移動も柔軟に行っています。静と動の活動バランスも大切にしており、夕方の時間帯にもリズム体操や、トンネル、マットを出して体を十分に動かした後、折り紙などの手指を使った静の活動に移っています。特に0歳児で、オンラインミュージックを使って気持ちの安定を図る事もあります。
長時間保育の子どもへは、帰宅後の家庭での生活の流れにも配慮して過ごしています
長時間保育の子どもに対しては、家庭ごとの帰宅後の食事から就寝までの生活の流れを考慮して過ごしています。日ごとの子どもの様子を観察し、必要な子には十分な休息、そして水分補給も十分にできるよう配慮しています。様子の観察から心身の負担があると見受けられる子どもに関しては、その際の様子などを伝え家庭の協力をお願いする事もあります。毎月の計画では、長時間保育の子どもへの配慮を必ず含め、個々の今後の成長を考えながら、子どもが楽しく、家庭のリビングに居るような雰囲気の中で心地よく過ごせるよう工夫しています。
6.子どもが楽しく安心して食べることができる食事を提供している
- 子どもが楽しく、落ち着いて食事をとれるような雰囲気作りに配慮している
- メニューや味付けなどに工夫を凝らしている
- 子どもの体調(食物アレルギーを含む)や文化の違いに応じた食事を提供している
- 食についての関心を深めるための取り組み(食材の栽培や子どもの調理活動、保護者や地域の多様な関係者との連携等)を行っている
【講評】
栄養士は、保護者コミュニケーションを学び、保護者の食の相談に積極的に応じています
施設では専門分野以外の学びも大切にしており、保育士が栄養や保健に関する研修に参加し、栄養士が保護者コミュニケーションを学んでいます。栄養士は、その学びを活かし、入園前面談の際や送迎時の保護者の食に関する相談に積極的に応じています。また、見学会にも参加し、見学者の相談に応じています。毎月の園便りには栄養士のコラムがあり、噛む習慣の大切さ、夏バテ予防食、子どもの味覚がどのように作られるかなどを分かりやすく解説しています。0歳児の食事には毎回参加し、子どもの咀嚼力を確認するなど安全にも十分配慮しています。
文化の違うビーガン食にも対応、食を通して多文化を知る取り組みを行っています
毎月の献立には、郷土料理、各国料理、季節を感じる行事食があり、食を通して多文化を知る取り組みを行っています。文化の違いに応じビーガン食にも対応しており、保護者からも「園でも家と同様にビーガン食に対応してもらっています」と感謝されています。食材は旬の物を中心に、添加物、加工品は控え、減農薬なものを使っています。食事介助を行う際は、楽しい言葉がけや歌で良い雰囲気づくりを心掛けています。アレルギー児の食事には担当の職員が一人つきますが、栄養士からアレルギー児の食事につく際の役割の説明を十分に受けています。
食育は、旬の食材を知り、五感で感じ、調理法も体験できるよう配慮して行っています
食育は毎月1回実施、旬の食材を知り、五感で感じ、その食材を使った調理法も体験できるようにしています。園庭やテラスがなく野菜の栽培が難しい環境の中でも本物を知る経験を大切にしており、もやしを実際に栽培、人参の上の部分を切って葉が伸びる様子を見る、食育で使ったとうもろこしを乾燥しハロウィンの飾りにするなどしています。野菜スタンプの食育では、通常であれば捨ててしまう野菜の部分を使い、野菜や食に興味を持つきっかけ作りと同時にSDGsを意識し、食べ物を大切にする事、無駄にしない事を0歳児から伝えています。
7.子どもが心身の健康を維持できるよう援助している
- 子どもが自分の健康や安全に関心を持ち、病気やけがを予防・防止できるように援助している
- 医療的なケアが必要な子どもに、専門機関等との連携に基づく対応をしている
- 保護者と連携をとって、子ども一人ひとりの健康維持に向けた取り組み(乳幼児突然死症候群の予防を含む)を行っている
- 子どもの入退所により環境に変化がある場合には、入所している子どもの不安やストレスが軽減されるよう配慮している
【講評】
戸外活動中は子どもにGPSを装着、見失いを防ぐ訓練も実施し、安全に留意しています
戸外活動の際は、全ての子どもにGPSを付け、本体と離れると通知されるようにしています。出発前に服装の写真を撮り、万一見失った場合の対策も十分に行っています。見失いを防ぐ訓練を、人形を使って室内、戸外で行い最悪の事態を防ぐ為の行動を確認しています。戸外活動マニュアルに変更があると、変更点に関して実際に起こった時の動きについて職員全員で話し合い、ロールプレイを行っています。室内の怪我も防ぐ為、パーティションは倒れても問題のない柔らかい素材の物を使っています。ヒヤリハットは毎月分析集計し職員間で共有しています。
手洗い、歯磨き、水分補給の大切さなどの指導を子どもに分かり易い方法で行っています
手洗い指導は、子どもが石鹸をつけてすぐ水で流している様子を見た直後に行いました。手洗い指導用のスタンプを手に付け、色が完全に落ちるまで行うという子どもが理解しやすい方法をとりました。その他、水分補給の大切さ、マーカーで付けた歯の汚れを落とす歯磨き指導、水遊びの安全対策、寒い日の身支度などについて保健指導を行っています。季ごとには災害、交通などの安全対策も行っており、白バイ隊員から直接指導を受ける交通安全教室は子どもたちに大変好評でした。早寝早起き、薄着の習慣などは家庭と連携して身につくよう配慮しています。
感染症発生の際は、早急に園内掲示、保育内容を臨機応変に変更するなど配慮しています
感染症が発生した際は、早急に発生した感染症名、感染人数を玄関に掲示し、保護者に注意喚起しています。玄関掲示の際は、感染者が特定されないよう配慮しています。感染症発生時の保育は、子どもの健康、安全を優先に臨機応変に内容を変更して行っています。感染症予防マニュアルや保健マニュアルは、職員ミーティングなどで適宜、必要な時期に読み合わせを行っています。お昼寝の呼吸確認は、全園児5分おきに実施、SIDS対策に関する園内研修を年に2回行っています。全ての部屋に熱中症危険度が表示される機械を設置、熱中症対策も十分です。
8.保護者が安心して子育てをすることができるよう支援を行っている
- 保護者には、子育てや就労等の個々の事情に配慮して支援を行っている
- 保護者同士が交流できる機会を設けている
- 保護者と職員の信頼関係が深まるような取り組みをしている
- 子どもの発達や育児などについて、保護者との共通認識を得る取り組みを行っている
- 保護者の養育力向上のため、園の保育の活動への参加を促している
【講評】
保護者からの意見には即座に対応、相談は送迎時や別途時間を作って応じています
ISOアンケートや運営委員会などで保護者から意見を頂くと即座に対応、第三者評価では苦情対応手続きに関する保護者の認識が薄い事が分かり、すぐに見学会での説明時間を増やしました。送迎時などに保護者対応に関して問題が発生した場ははすぐに臨時ミーティングを行い、問題点を洗い出しています。職員はマナーやコミュニケーションに関する研修を受けており、言葉遣いには気を遣っています。それは保護者にも伝わり「(言葉に)とても清潔感があり、素敵です」などの感謝の言葉を多く頂いています。個人面談は時間を調整して全員と行っています。
年に2回の保護者懇談会、その他保護者参加の行事で保護者交流の機会を作っています
保護者懇談会は5月と1月に年2回行っています。対面で実施しており、保護者交流の時間も作っています。スポーツフェスティバルでは保護者競技を行い、夏祭りでは保護者にお手伝いを頂き、その際に保護者交流が出来るよう促しています。保護者懇談会や個人面談では施設の取り組みに関して説明を行い、月や週の保育計画は玄関掲示、園便り(ニュースレター)にも施設の方針を説明、保護者との共通認識が得られるようにしています。日常の子どもの様子は、月1回のニュースレターや毎日写真入りで連絡帳への配信、年に数回の動画配信で伝えています。
急なお迎え時間の変更にも柔軟に対応、月ごとに利用時間、利用コースが変更できます
お迎え時間の変更は前日17時までの連絡で対応可能です。「突然の申し出に嫌な顔一つせず、遠慮なく言ってくださいと声をかけて頂き、とても助かった」との保護者コメントもありました。月ごとの利用時間、利用コースの変更は、前月20日まで対応可能です。ベビーカーや抱っこ紐は預かり、おしりふきやおむつを提供するサービス、食事に利用するタオルやバスタオルを提供、クリーニングも行うサービスなど保護者が利用しやすい環境作りにも力を入れています。一つ保護者満足が得られたら、それに満足せず次を目指す事を施設の方針としています。
9.地域との連携のもとに子どもの生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 地域資源を活用し、子どもが多様な体験や交流ができるような機会を確保している
- 園の行事に地域の人の参加を呼び掛けたり、地域の行事に参加する等、子どもが職員以外の人と交流できる機会を確保している
【講評】
散歩中の挨拶や同ビル内鉄道会社との合同訓練参加など地域との交流を大切にしています
日々の散歩では、近隣の人に積極的に挨拶しています。公園では、保護者と一緒に来ている子へ優しく接するなど公共の場でのルールを知り、社会性の発達を促すよう援助しています。同ビル内の鉄道会社と年2回の合同消防訓練、板橋区警察署との年2回の合同訓練、南常盤台消防署合同訓練に参加、白バイ隊員を含む警察官による交通安全教室などで地域の協力を得ています。子どもの「手紙を届けてくれるのは誰?」との疑問から地域の郵便局の協力を得て、お金を見せてもらうなど仕事の説明もしてもらいました。図書館や公共施設に行く機会も作っています。
英語教室の外国人講師、行事の際訪問する地域の不動産会社等色々な人と交流しています
英語教室やオンラインプログラムで外国人講師と、体操教室では外部講師と交流しています。ハロウィンパーティーの際は、地域の不動産会社、消防署、郵便局、歯医者、ビル内鉄道会社へ訪問しお菓子などを頂き、勤労感謝の日には全園児で共同制作したものをお返しとして届けています。実習生も今年は1名5日間、東京都の潜在保育士の受け入れを行いました。近隣小学校の校長が保幼小連携に力を入れており、施設長が保育の仕事の説明に小学校へ訪問しました。今後は、園児の小学校訪問や小学生の職場体験で施設に来てもらう事なども検討中です。
【講評】
職員の行動、言動が不適切でないか常に話し合うなど子どもの人権に十分配慮しています
食事、お昼寝、排せつ、日常の活動への参加など決して強制はせず、一人ひとりの表情や言葉から意思を感じ取り、気持ちに寄り添い進めています。子どもの人権に関しては施設長研修で再確認を行い、その内容を施設長が園内研修で職員に落とし込み、最大限配慮して保育を行っています。その実現の為、職員の行動、言動が子どもにとって不適切ではないかを日ごろから話し合い、共通認識をもって保育に当たっています。施設長からは、不適切な行いは一度見逃してしまうと繰り返してしまう恐れがあるため、常に高く意識を持つよう事あるごとに伝えています。
個人情報、動画配信、写真の取り扱いなどについてしおりに明示、同意を得ています
入園前面談では、ご利用のしおりの中に明示されている個人情報の取り扱いについて説明を行い、保護者の同意を得ています。動画配信、子どもの写真の利用に関しては、どのような時に利用するか、利用の目的まで明示し、個別に同意を得ています。個人情報を含む文書は鍵付きのロッカーに保管、パスワードを設定し、承認された職員のみがアクセスできるようにしています。パスワードは定期的に変更しています。写真、動画撮影に関しては、園内研修を行っており、不適切な写真、動画は撮影されず、適切な目的での利用が職員へも浸透しています。
虐待防止の園内研修を年2回実施、家庭の育児方針や価値観を尊重して保育しています
虐待発見時の対応フローチャートを用意し、それに沿って職員は報告、相談し、記録にも残しています。園内研修では、虐待に関して年2回実施しており、虐待防止マニュアルのe-leaningも受講しています。また、本社実施のアンガーマネージメント研修にも参加しています。保護者専用WEBページには、家庭の育児方針などを記入する欄があり、それに沿った対応を目指しています。子どもの羞恥心にも配慮し、着替え中やトイレは外から見えないようロールカーテンを利用し、子どもには全裸にならず、上下どちらかから着替えるよう伝えています。
1.子どものプライバシー保護を徹底している
- 子どもに関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、保護者の同意を得るようにしている
- 子どもの羞恥心に配慮した保育を行っている
2.サービスの実施にあたり、子どもの権利を守り、子どもの意思を尊重している
- 日常の保育の中で子ども一人ひとりを尊重している
- 子どもと保護者の価値観や生活習慣に配慮した保育を行っている
- 虐待防止や育児困難家庭への支援に向けて、職員の勉強会・研修会を実施し理解を深めている
【講評】
業務マニュアルは保育サービスの拠り所であり、読み合せ、点検、見直しがされています
保育支援の拠りどころとしているポピンズナーサリースクール業務マニュアルは、ISO業務マニュアルをはじめとして、各種マニュアル(保育、給食、保健に大別)が整備され、職員の共有スペースに置かれ、わからないときにはマニュアルを見て確認しています。これらのマニュアルは本社主導で策定したもので、当園においては職員による読み合わせ、チェックリストを用いて定期的にできているかの点検があります。また、様々な事例や時事、法律改定など情報が集約され、それをもとにした見直しや更新(毎年3月~4月)が本社主管でされています。
業務マニュアルは本社主管ですが、園内での運用は見直しの結果を受け改善が図られます
業務マニュアルの主たるものは上述の通り、本社主導で作成されたものであり、グループ内の系列園で共通して使用され、ポピンズ・ネットワーク上での参照が可能になっています。見直しによる更新管理も基本的には本社管轄です。改定が施されたマニュアルについては、職員に根拠を伝えて周知し、保育実践に適用しています。さらに、園独自の保育に関する基本的事項や手順等の見直しについても、行事ごとの保護者アンケートやISOアンケートの実施結果を受けて改善点を明確にして職員間で共有し実践に活かしています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や保護者等からの意見や提案、子どもの様子を反映するようにしている
事業者のコメント
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【講評】
企業理念・教育方針の理解を深め、ミーティング時には唱和をしています
企業理念、教育方針(ポピンズエデュケア目標)については、玄関の見易いところに掲示して、職員並びに保護者の目に触れるようにしています。職員に向けては、新入社員研修時には必ずこれらの内容を伝え、それに続くステップアップ研修、次期リーダー研修、施設長研修においても、随時理解を深めています。さらに、園内ミーティングにおいては、職員一同で唱和しています。一方、保護者向けには、「入園のしおり」に教育目標・エデュケアを記載して企業理念・教育方針を示し、入園前の説明会および見学・面談時にて説明しています。
施設長は職員に自らの役割・責任を表明して、取り組むべき方向性を伝えています
施設長はポピンズの園として目指していることの実現に向け、本社で開催される全体会議、エデュケア会議、認証業態別会議に出席し、そこで周知された情報を園に持ち帰り、職員へは会議報告や業務指示を議事録あるいは文書をもって伝えることで共有を確実にしています。また、園内においては、2024年度ポピンズときわ台配置表、2024年度仕事分担表、非常事態役割分担表、スタッフ月間予定表にて、職員の役割と分担を明確に示し、効果的な業務運営に務めています。このように、施設長は取り組むべき方向性をわかりやすく職員に伝えています。
重要案件の検討・決定手順は、職務権限一覧表に従った対応が図られています
重要案件の検討・決定手順については、「エデュケア権限一覧」(職務権限一覧表)によって責任範囲が決められており、相談・決定の道筋が整えられています。そのなかには、園内で検討・決定がされるものの、本社判断が必要なものなどがあり(例.経費予算・実績の管理)、状況に見合った対応や判断がされています。決定された内容については、ミーティングで報告、あるいは掲示により周知がされます。保護者には、運営委員会議事録、懇談会資料受領、ニュースレターなどにより、必要に応じて、その内容と決定経緯を伝えています。