評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)地域との協働と社会貢献
2)利用者中心のサービスの提供
3)専門職の連携を活かした職場づくり
4)着実な事業実施のための経営基盤づくり
5) 地域と繋がり助け合う開かれた施設
職員に求めている人材像や役割
・その人らしい生活の実現のため、ご利用者の人格や個性、意思・意向を尊重し、ご利用者中心のサービスを提供できる。
・ご利用者の有する能力を生かす介護スキルを持ってサービスを提供できる。また、向上のために学ぶ意欲を持つ。
・サービスマナーの向上に努め、ご利用者やご家族とコミュニケーションを図り、信頼関係を築くことができる。
・職員間(同一職種、他職種)が協働・連携し、チームとして統一したサービスを提供できる。
・新人職員に対する気配りや、チームでの相互協力ができる。
・リーダー層にあっては、法人理念を基本としたサービス目標をフロア職員と共有でき、かつ部下に対する公正な助言指導により、目標実現のためにリーダーシップを発揮できる。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
・高齢者介護に関する知識の習得に努め、ご利用者の思いに近づこうとする想像力を養う。
・高齢者介護を取り巻く状況把握に努め、時代に即応したサービスを提供するための自己研鑽に励む。
・ご利用者一人ひとりの人格を尊重し、個性や意思を大切にする意識を常に持ち行動する。
・ご利用者の心身の変化、感情の変化にいち早く対応できる気づきを築く。
・サービス向上のための業務改善に積極的に取り組む。
・権利擁護・虐待防止、事故防止、感染症防止、褥瘡予防等への意識を常に持つ。
・施設を運営する一員として、収支状況の把握等コスト意識を持つ。
全体の評価講評
特によいと思う点
従来から、多くのボランティアを受け入れ協力を得ながら多彩なクラブ活動を展開しています。コロナ禍以降、感染状況や社会情勢をみながら徐々に活動を再開させています。現在はフラワーアレンジメント、書道、ギター演奏、傾聴ボランティアが再開し、感染症対策を講じながら活動しています。好評の構内散歩ボランティアについても、再開に向けた検討が開始されています。また、敬老祝賀会では今年度地域の阿波踊り連による踊りが対面で披露されました。以前から交流のある近隣保育園児が施設に来園して、フロアでの対面交流も再開しています。
利用者・家族が施設で看取り介護を希望する場合、同意書に基づき隣接の法人病院医師とも連携し、希望に沿った介護を提供しています。昨年度は20名の看取りを行いました。看取り介護に際し担当医師は家族との面談による希望の確認も行い、その結果により看護師、生活相談員が連携を密にして家族への連絡を行っています。施設では医師を交えた多職種参加の会議を開催し情報共有を図っています。夜間も機器の活用で万一の際の早期発見も可能です。この為、職員は夜間でも病院との連携が可能で安心して利用者の介護にあたることができます。
地域包括ケアシステムの拠点としての法人病院が同一敷地内に隣接しており、地域の介護施設として厚い信頼を得ています。医療的対応が必要な利用者、行政の判断による措置入所の利用者、様々な理由によるケアマネジャー等からの緊急ショートステイの受け入れなど、地域の幅広い要望に応えられるよう出来る限りの対応を過去より継続してきた懐の深さが信頼に結びついています。名実共に都内屈指の高齢者支援施設の一角を当施設が占めています。
さらなる改善が望まれる点
「権利擁護・虐待防止委員会」を定期的に開催し、サービスマナー向上のため虐待防止・接遇マナーも含め職員の研修を進め意識の向上を図っています。利用者にはグループケアを提供していますがフロアの構造によるサービスの在り方検討、KYT(危険予知トレーニング)による気づきの活用で更なる事故予防推進も必要です。利用者に対する言葉遣いも重要です。特に外国人職員を採用しており文化の相違、敬語の使い方の理解等の課題もあります。全職員が利用者の支援に細かいところ迄目配りし、総合的サービスマナー向上の継続活動が期待されます。
施設では、感染症対策の規制緩和に伴い様々な活動が少しずつ再開する中で、施設の全体行事についてもその在り方を再検討する必要があると考えています。コロナ禍では多くの制限が強いられる中、様々なイベントや行事も中止や規模を縮小してフロア単位での開催となっていました。感染症への備えを考慮しつつ、更には昨今の気候変動による暑さや急な悪天候への対策も踏まえた開催時期の変更も視野に、全体行事をどのようなかたちで再開させていくのか、今後も前向きな検討を重ね、利用者家族の楽しみの機会が広がることが期待されます。
高齢化に伴って女性利用者の割合が約9割に達しており、この傾向が今後も続くことが予想されます。こうした中で異性介助は避けることができない現実がありますので、まずは男性職員による女性利用者への入浴介助、トイレ介助に当って最低限守るべき内容をマニュアル等に定めることを期待します。具体的には事前準備、身体接触、肌の露出、声掛け、意思の尊重、介助者の視線等、新人研修マニュアルを含め、内容の充実化が期待されます。皮膚や健康状態の把握法も含め、「性別に配慮したケア方法や心理的配慮」に特化した研修の実施も期待されます。
事業者が特に力を入れている取り組み
昨年度、「利用者の心に寄り添うサービスの提供」を目標に、虐待に繋がる恐れのある不適切ケア防止とサービスマナーの向上を図ることに取り組みました。また、虐待の芽チェックリストで職員個人がセルフチェックし会議等で話し合うことで、職員のサービスマナーに関する意識に変化も生じました。今年度は昨年までの「虐待防止・サービスマナー委員会」を「権利擁護・虐待防止委員会」と名称変更して事業計画の全体目標のトップに虐待防止への取組を掲げ、意識を高めることに取り組んでいます。
施設は介護福祉サービスを利用者に提供するだけではなく、地域の中核的福祉施設として地域の福祉教育等の活動も推進しています。特に災害時には地域の福祉救援所と指定されており職員は非常時の知識もあり訓練も受けています。令和6年1月に発生した能登半島地震では現地の福祉施設も大きな被害を受けました。施設では職員を現地に交替で派遣し被災地の生活環境整備、支援物資提供、被災高齢者支援に当たっています。災害時を含め社会的資源として蓄積した知識・訓練体験を地域に限定せず、地域外であっても柔軟に対応する体制が整備されています。
人材の確保・育成は介護施設にとって最重要テーマであり当施設も法人担当部署と協力して人材の確保に当たっています。昨年度は人材養成学校への営業活動を積極的に行い、また、特定技能外国人の採用にも取り組みました。今年度は東京都高齢者福祉施設協議会の研究発表会で、「介護実習の外国人留学生が不安やとまどいを感じない実習 環境作り」と題した研究成果の発表を法人内特別養護老人ホーム3施設共同で行い、外国人実習生を含めた職員育成に積極的に取り組んでいます。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:利用者調査対象者は入居者全員です。但し、経営層と打ち合わせし次の通りとしました。調査時点の利用者で、1.心身の状況から調査への参加が困難の場合、2.調査当日に入院中、3.調査に同意が得られなかった利用者を除く利用者を対象として調査を行いました。
- 調査方法:聞き取り方式
調査対象者に聞き取り調査方式で標準調査票により調査しました。 - 有効回答者数/利用者総数:21/235(回答率 8.9% )
利用者の聞き取り調査による回答者は21名です。総合評価結果は、「大変満足」が11名、「満足」が4名でした。「どちらともいえない」は2名で、「不満」が1名、「大変不満」はなし、「無回答」は3名でした。この結果より全体的評価として71.4%の利用者(「大満足」と「満足」の合計)が当施設で提供されているサービスに満足と答えています。要介護度から見ると要介護度1はなし、要介護度2は9.5%、要介護度3は23.8%、要介護度4以上は66.7%、無回答はありませんでした。アンケート調査には14の設問があります。このうち、「はい」に対する回答が70%台は1項目(食事)、60%台は2項目(必要な介助、職員の対応)、50%台は3項目(施設での過ごし方等への職員の対応他)、40%~30%は8項目(職員の態度他)となっています。
アンケート結果
1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか
この設問に対する回答は「はい」は76.2%、「どちらともいえない」は4.8%、「いいえ」は4.8%、「無回答」は14.3%となっています。米がおいしい、野菜も多い、考えて作ってくれている等のコメントがあります。自身で店を持っていたことから、完全に満足とは言えないが良いと思うとのコメントもあります。
2.日常生活で必要な介助を受けているか
この設問に対する回答は「はい」は66.7%、「どちらともいえない」は14.3%、「いいえ」は4.8%、「無回答」は14.3%となっています。職員は手伝ってくれる、待ち時間は長いが親切だ、我慢していることもある等のコメントがあります。
3.施設の生活はくつろげるか
この設問に対する回答は「はい」は57.1%、「どちらともいえない」は14.3%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は28.6%となっています。本を読んですごす、趣味活動もある、つえをついて歩きたい等のコメントがあります。卓球台が欲しいとの声もあります。
4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか
この設問に対する回答は「はい」は66.7%、「どちらともいえない」は4.8%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は28.6%となっています。何かあれば連係プレーで家族へ連絡してくれる、質問すれば答えてくれる等のコメントがあります。これに対し人によるとのコメントもあります。
5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか
この設問に対する回答は「はい」は47.6%、「どちらともいえない」は23.8%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は28.6%となっています。きれいにしてもらっている、出来ないことはボタンを押すとすぐ来てくれる等のコメントがあります。
6.職員の接遇・態度は適切か
この設問に対する回答は「はい」は47.6%、「どちらともいえない」は19.0%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は33.3%となっています。みんな優しい、人によると両面のコメントが寄せられています。
7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
この設問に対する回答は「はい」は57.1%、「どちらともいえない」は9.5%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は33.3%となっています。法人の病院があり安心とのコメントがあります。
8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
この設問に対する回答は「はい」は57.1%、「どちらともいえない」は9.5%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は33.3%となっています。トラブルはないし、今まで聞いた事もないとのコメントです。
9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
この設問に対する回答は「はい」は47.6%、「どちらともいえない」は4.8%、「いいえ」は4.8%、「無回答」は42.9%となっています。きちんと向き合ってくれているとのコメントです。
10.利用者のプライバシーは守られているか
この設問に対する回答は「はい」は47.6%、「どちらともいえない」は4.8%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は47.6%となっています。 守られているとのコメントです。
11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
この設問に対する回答は「はい」は38.1%、「どちらともいえない」は9.5%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は52.4%となっています。家族の話も聞いてくれているとのコメントが寄せられています。
12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
この設問に対する回答は「はい」は38.1%、「どちらともいえない」は4.8%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は57.1%となっています。会議に参加し、書類を見せてもらいサインしているとのコメントがあります。
13.利用者の不満や要望は対応されているか
この設問に対する回答は「はい」は47.6%、「どちらともいえない」は9.5%、「いいえ」は0.0%、「無回答」は42.9%となっています。コメントはありません。
14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
この設問に対する回答は「はい」は33.3%、「どちらともいえない」は0.0%、「いいえ」は4.8%、「無回答」は61.9%となっています。 コメントはありません。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者・家族、職員等関係者の声を反映した施設の運営に力をいれています
関係者の声は施設の運営に重要です。施設では利用者・その家族の要望を把握するためフロアごとに「ご意見箱」を設置しています。食事懇談会では食事に関する意見の聞き取りを行っています。更に毎年、関係者の意見等を把握する第三者評価を実施しています。利用者からは評価者による聞き取り調査、また、家族からは入居フロア別にアンケート調査を実施しています。職員のアンケート調査も実施し施設の業務改善状況、良い点、改善点に対する意見を把握しています。関係者からの意見を分析、検討、対応し施設の運営に力を入れています。
地域の福祉情報・ニーズを把握し活用しています
地域包括支援センター、地域ケアマネジャー等との連携、地域ケア会議や勉強会には生活相談員が参加し福祉情報・ニーズの把握に努めています。例えば、緊急支援を要する高齢者がいる場合にはショートステイで受け入れを行っています。施設長も区内の特養施設長会議に出席し事業環境の情報を把握しています。インターネット、審議会資料、福祉関係上部団体情報、行政資料等も重要な情報源であり、内容を分析して必要な情報については施設の運営に反映する等で活用しています。
事業計画達成に取り組んでいます
中期事業計画に基づき単年度計画を策定しています。令和2年に策定されたこの創立100周年を目指した5ケ年の中期計画も最終年度を迎えました。事業計画は施設長から全職員に会議等を通して説明し情報共有により計画の達成に努めています。事業計画の達成状況は各部門よりサービス経営会議で報告されます。予算の実行状況や利用率も把握しています。経理資料として「試算表」があり計画・実績が費目別に表示されています。電気料金の負担増等の課題もありましたが、職員も不要な電力の使用を節約する等で協力し施設の運営に取り組んでいます。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員に法規範・倫理の遵守を周知しています
利用者の権利擁護は事業計画の第一の目標としてあげられています。法人としても法令順守規程、就業規則等を定めています。新任職員には新任研修において、中途採用者には施設の研修で法令等遵守の重要性を説明しています。職員全員に配布の事業案内やパソコン掲示板にも掲載されると共に諸会議においても職員の意識啓発を図っています。職員は年2回、「虐待の芽チェックリスト」を使用し自身の言動等サービスマナーを振り返っています。その結果は同一敷地内の特養3施設で共有し、不適切ケアの防止を図る等サービスの質の向上に活用しています。
情報公開により透明性の高い施設の運営を図っています
地域社会の一員として施設の運営を理解してもらう必要があります。このため透明性の高い情報公開を行っています。事業計画、予算、決算報告等も玄関のマガジンラックに置き誰でも閲覧可能としています。同時に法人の活動を紹介した「浴風会誌」、特養3施設の活動を紹介する「南陽家族」を季刊として定期的に発行し誰でも持ち帰り可能です。近隣の関係先にも配布しています。これらの情報はホームページにも掲載され誰でも閲覧が可能です。更に、施設ではホームページで活動情報を随時、更新し常に最新の情報を広く提供しています。
法人は災害発生時の福祉救援所に指定されています
地域との関係では近隣の小中学校の福祉授業に職員を講師として派遣し施設への理解を深めています。施設は大規模地震発生の場合、地域の福祉救援所となっています。職員の行動指針も制定され福祉関係の知識、実践も豊富です。この様な観点から法人では令和6年1月に能登半島地震が発生し被害を受けた福祉施設の支援に当たっています。この一環で、当施設では被災地の避難所の生活環境整備や必要品提供による被災高齢者の支援、被災地の福祉施設へ交替で介護職員派遣による現地支援、また、仮設住宅等での日常生活支援を提供しています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
リスクマネジメントには組織的に取り組んでいます
利用者をリスクから守ることは施設としての最重要課題です。このため「安全衛生委員会」「防災管理委員会」「事故防止対策委員会」等の委員会を設置しています。各委員会は年間活動計画を設定し毎月活動しています。毎月事故、ヒヤリハットの発生状況も集計されています。委員会で把握したリスクの原因分析、対応等をサービス経営会議に報告して検討し必要に応じて対策を決定しています。検討結果は職員にも報告され全員が情報共有により再発防止を図っています。事故を未然に防ぐためKYT(危険予知トレーニング)による活動も進めています。
情報管理を的確に行っています
毎日発生する各種情報は電子化されPCの共有フォルダに保存されています。職員には個人情報の守秘義務が課せられています。これ等の情報は内容的に分類され所定のフォルダに保存されパスワードによりアクセス出来ます。人事・経理情報等の重要情報についてはアクセス権を所定の管理者に限定しパスワードを設定することで情報漏洩を防止しています。ネットワークの運営については管理規程も設定されています。紙媒体の情報も有りますが、これについても法人の文書取り扱い規程に従い適切に管理されています。
不測の事態に対処するため事業継続計画を策定しています
不測の事態から利用者の安全確保を図るため事業継続計画を策定しています。地震・防災に関するものと感染症に関するものに大別されます。防災については防災管理委員会が毎月自衛消防訓練を行うと共に、法人の総合防災訓練にも参加し防災意識の向上を図っています。大規模災害の場合には警備会社のシステムにより職員の安否確認もできるようにしています。感染症についても感染防止対策委員会等が発生時の迅速な対応、再発防止策を定期的に見直しています。また、新興感染症発生に伴ない事業継続計画の見直しを行うと共に訓練も行っています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員の採用と育成を推進しています
介護職不足を背景に人材確保に向け活動しています。正規職員の採用は本部の担当で契約職員採用は施設で行っています。正規介護職員の採用制度を拡充し、通年採用とし、無資格者も応募可能としました。契約職員にも正規職員への登用制度の適用、派遣職員でも優秀者には契約職員への切り替え等も実施しています。更に外国人も6名採用しています。在留資格者4名、特定技能外国人2名です。採用者の育成には本部研修企画部主催の研修会への参加、施設内研修等で育成を図っています。必要に応じて資格取得の支援を行い、職員の育成にも力を入れています。
研修体制が充実しています
本部研修企画部は目的別に全体研修を実施しています。階層別研修で5つのカテゴリーから成り、職員は全員この所定の研修を受講する事になっています。施設ではサブリーダーが中心となり職場での職員育成に当たっています。新入職員にはチェックリストによる習熟度の確認、テキストの使用による業務説明や経験の浅い職員には移乗介助等の実技指導も行っています。特養3施設のサービス課長が中心として行う新人研修・フォローアップ研修は3施設の同一サービスレベルの維持につながっています。
職員定着に向けた制度が整備されています
人事考課により上司との話し合いに従い自己の年間目標を設定し活動しています。達成結果は賞与に反映されます。職員研修も行われていますが、単に知識を得るだけではなく内外の研究発表会に参加することは職員のレベルアップに繋がっています。福利厚生面では3日のリフレッシュ休暇制度の整備、ストレスチェック、ハラストメントに対する相談体制も整備されています。職員が安心して自己の技能を活かし、定着して働くことができる体制が完備されています。都の「働きやすい福祉の職場宣言」事業所となっています。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
コロナの扱いが5類に分類変更になったことに伴い家族の面会緩和とボランティア受け入れ拡大に向け活動しました。コロナ禍にあっては家族面会や外部との交流が制限され利用者の生活の質(QOL)の低下、家族とのコミュニケーションの不足等があり、リスク管理をしつつ制限緩和の検討が急務となっていました。ボランティアについても受け入れ拡大が期待されており、並行して対策を検討しました。具体的取り組みに着手しました。家族面会については段階的面会制限の緩和を実施しました。令和5年5月、7月には予約枠の拡大、12月からは予約不要の面会を再開しました。利用者、家族等の関係者からの意見をくみ上げて実施しました。但し、手洗い、マスク着用、会食制限等のリスク管理は継続しています。ボランティアについては利用者と直接接点のないものから徐々に受け入れを開始しました。これらの取り組みの結果は効果がありました。家族面会が増加し利用者の状態認識が向上し家族と職員間の齟齬が減少しました。ボランティアは拡大の予定です。以上のような効果を勘案し感染対策に努めながら全体家族会、外出緩和等更なる制限緩和を目指し活動を継続しています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
コロナ禍により従来は当然のこととして行われていた諸活動が中断されました。ボランティアによる利用者支援や家族面会等も制限される等、施設における利用者支援活動も大きな影響を被りました。コロナの扱いが5類に移行となった事に伴い利用者の生活の質向上を目指すことが急務となりました。具体的な取り組みに着手しました。現状の見直し、改善は利用者支援にとり急務です。特に家族との連携強化、ボランティアの受け入れの拡大を並行して検討をすることにしました。その結果、家族面会については令和5年5月の予約枠の拡大、12月からは予約不要の面会を再開しました。ボランティアについてはコロナ禍の間も相互の関係維持に努めてきました。ボランティアにも各種ありますが中でも利用者と直接接点のないものから順次受け入れを開始しました。その結果、家族面会再開は家族と職員間の意思疎通が向上し、利用者支援にも良い影響をもたらしました。ボランティアの受け入れは「構内散歩のしおり」のようなマニュアルも整備されています。家族との面会(通信機器の活用を含め)や外出緩和、更に地域との連携拡大のためボランティア受け入れ拡大に向け活動を継続しています。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
虐待につながる不適切ケアの防止やサービスマナーの向上を目標とし活動しました。高齢者施設での虐待報道の多発で家族の目も厳しくなっています。令和5年度の全体家族会で接遇の強化、虐待の未然防止、サービスマナーの向上推進の方針を説明しました。本年4月に特別養護老人ホーム3施設合同の権利擁護・虐待防止委員会を開催し「高齢者虐待」「不適切ケア」防止の検討を実施しました。年2回の「虐待の芽チェックリスト」により各部署での課題の把握とその改善活動の推進を確認しました。職員には事業計画での説明、「虐待防止研修」「ストレスマネジメント研修」を開催しました。「虐待の芽チェックリスト」の活用で各部門ごとの課題が明確になりました。リーダー会議等でテーマの取り組みによりサービスマナーに関する意識に変化が出てきました。その結果、職員同士の話し合いも増えています。不適切ケアがある場合には担当課長、施設長からも注意・指導を行います。委員会も各部門に状況発信・再発防止に努めました。活動推進の流れは出来たが多忙等でおざなりな対応も見られます。今後は介護職員のストレス改善も含め法人とも連携し施設全体で対策検討、改善推進することにしています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
利用者に対し適切なサービスマナーで接することは古く、また、新しいテーマでもあります。昨今、高齢者施設での虐待報道も多発しています。家族も厳しい目で見ています。現状の見直しから活動を開始しています。令和5年の全体家族会で利用者の接遇強化、虐待の未然防止、サービスマナー推進方針を説明しました。同一敷地内に特別養護老人ホームが3施設あり、合同で権利擁護・虐待委員会を本年4月に開催し検討しました。年2回の「虐待の芽チェックリスト」における課題の把握と改善活動の推進が決定されました。職員にこの活動に対する説明を行い、「虐待防止研修」「ストレスマネジメント研修」を実施しました。「虐待の芽チェックリスト」の実施結果を見ると各部門で課題があることが明確になりました。一方、リーダー会議等でテーマに関する活動を推進の過程で職員間でもサービスマナーに対する意識の変化が出てきました。職員同士のこのテーマに対する話し合いの増加です。不適切ケアがある場合には担当課長、施設長から注意・指導し再発防止を図りました。業務多忙によるおざなり対応等もあり、職員のストレス改善も視野に施設全体で法人とも連携し対策、改善活動を継続しています。
サービス分析結果
【講評】
利用希望者が知りたいと思われる的確な情報提供を行っています
ホームページは見やすく工夫され、利用希望者に多くの情報を提供しています。コロナ禍での面会制限をカバーするため、スナップ写真を用いて利用者の日常を分かりやすく伝えてきましたが、現在は面会制限は解除されています。入所申込みに関する情報も丁寧に提供され、14問からなる「よくある質問」コーナーでは利用希望者が知りたいと思われる項目について的確な情報を提供しています。ホームページは法人名や施設名で簡単にアクセス可能で、申し込みに必要な書式も行政のホームページから得ることができます。
特別養護老人ホーム3施設共同の広報誌「南陽家族」が季節ごとに発刊されています
同一敷地内の特別養護老人ホーム3施設共同の広報誌「南陽家族」は季節ごとに発刊され、地域のケアマネジャー事務所や町会など約150ヶ所に配布されています。今年の春号では新人職員の紹介や幹部職員の人事異動、新型コロナウイルス感染防止対策を含む5つの取り組みが解説され、お花見やひな祭りの様子が写真を添えて掲載しています。利用者家族等は面会時に自由に入手できるようにもなっています。夏号では地域の保育園や小学校との交流の様子が紹介され、地域に広く配布されています。
見学や相談の要望には生活相談員が出来るだけ希望に合わせた対応を心がけています
施設見学等については、一昨年はコロナ禍により1階ロビー奥の談話室にパーティションで区切った相談コーナーを設け、予約制で生活相談員が応じ、希望に沿った調整を行っていました。昨年からはフロア見学が再開され、ベッドが空いていれば居室の見学も可能となりました。今年度は事務員が速やかに対応し、必要に応じて生活相談員をはじめとする担当職員に繋いでいます。見学や相談の要望には個別に出来るだけ希望に合わせた対応を心がけています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
新規入所者には丁寧な対応で不安の払拭に努めています
特別養護老人ホームの入所条件は原則要介護度3~5ですが、実際には要介護度4及び5の人が多数を占めています。入所者の平均在籍年数は約4年弱で、全体の約1/4が毎年入れ替わります。2020年以降コロナ禍で家族の面会が制限され、不安を抱えた入所者と家族に対して、施設では丁寧な対応で不安の払拭に努めてきました。入所前に生活相談員が契約書に基づいて説明し、アセスメントシートに基づいて施設サービス計画等を作成します。利用者の尊厳を守り安心して暮らせるサービスを提供しています。
入所後、概ね2ヶ月後に施設サービス計画の見直しをしています
入所後は、初回施設サービス計画、個別機能訓練計画、栄養ケア計画に基づきサービスを提供し、声掛けや見守りを密に行い利用者との信頼関係を築きます。又、職員間の情報共有を徹底し、不安なく生活できるよう支援します。施設生活に慣れてこられる概ね2ヶ月後に施設サービス計画の見直しを行い、必要に応じて見直しも行い、看護師は薬剤管理を徹底して家族の同意の下で薬剤情報提供書を取り寄せ、担当ケアワーカーにも的確に伝えています。
入院にあたっては生活相談員が病院のソーシャルワーカーと連携し対応しています
特別養護老人ホームは多くの利用者にとって終の棲家であり、主な退所理由は死亡や長期入院です。近接する法人運営の病院への入院が一般的で、生活相談員が病院のソーシャルワーカーと連携し、家族に情報提供しています。長期入院による退所時には手続きをサポートし、回復後の再入所も案内します。昨年度は20名の利用者を施設で看取りました。看取り介護の推進と医療連携ケアの向上を図り、利用者と家族が安心して過ごせるよう努めています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
フロアの専任ケアマネジャーがLIFEを活用したサービス計画を推進しています
重度化が進んでおり、要介護度5の利用者が全体の4割強を占めています。各フロアに専任ケアマネジャーが配置され、科学的介護情報システム(LIFE)を活用したサービス計画を推進しており、昨年度に科学的介護推進加算Ⅱを取得しました。このような取組を進め、自立支援・重度化防止のための効果的な介護サービス提供を目指しています。利用者や家族の意向を把握し、アセスメントシートに基づき施設サービス計画を作成・見直し、ケアプラン委員会を中心に記録方法を検討し、個別ケアの充実を図っています。
利用者の健康状態や生活状況を毎月モニタリングして家族に届けています
ケアマネジメントの質的向上に継続的に取り組んでおり、利用者の生活状況や心身状況を踏まえ、最適なプランを提供しています。施設サービス計画、栄養ケア計画、個別機能訓練計画等を、ケアマネジャーや看護師、機能訓練指導員らと協力して立案・作成しています。家族が施設を訪問しにくい状況が何年も続いていましたので、利用者の状況を毎月モニタリングし、モニタリングシートを拡大コピーして家族に届けています。また、計画見直し時には意向・要望を伺って、サービス担当者会議で説明し同意を得ています。
ホワイトボードに当日の伝達事項等が記され、情報共有を徹底しています
利用者の個別ファイルはパソコンと紙ファイルの両方で閲覧可能ですし、ケアステーションにあるホワイトボードには当日の伝達事項が記され、情報共有を徹底しています。利用者の健康状態や食事摂取状況、医療処置等は毎月モニタリングし、記録を家族に届けています。昨年から家族参加のサービス担当者会議を再開し、意向確認シートを配布して意見を収集しています。ケアプラン委員会はより良い施設サービス計画・モニタリング記録方法を検討し、ケアマネジメントの質の向上を図っています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
- 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
- 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
毎月のモニタリングを充実させて、計画に基づいた支援を提供しています
各フロア担当のケアマネジャーと居室担当職員が中心となって、施設サービス計画に基づいてサービスが計画通りに実施されているかを毎月のモニタリングで確認しています。日々の生活の様子は各項目毎にケース記録に記載されます。ケース記録とサービス計画は介護記録システムによりパソコン上でリンクしており、これを基にモニタリング表が作成されます。モニタリング結果は、見やすいサイズに拡大印刷して家族にも送付しています。利用者に関わる全職員が、サービスの基本は施設サービス計画にあることを意識して日々の支援に取り組んでいます。
利用者と家族の意向欄を設けたアセスメントシートを活用しています
当施設を含む同一敷地内の特別養護老人ホーム3施設で作成した独自のアセスメントシートを活用して、施設サービス計画を作成しています。生活に関する6項目毎に、現状の能力と必要な介助内容の他、利用者本人と家族の意向欄を設けて相互の意向等を把握し大切にしています。また、利用者視点の課題設定や、入所時に得た情報や日常生活の中で利用者が興味を持ったことを活かせる計画を心掛けています。各施設のケアプラン委員会、3施設の専任介護支援専門員会議では事例を検討し、ケアマネジメントの質の向上を図っています。
多職種が協働して各種計画を作成し、サービス提供にあたっています
施設サービス計画、個別機能訓練計画、栄養ケア計画等は各専門職を中心に多職種が協働して作成し、サービス提供にあたっています。専任のケアマネージャー3名と兼務のケアマネージャー2名を配置し、計画作成やサービス提供の充実を図っています。サービス担当者会議には各職種が出席し、それぞれの視点から意見を出し合っています。感染症対応による面会制限が緩和されたこともあり、利用者・家族の参加も徐々に増えています。また、ケアプラン委員会では科学的介護システム(LIFE)の改定に合わせた取り組みも行っています。
2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
- 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
- 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
利用者の意向と状態を正確に把握し、計画に沿った支援を提供しています
アセスメントシートで得た情報を基に、栄養ケア計画、施設サービス計画を作成します。必要な場合には経口維持計画が作成され、それぞれの計画に沿った食事が提供されます。食事時間には介護職員の他、管理栄養士や看護師、機能訓練指導員も食堂を回り、意見収集や観察を行います。食事形態は口腔内の状態や嚥下機能の状態に応じて主食4、副食5形態を用意しています。自力摂取を支援する自助具の提供、テーブルの高さ調整や足台の設置を行っています。必要に応じて歯科医師による頸部聴診を実施し、より適した食事形態と介助方法を提供しています。
栄養状態の把握に努め、改善や維持に必要な対応を行っています
利用者一人ひとりの日々の食事、水分摂取状況、毎月の体重測定、毎年の健康診断結果や医療機関での検査結果等を基に、管理栄養士が毎月栄養アセスメントを実施し、数値化された栄養アセスメント表を作成しています。栄養アセスメントの結果を基に多職種と連携して栄養ケア計画を作成し、低栄養状態の予防と改善に努めています。身体を維持していく為に必要なアルブミン値やBMI(肥満度指数)等の観察で、栄養状態の低下が確認された場合は、高カロリー・高蛋白質栄養ゼリーなどの付加食を提供するなどして、栄養状態の改善に取り組んでいます。
歯科医師を含む多職種が連携して、経口摂取維持に取り組んでいます
嚥下機能の低下の予防と改善を行い、経口摂取維持のため、多職種が協働して利用者の状況把握に努めています。毎月開催される口腔ケア委員会には歯科医師や歯科衛生士も参加し、利用者ごとの食事摂取に関する話し合いが行われます。介護職員による食事前の嚥下体操をはじめ、歯科衛生士による口腔ケアの直接指導があります。更に歯科医師の診察と必要に応じて頸部聴診や嚥下内視鏡検査を家族の同意の下実施し、嚥下状態を詳細に把握しています。多職種が連携して安全な経口摂取の維持に取り組み、毎日の食事を美味しく楽しめるようにしています。
3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
- 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
- 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
- テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
- 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
食を楽しむ機会の多様化に取り組んでいます
管理栄養士が月に一度食事懇談会を開催し、利用者の要望を直接聞いて献立に反映させています。月に2回の選択食は、主菜3種類から事前に選んだメニューが提供される他、毎月の誕生会のおやつには3種類のケーキから好きな物を選択できるようにしています。今年度は新たに当日のメニューにかけるソースをその場で選択できるようにしました。好評のフルーツ、デザートバイキングも食事委員会で検討を重ね、今年度は人気の高いデザートバイキングを年3回に変更しています。その他、季節にちなんだ行事食など食を通じた楽しみの機会を多く設けています。
食事時間は、心身の状態やスケジュール等により一定の時間内で変更可能です
食事時間は決められた時間内で利用者のペースに合わせ、朝食7:30、昼食12:00、夕食18:00を原則としています。15:00提供のおやつも含め、提供される食事は利用者の状態や希望、当日のスケジュールにより柔軟に対応し食品衛生管理上2時間までの取り置きが可能です。急速冷却機の導入により細菌の増殖や食中毒を予防し、衛生面にも配慮しています。嚥下状態や体力等、個々の心身の状態に合わせ、介助する職員が余裕を持って対応できるように敢えて食事時間をずらす工夫も行い、ゆったりとした雰囲気で楽しめる食事を提供しています。
食事席はその日の気分や状態に合わせて自由に選択できます
利用者自身が意思決定できる場合には、食事席を自由に選べるようにし、その日の気分や気の合う利用者同士で好きな席に着席できるようにしています。介助や見守りが必要な利用者については、安全面を考慮し若干の指定を設けていますが、基本的には席を固定していません。食事は温冷配膳車で厨房から各フロアに届けられ、着席のタイミングで配膳しています。温かい料理は温かい状態で、冷たい料理や果物は冷たい状態を保ちながら提供され、取り置きした場合にも提供前に温め直して美味しく食べられるようにしています。
4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
- 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
- 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
利用者個々の心身状態や体調に合わせ、安全な形態での入浴を支援しています
浴室は、一般浴、チェア浴、機械浴の3つのタイプを用意し、利用者の心身の状態や体調に応じて最適な入浴形態を選択しています。機械浴室には天井走行リフトを備え、認知症対応フロアではリフト付きの個浴も完備されています。入浴支援では、設備の活用と入浴マニュアルに基づいた丁寧な介助を行い、安全で安楽な移乗と移動に配慮した入浴支援を行っています。また、入浴時間や順番も利用者個々の体力や健康状態に合わせて調整し、場合によってはシャワー浴や清拭での対応も行って清潔を保持しています。
羞恥心への配慮や、入浴における一連のプロセスを大切にしています
機械浴室と脱衣室の間にはプライベートカーテンを設置し、脱衣の際はバスタオルで肌の露出を極力減らすなど、プライバシーへの配慮を行っています。認知症等の疾病により、入浴に対する理解が得られにくい場合や入浴を好まない利用者に対しても、それぞれの理由に応じた声掛けや対応を行い、できるだけ気持ち良く入浴できるよう支援しています。入浴のプロセスでは浴室までの誘導から脱衣、入浴、着衣をマンツーマンで対応しています。入所者と職員の男女比により、同性介助は難しい状況ではありますが希望者には時間や曜日を変更して対応しています。
季節を感じられる行事浴をはじめ、日常の入浴も楽しめるように工夫しています
施設の年間計画では、5月の菖蒲湯と12月の柚子湯を行事浴として設けて入浴を通じて季節を感じられるようにして、普段とは違った変わり湯を楽しめる企画となっています。日常の入浴では、浴室内に音楽を流してリラックスできる雰囲気を演出したり、入浴時間は個別のコミュニケーションの時間として大切にしています。また、全身の皮膚状態等も確認できる機会としてスキンシップを図りながら、異常の有無をチェックしています。入浴は週に2回を基本に、日時の変更にも柔軟に対応しています。浴室は日曜日を除く週6日稼働させています。
5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
- 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
できる限りトイレでの自然な排泄を促す支援を行っています
利用者の排泄記録を基に個々の排泄パターンを把握し、できる限りトイレでの自然な排泄を促すことを大切にしています。共用トイレには天井走行リフトを設置し、立位が困難な場合でもリフトの活用や、職員が二人で介助することで、安全にトイレでの排泄支援を行っています。排泄記録は排泄表に記載され、個別のパターンを読み取り誘導時間やオムツ類の選定や当て方を工夫するなどしています。日々の排泄記録を基に清潔な状態を維持し、安全面にも考慮して、トイレでの自然な排泄を促す支援に取り組んでいます。
研修やマニュアルの活用で、羞恥心への配慮や排泄支援の向上に取り組んでいます
インカムの活用により、排泄支援において利用者のプライバシー保護や介助の待ち時間の短縮、職員間のスムーズな情報共有など、様々な効果が得られています。新人研修や研修報告会では排泄介助に関する研修も組み込まれ、支援の向上に努めています。排泄マニュアルには手順や留意事項、羞恥心への配慮方法が記載されており、職員がいつでも確認できる場所におかれています。居室やトイレでの排泄介助時にはプライベートカーテンやドアをしっかり閉めることなど、基本的なことの遵守を徹底しています。
トイレや排泄用具は清潔に管理し、臭気や衛生面にも配慮しています
トイレの清掃は専属の清掃員を配置し、定時での定期的な清掃を行う他、使用後には適宜清掃を行い、清潔を保っています。ポータブルトイレも使用の都度洗浄し、清潔な状態を維持しています。また、臭気や感染予防の観点から、換気と消毒をこまめに実施し、快適な排泄環境を整えています。排泄用具を乗せる排泄カートについても、以前から臭気の問題やカートのスリム化、オムツ類が目立たないよう工夫するなどの改良が行われてきました。清拭ペーパーやオムツパッド類も使いやすさや性能の高いものとするよう、検討を重ねています。
6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
- ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
- 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
安全に自力で移動できるよう、訓練や環境整備を行っています
利用者本人の意思で、行きたい場所に自由に移動できることを大切にした支援を行っています。車イス利用者は、足漕ぎが可能であれば訓練を行った上であえてフットサポートを外し、足を動かしやすくして安全に自走できるようにしています。機能訓練指導員を担当制で各フロアに配置しており、利用者や介護職員が身近に相談やアドバイスを受けられる環境にあります。生活空間であるフロア内で実際の生活動作を実践しながらリハビリ的要素を取り入れた支援を行っています。安全を第一に、日常的に訓練ができる環境の中で自力での移動支援を行っています。
マニュアルや移乗方法選択シートを活用し、持ち上げない介助を徹底しています
移乗介助では、従来からスライディングボードやフレックスボードなど、福祉用具を活用して持ち上げない介助を徹底しています。機能訓練委員会で作成された「移乗介助選択シート」は、個別の移乗介助方法を見直す目安として活用され、毎年更新も行っています。シートの活用により、安全な方法でそれぞれに適した支援を行っています。また、研修やマニュアルも整備されている他、移乗介助時に車イスのフットサポートやアームサポートを必ず外すことなど、基本的なことを徹底することも重視して事故防止に努めています。
福祉用具はいつでも快適に使用できるよう、適切に管理されています
車イスやその他の福祉用具は、すべて機能訓練指導員の下で適切に管理されています。機能訓練指導員が作成したリストに基づき、必要に応じて車イスの調整や修理を行い、毎月の機能訓練委員会では会議と併せて車イスの点検も実施しています。車イス点検表に沿って項目毎にチェックし、記録しています。また、福祉用具にはナンバリングを行い、保管場所や設置個所を分かりやすく表や図にして周知し、メンテナンスも含め適切に管理しています。車イス清掃ボランティアも週2回来園しており、清潔な状態が保たれ快適に使用できるようにしています。
7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
- 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
- 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
- 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
- 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
個別機能訓練計画を多職種協働で作成し、評価見直しを行っています
個別機能訓練計画は、各フロア担当の機能訓練指導員を中心に介護職員の他、利用者に関わる多職種で話し合い作成されます。機能訓練指導員をフロア担当制にしていることで、日頃からフロア内での多職種との協働がスムーズに行われています。個別機能訓練は計画に沿って実施、3ヶ月毎の定期的な評価と見直しを行います。また、病院から退院して施設に戻った際や状態に変化が生じた際にも多職種による計画の見直しを行います。評価表は家族にも送付し、訓練の内容やその評価結果について情報共有を図っています。
フロア担当の機能訓練指導員を配置し、実生活の中でも訓練を行っています
機能訓練指導員を3名配置し、フロア担当としています。また、担当フロアは3ヶ月毎に交代することで、3名の機能訓練指導員が全フロアの利用者を把握することができるようにしています。機能訓練室以外の生活の場である各フロアにおいても、機能訓練指導員が日常生活の中でも訓練を行っています。介護職員にも実際の介助の場面において、トイレでの立位保持や正しいシーティング、ベッド上でのポジショニングなどアドバイスやレクチャーを行っています。また、機能訓練室ではリハビリ機器を使用した、より専門的な訓練も実施しています。
作品作りやリハビリクッキングなど、楽しいプログラムを取り入れています
機能訓練室では、作業療法活動での作品作りや調理を通して心身機能の回復や生活の質の向上を目指す「リハビリクッキング」など、楽しみながら取り組めるプログラムも展開しています。作品作りは四季折々のテーマや地域交流をテーマにして取り組んでいます。出来上がった作品は、近隣保育園の園児へのプレゼントや地域イベントへ出品するなど、利用者が主体となり作業達成に向けたモチベーションを高めています。その他、音と動く映像を床に投影して楽しむリハビリ・レクリエーション機器も活用しながら様々なプログラムを提供しています。
8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
- 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
- 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
- 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
同一敷地内の法人運営病院と連携し、医療体制を充実させています
広大な敷地内には入院設備もある法人の病院が隣接しており、日頃の健康管理から状態変化時にも迅速に対応しています。同病院への移動もストレッチャーや車イスでの対応が可能な為、利用者家族や職員にとっても負担軽減と安心感が得られています。必要に応じて協力病院や近隣の医療機関とも連携しています。夜間帯の緊急時にも病院当直看護長、当直医とのオンコール体制を整えている他、コロナ禍では施設内で感染者が確認された際に担当医が毎日来園して状態確認を行っています。看護師をはじめ多職種と病院が連携して利用者を支援しています。
口腔ケア委員会を中心に、歯科医師や歯科衛生士と連携した支援を行っています
週に3日、歯科医師と歯科衛生士が施設を訪問し、必要な処置や口腔ケアの直接指導を行っています。毎月開催される口腔ケア委員会にも歯科医師と歯科衛生士が参加し、多職種と摂食や嚥下機能、口腔ケアについて話し合いが行われます。また、全利用者を対象に「口腔ケアアセスメントシート」を作成し活用しています。口腔内の状態や介助方法、使用物品やケアにおけるリスク等の項目があり、個別の対応を分かりやすく把握できるようにしています。シートを活用し、統一したケアを毎食後に実施し、口腔衛生を保ち、経口摂取の維持に取り組んでいます。
充実した医療体制を確保し、医療的ケアや看取り介護に対応しています
隣接する法人の病院との連携を活かし、医療的ニーズの高い利用者の受け入れにも柔軟に対応しています。胃ろうの他、経鼻経管栄養の利用者についても受け入れ可能です。また、病院との連携により看取り介護にも対応しています。看取り介護は利用者・家族の意向に沿い、医師を交えた多職種による看取り会議を通じて利用者・家族の思いに寄り添ったケアを行っています。令和5年度は20名を施設で看取りました。また、病院と施設間で課題等を検討する「看取り推進小委員会」を随時開催し、看取り介護実践の検証と改善を図っています。
9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
- 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
- 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
利用者個々の心身の状態に応じた更衣を行い、快適に過ごせるようにしています
活動を開始する朝の起床時間、夜の就寝時間等への気持ちの切り替えを促す為にも、認知症専門フロアでは起床時と就寝前の更衣支援を基本的には全員を対象に行っています。一方、他のフロアでは利用者の重度化に伴う体の拘縮や皮膚の脆弱化により起こり得る骨折や表皮剥離等のリスクを軽減する為、利用者ごとの状態に応じた更衣支援を行っています。また、衣類の素材や形状にも前開きの物を用意してもらい、更衣の頻度も考慮し安全性を最優先した支援にあたっています。汚染時には適宜交換し清潔保持に努め、快適に過ごせるように支援しています。
朝の身だしなみを整えるための、それぞれに必要な支援を行っています
利用者の自立度に応じて必要な介助や環境整備を行い、朝の身だしなみを整える支援をしています。洗面用の使い捨てペーパータオルの保温器は自動で簡単に取り出すことができ、必要な時に自由に使えるようにしています。施設内の水道蛇口は一部を除き、感染症対応の一環として非接触自動水栓に切り替えたことで、利用者にも使いやすくなっています。歯ブラシやコップ、ブラシやシェーバー等の必要な道具を手に届くところに置き、声掛けで自立を促し必要な介助を最小限にとどめています。各自が、気持ちよく朝の身支度を整えられるよう支援しています。
規則正しい生活リズムと環境を整え、良質な睡眠が得られるよう支援しています
利用者一人ひとりの睡眠状態を把握し、規則正しい生活と日中の活動量を確保して安眠が得られるよう支援しています。新たに入所した利用者や、寝付けない利用者にはITC機器も活用して睡眠状況を把握し、生活リズムを整えます。日中はクラブ活動やフロアレクリエーション等への参加を促し、活動量の確保に努めます。夕食後にはテレビの音量や職員の声のトーンなど、施設内の様々な生活音にも配慮しています。就寝前の水分摂取や服薬など、個別に必要な対応を行い日中の心地良い疲れを感じながら自然な睡眠が得られるよう支援しています。
10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
- 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
- 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
- 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
- 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
集団生活の中にも、個別ケアを大切にした支援を提供しています
当施設は定員254名(併設短期入所生活介護12名含む)、各フロア72名の従来型施設で大規模施設となっています。大規模施設でのメリットを活かしながら、1グループ18名程度でのグループケアを取り入れ、個別ケアに取り組んでいます。認知症専門フロアも設けており、心身の状態に応じたグループに分け、それぞれに適した環境作り(PEAP)に取り組み実践を重ねています。日常生活は集団生活における大まかな時間設定はありますが、基本的には自由にそれぞれの生活を営めるよう個別のニーズにも柔軟に対応し、個別ケアに取り組んでいます。
ボランティアによる多彩なクラブ活動やイベントが徐々に再開されています
ボランティアによる多種多様なクラブ活動や、大規模施設のメリットをいかした大型イベントの開催等、施設での生活を楽しめるよう様々な機会を提供しています。コロナ禍で中止、または規模を縮小しての行事やイベントも、状況に応じて徐々に形を変えながら再開しています。ボランティアによる活動も、現在はフラワーアレンジメント、書道、ギター演奏の他、傾聴ボランティアが再開しています。好評だった構内散歩ボランティアの再開に向けた検討も始めています。今後も引き続き感染症対策を講じながら活動再開に向けた検討を重ねたいと考えています。
委員会活動を中心に権利擁護とサービスマナーの向上に取り組んでいます
昨年度までの「虐待防止・サービスマナー委員会」は本年度から「権利擁護・虐待防止委員会」に名称変更され活動しています。事業計画の全体目標の一番目に利用者への虐待未然防止の徹底とサービスマナー向上があります。同委員会を中心に目標達成に向け取り組みを行っています。具体的には委員会の定期開催、及び研修への参加により職員の意識を高めることや、虐待に対する対応等、チェックリストによる自己点検・相互点検を継続し接遇マナーの更なる向上に努めることを挙げています。
11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
- 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
フロアごとに個別の希望に沿った外出支援を行っています
施設では従来から外出支援を大切にしており、コロナ禍以前は大型バスを貸切って家族参加型のバスハイクから、個別の要望に応えた外出支援にも柔軟に対応してきました。コロナ禍では職員がアイディアを出し合い、外出に代わる楽しみの場を様々に提供しました。例えば、外食に代わる出前や取り寄せスイーツ、職員による構内散歩やテラスでの外気浴等々です。コロナ禍を経てフロアごとの外出支援を再開しています。個別の希望に沿って、駅前での買い物や地域のお祭りへの参加、自宅への一時帰宅等それぞれの外出を楽しめるように支援しています。
ボランティアをはじめ、地域の人たちとの交流機会を徐々に増やしています
法人の基本理念、施設理念や基本方針でも地域に開かれた施設として地域交流や地域貢献を大切にしています。多くのボランティアや地域の子供たちとの交流等、利用者が直接地域住民と関わる機会も多く提供しています。コロナ禍での直接交流が困難な時期にも、その時々の状況に応じて継続してきました。現在は近隣の障害者施設利用者が週に一回来訪し、出張によるコーヒー喫茶を開店しています。近隣保育園とは、互いの代表者が手作りのプレゼントを届ける交流から、今年度は園児が来園してフロアでの対面交流を果たしました。
地域情報を提供し、活用する支援も行い利用者が地域の一員として活動しています
地域や法人内のイベント、地域の行政に関する情報等は玄関ホールやエレベーター内の掲示板を使って利用者や家族に知らせています。町会や行政機関からのお知らせや広報、法人全体のイベント情報等が主な内容となっています。地域のお祭りや法人のイベントには利用者が作業療法の一環で作成した作品を出品しています。また、実際に地域の展示会場に見学に出掛けるなどの支援もしています。法人の大型イベントである浴風会つながるフェスタにも地域の人たちや多くの関係者と共に、出品した作品を見に会場に出向いて交流しています。
12.施設と家族との交流・連携を図っている
- 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
- 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
- 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
利用者の日常の様子や、サービス提供状況等を毎月家族に伝えています
利用者の日常の様子を記録したカラー写真をメインとしたフロア新聞、利用者一人ひとりのサービス提供状況が確認できるモニタリング結果を毎月家族に送付しています。また、施設長が毎月作成する施設の現況や行事予定等が記載されたお知らせ文書も併せて送付しています。その他、必要に応じて電話やメールでも利用者の様子を伝えて家族との情報共有を図っています。モニタリング結果報告は家族の要望を受けてA4からA3サイズに用紙を拡大し見やすくしています。ホームページでも利用者の日常の様子を閲覧することができます。
面会制限の緩和に伴い、フロア家族懇談会の再開に向けて検討しています
コロナ禍でも、その時々の状況に応じた様々な対策を講じて家族面会を維持してきました。アクリル板パーティション越しの面会やオンラインの活用、近年では利用者と家族の入り口を分けた新たな面会ブースも設け、家族と利用者の思いに沿った面会の場や機会を設けて来ました。現在は感染状況を見ながら、徐々に制限の緩和を図り、フロア内での直接面会が可能となっています。家族交流の再開にも、前向きな協議が始まっています。今年度対面での開催を再開した全体家族会に続き、フロア家族懇談会の対面開催を次年度再開する方向で検討しています。
法人内特養3施設合同で、対面での全体家族会を開催しました
コロナ禍以降初の対面式特養3施設合同の全体家族会を3月に開催しました。コロナ禍で活用したリモートでの参加も引き続き行う他、不参加の家族には資料を送付しています。全体家族会では、施設の事業報告と次年度の事業計画の説明等が行われました。質疑応答には個別に対応しています。施設運営その他の要望等は電話やメールの他、来園時の直接対応、玄関ロビーに設置したご意見箱でも受付ける等、丁寧な対応を行っています。家族との繋がりを大切にしており、今後は家族参加型の行事の在り方についても、検討していく必要があるとしています。
【講評】
プライバシー及び個人情報の保護について法人全体で徹底しています
プライバシー及び個人情報の保護については法人全体で徹底した取り組みを行っています。入所時の契約書や重要事項説明書には「秘密保持」と「個人情報保護」が明記され、日常の支援でも居室への出入りなどに最大限の配慮をしています。権利擁護・虐待防止委員会ではマニュアルの周知徹底を図り、サービスマナーの向上に努めることを今年度のテーマに掲げており、不適切ケアの防止に取り組んでいます。個人情報保護規程やマニュアルに基づいた支援を行い、利用者の信頼を築くことに注力しています。
羞恥心及びプライバシーを守り、利用者の尊厳を尊重した介助を提供しています
ほぼ全ての利用者が入浴や排泄の際に介助を必要としていますが、女性利用者が全体の9割弱を占めています。一方、職員の男女比はほぼ半々であるため、女性利用者への男性職員による介助が避けられない現実があります。介助時には「ご本人の意思を尊重し、羞恥心に配慮する」こと、及び「プライバシーを確保し、無駄な露出を防ぐ」ことを徹底しています。場合によっては他フロアの女性職員のサポートを受けるなどの柔軟な対応を行い、利用者の尊厳を守りながら適切な介助を提供しています。
ケアマネジャーがフロアや居室を巡回して利用者の意向や要望を聞き取っています
利用者一人ひとりの価値観や生活習慣を尊重し、最適なサービスを提供しています。ケアマネジャーはフロアや居室を巡回して利用者の意向や要望を聞き取り、アセスメントシートに記載しサービス計画に反映させています。ケアプランの見直し時には意向確認シートを活用し、家族の意見や利用者本人の要望を受け付け、サービス担当者会議で検討します。日常の生活支援も利用者の意思を確認してから行っており、入所前面接やアセスメント時にも意向を伺い、安心できる生活環境を提供しています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
必要なマニュアルはケアステーションに常備されています
紙ベースのマニュアルは2冊のファイルに整理され、色分けしたタグで即座に内容を確認することができます。サービスマナー、食事管理、健康管理、入浴、移乗など利用者支援・介助に関わる必要なマニュアルがファイリングされており、各フロアのケアステーションに常備されています。職員はいつでも確認可能です。また、全てのマニュアルや手順、規範等はグループウエア内の共有フォルダにも保存されており、パソコンやタブレットでいつでも閲覧できるようになっています。
マニュアルは毎年見直され、すべての職員が迅速に把握できるようになっています
当施設のような大規模施設では、最新のマニュアル整備は不可欠です。ほとんどのマニュアルは法人内特別養護老人ホーム3施設で共通運用しており、毎年見直し・改訂が行われています。改訂箇所は1年間赤字で標記され、すべての職員が迅速に把握できるようになっています。さらに、各委員会や担当職員が協力して見直しを実施し、施設全体で適切なケアにつながるようにしています。マニュアルはPCのほか紙ベースでも用意され、各フロアのケアステーションに常備されています。サービス課長や委員会メンバーが適宜その遵守を確認しています。
サブリーダー会議で新人職員の育成状況を確認し、助言・指導を行っています
知識や経験のない新人の育成も重要となってきており、業務水準の維持はサービスの質を保つために不可欠です。コロナ禍で家族やボランティアが施設内に入れず、外部の目がない状況が長く続いてきたこともあり、不適切ケアを防止するため今年度はサービスマナー・接遇マナーの維持、向上を全体目標に掲げました。新人職員についてはサブリーダー会議で育成状況の確認を行い、必要な場合には対象職員への助言・指導を行っています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
【評価機関名】
【評価実施期間】
2024年6月26日~2024年12月17日
評価結果のダウンロード
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【講評】
施設の運営理念を関係者に周知しています
理念は組織運営の基本的な事項で関係者がこれを理解し共有することが重要です。理念には法人の理念と職員「6つの信条」と共に同一敷地内にある特別養護老人ホーム3施設の理念とサービス指針があります。職員に対してはサービス経営会議や諸会議で施設長より説明しています。電子掲示板にも掲載されています。利用者家族については本年3月に3特養合同の全体家族会を対面方式で実施し、事業計画等の説明を実施しました。毎年、職員・利用者家族に配布の「事業案内」にも理念を第一に掲載し、常に参照出来るようになっています。
経営層はバランスの取れた組織運営に努めています
職員の業務は明確に規定されており「事業案内」にも明記されています。電子掲示板にも掲載されています。施設長は組織の最高責任者として会議等で自己の役割・責任を職員に説明しています。各種会議に出席し職員を指導し、アドバイスを行っています。利用者に対する適正なサービス提供は重要で、苦情がある場合には職員と共に原因を検討し対策を講じています。常に組織運営のバランスを考慮し、リーダーシップを発揮して職員を指導し、事業計画の達成に向け活動しています。
施設運営の重要事項は合議により決定しています
重要事項の決定は合議によることが会議運営要綱で決められています。当施設の決議機関は「サービス経営会議」で多職種が参加しています。このため重要事項は多角的に審議・検討され合議で決定されます。合議による決定はプロセスの透明性を示しています。決定事項は職員には各種会議での説明、電子掲示板により周知しています。経営層・職員が情報を共有し組織の運営に当たっています。また、利用者家族には関連項目につき全体家族会、毎月のお知らせ文書等により連絡しています。