評価結果

標準の評価

基本情報

【法人名称】

社会福祉法人八広会

【事業所名称】

和翔苑

【サービス種別】

指定介護老人福祉施設【特別養護老人ホーム】

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)開かれた施設、選ばれる施設をめざします
2)利用者ご家族様のニーズを大切にし、快適で安全な生活が出来る様福祉サービスに努めます
3)利用者とご家族、地域の皆様に愛情と誠意を持って対応し常に研鑽し続けます

職員に求めている人材像や役割

介護スキルはもちろんの事協調性や周囲への思いやりを持ち連携を大切にする人材。

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

常に問題意識を持って行動し意欲にムラ無く前向きな行動が出来る様モチベーションを持って欲しい。     
常に適切な接遇ができる様心掛けてほしい。

全体の評価講評

特によいと思う点

利用者一人ひとりのニーズや思いを大切にして、その人らしい生活を送れるように支援している。入所前の生活について価値観や習慣を詳細に把握して個々の施設サービス計画に反映させるとともに、利用者を理解したサービスの提供につなげている。生活の継続性に留意し、入所前に愛用していた備品類などの持ち込みにできる限り対応し、居室環境を利用者に合わせて整えている。また、日常の支援において利用者の言葉だけでなく、表情やしぐさなどの小さな変化からも個々の思いを汲み取れるよう、寄り添った支援を心がけている。

コロナ禍を経て徐々に外出や地域交流活動を活性化させている。外出は施設近辺の散策のほか、車で緑の多い区立公園へ出かけたり、利用者が長年住み慣れた地元を巡るドライブなどを企画・実施している。今年度は地元町会の盆踊りが4年ぶりに開催され、会場が隣の公園であることから15名ほどの利用者が参加している。また、デイサービスでの音楽演奏や近隣の保育園児の来苑に、特養の利用者も参加し交流の機会を持っている。地域の一員としての利用者の生活が豊かになるように、感染の流行状況を見極めながら、外出や地域交流の活動に取り組んでいる。

施設長は職員の統括者として働きやすい風通しの良い職場であるよう心がけている。求められているニーズが多様化している状況を職員に伝え、対応策が日々変化している。職員の業務負担が重くなり、疲労とストレスが蓄積していると懸念している。その対応策として労働安全衛生委員会が職員のタイムカードのチェックやストレスケアなどを実施し、産業医の協力の下で職員の労働環境の向上に努めている。そのため職員の定着率も高く、勤務継続年数が長い職員も多く安定したサービスの提供が行われている。

さらなる改善が望まれる点

年々変化するニーズや近隣施設の開設などにより、経営的に難しくなってきている。さらに利用者の重度・重症化により、入院および退所者が増加している。新型コロナウイルス感染症の影響も稼働率の低下の大きな原因となっている。施設入所において、区の担当者と綿密に打ち合わせを実施している。施設入所では区内施設長と連携し、待機者数などを把握するよう努めている。区の入所方針なども考慮して他地域の入所の確保を検討し、安定した稼働率としていくことが期待される。

当施設では開設以来、利用者・家族・施設の三者で一緒に進んでいくことを念頭に家族会を組織し、ともに行事の開催やボランティアの受け入れなどを行ってきた。現在は家族の高齢化や役員不在の状態により、活動の休止が続いている。施設では利用者家族の意見や意向を運営に反映することに重きを置いており、家族会の存在は必須で再編成していくことが課題と考えている。家族会の再編成により、家族と施設の信頼関係が深まり、利用者へのサービスの向上や家族同士の親睦が進んでいくことが期待される。

病状や体調の急変時の協力病院への円滑な受け入れに取り組んでいる。夜間の急変時は看護職が不在のため、介護職が協力病院に連絡し救急搬送し対応している。今後はさらに利用者の重度化が進むことや、入所待機者の介護度重度化・医療処置の必要性が高くなることが予測されることから、転院先の確保と連携が重要になると認識している。急変時に速やかな対応を行うため、日頃から医療機関との協力関係締結、相談員と病院ソーシャルワーカーとの連携を意識して行っている。今後を見据えて、引き続き医療機関との連携強化の取り組みが期待される。

事業者が特に力を入れている取り組み

感染症予防対策に関しては、感染症対策委員会が内部研修会を開催したり朝礼などで周知するとともに、毎年流行時期に全職員が書面やマニュアルで予防対策を確認している。新型コロナウイルス感染症対策に重点を置き、感染症を持ち込まないよう組織的予防対策の徹底に取り組んでいる。令和5年度から5類に移行したが、インフルエンザウイルスやノロウイルスなども流行しているため、新たな情報を取りまとめて全職員に周知し、定期的な呼びかけと毎週のPCR検査を欠かさず実施している。

利用者の情報や支援経過はパソコンの介護ソフトに各職員が入力し、日々の状況を記録している。職員の操作能力の習熟も進み、タブレット端末などの利用により記録や文書作成の効率化が図られている。介護ソフト上の記録では、その時々の利用者の様子や申し送り内容を随時確認することができ、職員間の情報共有が進み家族への連絡にも活用できている。施設サービス計画を作成する際にもアセスメントやモニタリング結果などを反映しやすくなり、利用者支援の充実につながっている。

利用者一人ひとりの意向や希望を反映した行事やレクリエーションを実施している。皆で楽しむお楽しみ会や敬老会などのほか、利用者個々の趣味や好きなことに取り組めるように、折り紙や塗り絵、体操、音楽鑑賞など多種類の活動の支援をして余暇の充実を図っている。活動参加についても利用者の意思を尊重して無理強いすることなく、のんびりと過ごすことができる。一人ひとりにとっての快適な過ごし方を自ら選べるように選択肢を設けて、個々の思いを尊重した支援を心がけている。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:利用者調査当日に在籍していた利用者全員を対象とした。
  • 調査方法:聞き取り方式  
    利用者調査は職員に案内の協力を得て、調査への承諾を得られた利用者からお話をうかがった。
  • 有効回答者数/利用者総数:53/75(回答率 70.7% )

53名の利用者から有効回答を得ることができた。
施設に対する総合的な感想では、「大変満足」が6名、「満足」が25名で、両者を合わせると有効回答数の8割を超えている。以下、「どちらともいえない」が21名、「不満」が1名で、「大変不満」はゼロであった。
自由意見では、「美味しい食事、リハビリ、歌などの活動にまあまあ満足している」、「楽しく過ごしている」などのコメントがあった。また、「コロナ禍でイベント、行事がなくなり退屈だ」という意見も出ていた。

アンケート結果

1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか

はい 41名 (77%)
どちらともいえない 8名 (15%)
いいえ 3名 (6%)
無回答・非該当 1名 (2%)

7割以上の回答者が「はい」としている。「美味しい」という声が多く聞かれたほか、「行事の時はいろいろ工夫した美味しい食事を作ってくれる」、「好き嫌いに合わせて出してくれる」、「食事は楽しみで待ち遠しい」などのコメントがあった。

2.日常生活で必要な介助を受けているか

はい 38名 (72%)
どちらともいえない 7名 (13%)
いいえ 2名 (4%)
無回答・非該当 6名 (11%)

7割以上の回答者が「はい」としている。入浴、トイレなどの介助について、「手伝ってもらっている」、「お風呂できれいにしてくれる」、「ナースコールを押せば来てくれる」などのコメントがあった。

3.施設の生活はくつろげるか

はい 15名 (28%)
どちらともいえない 24名 (45%)
いいえ 8名 (15%)
無回答・非該当 6名 (11%)

2割以上の回答者が「はい」としている。「テレビでドラマや時代劇を見たり、スポーツを観戦することが楽しみ」という声が聞かれたほか、ぬり絵・墨絵・折り紙・季節の行事などの活動を楽しみにしている利用者が複数見られた。

4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか

はい 34名 (64%)
どちらともいえない 8名 (15%)
いいえ 5名 (9%)
無回答・非該当 6名 (11%)

6割以上の回答者が「はい」としている。「血圧を測ってくれる」、「よくやってくれる」、「ありがたい」などのコメントがあった。また、「特別なことがない限りない」という意見も出ていた。

5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 33名 (62%)
どちらともいえない 10名 (19%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 9名 (17%)

6割以上の回答者が「はい」としている。「掃除は業者の人がしている」というコメントがあった。

6.職員の接遇・態度は適切か

はい 32名 (60%)
どちらともいえない 10名 (19%)
いいえ 2名 (4%)
無回答・非該当 9名 (17%)

6割の回答者が「はい」としている。「優しい」というコメントが複数挙げられていた。他にも、「丁寧」、「とてもよい」、「よくやってくれる」、「一生懸命」などのコメントがあった。また、「よくない人もいて我慢している」、「気が利く人とそうでない人がいる」という意見も出ていた。

7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 35名 (66%)
どちらともいえない 7名 (13%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 10名 (19%)

6割以上の回答者が「はい」としている。

8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 19名 (36%)
どちらともいえない 10名 (19%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 23名 (43%)

3割以上の回答者が「はい」としている。「職員が来て対応してくれる」というコメントがあった。

9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 36名 (68%)
どちらともいえない 8名 (15%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 8名 (15%)

6割以上の回答者が「はい」としている。「よくしてくれる」というコメントが複数挙げられていた。また、「そうでない人もいる」という意見も出ていた。

10.利用者のプライバシーは守られているか

はい 38名 (72%)
どちらともいえない 7名 (13%)
いいえ 1名 (2%)
無回答・非該当 7名 (13%)

7割以上の回答者が「はい」としている。

11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか

はい 12名 (23%)
どちらともいえない 16名 (30%)
いいえ 4名 (8%)
無回答・非該当 21名 (40%)

設問への理解が難しいためか、「無回答」の割合が高くなっている。「相談している」、「相談しやすい」というコメントがあった。

12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 12名 (23%)
どちらともいえない 11名 (21%)
いいえ 4名 (8%)
無回答・非該当 26名 (49%)

問11の回答と連動して、「無回答」の割合が高くなっている。

13.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 23名 (43%)
どちらともいえない 7名 (13%)
いいえ 3名 (6%)
無回答・非該当 20名 (38%)

4割以上の回答者が「はい」としている。「特に不満・要望はない」という声が多く聞かれたほか、「誰にでも相談できるし、ちゃんと聞いてくれる」というコメントがあった。

14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 11名 (21%)
どちらともいえない 15名 (28%)
いいえ 5名 (9%)
無回答・非該当 22名 (42%)

設問への理解が難しいためか、「無回答」の割合が高くなっている。「第三者委員はよく来ている」、「話をしたことがある」というコメントがあった。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
経営理念にある「開かれた施設・選ばれる施設」を目指して活動に取り組んでいる

事業計画書の冒頭には法人の経営理念を掲げ、施設としての年度目標および各部署の重点実施項目を示している。ホームページやパンフレット、施設内への掲示や毎日の朝礼で唱和するなど、理念の周知に努めている。人事考課における面談の機会などを通じて、施設長は職員へ経営理念の浸透に努めている。また、利用者・家族へは、ホームページ、ブログおよび広報誌などを通して伝えている。利用契約時にもパンフレットなどを使って、利用者およびその家族に対し、経営理念や品質方針について説明している。

施設長は職員の統括者として働きやすい風通しのよい職場であるよう気を配っている

経営層および幹部職員の自らの役割と責任は、運営規程並びに品質マニュアルなどで示している。施設の各種会議・委員会や研修などで、自らの役割と責任に基づいて、基本理念・基本方針・職員としての心構え・使命を説明する機会を設け、施設の方向性を伝えている。また、施設長は人事考課制度を活用して、職員との個人面接により職員一人ひとりの要望・意見を聴取している。各職員に対して取り組むべき方向性を提示しながら、職員のモチベーションの向上に努め、チームワークのよい職員集団を作り上げている。

意思決定は現場の意見を反映して決定する職員参加型の合議制で行う仕組みとなっている

重要な案件は理事会などで意思決定をしている。施設に関する案件は各フロアの介護職員が参加するフロア会議で検討し、特養主任会議でさらに検討を加え、最終的に全体主任会議にて現場の意見を反映して決定する職員参加型の合議制で行う仕組みとなっている。決定した事項はその決定経緯も含め朝礼や各種会議などで周知している。交代勤務で会議への出席者が限られているため、不参加者への対応として文書の配布や掲示により、周知に努めている。利用者およびその家族に対しては、家族懇親会での報告や書面の送付で伝えている。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
利用者およびその家族が、意向や要望などを言いやすい環境となるよう取り組んでいる

施設サービス計画作成時に利用者や家族からの要望を確認している。入所後は、毎年定期的に家族を対象に実施しているアンケート調査や第三者評価での利用者調査、食事に関する嗜好調査、年1回開催される家族会総会などにより、利用者や家族の意向や要望を把握するよう努めている。職員は日常の活動の中で、利用者の意見や要望を聞き取っている。収集された意見・要望を踏まえた次年度の目標を設定することにより、問題解決とサービス向上に努めている。利用者およびその家族が、意向や要望などを言いやすい環境となるよう取り組んでいる。

職員が発言できる機会を設けるなど、意見が出しやすい環境となるよう取り組んでいる

職員の意向は、施設長による面接で把握している。各種会議や委員会では、経験にとらわれず職員が発言できる機会を設けるなど、意見が出しやすい環境となるよう取り組んでいる。また、課題や提案を施設長に報告しやすい環境を整えている。職員の意見は、会議・委員会などで検討して速やかに対応するよう努めている。地域の現状やニーズは、地域の町会や民生委員との意見交換、研修・会合への参加、区内の施設長会や介護保険運営協議会などに参加し、情報収集している。在宅部門での地域ケア会議に参加するなど、情報共有にも努めている。

計画の進捗度が話し合われ、修正・見直しを図りながら実行する仕組みとなっている

経営理念の達成を長期目標として、人材の確保と育成および修繕を中心とした中期計画を作成している。施設長から提示された年度目標を基に、各部署が重点実施項目を設定している。品質マニュアルに規定された手順に従って、前年度の事業報告書と評価結果などを基に現状を確認し、反省した上で各部署が重点実施項目を設定し、上半期と下半期とに分けて事業計画を策定している。部署ごとの担当者が計画に携わることで計画の共有化を図っている。計画は会議や委員会で進捗度が話し合われ、修正・見直しを図りながら実行する仕組みとなっている。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
虐待の芽チェックリストを活用するとともに、倫理規定の周知と見直しをしている

遵守すべき法や規範・倫理については就業規則や倫理規定に記載し、職員採用時のオリエンテーションや必要時に会議や研修において説明している。仕事に対する基本姿勢、職場でのマナー、チームワークなどについて説明を繰り返し行っている。また、権利擁護に関する研修会を定例化して、人権への理解、職員の倫理感およびモラルと意識の向上に取り組んでいる。不適切な職員の言動や介護などが行われることのないよう、倫理規定や虐待の芽チェックリストによる職員のセルフチェックを実施することで、虐待防止および早期発見に努めている。

施設内には家族会が設置・管理している意見箱があり、意見把握に努めている

苦情解決制度は、入所契約時に利用者と家族に対して詳細に説明している。施設内には施設側が設置した意見箱と家族会が設置および管理している意見箱があり、施設に直接言いにくい人の意見も把握できる仕組みとなっている。現場の職員は、日常業務の中で利用者から意見や要望を引き出すよう取り組むことで、苦情となる前に対応することができるよう心がけている。施設長が各階を回り、利用者から意見を直接吸い上げ、速やかに対応するように心がけている。苦情や要望があった場合は生活相談員が受理し、各セクションへ伝達する仕組みが整っている。

介護者教室の開催や体験学習・介護実習の受け入れなどに取り組んでいる

各種養成校からの実習生や小中学生の体験ボランティアなどを受け入れている。介護者教室の開催のほか、ワンコインサービス(30分でなんでもします)などを実施して、地域貢献に取り組んでいる。区主催の事業者連絡会や社会福祉協議会などの会議へ参加することで、行政および関係機関とのネットワーク構築に取り組んでいる。地域イベントへの参加や合同防災訓練の実施などで、地域との交流を図っている。施設長会は奇数月の第3火曜に開催している。地域の10施設の長が2ヶ月に1度集まり、情報交換や区への要望などを検討する機会としている。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
品質マニュアルに従い、リスク管理の徹底に努めている

時期に応じてリスク度を判断し、産業医と関わりながら取り組んでいる。品質マニュアルに定める業務改善手順に従い、問題が生じた場合は手順に沿って分析し、リスク管理の徹底を図っている。日常の業務の中で気づいた危険因子や発生した事故やミスなどについては、「事故・軽微・ヒヤリハット報告書」で報告する仕組みが整っている。事故防止対策委員会で事故報告書の分析を行い、事故防止に向けた対策を検討・立案し実行している。事故および感染症については各委員会で検討し、朝礼や研修会で必要事項を周知している。

リスクに対して積極的に取り組み、職員や関係機関などへの周知、理解浸透に努めている

感染症予防対策に関しては、感染症対策委員会が内部研修会を開催している。朝礼において周知するとともに、毎年感染症流行時期には全職員が書面やマニュアルで感染症予防対策を確認している。施設に出入りする利用者家族や業者に対しても、感染症予防に関する啓蒙活動を行っている。産業医との連携を密にして、感染症や災害についての対策を話し合う機会を設けている。また、事業継続計画(BCP)マニュアルを整え、BCPを含めリスクに対して積極的に取り組み、職員や関係機関などへ周知とともに理解浸透を図っている。

業務用のUSBメモリーの持ち出しを禁止するなど、情報漏洩の防止に努めている

パソコンにはパスワード設定し、アクセス制限を行っている。インターネットに接続できる端末を限定し、外部とつながるパソコンを制限している。また、業務用のUSBメモリーの持ち出しを禁止するなど、情報漏洩の防止に努めている。利用者と家族に関する個人情報は個別のファイルを作成し、各部署で管理している。利用者サービスに関する記録や日誌類は現場職員のシステムへの対応力を勘案して、手書きで作成している。直近のケース記録は、計画・経過を記録する記録簿を活用して管理しており、関係職員は閲覧できるようになっている。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
介護職員については、学生との関わりを多くすることで定期的な入職が実現できている

人事制度に関する方針は職員との人事考課面接時などで繰り返し説明している。適材適所での補充ができるよう、スタッフと確認を取りながら人材確保に努めている。人材確保が困難な状況の中、施設長は福祉関連セミナーの講師活動やハローワークへの挨拶回り、ハローワークでの介護の仕事の説明会に出席するほか、講師をしている専門学校から外国人留学生をアルバイトに迎えるなど、人材確保に注力している。また、介護職員については、学生との関わりを多くすることで定期的な入職が実現できている。

モチベーションを維持するため、主任は職員とのコミュニケーションに努めている

職員の能力向上に関する希望については、人事考課時の面接や日々の日報などから把握している。職員の育成状況の進捗については、主任が確認して本人へフィードバックするなど、定期的な目標進捗管理を実施して職員の気付きの向上を図っている。また、外部研修を受講した際にはレポートを提出させ、必要に応じて全体会議などで報告会を実施している。Webを利用した動画研修を取り入れ、各自のタイミングで研修を受けられる体制を整えている。

職員の労働環境については、産業医の協力の下で向上に努めている

資格支援制度やキャリアパスを導入しており、職員の目標意識を高め向上心を引き出すよう努めている。利用者の要介護度の重度化や認知症の進行、医療介護の必要性など様々な要因により、職員の業務負担が重くなり、疲労とストレスが蓄積していると懸念している。その対応策として、労働安全衛生委員会が職員のタイムカードのチェックやストレスケアなどを実施し、産業医の協力の下で職員の労働環境の向上に努めている。求められているニーズが多様化している状況を職員に伝え、対応策が日々変化していることを周知している。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

年々変わり行くニーズや近隣施設の開設により、経営的に難しくなってきている。コロナが始まり稼働率の低迷が続いている。そのため稼働率を意識した目標を毎年立てている。新型コロナウイルス感染症対策を考慮しながらの稼働率向上を目標として、在宅では営業や戦略を中心とした在宅会議、施設入所では区の担当者と綿密に打ち合わせを実施している。施設入所では区内施設長と連携をし、待機者数などを把握するよう努めている。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

取り組みの実施は適切に行えたが、稼働率は維持に留まっている。そのため目標値の達成には至らなかった。空きベッド数の減少傾向を維持し、可能な限り待機者の確保に継続して取り組んでいる。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

令和5年度から5類になったが、新型コロナウイルス感染症の感染力が現状においても強いため、継続して感染症対策に取り組んでいる。2021年に設置した陰圧装置は、有効性が高かった。全ての居室には配置できていないため、引き続き職員の感染対策の周知徹底を図っている。毎週感染対策に関するPCR検査や抗原検査などを実施したことで、職員の新型コロナウイルス感染症の持ち込みの軽減につながっている。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

感染症対策における制限のある中で、利用者のニーズを最大限に取り入れたレクリエーションなどが、職員の高い意識のもとで提供されている。感染者は出ているがフロアをまたぐ2次感染は防げているため、施設閉鎖などには至らない状況を確保できている。令和5年度から5類になったが、インフルエンザウイルスやノロウイルスなどの感染症も含めて、引き続き対策の充実を図っている。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
パンフレットやブログなど、様々な媒体で施設の情報を発信している 

施設の情報は、パンフレットの配布やブログ(日記的なウェブサイト)の公開などを通して外部に提供している。パンフレットは特別養護老人ホームと併設する各事業の内容について簡潔に記し、写真や図面により設備内容などをわかりやすく伝えている。ブログは行事や季節の食事、研修の報告などの取り組みについて最新情報を掲載している。また、法人の経営理念や個人情報保護の取り組み、サービスの空き情報、交通アクセス、問合せ先などを公開している。ソーシャルネットワーキングサービスも活用し、幅広い世代で情報を入手しやすいよう対応している。

行政や関係機関と連携し、利用希望者が情報にアクセスできるようにしている

区の特別養護老人ホーム入所申込みの案内に施設情報を掲載している。所在地などの概要のほか対応可能な医療行為や通院への付き添い、外出行事の有無などの特記事項、施設のアピールポイントを記載している。区の高齢者福祉サービスのしおりにも施設の情報を掲載している。同誌は65歳を迎えた住民に個別に配布されるほか、区役所や出張所、高齢者支援総合センターで入手することができる。施設の空床情報は定期的に区へ報告をしている。民間の介護情報冊子にも施設情報を掲載し、紙面やウェブサイトで内容を確認することができる。

問い合わせや施設見学は生活相談員が中心となって対応し、施設の様子を案内している 

施設への問い合わせや入居希望者の見学については、主に生活相談員が担当している。見学は事前連絡を受け、できるだけ希望者の都合を尊重した日時で対応している。新型コロナウイルス感染症が5類に移行したことを受け、原則として全館を案内する方針を取っている。施設生活の詳細を伝える際には、パンフレットを渡している。利用料金については、料金表を渡し説明している。また、入所後の医療体制についても詳細に説明している。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
入所予定者の詳細な情報を収集し、入所が円滑に進むように取り組んでいる

入所が予定されると生活相談員が利用者の自宅や病院を訪問し、生活歴や身体状況、価値観、生活習慣や暮らしぶりなどを聞き取っている。正確な情報を得られるよう必要に応じ複数回訪問して直接面談するほか、電話連絡などを重ねて利用者の全体像を把握している。利用者の情報は利用者連絡票に記録し、各部署の職員に伝えている。施設から入所に向けた説明を行う際には、施設生活の基本的ルールや利用料金について記載した家族向け文書を使用している。主に家族や後見人などに説明し、家族のいない利用者には区や社会福協議会と連携し対応している。

利用者の入所後の様子を注意深く観察し、環境の変化が及ぼす負担の軽減に努めている

入所時に契約書別紙や重要事項説明書等を用いて、施設の概要やサービス内容、個人情報の取り扱い、利用料金、基本的ルール、退所に関わる条件などを説明し、利用者・家族の同意を得ている。入所後は利用者の様子を注意深く観察し、入所直後の環境変化によるストレスが軽減されるよう支援している。入所後もその人らしい生活を続けていけるように、使い慣れた物品の持ち込みについては制限を緩やかにするなど、入所による環境の変化に配慮し安定した生活につながるよう支援している。

長期入院による退所や終末期には、利用者や家族の気持ちに配慮して支援している

サービスが終了となる退所時には、利用者や家族の不安に配慮した対応を心がけている。利用者・家族には入所時に施設での医療体制について説明し、延命治療についての同意書を得ている。意向の変化を確認したり、利用者の状況の理解を促すためにも、日頃からコミュニケーションを取ることを重視している。入院が長期に渡り転院が必要な場合は、生活相談員を中心に家族と協力して転院先を探している。これまでも利用者や家族の意向に沿いターミナルケアを実施しているが、今後は協力する医師を確保できたため、看取り介護として実践を進めていく。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の状況に基づいて多職種で意見交換を行い、施設サービス計画を策定している

利用者に関する情報や課題などは、パソコンの介護ソフト内の所定の書式に入力し、アセスメントを実施している。入所後に数週間かけて状況を観察し、利用者の意向や生活上の課題に取り組んでいく方法について、生活相談員・介護職・看護職・機能訓練指導員・管理栄養士がそれぞれの専門性から意見を述べ合い施設サービス計画を策定している。計画を検討する会議に家族の参加が困難な場合は、生活相談員が電話で直接内容を説明している。施設サービス計画の評価は毎月実施し、介護の場面や日々のケース記録から目標達成状況を確認している。

利用者や家族の意向を取り入れた施設サービス計画の作成に努めている

入所時に本人や家族から施設生活に対する意向や生活歴などを詳しく聞き取り、施設サービス計画に反映させている。入所後は主に担当の介護職員が利用者情報を把握し、介護支援専門員が取りまとめている。ケース会議は介護支援専門員が中心となって催し、特養会議やフロア会議でも利用者情報を共有している。家族の意向は、電話や希望に応じて設定する要介護認定更新時の面談で把握するほか、計画書を郵送する際に意向や意見を確認する用紙を同封している。リハビリや余暇の過ごし方は個別性を尊重し、その人らしく過ごせるよう計画に記載している。

利用者の様子や支援経過は随時介護ソフトに入力し、職員間で情報を共有している

支援の経過や利用者の情報はパソコンの介護ソフトに各職員が入力し、日々の状況を記録している。その時々の利用者の様子や申し送り内容を確認することができ、利用者の状況を家族に説明する際にも活用している。情報の伝達は緊急性などに応じて、口頭での申し送りや引き継ぎ、各種連絡ノートへの記載で対応している。利用者の状態が変化した際の情報共有が速やかに行えることにより、状態に応じた計画の見直しができている。施設サービス計画は作成後、全部署で回覧・共有している。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
  • 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
  • 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
施設サービス計画に基づいた支援を実施し、経過や目標達成度を毎月評価している

施設サービス計画を多職種間で共有し、計画に基づいた支援を展開している。計画の目標達成状況は毎月評価・確認し、再アセスメントを実施している。施設サービス計画は半年ごとの定期更新と状態に変化が生じた場合に随時見直しをして新たに作成している。評価の内容は職員間に回覧し、施設サービス計画の内容と各職員が収集した情報や記録を照らし合わせ、特養会議や毎月のフロア会議で計画内容の妥当性や変更の必要性を検討している。支援を展開する過程で利用者の状況把握に努め、一つひとつの目標を達成していけるよう支援に取り組んでいる。

コミュニケーションや観察を通して利用者の意向を把握し、日常の支援に反映させている

その人らしさを保って施設生活を送れるよう、利用者一人ひとりの個性や生活習慣を入所時に詳しく聞き取っている。入所前の習慣や新聞・雑誌の定期購読などを継続できるように図っている。入所後は利用者の本音を引き出せるように、日頃からコミュニケーションを重視し、職種を問わず利用者の日常の会話から聞こえてくる要望や苦情を汲み取ることに努めている。利用者自身の言葉をよく検討し、これまでの人生で培ってきたその人らしい生活に施設生活を近づけられるよう施設サービス計画を作成する際に留意している。

多職種が施設サービス計画策定に関与し、共通した見解を持って支援を実施している

特養会議やフロア会議で施設サービス計画作成に向け多職種で話し合い、専門的な知見や判断、提案などを計画に反映させている。利用者の日常の様子や変化の情報は、各フロアの居室担当者から毎月のフロア会議に提供している。情報を参考に各専門職が計画の目標や内容について意見を交換し合い、共通見解を持って支援する体制を整えている。施設サービス計画は個別機能訓練計画や栄養ケアマネジメント計画とも連動し、心身の状態変化があった場合は同じタイミングで計画の見直しを実施し、利用者の状態に合わせた計画に基づきサービスを提供している。

2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
  • 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
  • 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
利用者の咀嚼や嚥下の機能や栄養状態を考慮して、多様な形態の食事を提供している

食事形態は、利用者の咀嚼や嚥下の機能・栄養状態・食欲などに応じて、個別に対応している。常食、一口大、粗キザミ、キザミ、キザミ・ペースト、ペースト食など、多様な形態で提供している。口腔機能と嚥下機能評価に基づき、魚や繊維の多い野菜や食べにくいものでは、粗キザミからキザミ・ペースト、歯茎でつぶせる、やわらか食を提供している。利用者の体調に対応できるよう食事摂取量や水分量を継続的に把握し、食欲がない時には食が進むよう、量の調整や、食べやすい食品を提供するなどの工夫をしている。

食事形態一覧表を作成し、栄養状態や健康状態に配慮した食事提供に取り組んでいる

利用者の栄養状態、健康状態について管理栄養士による細かな評価が行われ、食事形態や食事の種類、糖尿病や塩分制限、禁食などの情報が、食事形態一覧表として作成されている。食事支援に活かせるよう、毎週、更新された情報が各フロアに配布されている。評価には現病歴や歯の状態、食事にかかる時間、生活状況、体力や活動量が含まれ、利用者の食欲、食事・水分摂取量、体調などとともに、職種間の情報共有が行われている。毎月の体重測定で体重、BMI(体格指数)変動、栄養状態推移の把握を行い、課題を早期に発見し利用者の健康を支えている。

個別の栄養計画作成は多職種が連携協力して行い、健康の維持増進に取り組んでいる

栄養ケア計画は、嗜好調査による利用者ニーズの把握、家族の意向を反映している。栄養状態は体重、BMIの定期(毎月・3ヶ月・半年)変動、アルブミン値等の評価、3食・おやつの4食での摂取量、水分量を把握検討し、管理栄養士、関係職種が定期的なモニタリングと評価をして計画を見直している。食事委員会では介護職が食事に関する提案、食事環境の整備を行い、食事姿勢や介助方法を機能訓練や医務課と相談して取り組んでいる。利用者の体重減少や心配な時に相談しやすい職場環境であり、管理栄養士、医務課との連携が図られている。

3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
  • 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
  • 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
  • テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
  • 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
温かい家庭の味や嗜好を反映させた献立で、明るく楽しめる食生活に取り組んでいる

季節の行事や祭事の食事を工夫し、端午の節句や土用の丑、納涼祭、敬老会など、外出や面会が難しい中でも様々な季節感が味わえ、変化に富む楽しみの場を提供している。月1回の郷土料理では旅行気分を感じられたり、出身地が懐かしく感じられるようなよい刺激となるよう工夫している。誕生日食では利用者の希望を反映した献立を提供している。毎月寿司の日、パンの日がありサンドイッチや焼き立てパンを楽しめる。毎週金曜日は魚か肉の主菜を選べる選択食を提供している。毎週の嗜好調査の結果を反映させ、献立作りに活かしている。

自分で選択し、食べることができる環境、食を通じた自立への援助の工夫を行っている

食の提供場面において自ら選択する機会を作り、利用者の食を通じた心身の自立援助の支援につながっている。嗜好調査を実施して、嗜好カルテ作成を行い、一人ひとりの好みの把握に努めている。利用者の嗜好を反映した選択食提供は、献立を選ぶ機会を増やし、食べたいという意欲を起こさせる場となっている。フロア介護職からのフィードバック、管理栄養士と給食委託業者が利用者への聞き取り調査を行い、利用者ニーズを把握している。「嗜好調査フロア訪問記録」に記録し、結果を検討して献立調理業務の改善に活かしている。

楽しく安全に食事ができるよう、昼食前の献立紹介や希望に応じて食席の配慮をしている

昼食前には管理栄養士が献立発表を行い、食事内容を利用者へ伝え、食事に集中しやすい環境作りをしている。食事テーブルや席は、個々の希望や相性などにも配慮している。食事は温冷配膳車により、温かいものは温かく、冷たいものは冷たく提供し、時間が遅れる場合でも調理室で保管して衛生管理に配慮している。給食会議では毎月、施設長と管理栄養士、各フロアの食事委員(介護職)、業者が参加して給食業務全般の検討を行い、食事の提供を施設全体の取り組みとしている。

4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
  • 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
  • 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
個々の状態を考慮した入浴形態を選定し、自立性を保ちながら安全な入浴に努めている

利用者一人ひとりの意向や心身の機能状態に応じた入浴形態、入浴方法となるよう、入浴表やADL表に必要な情報をまとめ、活用している。入浴はストレッチャー浴・チェア浴などで対応している。医務課と連携して利用者の状態に応じた入浴形態、介助に取り組んでいる。入浴委員会に各フロアの入浴委員が参加し、入浴形態やADL表の見直しを行っている。ADL表には利用者の入浴時の希望、誘導や介助時の注意点、皮膚の処置が必要かなど、介助を行う上で必要な事項を記載し、重度者が増え業務負担が増加する中、安全な入浴に取り組んでいる。

利用者の気持ちへの配慮やくつろげる入浴環境を整えて、入浴を楽しめる工夫をしている

利用者の気持ちや羞恥心に職員が配慮できるよう、マナーや介助での注意点の研修を行っている。バスタオルで肌の露出を少なくすることや、男性と女性の入れ替え時の工夫などを行い、羞恥心に配慮し対応している。待ち時間が長くならないような工夫や、お湯に浸かっている時間や上がり湯の温度など、利用者の希望に沿うよう心がけている。季節を感じリラックスできる、ゆず湯・リンゴ湯・しょうぶ湯などを提供している。材料は地域の銭湯の組合からの寄付協力を得ている。利用者がくつろげる音楽をかけたり、脱衣所には富士山の写真を飾っている。

安全で清潔な入浴環境作りに向けた、感染対策や機器の導入、教育に力を入れている

入浴拒否が強い利用者には誘導方法や声かけのタイミング、言葉がけなど、成功した方法を連絡ノートやADL表に記載し、個別対応の情報共有や対応を工夫して安心して入浴できるよう努めている。新たな職員が介助に入る場合は最低8回経験し業務につくなど、安全な入浴支援ができるよう実務研修を行っている。脱衣室や浴室内の移動や移乗は転倒や転落リスクが高く、体格の大きい利用者も増え、移動用リフトを入浴に導入している。浴室内は様々な菌が繁殖しやすく、脱衣所、浴室、浴槽などの場の衛生管理、清掃、消毒により感染症対策に取り組んでいる。

5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
  • 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
  • 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
  • トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
排泄係を中心に、個々の排泄リズムを把握して、誘導や介助方法の工夫に取り組んでいる

排泄係が中心となり、一人ひとりの排泄リズムを把握して誘導や介助方法の工夫をしている。介助方法や使用する排泄用品など、排泄表を活用して個々の状態に応じた支援をしている。トイレの誘導は定時に限らず利用者のペースや体調に合わせている。身体状況を考慮しつつ可能な限りトイレで排泄ができるよう取り組んでいるほか、便秘の利用者には排便状況に応じて水分補給や下剤の使用について医務課と相談して対応している。夜間の排尿が多い利用者では1週間尿量チェックしてパットを見直すなど、夜間の排泄交換で睡眠を妨げない配慮をしている。

排泄支援はプライバシー保護、臭気への配慮、感染防止に留意しながら行っている

利用者の状態や意思を尊重した排泄支援に取り組んでいる。誘導時は周囲に聞こえないよう配慮し、必ずカーテンを閉めるようにしている。オムツ交換は清拭車を使わず保温バッグを持参し個別ビニールに入れ都度捨て、臭気対策、感染防止対策に努めている。排泄介助の後は居室内の臭気に配慮し、窓開け換気や消臭剤を使用している。トイレは毎日、定時に清掃を行い、汚れ時には随時、清掃消毒をして清潔を保っている。ポータブルトイレはチェック表を使い、洗浄消毒、臭気防止をしている。多床室でのプライバシー配慮は継続的な課題となっている。

排泄委員会は排泄方法や物品の検討、使用方法の指導などの排泄技術の向上に努めている

排泄委員会では各フロア排泄委員と医務課が協力して排泄支援を検討し、排泄方法や排泄形態の提案、物品の検討、使用方法の指導などを実施している。尿量や排便状況の把握を通じ失禁を減らし、皮膚トラブル発生や尿路感染の防止に取り組んでいる。排泄委員会では排泄支援技術の向上を目指し、資料作成や研修を実施している。指導しやすく受ける側もわかりやすい指導用マニュアルや、教える側が変わっても継続指導が行えるよう進捗把握できる教育達成シートなどを作成し、職員が習得すべき排泄支援の技術や配慮すべき点を学べるようにしている。

6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
  • 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
  • ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
  • 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
本人意向や生活リハビリの視点から、生活の継続となるよう移動の支援をしている

移動に関してはできるだけ利用者自身の力で行えるよう、自立支援の視点に立ち、利用者の意向を反映した目標設定、個別支援計画を作成している。入所前情報、入所後評価を定期的に行い、身体機能に応じて安全面の配慮と介助負担の軽減も考慮した支援方法を選択する。状態変化により定期・随時の見直しをしている。移動支援を行うことで、関連する機能や動作の維持・改善となるため、食事・排泄など様々な日常の活動も機能訓練の一つとして捉え、生活リハビリとして機能訓練指導員と介護職員で検討し、連携協力して取り組みを行っている。

本人の希望や身体状況に応じた車イスなどを選定し、安全・快適に使用している

重度化に伴い車イス利用者が増加し、個々のニーズに応じた提供ができるよう、介護職員や機能訓練指導員、介護支援専門員などを中心に、リハビリ委員会、ケース会議で評価、選定している。車イスは普通型、リクライニング型などの高機能があり、機能訓練指導員が一覧表を作成し、種類や提供状況を記録し一元的に管理している。拘縮やマヒがある利用者では移動移乗時のリスク、必要性など、優先順位を決め車イスの選定をしている。体重、体格、心身の状況を個別に評価し、骨折リスク等を考慮して、職員が2人介助で行うなど安全な移乗介助を行う。

定期的なメンテナンスを実施し、必要な機器が安全に利用できるようにしている

日常的なメンテナンス、車イスや歩行器のチェックや清掃などはフロアの介護職員が実施し、整備漏れを防ぐため、各フロアで実施表を作成し、安全に利用できるようにしている。事故の発生しやすい移乗介助では、スライディングボード(座位移乗に使う介護用品)の利用や移動用リフトを導入している。事故やヒヤリハット情報を職員間で共有し、安全な方法をリハビリ委員会や各フロアの会議、ケース会議で検討して対策につなげている。福祉用具の補充や購入を通して、機器の安全な利用と介護負担の軽減に向けた環境整備に取り組んでいる。

7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
  • 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
  • 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
  • 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
  • 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
身体状況や意向に沿った機能訓練計画を作成し、定期的な評価・見直しを実施している

機能訓練指導員は利用者全員の個別機能訓練計画書を作成している。計画は利用者、家族の意向や要望を確認した上で、多職種と協議して機能訓練を行っている。プログラムは3ヶ月ごとにモニタリングし、6ヶ月ごとに計画を見直している。機能変化がある場合や入退院などの大きな変化が見られた時には、計画を都度見直し、目標やプログラムを変更している。日常の生活動作にも訓練的な要素を取り入れた支援を提供できるよう、多職種で連携して取り組んでいる。

機能訓練指導員とリハビリ委員が協力し、機能訓練の情報伝達、研修等に取り組んでいる

機能訓練指導員と各フロア介護職員による、リハビリ委員会を毎月開催している。利用者のリハビリ、ポジショニングやシーティング、移乗方法の検討、見直しなどに取り組んでいる。利用者一人ひとりの身体状況に合わせた支援の統一を図るために、写真を入れた資料を作成をして、わかりやすく行えるようにしている。利用する用具や物品の使い方の見直し、研修を実施している。また、リハビリ体操や日常の活動の中で利用者が体を動かす機会作りや生活リハビリのポスター作り、手を使う動作訓練、物品整備など、機能の維持向上に取り組んでいる。

機能訓練は訓練室からベッドサイド、日常生活の場に広がり利用者の活動を支援している

訓練室への移動が困難な利用者は、訪室してベッドサイドで行う。訓練室では基本的な運動機能改善のプログラムを提供している。歩行や立位、関節可動域訓練、滑車、体操など個々の状況に応じた訓練を行う。訓練内容は生活場面に連続するよう、日常生活の中の動作に機能訓練の要素を取り入れるよう取り組んでいる。車イスの自走、ベッドと車イスの移乗、立ち上がり動作など、生活動作がなるべく自分の力で行えるよう、職種間で協力している。継続した訓練実施により機能維持を図り、生活する上での体力維持、全身状態の安定につながっている。

8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
  • 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
  • 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
  • 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
  • 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
  • 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
日常の健康管理や健康診断など、体調変化の早期発見および速やかな受診相談を行う

医務課を中心に定期健康診断や予防接種、毎月の体重測定、低栄養チェック、排便コントロール、外傷処置、医療処置の安全、体調変化への対応など、健康管理と重度化防止に取り組んでいる。週2回内科嘱託医が診察し、全身状態の把握、早期発見、受診相談を行っている。歯科医、歯科衛生士の週1回の訪問診療により口腔内の清潔を保ち、誤嚥リスク軽減につながっている。通院・往診等の情報を看護職が申し送り時に報告し、介護職は利用者の状態を各フロアの日勤・夜勤日誌で伝達、共有している。

服薬管理体制や服薬介助時の工夫により、誤薬や飲み忘れを防止している

服薬管理の手順の周知・確認を事故防止委員会でも話し合い、誤薬防止に取り組んでいる。各フロアの薬箱を用意し、薬の仕分けは看護職が2人体制で行い、1日分(朝昼夕就寝前)をセットしている。介護職員には1回分ずつ渡す時にも再度チェックをする。服薬介助時は、利用者の名前を声に出して、飲み込み確認を行っている。下剤確認表や頓服薬一覧表を作成、頓服薬に番号をふり、薬の表に書き込みしている。薬ボックス確認表を使い、各勤務帯で飲み忘れがないか最終確認している。服薬管理の手順を順守して服薬ミスの防止につなげている。

医療機関との連携、相談員と病院ソーシャルワーカーとの連携の強化に取り組んでいる

重度の利用者が増える中、夜間は看護職が不在のため急変時は夜勤介護職が協力病院に連絡し救急搬送している。医療機関との協力関係締結、相談員と病院ソーシャルワーカーとの連携、病状や体調の急変時の協力病院への円滑な受け入れに取り組んでいる。今後も重度化が予測され、転院先の確保と連携が重要な課題となっている。入所時には延命治療の意向を確認している。病院から退院し苑での最期を迎える利用者にも対応をしている。24時間対応を医師に依頼できる体制が整ったため、より質の高いケアの実践ができるようになった。

9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
  • 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
  • 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
  • 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
整容や服装については利用者が快適に過ごせるよう、常に清潔を保つよう配慮している

起床後や就寝前、希望がある場合には、可能な利用者に無理のない範囲で更衣をしている。季節や気温に応じ、寒い時には重ね着やひざ掛けなどで対応し、体温調節に気をつけている。衣類の管理では洗濯ボランティアの協力により、穴やほつれなどの衣類の修繕が継続して行われており、コロナの状況下においても毎月の参加・協力を得ている。整容や服装については、常に清潔を保てるよう取り組んでいる。食べこぼしなどで衣類が汚れた場合はすぐに着替えられるようにしており、着替え用の衣類を準備している。

居室の温度湿度や照明などの環境調整や排泄ケアの工夫をして安定した睡眠を促している

利用者が安定した睡眠をとれるよう、居室内の温度湿度や照明に注意している。乾燥する冬の時期には加湿器の設置により湿度調整を行い、感染症の防止をしている。空調の風が直接当たらないよう、風向に注意し体調管理に配慮している。就寝時間後に寝付けない利用者には、温かい飲み物の提供や夜勤職員がついて落ち着けるよう対応を工夫している。夜間の排泄ケアでは睡眠への影響を考慮し、吸収量の多い長時間対応の排泄用品を利用して安眠の提供を心がけている。多床室でのプライバシー保護や音、排泄での臭気については継続課題となっている。

感染対策を行う中、理美容、ボランティアの協力を得て身だしなみに取り組んできた

月2回有料の理美容の訪問により、綺麗でいたいという利用者のニーズに応えてきた。衛生面や健康状態、感染対策からも職員は毎日の洗顔や整髪、髭剃り、爪切りを継続して実施している。綺麗でいたいというニーズには、好みの衣類を選ぶことを支援したり、髪形や衣服を整える取り組みを続けてきた。外部からの訪問が難しい中、洗濯ボランティアの毎月参加、衣類管理や修繕の協力により、利用者が清潔で整った衣類を着ることができ、困難な状況の中でもボランティアの継続した協力は職員の支えとなっている。

10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
  • 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
  • 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
  • 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
  • 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
利用者の好みや習慣に配慮し、生活空間が心地よいものとなるよう工夫を重ねている

おやつの時間には利用者の好みに応じてコーヒー、紅茶、緑茶などを選べるようにしている。嗜好品については健康に影響がない範囲で制限せず、喫煙や飲酒も可能となっている。フロアに利用者の作品を飾ったり、ノートパソコンや通信ソフトなどで昔の歌を流して、くつろげる環境作りをしている。折り紙や塗り絵、工作、織物、歌や音楽鑑賞など、各フロアで様々なレクリエーションに力を入れ、コロナの状況下においても変わりなく過ごすことができるよう取り組んでいる。個々の生活の自由度が高く、思い思いの過ごし方ができるよう配慮している。

恒例レクリエーションとして隣接する公園での花見を開催して桜を楽しむことができた

隣接の公園での花見を3日間に分けて実施している。施設開所当時から公園と施設の間に入り口を作るなどの協力を得ることができ、近隣の理解と協力の環境があり、花見を継続することができている。花見は施設が力を入れているレクリエーションであり、重度化し体力面で外出が難しい利用者にとり、外の世界に行くことができる貴重な社会参加の機会となっている。花見での写真撮影は家族の面会に制約がある中、利用者の日常を伝えられる機会ともなっている。また、ドライブに出かけ、街並みや景色を楽しむ企画も実施している。

面会が難しい中、利用者の日常の様子や行事などの場面を家族に伝えるようにしている

利用者が楽しく充実した生活を送れるよう、行事やレクリエーションに力を入れている。各フロア職員による行事委員会、レクリエーション委員会が中心になり計画、実施している。三大行事(納涼会・敬老会・お楽しみ会)は、フロアを分け感染対策に配慮し継続して実施している。テラスで行う焼き芋やさんまを焼いて食べるなど、季節感を大切にし、外出が難しい利用者はバルコニーでの外気浴に参加している。家族の面会や参加が難しい中、写真送付やホームページで日常の様子を発信し、更新頻度を上げるようにしたいと考えている。

11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
  • 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
  • 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
  • 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
車での外出を企画・実施し、利用者の気分転換や地域施設の利用を進めている

外出活動は主に車を使って緑の多い区立公園へ出かけたり、利用者が長年住み慣れた地元を巡るドライブなどを企画・実施している。施設の隣の公園では散歩や花見などを気兼ねなく楽しむことができている。外出しての食事は控えているが、替わりに利用者の希望を募って、デリバリーのハンバーガーをとることもある。感染症の流行状況を注視しつつ、利用者が施設の外の空気に触れる機会を工夫して作り出している。

音楽ボランティアなどの受け入れを再開し、利用者の生活の活性化が期待される

感染症予防対策のため行事や趣味活動のボランティアの受け入れは控えているが、利用者と接触しない洗濯のボランティアなどは継続して活動している。またデイサービスへ音楽演奏のボランティアが来訪する際は、特養の利用者も参加して生演奏を鑑賞している。介護の実習生の受け入れも続けており、できる範囲ではあるが、利用者が施設外の人と交流する機会がある。ボランティア希望の問い合わせには、まず区のボランティアセンターへの登録を勧め、今後、施設内外の行事や趣味活動への協力を得られるよう活動再開の準備に取り組んでいる。

地域の一員として、利用者が地域の情報に触れ住民と交流する機会を作っている

今年度は地元町会の盆踊りが4年ぶりに開催され、会場が隣の公園であることから15名ほどの利用者が参加し、夜祭の雰囲気を味わい住民との交流を楽しんでいる。敬老週間近くには近隣の保育園の園児がデイサービスに来苑し、歌と手作りのプレゼントを贈るイベントに特養の利用者も参加している。区報や町会の回覧版などの情報は、フロアのカウンターや新聞ラックに掲示や設架し、利用者が見やすく手に取りやすいようにして提供している。個々の利用者に必要な情報は職員から直接伝え、地域の動きやつながりを感じられるように働きかけている。

12.施設と家族との交流・連携を図っている
  • 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
  • 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
  • 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
対面や電話連絡、文書の送付、ブログなど様々な方法で利用者の状況を家族に伝えている

利用者の状態の変化や医療情報の変更などは面会時のほか、生活相談員が電話連絡で随時、家族へ伝えている。広報誌の「さんりんしゃ」は利用者・家族・施設の三者で一緒に進んでいく意味を込めた広報誌で、月ごとの予定や誕生者、実施した行事などを記載し、家族へ送付している。また行事や日常の活動の様子を随時ブログで公開しており、最新の状況を確認することができる。

対面での面会を再開し、家族と利用者、職員が交流する機会を確保している

高齢である利用者と家族が少しでも多く面会や交流の機会を持てるように対応を検討し、様々な方法を工夫している。今年度、家族などの面会は検温の上、施設の食事時間を除き、居室で実施できるようにしている。1回10分程度で2名までとしているが、できる限り柔軟に対応している。利用者のターミナル期は医師と相談の上、24時間面会可能としている。感染の流行状況を見ながら、従来のように納涼祭・敬老会・新年のお楽しみ会などに家族が参加し、利用者や職員との交流機会を持てるようしていきたいとの意向がある。

家族向けアンケートの実施や個別の連絡により、要望の把握に努めている

当施設では家族会が組織され、家族会の定期総会や役員会を開催し、家族の意見や要望を施設が聞く機会を設けていたが、現在は家族の高齢化もあり活動を休止している。そのため、個別的に面会や施設サービス計画への意向を確認する時に家族からの要望や意見の聴き取りを行っている。電話連絡や施設サービス計画を送付する際に意見などを問う用紙を同封し、家族が施設に意見を述べる機会を確保している。また家族向けに年1回アンケートを実施し回答内容を職員間で共有している。今後の家族会の再編成について検討していく意向がある。

【講評】
個人情報の取り扱いについては、入所時や必要時に確認して同意を得ている

個人情報保護についての取り組みをブログで公開している。入所時に利用者や家族に個人情報の使用目的・条件を説明し、同意を得ている。ブログや広報紙などに写真や氏名を掲載する際は、利用者や家族の意向を確認している。必要に応じて、背面から撮影したり個人を特定できないように加工した写真を使用する。外部からの利用者についての問い合わせには、第1連絡先の家族などに限定して対応する。施設での個人的な写真撮影やソーシャルネットワーキングサービスへの投稿を禁止し、職員のほか実習生などにもプライバシー保護の対応を求めている。

一人ひとりの利用者を尊重し、プライバシーを守って支援している

介護の現場でのプライバシー保護については、介助マニュアル内に一連の対応方法を記載している。利用者との会話は敬語を使い、呼称は苗字で呼ぶこととしている。郵便物は直接本人に渡すほか、家族に転送もしくは面会時に渡している。居室への出入り、部屋・トイレのカーテンの開け閉めなどは、必ず声をかけて利用者に確認している。個々の利用者の体位交換表は見えないところに貼付するなど配慮し、排泄や入浴など介助の場面では職員が自分自身に置き換えて、利用者が羞恥心や負担を感じないような介護の実践を心がけている。

利用者の価値観・生活習慣などを尊重し、その人らしい生活の実現に取り組んでいる

利用者の入所前の生活状況を把握し、一人ひとりの価値観や生活習慣を理解して支援に臨んでいる。レクリエーションやクラブ活動は利用者の意向を確認し、参加について利用者自身で選択ができるような問いかけや働きかけをしている。身体拘束は実施の定義を明確にして対策を講じ、実施ゼロを継続している。利用者の「権利を尊重し、健全で安らかな生活が営める施設を目指す」ことを基本方針とし、職員に求める倫理観やマナーに関する内容を文書にまとめ周知している。各会議や接遇向上委員会などでも基本方針を意識して、活動に取り組んでいる。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
職種や業務ごとにマニュアルや規程を作成し、標準的な業務内容の周知を図っている

国際的な認証規格を取得した経験を活かし、業務水準の標準化のためマニュアルの整備や見直し・更新などを実施している。介護職のマニュアルは排泄・入浴など分野別に作成し、施設長が関わり職員と検討を重ね専門職の意見を反映させている。マニュアルの内容は全職員が理解できるように注釈を加えるなどの工夫をして、標準的な業務内容を周知している。作成後は各フロアの寮母室に設置し活用を図っている。内容の見直しは毎月の特養会議で改定の要否を検討するほか、状況の変化に応じて随時実施し、職員や利用者、家族などの意見の反映に努めている。

記録を電子化し、業務の効率化や外国人職員の業務の幅が広がる効果が見られている

記録業務の電子化を進め、タブレット端末を利用した入力で業務の効率化を進めている。情報を一元化し、場所や時間を問わずに職員間で利用者状況の確認が可能となっている。外国人職員の採用が増え、日本語でのやりとりが難しい場合でもわかりやすく伝わる工夫を重ね、丁寧な説明とその後の理解の度合いを確認することにより、業務の幅が広がっている。今後、介護ソフトの機能や連絡体制への活用などについて見直しや拡大を図っていく意向がある。

委員会活動や施設内外の研修受講を通して、業務水準の向上に取り組んでいる

業務水準の向上に向け、各委員会では活動目標に沿った研修や勉強会を実施している。施設内だけでなく、行政や外部機関の研修にも積極的に参加している。外部研修への参加後は、報告会や勉強会、資料配布などにより情報の共有に努めている。また、提供しているサービスの見直しについては、フロア会議で検討する体制がある。支援内容・方法・手順について検討した結果を施設サービス計画に反映し、実践を進めることでサービスの質の向上に取り組んでいる。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

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評価情報

【評価実施期間】

2023年7月5日~2024年3月29日

【評価者修了者No】

H0202012,H0401012,H2101081

評価結果のダウンロード

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