評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)ご利用者の尊厳を大切にします。
2)家庭的で温かみのあるケアを行います。
3)地域に根付き、地域とともに成長し安心して最期まで暮らし続けられる施設を目指します。
4)5つの基本的ケアを丁寧に提供します。
職員に求めている人材像や役割
1.花子の職員として、施設の理念やビジョン、ケア方針への理解、共感を持てる。
2.入居者に対し尊厳を持ち、専門職として常に学ぶ姿勢で自信を向上させる意欲を持ち、専門職として資格、技術、知識を追求し実践に活かせる人
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
1.組織の一員として、事業所の基本方針を理解したうえで、自己の目標を持ち、前向きにスキルアップをする。
2.利用者の立場に立ち、共感と尊重を持ってケアに励む。
全体の評価講評
特によいと思う点
施設では利用者の喜びである「食」への取り組みが積極的に行われています。給食については、給食委員会と委託業者、施設職員とで意見交換が行われ向上や改善点について話し合いを行っています。様々な意見の中で、メニューのマンネリ化が課題となり、今年度は運営会議の議題にもあげ法人全体でメニューについての議論がなされました。利用者アンケートや、職員が検食することでレベルアップを図り、利用者から好評です。「花子栄養課のアルバム」や「栄養課からのメッセージ」を記録して全職員が「食」への意識を高めています。
利用者が毎日の生活を、喜びや楽しみを持ち生活できるよう、様々なイベントを計画しています。1階のエントランスで行われる「花子カフェ」や「居酒屋花子」は、利用者の楽しみとなっています。花子カフェは、利用者が好きな飲み物などを注文することができます。利用者の意欲を引き出し、おしゃれして出かけることは利用者にとって「特別な日」となっています。また、ユニットごとのレクリエーションは、利用者の趣味、健康維持を楽しみながら行えるよう取り組まれています。ベランダでのランチは、日々の生活での気分転換となっています。
開設から5年目となりますが、一貫して取り組んでいることが法人理念の浸透です。事業を行う中でいつも理念で掲げている言葉やケアの方針が全ての軸となっています。メディカル型特別養護老人ホームという特徴は多職種協働により実践され、業務においても各部署がお互いを補い合い利用者のケアにあたっています。5つの基本的ケアの浸透と徹底に向けて、職員研修にて知識を習得し、ケアカンファレンスでの利用者状況や利用者・家族の意向把握を行うことでケア方針の方向性を共有することに注力しています。
さらなる改善が望まれる点
職員全体に事業計画の説明を行うなど、施設が一体感を持ち事業に取り組めるよう仕組みを整え、事業計画の内容も目標に対する実行計画を記載するよう改善課題に取り組みました。その一方で、事業報告の内容は当該年度の運営の概要の記載に留まっています。各部署で立案した重点目標に対する年度の取り組みと振り返り、次年度に向けた課題を明確に示すことや、苦情や事故対応、研修受講実績など、事業全体のまとめという視点で作成することが必要と推察されます。今後の取り組みが期待されます。
職員育成の中で特にリーダー層の育成は当施設だけでばなく業界全体でも課題とされているところです。研修や目標管理の仕組みを用いて職員個々のスキルアップに取り組んでいますが、それぞれの役職における求められる姿や職務内容などはまだ見直しが必要と経営層は捉えています。職階層に求められる基準を明確にすることで、職員自身が自分の課題と向き合い、主体的に取り組むことが期待できます。職員の頑張りが根拠を持ち評価できるよう仕組みを整理することが期待されます。
当施設の周辺には緑が多く、近くには高齢者住宅もあります。住宅地に立地していることもあり若い世代が集う公園もあります。コロナの影響もあり、恵まれた環境の中でありながら地域の方々と交流する機会が少なくなっています。以前はハンドベル演奏や車イスの清掃活動など行っていました。面会も再開したことから外部の方の出入りも緩和されてきたため、ボランティア活動の再開を目指しているところです。近隣の方々は未来の利用者となりうることの視点をもち、地域とのつながりを可能なところから再開していくことが期待されます。
事業者が特に力を入れている取り組み
「自己目標管理シート」は職員個々の育成を後押しするツールとして活用しています。当年度のケア目標とユニット目標を明記し、これらを基に自己目標を設定しています。自己目標達成に向けた実施計画を記載して、その取り組みに対する自己評価と年2回の面談にて評価を共有しています。また、次年度の課題も記載され意識を高めて取り組むことができるよう工夫しています。目標設定や評価の面談はリーダーと行いますが、自分に対する期待値などを一緒に確認していくことで、この職場に必要な人材の一人であるという実感を持てるよう取り組んでいます。
サービス担当者会議では、常勤医師・看護師・介護職・栄養士・機能訓練指導員・ケアマネジャー・相談員と、多職種連携して、利用者が自立した生活が送れるよう話し合いをしています。特に常勤医師が出席することで、医療、看護、介護の体制が確立しており、多職種も関わることでメディカル型特別養護老人ホームの強みを活かしています。利用者や家族の要望を踏まえた上で、多職種の専門的見地から出されるケアの方向性を定め、サービス計画書は作成されます。利用者がどのように生活をしたいかの実現にむけて、根拠あるケアサービスを実践しています。
コロナ禍のため、利用者と家族の面会も制限があり、家族からの意向把握など難しい状況もありましたが、徐々に制限も解除しはじめ、サービス担当者会議への家族の参加や面会の機会など、家族が利用者の様子を直接確認できる機会を作っています。家族への対応はそれぞれの場面で役割分担をして対応しているため、医療関係は常勤医師から、毎日のケアに関することは介護からなど、それぞれの専門職から適切に伝えることで具体的に様子を把握することが可能となりました。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:事業所と協議し比較的コミュニケーションに支障がなく意向確認ができる利用者を選定し、個別の聞き取りを実施しました。
- 調査方法:聞き取り方式
・一人15分程度、施設内で聞き取り調査を実施。事前に施設側に対象者の特性を所定のシートにまとめていただき、参考としました。 - 有効回答者数/利用者総数:32/120(回答率 26.7% )
・利用者の聞き取り調査の有効回答数が約3割のため、補完する目的で同じ項目で家族アンケートも実施しました。
・施設に対する総合的な感想は、「大変満足」と回答した方は7名、「満足」と回答した方が19名で全体の81%を占め、高い満足度が示されています。
・個々の設問に対する回答状況をみると、14設問中7設問で「はい」と回答した方が80%以上と満足度が示されています。
・自由記述については29名からコメントが挙がりました。「ここは家庭的な雰囲気があってよいです。」「頼んだことは必ずやってくれるから生活しやすいです。」「ここのお医者さんはやさしいです。」「どこにも行きません、一生ここにいます。」など肯定的なコメントが多数挙がっている他、「満足の中くらい。」「一人だからここにいるしかない。」などのコメントも挙がりました。
アンケート結果
1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか
「はい」と回答した方は27名、「どちらともいえない」と回答した方は2名、「いいえ」と回答した方は3名です。「上手にできていておいしいです。」「おいしく食べています、ここにきてまずいと思ったことはない。」「自宅では出ないようなメニューがあり楽しく食べています。」「パンのメニューの時は不満」などのコメントが挙がっています。
2.日常生活で必要な介助を受けているか
「はい」と回答した方は25名、「どちらともいえない」と回答した方は2名、「いいえ」と回答した方は1名、「無回答・非該当」が4名です。「本当に至れり尽くせりです。」「ここの人は丁寧ですよ。」「ナースコールを押すとすぐに来てくれます。」「お風呂はそんなに入りたいと思わない。」などのコメントが挙がっています。
3.施設の生活はくつろげるか
「はい」と回答した方は24名、「どちらともいえない」と回答した方は4名、「いいえ」と回答した方は2名、「無回答・非該当」が2名です。「部屋でのんびりしています。」「リビングでテレビを見たり、一日があっという間。」「お話して過ごしています。」「やりたいこともあまりないです。」などのコメントが挙がっています。
4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか
「はい」と回答した方は25名、「どちらともいえない」と回答した方は1名、「いいえ」と回答した方は4名、「無回答・非該当」が2名です。「よく気遣ってくれます。」「毎日声をかけてくれます。」「係りの方や色々な人が声をかけてくれます。」「別に特別声をかけることもないです。」などのコメントが挙がっています。
5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか
「はい」と回答した方は30名、「どちらともいえない」と回答した方は1名、「無回答・非該当」が1名です。「いいえ」と回答した方はいません。「掃除はちゃんとやってますね。」「掃除をしてくれる人がいます。」「自分でも綺麗にするけど。清掃の人が明るい。」などのコメントが挙がっています。
6.職員の接遇・態度は適切か
「はい」と回答した方は26名、「どちらともいえない」と回答した方は5名、「いいえ」と回答した方は1名です。「とても丁寧です。」「優しいです。」「みんなちゃんとしています。」「人によるかしら。」「色々な人がいます。」などのコメントが挙がっています。
7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
「はい」と回答した方は26名、「どちらともいえない」と回答した方は4名、「いいえ」と回答した方は2名です。「診てくれる先生がいて、毎日回ってきてくれるの。」「ちゃんとしてくれると思う。」などのコメントが挙がっています。
8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
「はい」と回答した方は18名、「どちらともいえない」と回答した方は6名、「いいえ」と回答した方は2名、「無回答・非該当」が6名です。「大丈夫です、信頼できます。」「きちんと対応してくれると思う。」「そんなのはみたことない。」「関わり合う人がいない。」などのコメントが挙がっています。
9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「はい」と回答した方は27名、「どちらともいえない」と回答した方は3名、「いいえ」と回答した方は2名です。「とても大切にしてくれています。」「面倒見がいいわね。」「良い人が多いです。」「そこまでは思えない。」などのコメントが挙がっています。
10.利用者のプライバシーは守られているか
「はい」と回答した方は28名、「どちらともいえない」と回答した方は2名、「いいえ」と回答した方は1名、「無回答・非該当」が1名です。「ちゃんとしてくれていると思います。」「守ります、信じています。」「黙って入ってくれるとびっくりする。」などのコメントが挙がっています。
11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
「はい」と回答した方は6名、「どちらともいえない」と回答した方は6名、「いいえ」と回答した方は11名、「無回答・非該当」が9名です。「特別にどうこうはないけれど普段話している。」「よく聞いてリハビリすることができています。」「難しいことはわかりません。」「話し合うとかわからない。」などのコメントが挙がっています。
12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
「はい」と回答した方は4名、「どちらともいえない」と回答した方は5名、「いいえ」と回答した方は12名、「無回答・非該当」が11名です。「入所する時にわかりやすく受けました。」「親切に教えてくれます。」「相談員さんがいることは知っています。」などのコメントが挙がっています。
13.利用者の不満や要望は対応されているか
「はい」と回答した方は26名、「どちらともいえない」と回答した方は4名、「いいえ」と回答した方は2名です。「何かあるときだけ対応してもらう。」「私ははっきり言うので対応してくれます。」「困っていることはありません。」「言わない。」などのコメントが挙がっています。
14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
「はい」と回答した方は8名、「どちらともいえない」と回答した方は3名、「いいえ」と回答した方は17名、「無回答・非該当」が4名です。「入所する時に聞きました。」「知っています。」「聞いたことがない。」などのコメントが挙がっています。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
家族アンケートの回収率は毎年60%を超えており、関心の高さが窺えます
開設以来、毎年第三者評価を受審し、利用者、家族、職員の意見を把握し、事業計画の目標設定等に活かしています。利用者への質問項目と同様の内容にて家族アンケートを実施していますが、5年連続で回収率が60%を超えており、家族等の施設への関心の深さを窺い知ることができます。また、職員自己評価による施設の取り組みに対する振り返りから挙がったコメントについても検討がなされ、様々な情報が「伝えた」ではなく「伝わる」よう、議事録内容の見直しも図りました。挙がってきた意見を活かすための取り組みに邁進しています。
事業計画の重点目標に対する取り組み内容を事業報告にまとめることが期待されます
昨年度から事業計画の作成プロセスを変更し、また職員全体に事業計画の説明を行うなど、施設が一体感を持ち事業に取り組めるよう仕組みを整えています。事業計画の内容も目標に対する実行計画を記載するよう改善課題に取り組みました。その一方で、事業報告の内容は当該年度の運営の概要の記載に留まっています。各部署で立案した重点目標に対する年度の取り組みと振り返り、次年度に向けた課題を明確に示すことや、苦情や事故対応、研修受講実績など、事業全体のまとめという視点で作成することが必要と推察されます。今後の取り組みが期待されます。
多職種協働にて検討事項を迅速に次の段階に進めることが可能となっています
事業計画で掲げた目標の進捗確認や施設内のおける検討事項は、毎月実施する運営会議や管理者会議にて予算管理も含めて行われています。当施設の特徴であり、多職種協働が管理職の中で当たり前に行われており、検討事項を迅速に次の段階に進めることが可能となっています。フロア内の課題はフロアで検討し調整できるよう指導していますが、レクリエーションの実施など必要に応じて起案して予算を使うという形のため、職員が予算や収支に意識を向けて企画するという点では、仕組み作りの必要性を経営層は感じています。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
組織の倫理観を共有、浸透すべく職員育成と並行して取り組んでいます
当施設では年間研修・研修日程を作成しており、研修メニューには毎年4月に個人情報保護法、倫理、ハラスメントについて事務長から、身体拘束廃止及び虐待防止については内容を変えて年2回、虐待防止委員会が講師となり実施しています。また、「認知症を知る」いうことで、基礎知識やユマニチュードなどと合わせて方針である「5つの基本的ケア」について主任や感染防止対策委員会が講師となり実施しています。認知症理解を通して人権を考え、組織の倫理観を共有、浸透すべく職員育成と並行して取り組んでいます。
今年度から職員用の意見箱を設置し、風通しの良い環境を目指しています
利用者・家族等から施設に向けての意見収集の手段として意見箱の設置がありますが、今年度から職員用の意見箱も設置しました。職員用玄関に設置したこの意見箱は、月2回確認しています。職員は様々な意見を言いやすい環境を作りたいという意図があります。虐待防止に関する取り組みは委員会を中心に虐待の芽チェックリストの取り組みから改善すべきところを話し合い、連絡会議にて共有しています。風通しの良い職場環境を作ることが虐待防止につながることとして、色々な方法で取り組みを行っています。
地域の福祉避難所として、市の担当者と情報のすり合わせを行い万が一に備えています
市から要請があり地域の福祉避難所としての役割を担うことになっています。医療が必要な方など一般的に受け入れの難しい方を受け入れていくことになるため、災害時に受け入れ対象となる方については、市から情報提供をいただき市の担当者とのすり合わせを行っています。医療型特別養護老人ホームである当施設の強味を地域の中で活かせる取り組みの一つと言えます。市内の特養連絡協議会、市内特養の相談部会や介護専門支援員部会などにも参画し、地域内の情報共有や課題を共有し、地域福祉の拠点となるべく取り組みを進めています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
小さな事故も共有できるよう挙げていき、再発防止につながるよう取り組んでいます
施設内で発生した事故後の対策に対する評価が不十分であると経営層は分析しており利用者の皮下出血など、どんな小さなことも事故報告を挙げて、リスク管理を行うよう事故対策委員会を中心として取り組んでいます。事故発生後は、ユニットにて対策を立てて、シフト勤務のため全体で共有できるよう3日間申し送り、その他事故を確認した人が対策を書き加えていき、全体に周知して1ヶ月後に委員会内で検討、共有することとしています。検討内容はフィードバックを行い、事故予防のためのツールなども発信して、再発防止につながるよう取り組んでいます。
当施設の事業継続計画(BCP)について市役所内で発表をする機会を持ちました
今年3月に市役所内にて事業継続計画(BCP)の発表をする機会を持ちました。災害時にどのような取り組みでケアを中断せずに事業を進めることができるのかを、事業継続計画としてマニュアル化しています。福祉避難所の指定を受けている当施設の災害時の計画だけではなく、施設の存在も知っていただく良い機会となりました。災害時に市から要請を受けた場合にどのように対応するかなど、物品の確認も含め、施設内での研修も行いながら、事業継続計画の内容を見直していきたいと考えています。
個人情報保護基本方針は、母体法人のホームページでも発信しています
当施設の個人情報保護基本方針は、母体である医療法人社団がホームページにて発信している内容となり、個人情報の範囲、取得、第三者への開示と免責事項、個人データの共同利用、個人情報の安全管理、個人情報の変更、削除について詳しく掲載して情報発信しています。施設内での情報の取り扱いについては、職員個々にIDとパスワードを付与し、社外への持ち出しをしないようルールを決めています。今後はSNSの取り扱いについてもルールを明確にして利用者や家族との共有も必要かと推察されます。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員採用は現職員からの紹介制度もあり、理念や方針を大切にできる職員を求めています
職員確保は福祉業界全体の大きな課題であり、当施設においても職員の離職率は平均値を下回ってはいるものの、当施設においても職員体制の確保を行い、リーダー層の育成を並行していくことが必要であることを経営層は課題としています。職員確保の取り組みとしては、職員からの紹介制度も取り入れ紹介者には金一封を渡すことも定着しつつあり、採用にもつながっています。また、面接の際、当法人理念のどこに共感するかということを記入してもらうなど、理念や方針を大切にできる職員の採用をしていきたいと考えています。
施設・ユニット目標に自己目標を結び付け組織を意識して成長できるよう工夫しています
「自己目標管理シート」は職員個々の育成を後押しするツールとして活用しています。当年度のケア目標とユニット目標を明記し、これらを基に自己目標を設定しています。自己目標達成に向けた実施計画を記載して、その取り組みに対する自己評価と年2回の面談にて評価を共有しています。また、次年度の課題も記載され意識を高めて取り組むことができるよう工夫しています。目標設定や評価の面談はリーダーと行いますが、自分に対する期待値などを一緒に確認していくことで、この職場に必要な人材の一人であるという実感を持てるよう取り組んでいます。
役職における求められる姿や職務内容などはまだ見直しが必要と捉えています
今年度、新たにユニットリーダーに任命された職員に対して介護主任から「リーダーとは?」という話もした上でその職責を果たせるよう期待しています。しかしながら、それぞれの役職における求められる姿や職務内容などはまだ見直しが必要と経営層は捉えており、職務を自覚して頑張っている職員が正当な評価を受けて報われる、さらに上を目指していけるような仕組み作りをしていきたいと考えています。当施設で働く職員としての誇りと愛着を持ち安心して働けるよう、連絡会議などで議論を重ねながら構築していくことが期待されます。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
リーダーの交代が多く、ユニットケアについての知識や考え方が職員に浸透していなかったため、ケアのばらつきが多くみられたことから、ユニットケア・24時間シートの理解を深めるための研修を行うことを目標にしました。取り組みとしては、「ユニットケアとは」「しつらえ」「24時間シート作成」について、介護主任が中心となって、全スタッフに対し、1年間かけて研修を行いました。その結果、「ユニットケアとは」に関しては浸透度合いの差はありますが、「しつらえ」に関してはどのユニットも実践できており、「24時間シート」は作成はできるようになったが、更新に関してまだ課題があることがわかりました。そのため、今年度は「24時間シート」の取り組みを深めていくことを目標に取り入れて進めています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
リーダー層の定着という点ではまだ課題もあり、さらに「ユニットケア」の捉え方は各ユニットによっても差異があり、ケアの向上への取り組みにつなげることも視点におき、取り組みを進めていました。介護主任が中心となり、ユニットケアの考え方を深めていくことで、職員間で方向性を確認して日常業務に活かせるように研修など学びの機会を持ちました。その結果、「ユニットケア」の捉え方はまだ不十分な点とできている点を確認することができました。今年度はさらに利用者個々に着目して取り組めるよう24時間シートの見直しや活用に取り組み、ユニットリーダーが中心となり、ユニット内で研修等を継続して行い、ケアの質向上に取り組んでいます。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
スタッフの定着を図り、それによるケアの安定化・離職によるコスト削減を目指すべく、職員の働きがいにつながる職場環境の提示と各階層とのコミュニケーションが円滑に図れる各種会議の充実を図ることに取り組みました。経営層の会議の内容等を全職員に向けて、掲示板や社内連絡ツールを活用して周知すること、委員会活動を職員主体にすることで、やりがいに繋げられる環境を作りました。その結果、就労時間外での研修や委員会などにも手当てを支給することによって、職員の意欲や参加率の向上につながっていますが、情報共有に関してはおおよそ成果が出ているが、仕組みの活用が出来ていない職員もいることが見受けられました。今年度は職場間の円滑なコミュニケーションを充実させ、外部研修等の活用で職員技量の向上を図ることに取り組みました。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
第三者評価における職員自己評価でも、経営層の会議で決定している事案は、どのようなプロセスで決まっているのか、また、管理職間は多職種連携が定着しており、円滑に進められる一方で、一般職員へのその方向性や取り組みの浸透という点では課題と感じていました。そのため、組織の活性化を図るべく、各会議の活性化や事案の決定プロセスの共有ができるよう取り組みました。労働時間内での実施が難しい研修や委員会活動は時間外手当の支給など職員が参加しやすい環境の見直しなどにも取り組みました。しかしながら、リーダー層の育成はまだ課題と考えており、今年度も継続して取り組んでいます。
サービス分析結果
【講評】
施設のホームページはより分かり易くする為に全体的の見直しを進めています
施設の情報提供ツールはパンフレット、ホームページなどと、市の案内冊子の特別養護老人ホーム欄などに掲載されています。施設のホームページは施設内を知りたいとの希望があり、施設内の各所の写真を取り入れ可視化で分かり易くすると共に、全体的にも閲覧する側にとって何が知りたいかを検討見直しを進めています。このホームページには母体である医療法人を含む事業の概要を知ることができ、常勤医師の配置や看護師の24時間配置などにより、医療処置の必要な方を受け入れていることも掲載されています。
パンフレットは大きな文字とカラー写真を添え読みやすく作成されています
施設のパンフレットは華やかな花のイラストで表紙を飾り「花子」の文字も暖色系で大きく書かれています。理事長の挨拶、理念、施設概要、個浴や機械浴などが写真を用いて分かりやすく説明しています。入居希望者の知りたい居室内の写真掲載については現在検討しています。パンフレットは見学者に渡し、1回ロビーに設置し自由に手に取れ、隣接の病院と居宅事業所10ヶ所位にも設置しています。また、広報誌「花子」には職員の紹介、季節の行事の報告など、利用者の笑顔での活動状況の写真が添えられ、配布の家族には様子を知る機会になっています。
利用希望者に配布の「入居のご案内」は必要事項が丁寧に書かれています
利用希望者は市の独自性により各施設訪問し、特養の理解や情報を得たうえで申し込みを行うシステムになっています。利用希望者の多くはケアマネジャーを通してと、飛び込みもありますが、生活相談員が日程調整を行い、できる限り本人同行で来所してもらっています。ユニット型と従来型の説明を行い、コロナ禍の中、施設内見学ができない為、「入居のご案内」やパンフレット「花子」での説明と、作成した動画で居室や設備の様子を伝えています。必要に応じたり見学者の要望により、動画を止めて詳しく分かりやすく説明しています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
生活相談員が重要事項、利用料金など詳細に分かりやすい説明を行っています
契約に関しては利用者と家族に対しケアマネジャー兼務の生活相談員が特別養護老人ホームの体制を踏まえ、重要事項や利用料金について詳細に説明を行っています。ADLや健康に関しては看護師や介護士、個別機能訓練については機能訓練指導員、栄養ケアについては管理栄養士などと、常勤医師の配置や看護師の24時間体制の配置についても丁寧な説明を行っています。家族からの質問にも丁寧に応じ、多職種が協働で介護提供が行われていることで、利用者や家族には安心と感じるられると思われます。
居室入口と居室内の壁紙の模様を同じにして個別性を高め分かりやすくなっています
入居者の身体状態などの情報は生活相談員が自宅訪問で確認を行い、入居時にはケアマネジャーと職員がカンファレンスを実施し介護のすり合わせを行っています。居室担当職員はケアプランに基づき24時間シートを作成し、関わる全ての職員が共通したケアができるようにしています。入居にあたっては馴染みの品を持ち込むことにより環境変化を少なくし、また声掛けを多くするよう心掛けています。居室の入り口と居室内の壁紙の模様を同じにし、入口に好みの暖簾をかけたりユニットごとの工夫により、新生活への戸惑いの軽減に配慮しています。
サービス終了後の家族からの評価の機会を増やし今後に活かしたいと考えています
施設では「終末期の医療についての事前調査書」で本人や家族の希望・要望を聞き取り記録しています。医療機関への退所の場合は看護介護サマリーや診療提供書で情報提供を行っています。看取りの場合は家族に対し施設に於ける対応の希望を聞き、詳細なプランを立て丁寧に説明を行い、サービス終了まで意向の尊重に務めています。サービス終了時の家族への手紙やアンケートを少しづつ実施していますが、さらに定着させ評価の機会を増やし、今後の終末期や看取りケアに活かしたいと考えています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
サービス担当者会議には常勤医師も出席し、医療の専門性も加わった会議となっています
サービス担当者会議は常勤医師の出勤時に併せて開催できるよう、年間計画を定めています。サービス担当者会議は、医師・看護師・介護職・管理栄養士・機能訓練指導員・ケアマネジャー・居室担当者の多職種連携において話し合いが行われます。医療に不安のある利用者の受け入れも、常勤医師がいることで医療付き特別養護老人ホームの強みを活かすことができます。入所日にアセスメントを行い、多職種で担当者会議を開催し、利用者の入所一日目からご本人の意向に沿った支援を行えるよう、職員間で情報共有される仕組みができています。
利用者の意向を大切に「24時間シート」を用いて、個別のケアプランを作成しています
個別のケアプランを作成するにあたり、「24時間シート」を用いて利用者の24時間の行動や様子、心身の状況を把握して作成しています。全職員が同じケアが提供できるよう、文章や写真など取り入れたマニュアルを作成し実践しています。サービス担当者会議には、コロナ禍では行えなかった対面での家族や本人参加を少しづつ再開しています。聞き取りを丁寧に行い、アセスメント→ケアプラン→ご家族、本人への説明を行う仕組みができています。プランの説明や同意は面会時に行うことを基本として、都合により郵送にて同意を得ています。
「個人別申し送りノート」にて、利用者の状態やケアの方法を職員間で情報共有してます
利用者の状態変化やケアの方法は、業務日誌や「個人別申し送りノート」に毎日記録しています。変則なシフト勤務で、全職員が情報共有できるよう出勤時には必ず確認した上で勤務にあたります。利用者の薬の内服状況や状態変化を確認し、記録はパソコン内のシステムにより管理され、多職種の職員が確認できる仕組みとなっています。ケアプランに関する日々の正確な評価記録については課題がありますが、利用者にとっての大切な情報については、細かく記録され情報共有が図れています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
- 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
- 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
「24時間シート」を用い、施設サービス計画書に基づき、個別ケアを提供しています
サービス担当者会議は常勤医師も参加して、定期的に開催しています。多職種が出席し話し合いがされ、介護支援専門員が施設サービス計画書を作成しています。日々、身近でケアしている居室担当者も会議に出席し、意見を反映しています。「特養入所面接」の段階から、利用者や家族の意向を確認するとともに、「24時間シート」を用いて、利用者の細かな行動や状態を落とし込み、個別性を重視した計画書を作成しています。毎朝行われるミーティングでは、ケアプランの進捗を確認しているが、ケアプラン評価を記録にしていくことが課題となっています。
利用者の意向や要望は、日々の生活の中で聞き取り(汲み取り)支援に繋げています
入所前に知り得た利用者の意向や状態は、フェイスシートにて多職種で共有しています。生活歴や趣味、好み等、個別性を重視した情報を基に支援が行われています。継続的にケアが行われるよう、日頃の利用者の意向や要望を記録し、ユニット会議にて話し合われます。結論は多職種と連携して利用者の意向に沿っているか確認しプラン作成、実行、評価を行い、次のプランへと反映させています。今年度はコロナ禍では難しかった家族、本人の、サービス担当者会議への出席でも、意向確認を行い、出席できない場合は電話や面会の際に聞き取りをしています。
利用者の状態や意向に合わせて、多職種が連携した支援体制ができている
介護支援専門員が作成したサービス計画書は、パソコン内の「介護ソフト」にて情報共有されています。定期的に行われるサービス担当者会議において、医師・介護・看護・機能訓練指導員・管理栄養士等の職員が、専門性を活かしたそれぞれの視点からプランに反映させ、利用者の支援を連携して行えるよう取り組んでいます。職員は、日々の業務も中でも専門性を持った職員間で、生活する上で必要なケアの助言をし合い、利用者に対してきめ細かな支援が行えるよう検討しています。
2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
- 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
- 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
利用者の個別の状態に合せ、安全な介助が行えるよう食事介助の手順が定められています
ユニット会議やカンファレンスにおいて、個別の状態に応じた食事形態が検討されています。主食は常食・軟飯・全粥・ミキサー食、粥については利用者の状態に応じて硬さを調整しています。副食は常食・一口大・刻み・ソフト食・ミキサーと、利用者の嚥下状態に配慮し対応しています。食事量が低下している利用者には、個別に栄養補助食品を提供したり、本人のペースに合わせた提供時間にする等工夫されています。誤嚥性肺炎の予防から安全に食事提供できるよう細かな手順で職員が統一したケアが行えるよう取り組まれています。
栄養状態を安定させるため嗜好調査や、職員アンケートからメニューの検討が行われます
管理栄養士が「栄養アセスメントシート」を使用して、利用者の栄養状態を把握し栄養マネジメント計画書を作成しています。昼食時には管理栄養士が、各ユニットをラウンドし、摂取量や状態を確認し、必要に応じて食形態の変更をします。栄養状態を安定させるため嗜好調査や、職員検食を始めメニューの検討が行われました。年々残菜が増えてきた経緯あり、メニューのマンネリ化が課題となり、今年度は運営会議でも議題にあげ、利用者や職員の意見を反映させメニュー改革が行われました。利用者からも好評となり食事摂取量の安定につなげています。
いつまでも経口から食事摂取ができるよう、多職種が連携して利用者の支援にあたります
毎月行われる給食委員会では、利用者の嚥下状態に合わせた食事形態を見直し、安全に経口摂取できるよう取り組んでいます。必要に応じて訪問歯科による治療、口腔ケア、嚥下テスト等を行い利用者の嚥下機能を確認した上で食事形態が見直されます。嚥下機能が低下している利用者へは安全性を重視し、看護師が食事介助にあたるなど多職種で利用者を支援しています。定期的に行われる栄養マネジメントによるアセスメントでは、個々の疾病について把握し、疾病に合った内容の食事を提供できるよう医師と連携を図っています。
3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
- 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
- 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
- テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
- 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
毎月「食育の日」と称し、旬のものを取り入れたメニューで食事を楽しみます
毎月、食育の日と称して旬のものを取り入れたメニューや、利用者がひと手間加えた料理を提供しています。例えば「カツサンド」の日は、利用者がパンにカツを挟む等、食事を楽しみます。お祭りの日にはちらし寿司、毎月1日には赤飯、25日にはケーキなど、利用者がワクワクするような工夫がされています。利用者へは「食育の日」のチラシを配り、カラーでイラストを入れるなど食事への意欲がわくように取り組んでいます。炊飯はユニットで行い、汁物も厨房から鍋で運ばれてきます。ユニットには食事の匂いがして食欲アップにもつながっています。
いつもの食事以外でも、ユニットごとに利用者のリクエストに応じて食を楽しみます
ユニットごとに利用者と職員でメニューを決めて、小さなイベントが行われています。天気の良い日はテラスに出て、利用者と職員が作ったおにぎりやハンバーガー、お弁当にしてピクニック風に食事をし、利用者の食への意欲を引き出しています。単なる食事をすることではなく、レクリエーション性を持つことで、利用者が主体となり、また職員のモチベーションアップを図り、利用者とともに、家庭的な雰囲気で食欲を引き出しています。家族へは、様子を写真で送り、利用者の食事の好みなど伺える機会としています。
利用者の意思を尊重し適切に食事が摂れるよう、希望に応じて柔軟に対応しています
利用者同士の関係性に考慮しつつ、利用者は自由にテーブル席を選んで着席しています。状態や希望に応じて時間をずらすこともでき、医療ユニットは温冷配膳車より食事が提供されて、その他のユニットは利用者の着席を確認してから盛り付けし、適温で食事が摂れるように気を配っています。体調が優れない利用者へは、希望を伺った上で居室へ配膳する等柔軟に対応しています。利用者の希望は可能な限り応じ、食事時間が楽しい時間になるよう取り組んでいます。
4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
- 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
- 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
利用者一人ひとりの状態に合わせ、安全に入浴ができる体制が整われています
入浴方法は、個浴、チェア浴、ストレッチャー浴があり、浴槽の種類が多いことで、個々に合った入浴をすることができます。ユニットごとに浴室があり、利用者の負担にならないように移動も工夫されています。入浴形態により2人介助にて安全に入浴ができるよう努めています。入浴介助は看護師との連携が図られ、バイタルチェックや皮膚観察を行うことで、安心・安全に入浴ができ、利用者の満足が得られるよう取り組まれています。また、看取り期であっても利用者の日常を大切に想い、清潔で安楽に過ごしていただけるよう入浴支援を行います。
個々に対応することで、利用者の意思やプライバシーを大切にしています
ユニットごとに浴室があり、すべて個室となっています。個々で関わることでプライバシーは守られていますが、状態により2人介助で安全に入浴する場合もあります。個室となっているため羞恥心には十分配慮されています。利用者を誘導する際は、スムーズに浴室への誘導ができるよう、声かけには工夫しています。入浴を嫌がる利用者の対応として、拒否した際は時間をずらしたり、別の職員が声をかけるよう工夫しています。ユニット会議では利用者の入浴に関することも話し合われ、その人にとって快適な入浴が行われるよう取り組まれています。
ゆっくりと入浴時間が過ごせるよう、日々の取り組みと季節ごとの工夫をしています
日頃から利用者が、快適にゆったりと入浴を楽しんでいただけるよう、30分を目安に時間をとっています。季節ごとに「しょうぶ湯」「ゆず湯」など変わり湯を行い季節を感じていただいてます。職員が企画し、富士山の絵を貼り銭湯気分を味わったり、利用者の希望に応じ浴室にラジオを持ち込み、入浴時間を楽しめるような取り組みも行っています。ユニットスタッフが介助することで安心し、浴室も清潔に保たれていて、利用者が入浴時間をゆったりと快適に過ごせるよう環境にも配慮されています。
5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
- 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
24時間シートを活用し、本人のパターンで排泄できるよう取り組んでいます
本人のアセスメントを基に、ユニット会議やカンファレンスで検討し、利用者一人ひとりの排泄の様子やパターンを把握します。また、24時間シートへ落とし込むことでパターンやタイミングを掴み、個々の介助にあたります。排泄状況は温度板に記載し、食事量・水分量・活動量をトータルで見て健康管理の支援につなげています。日中は可能な限り自立支援に心がけ、夜間は睡眠の妨げにならないよう排泄用具を選定しています。下剤に頼らず、自然に排便できるよう一人ひとりの状態に合わせ取り組んでいます。
排泄用具の業者が講師となり、毎年勉強会を開催しています
排泄用具を取り扱う業者が講師となり、年4回排泄委員会とリーダー中心に、全職員が適切な排泄用具の使用方法と介助方法を習得するため勉強会が行われています。参加できない職員に対してはYouTubeで確認し全員が学ぶようにし支援する全ての職員の標準化を図ります。正しい当て方や声かけなどの対応を学ぶことで、排泄用具のコストや尿もれによる肌トラブルを予防する取り組みにつながっています。利用者への対応は、誘導する時に大きな声で声をかけたりしないよう、そっとお誘いするなど羞恥心に配慮するよう申し合わせています。
新人向けには写真付きの排泄マニュアルが整備され、理解しやすいよう工夫されています
新任職員向けに排泄や移動・移乗方法のマニュアルが整備されています。写真付きでどの職員にもわかりやすく作成されています。主に新人が対象のマニュアル内容となっているため、経験の長い職員や中堅職員の排泄技術にレベル差が出ないよう、レベルに合わせた研修やマニュアル作りをしています。年一回の改定を目標に、標準化を図りたいと取り組んでいます。衛生面においては、共同トイレやポータブルトイレは、使用の度に消毒し清潔に努めるよう情報共有されています。
6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
- ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
- 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
機能訓練指導員の助言のもと、ユニット職員が生活の中でリハビリを行います
利用者の自立支援を目標に、生活の中で機能維持ができるように、多職種が連携して支援が行われています。入所時から本人の状態や、家族の意向を把握し個別機能訓練計画書が作成されます。身体状態に応じた移乗、移動が可能となるよう、機能訓練指導員へラウンド時相談しながら、助言のもと、ユニット職員が行う生活リハビリを実施しています。計画は3か月ごとのモニタリングで見直され、毎日のユニット会議や記録で確認し状態の把握に努め、自立支援に向けた支援を行っています。
看護、ユニット職員は日頃から機能訓練指導員と連携し、相談できる体制を整えています
福祉用具は機能訓練指導員への相談のもと、看護・介護により選定されています。利用者の状態に応じて、移乗や移動が行えるよう、写真付きでマニュアルが作成され標準化が図られています。機能訓練指導員による「トランス(移乗)講習会」を実施し、介助の助言を行い安心・安全な生活が送れるよう取り組んでいます。臥床時間が多い重度化した利用者へは、床ずれがおきないようエアマット等、マットレスの使用や、利用者の安全を優先にセンサーを使用するなど生活環境の検討はユニット会議で話し合いを行っています。
車イス一覧表を活用し、快適に車イスを使用していただくための管理が期待されます
車イスの選定は看護師・介護職員の情報をもとに機能訓練指導員が選定しています。施設内には様々なタイプの車イスを保有しており、利用者がどのタイプに合うかシーティングアセスメントを行い、意見交換され決定しています。保有している車イスは「車イス一覧表」に管理され、清掃や空気圧の点検を定期的に行えるよう整備しています。マニュアルは整備されましたが、情報共有と定期的な更新については取り組み中であり、定着することを今後の目標としています。
7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
- 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
- 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
- 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
- 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
日々の生活の中、個別機能訓練計画書を意識した支援をすることが期待されます
カンファレンスには機能訓練指導員も出席し、利用者の状態を確認し「個別機能訓練計画書」が作成されています。個別機能訓練計画書は3か月ごとに見直され、ユニットスタッフが連携を図り、毎日の中で「日常生活訓練」が行えるよう計画し取り組んでいます。ケース記録に日々の様子を記録して、状態変化があった際は機能訓練指導員の助言のもと生活リハビリは変更されています。評価するにあたり、生活リハビリを意識した記録となるような記載することが期待されます。
ユニットでの毎日の生活が、リハビリに繋がるよう支援しています
機能訓練指導員とユニットスタッフが連携を図り、毎日の中で「日常生活訓練」が行えるよう、移動支援の品を揃え支援に取り組んでいます。日頃の生活の中で、生活リズムを整えるため離床を促します。トイレでの立ち上がりや、トイレに行く時に手すりにつかまり、少し距離を延ばして歩いたり、体操などの取り組みが行われています。残存機能を維持するため、おしぼりや洗濯物たたみ等、これまでの生活で行っていたことを取り入れ身体機能維持に繋げています。施設での生活がリハビリそのものとなっています。
福祉用具は個々の状態に合うよう、職員の工夫と福祉用具事業所との連携を図っています
利用者の福祉用具選定はカンファレンスやユニット会議にて多職種で検討されます。施設で保有している福祉用具だけではなく、福祉用具事業者と連携し、様々な種類の福祉用具を選定しています。また、職員手作りで利用者の姿勢保持ができるよう、背あての工夫やクッション活用が行われています。また、機能訓練指導員による移乗、移動に関する勉強会が行われ、正しい福祉用具の使用方法や介助を学ぶことで、利用者が安心・安全に生活できるよう取り組んでいます。
8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
- 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
- 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
- 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
健康管理は看護師と介護スタッフが連携し、日々の変化を見逃さないよう努めています
利用者の健康状態を把握するため、毎日体温測定を行い温度板に記載して情報共有しています。入浴日には血圧測定をし安全に入浴できるようチェックしています。食欲が低下している利用者については、看護師がマンツーマンで食事介助にあたり、状態を把握し食事量や食事の回数を2回にするなど利用者の体調に合わせ、負担のないよう健康のコントロールが図られています。歯科衛生士による口腔ケア研修を開催し、職員が安全に口腔ケアを行い、誤嚥性肺炎予防が行えるよう取り組んでいます。
ユニット型メディカル特養の強みとして、常勤医師と24時間看護師を配置しています
特別養護老人ホームとしては珍しく、常勤医師の配置や24時間看護師が配置されており、夜間の緊急時にも対応可能な医療体制が組まれています。医療を提供するユニットは2箇所あり、酸素や吸引機器の設備があり胃ろうの方、喀痰吸引など医療が必要な利用者に24時間体制で対応しています。入所時や定期的に行われるサービス担当者会議には、常勤医師と担当看護師も出席し、医療の専門的見地から意見をしています。ユニットスタッフが不安にならないよう、利用者の情報を共有をし医療面でのアドバイスを行いケアの向上に努めています。
最期の時まで寄り添いケアすることを、全職員意識を高く取り組んでいます
常勤の医師と、夜間看護師が配置されていることもあり、緊急時に対応可能な医療体制が組まれており、利用者が今までの生活が継続できるよう、日々の利用者の変化に合わせ支援しています。少しでも口から召し上がれるよう試み、入浴の際は看護師が付き添い利用者の安全を図ります。自室内の室温・湿度・清潔に努め、また、利用者の好きな音楽やご家族の写真を飾るなど、利用者が安心して心地良く過ごせるようにしています。利用者の気持ちを大切にし、最期の時まで寄り添いケアすることを、意識高く取り組んでいます。
9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
- 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
- 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
身支度は、自身で行い洗面所に向かえるよう支援しています
利用者のプライバシーを守り、起床時には居室で髪を整えたり洗顔できるような環境となっています。自分で出来る利用者へは声をかけ安全に身支度できるよう見守りし支援しています。また、可能な限り自分でおしゃれができるよう準備し、なじみのクリームを用意するなど自立支援の工夫に取り組んでいます。介助が必要な利用者へは、温かいタオルで顔や手を清拭し、常に清潔でいられるようにしています。日頃から着心地の良い衣類を着て、そのままの臥床を希望する利用者や、パジャマ更衣を希望する利用者へは希望に沿った対応をしています。
利用者の眠りの状態は、24時間シートで確認しポジショニングや環境を整えています
利用者の就寝、起床時間の状態は24時間シートで確認し、把握に努めています。個別の対応として、ベットや布団、マットレスを選定し、利用者が安全・安楽に休めるよう取り組まれています。自分で寝返りできない利用者へは適切なポジショニングと体位変換のケアを実践し、安眠に繋げるよう支援しています。利用者にとって「睡眠導入剤」を服用し入眠を促す必要がある場合でも、常勤医師が出席しているカンファレンスにおいて検討され、継続的に効果測定を行い必要性を検証しています。
利用者がゆっくり眠れるよう室温に配慮し、日中のアクティビティも大切と考えています
利用者がゆっくり眠れるよう、基本の生活の流れはありますが起床時間など決まりを特に作っていません。集団生活に影響がない限りは利用者の意向やペースを重んじています。利用者がのんびりと起床することができ、早起きの利用者へも個別に対応しています。利用者が眠りに入りやすいよう、夏はアイスノン、冬は事前に湯たんぽ等で布団を温めておく等、利用者の安眠を気遣う工夫がされています。日中はレクリエーション等のアクティビティに参加を促し、夜間の自然な睡眠につなげています。
10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
- 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
- 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
- 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
- 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
施設内で行うカフェや居酒屋、お店は利用者の大切な楽しみな時間となっています
月に一度、1階のエントランスで行われるカフェや居酒屋は、利用者の楽しみとなっています。花子カフェは、コーヒー・紅茶・抹茶など楽しめ、利用者が好きなものを注文します。今年度はテーマを決め「和カフェ」と称して、あんみつやクリームソーダも注文でき、利用者にとって楽しい時間となっています。居酒屋花子は、居酒屋ならではの飾りつけを行いアルコールが提供されます。毎回10名~13名の申し込みがあり、この日を楽しみにしています。外出できない期間はボランティアで「お店」を開催し、おやつや趣味道具を買うことができます。
外出が出来ない時でも、季節を感じながら楽しめる取り組みをしています
外出が制限されている中でも楽しみを持って生活できるよう、ユニットごとにイベントを企画しています。敬老会・忘年会など季節ごとの行事の他、カラオケや利用者の趣味である工作など、限られた中での利用者が楽しめるように取り組んでいます。秋まつりでは職員が法被を着て、提灯で装飾してイベントを盛り上げました。利用者が毎日の生活で、生きがいややりがいを持てるよう取り組んでいます。基本的に参加は自由ではありますが、10時のお茶の時間を習慣として、体操やレクリエーションも毎日行われています。
利用者の気持ちを理解できるよう、対応方法など学ぶ機会を持ち考えを深めています
法人の理念でもある、ご利用者の尊厳を大切にしています。新しく入職した職員へはオリエンテーションを実施し、利用者への対応を理解できるよう面談を実施しながら基本ケアを学べるよう教育しています。全職員を対象に認知症について学ぶ機会を設け、今年度は第3回セットで勉強会を開催しました。全職員利用者の表情や仕草から、視線を合わせスキンシップを図るなど意識したケアを意識し、利用者の尊厳を守るよう努めています。
11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
- 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
近くには緑豊かな公園があり、天気の良い日は散歩しています
コロナの影響もあり、利用者の外出の機会も減っていました。今年度は、利用者の外出したいという希望を叶えるため、施設の周辺を散歩してます。まだ人が多い場所や外食などを制限しており、施設内での楽しみとしてエントランスでは臨時の売店を開店させ、コンビニに置かれているような物を揃え、利用者は「花子ショップ」に買い物に出かけます。月に一度のカフェや居酒屋を企画しておしゃれして出かけます。遠出できなくても、ベランダに出てランチをしたり、散歩をするなど、日光浴をして気分転換が図れるよう取り組んでいます。
利用者が地域の一員として、近隣住民とつながりを感じられるよう取り組んでいます
コロナ前は、夏まつりなど地域住民が参加できるイベントもありました。ボランティア活動として、音楽や落語、マジックショーの受け入れをして、利用者とボランティアの交流を大切にしています。近くには高齢者住宅があり、ハンドベルサークルのボランティアに演奏を行っていただいています。家族ボランティアによるシーツ交換や売店のお手伝いなど、利用者も刺激を感じられるよう取り組んでいますが、すべての再開には時間がかかりますが、ボランティアセンターとも連携し再開の実現を目指しています。
利用者が地域の情報を、直接目にし、手に取れるように検討がなされています
今年度は地域イベントとして「てとてフェスタ」が開催されました。地域に立地している施設ということもあり、職員も運営のお手伝いに行きました。今年度初めての参加ということもあり、職員の参加だけとなりましたが、今後は利用者が地域の様子を知り、楽しめるよう参加を計画しています。また、利用者が地域の情報を直接目にする機会が少ないため、今後はチラシを掲示したり、市の広報誌を利用者に配るなどして、利用者が自分から情報を探れるようにと考えています。
12.施設と家族との交流・連携を図っている
- 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
- 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
- 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
季刊誌やお手紙で利用者の様子を伝えることで、家族の満足に繋げています
年に4回発行している季刊誌「花子」では、写真付きで利用者の様子や、法人の情報を発信しています。季刊誌での情報は、各ユニットの紹介、イベントで利用者が楽しんでいる様子を写真で見ることができます。家族へは毎月のお手紙のタイミングで送付していますが、タイムリーでわかりやすいようにとのご意見があり、今年度はホームページのリニューアルも計画しています。離れて暮らしている利用者の様子を見ることができ、寂しさを感じることがないよう明るいイメージで検討されています。
多くの家族から直接面会を望む声が聞かれ、希望に沿う形で再開できました
感染症予防を講じながら家族との面会は継続して行われてきましたが、多くの家族から制限の緩和を望む声が聞かれました。12月からようやく緩和され、ユニット内の居室での面会ができるようになりました。場合により1階でパーティション越しの面会をお願いすることもありますが、予約制としながら面会は再開し、家族の希望に沿うことができました。また、看取り期においては今まで通り、最期に悔やまれることが無いよう感染対策を講じながら、居室での面会で対応しています。
家族が不安に感じないよう、日頃の連絡はケアマネや相談員が連絡する体制としています
ユニットスタッフが利用者の日頃の様子をお手紙とし送付するなど、家族との信頼関係を築く役割を果たしています。些細な事故でも事故報告として家族に報告するにあたり、不安が生じないようケアマネジャーや相談員が連絡する体制としています。職員は、家族が意見や要望を伝えやすいような体制として取り組んでいますが、体調不良や事故報告の連絡に留まっており、良い報告をしていかなければならないと考えています。また、「ご意見用紙」は、職員通用口と施設玄関入口に設置されています。意見を頂くことで、ケアの質の向上につなげています。
【講評】
当たり前のことを、「マナー」を意識して対応するよう職員に周知しています
契約時に「個人情報の同意書」を用いて個人情報の取り扱いについて説明し、同意を得ています。また、個人情報保護については、職員研修を通してその大切さを伝えて注意を促しています。利用者のプライバシーに関わることについては、居室に入る際もノックをして一声かけてから入るなど、当たり前のことを、「マナー」を意識して「ご利用者の尊厳を大切にします。」と掲げた理念をもとに丁寧な対応を行うよう職員に周知しています。
ケアを受ける利用者の気持ちを考えた対応となるよう努めています
「当施設で提供するのは「介護」ではなく「ケア」であること、ケアを受ける人の心を考えてケアを行うこと」と、ケアの軸となる考え方は、「ケアの考え方基本マニュアル」に記されています。ケアを受ける利用者の心を考えて行動するために、認知症に関する知識向上にも取り組んでいます。個浴での入浴介助はマンツーマンで行っており、この時間は利用者と職員が関われる時間と捉え、拒否がある場合もアプローチ方法などを検討しケアプランに落とし込んでいます。可能な限り同性介助にも取り組み、利用者の気持ちを考えた対応となるよう努めています。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
職員としての基本的姿勢等を示した各資料の理解が進むよう取り組むことが期待されます
基本ケアマニュアルには、認知症ケア、BPSD(認知症の行動・心理症状)、接遇など介護に関する内容が整備され、また、「ケアの考え方基本マニュアル」は「介護」ではなく「ケア」を行うことが、「仕事を振り返る視点」という手引書には、組織に属する職員として、組織の価値観を共有して行動することが記されています。ケアの専門家であると同時に組織人としての基本的姿勢を確認できる有用な資料等ですが、職員個々の認識の中に大切なものという位置づけに至っていない状況が続いています。共通理解が進むようなアプローチが期待されます。
生活の場であるユニットケアの考え方について共通理解を持てるよう取り組んでいます
昨年度から継続して行われている「ユニットケア」の確立に向けた取り組みは継続して行われています。「5つの基本的ケア」は「起きる・食べる・排泄・清潔・アクティビティ」が掲げられており、利用者の日常生活の活性化が基本のアクティビティであると捉え、利用者個々によって違うはずだからこそ、多職種協働でのケアカンファレンス等を通して、個々のケアを構築しています。「家庭的で温かみのある施設を作ります」という理念のもと、利用者の生活の場であるユニットケアの考え方について共通理解を持ち、日々のケアを行えるよう取り組んでいます。
必要な知識を職員全体で確認し合う場を持つことで標準化を図っています
年間研修・研修日程にて今年度職員が学びを深める内容が示され、計画的に実施しています。研修内容は、コンプライアンスに関すること、認知症理解、看取り、医療安全、褥瘡、感染防止対策、ケアプラン・ユニットケア、記録の研修など多岐に渡り、これらは業務の標準化に向けた取り組みの一つと捉えることができます。必要な知識を職員全体で確認し合う場を持つことで、個々の価値観ではなく組織の価値観を確認して取り組むことで、職員による対応の違いを防ぐことにもつながることが期待できます。今後も継続した取り組みが期待されます。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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【講評】
5つの基本的ケアを軸として毎年一歩一歩前進するために取り組んでいます
全国で初めて身体拘束を廃止した病院を母体に持つ当施設は、開設5年目を迎えました。「花子の理念」のもと「ケアの方針」は、「5つの基本的ケアを徹底します」「身体拘束・抑制は行いません。」が掲げられ、当施設の運営方針は職員、利用者、家族、関係機関に示し健全経営を目指して取り組んでいます。一昨年より「ユニットケア」について学び直しを行いました。日常生活の活性化が基本のアクティビティと捉え「個別性」の向上を意図しています。5つの基本的ケアを軸として毎年一歩一歩前進するために検討を重ねながら取り組んでいます。
「入居のご案内」や季刊誌を通して施設の考え方等を理解いただけるよう発信しています
基本方針である「5つの基本的ケア」とは、起きる・食べる・清潔・排泄・アクティビティを示しています。基本的ケアを実践していくことで利用者の豊かな生活を保障していきたいと考えています。施設理念や方針は入所時に渡している「入居のご案内」に考え方や捉え方を丁寧に記載して利用者や家族が理解の上、当施設での生活が始められるよう説明しています。また、季刊誌「花子」でも施設内における利用者の様子の他、方針に関することなど、様々な内容を発信して家族等が施設の取り組みに関心を持っていただけるよう取り組んでいます。
議事録に可能な範囲で決定プロセスを記載し職員に伝わるよう改善を図っています
ユニット会議、リーダー会議にてそれぞれ検討した内容が報告され、社内システムに会議録や事故報告などを確認できるようにしています。施設長、常勤医師、ケア部長、介護主任、相談主任、デイ主任、管理栄養士、機能訓練指導員、事務長で構成している運営会議にて重要案件は決定していきます。施設内での案件に対する決定プロセスがわからないなどこれまでの第三者評価受審時の職員自己評価のコメントもあり、運営会議の議事録に可能な範囲で決定プロセスを記載し職員に伝わるよう改善を図っています。