評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)高齢者の方が住み慣れた街で、安心して暮らし続けられるようにお手伝いします。
2)支え合いの地域社会実現のため、地域に開かれた施設づくりを目指します。
3)区民から信頼される施設として、自律ある健全な施設運営を目指します。
4)利用者本位のサービスの提供を目指します。
5)地域福祉機能の充実を目指します。
職員に求めている人材像や役割
台東区社会福祉事業団の基本理念及び使命を理解し、一人のサービス提供者として地域の信頼を獲得し、台東区の福祉の充実・発展に貢献でき、また与えられた仕事だけでなく、他の仕事にも常に前向きな姿勢で取り組む事ができ、常に職場の事を考え自ら周囲と協力できる人材。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
・利用者に共感を持って、どこまでも利用者中心のケアを実践する姿勢を保つこと
・地域社会の中での施設の役割を考え、地域社会の一員として利用者支援を追及していくこと
全体の評価講評
特によいと思う点
環境変化や認知症の症状により、落ち着かなくなる利用者も少なくない。不穏な発言や行動がみられたときは、職員が利用者の傍に行き、その不安な気持ちに寄り添っている。また、相性の合う他利用者の席に案内し、その利用者と談笑したり、一緒に歌謡曲を聴き楽しむなど、気持ちを切り変える場面を作っている。利用者調査でも、家族から「本人の状態や気持ちを深く理解して、心地良く過ごせるよう配慮してくれました。帰宅後、報告書を見て、本人の時間ごとの様子がよくわかり、家族としても安心することができました」などのコメントが寄せられた。
利用者は高齢で、様々な疾病を抱えている。そのため、利用者の状態変化に合わせてケアマネジャーや主治医などに連絡・報告し、最適なサービス提供がおこなえるようにしている。ケアマネジャーが不在のことも多いが、必ず再度電話し、報告・相談している。また、呼吸状態は普段と変わらなくても血圧の値が高いときは、主治医に電話し、血圧の値の推移を伝えて助言をもらうなど、直接医師とやり取りして対応している。また、発熱など顕著な状態変化の時は、家族に連絡し職員が同行して病院を受診している。
建物の大規模改修工事があり、2022年10月からの事業再開となったため、新規利用者の獲得により利用率の向上を図るなど、安定した利用率の確保に取り組んでいる。利用率の向上については、入院などによる空きベッドの有効活用を進めており、特養とショートステイの連携を密におこない、多職種連携によるスムーズな利用開始に努めている。大規模改修工事により居住環境が改善し、より質の高いケアが可能となったこともあり、住み慣れた街でより充実した生活が送れるように、より多くの利用者に対してサービス提供を進めていく方針である。
さらなる改善が望まれる点
利用者調査では、「日常生活で楽しみな行事や活動があるか」の問いに対して、肯定的回答47%、消極的回答23%、否定的回答12%、「無回答・非該当」18%であった。また、利用者から「本人の趣味を活かした活動があればありがたい」などのコメントが寄せられた。利用者にとって、ショートステイ利用中の楽しみな時間となるような趣味活動のさらなる充実を期待したい。
業務遂行上必要な各種マニュアルを用意し、業務の標準化をおこない、サービス向上を目指している。職員には、判断に迷った際にはマニュアルを読み返すように指導しており、いつでも確認できるようワーカー室・医務室にマニュアルを置いている。また、併設の特別養護老人ホームに準じて、マニュアルの定期的な見直しをおこなっている。今後は、ショートステイ独自の業務に特化し、より一層活用されるマニュアルづくりを期待する。
大規模改修により各フロアに浴室が設置されたことで、フロア間の職員の移動が不要となったことや、フロアを固定制にすることで、利用者と職員のより深い人間関係が構築できているなどの良い効果が見られている。一方で、フロア間の職員同士の交流や情報交換の機会が減る恐れがあることや、職員アンケートでも人手不足を指摘する声が挙がっており、施設全体で最適化に取り組む必要があると考えられる。特に感染症発生時にはフロア間の協力体制が重要であることから、フロア間での交流を増やす仕組みや協力体制の構築に向けた取り組みに期待したい。
事業者が特に力を入れている取り組み
職員の育成とキャリア形成を最重要項目として、職員研修や資格取得支援を実施している。eラーニングシステムを新たに導入したことで、接遇や虐待防止、緊急時対応など必須の研修について、隙間時間を利用した受講が可能になっている。キャリアパス指針を作成しており、職位ごとに求められる能力や役割を明示し、その習熟に必要な研修を紐づけており、必要な研修の受講や資格取得を促進している。「働きやすい福祉の職場宣言」を掲げており、人材育成、キャリアアップ、ライフ・ワーク・バランスなど、働く人にやさしい職場づくりに取り組んでいる。
利用開始時に利用者個々の心身の状態をアセスメントし、状態に応じた援助内容をショートステイ介護計画書に明記し、その実践につなげている。しかし、状態が変化した時は、他職種の協力を得るなどして機能状態を評価し、その時の状態に応じて対応している。たとえば、食事場面で咀嚼回数が増え、飲み込むまで時間がかかることがみられた場合には、食事形態を変更している。また、入浴予定日に血圧が低い場合には、清拭に変更して暖かいタオルで身体を拭くなど対応しており、利用者は「気持ちいい」と満足している。
ショートステイの目的の一つは、家族の介護負担を軽減することと認識し、家族(介護者)とのコミュニケーションを大切にし、利用者・家族が安心して利用できるよう支援している。利用終了後の送りの際は、家族に対して、ケアシステムに記録された介護記録を渡している。さらに、口頭でも本人の様子を伝え、家族の様子についても聴いている。また、家族の状態も観察し、介護疲れがないか確認している。利用者調査でも「職員は色々なことで、とてもよく相談に乗ってくれます」などのコメントが寄せられた。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:調査時の1か月間に利用している方全員。
- 調査方法:アンケート方式
アンケート方式:調査票等を施設側に送付し、施設側から利用者個々に調査票等を配布してもらっている。利用者から直接評価機関へ返信用封筒を使って返送してもらった。 - 有効回答者数/利用者総数:17/22(回答率 77.3% )
・調査票の回答者は次のとおりである。「利用者本人」8名(47%)、「本人が家族等と相談して回答」3名(18%)、「家族が本人の気持ちを推察して回答」6名(35%)であった。利用者本人の属性は次の通りであった。年齢:「70歳代」5名(29%)、「80歳代」9名(53%)、「90歳以上」2名(12%)、無回答1名(6%)。要介護度:「要介護1」1名(6%)、「要介護2」7名(41%)、「要介護3」4名(23%)、「要介護4」2名(12%)、「要介護5」2名(12%)、無回答1名(6%)。
・回答者全員が満足と回答した設問は「プライバシー保護」であり、回答者の90%以上が「はい」と回答した設問は、「個人の身体状況や要望把握」、「事業所内の清掃、整理整頓」、「職員の接遇・態度」、「利用者の気持ちの尊重」であった。
・総合的な満足度は、「大変満足」10名(59%)、「満足」5名(29%)、「どちらともいえない」2名(12%)であった。
・自由意見には、「担当職員の方は、本人にも家族にも気遣ってくれます。いつでも相談に乗ってくれる姿勢にいつも感謝しています」などのコメントが寄せられた。
アンケート結果
1.利用時の過ごし方は、個人のペースに合っているか
「はい」と回答した方々は回答者の88%で、利用時の過ごし方に関して高い満足を得ている。「毎回、ショートステイで過ごすのを楽しみにしています」などの声が寄せられた。
2.食事の献立や食事介助は満足か
「はい」と回答した方々は回答者の88%で、食事に関して高い満足を得ている。「美味しいです」「食事は、いつも完食しているようです」などの声が寄せられた。
3.日常生活に楽しみな行事や活動があるか
回答は、「はい」47%、「どちらともいえない」23%、「いいえ」12%、「無回答・非該当」18%であった。
4.利用中の活動・リハビリは、家での生活に役立つものか
「はい」と回答した方々は回答者の76%で、利用中の活動・リハビリに関して概ね満足を得ている。
5.利用中には、必要に応じた介助を受けているか
「はい」と回答した方々は回答者の88%で、必要な介助に関して高い満足を得ている。
6.個人の身体状況や要望は把握されているか
「はい」と回答した方々は回答者の94%で、個人の身体状況や要望の把握に関して非常に高い満足を得ている。
7.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
「はい」と回答した方々は回答者の94%で、事業所内の清掃、整理整頓に関して非常に高い満足を得ている。
8.職員の接遇・態度は適切か
「はい」と回答した方々は回答者の94%で、職員の接遇・態度に関して非常に高い満足を得ている。
9.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
「はい」と回答した方々は回答者の82%で、緊急時の対応に関して高い満足を得ている。
10.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
「はい」と回答した方々は回答者の82%で、利用者同士のトラブル対応に関して高い満足を得ている。
11.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「はい」と回答した方々は回答者の94%で、利用者の気持ちの尊重に関して非常に高い満足を得ている。「とても親切です」などの声が寄せられた。
12.利用者のプライバシーは守られているか
回答者全員が「はい」と回答し、プライバシー保護に関して非常に高い満足を得ている。
13.サービス内容に関する職員の説明はわかりやすいか
「はい」と回答した方々は回答者の88%で、サービス内容の説明に関して高い満足を得ている。
14.利用者の不満や要望は対応されているか
「はい」と回答した方々は回答者の88%で、利用者の不満や要望への対応に関して高い満足を得ている。「以前2回ほど、帰宅願望が強くなったことがありました。そのときは家族の声を聞かせ落ち着かせてくれたので、本人も気が済んだと思います。」などの声が寄せられた。
15.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
回答は、「はい」65%、「どちらともいえない」23%、「いいえ」6%、「無回答・非該当」6%であった。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
毎年度、利用者アンケート調査を実施して、利用者・家族の要望・意見を把握している
毎年度、利用者アンケート調査を実施して、利用者や家族の要望・意見を把握している。調査により、利用開始時の説明や職員の対応、サービス内容など多岐に渡る項目について満足度を把握している。寄せられた意見一つひとつに回答をおこなうとともに、アンケート結果をラミネート加工して施設玄関に掲示し、来訪者がいつでも確認できるようにしている。家族懇談会はコロナ禍で開催を見送っているが、家族との意見交換は要望・意見を把握する良い機会のため、施設としては感染状況を見極めて再開したいと考えている。
基本理念を踏まえて策定した運営方針・運営の柱に基づいて、事業計画を作成している
法人の事業計画で定めている特養とショートステイの運営の柱(1.利用者の希望、意思を尊重した個別ケアの取り組み、2.自立支援を視野に入れた専門的介護の提供、3.地域福祉の拠点となる施設運営)に基づいて、施設の事業計画を策定している。事業計画では、3か年に渡る中長期計画として、専門性の向上といった人材育成や各システムの統合による業務改善について定めているほか、現場の状況や意見を踏まえて食事・栄養マネジメントや入浴・排泄といったケア別に取り組むべき内容を明示しており、これに基づいて利用者支援に取り組んでいる。
事業計画の進捗や収支状況は施設運営会議で確認し、必要に応じて対応策を決定している
事業計画の進捗については毎月の施設運営会議で報告しており、計画と乖離があれば、必要に応じて計画を見直している。毎月の高齢施設長会議では、各施設・事業所の利用率や収支を確認するとともに、物価高騰や感染症、福祉人材の不足など厳しい経営環境にあることを踏まえ、経営面での共通課題についての対応策を協議している。効率的な運営は運営方針の一つであり、経営分析による具体的な数値目標を立てて経営改善に取り組んでいる。人員配置の適正化に努めているとともに、空きベッドをショートステイに活用するなど経営効率向上に取り組んでいる。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
利用者権利擁護指針(コンプライアンスルール)を定めて、全職員に徹底している
利用者の基本的人権を侵害することなく、利用者一人ひとりのニーズに応えるサービス提供の実現に向け、利用者権利擁護指針(コンプライアンスルール)を定め、介護職として必要な知識の習得に努めている。同指針は施設内に掲示し、常に職員が目にとめて意識できるようにしている。全職員を対象にした「法令遵守研修」を実施しているほか、新人職員には「接遇マナー研修」や「職業倫理研修」を入職時の新人研修で実施している。階層別研修には「ハラスメント防止研修」を組み込み、ハラスメントを起こさない組織体制の確立を目指している。
関連研修を全職員必修とするなど、組織的に虐待防止や身体拘束排除に取り組んでいる
eラーニングシステムを新たに導入し、高齢者虐待防止や身体拘束排除に関する研修を必修とするほか、身体拘束等の適正化委員会の設置や虐待防止マニュアルの作成により、組織的に虐待や身体拘束防止対策に取り組んでいる。契約書及び重要事項説明書に相談・苦情窓口を明示し、利用者・家族に説明するとともに、苦情・相談が寄せられた場合は、対策委員会を設置し、迅速な解決に努めている。日常の関わりの中で把握した利用者の意見・要望については居室担当の介護士・看護師・ケアマネジャーなど関係者で協議し、可能な限り対応するよう努めている。
地域の介護者を支援する家族介護者の集い「ほのぼのの集い」を毎月開催している
「地域に開かれた施設運営」を運営方針・運営の柱の一つとしており、地域の介護者を支援する家族介護者の集い「ほのぼのの集い」を毎月開催している。「ほのぼのの集い」は、施設の専門職が主体となって開催しており、地域の認知症の方や家族、ボランティア、地域関係者間での交流を深めるとともに、在宅介護の悩みについて相談できる場を提供している。特養の施設長会や相談員連絡会といった地域の関係機関ネットワークに参画し、情報交換や情報共有をおこなっているほか、共通の課題について協議し、より良いサービスの提供に努めている。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
毎月、様々なケースを想定した防災・防犯訓練を実施し、緊急時の対応を確認している
防災・防犯の年間訓練計画を策定しており、自衛消防組織を設置し、消防訓練や地震想定訓練、防犯訓練など様々な場合を想定した訓練を毎月実施している。防災・防犯委員会を中心に、大震災などの大規模災害を想定した事業継続計画(BCP)を策定しており、年度初めにはBCPの内容を見直すとともに、備蓄品の確認や再整備、発電機訓練、緊急連絡訓練等のBCP行動訓練を実施している。地域の町会と災害時の応援協定を締結し総合防災訓練を実施しているほか、消防署の協力を得て救急救命講習を実施し、職員の緊急時の対応能力の向上に努めている。
防災や感染症対策、リスクマネジメントなどの委員会を設置しリスク対応に当たっている
施設全体のリスクに対しては、防災や感染症対策、リスクマネジメントなどの委員会を設置して問題解決に当たっている。事故が発生した際には、速やかに事故報告書を作成し、事故の概略や原因を施設内で共有するとともに、リスクマネジメント委員会で再発防止策を検討している。感染症発生時には速やかに各部署に招集をかけて緊急対策会議を開催し、発症者の対応方法を確認して感染症拡大防止策を打ち出している。特定のフロアで感染症による人員不足が発生しケアに支障がある場合には、他のフロアからヘルプに入るといった協力体制を取っている。
情報管理を徹底して、ICTの活用により情報共有の迅速化を進めている
「個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)」及び「個人情報保護規程」に基づき、利用者の個人情報の厳格な管理に努めている。個人情報の利用は介護サービスの提供に必要な場合に限定することなどを、利用開始時に利用者・家族に対して説明したうえで、署名捺印をもらっている。ICTの活用により情報共有の迅速化を進めており、設置されているパソコン端末上には情報を保存せずサーバーに保管しているほか、システムにはパスワードをかけてアクセス権限を職責ごとに明確にするなど、情報管理を徹底している。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員採用は法人全体で募集から選考まで一貫して実施し、必要な人材の確保に努めている
職員採用は法人全体で募集から選考まで一貫して実施しており、法人のホームページ上に求人情報の専用ページを設け、教育制度やキャリアパス、福利厚生といった求職者が必要とする情報を公開している。職員へのインタビューも掲載しており、働く姿をイメージしやすいよう工夫している。若い世代を対象にした法人のSNSアカウントを開設して、仕事の魅力や求人情報を発信しているほか、採用担当者に気軽に質問できるようにしている。アルバイトの採用は施設独自で実施しており、必要に応じてホームページやハローワークを通じて人材を確保している。
キャリアパス指針に基づき、職位ごとに必要な研修の受講や資格取得を促進している
法人全体で年間の研修計画を策定しており、全職員を対象とする必修研修のほか、階層別・専門別の研修プログラムを用意している。キャリアパス指針で職位ごとに求められる能力や役割を明示し、その習熟に必要な研修を紐づけて示しており、必要な研修の受講や資格取得を促進している。勤務しながら介護福祉士などの資格取得を目指す職員の研修受講費用などを負担し、資格取得を支援している。介護プロフェッショナルキャリア段位制度のアセッサーが介護職員のキャリアアップを支援しており、職員の介護スキルの向上に努めている。
人事考課制度のもと職員を育成し、評価・報酬が連動したマネジメントを実施している
人事考課制度の導入により法人全体として職員を育成し、評価・報酬が連動したマネジメントを実施している。毎年度、職員から所属長に提出された自己申告書及び意向調査を踏まえ、施設長や本部担当者が職員と面接し、仕事の成果や今後の目標、力を入れたい仕事の内容などについて本人の意向を確認している。職員の評価に関しては、期末評価表を用いて、基本介護技術・利用者視点・地域包括ケアシステム&リーダーシップの評価軸に沿って、根拠(利用者の状態・介護等の対応内容・記録など)に基づき客観的におこなうよう努めている。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
「本人や家族が利用したいときに利用できる」をモットーとしており、施設運営のためには、高い利用率を維持していくことや、信頼を獲得していくことが必要不可欠であるといった理由・背景から、前年度の重要課題を「利用者や家族の希望に合ったサービスを提供するとともに、高い稼働率を維持する」と設定した。施設改修のため前年度の途中から運営を再開し、すぐに高い利用率を実現・維持していくのは難しい状況であったが、上記重要課題に対する具体的な取り組みは下記のとおり設定した。
1.入院中の空きベッドを利用して調整をおこない、長期利用や臨時利用にもできる限り対応する。
2.家族介護者の会「ほのぼのの集い」には各担当も参加し、在宅介護の悩みなどについての相談の場を提供する。また医療ニーズについても制限はあるが、できるだけ受け入れられるように調整をおこなう。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
前年度の取り組み結果に関しては、施設の改修工事により年度途中の10月からの事業再開となったことから、結果が明確であるとは言えないが、今年度も前年度から引き続き、現状の取り組みを継続することとしている。一方で、今年度になってから利用率が安定してきている状況も見えてきており、また家族やケアマネジャーからの相談件数についても増加している。担当者不在時も、入院中の空きベッドを含む利用調整を他の職員がおこなえるように体制を整備していくこととしている。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
利用者が住み慣れた街で安心して生活が送れるように、「パーソンセンタードケア(その人を中心としたケア)」の実践を大切にしていることから、前年度の重要課題を、「職員の援助技術の標準化」と設定した。上記重要課題達成に向けた具体的な取り組みについては、以下のとおりである。
1.主任・リーダーがメインの育成担当となり、新人職員や経験の浅い職員の介護技術や援助方法の習熟度合いを見極めながら段階に応じて育成をおこなう。
2.認知症がある利用者にも安定して対応ができるよう、精神科医による認知症勉強会を開催する。
3.専任の介護支援専門員による、利用者や家族の希望に基づいた利用者中心の施設介護計画書を作成する。
4.利用者担当(居室担当)を中心に、施設介護計画書に基づいたサービス実施状況を確認する。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
前年度の取り組み結果に関しては、施設の改修工事により年度途中の10月からの事業再開となったことから、具体的かつ十分な結果を出すまでには至らなかった。今年度も前年度と同様、以下の取り組みを継続するとともに、必要に応じて適宜修正をおこなう計画である。
1.職員育成については引き続き主任やリーダーがメインの担当として実施する方針だが、同時にアセッサーによる段位認定についても導入する。
2.精神科医による研修会については、毎回テーマを変えながら新人からベテランまで各職員が様々なケースに対応できるよう引き続き実施する。
3.施設介護計画書に基づいたサービスの提供についても、引き続き利用者担当を中心として実施状況を確認しながら、必要時には計画変更につなげられるようにしていく。
サービス分析結果
【講評】
ホームページやパンフレットなどを作成し、施設の情報を提供している
パンフレットやホームページ、介護サービス事業者ガイドブックなどにより、利用希望者に施設の情報を提供している。ホームページには、基本理念である『高齢者の方が住み慣れた街で、安心して暮らし続けられるようにお手伝いします』『支え合いの地域社会実現のため、地域に開かれた施設づくりを目指します』『区民から信頼される施設として、自律ある健全な施設運営を目指します』と、施設の方針や施設の取り組み、施設の特徴、建物概要、各フロア案内、施設までのアクセスなどを載せている。
利用者個々のケアマネジャーなどの関係者に必要な情報を提供している
月1回、在宅介護をしている方が参加する家族介護者の集いにショートステイ担当職員が参加し、ショートステイの利用方法について説明している。この集いには、毎回5~6名が参加している。毎月、台東区役所に利用実績をメールにて報告し、運営状況を共有して連携を図っている。区内の関係する居宅介護支援事業所に毎月、利用実績を提出するとともに、必要に応じて情報提供している。
問い合わせや見学には、ショートステイ担当の相談員が対応している
問い合わせや見学には、ショートステイ担当の相談員が対応している。利用者本人が見学に来ることは少なく、主に家族が見学している。見学時の案内では、ショートステイの個室が3部屋あること、一部屋ごとにタンスが付いていること、改修工事後、部屋が広くなっていることなどを伝えている。経管栄養などの医療的ニーズのある方は要相談としている。訪問調査時点で、感染対策としてフロアへの案内は避け、5階の面会スペースで見学対応していた。写真を見せ、施設生活をイメージしてもらっている。見学時は検温と手指消毒をお願いしている。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
契約手続きの際、重要事項説明書などを用いてサービス内容について説明している
利用申し込みは、利用希望月の2か月前の1日の12時が締め切りで、その日の13時に抽選・決定している。担当の居宅ケアマネジャーが施設へ申込書を送信しており、当日中に結果をケアマネジャーに報告している。公平な抽選を目指し、複数人で立ち合い、利用決定している。利用決定後、ショートステイ担当の生活相談員が新規利用者の自宅を訪問し、契約手続きをおこなっている。重要事項説明書・契約書を提示し、サービス内容や利用料金などについて説明している。また、緊急連絡先や緊急時の受け入れ病院などについても情報収集し、記録している。
利用開始当日の受け入れ時に各専門職が集まり、情報共有している
利用前の事前面接で把握した情報を踏まえ、利用開始後には生活の継続性に配慮して支援している。初回利用時には、利用者の不安を軽減するため、家族の付き添いをお願いしている。また、本人について家族からも情報収集している。利用開始当日の受け入れ時は各専門職が集まり、多角的に情報共有している。感染予防として、利用前に新型コロナワクチンの接種回数を確認し、開始直前にPCR検査や抗原検査をおこなっている。また、利用当日朝の自宅での検温と、施設到着後の検温をしてもらい、体温や顔色などの健康チェックをして受け入れている。
利用終了時は、家族やケアマネジャーに利用中の様子について報告している
利用終了時は、家族にはケース記録、ケアマネジャーには利用実績を提出し、利用中の様子について報告している。また、利用中に気づいたことなどについて助言するなど、必要な援助をおこなっている。利用終了時は、荷物のチェックを本人とおこない、忘れ物がないようにしている。退所時間前におむつ交換・トイレ誘導をおこない、パットやパンツが清潔な状態で自宅に戻ってもらえるよう配慮している。また、看護師がボディチェックをおこない、発赤や傷などの皮膚状態について記録に残している。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
初回利用の場合は事前にショートステイ介護計画書を利用者家族に渡している
新規利用の事前面接や受け入れ時に利用者本人や家族の要望を聴き取り、ショートステイ介護計画書に記入している。初回利用の場合は事前にショートステイ介護計画書を利用者家族に渡している。ショートステイ介護計画書には、移動・移乗・食事・口腔ケア・排泄・入浴・精神面・内服薬などの項目ごとのアセスメント結果と援助内容、支援目標を記載している。利用者家族に同計画書について説明し、同意のうえ署名をもらっている。
毎月、ケアマネジャーに対してサービス提供報告書を提出している
利用前のアセスメントの中で、利用者の心身の状態に変化があれば、ショートステイ介護計画書を見直している。サービスの実施内容と結果については、パソコン上のケース記録に入力している。毎月、ケアマネジャーに対して、サービス提供報告書を提出している。同報告書には、モニタリングの記録として利用時の様子を記載するとともに、サービスが予定通りに実施されたか確認できるよう介護報酬単価も記載している。状態変化時や事故発生時には、随時ケース検討会議を実施し、計画を変更している。
介護記録ソフトを活用し、利用者情報を全職種で効率的に共有している
体温・血圧・脈拍などの全身状態をケース記録(介護記録ソフト)に記入している。それに加えて、本人の精神状態などもケース記録に記入し、職員間で共有している。全職種の記録をパソコン内の介護記録ソフトで共有し、効率的に情報共有している。利用までの経過、既往歴、内服薬、外来通院予定やケアカンファレンス内容を業務日誌に記録し、各支援において配慮すべきことを共有する体制を整えている。職員はシフト制の勤務であるため、勤務交代時に口頭にて申し送りしている。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の介護計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画を利用者にわかりやすく説明し、同意を得ている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.介護計画に基づいて自立生活が営めるよう支援している
- 介護計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の特性に応じて、コミュニケーションのとり方を工夫している
- 利用者一人ひとりがその人らしく生活できるよう支援を行っている
- 利用者の支援は家族や関係機関、関係職員が連携をとって行っている
【講評】
ショートステイ介護計画に沿った支援についてケース記録などに記入している
利用者一人ひとりの希望や心身の状態、生活状況に応じて作成したショートステイ介護計画に沿って支援をおこない、その実施状況について各種チェック表やケース記録に記入している。ケース記録には、体温・血圧・脈拍・SpO2の測定値、日常の様子、事故などの特記事項等を記入しており、多職種で情報共有している。また、入浴・食事・服薬などは、チェック表を使って、確実に各サービスを提供したことを記録している。各サービスの実施状況を記録に残すことで、ショートステイ介護計画に沿ったケアについて、後で評価・検証できるようにしている。
利用者個々のサインを適切に把握し、必要な支援をおこなっている
利用者のペースに合わせる、利用者が話をしているときは最後まで聴く、わかりやすい言葉で話すなど、配慮して支援している。難聴の方の場合には筆談で対応している。認知症などで言葉によるコミュニケーションが困難な方の場合には、動作や表情などから利用者の気持ちを推察し、利用者に対する理解を深めている。また、各利用者のサインを掴み、トイレ誘導するなど、利用者の訴えの理解に努めている。利用者のこれまでの生活歴を本人や家族から聴き取り、本人とのコミュニケーションに役立て、関係作りに努めている。
施設内の多職種が連携するほか、他事業所とも連携し、サービスを提供している
利用者の受け入れは、生活相談員・介護職員・看護師が立ち会って対応している。ショートステイ介護計画書は関係職員が連携して作成しており、計画に基づいて各職員が支援をおこなっている。朝のミーティングも関係者が集まって実施しており、多職種が連携して利用者支援をおこなっている。また、ケアマネジャー主催のサービス担当者会議に参加し、本人・家族に加え、ケアマネジャーや他在宅サービス事業所等と情報交換したり、関係者がそれぞれの役割分担を確認し合っている。
2.栄養バランスを考慮したうえで、おいしい食事を出している
- 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
- 利用者の状態や嗜好に応じて献立を工夫している
- 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
- 食事を楽しむ工夫をしている
【講評】
食事介助の基本方針を掲げ、安全で美味しく食べられるよう支援している
食事介助の基本方針として『利用者一人ひとりに寄り添った食事援助をおこなうこと』『安心して楽しく食事をするための雰囲気作りをおこなうこと』『利用者の状態に合わせた食事の提供時間に配慮すること』『その方にあった食器などを活用し、食事をご自分で召し上がれるような環境整備をすること』『個人の嗜好を尊重し、食事の時間を楽しんでいただけるようアプローチすること』『衛生面に配慮し、安全に食事を提供すること』『誤嚥性肺炎ゼロを目指し適切に口腔ケアをすること』などを掲げ、支援にあたっている。
嚥下状態に応じた食事形態や、身体状況に合わせた食具で食事を提供している
利用開始前のアセスメントに基づき、利用者個々の嗜好や嚥下状態に応じた食事形態で提供している。それぞれの嚥下状態に対応するため、主食は4種類、副食は5種類の形態を用意している。利用者の身体状況にあった食器類の使用や環境整備をおこない、必要に応じて介助をおこなっている。利用者にとって食事は大きな楽しみであり、健康上の大切な要素でもあることから、美味しく楽しく安全に食事ができるよう、栄養面・嗜好面に十分に配慮するとともに、色彩にも配慮した食事を提供している。ミキサー食でも見た目がおいしく見えるよう工夫している。
ほぼ毎日栄養士がミールラウンドをおこない、利用者の摂食状況を献立に反映している
ほぼ毎日栄養士がミールラウンドをおこない、利用者に声をかけ、嗜好や残食を確認し、献立に反映している。利用者の希望については、提供の可否をフロアの職員や看護師と検討し、反映するようにしている。喫食率が低下しないように献立の組み合わせを検討したり、人気メニューを定期的に提供している。2時間程度の時間の中で、利用者のペースや希望に応じた時間で提供している。温冷配膳車を使用し、適温で食事を提供している。
3.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態に応じた入浴方法や介助を行っている
- 健康上の理由等で入浴できなかった利用者には代替方法をとっている
- 入浴の誘導は利用者に負担がかからないように考慮し、行っている
- 浴室や脱衣室は清潔で、快適な状態にしている
【講評】
利用者の身体状態に合わせた入浴方法の検討や介助をおこなっている
利用開始時の生活相談員のアセスメントと入浴担当職員の協力のもと、利用者の身体状態に合わせた入浴方法の検討や介助をおこなっている。入浴形態は、一般浴(個浴)・特浴(寝台浴)を導入している。また、週2回の入浴提供を基本とし、希望や体調等を考慮して入浴していただいている。
入浴を拒否する方については、カンファレンスをおこない、対応を検討している
入浴を拒否する方については、円滑に入浴できるようカンファレンスで対応を検討している。例えば、本来はきれい好きな方であったが、施設の浴室環境が利用者の考える浴室環境とかけ離れているために入浴への拒否があるのではないかという意見が職員から挙がり、それを踏まえ、機嫌よく来てもらえるよう配慮して声かけを行いながら浴室へ誘導したり、すぐに浴室内で脱衣せず足浴をおこない、気持ちが良いと喜ぶ様子を確認してから「衣服が汚れているので着替えをしましょう」と声をかけ、入浴へつなげた事例がある。
入浴が楽しく、くつろげる環境となるよう雰囲気づくりに取り組んでいる
入浴支援では、身体の清潔保持とともに、皮膚疾患などの体調変化の早期発見に努めている。また、5月は菖蒲湯、12月はゆず湯など、季節が感じられ、楽しくくつろげる入浴支援を行うよう努めている。また、心地よいBGMを施設内に流しており、浴室内でも聴くことができる。一方で、長時間の入浴を好み、「ゆっくりお風呂に入りたい」と希望する利用者については、時間が限られており対応が難しいという課題がある。入浴支援充実のため、様々な方面からサービスを検討しており、今後の対応に期待したい。
4.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 在宅で行っている排泄方法を踏まえ、利用者や家族と話し合ったうえで本人の状況に合った介助をしている
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は使いやすさや安全面を考慮し、それに応じた環境整備をしている
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面に配慮し、清潔にしている
【講評】
個別援助と利用者の尊厳を守る視点を重視した排泄ケアに取り組んでいる
排泄介助においては、「利用者一人ひとりの状態を把握して、それに沿った対応により、自立を目指す介助をおこなうこと」「プライバシーを守り、利用者の気持ちに細やかに配慮した援助をおこなうこと」を目指し、事業計画にも明記している。このほか、マニュアルでは、「自然な排泄を促すためトイレの活用を目指すこと」「適切な保清方法を検討し、皮膚トラブルの早期発見に努め褥瘡ゼロを目指すこと」「感染症を起こさせない適切な援助をおこなうこと」などの基本的なケア方法を示し、その実践に努めている。
在宅での排泄方法を把握し、利用者に合った排泄介助をおこなっている
在宅での排泄方法を把握し、利用者に合った排泄介助をおこなっている。排泄チェック表を活用し、どの時間に排尿が多いのか、排便はいつあるのか等を把握している。排泄に関するアセスメントをおこなうことで、パット内への失禁や長時間オムツが濡れている状態になることを防いでいる。また、排便時間が読み取れるようになり、パット内での排便を減少させるとともに、オムツ内に排便されている状態を短くする効果があり、臀部の肌荒れや尿路感染症等の予防にもつなげている。
排泄チェック表やケース記録に個々の利用者の排泄状況を記録している
排泄チェック表やケース記録に個々の利用者の排泄状況を記録し、排泄時間・援助方法・排便回数・性状・量等を把握している。また、認知症の利用者のケースでは、排便困難の対応について認知症の進行状況と不穏症状等も含めて記録しており、その結果から対応策について検討し、経過観察をおこなっている。介護主任・フロアリーダーを中心に生活全体の中で適切な排泄支援ができているか確認している。ミーティングでは、排泄ケアにおける物品管理やパットの選定等をおこなっている。
5.移動、整容の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態にあった移動方法を検討している
- 服装や整容は利用者の好みを反映した支援を行っている
【講評】
安全な移乗・移動がおこなわれるようマニュアルを作成している
「移乗・移動マニュアル」を作成しており、安全な移動環境を提供し、残存能力の維持や気分転換を図ることに配慮して支援している。そのため、利用者個々の全身状態や身体の可動域、病気や障害の部位・程度を把握したうえで利用者に適した移動用具を用意し、安全性について点検をおこなっている。また、環境整備や歩行介助、車いす介助の際に留意しなければいけないことなどについて、作業療法士が介護職員に対して説明している。
生活相談員が在宅での移動方法を確認し、移動における介助方法を決定している
事前面談時に生活相談員が在宅での移動方法や身体状況を確認し、希望も聴き取り、移動における介助方法を決定している。ベッドから車いすへの移乗などにおける安全性に配慮し、自立支援の考えのもと、本人の力で移動できるよう環境設定をおこなっている。また、利用者に身体的な負荷を与えず安全に移乗できるよう支援しており、利用者一人ひとりに合わせた安全な介助方法について先輩職員から新人職員へ日常的に指導している。
利用者が清潔に過ごせるよう身だしなみなどに配慮している
利用者が在宅時に気に入っている服装で利用いただいている。清潔で、生活場面に合った服装への着替えの援助をおこない、生活にメリハリを与えている。また、希望があれば、利用者の好みにも配慮しながら衣類を貸し出している。利用開始時に利用者へのアセスメントをおこない、洗面・口腔ケア・着替えにおける状況を把握している。起床後に、顔を拭いたり、髪をブラッシングする等の対応を習慣としておこなっている。
6.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 入所時の健康チェックを行っており、状態に応じて必要な処置を講じている
- 利用者の状態に応じた健康管理や支援をしている
- 健康状態に関して、利用者の相談に応じ、必要に応じて利用者や家族、介護支援専門員等に説明をしている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
- 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
【講評】
介護職員と看護職員が連携し、健康状況を把握し、必要な対応をおこなっている
利用開始時に生活相談員が利用者・家族から体調を確認するほか、看護師・介護職員によるバイタル測定や食事・排泄も含めた状態観察によって、異常や変化の早期発見とその対応に努めている。体調の変化が見られたときは、その都度、家族や、必要に応じてケアマネジャーに連絡している。家族・ケアマネジャーから便秘などの健康面の課題について相談が寄せられたときは、介護職員や看護師から状況説明や改善への提案をおこなっている。
配薬マニュアルを作成し、ダブルチェックをおこない、誤薬防止に努めている
配薬管理マニュアルを作成し、誤薬防止に努めている。服薬準備時に看護職員が2度薬を確認し、医務室から薬を持ち出す前と配薬時にもそれぞれ確認している。配薬時は介護職員2人で周り、一人が利用者の名前を読み上げて薬袋に記載されている名前を確認し、もう一人も薬袋の名前を確認している。利用者が実際に飲み込み服用するまでを見守り、配薬後の袋の中身が空になっていることを確認している。誤薬発生時は、医師へ連絡して指示を受け、家族にも説明し、リスクマネジメント委員会で原因の究明と再発防止について検討している。
緊急時対応マニュアルを整備し、職員が落ち着いて対応できるようにしている
緊急時対応マニュアルを整備し、フローチャートで流れを明記して職員が落ち着いて対応できるようにしている。看護師不在の時間帯はオンコール体制になっており、介護職員が担当の看護職員へ連絡し、指示を受けるなど緊急時に対応できる体制を整えている。ショートステイ受入れ表には、緊急時の家族等の連絡先を複数記入しているほか、緊急時に施設の協力病院と他の病院のどちらの利用を希望するか確認し、記入している。他の病院を希望する場合は、希望病院をショートステイ受入れ表に記入している。
7.利用者の生活機能向上や健康増進を目的とした機能訓練サービスを工夫し実施している
- 必要に応じて機能訓練の評価を行い、在宅生活においていかせるよう支援している
- レクリエーションや趣味活動に機能訓練の要素を取り入れるなど、楽しんで機能訓練を行えるような工夫をしている
【講評】
利用中の身体の動きや食事の摂取状況を評価し、家族やケアマネジャーに伝えている
リハビリテーションの基本的な考え方が職員全体に浸透しているため、食事・排泄・入浴などの日常生活の場面を機能訓練の機会として捉え、職員は利用者の持つ力を活かすよう見守り・一部介助などで対応している。トイレ介助時に「見守りでほぼ自立」であることや、「『ドスン』と座ってしまい、体幹の機能低下がみられるため、少し支えることが必要」など、利用者の身体機能を評価し、家族やケアマネジャーに報告し、今後の支援に活かすよう伝えている。
指先を使うゲームやグループ体操等みんなで楽しめる機能訓練を実施している
家族やケアマネジャーからの依頼を受けて、杖の高さや介護靴が合っているか、車いすの選定方法などについてアドバイスすることもある。また、指先を使うゲームや音楽に合わせたグループ体操などをおこなう機会を設け、みんなで楽しめる機能訓練を実施している。職員は身体機能の向上のみを目的とするのではなく、利用者とのコミュニケーションを積極的に図りながら、精神面の活性化につながるよう支援している。
8.施設で過ごす時間は楽しく快適で、利用者が自立的な生活を送ることができるような工夫(アクティビティ等)を行っている
- 日常生活の中で楽しめる機会を設けている
- 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、原則として自由である
- 利用者が落ち着ける雰囲気づくりをしている
- 居室や食堂などの共用スペースは汚れたら随時清掃を行う体制があり、安全性や快適性に留意している
【講評】
事業計画に運営方針として「一人ひとりの個性や価値観を尊重した援助」を掲げている
事業計画に運営方針として「一人ひとりの個性や価値観を尊重した援助」を掲げている。利用にあたって、他利用者への配慮をふまえた最小限のルールを設けている。趣味や特技を活かした支援をおこなっており、ボランティアとともに植物を育てている利用者もいる。また、4月には花見、1月は初詣、2月は節分、3月はひな祭りなど、季節を感じる行事を併設の特別養護老人ホームと一緒におこなっており、特に独居の利用者にとっては楽しみとなっている。
共有スペースでは音楽を流し、利用者がくつろげる雰囲気づくりをおこなっている
共有スペースのフロアでは音楽を流し、利用者がくつろげる雰囲気づくりをしている。各居室には木製の床頭台や戸棚などを置き、家庭的な雰囲気となるようにしている。共有スペースは委託業者と職員による清掃を毎日おこなっている。居室は清掃アルバイトやボランティアの協力で日常的に掃除している。また、毎食後の清掃や汚れた際の随時対応をおこなっている。そのほか、年に3回の定期床清掃をおこなっている。
9.施設と家族との交流・連携を図っている
- 家族などの面会等は可能な限り希望に応じている
- 利用中の状況を家族や介護支援専門員に報告し、必要に応じてアドバイスをするなど在宅生活の支援をしている
【講評】
送迎時における家族とのコミュニケーションを大切にし、家族の安心につなげている
送迎時における家族とのコミュニケーションを大切にし、家族に安心して利用していただけるよう配慮している。また、送迎時に家族の様子を観察し、家族が介護に疲れていないか確認している。利用終了後の送りの際は、家族にケース記録を渡し、利用者の利用中の様子や状況を伝えている。また、ケアマネジャーにも利用状況の報告をおこなっている。ショートステイは、家族等の介護負担を軽減するためにも重要な役割を担っているため、家族からの質問や介護相談に対しても丁寧な対応を心がけている。
面会については、時間に制限があるが、可能な限り対応している
訪問調査時点では、新型コロナ対策のため、利用者の居住フロアへの立ち入りは控えてもらい、専用フロアでの予約面会により対応していた。面会時間は15分程度と制限を設けている。感染対策として、面会時は面会カードを使って、家族等面会に来た方の健康状況を確認している。
10.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
- 利用者が職員以外の人と交流できる機会を確保している
【講評】
地元地域の行事やイベントなど、地域とのつながりを楽しむ機会がある
近隣町会・地域住民との活動を大切にしており、ボランティアフェスティバルなどの行事では近隣町会の協力をいただいていた。新型コロナ予防対策のため、ここ数年は地域住民と利用者の交流する機会がなくなっていた。今年度は、近隣住民の協力もあり、地域の大きな祭りの際、施設前に神輿がやってきて、大勢の利用者がその様子を楽しんだ。当日は浴衣姿で面会に来た家族もいて、一緒に記念撮影するなど、地域性を活かした関わりが戻ってきた。
近隣の幼稚園・小学校・こどもクラブ等との交流活動の再開を検討している
コロナ禍前は、近隣の幼稚園・小学校・こどもクラブ等と互いに楽しめる有意義な交流活動を積極的にすすめていた。また、中学生や高校生に高齢者との交流を深めてもらえるよう、職場体験の受け入れを積極的に実施していた。訪問調査時点では、感染症予防に留意し、これらの活動を再開できるよう計画しているところであった。屋外でのボランティアの受け入れは再開しており、ベランダにある植物については、地域ボランティアの協力を得て維持管理されている。
【講評】
利用開始時には利用者・家族に対して、個人情報の取り扱いについて説明している
契約時に個人情報の利用目的を含む個人情報の取り扱いについて説明し、利用者家族の同意を得ている。関係機関への情報提供では、ファックスを用いることもあるため、その際には個人が特定されないように配慮して送信している。
笑顔の浅草15か条を倫理綱領として示し、利用者の権利擁護に取り組んでいる
職員の遵守すべき倫理や基本的態度について、倫理綱領として「笑顔の浅草15か条」を定めている。倫理綱領には、基本項目である「利用者本位のサービスの提供」「地域福祉機能の充実」「透明性、信頼性の確保」「事業団らしさの発揮」「自律的、効率的運営の推進」に沿った具体的な方針を示している。権利擁護に関する研修も定期的に実施している。また、職員は、支援・介護が一方的になっていないかについて、利用者の立場に立って常に自己点検をおこない、職員倫理に反するおこないを職員相互で見過ごさず、改善のために取り組んでいる。
日常支援の場面では、利用者一人ひとりの意思を尊重するよう努めている
支援に反映できるよう、利用前の面接では、生活歴・性格・趣味・好きだったこと・習慣等を確認している。また、日常支援の場面でも利用者の意思が尊重できるよう努め、強制や無理強いはしないようにしている。本人が意思をはっきりと伝えられない場合は、一方的な会話にならないよう、相手のペースに合わせた対応を心がけ、利用者の返答を待って次の話へ進むようにしている。利用者が納得できるように話す、簡潔に伝える、感情に働きかけるなどの対応方法を認知症ケアマニュアルにも明記し、その実践に努めている。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
いつでも確認できるよう各種マニュアルを整備し、業務の標準化を図っている
食事開始の目安・姿勢、介助が必要か決めるポイント、食事介助時の注意点、食器の工夫、水分の取り方、とろみ剤の使用、服薬方法、義歯の取り扱い、更衣、入浴、移乗・移動、排泄、おむつ交換、身だしなみ、睡眠、清掃及び衛生管理などについて記載した介護ケアマニュアルを作成し、いつでも確認できるようにしている。マニュアルは定期的に見直しをしている。新入職員へマニュアルに沿った教育をおこなっている。また、あらゆる場面で迷ったときには、ケアミーティングで確認したり、マニュアルを読み返すことを指導している。
各委員会やカンファレンスなどを通して、サービス向上に取り組んでいる
事業計画書に職種別職務分担概要を明記して職種ごとの役割と責任を明確化し、チームで利用者支援をおこなう体制を整えている。また、各種会議や各委員会の要旨も示しており、テーマごとに職員の意見交換をおこない、職員の自主性を活かしてサービス向上に取り組む体制を整えている。一例として、ケアミーティングにおいて食事や入浴、排泄について定期的に検討をおこなっている。各ケアマニュアルについても職員から意見や変更点の有無を募り、実際のサービス現場に役立つよう更新している。
各種研修を通して、事業所全体のサービス水準の向上につなげている
スーパービジョン体制や職員研修プログラムなどにより、事業所全体のサービス水準の向上につなげている。研修プログラムは、基礎(全職員対象)、中級(職務リーダー・主任対象)、幹部(係長・施設長対象)とレベル分けされている。今年度より法令研修に関しては、オンライン型の研修システムを導入し、各職員が研修スケジュールに沿って受講していく体制となった。このシステム導入によって時間の制限がなくなり、空いた時間で受講できるようになった。各職員の受講状況についても管理者が確認し、未受講者へ受講を促している。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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評価情報
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【講評】
年次事業計画に基本理念・基本方針を明示し、全職員に配布して周知している
施設の基本理念・基本方針を年次事業計画に明示しており、住み慣れた街でより充実した生活が送れるように質の高いケアを提供することを大切にしている。基本方針では「利用者本位のサービスの提供」など5項目を掲げており、基本方針を体現する職員のあり方を明確にするため「倫理綱領(笑顔の浅草15か条)」を作成している。基本理念・基本方針は各フロアに掲示してあるほか、事業計画を全職員に配布して周知している。新規採用者の研修カリキュラムでも法人の理念及び概要を説明し、当法人で働く上で必要な基本的事項の周知を図っている。
見学時や利用開始時に基本理念や基本方針、運営方針を利用者・家族に説明している
「あなたと共にこの街で」の標語を掲げて、住み慣れた街で安心して暮らし続けられることを目標としていることや、利用者一人ひとりの個性や価値観を尊重した利用者本位のサービスの実現といった運営方針について、施設見学時や契約時に、利用希望者・家族へパンフレットや重要事項説明書を用いて丁寧に説明している。施設の決定事項については家族懇談会の場で説明することにしているが、新型コロナなどの感染症の影響で開催できない場合には、利用者家族に文書を送付し、介護報酬の改定や理美容等のサービス提供など、必要な情報を伝えている。
意思決定機関である施設運営会議で、施設運営に関する課題を検討し方針を決定している
事業全体の方針・運営に関する意思決定機関である施設運営会議において、施設運営に関する課題やスタッフミーティングで挙がった問題などについて検討し、方針を決定している。各現場職員からの提案や意見は、施設内ネットワークのフロア別連絡ノートフォルダに書き込み、共有している。連絡ノートから抽出した課題は、リーダー会議や各種委員会で検討し、施設運営会議に諮っている。施設運営会議で決定された事項については、施設長・担当係長が各リーダーに決定の経緯を説明し、フロア・部門ごとのミーティングで職員に周知している。