評価結果

標準の評価

基本情報

【事業所名称】

S.G.S.さんらいず

【サービス種別】

就労継続支援B型

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)地域に根ざし、利用者主体の温かい事業所を目指します。
2)利用者一人ひとりが、その人らしくこの街で自立して生活していけるように支援します。
3)誰もが安心してくらせるようノーマライゼーション社会の実現に寄与します。

職員に求めている人材像や役割

・人を受容する優しさがあり、一人ひとりを大切にできる人 
・誠実で謙虚さのある人 
・仕事に誇りを持ち向上心のある人

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

・状況を冷静に判断してほしい。 
・利用者の立場に立って考え行動してほしい。

全体の評価講評

特によいと思う点

利用者の就労の場であると同時に「憩いの場」にもなれることを目指し、そのことをリーフレット等にも記載している。初代施設長は、利用者も職員もホッとでき、気持ちよく過ごせることを重視して施設運営を進めてきており、前年度引き継いだ新施設長の下でも、その姿勢を継続している。今回の利用者調査での総合的な満足度は88%であり、「幸せです」「気楽にやっています」「このままでいい」といった肯定的なコメントが散見された。職員アンケートからは、課題もありつつ、話し合いを大切にする民主的な運営がなされているように推察された。

利用者一人ひとりの声をきくことを大切にしており、毎月、全体ミーティングを行って、レクリエーションの内容や新たに導入する作業について利用者からの意見を把握し、決定している。また、日頃から利用者が相談しやすい環境となるよう心がけることに加え、「意見箱」により提案や要望を把握しており、寄せられた意見については、その背景や今後の取り組み、その後の経過等について報告書をまとめ、利用者を含め公開し、全体化を図っている。

事業所が長らく行っている取り組みとして、利用者を対象とした「振り返りシート」がある。毎月の工賃支給日に、アンケートにより利用者自身で活動内容を振り返るとともに、事業所に対する要望や困っていることがないか等について確認している。日頃から利用者とのコミュニケーションを大切にし、定期的に状況の把握を行っているため、利用者アンケートに大きな不満は寄せられておらず、利用者との信頼関係が構築され、安心して通所できる環境となっていることが窺える。

さらなる改善が望まれる点

中・長期的なビジョンとして、防災面で一層安全な事業所とすることや、職員の異動を可能にすること等のメリットを考慮し、事業所の移転や複数拠点化等を視野に入れている。計画相談事業所の併設によりサービスの拡充を図ることも検討している。こうしたビジョンを具体化していくために、中・長期計画の中で課題として位置づけ、やるべきことを細分化して、具体的な達成目標や役割分担を明示し、着実に実施していく仕組みを構築することが期待される。

事業所は職員数が7名と小規模であり、個人情報や感染症についてのマニュアルはあるが、日々の支援は、開設以来培ってきた知識や経験則に基づいて行われる傾向が強い。職員アンケートには、「マニュアルや手引書が無いため業務で困ることがある」との意見が寄せられている。施設長は、昨年度から体制が変わったこともあり、施設運営全般について活性化を図りたいと考えている。大まかな業務分掌はあるものの、職員の役割分担が不明瞭な部分も見受けられるため、職員全員で話し合いの機会を持ち、改善を図ることを望みたい。

6カ月毎に見直しを行っている個別支援計画については、利用者との面談を踏まえてモニタリングを行い、個別支援会議にて検討している。しかしながら、検討記録を見ると、利用者の課題から導き出された目標の達成状況、支援内容の妥当性等についての分析があまりなされていないように見受けられる。日々の支援状況等を記載する「活動・経過記録」に個別支援計画の視点を盛り込むなど、職員が日頃から利用者一人ひとりの計画を意識できるような仕組み作りがなされることを期待したい。

事業者が特に力を入れている取り組み

現在コロナ禍で中止しているが、これまでも地域に根ざすことを意識した取り組みとして事業所を開放し絵手紙教室を開催、利用者も参加し地域交流ができるように働きかけをしていた。その他に地域でのイベントやレインボー連絡会へ利用者と共に参加し、利用者がイベント企画を立てる等、地域の中で役割意識がもてるような取り組みを実施してきた。コロナによって中止せざるを得ない状況だったがこの秋から地域での活動が再開される予定のため利用者も参加できることを楽しみにしている。利用者の反応からこれら活動にやりがいを持っていることが覗える。

働くうえでは他者との協働・協力などの力を高めていくことが必要だと考え、様々な場面からコミュニケーションに対する働きかけを行い、例として個別面談を通して質問に対する受け答えや、全体ミーティングを通して相手に応じたコミュニケーションの取り方の練習をしている。その他に全体ミーティングでは対人関係構築・維持・拡充のための支援として、利用者間で話し合うトークテーマを定期的に設定し、「他者を知るコミュニケーションの取り方」のバリエーションが広がるような機会を設け、利用者のコミュニケーション能力向上に努めている。

コロナ禍によって調理活動が中止となったため、その代替で食に楽しみをもてる活動として週2回外部の弁当注文を取り入れている。この取り組みとは別に「特別弁当の日」を設け、日常とは違った食提供が出来るようにしている。特別弁当の日には利用者の希望を取り入れ、寿司や鰻、天丼など好きなものが食べられるようにしている。また、食事提供の環境にも一工夫しており、事業所内で食べるのみならず気晴らしになるよう外で食べる等、その時々で柔軟な対応が出来るようにしており、これらの取り組みは利用者の楽しみや仕事への活力にも繋がっている。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:登録利用者全員
  • 調査方法:アンケート方式  
    個別聞き取り調査及びアンケート調査
  • 有効回答者数/利用者総数:18/23(回答率 78.3% )

利用者総数23名中、18名から回答を得ることができた。「プライバシーは守られていますか」の項目では、回答者全員が「はい」の回答であった。次いで満足度が高かった項目としては、「困った時の支援は受けていますか」があげられる。総合的な満足度では、16名が「大変満足」「満足」の回答であった。生活リズムの維持に役立っています、いいメンバーと職員です、長期に休んでも再開できるところがよいです、体調が悪い時に声をかけてくれるので感謝しています、良い作業所なので長年続けられています、すごく良い意味で職員と利用者に隔たりがないです、言葉のニュアンスの違いを聞き返してもちゃんと説明してくれます、などのコメントがあがっている。意見や要望としては、工賃をあげてほしいです、との回答が複数あがっている。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 17名 (94%)
どちらともいえない 1名 (6%)

17名が困ったときに支援を受けていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。細かい仕事は苦手なので助けてくれる、調子に波があり家族の事等話すと相談に乗ってくれる、苦手な作業は職員さんに言います、困ったことはなく気楽にやっている、などのコメントがあがっている。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 16名 (89%)
どちらともいえない 1名 (6%)
いいえ 1名 (6%)

16名が事業所の設備は安心して使えると回答している。シーラーは危ないので気を付けている、カッターはあるがきちんと使えば大丈夫です、狭いので物が多くてぶつかることがある、スムーズに運べたらいいです、地震に備えて滑り止めが付けてあります、などのコメントがあがっている。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 9名 (50%)
どちらともいえない 6名 (33%)
いいえ 1名 (6%)
無回答・非該当 2名 (11%)

9名が利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいと回答している。他者の話を聞くのは好きです、口下手なのでもっと多くの人と話せればいいなと思います、11月には1泊旅行があります、色んな人がいて十人十色です、などのコメントがあがっている。

16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

はい 12名 (67%)
どちらともいえない 1名 (6%)
いいえ 3名 (17%)
無回答・非該当 2名 (11%)

12名が事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っていると回答している。パッケージを切るとか先輩のアドバイスのおかげでやりやすくなりました、シーラーなどうまくやれるようになりました、失敗しないように心掛けています、手先の仕事なので役立っている、などのコメントがあがっている。就労は難しいと思います、との回答が複数あった。

17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

はい 13名 (72%)
どちらともいえない 4名 (22%)
いいえ 1名 (6%)

13名が工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されていると回答している。明細書もいただけます、時給いくらで計算している、説明だけだとわかりにくいですが一覧表が貼りだされます、分からない時は聞きますので大丈夫です、などのコメントがあがっている。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 15名 (83%)
どちらともいえない 1名 (6%)
いいえ 1名 (6%)
無回答・非該当 1名 (6%)

15名が事業所内の清掃、整理整頓は行き届いていると回答している。毎日片付けている、ミーティングとラジオ体操のあと手洗いして消毒してから作業をする、アルコール消毒やトイレ掃除を毎日しています、などのコメントがあがっている。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 16名 (89%)
どちらともいえない 1名 (6%)
無回答・非該当 1名 (6%)

16名が職員の接遇・態度は適切と回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。最初は角があったが最近はコミュニケーションがスムーズになったような気がします、丁寧です、もっと話しかけてほしいです、全く気になりません、よく冗談を言って笑っています、などのコメントがあがっている。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 15名 (83%)
どちらともいえない 2名 (11%)
無回答・非該当 1名 (6%)

15名が病気やけがをした際の職員の対応は信頼できると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。早く帰って休んでいいと言ってくれる、病気をわかってくれており無理しないように言ってくれる、こうなったらこうしてほしいとあらかじめ伝えている、電話をくれます、などのコメントがあがっている。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 13名 (72%)
どちらともいえない 4名 (22%)
無回答・非該当 1名 (6%)

13名が利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。職員と言うより本人同士で解決することもある、雰囲気が少し悪くなったことがあったがそんなにない、きちっとやっていると思います、などのコメントがあがっている。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 16名 (89%)
どちらともいえない 2名 (11%)

16名が利用者の気持ちを尊重した対応がされていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。充分に思います、工賃の支払いの時にも聞いてくれる、困ったことを相談している、などのコメントがあがっている。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 18名 (100%)

回答者全員が利用者のプライバシーは守られていると回答している。とても気をつかってくれています、職員は口がかたいと思います、大丈夫そうです、などのコメントがあがっている。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 16名 (89%)
どちらともいえない 1名 (6%)
無回答・非該当 1名 (6%)

16名が個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。半年毎にこれでいいですかと聞いてくれる、面談で相談して”やる”と決めた事ができなくてもちゃんと対応してくれる、私が話過ぎてしまっても時間をとってくれました、一緒に決めてコピーをもらっている、などのコメントがあがっている。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 15名 (83%)
どちらともいえない 2名 (11%)
無回答・非該当 1名 (6%)

15名がサービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいと回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。とても明確です、との回答があった。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 15名 (83%)
どちらともいえない 3名 (17%)

15名が利用者の不満や要望は対応されていると回答している。「いいえ」の回答はみられなかった。気持良くここで作業ができているので大丈夫です、要望はかないませんでしたが納得いきました、などのコメントがあがっている。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 7名 (39%)
どちらともいえない 1名 (6%)
いいえ 6名 (33%)
無回答・非該当 4名 (22%)

7名が外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられていると回答している。紙がはってあるのは知っていますがあまり利用したことがないのでピンとはこない、苦情係について最初に教えてもらった、聞いたことはありません、などのコメントがあがっている。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
職員間で意見を出し合い策定した理念を、事業所内への掲示等により明示している

「地域に根ざし、利用者主体の温かい事業所を目指します」「利用者一人ひとりが、その人らしくこの街で自立して生活していけるように支援します」「誰もが安心してくらせるようノーマライゼーション社会の実現に寄与します」の3点を「S.G.S.さんらいず理念」としている。理念はリーフレット等に掲載している他、事業所内に掲示し、利用者や職員の目に触れるようになっており、利用者には入所時に配布している。この理念の文言は、法改正により新体制に移行した際、職員間で意見を出し合い、理事会に案を提出して決定したものである。

法人の定期総会や月2回の職員会議で重要事項を共有し、検討・決定している

常勤職員3名は全員、法人の理事であり、定期総会に出席している。事業所では月2回及び、必要に応じて随時開催している職員会議が検討の場であると共に、意思決定機関である。職員会議では、利用者の状況や支援上の課題検討、研修・見学・行事等の予定の共有、行事の振り返り、補助金申請等の検討、避難訓練の計画策定や振り返り等が主な議題となっている。勤務日の都合で出席できなかった非常勤職員等には、臨時の職員会議を開催して内容を共有している。今後、議事録等の確実な回覧の仕組みを構築すると良いと思われる。

施設長の交代から2年目であり、新たな組織体制下での運営力強化を課題としている

昨年度、施設長が交代となり、新体制の下で1年数ヶ月が経過したところである。これまでのところで明確になった組織運営上の課題の一つに、意思決定プロセスの明確化があり、今後、職員会議等での意思決定の具体的方法を定めていく必要性を認識している。職務分掌は示されているものの、細かな業務の役割分担が不明確であることから、職員間での認識の違いが見られることもある。必要な業務の棚卸しを行い、職務分掌をさらに詳しいものにしていきながら、業務の標準化を推進し、組織力の強化を進めていくことが期待される。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
全体ミーティングやアンケート等、利用者の声を拾う機会を複数用意している

月の工賃支給日には利用者全員にアンケートを実施し、月の振り返りや、毎日の生活で望むこと、困っていること、要望等を書いてもらっている。また、利用者と職員が参加する全体ミーティングに先立ち、毎回異なるテーマの質問を掲載して、意見を収集している。行事の実施後にもアンケートを取っている。さらに、新たな作業を受注するかどうかを検討する際、利用者に実際に試してもらい、意見を収集する等、利用者の声を大切にして事業運営を進めている。

事業計画における年度方針の実現に向けた取り組みを、具体化することが期待される

事業計画には、年度方針として、コロナ禍でも可能な限りレクリエーション等を充実させていくことや、法改正に伴う虐待防止体制の拡充、地域との連携の拡充等を取り上げ、事業所の目指す方向性を記述している。しかし、年度方針に続く活動計画には、利用者に提供するサービスの内容や、防災、地域との連携の場といった項目の記載はあるものの、年度方針をどのように具現化していくかについてはあまり記述が見られない状況である。今後は改善に向けた具体的な取り組みや推進体制等を明確にし、着実に進めることが期待される。

職員の考えをより積極的に吸い上げ、課題を明確にし共有していくことを検討されたい

今回の職員アンケートでは、「会議やミーティング等の話し合いの場が多くある」という意見が挙がっている一方で、「現場の職員の意見等が経営層に届きづらい」という意見も聞かれている。利用者の支援については個別支援会議の開催等で活発な議論がなされている状況がうかがえるが、今後は職員の声についても、事業所からの働きかけにより、積極的に収集し、課題を明確にしていく取り組みが期待される。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員間での接遇の振り返りや共有、委員会の設置等、虐待防止に取り組んでいる

虐待防止委員会を立ち上げ、9月に第1回目の開催を予定している。当日は社会福祉協議会から講師を招き、虐待防止法に基づいた基本的な順守事項等について講義を受ける予定である。正式な委員会の開催に先立って、昨年度末には勉強会を実施しており、振り返りを行い、職員一人ひとりに結果を発表してもらい、共有した。結果として互いに学び合う一定の成果が見られ、同時に、職員間での認識の違いが浮き彫りになる等、今後に向けた課題も把握できた。今後も継続的に意見交換等を実施し、取り組みを進めることが期待される。

第三者委員の仕組みについて、利用者が理解を深めるための工夫が望まれる

苦情解決制度や第三者委員については事業所内に掲示しているが、今回の利用者調査で職員以外の相談先について「わかりやすく伝えてもらった」と答えた利用者は回答者の約4割に留まっている。「貼ってあるがピンとこない」といった意見も挙がっている。第三者委員のうちの1名は時折事業者を訪れており、その機会を捉えるなどして利用者に紹介したり、言葉を交わしてもらい、利用者が第三者委員の存在を身近に感じると共に、必要なときに相談できる人であることを認知できるようにするための取り組みを進めると良いと思われる。

地域ネットワークとの連携を積極的に図り、協働の場に利用者も参画している

開かれた事業所となるための取り組みの一つとして、実習生の受け入れを行っている。1法人1施設の事業所であるが、他の法人と連携し、実習生が他の種別も見学したり体験したりできるような体制を構築している。その他、地域の福祉事業所や病院等が参画する「レインボー連絡会」に参画し、本年度は施設長が代表を務めている。秋の交流会では、サーキットトレーニング等も企画されており、利用者も参加して楽しむ予定となっている。地域との連携を積極的に図っており、利用者の活動の機会も広がっている。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
台風発生時のマニュアルの見直し等、リスクマネジメントの充実に取り組んでいる

防災リスクマネジメント委員会を定期的に開催し、ヒヤリハット事例の収集や、感染症発生時の対応の検討等を行っている。当面の重点課題には新型コロナウイルス感染症対策があり、安心・安全な環境作りに取り組んでいる。最近では台風発生時のマニュアルの見直しも実施し、雨風が強い時に利用者は自宅待機とすることや、迷ったら事業所に電話をしてもらうこと等、より詳しい対応方法を盛り込んだ。職員の動きについても、一定の時刻に利用者に連絡すること等を決め、運用がスムーズにできるように取り組んでいる。

事業継続計画をより詳細に記述し、実際の場面で役立つものとすることが期待される

事業継続計画の中に、災害への対応等についての原則を記載している。今後は、事業継続計画に記載した各項目について、実際にどのように行うのかをさらに詳細に記述し、それを見て職員が動けるような計画にしていくことが望まれる。風水害対応のマニュアル等とも連動させつつ、例えば、情報源を特定し、どの段階になったらどのように動くかを明確にしたり、職員の参集基準や役割分担等を決める等が考えられる。食糧といった備蓄品等についても、それを必要とする場面をイメージし、根拠を持って整備していくことが期待される。

誓約書の取得やパスワード設定等、情報保護のための基本的な対策を講じている

個人情報に関しては、職員から「個人情報保護に関する誓約書」を取り、法令順守や漏洩等を行わないこと等を約束してもらっている。また、「個人情報保護方針」に基づいて利用者に対し、「施設サービス利用に係る情報提供同意書」を提示し、利用目的についても明示している。機密情報の施錠管理や、パソコンへのパスワードの設定等の情報漏洩防止策を取っているが、セキュリティを高めるための運用方法や、決めたことの徹底、収集した情報の整理・活用等については、さらなる取り組みの余地があるとの課題認識を持っている。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
キャリアパスを職員に明示し、能力向上への意欲を高める仕組みとすることが期待される

1法人1施設という条件の中で多様なキャリアの道筋を示すことは難しいが、個々の職員がある程度将来への見通しを持った上で働くことができるよう、キャリアパスを明示していくことが期待される。例えば事業所での職務経験を重ねる中でどのようにステップアップが図れるのか、また、そのためにどのような資質や能力をつけてほしいと考えているのかを明確にし、キャリアアップや能力向上への個々の意欲を高めていくような働き掛けをしていく等が考えられる。

働きやすさを継続しつつ、職員の意識や取り組み姿勢を揃えていくことを課題としている

前施設長である理事長は、利用者にとってホッとできる事業所であるために、職員にとっても安心して働ける場であることを重視して施設運営を行ってきた。新体制となり、そうした良い面を引き継ぎながら、今後は事業所全体としてサービスの質を揃えていくために、職員の意識や取り組み姿勢を事業所の方針に一致させていくこと等を課題としている。2年間程、個人別育成計画が作成されないことが続いているため、今後、効果的な育成を図るために作成し、活用していくことが期待される。

研修の機会が用意され、受講後には職場内で報告し、互いの学びを深めている

今回の職員自己評価では、一人ひとりが学んだ研修等の共有化や、日頃の気づきを話し合い業務改善に生かす取り組みについて、職員全員が実施できていると回答している。本年度は、PTSDや心理的応急処置、地域連携、オープンダイアログ、相談援助力の向上といったテーマでの研修に職員が参加しており、学びの機会が確保されている。研修の受講後には、それぞれに研修報告を作成して職場内で報告し、受講した本人も学んだ内容を再確認すると共に、職場全体で知識を共有している。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

新型コロナウィルスの流行に伴い「新しい生活様式」に対応した事業運営を進めること、また、新体制でも以前と変わらないサービス提供を行うことを目標とした。
その背景として、施設長が変わり、新人職員が入職するなど職員体制に変更があったため、前年度に引き続き利用者が安心できる事業所を目指した。また新型コロナウィルスの流行の渦中であってもなるべく利用者の日中活動の場所を確保したいと考えた。
具体的な取り組みとして、一回目の緊急事態宣言の時には、在宅支援を行い個別に在宅での目標を設定した。通所再開時は厳重な感染予防対策を行い、事業所が継続して開所できるよう職員一同努力した。同時に、新人職員に対するOJTを行った。
取り組みの結果、事業所の開所を続けることによって、利用者の生活リズムが崩れることなく過ごせたことにより、総合的に見て利用者の健康増進に寄与した。新しい職員体制での運営も軌道に乗ってきた。
新しい生活様式にも慣れてきたので、レクリエーションなどを可能な範囲で再開し、利用者の利益になるような事業所運営を行っていく方針である。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

令和3年度は感染症対策が大きな柱の一つであった。コロナ禍において、感染者を出さずに事業運営を行うこと、また、事業を継続することが重要課題であった。利用者の希望に叶う、つまりできるだけ従来どおりのサービスを提供できるようにとの方向で検討し、進めていった。
とはいえ緊急事態宣言の期間中は在宅生活が中心になることから、特に利用者の健康面への影響を憂慮し、在宅支援の重点ポイントとして取り組んだ。その後はレクリエーションこそ制限せざるを得なかったが、通所したいという利用者の希望を叶えるために、さまざまな感染症対策を実施しながら受け入れを行った。
令和4年度も、前年度の経験を踏まえ、徐々にレクリエーションを復活させ、感染症対策と利用者の働く場の提供、QOLの向上への支援等を継続させていくとしている。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

今後、障害福祉サービスの事業を運営する上で義務となる事項について、全職員に周知し、時代の変遷に合わせた取り組みを行っていく必要があるため、義務化され整備しなければならない虐待防止委員会、BCP策定などについての取り組みを明確化していくことを目標とした。
実際の取り組みとして、虐待防止委員会については、義務化前に一度プレで実施し、全職員で虐待防止についての意見交換・情報共有を図った。またBCPについてもどのように行動したらよいのかを改めて確認し、更新する必要があればしていくこととなった。
取り組みの結果、虐待防止については、時代背景として許されざる行為として再認識をおこなった。BCPについては更新が必要であれば職員で確認し、運用がしやすい、誰もが確認できるものにする必要があるという認識を共有した。
令和4年度は虐待防止委員会が義務化されて初めての年度となり、具体的にどのようにすればよりよい取り組みになるか考えるきっかけとしていく。BCPについては常勤職員・非常勤職員を問わず誰でも確認できる様式で運用する必要を確認したため、そのように進めていく。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

令和3年度は施設長の交代といった組織改編が行われ、新体制の下で、障害者福祉制度が要求する内容を満たしていくために、取り組みを進めた。
虐待防止委員会の設置に関しては、令和4年度の本格実施を前に、年度内にプレの形で開催し、意見交換等を行うことを通して、職員間で虐待に関する細かな捉え方に違いがあること等の気づきが得られた。新人職員が入職したこともあり、令和4年度以降には、虐待についての知識を全体で再確認することも含めて実施し、職員間での認識を揃え、具体的な防止策に繋げていきたいと考えている。
義務化に関するもう一つのテーマであるBCPについては、現状の計画を具体化し、立場を問わず各職員が理解して活用できるようなものへと改善することを課題としている。将来的には事業所の移転も視野に入れているが、現在の建物等の環境の中で、突発的な事態が発生した場合に利用者や職員をどう守るかについて、シミュレーションを基に検討し、計画や備えを充実させていくことが期待される。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
利用希望者が最初に手にするリーフレットは、事業所情報が分かりやすく掲載されている

利用希望者等へ向けての情報提供として、リーフレットが作成されている。「こころの病を抱えた人たちにとって、憩いの場としての雰囲気づくりを大切にしつつ、作業だけでなく、レクリエーションや地域交流を通じて社会参加をめざしていく」という事業所の理念を中心に、1日のスケジュールや作業内容、利用までの流れ等が分かりやすく記載されている。施設長が内容の更新を行っていたホームページについては、訪問時、サーバーの不具合により閲覧できない状態となっているが、ブログでは、直近の外出レクリエーションの様子を確認することができる。

広報誌発行の他、地域内のネットワークを通して事業所の情報を提供している

事業所では、広報誌「さんらいず便り」を年に3~4回発行し、日帰り研修旅行やお花見レクといった行事の報告、保護者会のお知らせをしており、利用者・家族への配布の他、保健センターや区の精神保健係にも情報提供の手段として活用している。例年、地域で開催される精神障がい者を対象とした各種イベントの多くは、今年度も開催を見送っているが、職員と共に利用者も運営段階から携わるレインボー連絡会や、今年度より施設長が代表を務める区精連の連絡会等、地域内での情報交換も積極的に行っている。

安心して利用につなげられるよう見学、体験時に状況の把握を行っている

利用までの流れとしては、保健センター、医療機関、福祉事務所等、関係機関を通じて施設見学を行った後、7日間程度の体験利用の機会を設定しており、最終日には、支援者も交えて振り返り面談を行っている。「面接ヒアリングシート」「体験通所ケース記録」には、利用希望者の状況や意向等が記載され、安心して利用につなげられるよう対応している様子が確認できた。受給者証の申請を経て利用開始となるが、既に受給者証を所持しているケースでも「体験」としての利用となるよう配慮している。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
契約書・重要事項説明書に加え、「約束ごと」についても説明し、同意を得ている

事業所では利用の意向確認として、「入所申込書」の提出を依頼している。利用契約の手続きは、通所初日に契約書・重要事項説明書の読み合わせにより、利用料、個人情報保護、苦情相談窓口、緊急連絡先等、各事項について確認しているが、家族や支援者の同席を必要とするケースはほとんど無く、利用者本人への説明により同意を得ている。また、欠席時の連絡、通院・服薬の徹底、金銭の貸し借りの禁止等、10項目程度をまとめた別紙「約束ごと」の説明も併せて行っている。

契約時に把握した利用者の状況は各種書式に記載し、ファイリングしている

担当職員は利用契約時の面談で、生活歴、病歴や通院状況等、利用者の状況について詳細に確認し、より的確なアセスメントへつなげている。利用者の個人ファイルには、「入所希望者記録票」「アセスメントシート」「フェイスシート」等、把握した情報を記載した書式がファイリングされているが、「入所希望者記録票」については「面接ヒアリングシート」と内容が重複し、また、書式の活用方法も明確ではないため、サービス開始時の業務手順と併せて整理を行う必要性を感じる。

作業フロアの選択は利用者の意向に沿うことでサービス開始時の負担に配慮している

利用者の状況については、本人への聞き取りの他、ほとんどのケースについて医療機関に情報提供書の作成を依頼しており、保健センターや相談支援事業所等への確認と併せ、十分に把握するよう努めている。事業所で提供している割り箸の箸袋入れや検査キットの組み立て等の作業は、1、2階のフロアごとに分担が分かれており、また、フロアの構成メンバーによって雰囲気も異なるため、作業場については、体験利用時から利用者の意向に沿った選択を可能とすることで、不安や負担なく通所を継続できるようにしている。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の状況をアセメントシートに記録し、個別支援計画の作成を行っている

「アセメントシート」は、健康、日常生活、対人関係、作業等の各項目について5段階で評価し、利用者のニーズと支援の方向性について検討するかたちとなっている。初回の個別支援計画は利用開始までに収集した情報や、体験利用時の様子を踏まえて作成し、契約の際にサービス管理責任者が説明している。事業所では、4月と10月にモニタリング及び再アセスメントを行っており、利用者と面談を行った上、個別支援計画会議で検討し、次の計画へとつなげている。

利用者の状況や意向を丁寧に把握する仕組みがあり、機能している

個別支援計画の見直しに伴う6カ月ごとの面談の他、工賃支給日に利用者が1カ月の活動内容を振り返る機会を設けている。生活や作業面で良かったこと、反省点、要望等について毎月、振り返るこの取り組みは事業所が長年続けているもので、振り返りシートは個別ファイルに綴じられている。さらに年度初めには、利用者が感じている課題と目標、作業やレクリエーションといった事業所で行う活動全般に対する意向、家庭状況、利用している社会資源等について、アンケート用紙を通して把握し、個別支援計画や日々の支援に活かしている。

「活動・経過記録」や毎日のミーティング等で利用者の状況を共有している

作業、体調、その他面談内容等、利用者の日々の記録は、各フロアを担当する職員が「活動・経過記録」に記録し、個別ファイルに綴られている。これにより毎月の利用者の様子を確認することはできるが、作業に関する内容が多いため、利用者の課題に対してどのように支援を行ったかなど、個別支援計画を職員がより意識できるような視点での記載が必要かと思われる。職員間の情報共有は毎朝のミーティング、月2回の職員会議、また、利用者も参加して実施されている全体ミーティング等で行われている。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
心身の健康づくりをベースとした個別支援を大切にし、日々の支援に反映している

支援をしていくうえでは心身の健康を第一とし、身体の健康が心の健康へ、また、それらの健康が安定した生活に繋がるという考えを大切にしている。そのため、計画の土台については心身の健康づくりをベースとし、個別の意向を確認しながら計画を作成している。その後は月1回実施している振り返りシートや日々の会話などから利用者の意向を確認し、日々の支援や支援計画に反映している。事業所は計画の内容を職員全体で共有し、日々振り返ることが出来るような仕組み作りについて課題を感じており、今後の取り組みが期待される。

背景を理解したうえで個に応じたコミュニケーションが図れるよう工夫をしている

障害・疾病理解のために定期的に外部研修へ参加し、利用者の言動の背景を理解した上でのコミュニケーションの取り方に関する視点を職員会議にて共有している。その他に利用者の意向・考えていることを引き出すようなコミュニケーションがとれるよう、振り返りシートや意見箱に書かれた内容から汲み取っている。振り返りシートの項目は体調面・精神面・困りごと・要望やなりたい状態の4項目で構成され、意向のほかに利用者が置かれている状況を把握しやすいものになっており、これらを個に応じたコミュニケーション支援へと繋げている。

対人関係構築方法の理解や他者理解に繋げられるようミーティングを活用している

利用者同士の関係づくりについては自然な形で介入できるように支援を行っている。振り返りシートを用いて対人面の困りごとを把握し、必要に応じて環境調整を取り入れながら対応して、トラブルに繋がらないように配慮している。また、利用者主体の全体ミーティング時間を活用しトークテーマ(例:休日は何をしている?好きな食べ物は?等)を設定し利用者間で意見交換ができるようにしている。このような自然な形での介入に努め、設定された環境の中で他者のことを知ることが出来るようにし、他者理解の促進に繋がるよう支援している。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
得意や好きに応じた役割・情報提供を行い、生活に彩りがもてるよう支援している

事業所内では利用者の得意に合わせてミーティングの司会進行や、イベントの企画運営等の役割提供を行っている。地域活動においてはレインボー連絡会や千住管内でのイベントに利用者が携わることや、その他スポーツ等の活動に参加できるよう場面の設定や情報提供をしている。事業所は利用者一人ひとりの生活に彩りが出るよう「働く」ことだけでは無く、余暇や他の活動へも楽しみを持てるようにしたいと考えており、そのための自事業所の役割としては利用者一人ひとりが地域との繋がりを自発的に持てることであると認識している。

事業所内の約束事は利用者と共に作り上げられるよう意見の取り入れ方を工夫している

事業所内の約束事は意見箱や振り返りシートを活用して利用者の意向も取り入れられるように仕組みを整えている。意見を記入するシートには職員との面談希望の項目を設けており、希望に応じて面談を実施できるようになっている。決められた約束事については全体ミーティングを通して説明や確認を行って、理解を得ることや意識がそこに向けられるよう働きかけをしている。説明や確認の際に利用者からの意見が出されるため、事業所で利用者の思いや環境などの背景を分析・検討しフィードバックを行っている。

過ごしやすい環境にするため利用者の意見を取入れながら環境整備を行っている

作業をしやすくするために照明をLEDに変えることや、机上にある部材が見えやすくなるようカラーマットを導入する等、利用者の意向を確認しながら事業所の環境の改善を図っている。中には年齢を重ねている利用者もいるため、ソフト面について加齢に応じた環境にしていけるように工夫しているが、建物構造上の問題もあるため今後検討が必要と感じている。事業所内の整備(消毒・清掃・整理整頓)は利用者と職員とで協力して行い、室内の室温は温度計・湿度計を用いて基準を設定しており、誰もが過ごしやすい環境になるよう努めている。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
精神疾病のみならず身体的な疾病についても予防できるよう知識情報の習得に努めている

利用者の健康において精神面の安定には身体づくりが大切と捉えて、身体的なものも含めて注意深く観察・情報提供・相談対応を行っている。加齢に応じて内部疾病の課題も出てくるため、職員は精神疾病のことだけでは無く、身体的な疾病についても知識や情報を得るように努めている。精神面・身体面に関する知識と情報、観察の視点や利用者ごとの健康状況については職員ミーティングなどを活用し、その場で共有化を図り、職員によって知識情報に差異が出ないように努めている。利用者各自で健康診断を受診しており、事業所でも結果を把握している。

利用者自身が健康管理に関心を持てるよう適宜相談・助言・情報提供をおこなっている

事業所では「さんらいず便り」や医療機関の情報などを通して利用者が健康に関心を向けられるよう働きかけている。コロナ禍では外に出る機会が極端に制限されることがあったため、「さんらいず便り」を通して自宅でできる運動やリフレッシュ方法などを伝える工夫が見られる。利用者の相談の多くは高血圧やコレステロール値など、生活習慣病に繋がるような内容のものが多くあるため、食事や運動に関する助言も行っている。

健康サポートが出来るための情報収集方法を確立し速やかに対応する体制を整えられたい

利用者の健康状況について家族から情報を得たうえで支援をしていくことが必要であると感じている。実際、利用者自身が話している健康状況と家族が話している内容とに差異があり、家族と同居している利用者においては家族からの情報提供もとても大切であることを認識している。事業所では現時点で健康状況の把握や医療保護入院などの緊急的な事例が発生したときの対応が明確になっていないと感じており、サービス利用に際してキーパーソンや家族からどの時点でどのように、今後どのような情報を集めておくかのプロセスを明文化していくことが望まれる。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族や他機関との協力連携時には本人の同意を得たうえで対応をとっている

家族や関係機関との協力連携については、本人の意向を第一に尊重して対応することを基本としている。サービス利用開始時に本人を取り巻く環境や家族状況などを把握し、周囲との関係性と本人の意向を把握した上での対応をとっている。また、本人の支援をしていくなかで保健師・医療機関などの協力を得た方が良い場合にも利用者に相談し同意を得て連携対応を行っている。

家族会や会報を通じて利用者や施設の状況を家族に伝えている

年に2回の家族会(茜会)の開催を通じて、利用者の日々の状況や施設の活動・作業状況を知らせている。家族会は事業所と家族の交流と貴重な情報交換の場と捉え、事業所の事業方針・年間計画の発表の他に協力連携体制を図りやすくするための懇親会を開催している。また、施設の会報「さんらいず便り」には、施設行事やレク活動の様子等、利用者の様子が伝わるような内容を盛り込み、家族に本人の様子がわかりやすく伝えられるような工夫をしている。家族からは施設行事のレクや他者との交流状況を知ることが出来ると喜ばれている。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
利用者が必要な情報にアクセスできるよう掲示やPC設置などを行っている

地域活動や自治体発信の情報は小まめに伝えたうえで掲示をし、利用者に関心をもって貰えるよう働きかけを行っている。事業所内にはPCが設置されており、利用者が必要と感じる情報について調べることが出来るような環境設定になっている。個別の状況や興味関心に応じて、利用者へ直接的に働きかけることの他に、作業室内の目につきやすいところへ掲示することや、ミーティングの時間を活用して全体に知らせるなどの対応をとっている。

地域との繋がりを大切にし、自発的な社会参加に繋がるよう働きかけている

地域活動やイベントのお知らせは随時発信し、興味に応じて参加を促し一人ひとりの余暇活動が充実したものになるように働きかけている。事業所内では千住管内でのイベントやレクを通して利用者と地域とが繋がりを持てるような企画をしており、利用者の楽しみにもなっている。コロナ禍で地域イベントは中止になっていたが、事業所でできる社会参加活動として区内のレストランを利用し食事をすることや、地域のお店に昼食(お弁当)を注文し外で食事をする等の利用者が地域の一員であり、地域の情報を得ていることが感じられるような取り組みをしている。

12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
  • 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
  • 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
  • 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
  • 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
  • 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
個のスキルに応じた作業量・難易度を設定することで利用者の自発性を引き出している

作業は箸の封入・検査キットのバリ取り・機械や家具部品の組み立て・公園清掃などを中心に展開されている。また、昨年度は新規の作業も受注し、作業種類は多種多様なものとなっている。利用者へは作業内容や作業場を自ら選べるような働きかけや、達成感を感じるためのアプローチとして個々のスキルに応じた作業量の提供、スキルよりもやや難易度がある作業量の提供などをおこない、飽きが来ないよう工夫をしている。働くことに対して利用者がより自発的になれるよう、作業においては「達成感」と「任せること」を大切にしている。

口頭説明や視覚的に掲示することによって、工賃の仕組みを理解できるよう工夫している

工賃の仕組みはサービス利用契約時に説明を行っているが、1回のみでは理解し落とし込むまでに至ることが少ない。より工賃の仕組みを理解できるように、作業収支を掲示して見える化することや、工賃日に明細書にて個別に説明するなどの対応をおこなっている。利用者からは「分からないときは聞ける」「明細書を貰える」等の回答があるいっぽうで、仕事量の変化や他利用者の長期休みによる工賃の変動については分かりづらいとの回答も見られているため、口頭説明や文字情報以外での工夫も必要と思われる。

工賃アップへの取り組みについて中・長期的に計画を立て実践していくことが期待される

工賃アップへの取り組みとして、新規作業や単価が高い作業種の獲得に努めてきた。新規作業を獲得するにあたり、作業内容によっては利用者の高齢化や個々の特性によって取り組み内容に難しさがあり、利用者のニーズと作業内容がマッチングしていない現状がある。事業所としては工賃アップをすることによって利用者本人の生活の幅がより広がっていくと考えていること、利用者各々の通所目的(工賃を得たい・通所そのものが目的等)があるため、現状分析をしたうえで中・長期的に計画を立てていく必要があると考えている。

【講評】
利用契約時に「施設サービス利用に係る情報提供同意書」を説明し、同意を得ている

個人情報の取り扱いについては、事業所内に「個人情報保護指針」を掲示するとともに、利用開始時の契約において、「施設サービス利用に係る情報提供同意書」により、個人情報の使用目的、提供先、使用するにあたっての条件等について説明し、同意を得ている。事業所ではこれまで、広報誌、ホームページやブログに利用者の写真を掲載することは基本的に行っていないため、同意書内にその旨の記載はなく、必要に応じて事前に同意確認を行うようにしている。

日々の支援において、プライバシーや羞恥心にはできる限り配慮するようにしている

1、2階の各フロアには利用者用の個人ロッカーがあり、鍵の取り扱いを含め自己管理を原則としている。現状、女性の利用者が少ないため、更衣室については男性にのみ用意されている。スペースの問題から改善は容易ではないものの、女性職員もいるため配慮が必要である。更衣や排泄に介助を要する利用者はいないが、障がい特性から頻繁に面談の訴えがあるケースでは、相談室を使用し、かつ、内容を考慮して同性の職員が対応するなどの配慮も行われている。

様々な場面において利用者の自己決定を尊重し、主体的に活動できるよう支援している

事業所は作業を行うだけでなく、「憩いの場」としての雰囲気づくりを大切にしており、利用者一人ひとりがのびのびと過ごせることを念頭に置いて支援を行っている。利用者の自己決定を尊重し、主体的に活動できる機会の提供に努めており、毎月の振り返りや年度初めのアンケートでは、作業フロアの選択をはじめ、レクリエーション、日帰り研修旅行や実行委員等、活動全般に対して利用者の意向を把握し、個別支援計画や支援に活かしている。また、個々の価値観や生活習慣、家庭状況にも配慮し、柔軟な対応を心がけている。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
業務の標準化を図るため、職員向けのマニュアルや作業手順書が整備されている

業務の標準化を図るため、職員向けとして、感染症予防、虐待防止対策、個人情報保護、苦情事故対応等のマニュアルが整備され、職員事務室に設置されている。また、利用者と共有する作業に関するものとして、1、2階の各フロアには、受注作業の業者と事業所の業務委託契約に基づいた作業手順書、作業工程や納品の仕方について等が、写真や図による解説を交えたマニュアルとして掲示され、利用者がいつでも確認しながら作業を行えるよう配慮している。

マニュルのさらなる整備や見直し等、業務の標準化が進むことに期待したい

事業所では平成6年の開設以降、積み上げた知識と経験に基づいて利用者支援が行われ、また、職員数も7名と少人数であるため、業務内でのOJTや口頭での伝達等により業務の標準化に取り組んでいる。マニュアルや手順書については、職員会議や日々のミーティングにて振り返りを行い、事業所の状況に合わなくなるなど、問題点が発生した際、内容の確認を行い、変更するかたちとなっている。昨年度、施設長が交代したこともあって、業務全般について刷新を図りたいと考えており、マニュアルのさらなる整備や見直しが進むことに期待したい。

利用者の意見を把握するための仕組みが整備され、丁寧な対応を行っている

コロナ禍においては引き続き多くの行事で実施を見送っているが、今年度は、お花見や月に1度の豪華なお弁当提供の他、2年ぶりに日帰り研修旅行が行われ、各行事の終了後には利用者にアンケートを取って、寄せられた感想をより良いサービス提供に向け参考にしている。また事業所では「意見箱」を設置して、利用者の意見・要望を把握しているが、利用者が記載した「気になっている事、職員に聞いてほしい事」等について、必要に応じて面談を実施し、職員で検討した結果を報告書にまとめるなど、丁寧な対応をとっている。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

このセクションは事業者によって更新される情報です。

評価情報

【評価実施期間】

2022年4月25日~2022年11月10日

【評価者修了者No】

H0301076,H0901071,H2101035

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