評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)「人権尊重」経営理念
2)「ありのままのあなたを大切にします」介護サービス理念
3)「地域で最も信頼され、喜ばれるサービスの提供」経営理念
4)「効率的でバランスのとれた経営」経営理念
5)「私たちの施設では、事故のない、安全で安心なサービスを目指します。」
職員に求めている人材像や役割
練馬区社会福祉事業団は、職員に以下の接遇態度を求めています。
1.事業団のサービスを利用してくださる方々は、私たちの人生の先輩です。先輩として尊敬され、尊重されるべき方々です。職員は、その気持ちをもって接遇にあたってください。
2.事業団のサービスを利用してくださる方々は、契約関係に基づくお客様です。サービスの提供を受ける方とサービスを提供する私たちの関係は、契約に基づく社会的な関係です。したがって、お客様に対しては友達や幼児に対するような言葉遣いをしてはいけません。
3.事業団では、原則として“ていねい語”を使用します。お客様に対してはもちろんのこと、仕事中は職員間でも「です」「ます」調を使用するようにお願いします。
4.事業団のサービスを利用してくださるお客様に対して、指示や命令をしないでください。何かをお願いするときには「~していただけますか」と依頼形で話してください。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
練馬区社会福祉事業団は、職員に以下の経営理念に対する行動規範を求めています。
1.わたくし達は、地域社会とともに、高齢者が地域で安心して生活を送ることができるサービスの提供をすることを使命とします。
2.わたくし達は、高齢者の生活と人権を擁護するため、常に自己点検を強化し、公平・公正な開かれた施設運営に努めます。
3.わたくし達は、常に利用者一人ひとりの生活の歴史を尊重し、利用者のニーズと意思に応えるよう、可能性の実現と生活の質の向上に努めます。
4.わたくし達は、常に誠意を持って質の高いサービスが期待できるよう、研修・研鑽に励み、専門性の向上と人格の涵養に努めます。
5.わたくし達は、常に地域社会の一員としての自覚を持ち、保健・医療等関連分野との連携を強化し、地域福祉の向上に努めます。
6.わたくし達は、常に経営理念の視点と意欲を持ち、効率的なバランスのとれた経営に努めます。
全体の評価講評
特によいと思う点
事業所は個別性を重視した支援を目指しており、利用者一人ひとりの支援は多職種で検討するケース会議だけでなく、介護職会議内でも入浴や排泄支援の検討を行っています。利用者ごとの支援ポイントや留意点などは、入浴表、送迎表、排泄介助表にそれぞれ個別に記載して共有しています。さらに看護師間で共有しているお客様医療情報は、曜日ごとの利用者についての医療情報を一覧にし、利用者ごとの服薬介助方法も記載しています。介護・看護共に一人ひとりに必要な支援を明確にすることで、統一した個別支援ができるよう工夫しています。
日々の活動プログラムは、数種類の体操、様々なゲーム、書道、制作など幅広く、重度化防止の取り組みとして毎月新しい活動を生み出しています。活動は、利用者の意見を聞く「談話」を毎月開催し、先月の活動の振り返りで各テーブル内で意見を出してもらっています。これを踏まえ、毎月の介護職会議において職員全員で翌月の活動内容を話し合っており、非常勤職員も大きな戦力となっています。新しいゲームの考案、習字のお手本、壁面装飾のアイディア、利用者の作品作りの準備など、職員の得意なことが利用者支援に活かせる環境となっています。
自立支援の一環で買い物ゲームや洗濯物干しゲーム、箸を使うゲーム、料理教室などの日常生活に沿った活動や、皆で行うゲームなど、利用者が楽しめる活動に取り組んでいます。また、買い物ゲームは各テーブルで利用者同士話し合って進めていくもので、そのほか壁面装飾も利用者が協力し合いながら大きな壁の作品作りに取り組んでいます。また、デイルームや食堂の席は、利用者の状態や関係性などに配慮しながら、日々座席表を作成して利用者を出迎えており、利用者同士でコミュニケーションを図りながら良い関係性が作れるよう注力しています。
さらなる改善が望まれる点
日々のサービス利用時の情報は、伝達ノートや申し送りノートから集約し、ケース記録にまとめています。集約している情報は実績報告が多いため、通所介護計画に基づいたサービス時の様子や変化等を記載できるよう、工夫が期待されます。また、通所介護計画は個人ごとのファイルに保管し、どの職員でも見ることができるようにしていますが、内容の浸透が十分ではないため、日々のケアに結び付けるさらなる取り組みの必要性を経営層は感じています。日々の記録がモニタリングの根拠として活用できるよう、計画の浸透の工夫も期待されます。
法人内でも平均要介護度の高い事業所であるため、重度者でも取り組める活動や重度化防止に効果のある活動を増やしていくことを目的に、様々な活動を企画しています。「重度化防止の取り組み事例」というフォーマットを作成し、重度化防止の視点やPDCAサイクルで評価できる様式となっています。しかし、取り組みの目的が企画する職員全員へ浸透しておらず、重度化防止の視点が十分ではありません。取り組みの目的について、再度経営層より職員へ伝え、重度化防止の視点をより一層意識した活動の企画が期待されます。
災害時事業継続計画やコロナウイルス事業継続計画を作成し、避難訓練を通して、非常時の安全確保や誘導などの動きを確認することが出来ました。しかし、デイサービス事業を継続するための職員参集状況に応じた優先業務の選定などの内容が十分とはいえません。法人内でも平均要介護度の高い利用者を抱える当事業所において、今後、厚労省のガイドブックなどを参考に、優先して継続する業務や代替する業務、停止する業務などを職員の参集状況に合わせて精査すると共に、訓練を通して内容を確認しながらアップデートを図ることが期待されます。
事業者が特に力を入れている取り組み
ホームページでは、「充実したプログラムの実施」や「手作りの食事」などの事業所の特徴について、写真付きで掲載しています。その他にも、月3回程度更新している「施設からのお知らせ」内では、紙面でも配布している活動予定表や広報誌がダウンロードできたり、イベントや機能訓練の様子を掲載しています。写真付きで活動の様子などがわかりやすく、ご家族も閲覧しています。活動予定表は、日ごとに午前・午後の活動内容と目的を記載し、意欲的に取り組むことができるよう工夫しています。拡大印刷し、デイルームにも掲示しています。
サービスの基本事項や手順については、サービス提供や送迎業務といった業務別、看護師や生活相談員といった職種別に、記されています。個別のケアに関する注意点は、ケアポイント表として利用者ごとにまとめ、月に1回開催される介護職会議内にて、全介護職員で共有しています。ケアポイント表は、入浴・排泄・送迎などのカテゴリーにまとめ、伝達ノートで集約したケアに関する注意点や気づき・変更点を反映させて、一覧化しています。情報は日々更新しており、追加された情報は赤字にし、すぐ目にとまるよう工夫しています。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:対象は原則として登録者全員。回答者の内訳は男性9%、女性84%、無記入7%。80歳未満12%、80~85歳未満23%、85~90歳未満33%、90歳以上26%、無記入6%。利用年数3年未満51%、3年~10年未満30%、10年以上12%、無記入7%。
- 調査方法:アンケート方式
調査票等は利用時に事業所経由で配布しました。回収は返信用封筒に調査票を入れ直接評価機関に郵送する方法をとり、利用者が気兼ねなく書けるように配慮しました。 - 有効回答者数/利用者総数:43/77(回答率 55.8% )
・総合的な感想において「大変満足」「満足」と回答された方合わせて88%と高い満足度が示されました。
・個々の設問に対する回答状況を見ると、15設問中3設問について、「はい」と回答した方が90%以上、6設問について「はい」と回答された方が80%以上となっており、個々の取り組みにおいても高い満足度が示されました。
・17名から自由意見があり、「週一回のデイサービス利用ですが、楽しく行かせて頂いています」「皆さんに親切にして頂き、本当に嬉しいです」といった肯定的な意見が寄せられています。
アンケート結果
1.利用時の過ごし方は、個人のペースに合っているか
「はい」と回答した方は91%と非常に高い満足度が示されています。「どちらともいえない」と回答した方は9%です。
2.日常生活で必要な介助を受けているか
「はい」と回答した方は79%と満足度が示されており、「行き届いたサービスに納得しています」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は2%、「いいえ」と回答した方は5%、「無回答・非該当」の方は14%です。
3.利用中に興味・関心が持てる行事や活動があるか
「はい」と回答した方は65%となり、「習ってきた活動は家でおさらいしています」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は23%、「いいえ」と回答した方は5%、「無回答・非該当」の方は7%です。
4.個別の計画に基づいた事業所での活動・機能訓練(体操や運動など)は、在宅生活の継続に役立つか
「はい」と回答した方は88%と高い満足度が示されており、「とても役に立っていますので喜んで行っています」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は7%、「いいえ」と回答した方は5%です。
5.職員から適切な情報提供・アドバイスを受けているか
「はい」と回答した方は86%と高い満足度が示されており、「丁寧に教えてくれています」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は9%、「いいえ」と回答した方は5%です。
6.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか
「はい」と回答した方は93%と非常に高い満足度が示されており、「コロナ前ですが事業所内を見学させてもらった時、広々とした空間と整理された部屋になっていました」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は2%、「無回答・非該当」の方は5%です。
7.職員の接遇・態度は適切か
「はい」と回答した方は88%と高い満足度が示されており、「職員の皆様に親切丁寧な対応をして頂いており、非常に有難く感謝しております」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は9%、「無回答・非該当」の方は2%です。
8.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
「はい」と回答した方は88%と高い満足度が示されており、「とても親切に面倒見て頂き、感謝するのみです」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は9%、「無回答・非該当」の方は2%です。
9.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
「はい」と回答した方は70%と満足度が示されており、「とても行き届いており、有難く利用させて頂いております」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は21%、「無回答・非該当」の方は9%です。
10.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
「はい」と回答した方は91%と非常に高い満足度が示されており、「送迎バスから本人に声かけて頂き、盛り上げて頂いたりしています」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は7%、「無回答・非該当」の方は2%です。
11.利用者のプライバシーは守られているか
「はい」と回答した方は81%と高い満足度が示されており、「全てにおいて信頼しております」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は9%、「無回答・非該当」の方は10%です。
12.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
「はい」と回答した方は86%と高い満足度が示されており、「実際に通所週3日から週4日に変更する際、こちらの希望に沿って頂いた」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は7%、「無回答・非該当」の方は7%です。
13.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
「はい」と回答した方は74%と満足度が示されており、「分からない事は質問しています」といったコメントが寄せられています。「どちらともいえない」と回答した方は21%、「無回答・非該当」の方は5%です。
14.利用者の不満や要望は対応されているか
「はい」と回答した方は74%と満足度が示されています。「どちらともいえない」と回答した方は21%、「無回答・非該当」の方は5%です。
15.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
「はい」と回答した方は54%、「どちらともいえない」と回答した方は21%、「いいえ」と回答した方は19%、「無回答・非該当」の方は6%です。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
地域における事業所の役割を改めて考えてみることが期待されます
事業所では永年にわたり人材育成、接遇によるサービス向上に力を入れて取り組んできましたが、ここ数年、近隣に他法人の介護事業所が増えてきており、新しい取り組みを持つ活動も多くなっています。自分たちには何がウリで、何を充実させるべきか、地域ではどんな新しい取り組みをしているかの市場調査も少しずつ始めています。ただ、コロナ禍でもあり、計画的に活動できる状況ではありませんが、取り巻く環境を事業所内で話し合うなどの整理をして、今後の事業展開を考えていくことが期待されます。
経営層は、デイ事業所会議の職員共有や施設事業計画の共有を図っています
経営層は、法人が策定した役割等級に沿った業務をこなしています。日々の業務遂行(お客様対応、接遇、苦情)の他、課題解決や危機管理、職員や利用者とのコミュニケーション職員指導、リーダーシップなど所長に求められている役割が整理されており、それに沿った業務を遂行しています。所長会議、委員長会議、その他プロジェクトチーム会議への参加、人事考課の評価者などに携わっています。法人からのメッセージを各職員に伝える、職員の日頃の要望などを聞く機会などを定期的に持ち、所長の役割である課題解決のための事業計画策定を行っています。
各事業所の経営課題を整理した中期計画を運用しています
この度、中期計画を見直しました。法人は多くの事業で構成されており、全職員が目的を同じにして経営を行わないと経営理念、介護サービス理念、区民福祉の向上を実現出来なくなります。そこで、各事業で経営課題を整理して、目標設定や表現等を外部環境を踏まえて再構築されています。通所介護事業の重点課題を挙げて目標化しています。また、取り組みをするのが全法人、全事業所などの推進項目も多く挙がっていて、事業によって違いがあっても同じ理念を持って推進していく姿勢が計画からも推察できます。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
利用者や職員の意見を聴く仕組み実施して改善につなげる仕組みがあります
大切にしている取り組みに、人権尊重、サービス意向調査の取り組み、食事アンケートの実施を行い、食事サービスへの反映や食席などにも反映しています。また、活動の一環として、談話会を定期的に開催し、一か月の活動や食事について、利用者からの生の声を聞き取る機会を設けています。職員が日頃から意見や要望を把握する事で、お客様に沿ったサービスに反映させています。職員から定期的に意見や要望を汲み取る仕組みも設け、法人で共有して改善に向けた取り組みをしています。
重点課題である職員の接遇レベルアップを様々な方法で向上させる仕組みがあります
接遇向上はデイサービスの重点課題に挙げています。事業所での接遇レベルが低下しないようにするため、各自セルフチェックを行う仕組みがあります。経営層は、気になる職員の発言や行動等の気づきがあると、職員に直接伝えたり面談で伝える取り組みを行い、原因となった言動の把握とレベルアップにつなげて改善に向けた面談を行っています。また、セルフチェックの中で、お手本となる職員を選ぶ仕組みがあり、承認行為につながり、お手本とされる職員の更なるスキルアップにつながることと推察されます。
ボランティアに参加される方の気持ちを常に大事にしています
コロナ禍前は、毎日多くのボランティアが参加されていました。ボランティア活動マニュアルを作り、経験ないことが起きた場合の想定事例集などを作り、さらには活動別を想定した対応集を作り、多くのボランティアを受け入れてきました。また、基礎編・応用編を作るなど、参加されるボランティアにも気持ちよく参加してもらう取り組みをしていましたが、現在は感染対策のため自粛しています。来所できないボランティアの方の近況をうかがうなどして、コロナ終息後にこれまで通り、来所いただくためにも連絡を取り合う気配りをしています。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
個人情報の管理は従来から徹底している強みといえます
個人情報の管理については、職員教育、運用方法の見直し、チェック体制を強化しています。個人情報の管理は、事業所・法人の重点課題として取り組んでいるため、職員にも個人情報の取り扱いの重要性は組織に浸透しています。また、事業所間相互チェック体制などを継続して行っています。書類管理等についての指摘やアドバイスをもらうことで、適切な情報管理や効率的な書類管理を行っており、近隣事業所からの信頼も得ています。
通所事業を継続するために必要な事業継続計画の作成・見直しが期待されます
感染症対策について事業所一体となって取り組んでおり、看護師が集まってマニュアルを策定しました。事業所内だけではなく、送迎時まで感染対策を徹底しています。災害時の事業継続計画は作成していますが、内容が災害対応になっており、職員の参集状況に応じて、優先する業務や代替する業務、停止する業務などの精査がなされていません。今後、厚労省のガイドブックなどを参考に、事業継続に必要な業務を洗い出し、停止する業務などを職員の参集状況に合わせて精査すると共に、訓練を通して内容を確認しながら、見直しを図ることが期待されます。
事故・ヒヤリハット分析を深めることで利用者の安全・安心な環境につなげています
事故報告やヒヤリハット報告について、これまで報告書自体は提出されていたものの、事故再発防止に向けたSHELL分析(事故の要因分析)などが不十分だった経緯があり、昨年度から職員が一緒に勉強する研修機会を設けたり、経営層は対策案に関する書き方を助言するなどしてきました。策定した対応策についてを再度検証するなど、事故報告書のより深い分析と対応策の効果が進み、委員会が対応策についての役割も担う役割が出来ています。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
職員がチャレンジしたい、職員の適正を踏まえた業務を支援する仕組みがあります
法人内には、在宅から施設まで多くの介護事業所が集まり、事業を通して区民福祉の向上を図っています。人材育成は、法人の重点課題ととらえて、様々な研修プログラムなども設けられており、また、キャリアプランも本人の希望だけでなく適正にあった育成プランを支援するなどして、在宅・入所施設職員が経験を重ねながらスキルアップする仕組みがあります。他の事業にかかわっていた職員を期間を設けて育成するなど、業務経験だけを評価するのではなく、本人の希望や適正を踏まえて幹部になってもらえるような仕組みを作っている取り組みをしています。
現場の気づきを改善につなげる仕組みがあります
気づきを促して業務改善に活かすため、日々の現場で起きた気づきにより改善の取り組みを改善シートにまとめ、年に2回、本部へ提出する仕組みがあります。何を変えると役に立つのか、改善効果などをまとめて提出するものです。気づきを得るのは職員ですが、それを引き出し、サービス・経営成果・業務効率につなげるのが上司の役割であり、発表を毎月促す仕組みを設けています。法人内で共有して、事業所の改善につなげることも効果は多大なものになりますが、併せて、気づきの多くなる人材が増えて問題解決能力向上につながると推察されます。
職員の成長を促すために人事考課制度を導入しています
人事考課制度は、職員の成長を促すために以前から取り組んでいます。育成の他、評価や処遇への反映も行っていますが法人が求める、情意・能力考課、成績考課等で構成されます。情意・能力考課には職員に求めている人材像や役割を等級別にまとめられています。成績効果も等級を意識して、一般職と管理職での期待役割が違うことが書式を見ればわかるようになっています。永年運用を続けていますが、定期的に文言や書式の改定を見直しており、職員の育成の目的が達成できるように取り組んでいます。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
法人として、接遇に対する意識の高さはどこの事業所においても持ち続けています。事業所においても、そのように取り組んでいましたが、職員のセルフチェック、接遇のセルフチェック、日常の職員の声かけや行動について、「事業団に求める基本的な接遇態度」を下回っている可能性があると判断、温かみある声かけが出来てないと経営層が感じ、経営層から接遇の質の向上全般についてを見直しや進め方を変えることにしました。具体的には、接遇チェックシートの実施の後、所長と主任に分かれて職員全員への面談を行いました。その中から、事業所としての課題を抽出して、向上に向けた計画を策定しました。振り返り面談の追加、唱和の実施などのとりくみ、虐待の芽チェックリストについての結果も共有するなどして、意識改革、を幹部層から取り組んできました。その結果、お客様への言葉遣いが代わり、何かお願いをする際は依頼という言葉に代わりました。今後も継続すること、ロールプレイやビデオによる意見交換などで気づきを得るような取り組みに着手しています。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
法人の重点課題は永年にわたり大事な取り組みと考えていたが、なぜこのような取り組みをすることいなったのか、原因についても話をされたと考えます。職員の発言の変化は、稼働率など数字には見えにくいもののため、どこまでできるようになるべきか目標の設定の難しさ、助言をすべき勝因への指導の難しさがあったと考えられます。様々な仕組みや育成機会を与えられる法人であっても、職員同士、上司との関係、利用者との関係などの要因で維持だけでなく、向上することが難しいと経営層が感じたことは、法人内他事業所へどのような取り組みを具体的にしたかを伝えて、事業所の経験談を共有したり相談に乗るなどの取り組みが今後期待されるところです。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
コロナ渦、利用者がサービスを自粛する、デイの魅力よりも利用者の不安が先行して稼働率が低下した時期がありました。そのため、稼働率の維持・向上に向けて、法人内他事業所との情報共有を行うこと、職員への安全・安心な取り組み対策の徹底、安心して過ごしてもらうための声掛け、コロナ渦ならではのプログラムの取り組みなど、利用者・職員が安全・安心に過ごす環境についてを考えました。どのような取り組みをすることで、お客様が安心して利用してもらえるか、改めて考えるきっかけとなり、結果として稼働率の結果にもつながりました。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
管理者に求められることとして、稼働率の維持・向上という回答が返ってきます。稼働率は、あくまで結果なので、このコロナ渦、何を見直すべきか、どのような感染症対策をとるべきか、どのような新しい取り組みをするべきかを考えることで、稼働率の向上につながったと推察できます。職員の意識も高まり、依然として解消されないコロナ渦ではありますが、問題解決に向けた取り組み方法を習得したのではないかと推察されます。
サービス分析結果
【講評】
ホームページを活用し、事業所の特徴や活動の様子などを定期的に発信しています
ホームページでは、「充実したプログラムの実施」や「手作りの食事」などの事業所の特徴について、写真付きで掲載しています。その他にも、月3回程度更新している「施設からのお知らせ」内では、紙面でも配布している活動予定表や広報誌がダウンロードできたり、イベントや機能訓練の様子を掲載しています。写真付きで活動の様子などがわかりやすく、ご家族も閲覧しています。活動予定表は、日ごとに午前・午後の活動内容と目的を記載し、意欲的に取り組むことができるよう工夫しています。拡大印刷し、デイルームにも掲示しています。
個別機能訓練に力を入れ、法人全体でパンフレットを作成し、案内しています
作業療法士の資格を持つ機能訓練指導員が配置され、個別機能訓練に力を入れて取り組んでいます。法人本部で作成した案内チラシでは、「玄関の段差が不安」や「浴槽のまたぎが不安」など自宅で抱える様々な不安要素に対し、目標達成に必要なプログラムを写真付きで紹介しています。利用者の声も掲載し、日常生活でどのような変化があったか、わかりやすく記載しています。機能訓練に取り組む姿勢としては、いつまでも住み慣れた地域・我が家で暮らせるよう、お客様の思いに寄り添った目標達成を支援しています。
コロナ禍でも感染症対策を講じながら、見学対応を行っています
見学は随時受け付けており、感染症対策を講じながら、事業所の雰囲気や活動内容を見てもらえるよう対応しています。見学時には、活動予定表や広報誌、写真付きの1日のスケジュールなどを配布し、食堂やデイルーム、リハビリ室などを案内しています。以前は、食事の試食を提供していましたが、感染症対策のため、現在は提供していません。事業所の雰囲気を感じてもらうため、出来る限り、活動の時間帯を見学してもらうように調整し、ご希望に応じ、送迎も行っています。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
必要に応じて専門職も同行しながら、利用者の意向やADL状況を把握しています
サービス開始にあたり、サービス担当者会議の前に生活相談員がご自宅を訪問し、利用者および家族に契約書や重要事項説明書・個人情報の取り扱いについて説明しています。機能訓練を希望する場合、機能訓練指導員も同行し、利用者のADLや動作を確認したり、家屋や生活状況の調査を行っています。把握した意向や情報をアセスメントシートに記録し、通所介護計画書を作成しています。持ち物や注意点などについても、伝え漏れ等がないよう書面を作成して配布しています。
新規利用者の特性などを考慮し、安心して利用いただけるような対応を心がけています
アセスメントシートに記載した情報は伝達ノートに記入し、朝礼で確認しています。朝礼に参加出来ない職員は、勤務前に伝達ノートの内容を確認し、新規利用者の情報を把握しています。まずは利用者が事業所に慣れてもらうことを目的に、職員や他の利用者との関係作りを心がけ、コミュニケーションがとりやすいよう、リーダー職員や生活相談員・看護師などの多職種が声をかけています。デイルームや食事の座席も固定せず、出身や年齢・趣味を考慮して気の合う利用者同士を配置し、事業所内で仲間づくりができるよう配慮しています。
「お客様が安心して過ごせる居場所づくり」へ取り組んでいます
今年度の事業計画では「環境づくりの取り組みを行い、お客様が安心して過ごせる場所の提供」を掲げ、取り組んでいます。中重度ケア体制加算を取得し、看護師が手厚く配置されているため、利用者が病院へ入院し、退院後に以前と状態が変化した場合でも、再度利用を開始するケースもあります。近隣の病院とも協力体制をとっており、利用者の急変時や発熱などの状態変化時にも速やかに対応しています。近隣のデイサービスとも情報交換を行い、関係性を構築しています。他の事業所へ移行する際にも、必要に応じて情報提供を行っています。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
通所介護計画書の内容と日々のケアを結び付けるため、さらなる取り組みが期待されます
初回利用月や要介護認定の区分変更時・状態変化時にケース会議を行っています。ケース会議は生活相談員・看護職員・介護職員・機能訓練指導員が参加し、様々な視点で利用者の状況について検討し、見直しを行っています。状態変化が少ない利用者の場合であって、年に1回はケース会議を開催し、見直しを行っています。しかし、誰でも見れるよう通所介護計画書はファイルに入れてありますが、その内容の職員への浸透については課題があると経営層は捉えています。今後、通所介護計画書を意識して、日々のケアへのさらなる反映が期待されます。
モニタリングの根拠となる情報が収集できるよう、日々の記録の工夫が期待されます
日々のサービス利用時の情報は、伝達ノートや申し送りノートで集約し、ケース記録に反映しています。ケース記録から利用者ごとのケアポイント表を作成するなど、様々な情報の収集を行っています。通所介護計画に対するモニタリングは毎月1回非正規職員も参加し、様々な職員の意見をもとに行っています。モニタリングではケース記録も活用していますが、記録には通所介護計画書に照らし合わせた利用者の様子や変化等の情報を収集できるよう工夫するなど、モニタリングの根拠となる情報が収集できるようななお一層の取り組みが期待されます。
多職種間での情報集約を行い、タイムリーな情報共有を心がけています
サービス利用時の利用者の変化や注意点などは、職員それぞれがメモに記し、記載したメモを伝達ノートに貼っています。情報は、記録担当の職員がケース記録や業務日誌などに反映しており、各職種の情報をまとめて記録する仕組みとなっています。記録された情報は、サービス利用の前日に伝達ノートに記載し、朝礼にて全員で共有しています。また、ケアを行ううえでより重点的な情報は「職員申し送りノート」に記載し、タイムリーな情報共有を心がけています。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の介護計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画を利用者にわかりやすく説明し、同意を得ている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.通所介護計画に基づいて自立生活が営めるよう支援している
- 通所介護計画に基づいて支援を行っている
- 利用者が望む生活像に基づき、日常生活において利用者自身が選択、判断できるよう支援を行っている
- 利用者の支援は、さまざまな機関や職種が連携をとって、支援を行っている
【講評】
利用者への支援は、ケース会議だけでなく介護職会議内でも検討を行っています
利用者の支援は居宅介護支援事業所のケアプランに基づいて、生活相談員、看護師、介護士、個別機能訓練指導員の多職種でケース会議を開催し、意見を出し合った上で通所介護計画を立案し、サービスを実施しています。利用者への支援についてはケース会議だけでなく、介護職会議内でも入浴や排泄支援の検討を行っています。また、認知症の利用者への支援方法の事例検討を行っており、対象利用者に対する支援や環境を把握し今後の支援につなげるため、職員間で記録の徹底を図るよう取り組んでいます。
選択活動の日や食事・おやつをセレクトできる機会も設けています
活動の中で毎月個別活動の時間を設けており、趣味活動に加え、今年度から刺し子、塗り絵、脳トレ、折り紙、書道などから利用者が選んで行うことができるようにしました。活動の内容については、利用者の意見を聞く機会「談話会」で先月の振り返りと今後の希望を聞き取っています。また、食事についても希望を聞いており、毎月セレクトメニューとして主菜を選択できる日や、4つの中から好きなものを選べるおやつセレクトの日も作るなど、利用者が自身で好きなものを選択できるような機会を設けています。
ケアマネジャーをはじめ、かかりつけ医や他の介護事業所と連携を図っています
利用者一人ひとりの支援は生活相談員、看護師、介護士、個別機能訓練指導員の多職種で検討しています。また、利用者の在宅生活を支えるには、居宅介護支援事業所のケアマネジャーとの連携を欠かすことはできません。毎月のモニタリングや広報紙「くるみ新聞」を送るほか、都度報告・連絡を行い、連携を図っています。サービス担当者会議の開催時には積極的に参加し、かかりつけ医や地域包括支援センター、他の介護事業者とも連携を図っています。担当者会で話し合われた内容は、ケース記録にも記載し、職員間で共有できるようにしています。
2.利用者一人ひとりの状況に応じて生活上で必要な支援を行っている
- 【食事の提供を行っている事業所のみ】
利用者の状況に応じて、食事時間が楽しくなるよう工夫している - 【入浴介助体制のある事業所のみ】
利用者の状況に応じて、入浴方法を検討し介助を行っている - 排泄介助が必要な利用者に対して、一人ひとりに応じた誘導や排泄介助を行っている
- 利用者の心身の状況や家族の状況に応じて、安全に配慮した送迎方法を検討し対応している
【講評】
活動の中に料理教室もあり、食事を楽しんでもらえるような工夫に努めています
食事は利用者にとって楽しみのひとつであり、事業所では歳時に合わせて敬老会のお祝い御膳やクリスマスの特別メニュー、夏祭りで屋台風などの行事食、季節の食材を使った変わりご飯などを提供しています。利用者の好みは「談話会」の中で食べたいものを聞き、給食会議で検討しています。また、活動の中に料理教室もあり、お好み焼きや白玉しるこ、さくらもち、どら焼きなど五感を刺激したおやつ作りで、自立支援に取り組みながら利用者に食事を楽しんでもらえるような工夫に努めています。
「入浴表」で入浴方法のポイントや、職員がどこまで介入するかを明確にしています
利用者の身体状況に応じ、ヒノキ個浴・リフト浴から選択して入浴支援を行っています。利用者一人ひとりに対する支援方法は、「入浴表」で共有しており、衣類の着脱や洗身、入浴方法のポイントなど、職員がどこまで介入するかを明確にしています。入浴表は介護職会議で見直しを図り、共通認識を持って支援が行えるよう整備しています。また、毎月26日は風呂の日としてお楽しみ湯を行っており、りんご、みかんの皮、玉ねぎの皮、バラなど、自宅ではなかなかできないような変わり湯を、効果効能も添えて提供しています。
「送迎表」を作成し、個別に必要な対応や、介助上の注意点・対応を共有しています
送迎は、各利用者の居住環境や家族の状況等を考慮した上で、車酔いしやすい利用者、身体状況等様々な要素を加味して、利用者への負担が少なく済むよう、所長と送迎員でルートなどを検討しています。さらに、「送迎表」を作成し、事前連絡や施錠確認など、送迎の際個別に必要な対応や、介助上の注意点・対応を共有しています。また、年に一度ドライビングスクールにて研修を行い安全運転の徹底に努め、、送迎は命に関わる仕事、利用者の人格を尊重することなどを法人全体の共通認識とし、安全に配慮した送迎支援を行っています。
3.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の心身の状況に応じた健康管理を行っている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などのしくみを整えている
- 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、速やかに対応できる体制を整えている
【講評】
看護師による研修を実施し、介護職が的確に対応できるよう体制づくりをしています
利用時は看護師によるバイタルチェックを実施し、いつでも健康相談ができます。月に一度体重測定を行い、グラフ化することで1年間の変動が確認できるようになっており、家族へグラフ表を渡しています。必要に応じて訪問看護やケアマネジャーと連携を図り、継続的に利用者の健康状態を確認しています。また、看護師による感染症予防や皮膚疾患への対応の研修を定期的に実施しており、嘔吐への対処方法や入浴後の薬の塗布の仕方を看護師から指導を受けるなど、介護職が的確に対応できるよう体制づくりをしています。
視覚効果の工夫で誤薬を防ぎ、確実な服薬支援に努めています
利用者の服薬状況は、薬情のコピーをもらって、「お客様医療情報」に転記して管理・把握しており、持参薬がある利用者の場合は連絡帳の背表紙に薬マークを表示していることで、有無が確認できるしくみにしています。当日預かった薬とお客様医療情報を照合して、相違がないことを確認しています。さらに、連絡帳の薬ケースには、薬の写真と内容を貼り付けてあるなど、視覚効果で確認もできるようにしています。また、お客様医療情報には服薬介助の方法も記載しており、一人ひとりに必要な支援を明確にすることで、確実な服薬支援に努めています。
「お客様医療情報」で利用者の情報を看護師間で共有しています
利用者の体調変化時には、看護師による判断の下対応を行っており、医療機関への受診が必要な際は家族とケアマネジャーへ即時報告をしています。職員は日頃から利用者の体調に留意し、急変などの際は迅速に連携できるよう送迎バスにも緊急時マニュアルを常備するなど、体制整備に努めています。さらに、看護師間で共有している看護師連絡帳には、曜日ごとの利用者についての医療情報を一覧にしており、常勤看護師が休みの際も非常勤看護師が確実に利用者の状態を理解した上で支援に入ることができるようしくみを徹底しています。
4.利用者の生活機能の維持・改善を目的とした機能訓練サービスを工夫し実施している
- 機能訓練が必要な利用者に対しては一人ひとりに応じたプログラムを作成し、評価・見直しをしている
- 機能訓練指導員等の指導のもと、介護職員が活動の場で活かしている
- レクリエーションや趣味活動に機能訓練の要素を取り入れるなど、生活機能の維持や改善に向けた取り組みを行っている
- 福祉用具等は定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
個別機能訓練は、一人ひとりの生活に根差した目標に沿って取り組んでいます
利用者の個別機能訓練は、「個別機能訓練計画書」を作成して機能訓練指導員である作業療法士を中心に実施しています。基本的には3か月ごとに自宅を訪問し、自宅で生活する上での利用者の起居動作や日常生活動作、手段的日常生活動作を確認してアセスメントを行っています。さらに利用者・家族の希望を確認して、今後の課題を導き出し、必要に応じて計画の見直しを行っています。希望により外歩行の訓練を行っている利用者も増え、事業所周辺だけでなくコンビニエンスストアまで行くなど、一人ひとりの生活に根差した目標に沿って取り組んでいます。
体操や運動レクなど、利用者が楽しんで身体を動かせるよう工夫しています
利用者が心身機能維持・向上を目指すことができるよう、作業療法士と介護職員が協働して支援に取り組んでいます。必要に応じて移動や移乗、入浴動作の評価を基に、介助方法の指導を受けています。また、毎日集団体操や運動レクなど身体を動かすプログラムを取り入れており、DVDを使用した口腔体操やラジオ体操、体力向上体操、歌と体操、ボウリング、ストラックアウト、輪投げなどスポーツ的なゲームから、洗濯物干しゲームや箸を使ったゲームなどの日常生活に沿ったものも取り入れ、利用者が楽しんで身体を動かせるよう工夫しています。
日々のプログラムはすべて、行う活動の「目的」を示しています
日々のプログラムは、活動予定表として計画立てて毎月利用者に配布しています。午前午後に分けてプログラムを決定していますが、すべてのプログラムにおいて「目的」として、腕の伸縮強化や座位のバランスを鍛える、安定した歩行を目指す、などゲームにおいても効果効能を示しています。また、今年度より重度化防止の取り組みとして毎月新しいプログラムを考えており、対象者を選定し、要介護状態の維持・改善やADLの向上、QOLの向上など6つの取り組みから、成果までを検証することに取り組み始めており、今後の効果が期待されます。
5.利用者の主体性を尊重し、快適に過ごせるような取り組みを行っている
- 利用者が他の利用者と快適な関係をもちながら生活することができるよう支援を行っている
- 利用者の状況に応じて、多様な活動ができるよう支援を行っている
- 利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
- 事業所内は、利用者の安全性や快適性に配慮したものとなっている
【講評】
利用者が協力し合いながら行うゲームや創作活動に取り組んでいます
日々の活動プログラムは、数種類の体操、様々なゲーム、書道、制作など幅広く、重度化防止の取り組みとして毎月新しい活動を生み出しています。買い物ゲームのような各テーブルで利用者同士が話し合って進めていくものや、壁面装飾は利用者が協力し合いながら廊下やデイルームなどの大きな壁の作品作りに取り組んでいます。また、デイルームや食堂の席は、利用者の状態や関係性などに配慮しながら、日々座席表を作成して利用者を出迎えており、利用者同士で良い関係性が作れるよう注力しています。
活動に対する利用者の希望を聞き、利用者が主体的に活動できるよう工夫しています
毎月活動の中で利用者の意見を聞く機会「談話会」を行っており、各テーブル内で先月の活動と献立を振り返り、今後の活動やメニュー決めについての希望を吸い上げています。選択活動の時間は、今年度から刺し子、塗り絵、脳トレ、折り紙、書道などから利用者が選んで行うこともできるようにし、個々に作品保管ができるケースを用意して、利用者自身で進捗を確認しながら取り組んでいます。また、毎月のカレンダー作成は、塗り絵2種、切り絵、折り紙の4パターンから選択して取り組めるなど、利用者が主体的に活動できるよう工夫しています。
利用者が安全・快適に利用できるよう、職員の意識を高め、環境を整備しています
デイルームには、テーブルと椅子以外にソファを設置し、ゆったりと過ごすことができる空間があります。さらにデイルームでの大勢の人から離れて落ち着きたい利用者のため、廊下に設置してある椅子に座ってもらうなどの配慮もあります。また、2か月に一度職員間で危険予測訓練の研修を行い、転倒リスクのある利用者は朝礼で周知して留意しています、さらに、3か月に一度認知症ケア事例検討会を行い、センター方式を活用して利用者像をひも解くなど、利用者が安全・快適に利用できるよう、職員の意識を高め、環境を整備して支援にあたっています。
6.事業所と家族との交流・連携を図っている
- 利用者のサービス提供時の様子や家庭での普段の様子を家族と情報交換し、共有している
- 家族の状況に配慮し、相談対応やアドバイスを行っている
【講評】
連絡帳やホームページのブログで家族に活動などを知らせています
利用者の家族とは主に連絡帳を用いて情報交換を行っており、事業所側からは利用時の活動や様子を知らせ、家族からも家庭での様子や体温、受診結果など相互で必要な情報の提供が行われています。さらに、送迎時やサービス担当者会議、3か月ごとの居宅訪問などは、家庭での様子を把握するとともに家族との連携を深める良い機会となっています。また、毎月「くるみ新聞」「活動予定表」「献立表」を配付するほかホームページにも掲載すると共に、活動の様子も積極的に掲載し、事業所での活動や取り組みを家族に伝えています。
家族からの相談にはいつでも応じ、細やかにコミュニケーションを図るよう努めています
家族からの相談は連絡帳に記載があったり、直接電話があるなど、いつでも相談に応じ、細やかにコミュニケーションを図るよう努めています。利用者の状態変化などが見られた際には、ケアマネジャーや家族に報告することで、双方で情報を共有し合い、関係構築に努めています。また、今年度はコロナウイルスの影響で開催できませんでしたが、毎年度末に家族懇談会を開催するほか、家族介護者教室の開催など家族の悩みなどに直接アドバイスできるような機会も設け、利用者の在宅生活を支えています。
7.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 地域のさまざまな機関や職種と協働し、地域の情報を収集して利用者の状況に応じた提供をしている
- 利用者が地域のさまざまな資源を利用する機会を設けている
- 利用者が職員以外の人と交流できる機会を確保している
【講評】
町会や地域包括支援センターからの情報を利用者に伝えています
事業所は町会に加入しており、回覧板やおたよりなどから情報を得ることができます。町会からは杵と臼を借りることができ、年初めに餅つきを行っています。地域包括支援センター主催の催し物などがある際は、マガジンラックにセットして閲覧できるようにし、新聞や区報などで利用者に関係することや役立ちそうな情報は、朝の会で伝えるようにしています。また、機能訓練を兼ね、以前は公園で花見や植物園、科学館などに出かけていましたが、コロナ禍で今年度は自粛せざるを得ない状況がありました。
交流している保育園児が、敬老の日に小物ケースを作って持ってきてくれました
事業所では地域の保育園と交流があり、園児の来訪や手作り品を贈り合うなど双方にとって良い機会となっており、今年度は敬老の日に小物ケースを持ってきてくれました。職場体験や介護体験実習も通常受け入れていますが、今年度はコロナ禍のため交流機会を持つことができませんでした。ボランティアについては、陶芸ボラが12月より再開の運びとなりましたが、そのほかはまだ自粛しています。また、毎年事業所で利用者の1年間の作品を飾る「作品展」を開催しており、近隣住民や家族が来訪していましたが、今年度は利用者間のみでの開催となりました。
【講評】
個人情報は法人本部で規定があり、掲載する写真は個別に同意を得ています
個人情報の取り扱いは、法人本部で規定が定められており、ホームページ上で開示されています。契約時には「個人情報の取得及び利用に関する同意書」を用いて説明し、同意・署名をいただいています。しかし、利用目的が不十分な状態なため、内容の見直しを図ることが期待されます。広報誌やブログに写真を掲載する際は、A4の用紙に印刷し、実際に掲載される写真を見せ、個別に承諾を得ています。入浴の脱衣時にはタオルを渡したり、排泄誘導時も小さな声で声をかけ、プライバシーや羞恥心に配慮した対応を心がけています。
定期的に接遇チェックの機会を設け、自身の対応や言動などを振り返っています
「個別接遇チェックシート」を用いて、職員自身で言動や身だしなみ・対応方法等を振り返る機会を定期的に設けています。項目は「言葉遣い」「排せつ・入浴の対応」「不適切と思われない接遇をしている」などがあり、「できている」を標準として5段階での自己評価を行い、評価を選んだ理由も記載できるようになっています。虐待の芽チェックシートも毎年実施し、今後はサービス提供場面を想定したロールプレイング研修も予定しています。デイ事業課が掲げている事業計画の1つである「意識を高め、接遇の質を向上させる」取り組みといえます。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
月に1回の介護職会議で、ケアポイント表を使いケアの統一化を図っています
サービスの基本事項や手順については、サービス提供や送迎業務といった業務別、看護師や生活相談員といった職種別に、記されています。個別のケアに関する注意点は、ケアポイント表として利用者ごとにまとめ、月に1回開催される介護職会議内にて、全介護職員で共有しています。ケアポイント表は、入浴・排泄・送迎などのカテゴリーにまとめ、伝達ノートで集約したケアに関する注意点や気づき・変更点を反映させて、一覧化しています。情報は日々更新しており、追加された情報は赤字にし、すぐ目にとまるよう工夫しています。
取り組みの目的を浸透させ、重度化防止へのさらなる取り組みが期待されます
平均要介護度の高い事業所であるため、重度者でも取り組める活動や重度化防止に効果のある活動を増やしていくことを目的に、「重度化防止の取り組み事例」の書式を作成し、それに向けた活動の企画を進めています。しかし、書式を導入した目的が十分に浸透していないため、企画された活動について重度化防止の視点が十分ではないと経営層は捉えています。重度化防止に向けて「成果(結果)」として効果測定できるようにしているからこそ、重度化防止に向けたPDCAの視点をなお一層意識した活動を創造できるよう目的や趣旨の共有が期待されます。
毎月行う談話会では、活動や食事に関する利用者の意向把握を行っています
毎月1週目の月曜日から水曜日にかけて、談話会を実施しています。談話会では、先月の活動内容や食事に関する振り返りを利用者主体で行ったり、今後の活動に対する生の声を集めています。どの内容で実施するかは、当日のリーダーが決めています。拡大印刷した活動予定表や献立表を各テーブルに配布し、活動内容や食事に関する意見を記入してもらっています。小グループ単位で記入することで、意見が出しやすいような配慮が見られます。集めた意見は活動や行事の見直しに反映しています。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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【講評】
利用者や職員にもわかりやすい言葉で法人の目的や目標を明確にしています
法人ホームページに、経営理念、経営方針、介護サービス理念「ありのままのあなたを大切にします」を掲載して、利用者やご家族、事業所、将来の職員、地域の方に法人の姿勢を示しています。さらに、「人権尊重の取り組み、サービス向上の取り組み、地域との連携の取り組み、人材育成の取り組み」を重点的な取り組みとしています。これからの事業方針、これからのビジョンの実現に向けて、環境が変わる中でも事業別に事業計画を策定して取り組んでいます。
経営層は事業所の役割をきちんと伝え、遂行できる仕組みが整備されています
介護サービス理念「ありのままのあなたを大切にします」を実現するため、職員により伝わりやすい中期計画や事業計画の構成を見直し、管理者は職員に事業所の重点課題を伝えています。「人材育成とコンプライアンス」、「選ばれる施設づくり」、「ワークライフバランス」、「経営の視点の強化」等を挙げています。取り巻く環境を見据えながら、区民福祉の向上実現に向けて、デイサービス事業所の自分たちの役割を法人他事業所との連携、他事業所との連携を行いながら、実践できる仕組みを構築して、職員と振り返りを共有しています。
職員の意向も聞いたうえで任せたい業務を職員に伝えています
職員は職種における担当業務の他、それぞれの職員が係の役割を担っています。ボランティア、実習生、勤務表などから広報、委員会など数多くの係が設けられています。その際、経営層は「この業務を担当したい」といった職員の意見も大事にしながら、「(この職員に)この業務を任せたい、経験してもらいたい」といったことも考えた係分担表をまとめています。経営層が何を経験してもらいたいかを表しています。また、ボランティア、実習生担当の係などを分担表上段に設けてあり、地域・人材育成などのかかわりを重要視しています。