評価結果
基本情報
事業者の理念・方針・期待する職員像
事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)
1)利用者本位のサービス:利用者一人一人が持つ時間の流れの中でゆとりある生活が送れるよう支援する。
2)家庭的雰囲気づくり:ユニットでの日課、食事、行事を通じて雰囲気を作り日々の生活の充実を図る。
3)施設環境:施設での生活が安全で尚且つ安心して寛ぎ過ごせる環境づくりを行う。
4)情報公開:施設の事業計画、季刊誌、インターネットを通じて、地域社会との連携を深め交流を図る。
5)人材育成:ユニット対応での生活援助ができるよう研修、勉強会を行い職員の質の向上を図る。
職員に求めている人材像や役割
・ユニットケア施設の職員として他職種協働の理念の下、チームケアの一員として尽力できる人材。
・ご利用者の気持ちに寄り添い、その人らしい生活を送れるよう配慮出来る人材。
・常に自身の持っているスキル(能力)を向上させようとする人材。
職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)
・常に法改正、介護業界の動向に目を向け今後の介護サービスのあり方や、現在施設が置かれている環境や施設の問題点、改善点を意識して介護サービス、施設運営が行える先見性を持てること。
・利用者が安心且つ安全に生活が送れるよう日々の体調や様子の変化に気づく心遣いができ、QOLが向上出来るような援助。
全体の評価講評
特によいと思う点
事業計画で、施設長が事業方針を示し、介護・生活相談・医務など各部署が、方針と課題・取り組みを策定している。年度終了後、1年間の振り返りを行い、各部署が詳しい実績報告をしている。令和2年度は、設備・備品の老朽化による修繕や買換えを計画している。多額の費用を要することから、稼働率の適正確保や補助金等利用の検討に努める。各部署は、情報発信の改善による入所希望者増、感染症対策、慈愛のあるリハビリ、給食職員による実演調理、看護職員による入浴支援、事務職員の笑顔の対応など各部門が一致して園の魅力を高める努力をしている。
介護職員の確保が難しい昨今であり、当園も同様に厳しい状況下にある。しかし当園では、直接雇用職員による人材の確保がほぼできており、職員の定着度も高い。職員自己評価に「毎月有給休暇が取れている」「職員関係が良く働きやすい職場」等の職員の意見があるように、休暇が取得しやすく、チームワークの良い職場環境が、職員の定着度を高めていると思われる。多職種協働で利用者支援に取組み、各ユニットで日ごろの気づきや工夫を話し合って、個々の利用者の心身状態に合わせた無理のない活動を実施する等、組織的に取り組む仕組みができている。
HPは法人統一で作成され、当法人が経営する他施設と一緒に紹介され内容はほとんど同じであるが、当園は「ニュース」欄の更新を頻繁に行っている。利用希望者から「ホームページを見て来ました」という声があるように、その時々の入居者の満面の笑顔を見て「入居したい」と思われ、稼働率アップに繋がっている。また新型コロナウイルス感染症予防のため、家族との面会が難しい状況にあることに配慮して家族に伝わるよう入居者全員の写真や記事を数多く掲載している。家族からも「じかに会うことはできないがいろいろ工夫してくれる」と好評である。
さらなる改善が望まれる点
毎月の連絡調整会議では、各種の資料を比較検討して進捗状況を確認しているが、達成度合いを数値等で「見える」化することを望みたい。事業報告書によれば、リハビリ実績のように前年度との比較があると分かりやすい。ヒヤリハット報告のように、発生状況を曜日・時間帯・場所・リスク時の行為・形態などに分類すると、事故防止に役立つ。例えば、稼働率について入居者の入院日数・退所者発生から入居までの期間等の年度比較などを四半期ごとに周知することにより入所調整の際に各部門の協力が得られやすくなると考えられる。
毎年、職員は業務目標・成果表に個々の目標と成果を記入し、管理者は、職員の意向・資格取得希望などを把握して、研修の受講を勧めるなど職員の育成に取り組んでいる。しかし、職員がキャリアアップしても、育成・評価と処遇等とが連動しないと、職員の意欲向上に結びつかない恐れがある。職員自己評価の結果・意見では、キャリアパスの周知や育成・評価と処遇等との連動について十分理解されているとは言えない状況が窺われる。今後はキャリアパスの周知とその具体的取扱いについて検討が必要と考える。
当園では、事故防止、感染症予防、虐待防止・拘束廃止、褥瘡予防など利用者サービスに係る委員会を設け、責任者と活動計画を明示して、それぞれが役割を果たしている。現在、予防や防止を目的とする委員会が多いので、排泄や入浴に係る委員会を立ち上げることを望みたい。排泄では、自然排便の取組みや個々の入居者に合ったパットを、入浴では、入浴形態の再確認や入浴環境の整備を検討テーマにすることが考えられる。たとえ少ないメンバーでも委員会として課題を見つけその解決に取り組むことで、利用者本位のサービスにつながることが期待される。
事業者が特に力を入れている取り組み
施設開設から16年が経過し建物の各所・設備備品の老朽化への対応は、なるべく業者に依頼しないで保守職員が修繕を行ってきた。防犯カメラの設置など改善にも取り組むため、修繕・更新の経費は年々増加している。特に冷暖房設備は29年6月に設備保証期間の年間保守契約が満了となり、これまでは保守契約の中で修繕の費用が賄われていたが、契約満了以降は故障するとその都度修繕に費用がかかるようになり、平成30年度は、冷暖房設備の修繕費が大幅に増加した。そこで補助金制度を活用して令和2年度に冷暖房空調設備の買換えを計画化した。
新型コロナウィルス感染症予防対策として、施設長他各部署の責任者が共働し国が示す「新型コロナウイルス等対策」に基づいて「新型コロナウイルス等発生時における業務継続計画」を作成して、職員に周知徹底し、計画に沿った対応を実施している。計画では、利用者の安全確保、サービスの継続、職員の安全確保を基本にして、ステージ0から3までの各段階における情報収集と共有、利用者家族等への情報提供、感染予防対応、業務継続対応を定めている。現在は、ステージ2で、施設関係者に感染者が発生していない時からの対応を行っている。
令和2年度はコロナ禍が入居者の生活に多大な制約を与えることとなった。クラブ活動を指導するボランティアの来訪が不可能となり、入居者が楽しみにしている活動も休止した。施設の生活が単調になりがちになったのを見て、リハビリ職員が中心になって密を避けながら、「華道クラブ」「書道クラブ」「折り紙クラブ」等を再開した。思い思いに季節の花を生け、季語や好きな言葉を書き、ひな人形やクリスマスツリーを作成するなど、入居者同士が腕前を競い合う活気のある活動となった。活動の再開は入居者にとって笑顔が溢れる充実した時間となっている。
利用者調査結果
調査概要
- 調査対象:アンケートの回答者は14名。性別は男3名、女11名。年齢層は65歳未満1名、80歳~85歳未満5名、85歳~90歳未満6名、90歳以上2名。要介護度は、1が1名、2が2名、3が10名、4が1名であった。
- 調査方法:アンケート方式
新型コロナウイルス感染防止のため、評価者が利用者との接触を避けるアンケート方式で行った。アンケートの文字を読みやすいように大きくするとともに平易な言葉の説明文を添えて、アンケート用紙を配布した。回答は封入し、回収ボックスに入れていただいた。 - 有効回答者数/利用者総数:14/60(回答率 23.3% )
当施設に対する総合評価は、14名のうち7名が「大変満足」、3名が「満足」と答え、「どちらともいえない」が3名、「大変不満」が1名であった。全体的に満足度が高かった。
設問別の回答では、
問1:食事、問4:健康への気遣い、問9:利用者の気持ちを尊重した対応がされているか、の3つの設問では「いいえ」の回答はゼロであった。問2:日常生活で必要な介助をうけているか、問5:施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか、問6:職員の態度、問10:プライバシーへの配慮、の4つの設問ではほとんどの方が「はい」と回答している。しかし、問3:生活のくつろぎ、の設問には「はい」が6名、「いいえ」が4名で、「はい」と「いいえ」が拮抗していることが注目される。
問14:外部の苦情窓口にも相談できることを伝えられているか、の設問には否定的な回答が多かった。
アンケート結果
1.食事の献立や食事介助など食事に満足しているか
・太らないように制限されているから、そこが不満。 ・お粥ばかりでつまらない。 ・もう少し美味しくしてもらいたい。でも味付けはそれぞれなので。
2.日常生活で必要な介助を受けているか
・女性の方がやってくださる。 ・お風呂がめんどうくさい。
3.施設の生活はくつろげるか
・ここが一番良い。 ・自分の好きな音楽を継続的に聞きたい。・やりたいことはないけれど、長生きを願うだけです。 ・読書がしたい。・ベランダを他の人と一緒に散歩したいけれど、職員の皆さんが足りなくてできない。 ・本当は外出して買い物を楽しみたい。外へ行きたい。 ・1階でカラオケがしたい。
4.職員は日常的に、健康状態を気にかけているか
・十分やってくれる。 ・具合が悪くないから大丈夫。 ・体調悪い時は自分から言っている。
5.施設内の清掃、整理整頓は行き届いているか
コメントなし
6.職員の接遇・態度は適切か
・ここは皆さんしっかりしている。安心できる。 ・丁寧です。. ・職員の中に言葉遣いが荒い人がいる。
7.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか
・良い方たちばかり。・安心できる人とできない人がいる。 ・時々「どうですか」と声をかけて下さる。・任せてお願いしています。 ・怪我したことがないからわからない。 ・看護師さんの来るのが遅れる場合がある。
8.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか
・諍いはないが信頼しています。・信頼できる人とできない人がいる。 ・みんな良くやってくれる。・喧嘩したことがないからわからない。 ・諍いがないからわからない。 ・早く対応してくれそうもない。
9.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか
・非常に良くやってくれていると思う。 ・良い人もいるけどそうでない人もいる。 ・個人的に特にしてもらっているとは思いません。
10.利用者のプライバシーは守られているか
コメントなし
11.個別の計画作成時に、利用者や家族の状況や要望を聞かれているか
コメントなし
12.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか
・お世話はちゃんとしてくれるので、不満はありません。
13.利用者の不満や要望は対応されているか
・そういうことがないのでわからない。 ・相談すれば聞いてくれます。 ・特にお願いしてないが、みなさんやさしい。
14.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか
・困ったことがない。部屋の場所が気に入っている。 ・私が自分で相談員に相談している。
組織マネジメント分析結果
◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合は
で、実施できていない場合は
で表しています。
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
- 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
- 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
- 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
- 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
入居者の意向や地域、福祉事業全体の動向を把握して、職員間で情報の共有を図っている
入居者の意向は、嗜好調査・残菜調査・各ユニットへのラウンドにより把握し、給食会議等で検討している。また、地域福祉の現状把握は、地域ブロックの会議等で情報交換をするが、現在はコロナ禍の影響により集合して情報交換する機会が減少し、電話等の通信手段を用いた情報収集がメインとなっている。さらに、高齢者福祉の動向は、法人の施設長会・各部門の連絡会での報告のほか、東社協や老施協等の関係団体から情報を収集している。加えて、新聞・専門誌・インターネットによる情報収集を行い、必要に応じて職員間で供覧し、情報共有を図っている。
毎年事業計画を策定し、年度終了後に目標ごとに分かりやすい実績報告を行っている
毎年、当園が目指すビジョン、基本方針の実現に向けて、単年度計画を策定している。はじめに、施設長が事業方針として、経営の安定・利用者サービスの質の向上・リスク対策の向上・感染症対策の徹底などの運営基本計画を示し、介護・生活相談・医務・リハビリ・給食など各部署が、部署の方針と取り組むべき課題や具体的な取り組みを定めている。この計画に合わせて予算編成を行っている。年度終了後は、施設長が1年間の事業の振り返りを行い、各部署が数表を含めた実績報告をしている。計画と実施との関係が明確で、分かりやすくなっている。
年度初めに各部署、委員会の年間目標等を掲げ、進捗管理しながら達成を図っている
単年度の事業計画を策定するにあたり、各部署において事業計画書に目標を明記し、達成に向け取り組むとともに、委員会毎に担当責任者、会議実施回数、活動計画を明示して統一を図っている。毎月開かれる連絡調整会議で、各部署・ユニット・委員会からの計画進捗状況についての現況報告をもとに、毎月の収支や前年比等により計画の進捗状況等を確認し、状況に応じて対応策を検討している。この進捗管理により、施設全体の計画の進捗状況の共有化が進み、委員会や部署を超えて職員が相互に連携する場面もある等、計画達成への推進力を高めている。
1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
- 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
- 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
- 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
- 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
- 事業所の経営状況を把握・検討している
- 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
- 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
- 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
- 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
- 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
- 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員が遵守すべき事項を各種規程等に明示し、研修等を通して浸透を図っている
福祉施設の従事職員として順守すべき事項を「職員倫理規程」に定めている。規程では、職員の行動指針として、差別の禁止、利用者の主体性と個性の尊重、プライバシーの保護、人権の尊重と対等な立場での支援・介護・援助、体罰等の禁止など具体的な留意事項を掲げてあり、入職時の新人研修や諸会議で説明している。施設長が「虐待防止・コンプライアンス」のテーマで全職員を対象に施設内研修を行うほか、週1回朝礼でコンプライアンスの話をして周知徹底を図っている。法人で実施する「高齢者虐待防止」の研修にも、多くの職員が参加している。
苦情解決制度・虐待防止・身体拘束廃止など、入居者の権利擁護に取組んでいる
苦情解決制度について、入所時に重要事項説明書で説明するとともに施設内に相談先を掲示している。意見箱を設置する他、法人独自に第三者委員を置いて苦情を組織的に速やかに対応する仕組みがある。虐待防止・身体拘束廃止委員会を設けて、入居者の権利擁護を原則にした施設サービスを提供するとともに、人権を尊重しケアを充実することで身体拘束を廃止するように努めている。委員会の内容を職員に周知するほか、虐待防止等の施設内研修を行っている。入居者の状況を確認するため、各所に監視カメラを設置している。現在、身体拘束者はゼロである。
ボランティア等の受入れや積極的な情報発信など、地域との関係づくりに取り組んでいる
長年ボランティアとして協力を得ている方が多く、近隣や市内の小中学生のボランティアや実習も率先して受け入れている。合唱・講話やドッグセラピーが定期的に、祭り囃子・踊り・ウクレレ演奏の方々などが来演し、畑作業・折り紙指導・衣類整理などの個人ボランティアが協力している。しかし、現在はコロナ禍のため、地域との交流を控えざるを得なくなっている。一方、IТ・編集委員会では、季刊誌「御岳園便り」の発行やホームページの更新に力を入れ、季刊誌は読みやすくし、ホームページは情報を常に新しくして、地域への情報発信を充実している。
1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
- 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
- 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
- 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
- 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
- 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
- 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
- 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
- ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
- 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
- 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
- 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
事故防止・感染症予防・防災など安全確保を優先したリスクマネジメントを展開している
事故防止・感染症予防・防災などの各委員会が中心になって協議検討する体制ができている。事業計画に、取り組む課題や各種マニュアルの整備を掲げ、リスク対策の優先順位は、会議で協議している。事故防止については、ヒヤリハットをできるだけ多く報告させて、約300の報告を詳細に分析し原因究明を行っている。防災については、災害時に対応する防災訓練を実施するとともに、全職員が普通救命講習を受講するようにしている。11月には、当園と防災協定を結んでいる郵便局、自治会の方々が参集して消防署員の指導の下、合同防災訓練を実施した。
新型コロナウィルス感染症や大規模災害に対するマニュアル等を整えている
感染症予防については、空気循環・温湿度管理・消毒・清掃等衛生面での徹底を図るほか、感染症マニュアルに基づき研修等を行って万一に備えてきた。コロナ禍に対しては、いち早く「新型コロナウィルス等発生時における業務継続計画」を作成している。現在、家族の面会当を制限することで、外部からの感染症の持ち込みを予防している。また、都心を震源とした大地震が発生した場合を想定した事業継続計画を策定している。防災委員会を年6回開催し、内容を検討・改訂し、大地震による停電や建物被害を受けたとしても施設が継続できるように備えている。
個人情報保護に留意するとともに、安全な情報漏洩防止システムを導入している
情報の収集・利用・保管・廃棄については、個人情報管理マニュアルを作成している。「サービス向上マニュアル」に、個人情報の定義、写真などの掲載の同意、掲示物にフルネームを記載しないなどの留意事項を列記し、電話での問い合わせや来園時の対応の仕方なども定めて、対応の統一化を図っている。情報の漏洩や外部からの不正アクセス等に対処するため安全な情報漏洩防止システムを導入しているが、コロナ禍の関係で、各種会議・研修がPCオンラインで行われるので、より一層外部からの侵入による情報漏洩が無いようなシステムを必要としている。
1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
- 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
- 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
- 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
- リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
- 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
- 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
- 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
- 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
- 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
安定した施設運営・サービスの向上・他施設との差別化のため人材確保に力を入れている
人材の確保について、福祉業界全体が厳しい状況の中、ハローワークの活用、新聞折込広告、店頭への求人ポスターの掲示、電子媒体、職員からの紹介等の求人活動のほか、外部の求人業者に委託している。看護・介護の職員確保は特に厳しいため、介護職員の新規採用はできたものの増員は図れず、ほぼ前年度と同じ職員数を維持するに留まっている。看護職員は前年度増員された職員が定着し、看護の仕事以外の介護の仕事も行い、介護・看護の連携が深まっている。職員の配置や異動については、個々の経験や能力に応じて施設内、法人内の異動を行っている。
職員は、自ら研修計画を策定し、施設内・法人内・外部の研修に参加している
施設長をはじめ各部署の責任者が講師となって施設内研修を毎月行い、多くの職員が参加している。新型コロナウイルスが報告されると、衛生委員会で各職種が集まり対策を立て、シュミレーションを何度も実施し全員が対応できるよう研修を行った。法人内研修では、自立支援介護・こころの健康などのテーマの研修、リーダー・係長など職層別の研修、同一職種が情報交換を行う研修等を実施している。外部研修では、東社協等が主催する講習会・説明会に参加している。毎年、各職員は業務目標・成果表の作成と研修計画を立てて、資質の向上に取り組んでいる。
就業状況や職場環境の改善など、安心して働き続けられる職場づくりに努めている
職員自己評価で、就業状況は「有給が取得しやすくなり、リフレッシュができるようになった」との意見があり、職場環境は「施設規模がコンパクトなため各部門間の情報共有が円滑」「アットホームな雰囲気で職員間にギスギスしたところがない」と働きやすさを評価し、介護職員が定着していることを認めている。施設も、毎年賃金アップと処遇改善交付金の支給に努め、各会議で職員の要望を聞き、実現するようにしている。ストレスチェックを専門医療機関に依頼し、高ストレス対象職員には受診を促すなど、安心して働き続けられる職場づくりに努めている。
1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
- 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
- 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
- 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
- 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
- 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
- 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
- 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
- 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
- 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
- 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
- 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
- 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
- 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
- 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【課題・目標】開設から16年を経過し設備・備品の更新の必要性が増し、大規模修繕も見据えて、施設での生活が安全で尚且つ安心して寛ぎ過ごせる環境づくりを行う。
【取り組み】建物の各所、設備備品の老朽箇所については、なるべく業者に依頼せず経費をかけないで保守職員が行ってきた。耐用年数を過ぎている冷暖房設備については、平成29年6月から設備保証期間である年間保守契約が満了となり、年間保守契約金額が今まで以上の高額な金額となった。これまでは故障すると保守契約の中で修繕の費用が賄われていたが、契約満了以降は、故障するとその都度修繕の費用がかかり、平成30年度は冷暖房設備を含む修繕費が増加し、予算額を超過した。
【取り組みの結果】施設内で検討した結果、空調設備については、補助金制度の利用も含めて新規入替え作業を実施することに決定した。
【振り返り(検証)・今後の方向性】令和2年度、省エネ投資促進に向けた補助金を活用して空調設備の新規入替え工事を予定している。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
【目標の設定と取り組み】開設以来16年が経過し、建物各所・設備備品に老朽化がみられるようになった。これまで、設備備品の修繕費は毎年ほぼ同じ経費がかかっていたが、平成30年度以降、耐用年数を過ぎた冷暖房空調設備の修繕費が多額になり、修繕費の大半を占めるようになった。一方、新型コロナウィルス感染予防のためのマスク・防護服やソフト食導入のための器具を購入する他、監視カメラの増設を予定している。毎年多額の修繕費を要することになる冷暖房空調設備備品については、修繕に頼るのでなく、買換え等を早急に行う必要がある。
【取り組みの検証】冷暖房空調設備備品の買換えについては多額の費用を要するので、補助金制度がないか、施設内で検討をした。補助金制度を活用できることが分かり、令和2年度に空調設備備品の買換え等を計画化することができた。
【検証結果の反映】職員自己評価で職員からも、「施設備品の老朽、計画的に購入を検討してほしい」との意見がある。今後も、建物・設備の修繕・更新が必要になり多額の費用がかかることが予想されるので、大規模修繕など優先順位や実施年度を考慮した中長期計画を立てることが望まれる。
2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)
【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】
【課題・目標】感染症予防・拡大防止対策の強化
○上記の課題を抽出した理由・背景 令和2年の年明けから新型コロナウイルスの報道がされるようになり、「目に見えぬもの」から入居者の生活を守るために施設としての対応を明確化する。
【取り組み】報道や厚労省他各関係機関からの通知等を基に、施設としての対策を臨時会議を開いて検討した。
【取り組みの結果】臨時会議で決定した内容により、①施設として対応することを周知することで、職員が共通意識を持つ、②ホームページや手紙で入居者家族や関係者に伝え、理解を得られるように努めた。
【振り返り(検証)・今後の方向性】 現在、施設内に於いて新型コロナウイルス陽性者はゼロである。面会の一時中止、再開後の面会方法等について、家族や関係者の方々の理解・協力を得られていることもゼロに抑えられている要因の一つと言える。外部業者の原則立ち入り禁止や、作業等やむを得ない場合には抗体検査を実施し、新規入所予定者についても、入所2、3日前に抗体検査の実施のお願いをしている。施設内では手洗い・消毒の励行が徹底されており、職員の感染症予防に対する意識がより高まっている。
【評語】
| 目標の設定と取り組み | 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った |
|---|---|
| 取り組みの検証 | 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った |
| 検証結果の反映 | 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた |
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している
【目標の設定と取り組み】新型コロナウイルス感染症が報告されると、衛生委員会で各職種が集まり、対策を立てシュミレーションを何度も実施し、職員全員が対応できるようにした。感染症等に関する内部研修を強化し、「新型コロナウイルス等発生時における業務継続計画」等のマニュアルを作成した。常日頃の感染症対策が功を奏している。
【取り組みの検証】事業計画に「感染症対策の徹底管理」を掲げた。衛生委員会で、速やかな情報収集と適切な対応で施設内感染を防ぎ、万一感染症が発生した場合は、マニュアルに沿った対応を行うこととした。医務部門でも感染症に関して方針を立てた。また、新規入所者の受入れについて、事前面談等入所に係る手順の工夫と迅速な対応、受け入れる際の経過観察期間を長くとる、ショートステイの受入れを控えるなど、稼働率の低下に対する対応も行っている。さらに予防対策にかかる費用の支出を優先している。
【検証結果の反映】職員自己評価で、「感染症対策に対し、あらためて検討する機会を持ち、具体的な取り組みができている」「職員にマスクやうがい薬を配布し、具体的に指導し、他の施設よりしっかり対応できていると思う」などの意見があり、評価が高い。
サービス分析結果
【講評】
ホームページでは施設情報を随時更新し、常に新しい情報を提供している
当園のホームページ(HP)は法人統一で作成されおり、他施設との比較が可能である。基本方針・施設概要・サービス内容・アクセス・入所申し込み方法等が掲載されている。また厚労省・東社協・青梅市などにリンクされており、利用者が必要な情報をすぐ見られるようになっている。当園のHPでは、行事等での入居者の写真を組み込んだ施設情報を随時更新し、情報の鮮度を保っている。実際に「HPを見てこの施設を見学に来ました」という利用希望者もいる。さらに西多摩地区8市町村57施設が運営する「西多摩特養ガイド」でも案内している。
施設情報は利用希望者の特性に合わせた読みやすいパンフレットや季刊誌で提供している
施設情報はHPの他、パンフレット、読んで楽しい季刊誌で提供している。パンフレットは東京都の奥座敷の景勝地に立つ施設であると紹介し、読みやすい大きな文字で施設内外の写真を挿入している。また令和元年度まで「御岳園通信」として提供していた季刊誌を同2年度から「御岳園便り」と名称を変え、B4判からA4判に小型化し厚みのある紙に変更して、利用者や利用希望者・見学者が手に取りやすく、読みやすいものにしている。小型化したため文字は詰まってはいるが、担当者の工夫でカラフルで目に入りやすいものに改良されている。
施設見学時の最初の印象を大切にし、生活相談員は丁寧に対応し説明している
利用希望者等の問い合わせや施設見学に対しては最初の印象を大切にし、受付である総務課の職員も笑顔で対応している。生活相談員はいつでも対応できるよう365日交代勤務で体制を整えている。電話での問い合わせや相談は随時受付、見学は電話での連絡をお願いしているが予約無しの突然の要望にも対応している。見学時には園のリーフレットや「生活のしおり」を手渡し入居者の生活が分かるように施設内を案内している。令和2年度は、コロナ禍のため玄関外に用意したテーブルで対応し見学は外観のみだが、丁寧な説明で当園を理解していただいている。
1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
- 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
- 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
- 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
- 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
入所時のカンファレンスで、サービス内容や利用料金を説明し理解と同意を得ている
介護支援専門員は、入所内定者本人への事前面談を待機場所の家庭、病院等へ伺い、直接お会いして意向を確認している。入所契約時に重要事項説明書に基づいて事前説明をし、本人の判断能力によっては家族にも説明している。入所時カンファレンスでは、利用者・家族に要望を確認しながら、サービス内容や利用料金を説明し、利用者・家族の十分な理解と同意を得たうえで重要事項説明書と契約書に署名・捺印をいただいている。カンファレンスには介護支援専門員他、担当者が出席し「入所時の記録」に確認事項を部署ごとに記録している。
新規入所者が環境の変化に戸惑わないよう室内環境に配慮し気持ちを込めて対応している
入所後の生活がスムーズにスタートできるように、本人や家族・関係者から聞き取った生活や心身状況・趣味・嗜好等の情報を活かして支援している。居室環境に関しては、環境の変化に戸惑わないよう馴染みの物を持ち込んで頂くようお願いし、危険がない範囲であれば本人・家族に任せている。また、入所直後はバイタルサインを確認し体調に配慮するとともに、担当職員を中心に、できる限り多く声を掛けたり、気持ちを込めて対応し入居者の不安の軽減に努めている。令和2年度はコロナ禍で家族との面会が難しい状況であることを踏まえて特に留意している。
退所時には全職員が丁寧に対応し、入居者・家族の不安の軽減に努めている
入院等による退所の場合は、退所後の行政手続きなど関係機関への案内を行い、3ケ月以上の入院であっても入居者の希望があれば退院の際、極力再入所が可能となるよう調整する旨を伝え入居者・家族の不安を軽減している。令和元年度の退所者は医療機関に入院された方が1名で13名の方が施設で亡くなられている。入所時に「看取りに関する指針」で意向を把握し「確認書」に署名を頂いているが、実際に終末期を迎えた際には揺れ動く家族の心情を察して「終末ケア依頼書」で再確認している。職員は看取り介護に関する計画書を作成し丁寧に対応している。
1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
- サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
- サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
- サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
- サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
- 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
- サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
施設サービス計画書の作成手順が明確であり、入居者の課題が明示されている
施設サービス計画書作成時には必ず入居者の意向を計画に反映するようにし各部署における課題を明示している。施設サービス計画は介護保険の認定期間に応じて、定期的に6か月ごとにケアプラン会議で見直す他、入居者の状況変化時には必要に応じて随時見直している。臨時ケアプラン会議の招集をルール化し「ケアプラン手順書」が用意されている。介護職員は、計画書の目標に沿ったモニタリングを毎週行い、個別ケース記録に、1カ月毎に経過記録をまとめて入力し、次期の見直しに役立てるように作成している。
入居者・家族の意向を把握したうえでアセスメントし、適切なサービスを提供している
当園では、入居者や家族の施設生活についての希望や意向を組み入れた施設サービス計画を作成するために、ケアプラン会議への入居者・家族の参加を呼び掛けている。会議に参加できない家族に対しては面会時や電話で聞き取り、入居者・家族の意向を組み込んだ施設サービス計画となるよう留意し、作成時に全職員が十分に理解して支援している。令和2年度はコロナ禍により家族の面会をガラス越しで行うようになり、じかに話し合うことができなくなったため、生活相談員がこまめに電話で家族と連絡をとり、意向を把握して施設サービス計画に反映している。
職員は介護ソフトを通して入居者の情報を共有・周知し、統一した支援が行われている
入居者の心身状況は医務連絡票に記録し、生活状況は介護ソフトの個別のケース記録ファイルに入力されてどの部署からも閲覧可能となっている。日々の入居者の変化については、毎日の朝礼・ユニット会議・ケアプラン会議等で全職員に周知している。介護ソフトは、ケアプラン・日々の生活記録・医療に関する様々なデータ等が連動している。各担当者がパソコンに随時情報を入力することで、入居者の状態変化に応じた個別対応を行うことができるとともに、職員が情報共有できるようになっており、職員の統一した支援が行われている。
1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
- 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
- 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
- アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の施設サービス計画を作成している
- 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
- 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
- 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
- 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
- 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
- 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
- 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.施設サービス計画に基づいて自立生活が営めるよう支援を行っている
- 施設サービス計画に基づいて支援を行っている
- 利用者の意向や状態に応じて、生活の継続性を踏まえた支援を行っている
- 介護支援専門員を中心に、介護、看護、リハビリ、栄養管理等の職員が連携して利用者の支援を行っている
【講評】
「利用者本位のサービス」を具体化した施設サービス計画に基づいて支援を行っている
利用者の人格を尊重して、その人本来の時間が流れる中でゆとりある生活が送れるよう援助するという「利用者本位のサービス」を施設サービス計画に具体化するようにしている。入居者の希望や家族の要望を計画に反映し、個々の計画に基づいて、入居者への対応や支援を実施している。入居者に関わる各職種の職員は、計画が入居者にとって無理がないか、必要なケアになっているかなど、定期的に確認・評価・見直しを行っている。通常はサービス担当者会議に多数の家族が参加しているが、令和2年度はコロナ禍のため家族の意向は電話で聞き取っている。
可能な限り、入居者の思いを受け止め、各自の生活時間を尊重した支援を行っている
施設入所後も利用者の生活の継続性が図れるように、入所前に生活相談員が家庭や施設・病院を訪問して利用者の希望を聞き取っている。訪問時に趣味・嗜好・病歴・生活状況・家族構成等を把握する一方、施設の生活について説明し、居室に使い慣れた食器・家具・電化製品等を持ち込むことができることを伝えている。また、ユニット型の特徴を生かして、一人でまたは少人数で、外気浴や散歩、かるたやトランプなどのゲーム、コーヒーやお茶を飲みながらのお喋りなどを行うようにして、入居者の思いを受け止め、各自の生活時間を尊重した支援を行っている。
コロナ禍のなか、多職種の職員が協力し合って、利用者サービスの提供に努めている
介護支援専門員が中心となって、介護職員・看護職員・機能訓練指導員・管理栄養士と共に施設サービス計画を作成している。日々の支援に当たっては、食事や入浴介助には看護職員・管理栄養士・リハビリ職員が参加・協力している。令和2年度、コロナ禍によりボランティアの参加が困難になり、書道クラブ・華道クラブ・折り紙クラブの活動を休止せざるを得なくなった。入居者が楽しみにしているクラブ活動なので、リハビリ職員が講師となって介護職員と一緒に再開するなど、多職種の職員が力を出し合って、利用者サービスの提供を行っている。
2.食事の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態に応じた食事提供や介助を行っている
- 利用者の栄養状態を把握し、低栄養状態を改善するよう支援を行っている
- 嚥下能力等が低下した利用者に対して、多職種が連携し、経口での食事摂取が継続できるよう支援を行っている
【講評】
日々の食事は多くの食形態を用意し、入居者の嚥下・咀嚼状態に応じて提供している
日々の食事は常食・刻み・極キザミ・ソフト食・ゼリー食・ミキサー食を用意し入居者の嚥下・咀嚼状態に応じて提供している。令和元年12月からソフト食・ゼリー食を本格的に食形態の中に組込み、同2年度は常食10名・刻み食13名・極刻み食8名・ソフト食13名その他16名となっている。急速冷凍機など機材を充実してソフト食を提供したことにより、見た目・味付け・食べやすさも入居者から好評で食事摂取量のアップに繋がった。管理栄養士・調理職員は食事場面をラウンドして意見や要望を直接聞き、嗜好調査と合わせて献立作成に反映している。
個別栄養ケア計画を策定・評価し、必要な栄養量を適切な食形態で提供している
栄養ケアマネージメントは、管理栄養士が入居者一人ひとりのスクリーニング・アセスメントを行ったうえで、個別栄養ケア計画を策定し評価・栄養改善を行い、入居者に必要な栄養量を適切な食形態で提供している。毎食の摂取量の確認、月ごとの体重測定、血液検査に基づき適宜補助食品の提供を行うなど低栄養状態リスクの改善を図っている。さらに高齢者は少しの食欲低下が体重減少につながることを踏まえて、入居者の生活時間を把握し、起きている時間が限られている方には、食べられるもの、好きな飲み物を提供するなどきめ細かく支援している。
入居者の経口摂取が継続できるよう、多職種が連携・協働して日々の支援を行っている
新規入所者が要介護3以上となり、食事摂取介助の入居者が多くなっている。少しでも長く経口摂取ができるように、咀嚼力・嚥下機能の維持・改善を目指している。当園では週1回歯科医師が来園して診察し、歯科衛生士による口腔ケアの実施・マッサージ指導を行い、介護職員も一緒に行っている。さらに看護職員は体調管理をし、管理栄養士と調理職員による嚥下状態に合わせた食形態での食事提供、機能訓練指導員によるパ・タ・カ・ラの発声、笑いヨガ、早口言葉等の嚥下体操、と手厚い介護など多職種の連携と協働の下に経口摂取の継続に取り組んでいる。
3.利用者が食事を楽しむための工夫をしている
- 利用者の嗜好を反映した食事を選択できる機会がある
- 食事時間は利用者の希望に応じて、一定の時間内で延長やずらすことができる
- テーブルや席は、利用者の希望に応じて、一定の範囲内で選択できる
- 配膳は、利用者の着席に合わせて行っている
【講評】
出向調理・行事食・バイキング・選択食は、入居者の心と体の栄養源となっている
調理員が直接ユニットに出向き、目の前で調理を行う出向調理や、入居者も一緒に作るかき氷・汁粉・ホットケーキなどのお菓子づくりなど、楽しみながら喫食する取り組みがたくさん用意されている。伝承行事の行事食は松花堂弁当箱に盛り付けされ、バイキングや選択食は自分の好みに合った料理を取ることができる。夏の納涼祭でのバーベキュー料理、秋の「サンマ祭り」では秋の味覚を堪能し、さらに入居者が職員やボランティアと一緒に施設の菜園で育てた野菜を使った料理は好評である。当園の食事は入居者の心と体の栄養源となっている。
入居者が着席したのを確認してから配膳し、温かいものはきちんと温めて提供している
御飯・粥を各ユニットで炊飯し、汁物もユニットで温め直し、温かいものを提供している。使用する食器についても、施設が用意する一律の物ではなく、自宅で使用していた馴染みの物を持込んで頂いている。起床時間は入居者個々の生活ペースを尊重し、朝食は着席した方から配膳している。昼食・夕食の前に眠ってしまった時は無理に起こさず様子を見て、通院等で昼食が遅れる時には「食事箋」で連絡を行い、調理後の保管時間を厳守しユニットの冷蔵庫で保管して、電子レンジで温め直して提供している。一人ひとりの要望や状況に対応しながら支援している。
個々の入居者のペースに合わせて食事環境を整えている
食事は各ユニットごとにデイルームで行い、朝・夕は炊き立てのご飯と汁物の香りに包まれる。食席は入居者の思いを汲み取って決め、良い姿勢で食事をしていただけるようにテーブルの高さも個々に合わせて調節している。自分で食べられる方には先に配膳して食べていただき、食事摂取に介助が必要な入居者には職員が落ち着いて介助できるようにしている。看護職員やリハビリ職員の協力の下、一人ひとりのペースに合わせて食事を提供することができているのも当園の特徴の一つとなっており、食後もゆったりとくつろいでいる入居者の姿がある。
4.入浴の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態を把握して、できるだけ自立性の高い入浴形態(個浴、一般浴等)を導入している
- 入浴の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 認知症の利用者に対し、個別の誘導方法を実施している
- 利用者が入浴を楽しめる工夫をしている
【講評】
入居者の希望や個々のADL・身体状況に応じて、個浴、機械浴を選んでいる
浴室は各ユニットに家庭個浴室が一か所と1フロアー(2ユニット)に特別浴室(機械浴)があり、入居者の希望や個々のADL・身体状況に応じて、個浴・機械浴のいずれかの入浴方法を選んでいる。個浴は入居者の半数が利用し、入浴回数や曜日を固定せず、3日に1回のペースを基本としつつ、入浴が好きな方は一日おきに入浴したり、気持ちが向かない日は翌日に入浴できるように配慮し、気持ちよく入浴できるよう支援している。機械浴は週2回実施しているが、高齢化・重度化によって個浴から機械浴に移行する入居者が増えてきている。
羞恥心に配慮し入居者の立場に立った入浴支援を行っている
特にデリケートなケアとなる入浴介助については最善の注意払って支援している。機械浴は2重のカーテンで外部からの視線を防ぎ、衣服の着脱はできるだけ素早く行い、プライバシーに関わることは大声で話さないなど羞恥心に配慮し、入居者の立場に立った入浴支援を行っている。個浴はできる限りマンツーマンの同性介助となるよう配慮しているが、どうしても人的配置が難しい日もある。入浴を拒否する入居者には無理強いをせず、職員間で対応を話し合って時間や日を変えて再度入浴の誘い掛けを行うなど、入居者の気持ちを尊重した支援をしている。
入浴で入居者の心と体が温まるよう、多職種の職員が協力して支援している
当園自慢の展望浴室で、入居者は足湯に浸かりながら川のせせらぎや鳥のさえずりに耳を傾け、春は桜、秋には紅葉を堪能している。足湯はリハビリ職員が中心となって実施し、好みの湯加減にし足のマッサージを行い、入居者との会話が弾み、心も体も温まるひと時となっている。個浴はゆっくり職員との会話を楽しみ、冬はゆずの香りに包まれる。さらに当園では終末期ケアにおいても入居者と家族の意向を汲み入れて、できる限り最期まで入浴して頂けるように、医師の指示の下に生活相談員・看護職員・介護職員など多職種が連携を図りながら支援している。
5.排泄の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の意向や状態に応じ、自然な排泄を促すよう支援を行っている
- 排泄の誘導や介助は、利用者の羞恥心に配慮して行っている
- 研修等によりオムツ交換、トイレ誘導等の排泄介助方法の向上に取り組んでいる
- トイレ(ポータブルトイレを含む)は衛生面や臭いに配慮し、清潔にしている
【講評】
入居者の意向や身体状況に応じて個別の排泄ケアを実施している
ユニット会議で個別の排泄状況の確認・検討、オムツ外しの可否を協議し、支援している。排泄介助は定時に行うことなく施設サービス計画に基づき、個々の入居者の意向や身体状況に応じた排泄ケアを実施している。排泄パターンを把握し、個々の心身の状態に応じて適切に排泄支援をしている。介護職員はオムツ着用者でも、なるべくトイレでの排泄支援を心掛け、ポータブルトイレの使用を促している。便秘がちな方に対してはできるだけ薬に頼らずオリゴ糖やヨーグルトを提供し、自然に近い排便に努めているが、下剤での調整も行っている。
「サービス向上対応マニュアル」に沿って入居者の羞恥心に配慮した排泄支援をしている
入居者が排泄介助を遠慮せずにお願いできるように、介護にあたる職員は「サービス向上対応マニュアル」に従って声掛け、誘導などの支援を行っている。排泄の訴えには待たせず即対応、排泄の失敗・失禁は決して責めない、大声で対応しない、オムツ交換は素早く丁寧に、など12項目からなる排泄時の基本対応を職員に周知徹底するとともに、問題となる場面があった場合は職員同士で注意し合っている。新人職員については先輩職員がマンツーマンで指導し、入居者のプライバシー保護と羞恥心に配慮した排泄支援ができるようにしている。
トイレ・ポータブルトイレは常に清潔で気持ち良い排泄環境を保持している
ユニット内の共同トイレ、居室のポータブルトイレの清掃については介護職員が、日々使用した後に清掃と消毒を行い、常に清潔で気持ち良い排泄環境を確保している。加えて清掃職員が衛生に気をつけて隅々まで清掃している。排泄介助は排泄カートではなくバッグを使用し、排泄後の処理については入居者の気持ちにも配慮し、ユニット内は通らずに、ベランダを通り臭気が籠らないようにしている。居室の換気も十分行うと共に。トイレには脱臭用オゾン発生装置を設置し脱臭・殺菌を行っており、園内はどこに行ってもいやな臭いを感じることがない。
6.移動の支援は、利用者の状態や意思を反映して行っている
- 利用者の状態や意向に応じ、できるだけ自力で移動できるよう支援を行っている
- ベッド移乗、車イスの操作など移動のための介助が安全に行われている
- 利用者が快適に使用できるよう車イス等の環境整備が行われている
【講評】
一人ひとりの持っている力に適した移動方法を検討し支援している
入居者が一日でも長く施設内を思うように移動できるように多職種が連携して支援している。入居者の移動については入居者の意向やADL・身体の状態等を確認し、ユニット会議や生活相談員・看護職員・機能訓練指導員・管理栄養士・介護職員などが参加するサービス担当者会議において、一人ひとりの持っている力に適した移動方法(杖・歩行器・各種車イスなど)を検討し提供するようにしている。歩行が不自由になり転倒リスクが生じてきた入居者には注意深く見守り、今までと変わらない移動への意欲を大切に、行動範囲が狭くならないよう支援している。
移動・移乗の際には転倒によるケガを未然に防ぐよう見守りや介助を行っている
移動・移乗については入居者の状態に応じて転倒によるケガを未然に防ぐよう見守りや介助を行い、重度の方については必ず2名で移乗介助を行っている。数か所あるユニット内のトイレは移動・座位・立ち上がりができるよう手摺りの位置が異なり、使用場所を選択できるようになっている。さらに入居者が自分で移乗しやすいよう居室環境の整備を介護職員、機能訓練指導員が一緒になって工夫したり、廊下は誰もが安全で安心して移動できるよう配慮している。新入職員には、リハビリ職員が移乗、移動の介助方法や福祉機器の使用について指導している。
介護職員が清掃・点検を、リハビリ職員が点検・修理を行い、安心・安全に努めている
車イスには手動式・介助式があり、令和2年度は入居者60人中41人で68%の方々が使用している。入居者の「足」として移動を支えている車イスは清潔さや安全性が大切で、介護職員は日々異常がないか気を配り、汚れがひどい車イスは使用しない夜間に洗浄している。リハビリ職員はタイヤの空気圧・ブレーキの効き具合等を定期的に点検・メンテナンス・清掃を行って快適・安全に使用できるように配慮している。修理が必要な場合は福祉用具の業者に依頼するほか、新規購入して入居者の移動に支障が生じないように努めている。
7.利用者の身体機能など状況に応じた機能訓練等を行っている
- 利用者一人ひとりに応じた機能訓練プログラムを作成し、評価・見直しをしている
- 機能訓練のプログラムに日常生活の場でいかすことができる視点を入れている
- 機能訓練指導員と介護職員等の協力のもと、日常生活の中でも機能訓練を実施している
- 福祉用具は、定期的に使用状況の確認をし、必要に応じて対処をしている
【講評】
個別機能訓練計画は入居者のADL維持を目標に作成し定期的に評価・見直しをしている
機能訓練指導員は、生活環境の確認や身体機能の評価、入居者が抱えているニーズを把握して、入居者本人と家族の意向を伺いながら、他の部署と協議しどのような訓練が適切で必要なのかを判断し、個別機能訓練計画を作成している。新規入所者には事前情報とともに、入居者の身体機能及び精神状態を直接把握して機能訓練計画に活かしている。計画は入居者一人ひとりのADLの維持を目標に3カ月毎に評価・アセスメントおよび見直しを行っている。令和元年度は最後までその人らしい人生を送れることを目標に訓練計画を作成し、生活リハビリに取り組んだ。
楽しみながら手先を動かす活動を取り入れ、目標に沿った支援に取組んでいる
入居者の高齢・重度化が進み、体全体が固くなり動く範囲が狭くなったり痛みで動きが制限されることが多いが、手指はどの利用者も動かすことに関心があり、リハビリ職員の働きかけに応じている。自力で食事摂取できるよう毎日、顔のマッサージやお口の体操・クイズ・早口言葉等の嚥下体操を行っている。豆つかみや日本地図のパズル、大人の塗り絵などの脳活性プログラム等にも取り組んでいる。また生活リハビリとしてベッドを利用した起居等の基本動作、手すりの把持を使った立ち上がり訓練、下肢筋力強化のための歩行訓練等を実施している。
入居者が楽しみにしているクラブ活動をリハビリ職員・介護職員が継続して実施している
当園ではボランティアによる書道・華道・折り紙の各クラブ活動があり、入居者が楽しんで参加していたが、令和2年の年明けからコロナ禍のためボランティアの来園を控える状況になり、クラブ活動もやむを得ず休止することとなった。入居者の生活が単調になり、再開を望む声が聞かれる中、書道・華道クラブをリハビリ職員と介護職員が協力し合ってクラブ活動を再開した。折り紙クラブはボランティアに材料を用意していただいた。園内には入居者が作った雛人形・クリスマスツリー・季節の花が飾られ、好きな言葉を選び書いた書作品がたくさん並んでいる。
8.利用者の健康を維持するための支援を行っている
- 利用者の状態に応じた健康管理や支援を行っている
- 服薬管理は誤りがないようチェック体制の強化などしくみを整えている
- 利用者の状態に応じ、口腔ケアを行っている
- 利用者の体調変化時(発作等の急変を含む)に、看護師や医療機関と速やかに連絡が取れる体制を整えている
- 終末期の対応をすでに行っているか、行うための準備が行われている
【講評】
嘱託医と連携し、看護職員が中心となって疾病の早期発見・早期治療に努めている
入居者の健康管理について、嘱託の内科医(週4回)と精神科医(月2回)、訪問歯科医(週1回)が訪問し医療体制を整えている。入居者は毎年1回、心電図・血液検査・尿検査・体脂肪率測定・胸部レントゲンの検査を実施している。看護職員は2ユニットを複数で担当し何でも相談できる医療の窓口としてプライマリケアを行い、毎日ユニットをラウンドしながら直接入居者と会話し状態を把握するなど、疾病の早期発見・早期治療に努めている。令和2年度は新型コロナウイルス感染予防に、いち早く事業継続計画を策定し計画に沿って万全を期している。
「誤薬防止マニュアル(与薬業務手順)」「誤薬撲滅6か条」で誤薬ゼロを実行している
看護職員には、入居者の健康維持・点滴・浣腸・吸引・軟膏塗布や施設外受診の付き添い・嘱託医との連絡連携の他、投薬に係わる業務がある。入居者の中には抗生剤・降圧剤・利尿剤・下剤等を服薬している方が多く、医務内服セットは3名の看護職員によるトリプルチェックで配薬を確認し夜勤者への夕・朝の薬の引渡しを行っている。誤薬の防止については「誤薬防止マニュアル(与薬業務手順)」に基づいて行い、さらに配薬するうえでの注意・服薬の確認・投薬後の薬袋の管理等を「誤薬撲滅6か条」で定め、徹底して行い、誤薬ゼロを目指している。
看取り介護の時期になっても入居者が今迄と変わらない生活ができるよう支援している
入居者のほとんど(9割以上)の方が終の棲家として園での看取りを希望されている。入所時の事前面談の際から入居者・家族と、施設での看取り介護・急変時の対応・終末期ケアについて話し合っている。実際に看取り介護の時期になると介護職員が中心になり各部署の職員が連携・協働し、入浴を支援し、少しでも経口摂取でとの思いで、口腔ケアを行い、食べたいと望むものを提供し、天気の良い日にはベランダを散歩するなど、日々体調が変わっていく状況でも、入居者と家族の望む支援を可能な限り叶えられるよう、寄り添いながら日々のケアに努めている。
9.利用者が日々快適に暮らせるよう支援を行っている
- 起床後、就寝前に更衣支援を行っている
- 起床後に洗顔や整髪等、利用者が身だしなみを整える際に支援を行っている
- 利用者が安定した睡眠をとることができるよう支援を行っている
【講評】
起床時・就寝前の更衣は、一部の入居者を除き、ほぼ全員が行っている
更衣は、入居者に昼夜の区別・生活にメリハリを感じてもらえるよう、一部の入居者を除き、ほぼ全員が行っている。着替えの際は、なるべく自分で着替えてもらうようにできないところだけ手伝い、時間がかかっても「自分で着替えられた」ことにより、気持ち良く一日がスタートできるように支援している。 衣類購入は新型コロナウイルス感染への懸念から入居者が外出し衣類購入することが難しくなっているが、当園では従前より地域の洋品店が注文に応じて見本を持参して、入居者は自ら好みに応じた衣類を選び、試着やサイズ調整などをお願いしている。
身の回りのことを自分のペースでできるように見守り、支援している
介護職員は、朝6時に各居室を回って入居者が目覚めているか確認し、起床時刻は決まっているが、もう少し横になっていたいという入居者の声にも応じている。さらに入居者一人ひとりに着替え・洗顔・整髪など身だしなみを整えるように声を掛けている。各居室の洗面台には個人用洗面用具・シェーバー・整髪用スプレーを用意し、できる限り身の周りのことを自分のペースでできるように見守り、支援している。理容師が月1回定期的に来園し散髪をしている。令和2年度はコロナ禍のために散髪を中止していたが、6月から感染防止策を講じて再開している。
昼間はなるべく離床を勧め、昼夜の区別を作って、夜の快眠へとつなげている
消灯は午後9時としているが、この時間に就寝することを強いることなく、一人ひとりの要望・生活リズム・就寝時間に応じた対応をしている。入居者には日中の活動を充実させ、いつもベッドに横になっている方には、昼間はできる限り離床を勧め、昼夜の区別を作って夜の快眠へとつなげている。夜間、介護職員は、体調不良の方がいる場合以外は1時間おきに、眠っている入居者の安眠を妨げないよう配慮しながら居室内巡視を行い、どうしても寝付けない入居者にはデイルームでお茶を飲んだり、話を聞いたりして寄り添うように対応している。
10.利用者の施設での生活が楽しくなるような取り組みを行っている
- 施設での生活は、他の利用者への迷惑や健康面に影響を及ぼさない範囲で、利用者の意思が尊重されている
- 利用者の意向を反映したレクリエーションを実施している
- 認知症の利用者が落ち着いて生活できるような支援を行っている
- 利用者の気持ちに沿った声かけや援助を行っている
【講評】
酒、喫煙も主治医の判断を前提に自由であり、甘党にとって人気の饅頭販売も行われる
当園はユニット型の施設で、居室は全室個室であり、入所の際には馴染みのある家具・電化製品・仏壇等を置き、なるべく入所前の生活と同じような環境を整えている。就寝・起床等の生活時間も個々のペースを尊重している。飲酒・喫煙も主治医の判断を前提に自由で、園内にはタバコ販売機が設置されている。ビアガーデン・納涼祭ではグラス片手に笑顔の入居者がいる。1階には喫茶室もあり、リハビリ帰りにコーヒー・紅茶を楽しむ入居者の姿を見ることが多く、毎週月曜日の「お饅頭販売日」は甘党の入居者にとって大人気である。
入居者が充実した日々を過ごせるよう多職種が知恵を出し合い工夫と協働で支援している
四季折々の伝承行事、ユニット活動、クラブ活動、レクリエーション活動等、生活が楽しくなるような多彩な取り組みを行っている。敬老会では傘寿・米寿・卒寿・白寿と101歳の最高齢者の長寿を祝い、「リハビリ努力賞」「奉仕活動賞」の表彰と「お祝い御膳」に舌鼓を打った。ユニットごとに入居者の要望に応え、お菓子づくり、伝言ゲーム・貼り絵・歌う会・牛乳パックで椅子作り等いろいろなレクリエーションも行われている。介護職員・看護職員・給食職員・リハビリ職員・生活相談員等の知恵と工夫と協働で、充実した日々になるよう支援している。
人格を尊重し、その人本来の時間が流れる中でゆとりある生活が送れるよう努めている
入居者の立場に立った声掛け、目線を同じ高さにした会話を心掛けている。認知症等により自分の意向を上手く伝える事が難しい方も多くいる為、行事やレクリエーション活動等では入居者の表情や様子を見ながら楽しんで頂けているか、意向を汲み取るように努めている。高齢で重度化している入居者にも離床を促し活気あるデイルームで生活できるように、個別ノートを使って情報を共有しチームケアを実施している。入居者の人格を尊重し、その人本来の時間が流れる中でゆとりある生活が送れるよう全職員が思いを同じにして支援している園である。
11.地域との連携のもとに利用者の生活の幅を広げるための取り組みを行っている
- 定期的な散歩や外食、遠出など外出の機会を設けている
- 利用者が地域の一員として生活できるよう、地域住民が参加できるような行事など、日常的な関わりが持てる機会を設けている
- 地域の情報を収集し、利用者の状況に応じて提供している
【講評】
毎年、少人数でのドライブなど外出する機会を計画・実施している
毎年、桜観賞・つつじ観賞・秋を見に行こう・8施設レク大会参加などの外出の他、各ユニット毎の春の花見、新緑ドライブ・紅葉ドライブ・買い物ドライブなど少人数でのドライブなど外出する機会をたくさん作っている。直接外出できない方にはリハビリ職員と一緒にベランダを散歩し山の木々・鳥の声・川のせせらぎに心和むひと時を過ごすなど入居者の生活に変化と潤いをもたらしている。令和2年度はコロナ禍により全ての外出の機会を見合わせる日々が続いたが、11月には感染予防に配慮しユニット別に紅葉ドライブを実施し、笑顔の3日間となった。
地域の社会資源としての役割が定着し、各団体、地域住民との交流機会も多い施設である
開園以来着々と地域に根差した施設として歩み続け、近年は地域の社会資源としての役割が定着し各団体、地域住民との交流機会も多い。施設行事に地域住民が来園し入居者と一緒に楽しんだり、地元神社の演芸会、盆踊りには入居者・職員が参加するなど地域に溶け込んでいる。祭礼山車の巡行地、青梅こども110番の指定事業所となり地域拠点としての役割も担っている。法人内の他の事業所の利用者にも地域交流スペースを利用してもらうなど、有効利用を図っている。現在は新型コロナウイルス防止から地域の方の参加型の行事等が行えない状況である。
地域の住民や保育園児が、入居者と一緒に楽しむ施設行事等が定着している
地域の情報については、朝の集いや余暇時間に職員から入居者に詳しい情報提供を行っている。地域行事への参加については入居者の意向と体調を加味して判断している。当園では施設行事や誕生会に地域の方々を招いたり、保育園児も参加して一緒に楽しむ行事等が定着している。しかし、新型コロナウイルス感染への懸念から令和2年度は地域の方々との交流が難しくなっている。「今まで積み重ねてきた信頼関係を維持出来るよう難局を乗り越えていきたい」と施設長をはじめ全職員が、コロナ後も地域との連携を継続・発展していくことを期待している。
12.施設と家族との交流・連携を図っている
- 利用者の日常の様子を定期的に家族に知らせている
- 家族や利用者の意向に応じて、家族と職員・利用者が交流できる機会を確保している
- 家族または家族会が施設運営に対し、要望を伝える機会を確保している
【講評】
入居者の様子は面会時や季刊誌・ホームページ・写真送付等できめ細かく伝えている
駅から近く、夜間の面会にも柔軟に対応しているので、毎月200人前後(令和元年度は年間2355人)の家族が訪れ、入居者とゆったり過ごし、さらに介護職員・看護職員・相談員から入居者の生活状況、健康状態等の報告を聞いている。季刊誌「御岳園便り」には、行事を楽しむ入居者の姿をたくさん載せて全家族に送付するほか、ホームページの更新にも力を入れて施設や入居者の様子を丁寧に伝えている。令和2年度はコロナ禍により来園できない家族に、毎月入居者のスナップ写真を送り元気な姿を伝え、安心していただけるようきめ細かく対応している。
当園には入居者・家族・職員が交流できる機会がたくさんある
当園は家族に対しHPに毎月の予定を掲載して各行事・誕生会・ユニット活動・クラブ活動など園行事への参加をお願いしている。入居者・家族・職員が一緒に楽しみ交流する場を大切にし、誕生会は入居者を中心に家族・職員が心を込めて祝い、家庭ではなかなかできなくなった餅つき大会も毎年、家族の参加協力を得て盛大に行ってきた。令和2年度は新型コロナウイルス感染への懸念から行事など直接的な交流機会は確保し難い状況になっている。面会方法を工夫し、電話での会話を多用するなど、家族とのコミュニケーションが頻繁にできるように努めている。
面会時の会話や家族調査で家族の意向や要望を伺い、園の運営に反映している
家族に対して「気になることはいつでも話をしたり電話をしてください」と伝えている。意見箱を各フロアーに設置し、行事や家族面会時には園に対しての意見・要望を伺い園運営に反映している。毎年行っている家族調査ではサービスの提供・安全と緊急対応・職員の対応・マナー・個別計画・不満・要望へ等について家族の思いを把握している。「職員さんの対応は心温まります」「大切にしてもらっていると感じます。頭が下がります」という感謝のコメントがあり、職員はこの言葉を励みに、「利用者本位のサービス」を、より充実させるように尽力している。
【講評】
個人情報保護は法人作成の「個人情報保護マニュアル」に則り、適正に対応している
入居者や家族に関する個人情報は、入所時に「個人情報保護マニュアル」に則り、事前に写真掲示や「御岳園便り」への記載について本人及び家族の意思確認を行い同意書を取り交わしている。職員の支援についても「個人情報保護マニュアル」に明記され、排泄・入浴・更衣等の介助について入居者のプライバシーの確保や羞恥心に配慮するよう記載されている。入所時の「入所申込書」やその後の支援において収集した個人情報は、基本方針・利用目的を定め必要な範囲を超えての使用を禁止するなど、全職員で入居者に関する個人情報の守秘義務を徹底している。
施設長は常にユニットの環境やケアが適切であるかを判断し、改善に努めている
入居者へのサービスの提供については、先ず声かけして提供するサービスを告げるなど、入居者の意思を尊重した支援を行っている。施設長は毎日施設内を巡回し、入居者・職員に適切なケアや言葉がけ等をしながらサービスの状況を把握している。職員の言葉がけや支援方法が適切かどうか、さらに環境に問題がないかなどの状況を把握し、問題があれば委員会や会議で課題を提起して、全体の問題として協議し対応策を講じている。職員は、入居者と常に対等の立場で接するとともに気持ちを傷つけるような言動や態度をとらないことを徹底している。
入居者が「最期まで自分らしく生きるため」の支援を実践している
コンプライアンス順守を施設理念としている当園では入居者の価値観を尊重し、「利用者本位」のサービス実践に向けたケアマネジメント体制の充実に力を入れている。ケアプラン、栄養ケア計画・個別機能訓練指導計画に沿ったサービスを提供し、適正に評価してモニタリングを実施し個別ケアの充実を図っている。また人権擁護・虐待防止に向け、施設内勉強会を実施し職員の意識向上に努めると共に身体拘束廃止委員会を設置し、虐待防止に係る会議の内容を職員に周知している。施設長は週1回朝礼で、職員にコンプライアンスの話をしている。
1.利用者のプライバシー保護を徹底している
- 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
- 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い、利用者のプライベートな空間への出入り等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
- 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
- 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
- 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
職員が活用しやすい各種マニュアルが整備されており、業務水準が確保されている
法人作成のマニュアルと園独自の各種マニュアルを作成し、閲覧できるよう整備している。全てのマニュアルはパソコンの職員共有フォルダーに保管され、職員は必要に応じていつでも取り出せるようになっている。各業務マニュアル、介護手順書をユニットごとに常備し、ユニット会議等で職員相互で確認する時間をとっている。また当園では職員関係が良く、職員自己評価でも「職員関係が良く働きやすい職場である」という声が多くの職員から出ており、業務手順等についてお互いに注意し合える関係にあることが一定の業務水準確保に繋がっている。
職員一人ひとりが業務目標を立て業務に取り組めるよう、内部研修の充実を図っている
職員一人ひとりが業務目標を立て業務に取り組めるよう、定期的に実施している法人内研修や外部研修に参加できるよう計画・調整するとともに、内部研修の充実を図って職員の資質向上を目指している。内部研修では嘔吐処理などを実際の場面状況を想定したシュミレーション方式で行っている。マニュアルの点検、修正見直しは、ユニット会議、各委員会で入居者や職員の意見を吸い上げて検討し、事業計画の策定前にユニットリーダー、相談員が中心になり調整している。また新人職員にはチューター制を採り入れ、丁寧な指導で知識や技術の習得を図っている。
コロナ禍対策として「新型コロナウィルス等発生時における業務継続計画」を作成した
当園では、環境の変化やサービス向上について、随時会議を開いて確認・検討・協議しており、感染症の予防もマニュアルの整備や研修を行っている。令和2年の年明けから始まった新型コロナウイルス感染症の流行に対応するため、いち早く会議を開き施設長を中心に「新型コロナウィルス等発生時における業務継続計画」を3月に作成している。発生段階(0から5)を分け、対応ステージを明確にしている。①対応主体(誰が)②対応事項(何をするか)をステージごとに定めている。また全体像を分かり易く一覧表にして職員に周知徹底できるようにしている。
1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
- 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
- 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうか定期的に点検・見直しをしている
- 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
- 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている
事業者のコメント
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【講評】
当園が目指す5つのビジョン、基本方針を、職員をはじめ関係者に周知している
5つのビジョンを、パンフレットや生活のしおりに記載するとともに施設内に掲示し、ビジョンを踏まえた5つの基本方針をホームページに掲げて、職員はもとより入居者や家族、関係者等へ広く周知している。毎朝、朝礼時に職員がビジョンを唱和して、ビジョンに従って行動できるようにし、施設運営に対する理解を高めている。利用者や家族には、施設見学時にパンフレットや生活のしおりをもとにビジョン等を説明し、入所契約時にも重要事項説明書等により、また、入所後も随時面談等において年度目標を説明することで、施設が目指す方向性を伝えている。
施設長をはじめ経営層は自らの役割と責任を明示し、施設運営をリードしている
年度初めの全体会等において、事業方針をはじめ、各部署や委員会等のさまざまな目標と具体的な行動計画を明示した事業計画により、施設長をはじめ責任者が、全職員に直接説明して、施設が目指していること、その実現に向けての役割と責任について理解が深まるように努めている。毎月、連絡調整会議を開催し、施設内の各種会議や委員会の検討状況、支援状況等を把握しながら、適宜、施設としての方針を明確に決めて施設全体をリードしている。施設長は各行事に参加するとともに、毎日、施設内を巡回し、入居者・職員とコミュニケーションを図っている。
重要事項については、各種委員会等で検討した後、連絡調整会議で決定している
重要案件について、ユニット会議や事故防止対策・感染症予防対策などの各種委員会等で検討した後、リーダー会議や連絡調整会議で検討し決定している。決定内容は、朝礼や引継ぎ時または掲示板で職員に周知し、決定内容と決定に至る経緯については情報共有システムに掲示している。また、重要な事項については全体会議を開催して、施設長が職員に直接報告し、ユニット単位での決定事項はリーダーまたは担当者が職員に伝え、業務日誌にも記載して、不在の職員にも伝わるようにしている。入居者・家族に関する案件については、家族等に直接説明している。