評価結果

標準の評価

基本情報

【事業所名称】

ともにードリーム

【サービス種別】

就労継続支援B型

事業者の理念・方針・期待する職員像

事業者が大切にしている考え(理念・ビジョン・使命など)

1)個々の利用者の障がい特性による生き難さに配慮したうえでコミュニケーション力・判断力・忍耐力・継続力を身につけられるようにする
2)安定した施設利用をすることで希望者には福祉就労や一般就労のための支援
3)日常生活を問題なく過ごすうえで必要なスキルを得るための素地を育めるような支援を行い生活が充実するようにする
4)費用対効果の実践
5)障がい者の自立(自律)支援を行うことで共生社会を実現する

職員に求めている人材像や役割

柔軟な考え方ができる
利用者の日々の変化に気が付ける
作業の見通しや計画が立てられる
適切な時期に相談ができる

職員に期待すること(職員に持って欲しい使命感)

利用者の特性を理解し必要な支援や指導ができる
あきらめずに根気よく支援・指導が行える
責任をもって仕事を行う

全体の評価講評

特によいと思う点

「障がい者の自立(自律)支援を行うことで共生社会を実現する」という法人理念の基、事業所を運営(定員20名)しています。今年は7名(4月新入4名、6月2名〈就労移行支援、A型〉)、11月他法人から1名の新規利用者を迎え入れています。利用者支援で特に注目されるのは「成功体験を積むことで自信を持てるような支援」で、週に1回頑張ったことや良かったことを本人に伝える時間を作るという計画で、事業所では「頑張ったノート」として本人に手渡しており、その手ごたえは想像に難くありません。障害者の自立と家族の安心に繋げています。

法人内における当事業所の位置づけとして、「安定した施設利用をすることで福祉就労(A型)へのステップアップとする」と運営方針で明記しています。将来の就労に向けたステップアップのために、良好な対人関係を構築するスキルは大切なスキルの一つとして捉え、年4回にわたって事業所独自でマナーセミナーを行っています。利用者の理解を深めるため、職員が講師となって対人関係を良好に保つための大事なポイントをスライドで視覚的に示したり、クイズ形式を取り入れるなど工夫しながら実施し、対人関係のスキルを習得できるようにしています。

事業所の作業内容はダイレクトメール、名刺印刷、お菓子の検品、タオルの検品などの軽作業、乾燥野菜や粉末加工、お菓子つくりなどの自主生産品作業などの室内作業と駐車場清掃や畑作業の屋外作業とバラエティに富んでいます。利用者の障害特性に合わせ、個別の対応が可能となっています。様々な作業をすることで、職員の説明を聞くこと、報告・連絡・相談、急な予定変更など、働くにあたり必要なことを身に付けることが出来るように支援しています。

さらなる改善が望まれる点

新型コロナウイルス感染については既存の衛生管理・感染症対策マニュアルを活用して対策を立て、手洗い、マスクの着用、消毒方法などを実施し、食事の時は距離を空けて黙食、食後はすぐ席を立つことなどを励行しました。法人からの指示で一時、3密を避けるため利用者を半数ずつに分ける交代制を行ったこともあり、在宅支援訓練も経験しました。利用者・職員への作業の間接直接の影響もさることながら、毎月のバーベキュー等のイベントや一泊旅行等の中止の影響も少なくないと思われます。事業継続計画(BCP)については、現在、法人で策定中です。

利用者にとって自分が働いた対価である工賃がどのような仕組みで計算されているかを知ることは、働く意欲へつなげるためにもとても大切です。工賃規定は策定されており、サービスの利用開始時には説明を行っているようですが、実際に行われている工賃計算方法のしくみと規定の内容に乖離が見られます。利用者調査においても自分が受け取っている工賃がどのように計算されているかの理解が深まっていないような意見が見られています。今後工賃の計算根拠となる工賃規定の見直し、利用者に対する工賃支払いのしくみの周知が行われることが期待されます。

利用者の個別支援計画や個別の記録、マニュアル等はパソコン内に保管され、プリントアウトした記録類は個別のファイルに入れて鍵付き書庫で保管しています。パソコン内で保管されている記録は閲覧できるようになっており、事業所会議でも情報を共有しています。毎朝、職員のみで朝礼を実施し、当日、情報共有に努めているところではありますが、職員アンケートでは「情報共有ができている」との意見の一方で、「仕事の内容や利用者の情報が、職員への説明が不十分」との意見もありました。職員が情報を受け取れる仕組みの検討に期待します。

事業者が特に力を入れている取り組み

事業計画書に多項目の重点課題を掲げて支援にあたり、年度の事業報告書で重点課題・目標の評価をPDCAサイクルで行っています。昨年度100%の評価を受けた項目は「休まず継続して通う」 「安定して作業できるよう個々に応じた作業時間と作業調整」 「成功体験を積めるような支援」 「工賃向上」等で、重点課題については所長会議で毎月検討して進捗管理しています。利用者が安定して通所することで作業の見通しが立てられ、休みがちだった利用者が休まなくなって通所回数を増やせたことで作業量増につながり、良い循環が生まれています。

利用者が毎日健康で働くことができるように協力医療機関と緊密に連携をしています。毎週月曜日から金曜日に協力医療機関の看護師が事業所に来訪して利用者と個別に面談を行っています。面談ではバイタルチェックの他、健康に関する聴き取り、健康相談を行っており、必要に応じて通院、服薬、食事のバランス等健康管理に関するアドバイスを行っています。医療専門職に直接相談し専門的な見地からのアドバイスを受けられることは、利用者が健康で働く上で大きな安心感につながっているとともに自身の健康について振り返る貴重な機会となっています。

地域行事等に積極的に参加し地域との交流を深められるように取り組んでいます。今年度は中止となっていますが、例年、市で行われる地域行事に出店し、利用者が作成したプリントTシャツやマグカップ等を販売しています。販売という仕事を通じて地域の方々と交流しながら、自分たちが作ったものが売れる喜びを直接感じられる貴重な機会となっています。実行委員として市の社会福祉協議会主催の運動会に参加したり、保健所が行っている「歯ミカップ」という歯磨きを競う大会にも積極的に参加するなど地域の一員として生活できるように取り組んでいます。

利用者調査結果

調査概要

  • 調査対象:利用者総数22名(男性17名、女性5名)を対象に調査を実施。
    愛の手帳:2度=6名 3度=6名 4度=8名
    平均年齢:26.7歳 
    平均利用期間:3年
  • 調査方法:アンケート方式  
    アンケート方式:利用者アンケート用紙を返信用封筒同封の上、事業所経由で配布し、無記名回答で直接評価機関へ郵送していただいた。
  • 有効回答者数/利用者総数:15/22(回答率 68.2% )

【調査票への回答者】は、◎サービス利用者本人が回答:6名 ◎本人が家族等と相談しながら回答:5名 ◎家族が本人の気持ちを推察して回答:4名でした。調査結果は「大変満足と「どちらともいえない」がそれぞれ13.3%(2名)で、「満足」が73.3%(11名)という結果でした。【項目別】では「支援計画を見直したり作成する際に要望等を聞いてくれる」が93.3%のトップで、次いで「身の回りの設備は安心して使える」「職員の言葉遣いや態度等は適切」の2項目が86.7%の高率好回答でした。一方、「困った時に職員以外の人(役所や第三者委員等)にも相談できることを伝えてくれた」は53.3%という結果でした。【日頃感じていること】では、〔・みんなが優しいから楽しい ・さぎょうがんばっている ご飯がよかった ・コロナの影響で事業所が休みになる事がある時も細やかな対応や指示をして下さった(自宅指導) ・事業所でのトラブルも、即、家庭宛てに連絡をして下さった〕などの他、〔・指導員の方が慣れてきた頃に退職されてしまい残念がっていた ・賃金を上げる努力をしてほしい ・レクリエーション、部活等もっと充実して欲しい〕とのコメントもありました。

アンケート結果

4~17は選択式の質問のため、該当項目のみ掲載しています。

1.利用者は困ったときに支援を受けているか

はい 12名 (80%)
どちらともいえない 2名 (13%)
無回答・非該当 1名 (7%)

「職員はあなたが困った時に手助けをしてくれますか?」という質問に、80.0%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」13.3%、「無回答」が6.7%でした。コメントはありませんでした。

2.事業所の設備は安心して使えるか

はい 13名 (87%)
どちらともいえない 2名 (13%)

「あなたの身の回りにある設備は安心して使えますか?」の質問に、86.7%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」は13.3%でした。コメントはありませんでした。

3.利用者同士の交流など、仲間との関わりは楽しいか

はい 11名 (73%)
どちらともいえない 3名 (20%)
いいえ 1名 (7%)

「あなたにとって、事業所の他の利用者との交流など、仲間との関わりは楽しいですか?」の質問に、73.3%が「はい」と答え、「どちらともいえない」20.0%で、「いいえ」が6.7%という結果で、コメントはありませんでした。

16.【就労継続支援B型】
事業所での活動が働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っているか

はい 12名 (80%)
どちらともいえない 2名 (13%)
無回答・非該当 1名 (7%)

「事業所での活動は、あなた働くうえでの知識の習得や能力の向上に役立っていると思いますか?」の質問に、80.0%が「はい」と答え、「どちらともいえない」が13.3%、「非該当」6.7%という結果でした。〔・分かりません〕とのコメントがありました。

17.【就労継続支援B型】
工賃等の支払いのしくみは、わかりやすく説明されているか

はい 9名 (60%)
どちらともいえない 6名 (40%)

「あなたは工賃等の支払いの仕組みについて、職員の説明がわかりやすいと思いますか?」の質問に、60.0%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」が40.0%でした。〔・工賃の話は(説明)ないかな?〕という反応でした。

18.事業所内の清掃、整理整頓は行き届いているか

はい 12名 (80%)
どちらともいえない 2名 (13%)
いいえ 1名 (7%)

「あなたは、事業所の生活スペースは清潔で整理された空間になっていると思いますか?」の質問に、80.0%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」13.3%、「いいえ」が6.7%でした。コメントはありませんでした。

19.職員の接遇・態度は適切か

はい 13名 (87%)
どちらともいえない 2名 (13%)

「あなたは職員の言葉遣いや態度、服装などが不適切だと感じることはないですか?」の質問に、86.7%が「はい」と答え、「どちらともいえない」は13.3%という結果でした。コメントはありませんでした。

20.病気やけがをした際の職員の対応は信頼できるか

はい 12名 (80%)
どちらともいえない 2名 (13%)
いいえ 1名 (7%)

「あなたがけがをしたり、体調が悪くなったときの、職員の対応は信頼できますか?」の質問に、80.0%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」13.3%、「いいえ」が6.7%でした。〔・みんな優しいです〕とのコメントがありました。

21.利用者同士のトラブルに関する対応は信頼できるか

はい 9名 (60%)
どちらともいえない 5名 (33%)
いいえ 1名 (7%)

「あなたは、利用者同士のいさかいやいじめなどがあった場合の職員の対応は信頼できますか?」の質問に、60.0%が「はい」と答え、「どちらともいえない」33.3%、「いいえ」が6.7%でした。〔・私はケンカしません〕とのコメントがありました。

22.利用者の気持ちを尊重した対応がされているか

はい 12名 (80%)
どちらともいえない 3名 (20%)

「あなたは、職員があなたの気持ちを大切にしながら対応してくれていると思いますか?」の質問に、80.0%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」が20.0%で、コメントはありませんでした。

23.利用者のプライバシーは守られているか

はい 11名 (73%)
どちらともいえない 3名 (20%)
いいえ 1名 (7%)

「あなたのプライバシー(他の人に見られたくない、聞かれたくない、知られたくないと思うこと)を職員は守ってくれていると思いますか?」の質問に、73.3%が「はい」と回答し、「どちらともいえない」20.0%で、「いいえ」が6.7%という結果で、コメントはありませんでした。

24.個別の計画作成時に、利用者の状況や要望を聞かれているか

はい 14名 (93%)
どちらともいえない 1名 (7%)

「あなたのサービスに関する計画(目標)を作成したり見直しをする際に、事業所はあなたの状況や要望を聞いてくれますか?」の問に、93.3%の方が「はい」と答え、「どちらともいえない」が6.7%で、コメントはありませんでした。

25.サービス内容や計画に関する職員の説明はわかりやすいか

はい 11名 (73%)
どちらともいえない 3名 (20%)
いいえ 1名 (7%)

「あなたの計画やサービス内容についての説明はわかりやすいと思いますか?」の問に、73.3%が「はい」と答え、「どちらともいえない」20.0%で、「いいえ」が6.7%という結果で、〔・理解がよくできないこともある〕とのコメントを得ています。

26.利用者の不満や要望は対応されているか

はい 11名 (73%)
どちらともいえない 3名 (20%)
無回答・非該当 1名 (7%)

「あなたが不満に思ったことや要望を職員に伝えたとき、職員は、きちんと対応してくれていると思いますか?」の質問に、73.3%が「はい」と答え、「どちらともいえない」20.0%で、「非該当」が6.7%という結果で、コメントはありませんでした。

27.外部の苦情窓口(行政や第三者委員等)にも相談できることを伝えられているか

はい 8名 (53%)
どちらともいえない 5名 (33%)
いいえ 1名 (7%)
無回答・非該当 1名 (7%)

「あなたが困ったときに、職員以外の人(役所や第三者委員など)にも相談できることをわかりやすく伝えてくれましたか?」の問に、53.3%の方が「はい」と答え、「どちらともいえない」33.3%、「いいえ」と「非該当」がそれぞれ6.7%という結果でした。〔・よくわかりません ・相談支援の担当者に相談しても良いことを伝えたら「そうなの?」と言っていました。他の人には相談してはいけないと思っていたようです〕とのコメントがありました。

組織マネジメント分析結果

◆事業評価結果
7つの「カテゴリー」の下に、それぞれ「サブカテゴリー」「評価項目」「標準項目」を設定して評価しています。
評価項目ごとに、標準項目の実施状況を、実施できている場合はで、実施できていない場合はで表しています。

【講評】
法人理念 「障がい者の自立(自律)支援を行うことで共生社会を実現する」を明示する

法人理念 「障がい者の自立(自律)支援を行うことで共生社会を実現する」及び事業所の基本方針 1.障がい者ひとりひとりが本当に自立(自律)する為の支援指導をおこなう 2.現代社会の障がい者のさまざまな問題に対し課題解決の取り組みをおこなう を明示して就労継続支援B型事業所を運営(2019年設立、定員20名)しています。利用者支援では、・利用者の特性に合った支援 ・成功体験を積むことで自信を持てるような支援 ・認められていると感じてもらえるような支援に力を入れ、障害者の自立と家族の安心に繋げる努力をしています。

職員のスキルを上げ、職員が働き続けたいと思えるような取り組みをしていきたいとする

所長は自らの役割と責任に基づいて事業所をリードし、職員に対しては ・柔軟な考え方ができる ・利用者の日々の変化に気が付ける ・作業の見通しや計画ができる ・適切な時期に相談できる ことなどを求めています。組織をまとめるポイントとして、会議等を活用しての職員全員の情報共有を第一に挙げ、支援の質を高めるための教育をはじめ、情報発信能力の強化、営業力の強化など、職員一人ひとりの支援指導のスキルを上げていきたいとしています。その上で、職員が働き続けたいと思えるような取り組みをしていきたいとしています。    

重要案件について事業所会議~所長会議~経営者会議というで決定の流れができている

重要案件については、事業所会議(毎週1回)で出た事柄を必要に応じて所長会議(毎月1回)に上げて検討し、その後、経営会議で決定するという流れができています。それらの内容は事業所会議で全員に周知し、その他、パソコンでの連絡、朝礼、昼礼での連絡で利用者の状況等を情報共有しています。また、家族面談については、例年は全家族と実施してそのことを重要視していますが、コロナ禍の中で今年は2名の新入の利用者家族のみしか実施できませんでした。必要に応じて家族に手紙を出したり電話をかけて連絡事項を伝えるなどしています。

1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)を周知している
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、職員の理解が深まるような取り組みを行っている
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)について、利用者本人や家族等の理解が深まるような取り組みを行っている
2. 経営層(運営管理者含む)は自らの役割と責任を職員に対して表明し、事業所をリードしている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任を職員に伝えている
  • 経営層は、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けて、自らの役割と責任に基づいて職員が取り組むべき方向性を提示し、リーダーシップを発揮している
3. 重要な案件について、経営層(運営管理者含む)は実情を踏まえて意思決定し、その内容を関係者に周知している
  • 重要な案件の検討や決定の手順があらかじめ決まっている
  • 重要な意思決定に関し、その内容と決定経緯について職員に周知している
  • 利用者等に対し、重要な案件に関する決定事項について、必要に応じてその内容と決定経緯を伝えている
【講評】
計画作成時に要望を聞いてくれる ・職員の態度 ・設備は安全 が上位を占める

この度の利用者調査(回答15名)では大変満足と満足を合わせた満足度は86.6%(15名中13名)と高くなっています。項目別では [計画作成の時に要望をよく聞いてくれる] が93.3%と最高位を占め、[職員の態度] [設備は安全] が86.7%と2位グループになっています。総合的な感想では [皆が優しいから楽しいです] [朝早い。作業頑張ってます] [コロナで休みの時も細やかな対応で自宅指導して下さった] [レクリエーションや部活等、もっと充実してほしい] [賃金を上げる努力をしてほしい] などがありました。

NPO法人東京自立センターではステップアップする循環型雇用を実現する

所属するNPO法人東京自立センターでは就労継続支援(A・B型)をはじめ、就労移行支援、定着支援、共同生活援助、放課後等デイサービス、指定特定相談支援の障害福祉サービス事業を展開しています。そして心身状態の変化に応じてステップアップする「循環型雇用」を中期経営計画で提案して、実行に移しています。利用者増を目指す当事業所でもこれまでにA型や就労移行支援に、地域移行(実績23名)し、今年は4月に新入4名、6月には法人内A型事業所と就労移行支援からそれぞれ1名づつ迎え、11月には他法人から1名受け入れています。

事業計画書と事業報告書で多項目の重点課題・目標のPDCAサイクルを回している

事業計画書に多項目の重点課題を掲げて支援にあたり、年度の事業報告書でその重点課題・目標の評価を行うというPDCAサイクルを回しています。例えば、昨年度100%の評価を受けた項目は「休まず継続して通う」 「安定して作業できるよう個々に応じた作業時間と作業の調整」 「成功体験を積めるような支援」 「工賃向上」などで、重点課題については所長会議等で毎月検討して、進捗状況を確認しています。工賃については、31年度実績が25,081円で目標が27,000円となっていますが、コロナ禍の中で目標達成が困難になっています。

1. 事業所を取り巻く環境について情報を把握・検討し、課題を抽出している
  • 利用者アンケートなど、事業所側からの働きかけにより利用者の意向について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 事業所運営に対する職員の意向を把握・検討している
  • 地域の福祉の現状について情報を収集し、ニーズを把握している
  • 福祉事業全体の動向(行政や業界などの動き)について情報を収集し、課題やニーズを把握している
  • 事業所の経営状況を把握・検討している
  • 把握したニーズ等や検討内容を踏まえ、事業所として対応すべき課題を抽出している
1. 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画及び単年度計画を策定している
  • 課題をふまえ、事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた中・長期計画を策定している
  • 中・長期計画をふまえた単年度計画を策定している
  • 策定している計画に合わせた予算編成を行っている
2. 着実な計画の実行に取り組んでいる
  • 事業所が目指していること(理念・ビジョン、基本方針など)の実現に向けた、計画の推進方法(体制、職員の役割や活動内容など)、目指す目標、達成度合いを測る指標を明示している
  • 計画推進にあたり、進捗状況を確認し(半期・月単位など)、必要に応じて見直しをしながら取り組んでいる
【講評】
職員就業規則で、セクシャルハラスメント、パワーハラスメントの防止等を規定している

福祉に従事する者が守るべき法・倫理については、入職時に就業規則・服務規程の読み合わせを行って、守秘義務などについての誓約書を取っています。正規職員の就業規則の中で、セクシャルハラスメントの防止、パワーハラスメントの防止、妊娠・出産、育児・介護に関するハラスメントの防止について詳細にわたって規定しているのが特徴的で、その他にも、事業所美化、法・連・相の義務等を厳しく定めています。管理者に対する規定もあり、偉業所の運営方針を十分に認識しその考えを部下に浸透させることが求められています。

虐待防止チェックリストによる自己チェックを年2回実施し、行動の振り返りを行こなう

虐待防止については法人内他事業所の所長を委員長として虐待防止委員会が設置されており、委員会は所長会議の後に開催され、現場で起こりがちな事例を題材として検討がなされています。「利用者の人権を尊重し、接し方や呼称に配慮している」 「利用者の意見、訴えについて、無視や否定的な態度を取らないようにしている」 など20項目に上る虐待防止チェックリストによる自己チェックを年2回実施して、職員の行動の振り返りを行こなって、自覚を促し、虐待防止委員会でそれらの結果を分析して事業所にフィードバックする仕組みです。

作業種が多いため利用者の特性に合わせた作業が行えており、安定的な通所に繋がる

ダイレクトメールやチラシの封入等の受注作業の他、農作業や自主商品の製作を行っています。野菜の栽培や収穫をして働く楽しさや頼りにされることを体験できる場としています。外作業や室内作業など、作業が数種類あるため、利用者の特性に合わせた作業が行えており、利用者が休むことなく、安定して通所できている環境を整えています。国立市内のイベントに参加したことで、事業所を知ってもらえる機会が増え、そのことで仕事を受注したケースもありました。今後も事業所が出来ることを近隣の会社などにアピールしていくとしています。

1. 社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理などを周知し、遵守されるよう取り組んでいる
  • 全職員に対して、社会人・福祉サービスに従事する者として守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などを周知し、理解が深まるように取り組んでいる
  • 全職員に対して、守るべき法・規範・倫理(個人の尊厳を含む)などが遵守されるように取り組み、定期的に確認している。
1. 利用者の意向(意見・要望・苦情)を多様な方法で把握し、迅速に対応する体制を整えている
  • 苦情解決制度を利用できることや事業者以外の相談先を遠慮なく利用できることを、利用者に伝えている
  • 利用者の意向(意見・要望・苦情)に対し、組織的に速やかに対応する仕組みがある
2. 虐待に対し組織的な防止対策と対応をしている
  • 利用者の気持ちを傷つけるような職員の言動、虐待が行われることのないよう、職員が相互に日常の言動を振り返り、組織的に防止対策を徹底している
  • 虐待を受けている疑いのある利用者の情報を得たときや、虐待の事実を把握した際には、組織として関係機関と連携しながら対応する体制を整えている
1. 透明性を高め、地域との関係づくりに向けて取り組んでいる
  • 透明性を高めるために、事業所の活動内容を開示するなど開かれた組織となるよう取り組んでいる
  • ボランティア、実習生及び見学・体験する小・中学生などの受け入れ体制を整備している
2. 地域の福祉ニーズにもとづき、地域貢献の取り組みをしている
  • 地域の福祉ニーズにもとづき、事業所の機能や専門性をいかした地域貢献の取り組みをしている
  • 事業所が地域の一員としての役割を果たすため、地域関係機関のネットワーク(事業者連絡会、施設長会など)に参画している
  • 地域ネットワーク内での共通課題について、協働できる体制を整えて、取り組んでいる
【講評】
「危機管理マニュアル」と独自の「衛生管理・感染症対策マニュアル」を整備している

地震、火災、その他の自然災害、事故、食中毒の対応と予防を中心とした法人の「危機管理マニュアル」と事業所独自の衛生管理・感染症対策マニュアルを整備して利用者の安全及び健康管理に努めています。独自の衛生管理・感染症対策マニュアルでは事業所設備の衛生管理のほか、感染予防対策、食中毒予防対策ノロウイルス・インフルエンザ予防等について対策を立てています。事業所では近くの公園への避難訓練を年1回実施するほか、消火器の使い方の訓練等を定期的に実施して、利用者・職員に災害等への危機意識を高めるようにしています。

衛生管理・感染症対策マニュアルを活用、距離を空けて黙食、すぐ席を立つ等を励行する

新型コロナウイルス感染については衛生管理・感染症対策マニュアルを活用して対策を立て、手洗い、マスクの着用、消毒方法などを実施し、食事の時は距離を空けて黙食、食後はすぐ席を立つことなどを励行しました。途中、3密を避けるため利用者を半数ずつに分ける交代制を行ったこともあり、在宅支援訓練も経験しました。利用者・職員への作業の間接直接の影響もさることながら、毎月のバーベキュー等のイベントや一泊旅行等の中止の影響も少なくないと思われます。事業継続計画(BCP)については、現在、法人で策定中です。

個人情報保護については利用者には利用開始の時に説明して同意を得ている

サービス提供記録などの利用者に関するデータは法人のサーバー内のフォルダーに保管し、各職員のパソコンにはそれぞれのパスワードを設定してアクセス制限しています。個人情報の取り扱いについては個人情報保護法の趣旨を踏まえ、利用目的の明治及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備しています。情報管理については利用者には利用開始時に説明して同意を得ています。ボランティアに対しても個人情報保護の規定を設けています。個人情報を含む情報は利用者の退所後、5年経過してから廃棄処分とするという文書規定があります。

1. 事業所としてリスクマネジメントに取り組んでいる
  • 事業所が目指していることの実現を阻害する恐れのあるリスク(事故、感染症、侵入、災害、経営環境の変化など)を洗い出し、どのリスクに対策を講じるかについて優先順位をつけている
  • 優先順位の高さに応じて、リスクに対し必要な対策をとっている
  • 災害や深刻な事故等に遭遇した場合に備え、事業継続計画(BCP)を策定している
  • リスクに対する必要な対策や事業継続計画について、職員、利用者、関係機関などに周知し、理解して対応できるように取り組んでいる
  • 事故、感染症、侵入、災害などが発生したときは、要因及び対応を分析し、再発防止と対策の見直しに取り組んでいる
1. 事業所の情報管理を適切に行い活用できるようにしている
  • 情報の収集、利用、保管、廃棄について規程・ルールを定め、職員(実習生やボランティアを含む)が理解し遵守するための取り組みを行っている
  • 収集した情報は、必要な人が必要なときに活用できるように整理・管理している
  • 情報の重要性や機密性を踏まえ、アクセス権限を設定するほか、情報漏えい防止のための対策をとっている
  • 事業所で扱っている個人情報については、「個人情報保護法」の趣旨を踏まえ、利用目的の明示及び開示請求への対応を含む規程・体制を整備している
【講評】
事業所会議を定期的に開催するほか、職員の考えを聞くための面談の機会を増やす

総合的な人材育成システムが導入されており、評価尺度基準(求められる職位)により、本人評価も含む人事評価表が作成され、さらに、目標管理シートによる年2回の人事考課が行われています。職員はこのプロセスの中で、自らのウイークポイントとストロングポイントを自覚できるシステムです。所長は組織をまとめるポイントとして、毎週開催される事業所会議を活用しての職員全員の情報共有を第一に挙げ、事業所会議以外に職員の考えを聞くための面談の機会を増やし、その上で、職員が働き続けたいと思えるような取り組みをしていきたいとしています。

職員提案で支援改善に結び付いた例は「作業別のアセスメントシートの作成」がある

個別の目標管理シートと勤続年数別の育成計画によって人材育成に力を入れており、今年は新人研修に力を入れ、・新人職員合同研修 ・障害者について ・虐待防止 ・合理的配慮 ・リーダー層研修 ・施設長研修等の各研修に参加しています。事業所組織の優位点は「それぞれ意見を言える環境」としており、ボトムアップで支援の改善に結び付いた事例としては、「作業種別のアセスメントシートの作成」があります。また、組織として欠けている点は、職員の経験不足であるとし、そのため、以前からいる職員への負担が大きくなっているとしています。

「利用者が継続して通えるよう市役所や学校、支援機関と連携している」等の声がある

職員の自己評価による前年度取り組みにより良くなったと思う点では、「週1回の割で、パートも含む全職員でミーティングを実施している」 「3階を事務所としたことで、利用者が密にならずに作業が出来る」という意見があり、特に良いと思う点では、「リーダー及び職員の利用者への向き合い方が良い」 「利用者の特性に合わせられるように作業種がある」 「利用者が継続して通えるよう市役所や学校、支援機関と連携している」等があり、改善点では「職員の意欲向上への取り組み」 「職員の少なさ、ハードな業務」という意見が寄せられています。

1. 事業所が目指していることの実現に必要な人材構成にしている
  • 事業所が求める人材の確保ができるよう工夫している
  • 事業所が求める人材、事業所の状況を踏まえ、育成や将来の人材構成を見据えた異動や配置に取り組んでいる
2. 事業所の求める人材像に基づき人材育成計画を策定している
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)が職員に分かりやすく周知されている
  • 事業所が求める職責または職務内容に応じた長期的な展望(キャリアパス)と連動した事業所の人材育成計画を策定している
3. 事業所の求める人材像を踏まえた職員の育成に取り組んでいる
  • 勤務形態に関わらず、職員にさまざまな方法で研修等を実施している
  • 職員一人ひとりの意向や経験等に基づき、個人別の育成(研修)計画を策定している
  • 職員一人ひとりの育成の成果を確認し、個人別の育成(研修)計画へ反映している
  • 指導を担当する職員に対して、自らの役割を理解してより良い指導ができるよう組織的に支援を行っている
4. 職員の定着に向け、職員の意欲向上に取り組んでいる
  • 事業所の特性を踏まえ、職員の育成・評価と処遇(賃金、昇進・昇格等)・称賛などを連動させている
  • 就業状況(勤務時間や休暇取得、職場環境・健康・ストレスなど)を把握し、安心して働き続けられる職場づくりに取り組んでいる
  • 職員の意識を把握し、意欲と働きがいの向上に取り組んでいる
  • 職員間の良好な人間関係構築のための取り組みを行っている
1. 組織力の向上に向け、組織としての学びとチームワークの促進に取り組んでいる
  • 職員一人ひとりが学んだ研修内容を、レポートや発表等を通じて共有化している
  • 職員一人ひとりの日頃の気づきや工夫について、互いに話し合い、サービスの質の向上や業務改善に活かす仕組みを設けている
  • 目標達成や課題解決に向けて、チームでの活動が効果的に進むよう取り組んでいる
1. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その1)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

(その1)「休まず継続して通う」 : 事業計画書に多項目の重点課題を掲げて支援にあたり、年度の事業報告書でその重点課題・目標の評価を行うというPDCAサイクルを回しています。「休まずに継続して通う」は重点課題の第一に挙げられ、「安定して作業できるよう個々に応じた作業時間と作業の調整」や「成功体験を積めるような支援」などの他、市役所や学校、支援機関との連携を強化して、事業計画に記載されている「平均利用日数21日」という目標を今年もクリアできそうです。利用者が休まずに安定して通所することで、「作業の見通しが立てられるようになり」 さらに、「プライベートで休みがちだった利用者が休まなくなった」 「休む利用者が減ったことや、来る回数を増やせた利用者がいることで、作業量が増えた」という良い循環が生まれています。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

(その1)「休まず継続して通う」 : 利用者増を目指す当事業所でもこれまでにA型や就労移行支援に、地域移行(実績23名)しました。今年は4月に新入4名、6月には法人内A型事業所と就労移行支援からそれぞれ1名づつ迎え、11月には他法人から1名入所しました。その上で、「平均利用日数21日」という目標を今年もクリアできそうです。エアコンのない部屋にエアコンを設置したりして作業環境を整えたことも良い結果に繋がりましたが、今後とも作業場所・作業時間・作業内容への配慮を怠らず、家族面談の回数を重ね、市役所、学校、支援機関等との連携を密にして利用者が継続して休まず通えるようにして行くとしています。

2. 事業所の理念・基本方針の実現を図る上での重要課題について、前年度具体的な目標を設定して取り組み、結果を検証して、今年度以降の改善につなげている(その2)

【前年度の重要課題に対する組織的な活動(評価機関によるまとめ)】

(その2)「工賃向上」 : ダイレクトメールやチラシの封入等の受注作業の他、農作業や自主商品の製作を行っています。野菜の栽培や収穫をして働く楽しさや頼りにされることを体験できる場としています。外作業や室内作業など、作業が数種類あるため、利用者の特性に合わせた作業が行えており、利用者が休むことなく、安定して通所できている環境を整えています。特に、利用者のモチベーションや、利用希望者を増やすため作業量を増やし、作業の手が空かないよう計画を立てました。また、農福連携とも言える、ニンニクスプラウト等の自主製品をはじめました。さらに、作業の効率を考え、作業場の模様替えを行い、それに見合う作業手順の見直しを行い、「工賃向上」に繋げるようにしました。

【評語】
目標の設定と取り組み 具体的な目標を設定し、その達成に向けて取り組みを行った
取り組みの検証 目標達成に向けた取り組みについて、検証を行った
検証結果の反映 次期の事業活動や事業計画へ、検証結果を反映させた
【講評】
理念共有の取組により関係者の理解と協力を促進している

(その2)「工賃向上」 : 国立市内のイベントに参加したことで、事業所を知ってもらえる機会が増え、そのことで仕事を受注したケースもありました。今後も事業所が出来ることを近隣の会社などにアピールしていくとしています。工賃については、31年度実績が25,081円で目標が27,000円となっていますが、コロナ禍の中で目標達成が困難になっています。引き続き手順の見直しを行い、作業の種類を増やし、さらに、自主製品の販路拡大に努めて工賃向上につなげるとしています。

サービス分析結果

6. サービス分析のプロセス
【講評】
法人全体の情報をホームページや広報誌「ともにー通信」で発信している

事業所の情報の媒体には法人が作成しているホームページ、広報誌「ともにー通信」等があります。広報誌は2か月に1回の頻度で発行し、特別支援学校、相談支援事業所等に配布しています。また、ホームページからのダウンロードもできるようになっています。「ともにー通信」は法人内の他事業所の情報も掲載されており、学校卒業後からの自立に向けた仕事や年齢を重ねた後の仕事についてもイメージが持てるような情報が掲載されています。

活動の内容がわかりやすいように、写真やイラストを使って情報発信をしている

広報誌「ともにー通信」は両面カラー刷りで法人の運営する他事業所の情報が掲載されています。各事業所の活動状況、年間行事予定、お知らせなどが写真やイラスト入りで紹介されています。また、法人のFacebookアカウントも開設しており、写真や動画などで活動様子を紹介しています。「ともにー通信」にはFacebookアカウントのQRコードが表示されており、簡単にアクセスすることができます。様々な媒体での情報発信に取り組んでいます。

利用希望にあたっては見学を随時受け入れ、丁寧な説明をしている

市区町村にパンフレットを配布し、利用希望の問い合わせには随時対応をしています。利用希望者にはまず見学を勧めています。見学時の対応は施設長が行っています。見学時には活動の内容や利用にあたっての説明を行い、実習の意思確認を行っています。また、事業所が年末年始を除き、土曜日・開所しているため、作業の休みの日については利用希望時点で説明を行っています。また、説明資料にはルビや写真、イラストを活用し、障害特性に配慮しています。

1.利用希望者等に対してサービスの情報を提供している
  • 利用希望者等が入手できる媒体で、事業所の情報を提供している
  • 利用希望者等の特性を考慮し、提供する情報の表記や内容をわかりやすいものにしている
  • 事業所の情報を、行政や関係機関等に提供している
  • 利用希望者等の問い合わせや見学の要望があった場合には、個別の状況に応じて対応している
【講評】
利用開始時に契約書・重要事項説明書を基本に事業所内のルール説明を行っている

利用開始時に事業所の基本的ルールや重要事項等を、利用者の状況に応じて、本人と家族等に説明しています。同意を必要とする支援内容、利用料金等についての説明も行い、利用契約書、重要事項説明書に同意の署名捺印を得ています。また、利用者の個人情報の事業所のサービス会議やサービスに係る他事業所の連絡調整、緊急時における医療機関等への提供に同意を得ています。その他に食事に関する説明や、制服に関する説明等丁寧に行い、同意を得ています。

利用開始前に実習を実施し、課題の把握に取り組んでいる

利用開始前には、実習期間を設けています。実習中には一通りの作業を経験してもらい実習評価表を作成しています。実習終了後には振り返りの機会を設けて本人・家族・関係機関と課題について情報共有しています。利用開始時には説明会を実施しています。本人、家族だけでなく、状況によっては相談支援事業所も同席し、丁寧な説明と意向の確認をしています。通所日数や通所時間、作業内容や場所など、利用者の意向に合わせて柔軟に対応をしています。面談の内容は記録に残し、職員間で共有しています。

自立に向け、ステップアップができるように法人全体で取り組んでいる

法人の取り組みとして、就労継続支援A型事業所や就労移行支援事業所へステップアップしていく取り組みを行っています。法人内の事業所にステップアップする場合には、次のサービス事業所への引継ぎを行っています。また、ともにードリームから一般企業へ就職が決まった場合には、企業からの要望に合わせ、情報の共有をしています。一般企業への移行後もハローワークの担当者と調整をしながら、就労が定着するように支援を行っています。

1.サービスの開始にあたり利用者等に説明し、同意を得ている
  • サービスの開始にあたり、基本的ルール、重要事項等を利用者の状況に応じて説明している
  • サービス内容や利用者負担金等について、利用者の同意を得るようにしている
  • サービスに関する説明の際に、利用者や家族等の意向を確認し、記録化している
2.サービスの開始及び終了の際に、環境変化に対応できるよう支援を行っている
  • サービス開始時に、利用者の支援に必要な個別事情や要望を決められた書式に記録し、把握している
  • 利用開始直後には、利用者の不安やストレスが軽減されるように支援を行っている
  • サービス利用前の生活をふまえた支援を行っている
  • サービスの終了時には、利用者の不安を軽減し、支援の継続性に配慮した支援を行っている
【講評】
利用者の意向を丁寧に確認し、個別支援計画を作成している

利用開始時はフェイスシート・アセスメントシート・実習評価表をもとにニーズ課題整理表を作成し、個別支援計画を作成しています。その後は6か月ごとにモニタリング質問用紙に沿って、個別支援計画の目標達成度を本人の意見の聞き取りや、今後取り組みたい作業などの意向の確認、他利用者との関係などを聞き取り、ニーズ課題整理表を作成しています。個別支援計画書作成時には、本人・家族と個別面談を実施し、同意を得ています。

利用者との面談時間を設け、問題の早期対応に努めている

利用者の現状把握やニーズの聞き取りの為、面談の機会を1か月に1回を基本として実施しています。個別支援計画変更の必要が認められる場合には、事業所会議を開き検討する手順となっています。個別支援計画だけでなく、利用者に何かしらの問題が発生した場合には、ご家族や関係機関と連携し、早期対応ができるように努めています。利用者との面談を重要だと考え、全利用者が必ず1か月に1回以上の面談時間が確保できるように取り組みの改善を図っています。

個別支援計画に沿って支援を実施し、記録を残している

利用者の個別支援計画やケース記録、個別の作業日報はExcel(事業所作成の様式)で作成し、パソコン内に保管されています。プリントアウトした記録類は個別のファイルに入れ、鍵付き書庫で保管をしています。職員は事業所会議で情報を共有している他、パソコン内で情報を共有することができます。サービス提供記録に記載されている利用者の当日の様子は、活動開始前に職員だけでの朝礼時間を設けて、情報を共有しています。

1.定められた手順に従ってアセスメントを行い、利用者の課題を個別のサービス場面ごとに明示している
  • 利用者の心身状況や生活状況等を、組織が定めた統一した様式によって記録し、把握している
  • 利用者一人ひとりのニーズや課題を明示する手続きを定め、記録している
  • アセスメントの定期的見直しの時期と手順を定めている
2.利用者等の希望と関係者の意見を取り入れた個別の支援計画を作成している
  • 計画は、利用者の希望を尊重して作成、見直しをしている
  • 計画は、見直しの時期・手順等の基準を定めたうえで、必要に応じて見直している
  • 計画を緊急に変更する場合のしくみを整備している
3.利用者に関する記録が行われ、管理体制を確立している
  • 利用者一人ひとりに関する必要な情報を記載するしくみがある
  • 計画に沿った具体的な支援内容と、その結果利用者の状態がどのように推移したのかについて具体的に記録している
4.利用者の状況等に関する情報を職員間で共有化している
  • 計画の内容や個人の記録を、支援を担当する職員すべてが共有し、活用している
  • 申し送り・引継ぎ等により、利用者に変化があった場合の情報を職員間で共有化している
1.個別の支援計画等に基づいて、利用者の望む自立した生活を送れるよう支援を行っている
  • 個別の支援計画に基づいて支援を行っている
  • 利用者一人ひとりに合わせて、コミュニケーションのとり方を工夫している
  • 自立した生活を送るために、利用者一人ひとりが必要とする情報を、提供している
  • 周囲の人との関係づくりについての支援を行っている
【講評】
個別支援計画を全職員が共有しながら支援を進めるように取り組んでいる

個別支援計画に基づいた支援を全職員が統一して行えるように、様々な取り組みを行っています。毎日記録する作業日誌の中に個別支援計画の内容を記載し、利用者一人ひとりの計画の内容を日々確認しながら計画に沿った支援を行えているか振り返ることができるようにしています。作業日誌はサービス管理責任者が確認し、支援計画に沿った支援が行われているかをチェックしながら必要に応じて職員にアドバイスを行っています。全職員が原則参加する週1回の事業所会議においても利用者の情報を共有しながら個別支援計画の達成に向けて取り組んでいます。

利用者一人ひとりに伝わるようにコミュニケーションの工夫を行っている

アセスメントシートの項目の一つにコミュニケーションの領域を設け、サービス利用時には一人ひとりの特性を把握するようにしています。作業や支援の現場では、利用者の特性に合わせて写真や絵など使用して視覚的な支援を取り入れるようにしています。検品作業での良品、不良品の見分け方を写真で示して明確にし、安心して作業に取り組めるようにしています。声の大きさの物差しを掲示し、適切な声の大きさで話せるように工夫したり、予定確認をすることで安心する利用者に対しては個別にホワイトボードで予定を示すなど、ツールの工夫も行っています。

対人関係が良好になるようにマナーセミナーを定期的に行っている

運営方針の中に「安定した施設利用をすることで福祉就労(A型)へのステップアップとする」と明記してあり、対人関係を良好にすることは今後就労に向けて大切なスキルの一つとして捉え、年4回にわたって事業所独自でマナーセミナーを行っています。職員が講師となり、対人関係を良好に保つための大事なポイントをまとめてスライドで示しながら説明したり、クイズ形式を取り入れるなど利用者に分かりやすく、伝わりやすい工夫を行いながら実施しています。繰り返し対人関係のポイントを伝え続けることで利用者の理解が深まるように取り組んでいます。

2.利用者が主体性を持って、充実した時間を過ごせる場になるような取り組みを行っている
  • 利用者一人ひとりの意向をもとに、その人らしさが発揮できる場を用意している
  • 事業所内のきまりごとについては、利用者等の意向を反映させて作成・見直しをしている
  • 室内は、採光、換気、清潔性等に配慮して、過ごしやすい環境となるようにしている
  • 【食事の提供を行っている事業所のみ】
    利用者の希望を反映し、食事時間が楽しいひとときになるよう工夫している
【講評】
作業のバラエティを増やし利用者一人ひとりに適した作業を提供できるようにしている

利用者一人ひとりの「この仕事をやりたい」「得意なことを活かしたい」という様々な希望や作業スキル・特性に合った作業が行えるようにダイレクトメールの封入、封筒・名刺印刷、タオル等の検品、お菓子の検品、畑作業、清掃、洗車、Tシャツやマグカップなどのプリント、ニンニクスプラウトの水耕栽培等、作業所内外で行えるバラエティに富んだ作業メニューを整えています。モニタリングの時には利用者一人ひとりにやりたい仕事を聞き取り、できるだけ希望に沿いながら、利用者の得意なことを活かして主体的に作業に取り組めるようにしています。

利用者の意向を大切に考え、面談を定期的に行い、意見が言いやすい環境を整えている

原則月1回は職員と利用者が面談を行い、意向や困っていることなどを直接職員に伝えられる機会を設けて、利用者にとって意見が言いやすく風通しの良い場所となるように取り組んでいます。実際に作業の場面においても、利用者からより効率的な検品の方法の提案があった時にはその方法を取り入れるなど、良いものであれば利用者の意見を積極的に取り入れるようにしています。休憩時間においても周囲に迷惑が掛からない範囲で個別に希望する過ごし方を保証するなど、利用者の意向をできるだけ尊重し、大切にするようにしています。

清潔で安心して過ごせるように事業所内の衛生保持を行っている

自分たちが仕事をする場はできるだけ自分たちで清掃して清潔に保てるように、毎日利用者の中で当番を決めて清掃を行い、職員が見守り・手伝いをするようにしています。法人全体の取り組みとして毎月5S(整理、整頓、清掃、清潔、しつけ)活動週間を設けて担当職員が中心となって、衛生を保つようにしています。利用者増に伴い、作業スペースの拡充・レイアウト変更・動線の確保を実施し、ゆったりとしたスペースで落ち着いて作業に取り組めるようにしており、同時に新型コロナウィルス等の感染リスクも下げることにもつなげています。

3.利用者が健康を維持できるよう支援を行っている
  • 利用者の健康状態に注意するとともに、利用者の相談に応じている
  • 健康状態についての情報を、必要に応じて家族や医療機関等から得ている
  • 通院、服薬、バランスの良い食事の摂取等についての助言や支援を行っている
  • 利用者の体調変化(発作等の急変を含む)に速やかに対応できる体制を整えている
  • 【利用者の薬を預ることのある事業所のみ】
    服薬の誤りがないようチェック体制を整えている
【講評】
協力医療機関と連携しながら健康管理を実施している

利用者が毎日健康で働くことができるように協力医療機関と連携し、月曜日から金曜日に看護師が毎日事業所に来訪して利用者と個別に面談を行っています。面談ではバイタルチェックの他、健康に関する聴き取り、健康相談を行っており、必要に応じて通院、服薬、食事のバランス等健康管理に関するアドバイスを行っています。利用者にとっては医療専門職からの適切なアドバイスを受けながら自らの健康に関して考える大切な機会となっているほか、施設職員以外の人と話や相談ができる楽しみな機会となっており、安心感にもつながっています。

家族等や医療機関と連携しながら健康管理を行っている

衛生管理・感染症対策マニュアルに利用者の健康管理において早期発見が大事であると示されており、日常的に職員は様子観察を行い利用者の健康に留意しながら支援を行っています。必要に応じて通院同行を行い、施設での様子を把握している職員が直接医師に利用者の様子を伝えることで適切な処方が受けられるようにしています。毎年1回、市の医師会の協力を得て歯科健診を行い、その結果を家族に伝えて受診につなげるようにしています。健康診断の結果を家族から提出していただき、健康に関する情報を共有しながら支援を行えるようにしています。

体調変化があった時に適切な対応を行えるようにしている

利用者の体調変化があった時には、症状の観察・聴き取りを行い、休憩をとるように勧めたり必要に応じてバイタルチェック・家族連絡を行っています。体調不良があった時には日時・発生時間・経過時間・利用者名・状況・処置・担当・体温・血圧・脈拍・備考の欄が設けられた体調不良管理表に記録するようにしています。利用者の急変時の連絡経路等のフローは掲示されており、緊急時に落ち着いて適切に対処できるようにしています。法人として災害・事故も含めた危機管理マニュアルが策定されていますが周知には至っておらず、今後対応が期待されます。

4.利用者の意向を尊重しつつ、個別状況に応じて家族等と協力して利用者の支援を行っている
  • 家族等との協力については、利用者本人の意向を尊重した対応をしている
  • 必要に応じて、利用者の日常の様子や施設の現況等を、家族等に知らせている
  • 必要に応じて家族等から利用者・家族についての情報を得て、利用者への支援に活かしている
【講評】
家族見学会を実施するなど開かれた運営を行うようにしている

今年度は新型コロナウイルス感染防止のため中止となっていますが、毎年1回、5~6月ごろに家族見学会を開催しています。隔月に発行される機関紙やホームページなどで事業所や利用者の様子を伝えたり、必要に応じて個別に手紙や電話連絡を通じて現況を伝えることにも取り組んでいます。家族見学会を行い、直接家族等の目で事業所がどのような所でどのような事をどのように取り組んでいるのか、その中で利用者がどのように活動しているのかを見ていただく機会を設けて、事業所や利用者の様子をより明確に理解していただけるように取り組んでいます。

家族と情報共有しながら支援を行うように取り組んでいる

連絡帳のように毎日家族と情報交換するツールは使用していませんが、利用者の状態等を見ながら必要に応じて個別に手紙のやり取りや電話連絡を行い、家族からの意向・情報を受けて連携・情報共有しながら支援を行うように取り組んでいます。また希望や必要性があれば面談を実施し、直接家族と情報を交換・共有するように取り組んでいます。事業所内だけでは解決しない課題がある時には、相談支援事業所や関係機関のほか家族にも参加していただきながらケースカンファレンスを行い、家族や関係機関と連携を取りながら支援を行っています。

5.利用者が地域社会の一員として生活するための支援を行っている
  • 利用者が地域の情報を得られるよう支援を行っている
  • 利用者が地域の資源を利用し、多様な社会参加ができるよう支援を行っている
【講評】
地域の社会資源を活用し、自立に向けた地域情報を提供している

事業所として地域の自治会や法人会に加入し、地域の一員として連携を取ることができるように取り組んでいます。実際にこの連携の中から仕事の受注につながった例もあります。今後行事等も含めてさらに連携を強化したいと考えています。利用者に対しても利用者一人ひとりの自立生活に向けた情報として、地域の相談支援事業所の活用、ガイドヘルパーやショートステイの体験利用の紹介、近隣にある多摩スポーツセンターの利用を勧めるなど、地域にある社会資源の活用に関する情報提供を行っています。

地域行事に積極的に参加し、多様な社会参加・地域交流・経験の拡大の機会としている

今年度は新型コロナウイルス感染拡大のため中止となっていますが、例年、市で行われる行事(さくらフェスティバル、天下市)に出店し、利用者自身が作成したプリントTシャツやマグカップなどを販売しています。地域行事に参加して販売を行うことで、地域住民と交流を深める良い機会となっているほか、自分たちが作ったものが売れる喜びを感じながら販売の経験を深める機会となっています。市の社会福祉協議会主催の運動会の実行委員として積極的に参加したり、保健所が行っている「歯ミカップ」という歯磨きを競う大会にも積極的に参加しています。

12.【就労継続支援B型】就労の機会の提供や、知識の習得及び能力向上のための支援を行っている
  • 自発的に働きたいと思えるような取り組みを行っている
  • 働くうえで、利用者一人ひとりが十分に力を発揮できるよう支援を行っている
  • 工賃等のしくみについて、利用者に公表し、わかりやすく説明している
  • 受注先の開拓等を行い、安定した作業の機会を確保できるよう工夫している
  • 商品開発、販路拡大、設備投資等、工賃アップの取り組みを行っている
【講評】
スモールステップの目標を設定し、成功体験や達成感を得られるように取り組んでいる

個別支援計画作成時やモニタリング時に面談を行って利用者がやりたい仕事を聞き取り、支援を受けながら努力すれば達成できるスモールステップの目標設定を行うようにしています。個別支援計画に沿った支援を受けながら目標を達成することで利用者の成功体験、達成感につなげています。「頑張ったノート」を個別に作成し、利用者が頑張ったこと、良い行動をしたこと等を記載し、利用者にフィードバックすることで達成感、自己肯定感を感じられるような取り組みを始めました。仕事へのモチベーションにつながる取り組みのため、今後の活用に期待します。

工賃アップの取り組みに力を入れている

利用者が働いた対価としての工賃を上げることで仕事や働くことへのモチベーションを上げるため、工賃アップの取り組みに力を入れています。サービス管理責任者が中心となり受注量や販路の拡大、自主生産品の充実に取り組んでいます。最近では取り引きのあった業者の業務を引き継ぐ形でニンニクスプラウトの水耕栽培を始めました。今後のさらなる展開が期待されます。職員が東京都主催の工賃アップセミナーに参加し、学んだことを活かして利用者個人ごとの作業別アセスメントを実施して作業効率のアップを図ったり、営業活動にも着手しています。

工賃の仕組みの整備及び利用者への周知が期待される

工賃計算方法は前月の売り上げから経費を差し引いた金額を利用者一人ひとりの実働時間に応じて案分する形となっています。利用開始時には工賃計算方法のしくみが行われているようですが、利用者調査においても工賃のしくみについては理解が深まっていないような意見も見られています。工賃規定が整備されていますが、工賃計算方法が異なっており現状と乖離している状況があります。利用者が働いた対価としての工賃の計算根拠となる工賃規定の見直し、利用者に対する工賃支払いのしくみの周知が行われることが今後期待されます。

【講評】
利用開始時に個人情報取り扱いの同意を得ると共に、職員への情報管理を徹底している

利用開始時に、利用者の個人情報をサービス提供を行う上での他事業所及び医療機関等に提供することを説明し、その同意を得ています。予め同意を得ていない場合には都度説明をして確認しています。職員の雇用契約時やボランティアを受け入れる時には事業所に於いて知り得た内容等を第三者に漏洩してはならない旨の誓約もしてもらっています。利用者個人所有物には記名をしてもらって個別の管理をし、個人宛文書については本人に手渡し、または本人と共に開封し、必要に応じて支援しています。

利用者の意思や意向を大切にし、個別の面談で確認する機会を設けている

日常の支援にあたっては、利用者への指導が必要と判断された場合は、利用者の個人情報守秘と羞恥心に配慮して相談室で個別に対応をしています。プログラムや作業内容に変更があった場合には、本人の意向を確認する時間を適宜設けています。また月一回の面談の時間も活用し、本人の意向を確認しています。利用者本人の意向を確認する機会を設け「思考体験を積むことで自信を持てるような支援」「認められていると感じてもらえるような支援」を実践しています。

利用者の権利擁護に法人全体で取り組む仕組みができている

法人の「権利擁護規定」に個人の尊重、プライバシーの保護、自己決定権の尊重などが明記されており、個人としての尊厳が守られ、それによって利用者の権利擁護が推進されることが目的と示されています。さらに「虐待防止委員会開催要領」や「虐待防止対策実施要項」を作成して定期的研修も実施し、事業所内における虐待防止に備えています。「職員セルフチェックリスト」を作成して、職員自己評価も実施しています。

1.利用者のプライバシー保護を徹底している
  • 利用者に関する情報(事項)を外部とやりとりする必要が生じた場合には、利用者の同意を得るようにしている
  • 個人の所有物や個人宛文書の取り扱い等、日常の支援の中で、利用者のプライバシーに配慮した支援を行っている
  • 利用者の羞恥心に配慮した支援を行っている
2.サービスの実施にあたり、利用者の権利を守り、個人の意思を尊重している
  • 日常の支援にあたっては、個人の意思を尊重している(利用者が「ノー」と言える機会を設けている)
  • 利用者一人ひとりの価値観や生活習慣に配慮した支援を行っている
【講評】
作業マニュアルの作成とその改訂を実施し、作業水準の維持に取り組んでいる

利用者の作業工程のマニュアルは写真も利用し、作成をしています。マニュアルの見直しは、必要に応じて、事業所会議で検討し職員の意見を取り入れ改訂を行っています。受注先の企業からいただくマニュアルを、利用者の方達に合った、分かりやすく見やすい形(文言や写真使用)に編集して作成し、作業場の見やすい所に掲示しています。職員には、初めての作業に携わる場合にはマニュアルの確認をしてから支援にあたるように指導しています。

法人全体でマニュアル作成をし、業務の標準化に取り組んでいる

事業所は利用者向けの作業手順書、職員向けの業務手順書、また、「虐待防止・虐待対応時マニュアル」、「危機管理マニュアル」など、各種マニュアルを整備しています。入職時に、職員向けの業務マニュアルはプリントアウトしファイルを渡しています。日常的にはパソコン内で管理し、必要時に確認できるようになっています。作業手順書等は作業工程の細分化など利用者の障害特性に応じて改訂を行っています。法人全体で取り組んでいるマニュアルは経営者会議で検討し、適宜改訂をしています。

1.手引書等を整備し、事業所業務の標準化を図るための取り組みをしている
  • 手引書(基準書、手順書、マニュアル)等で、事業所が提供しているサービスの基本事項や手順等を明確にしている
  • 提供しているサービスが定められた基本事項や手順等に沿っているかどうかを定期的に点検・見直しをしている
  • 職員は、わからないことが起きた際や業務点検の手段として、日常的に手引書等を活用している
2.サービスの向上をめざして、事業所の標準的な業務水準を見直す取り組みをしている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等は改変の時期や見直しの基準が定められている
  • 提供しているサービスの基本事項や手順等の見直しにあたり、職員や利用者等からの意見や提案を反映するようにしている

事業者のコメント

このセクションは事業者によって更新される情報です。

評価情報

【評価実施期間】

2020年9月1日~2021年3月15日

【評価者修了者No】

H0303081,H1701064,H0901074

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