東京都福祉サービス第三者評価  評価結果

園では、児童憲章・児童福祉法・区の倫理要綱などをもとに、「保育理念」、「基本方針」、「保育目標」、「食育目標」を掲げて明示している。さらに、園のしおりには、保育目標として「心身ともに元気に遊べる子」、食育の目標として「食べたいという気持ちを持ち、楽しく食事をする」ことを示している。園のしおりにも保育理念も明示して周知に努めている。職員に対しては打ち合わせ時に理解されているかを確認し、保護者に対しては入園説明会、保護者会にて理解が深まるように説明をしている。

園長は、自らの職責と役割を組織図、係分担表等を用い職員会議等を通して示している。区の方針をもとに、園の役割や方向性を職員に伝え園運営をリードしている。また自ら現状を把握したうえで、全職員に対して現状分析を提出してもらい、園の課題や問題点の抽出に取り組んでいる。現在は、「保育課程の見直しプロジェクトチーム」が立ち上がり、区の書式に合わせて園独自のものを作成中である。また、園長は新人保育士に対して自分の役割や園の方針を理解しやすい言葉で伝えることを心がけている。

重要な案件についてはプロジェクト会議、係打ち合わせ、職員会議などをはじめ、朝礼や朝礼ノートにも記載して周知に努めている。重要な意思決定の内容と決定経緯については、職員に周知を図る仕組みが整っていることがうかがえる。保護者に対しては、掲示のお知らせ、園だより、クラスだより、その他お知らせによって伝え、保護者会などによってその都度、その内容と決定経緯を確認している。また、必要に応じて園の情報についての意見を保護者よりアンケートを取るなどして意見をもらっている。

区の保育園倫理要綱、保育園保育マニュアルを園の行動・倫理の規範として事務所内にクレド（信条）として掲げている。法・規範・倫理の理解促進は園長の責務と位置付け、日常の具体的な事例への対応方法は職員会議で話し合い行動につなげている。また、職員は、区人事課、保育課主催の倫理に関連する研修に参加しており、実地記録や研修報告にてふり返るようにしている。

園では、地域に対しての子育て事業として、園庭開放、買い物や外出した際におむつ交換や授乳に立ち寄れる「赤ちゃんの駅」事業、育児相談、バランスの良い食事の情報提供を行う「げんきっズランチ」、妊婦保育体験、１０歳代の親のための「ヤングパパ・ママ体験保育」、中学生高校生の「次世代育成支援」事業、障がいを持つ子どもと社会参加する「要支援児体験保育」、地域の人たちにも本の貸し出しを行う「親子ふれiブック」など多彩なメニューを整えている。

区内の公設保育園の園長会や地区連絡会に園長が出席しており、収集した情報は職員会議などを通じて職員に伝えている。健康福祉センター主催の定期行事、児童館長との連絡会へ参加して協働できるような体制作りに取り組んでいる。また、近隣保育園とは情報交換の場を設け、さらに町会の老人クラブとの異世代交流も行っている。地域の関係機関との連携を深めることで情報共有に加え、地域ネットワーク内で協働できるようにしている。

苦情相談解決体制は区で統一した仕組みになっており、入園説明会や保護者会などの機会を通じて説明し周知に努めている。保護者の意向や要望については登園や降園時に傾聴したり、必要に応じて面談を設けたりして、各家庭の事情に合わせた解決を一緒に考え、対応できるようにしている。疑問や不安を感じた際には、些細なことであっても遠慮なく相談するよう伝え、玄関に設置してある「さくらメールBOX」という名称の目安箱の利用を伝え、苦情だけでなく感想についても意見を求め、保護者との心の触れ合いを大切にしたいと考えている。

園では、運動会、保護者会、遠足、お祝い会などの行事の後に適宜アンケートを実施し、家族の意向の把握に取り組んでいる。また、個別に聴き取った要望や意見はクラスや、内容によっては職員会議で話し合われ改善に繋げる仕組みを整えている。保護者全体に公表するべきアンケート結果は掲示板を利用し公表している。今回行った保護者アンケートの自由意見欄にも、「毎日あったことを伝えてくれる」「相談にもすぐ答えてくれる」などの声が聞かれ、園の真摯な取り組みが評価されている。

園では、町内の老人クラブ、児童館や小学校との連絡会などを通じて、地域の福祉ニーズの収集に取り組んでいる。保育事業全体の動向については、区内公設保育園の園長会での報告や研修などの機会を通じて把握しており、必要に応じて職員会議を通じて報告し日々の保育に活かせるようにしている。保育・教育に関する情報は、区からの新聞情報、広報誌・出版物などからも幅広く収集しており、職員が閲覧できるように職員室に常置している。さらに「地域に潜在している親子の要望をどうしたら汲み上げることが可能なのか」を検討している。

区の保育計画をもとに園において保育課程を作成し、年度の組織目標や役割分担を明確にしている。また、３年間の中長期計画を策定しており、ビジョンに向けて「保育の質の向上」、「職員の人材育成」、「保護者支援」等が明示されている。園独自の現状を把握し、課題・問題点が解決できるような計画を策定しており、反省をもとに各クラスごとに課題を見い出し、職員会議などで出された検討事項と合わせて修正を加えている。年間保育計画をはじめとする計画には、職員の意見も踏まえて策定している。

職員会議をはじめPT会議などを計画に沿って開催しており、「係分担内容目標シート」や「行事担当表」に、それぞれの担当者とその業務内容を明示して年間を通じて適切に保育や行事が推進できるようにしている。年度末の年間反省では「係の反省」「プロジェクトチーム反省」「看護師・副園長反省」といった会議体の反省に加えて、「避難訓練の反省」「保護者会の反省」「園だよりの反省」を通して次年度の計画に反映させる仕組みが整っている。

区の人材育成基本方針や人事考課制度マニュアル等に則り、適切な人材構成になるようにしている。職員の採用及び配属については区で行い、臨時職員の採用については園の判断で対応している。園での人員配置については職員との面談を行い、本人の希望をもとにベテラン・中堅・新人職員のバランスを考慮しながら園長の判断で慎重に配置している。また、ベテラン、中堅社員は新人職員に対する教育を行い、保育のより良い見直しにもつながっている。現時点において、保育士がベテラン・中堅・新人とバランスよく配属されていることがうかがえる。

人事考課に関しては区の人事課が対応しており、職員は年３回の目標管理シート、自己評価票を作成している。また、園長との定期面談をはじめ、園長は日ごろから職員の様子を把握し、日常の会話やヒヤリングで、職員の意欲、意識が向上するよう努め、長所はより伸びるよう認め評価している。職員の変化があるときには、コミュニケーションを図り、職員一人ひとりの役割を把握し、職員の階層別に求められる専門性を活かせるよう面談などで伝えたり、各自がキャリアアップを行えるように働きかけたりしている。

園長は、保護者からの苦情等でストレスを抱え込んだ職員に対して、他の職員と共に情報や解決法を共有し、職員会議にて話し合う等、職員個人が課題を抱え込んだままにならないように、働きやすい環境になることを心がけている。また、残業が多い職員や、休暇が取得できていない職員に対しても勤務表を常に確認しながら早く帰宅することや、休暇を取得することを促している。区が提供している福利厚生についても職員の理解が進むように回覧、閲覧できるようにしている。

個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護・情報セキュリティ基本マニュアルにて全職員に明示している。園のしおりには個人情報の主な利用目的、園の所要する主な個人情報、写真撮影に関する事項が明示されている。保護者に対しては、入園説明会で個人情報の利用目的、開示請求について説明し、同意書に署名をもらっている。実習生や職場体験の中学生、ボランティアに対しても、説明会を開いて個人情報に関して説明し、誓約書にサインをもらっている。

園運営に関する重要な情報の管理については、区の規程等で定められている。実際の運用は、区の保育サービス課、保育園情報セキュリティハンドブック等に則って行われている。子どもに関する情報や、人事に関する情報などは区のネットワークシステムで管理しており、アクセスする際には各職員に決められた職員個人のIDとパスワードを入力するようになっている。データの管理については、常に細心の注意を払いながら扱い、個人情報の保護の重要性について全職員に認識されている。

保育園のリーフレットや地域のリーフレットのほかに行事やイベントのお誘いのポスターなども、近隣の児童館や健康福祉センターなどに配布しており、関係機関への情報提供に努めている。子育て支援事業として行っている園庭開放、げんきッズランチなどの実施日については、リーフレットやホームページに掲載されている。また、個別に支援が必要な場合は子ども家庭支援センターに情報提供することで連携を図っている。

利用希望者からの問い合わせや見学希望があった場合には、希望日を数日提示してもらい希望に沿うように柔軟に対応している。日中の園の様子がわかる時間帯を選んで案内し、希望者の年齢に関わらず全ての年齢のクラスを見学してもらうことで保育の様子を知ってもらい、さらに見通しをもって選択できるように配慮している。現在のところ、利用希望者の案内は園長が対応しているが、園長不在時には案内のスタッフがいないため見学希望日程が制限されてしまうことを踏まえ、対応策を検討している。

入園説明会と保護者会では、保育目標や保育過程、保育園での基本的なルールや重要事項などについて園のしおりに沿って分かりやすく丁寧な説明を心がけている。園のしおりには、在園中に必要とされる事項のすべてが文字だけでなく、絵や図を用いてまとめられており、いつでも見直して確認してもらえるように作成されている。また説明後には、質疑応答の時間を設けて不明なことについてはその場で理解してもらえるように努めるとともに、内容についての同意書への署名を依頼している。

慣れ保育期間については、入園説明会で保護者に説明を行い理解を求めている。一人ひとりの子どもの状況と保護者の事情に応じて保育時間を延ばしていき、乳児クラスでは同じ担当職員がおむつ交換、食事、睡眠などに対応する体制のほか、個別やグループ別保育を行い子どもの不安やストレスの軽減に配慮している。利用開始時に子どもと保護者相互の不安やストレスが軽減できるように、保護者とも連絡を取り合いながら、園全体で協力体制をとっている。

卒園にむけて、小学校への移行を考えて生活リズムを変化させていくことや学習面で必要とされる刺激について年間計画の中に取り入れることで、無理なく移行できるような支援に取り組んでいる。近隣には小学校が複数あるため就学に向けて全ての学校を訪問することは難しいが、小学校との連携や情報共有は積極的に行っている。また、前年度の卒園児を対象に運動会での卒退園児の参加競技など、利用終了後の関係継続にも努めている。

子どもの発達や生活状況などの情報は、連絡帳や日々の保育の中から把握している。定期的な身体測定や健康診断、歯科検診の結果も記録し、把握するとともに職員間で共有している。個人面談は年１回、一日保育士体験とともに行い、事前に期間や時間などを掲示して参加日の希望を取って調整している。個人面談では、一人ひとりの育ちや課題について話し合い、日々の保育と今後に活かしている。終了後には児童票に面談内容を記録している。

各クラス年間計画、月目標、個人別年間計画の作成は、園の保育過程をふまえて作成している。保護者会や個人面談での話し合いから把握した保護者の要望に配慮しながら一人ひとりの子どもの成長に応じた計画作成をしている。年間計画は、各クラスの保護者会において説明し個別に補足も行っているほか、毎月のクラス目標は園内に掲示していつでも確認してもらえるようにしている。計画の見直しは毎月の保育反省と期の反省等の中で話し合い、必要に応じて修正や変更をしている。

子どもの情報の共有については、児童票、健康診断記録、連絡帳、保育日誌等に日々の記録をする仕組みがある。各クラスの日誌には子どもの様子、活動内容を具体的に記録し、発達や状況に合わせた支援とその推移も記録し次の計画に反映させている。個別の推移については児童票に定期的に記録し、日々の記録と週案、月案、児童票についての情報共有は職員会議の中で行っている。また、緊急の場合は朝礼や口頭で伝えられている。

児童票で入所前の生活環境や状況を詳しく把握しており、一人ひとりに合わせて支援できるようにしている。日誌では日々の様子を個別に記録して成長の過程が分かるようにしている。年度の初めに保護者に「今年こう育ってほしい」という目標を立ててもらい、担任も目標設定をして互いにサインをして確認している。年度の終わりには「1年間の振り返り」としてどの程度目標を達成できたかを保護者と担任で記載し、再度サインをして確認し、子どもの成長の過程を園と保護者で共有している。

特別な配慮を必要とする子どもについては、物事を丁寧に説明するなど個別対応しながらも、クラスで外に出る時には他の子どもが自然に手をつないだり、療育センターで覚えた歌をクラスのみんなで歌ったりと、ともに成長している様子がうかがえる。また、子どもたちの中でケンカが起きた時には、職員は必ず双方の言い分をよく聞き、一方的な判断をしないことを基本として接している。

０歳児の登園の際は看護師が前日からの様子を保護者に確認している。他のクラスについては、保育士が視診をていねいに行うとともに、保護者に様子を聞いており、何かあれば看護師に判断を仰いでいる。お迎え時には当日の子どもの様子を担任でなくても保護者に確実に伝えることができるような工夫として「連絡事項記入用紙」を使用している。用紙には日付、園児の名前、内容を書き担当職員名とお迎えに来た誰に伝えたかを記載するようになっており、伝え漏れを防いでいる。また、全クラスで連絡ノートを使用している。

おむつを外すタイミングやお箸を使うなどは一人ひとりの発達の過程に合わせて家庭と連携しながら援助している。お箸の使い方は、まずは一本のお箸を自由に動かすことから始め順を追って図にしている。図はクラスの外に掲示しており、保護者も確認できるようにしている。最後まで到達した子どもはおはしマスターとなりシールを貼ってもらえる。５歳児については午睡年間計画に基づき、秋からは就学に向けて移行期間を設けながら午睡をなくすよう取り組んでいる。また、まだ和式のトイレがある小学校もあるため、園でも一か所を和式にしている。

園の目標とクラスの目標が定められた保育課程に基づき年間保育計画が作成され、月案週案へと落とし込んでいる。日々の保育はねらいに沿って実施されており、保育日誌に記載される。保育課程は園のしおりにも掲載されており、玄関とクラスの前のボードには各クラスがその日に実施した保育の内容を掲示して保護者が確認できるようにしている。

おもちゃなどは子どもが自分で取りやすいところに置き、コーナー遊びを工夫するなど自発的に遊びに入れるようにしており、訪問時も思い思いに遊ぶ姿が見られた。また、友だちと一緒にルールの中で遊ぶことも大切にし、集団にも自然に関われるよう配慮している。中には集団に馴染めない子どももいるが、保育士が一緒に関わりながら少しずつ慣れていくように援助しており、その中で時には一人の時間も作るなどの配慮し、無理強いはしないようにしている。また、集団活動に参加できたら認めてほめ、子どもの成長を見守っている。

近隣に２１以上の公園が点在するなど恵まれた環境を生かした保育に取り組んでいる。散歩に出た時には虫を探したり木の実を拾ったり、自然に触れることを大切にしている。園では季節を感じることができるよう、ゴーヤのグリーンカーテンやぶどうやひめリンゴなども栽培したり、ダンゴムシを飼育している。行事では七夕、節分、ひな祭りなどを行っているが、訪問した日は十五夜が近く、玄関にはお月見のタペストリーとすすきが飾られており、十五夜には月見団子をお供えするとのことだった。

旗体操など練習から気持ちをそろえていく運動会や地域の人を招待する七夕など様々な行事を実施している。お店屋さんごっこも子どもたちの楽しみであるが、中でも５歳児の部屋を使って、毎夏行うお化け屋敷は、子どもたちが自分たちで話し合ってアイディアを出して迷路を作りお化けになるというもので、子どもたちが楽しみながらみんなで作り上げる喜びを味わえるような行事となっている。

まずは行事の予定を保護者に知ってもらうために、年度の初めに年間行事一覧を配布している。その後５月か６月に開催する保護者会で改めて説明し、さらに行事の前月の園だよりでも伝えるなど複数の機会に予定を伝えるようにして、保護者の休みの調整などがしやすいようにしている。利用者調査の「行事の日程は参加しやすいよう配慮されているか」という質問には60％の保護者が「はい」と回答している。また、七夕などは親子で短冊や飾りをつくってもらうなど保護者が行事に参加する機会もつくっている。

園の行事についてはホームページに掲載するとともに、児童館や健康福祉センターにポスターを掲示して、広く地域に呼びかけている。七夕には地域の人々を招待している。また、地域の他の保育園との交流が盛んで交流を通じて子どもたちが園の職員以外の人と関われる機会をつくっている。５歳児になると地域の行事である「郷土芸能を見る会」などへの参加など地域との関係性を広げるようにしている。

開園時間は７時１５分から１８時１５分までで、１８時１５分から１９時１５分までが延長保育である。各クラスの年齢に合わせてそれぞれが落ち着いて過ごせるようなコーナーづくりをしており、保育時間の長い子どもも自分の居場所を見つけて静かに過ごすこともできるよう配慮している。また、年齢の違う子どもとも一緒に散歩に出かけたりホールで体操を行うなど、普段から定期的に自然に交流する時間があり、延長保育で各クラスの子どもたちが集まって過ごす時間も穏やかに過ごせるよう援助している。

乳児打ち合わせ、幼児打ち合わせなど会議や朝礼において情報の共有に努めている。子どもの様子は日々の保育日誌に記載して、伝達が必要な事項については各クラスの連絡ノートや朝礼ノートで職員同士が引き継げるようにしている。また、延長保育により担任が保護者に会えない場合には当番保育士から確実に子どもの様子を伝えることができるように朝礼ノートや当番ノートと合わせて連絡事項記録用紙（日付、園児の名前、内容を書き担当職員名とお迎えに来た誰に伝えたかを記載）も活用して漏れなく伝えるような工夫をしている。

献立は区の管理栄養士が作成しており決まっているが、その中で野菜の切り方や味付けなどの工夫をしている。園で子どもたちが育てた野菜を調理する際は他の料理に混ぜないで、その野菜だけの単独のメニューを考えて自分たちが作った野菜を食べていることが分かるように工夫をしている。また、誕生日の子どもには、盛り付けや食器を変えて特別のプレートにしたり、テーブルクロスをかけて楽しい雰囲気を作るなど子どもが食事を楽しみにできるようにしている。

食物アレルギー児への対応としては区の対応方針に基づき対応している。毎月の献立に沿って、保護者、園長、看護師、栄養士、担任で除去食などについて話し合いをしている。また、宗教の違いなどにより食べられない食材がある子どもについても可能な限り除去食を提供しており、難しい場合は代替食を持参してもらうよう依頼して対応している。いずれもトレイの色を変えて間違いが起こらないようにしている。

毎日の昼食は展示コーナーに置いて子どもも保護者も見ることができる。園では子どもたちと一緒に野菜を育て収穫し、メニューに取り入れている。幼児クラスではグリーンピースのさやとりやお米とぎ、ピューラーを使っての皮むき、包丁を使って野菜を切るなど年齢に合わせた調理活動や魚の解体ショーなどのイベントを企画して食への関心を持てるようにしている。また、「もぐもぐ新聞」という食育新聞を発行したり、保育園での食育の様子は写真で保護者に伝えるようにしている。

子どもには廊下は走らないように指導しているが、廊下が広いので走ってしまう子どももいる。そのような場合に曲がり角で鉢合わせをしないように曲がり角には段ボールなどでつくった障害物を置いて、一度止まれるような工夫をしている。また、年齢に応じて「危険な場所や安全な行動の仕方を知る」「交通ルールを身につけ、安全に行動する」など年間指導計画において定めるとともに、写真やポスターを子どもの目につく場所に貼って話をし、けがや病気の予防に努めている。

医療的なケアが必要な子どもについては基本的には保護者を通して情報を得るが、必要に応じて専門機関等とも情報交換をしている。保護者の意向を聞いたうえで園医に相談し、主治医や専門機関と連携を図りながら援助することもある。薬については原則として預からないが、慢性疾患などの場合は事前に相談してもらうこととしている。また、緊急時のＡＥＤの使い方や救急法、ノロウィルスの対応などは、園として毎年確認している。

入園のしおりにＳＩＤＳについての説明と現段階で分かっている予防法を記載している。麻疹やインフルエンザなど登園許可証が必要な感染症についても病状や潜伏期間、感染経路を詳細に記載している。また、感染症が流行った場合は園内にポスターを掲示したり、必要に応じてお知らせを配付するなど保護者に情報提供して感染症蔓延予防に努めている。

各クラスで保護者会、保育参観、個人面談などを設定しており、保護者同士あるいは保護者と職員が交流できる機会がある。保護者会ではテーマを持って保護者同士が話し合える時間を作り、それぞれの悩みを話したり相談できる場としている。また、父母の会を設置しており、保護者同士が集まって話し合う場を持っている。保護者が子どもたちと一日を過ごし一緒に遊んだり給食の様子を見たりする「親の一日保育士体験」は保護者と職員の関係性を深める機会となっており、園のホームページにもお父さんの保育士体験の様子が写真とともに掲載されている。

保護者の状況は児童票で把握しており、例えば急な残業などお迎えの時間に遅れる場合も柔軟に対応している。利用者調査でも「いつも突然（残業）なので助かる」「毎日のように残業になり申し訳ない気持ちになるが、とても助かっている」などの声がある。行事の予定は年度の初めに知らせるほか、お便りや掲示で複数回知らせている。しかしながら「平日の行事が多いので参加しにくい」「保護者会や面談など、土曜日も対応してほしい」との意見もあり、検討の余地もあるかと思われる。

園の子どもたちの様子を見ることで赤ちゃんの誕生を楽しみにできるような「妊婦保育体験」、地域の親子に保育園で遊んでもらう「ふれiほいくえん」、親子で保育園のお昼を食べる「げんキッズランチ」、「園庭開放」など区が定めるさまざまな子育て支援事業を実施している。事業の一つである「親子ふれｉブック」として園の玄関に本箱を設置し絵本を貸し出すコーナーをつくっているが、今のところ借りていくのは園児親子が中心となっている。

園見学はできるだけ希望にそうようにしているが、入園前から交流できる機会作りの場ともなるように、可能であれば複数の親子を同じ時に案内して、自然に話ができるように支援し、入園前の不安など質問にも丁寧に答えられる時間をゆっくり取るようにしている。また、ふれｉ保育園や乳児親子の交流の場となる「みんなであそぼう会」などを実施し、地域の子育て家庭同士の関係構築に努めている。いずれの場でも園では親の話をゆっくり聞くということを大切にしている。

子どもの羞恥心への配慮として、夏季プールの着替え時には、カーテンや遮光ネットを取り付けて外から見えないような工夫をしているほか、乳児のおむつ替えも外から見えないような場所で行ったり、つい立てを使用して配慮している。日々の保育の中でも、年齢に応じて子どもたちにからだの大切さを伝えている。個人情報の利用目的等については入園説明会で説明を行い同意書に署名をもらっているが、子どもに関する情報を外部に伝える必要がある場合はその都度保護者の同意を得ている。

子どもの最善の利益を考え、子どもの気持ちを尊重した保育ができるようにクラス打合せや乳児打合せ、職員打合せなどで話し合いをしている。子どもの名前を呼ぶ際は、呼び捨てにせず敬称をつけるなど、日々の保育の中で常に子どもの尊厳の尊重に努めている。また、職員の子どもへの対応や言動については、日常的に振り返りその後の実践に活かすことができるようなチェックリストを作ることを検討している。

虐待防止のために、早期発見に努めるとともに関係機関との連携による体制を整えている。早期発見に向けては、通園時の様子や着替え時の視診や触診による確認をするほか、子どもと保護者の様子や変化を注意深く見守り記録をすることにしている。虐待が疑われる事例が発生した場合には、園長による判断のもと子ども家庭支援センター、健康福祉センター、児童相談所に報告する流れとなっている。今年度は虐待に関する研修に職員が参加し、報告書の提出や職員会議での報告にて職員間で情報を共有し理解を深めている。

年度初めには、職員全体でサービスの基本事項や手順について共通認識がもてるようにマニュアルを再確認している。事故防止と安全対策マニュアル、危機管理マニュアルについては各クラスに設置されているが、どのクラスにいても誰でもすぐに手に取ることができるようにとの思いから、色を統一することになり黄色のファイルが置かれている。マニュアルの内容について、変更や改善などの必要が生じた場合には年度途中に関わらず話し合いの機会を設けて検討し、点検簿や使用簿に記入し確認を行っている。

区の保育サービス課研修計画のほか、人事課研修、他課の研修、保育研究会での勉強会への参加など、職員が知識や技術を学べる機会が年間を通して多く提供されている。研修参加後は、研修報告書を提出しさらに職員会議において報告することで職員間への周知に努めている。またＯＪＴでは担当トレーナーが対応しており専用の育成計画シートを用いて毎月の目標と評価を３か月間行いながら助言と指導を行っている。

日常保育の中で危険な状況があった場合にはヒヤリハットに記録している。ヒヤリハットの内容は具体的に分析して改善策を導き出し評価を行い、職員間で必ず共有され確認後は全員がサインをするしくみになっている。必要に応じて内容の検証も行い活動内容などの安全性にも十分配慮するよう努めている。また保護者への対応や説明等わからないことが起きた際には迅速に報告して相談できる体制を整えている。